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Email: cep@antoniogarrido.es
1. INTRODUCCION
La herramienta de control de aula SMART Sync consta de dos aplicaciones:
• Teacher: Aplicación que se ejecuta en el ordenador del profesor y realiza todo el control del
aula.
Con esto conseguiremos que el software de control de aula se inicie a la vez que el netbook,
pidiéndole que se conecte con el profesor. Si no es necesaria la conexión, el alumno puede
anularla mediante el botón “Cancelar”.
La ejecución se puede realizar mediante doble clic en el icono del escritorio . Aunque
como hemos propuesto, sería recomendable configurar que el software se inicie junto con el
netbook.
Para participar en la clase del profesor, se pulsa sobre el botón Conectar… y aparece el
siguiente cuadro de diálogo:
donde se debe indicar un Identificador del Alumno o seleccionar alguno existente y seleccionar
el Identificador del profesor.
Es muy conveniente que se indique un Identificador del Alumno válido y auténtico a fin de
gestionar correctamente el control del aula. Por ejemplo:
1.- Pulsando el botón derecho sobre el icono de Mi PC del escritorio y en las opciones que
aparecen seleccionando Propiedades.
3.- En esta pestaña o ficha se puede revisar cuál es el Nombre completo de equipo y
modificarlo pulsando sobre el botón “Cambiar”…
Lo primero que se debe indicar es el nombre del profesor, bien escribiéndolo directamente o
bien seleccionándolo de la lista desplegable, y el de la clase. Después se pulsa sobre el botón
Aceptar.
Donde desde el menú Archivo es posible almacenar la clase, ya sea con el nombre actual o con
el nombre que se desee: opciones Guardar la clase y Guardar la clase como… respectivamente.
También es viable Cambiar el profesor o la clase –opción
Cambiar profesor o clase…-, apareciendo en este caso la
ventana inicial de la aplicación (Fig. 1), y eliminar la clase –
opción Eliminar clase…- y, por último, la opción de
abandonar la aplicación (Salir).
Una vez que esté ejecutándose la aplicación SMART Sync Teacher, los alumnos deberán
ejecutar en cada ordenador la aplicación SMART Sync Student para conectarse a la clase
existente.
Desde el menú “Conexión” podremos realizar diferentes operaciones de conexión tales como:
Adjunto del profesor: podemos conectarnos a la clase de otro profesor si éste tiene
activada ésta opción.
2.1.GESTION DE GRUPOS
Desde el menú “Editar” podemos gestionar grupos para poder realizar acciones dirigidas a
unos determinados alumnos.
Agregar: añade nuevos grupos. Se debe asignar un nombre y definir si los alumnos
voluntariamente pueden unirse, o solo por asignación del profesor.
Añadir/quitar alumnos del grupo, así como definir si los alumnos se pueden incorporar
al grupo de forma voluntaria.
Los alumnos se incorporan voluntariamente a aquellos grupos que así han sido definidos,
haciendo clic sobre el botón “Agrupar…”, seleccionando los grupos en los que participar.
Si bien es cierto, que las acciones y al mismo tiempo los iconos de la barra de herramientas,
cambian en función de la pestaña que tengamos seleccionada (miniaturas, colaboración, etc.).
Vamos a ver las diferentes opciones:
Miniaturas:
Colaboración:
Preguntas:
Conversación:
Transferencia de archivos:
Aplicaciones:
Internet:
Vamos a ver la funcionalidad de aquellos iconos que se repiten en cualquiera de las opciones
del programa:
2.3.PANTALLA MINIATURAS
Ésta es la pantalla que aparece por defecto nada más acceder al software. En ella se pueden
visualizar en “miniaturas” cada uno de los escritorios de los netbook de los alumnos. También
permite visualizarlos organizados en los diferentes grupos, gracias a las pestañas que los
organizan.
Para saber qué tipo de actuación se está realizando sobre los diferentes netbook de la clase, en
la esquina superior izquierda de la miniatura, aparece un pequeño icono que nos informa de
su estado:
ICONO ESTADO
Bloqueado – El alumno está bloqueado.
2.4.PANTALLA COLABORACION
No considero una gran herramienta éste sistema de trabajo colaborativo, por lo que no lo
vamos a tratar en profundidad. Simplemente decir que es un sistema que nos permite agrupar
a los alumnos de manera aleatoria, en grupos de 2 o 3 alumnos, a los cuales les enviamos un
documento para elaborar la tarea y otra serie de recursos (documentos, enlaces web) para
apoyar en la realización de la tarea.
Cada participante debe rellenar su documento individual y al final el grupo, a través de uno de
los participantes debe completar un documento final de trabajo del grupo.
El profesor recibe la pregunta y al hacer doble clic sobre la pregunta (o al pulsar el icono
2.6.PANTALLA CONVERSACION
Similar a la anterior, pero a modo de chat, el profesor puede establecer un debate con todos
los participantes. Si activamos la opción “permitir que los alumnos participen en la
conversación”, todos podrán participar. En caso contrario, solo el profesor podrá añadir
entradas y los alumnos se limitarán a leerlas.
2.7.PANTALLA APLICACIONES
Podemos gestionar el uso de aplicaciones en los netbook de los alumnos. Algunas delas
posibilidades:
Abrir y Cerrar programas: Nos permite a todos los alumnos o a aquellos que seleccionemos
iniciar una determinada aplicación o cerrarla. Hay que seleccionar la aplicación en la siguiente
ventana.
2.8.PANTALLA INTERNET
En ésta pantalla gestionaremos los permisos de acceso a internet de nuestros alumnos,
siempre y cuando estén conectados con nosotros.
La pantalla me muestra una lista de sitios web sobre los cuales podré aplicar restricciones
sobre todos los alumnos, un grupo o una serie de alumnos elegidos manualmente. Por defecto
disponemos de un filtro total, el cual tiene la misma funcionalidad que el icono “Bloqueo
internet”, es decir, impide cualquier acceso a internet del alumno.
Una vez creados los filtros, para activarlos haremos clic sobre la casilla de verificación o bien
sobre el botón aplicar (una vez seleccionado el filtro). De forma inversa, se pueden desactivar a
voluntad los filtros, así como aplicarlos a todos los alumnos, por grupos, de manera manual,
etc.
ARCHIVOS RECIBIDOS
En el caso del alumno, por defecto se alojan en “Mis documentos/Shared Files” y se puede
acceder fácilmente desde el botón “Archivos recibidos”, que nos abre la mencionada carpeta.
ENVIO DE ARCHIVOS
El alumno hace clic en el botón “Enviar Archivo” y selecciona el archivo a enviar, el cual
aparecerá en la bandeja de entrada de archivos recibidos del profesor.
El profesor para enviar hace clic en el botón “Enviar archivo”. El envío puede ser a todos los
alumnos o selectivo. Por medio de las pestañas de grupos puedo dirigir el envío de forma
diferenciada. Dentro de un grupo o toda la clase, en la columna de la derecha puedo optar por
seleccionar de forma manual a los alumnos a los que se les va a enviar el archivo.
Desde éste menú podemos definir si los alumnos se pueden desconectar y si permitimos a
otros profesores conectarse a nuestra clase.
Rotuladores para anotaciones: definimos ancho y color del trazo para realizar anotaciones
sobre la ventana de un alumno que tenemos abierta desde “Observar”.
También podemos definir en qué carpeta recibimos los archivos de los alumnos.