LAS HOJAS DE CLCULO Y SUS BENEFICIOS

Para hablar de las hojas de clculo y sus beneficios, indudablemente notamos que es
necesario mencionar su concepto, sus inicios, y su utilidad, por lo cual en este texto
daremos respuesta a estas premisas.
Las hojas de clculo son una aplicacin de los paquetes de informtica tradicionales que
est programado para la manipulacin o manejo de datos numricos y alfanumricos con
el propsito de obtener informes contables, sumas de valores, y hasta informes grficos.
sta herramienta copia el formato de las hojas de papel que se han usado por los contables
y responsables de libros durante siglos y hace sta labor, algo ms cmodo, fcil y eficiente.
Microsoft fue el primero que desarrollo la interfaz grfica comn, bien conocido por los
usuarios de hojas de clculo modernas. La demanda de este programa que originalmente
solo estaba disponible para los Macs de Apple, promovi el desarrollo de interfaces graficas
de usuarios para PC, que en un principio solo funcionaban con pantallas monocromticas,
y sistemas de lneas de comandos operativos.
Por otro lado no podemos dejar de hablar acerca de nuestra realidad vivencial, al mirar el
mundo en el que nos desenvolvemos nos damos cuenta que los nmeros estn al ataque
en todos los aspectos de nuestra vida; desde llevar la contabilidad de nuestras tarjetas de
crdito, hasta los presupuestos de las empresas necesitan ser contabilizados, cosa que se
volvera aburrido y con un alto ndice de error, al combatirlos con bolgrafo, papel, y
calculadora. Por lo cual las hojas de clculo se constituyen como el arma ms potente para
esta invasin numrica.
Entre sus mltiples beneficios estn mostrar las etapas del desarrollo de una suma,
visualizar o no en la impresin las cuadriculas que encierran las celdas, interactuar con
bases de datos para rellenar campos de referencia entre muchas otras. A continuacin
trataremos de mencionar las ms importantes:
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Podemos disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas

Tenemos la posibilidad de crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas
dinmicas fcilmente
Visualizar tendencias importantes y buscar excepciones en los datos
Traer los datos de otras hojas de clculo a la que estamos trabajando para
sincronizar y totalizar informes.
Crear formatos para recoger mltiples valores y crear una base de datos para
prximas labores.
Presentar informes contables, que van desde las ventas, gastos y costos en un
periodo de tiempo, hasta el nmero de clientes que adeudan facturas en una
empresa.
Llevar una lista detallada de nuestras inversiones, gastos y futuros pagos, para de
esta manera proyectarnos y tomar decisiones a pequeo, mediano y largo plazo.

Hoy por hoy y sin lugar a dudas podemos decir, que las hojas de clculo han simplificado
en gran manera la labor de muchos, nos han hecho las tareas ms seguras y eficientes,
nos dan una idea simplificada de las condiciones de una empresa, y se han convertido
prcticamente en la herramienta ms utilizada, amada y necesaria entre los individuos que
componen nuestra sociedad.

Sin embargo al convertirse en algo tan necesario para nosotros, nos hace tan dependientes
de ellas que sera muy difcil acomodarnos a vivir y desempear labores sin el uso de la
misma, cosa que nos limita en caso de en algn momento no poder tener acceso a tan
imprescindible herramienta.
Concluimos diciendo, que agradecemos a todas las compaas que han hecho posible la
creacin, utilizacin de las hojas de clculo, a su perfeccionamiento a lo largo del tiempo y
a su gran distribucin. Su gran labor a simplificado indudablemente la vida de muchos.

Presentado por:
LAURA ESTEFANI ORTEGA MORALES
CC 1.044.422.293
INFORMATICA BSICA
PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS