UNIVERSIDAD DE CONCEPCION

BIBLIOTECA CAMPUS CHILLAN

2007

Adaptacin del Software Aleph a las necesidades

de la Biblioteca del Campus Chilln

Mirta Cort
Corts Tapia
Bibliotecloga Procesos Tcnicos

Esther Jeria Carvajal

Bibliotecloga Referencista

Elvis Aravena Beltrn

Ingeniero Informtico

Biblioteca Campus Chilln

Contenido

Introduccin

Necesidades y soluciones
Recuperacin de Informacin para uso estadstico
Anlisis y Puesta en marcha de reservas en lnea

Biblioteca Campus Chilln

Introduccin

Qu es ALEPH ?
ALEPH (Automated Library Expandable
Program Hebrew), es un software creado
por la Universidad de Israel, en el 1986.

Biblioteca Campus Chilln

Introduccin

Caractersticas de ALEPH
Flexible Los componentes modulares al ser modificables
permiten adaptarse para cumplir los requerimientos de una
institucin.
Fcil de usar La pantalla de trabajo presenta una estructura
amigable, apoyada con imgenes que describen la funcin a realizar,
siendo esto una alternativa importante para los usuarios de este
sistema.
Personalizable Permite a las bibliotecas de cualquier tamao, crear
su propio sistema de administracin. (adapten el sistema a sus
necesidades)

Biblioteca Campus Chilln

Introduccin

Caractersticas de ALEPH
Abierto Basado en estndares y protocolos internacionales, la cual
permiten compartir recursos, mediante una completa conectividad e
interaccin transparente con otros sistemas y bases de datos.
Multilinge Posee un soporte completo en normas de codificacin
de caracteres (unicode).
Confiable Posee un estructura cliente /servidor, es decir, toda la
informacin (BD) se centraliza en el servidor. Y las diferentes
estaciones de trabajo se conectan para hacer uso de sus recursos y
servicios.

Biblioteca Campus Chilln

Necesidades y Soluciones

Biblioteca Campus Chilln

Necesidades y Soluciones
En esta presentacin daremos a conocer :

Experiencias relacionadas con algunos
requerimientos de gestin de biblioteca.

Y cmo se ha adaptado el sistema para
dar respuesta a estas necesidades.

Biblioteca Campus Chilln

Necesidad 1:

Solicitud de informacin para estadsticas.

Necesidad: (Gestin de Biblioteca-biblioteclogo)
Recuperacin de Informacin para uso
estadstico.

Problema: (Biblioteclogo-Informtico) Los campos se
encuentran definidos (con nombre) .

Anlisis: (Biblioteclogo-Informtico) Adaptar,

habilitar o reutilizar un campo no utilizado, para
ingreso de la informacin solicitada para
posteriormente recuperarla.

Solucin: (Informtico) Donde queda almacenado y es

posible recuperar la informacin.

Biblioteca Campus Chilln

Necesidad 1:

Problema

Biblioteca Campus Chilln

Solucin 1:

Solicitud de informaci
informacin requerida para estad
estadsticas solicitadas a biblioteca

Forma 852
Campo disponible para otra informacin no utilizado

Biblioteca Campus Chilln

10

Visualizacin de la informacin ingresada en

Mdulo Catalogacin

Biblioteca Campus Chilln

11

Informacin desplegada en Mdulo Circulacin

Biblioteca Campus Chilln

12

Como queda almacenada la informacin

Tabla: Z30 (Item)

Biblioteca Campus Chilln

13

Prototipo

Biblioteca Campus Chilln

14

Puesta en marcha de Reservas en

Lnea

Biblioteca Campus Chilln

15

Necesidad 2

Puesta en Marcha de reservas en Lnea

 Objetivos:
 Anlisis de reserva en lnea
 Detectar problemas
 Propuesta de solucin a problemas detectados
 Puesta en marcha

Biblioteca Campus Chilln

16

Necesidad 2

Puesta en Marcha de reservas en Lnea

 Anlisis de Reservas en Lnea

(Ventajas)

 Servicio fcil y rpido para los usuarios

 Descongestin de mesones de circulacin
 Etc.

Biblioteca Campus Chilln

17

Necesidad 2

Puesta en Marcha de reservas en Lnea

 Problemas detectados
 Asociado al mal uso del servicio
 Bloqueo de libros
 Uso deficiente en el uso de los recursos

Biblioteca Campus Chilln

18

Necesidad 2

Puesta en Marcha de reservas en Lnea

Propuesta y soluciones
 Propuesta 1
 Utilizar una herramienta que tiene ALEPH la cual permite
eliminar las reservas pasado un perodo determinado de
tiempo.

 Inconvenientes
 Primero hay que determinar cuales son las reservas
activas que tienen un perodo de tiempo demasiado
prolongado.
 Definir un criterio que contemple el perodo en que una
reserva estar activa.
 Disponer de un funcionario que realice la operacin de
eliminar las reservas.
 Esto involucra tiempo y falta de transparencia hacia los
usuarios.
Biblioteca Campus Chilln

19

Necesidad 2
Puesta en Marcha de reservas va Web
Propuesta y soluciones

 Propuesta 2
 Nuestra propuesta contempl realizar una
intervencin sencilla pero til que no afecta la
integridad del Sistema Aleph.
 Equidad y transparencia hacia los usuarios.
 Disminuir los inconvenientes de la alternativa 1.

 Solucin
 Se cre una aplicacin en JavaScript que
simplemente restrinja el perodo de reserva.

Biblioteca Campus Chilln

20

Necesidad 2

Puesta en Marcha de reservas va Web

Propuesta y soluciones

Biblioteca Campus Chilln

21

Puesta en Marcha de reservas va Web

Propuesta y soluciones (cont.)

Biblioteca Campus Chilln

22

Puesta en Marcha de reservas va Web

Propuesta y soluciones (cont.)

Biblioteca Campus Chilln

23

Puesta en Marcha de reservas va Web

Propuesta y soluciones (cont.)

Biblioteca Campus Chilln

24

Puesta en Marcha de reservas va Web

Propuesta y soluciones (cont.)

Biblioteca Campus Chilln

25

Puesta en Marcha de reservas va Web

Propuesta y soluciones (cont.)

Biblioteca Campus Chilln

26

Puesta en Marcha de reservas va Web

Propuesta y soluciones (cont.)

Biblioteca Campus Chilln

27

Conclusiones

Biblioteca Campus Chilln

28

USUARIO
ASISTENTE BIBLIOTECA
BIBLIOTECLOGO
INFORMTICO
NUEVAS APLICACIONES
NUEVOS SERVICIOS
Biblioteca Campus Chilln

29

Fin
Muchas gracias.

Biblioteca Campus Chilln

30