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eletrnico, reprogrfico, etc.,
sem a autorizao, por
escrito, do(s) autor(es) e da
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MICROSOFT
Excel 2000
NDICE
INTRODUO ___________________________________________________________________ 1
COMO DIGITAR DADOS NAS CLULAS________________________________________________ 4
SELEO DE CLULAS ____________________________________________________________ 6
SELEO DE UMA NICA CLULA __________________________________________________ 6
SELEO DE MLTIPLAS CLULAS _________________________________________________ 6
MOVER E COPIAR CONTEDO DE CLULA _____________________________________________ 7
COMO MOVER UMA CLULA ______________________________________________________ 7
COMO COPIAR UMA CLULA ______________________________________________________ 7
AUTOPREENCHIMENTO E AUTOCONCLUSO ___________________________________________ 8
COMO UTILIZAR O AUTOPREENCHIMENTO___________________________________________ 8
COMO UTILIZAR A AUTOCONCLUSO_______________________________________________ 9
RENOMEANDO A PLANILHA _______________________________________________________ 10
FORMATAO __________________________________________________________________ 10
COMO FORMATAR A CLULA _____________________________________________________ 12
COMO FORMATAR O ALINHAMENTO _______________________________________________ 15
VISUALIZAR IMPRESSO _________________________________________________________ 16
COMO VISUALIZAR A IMPRESSO ________________________________________________ 17
ENTENDENDO A TELA VISUALIZAR IMPRESSO______________________________________ 18
CONFIGURANDO AS PGINAS DA PLANILHA ________________________________________ 19
DEFININDO REA DE IMPRESSO __________________________________________________ 30
COMO DEFINIR A REA DE IMPRESSO ____________________________________________ 30
LIMPANDO A REA DE IMPRESSO________________________________________________ 30
IMPRIMINDO A PLANILHA ________________________________________________________ 30
FUNES E FRMULAS __________________________________________________________ 33
USANDO O AUTOSOMA _________________________________________________________ 33
COMPREENDENDO OS OPERADORES ______________________________________________ 34
FRMULAS QUE GERAM VALORES DE ERRO_________________________________________ 35
CRIANDO FRMULAS __________________________________________________________ 36
FORMATAO CONDICIONAL ______________________________________________________ 38
COMO FUNCIONA A FORMATAO CONDICIONAL ____________________________________ 39
COLAR FUNO ________________________________________________________________ 41
CHAMANDO A JANELA DO COLAR FUNO__________________________________________ 42
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BARRA DE TTULOS
Alm de permitir que voc saiba qual aplicativo (Microsoft Excel) e arquivo (Pasta1)
est aberto, voc ainda pode, atravs dos botes que se encontram na barra de ttulos minimizar,
restaurar ou maximizar e fechar o Excel.
BARRA DE MENU
A barra de menu mostra os menus por meio dos quais voc seleciona comandos
para trabalhar com o Excel. Voc usar a barra de menu constantemente para executar as
opes na planilha.
As opes que compem a barra de menu so:
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Janela;
Ajuda.
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AS BARRAS DE ROLAGEM
As barras de rolagem tm a mesma funo das barras de rolagem do Word e de
outros programas. So usadas para rolar a janela para que seja possvel ler o que est escondido
na tela.
A BARRA DE STATUS
A Barra de Status est localizada ao longo da parte inferior da tela. Do lado
esquerdo da Barra de Status aparece uma mensagem relatando o estado atual do Excel. Por
exemplo, a palavra Pronto indica que o Excel est esperando que voc comece uma tarefa. O
indicador muda para Digite quando voc insere dados em uma clula ou muda para Edita
quando voc edita o contedo de uma clula.
Quando voc destaca um item de menu ou d um clique sobre um boto da Barra
de Ferramentas, a Barra de Status indica a tarefa que aquele item ou boto executa.
Tecle ENTER para que o Excel entenda que voc terminou a digitao daquela
clula e selecione a clula imediatamente abaixo.
Outra forma de ativar uma clula usando uma das quatro setas de movimentao
do seu teclado, que permitiro que voc caminhe pela planilha, at que a clula desejada esteja
selecionada. Experimente ainda a tecla Tab (seleciona a clula ao lado) e a tecla Enter
(seleciona a clula abaixo).
Observe que o contedo da clula A1 est invadindo a clula B1. Mas se voc
selecionar a clula B1 (clicando com o mouse em forma de cruz branca sobre ela), ver pela
barra de frmulas que ela continua completamente vazia.
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Sendo assim deve-se ento aumentar a largura da coluna A, para que o texto
Microsoft Excel caiba dentro da clula A1. Para isso, posicione o mouse sobre a diviso entre as
colunas A e B e quando ele virar uma seta apontando para os dois lados, clique, mantenha o
clique pressionado e arraste de maneira aumentar a largura da coluna A, de maneira que o texto
caiba em A1. Se voc tem o domnio do duplo clique do mouse, pode dar um duplo clique ao
invs de clicar e arrastar. Nesse caso o Excel ir ajustar a coluna de maneira que ela tenha a
largura mnima necessria para que o texto caiba na clula.
SELEO DE CLULAS
de grande importncia que voc saiba como selecionar as clulas do Excel. Voc
sempre precisar selecionar uma ou vrias clulas para poder inserir dados, formatar, alterar
dados, entre outras coisas.
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AUTOPREENCHIMENTO E
AUTOCONCLUSO
Os dois recursos so bastante parecidos e servem para ajud-lo a agilizar e facilitar
o trabalho de digitao dos dados nas clulas.
O autopreenchimento permite que voc digite o incio de uma srie contnua e o
Excel continuar essa srie.
A autoconcluso serve para incluir valores iguais em uma mesma coluna, sem a
necessidade de digit-los novamente. Basta digitar o texto em uma clula e quando digitar na
mesma coluna voc precisar digitar apenas as iniciais do texto e quando perceber que o Excel
completou o texto restante, basta teclar ENTER e a entrada de dados ser concluda para voc.
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RENOMEANDO A PLANILHA
Uma das maneiras de renomear uma planilha dar um duplo clique na guia onde
est escrito plan1 e em seguida digitar o novo nome. Aps a digitao tecle ENTER ou clique em
qualquer clula da planilha, de maneira a fazer com que o cursor pare de piscar na guia.
FORMATAO
A formatao d uma melhor aparncia planilha. Ela funciona como a
maquiagem, ou o complemento de uma arrumao. Veja a barra de formatao do Excel e
conhea suas principais ferramentas:
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Itlico: Aplica o formato itlico aos caracteres contidos nas clulas selecionadas
(clique novamente sobre ele para remover o itlico).
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Insere borda externa dupla abaixo e simples acima da rea de clulas selecionadas.
Insere borda dupla externa abaixo e borda simples acima da rea de clulas selecionadas.
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Ainda necessrio colocar bordas e sombreamento na planilha para que ela fique
mais apresentvel e fcil de visualizar aps ser impressa. Voc pode achar que isso
desnecessrio, visto que est enxergando as linhas de grade da planilha. Mas por padro, essas
linhas no so impressas.
Para melhorar a aparncia da planilha, selecione todas as clulas que contm dados
(uma dica: basta selecionar uma clula da rea de dados e em seguida, manter a tecla CTRL
pressionda e pressionar a tecla * do teclado que toda a rea de dados ser selecionda). Em
seguida clique na setinha que fica ao lado do cone Bordas e selecione o segundo item da
terceira coluna, conforme a figura.
Depois de escolher a borda, voc pode escolher a cor de preenchimento que deseja.
Selecione a clula A1 e depois clique no boto Cor de preenchimento e selecione a cor Cinza25%.
Veja como a planilha agora ficou com um aspecto mais agradvel:
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VISUALIZAR IMPRESSO
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BARRA DE OPES
A barra de opes fica acima da visualizao da pgina. atravs dela que voc
poder navegar atravs das pginas, aumentar ou diminuir o zoom para visualizao, configurar
a pgina, etc. Veja a figura abaixo e conhea a seguir cada um de seus itens.
Prxima: Clicando em prxima voc exibir a prxima pgina da planilha. Quando esse
item est desativado significa que a planilha s tem uma pgina ou que voc est
visualizando a ltima pgina da planilha.
Anterior: Clicando em anterior voc exibir a pgina anterior da planilha. Quando esse
item est desativado significa que a planilha s tem uma pgina ou que voc est
visualizando a primeira pgina da planilha.
Zoom: Clicando em zoom voc alterna entre uma visualizao do tamanho da tela da
planilha e uma visualizao ampliada. Esse recurso no altera o tamanho da planilha no
momento da impresso. Ele exclusivo para efeito de visualizao na tela. Outra forma
de alternar entre uma visualizao do tamanho da tela e da planilha ampliada clicando
com o mouse sobre qualquer rea da planilha.
Imprimir: Clicando sobre imprimir voc poder definir as opes de impresso e em
seguida imprimir a planilha selecionada.
Configurar: Clicando em configurar voc poder definir as opes que controlam a
aparncia da planilha impressa (voc ver a seguir cada opo do configurar
detalhadamente).
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GUIA PGINA
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GUIA MARGENS
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Ela agora comea a tomar um aspecto mais profissional, mas est muito no centro
da pgina no sentido vertical. Para fazer com que ela no fique muito no alto nem to no centro
voc pode usar uma combinao de recursos. Clique novamente em Configurar e na guia
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GUIA CABEALHO/RODAP
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GUIA PLANILHA
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Depois de selecionar na planilha a rea que deseja imprimir, veja que na caixa de
nome mostrado rea de impresso. Volte ao Visualizar Impresso, janela do Configurar.
Na caixa rea de impresso, voc tambm pode digitar referncias de clula ou
nomes correspondentes s reas na planilha. Por exemplo, para especificar as clulas no
adjacentes A1:B5 e D1:E5, clique na caixa e digite a1:b5,d1:e5. Estas reas no adjacentes
sero impressas em pginas separadas. A1:B5 significa A1 at B5 e assim por diante.
Imprimir ttulos: Selecione os ttulos de impresso para as planilhas
selecionadas. Os ttulos so impressos como ttulos somente depois que as linhas e colunas que
os contm terem sido impressas. Por exemplo, se voc selecionar uma linha ou coluna na
segunda pgina como ttulos de impresso, os ttulos sero impressos apenas a partir da terceira
pgina.
Linhas a repetir na parte superior: Selecione a caixa e, depois, na planilha, selecione a linha a
ser utilizada como ttulos, ou digite uma referncia de clula. Voc pode selecionar linhas adjacentes
mltiplas.
Colunas a repetir esquerda: Selecione a caixa e depois, na planilha, selecione a coluna a ser
utilizada como ttulos, ou digite uma referncia de clula. Voc pode selecionar colunas adjacentes
mltiplas.
Imprimir
Comentrio: Imprime os comentrios (um recurso do menu Inserir que funciona
como uma anotao) criados na planilha. Por padro nenhum, mas se quiser, voc pode definir
a impresso no final da planilha ou onde o comentrio foi criado.
Imprimir:
Linhas de grade: Quando esse item for marcado, as linhas de grade da planilha
sero impressas.
Preto e branco: Imprime toda e planilha em preto e branco, usando escala de
cinza para imprimir o que for colorido.
Qualidade de rascunho: Como o prprio nome diz, imprime numa qualidade de
rascunho. uma qualidade inferior, onde alguns itens como as linhas de grade
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DEFININDO REA DE
IMPRESSO
Definir rea de impresso permite que voc defina na planilha apenas uma rea
para que a mesma seja impressa. Assim, os dados da planilha que no fizerem parte daquela
rea no aparecero no momento da impresso.
IMPRIMINDO A PLANILHA
Clique no menu Arquivo / Imprimir. A janela abaixo ser mostrada:
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Impressora: permite que voc selecione a impressora com a qual deseja imprimir
(no caso de ter mais de um drive de impressora instalado).
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FUNES E FRMULAS
Para tornar os dados realmente teis voc precisa criar frmulas. Elas podem
desempenhar tarefas simples como somar valores de duas ou mais clulas ou tarefas mais
complexas.
A Excel possui previamente definida uma srie de funes comumente utilizadas
para facilitar o uso. No nosso dia a dia usamos vrias vezes essa funo.
O uso de frmulas pode ajud-lo a analisar os dados de uma planilha. Atravs de
frmulas, voc pode executar operaes, tais como adio, multiplicao e comparao de
valores da planilha. Toda vez que desejar incluir valores calculados em uma planilha o melhor
recurso a utilizar ser frmula.
Algumas vezes pode parecer mais fcil pegar uma calculadora de bolso e fazer os
clculos que voc sempre fez dessa forma, mas lembre-se que usando os recursos do Excel para
construir a planilha, voc s precisa fazer o clculo a primeira vez e independente de quanto sua
planilha cresa, o Excel continuar fazendo os clculos para voc. E ainda com uma confiabilidade
muito maior, pois a probabilidade de erro em uma planilha bem preparada, chega a zero.
USANDO O AUTOSOMA
Antes de comear a fazer os clculos efetivamente na sua planilha, importante
conhecer alguns conceitos do Excel:
Uma Frmula no Excel sempre inicia com o sinal de =, para visualizar a frmula
basta clicar duas vezes sobre a clula que a contm ou clicar uma vez e visualizar o contedo da
clula na barra de frmulas.
O Autosoma do Excel soma valores que esto em uma coluna ou linha. Para efetuar
uma operao usando a autosoma basta posicionar o mouse na clula logo aps a seqncia de
dados e clicar no cone de autosoma.
Vamos ver como utilizar a autosoma para calcular a soma das notas da planilha da
Escola.
Veja o exemplo da planilha abaixo. Vamos utilizar a autosoma para somar as notas
dos alunos. Vamos somar a nota do primeiro aluno. Clique na clula F3. Agora clique no
Autosoma. Veja a figura abaixo:
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Veja que o prprio Excel criou a frmula para somar as notas do aluno. Observe
que o sinal de = vem antes do restante da frmula. Veja tambm que entre os parnteses est
o intervalo de clulas que sero usados para a soma.
Pressione a tecla ENTER. Pronto! O resultado aparece na clula F3. importante
perceber que o que se v na clula F3 agora o nmero 26, porm, se voc olhar para a barra
de frmulas, ver que l, mostrada a formula utilizada para a soma. Esta frmula pode ser
construda por voc sem a utilizao do autosoma, como veremos mais adiante, porm, este
recurso bastante conveniente quando queremos executar a operao de adio para dados que
esto em seqncia e cujo resultado aparecer logo aps os dados.
No necessrio repetir a operao para cada um dos outros alunos. Se voc
selecionar da clula F3 e posicionar o mouse na ala de preenchimento (mouse em forma de cruz
preta na parte inferior direita da clula) e arrastar at a clula F8 ou, simplesmente, der um
clique duplo com o mouse, tambm funcionar. Veja a figura:
A autosoma pode ser feita tanto para somar dados na horizontal (como fizemos
acima) como tambm na vertical. Por exemplo: Se quisssemos somar as notas do 1 Bimestre
bastaria selecionar a clula B9 e clicar no Autosoma.
COMPREENDENDO OS OPERADORES
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adio
subtrao
diviso
multiplicao
porcentagem
exponenciao
igual
>
maior que
<
menor que
#N/D
#NOME?
#NULO!
#NM!
#REF!
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Para fazer a mdia, voc pode utilizar a mesma frmula da matemtica, onde soma
as notas dos alunos em cada mdulo e divide pela quantidade de alunos. A frmula para o clculo
da mdia do Mdulo Windows ficaria da seguinte maneira: =(B3+B4+B5+B6+B7+B8)/6 (soma
de todas as notas divididas pela quantidade de alunos). necessrio o uso dos parnteses para
que a soma seja feita antes da diviso. Voc poderia fazer dessa forma, mas o Excel traz um
facilitador, ele j possui a funo mdia pr-definida. Veja a seguir o que chamamos de sintaxe
da funo, ou seja, a definio da funo, bastando ser adaptada quando for utilizada:
MDIA (CLULA INICIAL:CLULA FINAL), onde CLULA INICIAL:CLULA FINAL
o intervalo de clulas para as quais voc deseja calcular a mdia.
Aps digitar a funo, tecle ENTER.
Ao teclar ENTER o Excel automaticamente converte para maisculo o que for
necessrio. Clique na clula que contm a frmula e ver o seguinte na barra de frmulas:
=MDIA(B3:B8).
Veja na figura a seguir como a planilha deve estar nesse momento. Observe
tambm na planilha que a clula B10 est selecionada e que a funo mdia pode ser visualizada
pela barra de frmulas.
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SOMA
Para calcular a soma voc pode somar uma a uma as clulas ou utilizar a recurso j
visto anteriormente, o AutoSoma. A sintaxe da funo soma :
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Uma das grandes vantagens do Excel quando voc trabalha com frmulas e
funes, atravs do relacionamento das clulas que ele atualiza os valores onde existe frmula,
toda vez que uma clula que foi utilizada para o clculo for alterada. Experimente alterar algumas
notas e verifique voc mesmo como o resultado final automaticamente atualizado. Lembre-se
que aps alterar a clula necessrio teclar ENTER para que a modificao seja efetivada. Uma
observao importante que se voc se arrepender da modificao feita e ainda no tiver teclado
ENTER, basta teclar ESC que o valor original da clula retornado.
FORMATAO CONDICIONAL
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A janela permite que voc inclua at trs (3) condies diferentes para a mesma
clula ou intervalo de clulas. Leia para cada condio as caixas de texto formando uma frase.
Para fazer a primeira condio, proceda da seguinte maneira:
Na primeira caixa de texto, nada deve ser alterado. Mantenha O valor da clula .
Na segunda caixa de texto, clique na setinha e escolha a condio maior ou igual
a. Observe que agora s tem mais uma caixa de texto.
Na terceira caixa de texto digite o valor 62.
Clique no boto Formatar para escolher a formatao desejada e veja a seguir a
janela que surge:
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Na janela Formatar clulas escolha a formatao que a clula dever ter caso
atenda s condies especificadas (por exemplo, escolha a cor azul) e clique no
boto OK.
Agora para fazer a formatao da Condio 2, clique no boto Adicionar e veja
que surge, na mesma janela uma nova parte para acrescentar os dados
referentes prxima condio.
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Observe que abaixo das trs condies tem uma visualizao prvia da formatao que voc
escolheu para cada uma.
Clique no boto OK da janela Formatao condicional e veja o resultado na
planilha.
COLAR FUNO
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Nesta janela, voc pode localizar a funo selecionando a sua categoria ou indo
categoria Todas ou Mais recentemente usada que mostra todas as funes do Excel e as que
foram usadas por ltimo, respectivamente, independente de qual categoria pertenam. Por
exemplo, a funo Soma faz parte da categoria Matemtica e Trigonomtrica, a funo Mdia
faz parte da categoria Estatstica.
Ao selecionar uma funo aparece a sintaxe e definio da mesma na mesma.
FUNO SE
A funo SE retorna um valor se o teste lgico for avaliado como VERDADEIRO e
um outro valor se for avaliado como FALSO.
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Na primeira caixa de texto, Teste_lgico, voc deve digitar o teste que deseja
fazer. Na base da janela, logo abaixo da descrio da funo, colocada a descrio do campo
selecionado. importante que voc leia essa descrio.
Para a planilha em questo, o teste que deve ser feito se o total da venda no ano
maior ou igual a 12000. Para isso, necessrio escrever a referncia da clula onde est o total
da venda, visto que esse valor que ser comparado com 12000.
Observe pela barra de frmulas que a funo SE comea a ser construda para
voc. Clique na clula ou digite F3 na caixa de texto. Em seguida, sem deixar nenhum espao,
digite >=, representando maior ou igual e digite, ainda sem dar nenhum espao o valor 12000.
Veja na figura a seguir como ficou a primeira caixa de texto da funo:
Observe que a palavra verdadeiro foi colocada ao lado da caixa de texto que voc
acabou de fazer. Significa, que o teste j foi feito e que o resultado foi verdadeiro.
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FUNO PROCV
A funo PROCV procura um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela
auxiliar e retorna o valor na mesma linha de uma coluna especificada.
O primeiro passo a ser dado para usar a funo PROCV criar uma tabela auxiliar.
A mesma pode ser construda em uma nova planilha ou na planilha atual.
Construa a seguinte planilha auxiliar:
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Depois de construda a tabela auxiliar, voc precisa dar um nome a ela, de maneira
que o Excel identifique a rea da tabela toda vez que for feita uma referncia a esse nome. Para
nomear a tabela, selecione o intervalo de clulas (A2:C7) e clique no menu Inserir / Nome e
escolha a opo Definir. Surgir a seguinte janela:
Digite em Nomes na pasta de trabalho o nome que voc deseja dar para a
tabela auxiliar (neste caso Produtos). importante saber que o nome da tabela auxiliar no
pode ter espao em branco. Clique no boto Adicionar e em seguida clique no boto OK.
Observe que na Caixa de Nome aparece o nome da tabela que voc acabou de
definir. Caso voc selecione esse nome, a tabela ser selecionada.
Agora construa a seguinte planilha:
Selecione a clula B3, o que queremos que, ao digitar o cdigo j aparea o nome
do produto nessa clula. Para fazer isso vamos utilizar a funo PROCV.
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Nesse caso, o valor procurado continua sendo A3, a matriz tabela continua
sendo Produtos e o nm ndice coluna 3, pois queremos o valor unitrio e no mais o nome.
A frmula fica assim:
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FIXAR CLULA
O Fixar Clulas permite criar uma referncia absoluta. Uma referncia absoluta
deve ser usada sempre que houver a necessidade de uma clula especfica ser a base de clculo
em vrias frmulas. Quando voc estiver construindo a frmula que ir usar a clula em questo,
dever ento, nesse momento, fixar a clula que contm o valor a ser utilizado no clculo.
QUANDO COPIADAS
A coluna e a linha mudaro
A coluna e linha no mudaro
A coluna B no mudar, mas a linha 2 mudar.
A linha 2 no mudar, mas a coluna B mudar.
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ATINGIR META
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E importante saber que para utilizar o recurso Atingir meta necessrio que a
clula destino, contenha uma frmula que esteja relacionada com a clula onde voc ir variar o
valor e a clula onde voc ir variar o valor no pode conter uma frmula.
Construa a planilha a seguir:
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pelas linhas.
Feito isso, selecione a clula E7. ela est com o valor 2.164,86. queremos atingir o
valor de 2.500,00 nessa clula variando o valor da taxa de rendimento. Utilizaremos o Atingir
Metas para isso:
Verifique que ao clicar no boto Ok. O status informa que foi encontrada uma
soluo e ao clicar em Ok novamente na clula E7 temos o valor 2.500,00 e na clula B2 temos o
valor 6%.
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GRFICO
O grfico permite que voc visualize mais claramente dados da planilha, afinal,
sabemos que a mente humana consegue fixar muito melhor as imagens do que os textos. O
grfico gera uma imagem permitindo comparao entre valores atravs de visualizao grfica,
como o prprio nome diz.
Agora vamos fazer o grfico das vendas por regio. Antes de qualquer coisa, voc
precisa selecionar a rea de planilha que ser necessria para a confeco do grfico. Para isso
sempre bom idealizar antes como voc deseja que o grfico fique. Nas primeiras vezes, faa at
mesmo um esboo do grfico e veja exatamente quais dados da planilha voc precisou consultar
para fazer seu esboo. Esses sero os dados selecionados. Para que o Excel gere o grfico
contendo o nome das regies e o total de vendas no ano, devemos selecionar o intervalo de
clulas A2:A6 e F2:F6. Faa ento essa seleo e em seguida clique no cone Assistente de
grfico.
O assistente de grfico abre a janela Assistente de grfico etapa 1 de 4
tipo de grfico, o que significa que voc est na primeira etapa de uma srie de 4 etapas e que
essa primeira etapa recebe o nome tipo de grfico. Nessa etapa voc deve selecionar o tipo do
grfico que deseja construir, veja a figura a seguir:
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Na figura anterior, clique nos tipos de grfico para conhec-los e tambm conhecer
seus subtipos. Para a nossa planilha vamos selecionar o tipo Colunas e o subtipo Colunas
agrupadas, conforme a figura.
Depois de selecionadas as opes voc pode pressionar e manter o boto Manter
pressionado para exibir exemplo para ter uma prvia visualizao do grfico. Em seguida
clique no boto Avanar para passar etapa 2 da construo do grfico dados de origem do
grfico.
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Essa etapa mostra o intervalo de dados que voc selecionou previamente para a
construo do grfico. Caso voc verifique que esse no o intervalo correto, pode alter-lo no
prprio assistente de grfico bastando para isso clicar no quadradinho ao lado do intervalo de
dados (a janela da etapa 2 de 4 minimizada), selecionar a rea desejada e clicar novamente no
quadradinho para maximizar a janela do assistente de grfico e continuar a sua construo. Voc
pode ainda cancelar a construo do grfico voltando a sua planilha, selecionar novamente os
dados e recomear a confeco do grfico atravs do assistente.
Escolha as opes conforme a figura e clique em Avanar, chegando etapa 3 de
4 opes de grfico.
Como o nome diz, nessa etapa voc pode escolher opes para o seu grfico, como
o ttulo, a localizao da legenda ou ainda se no deseja que a mesma aparea, exibir ou no
eixos X e Y, quais as linhas de grade que deseja visualizar, mostrar valores ou rtulos de dados,
mostrar ou no a tabela de dados selecionada juntamente com o grfico. Vamos ver essas
opes. Cada uma est numa guia diferente e vamos percorrer todas elas para que voc possa
entender todas.
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Repare as vrias guias e veja que a guia Ttulo est selecionada. Vamos comear
por ela. Caso voc esteja com outra guia selecionada, clique na guia Ttulo para que veja a
mesma tela da figura. Observe que para passar de um campo para outro voc no deve teclar
ENTER, pois acionaria o boto Avanar. Tecle TAB ou se preferir clique com o mouse no campo
desejado.
Ttulo do grfico: Digite aqui o ttulo do grfico (Digite Vendas por regio).
Eixo das categorias (X): Digite o ttulo que aparecer no eixo X (Digite: Regies).
Eixo dos Valores (Y): Digite o ttulo que aparecer no eixo Y (Digite: Valores).
Eixo das segundas categorias (X) e dos segundos valores (Y): Essas opes esto
desativadas porque o grfico em questo no possui mais de duas dimenses.
Agora clique na guia Eixos e ver uma janela conforme a figura a seguir.
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Experimente desmarcar as opes Eixo das categorias (X) e Eixo dos valores
(Y) e observe no exemplo do grfico o que acontece.
Marque novamente essas opes, se preferir e clique na guia Linhas de grade.
Esta guia permite que voc exiba ou oculte linhas de grade principais e secundrias para os eixos
X ou Y. Em alguns grficos, pode parecer confuso exibir todas essas linhas de grade, mas
dependendo da necessidade e da preciso do grfico pode ser de extrema importncia. Veja a
figura a seguir e experimente marcar uma a uma as opes:
Clique na prxima guia, Legenda. Nela voc pode determinar se deseja ou no que
a legenda seja exibida e selecionar o local onde a mesma deve aparecer. Veja a figura e no caso
do grfico que est sendo construdo, como a legenda no traz nenhuma informao relevante,
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Clique na guia Rtulos de dados. Nessa guia voc poder definir se deseja ou no
que os nomes das categorias, srie ou valores sejam mostrados diretamente no grfico. Muitas
vezes isso pode ajudar na interpretao do grfico, mas em outras pode confundir. Experimente
todas as opes, mas ao final deixe marcada a opo Mostrar Valor, que para o grfico em
questo parece ser bastante interessante. Ao ativar o rtulo Mostrar Valor, a caixa Cdigos da
legenda fica ativa. Esta caixa coloca os cdigos de legenda, com o formato e a cor atribudos,
prximos aos rtulos de dados do grfico. Neste caso, deixaremos esta caixa desmarcada. Veja a
figura a seguir:
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Agora observe que o grfico j vem com padres de fonte e cores definidos, mas
voc pode alter-los a qualquer momento. Para isso, basta dar um clique no local onde deseja
mudar e selecionar as alteraes a serem feitas. importante ressaltar que alguns dados no
podem ser alterados independentemente de outros, como exemplo, ao alterar o tamanho da
fonte de um valor, voc estar alterando de todas ao mesmo tempo.
Clique uma vez sobre o valor 10.000,00 e repare que ele no fica selecionado, mas
a barra que a contm fica marcada. Altere o tamanho da fonte para 14 e veja o resultado.
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CLASSIFICAR DADOS
Classificar no Excel significa ordenar os dados da planilha. O Excel possui uma
classificao em ordem ascendente ou descendente, permitindo que voc escolha por qual coluna
deseja que os dados sejam classificados, alm de permitir uma classificao dentro de outra.
Utilize o autosoma para encontrar o valor total e depois arraste pela ala de
preenchimento para completar os clculos.
Agora clique no menu Dados / Classificar e veja a janela que surge:
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SUBTOTAIS
O recurso Subtotais permite resumir rapidamente dados de uma lista ou banco de
dados do Excel sem precisar criar frmulas na planilha. Voc escolhe o grupo de dados que
deseja totalizar e o Excel calcula automaticamente valores globais e os subtotais, insere e rotula
as linhas com os totais e esquematiza a lista em tpicos.
Com o recurso subtotais voc pode ter uma melhor viso dos totais de sua planilha
sem precisar fazer nenhum esforo para fazer os clculos, nem ao menos precisar inserir linhas
para acrescentar os resultados. O prprio recurso faz isso para voc.
UTILIZANDO SUBTOTAIS
Para utilizar o recurso de subtotais iremos utilizar a mesma planilha que foi
realizada a classificao nela. A planilha mostrada abaixo:
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AUTOFILTRO
O recurso Auto Filtro permite a seleo de dados de maneira rpida e prtica em
sua planilha, atravs de critrios previamente estabelecidos por voc.
Como o nome diz, ele filtra os dados e quando voc precisar imprimir, sero
impressos somente os dados filtrados. Alm disso o filtro pode ser facilmente removido.
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Por exemplo: para filtrar a regio Oeste clique na setinha ao lado de Regio
selecione a opo Oeste.
Aps a filtragem dos dados a planilha deve ficar como a figura a seguir:
Observe que a setinha da coluna Regio, onde foi feito o filtro ficou de cor
diferente, indicando que ali foi feita uma filtragem de dados. Essa setinha no aparece no
visualizar impresso.
Retire o filtro feito clicando na mesma setinha onde realizou o filtro e marque a
opo (Tudo).
Agora imagine que voc quer filtrar todos os nomes que comeam por A. voc deve
ir na setinha do Nome e escolher a opo (Personalizar...). aparecer a caixa a seguir:
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Retire o filtro feito clicando na mesma setinha onde realizou o filtro e marque a
opo (Tudo).
Voc deve ter observado que alm da caixa de texto que preencheu existe outra e
entre elas as opes e / ou. Significa que voc pode fazer duas filtragens de dados no mesmo
campo, relacionando as duas.
A opo e associada a uma segunda condio, significa que voc deseja que as
duas condies devem ser atendidas na filtragem ao mesmo tempo.
A opo ou associada a uma segunda condio, significa que voc deseja que
uma condio ou a outra seja atendida.
Para retirar os autofiltros (as setinhas) basta ir ao menu Dados / Filtrar e
desmarcar a opo Autofiltro.
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FORMULRIO
O recurso Formulrio uma das formas do Excel de tornar mais eficiente a
entrada e pesquisa de dados em uma planilha.
Formulrio um recurso que transforma os dados dispostos em linhas e colunas
em um formulrio de fcil entendimento e digitao.
Para utilizar o recurso Formulrio, voc precisa entender antes o que um banco
de dados. Ele funciona da seguinte maneira:
A primeira linha fica sendo a linha de cabealho e o contedo de cada clula se
transforma num Banco de dados e cada coluna recebe o nome dos campos. Nome dos campos
aquilo que comum a todos os dados daquele tipo digitados na planilha.
Cada linha abaixo da primeira passa a ser um registro e cada clula da linha um
campo.
Para simplificar o entendimento, pense na sua agenda telefnica. Os nomes dos
campos seriam as palavras nome, endereo, telefone, etc. que aparecem para cada amigo que
voc v registrar ali. Os registros seriam cada amigo com todos os seus dados digitados (seu
nome, seu endereo e seu telefone).
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planilha.
Depois clique no boto Fechar, observe que o registro foi acrescentado ao final da
MODO DE EXIBIO DA
PLANILHA
O recurso Personalizar modo de exibio permite que voc personalize a maneira
como quer que a planilha seja visualizada. atravs dele que voc pode exibir ou ocultar as
Barras de frmula e status, configurar a maneira como os comentrios e objetos sero
visualizados na planilha, personalizar opes de janela e cores.
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Mostrar:
Comentrios:
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Mostrar tudo: Exibe todos os objetos (ex.: grficos, figuras inseridas, etc.).
Opes de janela:
Valores zero: Exibe/Oculta o valor da clula quando o mesmo for igual a zero.
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INSERIR COMENTRIO
O recurso inserir comentrio permite que voc insira uma caixa de texto onde
poder digitar uma anotao ou lembrete que podero ser impressos na planilha ou visualizados
no momento desejado.
Muitas vezes pode ser interessante inserir uma anotao ou um lembrete em uma
clula, explicando, por exemplo, como voc chegou a uma frmula complexa.
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