Apostila - Excel 97

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MICROSOFT EXCEL 97
SUMRIO
Microsoft Excel 97 ............................................................................................................................ 1
Principais Caractersticas Do Microsoft Excel .................................................................................. 1
Componentes Da Tela Do Microsoft Excel......................................................................................... 2
Barra De Ttulos .............................................................................................................................2
Barra De Menus..............................................................................................................................2
Barra De Ferramentas Padro ...........................................................................................................2
Barra De Frmulas ..........................................................................................................................3
A Janela Da Pasta De Trabalho .........................................................................................................3
A Guia Das Planilhas E A Barra De Rolagem Horizontal .........................................................................3
A Barra De Status ...........................................................................................................................3
A Barra De Ferramentas Padro ....................................................................................................... 4
O Sistema De Ajuda Do Excel ........................................................................................................... 5
Menu De Contexto ............................................................................................................................ 5
Salvando Pastas De Trabalho ........................................................................................................... 5
Salvando Uma Pasta De Trabalho Pela Primeira Vez .............................................................................5
Atualizando Uma Pasta De Trabalho ..................................................................................................6
Como Proteger A Pasta De Trabalho................................................................................................. 6
Como Proteger As Clulas ................................................................................................................ 7
Abrindo Uma Pasta De Trabalho....................................................................................................... 8
Inciando Uma Nova Pasta De Trabalho ............................................................................................ 9
Como Selecionar Mltiplas Clulas ................................................................................................... 9
Movimentao E Cpia ................................................................................................................... 10
Movimentao Na Planilha.............................................................................................................. 10
Movendo E Copiando O Contedo De Clulas .................................................................................... 10
Como Mover Uma Clula............................................................................................................. 11
Como Copiar Uma Clula ............................................................................................................ 11
Como Copiar Utilizando O Autopreenchimento................................................................................ 11
Como Introduzir Dados .................................................................................................................. 11
Editando As Informaes Em Uma Clula ....................................................................................... 12
Como Desfazer Alteraes ............................................................................................................. 12
Como Limpar Clulas...................................................................................................................... 12
A Autoconcluso E A Lista De Opes............................................................................................. 13
Como Utilizar A Autoconcluso........................................................................................................ 13
Como Utilizar A Lista De Opes ..................................................................................................... 13
Recursos De Linhas E Colunas ........................................................................................................ 14
Como
Como
Como
Como
Como
Como
Inserir Linhas E Colunas........................................................................................................ 14

Inserir A Partir De Clulas Selecionadas .................................................................................. 15
Excluir Linhas E Colunas ....................................................................................................... 15
Formatar Colunas ................................................................................................................ 15
Formatar Linhas .................................................................................................................. 16
Centralizar E Mesclar Clulas Horizontalmente (Forma Rpida) ................................................... 17
Formatando Planilhas .................................................................................................................... 18

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A Barra De Formatao.................................................................................................................. 18
O Menu Formatar Clulas ............................................................................................................... 20
Formatar Bordas........................................................................................................................ 20
Formatar Fonte ......................................................................................................................... 21
Formatar Alinhamentos .............................................................................................................. 22
Formatar Nmeros..................................................................................................................... 24
Formato De Nmero................................................................................................................ 25
Formato De Moeda.................................................................................................................. 25
Formato Contbil .................................................................................................................... 25
Formato De Porcentagem.........................................................................................................25
Formatar Data E Hora ................................................................................................................ 25
Formato De Data .................................................................................................................... 25
Formato De Hora .................................................................................................................... 26
Formatos Personalizados............................................................................................................. 26
Formatar Preenchimento............................................................................................................. 27
Formatao Condicional ................................................................................................................. 27
Autoformatao............................................................................................................................ 29
Configurando A Pgina................................................................................................................... 30
Guia
Guia
Guia
Guia
Pgina ................................................................................................................................. 31
Margens ............................................................................................................................... 32
Cabealho/Rodap ................................................................................................................. 33
Planilha................................................................................................................................ 35
Definindo A rea De Impresso ..................................................................................................... 36

Imprimindo Planilhas..................................................................................................................... 38
Visualizando A Impresso .............................................................................................................. 39
Entendendo A Tela Do Visualizar Impresso...................................................................................... 40
Barra De Status......................................................................................................................... 40
Barra De Ferramentas ................................................................................................................ 40
O Autopreenchimento E A Autoconcluso....................................................................................... 41
Utilizando O Autopreenchimento ..................................................................................................... 41
Utilizando A Autoconcluso............................................................................................................. 43
Duplicando Clulas........................................................................................................................ 44
Comentrios................................................................................................................................... 44
Inserindo Comentrios De Texto ..................................................................................................... 44
Personalizando O Modo De Exibio Da Planilha ............................................................................ 45
Personalizando O Microsoft Excel................................................................................................... 46
Construindo Frmulas .................................................................................................................... 47
Usando Frmulas Para Analisar Os Dados .........................................................................................47
Compreendendo Os Operadores ...................................................................................................... 48
Alterando E Visualizando As Frmulas Prontas................................................................................... 49
Frmulas Que Geram Valores De Erro .............................................................................................. 50
Somando Valores Automaticamente ................................................................................................ 50
Fixando Clulas .............................................................................................................................. 50
Quando E Para Que Usar Referncias Absolutas................................................................................. 50
Criando Uma Referncia Absoluta (Fixando Clula) ............................................................................ 51
Calculando Rapidamente ................................................................................................................ 51
Movimentar-Se Entre As Planilhas ................................................................................................. 52
Trabalhando Com Funes ............................................................................................................. 52
Inserindo Funes......................................................................................................................... 52
Funo Se ................................................................................................................................... 54
Funo Procv ............................................................................................................................... 56
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Como Utilizar Vrias Planilhas........................................................................................................ 59
Alternando Entre As Janelas Correntes ............................................................................................. 59
Organizando As Janelas ................................................................................................................. 59
rea De Trabalho ........................................................................................................................... 61
Seleo De Grupos........................................................................................................................ 61
Grficos.......................................................................................................................................... 62
Banco De Dados ............................................................................................................................. 69
Como Definir Um Banco De Dados................................................................................................... 69
Classificando Dados Em Planilhas .................................................................................................. 69
Subtotais........................................................................................................................................ 71
Organizando Uma Planilha Em Tpicos .......................................................................................... 72
Criando E Removendo Tpicos ........................................................................................................ 72
Pesquisando Dados ........................................................................................................................ 73
Auto Filtro ................................................................................................................................... 74
Filtro Avanado ............................................................................................................................ 75
Como Cadastrar Dados ................................................................................................................... 76
Funes Especficas Para Bancos De Dados.................................................................................... 77
Como Usar Bdcontar, Bdsoma, Bdmdia, Bdextrair, Procv................................................................... 78
Como Utilizar O Verificador Ortogrfico ......................................................................................... 78
Como Usar O Atingir Metas ............................................................................................................ 78
Recurso De Auditoria ..................................................................................................................... 80
A Barra De Ferramentas Auditoria ................................................................................................... 81
Concluso....................................................................................................................................... 82
Proposta Para O Exerccio N. 1 ..................................................................................................... 83
Tpicos De Auxlio ........................................................................................................................ 83
Atividades Opcionais ..................................................................................................................... 83
Ao Finalizar.................................................................................................................................. 83
Proposta Para O Exerccio N 2 ...................................................................................................... 86
Tpicos De Auxlio ........................................................................................................................ 86
Atividades Opcionais ..................................................................................................................... 86
Ao Finalizar.................................................................................................................................. 86
Proposta Do Exerccio N 3 ............................................................................................................ 89
Tpicos De Auxlio ........................................................................................................................ 89
Ao Finalizar.................................................................................................................................. 89

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MICROSOFT EXCEL 97
MICROSOFT EXCEL 97
O Microsoft Excel 97 uma planilha eletrnica capaz de executar clculos, funes grficas e
de banco de dados, criar grficos e muito mais. Uma de suas principais caractersticas o fato de sua
incrvel praticidade de operao.
Para iniciar o Microsoft Excel, acesse o menu Iniciar / Programas e clique na opo
Microsoft Excel.
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS DO
MICROSOFT EXCEL
Muitas vezes o Microsoft Excel assemelha-se a um Editor de Textos, pois possui recursos de
formatao de textos encontrados apenas nos editores (Negrito, Itlico, e tamanho de Fontes, etc.).
A todo tipo de informao da planilha do Excel (CLULA), podemos associar um comentrio
ou nota, um contedo ou frmula e uma formatao.
O contedo das clulas pode ser alinhado Esquerda, Direita, ao Centro, dentre outros
tipos de alinhamentos.
Possui um Corretor grfico (Outro motivo que o faz se assemelhar a um Editor de Textos ).
Insere grficos, sendo vrios deles tridimensionais.
Possui formatos de nmeros monetrio, percentual, data, hora, etc.
Alta qualidade para impresso e dispe de inmeros recursos para tal.
Possui objetos de desenhos, setas indicadoras, quadros de texto, etc.
Possui vrios estilos pr-definidos de formatao para planilhas.
Trabalha com edio de grupos de planilhas.
Importa e exporta dados para LOTUS, DBASE, CLIPPER, FOXPRO.
Possui reclculos automticos ou manuais.
Possui o recurso de Atingir Metas.

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COMPONENTES DA TELA DO MICROSOFT EXCEL
Barra de
Ferramentas
Padro
Barra de
Menu
Barra de
Ttulo
Barra de
Formatao
Barra de
Frmulas
Caixa de
Nome
Ttulos de
colunas
Ttulos de
linhas
Setas para
movimentao
das planilhas
Barra de
Status
Guias de
Planilhas
Barra de
Desenho
Barras de
Rolagem
BARRA DE TTULOS
Alm de permitir que voc saiba qual aplicativo e arquivo esto abertos, voc ainda pode,
atravs dos botes que se encontram na barra de ttulos minimizar, restaurar ou maximizar e fechar o
Excel.
BARRA DE MENUS
A Barra de Menus mostra os menus por meio dos quais voc seleciona comandos para
trabalhar com o Excel. Voc usar a Barra de Menus constantemente para executar as opes na planilha.
BARRA DE FERRAMENTAS PADRO

A Barra de Ferramentas Padro serve como atalho para acessar os comandos do Microsoft
Excel usados com mais frequncia (voc simplesmente dar um clique no mouse, em vez de chamar um
menu na Barra de Menus). Se posicionar o ponteiro do mouse sobre cada um dos cones dessa barra voc
ver uma breve descrio do mesmo (se a opo mensagem de atalho estiver habilitada).

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BARRA DE FRMULAS
Voc usa a Barra de Frmulas para introduzir ou alterar informaes na planilha. medida
que voc se movimenta pela planilha, a Barra de Frmulas mostra o contedo da clula ativa.
Quando em uma clula feito um clculo, na planilha exibido o resultado do mesmo, mas
ao clicar na clula onde est o resultado a Barra de Frmulas exibe a frmula utilizada para fazer o clculo.
A JANELA DA PASTA DE TRABALHO

Ao abrir o Microsoft Excel um novo arquivo apresentado na tela com o nome pastan.
Uma pasta de trabalho contm uma srie de planilhas nas quais voc coloca dados em
clulas. As clulas so organizadas em linhas identificadas por nmeros e em colunas identificadas por
letras. Voc identifica uma clula atravs da interseo de uma coluna com uma linha. Por exemplo, a clula
do canto esquerdo superior da planilha chamada de clula A1, porque est na coluna A e na linha 1.A
clula direita de A1 a clula B1, e a clula abaixo de A1 a A2. A letra que identifica a coluna vem
sempre antes do nmero que identifica a linha. O limite de planilhas por pasta de trabalho fica limitado
memria disponvel.
A GUIA DAS PLANILHAS E A BARRA DE ROLAGEM HORIZONTAL

Localizada antes da Barra de status, mostra as guias para acesso s planilhas e a tradicional
Barra de rolagem horizontal. O Excel trata todo arquivo como uma pasta de trabalho contendo uma ou
vrias planilhas, folhas de grficos, etc.
A BARRA DE STATUS
A Barra de Status est localizada ao longo da parte inferior da tela. Do lado esquerdo da
Barra de Status aparece uma mensagem relatando o estado atual do Excel. Por exemplo, a palavra Pronto
indica que o Excel est esperando que voc comece uma tarefa. O indicador muda para Digite quando voc
insere dados em uma clula ou muda para Edita quando voc edita o contedo de uma clula.
Quando voc destaca um item de menu ou d um clique sobre um boto da Barra de
Ferramentas, a Barra de Status indica a tarefa que aquele item ou boto executa. A extremidade direita da
Barra de Status indica o estado de algumas teclas como o CapsLock e NumLock (que indicam se a caixa alta
do teclado est ativa e se o teclado numrico est ligado).
INDICADOR
ADIC
EXT
NUM
FIX
SE
SCRL
CAPS

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DESCRIO
O modo Adicionar est ativado para selecionar outras
clulas no-adjacentes
O modo Estender est ativado para selecionar clulas
adjacentes (p/ selecionar uma faixa de clulas, pressione
F8)
A tecla Num Lock est ativada
Fixa a posio do ponto decimal em uma clula
O modo sobrescrito est ativado
A tecla Scroll Lock est ativada
A tecla de maisculas (Caps Lock) est ativada
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A BARRA DE FERRAMENTAS PADRO
1
5 6
8 9
10
11
12
13
14
15 16
17 18
19
20 21
22
1.
Cria uma pasta de trabalho nova.
2.
Abre uma pasta de trabalho.
3.
Salva a pasta de trabalho ativa.
4.
Imprime a planilha ativa.
5.
Visualiza a impresso da planilha ativa.
6.
Verifica a ortografia da planilha ativa.
7.
Move (recorta) as clulas selecionadas para a rea de Transferncia.
8.
Copia as clulas selecionadas para a rea de Transferncia.
9.
Busca (cola) o que estiver na rea de Transferncia para a posio do cursor.
23
10. Copia a formatao das clulas selecionadas.

11. Desfaz as aes executadas.
12. Refaz as aes que foram desfeitas.
13. Insere Hyperlink para uma pgina da Web, um arquivo existente, ou para um endereo
de correio eletrnico.
14. Exibe a barra de ferramentas Web.
15. Calcula a soma automaticamente.
16. Insere uma funo.
17. Classifica a planilha em ordem crescente.
18. Classifica a planilha em ordem decrescente.
19. Inicia o assistente para criao de grficos.
20. Insere um mapa.
21. Exibe a barra de ferramentas Desenho.
22. Controla o zoom de visualizao da planilha.
23. Abre o assistente de ajuda do Microsoft Excel.

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O SISTEMA DE AJUDA DO EXCEL
Para obter informaes sobre uma opo de menu, um boto de Barra de Ferramentas ou
outra parte da janela do Microsoft Excel, selecione a opo Ajuda na barra de Menu. A opo Contedo e
ndice cria uma lista de itens em ordem alfabtica. Basta digitar a palavra que ser localizada para o Excel
filtrar a pesquisa para voc.
Para obter informaes sobre o menu ou sobre a caixa de dilogo com a qual voc est
trabalhando no momento, escolha no menu Janela a opo O que isto? uma interrogao vai aparecer
junto ao ponteiro do mouse. Quando voc clicar no item, ser apresentada uma ajuda sensvel ao contexto
sobre a parte do Microsoft Excel em que voc posicionou.
MENU DE CONTEXTO
Se voc der um clique com o boto direito do mouse sobre uma clula, ver um menu com
comandos usados frequentemente. Sendo assim uma maneira rpida de selecionar comandos sem mover o
ponteiro para a Barra de Menu ou para a Barra de Ferramentas. As opes deste menu dependem do local
onde foi dado o clique ou seja sensvel ao contexto.
SALVANDO PASTAS DE TRABALHO

SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO PELA PRIMEIRA VEZ
Ao criarmos uma pasta de trabalho no Microsoft Excel, ela est sendo criada na memria
RAM, se for necessrio armazen-la para uso posterior ser necessrio salv-la em uma das unidades do
seu computador. Para salvar uma pasta de trabalho pela primeira vez:
1.
Salvar na barra de ferramentas Padro (ou clique no menu

Clique no boto
Arquivo / Salvar). Ser aberta a tela do Salvar como, para que voc defina em qual
unidade ou pasta ir salvar o arquivo e o nome deste arquivo.
2.
Na caixa Salvar em escolha qual a pasta ou unidade onde o arquivo ser salvo.
3.
Digite o nome desejado na caixa Nome do arquivo (respeitando a regra de no mximo

255 dgitos).

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4.
O nome PASTA1 sugerido pelo Microsoft Excel na caixa Nome do arquivo. Se voc
no digitar um novo nome, a planilha ser salva como PASTA1.
Clique no boto Salvar. Depois que voc nomeia um arquivo, o nome aparece na Barra
de Ttulo.
OBSERVAO
Se quiser salvar o arquivo para utiliz-lo nas verses anteriores (Excel 5.0 e 7.0), na caixa
Salvar como tipo, escolha Microsoft Excel 97 & 5.0 / 95. Caso contrrio o arquivo s poder ser utilizado
na verso 97.
ATUALIZANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Depois que voc nomeou e salvou pela primeira vez uma pasta de trabalho, sempre que der
um clique sobre o boto Salvar (ou clique no menu Arquivo / Salvar) para a mesma pasta de trabalho, o
Excel a salvar imediatamente e no mostrar a caixa de dilogo Salvar como.
Se voc quiser salvar a pasta de trabalho com um novo nome ou em outra unidade de disco,
selecione o menu Arquivo / Salvar como para mostrar a caixa de dilogo Salvar como. Digite um novo
nome para o arquivo e depois selecione Salvar.
COMO PROTEGER A PASTA DE TRABALHO

Podemos proteger uma pasta de trabalho usando senhas. A senha de proteo ser
solicitada para abrir a pasta e a senha de gravao ser solicitada para o usurio ter acesso e alterar a pasta
de trabalho.
Para acrescentar essas senhas em uma pasta de trabalho :
1.
voc a salva.
Clique no menu Arquivo / Salvar como, nesta janela clique no boto Opes, surge
ento a caixa de dilogo Opes de salvamento.
Criar sempre backup: Cria uma cpia de reserva de uma pasta de trabalho sempre que
A cpia de reserva a verso anterior da pasta de trabalho, renomeada com uma

extenso .BAK. Certifique-se de que o nome do arquivo seja nico. Por exemplo, se
voc tiver duas pastas de trabalho, BALANO.XLS e BALANO.XLT, as cpias reservas
das duas sero salvas com o mesmo nome de cpia de reserva, BALANO.BAK. Esse
arquivo conter a cpia de reserva da ltima pasta de trabalho salva.
Senha de proteo: Digite a senha exigida para abrir a pasta de trabalho. Voc ser
solicitado a confirmar a senha. Voc pode atribuir senhas s pastas de trabalho salvas como modelos e
formatos do arquivo de macro suplementar, alm daquelas salvas no formato de arquivo do Microsoft Excel.
Senha de gravao: Digite a senha exigida para salvar a pasta de trabalho. Voc ser
solicitado a confirmar a senha. Se esta senha no for informada na abertura do arquivo o usurio s poder
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ler o contedo da pasta de trabalho, se fizer alguma alterao e tentar salv-la ser aberta a janela Salvar
como, para que o usurio escolha uma outra unidade ou nome para a pasta de trabalho.
Recomendvel somente leitura: Exibe uma mensagem exigindo que os usurios acessem
o arquivo somente para leitura. Essa mensagem s exibida, antes da pasta de trabalho ser aberta.
2.
Aps digitar as senhas que deseja clique no boto OK, ser exibida a janela para
confirmao das senhas. Clique no boto Salvar. Se for mostrada a mensagem para
substituir o arquivo existente clique em Sim.
COMO PROTEGER AS CLULAS

A proteo de clulas pode ser aplicada, caso seja necessrio evitar que sejam feitas
alteraes no contedo, no formato ou nas notas das clulas; ou ainda, quando for interessante ocultar as
frmulas utilizadas na planilha. Voc tambm poder criar uma senha para a desproteo das clulas. Caso
queira proteger as clulas de vrias planilhas, proceda como descrito abaixo para cada planilha.
1.
Selecione toda a planilha.
2.
Clique no menu Formatar / Clulas, selecione a guia Proteo e desmarque o X da

opo Travar e clique no boto OK.
3.
Selecione as clulas que deseja proteger.
4.
Clique no menu Formatar / Clulas, selecione a guia Proteo e marque um X na

opo Travar. Se alm de travar as clulas desejar ocultar as frmulas marque a opo
Ocultar. Clique no boto OK.
5.
Clique no menu Ferramentas / Proteger / Proteger Planilha. Surgir a caixa de

dilogo a seguir.
6.
Se voc desejar criar uma senha para a desproteo de suas clulas, digite a senha e
clique no boto OK. Caso contrrio, apenas clique no boto OK. Pronto ! As clulas
esto protegidas.
Para desproteger as clulas clique no menu Ferramentas / Proteger / Desproteger
Planilhas. Se voc definiu uma senha o Microsoft Excel a solicitar logo a seguir.

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ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO
Para abrir uma pasta de trabalho existente, ou outro arquivo do Microsoft Excel, clique no
menu Arquivo e escolha a opo Abrir, ou verifique na lista dos quatro ltimos arquivos abertos no final do
menu Arquivo, antes da opo Sair. Se o nome do arquivo que desejamos estiver alistado, clique sobre o
nome do mesmo. Pode-se ainda utilizar o boto
Abrir na barra de ferramentas Padro.
1.
Clique no menu Arquivo / Abrir, (ou clique no boto Abrir na barra de ferramentas
Padro). A caixa de dilogo Abrir aberta.
2.
Selecione a pasta ou unidade onde a pasta de trabalho foi salva,

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3.
Se for abrir um arquivo em outro formato, clique na caixa Arquivos do Tipo e escolha
o tipo de arquivo que deseja que seja apresentado. O Microsoft Excel ir listar apenas
esse tipo de arquivo.
Quando a pasta de trabalho desejada aparecer na lista, selecione-a e clique sobre o
boto Abrir. (Voc pode dar um clique duplo sobre o nome do arquivo).
OBSERVAES
Alm de abrir pastas de trabalho do Microsoft Excel, voc tambm pode usar este
comando para importar arquivos em diferentes formatos de arquivo a partir de outros
aplicativos, como os formatos de arquivo do Lotus 1-2-3, arquivos HTML e outros.
Se a pasta de trabalho que voc deseja abrir recebeu uma senha quando foi salva,
voc dever digitar essa senha antes de poder abrir a pasta de trabalho. Certifique se
digitou a senha utilizando corretamente as maisculas e minsculas e a pontuao.
Se a pasta de trabalho que voc deseja abrir foi salva com uma senha de gravao, e
voc no selecionar a caixa de verificao Somente leitura, voc dever digitar uma
senha para abrir a pasta de trabalho como gravao.
Para abrir vrias pastas de trabalho simultaneamente, mantenha a tecla CTRL

pressionada enquanto voc clica sobre os nomes.
INCIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO

Como j foi dito anteriormente, o Microsoft Excel considera todas as planilhas e folhas de
grficos como encadernadas em uma pasta de trabalho que pode conter qualquer quantidade de planilhas,
limitada apenas pela memria disponvel. Para alternar entre planilhas, numa mesma pasta de trabalho,
basta dar um clique sobre a guia da planilha desejada.
Quando voc termina o trabalho com uma pasta de trabalho, pode iniciar outra sem sair do
Microsoft Excel. Veja como iniciar uma nova pasta de trabalho:
Novo, na barra de ferramentas Padro (ou clique no menu
1.
Clique sobre o boto

Arquivo / Novo).
2.
Ser criada uma nova pasta de trabalho com o nome Pasta2, Pasta3 e assim
sucessivamente.
COMO SELECIONAR MLTIPLAS CLULAS

H ocasies em que voc quer executar uma operao que afetar mais de uma clula. Por
exemplo, em vez de copiar vrias clulas, uma a uma, mais rpido selecionar um grupo inteiro de clulas
e copi-las de uma s vez.
O ponteiro do mouse para fazer seleo uma cruz branca.
Para selecionar um grupo de clulas com o mouse, clique com o ponteiro do mouse sobre a
primeira clula do grupo, segure o boto esquerdo do mouse, arraste o ponteiro at a ltima clula do grupo
e solte o boto. Todas as clulas do grupo, exceto a primeira, aparecero com uma tarja preta, e o grupo
inteiro ser circundado por uma borda espessa.
Ou, d um clique com um mouse sobre a primeira clula, pressione SHIFT e d um clique na
ltima clula do grupo que deseja selecionar.

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Voc pode tambm selecionar um grupo de clulas usando o teclado. Torne ativa a primeira
clula do grupo, segure a tecla Shift e depois use as teclas de direo para selecionar a ltima clula do
grupo.
Tcnicas do mouse para selecionar clulas:
PARA SELECIONAR
PROCEDIMENTO
Uma coluna
D um clique sobre a letra da coluna
Mltiplas colunas
Arraste o ponteiro do mouse atravs das letras das colunas
Uma linha
D um clique sobre o nmero da linha
Mltiplas Linhas
Planilha inteira
Clulas no-adjacentes
Grupos no-adjacentes
Arraste o ponteiro do mouse para cima ou para baixo atravs dos

nmeros de linhas
D um clique sobre o boto Selecionar Tudo (no canto acima dos
cabealhos de linhas e esquerda dos cabealhos de colunas)
D um clique sobre a primeira clula, depois pressione a tecla
CTRL e d um clique sobre a clula desejada
Pressione a tecla CTRL e arraste o mouse para selecionar o grupo
MOVIMENTAO E CPIA
MOVIMENTAO NA PLANILHA
Para introduzir informaes em uma clula, voc tem de torn-la ativa. A clula ativa (clula
A1 na tela inicial) identificada por sua borda mais espessa. Suas coordenadas aparecem na Caixa de
Nome do lado esquerdo na Barra de Frmula. A notao A1 na Caixa de Nome, por exemplo, significa que
a clula a ativa. Quaisquer dados que a clula contenha sero apresentados na Barra de Frmulas.
Para tornar uma clula ativa - selecion-la, clique sobre ela com o ponteiro do mouse ou usa
as teclas de direo at que a borda da clula esteja destacada.
TECLAS
PARA MOVER
Setas de Direo
Para cima, para baixo, para a esquerda, para direita.
CTRL + END
Para ltima clula que contm dados da na planilha.
HOME
Para o incio da linha. (Com Scroll Lock ligado vai para

a clula A1).
CTRL + HOME
Para o incio da planilha.
PAGE UP ou PAGE DOWN
Uma janela para cima ou para baixo.
MOVENDO E COPIANDO O CONTEDO DE CLULAS

Se voc inserir a informao na clula errada, poder facilmente mover essa informao ou
copi-la em outro local, sem que seja necessrio redigit-la.

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COMO MOVER UMA CLULA
1.
Selecione uma clula ou um conjunto de clulas.
2.
Coloque o ponteiro do mouse sobre uma das bordas. O ponteiro assumir o formato de
uma seta, indicando que voc pode arrastar a clula.
3.
Com o ponteiro em forma de seta, pressione o boto esquerdo do mouse, arraste o

ponteiro da clula para a clula onde os dados devem estar e solte o boto. O texto da
clula original aparecer na clula destino. (ou clique no boto Recortar na barra de
ferramentas Padro, selecione a clula de destino e clique no boto Colar, na mesma
barra).
COMO COPIAR UMA CLULA

1.
Proceda da mesma forma como se fosse mover a clula; no entanto, antes de soltar o
boto de mouse, pressione a tecla CTRL, depois solte primeiro o boto do mouse e
depois a tecla CTRL.
OBSERVAO
Quando voc copia uma clula pressionando CTRL, aparece um sinal muito pequeno do
smbolo (+) junto clula que est sendo copiada.
COMO COPIAR UTILIZANDO O AUTOPREENCHIMENTO

1.
Selecione uma clula ou um grupo de clulas.
2.
Coloque o ponteiro do mouse sobre o canto inferior direito da clula ou seleo at que
o mouse tome a forma de uma CRUZ preta [Ala de Preenchimento].
3.
Com o ponteiro em forma de cruz preta, pressione o boto esquerdo do mouse, arraste
o ponteiro da clula para a clula que receber o contedo e solte o boto. O texto da
clula original ser copiado para a clula destino.
COMO INTRODUZIR DADOS

Selecione a clula onde deseja introduzir o texto e digite-o, aps digit-lo pressione a tecla
ENTER. Note que a clula selecionada aps pressionar Enter a clula logo abaixo.
Voc pode introduzir dois tipos de dados - texto e nmeros. O texto alinha-se esquerda; os
nmeros direita da clula.
Sendo um aplicativo Windows, o Microsoft Excel pode imprimir planilhas e grficos em
qualquer impressora que esteja instalada no ambiente Windows. A planilha impressa ter a mesma
aparncia que ela tem na tela, completa com as fontes TrueType e em cores, se voc tiver uma impressora
em cores.

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EDITANDO AS INFORMAES EM UMA CLULA
Quando voc seleciona uma clula e comea a digitar, o contedo antigo da clula
apagado. Se pressionar a tecla Esc antes de pressionar Enter para gravar os novos dados, o contedo
original ser restaurado.
Para editar uma clula em vez de redigit-la, voc precisa estar no modo Editar. Selecione a
clula, mova o ponteiro do mouse sobre o contedo da clula na Barra de Frmula e d um clique no ponto
onde voc quer alterar ou inserir dados. A palavra Editar ser mostrada na barra de Status e um ponto de
insero intermitente na Barra de Frmula (o cursor). Arraste o ponteiro do mouse para os caracteres que
voc quer apagar e pressione a tecla Del.
Para edio rpida de uma clula, basta dar um duplo clique com o boto esquerdo do
mouse sobre a clula ou pressionar a tecla F2.
COMO DESFAZER ALTERAES

Mesmo depois de digitar o texto editado, voc poder desfazer suas alteraes usando
imediatamente o comando Editar / Desfazer, que cancela a ltima ao executada.
O nome completo da opo mostrada no menu Editar depende da ao tomada
imediatamente antes de chamar o menu. Por exemplo, a opo pode aparecer como Voltar Entradas, Voltar
Fontes, Voltar Limpar ou at mesmo Repetir Entradas para cancelar o ltimo comando Voltar.
Voc pode utilizar o boto
Desfazer ou a tecla de atalho Ctrl+Z.
Para refazer as aes que foram desfeitas utilize o boto Refazer, na barra de ferramentas
Padro ou o menu Editar / Repetir.
COMO LIMPAR CLULAS

Quando voc quiser apagar um contedo de uma clula, use o comando Limpar. Selecione
as clulas que voc quer apagar, depois d um clique sobre o menu Editar, clique em Limpar e escolha
uma das quatro opes do menu lateral.
Selecione Tudo para apagar todos os caracteres, formatos e comentrios, selecione

Formatos para voltar o contedo ao formato padro usado pelo Excel; selecione Comentrios para apagar
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os comentrios inseridos, ou selecione Contedo para remover apenas o contedo das clulas selecionadas
sem afetar os formatos ou os comentrios. Para apagar apenas contedo utilize a tecla Delete.
A AUTOCONCLUSO E A LISTA DE OPES

Quando estiver criando uma planilha, provvel que voc inclua o mesmo valor de uma
coluna em uma planilha. Por exemplo, suponha que voc criou uma planilha para acompanhar as despesas
da empresa. Em uma coluna, voc inclui itens referentes a tipos diferentes de despesas (viagem,
hospedagem, refeies e assim por diante). Cada vez que voc tiver de incluir um item de despesa na lista,
poder redigitar os itens ou usar um dos dois novos recursos para incluir dados: a AutoConcluso e a Lista
de Opes.
COMO UTILIZAR A AUTOCONCLUSO

Para facilitar o trabalho de incluso de itens de texto repetidos em uma coluna, o Excel inclui
um novo recurso denominado AutoConcluso. Em vez de digitar os mesmos itens de texto vrias vezes,
voc s precisa digit-los uma vez. Quando quiser digitar o mesmo texto na coluna ou na parte inferior da
respectiva coluna, voc poder digitar as primeiras letras dessa entrada. O Excel completar o restante da
entrada. Basta teclar Enter para incluir a entrada. Se preferir digitar um item de texto diferente, basta dar
continuidade digitao.
DICA
A AutoConcluso e a Lista de Opes funcionam apenas com texto. Esses recursos no
trabalham com nmeros nem dados. E s funcionam na mesma coluna.
COMO UTILIZAR A LISTA DE OPES

Outra maneira de incluir itens de textos repetidos em uma lista atravs da Lista de
Opes. O uso da Lista de Opes assegura a consistncia e a exatido no texto que est sendo includo
naquela coluna.
Se voc selecionar itens de uma lista, pode estar certo de que o nome da empresa, do
produto ou outro nome no ser includo de forma diferente. Por exemplo, se voc digitasse as entradas
manualmente, poderia ter entradas como Zargon, Zargon Computao e Zargon Computao Ltda.,
todas se referindo mesma empresa. Se voc escolher o nome a partir da lista, todas as entradas sero
iguais.
uma coluna.
Para criar uma lista de itens de texto, voc precisa digitar uma lista de itens de texto em
Para usar uma Lista de Opes a fim de incluir dados em uma lista ou na parte inferior de
uma lista de texto, proceda da seguinte maneira:
1.
D um clique com o boto direito do mouse sobre a clula na lista ou na parte inferior
da lista para exibir o menu de atalho.
2.
Selecione o comando Lista de Opes. O Microsoft Excel apresenta uma lista de

entradas. Essa lista consiste em todos os valores exclusivos nessa coluna. Observe a
figura a seguir:

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DICA
Para usar uma Lista de Opes pelo teclado basta usar as teclas ALT + a seta de direo
para baixo. A lista ser apresentada, selecione a entrada desejada e d um clique.
RECURSOS DE LINHAS E COLUNAS

COMO INSERIR LINHAS E COLUNAS
Depois de comear uma planilha, voc pode achar que precisa de mais linhas e colunas do
que havia pensado originalmente. Acrescentar linhas ou colunas a uma planilha no problema. Mas talvez
voc tenha de inserir uma nova linha ou coluna em uma planilha que j contenha dados.
Quando voc insere uma linha, acrescenta uma nova linha em branco acima da clula ativa.
Por exemplo, se voc selecionar a linha 5, ou uma clula na linha 5, e em seguida inserir uma nova linha, o
contedo da linha 5 ser deslocado para baixo, para a linha 6. Voc ter ento uma nova linha 5 em branco.
Para isso: clique no menu Inserir e clique em Linha ou boto direito do mouse no rtulo da
linha ou da coluna e selecione Inserir. Para inserir uma coluna o procedimento deve ser o mesmo, porm,
escolhendo coluna ao invs de linha.

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COMO INSERIR A PARTIR DE CLULAS SELECIONADAS
Voc pode tambm inserir uma clula individual no contexto da sua planilha.
Para isso:
1.
Selecione a clula onde deseja inserir a nova
2.
Clique no menu Inserir / Clulas e selecione Deslocar Clulas para a Direita ou

Deslocar Clulas para Baixo.
COMO EXCLUIR LINHAS E COLUNAS

Selecione a linha ou a coluna que dever ser excluda, use o menu Editar / Excluir, ou
clique com o boto direito do mouse no rtulo da linha ou da coluna e selecione Excluir. Se desejar excluir
linhas e colunas utilizando as clulas das mesmas, clique sobre qualquer clula da coluna ou da linha a ser
excluda com o boto direito do mouse e selecione a opo Excluir, ser aberta uma janela, escolha a opo
desejada Linha inteira ou Coluna Inteira.
COMO FORMATAR COLUNAS
Para formatar uma coluna:

1.
Selecione a coluna ou o conjunto de colunas cuja(s) largura(s) deseja alterar.
2.
Clique no menu Formatar / Coluna e escolha a opo adequada conforme ilustrao

acima.
Largura: exibe a caixa de dilogo Largura da Coluna. Voc pode digitar um nmero
de 0 at 255 na caixa Largura da coluna. Este nmero representa o nmero de
dgitos de 0 a 9 que podem ser exibidos em uma clula usando a fonte padro.
AutoAjuste da Seleo: define a coluna para a largura mnima necessria para exibir
o contedo das clulas selecionadas. Se, posteriormente, voc modificar o contedo da

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clula, dever ajustar a seleo novamente. Um atalho: Clique duas vezes sobre a
borda direita do cabealho de coluna.
Ocultar: oculta as colunas selecionadas. Um atalho : CTRL+0 (zero).
Reexibir: reexibe colunas ocultas. Para reexibir colunas ocultas, selecione clulas na
coluna imediatamente esquerda e direita da que est oculta. Posicione o ponteiro
do mouse no ttulo da coluna que estava oculta, clique e arraste para redimensionar o
tamanho da coluna.
Largura Padro: altera a largura padro das colunas que ainda no foram
modificadas. Para modificar a largura para todas as colunas que voc no ajustou
previamente na planilha ativa, digite um nmero inteiro ou frao decimal de 0 at
255 na caixa Largura padro da coluna. Este nmero representa o nmero de
dgitos de 0 a 9 que podem ser exibidos em uma clula na fonte padro.
COMO FORMATAR LINHAS
Para formatar uma linha

1.
Selecione a linha ou conjunto de linhas cuja(s) largura(s) deseja alterar.
2.
Clique no menu Formatar / Linha e escolha a opo adequada conforme ilustrao

acima.
Altura: exibe a caixa de dilogo Altura da Linha. Na caixa Altura da linha, voc
pode digitar um nmero de 0 a 409 representando a altura de linha em pontos. Se
definida como 0, a linha ser oculta.
AutoAjuste: define a altura da linha de acordo com o tamanho da fonte que estiver
sendo usado nas clulas da linha.
Ocultar: aculta as linhas selecionadas.
Reexibir: reexibe linhas ocultas. Para selecionar linhas ocultas, selecione clulas nas
linhas imediatamente acima e abaixo da que est oculta, posicione o ponteiro mouse
na diviso dos ttulos de linha e arraste at que a linha ocupe o espao que voc
desejar.

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COMO CENTRALIZAR E MESCLAR CLULAS HORIZONTALMENTE
(FORMA RPIDA)
Ao criarmos o ttulo de uma planilha necessrio que este fique centralizado entre todas as
colunas que formam a planilha. Para isso ser necessrio mesclar a clula onde est o ttulo com as demais
clulas das colunas que formam a planilha.
Para um ttulo ficar centralizado entre as clulas A1 e G1:
1.
Digite o ttulo na clula A1.
2.
Selecione as clulas que sero centralizadas (A1 at G1).
3.
Clique no boto
Mesclar e centralizar na barra de Formatao.
Se acontecer de voc selecionar uma clula a mais para mesclar, voc precisar consertar
este erro para que a esttica de sua planilha no fique prejudicada.
1.
Selecione a clula mesclada.
2.
Clique no menu Formatar / Clulas, clique na guia Alinhamento. No grupo Controle

de texto desmarque a opo Mesclar clulas.
Grupo Controle
de Texto
3.
Clique no boto OK.
4.
Agora selecione as clulas corretamente e clique no boto Mesclar e centralizar.

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FORMATANDO PLANILHAS
Uma planilha eficiente prende a ateno do leitor, pois o ajuda a melhor entender seu
contedo. Como o Microsoft Excel um aplicativo Windows, voc pode ajustar o formato de sua planilha na
tela experimentando vrias combinaes de tipos, estilos e layouts, at que ela tenha uma aparncia que o
satisfaa. Depois que ela estiver no formato que voc quer, voc poder imprimi-la por completo.
A BARRA DE FORMATAO
1
4 5
7 8 9
10
11
12 13 14
15
16
17
18
19
1.
Alista os tipos de fontes disponveis.
2.
Alista os tamanhos disponveis para o tipo de fonte selecionado na caixa Fonte.
3.
Aplica o formato negrito aos caracteres contidos nas clulas selecionadas.
4.
Aplica o formato itlico aos caracteres contidos nas clulas selecionadas.
5.
Aplica um sublinhado simples aos caracteres contidos nas clulas selecionadas.
6.
Alinha esquerda o contedo das clulas selecionadas.
7.
Centraliza o contedo das clulas selecionadas.
8.
Alinha direita o contedo das clulas selecionadas.
9.
Mescla as clulas selecionas e centraliza o contedo entre elas. Esse recurso muito
utilizado para colocar ttulos em planilhas.
10. Aplica o formato de moeda atualmente definido na clula selecionada. O smbolo da

moeda varia de acordo com aquele que foi definido nas formataes da clula.
11. Aplica o formato de porcentagem. Se selecionado antes de digitar o contedo da clula,
quando um valor for digitado aparecer com o formato porcentagem. Se selecionado
aps o valor da clula ser digitado, ir multiplicar esse valor por 100 e acrescentar o
formato porcentagem logo aps o nmero.
12. Aplica o formato separao de milhar atualmente definido no valor da clula
selecionada, colocando um ponto a cada grupo de trs nmeros e acrescentando dois
zeros aps a casa decimal, caso o nmero seja inteiro.
13. Adiciona uma casa decimal ao nmero cada vez que voc clicar sobre o boto.
14. Diminui uma casa decimal ao nmero cada vez que voc clicar sobre o boto.
15. Aumenta o recuo do contedo de uma clula, afastando seu contedo para a esquerda.
16. Diminui o recuo do contedo de uma clula, afastando seu contedo para a direita.
17. Exibe uma paleta de estilos de bordas para que voc aplique nas clulas selecionadas.
Veja a figura:

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A seguir a descrio dos cones de bordas na ordem em que aparecem, comeando de cima
para baixo e da esquerda para a direita:
Retira as bordas internas e externas das clulas selecionadas.
Insere borda externa abaixo da rea de clulas selecionadas.
Insere borda externa esquerda da rea de clulas selecionadas.
Insere borda externa direita da rea de clulas selecionadas.
Insere borda externa dupla abaixo da rea de clulas selecionadas.
Insere borda externa grossa abaixo da rea de clulas selecionadas.
Insere borda acima e abaixo da rea de clulas selecionadas.
Insere borda externa grossa abaixo e simples acima da rea de clulas selecionadas.
Insere borda dupla externa abaixo e borda simples acima da rea de clulas
selecionadas.
Insere bordas simples externa e internas nas rea de clulas selecionadas.
Insere borda externa simples na rea de clulas selecionada.
Insere borda externa grossa na rea de clulas selecionada.
18. Modifica a cor do preenchimento da clula. Se voc clicar diretamente no boto, ele
aplica a cor que est sendo usada para sublinhar o boto. Voc pode ainda clicar na
setinha que fica ao lado do boto e selecionar a cor que mais lhe agradar. Se desejar
que a paleta de cores fique aberta clique na barra de ttulo no incio da paleta e arraste
para fora da barra de Formatao.
Barra de
ttulo do
menu
19. Modifica a cor do contedo da clula. Se voc clicar diretamente no boto, ele aplica a
cor que est sendo usada para sublinhar o boto. Voc pode ainda clicar na setinha que
fica ao lado do boto e selecionar a cor que mais lhe agradar. A paleta de cores fonte
pode ser arrastada da mesma forma que a paleta do preenchimento.
Se a barra de Formatao no estiver sendo visualizada, clique no menu Exibir / Barra de
ferramentas e clique na opo Formatao.
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O MENU FORMATAR CLULAS
Neste menu encontramos todas as formataes referentes s clulas da planilha. Como a
formatao de fonte, bordas, alinhamentos, nmeros, etc. Algumas dessas formataes so encontradas na
barra de Formatao.
Vamos comear visualizando a formatao de bordas.
FORMATAR BORDAS
As bordas funcionam como um destaque entre as clulas, para que quando a planilha for
impressa a sua leitura possa ser feita facilmente. Na janela de Formatar clulas selecione a guia Borda.
Para acrescentar bordas planilha siga os seguintes passos:

1.
Selecione a(s) clula(s) que deseja acrescentar bordas.
2.
Clique no menu Formatar / Clulas e selecione a guia Borda.
3.
Escolha o estilo desejado para a linha e a cor.
4.
Clique no boto da borda que deseja aplicar.
Voc pode utilizar os botes pr definidos que so: Contorno (acrescenta as bordas
externas da seleo), Interna (quando voc tem mais de uma clula selecionada esta
opo acionada para que as bordas internas sejam acrescentadas) e Nenhuma (se
voc desejar que a seleo ou a clula no tenham nenhuma borda).
Voc poder utilizar tambm os botes especficos para cada borda:

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Borda Superior
Borda Horizontal
Interna
Borda Inferior
Borda Diagonal
Direita
Borda Esquerda
Borda Diagonal
Esquerda
Borda Vertical
Interna
Borda Direita
Para retirar as bordas:

1.
Selecione a(s) clula(s) que deseja retirar as bordas.
2.
Clique no menu Formatar / Clulas e selecione a guia Borda.
3.
Selecione o estilo de linha e cor da borda que deseja retirar.
4.
Clique no boto correspondente da borda a ser retirada e clique em OK.
Se desejar retirar todas as bordas clique no boto Nenhuma.
FORMATAR FONTE
Clique no menu Formatar / Clulas e selecione a guia Fonte.
Fonte: escolha a fonte ser utilizada nas clulas selecionadas.

* Se desejar configurar o Microsoft Excel para sempre criar as novas planilhas com
uma fonte padro, clique no menu Ferramentas / Opes, selecione a guia Geral.

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* Na caixa Fonte Padro escolha qual a fonte desejada e na caixa Tamanho defina
qual o tamanho padro. Clique no boto OK. Voc ser informado que necessrio
reiniciar o Microsoft Excel para que as informaes sejam gravadas.
Estilo da fonte: defina qual o estilo de fonte ser utilizado nas clulas selecionadas.
Tamanho: defina o tamanho da fonte que ser utilizado nas clulas selecionadas.
Sublinhado: defina qual o tipo de sublinhado ser utilizado nas clulas selecionadas.
Cor: defina qual a cor da fonte ser utilizada nas clulas selecionadas.
Efeitos: defina qual o efeito ser utilizado nas clulas selecionadas.
FORMATAR ALINHAMENTOS
Esta guia utilizaremos para trabalhar o alinhamento do texto dentro da clula. Tambm
poderemos controlar o fluxo de texto dentro das clulas utilizando esta guia da caixa Formatar clulas.
Primeiro selecione a guia Alinhamento.

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opes.
Dentro desta guia encontramos vrias opes de formatao. A seguir descreveremos estas
1.
Alinhamento de texto: define como ser o alinhamento Horizontal e o alinhamento

Vertical do texto dentro das clulas selecionadas.
Horizontal: escolha qual o alinhamento horizontal ser utilizado.

* Geral: o alinhamento padro do Microsoft Excel. O texto ser alinhado esquerda,
os nmeros direita, e valores lgicos e de erros sero centralizados.
* Esquerda(recuo): o alinhamento esquerda padro. Se alterado o valor da caixa
Recuo, o valor inserido na clula ser recuado um caractere direita (este caractere
equivale a um X maisculo na fonte Padro).
* Centro: o alinhamento centralizado.
* Direita: o alinhamento direita.
* Preencher: repete o contedo da clula at que a largura da coluna esteja
preenchida. Ex.: Digite uma nica ! (exclamao) em uma clula. Clique no menu
Formatar / Clulas, selecione a guia Alinhamento e na caixa Horizontal selecione
a opo Preencher. A clula ser toda preenchida com vrias exclamaes.
* Justificar: justifica o texto de uma clula usando o retorno automtico. S ser bem
visualizado se for uma clula que contm mais de uma linha de texto.
* Centralizar seleo: centraliza o texto de uma clula at todas as clulas em
branco selecionadas ou at a prxima clula na seleo que contenha o texto.
Vertical: escolha qual o alinhamento vertical ser utilizado.

* Superior: alinha o contedo da clula na parte superior da clula.
* Centro: alinha o contedo da clula centralizado verticalmente.

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* Inferior: alinha o contedo da clula na parte inferior da clula.
* Justificar: justifica o contedo da clula utilizando a parte inferior e superior da
clula.
2.
Orientao: permite modificar o ngulo do contedo da clula. Clique na opo que

deseja para modificar a orientao se verticalmente de cima para baixo, ou em qualquer
ngulo de 90 graus no sentido anti-horrio a 90 graus no sentido horrio. O Microsoft
Excel ajusta automaticamente a altura das linhas para acomodar a orientao
selecionada.
3.
Controle de texto: opes para controlar o texto dentro das clulas selecionadas.
Retorno automtico de texto: quebra o texto dentro da clula. Se voc tem um

ttulo de clula que est ocupando uma rea muito grande em uma coluna, seria mais
interessante se este texto estivesse ocupando duas linhas dentro da clula. Para isso
clique na caixa Retorno automtico de texto e clique em OK. Ajuste a altura da
linha para visualizar o contedo da clula.
Reduzir para ajustar: reduz o tamanho da fonte para que o texto possa ser exibido
na clula.
Mesclar clulas: define se as clulas selecionadas esto mescladas ou no.
FORMATAR NMEROS
Quando digitamos nmeros em uma clula no Microsoft Excel ele assume o formato Geral de
nmeros. Se digitar 52,0 ser mostrado 52 porque o Microsoft Excel no exibe zeros no significativos.
Ento, trabalhar com nmeros voc poder definir qual o formato deste nmero.
Primeiro selecione a guia Nmero dentro da janela Formatar clulas.
Categoria de
nmeros

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FORMATO DE NMERO
Este formato permite que voc selecione quantas casas decimais o nmero utilizar, se
usar o separador de milhar e qual o formato ser assumido se o valor encontrado na clula for negativo.
FORMATO DE MOEDA
Este formato alm de permitir todas as formataes do formato de nmero, tambm permite
que voc escolha qual o smbolo de moeda ser utilizado nas clulas selecionadas.
Por exemplo, se em uma planilha necessrio mostrar o smbolo do dlar ($), basta
escolher este smbolo na caixa
FORMATO CONTBIL
O formato contbil se assemelha bastante ao formato de moeda, sendo que a nica
diferena que o smbolo da moeda fica alinhado esquerda da clula e os valores direita.
Voc pode aplicar o formato de moeda utilizando o boto Estilo de moeda na barra de
Formatao. Se quiser utilizar o formato contbil sem o smbolo de moeda utilize o boto Separador de
milhares na barra de Formatao.
FORMATO DE PORCENTAGEM
Exibe o nmero como porcentagem. Se voc formata a clula antes de digitar o smbolo de
percentual (%) s aparecer quando voc digitar o valor. Se voc digita primeiro e depois utiliza o formato
de porcentagem o valor ser multiplicado por 100.
Voc pode aplicar o formato de porcentagem utilizando o boto Estilo de porcentagem na
barra de Formatao.
FORMATAR DATA E HORA

Quando trabalhamos com data e hora no Microsoft Excel podemos escolher vrios formatos
para serem aplicados nas clulas que as contm.
FORMATO DE DATA
Na janela Formatar Clulas, na guia Nmero, selecione a categoria Data.

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Na caixa Tipo selecione o formato desejado para a data.
FORMATO DE HORA
Na janela Formatar Clulas, na guia Nmero, selecione a categoria Hora.
Na caixa Tipo selecione o formato desejado para a hora.
FORMATOS PERSONALIZADOS
Se nenhum dos formatos oferecidos pelo Microsoft Excel o atendem voc poder criar um
formato Personalizado ou utilizar um formato personalizado.
Um exemplo se voc precisa que a data seja exibida com quatro dgitos no ano e o
Microsoft Excel s lhe fornece um formato com dois dgitos.
Clique na caixa tipo e digite o formato desejado. No caso da data o smbolo para ano a
letra a, o smbolo para ms a letra m e o smbolo para dia a letra d. Ento o formato digitado
dever ser dd/mm/aaaa.
Se quiser conhecer mais sobre os smbolos utilizados para criao de um formato
personalizado utilize a ajuda do Microsoft Excel pelo ndice, utilizando a palavra personalizar, e escolha
formatos de nmeros.
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FORMATAR PREENCHIMENTO
O preenchimento auxilia a destacar as partes mais importantes em uma planilha. Na janela
de Formatar clulas selecione a guia Padres.
Escolha qual a cor ser utilizada como preenchimento (sombreamento). Se desejar poder
definir um padro para o preenchimento como linhas, um xadrez e etc.
Para retirar um preenchimento selecione a opo Sem cores na caixa Cor.
Voc poder acrescentar o preenchimento utilizando o boto

na barra de Formatao.
Cor do preenchimento
FORMATAO CONDICIONAL
A formatao condicional funciona como um despertador. Como? Quando em um
determinado grupo de clulas atingido um valor que voc quer destacar. Por exemplo, em uma planilha de
controle de notas de alunos, quando a nota for abaixo de 5 o formato da clula deve modificar para chamar
a ateno em relao s outras clulas. Dessa forma ser possvel tomar alguma providncia para ajudar o
aluno.
Para trabalharmos com a formatao condicional:
1.
Selecione a(s) clula(s) que deseja aplicar a formatao condicional.
2.
Clique no menu Formatar / Formatao condicional.

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Quando ser
aplicado a
formatao.
Forma de
comparao
Valor es para
comparao
3.
Primeiro defina se a formatao ser aplicada ao Valor da clula (valor que est sendo
visualizado na clula) ou Frmula. Para o caso do aluno, selecione a opo Valor da
clula .
4.
Agora defina qual ser a comparao feita com os valores que esto na clula.
Entre: quando definir esta opo sero mostradas duas caixas para voc definir se o
valor da clula est entre os valores digitados. Exemplo: Valor da clula entre 5 e 10.
No est entre: quando definir esta opo sero mostradas duas caixas para voc
definir se o valor da clula no est entre os valores digitados. Exemplo: Valor da
clula no est entre 5 e 10.
Igual a: ser mostrada uma nica caixa para voc definir que o valor da clula tem
que ser igual ao valor digitado, para receber a formatao.
Diferente de: ser mostrada uma nica caixa para voc definir que o valor da clula
tem que ser diferente do valor digitado, para receber a formatao.
Maior do que: ser mostrada uma nica caixa para voc definir que o valor da clula
tem que ser maior do que o valor digitado, para receber a formatao.
Menor do que: ser mostrada uma nica caixa para voc definir que o valor da clula
tem que ser menor do que o valor digitado, para receber a formatao.
Maior ou igual a: ser mostrada uma nica caixa para voc definir que o valor da
clula tem que ser maior ou igual ao valor digitado, para receber a formatao.
Menor ou igual a: ser mostrada uma nica caixa para voc definir que o valor da
clula tem que ser menor ou igual ao valor digitado, para receber a formatao.
5.
Digite o valor desejado na caixa para o valor de comparao.
6.
Clique no boto Formatar e defina qual a formatao ser aplicada. Poder ser
modificada a cor e o estilo da fonte, a borda de contorno e a cor do preenchimento
(sombreamento).
7.
Se houver mais uma condio para formatao clique no boto Adicionar e repita os
passos acima para essa nova condio. O Microsoft Excel trabalha com, no mximo, trs
condies para formatao.
Para excluir a formatao condicional:

1.
Selecione as clulas onde foram aplicadas a formatao condicional.
2.
Clique no menu Formatar / Formatao condicional.

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MICROSOFT EXCEL 97
3.
Clique no boto Excluir.
AUTOFORMATAO
Em vez de formatar sua planilha manualmente, voc pode aplicar quaisquer formatos
predefinidos do Microsoft Excel usando a Autoformatao. Cada formato contm configuraes para
nmeros, bordas, fontes, padro, alinhamento, largura de coluna e altura de linha que podem ser aplicadas
instantaneamente na planilha inteira ou somente em uma parte dela.
1.
Selecione toda a planilha ou apenas uma parte dela.
2.
Clique no menu Formatar / Autoformatao.
3.
Selecione um dos formatos pr-definidos.
4.
Mas se deste formato selecionado voc no deseja que as cores sejam utilizadas. Clique
no boto Opes e desmarque a opo desejada, neste caso Padres.

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MICROSOFT EXCEL 97
CONFIGURANDO A PGINA
Configurar pgina permite que voc defina configuraes para a pgina como: margens,
cabealho e rodap, o tamanho do papel, etc.
Para configurar a pgina de uma planilha, clique no menu Arquivo / Configurar pgina.
Nesta janela encontramos todas as opes necessrias para fazermos a configurao da

pgina de uma planilha.
Pgina: exibe a janela com opes para configurao da pgina da planilha.
Margens: exibe a janela com opes para configurao das margens da planilha, alm
das opes para centralizar a planilha no papel.
Cabealho e Rodap: exibe a janela com opes para personalizar o cabealho e o

rodap da planilha.
Planilha: exibe a janela com opes para configurao da impresso da planilha.
Tambm encontramos os botes Imprimir e Visualizar impresso. Ao clicar no boto

Imprimir ser aberta a janela de impresso que ser comentada a seguir. Ao clicar no boto Visualizar
impresso ser aberta a janela para visualizar como a planilha ser impressa.

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MICROSOFT EXCEL 97
GUIA PGINA
(horizontal).
Orientao: determina a orientao do papel para retrato (vertical) ou paisagem
Dimensionar: permite ajustar a planilha de maneira a reduzir ou ampliar seu tamanho.

muito utilizado quando voc tem uma planilha que ocupa mais de uma pgina e na ltima pgina fica
apenas uma pequena parte da planilha, por exemplo uma ou duas colunas ou ainda poucas linhas a serem
impressas. Nesse caso, voc pode marcar a opo que reduz a porcentagem, diminuir e ir fazendo testes ou
ainda marcar a opo que permite determinar qual a quantidade mxima de pginas a serem impressas na
largura (refere-se ao caso de colunas sobrando) e qual a quantidade mxima da pginas a serem impressas
na altura (refere-se ao caso de linhas sobrando).
Opes: acessa as configuraes da sua impressora. Essas configuraes iro variar de
acordo com a impressora instalada. O boto Opes ser apresentado nas telas de todas as guias.
Tamanho do papel: permite configurar o tamanho do papel que ser usado na impresso.
Verifique se nas configuraes da sua impressora o papel definido possui tambm esse tamanho.
Qualidade da impresso: permite que voc selecione a resoluo em pontos por polegada
(DPI) que aparecero na pgina impressa. Quanto maior o nmero, melhor a qualidade. Varia de acordo
com a impressora instalada.
Nmero da primeira pgina: permite que voc determine um nmero diferente de 1 para
iniciar a numerao de pginas da sua planilha. Esse nmero aparecer na primeira pgina e nas pginas
seguintes a numerao ser sequencial, mas a partir do nmero determinado na primeira pgina. Para que o
nmero de pgina seja impresso, ainda necessrio inseri-lo no cabealho ou no rodap.

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GUIA MARGENS
1.
Superior: define o tamanho da margem superior.
2.
Inferior: define o tamanho da margem inferior.
3.
Esquerda: define o tamanho da margem esquerda.
4.
Direita: define o tamanho da margem direita.
5.
Cabealho: define o tamanho do cabealho, em relao ao topo da pgina.
6.
Rodap: define o tamanho do rodap, em relao base da pgina.
7.
Centralizar na pgina:
Horizontal: centraliza a planilha horizontalmente na pgina.
Vertical: centraliza a planilha verticalmente na pgina.

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MICROSOFT EXCEL 97
GUIA CABEALHO/RODAP
Visualizao prvia do seu

cabealho aps configurado
Traz alguns cabealhos

rodaps pr definidos
Visualizao prvia do seu

rodap aps configurado
Na
janela
e
acima,
alm
dos
itens
indicados
pelas
setas,
existem
os
botes
O que caracteriza um cabealho ou um rodap, alm deles serem inseridos dentro das
margens superior e inferior, respectivamente, que tudo que for digitado ou inserido no cabealho ou no
rodap aparecer em todas as pginas da planilha.
As personalizaes do cabealho e do rodap so idnticas. A nica coisa que difere os dois
que tudo que for feito a partir do Personalizar cabealho ir aparecer no topo da pgina e a partir do
Personalizar rodap na base da pgina. Clique em Personalizar cabealho.
Voc deve ter reparado que o cabealho e o rodap est divididos em trs sees, cada um.
possvel digitar um texto e/ou inserir uma ou mais funes citadas anteriormente em qualquer uma das
sees. A diferena entre as sees a seguinte:
Seo esquerda: tudo que for inserido ou digitado na seo esquerda, fica na margem
superior ou inferior e alinhado esquerda.
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MICROSOFT EXCEL 97
Seo central: tudo que for inserido ou digitado na seo central, fica na margem superior
ou inferior e o alinhamento ser centralizado.
Seo direita: tudo que for inserido ou digitado na seo direita, fica na margem superior
ou inferior e alinhado direita.
Formata a fonte (o texto a ser formatado deve ser selecionado antes). No aceita cor de
fonte.
Insere o nmero da pgina corrente.
Ao inserir o nmero da pgina no cabealho ou no rodap, voc ver na seo

escolhida &[pgina]. exatamente essa funo que ser substituda pelo nmero de
cada pgina. Voc s ver a numerao da pgina quando visualizar a impresso.
Insere nmero total de pginas da planilha.
Ao inserir o total de pginas da planilha no cabealho ou no rodap, voc ver na

seo escolhida &[pginas]. Voc s ver a numerao total de pginas quando
visualizar a impresso.
Insere a data corrente do sistema operacional.
Na seo escolhida ser mostrado &[data]. A vantagem de inserir a data do sistema

operacional que toda vez que voc for imprimir a planilha ele ir atualizar a data,
independente de quando tenha sido feito.
Mas ateno, se voc deseja que a data da impresso seja sempre a mesma, aquela
na qual a planilha foi construda, voc deve digitar a data e no inserir.
Insere a hora corrente do sistema operacional.
Na seo escolhida ser mostrado &[hora]. A vantagem de inserir a hora do sistema

operacional que toda vez que voc for imprimir a planilha ele ir atualizar a hora,
independente de quando tenha sido feito. A atualizao da hora feita no momento da
impresso, significa que voc no ver as horas correrem na sua tela.
Mas ateno, se voc deseja que a hora da impresso seja sempre a mesma, aquela
na qual a planilha foi construda, voc deve digit-la e no inseri-la.
Insere o nome do arquivo que contm a planilha.
Na seo escolhida ser mostrado &[arquivo].

Insere o nome da planilha (aquele que voc digitou no lugar de plan...).
Na seo escolhida ser mostrado &[guia].
muito comum ver o nome do arquivo e da guia da planilha num local bem discreto,
geralmente no canto inferior direita, com tamanho de fonte bem pequeno, de forma que no chame a
ateno, mas no caso de voc ter a planilha impressa e precisar fazer alguma alterao ou imprimi-la
novamente, seja fcil localiz-la.

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MICROSOFT EXCEL 97
GUIA PLANILHA
rea de impresso: especifica o intervalo de planilha a ser impresso. Use esta opo
sempre que desejar imprimir um intervalo especfico de uma planilha. Para especificar uma rea de
impresso, clique sobre o quadradinho direita da caixa rea de impresso, depois selecione as reas da
planilha que deseja imprimir.
Imprimir ttulos: Selecione os ttulos de impresso para a planilha selecionada.
Normalmente os ttulos que identificam as linhas e as colunas de uma planilha esto nas primeiras linhas e
colunas. Se a planilha que vai ser impressa muito grande estes ttulos s aparecero na primeira pgina,
utilizando este recurso de imprimir ttulos o problema est solucionado. Os ttulos so impressos como
ttulos somente depois que as linhas e colunas que os contm terem sido impressas.
Linhas a repetir na parte superior: Selecione a caixa e, depois, na planilha,

selecione a linha a ser utilizada como ttulo, ou digite uma referncia de linha ($3:$3).
Voc pode selecionar linhas adjacentes mltiplas.
Colunas a repetir esquerda: Selecione a caixa e depois, na planilha, selecione a

coluna a ser utilizada como ttulo, ou digite uma referncia de coluna ($B:$B). Voc
pode selecionar colunas adjacentes mltiplas.
Imprimir: define o que ser impresso junto com a planilha.
Linhas de grade: imprime as linhas de grade da planilha.
Preto e branco: imprime toda e planilha em preto e branco, usando escala de cinza
para imprimir o que for colorido.
Qualidade de rascunho: imprime com qualidade de rascunho. uma qualidade

inferior, onde alguns itens como as linhas de grade (quando marcadas) no so
impressos, mas em contrapartida reduz o tempo de impresso e consome menos tinta
da impressora.
Cabealhos de linha e coluna: imprime os nmeros das linhas e as letras das

colunas. interessante que voc marque essa opo quando for necessrio imprimir
as frmulas da planilha.

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MICROSOFT EXCEL 97
Comentrio: imprime os comentrios criados na planilha. Por padro nenhum

mas, se quiser, voc pode definir a impresso no final da planilha ou onde o
comentrio foi criado.
Ordem da Pgina: controla a ordem de impresso e numerao das pginas de uma

planilha que possui mais de uma pgina.
Abaixo e a direita: A impresso e a numerao comeam na primeira pgina,

seguindo para a que est imediatamente abaixo dela. Quando completar a primeira
coluna de pginas passa para a Segunda. Veja a figura a seguir:
Pgina 1
Pgina 3
Pgina 2
Pgina 4
A direita e abaixo: A impresso e a numerao comeam na primeira pgina, seguindo

para a que est do lado direito dela, at completar a linha, quando passa para a
Segunda linha. Veja a figura a seguir:
Pgina 1
Pgina 2
Pgina 3
Pgina 4
DEFININDO A REA DE IMPRESSO

Definir rea de impresso permite que voc defina na sua planilha apenas uma rea para
que a mesma seja impressa. Assim, os dados da planilha que no fizerem parte daquela rea no
aparecero no momento da impresso.
Muitas vezes voc possui uma planilha, mas no deseja imprimir todos os dados. Para que
no seja necessrio criar outra planilha ou apagar alguns dados da sua planilha, basta definir a rea que
dever aparecer quando a planilha for impressa. Durante a impresso os dados que fazem parte dessa rea
sero impressos, mantendo toda a sua formatao.
Voc possui mais de uma maneira de definir a rea de impresso. Vamos ver primeiramente
a mais simples delas.
Abra a planilha que deseja definir a rea de impresso. Selecione as clulas que devem ser
impressas. Em seguida clique no menu Arquivo / rea de impresso e veja que ele possui duas opes:
Definir rea de impresso e Limpar rea de impresso.

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A opo Definir rea de impresso, define a rea selecionada como sendo a rea que
dever ser impressa. Como voc j selecionou a rea desejada, clique nessa opo e veja que o Excel
marcou sua planilha atravs de uma rea pontilhada para determinar a rea de impresso.
Aps imprimir a planilha dessa forma pode ser necessrio remover a rea de impresso. Para
isso, basta clicar no menu Arquivo / rea de impresso / Limpar rea de impresso. No necessrio
se preocupar com seleo de clulas para retirar a rea de impresso. Visualize novamente sua planilha e
poder constatar que aps limpar a rea de impresso, toda a planilha volta a ser visualizada, o que
significa que ser totalmente impressa.

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IMPRIMINDO PLANILHAS
Impressora: permite selecionar a impressora com a qual deseja imprimir (no caso de ter
mais de uma impressora instalada no micro).
ser impressas.
Intervalo de impresso: especifica quais as pginas nas planilhas selecionadas que devem
Tudo: Imprime todas as pginas das planilhas selecionadas.

Pgina(s): Imprime o intervalo de pginas especificado nas caixas "De" e "At". Os
nmeros de pginas selecionados nas caixas "De" e "At" afetam a determinao de
quais clulas sero impressas e no a numerao das pginas em que sero
impressas. Para mudar a numerao de pginas impressas, especifique um nmero na
caixa Nmero da primeira pgina da guia Pgina na caixa de dilogo Configurar
pgina.
Imprimir: determina como o arquivo ser impresso.
Seleo: imprime somente a rea selecinada previamente na planilha.

Planilha(s) selecionada(s): imprime as planilhas cujas guias estiverem
selecionadas. Para selecionar mais de uma guia de planilha, utilize as teclas SHIFT
(para uma seleo em sequncia) e CTRL (para uma seleo alternada).
Pasta de trabalho inteira: imprime todas as planilhas da pasta de trabalho.
Cpias: determina a quantidade e a maneira como as cpias sero impressas.
Nmero de cpias: permite que voc determine quantas cpias deseja imprimir.
Agrupar: permite agrupar a impresso para planilhas que tenham mais de uma
pgina.

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VISUALIZANDO A IMPRESSO
Quando construmos uma planilha, no temos a idia exata de como ela ficar ao ser
impressa. Seria improdutivo e dispendioso imprimir para ver como est a planilha, fazer as alteraes
necessrias e depois imprimir novamente. um bom hbito sempre visualizar a impresso antes de
imprimir a planilha.
O visualizar impresso um recurso utilizado para se ter uma prvia de como ficar a
planilha aps a impresso. Ele permite visualizar o layout e alter-lo.
Para visualizar a impresso voc precisa ter uma planilha aberta no Microsoft Excel.
A maneira em que as pginas so exibidas na janela de visualizao depende das fontes
disponveis, da resoluo da impressora e das cores disponveis. E se sua planilha tiver um grfico
incorporado (recurso que ser visto mais adiante), e o mesmo estiver selecionado, o visualizar impresso
exibir somente o grfico, significando que somente ele ser impresso.
Visualizar impresso, na barra de ferramentas Padro ou clique no
Clique no boto
menu Arquivo / Visualizar impresso.

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MICROSOFT EXCEL 97
ENTENDENDO A TELA DO VISUALIZAR IMPRESSO
BARRA DE STATUS
Barra que se encontra na parte inferior da tela, logo abaixo da pgina. Serve para indicar o
Status do visualizar impresso. Veja a figura a seguir:
Barra de Status
Indica que voc est visualizando a primeira pgina de uma planilha que
possui uma pgina.
Ex: Pgina 5 de 10 (voc est visualizando a quinta pgina de uma
planilha que possui 10 pginas)
Indica que o teclado

numrico est acionado
BARRA DE FERRAMENTAS
A barra de ferramentas fica acima da visualizao da pgina da planilha. atravs dela que
voc poder navegar atravs das pginas, aumentar ou diminuir o zoom para visualizao, configurar a
pgina, etc.
8.
Exibe a prxima pgina da planilha. Quando esse boto est desabilitado significa que
sua planilha s tem uma pgina ou que voc est visualizando a ltima pgina da
planilha.
9.
Exibe a pgina anterior da planilha. Quando esse item est desabilitado significa que
sua planilha s tem uma pgina ou que voc est visualizando a primeira pgina da
planilha.
10. Alterna entre a visualizao reduzida da planilha e a visualizao ampliada. Outra forma
da alternar entre as visualizaes clicar com o mouse sobre qualquer rea da planilha.
11. Define as opes de impresso e em seguida imprime a planilha selecionada.
12. Definir as opes da configurao da pgina.
13. Exibe/Oculta as alas para redimensionamento das margens.
14. Visualiza a quebra de pgina para redimensionar a rea de impresso e definir as
quebras de pgina.
15. Fecha a janela de visualizao de impresso e volta visualizao anterior da planilha
ativa.
16. Apresenta a ajuda para a tela do visualizar impresso.

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O AUTOPREENCHIMENTO E A AUTOCONCLUSO
Os dois recursos so muito parecidos e servem para ajud-lo a agilizar e facilitar o trabalho
de digitao dos dados nas clulas.
O autopreenchimento permite que voc digite o incio de uma srie (sequncia de
preenchimento personalizado ou ordem de classificao) e o Microsoft Excel atravs da ala de
preenchimento continuar essa srie.
A autoconcluso serve para incluir valores iguais em uma mesma coluna, sem a necessidade
de digit-los novamente.
UTILIZANDO O AUTOPREENCHIMENTO
O autopreenchimento trabalha com sries, ou seja, entradas de clulas consecutivas que se
desenvolvem em uma sequncia lgica.
Exemplo de sries j existentes no Excel:
Dias da Semana, meses (abreviados ou no), Nota1, Nota2, Nota3, etc.; Regio1, Regio2,
etc.; datas, horas, nmeros ordinais, nmeros cardinais, etc.
Para criar uma lista com sequncia de nmeros usando o autopreenchimento:
1.
Digite os dois primeiros nmeros da sequncia nas clulas desejadas.
2.
Selecione as duas clulas utilizadas para a digitao dos valores.
3.
Posicione o ponteiro do mouse na ala de preenchimento (o ponteiro se transforma em

uma cruz preta), clique, mantenha o clique e arraste at o ltimo valor desejado para a
sequncia.
Ala de
preenchimento
4.
Enquanto a ala de preenchimento est sendo arrastada um indicador vai mostrando

qual o valor que j foi alcanado.
Indicador do
valor alcanado

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5.
Quando chegar ao valor desejado solte o clique. Veja o resultado:
Se desejar criar uma lista com valores mpares, digite os dois primeiros na sequncia
desejada (1 e 3), o mesmo procedimento poder ser utilizado para valores de 10 em 10, 5 em 5, e assim
por diante.
Para criar uma lista com a sequncia dos meses usando o autopreenchimento:
6.
Digite o primeiro ms da sequncia nas clula desejada.
7.
Selecione a clula utilizada para a digitao do ms.
8.
Posicione o mouse na ala de preenchimento (o ponteiro se transforma em uma cruz

preta), clique, mantenha o clique e arraste at o ltimo valor desejado para a
sequncia.
Se desejar criar uma lista com os dias da semana, data, hora, sequncia de salas (sala 1,
sala 2), semestre, bimestre, siga os mesmos passos, digite o primeiro item da lista e utilize a ala de
preenchimento para criar a lista.
O Excel permite ainda que se criem sries personalizadas, bastando utilizar a opo de menu
Ferramentas/Opes e depois dar um clique na guia Listas.
Um exemplo seria criar a lista de amigos para quando for criar as listas de convidados de
suas festas assim, no ser necessrio digitar todos os nomes ou ficar utilizando o recurso de copiar/colar.
9.
Clique no menu Ferramentas / Opes e clique na guia Listas.

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10. Na caixa Entradas da lista, digite os nomes dos amigos. Para separar o nome de cada
um deles pressione a tecla ENTER.
11. Aps digitar todos os nomes clique no boto Adicionar e depois em OK.
12. Digite um dos nomes da lista em uma das clulas, posicione o ponteiro do mouse na
ala de preenchimento, clique e arraste at que os nomes desejados estejam na
planilha.
OBSERVAO
Se ao invs de selecionar uma sequncia, voc selecionar uma clula apenas, seu valor ser
copiado para as outras clulas subsequentes.
UTILIZANDO A AUTOCONCLUSO
Basta digitar o texto em uma clula e quando digitar o incio do texto em outra clula na
mesma coluna o Excel completar o restante do texto, basta teclar ENTER e a entrada de dados ser
concluda para voc.
Se o texto que est digitando no o mesmo que a autoconcluso sugeriu, continue
digitando que o Microsoft Excel apaga a sugesto.

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DUPLICANDO CLULAS
Quando o Microsoft Excel no reconhecer uma entrada de dados como a primeira de uma
srie, ele duplicar aquela entrada em outras clulas. Voc pode aproveitar isso para copiar os mesmos
dados rapidamente em vrias clulas.
Para duplicar uma clula:
13. Digite o valor na clula desejada.
14. Posicione o ponteiro do mouse na ala de preenchimento (o ponteiro se transforma em
uma cruz preta), clique, mantenha o clique e arraste at a ltima clula desejada.
COMENTRIOS
Talvez voc queira inserir uma anotao ou um lembrete dentro da planilha. Esta anotao
pode ser uma explicao de como voc chegou a uma frmula complexa, ou pode ser uma mensagem
pessoal a outra pessoa que o esteja ajudando a desenvolver a planilha ou a explicao de todas as frmulas
que fazem parte da planilha para que uma outra pessoa possa estudar.
INSERINDO COMENTRIOS DE TEXTO

15. Selecione a clula ou o grupo de clulas que deseja fazer alguma anotao.
16. Clique no menu Inserir / Comentrio.
17. Surgir o objeto do desenho acima. Preencha a anotao normalmente.
Se desejar modificar a fonte utilize a barra de formatao.
18. Clique fora do comentrio quando terminar de digit-lo. A clula ficar marcada com um
tringulo vermelho.
Para visualizar o comentrio posicione o ponteiro do mouse sobre a clula que contm o
comentrio. O Excel abre o objeto de comentrio para voc.
Para alterar o comentrio selecione a clula onde est o comentrio e clique no menu
Inserir / Editar Comentrio.
Comentrios.
Para excluir um comentrio, clique na clula do comentrio e clique Editar / Limpar /

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MICROSOFT EXCEL 97
PERSONALIZANDO O MODO DE EXIBIO DA
PLANILHA
Voc pode definir como a planilha ser exibida na tela do Microsoft Excel para facilitar a
visualizao da tela.
Para personalizar a exibio da planilha:
19. Clique no menu Ferramentas / Opes.
20. Clique na guia Exibir.

21. No grupo Mostrar, defina se a barra de frmulas e a barra de status sero mostradas
na planilha.
22. No grupo Comentrios defina como os comentrios sero mostrados.
Nenhum: quando o comentrio for inserido em uma clula nada ser mostrado para
indicar que existe um comentrio.
Somente indicador de comentrio: exibe apenas o indicador de comentrios.
Comentrios e indicador: exibe o indicado do comentrio e o comentrio fica
sempre visvel na planilha.
23. No grupo Objeto defina como os objetos (desenhos, graficos e imagens) sero
mostrados.
Mostrar tudo: todos os objetos so mostrados.

Mostrar espaos reservados: mostra apenas o espao ocupado pelo objeto. Esta
opo interessante quando necessrio trabalhar de uma maneira mais rpida no
Microsoft Excel.

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Ocultar tudo: oculta todos os objetos utilizados na planilha.
24. No grupo Opes de janela defina quais sero os itens de janela mostrados na
planilha.
Quebra de pgina: exibe a quebra de pgina (pontilhado separando as pginas)

definida pelo Microsoft Excel.
Frmulas: mostra as frmulas em vez dos resultados produzidos. Quando acionada

esta opo o tamanho das colunas ser aumentado e as frmulas sero alinhadas
esquerda.
Cabealhos de linha e coluna: exibe / oculta os cabealhos de linha e coluna.

Linhas de grade: exibe / oculta as linhas de grade da planilha. Se exibidas
possvel alterar a cor utilizando a caixa Cor.
Smbolos de estrutura de tpicos: exibe os smbolos da estrutura de tpicos.
Valores zero: exibe / oculta os valores zero encontrados nas clulas.
Barra de rolagem horizontal: exibe / oculta a barra de rolagem horizontal.
Barra de rolagem vertical: exibe / oculta a barra de rolagem vertical.
Guias da planilha: exibe / oculta as guias de planilha que so utilizadas para

navegar dentro da pasta de trabalho e identificar as planilhas.
PERSONALIZANDO O MICROSOFT EXCEL

Ao entrarmos no Microsoft Excel podemos notar que a fonte e o seu tamanho j esto
definidos. Que a quantidade da lista dos ltimos arquivos abertos mostrados no menu arquivo tambm j
est especificada e a quantidade de planilhas na pasta tambm. Mas se for necessrio podemos alterar
todas essas informaes para que o Microsoft Excel trabalhe da maneira como quisermos.
No menu Ferramentas selecione Opes e clique na guia Geral.

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Lista de arquivos utilizados recentemente: define quantos arquivos sero alistados no

menu arquivo. Podemos mostrar no mximo nove arquivos nesta lista.
Nmero de planilhas na nova pasta: define quantas planilhas uma nova pasta do
Microsoft Excel conter.
Fonte padro: define qual a fonte padro do Microsoft Excel. A caixa Tamanho define o
tamanho padro da fonte.
Local padro do arquivo: define qual a pasta padro para salvar os arquivos do
Microsoft Excel. muito interessante quando temos uma pasta especfica no winchester para salvar as
pastas de trabalho do Microsoft Excel. Definindo esta pasta o processo de salvar os arquivos ser mais
rpido.
CONSTRUINDO FRMULAS
Para tornar os dados realmente teis, voc precisa criar Frmulas. Se voc no precisar de
efetuar clculos no ser necessrio usar o Microsoft Excel, utilize uma editor de textos. As frmulas so a
alma e o corao de uma planilha. As frmulas podem desempenhar tarefas simples, como somar valores de
duas clulas, ou tarefas muito mais complexas.
USANDO FRMULAS PARA ANALISAR OS DADOS

O uso de frmulas pode ajud-lo a analisar os dados em uma planilha. Atravs de frmulas,
voc pode executar operaes, tais como adio, multiplicao e comparao com valores da planilha. Use
uma frmula quando desejar incluir valores calculados em uma planilha.
As Frmulas do Excel sempre comeam com um sinal de igual (=).
Constante um valor numrico ou de texto digitado em uma clula.
Por exemplo:
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=SOMA(B2:B6; MDIA(B1:E1))
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COMPREENDENDO OS OPERADORES
Os Operadores so usados para especificar a operao, como adio, subtrao ou
multiplicao, a ser executada nos elementos de uma frmula.
Operadores Aritmticos:
+
Adio
Subtrao
Diviso
Multiplicao
Porcentagem
Exponenciao
Por exemplo, a frmula: =20^2*15% eleva 20 ao quadrado e multiplica o resultado por

0,15, gerando o resultado 60.
Operadores de comparao:
=
Igual
>
Maior que
<
Menor que
>=
Maior ou igual a
<=
Menor ou igual a
<>
Diferente
Por exemplo, a frmula: =A1<25

gera o valor lgico VERDADEIRO se a clula A1
contiver um valor menor que 25; caso contrrio, a frmula gera o valor lgico FALSO.
Para testar digite os valores nas clulas mostradas abaixo:
Agora na clula C1 digite a seguinte frmula: =A1+B1 e pressione a tecla ENTER. Ser
mostrado o resultado 500.
OBSERVAO
Em vez de digitar o nome A1 clique sobre a clula e o Microsoft Excel j mostrar na frmula
o nome da clula.
Na clula C2 digite a seguinte frmula: =A2/A4 A3 e pressione a tecla ENTER. Ser
mostrado o resultado 73.

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Ento ao criarmos frmulas no Microsoft Excel devemos utilizar o nome das clulas para que
possamos alterar os valores e os clculos possam ser refeitos automaticamente.
Altere o valor da clula A1 para 500. Note o resultado que est sendo mostrado na clula C1
mudou de 500 para 800.
ALTERANDO E VISUALIZANDO AS FRMULAS PRONTAS

Voc notou que aps digitar a frmula e pressionar a tecla ENTER o que foi mostrado na
clula o resultado da frmula. Para visualizar a frmula basta dar um nico clique sobre a clula e
observar a frmula na Barra de Frmulas.
Barra de Frmulas
Ou clicar duas vezes sobre a clula que a contm.
Note que cada uma das clulas que fazem parte da frmula foi escrita com uma cor diferente
e a clula selecionada com esta cor, facilitando assim o entendimento de como a frmula funciona.
Aps visualizar a frmula basta fazer a alterao que for necessria, quando isso for preciso.
FRMULAS QUE GERAM VALORES DE ERRO

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Algumas frmulas quando escritas incorretamente ou quando as clulas referenciadas por
estas clulas esto incorretas so gerados erros no Microsoft Excel. Abaixo temos uma lista com alguns dos
erros mais comuns.
#DIV/0
Quando efetuada uma diviso por zero
#N/D
Quando uma valor utilizado na frmula no est disponvel
#NOME?
Quando a frmula utiliza um nome no disponvel pelo Excel
#NULO!
Quando existe um valor invlido
#NUM!
Quando um nmero est sendo usado incorretamente
#REF!
Quando uma clula utilizada em uma frmula no est disponvel
#VALOR!
Quando um operador ou um argumento est incorreto
#####
Quando o valor gerado maior que a largura da clula
SOMANDO VALORES AUTOMATICAMENTE

Como a totalizao de valores em linhas e em colunas uma operao usada com muita
frequncia o Microsoft Excel possui uma funo que efetua a soma automtica.
Para totalizar uma coluna ou mesmo uma seqncia de valores:
25. Selecione a primeira clula vazia aps os valores que se deseja somar.
26. Clique sobre o boto

tecla Enter.
AutoSoma na barra de ferramentas Padro e pressione a
27. Ser efetuada a soma dos valores que estiverem acima da clula selecionada ou
esquerda da clula.
FIXANDO CLULAS
At o momento estamos utilizando nos exemplos de frmulas as referncias relativas
quando digitamos C4 dentro de uma clula com frmula o Microsoft Excel est guardando a posio da
clula em relao clula que contm a frmula, exemplo: trs clulas esquerda da clula que contm a
frmula mas em determinados clculos que tenhamos que fazer a referncia relativa no poder ser
utilizada, precisaremos da referncia absoluta ou fixar a clula. O Microsoft Excel no guardar mais a
posio da clula mas a linha C e a coluna 4, por exemplo.
QUANDO E PARA QUE USAR REFERNCIAS ABSOLUTAS

Use uma referncia absoluta sempre que quiser que uma clula especfica seja a base para
uma clculo em vrias frmulas. Se posteriormente voc mudar o valor na clula, o Microsoft Excel
automaticamente recalcular todas as funes e frmulas que fazem referncia quele valor. Se voc
quisesse prever os resultados de uma planilha em funo do valor do Dlar, voc apenas mudaria o valor na
clula que contm o valor do Dlar. Um outro exemplo quando precisamos calcular a comisso de alguns
vendedores de uma loja e o percentual de comisso o mesmo para todos os vendedores.

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CRIANDO UMA REFERNCIA ABSOLUTA (FIXANDO CLULA)
Para criar uma referncia absoluta, coloque antes da letra da coluna ou do nmero da linha
da clula, ou de ambos, um cifro ($). Por exemplo, suponha que voc use a referncia A5 em uma frmula
ou funo e depois copie a referncia em outra clula. Quando a frmula for movida, dependendo de como
voc introduziu a referncia de clula, ela ser modificada a cada clula em que for copiada.
REFERNCIA DAS CLULAS
A5
$A$5
$A5
A$5
QUANDO COPIADAS
A
A
A
A
coluna e a linha mudaro

coluna e linha no mudaro
coluna A no mudar, mas a linha 5 mudar
linha 5 no mudar, mas a coluna A mudar
Um atalho muito til selecionar a referncia clula que deseja tornar referncia absoluta
e pressionar a tecla F4, no teclado de funo. Inicialmente, so fixadas linha e coluna. Ao segundo toque,
fixada somente a linha. Ao terceiro toque, em F4, fixada a coluna e, finalmente, ao quarto pressionamento
de F4, a referncia clula volta condio default (padro), ou seja, sem fixao de linha ou coluna.
CALCULANDO RAPIDAMENTE
Em alguns casos, voc pode precisar localizar um total rpido em uma planilha, porm esse
total no uma frmula que voc queira ou precise incluir. Por exemplo, voc pode querer somar uma lista
e depois usar essa soma em uma frmula. H duas opes: voc poderia usar uma calculadora e somar os
nmeros. Voc poderia tambm usar o novo recurso de AutoClculo do Microsoft Excel.
Para usar esse recurso, selecione o intervalo que deseja somar. Observe que a barra de
status apresenta a soma do intervalo selecionado. Voc tambm pode calcular a mdia ou contar o intervalo
selecionado. Para isso, d um clique com o boto direito do mouse sobre o boto Autoclculo e depois
escolha a funo que deseja usar. Quando voc seleciona qualquer novo intervalo o Microsoft Excel usa essa
funo para o AutoClculo.
Boto
Autoclculo

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MOVIMENTAR-SE ENTRE AS PLANILHAS
Para movimentar-se entre as planilhas existentes em uma pasta de trabalho voc deve
utilizar as guias de planilhas. Mas em algumas pastas de trabalho existem tantas planilhas que no
possvel visualizar todas as guias existentes.
planilhas.
Usando os botes de navegao entre as planilhas voc conseguir navegar entre as

Botes de navegao
entre planilhas
Guias de planilha
O primeiro boto movimenta as guias de planilhas at lhe mostrar a primeira planilha, o

segundo movimenta as guias mostrando as planilhas anteriores selecionada, o terceiro movimenta as
guias mostrando as planilhas posteriores selecionada e o ltimo movimenta as guias de planilhas at
mostrar a ltima planilha.
Uma maneira rpida de navegar entre as planilhas clicar com o boto direito do mouse
sobre os botes de navegao. Ser mostrada uma lista com os nomes das planilhas. Clique sobre o nome
da planilha que desejar e a mesma ser aberta.
TRABALHANDO COM FUNES

Funo uma frmula predeterminada que opera em um valor ou valores e retorna um
resultado. Estas funes existem para facilitar a criao de frmulas que so repetitivas como a soma ou de
frmulas mais complexas como o clculo de uma taxa de juros em um financiamento.
parnteses.
As funes so formadas por um nome seguido por um conjunto de argumentos entre
Para usar funes alm da AutoSoma, voc precisa digit-las na clula. O Microsoft Excel
traz um grande auxiliar, o recurso Colar funo que substitui a digitao da funo por uma janela de
dilogo passo a passo.
Alm da vantagem de facilidade de utilizao, o Microsoft Excel possui vrias funes que
atingem quase todas as reas de trabalho que podem ser manipuladas com uma planilha eletrnica e seria
humanamente impossvel decorar a sintaxe de todas essas funes.
O Colar funo possibilita que voc conhea detalhadamente e entenda o funcionamento,
inclusive trazendo exemplos de cada funo do Excel para possibilitar uma melhor compreenso.
INSERINDO FUNES
Quando voc opta por inserir uma funo utilizando o Colar Funo, pode clicar no menu
Inserir / Funo ou no cone Colar funo
seguinte caixa de dilogo:

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que fica na barra de ferramentas Padro e surge a
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Lista das funes que

se encontram na
categoria selecionada
esquerda
Lista das
categorias de
funes
Voc deve proceder da seguinte forma:

28. Selecione a categoria em que se encontra a funo desejada em Categoria da funo
que se localiza esquerda e em Nome da funo, direita, selecione a funo
desejada.
Obviamente voc no tem como saber em que categoria se encontram todas as

funes que deseja, portanto, duas categorias podero ajud-lo. Observe as categorias
Mais recentemente usada, que traz as ltimas funes que foram utilizadas pelo
Microsoft Excel e Todas, que traz todas as funes existentes no Excel, independente
de em que categoria ela esteja.
29. Aps selecionar a funo desejada ser mostrada uma janela para que voc informe os
argumentos da funo. Abaixo voc visualizar a tela mostrada para a funo Mdia.
Valores
selecionados
Resultado da
funo
Resultado da
frmula
30. Defina todos os argumentos necessrios. E clique em OK.
Note que os valores selecionados e o resultado da funo j esto sendo mostrados

nesta janela.
31. O resultado ser mostrado na planilha. Ao observar a barra de frmulas notar que a
funo inserida, neste caso, Mdia a seguinte:
=Mdia(A1:A5)
A cada funo que utilizar uma nova frmula ser inserida na clula.
Abaixo encontramos uma lista com as funes mais utilizadas.
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FUNO
PGTO
BDCONTAR
BDEXTRAIR
APLICAO
Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo
com pagamentos constantes e com uma taxa de juros
constante.
Conta as clulas contendo nmeros que coincidem com
critrios na coluna de campo de registros no banco de dados
Extrai valores de um banco de dados. Use BDEXTRAIR para
extrair um nico campo que coincida com os critrios do
banco de dados.
Ex.: BDEXTRAIR (Banco de Dados; Extrao; Critrios)
BDMDIA
Calcula a mdia dos valores na coluna de campo de registros

no banco de dados que coincidem com os critrios.
SE
Retorna um valor se o teste lgico avaliar como

VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.
PROCV
Extrai valores de um banco de dados. Esta funo utiliza-se

de um nico critrio e pode pesquisar atravs de intervalos.
Ex.: PROCV (Valor Procurado; Banco de Dados; Coluna;
Intervalo)
Vamos dispensar uma ateno agora s duas funes que iro te ajudar em problemas que
voc vai encontrar em vrias planilhas. As funes SE e PROCV. Vamos entender cada uma separadamente
a seguir.
FUNO SE
Suponha que est construindo uma planilha com as notas bimestrais de vrios alunos. Nesta
planilha existe um clculo com a soma das notas dos bimestres. Em uma coluna voc precisa mostrar se o
aluno foi aprovado ou reprovado, dependendo da sua nota final. Se a nota final do aluno for maior ou igual a
60 ele foi aprovado, seno, se foi menor que 60 ele foi reprovado. Utilizaremos a funo SE para resolver
este problema.
A funo SE retorna um valor se o teste lgico for avaliado como VERDADEIRO e um outro
valor se for avaliado como FALSO.
Vamos tentar entender melhor essa funo que simplesmente traduz para o Microsoft Excel
exatamente aquilo que desejamos que ele faa.
maneira:
Escrevendo em portugus o que desejamos que o Microsoft Excel faa, ficaria da seguinte
Se a nota do aluno for maior ou igual a 60, escreva Aprovado, seno, escreva Reprovado.
Criando esta frmula no Microsoft Excel:
32. Selecione a clula onde voc vai inserir o resultado para o primeiro aluno.
33. Em seguida clique no boto
Colar funo, selecione a funo SE e clique em OK.
A funo SE normalmente se encontra na categoria Mais recentemente usada, mas

ainda pode ser encontrada nas categorias Todas e Lgica.

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Breve descrio
da funo
selecionada
Nesse momento se voc precisar de mais detalhes sobre a funo, clique no cone da
que aparece na base esquerda da janela e surgir o Assistente do Office.
ajuda
Se o Assistente j estiver na tela, voc nem precisa clicar sobre o cone. Em seguida
clique em Ajuda para este recurso e em Ajuda para a funo selecionada.
34. Na caixa Teste_lgico, voc deve digitar o teste que deseja fazer. Na base da janela,
logo abaixo da descrio da funo, colocada a descrio do campo selecionado.
importante que voc leia essa descrio.
Para o problema em questo, o teste que deve ser feito se a nota do aluno maior
ou igual a 60. Para isso, necessrio escrever a referncia da clula onde est a nota
do aluno, visto que esse valor que ser comparado com 60.
Caso voc no esteja vendo sua planilha pode arrastar a janela clicando com ou
mouse em qualquer parte cinza da mesma, mantendo o clique pressionado e
arrastando e em seguida clicar na clula que contm a nota final do aluno.
Em seguida, sem deixar nenhum espao, digite >=, representando maior ou igual e
digite, ainda sem dar nenhum espao o valor 60
35. Na caixa Valor_se_verdadeiro escreva exatamente aquilo que deseja ver escrito na
clula de destino no caso do Microsoft Excel ter encontrado um valor verdadeiro para a
condio especificada. Para o nosso problema digite APROVADO nessa caixa de texto.
Alm de texto podem ser feitos clculos dentro da funo SE.

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36. na caixa Valor_se_falso digite exatamente o que voc deseja ver escrito na clula de
destino no caso do Microsoft Excel ter encontrado um valor falso para a condio
especificada. Para o nosso problema REPROVADO nessa caixa de texto.
37. Clique no boto OK para concluir a construo da funo e observe o resultado na clula
selecionada.
Compare a funo que descrevemos anteriormente, em portugus, com a que voc definiu
no Excel com o auxlio do Colar funo e com a sintaxe da funo que descrita logo abaixo:
Se a nota do aluno for maior ou igual a 60,
escreva Aprovado,
se no, escreva Reprovado.
=SE(F3>=60;"APROVADO";"REPROVADO")
=SE(TESTE_LGICO; VALOR_SE_VERDADEIRO;VALOR_SE_FALSO)
FUNO PROCV
A funo PROCV procura um valor na primeira coluna a esquerda de uma tabela auxiliar e
retorna o valor na mesma linha de uma coluna especificada.
Vamos tentar entender o que o Microsoft Excel faz quando usamos a funo PROCV. Para
comear, vamos pensar o que faramos sem o auxlio do computador. Imagine que na planilha onde
colocamos o resultado dos alunos, voc precise colocar o conceito, mas para isso a diretoria da escola
forneceu a seguinte tabela auxiliar:
Tendo em mos a tabela auxiliar e a planilha j impressa, voc ir pegar a nota do aluno,
percorrer a primeira coluna da tabela auxiliar com essa nota at encontrar um valor equivalente e na
mesma linha onde encontrou o valor, porm na coluna ao lado, pegar o texto encontrado e escrev-lo no
espao reservado para o conceito do aluno na planilha.
o computador.
O processo utilizado pelo Microsoft Excel o mesmo, mas, dessa vez, quem faz o trabalho
Antes de mais nada voc precisa construir a tabela auxiliar e dar um nome a ela, de maneira
que o Microsoft Excel identifique a rea da tabela toda vez que for feita uma referncia a esse nome. Para
nomear a tabela, selecione o intervalo de clulas onde digitou a tabela auxiliar e clique no menu Inserir /
Nome e escolha a opo Definir.

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Nome da tabela
Intervalo de dados
selecionado
Na caixa Nomes na pasta de trabalho digite o nome que voc deseja dar para a sua
tabela auxiliar ou aceite o nome que o Microsoft Excel sugere. importante saber que o nome da tabela
auxiliar no pode ter espao em branco.
De agora em diante, toda vez que voc fizer uma referncia ao nome criado, o Microsoft
Excel reconhece a tabela auxiliar. Para fazer um teste, selecione qualquer clula da planilha, somente com o
intuito de tirar a seleo da tabela e clique na setinha ao lado da Caixa de nomes que fica na barra de
frmulas e clique no nome que voc definiu, assim o Microsoft Excel selecionou todas as clulas que fazem
parte da tabela auxiliar.
Veja a seguir a sintaxe da funo e uma breve explicao de cada item da mesma. Mas no
se preocupe nesse momento com a construo da mesma porque mais adiante voc ver o passo a passo
atravs do recurso Colar funo.
=PROCV(VALOR PROCURADO;MATRIZ TABELA;NUM NDICE COLUNA)
valor procurado na coluna a esquerda de uma tabela auxiliar e retorna o valor na mesma linha de uma coluna especificada.
O num ndice coluna especifica em qual coluna da tabela auxiliar est o resultado que voc
deseja ver escrito na clula destino e diferente do que voc j est acostumado, o Microsoft Excel no vai se
referenciar a coluna atravs do seu ndice alfabtico, mas ir considerar o ndice da coluna como sendo um
nmero, de maneira que a primeira coluna da tabela recebe o ndice 1, a segunda coluna recebe o ndice 2 e
assim por diante.
Para construir a funo atravs do Colar funo. Certifique-se de que a clula onde deseja o
Colar funo, selecione a categoria Todas (a
resultado da procura esteja selecionada. Clique no boto
ttulo de conhecimento, a funo PROCV faz parte da categoria Procura e referncia) e selecione a funo
PROCV.

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38. Clique no boto OK e surgir a tela a seguir:
39. Na caixa Valor_Procurado, digite ou selecione a clula que contm o valor para que o
Microsoft Excel procure na tabela auxiliar. Este valor a referncia entre a planilha que
voc est trabalhando e a tabela auxiliar que criou anteriormente.
40. Na caixa Matriz_tabela, digite o nome da tabela auxiliar que voc criou.
41. Na caixa Nm_ndice_coluna, digite o nmero da coluna que contm o valor a ser
escrito na clula de destino quando o Microsoft Excel encontrar o valor procurado.
42. Na caixa Procurar_intervalo, defina se o Microsoft Excel procurar o valor exato ou o
valor mais prximo. Dois valores so aceitos para ela: VERDADEIRO ou FALSO. O valor
verdadeiro significa que um intervalo de dados aceito Se no fosse interessante que o
Microsoft Excel procurasse num intervalo de dados, voc deveria digitar FALSO, assim
quando o valor procurado no for idntico ao da tabela auxiliar, o Microsoft Excel
retornaria um cdigo de erro na clula de destino. Voc tambm pode utilizar 1 para
verdadeiro ou 0 para falso.
43. Clique em Ok e a frmula j estar pronta na clula escolhida.

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COMO UTILIZAR VRIAS PLANILHAS
Voc pode trabalhar com 2 ou mais planilhas simultaneamente. Para isso, basta proceder da
seguinte forma:
Na barra de Menu, selecione Janela / Nova Janela.
Nova Janela: Cria uma janela adicional para a pasta de trabalho ativa para voc poder
visualizar diferentes partes da pasta de trabalho simultaneamente.
Voc pode abrir mais de uma nova janela para uma determinada planilha ou pasta de
trabalho. O nmero mximo s limitado pela memria disponvel.
A Barra de ttulos mostra o nome original da pasta de trabalho acompanhado por dois
pontos e pelo nmero da nova janela. Por exemplo, a segunda janela de sua pasta de
trabalho VENDAS93.XLS se chamaria VENDAS93.XLS:2.
ALTERNANDO ENTRE AS JANELAS CORRENTES

44. Clique no menu Janela e na parte inferior deste sub-menu, escolha a planilha desejada
com um clique de mouse.
ORGANIZANDO AS JANELAS
Organizar.
No menu Janela podemos organizar as janelas que estamos trabalhando. Clique na opo
Lado a lado: ordena janelas em tamanhos menores para caber na tela uma ao lado
da outra.
Na horizontal: ordena janelas de maneira uniforme de cima para baixo.
Na vertical: ordena janelas de maneira uniforme da esquerda para a direita.
Em cascata: sobrepe janelas na tela mostrando as barras de ttulo de cada uma

delas em cascata.
Janelas da pasta de trabalho ativa: Se selecionado, o comando Organizar ordena

apenas as janelas da pasta de trabalho ativa.
Tambm podemos ocultar as janelas e depois reexibi-las. No menu Janela selecione a opo
Ocultar. A janela que estiver ativa ser oculta.
Apesar de voc no poder ver uma janela oculta, ela continua aberta.

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Voc pode ocultar uma pasta de trabalho que precisa ser aberta, mas no precisa ser
exibida.
Se voc protegeu a janela da pasta de trabalho com uma senha, a senha ser
solicitada quando voc ocultar a janela.
As macros suplementares no podem se tornar visveis com o comando Reexibir.
Para mostrar novamente as janelas que foram ocultas clique no menu Janela e selecione a
opo Reexibir.
Dentro da caixa de dilogo mostrada escolha qual a janela ser reexibida e clique em OK.
Voc pode dividir a planilha para visualizar reas diferentes da planilha ao mesmo tempo.
Se desejar dividir a planilha horizontalmente, selecione a linha a partir da qual deseja dividir.
Se desejar dividir verticalmente, selecione a coluna a partir da qual deseja dividir. Clique no menu Janela e
selecione a opo Dividir.
O comando Dividir divide a janela ativa em dois ou quatro painis.
Esse comando permite que voc role mltiplos painis simultaneamente. Dois painis
sobrepostos de cima para baixo sempre apresentam os mesmos cabealhos de coluna;
dois painis lado a lado tm sempre os mesmos cabealhos de linha.
Para remover a diviso, clique no menu Janela e selecione a opo Remover diviso.
O comando Congelar Painis congela o painel superior, o painel esquerdo, ou os dois, na
planilha ativa. Este comando til para manter ttulos de linha e coluna na tela enquanto voc rola por
longas listas em uma planilha.
Selecione a linha ou a coluna que deseja congelar para facilitar a visualizao dos dados e
clique no menu Janela e selecione a opo Congelar painis.
OBSERVAO
Congelar ttulos em uma planilha no afeta a impresso.
painis.
Para descongelar os painis clique no menu Janela e selecione a opo Descongelar

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REA DE TRABALHO
essencial.
um recurso importantssimo do Excel e em muitos contextos pode-se dizer que se torna
Veja bem... Imagine que um administrador de empresas presta contas mensais com o
presidente da mesma e a forma desta prestao de contas a apresentao de diversas planilhas e grficos
demonstrativos dos resultados do ms em questo. ( Preste ateno; eu disse diversas ...). At a tudo bem,
j que todas as planilhas e grficos podem estar salvos no mesmo arquivo XLS, pois no se esquea de que
a partir da verso 5.0, o Excel considera cada arquivo como uma pasta de trabalho que pode conter diversas
planilhas com grficos incorporados e tambm folhas de grficos, limitados apenas pela memria disponvel.
Porm o administrador poderia dividir seu trabalho em duas reas distintas, ou seja,
planilhas e grficos de despesas operacionais e planilhas e grficos de receitas, bem como e at mesmo,
planilhas contendo balano, mostrando ativo e passivo. Salvaria cada uma das reas em um arquivo XLS
normal.
Pois bem... Aps isso, ele criar um arquivo de rea de Trabalho com um nome sua
escolha ( e que receber do Excel a extenso .XLW ) no qual encadernar todas as pastas de trabalho
anteriormente criadas, montando assim uma espcie de dossi. Da mesma forma, ele poder remover
arquivos j inseridos na rea de Trabalho.
Para criar a uma rea de Trabalho:
45. Abra todas as pastas do Microsoft Excel que forem necessrias.
46. Clique no menu Arquivo / Salvar rea de Trabalho e d um nome a ela (o Microsoft
Excel sugere Resume.XLW), e selecione em qual pasta ser salva.
47. Clique em Salvar.
SELEO DE GRUPOS
Voc pode digitar dados, editar e formatar uma nica planilha ou vrias planilhas em uma
pasta de trabalho. Normalmente, voc trabalha com uma planilha ativa de cada vez. A planilha ativa
aquela exibida na pasta de trabalho no momento. A guia da planilha ativa branca e com letras em negrito.
Voc tambm pode trabalhar, simultaneamente, com vrias planilhas em uma pasta de
trabalho tornando-as parte de uma seleo de grupo. Por exemplo, voc pode digitar cabealhos e
frmulas comuns a vrias planilhas, ou ocultar vrias planilhas ao mesmo tempo.
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OBSERVAO
Voc deve ter um mouse para selecionar um grupo de planilhas.
Utilize o recurso de seleo de grupos da seguinte forma:
48. Abra uma nova pasta de trabalho utilizando a opo Arquivo / Novo na barra de menu
ou clique no boto Novo na barra de ferramentas Padro. Lembre-se de que, ao iniciar o
Excel, automaticamente aberta a pasta de trabalho nomeada de PASTA1.
49. Observe que, em condies normais de instalao, PASTA1 j vem com 03 planilhas
novas abertas (este o padro). Coloque o ponteiro do mouse sobre a guia PLAN1 e d
um clique com o boto direito. Surge um menu de atalho, onde escolha a opo
Selecionar Todas as Planilhas. A barra de ttulo do Excel mudar para Microsoft Excel
- Pasta1 [Grupo] (caso a janela do documento esteja maximizada) ou a barra de ttulo
do documento (planilha) ser alterada para Pasta1 [Grupo].
50. A partir deste momento, qualquer digitao executada em Plan1 ser tambm
incorporada em Plan2, Plan3, e assim sucessivamente.
51. Para desfazer a seleo de grupo, clique com o boto direito do mouse sobre a guia
Plan1 e escolha a opo Desagrupar Planilhas.
OBSERVAO
Um atalho interessante para agrupar as planilhas em uma pasta de trabalho consiste em dar
um clique em Plan1 e em seguida, manter a tecla CTRL do teclado pressionada enquanto emite um clique
em Plan2, Plan3, etc ou mesmo fora da ordem, por exemplo, Plan5, Plan10, etc.
GRFICOS
O grfico permite que voc visualize mais claramente dados da sua planilha, afinal, sabemos
que a mente humana consegue fixar muito melhor as imagens do que os textos. O grfico gera uma
imagem permitindo comparao entre valores atravs de visualizao grfica.
Ao construir um grfico no Excel, o mesmo originado a partir de uma planilha previamente
construda e fica de certa forma ligado a ela. Isso significa que qualquer alterao feita na sua planilha
ser automaticamente atualizada no grfico.
Para contruir um grfico:
52. Selecione os dados que faro parte do grfico.
Assistente de grfico na barra de ferramentas Padro. O
53. Clique no boto
assistente de grfico abre a janela Assistente de grfico etapa 1 de 4 tipo de
grfico. Nessa etapa voc deve selecionar o tipo do grfico que deseja construir, veja a
figura a seguir:

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Selecione o tipo de
grfico que deseja
construir
Aps selecionar o
tipo
do
grfico,
selecione o subtipo
desejado
Breve descrio do
subtipo de grfico
selecionado
Mantendo esse boto
pressionado voc ter
uma
visualizao
prvia do resultado
final do seu grfico,
ainda que um pouco
embaralhado.
54. Em seguida clique no boto Avanar para passar etapa 2 da construo do grfico
Dados de origem do grfico. Essa etapa mostra o intervalo de dados que voc
selecionou previamente para a construo do grfico. Caso voc verifique que esse no
o intervalo correto, pode alter-lo no prprio assistente de grfico bastando para isso
clicar no quadradinho ao lado do intervalo de dados (a janela da etapa 2 de 4
minimizada), selecionar a rea desejada e clicar novamente no quadradinho para
maximizar a janela do assistente de grfico e continuar a sua construo. Voc pode
ainda cancelar a construo do grfico voltando a sua planilha, selecionar novamente os
dados e recomear a confeco do grfico atravs do assistente.

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Visualizao do
grfico
Intervalo de
dados
Minimiza a janela
do assistente de
grfico e permite
alterar a rea
selecionada.
Permite escolher se a
plotagem dos dados
ser horizontalmente
em linhas ou
verticalmente em
colunas
55. Escolha as opes conforme a figura e clique em Avanar, chegando a etapa 3 de 4

Opes de grfico. Nessa etapa voc pode escolher opes para seu grfico, como o
ttulo do grfico e dos eixos, a localizao da legenda ou ainda se no deseja que a
mesma aparea, exibir ou no eixos X e Y, quais as linhas de grade que deseja
visualizar, mostrar valores ou rtulos de dados, mostrar ou no a tabela de dados
selecionada juntamente com o grfico. As guias mostradas podem se modificar
dependendo do tipo de grfico selecionado.
Guia Ttulo: define os ttulos para o grfico.

*
Ttulo do grfico: Digite aqui o ttulo do grfico.

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*
Eixo das categorias (X): Digite o ttulo que aparecer no eixo X.
Eixo dos Valores (Y): Digite o ttulo que aparecer no eixo Y.
Clique na guia Eixos. Onde voc poder definir se os eixos sero mostrados.
Eixo das segundadas categorias (X) e dos segundos valores (Y): Essas
opes esto desabilitadas porque o grfico em questo no possui mais de duas
dimenses.
Experimente desmarcar as opes Eixo das categorias (X) e Eixo dos valores
(Y) e observe no exemplo do grfico o que acontece.
Clique na guia Linhas de grade. Esta guia permite que voc exiba ou oculte linhas
de grade principais e secundrias para os eixos X ou Y.
Marque e desmarque as opes e visualize no exemplo como o grfico ficaria com

as opes que voc escolheu.

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Clique na guia Legenda. Nela voc pode determinar se deseja ou no que a legenda
seja exibida e selecionar o local onde a mesma deve aparecer.
Experimente os posicionamentos oferecidos para a legenda.
Clique na guia Rtulos de dados. Nessa guia voc poder definir se deseja ou no
que rtulos ou valores sejam mostrados diretamente no grfico. Muitas vezes isso
pode ajudar na interpretao do grfico, mas outras pode confundir.
Clique na guia Tabela de dados. Verifique que essa guia permite exibir junto ao
grfico os dados que foram selecionados para a confeco do mesmo.

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56. Clique no boto Avanar e surgir a Etapa 4 de 4 Local do grfico. Nessa etapa
voc deve determinar o local onde o grfico que voc criou ser inserido. Voc pode
escolher dois locais:
Como nova planilha: voc estar criando uma nova guia de planilha e deve dar o
nome a ela no local onde est sendo sugerido Grfico1. Nesse caso, seu grfico
ocupar uma planilha s para ele, mas mesmo assim continuar vinculado a planilha
de origem, significando que toda alterao feita na planilha afetar tambm o grfico.
Como objeto em: voc estar inserindo seu grfico como um objeto na planilha
escolhida. Repare que uma lista Drop Down permite que voc escolha em qual planilha
deseja inserir o grfico e j est sendo sugerida a planilha que contm os dados que
foram utilizados para a confeco do mesmo.
57. Clique em Concluir e o grfico ser inserido na planilha.

58. Para movimentar o grfico, posicione o mouse sobre a rea do grfico (normalmente
uma rea em branco do grfico, o Microsoft Excel mostra uma mensagem indicando em
que local o mouse est posicionado) clique e arraste o grfico at a posio desejada.
59. Se desejar redimensionar o grfico utilize as alas que se encontram em torno do
grfico.

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Agora observe que o grfico j vem com padres de fonte e cores definidos, mas voc pode
alter-los a qualquer momento. Para isso, basta dar um clique no local onde deseja mudar e selecionar as
alteraes a serem feitas. importante ressaltar que alguns dados no podem ser alterados
independentemente de outros, como exemplo, ao alterar o tamanho da fonte de uma nota, voc estar
alterando de todas ao mesmo tempo.
Aps selecionar a rea desejada voc pode usar a barra de Formatao para alterar as
configuraes do grfico. Voc pode tambm dar clique duplo sobre a rea que deseja formatar. Ser aberta
uma janela com as opes de formatao possveis, importante lembrar que para cada parte do grfico
uma janela diferente ser aberta. E para cada tipo de grfico novas configuraes podero surgir.
Voc ainda pode fazer vrias alteraes em seu grfico como redefinir alguns parmetros
que foram definidos nas etapas do assistente de grfico, mudar ao tipo e o subtipo de grfico, alterar o local
do grfico, fazendo com que ele passe a ser um objeto em alguma planilha ao invs de ser um planilha. Para
fazer essas modificaes, clique no menu Grfico.
Tipo de grfico: permite redefinir o tipo e subtipo de grfico selecionado.
Opes de grfico: permite redefinir opes da etapa 3 do assistente de grfico,

onde voc possui as guias Ttulo, Eixo, Linhas de grade, Legenda, Rtulos de
Dados e Tabelas de dados.
Local: permite redefinir o local do grfico. Voc pode escolher nesse momento que o
grfico deve ser um objeto na planilha desejada. Lembre-se que nesse caso o melhor
escolher o grfico como objeto na planilha que possui os dados necessrios para a sua
confeco.
Quando voc trabalha com um grfico, pode optar por exibir a Barra de Ferramentas Grfico.
Para isso, clique na Barra de Menus a opo Exibir e clique em Barra de Ferramentas e finalmente
escolha a barra Grfico.
60. Seleciona a rea do grfico escolhida.

61. Abre a caixa de dilogo para formatar o objeto selecionado.
62. Define o tipo do grfico.
63. Exibe / Oculta a legenda.
64. Insere a tabela de dados no grfico.
65. Altera a montagem do grfico em linhas ou colunas.
66. Inclina o texto.
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BANCO DE DADOS
Uma das formas do Excel tornar mais eficiente a entrada e pesquisa de dados em uma
planilha foi utilizando-se do recurso de Banco de Dados.
Como o prprio nome sugere, Banco de Dados uma parte da planilha composta por dados
dispostos em linhas e colunas. A primeira linha do Banco de Dados se refere aos nomes dos campos. As
demais so os dados propriamente ditos. Cada linha do Banco de Dados abaixo da primeira passa a ser um
registro.
Em resumo, para se criar um Banco de Dados, so necessrios pelo menos 2 linhas: a
primeira de campos e a segunda de dados.
Exemplo:
Neste exemplo tempos um Banco de Dados com 3 campos ( Nome, Data de

Nascimento e Dias vividos ) e 3 registros.
COMO DEFINIR UM BANCO DE DADOS

No Excel, voc no precisa fazer nada especial em sua lista para transform-la em um banco
de dados. Ao realizar tarefas de banco de dados, como localizar, classificar, ou subtotalizar dados, o Excel
reconhecer automaticamente a sua lista como um banco de dados. Lembre-se:
As colunas na lista so os campos no banco de dados.
Os rtulos de colunas na lista so os nomes dos campos no banco de dados.
Cada linha na lista um registro no banco de dados.
CLASSIFICANDO DADOS EM PLANILHAS

Classificar significa ordenar os dados da planilha. O Microsoft Excel trabalha com
classificao em ordem ascendente ou descendente.
Para classificar uma planilha:
67. Selecione uma clula que contenha dados e clique no menu Dados / Classificar.

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68. Como o Microsoft Excel considera uma planilha que tem pelo menos uma linha de
cabealho e uma linha com dados como um banco de dados, ao escolher a opo acima,
as clulas adjacentes selecionada so selecionadas automaticamente.
69. Na caixa Classificar por escolha por qual coluna ou campo a planilha ser classificada
primariamente, em seguida defina se ser em ordem Crescente ou Decrescente.
70. Se desejar classificar por mais de um campo, utilize a caixa Em seguida por e defina
qual ser o segundo campo de classificao e sua ordem. E ainda poder utilizar a caixa
E depois por e definir qual ser o segundo o campo para classificao.
71. No grupo Minha lista tem, escolha se os dados selecionados possuem Linha de
cabealho ou se no possuem Nenhuma linha de cabealho. Utilizando a opo
Linha de cabealho ser mais fcil identificar os campos na seleo do Classificar por
e das outras caixas.
72. Ao clicar no boto Opes voc poder modificar a ordem e a forma de classificar.
O Excel usa a seguinte ordem para classificao crescente:
73. Clulas vazias.
74. Nmeros.
75. Texto, e texto que inclua nmeros (CEPs, nmeros de peas etc.).
76. Valores de erro.
77. Valores lgicos.
A classificao decrescente inverte a ordem anterior, exceto pelas clulas vazias que sempre
so classificadas por ltimo.
Se o resultado da classificao no for o esperado, examine o tipo dos dados que voc est
classificando. Para obter melhores resultados, certifique-se de que todas as clulas de uma coluna
contenham o mesmo tipo de dados. Digite os dados como nmeros ou como texto, mas evite digitar
nmeros em uma clula e texto na seguinte. Para digitar um nmero em formato de texto, como um cdigo
de endereamento postal ou um nmero de pea, coloque um apstrofo na frente do nmero ('98052) ou
formate a coluna para texto antes de digitar qualquer nmero.

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SUBTOTAIS
Inserir subtotais automticos um meio rpido de resumir os dados de uma lista ou banco
de dados no Microsoft Excel. No necessrio digitar frmulas na planilha para usar subtotais automticos.
Usando os grupos de dados que voc escolher, o Excel calcula automaticamente valores globais e os
subtotais, insere e rotula as linhas com totais e esquematiza a lista em tpicos para voc.
Para inserir os subtotais necessrio que a planilha esteja classificada pelo campo que ser
inserido o subtotal.
Para colocar subtotais em uma planilha, siga os seguintes passos:
78. Selecione uma das clulas que compem o seu banco de dados.
79. Clique no menu Dados/Subtotais.
Ser inserido um subtotal a

cada alterao no valor do
campo escolhido nesta caixa
Escolha as colunas onde

sero inseridos os subtotais.
Estas devem ser colunas que
contenham valor no texto
Cria uma nova pgina a cada

mudana no campo escolhido
para determinar o subtotal
Substitui os subtotais
existentes pelo
selecionado, quando
estes existirem
Acrescenta uma linha
no final da planilha
com o resultado geral
ou o total
80. Na caixa A cada alterao em, defina por qual coluna os subtotais devero ser
calculados.
81. Na caixa Usar funo, defina a funo que ser usada para calcular o subtotal. Se
soma, mdia, contagem de valores ou outro clculo.
82. Na caixa Adicionar subtotal a, defina em quais colunas os subtotais devero ser
inseridos.
83. Clique em OK. A planilha ficar com a seguinte aparncia.

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Linhas
inseridas para
o clculo da
mdia de
cada mdulo
Tpicos
Linha inserida
para o clculo da
mdia global dos
mdulos
Como pode ver automaticamente so inseridos os tpicos junto com os subtotais.

Para retirar os subtotais da planilha:
84. Selecione uma clula da planilha.
85. Clique no menu Dados / Subtotais e clique no boto Remover todos.
ORGANIZANDO UMA PLANILHA EM TPICOS

Voc pode esquematizar em tpicos os dados de uma planilha para criar relatrios de
resumo. Nestes relatrios, voc pode exibir ou ocultar quantos detalhes desejar.
A organizao de uma planilha em tpicos especialmente til quando voc deseja
compartilhar seus relatrios com outros usurios. Eles podero mudar o modo de exibio de tpicos para
exibir ou ocultar quantos detalhes desejarem.
Ao criar tpicos, voc define intervalos de linhas ou colunas como grupos de tpicos. Cada
grupo contm dados de detalhes em linhas e colunas e dados de resumo em uma linha ou coluna adjacente.
CRIANDO E REMOVENDO TPICOS

Para criar automaticamente um tpico:
86. Selecione uma clula da planilha que voc deseja organizar em tpicos.
87. Clique no menu Dados / Organizar Estrutura de Tpicos / Auto Tpicos.

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Os smbolos de tpicos sero exibidos na planilha. Voc poder utiliz-los para ocultar
os valores que contribuem para um resultado ou para mostrar os valores que
contribuem para o resultado geral. Clique nos smbolos de ocultar (-) e mostrar (+)
detalhes. Experimente!!!
88. Para remover os tpicos basta clicar no menu Dados / Organizar Estrutura de
Tpicos / Limpar Tpicos
PESQUISANDO DADOS
Crie sua planilha conforme suas necessidades. Veja um pequeno exemplo na figura que vem
a seguir. Apenas para efeito visual, classificamos a tabela em ordem crescente dos nomes. Veja como fazlo reportando-se ao tpico Classificando Dados em Planilha anteriormente nesta apostila.
OBSERVAO
Se for inserir ttulo na planilha, mantenha uma linha em branco entre o ttulo e os dados que
formaro a planilha.
Quando j se tem uma planilha que um banco de dados podemos fazer vrias pesquisas
nos dados encontrados na planilha. Conhea agora algumas formas de pesquisar dados.
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AUTO FILTRO
Para fazermos pesquisas simples em planilhas podemos utilizar o Auto Filtro que nos
auxiliar a encontrar dados especficos dentro de uma planilha como os alunos que foram aprovados ou os
alunos que tiveram mdia entre 5 e 8 e assim por diante.
Para demonstr-lo utilizaremos o banco de dados a seguir:
89. Clique em qualquer clula que esteja entre os limite do banco de dados acima. Por
exemplo, A2.
, mais direita de
90. Clique no menu Dados / Filtro / AutoFiltro. Surgir um pop-up
cada clula que contm o nome dos campos. Atravs do pop-up pode ser feitas diversas
pesquisas. Por Exemplo, se voc desejar visualizar na planilha todas as pessoas que
possurem o telefone 227-2822, clique no pop-up de telefone e clique neste nmero.
91. Aps uma determinada pesquisa, caso queira visualizar todos os dados novamente,
clique no(s) pop-up(s) que estiver(em) com a cor azul e selecione a opo Tudo.
92. Para desativar o Autofiltro, clique no menu Dados / Filtro / AutoFiltro.
Como mencionado anteriormente, se tivermos uma planilha com as notas dos alunos e
precisssemos visualizar os alunos com mdia entre 5 e 8.
93. Clique no pop-up da mdia e selecione a opo personalizar.
94. Selecione a comparao que ser feita no contedo da clula. Na caixa ao lado digite o
valor desejado ou selecione no pop-up. No nosso caso dever ser maior ou igual a e
na digitar 5 na outra caixa.
95. Como precisamos das mdias entre 5 e 8, marque a opo E.
96. Na segunda comparao selecione menor ou igual a e na caixa ao digite 8. Clique em
OK. O filtro ser ativado.
FILTRO AVANADO
Suponhamos que seja necessrio visualizar somente os dados das pessoas cujos telefones se
iniciem pelo prefixo 3. Fcil... Escolhemos por exemplo a coluna D em nossa planilha e em seguida, na
clula D1, digitamos o nome do campo que ser tambm o nosso critrio de pesquisa: Telefone. Logo
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abaixo, na clula D2, digitamos a chave de nosso critrio: 3- (observe que digitamos 3- e no 3, pois assim
foramos o Microsoft Excel a tratar o contedo da clula como texto e no como nmero). Sua planilha vai
ficar parecida com a figura a seguir:
DICA
Quando for filtrar para outro local, copie os nomes dos campos da prpria planilha para a
regio onde voc construir os critrios e para o local onde os campos sero filtrados.
97. Clique no menu Dados / Filtro / Filtro Avanado. A caixa de dilogo Filtro Avanado
ser lanada na tela, da seguinte maneira:
98. Preencha como indicado na figura acima. Para preencher a caixa de texto Intervalo da
Lista, basta colocar o ponto de insero nela e depois posicionar o ponteiro do mouse
sobre a rea da planilha correspondente, dar um clique e arrastar. A caixa de texto
Intervalo de Critrios deve ser preenchida da mesma forma, porm arrastando o
ponteiro do mouse sobre as clulas que foram definidas como critrios. No nosso
exemplo, as clulas D1 a D2.
99. Caso deseje manter a planilha intacta, escolha, na caixa Ao, a opo Copiar para
outro local, o que far com que o Excel extraia os dados correspondentes ao critrio
estabelecido (caso haja) e os coloque numa rea fora da planilha, que voc define
preenchendo a caixa de texto Copiar para, que se torna habilitada ao se escolher a
opo Copiar para outro local.
100. Caso no execute o passo do item anterior, basta dar um clique no boto OK. Os dados
sero filtrados na prpria planilha, que se parecer como abaixo:

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Exibir Tudo.
Para fazer sua planilha voltar a forma de exibio normal, clique no menu Dados / Filtro /
COMO CADASTRAR DADOS

Alm de poder digitar os dados diretamente na planilha, o que feito clula por clula com
foi visto at aqui, o Excel fornece o recurso de Formulrios. Para utiliz-lo necessrio ter criado uma lista
(planilha) com pelo menos uma linha de cabealhos para os campos e uma linha para o primeiro registro.
Para recordar sobre listas, campos e registros reporte-se ao item Como Definir um Banco de Dados
anteriormente nesta pgina.
Para utilizar o recurso Formulrios, siga as seguintes instrues:
101. Na barra de menu, clique em Dados / Formulrio.
102. Ser lanada na tela a caixa de dilogo Formulrio, conforme figura abaixo:

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Observe que apenas so editveis os campos nome e data de nascimento, isto por que
dias vividos um campo que contm uma frmula, portanto calculado.
Veja, a seguir, a funo de cada um dos botes:
NOVO: pressionado, fornece um novo registro (uma linha) para entrada de novos dados.
EXCLUIR: quando pressionado, exclui um registro (uma Linha ) do Banco de Dados.
alterao.
RESTAURAR: quando pressionado, volta o registro situao original antes de uma
LOCALIZAR ANTERIOR: quando pressionado, posiciona-se no registro anterior ao atual.

LOCALIZAR PRXIMO: quando pressionado, posiciona-se no registro posterior ao atual.
CRITRIOS: quando pressionado, aparece uma nova caixa de dilogos para que voc possa
fazer uma pesquisa rpida e eficiente. Ex: Se desejar consultar apenas as pessoas que nasceram depois do
ano de 1980, basta ento clicar no boto CRITRIOS e na caixinha de Data de Nascimento digitar o
seguinte: >01/01/80. Para retornar ao Formulrio clicar no boto Formulrio.
FECHAR: quando pressionado, retorna planilha.
DICA
Quando for preencher valores decimais, usar a vrgula do teclado alfanumrico.
FUNES ESPECFICAS PARA BANCOS DE DADOS

O Excel fornece 12 funes de clculo e manipulao especificamente aplicveis pesquisa
sobre Banco de Dados. O modo mais fcil de acess-las atravs do menu Inserir/Funo... que lana na
tela a caixa de dilogo Colar Funo, que proporciona facilidade para visualizar e usar as funes do Excel.
Para maiores detalhes sobre funes, reporte-se ao item Colar Funo tratado anteriormente nesta
apostila.
A seguir, alistamos as funes de banco de dados mais utilizadas e sua sintaxe.

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COMO USAR BDCONTAR, BDSOMA, BDMDIA, BDEXTRAIR,
PROCV
BDCONTAR, BDSOMA, BDMDIA, BDEXTRAIR e PROCV so funes especficas para Bancos
de Dados que fazem operaes de contagem de registros, soma, mdia e extrao de campos,
respectivamente, e sua sintaxe e forma de uso so mostradas no quadro seguinte:
BDCONTAR (Nome do Banco de Dados; ; Faixa de Critrios).
Critrios).
BDSOMA
(Nome do Banco de Dados; Campo que deseja somar; Faixa de Critrios).
BDMDIA
(Nome do Banco de Dados; Campo que deseja fazer a mdia; Faixa de
BDEXTRAIR (Nome do Banco de Dados; Campo que deseja extrair; Faixa de Critrios).
PROCV
(Valor Procurado; Banco de Dados; N da coluna a extrair; Intervalo)
COMO UTILIZAR O VERIFICADOR ORTOGRFICO

Antes que sua planilha seja impressa interessante fazer uma verificao ortogrfica. Para
isso, o Microsoft Excel fornece um verificador ortogrfico que pode ser acessado conforme instrues abaixo:
Na barra de menu selecione Ferramentas / Verificar Ortografia ou clique no boto
A qualquer palavra no reconhecida pelo Excel, voc cair numa caixa de dilogos que lhe
permitir Ignorar, Corrigir ou ainda Adicionar ao dicionrio padro a palavra no reconhecida.
COMO USAR O ATINGIR METAS

Se voc tiver em mente um resultado especfico, poder fazer com que o Microsoft Excel
encontre automaticamente o valor de uma varivel para voc. Por exemplo, vamos imaginar que voc far
uma caderneta de poupana em agosto com uma depsito inicial de R$ 50,00 para ao final de 5 meses
comprar um vdeo cassete. Sabe-se que o a poupana render 3,5% ao ms. Hoje o aparelho custa
R$ 440,00. De quanto deve ser o deposito inicial da poupana para que ao final de Dezembro os valores do
vdeo e da poupana sejam os mesmos?
A figura abaixo mostra como ficaria a planilha sem a utilizao do recurso Atingir Meta:
Este valor inicial no foi sufic

para atingirmos nosso objetivo !

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Verifica-se que ao final do perodo estipulado no conseguimos comprar o aparelho. A sada
seria ficar tentando valores iniciais para a poupana, o que tomaria muito tempo e esforo. mais
eficiente utilizar o Atingir Metas, conforme instrues abaixo:
103. Selecione o menus Ferramentas / Atingir Meta.
104. Na caixa de dilogo ATINGIR METAS, Definir Clula indicando a clula que conter o
valor objetivo (meta). No exemplo acima, F10.
105. Na caixa de texto Para Valor, fornecer o valor do objetivo (meta). No nosso exemplo,
440.
106. Selecione a caixa Variando Clula e d um clique na clula que sofrer as mudanas
em busca do objetivo. Em nosso exemplo, B3.
107. Selecione OK.

108. Selecione Cancelar para voltar a planilha a seu contedo original. Se voc selecionar
OK, a planilha ficar com os valores recm calculados.
Aps os execuo dos clculos, o Atingir Meta encontra uma soluo, lanando a caixa aviso
na tela, conforme figura abaixo:
109. Ao dar um clique em OK, sua planilha ficar assim:

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RECURSO DE AUDITORIA
O recurso de Auditoria ir ajud-lo a localizar erros, anexar notas s clulas e rastrear os
dependentes e precedentes de frmulas de planilha.
Veja a ilustrao abaixo onde apresentamos o menu Ferramentas/Auditoria e suas
diversas opes:
Rastrear Precedentes: desenha setas de todas as clulas que fornecem valores

diretamente para a frmula na clula ativa (precedentes).
Escolha o comando repetidamente para acrescentar setas em nveis adicionais de

precedentes.
Se a clula ativa no contm nenhuma frmula, este comando fica sem efeito.
Rastrear Dependentes: desenha setas da clula ativa para as clulas com frmulas que
usam os valores da clula ativa (dependentes).
Escolha o comando repetidamente para acrescentar setas em nveis adicionais de

dependentes relacionados com a clula ativa.

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causado o erro.
Se a clula ativa no apresentar referncia em alguma frmula em qualquer pasta de

trabalho aberta ser mostrada uma mensagem de erro.
Se os dependentes da clula ativa estiverem em uma pasta de trabalho externa que

est atualmente fechada, este comando ficar sem efeito.
Rastrear Erro: desenha setas do valor de erro na clula ativa para as clulas que podem ter
A clula ativa deve conter um valor de erro.
Setas vermelhas ou pontilhadas apontam para a primeira frmula precedente que

contm um erro.
Setas azuis ou cheias apontam para as clulas que possuem os valores precedentes
da primeira frmula que contm um erro.
Remover Todas as Setas: exclui da planilha todas as setas rastreadoras.

Mostrar Barra de Ferramentas de Auditoria: Exibe a barra de ferramentas Auditoria.
A BARRA DE FERRAMENTAS AUDITORIA

A Barra de Ferramentas Auditoria pode ser exibida atravs do menu Exibir / Barra de
Ferramentas / Auditoria ou pelo menu Ferramentas / Auditoria / Exibir Barra de Ferramenta de
Auditoria. Abaixo, fornecemos descrio resumida de cada boto da barra de ferramentas:
3 4
110. Rastrea as clulas precedentes que contribuem para a frmula encontrada na clula.
111. Remove as setas acrescentadas pelo boto Rastrear precedentes.
112. Rastrea as clulas dependentes da clula selecionada.
113. Remove as setas acrescentadas pelo boto Rastreas dependentes.
114. Remove todas as setas rastreadoras da planilha.
115. Rastrea o erro encontrado em uma clula.
116. Insere um comentrio na clula selecionada.
117. Circula dados invlidos.
118. Limpa o crculo dos dados invlidos.

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CONCLUSO
Esperamos que o contedo desta apostila tenha servido de suporte para as suas aulas.
Lembre-se que nada substitui uma boa aula de seu professor.
A informtica sofre mudanas bruscas muito rapidamente, procure no futuro uma biblioteca
auxiliar e fique atento ao lanamento de novos aplicativos e verses.
necessrio.
A Zargon Computao estar sempre ao seu dispor para solucionar dvidas quando
Atenciosamente,
Diretoria de Treinamento
Zargon Tecnologia em Informtica

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PROPOSTA PARA O EXERCCIO N. 1
A planilha da Comisso dos Vendedores objetiva definir, com base numa comisso fixa, a
quantia em dinheiro que o empregador pagar aos vendedores em funo do volume de suas vendas. Alm
disso, permitir ao empregador um controle simples da movimentao financeira pois, poder saber
tambm a quantidade e o valor total de suas vendas.
Esta planilha funcionar mediante a digitao de dados referentes s vendas e seus
respectivos vendedores. Sendo assim, considere que a utilizaremos como um banco de dados.
TPICOS DE AUXLIO
Comece a construo da planilha digitando os ttulos em destaque.
Digite a comisso que desejar pagar aos vendedores na clula B3.
Crie frmulas para Total da Venda e Valor Pago ao Vendedor (lembre-se de

considerar para esta frmula a comisso fixa imposta na clula B3).
Aps criadas as primeiras frmulas, cadastre os dados referentes ao trabalho de

alguns vendedores.
Ao final do cadastro, devem ser computados alguns totais, estes esto devidamente
destacados. Para facilitar utilize o recurso de AutoSoma.
Crie uma frmula para calcular o Lucro obtido (o lucro a relao entre o valor total
pago aos vendedores e o total da venda). Mostre tambm, quantidade total vendida.
Assim que a planilha estiver pronta, utilize o Atingir Metas (menu Ferramentas)
para projetar um lucro de R$ 5.000,00 atravs da alterao na comisso dos
vendedores.
ATIVIDADES OPCIONAIS
Utilize o Formulrio (menu Dados) para facilitar o cadastro dos vendedores.
Coloque em ordem alfabtica (menu Dados) por vendedor, e em seguida, em ordem

descendente pelo valor pago ao vendedor.
Os valores pago aos vendedores que estiverem entre R$ 0,00 e R$ 100,00 devem
estar com a cor verde, os valores entre R$ 101,00 e R$ 250,00 devem estar com a cor
azul e os valores entre R$ 250,00 e R$ 1.000,00 devem estar com a cor laranja.
(Formatao Condicional)
AO FINALIZAR
Formate a planilha.
Retire as linhas de grade.
Configure a planilha segundo estas definies:

*
Orientao Paisagem e tamanho de papel: A4.
Margens superior e inferior com 2 cm e, esquerda e direita com 2,5 cm. Cabealho
e rodap com 1,3 cm. E planilha centralizada na pgina, no sentido horizontal e
vertical.
O nome da guia, a hora e data de impresso escritas no cabealho. A numerao

de pgina no rodap.

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PROPOSTA PARA O EXERCCIO N 2
A planilha de Controle De Cheques objetiva permitir um acompanhamento da
movimentao financeira a partir de um saldo, correspondente quantia inicial depositada em conta
bancria. Esta saldo inicial dever ser fornecido.
A partir da os dados referentes ao nmero, data da emisso, valor do cheque e natureza,
devero ser cadastrados para que possa ser calculado o Saldo Atual, cuja frmula somar ou abater o valor
do cheque sobre o saldo inicial. Desta forma, o saldo atual informar quanto h na conta a partir do
recebimento ou da emisso do primeiro cheque.
TPICOS DE AUXLIO
Digite o valor que ir corresponder ao saldo inicial, na clula B3.
Cadastre alguns cheques tomando o cuidado de identificar os valores de despesas

como valores negativos.
Crie a frmula para o clculo do Saldo Atual (lembre-se que ele representa a quantia
existente na conta com a entrada do cheque).
Aps verificar a exatido dos dados, crie um resumo que contenha a soma dos
valores de despesa e receita e, um total geral (correspondente ao lquido de toda a
movimentao).
Gere um grfico que confronte o total de receitas com o total de despesas mostrando
esta relao, atravs de ndices em porcentagem.
ATIVIDADES OPCIONAIS
Utilize o Formulrio (menu Dados) para facilitar o cadastro dos cheques;
Coloque em ordem ascendente (menu Dados) por Data de Emisso, e em seguida,

em ordem descendente pelo valor do cheque.
Utilizando a barra de ferramentas para desenho, desenhar uma seta e uma caixa de
texto assim como foi feito na planilha.
Definir uma rea de impresso para o resumo com subtotais.

Imprimir o resumo com subtotais mostrando apenas a receita total, a despesa total e
o total global.
AO FINALIZAR
Formate a planilha. (Os valores negativos devem aparecer em vermelho).

*
Orientao Paisagem e tamanho de papel A4.
Margens superior e inferior com 1,5 cm e, esquerda e direita com 2 cm. Cabealho
e rodap com 1 cm. E planilha centralizada na pgina, no sentido horizontal e
vertical.
O nome da guia e a data de impresso escritas no cabealho. A numerao de

pgina e a hora da impresso no rodap.

www.zargon.com.br
(031) 273-2822
Pg.: 84
MICROSOFT EXCEL 97
PROPOSTA DO EXERCCIO N 3
A planilha de Pesquisa De Preos visa mostrar o resultado de uma pesquisa fictcia em
relao ao custo das mercadorias para o fornecedor (no caso, alguns supermercados) e para o consumidor.
Para desenvolver esta planilha, utilize tambm recursos para lidar com banco de dados.
O nome dos fornecedores no deve ser digitado. Para defini-los, foi criada uma tabela que
atribuiu a cada um, determinado cdigo. Assim ser digitado o cdigo do fornecedor e o Microsoft Excel
dever encarregar-se de retornar seu nome. Nesta pesquisa, as mercadoria que provm de outros estados
sofrem um acrscimo, em seu custo para o consumidor, de 2,5%. J as mercadorias provenientes de Minas
Gerais tem um reajuste de 1,5%. Uma vez que este reajuste dever ser dado em funo do estado de
origem, deve ser utilizada, a funo lgica SE.
TPICOS DE AUXLIO
Crie e selecione toda a Tabela de Fornecedores e atribua-lhe um nome (menu Inserir

/ Definir / Nome). Este nome ser utilizado como referncia na frmula para
pesquisa pelo cdigo.
Crie na clula B10, com o auxlio do Assistente de Funo, a frmula para pesquisa
pelo cdigo. Utilize na categoria Procura e Referncia, a funo PROCV.
Na clula F10, use a funo SE para definir o ICMS. Utilize o Assistente de Funo.
Na clula G10 calcule o preo de venda. (Este valor ser o preo de compra acrescido
do ICMS).
Cadastre os dados da pesquisa em um supermercado qualquer para testar o

funcionamento das frmulas.
Se tudo der certo, utilize o Formulrio (menu Dados) para cadastrar outros dados.
Ao final do cadastramento, calcule a mdia do preo de compra e do preo de venda.
Ative o AutoFiltro (menu Dados) na rea do banco de dados e use-o para fazer
algumas pesquisas. Ao findar as pesquisas desative o AutoFiltro.
Aplique o recurso do Filtro Avanado para alistar a partir da clula J1:

*
todos os dados referentes ao supermercado Carrefour;
todos os dados referentes ao produto Abacaxi.
Crie um grfico que confronte a mdia de preo de compra com a mdia do preo de
venda.
AO FINALIZAR
Formate a planilha.

*
*
Orientao Paisagem e tamanho de papel: A4.

Margens superior e inferior com 2 cm e, esquerda e direita com 2,5 cm. Cabealho
e rodap com 1,3 cm. E planilha centralizada na pgina, no sentido horizontal e
vertical.

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(031) 273-2822
Pg.: 85

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Rua dos Otoni, 881/9 andar - Funcionrios

Inserir Linhas E Colunas........................................................................................................ 14

Formatando Planilhas .................................................................................................................... 18

Definindo A rea De Impresso ..................................................................................................... 36

Rua dos Otoni, 881 - 9 Andar

Rua dos Otoni, 881 - 9 Andar

BARRA DE FERRAMENTAS PADRO

Rua dos Otoni, 881 - 9 Andar

A JANELA DA PASTA DE TRABALHO

A GUIA DAS PLANILHAS E A BARRA DE ROLAGEM HORIZONTAL

Rua dos Otoni, 881 - 9 Andar

Cria uma pasta de trabalho nova.

Abre uma pasta de trabalho.

Salva a pasta de trabalho ativa.

Imprime a planilha ativa.

Visualiza a impresso da planilha ativa.

Verifica a ortografia da planilha ativa.

Move (recorta) as clulas selecionadas para a rea de Transferncia.

Copia as clulas selecionadas para a rea de Transferncia.

Busca (cola) o que estiver na rea de Transferncia para a posio do cursor.

10. Copia a formatao das clulas selecionadas.

Rua dos Otoni, 881 - 9 Andar

SALVANDO PASTAS DE TRABALHO

Salvar na barra de ferramentas Padro (ou clique no menu

Digite o nome desejado na caixa Nome do arquivo (respeitando a regra de no mximo

Rua dos Otoni, 881 - 9 Andar

ATUALIZANDO UMA PASTA DE TRABALHO

COMO PROTEGER A PASTA DE TRABALHO

A cpia de reserva a verso anterior da pasta de trabalho, renomeada com uma

COMO PROTEGER AS CLULAS

Selecione toda a planilha.

Clique no menu Formatar / Clulas, selecione a guia Proteo e desmarque o X da

Selecione as clulas que deseja proteger.

Clique no menu Formatar / Clulas, selecione a guia Proteo e marque um X na

Clique no menu Ferramentas / Proteger / Proteger Planilha. Surgir a caixa de

Rua dos Otoni, 881 - 9 Andar

Abrir na barra de ferramentas Padro.

Selecione a pasta ou unidade onde a pasta de trabalho foi salva,

Rua dos Otoni, 881 - 9 Andar

Para abrir vrias pastas de trabalho simultaneamente, mantenha a tecla CTRL

INCIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO

Novo, na barra de ferramentas Padro (ou clique no menu

Clique sobre o boto

COMO SELECIONAR MLTIPLAS CLULAS

Rua dos Otoni, 881 - 9 Andar

D um clique sobre a letra da coluna

Arraste o ponteiro do mouse atravs das letras das colunas

D um clique sobre o nmero da linha

Arraste o ponteiro do mouse para cima ou para baixo atravs dos

Para cima, para baixo, para a esquerda, para direita.

Para ltima clula que contm dados da na planilha.

Para o incio da linha. (Com Scroll Lock ligado vai para

Para o incio da planilha.

PAGE UP ou PAGE DOWN

Uma janela para cima ou para baixo.

MOVENDO E COPIANDO O CONTEDO DE CLULAS

Rua dos Otoni, 881 - 9 Andar

Selecione uma clula ou um conjunto de clulas.

Com o ponteiro em forma de seta, pressione o boto esquerdo do mouse, arraste o

COMO COPIAR UMA CLULA

COMO COPIAR UTILIZANDO O AUTOPREENCHIMENTO

Selecione uma clula ou um grupo de clulas.

COMO INTRODUZIR DADOS