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compras,
transporte,
armazenagem,
fabricao,
manuseio
de
materiais
13
14
2 OBJETIVOS
2.1 Geral
2.2 Especficos
15
3 JUSTIFICATIVA
componentes
extremamente
significativos,
seja
sob
aspectos
16
17
4 FUNDAMENTAO TERICA
18
19
4.2
Almoxarifado
20
4.2.1 Recebimento
21
classificao.
Para Dias (1995, p 176) o objetivo da classificao de materiais definir uma
catalogao, simplificao, especificao, normalizao, padronizao e codificao
de todos os materiais componentes do estoque da empresa.
Um fator muito importante que deve ser levado em considerao a
idoneidade dos responsveis pelo recebimento dos materiais.
22
4.2.2 Armazenamento
23
dos mais variados materiais, como exemplo desse tipo de equipamento podemos
citar a empilhadeira, que hoje muito utilizada por muitas empresas, alm de
empilhadeiras, o uso de pallets vem crescendo muito e com isso facilitando ainda
mais o processo de armazenagem de materiais.
A paletizao vem sendo utilizada, com freqncia cada vez mais
crescente, em indstrias que exigem uma rpida manipulao e
estocagem racional de grande quantidade de cargas. O emprego de
pallets j proporcionou, para algumas empresas, at 80% de
economia do capital despendido com sistema de transporte interno.
Uma tcnica de estocagem muito comum e eficiente o uso de
prateleiras, (DIAS, 1996).
Ainda segundo DIAS (1996), um mtodo adequado para estocar matriaprima, peas em processamento e produtos acabados permite diminuir os custos de
operao, melhorar a qualidade dos produtos e acelerar o ritmo dos trabalhos. Alm
disso, provoca diminuio dos acidentes de trabalho, reduo no desgaste dos
demais equipamentos de movimentao e menor nmero de problemas de
administrao.
O processo de armazenagem tambm gera custos, onde esses custos
dependem de algumas variveis, onde VIANA (2002) cita:
Quantidade de estoque;
Mo-de-obra utilizada;
Encargos sociais;
Depreciao.
24
25
4.2.3 Distribuio
26
27
28
29
alfandegria.
Diante desses possveis problemas o almoxarife pode recorrer a alguns mtodos
para clculo de estoque de segurana, onde o que mais se enquadra na
organizao estudada o mais simples e que no exige muitos conhecimentos
matemticos, que o mtodo do grau de risco (MGR). feito da seguinte maneira:
Estoque de Segurana (ES) = Consumo Mdio do Perodo X Coeficiente de Grau de
Atendimento, ou ES = C X K.
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permite condies de anlise das causas das discrepncias, bem como melhor
controle.
Nos Batalhes do Exrcito, geralmente o inventrio fsico feito anualmente,
porm, feito mais detalhadamente de dois em dois anos, devido passagem de
comando do Batalho.
4.4
Qualificaes do almoxarife
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5 METODOLOGIA
Goldenberg disse
que Curiosidade,
criatividade, disciplina e
Esta pesquisa possui natureza aplicada, pois tem como objetivo gerar, atravs
de estudos, conhecimentos que possam ser aplicados no dia a dia do Destacamento
Goiana ou em outras organizaes.
Demo (1996, p.34) insere a pesquisa como atividade cotidiana considerandoa como uma atitude, um questionamento sistemtico crtico e criativo, mais a
interveno competente na realidade, ou o dilogo crtico permanente com a
realidade em sentido terico e prtico.
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33
34
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COMANDANTE DO
DESTACAMENTO
1 SEO (PESSOAL)
CENTRO DE OPERAES
4 SEO
(ADMINISTRAO/LOGSTICA)
MANUTENO DE
EQUIPAMENTOS E VIATURAS
SEO TCNICA
SEO DE SADE
PAVIMENTAO
ALMOXARIFADO
POSTO DE LAVAGEM E
LUBRIFICAO
PGQ (CONTROLE DE
QUALIDADE)
TERRAPLENAGEM
POSTO COMBUSTVEL
LABORATRIOS
DRENAGEM
SUBTENENCIA
SINALIZAO
SEVIOS GERAIS
TOPOGRAFIA
APROVISIONAMENTO
36
1 Seo
15%
4 Seo
15%
Operacinal
50%
Manuteno
Seo Tcnica
26,6%
50%
Subtenencia
Almoxarifado
8,4%
8,4%
Servios Gerais
Posto Combustvel
6.1 O Almoxarifado
37
38
MATERIAIS E INSUMOS
24%
24%
Expediente
Limpeza
30%
22%
Pequenas Obras
Grandes Insumos
39
40
Depsito principal:
41
Galpo externo:
42
43
equipamentos
pesados
como
escavadeiras,
carregadeira
retro-
44
45
46
32%
53%
No prazo
Aps o prazo
Antes do prazo
Com os atrasos das entregas por parte dos fornecedores dos materiais
mencionados na pesquisa, o destacamento deixou de produzir 200 metros de asfalto
no dia dezessete de maio e 300 metros de acostamento no dia dezenove, causando
impacto financeiro negativo devido a manuteno de todo o destacamento. Tal falha
foi prevista por Francischini (2002), onde ele diz que o fornecedor nem sempre tem
condies de cumprir seus prazos de entrega em virtude de problemas no seu
sistema de produo, transporte ou dependncia de liberao alfandegria.
Para coibir atrasos na entrega dos materiais, a administrao pblica pode
recorrer a processos contra as empresas, onde podem ser aplicadas multas e at
cancelamento do contrato, porm isso no resolve o problema devido urgncia da
entrada dos materiais na obra. A sugesto encontrada pelo autor para diminuir
problemas desse tipo o planejamento bastante antecipado do uso dos materiais,
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Solicitao do material:
Aps o levantamento das necessidades de material e da parte licitatria da
administrao pblica, o almoxarifado recebe uma solicitao verbal de
materiais pelo encarregado do servio a ser executado, em seguida o auxiliar
do chefe do almoxarifado confecciona um pedido, que pode ser interno
(ocorre quando o material j est no estoque) ou externo (quando o material
ainda vai ser solicitado ao fornecedor). Esse documento deve conter a
assinatura de quem est pedindo o material e do chefe do almoxarifado, que
por sua vez deve encaminh-lo ao chefe da 4 seo para anlise e
continuidade do processo, que pode ser a autorizao no caso de pedido
interno ou o encaminhamento do pedido ao fornecedor possuidor do contrato
do determinado material.
No recebimento:
Cada material ou insumo que entra no destacamento tem sua peculiaridade
no recebimento de acordo com sua unidade de medida, mas todos passam
por uma triagem tcnica para se saber se o produto est de acordo com a
nota fiscal que por sua vez deve estar de acordo com a nota de empenho.
Quando os materiais tm sua unidade de medida em unidade, se conta o
material e verifica-se sua qualidade pelo fiscal de contrato, no caso de
insumos que usam o peso como unidade de medida volume ou peso, so
pesados na balana rodoviria localizada na entrada do Destacamento para
posteriormente serem estocados.
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No armazenamento:
O armazenamento tambm depende o tipo de material, os grandes insumos
como britas, areias, manilhas, entre outros so armazenados no ptio do
destacamento, cada insumo prximo da usina que ir utiliz-lo. Os materiais
menores so armazenados no prprio almoxarifado, do galpo de aditivos e
no galpo externo. No processo de armazenagem tambm existe a
movimentao de materiais e insumos.
Na distribuio:
A distribuio feita a partir de pedidos previamente autorizados pelo chefe
da 4 Seo. O chefe do almoxarifado verifica se o material solicitado
realmente est direcionado para o servio a ser executado e faz a
distribuio, atualizando suas planilhas eletrnicas para manuteno do
controle.
No controle:
O chefe do almoxarifado, juntamente com o chefe da 4 seo, possui uma
planilha de controle de todos os materiais e insumos, atravs dessa planilha
eletrnica eles fazem seu controle que quantidades e valores estocados e
assim podem se orientar para saber se o estoque est compatvel com os
servios a serem executados ou se h uma possvel futura falta de
determinados materiais.
Analisando essa planilha, foi observado pelo autor que no h definio de
estoque mnimo ou de segurana, sendo feito este controle atravs de
conhecimento prtico dos envolvidos na obra.
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notao BPMN.
6.3.1 DICIONRIO DE DADOS DO PROCESSO IDEF0
INPUT
Atividades
Analise
do que
ser
adquirido
Processo
de
confeco
do edital
Licitao
Confec
o dos
contratos
e
empenho
s
Solicita
o de itens
pelos
chefes de
equipes
Anlise
do pedido
pela
administra
o do
Destacam
ento
Encaminh
amento
para a 4
Seo
Anlise
da 4
seo e
encaminh
amento
para o
fornecedo
r
Recebime
nto do
pedido e
entrega
do item
pelo
fornecedo
r
Informa
o
Materiais
Informa
es
contidas
no
projeto
Software
de
computad
or, normas
de
engenhari
a, projetos
Tempo de
Processamento
OUTPUT
Informa
o
Materiais
Servio
Ciclo
do
Proc.
Analise
de
projetos
Levanta
mento
de
necessid
ades
Anlise
Mecanis
mo
Valor Agregado
Valo
r
no
Agre
gad
o
Material
Obr
a
2 dias
2 dias
Informa
es
prestada
s pela
Sec Tec
Lances
de
forneced
ores
Software
de PC e
document
os
Analise
do edital
Divulga
o do
edital
Software
de PC
Analise
e
divulga
o
2
seman
as
2
semana
s
Software
de PC e
Document
os
Analise
de
preos
Resultad
o
Software
de PC e
Document
os
Analise
e
divulga
o
3 dias
3 dias
Dados
do edital
e da
licitao
Software
de PC e
Document
os
Confec
o de
docume
nto
Confec
o de
docume
nto
Software
de PC e
Document
os
Encamin
hamento
2 dias
2 dias
Informa
es das
necessid
ades
Software
de PC e
document
os
Confec
o de
pedido
Software
de PC e
Document
os
Autoriza
o
1 dia
1 dia
Dados
do
pedido
Document
os
Anlise
do
pedido
Autoriza
o de
pedidos
Document
os
Anlise
e
autoriza
o
1 hora
1 hora
Dados
de
pedido
autoriza
do
Software
de PC e
document
os
Encamin
hamento
Autoriza
o de
pedidos
Document
os
Encamin
hamento
1 hora
1 hora
Dados
de
pedido
autoriza
do
Automvel
/
caminho
Encamin
hamento
Confirm
ao do
recebim
ento
Software
de PC e
Document
os
Encamin
hamento
2
horas
2 horas
Data da
entrega
Automvel
/
caminho
Transpo
rte
Data da
entrega
Software
de PC e
Document
os
Transpo
rte
2 dias
2 dias
50
Estoque
no
almoxarifa
do
Recebim
ento do
material
Automvel
/
caminho
Confere
ncia
Informa
o de
recebim
ento
Document
os
Recebim
ento /
conferen
cia
1 hora
1 hora
6.3.1.2 Almoxarifado
INPUT
Atividades
Informa
o
Materiais
Confeco
do pedido
externo
Material a
ser
utilizado
na Obra
Software de
computador,
normas de
engenharia,
projetos
Anlise e
autorizao
Dados do
pedido
Software de
PC e
documentos
Recebiment
o do
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Dados da
nota fiscal
Tempo de
Processamento
OUTPUT
Mecanis
mo
Inform
ao
Materi
ais
Servio
Digita
o do
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Neces
sidade
de
materi
al
Encaminh
amento
Analise
para
autoriza
o
Autori
zao
ou
reprov
ao
Softwa
re de
PC e
docum
entos
Caminhes
e mquinas
Transpo
rte
Confer
encia
quantit
ativa e
qualita
tiva
Softwa
re de
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Docu
mento
s
Entrad
a no
control
e de
estoqu
e
Softwa
re de
PC e
Docu
mento
s
Softwa
re de
PC e
Docu
mento
s
Softwa
re de
PC e
docum
entos
Armazenag
em do
material
Dados do
material
Manualment
e ou com
mquinas
Classific
ao por
tipo de
material
Confeco
do pedido
interno
Informa
es das
necessida
des
Software de
PC e
documentos
Confec
o de
pedido
Pedid
o
pronto
Anlise e
autorizao
Dados do
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Software de
PC e
documentos
Analise
para
autoriza
o
Autori
zao
ou
reprov
ao
Ciclo
do
Proc.
Valor Agregado
Valo
r
no
Agre
gad
o
Materi
al
Obra
15 min
15 min
Analise
10 min
10 min
Recebime
nto e
conferenci
a
30 min
30 min
Armazena
gem e
controle
1h
1h
Encaminh
amento
15 min
15 min
Analise
10 min
10 min
51
Distribuio
Dados do
pedido
Documentos
Controle do
estoque
Dados de
pedido
autorizado
Software de
PC e
documentos
Verifica
o e
distribui
o
Autori
zao
de
pedido
s
Manua
lmente
ou
com
mqui
nas
Distribui
o
20 min
20 min
Contage
m
Novo
quantit
ativo
no
estoqu
e
Softwa
re de
PC e
docum
entos
Controle
10 min
10 min
52
53
Tudo tem incio quando o Batalho recebe uma obra para executar.
Seu corpo tcnico estuda o projeto e faz os levantamentos de
necessidades de materiais e insumos, dos cronogramas a serem
cumpridos e das linhas de aes a serem tomadas com o advento do
incio da obra, sendo um grande planejamento que envolve
engenheiros de todo o Exrcito;
54
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56
que por sua vez analisa todo o processo e estando tudo certo
encaminha a nota para pagamento, que efetuado na sede do
Batalho, a partir deste ponto o almoxarifado faz praticamente todo o
trabalho;
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O pedido citado acima chega as mos do almoxarife que por sua vez
consegue autorizao junto ao chefe da 4 seo para poder distribuir o material
solicitado;
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Foi percebido pelo autor que existem militares com cursos relativos
administrao de materiais e esto empregados em outras sees, deixando
de aproveitar a pessoa certa no lugar certo.
Uso de materiais destinados a uma equipe, por outra equipe que no fez seu
planejamento adequadamente.
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62
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PROCESSO
SUGESTO
Quando
Pedido externo
necessrio,
almoxarife
solicita
diretamente
ao
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Controle
66
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7 CONSIDERAES FINAIS
esse
controle
feito
atravs
da
criatividade
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Aumento do efetivo em pelo menos mais trs pessoas, sendo uma para
ficar no controle fsico dos grandes insumos, orientando onde devem
ser descarregados e observando onde mais urgente o seu uso, de
acordo com a produo das usinas. A outra pessoa seria para apoiar o
auxiliar do galpo, j que esse militar fica s e o galpo fica distante da
Base. A terceira pessoa seria para apoiar o adjunto do chefe do
almoxarifado, j que o chefe est acumulando outra funo na
organizao, essa nova pessoa ficaria responsvel pelo controle de
saldos de empenho dos diversos materiais, informando administrao
o momento de se fazer aditivos contratuais ou novas licitaes.
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REFERNCIAS
70
APNDICE
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APNDICE A- QUESTIONRIO
Recebimento:
Armazenamento:
Distribuio:
Controle:
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ENTREVISTA COM:
Comandante do Destacamento:
a) Qual a viso do Cmt do Destacamento sobre a administrao de materiais na
sua organizao?
b) Resuma a importncia desse setor para o destacamento.
c) Qual o efetivo do destacamento e como ele distribudo?
Chefe da Seo Tcnica:
d) Qual a viso da Seo Tcnica sobre a administrao de materiais na sua
organizao?
e) Resuma a importncia desse setor para o destacamento.
f) Como pode haver uma maior comunicao entre a Tcnica e a Logstica?
Chefe da 4 Seo:
g) Qual a funo do almoxarifado na sua viso?
h) Que processos voc mudaria para melhorar a administrao dos materiais?
i) Quais critrios so usados para escolher as pessoas que iro trabalhar no
almoxarifado?
Almoxarife:
j) Que processos voc mudaria para melhorar a administrao dos materiais?
k) Quais as dificuldades encontradas no dia-a-dia do almoxarifado?
l) Como voc usa a tecnologia para ajudar no controle?
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ANEXOS
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FOTO 5: Almoxarifado
FONTE: Autor
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