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Resumen
El presente trabajo despliega la manera como se redujo el tiempo de compilacin de Carpetas de
Especificaciones Tcnicas (CET) de una tubera metlica usando un sistema informtico bajo los
principios de la metodologa Lean Six Sigma. La recoleccin de datos para el desarrollo del anlisis
previo a la elaboracin del sistema fue realizada durante el ao 2007. El objetivo principal era reducir
el tiempo de Compilacin de las Carpetas de Especificaciones Tcnicas, pues los clientes se quejaban de
que las tuberas se encontraban fabricadas y las carpetas de Especificaciones Tcnicas del producto an
no. Se efecta todo el Proceso Lean Six Sigma, y se automatiza el proceso para la elaboracin de las
CET, finalmente se efectan nuevas muestras y llegamos a la conclusin de que la mejora efectuada,
rindi ptimos resultados. La aplicacin de la Metodologa Lean Six Sigma logr un ahorro mensual de
$ 3200, este ahorro justifica de manera muy superior a la inversin que se realiz para poner en marcha
el proyecto.
Palabras Claves: Industria Metalmecnica, Especificaciones Tcnicas, Six sigma, Tuberas.
Abstract
This work unfolds the way it reduced the time of compilation of technical specifications Folders (CET)
of a metal tube using a computer system under the principles of Lean Six Sigma methodology. Data
collection for development of the analysis prior to developing the system was conducted during 2007. The
main objective was to reduce the time of compilation of technical specifications Folders as customers
complained that the pipes were manufactured and folders for technical specifications of the product yet.
It does all the Lean Six Sigma process, and automates the process for the development of the CET, they
finally made new samples and we concluded that the enhancement provided, yielded excellent results. The
application of Lean Six Sigma methodology achieved a monthly savings of $ 3200, these savings would
justify so much higher than the investment that was made to launch the project.
Keywords: Metalworking Industry, specifications, Six Sigma, Pipes.
1. Introduccin
La automatizacin de procesos productivos
dentro de una industria, es una de las
herramientas principales para lograr el xito. La
aplicacin de Metodologas como el Lean Six
Sigma, permite encontrar las falencias o
desperdicios dentro de los procesos, con la
finalidad de evitar un colapso en su empresa.
mejorando,
el
incrementando).
puede
- Cumplimiento de la
recoleccin Oportuna
de las Esp. Tcnicas.
- Nivel de facturacin
US$ 500,000
porcentaje
Especificacion
es tcnicas de
producto no
llegan a tiempo
Lo que significa
para la empresa
Requerimiento
del cliente
Retraso en
la
produccin y
demora en la
entrega
Entrega de
las
especificacio
nes tcnicas
de producto
a tiempo.
# de entregas de Esp.
Tcnicas a tiempo / #
de entregas totales
15%
irse
Indicador de
la respuesta
del cliente
Nivel base del
indicador del
cliente
Indicador de
la Respuesta
Tcnica
Meta
LS = 2 Das (Mximo
permitido por el
cliente)
Lmites de
actuacin
3,4 CET no
entregadas a tiempo
por milln de CET
entregadas
Error Mximo
permitido en
Six Sigma
Mtodos y
Procesos
Inform.
Ingresa a las
hojas de
Excel tarde
Personas
Proceso muy
tedioso y
demorado
Hojas Ruta no
ingresan
inmediatamente
Archivacin de
Documentos antes
de registrar en
hojas de Excel
Mtodos y
Procesos
Poco personal
para la cantidad
de informacin
Personal realiza
Supervisin de
Calidad e ingreso de
Datos
Personal no
tiene al da la
informacin
Recoleccin de
Hojas de Ruta al
Final de la Tarde
No hay un anlisis de
los problemas con la
cantidad de
informacin que
No se atiende la
procesan
solicitud de
personal.
Problema:
La
Compilacin de las
CET es tarda y
costosa
(Compilacin
de
las CET para 20
tuberas
toma
hasta 11 das, y
requiere mano de
obra
de
10
Asistentes
de
Calidad)
Gerencia y
Direccin
Observacin
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
15
15
16
14
16
15
15
Frecuencia
13
14
15
16
17
1
5
15
4
5
Frecuencia
Acumulada
1
6
21
25
30
fm(Y)
0.0333
0.1666
0.5000
0.1333
0.1666
Fm(Y)
0.0333
0.2000
0.7000
0.8333
1.000
Ei(Valor Esperado)
(Oi Ei)2/
Ei
15
15.23
0.00347
15
13
17
15
15
15.23
15.23
15.23
15.23
15.23
0.00347
0.32652
0.20571
0.00347
0.00347
14
15.23
0.09934
15
15.23
0.00347
16
15.23
0.03893
17
15.23
0.20571
14
15
17
15
15
15
17
14
14
16
15
15
17
15
15
16
14
16
15
15
15.23
15.23
15.23
15.23
15.23
15.23
15.23
15.23
15.23
15.23
15.23
15.23
15.23
15.23
15.23
15.23
15.23
15.23
15.23
15.23
0.09934
0.00347
0.20571
0.00347
0.00347
0.00347
0.20571
0.09934
0.09934
0.03893
0.00347
0.00347
0.20571
0.00347
0.00347
0.03893
0.09934
0.03893
0.00347
0.00347
457
456.9
2.05955
Media de la muestra
Grfica Xbarra
LIE
UCL=11.888
E specificaciones
LIE 10
LS E 11
LCL=10.246
1
10
Rango de la muestra
Grfica R
11
12
3.0
UCL=3.009
1.5
_
R=1.423
LCL=0
0.0
1
9.0
10.5
12.0
12
Dentro
Desv .Est. 0.611869
Cp
0.27
C pk
-0.04
11
10
De ntro de
Ge ne ra l
G eneral
Desv .E st. 0.691492
Pp
0.24
P pk
-0.03
C pm
*
13.5
Grfica de capacidad
ltimos 6 subgrupos
Valores
LSE
_
_
X=11.067
11
10
p
Histograma de capacidad
12
Muestra
5.9. Conclusiones
Sin duda, hay que resaltar el resultado que
durante un periodo de 5 meses, que tom la
preparacin del terreno, la implementacin y
posterior revisin de la solucin en la compaa.
1. La Capacidad del Proceso, que ya fue
analizada en un captulo anterior, sufri un
adelanto, pasando as de una Cp 0.07 a Cp 0.27,
dejando una brecha abierta que necesariamente
deber ser cubierta por mejoras para as alcanzar
la meta de Cp de 1.33.
2.
La estadstica descriptiva nos muestra
notorios avances en la media del tiempo de
entrega de producto (Tiempo de Desarrollo del
producto + Tiempo de elaboracin de la CET),
5.10.
Recomendaciones
6. Agradecimientos
A Dios, a nuestros padres, hermanos, en
especial a Ronnie por su valioso apoyo. Al
personal de de la industria que contribuy a que
el presente trabajo pueda llegar a buen puerto.
7. Referencias
[1] LOZADA, J., (2007), Mejoramiento de
procesos de negocios con las metodologas 6
Sigma y Lean Manufacturing, Seminario de
Graduacin Six Sigma ICM - ESPOL,
Guayaquil, Ecuador.
[2] LOZADA, J., (2007), Anlisis de
Capacidad, Seminario de Graduacin Six
Sigma ICM - ESPOL, Guayaquil, Ecuador.
[3] COTECNA, (2007), Introduccin al Six
Sigma, Seminario de Graduacin Six Sigma
ICM - ESPOL, Guayaquil, Ecuador.
[4] INDUSTRIA METALMECNICA S.A.,
(2008),
Nuestra
Compaa,
Folleto
publicitario, Guayaquil, Ecuador.
[5] MENDENHALL, W., WACKERLY, D., Y
L-SCHEAFFER, R., (2002), Estadstica
Matemtica con Aplicaciones, Thomson, Sexta
Edicin, Mxico-Mxico.
[6] ZAMBRANO, E., (2006), Anlisis
Estadstico y distribucin espacial de los
servicios relacionados con la educacin privada
en la zona no metropolitana en la provincia del
Guayas, Tesis de grado de Ingeniera en
Estadstica
Informtica,
ICM-ESPOL,
Guayaquil, Ecuador.
[7] HARO, E., (2006), Mritos Acadmicos y
No Acadmicos de los Profesores con
Nombramiento de la ESPOL: Un Anlisis
Estadstico, Tesis de grado de Ingeniera en
Estadstica
Informtica,
ICM-ESPOL,
Guayaquil, Ecuador.