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Municipalidad de Machali
MUNICIPALIDAD DE MACHALI
PAGINA N 1.1.1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO
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3.- TESORERIA:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO
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Encandilamiento y Visin de Colores, todo normado por el Decreto
Supremo N 170 Reglamento para Otorgamiento de Licencia de
Conductor, artculo 4 letra A. Para este examen la persona debi ser
citada a ms tardar el cuarto da desde que comenz el proceso.
En este examen el mdico realiza una observacin general de la
persona, conjuntamente con algunas preguntas, todo esto destinado a
ver las posibles restricciones que deba tener la licencia de la persona
que la solicita.
En este examen el mdico realiza una observacin general de la
persona, conjuntamente con algunas preguntas, todo esto destinado a
ver las posibles restricciones que deba tener la licencia de la persona
que la solicitaba.
Si el examen no es aprobado, el mdico decide si se pide o no volver
al rendir, previa visita e informe de un Oftalmlogo, pudiendo tambin
dejar la licencia con observaciones, es decir, restringiendo la licencia a
lo que segn su criterio considere adecuado.
Si el peticionario fuera reprobado en el Servicio Mdico Legal, que se
le efecte un nuevo examen. Si este examen fuere favorable el
solicitante, prevalecer sobre el anterior.
El solicitante deber acompaar copia autorizada del informe que se
impugna y otro informe emitido por un mdico cirujano habilitado para
el ejercicio de la profesin, en el cual aparezca que no existe
inhabilidad cuestionada. El nuevo examen podr abarcar aspectos no
comprendidos en la reclamacin y su resultado se comunicar a la
Direccin de Trnsito y Transporte Pblico Municipal de la
Municipalidad respectiva, que lo agregar a los antecedentes.
No obstante, en casos muy calificados y siempre que la deficiencia no
sea grave, podr otorgarse licencia hasta por seis meses y,
transcurridos este plazo, sino hubiera antecedentes desfavorables
para el interesado, podr otorgrsele licencia restringida, sujeta a
examen anual. Si el examen es aprobado el mdico del Gabinete
Tcnico firmar en el recuadro habilitado para tal efecto en la ficha
resumen para el otorgamiento de la licencia de conductor a que se
refiere el Decreto Supremo N 123, slo cuando el postulante haya
rendido y aprobado los Exmenes Psicomtrico y Sensomtrico.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO
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En caso de presentarse en el examinado algunas de las carencias de
aptitud para conducir vehculo motorizados, deber dejarse constancia
de ello en el espacio para observaciones de la ficha resumen.
Por medio del Examen Mdico, este tambin tiene la facultad de
denegar la licencia.
Una vez que se han aprobado el Examen Mdico, en sus dos partes,
el postulante puede rendir su Examen Prctico, para lo cual debe
solicitar hora y fecha en el mesn, cita que puede ser en mas o menos
proceso. Para cumplir con este paso la persona debe presentarse el
da y hora en que fue citada, llevando para tal efecto un vehculo
acorde con la licencia que desea solicitar.
Aqu el encargado de tomar el examen solicitada el Carn de
Identidad y la original de la Orden de Ingreso (la que queda en poder
del postulante), sealando a la vez cul ser el recorrido a seguir
durante el examen. Este examen se realiza solamente en la maana,
y en la tarde el funcionario coopera en otras funciones administrativas.
Si la persona reprueba el examen, tiene derecho a rendirlo en un
plazo no inferior a 15 das, ni superior a 25 das. Si el postulante no
se presenta a repetir su examen dentro de los 25 das indicados, se
informar la denegatoria el Registro Nacional de Conductores. En
caso que la persona repruebe nuevamente el examen, podr repetirlo
slo dentro de seis meses de la denegatoria, informndose al Registro
Nacional de Conductores, por medio de los formularios N 8.
Si la persona aprueba su examen, es notificada del da en que puede
pasar a retirar su licencia, en un plazo mximo de dos das despus
de haber aprobado.
Una vez aprobado los exmenes, se pasa a confeccionar la licencia
que previamente es revisada por la persona que ocupa el cargo de
Jefe de la Direccin de Trnsito. Esta persona debe colocar atencin
en las firmas, la fotografia y confirmando el anexo del Antecedente
Motorizado, timbre, etc.
Paso siguiente, se procede a estudiar los datos contenidos en la
carpeta para aprobar la licencia.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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5.- DIRECCION DE TRANSITO:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Se debe considerar que la fecha de otorgamiento de la licencia de
conducir corresponde al da en que se ha rendido el ltimo examen.
Concluidos estos pasos, sigue el proceso administrativo del
otorgamiento de la licencia, en el que debe participar slo personal
municipal, con responsabilidad funcionaria (Ministerio de Transporte y
Telecomunicaciones, decreto Supremo N 170, artculo 18).
Despus de realizado este trmite se procede a archivar la carpeta,
con todos los datos previamente revisados. Este archivo se hace en el
Legajo Permanente, en donde la carpeta vuelve a ocupar el lugar que
se le asign cuando la persona hizo el trmite por primera vez en el
Municipio.
2. - DIRECCION DE TRANSITO:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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3. - CAJA:
4. - DIRECCION DE TRANSITO:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Una vez revisado por el funcionario (a) Encargado de la Seccin de
Licencia que la ficha, resumen contenga el total de los documentos
que debe tener, es traspasada al Director del Departamento de
Trnsito, para que de el Visto Bueno y proceda a firmar la licencia.
Paso que debe realizarse al da siguiente de la recepcin de los
Antecedentes.
Al momento de retirar su licencia, el Titular debe estampar, en la ficha
resumen, de la licencia del conductor, la firma y la huella dactilar del
dgito pulgar de su mano derecha. En caso de imposibilidad fsica, se
estampar la huella dactilar de otro dedo dejndose constancia de ello
en la ficha resumen. Adems deber ir la fotografa reglamentaria del
postulante en el lugar correspondiente.
Paso siguiente, se proceder a plastificar la licencia en una mquina
termolaminadora, que obligatoriamente debe realizarse en el
Departamento de Transito y Transporte Pblico, con personal
municipal.
Este documento registrar todas las anotaciones de la licencia
original, como tambin la fecha de otorgamiento y vencimiento, las
que sern idnticas a las que aparecen en el original.
Una vez completado todos estos pasos, el proceso de otorgamiento
de licencia de conductor, se concreta, previa devolucin de la licencia
anterior, con la entrega de la nueva licencia al postulante, paso en el
que deber participar solamente personal municipal, con
responsabilidad funcionara.
Esto debe quedar registrado por el Departamento de Trnsito y
Transporte Publico, quien registrara estos datos en la licencia, y los
comunicar al registro Nacional de Conductores de Vehculos
Motorizados, dentro del quinto da (ley de Trnsito, articulo 23)
Finiquitado todo esto se procede a archivar los documentos
correspondientes en la ficha resumen del postulante para ser
devueltos al Archivo Permanente
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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CONTROL DE LICENCIAS
1. - CONTRIBUYENTES:
3.- CAJA:
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Conforme a las nuevas normas de la ley 19.495/97, que modific la
ley de Trnsito, todos los consultores profesionales de vehculos
pasajeros y de carga estn obligados, cada dos aos, a rendir el
examen terico de conocimientos legales.
Aqu la persona tiene la posibilidad de dar el Examen Psicomtrico,
este puede darse en forma inmediata o bien cuando la persona lo
decida.
Colocando especial atencin a la vigencia de los
antecedentes, pues si este ha pasado de 30 das debe volver a
cancelarse, para continuar con el proceso.
Este examen consta de 3 puntos: Tiempo de Reaccin, Test de
Palanca y Test de Punteo. Estos exmenes son normados a travs
del Decreto Supremo N 170, Reglamento para Otorgamiento de
Licencias de Conductor, artculo 4 letra B.
Este examen es tomado por un funcionario encargado, que solamente
en la maana realiza esta actividad (en la tarde ayuda en otras tareas
administrativas).
Cuando la persona a rendido su Examen Psicomtrico, tiene derecho
a rendir el Examen Sensomtrico, el da y hora en que fue citado
anteriormente, proceso realizado normalmente en un plazo
aproximado de cuatro das desde que la persona acudi a la oficina a
realizar el proceso.
En el transcurso de este Examen, el mdico realiza una observacin
general de la persona, conjuntamente con algunas preguntas, todo
destinado a ver las posibles restricciones que deba tener la licencia de
la persona que la solicita, a la vez el mdico aplica pruebas de Visin
de Profundidad, Agudeza Visual, Perimetra, Visin Nocturna,
Encandilamiento, Recuperacin del Encandilamiento y Visin de
Colores, las que estn normadas en el Decreto Supremo N 170,
Reglamento para Otorgamiento de Licencias de Conductor, artculo 4
letra A.
Si el peticionario fuere reprobado en el Examen Mdico podr pedir, al
Servicio Mdico Legal, que se le efecte un nuevo examen. Si este
examen fuere favorable al solicitante, prevalecer sobre el anterior.
El solicitante deber acompaar copia autorizada del informe que se
impugna y otro informe emitido por un mdico cirujano habilitado para
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Una vez comprobado que la persona tiene todos sus datos correctos,
se procede a la confeccin de la licencia (paso que debe realizarse en
no ms de dos das despus de haber recepcionado los
Antecedentes), la que debe tener las firmas, tomada la foto y todos los
timbres.
En un plazo no superior a dos das de haberse estudiado los
antecedentes, la licencia debe ser remitida al Director del
Departamento de Trnsito, quin procede a firmar y autorizar, dando
el Visto Bueno a la entrega de la licencia. En el caso que el Director
del Departamento de Trnsito considere que los Antecedentes
Motorizados de la persona no son aceptables, la ley faculta a este
para denegar la licencia, o bien colocar las restricciones que considere
adecuadas.
En este caso el afectado podr reclamar ante el Juez de Polica Local
quien resolver sin forma de juicio apreciando la prueba en
conciencia. En contra de su resolucin no proceder recurso alguno.
No obstante, en casos muy calificados y siempre que la deficiencia no
sea grave, podr otorgarse licencia hasta por seis meses, y
transcurrido este plazo, si no hubiera antecedentes desfavorables
para el interesado, podr otorgrsele licencia restringida, sujeta a
examen anual.
Al da siguiente de haber sido estudiados los Antecedentes, se debe
comprobar que todos los datos estn correctos, para completar el
formulario estndar a nivel nacional, el cual debe contener la firma del
contribuyente (en el dorso del primer cuerpo de formulario), junto con
la impresin de la huella dactilar de la mano derecha del conductor.
En caso de imposibilidad fsica, se estampar la huella dactilar de otro
dedo dejndose constancia de ello en la ficha resumen.
Adems deber ir la fotografa reglamentara del postulante la que es
tomada en la misma Direccin.
Luego de esto se procede a plastificar la licencia, paso que se efecta
en el mismo instante en que se retira (Decreto Supremo N 170 del
Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones, artculo 16).
En este paso se debe solicitar la licencia anterior de la persona para
quedar archivada en la carpeta personal de este.
Luego de esto, se procede a plastificar la nueva licencia, paso que se
efecta en el mismo instante en que se retira esta (Decreto Supremo
N 170 del Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones, artculo
16). En el mismo lugar debe existir una mquina termolaminadora,
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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proceso que obligatorio efectuarse en el Departamento de Trnsito y
Transporte Pblico, con personal municipal.
Se debe considerar que la fecha de otorgamiento de la licencia de
conducir corresponde al da en que se ha rendido el ltimo examen.
Terminado estos pasos, sigue el proceso administrativo del
otorgamiento de la licencia, en el que debe participar slo personal
municipal, con responsabilidad funcionaria (Decreto Supremo N 170
del Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones, artculo 18).
Despus de realizado todo este trmite se procede a archivar la
carpeta, con todos los datos previamente revisados. Este archivo se
hace en el Legajo Permanente, en donde la carpeta vuelve a ocupar el
lugar que se le asign cuando la persona hizo el trmite por primera
vez en el municipio.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Nacional de Conductores y deber entregar al Departamento de
Trnsito la primitiva Licencia de que estuviera en posesin.
Los casos en que la solicitud de Duplicado cuya licencia sea de una
Municipalidad distinta se solicitar a sta, copia de todos los
antecedentes que obran en la carpeta del Titular.
3.- CAJA:
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5.- DIRECCION DE TRANSITO:
PRIMERA LICENCIA
1.- CONTRIBUYENTE:
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En virtud de la ley N 19495/97 que modifica la ley N 18290 de
Trnsito, el postulante a primera licencia no profesional o especial,
debe tener cumplido los 18 aos de edad (art. 13).
No obstante podr solicitarse licencia Clase B no profesional, el
postulante con 17 aos cumplidos, que cuente con la autorizacin de
sus padres o apoderados y haya aprobado el curso en una escuela de
conductores, el certificado entregado por la escuela debe ser
presentado al momento de requerir licencia, el cual se dejara en
original en el expediente del postulante,
2.- DIRECCION DE TRANSITO:
3.- CAJA:
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4.- DIRECCION DE TRANSITO:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Ejemplares del Cuestionario debern estar a disposicin de los
postulantes a licencia de conductor en el Departamento de Trnsito y
Transporte Pblico.
Para aprobar el examen, no podr tener ms de dos respuestas
incorrectas en el tem de Conocimientos Legales y Reglamentarios.
Una vez terminado el ExamenTerico la persona encargada de
tomarlo procede a revisarlo, comunicando de inmediato al postulante
si es que el examen fue aprobado o reprobado.
Si el examen ha sido reprobado, la persona encargada debe
comunicarle al contribuyente la posibilidad de repetirlo en un plazo no
inferior a 15 das y no superior a 25 das.
En el caso de que al rendir el examen por segunda vez, se vuelva a
reprobar, el postulante podr renovar la solicitud hasta despus de
seis meses de la denegatoria, informndose el registro Nacional de
Conductores de Vehculos Motorizados.
Slo si el Examen terico es aprobado, se tiene derecho a rendir el
Examen Mdico, que consta a su vez de dos exmenes: Psicomtrico
y Sensomtrico, que al ser aprobados, dan de inmediato la posibilidad
de rendir el Examen Prctico.
Al rendir el Examen Mdico, se comienza con el Examen
Psicomtrico, el que consta de 3 tipos de exmenes: Test de Tiempo
de Reaccin, Test de Palanca y Test de Punteo. Todos estos
exmenes estn normados en el Decreto Supremo N 170, artculo 4,
letra B. Este examen es tomado por un funcionario encargado, que
solamente en la maana realizada esta actividad (y en la tarde ayuda
en otras tareas administrativas).
Rendido el examen psicomtrico, se archiva los resultados en la
carpeta del Consultor para su evaluacin final por el mdico del
Gabinete, en el examen Sensomtrico.
Paso siguiente la persona tiene la posibilidad de dar el Examen
Sensomtrico, que es principalmente un Examen Fsico que consta de
exmenes tales como Agudeza Visual, Perimetra, Visin de
Profundidad, Visin Nocturna, Encandilamiento, Recuperacin del
Encandilamiento, Visin de Colores y Audiometra,, sealndose en
el Reglamento de Otorgamiento de Licencias de Conductor las
normas de aprobacin y para que tipo de licencias es cada una de
ellos.
En este examen, que es realizado por un mdico, se procede a
observar en forma general a la persona, conjuntamente con hacerle
algunas preguntas, todo esto destinado a ver las posibles restricciones
que deba tener la licencia de la persona que la solicita.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Si el peticionario fuere reprobado en el Examen Mdico, podr pedir al
Servicio Mdico Legal, que se le efecte un nuevo examen. Si este
examen fuere favorable al solicitante, prevalecer sobre el anterior.
El solicitante deber acompaar copia autorizada del Informe que se
impugna y otro informe emitido por un mdico cirujano habilitado para
el ejercicio de la profesin, en el cual aparezca que no existe
inhabilidad cuestionada. El nuevo examen podr abarcar aspectos no
comprendidos en la reclamacin y su resultado se comunicar al
Departamento de Trnsito y Transporte Pblico Municipal de la
Municipalidad respectiva, que lo agregar a los antecedentes.
No obstante, en casos muy calificados y siempre que la deficiencia no
sea grave, podr otorgarse licencia hasta seis meses y, transcurrido
este plazo, sino hubiera antecedentes desfavorables para el
interesado, podr otorgrsele licencia restringida, sujeto a examen
anual.
Si el examen es aprobado l mdico del Gabinete Tcnico firmar en
el recuadro habilitado para tal efecto en la ficha resumen para el
otorgamiento de la licencia de conductor a que se refiere el Decreto
Supremo N 123, slo cuando el postulante haya rendido y aprobado
los Exmenes Psicomtricos y Sensomtricos.
En caso de
presentarse en el examinado algunas de las carencias de aptitud para
conducir vehculos motorizados, deber dejarse constancia de ello en
el espacio para observaciones de la ficha resumen.
Una vez que se han aprobado los Exmenes Mdicos, el postulante
puede rendir su Examen Prctico, para lo cual debe solicitar la hora y
fecha en el mesn de Datos Personales.
Despus de sealada la hora en que se rendir el examen, la persona
que postula a la licencia debe dirigirse al lugar en que fue citada, a la
hora en que se seal, en el tipo de vehculo correspondiente llevado
para ese propsito.
El circuito en que se realizar el examen ser sealado por la persona
encargada de tomarlo en el preciso momento en que se rinda el
examen. Previo a esto el encargado solicitar carn de identidad y la
copia de la Orden de Pago.
Si el examen es reprobado la persona tendr la oportunidad de
repetirlo en un plazo no inferior a 15 das y no superior a 25 das. En
caso de que el examen sea reprobado nuevamente podr renovar la
solicitud hasta despus de seis meses de la denegatoria,
informndose al Registro Nacional de Conductores, por medio del
formulario N 8.
Si el examen es aprobado, se pasa a la confeccin de la licencia.
Junto con haber aprobado todos los exmenes se adjunta a la carpeta
del contribuyente que llega desde el Registro Civil.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Al llegar la carpeta con los datos del postulante, la persona encargada
de la seccin controla que estn todas las firmas que correspondan,
que las carpetas sean de quien est sealada en la tapa de la ficha
resumen, que se encuentren todos los trmites en orden, y en general,
que se consignen todos los datos necesarios para confeccionar la
licencia.
Paso siguiente, se anexa en la carpeta el Certificado de Antecedentes
Motorizados, proveniente del Registro Civil, el que llega a ms tardar
el tercer da despus de comenzado el proceso de obtencin de
licencia. Al da siguiente se procede al anexo de los Antecedentes en
la carpeta, junto con el estudio de estos y de los resultados de los
exmenes mdicos. En caso que se encuentre algn caso especial,
es llevado al Director del Departamento de Trnsito, para que l lo
evale.
Una vez realizado esto la carpeta es drigida al Director del
Departamento de Trnsito, quien procede a estudiar los resultados de
los Antecedentes Motorizados y los resultados de los Exmenes
Mdicos de los casos especiales, y en el resto de los casos proceder
a firmar y autorizar, dando el visto bueno a la entrega de la licencia.
Este proceso debe realizarse en un mximo de dos das despus de
haberse evaluado los antecedentes.
En el caso de que el Director del Departamento de Trnsito considere
que los Antecedentes Motorizados de la persona no son muy
adecuados, la ley faculta a este para denegar la licencia, o bien
colocar las restricciones que considere adecuadas
En este caso el afectado podr reclamar ante el Juez de Polica Local
quien resolver sin forma de juicio apreciando la prueba en
conciencia. En contra de su resolucin no proceder recurso alguno.
No obstante, en casos muy calificados y siempre que la deficiencia no
sea grave, podr otorgare licencia hasta por seis meses y,
transcurrido este plazo, sino hubiera antecedentes desfavorables para
el interesado, podr otorgrsele licencia restringida, sujeta a examen
anual.
Terminado este paso la carpeta se enva nuevamente a la Seccin
Licencias.
Una vez verificados todos estos aspectos, en la ficha resumen de la
licencia del conductor debe quedar estampada la firma junto con la
huella dactilar del dgito pulgar de la mano derecha del conductor.
En caso de imposibilidad fsica, se estampar la huella dactilar de
otro dedo dejndose constancia de ello en la ficha resumen.
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PAGINA N 1.1.21
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO
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Adems deber ir la fotografa reglamentara del postulante en el
lugar correspondiente.
Las licencias de conducir sern confeccionadas en un formulario nico
para todo el pas y de acuerdo con la forma y especificaciones
tcnicas que seale el reglamento. Este proceso es realizado en un
plazo no superior a cinco das desde que se comenz el proceso, en
la tarde, y por un funcionario destinado exclusivamente a esta tarea.
Firmada y estampada la huella dactilar por el titular, se plastificar la
licencia en una mquina termolaminadora, que obligatoriamente debe
realizarse en el Departamento de Trnsito y Transporte Pblico, con
personal municipal.
.
La fecha de otorgamiento de la licencia de conductor corresponde al
da en que se rindi el ltimo examen.
Una vez entregada la licencia (trmite efectuado slo con participacin
de personal municipal con responsabilidad funcionara), se deja un
Registro Manual, en un libro especial, ordenado alfabticamente, en
el que se anota a las personas que por primera vez efectan el trmite
de obtencin de licencia en el Municipio.
Terminado todos estos trmites la carpeta de la persona es ingresada
a un archivo permanente, el cual es ordenado en forma correlativa, de
acuerdo al nmero asignado en la carpeta.
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PAGINA N 1.2.1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO
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MUNICIPALIDAD DE MACHALI
PAGINA N 1.2.2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO
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PROCESO DE INGRESO
1.- PERMISOS DE CIRCULACION:
2.- TESORERIA:
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PAGINA N 2.1.1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
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XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
MUNICIPALIDAD DE MACHALI
PAGINA N 2.1.2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
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INGRESOS DE GESTION
Los cheques girados y no cobrados dentro de los plazos legales establecidos, originarn una regularizacin de
las disponibilidades de fondos y un reconocimiento del compromiso monetario en cuentas complementaras.
En el evento que no se hagan efectivas la totalidad o parte de dichas obligaciones y se produzca su prescripcin
legal, los valores correspondientes debern ejecutarse como cuentas por cobrar de Ejecucin Presupuestaria.
6.- Se instruye de los cheques de funcionario, que se agoten las instancias Administrativas para que estos sean
retirados dentro de los plazos e vigencia.
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PAGINA N 2.2.1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
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3.- CONTRIBUYENTE:
4.- CAJA:
5.- CONTRIBUYENTE:
MUNICIPALIDAD DE MACHALI
PAGINA N 2.2.2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
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Con la liquidacin de la deuda, que presentar el
Contribuyente, se pacta el Convenio de Pago .
Con la copia del Convenio de Pago y el Comprobante de la
primera cuota cancelada, se presenta en la Unidad de
Inspeccin.
6.- INSPECTOR MUNICIPAL:
7.- CONTRIBUYENTE:
11.- CONTRIBUYENTE:
12.- TRIBUNAL :
MUNICIPALIDAD DE MACHALI
PAGINA N 2.2.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
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13.- INSPECTOR MUNICIPAL:
14.- CONTRIBUYENTE:
MUNICIPALIDAD DE MACHALI
PAGINA N 2.2.4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
__________________________________________________________________________________________
16.- ALCALDE:
20.- CONTRIBUYENTE:
MUNICIPALIDAD DE MACHALI
PAGINA N 2.2.5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
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22.- SECRETARIA MUNICIPAL:
ROL (ES)_____________________________
PERIODOS ADEUDADOS
SEMESTRE MONTO
SEMESTRE
MONTO
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
MUNICIPALIDAD DE MACHALI
PAGINA N 2.2.6
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
__________________________________________________________________________________________
II.-INFORMES DE INSPECCIONES:
1.-VISITA AL DOMICILIO COMERCIAL:
CON FECHA:_________SIENDO LAS_______HRS, SE PROCEDIO A VISITAR EL LOCAL
O ESTABLECIMIENTO, CONSTATANDOSE LO SIGUIENTE:__________________________
____________________________________________________________________________
__
SE DEJO NOTIFICACIN N:____________PARA___________________________________
--------------------------------------------------------FIRMA
______________________________
NOMBRE FUNCIONARIO MUNICIPAL
_____________________________________
FIRMA
MUNICIPALIDAD DE MACHALI
PAGINA N 2.2.7
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
__________________________________________________________________________________________
MUNICIPALIDA DE MACHALI
Departamento de Rentas
FECHA DENUNCIA
DIA MES
AO
PARTE
ROL DE AVALUO:
C.I.
DESCRIPCION DE LA INFRACCION
DETALLE DE LA DEUDA
N
cuota
ao
N
Valor Cuota
aseo,
Ordenanza
Cobro y
Parciales o Totales.
Exenciones
TOTAL
$
TOTAL
$
ao
Valor
MUNICIPALIDAD DE MACHALI
PAGINA N 2.2.8
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
__________________________________________________________________________________________
de
OBSERVACIONES:
_________________________
V B JEFE DEPARTAMENTO
________________________
INSPECTOR DENUNCIANTE
Cdula de identidad
VISTOS, y teniendo presente el
Denuncio formulado y las explicaciones dadas aprecindolas
Conforme al art. 14 de la Ley
18.287.
SE DECLARA: Que se condena
Al denunciado ya individualizado,
Al pago de una multa de
Como autor de la infraccin o
Falta de denunciada.
Si el condenado no pagare dentro
Del trmino legal, sufrir por
Va de sustitucin y apremio, una
Noche de reclusin por cada quinto
De UTM, sin exceder de 15 noches.
causa
Resolucin de la infraccin:
Fecha de Resolucin
MUNICIPALIDAD DE MACHALI
PAGINA N 2.3.1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
__________________________________________________________________________________________
DESCARGO DE VALORES
1.- DEPTO. DE RENTAS:
MUNICIPALIDAD DE MACHALI
PAGINA N 2.3.2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
__________________________________________________________________________________________
MUNICIPALIDAD DE MACHALI
PAGINA N 2.3.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
__________________________________________________________________________________________
MUNICIPALIDAD DE MACHALI
PAGINA N 2.3.4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
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b)
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DEPTO.
RENTAS
LISTADO
DEUDA
CONSOLIDADA.
INFORME
PREPARA
NOMINA
CERTIFICACION
DEUDA
CONSOLID.
PREPARA
VISITA
INSPECTI.
EJECUTA
ACTA
DEUDA
SOLICITA
CERTIFICA
CION
ELIMINA
PATENTE
TERMINO
DECRETO
SOLICITA
DESGARGO
APROBA
CION
DESCARGA
VALORES
DECRETO
PREPARA
INFORME
DECRETO
SECRETARIA
MUNICIPAL
TERMINO
CONCEJO
DES
CARGO
ACUERDO
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3.- UNIDAD CONTABLE:
- Original
- 1 copia
- 2 copia
- 3 copia
:
:
:
:
Al contribuyente.
Caja.
Unidad Giradora.
Slo en el caso del Juzgado de Polica Local, Direccin
de Obras Municipales y Direccin de Trnsito y Transporte Pblicos,
para agregar al respectivo expediente.
2.- CONTRIBUYENTE:
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La 1 copia para caja de la Orden de Ingreso, deber ser custodiado
y archivado por la cajera; todo lo cual, servir de respaldo a la
rendicin de cuentas que debe prepararse mensualmente y quedar
disponible para el examen de la unidad de Control y Contralora
General de la Republica.
La Tesorera Municipal llevar un registro automtico a travs del
sistema computacional, de todos los registros recaudados, para los
efectos presupuestarios, contables financieros y de control. Adems
deber remitir a las respectivas unidades giradoras, la 2 copia de
las rdenes de ingresos canceladas, al cierre de la caja diaria.
Todas las unidades giradoras debern indicar en el giro del ingreso,
la fecha de vencimiento que tiene el tributo o impuesto, con el objeto
de controlar a los posibles morosos. Adems, lo anterior servir de
base para aplicar las multas e intereses por la Tesorera Municipal,
en casos de atrasos en los pagos.
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B) PATENTES Y SERVICIOS ENROLADOS
1.- RENTAS:
1.- CONTRIBUYENTES:
2.- INSPECTORES:
3.- CONTRIBUYENTES:
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5.- TESORERIA:
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percibidos en la jornada, luego se solicitar el V B del Tesorero,
previa comprobacin y arqueo de la caja. Seguidamente, entregar
los fondos recaudados y el origina de la planilla al Tesorero, para
que ste proceda a su depsito. Copia de la planilla quedar en
poder del cajero o recaudador para su archivo.
El Tesorero Municipal deber al da siguiente hbil de recibidos los
fondos, depositarlos en las cuentas corrientes bancarias municipales
que correspondan.
Para los efectos de control interno de los fondos recaudados y
depositados en cuentas corrientes municipales, la Tesorera deber
considerar un libro banco que permita verificar en cualquier
momento los movimientos de las cuentas corrientes. Este registro
deber estar permanentemente al da respecto a sus movimientos
tanto de depsitos o giros. En esta materia, la unidad de
Contabilidad como tambin el Director de Administracin y Finanzas
deber verificar peridicamente el adecuado cumplimiento esta
norma.
Dentro de los 5 primeros das hbiles del mes siguiente al de
percibidos los ingresos, la Tesorera Municipal deber preparar el
expediente de rendicin, que corresponde presentar por cada una
de las cuentas corrientes bancarias que se administren, todo ello de
acuerdo a las normas generales de la Contralora General de la
Republica y otras especificas que dicte la Municipalidad.
El expediente de rendicin de cuentas deber consistir en un
informe financiero de todos los ingresos del mes, debiendo
considerar las rdenes de ingresos del periodo, las planillas de caja
diaria y los depsitos en las cuentas corrientes bancarias.
Asimismo, y como en forma simultanea debe rendirse cuenta de los
gastos del mes, corresponder preparar la respectiva conciliacin
bancaria de cada una de las cuentas corrientes, respaldadas con los
correspondientes certificados de saldos.
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TITULO VI: REGISTROS PRESUPIUESTARIOS Y CONTABLES
1.- CONTABILIDAD:
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La Direccin de Control podr efectuar fiscalizaciones selectivas
sobre el cumplimiento de las normas contenidas en este manual
cualquier unidad que participe en el proceso, para verificar la
correcta ejecucin de las leyes, reglamentos, ordenanzas y otras
normas vigentes. En todo caso, ser obligatorio que la Direccin de
Control efectu una revisin selectiva de ingresos al menos una vez
cada 6 meses, informando de su resultado al Alcalde.
Los Funcionarios municipales, cualquiera sea su jerarqua deber
facilitar toda la informacin y antecedentes que requiera la Direccin
de Control.
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3.- CONTRIBUYENTE:
4.- ALCALDE:
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o
o
o
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CUARTO
:
El deudor renuncia a invocar el abandono de la instancia en los juicios seguidos en su
contra por la Municipalidad de Machali, as como a alegar la prescripcin de la deuda o la prescripcin de la
accin ejecutiva en le referente a los tributos comprendidos en el presente convenio de pago.
QUINTO
:
La celebracin del presente convenio implica la inmediata suspensin de los
procedimientos de apremio respecto a las deudas de l comprendidas, la que operar mientras el deudor de
cumplimiento y mantenga su Convenio de Pago.
SEXTO
:
Este convenio no acredita por s solo que el deudor est al da en el pago de sus
tributos municipales; no significa renuncia de la accin judicial por parte de la Municipalidad; ni suspensin o
congelamiento de los recargos del I.P.C., intereses y /o sanciones que procedan.
SEPTIMO
PERIODO
VALOR
INTERESES
TOTAL
TOTALES
(indica el detalle de la deuda con la municipalidad dependiendo si esta es mensual, semestral, trimestral
o anual)
OCTAVO
:
Para todos los efectos que se emanen del presente convenio, las parten fijan su
domicilio en la ciudad de Rancagua, y se someten a la jurisdiccin de sus tribunales.
NOVENO
:
El presente convenio se suscribe en 4 ejemplares del mismo tenor y data, y que llevan
adems la firma y timbre del Tesorero Municipal en seal de haberse enterado a conformidad la primera cuota
establecida en la clusula primera del presente convenio. Los ejemplares as validado, se distribuyen quedando
uno en poder del deudor y los restantes en la Municipalidad.
PREVIA LECTURA, RATIFICAN Y FIRMAN
______________________
DEUDOR
NOMBRE_____________
RUT__________________
______________________
DIRECTOR DE (segn sea el caso
NOMBRE_________________
_____________________
TESORERO MUNICIPAL
NOMBRE______________
________________________
SECRETARIO MUNICIPAL
NOMBRE______________
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PAGINA N 2.5.4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
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4.- Luego de confeccionado y terminado el convenio, se
enva a la Unidad Jurdica.
6.- UNIDAD JURIDICA:
8.- CONTRIBUYENTE:
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PAGINA N 3.1.1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIOA
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PAGINA N 4.1.1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES
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DEMOLICIONES
1.- INSPECCION DE OBRAS
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PAGINA N 4.1.2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES
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4.- ALCALDIA :
6.- PROPIETARIO :
7.- ALCALDIA :
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PAGINA N 4.1.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES
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MUNICIPALIDAD DE MACHALI
PAGINA N 4.1.4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AREA : DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES
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PROCEDIMIENTO DE DEMOLICIONES
INSPECCIONDE
OBRAS
INFORMA
OBRA
MALA
DIRECCION DE
OBRAS
INFORME
O
DENUNCIA
CONTRIBUYENTE
INTERESADO
ALCALDE
SECRETARIA
MUNICIPAL
DIRECCION
DE OPERACIONES
DENUNCIA
PRACTICA
RECONOC.
DE OBRA
INFORME
SOLICITUD
ORDENA
DEMOLICION
DECRE
TA
DEMOLICION
INFOR
ME
EJECUTA
NO
EMITE
INFORME
2
SI
NOTIFICA
CION
DECRETO
PROCEDE
A
DEMOLER
ANALIZA
REPOSI
CION
EMITE
INFORME
CONTRATA
EMPRESA
SOLIC.
REPOSIC
O PLAZO
SOLI
CITUD
TERMINO
NO
Coordina
Acciones
unidades
INFORMA
A OBRAS
Acoge
INFORME
SI
REPOS
IC.
EMITE
GIRO
TERMINO
Termino
SOLICITA
FUERZA
PUBLICA
OTORGA
PLAZO
3
INFORMA
DEPTO.
ASEO