Escuela de Ciencias Psicolgicas IV Semestre Seccin A Introduccin a la Psicologa Organizacional Licda. Vernica Yupe
Laboratorio GrupalENSAYO MOTIVACIN-
Grecia Gabriela Monzn Alfaro 2012 22 340
Guatemala, 21 de agosto de 2015
LA MOTIVACIN Compendi de estudio El concepto de motivacin en la empresa se concibe como la voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo para alcanzar las metas organizacionales, voluntad que est condicionada por la capacidad que tiene ese esfuerzo para satisfacer necesidades individuales, en tanto que la motivacin general se ocupa del esfuerzo para alcanzar cualquier meta. Elementos: Esfuerzos, metas, organizacionales y necesidades. La necesidad significa algn estado interno que hace que ciertas manifestaciones parezcan atractivas, una necesidad no satisfecha crea una tensin que origina estmulos dentro del individuo. Estos estmulos generan un comportamiento de metas especficas, que de lograrse satisfaran la necesidad y llevaran a la reduccin de la tensin. As, cuando decimos que los empleados motivados estn en un estado de tensin, para lograr esta tensin, se ejerce un esfuerzo, cuando mayor sea la tensin, mayor ser el nivel del esfuerzo. Las personas que tienen una alta motivacin suelen rendir ms en sus trabajos, aprovechan mejor el tiempo y alcanzan con mayor facilidad los objetivos marcados por la empresa, un empleado motivado es el mejor activo de la empresa. Muchas de las empresas prestan atencin solamente a los aspectos profesionales de sus empleados y no tienen en cuenta aspectos dela vida personal de los trabajadores. La empresa no es un espacio de oportunidades profesionales si no un lugar a que el empleado llega como l es. En la medida en que el empleado sienta que a travs de la empresa pueda dar satisfaccin a sus necesidades personales sentir que la empresa le interesa, se siente ms motivado y adquiere sentido de pertenencia. Si la empresa le ofrece un desarrollo profesional este lo puede lograr en otra empresa, no le importar rotar. Pero si se sabe que la empresa donde l y sus necesidades concretas son importantes para la empresa, se incrementar su compromiso con la empresa. La motivacin se da cuando el trabajador puede autorrealizarse, es reconocido en la empresa, toma decisiones, se siente valorado, estimado y puede desarrollar con autonoma sus competencias profesionales. Si un trabajador ejerce una labor igual a otro empleado y observa que recibe menos remuneracin por su trabajo se siente desmotivado, esta situacin representa inequidad, esos sentimientos de injusticia van a
provocar una tensin que mueve a la persona a conseguir ese equilibrio
como lo cita el autor Adams. Esta teora demuestra que desde el punto de vista empresarial las recompensas que reciben los empleados deben ser justas y equitativas para que sean consideradas motivadoras. Si este esfuerzo lleva a la satisfaccin xitosaexitosa de la necesidad, se reducira la tensin, sin embargo, como estamos interesados en el comportamiento en el trabajo, este esfuerzo para la tensin de la reduccin tambin debe dirigirse hacia las metas organizacionales, por tanto, inherente a esta definicin de motivacin est el requisito que las necesidades del individuo sean compatibles y consistentes con las metas organizacionales. Cuando no ocurra esto, podemos tener individuos con altos niveles de esfuerzo, que en realidad van en contra de la organizacin Abraham Maslow. La principal contribucin de Maslow a la psicologa es su conocida Teora de las Necesidades. Segn ella, los seres humanos tenemos una serie de necesidades que se encuentran organizadas de forma estructural (al modo de una pirmide). En la parte inferior de la estructura se ubican las necesidades prioritarias y en la superior las de menor primaca. As pues, dentro de esta estructura, al ser satisfechas las necesidades de un determinado nivel, el individuo no se torna aptico, sino que encuentra en las del siguiente nivel su prxima meta de satisfaccin. La teora de Maslow explica por qu ofrecer incentivos a los trabajadores (un viaje como recompensa al cumplimiento de ciertos objetivos o el reconocimiento a la labor personal dentro de una organizacin) no resulta eficaz si no estn cubiertas las necesidades bsicas laborales (un salario adecuado, ciertas garantas de estabilidad en el empleo, etc.). A pesar de la utilidad intrnseca de la teora que se acaba de exponer es necesaria la elaboracin de un programa de este tipo requiere, de cinco etapas: 1.
Establecimiento de objetivos.
2.
Definicin (revisin) de los puestos de trabajo.
3.
Seleccin de incentivos.
4.
Asignacin de un presupuesto.
5.
Comunicacin a los participantes.
Las pequeas empresas pueden mejorar el rendimiento de los
empleados al ir ms all de las descripciones en la orientacin de los trabajadores. Una descripcin detallada del trabajo es el primer paso para asegurar que tu trabajador sabe lo que esperas, establecer metas ayuda directamente a los empleados a alcanzar los objetivos de rendimiento. No todas las metas de los empleados tienen que ser orientadas al rendimiento, sobre todo si lo que buscas es mejorar las destrezas, habilidades, conocimientos y competencias de tus trabajadores. Fija metas para dar a tus trabajadores un sentido de direccin y les ayudes a aumentar la satisfaccin en su trabajo y gua a tus directivos durante las revisiones anuales. Asegrate de que las metas son realistas, alcanzables y atadas a un perodo de tiempo especfico Los objetivos influyen en la motivacin en dos sentidos: aumentan la cantidad de esfuerzo que la gente decide ejercer y orientan o dirigen dicho esfuerzo. Cuando los empleados aceptan una meta como algo por lo cual van a luchar y, en consecuencia, se comprometen a alcanzarla, aceptan ejercer la cantidad de esfuerzo necesaria para realizarla. Dicho en trminos llanos, la teora del establecimiento de objetivos plantea que los gerentes orientan el desempeo de sus empleados al asignarles tareas especficas y difciles que stos aceptan y con las que se comprometen. Adems el establecimiento de objetivos es eficaz si los empleados cuentan con las competencias necesarias para alcanzar las metas y reciben retroalimentacin sobre su proceso en la consecucin de las mismas. Objetivos Especficos: Las metas concretas son motivadores ms eficaces que los objetivos vagos y ambiguos. En el caso de los leadores, el objetivo especfico consista en transportar cargas que en promedio estuviesen al 94% de la capacidad de sus camiones. Tales metas ayudan a concretar la atencin en una tarea bien definida, de modo que cualquier esfuerzo que esperen los empleados probablemente se traduzca en la consecucin del objetivo. Las metas concretas tambin hacen que a los empleados les resulte ms sencillo ponderar cuan bien lo estn haciendo. Su un objetivo es especfico, los empleados puedes juzgar con rapidez si sus esfuerzos valen la pena en trminos de desempeo. Luego, pueden utilizar la
retroalimentacin para decidir si siguen utilizando los mismos
mtodos o prueban otras posibilidades. Objetivos Difciles: Para que un objetivo resulte eficaz, debe representar un desafo, pero no tan difcil que el empleado considere que no puede lograrlo. Si las metas son muy sencillas, no generan ninguna motivacin para realizar un esfuerzo extra. Sin embargo, si son muy difciles el empleado las rechazar como imposibles y ni siquiera se molestar en tratar de alcanzarlas. El director general de General Electric, Jack Welch, tiene fama de establecer objetivos altos, pero realizables. Los describe como objetivos flexibles. Retroalimentacin: El establecimiento de objetivos funciona cuando los empleados reciben retroalimentacin oportuna sobre el progreso que tienen en la consecucin de sus metas. La retroalimentacin sobre el desempeo los ayuda a mejorar la forma en que hacen las cosas. Hasta las formas ms simples (que tambin se desempean en funcin de sus objetivos) son eficaces. Cuando los empleados pueden apreciar que no se estn desempeando lo suficiente para lograr sus metas, es probable que consideren por qu y luego modifiquen sus mtodos o comportamientos. Una opcin es esforzarse ms; pero si dedicar mayor esfuerzo no ayuda, otro recurso es abordar las tareas de manera distinta. La retroalimentacin es una seal que indica a los empleados que estn desempendose bien y deben seguir con su modelo actual o que no lo estn haciendo bien y, por tanto, tienen que probar otras formas. Ofrecimiento de incentivos y recompensas: En algunas situaciones, los gerentes pueden servirse del establecimiento de objetivos para mejorar el desempeo, aun cuando no ofrezcan recompensas significativas a los empleados por lograr los objetivos. La idea de alcanzar slo la meta tal vez sea toda la motivacin que necesiten los empleados. Sin embargo, en la mayor parte de las situaciones de trabajo, los objetivos se vuelven ms poderosos cuando su consecucin da por resultado alguna forma de recompensa tangible. Las recompensas por la consecucin de los objetivos aumentan la motivacin y el desempeo, pues fortalecen el grado de compromiso que sienten los empleados. La teora del reforzamiento ofrece otra explicacin a la eficacia de las recompensas. Reforzamiento Positivo: Mediante recompensas que generan una consecuencia placentera, el reforzamiento positivo aumenta la probabilidad de que el comportamiento se repita. Cualquier
recompensa que alienta a un individuo a repetir un
comportamiento puede clasificarse como reforzador positivo. Algunos de los reforzadores positivos comunes que emplean las organizaciones son el elogio, el reconocimiento por lo realizado, el ascenso y los aumentos salariales. La mayora de la gente considera estas consecuencias como deseables. . Adems de la retroalimentacin, existen otros tres factores que influyen en la relacin entre las metas y el desempeo: el compromiso con la meta, las caractersticas de la tarea y la cultura nacional. La teora del establecimiento de metas presupone que un individuo est comprometido con la meta y determinado a no reducirla ni abandonarla. El individuo: Piensa que puede alcanzar la meta y quiere alcanzarla. Es ms probable que el compromiso con la meta ocurra cuando esta se hace pblica, cuando el individuo tiene un locus de control interno y cuando las metas las establece el propio individuo en lugar de que otros se las asignen. En s mismas las metas parecen influir en el desempeo ms significativamente cuando las tareas son sencillas en vez de complejas, cuando estn bien aprendidas en vez de ser novedosas y cuando son independientes en vez de interdependientes. Cuando se trate de tareas interdependientes, es preferible establecer metas grupales. Por ltimo, el establecimiento de metas especficas, difciles e individuales suele tener efectos diferentes en las distintas culturas. En conclusin la gente es diferente y sus motivaciones tambin lo son. A la gente la motivan cosas distintas, de formas distintas y en momentos distintos. la puesta prctica del anlisis a las empresas reales, estos problemas de teoras resultan tan reales en cualquier empresa pequea, mediana o grande, el recurso humano y su tratamiento necesariamente involucra la complejidad de las ciencias sociales, de la conducta, la psicologa y de todas las dems doctrinas que por aos han ocupado y seguirn ocupando mucho de su tiempo tratando de descifrar y condicionar el comportamiento del hombre para con la estructura social y empresarial, conjugar los diferentes roles del individuo de forma tal que la empresa potencie su fuerza productiva, este es el objetivo ideal. Es aqu donde el gerente pone en funcionamiento su creatividad a fin que las metas empresariales sean asumidas por el personal, para la consecucin de sus fines, se apoya en como disponer a sus empleados hacia los objetivos, incentivos, reconocimientos, premios, sea cual fuere lo que utilizara, asumir la problemtica de saber que es lo ms provechoso para la empresa y con que se identifican los empleados y si se ajusta a la satisfaccin de las expectativas de ellos.
En la disciplina administrativa, han sido muchos los hombres estudiosos
que han dedicado y entregado grandes aportes para la aplicacin de la esencia de la administracin, y para cada una de sus especialidades encausadas con base en los factores componentes se encuentran un sin nmero de tesis y teoras, le corresponde al Administrador, ubicar sus potencialidades y recursos estratgicos detallando o escogiendo la lnea de conocimiento y solucin, que se adapte y le permita procurar la preservacin de la empresa y sus componentes como un todo organizado.