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Conforme Lacombe (2006, p. 154) cada cargo deve ser avaliado em termos
dos pr-requisitos para seus ocupantes, do esforo exigido e da
responsabilidade que lhe inerente, inclusive por erros possveis e a gravidade
de suas conseqncias.
Dentre as ferramentas para equilibrar externamente a organizao temos a
pesquisa salarial, que o estudo dos nveis salariais pagos por organizaes
referentes a cargos e funes semelhantes.
De acordo com Pontes (2004, p. 237) pesquisa salarial o estudo do
comportamento salarial praticado em certo setor empresarial, com o objetivo de
conhecer os salrios praticados por outras companhias, bem como a reao do
mercado poltica salarial imposta pelo Governo. Os requisitos acima s tero
efeito com a utilizao de esforos de mdio e longo prazo, pois a avaliao e
a classificao dos cargos e a pesquisa salarial so processos de gesto
contnuos e mutveis, em vista de serem subordinados ao mercado de
trabalho, onde a todo o momento sofre interferncias nos mbitos: econmico,
social, poltico, governamental, dentre outros.
Temos em seguida alguns objetivos bsicos da administrao de salrios:
a) Identificar e estimular os pontos fortes dos colaboradores na organizao:
todos possuem pontos fortes e fracos, onde muitas vezes no so detectados a
tempo pelo setor de recursos humanos da organizao. Deve-se realizar um
trabalho de identificao e estimulao dos pontos fortes inerentes a cada
colaborador, aproveitando essa estratgia para aloc-lo em determinado cargo,
com o objetivo de melhorar o seu desempenho individual e organizacional.
b) Motivar e comprometer o colaborador: o ponto chave para motivar o
colaborador conhecer e identificar suas necessidades e desejos. No uma
frmula ou receita, a origem da palavra motivao igual a motivo + ao,
esclarecendo que o colaborador necessita de sinais, de condies que o faam
canalizar essa motivao e esse comprometimento.
Segundo Chiavenato ( 2006, p. 63) motivo tudo aquilo que impulsiona a
pessoa a agir de determinada forma ou, pelo menos, que d origem a uma
propenso a um comportamento especfico.
De acordo com a hierarquia das necessidades segundo Frederick Maslow, a
motivao humana cclica, isto , o comportamento um processo
continuado de satisfao de necessidades, garantindo a busca incessante de
novos nveis de necessidades.
. Fisiolgicas: alimentao, sono, repouso, abrigo, etc
. Segurana: proteo de qualquer perigo.
. Sociais: associao, participao, aceitao, troca de amizade, afeto, amor.
. Estima: autoconfiana, auto-apreciao, reconhecimento social, status,
prestgio.
. Auto-realizao: autonomia, independncia, autocontrole, competncia.
clientes,
Requisitos mentais
. Instruo essencial: superior, com curso de graduao em cincias contbeis;
. Experincia: a partir de 03 anos desenvolvendo a prtica contbil e gerencial
e familiarizado com as prticas contbeis adotadas no Brasil, as normas
brasileiras de contabilidade e os postulados e princpios contbeis geralmente
aceitos.
. Aptides necessrias: carter discreto, responsabilidade, destreza digital,
agilidade, memria eficiente, capacidade de sntese e desenvolvimento,
capacidade de antecipar-se aos imprevistos, personalidade pro ativa.
Responsabilidades
Com a guarda de documentos (notas fiscais, contratos, borders, escrituras,
estatutos, atas de reunies, etc), com o manejo adequado de equipamentos,
com a superviso de liderana dos colaboradores (auxiliares e supervisores
contbeis), por bons relacionamentos com o mercado (instituies bancrias,
1 NVEL
2 NVEL
3 NVEL
10
20
20
30
30
40
Criatividade
Iniciativa
Dinamismo
5
5
5
10
10
10
15
15
15
ESFORO
Fsico
Mental
10
20
20
30
30
40
RESPONSABILIDADE
Equipamentos
Documentos
Dinheiro
Trabalho dos outros
Informaes confidenciais
05
10
50
30
40
10
20
60
40
50
15
30
70
50
60
AMBIENTE DE TRABALHO
Riscos
Iluminao
Rudos
20
10
10
30
20
20
40
30
30
RELAES
Com o cliente externo
Com o chefe
Com o cliente interno
20
05
05
30
10
10
40
15
15
A partir de toda essa pontuao e avaliao de cada cargo definido atravs das
polticas internas da empresa, poderemos estabelecer as faixas salariais, de
acordo com as pesquisas de mercado.
Comprador
Estoquista
Secretria
Telefonista
2. Seleo dos fatores de avaliao: deve ser sinalizado aqueles fatores que,
ao mesmo tempo, diferenciam as peculiaridades de cada um dos cargos e
sejam comuns maior parte dos cargos, como por exemplo, instruo,
experincia, iniciativa, dinamismo, criatividade etc.
De acordo com Pontes ( 2004, p. 186) no mtodo por pontos existiro fatores
melhores ou piores e, para a correta seleo desses, necessria a anlise
acurada dos cargos a serem avaliados. No se pode englobar, por exemplo,
cargos operacionais, administrativos e gerenciais, pois, as suas naturezas so
divergentes e requerem fatores diferentes para a sua avaliao. Podemos
chegar a seguinte concluso: quanto maior o nmero de fatores, melhor a
avaliao.
A seguir temos um exemplo dos fatores de avaliao que so semelhantes aos
fatores de anlise de cargos:
. Requisitos mentais: exigncias quanto s caractersticas intelectuais;
. Requisitos fsicos: exigncias quanto s caractersticas fsicas do colaborador;
. Responsabilidades: exigncias quanto quilo que o ocupante deve se
responsabilizar;
. Condies: as condies fsicas sob as quais o ocupante desempenha.
3. Ponderao dos fatores de avaliao: realizada de acordo com a
relevncia de cada fator, atribuindo um peso relativo nas comparaes entre os
cargos. Finalizada esse processo, se pode efetuar alguns ajustes, se
necessrio.
4. Montagem da escala de pontos: a atribuio de valores numricos, ou
seja, pontos aos graus de cada fator.
5. Montagem do manual de avaliao de cargos: uma espcie de informativo
padro de comparao entre os inmeros graus de cada fator e seus
respectivos valores, em forma de pontos.
6. Avaliao dos cargos atravs do manual: cada fator comparado com todos
os cargos da organizao, descrevendo o grau e o nmero de pontos de cada
cargo naquele respectivo fator.
. Mtodo de comparao de fatores (factor comparison)
Segundo Chiavenato (2006, p. 308) o mtodo da comparao de fatores
utiliza o princpio do escalonamento, pois uma tcnica analtica, no sentido de
que os cargos so comparados atravs de fatores de avaliao . A seguir
temos as etapas desenvolvidas nesse mtodo:
SECRETRIA (R$)
120,00
180,00
60,00
40,00
100,00
500,00
MODELO HUMANISTA
Homem social
Enfatiza as recompensas sociais
Conceito de liderana
Autoridade
Contexto do cargo
Foco: tarefa
Eficincia: trabalho
Foco: pessoas
Eficincia: satisfao de todos
3. Modelo contingencial
De acordo com Decenzo e Robbins (2003, p. 71) o modelo contingencial a
abordagem mais complexa e envolvente e que leva principalmente em conta
duas variveis: as diferenas individuais das pessoas e as tarefas envolvidas
no trabalho. Essa abordagem preocupa-se com a estrutura da organizao, a
tarefa a ser desempenhada e se ocupante tem perfil para desempenhar essa
respectiva tarefa.
De acordo com pesquisas, existem cinco critrios essenciais segundo o qual
cada cargo deve ser desenhado sob o enfoque contingencial. So eles:
. Variedade: so as habilidades exigidas pelo cargo, como: uso de tcnicas,
equipamentos, conhecimentos do ocupante e a execuo de diversas tarefas.
Concluso:
Quanto maior variedade menor a rotina menor a monotonia cargos mais
desafiadores.
Quanto menor variedade maior a rotina maior a monotonia cargos menos
desafiadores.
. Autonomia: o nvel de independncia e postura que o ocupante tem para
planejar e executar o seu trabalho, como: o ocupante escolher os
equipamentos, tcnicas e procedimentos que dever seguir.
Concluso:
Quanto maior a autonomia menor o tempo que o ocupante recebe superviso
direta maior a auto-administrao das prprias tarefas.
Quanto menor a autonomia maior o tempo que o ocupante recebe superviso
direta menor a auto-administrao das prprias tarefas.
. Significado da tarefa: a interdependncia do cargo com os outros cargos da
organizao, isto , o impacto das tarefas executadas e o papel do ocupante
dentro da empresa.
Concluso:
Quanto maior significado da tarefa maior responsabilidade inserida ao
ocupante.
Quanto menor significado da tarefa menor responsabilidade inserida ao
ocupante.
. Identidade com a tarefa: a execuo total do trabalho pelo ocupante,
identificando os resultados dos esforos dispendidos.
Concluso:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Menor Salrio: R$
Maior Salrio: R$
Mdio Salrio: R$
MENOR SALRIO
MAIOR SALRIO
SALRIO MDIO
A
B
C
D
SALARIO
MDIO
735,00
735,50
635,00
700,00
737,00
735,50
638,00
710,00
736,00
735,50
636,00
705,50
f) Analisar os resultados
Essa fase refere-se a comparao dos dados de mercado com os dados da
empresa pesquisadora, para dessa forma formular as polticas salariais, tema
que ser estudado no mdulo seguinte.
Existem vrias formas que as empresas analisam os resultados pesquisados,
dentre eles os grficos, atravs da anlise cargo a cargo em relao ao
mercado e as curvas salariais. Segundo Pontes (2004, p.253) a praxe
manter os salrios internos da organizao prximos aos salrios praticados
pelo mercado, porm algumas organizaes preferem adotar poltica mais
agressiva, a de manter os seus valores mnimos prximos a mdia de
mercado.
g) Recomendar e elaborar o relatrio aos envolvidos
Segundo Zimpeck (2002, p.248) a confiabilidade da pesquisa, o cumprimento
dos prazos e o relatrio de recomendaes fazem com que as organizaes
queiram
espontaneamente
participar
de
prximas
pesquisas
e,
conseqentemente, as dificuldades da fase de coleta de dados sejam
superados.