Programa de Bolsa de Estudos para

Doutorado Pleno no Exterior

ORIENTAES PARA BOLSISTAS
Cincia Sem Fronteiras e Programas Tradicionais

Prezado(a) bolsista,
Gostaramos de cumpriment-lo(a) pela sua aprovao nas etapas que compuseram o processo
de seleo do Programa de Bolsa de Estudos para Doutorado Pleno no Exterior.
O financiamento concedido faz parte dos recursos despendidos pelo governo brasileiro, por
intermdio da Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior - Ministrio da
Educao (Capes - MEC), com vistas a complementar os esforos gerados nos programas de
ps-graduao do Brasil, buscando a formao de docentes e pesquisadores de alto nvel para a
sua insero no meio acadmico e de pesquisa do Pas.
Em face desse propsito, a Capes apoiar seus estudos em instituio no exterior de excelncia
e espera de voc, bolsista, o mximo empenho no sentido de corresponder ao investimento
realizado no tempo previsto para o programa.
O presente documento tem por finalidade informar seus direitos e deveres perante a Capes e foi
elaborado com base na longa experincia desta Fundao no atendimento a bolsistas no exterior,
abrangendo as questes mais comumente suscitadas.
Uma leitura cuidadosa de cada item deste documento importante para facilitar sua insero no
pas de destino e sua comunicao com a Capes ao longo do perodo de estudos.

Coordenao-Geral de Bolsas no Exterior

Braslia - 2013

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior

1.

APRESENTAO
As orientaes a seguir buscam esclarecer aspectos prticos da bolsa, tais como:
a obteno e a renovao do visto de entrada no pas de destino, a implementao
da bolsa, o acompanhamento pela Capes e o encerramento do processo ao trmino
da bolsa com a defesa da tese.
Os procedimentos adotados requerem o cumprimento de todas as exigncias do
Programa, observando-se os prazos estabelecidos, para que no ocasione atrasos na
anlise de solicitaes, nas providncias para o incio do Doutorado e na remessa de
mensalidades no exterior, entre outros.
Os endereos para o estabelecimento de contatos, os prazos e o modo de envio
de documentos solicitados so apresentados nos Apndices I e II.
O formato de arquivo aceito para envio de documento o Acrobat Adobe (pdf)
com mximo de cinco Mbytes.

2.

VISTO
Para fins de implementao da bolsa necessria a aquisio prvia do visto, no
caso de este ser obrigatrio para o ingresso no pas de destino.
A obteno e a renovao do visto de inteira responsabilidade do (a) bolsista.
Nesse sentido, contate a embaixada ou o consulado do pas de destino, com a devida
antecedncia, e solicite todas as informaes pertinentes para a aquisio do visto no
passaporte brasileiro, na categoria de estudante. O visto dever ser vlido para a
permanncia no pas durante o perodo de realizao dos estudos propostos.
Esse procedimento indispensvel, mesmo que em seu passaporte j conste
outro tipo de visto. No possvel alterar a condio do visto aps ingresso no pas
de destino.
No caso dos Estados Unidos, exige-se que o visto seja J1 para o bolsista e J2
para os dependentes.

3.

IMPLEMENTAO DA BOLSA
A Capes efetuar implementao da bolsa aps a emisso da carta de
concesso, a obteno do visto e o recebimento dos seguintes documentos:

Termo de Compromisso devidamente assinado;

dados para pagamento(s) em conta bancria no Brasil ou no exterior, quando for
o caso;
comprovante de conta bancria emitido pelo prprio banco;
publicao no Dirio Oficial da Unio, do Estado, ou Municpio, com nus Capes,
quando se tratar de servidor pblico; ou autorizao do dirigente mximo da
instituio, quando no for servidor pblico, para afastamento durante todo o
perodo da bolsa, constando na redao o nus para a Capes.

Aps o recebimento dos documentos, o seu processo passar para a

responsabilidade da Coordenao de Acompanhamento de Bolsas CBO. Um (a)
tcnico (a) da CBO ser designado (a) para tomar as providncias necessrias para
liberao e manuteno dos componentes da bolsa, constantes da carta de
concesso, assim como para acompanhar o processo at o encerramento do
Doutorado e o seu retorno ao Brasil.
Os valores correspondentes ao auxlio deslocamento de ida, auxlio instalao,
seguro sade e s trs primeiras mensalidades sero pagos no Brasil, em Real, antes
da partida. Estudantes com o doutorado em andamento e j residentes no exterior
podero optar por receber na moeda de pagamento do pas em sua conta no exterior,
e no faro jus a todos os auxlios (ver observao no item 4). A converso da moeda
feita com base na taxa de cmbio do dia da emisso da Ordem Bancria para o
Banco do Brasil (Agente Financeiro do Governo Federal).
Bolsista Doutorado Pleno no Exterior

O Sistema Integrado de Administrao Financeira SIAFI, do Governo Federal,

efetua o crdito exclusivamente em conta corrente do (a) beneficirio (a), no
permitindo a utilizao de dados bancrios de terceiros, de conta conjunta e nem de
conta poupana.
Para viabilizar o pagamento, necessria sua informao correta sobre os dados
da conta corrente, preferencialmente do Banco do Brasil, e do documento emitido pelo
prprio banco comprovando os dados. O crdito em conta ser disponibilizado em at
10 dias teis aps o recebimento de seu processo pela CBO.
4.

DURAO E COMPONENTES DA BOLSA

A durao da bolsa do Doutorado Pleno no Exterior no mximo de 12 meses,
inicialmente, podendo ser renovada desde que o (a) bolsista tenha desempenho
acadmico satisfatrio e de modo que no ultrapasse o total de meses constante na
carta de concesso (igual ou inferior a 48 meses), com vigncia at o ms de defesa
da tese, quando a defesa ocorre dentro do perodo concedido. No caso dos bolsistas
que estejam cursando o doutorado no exterior, ser deduzido o perodo de estudo
antes da concesso da bolsa.
O (a) bolsista poder pleitear a prorrogao de sua permanncia no exterior, em
carter excepcional e sem os acrscimos de parcelas da bolsa concedida e de
pagamento de taxas - visando concluso definitiva do curso de doutorado. Uma vez
a solicitao aprovada, o direito ao auxlio deslocamento para retorno ao Brasil ser
mantido por at 30 dias aps a defesa da tese, dentro do perodo de extenso
autorizado, que no exceder o prazo mximo de 12 meses. O (a) bolsista ficar
responsvel pelas providncias quanto renovao do visto para a permanncia no
local de estudo. Caber Capes a anlise dos pedidos de prorrogao, mediante
avaliao da documentao apresentada.
Obs: O auxlio-deslocamento de ida, auxlio-instalao, a primeira anuidade do
seguro-sade e o pagamento das trs primeiras mensalidades sero depositados em
conta bancria no Brasil, mas apenas no caso de o (a) beneficiado (a) estar residindo
no Brasil e o Doutorado no exterior ainda no tiver iniciado no momento da
implementao da bolsa. Esse apoio est condicionado obteno do visto. Caso o
(a) beneficiado (a) j esteja com o doutorado em curso, o pagamento poder ser
efetuado diretamente na conta bancria no exterior, mas o bolsista no far jus aos
auxlios deslocamento de ida e instalao.

4.1

Auxlio deslocamento de ida, pagamento antecipado de trs mensalidades da

bolsa no Brasil e de trs mensalidades no exterior
O (a) bolsista receber o auxlio-deslocamento para cobrir despesas com as
passagens de ida ao local de estudo e de retorno ao Brasil. So de responsabilidade
exclusiva do (a) bolsista as providncias quanto aquisio das passagens, ficando
vedada a utilizao de milhas. O referido auxlio estabelecido em Portaria publicada
em (http://www.capes.gov.br/bolsas/valores-das-bolsas), conforme regio geogrfica,
calculado em dlar americano, e a converso para as demais moedas feita pela taxa
cambial vigente na data da emisso da Ordem Bancria.
O auxlio concedido em duas parcelas. A primeira, correspondente ida, ser
paga em reais, em conta bancria no Brasil e antes da partida. A segunda, referente
volta, ser paga mediante prvia solicitao do bolsista, 60 dias antes do retorno, na
moeda estabelecida na carta de concesso da bolsa, em conta bancria no exterior.
A prestao de contas desse auxlio dever ser efetuada no prazo mximo de 30
dias aps a chegada no exterior, por meio de envio pelo processo do comprovante de
aquisio da (s) passagem (ns) pelo SAC-Exterior (verificar as instrues no item 5
deste documento). Ao trmino da bolsa, a comprovao do retorno ao Brasil dever
ser feita em conjunto com os demais documentos requeridos para a prestao de
contas, conforme item 15.
Ao ser implementada a bolsa, o bolsista receber as trs primeiras mensalidades
em sua conta no Brasil. Assim que o pagamento regular de bolsas no exterior
ativado, mais trs mensalidades so pagas no exterior.

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior

4.2

Auxlio instalao
Esse auxlio ser efetuado de acordo com a segunda frase do segundo pargrafo
do item 4.1, e destina-se a contribuir com as despesas iniciais de acomodao do
bolsista e de seus dependentes (no mximo dois dependentes sero beneficiados), no
pas de realizao do Doutorado. Equivale a uma mensalidade, abrangendo o valor
bsico e o adicional dependente, quando for o caso, pago em conta bancria no
Brasil, em Real, antes da partida.
A prestao de contas se dar com a apresentao do registro no passaporte da
entrada no pas de destino e a informao dos endereos residencial e bancrio no
exterior, aps a chegada.

4.3

Seguro sade
Esse benefcio dever contribuir com o custeio de despesas referentes aquisio
de plano de sade no exterior, ficando vedada a compra de seguro de vida. A primeira
parcela ser paga no Brasil, conforme observaes do item 4, e no exterior para os
bolsistas com o doutoramento j em curso. As demais anuidades sero pagas a cada
renovao da bolsa.
A obteno do seguro-sade de importncia fundamental para a segurana do
bolsista no exterior, sendo imprescindvel que, ao adquirir a aplice do seguro, o (a)
bolsista considere a possibilidade de ocorrncias de natureza grave, bem como o fato
de que, mesmo nessas eventualidades, esta Agncia no tem condies legais para
lhe assegurar qualquer tipo de apoio adicional ao auxlio concedido.
A Capes no interfere na escolha da seguradora e da abrangncia do plano de
sade, embora recomende expressamente que elas assegurem ao beneficirio no
exterior a maior cobertura possvel. Compete, pois, exclusivamente ao () bolsista a
opo pela empresa e pelo plano mais adequados para a prestao do servio,
consideradas suas necessidades no local de estudos. Para a segurana do (a)
bolsista, a adeso a um plano de sade dever ser feita to logo possvel, de forma
que no permanea um dia sequer sem a devida cobertura.
A prestao de contas desse benefcio dever ser efetuada no prazo mximo de
30 dias, de acordo com a situao especfica de cada bolsista, considerando:
a) a data de sua chegada ao pas de estudos, caso tenha obtido a bolsa
quando ainda estava no Brasil;
b) a data de incio da vigncia da bolsa e do envio do Termo de
Compromisso, quando j se encontrar no exterior no momento da
concesso de sua bolsa;
c) a data de renovao da bolsa, nos casos assim previstos.
A quitao desse compromisso de prestao dever ser feita mediante a
apresentao dos seguintes documentos:
a) comprovante de aquisio da aplice, especificando a vigncia do seguro
e coberturas por ele previstas, e;
b) recibo do pagamento, especificando o valor pago do pagamento.
Se o valor da adeso ao plano for maior que o auxlio concedido, a Capes
no cobrir a diferena; da mesma forma, no ser exigida a devoluo de
eventual saldo resultante dessa aquisio. Entretanto, caso o(a) bolsista opte
por um plano pblico ou que lhe tenha sido assegurado, gratuitamente, pela
universidade ou outra entidade estrangeira, o valor correspondente ao auxlio
por ele recebido dever ser integralmente devolvido Capes, de acordo com as
orientaes a serem obtidas junto ao tcnico responsvel pelo
acompanhamento de sua bolsa. Como destacado, a Capes se exime da
obrigao de qualquer apoio adicional para o custeio de despesas mdicas,
hospitalares, odontolgicas ou correlatas no previstas pelo seguro adquirido.
Por isso, imprescindvel que o bolsista examine previamente todas as
clusulas da aplice.

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4.4

Mensalidades
O incio do pagamento regular das mensalidades no exterior depende do
recebimento pela Capes dos documentos a seguir:

carto de embarque do (a) bolsista e do(s) dependente(s), quando houver (cpia

eletrnica);
pginas do passaporte do (a) bolsista e do(s) dependente(s), se houver, em que
conste a foto e a data de chegada ao exterior (cpia eletrnica);
dados residenciais e bancrios no exterior (no formulrio eletrnico);
comprovante de adeso ao seguro-sade (cpia eletrnica).

Remessa de mensalidades
O valor da segunda remessa paga no exterior poder ser integral ou parcial
dependendo do dia de chegada do (a) bolsista e seu(s) eventual (is) dependente(s) no
exterior, da seguinte forma: se o (a) bolsista chegar ao exterior at o dia 15 do primeiro ms
de vigncia da bolsa, receber o valor integral da primeira mensalidade da remessa. Se
chegar a partir do dia 16 do ms de vigncia da bolsa, receber apenas metade do valor. O
tempo no utilizado no incio da bolsa e seu valor correspondente no sero compensados
ao trmino da concesso. Caso o bolsista planeje chegar em ms posterior ao primeiro ms
da carta de concesso, ele deve avisar imediatamente Capes, pois uma nova carta de
concesso dever ser emitida.
Devido aos trmites operacionais e bancrios, o prazo para crdito da primeira
remessa no exterior de at 20 dias teis, a partir da data do ofcio de pagamento constante
do SAC-Exterior (veja as instrues contidas no item 5 deste documento). As demais
mensalidades pagas no exterior ocorrero em parcelas trimestrais, creditadas na conta do (a)
bolsista, em geral at o 20 dia do primeiro ms de cada trimestre liberado. Isto , so 3
mensalidades, sendo 1 correspondente ao ms ainda no vencido e 2 aos meses a vencer.
Eventualmente, a remessa poder se referir a um ms ou bimestre, considerando situaes
especficas do bolsista no incio (segunda remessa no exterior) ou no fim da bolsa.
O pagamento das mensalidades no exterior ser creditado no carto BB Amricas, e
todos os contatos a respeito do recebimento do carto e de seu funcionamento devem ser
realizados diretamente com o Banco (contatos disponveis no Apndice I).
Uma vez verificado que o crdito em sua conta no foi efetuado dentro do prazo
divulgado pela Capes, consulte o (a) tcnico (a) responsvel pelo acompanhamento do
processo, informando-o (a) sobre o valor da remessa e o nmero do ofcio correspondente.
Salientamos que o (a) bolsista deve aguardar o vencimento do prazo para solicitar tais
esclarecimentos.
4.5

Taxas escolares
A Capes arcar com os custos de anuidades ou taxas acadmicas para o
programa de Doutorado, conforme os termos de concesso da bolsa. Caber ao ()
bolsista apresentar, para a instituio de destino, cpia da carta de concesso, a qual
especifica os benefcios concedidos e o endereo para envio de faturas, quando for o
caso.
O pagamento das taxas escolares ser efetuado diretamente para a universidade,
ou reembolsado ao () bolsista quando o valor cobrado for inferior a US$ 500,00
(quinhentos dlares). A fim de que seja providenciado o pagamento universidade ou
o reembolso ao () bolsista, so necessrios os seguintes documentos, via sistema
SAC-Exterior:

fatura com o perodo de cobertura, itens e valores discriminados, com o de

acordo do (a) bolsista (cpia eletrnica) e dados bancrios da universidade, ou;
comprovante de pagamento da taxa, se efetuado pelo (a) bolsista, com o perodo
de cobertura, itens e valores discriminados (cpia eletrnica).

Quando no isentos pela universidade de destino, a Capes cobre os custos com

matrcula ou taxa de inscrio; com cursos especficos da grade curricular, feitos
inclusive durante o vero, que estejam diretamente relacionados ao desenvolvimento
Bolsista Doutorado Pleno no Exterior
5

das atividades de pesquisa do plano de estudos previamente aprovado; e de acesso

s instalaes de estudos, tais como biblioteca, laboratrios, internet, sistema de
computao.
As despesas com servios mdico e odontolgico, seguro-sade, transportes,
estacionamentos, associaes, seguros de vida, esportes, impresso de faturas,
cpias, impostos, multas e outros, mesmo as consideradas obrigatrias e includas na
fatura pela universidade, no sero cobertas pela Capes. Caber ao () bolsista arcar
com o pagamento ou negociar junto instituio a iseno dessas despesas.
Devido aos trmites operacionais e bancrios, o prazo para crdito em conta das
taxas escolares de at 20 dias teis a partir da data do ofcio de pagamento
constante do SAC-Exterior, conforme instrues contidas no item 5 deste documento.
5.

SAC-EXTERIOR
Aps a implementao da bolsa, o (a) bolsista pode acompanhar o processo na
pgina da Capes. Acesse: Bolsas/Estudantes Bolsas no exterior Bolsistas ativos
Doutorado. O SAC-Exterior disponibilizado para envio de documentos avulsos,
conferncia dos dados cadastrais, consulta de remessas financeiras, preenchimento
de formulrios pela internet para atualizao de cadastro e solicitaes diversas.
Mantenha seus dados cadastrais sempre atualizados na Capes. No caso de
problemas ou de dvidas, contate o (a) tcnico (a) responsvel pelo seu processo na
CBO para os esclarecimentos devidos.

6.

ACOMPANHAMENTO PELA CAPES

O acompanhamento caracteriza-se pela avaliao peridica do desempenho
acadmico do (a) bolsista durante a realizao do doutorado no exterior. A apreciao
se dar pelas Coordenaes das reas, compostas por membros integrantes do
quadro de consultores cientficos da Capes, com base nos documentos constantes do
processo.
O (a) tcnico (a) da CBO responsvel pelo acompanhamento do processo
realizar a verificao documental, o encaminhamento Coordenao de rea para
anlise de renovao da bolsa, de pesquisa de campo e de outras solicitaes, e pelo
controle das remessas financeiras efetuadas para o (a) bolsista.
Exceto em circunstncias excepcionais, qualquer solicitao por parte dos
bolsistas deve ser feita ao tcnico de acompanhamento via sistema SAC-Exterior com
trs meses de antecedncia.

6.1

Renovao da bolsa
Toda a documentao para a renovao deve ser enviada Capes,
impreterivelmente, at trs meses antes do trmino do ltimo perodo de concesso
de bolsa. Por exemplo: se sua bolsa se inicia em 1 de agosto, a documentao para
a renovao de sua bolsa deve ser encaminhada at 30 de abril. Existem modelos e
formulrios para todos os documentos exigidos, em nossa pgina de renovao, no
sistema SAC-Exterior.

6.1.1

Documentos para renovao da bolsa

solicitao e justificativa do (a) bolsista;

parecer do (a) orientador (a) sobre o desempenho acadmico do (a) estudante ou
sobre a elaborao da tese, devidamente assinado;
relatrio acadmico sobre as atividades desenvolvidas, em portugus, de no
mximo dez pginas, inclusive sobre pesquisa de campo se realizada no perodo;
cronograma de estudos integralmente preenchido;
histrico escolar, quando for o caso;
comprovante de aprovao no exame de qualificao, aps realizao;
declarao de dependentes sobre a permanncia no exterior durante o prximo
perodo da bolsa.

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior

6.2

Pesquisa de campo fora do pas de estudos

A Capes apia a pesquisa de campo fora do pas de estudos, com a concesso de
passagem area de ida e de volta apenas para o (a) bolsista, e com manuteno do
pagamento dos benefcios da bolsa no exterior, desde que o pedido seja aprovado
pelo (a) orientador (a) e pela Coordenao. A pesquisa de campo dever,
obrigatoriamente, atender s seguintes condies:
estar prevista no plano de estudos apresentado poca de candidatura bolsa;
ser planejada para um nico momento durante o curso;
no se tratar de viagem de prospeco para a elaborao de tese;
iniciar aps o exame de qualificao;
durar no mximo seis meses e estar concluda antes do ltimo ano do curso.
Recomenda-se que o cronograma de atividades seja elaborado considerando o
momento adequado para o estabelecimento de contatos e visitas no local de
realizao da pesquisa, e rejeitando perodos imprprios, tais como frias e feriados
prolongados.

6.2.1

Documentos para anlise de pesquisa de campo

solicitao e justificativa do (a) bolsista;

plano de pesquisa a ser desenvolvido;
cronograma das atividades a serem desenvolvidas (locais de visitas, pessoas que
sero contatadas e justificativas dos contatos);
parecer do (a) orientador (a) sobre a pesquisa com a aprovao da proposta de
pesquisa. Em caso de alteraes na proposta, elas devero ser indicadas;
comprovante de aprovao no exame de qualificao.

A Capes conceder as passagens areas para pesquisa de campo realizada no

Brasil e reembolsar ao () bolsista a passagem adquirida, quando essa for realizada
em outro pas.
No caso da pesquisa no Brasil, aps a aprovao da pesquisa de campo pela
Comisso de rea a passagem dever ser solicitada pelo (a) bolsista atravs do
preenchimento do formulrio emisso de passagem, disponvel na pgina de
formulrios online do sistema SAC-Exterior. Nos outros casos, o ressarcimento
providenciado aps envio dos comprovantes de aquisio das passagens com os
respectivos valores (correio postal e cpia eletrnica).
6.3

Mudana de instituio/orientador/plano de estudos e outros

As bolsas da Capes so concedidas para a realizao de um determinado plano de
estudo, em uma dada instituio, sob superviso de um(a) orientador(a). Alteraes
em qualquer um desses fatores devero ser devidamente justificadas e submetidas
avaliao da Capes. Essas sero analisadas quando:

justificadas amplamente;
comprovada a anuncia do (a) orientador (a) sobre o novo plano de estudo;
encaminhado o novo plano de estudos;
comprovada a aceitao do (a) novo (a) orientador (a), face mudana de
orientao acadmica;
comprovada a aceitao da nova instituio, contendo a indicao do nvel, rea e
incio do curso, com garantia de aproveitamento integral dos crditos realizados;
evidenciada a obteno do ttulo dentro do prazo inicialmente previsto na
concesso da bolsa.

Ocorrendo qualquer uma das alteraes citadas sem a devida concordncia desta
Fundao, a bolsa poder ser suspensa e eventualmente cancelada.
6.4

Realizao de estgio
A Capes exige sua matrcula como aluno (a) em tempo integral, dedicando-se
plenamente s atividades propostas para as quais a bolsa foi concedida. Caso haja a
necessidade de realizao de estgio, a solicitao para participao dever ser

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior

avaliada pela Capes mediante envio, com um prazo de 3 meses antes do seu inicio,
dos seguintes documentos:

6.5

solicitao e justificativas sobre a necessidade e o perodo de realizao do

estgio, com a demonstrao de que o estgio foi previsto na poca da
apresentao da proposta Capes se relacionada ao projeto de estudo, e que o
prazo inicialmente indicado para a defesa da tese ser mantido;
cronograma das atividades a serem desenvolvidas;
parecer do (a) orientador (a) quanto necessidade de desenvolvimento do
estgio, com comprovao do seu relacionamento ao projeto inicial e informao
sobre a manuteno do prazo mximo de defesa da tese;
relatrio atualizado;
histrico escolar, quando for o caso;
carta convite do estgio, constando as condies propostas para a sua realizao
(com durao, carga horria, se remunerado ou no, previso de valor, etc).

Participao em eventos
A Capes no custeia a participao do (a) bolsista em congressos, seminrios,
visitas realizadas no pas de destino ou fora dele. No entanto, para que possa
participar desses eventos dever, previamente, submeter o seu pleito para a
apreciao desta Coordenao. Para analisarmos esse pedido, solicitamos o envio
dos seguintes documentos, pelo sistema SAC-Exterior:
- prospecto do evento, com local e data;
- convite ou comprovante de inscrio no evento;
- solicitao formal pelo formulrio envio de outras informaes ou solicitaes,
constando o perodo total de afastamento do local de estudos.
Aps a aprovao o bolsista est autorizado a viajar, por conta prpria, e aps o
retorno o bolsista deve enviar CAPES as cpias eletrnicas das passagens da
viagem, de forma a comprovar o perodo de afastamento, que obedece s normas
constantes no item 6.6.

6.6

Viagens relacionadas ou no ao Doutorado

recomendvel que, durante todo o perodo da bolsa, o (a) bolsista esteja
envolvido (a) com atividades relacionadas ao Doutorado. Necessitando afastar-se do
local de estudos, solicite formalmente a autorizao desta Coordenao, pelo
formulrio envio de outras informaes ou solicitaes. O perodo mximo permitido
de afastamento de trinta dias ao ano, sem nus para a Capes.

7.

DEPENDENTES DO (A) BOLSISTA

Os benefcios aos dependentes so exclusivamente para aqueles que
permanecero em sua companhia no exterior por um prazo igual ou superior a nove
meses, e variam de acordo com a tabela de valores de bolsas de estudos no exterior
da Capes. A nica exceo a essa regra so filhos (as) nascidos (as) no exterior, a
menos de nove meses da concluso dos estudos.
Para efeito de concesso do adicional dependente so considerados: o cnjuge
ou companheiro (a), de nacionalidade brasileira, desde que comprovada oficialmente
a unio estvel e que no possua rendimento prprio; filhos com at 21 anos, ou 24
anos se matriculados em curso superior no pas de destino e que vivam sob
dependncia econmica do (a) bolsista, comprovada por meio da Declarao de
Imposto de Renda.

O cnjuge ou o (a) companheiro (a) que possua rendimento prprio durante sua
estada no exterior, decorrente de bolsa de estudos ou remunerao de trabalho, no
far jus ao adicional dependente. Poder, no entanto, beneficiar-se do auxlio
deslocamento, auxlio instalao e seguro-sade relativos aos dependentes, desde
que no seja caracterizado o acmulo de benefcio proveniente de outras fontes.
Tratando-se de servidor pblico no Brasil, exige-se tambm a cpia da autorizao do
afastamento do pas, publicada no Dirio Oficial da Unio, do Estado ou do Municpio.
Bolsista Doutorado Pleno no Exterior
8

Em casos de matrimnio ou de nascimento de filhos ocorridos durante a

realizao do doutorado no exterior, a concesso de componentes adicionais somente
se efetivar aps a apresentao de documento oficial da unio ou do nascimento, e
desde que no exceda o nmero mximo de dependentes que podero ser
beneficiados.
Caso os dependentes retornem ao Brasil antes do prazo estabelecido para a
permanncia na companhia do (a) bolsista ser requerida a devoluo de todos os
valores da bolsa que couberam a eles, inclusive o auxlio deslocamento, se concedido
por esta Coordenao.
de responsabilidade do (a) bolsista manter a Capes informada sobre qualquer
alterao familiar, inclusive quando seus dependentes forem contemplados com bolsa
ou remunerao decorrente de trabalho, ou quando anteciparem a sada do pas de
destino.
8.

CASAL BOLSISTA
Na condio de casal bolsista, a Capes no autoriza que um dos cnjuges se
torne dependente do outro, nem permanea em sua companhia aps a concluso dos
estudos, visto ser obrigatrio o retorno imediato ao Brasil, conforme o Termo de
Compromisso. No entanto, se sua condio for de cabea de casal, com o fim da
bolsa e o ttulo de doutorado obtido, o auxlio dependente referente aos filhos poder
ser transferido para o cnjuge cuja bolsa ainda permanecer ativa.

9.

COMPLEMENTAO OU ACMULO DE BOLSA

A Capes no complementa e nem permite o acmulo de bolsa de outra agncia
nacional ou estrangeira ou ainda salrio no pas de destino. O Programa de Doutorado
Pleno no Exterior permite apenas a obteno de apoio para a realizao de atividades
que estejam relacionadas ao Doutorado, na condio de Assistente de Ensino ou de
Pesquisa, desde que comunicado previamente Capes e reconhecido que tais
atividades no comprometero o Programa e o prazo de concluso dos estudos.
Portanto, caso receba ou tenha qualquer outro benefcio financeiro ser incumbncia
do (a) bolsista solicitar a imediata suspenso.

10.

DEVOLUO DE RECURSOS FINANCEIROS

Conforme determinao do Tribunal de Contas da Unio TCU, o (a) bolsista
deve efetuar a devoluo, para os cofres pblicos, de remessas recebidas
indevidamente. Ocorrendo pagamento de parcelas a mais, em decorrncia da
concluso das atividades antes do previsto ou de outro motivo, providencie a
restituio do montante diretamente para uma das contas bancrias da Capes
informadas no Apndice I. A devoluo deve ser feita no prazo mximo de 30 dias,
contados aps a verificao do pagamento indevido ou do retorno do (a) bolsista ao
pas. Se a restituio for em Real, ela deve ser efetuada pela converso do valor ao
cmbio disponvel na data do pagamento. Em seguida, envie cpia do comprovante
de ressarcimento para fins de prestao de contas.

11.

COMPROMISSOS DO (A) BOLSISTA COM A CAPES

Ao final da bolsa, a Capes espera que o (a) bolsista tenha cumprido integralmente
o Doutorado no exterior e retorne para o Brasil com o ttulo obtido, dentro dos prazos
estabelecidos na concesso.
Conforme o Termo de Compromisso, o (a) bolsista assume a responsabilidade de
retornar para o Brasil em at 30 dias aps a concluso do doutorado, contados a partir
da data da defesa, observando-se o prazo mximo de permanncia no exterior
autorizado pela Capes. Para tanto, ser disponibilizado o crdito referente parcela
do auxlio deslocamento, em conta bancria no exterior, mediante informao sobre a
data de retorno com antecedncia mnima de sessenta dias.

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior

12.

DESISTNCIA DA BOLSA
A desistncia do programa sem a devida concordncia desta Fundao
ocasionar a devoluo de todo o investimento feito em seu favor. Sero analisados
somente pedidos de desistncia ou suspenso das atividades quando justificados,
fundamentados e comprovados.

13.

SUSPENSO OU CANCELAMENTO DA BOLSA

Conforme consta no Termo de Compromisso, a Capes reserva-se o direito de
suspender ou cancelar a bolsa a qualquer momento, em funo do desempenho
acadmico do (a) bolsista ou em decorrncia de qualquer situao considerada
desabonadora, podendo, tambm, ser exigida a devoluo parcial ou total do
investimento realizado em favor do (a) estudante.
A interrupo do estudo acarretar a obrigao de restituir os valores despendidos
com a bolsa, salvo se motivada por caso fortuito, fora maior, circunstncia alheia a
sua vontade ou doena grave devidamente comprovada. A avaliao dessas
situaes fica condicionada aprovao pela Diretoria Colegiada da Capes, em
despacho fundamentado.

14.

PATENTES
Ao publicar ou divulgar, sob qualquer forma, descoberta, inveno, inovao
tecnolgica ou outra produo passvel de privilgio decorrente da proteo de direitos
de propriedade intelectual obtida durante os estudos realizados com recursos do
Governo brasileiro, o (a) bolsista deve comunicar a Capes, e prestar informaes
sobre as vantagens auferidas e os registros assecuratrios dos aludidos direitos em
seu nome.

15.

PRESTAO DE CONTAS
Aps o trmino da bolsa, o processo passar para a Diviso de Acompanhamento
de Egressos - DAE. Essa diviso responsvel pela verificao e anlise dos
documentos enviados pelo (a) ex-bolsista, para regularizao do processo e eventuais
cobranas que se faam necessrias em conformidade com o Termo de
Compromisso e com as orientaes vigentes para o Doutorado Pleno no Exterior.
Para a prestao de contas do investimento pblico realizado o bolsista deve
enviar, em at sessenta dias, os seguintes documentos:

carto de embarque do (a) ex-bolsista e eventual(is) dependente(s) (cpia

eletrnica);
relatrio final (formulrio na internet), sobre o perodo de permanncia no exterior,
com avaliao sobre a adaptao cultura, qualidade do laboratrio e acesso a
infra-estrutura da universidade de estudos (laboratrio, biblioteca, computador,
fax, telefone e outros), crticas e sugestes;
atualizao dos endereos para contato (residencial, funcional, e eletrnico),
telefone e fax;
cpia do diploma, certificado de concluso do curso ou ata da defesa da tese
(cpia eletrnica).

Aps concluda a prestao de contas, o (a) ex-bolsista ter sua atuao

profissional devidamente acompanhada pela Capes durante o perodo de interstcio
definido no Termo de Compromisso por ele firmado.
Caso queira divulgar a sua tese de doutorado, envie tambm um exemplar para o
IBICT (Instituto Brasileiro de Informao Cientfica e Tecnolgica).
16.

RECONHECIMENTO DE DIPLOMAS OBTIDOS NO EXTERIOR

Em cumprimento ao que dispe o Artigo 48, 3, da Lei de Diretrizes e Base da

Educao Nacional LDB n 9.394 de 20 de dezembro de 1996 e o Art. 4 da
Resoluo/CES n 1 de trs de abril de 2001, do Conselho Nacional de Educao
CNE, os diplomas de cursos de ps-graduao expedidos por estabelecimentos
Bolsista Doutorado Pleno no Exterior
10

estrangeiros de ensino superior sero declarados equivalentes aos que so

concedidos no pas e hbeis para os fins previstos em lei, mediante o devido
reconhecimento por universidades de ensino superior que mantenham cursos de psgraduao credenciados pela Capes em rea de conhecimento idntica ou afim em
nvel igual ou superior ao do ttulo estrangeiro. Na pgina da Capes, em Avaliao,
encontram-se disponveis os cursos de ps-graduao recomendados no Brasil por
rea do conhecimento. A consulta poder ajud-lo (a) a dar incio ao processo de
revalidao do diploma no pas, aps sua chegada. Porm, antes do regresso
imprescindvel o reconhecimento, pela autoridade consular brasileira no pas onde o
curso foi realizado, do seu diploma ou do certificado emitido pela Universidade.
17.

CASOS OMISSOS
Os casos omissos neste documento sero analisados pela Diretoria Executiva da
Capes.
Documentos e informaes adicionais podero ser solicitados a qualquer
momento para melhor instruo do processo.

18.

CONCLUSO
A Capes deseja pleno xito em seus trabalhos e espera que os investimentos
feitos em sua formao contribuam para o desenvolvimento cientfico brasileiro,
mediante atuao como profissional altamente qualificado e produtivo.

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior

11

APNDICE I
INFORMAES E ENDEREOS PARA O ESTABELECIMENTO DE CONTATOS
Informaes sobre a bolsa concedida
CAPES Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior
CNPJ 00889834/0001-08
Coordenao de Acompanhamento de Bolsas CBO
Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, 3 andar
CEP 70040-020 - Braslia, DF
Telefone: (55xx61) 2022-6909 (no disponvel para ligaes a cobrar)
Fax: (55xx61) 2022-6926
E-mail:cbe@capes.gov.br
Acompanhamento do processo de bolsa no exterior pela internet
SAC-Exterior: http://sacexterior.capes.gov.br/SACExterior/
Informaes sobre o encerramento do processo
CAPES
Diviso de Acompanhamento de Egressos DAE
Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, 8 andar
CEP 70040-020 - Braslia, DF
Telefone: (55xx61) 2022-6924 (no disponvel para ligaes a cobrar)
Fax: (55xx61) 2022-6926
E-mail:dae@capes.gov.br
Devoluo de recursos CAPES
No exterior
Banco do Brasil em Miami
Agncia: 1215-7
Conta: 84301011-6 Cdigo SWIFT: BRASUS3M e ABA: 066010490
Endereo: Miami Agency, 701 Brickell Avenue, Suite 2610.
Miami, FL 33131.
No Brasil
Todos os depsitos no Brasil devero ser efetuados por meio do preenchimento da GRU Guia de
Recolhimento de Receitas da Unio. Para mais informaes consulte o seguinte endereo:
http://www.capes.gov.br/servicos/dados-bancarios
O valor a devolver precisa ser convertido em reais, ao cmbio disponvel no dia do pagamento.
Outras informaes
BB Amricas contatos
Pelo site: www.bbamericas.com
Por telefone ligao gratuita: 1 (866) 345-1892 (nos EUA) ou 1 (510) 771-6406 (fora dos EUA)
Por e-mail: prepaid@bbamericas.com
Recebimento de informativo eletrnico da Capes
A Capes est disponibilizando aos bolsistas no exterior o Capes Notcias. Esse informativo apresenta:
editais em aberto e notcias da ps-graduao e das atividades de suporte educao bsica.
O destaque segue para a seo Concursos e Prmios - um espao aberto pela Capes para o anncio de
concursos pblicos destinados a mestres e doutores no Brasil.
Os interessados em receber o informativo devem enviar mensagem para imprensa@capes.gov.br e solicitar o
cadastramento.
IBICT
SAS Quadra 05 lote 06 Bloco H sala 506 5 andar
70070-914 Braslia DF

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior

12

APNDICE II
RELAO DE DOCUMENTOS SOLICITADOS PELA CAPES
Descrio detalhada dos documentos solicitados para
implementao e acompanhamento da bolsa de estudos

Modo de envio dos

documentos

Data limite de envio

Implementao da bolsa
http://www.capes.gov.br/bolsas/bolsas-no-exterior/doutorado
Uma via do Termo de Compromisso

Internet e correio

Dados para pagamento(s) em conta no Brasil

Formulrio na
internet

At 15 dias teis antes

da partida

Comprovante bancrio
Publicao/autorizao afastamento do pas

Internet

Inicio do pagamento das mensalidades no exterior

http://sacexterior.capes.gov.br/SACExterior/

Carto de embarque do(a) bolsista e do(a) dependente, quando for o caso

Pginas do passaporte
Dados residenciais e bancrios

Internet

Comprovante de abertura de conta bancria (quando for o caso)

Comprovante de quitao da aplice e recibo de pagamento

do seguro-sade

At 30 dias aps a
chegada no
exterior.
Se j reside no
exterior, at 30 dias
aps o envio do
Termo de
Compromisso.
Idem para o seguro
a cada renovao
de bolsa.

Taxas escolares
Aps a emisso da
fatura

Fatura (com despesas discriminadas e atestadas pelo bolsista)

Dados bancrios da universidade

Internet

Comprovante de pagamento, quando efetuado pelo(a) bolsista

Aps a efetivao do
pagamento

Renovao da bolsa
Solicitao e justificativa
Parecer do(a) orientador(a)

Formulrio na
internet

Relatrio acadmico

90 dias antes do trmino

da concesso de bolsa.

Cronograma de estudos
Declarao de dependentes

Internet

Histrico escolar
Comprovante de aprovao no exame de qualificao - quando realizado
Pesquisa de campo
Solicitao e justificativa

Formulrio na
internet

Plano de pesquisa

90 dias antes do incio

da pesquisa

Cronograma de atividades
Parecer do(a) orientador(a)

Internet

Comprovante de aprovao no exame de qualificao

Bilhete(s) areo(s)
Cartes de embarque

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior

Internet e correio

At 5 dias aps o retorno

ao local do doutorado

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Outras solicitaes
Alteraes no programa de Doutorado e solicitaes diversas, conforme
itens 6.3 e 6.4

Internet

90 dias antes da
alterao ou evento

Internet

60 dias antes da viagem

Participao em eventos e viagens, conforme itens 6.5 e 6.6

Retorno para o pas
Declarao da Universidade sobre a data de defesa da tese
Solicitao de auxlio deslocamento segunda parcela
Encerramento do processo
Carto de embarque do(a) bolsista e do(a) dependente, quando for o caso
Internet
Atualizao dos endereos para contato
Relatrio final

Formulrio na
Internet

Cpia do diploma/certificado

Internet

Bolsista Doutorado Pleno no Exterior

At 60 dias aps a
concluso do Doutorado

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