Manual Brother ALLFB SpaUsr C

MANUAL DEL USUARIO
MFC-7420
MFC-7820N
Versin C
Si necesita llamar al Servicio al cliente

Siga la informacin siguiente para consultarla cuando sea
necesario:
Nmero de modelo: MFC-7420 y MFC-7820N
(Marque con crculo el nmero de su modelo)
Nmero de Serie:*
Fecha de compra:
Lugar de compra:
* El nmero de serie aparece en la pantalla LCD
(Menu/Set, 4, 1) para MFC-7420 (Menu/Set, 6, 1) para
MFC-7820N. Guarde este Manual del usuario junto con el
recibo de compra de forma permanente como
justificante de su compra, para que lo pueda utilizar en
caso de robo, fuego o como garanta de servicio
posventa.
Registre su producto en red en el sitio

http://www.brother.com/registration
Registrando su producto con Brother, sus datos aparecern
como los del propietario original del producto. Su registro con
Brother:
puede servirle como confirmacin del da de compra de su
producto en caso de que pierda el recibo; y,
puede serle de gran ayuda si necesitase hacer una
reclamacin al seguro en el caso de que el seguro no
reconociese la cobertura del producto.
1996-2005 Brother Industries, Ltd.
ESTE EQUIPO HA SIDO DISEADO PARA SU UTILIZACIN EN UNA LNEA ANALGICA DE CABLE
DOBLE PSTN (RED PBLICA TELEFNICA CONMUTADA) CONECTADA A UN CONECTOR
APROPIADO.
INFORMACIN A TENER EN CUENTA PARA LA UTILIZACIN

DE ESTE EQUIPO
Brother le advierte que este producto puede que no sea utilizable en un pas distinto al pas de
adquisicin del producto donde originariamente haya sido adquirido, y no ofrece ninguna garanta
en el caso de que sea usado en lneas de comunicacin telefnica de otro pas.
Compilacin e Informacin sobre esta publicacin

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisin de Brother Industries Ltd., y cubre
informacin referente a las descripciones de los productos ms recientes y sus especificaciones.
Los contenidos de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto estn sujetas
a cambios sin previo aviso.
Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en cuanto a las especificaciones
y los contenidos sobre el material descrito y no se har responsable por ningn dao que pudiera
tener lugar (incluyendo el consecuente) causado por el contenido descrito, incluyendo pero no
limitado a errores tipogrficos y otros relacionados con esta publicacin.
ii
La declaracin de conformidad de la CE en virtud de la directiva de R y TTE

Fabricante
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japn
Planta
Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,
NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China
Por la presente declaro que:
Descripcin de los productos
Tipo
Nombre del modelo
: Mquina de facsmil
: Grupo 3
: MFC-7420, MFC-7820N
est en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE Directive (1999/5/CE) y declaramos su
cumplimiento de los siguientes estndares:
Normas armonizadas aplicadas:

Seguridad : EN60950-1:2001
EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Clase B
EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 + A1:2001
Ao en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2004
Emitido por
: Brother Industries, Ltd.
Fecha
Lugar
: 28 de junio 2006
: Nagoya, Japn
iii
Precauciones sobre seguridad

Usamos los iconos siguientes en este Manual del usuario.
Las llamadas de atencin le informan sobre lo que debe hacer para evitar posibles
lesiones fsicas.
Los iconos sobre Peligro de descarga elctrica le alertan sobre una posible
descarga elctrica.
Los iconos Superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipo
calentado.
En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar causar
posibles daos al equipo o a otros objetos.
Los iconos Configuracin incorrecta alertan sobre dispositivos y operaciones
incompatibles con el equipo.
Las notas indican cmo responder ante situaciones que pueden presentarse, y
ofrecen consejos sobre cmo acta la funcin tratada combinada con otras
funciones.
Uso seguro del equipo

Guarde estas instrucciones para una posterior consulta y lalas antes de proceder a cualquier
labor de mantenimiento.
Nota
(Para MFC-7420) Si hay mensajes de faxes almacenados en la memoria del equipo, necesita
imprimirlos o guardarlos antes de apagar y desenchufar el equipo. (Para imprimir los faxes en la
memoria, consulte Impresin de un fax desde la memoria en la pgina 4-4. Para guardar los faxes
en la memoria, consulte Reenvo de faxes a otro aparato de fax en la pgina 11-6 Transferencia
de datos fax al ordenador en la pgina 11-6.)
ADVERTENCIA
El equipo contiene en su interior electrodos de alta tensin. Antes
de limpiar el interior de la mquina, asegrese de que primero ha
desenchufado la lnea telefnica y despus el cable de la
alimentacin del enchufe de la electricidad.
No manipule el cable con las manos hmedas. De lo contrario

pudiera producirse una descarga elctrica.
iv
ADVERTENCIA
Despus del uso del equipo, algunas
piezas internas del equipo pueden
estar muy CALIENTES!
Para evitar lesiones, evite colocar
los dedos en el rea indicada en la
ilustracin.
La unidad de fusin se indican con una etiqueta de precauciones.

No extraiga ni dae la etiqueta.
Para prevenir lesiones, tenga

cuidado para no colocar las manos
en los bordes de la mquina debajo
de la cubierta de documentos o la
cubierta del escner.
Para evitar lesiones, evite colocar

los dedos en el rea indicada en las
ilustraciones.
No utilice una aspiradora para limpiar el tner esparcido. De lo contrario, los polvos del tner
podran quemarse en el interior de la aspiradora, posiblemente causando un incendio. Limpie
con cuidado los polvos del tner con un pao seco y suave y elimnelo conforme las
regulaciones locales.
NO utilice ningn tipo de sustancia inflamable o espray para limpiar el interior o el exterior de la
mquina. Si lo hace puede provocar un incendio o recibir una descarga elctrica.
ADVERTENCIA
Al mover el equipo, tmelo por los asideros laterales que hay
debajo del escner. NO levante el equipo tomndolo por su
parte inferior.
Ponga cuidado a la hora de instalar o modificar las lnea telefnicas. Nunca toque los cables
telefnicos o terminales que no contengan material aislante a no ser que la lnea del telfono haya
sido desconectada del enchufe de la alimentacin del edificio o similar. Nunca instale cables
telefnicos durante una tormenta. Nunca instale una toma de telfono en un lugar hmedo.
Este producto debe estar instalado cerca de un enchufe de corriente elctrica de fcil accesibilidad.
En caso de una emergencia, deber desconectar el cable de la alimentacin del enchufe de la fuente
elctrica para cortar completamente la corriente de electricidad.
ADVERTENCIA
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES
Cuando utilice su equipo telefnico, deber observar las medidas bsicas de seguridad para
de esta manera reducir el riesgo de que se produzca un incendio, descarga elctrica y
cualquier lesiones o daos personales, incluyendo las siguientes medidas:
1. No utilice este producto cerca del agua, por ejemplo, en la proximidad de una baera,
lavabo, fregadero o lavadora, en un bajo o subterrneo donde exista la presencia de gran
humedad, cerca de una piscina.
2. Evite usar este producto durante una tormenta. Existe, aunque mnimo, la posibilidad de
una descarga elctrica debido a un rayo.
3. No utilice este artculo para informar sobre una fuga de gas en la proximidad de una fuga.
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES EN UN LUGAR SEGURO
vi
Gua de referencia rpida

Envo de faxes
Transmisin automtica mediante la
utilidad ADF
Si no est iluminado en verde, pulse
Almacenamiento de los nmeros de

Marcacin abreviada
1
2
(Fax).
2
3
Pulse Inicio.
Use el teclado de marcacin para

asignar un nmero de Marcacin
abreviada de tres dgitos (001 - 200).
Pulse Menu/Set.
Cargue el documento.
Introduzca el nmero del fax con el
teclado de marcacin, la Marcacin
abreviada, la Marcacin rpida o
Buscar.
Pulse Menu/Set, 2, 3, 2.
Introduzca el nmero (con un mximo

de 20 dgitos).
Pulse Menu/Set.
Introduzca el nombre de hasta 15

caracteres (o djelo en blanco).
Pulse Menu/Set.
Cmo guardar los nmeros

Almacenamiento de nmeros de
Marcacin rpida
1
2
Pulse Detener/Salir.
Operaciones de marcacin
Marcacin abreviada / Marcacin rpida
Pulse la tecla de Marcacin rpida en la

que desee almacenar un nmero.

(Fax).
Nota
Para acceder a los nmeros de 5 a 8,
mantenga pulsada la tecla Mays mientras
pulse la tecla de Marcacin rpida.o
Introduzca el nmero (con un mximo

de 20 dgitos).
Pulse Menu/Set.
Introduzca el nombre de hasta 15

caracteres (o djelo en blanco).
Pulse Menu/Set.
2
3
Pulse la tecla de Marcacin rpida
correspondiente al nmero al que desea
llamar.
Nota
Para marcar los nmeros de Marcacin
rpida de 5 a 8, mantenga pulsada la tecla
Mays a la vez que pulsa la tecla de
Marcacin rpida.
Pulse Buscar/M.abreviada, pulse #.

Pulse el nmero de Marcacin
abreviada de tres dgitos.
Pulse Inicio.
vii
Uso de la funcin Buscar

(Fax).
2
3
Pulse Buscar/M.abreviada, y a
continuacin introduzca la primera letra
del nombre que est buscando.
Pulse Inicio.
Pulse
memoria.
para buscar en la
Ejecutar copias
Copia nica
Pulse
(Copia) para que se
ilumine en verde.
2
3
Pulse Inicio.
Clasificacin de las copias utilizando la

unidad ADF
Pulse
(Copia) para que se
ilumine en verde.
2
3
Pulse Opciones y para

seleccionar Apilar/Ordenar.
Use el teclado de marcacin para entrar

el nmero de copias que desee
(mximo 99).
Pulse Menu/Set.
Pulse bien para seleccionar

Ordenar.
Pulse Menu/Set.
viii
Pulse Inicio.
Tabla de contenido
1
Introduccin
Cmo utilizar este Manual ...................................................................................1-1
Cmo escoger el lugar de instalacin..................................................................1-2
Cmo tener acceso al Manual del usuario completo...........................................1-3
Para ver la documentacin (Para Windows) ...............................................1-3
Cmo encontrar las Instrucciones de escaneado .....................................1-3
Para ver la documentacin (Para Macintosh)..............................................1-4
Cmo encontrar las Instrucciones de escaneado .....................................1-4
Informacin general del panel de control.............................................................1-5
Carga de documentos .........................................................................................1-7
Utilizacin del Alimentador automtico de documentos (ADF) ....................1-7
Uso del cristal de escner .............................................................................1-8
Acerca del papel..................................................................................................1-9
Papel recomendado ......................................................................................1-9
Seleccin del papel idneo............................................................................1-9
Capacidad de las bandejas de papel ......................................................1-10
Cmo cargar papel ......................................................................................1-11
Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel....................1-11
Para cargar papel u otros soportes en apertura de alimentacin
manual.................................................................................................1-12
Acerca de los equipo de fax ..............................................................................1-13
Los tonos de fax y el intercambio de protocolos .........................................1-13
ECM (Modo de Correccin de Errores) .......................................................1-13
Introduccin
Configuracin inicial.............................................................................................2-1
Ajuste de la fecha y la hora ...........................................................................2-1
Seleccin del modo de marcacin por Tonos o por Pulsos ..........................2-1
Configuracin de la identificacin del equipo ................................................2-2
Configuracin del tipo de lnea telefnica......................................................2-3
Centralita automtica privada y transferencia de llamadas.......................2-3
Configuracin general..........................................................................................2-4
Configuracin del modo Temporizador .........................................................2-4
Seleccin del tipo de papel............................................................................2-4
Ajuste del tamao del papel ..........................................................................2-5
Ajuste del volumen del timbre .......................................................................2-5
Ajuste del volumen de la alarma ...................................................................2-6
Ajuste del volumen del altavoz ......................................................................2-6
Para activar automticamente la opcin Horario de Verano .........................2-6
Ahorro de tner..............................................................................................2-6
Tiempo de reposo..........................................................................................2-7
Ajuste del contraste de la pantalla LCD ........................................................2-7
Seguridad ......................................................................................................2-8
Bloqueo TX (slo MFC-7420)........................................................................2-8
Configuracin de la clave ..........................................................................2-8
Cambio de la clave de Bloqueo TX ...........................................................2-8
Activacin del bloqueo TX.........................................................................2-9
ix
Desactivacin del bloqueo TX ...................................................................2-9

Seguridad de la memoria (slo MFC-7820N) ................................................2-9
Configuracin de la clave ........................................................................2-10
Cambio de la clave de la Seguridad de la memoria ................................2-10
Activacin de la funcin Seguridad de la memoria..................................2-10
Desactivacin de la funcin Seguridad de la memoria............................2-10
Bloqueo de configuracin ............................................................................2-11
Configuracin de la clave ........................................................................2-11
Cambio de la clave de Bloqueo de configuracin ...................................2-12
Activacin del bloqueo de configuracin .................................................2-12
Desactivacin del bloqueo de configuracin ...........................................2-12
Configuracin de envo
Para activar el modo de Fax................................................................................3-1
Cmo marcar .......................................................................................................3-1
Marcacin manual .........................................................................................3-1
Marcacin rpida ...........................................................................................3-1
Marcacin abreviada .....................................................................................3-1
Buscar ...........................................................................................................3-2
Remarcacin de fax.......................................................................................3-2
Cmo enviar faxes...............................................................................................3-3
Envo de faxes desde la unidad ADF ............................................................3-3
Envo de faxes desde el cristal de escner ...................................................3-3
Transmisin automtica ................................................................................3-4
Transmisin manual (slo con telfono externo)...........................................3-4
Mensaje Sin memoria ....................................................................................3-4
Operaciones bsicas de envo ............................................................................3-5
Envo de faxes con mltiples configuraciones...............................................3-5
Contraste .......................................................................................................3-5
Resolucin de Fax.........................................................................................3-6
Acceso doble .................................................................................................3-6
Transmisin en tiempo real ...........................................................................3-7
Multienvos ....................................................................................................3-7
Comprobacin del estado de la tarea............................................................3-8
Cancelacin el fax en progreso .....................................................................3-8
Cancelacin de una tarea programada .........................................................3-8
Operaciones avanzadas de envo .......................................................................3-9
Creacin de la cartula electrnica ...............................................................3-9
Creacin de los comentarios personalizados............................................3-9
Slo Cartula del siguiente fax................................................................3-10
Enviar una cartula con todos los faxes..................................................3-10
Cmo utilizar una cartula impresa .........................................................3-11
Modo Satlite...............................................................................................3-11
Fax diferido ..................................................................................................3-12
Transmisin diferida por lotes .....................................................................3-12
Configuracin de Transmisin por sondeo (estndar) ................................3-13
Configuracin de Transmisin por sondeo con cdigo de seguridad..........3-13
Configuracin de la recepcin
Operaciones bsicas de recepcin......................................................................4-1
Seleccin del modo de recepcin .................................................................4-1
Para seleccionar o cambiar el modo de Recepcin ..................................4-2
Ajuste del nmero de timbres .......................................................................4-2
Ajuste de la duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel).............................4-3
Deteccin de faxes ........................................................................................4-3
Impresin reducida de faxes entrantes (Reduccin automtica) ..................4-4
Operaciones avanzadas de recepcin ................................................................4-4
Impresin de un fax desde la memoria ........................................................4-4
Ajuste de la densidad de la impresin...........................................................4-4
Recepcin en la memoria..............................................................................4-5
Si el Recepcn.memo es Si en este momento............................................4-5
Si el Recepcn.memo es No en este momento... .......................................4-5
Sondeo ..........................................................................................................4-5
Configuracin de Recepcin por sondeo (estndar).................................4-5
Sondeo seguro ..........................................................................................4-6
Configuracin de Recepcin por sondeo (segura)....................................4-6
Configuracin de Recepcin por sondeo (temporizador)..........................4-6
Sondeo secuencial ....................................................................................4-7
Nmeros de marcacin rpida y opciones de marcacin

Almacenamiento de nmeros para simplificar la marcacin ...............................5-1
Almacenamiento de nmeros de Marcacin rpida ......................................5-1
Almacenamiento de los nmeros de Marcacin abreviada...........................5-2
Cambio de los nmeros de Marcacin rpida y Marcacin abreviada..........5-2
Configuracin de Grupos para multienvos ...................................................5-3
Opciones de marcacin .......................................................................................5-4
Cdigos de acceso y nmeros de tarjeta de crdito .....................................5-4
Pausa ............................................................................................................5-4
Tonos o pulsos ..............................................................................................5-4
Opciones de Fax Remoto

Configuracin de las opciones de Fax remoto ....................................................6-1
Configuracin de Reenvo de faxes ..............................................................6-1
Configuracin del almacenamiento de faxes.................................................6-1
Ajuste de Recepcin PC Fax.........................................................................6-2
Desactivado de las opciones del Fax remoto................................................6-3
Cambio de Opciones de Fax Remoto ...........................................................6-3
Configuracin del Cdigo de acceso remoto.................................................6-4
Recuperacin remota ..........................................................................................6-4
Uso del Cdigo de acceso remoto ................................................................6-4
Comandos remotos .......................................................................................6-5
Recuperacin de los mensajes de fax...........................................................6-6
Cambio del nmero de Reenvo de faxes .....................................................6-6
xi
Impresin de informes
Ajustes del Fax y sus funciones ..........................................................................7-1
Personalizacin del Informe de Verificacin de la transmisin .....................7-1
Configuracin del intervalo de los informes de actividad ..............................7-2
Impresin de informes ...................................................................................7-2
Para imprimir un informe ...........................................................................7-2
Ejecutar copias
Uso del equipo como copiadora ..........................................................................8-1
Entrada al modo Copia..................................................................................8-1
Cmo hacer una copia nica .........................................................................8-1
Hacer varias copias .......................................................................................8-2
Detener la copia ............................................................................................8-2
Uso de los botones Copia temporal.....................................................................8-2
Para ampliar o reducir la imagen copiada .....................................................8-3
Para cambiar los ajustes de la configuracin temporal de la copia...............8-4
Calidad ......................................................................................................8-5
Clasificacin de las copias utilizando la unidad ADF ................................8-5
N en 1 copia (Formato pgina)..................................................................8-6
Creacin de un pster (Formato pgina)...................................................8-7
Cambio de la configuracin predeterminada de las copias .................................8-8
Calidad ..........................................................................................................8-8
Ajuste del contraste .......................................................................................8-8
Mensaje Sin memoria ..........................................................................................8-8
9
10
Funciones del software y de la red
9-1
Informacin importante
Especificaciones de IEC 60825-1................................................................10-1
Diodo lser ..............................................................................................10-1
Desconexin del dispositivo ........................................................................10-1
Conexin LAN (slo MFC-7820N) ...............................................................10-1
Radiointerferencias......................................................................................10-1
Instrucciones de seguridad importantes......................................................10-2
Marcas comerciales.....................................................................................10-3
11
Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Solucin de problemas ......................................................................................11-1
Mensajes de error........................................................................................11-1
Compruebe si el equipo tiene faxes almacenados en la memoria. .........11-6
Reenvo de faxes a otro aparato de fax ..................................................11-6
Transferencia de datos fax al ordenador.................................................11-6
Atascos de documentos ..............................................................................11-7
Documento atascado en la parte superior de la unidad ADF..................11-7
Documento atascado en el interior de la unidad ADF. ............................11-7
Atascos de papel .........................................................................................11-8
Papel atascado en el interior del equipo .................................................11-8
xii
Papel atascado en la parte posterior del equipo .....................................11-9

Papel atascado en el interior del conjunto de unidad de tambor y
cartucho de tner ..............................................................................11-11
Si tiene problemas con el equipo ..............................................................11-12
Mejora de la calidad de la impresin .........................................................11-17
Limpieza de la unidad de tambor ..............................................................11-18
Compatibilidad...........................................................................................11-21
Embalaje y transporte del equipo ....................................................................11-21
Mantenimiento rutinario ...................................................................................11-22
Limpieza del exterior del equipo................................................................11-22
Limpieza del exterior del equipo segn la siguiente manera:................11-22
Limpieza del cristal de escner .................................................................11-23
Limpieza de la ventana del escner lser .................................................11-24
Limpieza del filamento corona...................................................................11-25
Sustitucin del cartucho de tner TN-2000 ...............................................11-26
Cmo sustituir el cartucho de tner...........................................................11-26
Sustitucin de la unidad de tambor (DR-2000) .........................................11-29
Informacin sobre el equipo ............................................................................11-31
Comprobacin de los Nmeros de serie ...................................................11-31
Comprobacin de los medidores de pginas ............................................11-31
Comprobacin de la vida til del tambor ...................................................11-31
Apndice A
Operaciones avanzadas de recepcin ............................................................... A-1
Operacin desde extensiones telefnicas.................................................... A-1
Slo para el modo Fax/Tel ........................................................................... A-1
Uso de un auricular inalmbrico externo ...................................................... A-1
Cambio de los cdigos remotos ................................................................... A-2
Conexin de un dispositivo externo al equipo .................................................... A-2
Conexin de un telfono externo.................................................................. A-2
Conexin de un contestador automtico externo (TAD) .............................. A-3
Secuencia................................................................................................. A-3
Conexiones .............................................................................................. A-3
Grabacin del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externo........ A-4
Conexiones de lneas mltiples (PBX) ......................................................... A-4
Si se est instalando el equipo para funcionar con una centralita ........... A-4
Funciones personalizadas de la lnea telefnica.......................................... A-4
Apndice B
Programacin de la pantalla............................................................................... B-1
Tabla de mens............................................................................................ B-1
Almacenamiento en memoria....................................................................... B-1
Controles de navegacin.................................................................................... B-2
Introduccin de texto .................................................................................. B-10
Insercin de espacios............................................................................. B-10
Correcciones .......................................................................................... B-10
Repeticin de letras................................................................................ B-10
Caracteres y smbolos especiales ......................................................... B-10
xiii
Glosario
Especificaciones
G-1
Descripcin del producto .................................................................................... E-1

Especificaciones generales ................................................................................ E-1
Soportes de impresin........................................................................................ E-2
Copia .................................................................................................................. E-3
Fax...................................................................................................................... E-4
Escner............................................................................................................... E-5
Impresora............................................................................................................ E-5
Interfaces ............................................................................................................ E-6
Requisitos del ordenador.................................................................................... E-7
Artculos consumibles......................................................................................... E-8
Red (LAN) (slo MFC-7820N) ............................................................................ E-9
Servidor externo inalmbrico opcional de Impresin y escner
(NC-2200w) ..................................................................................................... E-9
Servidor de impresin externo opcional (NC-2100p)........................................ E-10
ndice
-1
Tarjeta de acceso a recuperacin remota
T-1
xiv
Introduccin
Cmo utilizar este Manual

En este Manual ver varios smbolos especiales cuyo objeto es el de destacar advertencias,
notas y procedimientos importantes. Se utilizan fuentes (tipo de letras) especiales para identificar
las teclas que deber pulsar, para algunos de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD, y
para resaltar algunos puntos importantes o derivarle a un tema relacionado.
Negrita
La tipografa en negrita identifica teclas especiales del panel de control del equipo.
Cursiva
La tipografa en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a

un tema afn.
Courier
La tipografa Courier identifica los mensajes de la pantalla LCD del equipo.

Las llamadas de atencin le informan sobre lo que debe hacer para evitar posibles
lesiones fsicas.
Los iconos sobre Peligro de descarga elctrica le alertan sobre una posible
descarga elctrica.
Los iconos Superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipo
calentado.
En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar
causar posibles daos al equipo o a otros objetos.
Los iconos Configuracin incorrecta alertan sobre dispositivos y operaciones
incompatibles con el equipo.
Las notas indican cmo responder ante situaciones que pueden presentarse, y
ofrecen consejos sobre cmo acta la funcin tratada combinada con otras
funciones.
1-1
Introduccin
Cmo escoger el lugar de instalacin

Site el equipo sobre una superficie plana y estable que no est expuesta a vibraciones ni a
golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio. Coloque la mquina cerca de una conexin de telfono
y un enchufe de masa a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior a 10 C ni
superior a 32,5 C.
AVISO
No instale el equipo en un lugar por el que transite mucha gente.
No ubique el equipo cerca de calefacciones, aparatos de aire acondicionado, agua,
productos qumicos o refrigeradores.
No exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos.
No conecte el equipo a tomas de corriente controladas por interruptores de pared o
temporizadores automticos.
La interrupcin de la alimentacin puede eliminar la informacin en la memoria del aparato.
No conecte el equipo a una toma de corriente que se encuentre en el mismo circuito que
aparatos grandes u otros aparatos que pudiesen afectar negativamente a la alimentacin
elctrica.
Evite fuentes de interferencia como por ejemplo altavoces o unidades base de telfonos
inalmbricos.
1-2
Captulo 1
Cmo tener acceso al

Manual del usuario
completo
Este Manual del usuario no contiene toda la
informacin acerca del equipo como por
ejemplo el modo de utilizar las funciones
avanzadas del fax, la impresora, el escner,
el PC-FAX y la red. Cuando est preparado
para consultar informacin detallada acerca
de estas funciones, lea el Manual del usuario
completo, incluido en la seccin
Documentacin del CD-ROM.
Nota
El ADF no est disponible para el modelo
MFC-7420.
MFC-7420: Las funciones de red estn
disponibles slo con un servidor opcional de
impresin o de impresin/escaneado.
Para ver la documentacin

(Para Windows)
Desde el men Inicio, seleccione Brother,
MFL Pro Suite MFC-XXXX (XXXX
corresponde al modelo) en el grupo de
programas y, a continuacin seleccione
Manual del usuario.
Encienda el ordenador. Inserte el

CD-ROM Brother etiquetado Windows
en la unidad del CD-ROM.
Si aparece la pantalla Nombre del

modelo, haga clic en el nombre del
modelo que est utilizando.
Si aparece la pantalla Idioma, haga clic

en el idioma de su preferencia.
De este modo se abrir el men
principal del CD-ROM.
1-3
Nota
Si esta ventana no aparece, use el
Explorador de Windows para ejecutar el
programa setup.exe desde el directorio raz
del CD-ROM de Brother.
4
5
Haga clic en Documentacin.

Haga clic en la documentacin que
desee leer.
Gua de configuracin rpida:
Instrucciones de Instalacin del
Software y configuracin.
Gua del usuario (2 3 manuales):
Manual del usuario para las
operaciones independientes, Gua del
usuario del Software y *Manual del
usuario de red (*slo MFC-7820N)
Manual del usuario de PaperPort:
Gestin de documentos del Software
Cmo encontrar las Instrucciones de

escaneado
Hay muchas maneras de poder escanear
documentos. Puede encontrar las
instrucciones de la siguiente manera:
Manual del usuario del Software:
Cmo escanear utilizando Windows en
el Captulo 2
(Para Windows 98/98SE/Me/2000

Professional/XP/Windows NT
Workstation Versin 4.0)
Uso del ControlCenter2.0 en el Captulo 3
(Para Windows 98/98SE/Me/2000
Professional/XP/Windows NT
PaperPort Manual del usuario
Instrucciones para escanear directamente
desde ScanSoft PaperPort
Introduccin
Para ver la documentacin

(Para Macintosh)
Cmo encontrar las Instrucciones de

escaneado
Hay muchas maneras de poder escanear

documentos. Puede encontrar las
instrucciones de la siguiente manera:
Encienda el Macintosh. Inserte el

CD-ROM Brother etiquetado
Macintosh en la unidad del CD-ROM.
A continuacin se abrir la siguiente
ventana.
Manual del usuario del Software:

Escaneado desde un Macintosh el
Captulo 7
(Para Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X

10.2.4 superior)
Uso del ControlCenter2.0 (Para Mac OS
X 10.2.4 superior) el Captulo 7
Escaneado en red el captulo 7 (Para Mac
OS X 10.2.4 versin superior)
(slo MFC-7820N)
(Mac OS X)
Haga doble clic en el icono

Documentation.
Cuando aparezca la pantalla

Seleccionar idioma, haga doble clic en
el idioma de su preferencia.
Haga clic en la documentacin que

desee leer.
Manual de usuario de Presto!

PageManager
Instrucciones para escanear directamente
desde Presto! PageManager
Gua de configuracin rpida:

Instrucciones de Instalacin del
Software y configuracin.
Gua del usuario (2 3 manuales):
Manual del usuario para las
operaciones independientes, Gua del
usuario del Software y *Manual del
usuario de red (*slo MFC-7820N)
1-4
Captulo 1
Informacin general del panel de control

Los MFC-7420 y MFC-7820N tienen Paneles de Control similares.
Teclas de marcacin rpida

Mediante estas 4 teclas podr acceder
instantneamente a los 8 nmeros
previamente almacenados.
Mays
Para acceder a los nmeros de marcacin
rpida del 5 al 8, mantenga pulsado Mays
mientras pulsa la tecla de marcacin rpida
correspondiente.
Teclas del fax y el telfono:
Remarcar/Pausa
Vuelve a marcar el ltimo nmero al que se
ha llamado. Asimismo, introduce una pausa
en los nmeros de marcacin rpida.
Telfono/R
Este botn se utiliza para conversar despus
de haber cogido el auricular externo durante
el semitimbre F/T.
Asimismo, utilice esta tecla para acceder a
una lnea externa o para transferir una
llamada a otra extensin cuando est
conectado a una Centralita automtica
privada (PABX).
1-5
Botones de modo:
Fax
Permite acceder al modo de Fax.
Escner
Permite acceder al modo Escner.
Copia
Permite acceder al modo Copia.
5 Controles de navegacin:
Menu/Set
Se utiliza el mismo control para operaciones
del Men y de Ajuste.
Permite acceder al men, desde donde
podr programar el equipo y guardar la
configuracin seleccionada.
En el modo de espera puede pulsar estas
teclas para ajustar el volumen del timbre.
Buscar/M.abreviada
Permite buscar nmeros previamente guardados
en la memoria de marcacin. Asimismo, permite
marcar los nmeros guardados pulsando # y un
nmero de tres dgitos.
Resolucin
Ajusta la resolucin al enviar un fax.
Pulse para desplazarse hacia delante o

hacia atrs en la seleccin de mens.

Pulse para desplazarse por los mens y
opciones.
Introduccin
6 Teclado de marcacin
Utilice estas teclas para marcar nmeros de

telfono o de fax, as como para introducir
informacin en el equipo.
La tecla # le permite cambiar temporalmente
el tipo de marcacin durante las llamadas
telefnicas, de Pulsos a Tonos.
Inicio
Le permite comenzar a enviar faxes o hacer
copias.
Detener/Salir
Detiene una operacin o sale del men.
Informes
Imprima el Informe de Verificacin de
Transmisin, lista de Ayuda, lista de
Marcacin rpida, Informe de actividades de
fax, Configuracin del usuario, Formulario de
pedido de accesorios y Configuracin de la
red*. (*slo MFC-7820N)
Pantalla de cristal lquido (LCD)

Muestra los mensajes en la pantalla para
ayudarle a configurar y utilizar el equipo.
Teclas de copia (ajustes temporales):

Ampliar/Reducir
Permite ampliar o reducir las copias en
funcin del porcentaje seleccionado.
Opciones
Permite seleccionar rpido y fcilmente las
opciones de configuracin temporales para
copiar.
Botn de impresora:
Cancelar trabajo
Puede anular una tarea de impresin y borrar
la memoria de impresin.
1-6
Captulo 1
Carga de documentos
Ajuste las guas del papel al ancho de

los documentos.
Despliegue la aleta del soporte de

salida de documentos de la unidad
ADF.
Puede recibir un fax, hacer copias, y

escanear desde el ADF (alimentador
automtico de documentos) y desde el cristal
del escner.
Utilizacin del Alimentador

automtico de documentos
(ADF)
La unidad ADF tiene capacidad para 35
pginas, que se alimentan una a una. Use
papel normal 80 g/m2 y aviente siempre las
hojas antes de cargarlas en la unidad ADF.
AVISO
NO utilice papel enrollado, arrugado,
doblado, roto, grapado, con clips,
pegamento ni con cinta adhesiva.
NO utilice cartulina, papel de peridico
ni tela.
Asegrese de que la tinta de los
documentos impresos est
completamente seca.
Los documentos a enviar han de tener
unas dimensiones entre 147,3 y
215,9 mm de ancho y entre 147,3 y
356 mm de largo.
1-7
Aviente las pginas bien. Asegrese de

colocar los documentos en la unidad
ADF boca arriba, primero el borde
superior hasta que sienta que toquen el
rodillo de alimentacin.
AVISO
NO tire del documento mientras se
est introduciendo.
Si se dejasen los documentos gruesos
en el cristal de escner, podra
provocar atascos en la unidad ADF.
Introduccin
Uso del cristal de escner

Puede utilizar el cristal de escaneo para
copiar o escanear pginas de un libro, bien
una pgina cada vez. Documentos pueden
tener como mximo un tamao de carta de
215,9 mm de ancho y 297 mm de largo.
Cierre la cubierta de documentos.
AVISO
Si el documento es un libro o si es grueso,
no cierre la cubierta de golpe ni haga
presin sobre ella.
Nota
Para utilizar el cristal de escaneo, la unidad
ADF tiene que estar vaca.
1
2
Levante la cubierta de documentos.

Utilizando las guas para documentos
que hay a la izquierda, centre el
documento (colocado boca abajo) sobre
el cristal de escner.
Coloque el documento boca abajo

sobre el cristal de escner.
1-8
Captulo 1
Acerca del papel

Papel recomendado
Para obtener la mejor calidad de impresin,
le sugerimos que utilice el siguiente papel.
Tipo de papel
Papel normal
Elemento
Xerox Premier 80 g/m2
Xerox Business 80 g/m2
M-real DATACOPY 80 g/m2
IGEPA X-Press 80 g/m2
Papel reciclado
Xerox Recycled Supreme
Transparencias
3M CG 3300
Etiquetas:
Etiqueta Avery lser L7163
Utilice papel elaborado para fotocopias en

papel normal.
Utilice papel de entre 75 y 90 g/m2.
Utilice papel neutro. Evite utilizar papel
cido o alcalino.
Utilice papel de fibra larga.
Utilice un papel con un contenido de
humedad de aproximadamente el 5%.
1-9
Seleccin del papel idneo

Antes de encargar grandes cantidades de
papel (en especial tamaos y tipos de papel
especiales), recomendamos hacer pruebas
de impresin con el equipo.
Para una impresin ptima, utilice el tipo
recomendado de papel, en especial papel
normal y transparencias. Si desea obtener
informacin ms detallada acerca de las
especificaciones del papel, consulte al
representante de ventas autorizado ms
prximo o al distribuidor donde adquiri el
equipo.
Utilice etiquetas o transparencias
diseadas para impresoras lser.
Si utiliza papel especial y el equipo tiene
problemas a la hora de su alimentacin
desde la bandeja, vuelva a intentarlo
empleando la apertura de alimentacin
manual.
El equipo admite el uso de papel
reciclado.
Introduccin
AVISO
No utilice los siguientes tipos de papel o sobres, si no; stos pueden causar un atasco de papel
y daar el equipo.
No utilice:
Papel para chorro de tinta;

Papel estucado, tal como papel revestido con vinilo;
Papel preimpreso, demasiado texturizado o con membretes en relieve;
Hojas de etiquetas, alguna de las cuelas haba sido extrada;
Papel sobre el cual se ha impreso previamente;
Papel que pueda apilarse uniformemente;
Papel elaborado con fibra corta;
daados, curvados, arrugados, o de forma irregular.
de 4 mm o
longitud
superior
de 4 mm o
longitud
superior
No utilice:
Sobres de estructura abombada;

Sobres con cinta autoadhesiva;
Sobres con letras o grabados en relieve;
Sobres con grapas;
Sobres que no estn correctamente plegados;
Sobres que estn previamente impresos en el interior.
Capacidad de las bandejas de papel
Bandeja del papel
Apertura de
alimentacin manual
Tamao del papel
Tipos de papel
N de hojas
A4, Carta, Ejecutivo, A5,

A6, B5 y B6
Papel normal, papel reciclado
hasta un
mximo de 250
(80 g/m2)
Transparencias
hasta un
mximo de 10
Papel normal, papel reciclado,

papel para bancos, sobre, etiquetas
y transparencias
Ancho: 69,9 - 215,9 mm

Largo: 116 - 406,4 mm
1 - 10
Captulo 1
Cmo cargar papel
Aviente bien el papel para evitar que se

produzcan atascos de papel y
problemas de alimentacin.
Coloque el papel en la bandeja.
Para cargar papel u otros soportes en

la bandeja de papel
Extraiga totalmente la bandeja de papel

del equipo.
Marca mxima de papel
Mientras presiona la palanca de

liberacin de las guas del papel, deslice
los ajustadores para que se ajusten al
tamao del papel.
Compruebe que las guas estn bien
introducidas en las aperturas de fijacin.
Vuelva a colocar firmemente la bandeja

en el equipo y despliegue la aleta de
soporte de la bandeja de salida de papel
antes de utilizarlo.
Aleta de
soporte de la
bandeja de
salida de papel
Nota
Al cargar papel en la bandeja, recuerde lo
siguiente:
Compruebe que el papel est liso, bien
apilado en la bandeja, por debajo de la
marca mxima, y que las guas estn
tocando los laterales de la pila de papel.
La cara a imprimir debe estar boca abajo.
1 - 11
Introduccin
Para cargar papel u otros soportes en

apertura de alimentacin manual
En esta apertura puede cargar, uno por uno,
sobres o tipos de soporte especiales de
impresin. Utilice la apertura de alimentacin
manual para imprimir o realizar la copia de
etiquetas, sobres o papel ms grueso que el
normal.
Deslice las guas del papel para

ajustarlas al tamao del papel.
Nota
Al cargar papel en la apertura de
alimentacin manual, por favor recuerde lo
siguiente:
La cara a imprimir debe estar boca arriba.
Inserte primero el borde de entrada (parte
superior del papel) y empjelo
suavemente hacia la apertura.
Asegrese de que el papel est recto y en
posicin adecuada en la apertura de
alimentacin manual. De lo contrario, la
alimentacin ser incorrecta y puede
producirse una impresin sesgada o un
atasco de papel.
No ponga ms de una hoja o sobre en la
apertura de alimentacin manual, o puede
que se produzca el atasco de papel.
Con ambas manos, inserte una hoja de

papel en la apertura de alimentacin
manual hasta que el borde delantero del
papel toque el rodillo de alimentacin
del papel. Deje la alimentacin del papel
cuando sienta que el equipo se va a
proceder a la alimentacin del papel en
una corta distancia.
Puede extraer papel impreso de tamaos

pequeos de la bandeja de salida de
papel con ms facilidad si levanta la
cubierta del escner, usando las dos
manos, tal y como se indica en la
ilustracin.
An puede utilizar el equipo incluso si la

cubierta del escner est levantada.
Puede devolver la cubierta del escner a
su posicin inicial pulsndola hacia abajo
con las dos manos.
1 - 12
Captulo 1
Acerca de los equipo

de fax
Los tonos de fax y el
intercambio de protocolos
Cuando alguien le enva un fax, el equipo de
fax enva los tonos de llamada de fax (tonos
CNG). Se trata de pitidos intermitentes, de
bajo volumen, a intervalos de 4 segundos.
Los oir despus de marcar y pulsar Inicio y
seguir oyndolos durante unos 60
segundos despus de haber marcado.
Durante este perodo, el equipo que enva el
fax debe iniciar el "intercambio de protocolos"
con el aparato receptor.
Cada vez que enve un fax automticamente,
estar enviando tonos CNG a travs de la
lnea telefnica. Pronto se acostumbrar a
identificar estos tonos de baja intensidad
cada vez que conteste una llamada por la
lnea a la que est conectado el aparato de
fax, y sabr si est recibiendo un fax.
El aparato receptor responder con los tonos
de recepcin de fax, que son unos pitidos de
mayor volumen y ms estridentes. El aparato
receptor emitir estos tonos durante unos 40
segundos, y en la pantalla LCD aparecer el
mensaje Recibiendo.
Si el equipo est configurado en el modo Slo
Fax, responder automticamente a toda
llamada con tonos de recepcin de fax. Si el
interlocutor cuelga, el equipo continuar
emitiendo estos pitidos durante unos 40
segundos; la pantalla LCD seguir
presentando el mensaje Recibiendo. Para
cancelar la recepcin, pulse Detener/Salir.
1 - 13
El 'intercambio de protocolos' del fax se

produce en el momento en que se solapan
los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos
del equipo receptor. Este perodo debe
prolongarse como mnimo entre 2 y 4
segundos, con el objeto de que ambos
aparatos intercambien informacin sobre
cmo van a enviar y a recibir el fax. El
intercambio de protocolos no podr iniciarse
hasta que sea contestada la llamada; los
tonos CNG se emiten slo durante unos 60
segundos despus de marcar el nmero. Por
ello, es importante que el aparato receptor
conteste la llamada tras el menor nmero
posible de timbres.
ECM (Modo de Correccin de

Errores)
El Modo de Correccin de Errores (ECM) es
un mtodo que permite al equipo verificar la
transmisin de un fax mientras se est
produciendo. Si el equipo detecta errores
durante la transmisin del fax, reenviar las
pginas del fax en las que se haya producido
el error. Las transmisiones en modo ECM
slo son posibles si ambos aparatos
incorporan esta funcin. En tal caso podrn
enviarse y recibirse faxes continuamente
supervisados por el equipo.
Si esta opcin para de funcionar, borre los
dato de fax de la memoria.
Introduccin
Configuracin inicial
En la pantalla LCD aparecer entonces
la fecha y la hora siempre que el equipo
est inactivo en el Modo de fax.
Ajuste de la fecha y la hora
Cuando el equipo est en el modo de

espera, en la pantalla LCD aparece el
mensaje Espera. (Consulte Tiempo de
reposo en la pgina 2-7.)
Cuando no se est utilizando el equipo

mostrar la fecha y la hora. Si se configura la
ID de estacin, la fecha y la hora mostradas
en el equipo se imprimirn en todos los faxes
que enve. Si se produce un fallo en la
corriente, puede que tenga que volver a
introducir la fecha y la hora. Ninguna de las
dems opciones de configuracin se ver
afectada.
Seleccin del modo de

marcacin por Tonos o por
Pulsos
Pulse Menu/Set, 0, 2.
Conf.inicial
2.Fecha/Hora
Introduzca los dos ltimos dgitos del

ao.
Conf.inicial
4.Tono/Pulsos
Pulse Menu/Set.
Introduzca los dos dgitos del mes.
Pulse para seleccionar Pulsos

( bien Tonos).
Pulse Menu/Set.
Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, introduzca 09 para
septiembre, 10 para octubre.)
Introduzca los dos dgitos del da.

Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, introduzca 06 para el da
6).
Introduzca la hora, en formato de 24

horas.
Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, introduzca 15:25 para las
3:25 PM.)
2-1
Captulo 2
Configuracin de la
identificacin del equipo
Recomendamos introducir el nmero de fax

en formato internacional normalizado; es
decir, siguiendo estrictamente la secuencia
que a continuacin se expone:
El carcter + (ms), (pulsando para ello
la tecla
)
Resulta conveniente guardar su nombre, o el

nombre de su organizacin, junto con el
nmero de fax en todas las pginas que
enve.
Nota
No puede introducir un guin en el
nmero de fax. Para introducir un espacio
pulse
una vez entre nmeros.
El nmero de telfono introducido se
utilizar slo para las funciones de
Cartula.
(Consulte Creacin de la cartula
electrnica en la pgina 3-9.)
El cdigo de su pas (por ejemplo, 34

para Espaa, 54 para Argentina)
El cdigo local del rea sin incluir ningn
9
Un espacio
El nmero de telfono local, insertando
los espacios adecuados para facilitar la
lectura (por ejemplo, 638 62 99).
Por ejemplo, si el equipo est instalado en

Buenos Aires, Argentina, se utiliza la misma
lnea para llamadas de fax y de voz, y el
nmero de telfono nacional es el
011-4302-9737, deber configurar los
nmeros de fax y de telfono de su ID de
estacin como: +44 161 444 5555.
Conf.inicial
3.Iden. estacin
Introduzca su nmero de fax (mximo

20 dgitos).
Pulse Menu/Set.
Introduzca su nmero de telfono

(mximo 20 dgitos).
Pulse Menu/Set.
(Si el nmero de telfono y nmero de
fax son el mismo nmero, entre el
nmero otra vez).
2-2
Utilice el teclado de marcacin para

introducir su nombre (mximo 20
caracteres).
(Consulte Introduccin de texto en la
pgina B-10).
Pulse Menu/Set.
Nota
Si la Identificacin del equipo ya se ha
programado, en la pantalla LCD aparecer
un mensaje pidiendo que pulse 1 para
modificarla, bien 2 para salir sin hacer
ningn cambio.
Introduccin
Configuracin del tipo de

lnea telefnica
Si est conectando el equipo a una centralita
automtica privada PABX (PBX), ADSL o
RDSI para enviar y recibir faxes, tambin es
necesario cambiar el tipo de lnea telefnica
siguiendo los pasos descritos a continuacin.
Conf.inicial
5.Conex. Telef.
Pulse para seleccionar PBX,

RDSI ( bien Normal).
Pulse Menu/Set.
Centralita automtica privada y

transferencia de llamadas
Inicialmente el equipo est configurado como
Normal, que permite que el equipo conecte
a una PSTN (Red de lnea telefnica
pblica). No obstante, muchas oficinas
utilizan un sistema telefnico centralizado o
una centralita privada (PABX). El equipo
puede conectar a la mayora de los modelos
de centralitas (PAX). La funcin de rellamada
del equipo slo admite las rellamadas por
interrupcin temporizada (TBR). Las
rellamadas por interrupcin temporizada
(TBR) funcionan con la mayora de las
centralitas automticas privadas PABX
(PBX), permitiendo el acceso a lneas
exteriores, o la transferencia de llamadas a
otra extensin. Esta funcin se activa al
pulsar el botn Telfono/R.
Nota
Se puede programar la pulsacin del botn
Telfono/R como parte de un nmero
almacenado en la memoria de Marcacin
rpida o Marcacin abreviada. Cuando vaya
a programar un nmero de marcacin rpida
o marcacin abreviada (Menu/Set 2, 3, 1 o 2,
3, 2) pulse Telfono/R primero (aparece "!"
en la pantalla), y luego teclee el nmero de
telfono. De este modo no tendr que pulsar
Telfono/R cada vez que desee utilizar un
nmero de Marcacin rpida o de Marcacin
abreviada. (Consulte Almacenamiento de
nmeros para simplificar la marcacin en la
pgina 5-1.) No obstante, si no se ha
seleccionado PBX en la configuracin del
tipo de lnea telefnica, no podr utilizar el
nmero de Marcacin rpida o de Marcacin
abreviada para el cual se ha programado la
insercin de la tecla Telfono/R.
2-3
Captulo 2
Configuracin general
Seleccin del tipo de papel
Configuracin del modo

Temporizador
Para obtener una calidad de impresin

ptima, configure el equipo para el tipo de
papel que est utilizando.
El equipo tiene en su panel de control tres

teclas de configuracin temporal: Fax,
Escner y Copiadora Se puede especificar el
nmero de minutos o de segundos que debe
tardar el equipo para volver al modo Escner
despus de la ltima operacin de Copiadora
o Escner. Si selecciona la opcin No, el
equipo se mantendr en el ltimo modo
seleccionado.
Config. gral.
2.Tipo de papel
Pulse para seleccionar Normal,

Fino , Grueso, Ms grueso,
Transparencia bien
Papel Reciclado .
Pulse Menu/Set.
Nota
Config. gral.
1.Temporiz. modo
Pulse para seleccionar 0 Seg.,

30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins
No.
Pulse Menu/Set.
2-4
El papel sale con la cara impresa boca

abajo a la bandeja de papel del equipo,
situada en la parte delantera. Cuando se
usan transparencias o etiquetas, retire
cada hoja inmediatamente con el fin de
impedir que se corra la tinta o que se
produzcan atascos del papel.
Puede seleccionar Transparencia en
el Paso 2 si se ha seleccionado el tamao
de papel Carta o A4 (Menu/Set, 1, 3).
Introduccin
Ajuste del tamao del papel
Ajuste del volumen del timbre
Puede utilizar hasta siete tamaos de papel

para imprimir copias: Carta, A4, B5, A5, B6,
A6 y Ejecutivo y dos tamaos para impresin
de faxes: Carta y A4. Si cambia el tipo del
papel que est cargado en la bandeja de
papel, deber cambiar tambin la
configuracin de Tamao de papel, de modo
que el equipo pueda ajustar la copia reducida
al tamao de la pgina.
Podr desactivar el timbre No o bien

seleccionar el nivel de volumen del mismo.
Volumen
1.Timbre
Pulse para seleccionar Bajo,

Med, Alto No.
Pulse Menu/Set.
Nota
Si ha seleccionado Transparencia como
tipo de papel (Menu/Set, 1, 2) podr
seleccionar slo el tamao de papel Carta o
A4 en el Paso 2.
siendo utilizado). En
Pulse para seleccionar Carta,

A4, A5, A6, B5, B6 o Ejecutivo.
Pulse Menu/Set.
El volumen del timbre se puede ajustar

cuando el equipo est inactivo (no est
modo (Fax), pulse
Config. gral.
3.Tamao de
para ajustar el nivel de

volumen. Cada vez que pulse estos botones,
el equipo sonar para que pueda escuchar el
ajuste activado, tal y como aparece indicado
en la pantalla LCD. El volumen cambiar
cada vez que pulse el botn. La nueva
configuracin se mantendr hasta que la
cambie otra vez.
2-5
Captulo 2
Ajuste del volumen de la

alarma
Para activar automticamente

la opcin Horario de Verano
Es posible modificar el volumen de la alarma.

La configuracin predeterminada es Med.
Cuando la alarma est activada, el equipo
emitir un pitido cada vez que pulse una tecla
o cometa un error, as como al finalizar el
envo o la recepcin de un fax.
Puede ajustar el equipo para que cambie

automticamente a Horario de verano. Con
ello el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoo.
Asegrese de que haya ajustado el da y la
hora correctamente en los ajustes de
Fecha/Hora.
Volumen
2.Alarma

Med, Alto No.
Config. gral.
5.Luz da auto
Pulse Menu/Set.
Es posible modificar el volumen del altavoz

unidireccional del equipo.
Volumen
3.Altavoz
Esta funcin permite ahorrar tner. Si

configura Ahorro de tner como Si, obtendr
impresiones un poco ms claras que lo
normal. La configuracin predeterminada es
No.
Ecologa
1.Ahorro tner
Pulse para seleccionar Si ( bien

No).
Pulse Menu/Set.
2-6
Ahorro de tner

Med, Alto No.
Pulse Menu/Set.

No).
Pulse Menu/Set.
Ajuste del volumen del

altavoz
Introduccin
Tiempo de reposo
La configuracin del tiempo de reposo
reduce el consumo de energa al
desconectar la unidad de fusin en el interior
del equipo cuando ste est inactivo. Se
puede seleccionar durante cunto tiempo el
equipo debe estar inactivo (entre 00 y 99
minutos) antes de pasar al modo de espera.
El temporizador se pondr automticamente
a cero cuando el equipo reciba un Fax o
datos del PC, o bien haga una copia. La
configuracin predeterminada son 05
minutos. Mientras el equipo est en modo de
espera, en la pantalla LCD aparecer el texto
Espera. Si en esta situacin intenta imprimir
o hacer una copia, habr un pequeo retardo
hasta que la unidad de fusin se caliente
hasta alcanzar la temperatura de servicio.
Ajuste del contraste de la

pantalla LCD
Se puede modificar el contraste para que el
texto de la pantalla LCD aparezca ms claro
o ms oscuro.
Config. gral.
7.Contraste LCD

Claro bien Oscuro.
Pulse Menu/Set.
Ecologa
2.Tiempo reposo

especificar durante cunto tiempo
deber estar inactivo el equipo antes de
pasar al modo de espera (00 hasta 99).
Pulse Menu/Set.
Nota
Si desea desactivar el modo de espera,
pulse simultneamenteInicio y Opciones
en el Paso 2.
Si el equipo est en el Modo de espera
cuando cambia el Tiempo de reposo, el
nuevo ajuste tendr efecto a la prxima
vez que el equipo ejecute copias,
impresin, bien apague o encienda el
equipo.
2-7
Captulo 2
Seguridad
Puede configurar el equipo con mltiples
niveles de seguridad mediante las funciones
Bloqueo TX (slo MFC-7420), Seguridad de
la memoria (slo MFC-7820N) y Bloqueo de
configuracin.
Bloqueo TX (slo MFC-7420)

El Bloqueo TX permite impedir el acceso no
autorizado al equipo. Tampoco podr
continuar programando Faxes diferidos ni
tareas de sondeo. No obstante, se enviarn
todos los Faxes diferidos programados
aunque se haya activado la funcin Bloqueo
TX, con el objeto de evitar que se pierdan.
Configuracin de la clave
Nota
Si ha configurado ya la clave, no
necesitar configurarla de nuevo.
Si olvida la clave del Bloqueo TX, llame al
distribuidor Brother.
Seguridad
1.Bloq TX
Reenvo de faxes
(si la funcin Reenvo de faxes ya estaba
activada)
Recuperacin remota
(si la funcin Almacenamiento de fax ya
estaba activada)
Recepcin PC Fax
(Si la funcin Recepcin PC Fax ya
estaba activada)
Mientras Bloqueo TX est activado, NO

estarn disponibles las siguientes
operaciones:
Envo de faxes
Si est introduciendo la clave por

primera vez, en la pantalla LCD
aparecer el mensaje Verif clave .
Escaneado a PC
Cambio de la clave de Bloqueo TX
1
2
Cambiar clave .
Pulse Menu/Set.
Introduzca la clave registrada de 4

dgitos.
Pulse Menu/Set.
Nota
Para imprimir los faxes en la memoria,
desactive la funcin Bloqueo TX.
Vuelva a introducir la clave.

Pulse Menu/Set.
Copia
Impresin a PC
Introduzca un nmero de 4 dgitos como

clave.
Pulse Menu/Set.
Mientras Bloqueo TX est activado, estarn

disponibles las siguientes operaciones:
Recepcin de faxes

nueva clave.
Pulse Menu/Set.
Si la pantalla LCD indica

Verif clave , vuelva a introducir la
nueva clave.
Pulse Menu/Set.
6
2-8
Introduccin
Activacin del bloqueo TX
Seguridad
1.Bloq TX

Fijar bloq TX.
Pulse Menu/Set.

dgitos.
Pulse Menu/Set.
El equipo se desconectar de la lnea y
en la pantalla LCD aparecer el texto
Modo bloq TX.
Recepcin de faxes en la memoria

(limitada por la capacidad de la memoria)
Pulse Menu/Set.
dgitos.
La opcin Seguridad de la memoria permite

impedir el acceso no autorizado al equipo.
Tampoco podr continuar programando
Faxes diferidos ni tareas de sondeo. No
obstante, sern enviados todos los Faxes
diferidos programados antes de configurar la
Seguridad de la memoria, con el objeto de
evitar que se pierdan.
Mientras la opcin Seguridad de la memoria
est activada, estn disponibles las
siguientes operaciones:
Desactivacin del bloqueo TX
Seguridad de la memoria
(slo MFC-7820N)
Pulse Menu/Set.
El bloqueo TX se desactiva
automticamente.
Nota
Si introduce una clave errnea, en la pantalla
LCD aparece el mensaje Clave errnea y
el equipo queda desconectado de la lnea. El
equipo seguir en el modo bloqueo TX hasta
que introduzca la clave registrada.
Reenvo de faxes
(si la funcin Reenvo de faxes ya estaba
activada)
Recuperacin remota
(si la funcin Almacenamiento de fax ya
estaba activada)
Mientras la opcin Seguridad de la memoria

est activada, NO estarn disponibles las
siguientes operaciones:
Impresin de los faxes recibidos
Envo de faxes
Copia
Impresin a PC
Escaneado a PC
Nota
Para imprimir los faxes en la memoria,
desactive la funcin Seguridad de la
memoria.
Debe desactivar la Recepcin PC Fax
antes de activar la Seguridad de la
memoria. (Consulte Desactivado de las
opciones del Fax remoto en la pgina
6-3.)
2-9
Captulo 2
Nota
Activacin de la funcin Seguridad de

la memoria
Seguridad
1.Segur. memoria
Si olvida la clave de Seguridad de la

memoria, llame al distribuidor Brother.
2
1

Conf. seguridad .
Pulse Menu/Set.
Seguridad
1.Segur. memoria

clave.
Pulse Menu/Set.
El equipo se desconectar de la lnea y
en la pantalla LCD aparecer el texto
Modo seguro .
Pulse Menu/Set.
aparecer el mensaje Verif clave .

Pulse Menu/Set.
Cambiar clave .
Pulse Menu/Set.

dgitos.
Pulse Menu/Set.

nueva clave.
Pulse Menu/Set.

nueva clave.
Pulse Menu/Set.
Nota
En caso de producirse un corte de
electricidad, los datos de la memoria se
mantendrn guardados durante 4 das.
Cambio de la clave de la Seguridad de

la memoria
1
2

dgitos.
2 - 10
Desactivacin de la funcin Seguridad

de la memoria
Pulse Menu/Set.
dgitos.
La funcin Seguridad de la memoria se

desactivar automticamente, y en la
pantalla LCD aparecer la fecha y la
hora.
Nota
LCD aparece el mensaje Clave errnea y
el equipo queda desconectado de la lnea. El
equipo seguir en el modo Seguro hasta que
introduzca la clave registrada.
Introduccin
Bloqueo de configuracin
El Bloqueo de configuracin permite impedir
el acceso no autorizado al equipo.
Mientras Bloqueo de configuracin est
configurado como Si, NO estarn
disponibles las siguientes operaciones:
Fecha y Hora
ID del equipo
Configure la Marcacin rpida (Marcacin
rpida, Marcacin abreviada y
Configuracin de grupos)
Modo Temporizador
Tipo de papel
Nota
Si olvida la clave del Bloqueo de

configuracin, llame al distribuidor
Brother.
Seguridad
2.Bloq. configu.
Tamao del papel

clave.
Volumen
Pulse Menu/Set.
Luz diurna automtica

aparecer el mensaje Verif clave.
Ecologa
Contraste de LCD
Seguridad (Bloqueo TX o Seguridad de la
memoria y Bloqueo de configuracin)

Pulse Menu/Set.
2 - 11
Captulo 2
Cambio de la clave de Bloqueo de

configuracin
Desactivacin del bloqueo de

configuracin
1
2
Cambiar clave .
Pulse Menu/Set.

dgitos.
Pulse Menu/Set.

nueva clave.
Pulse Menu/Set.

nueva clave.
Pulse Menu/Set.
Activacin del bloqueo de

configuracin
Seguridad
2.Bloq. configu.
Pulse bien para seleccionar Si.

Pulse Menu/Set.

dgitos.
Pulse Menu/Set.
2 - 12
Seguridad
2.Bloq. configu.

dgitos.
Pulse Menu/Set dos veces.
Nota
LCD aparece el mensaje Clave errnea.
El equipo seguir en el modo bloqueo de
configuracin hasta que introduzca la clave
registrada.
Para activar el modo de

Fax
Antes de enviar faxes o cambiar las
configuraciones de envo fax o recepcin fax,
asegrese de que
(Fax) se ilumina en
verde. Si no lo est, pulse
(Fax) para
entrar al modo fax. La configuracin

predeterminada es el modo de Fax.
Marcacin rpida
Pulse la tecla de Marcacin rpida
correspondiente al lugar al que desea llamar.
(Consulte Almacenamiento de nmeros de
Marcacin rpida en la pgina 5-1.)
Nota
Para marcar los nmeros de Marcacin
rpida de 5 a 8, mantenga pulsado Mays a
la vez que pulsa la tecla de Marcacin rpida.
Marcacin abreviada
Pulse Buscar/M.abreviada, # y, a
continuacin, el nmero de marcacin
abreviada de tres dgitos. (Consulte
Marcacin abreviada en la pgina 5-2.)
Cmo marcar
Puede marcar de cualquiera de las
siguientes maneras.
Marcacin manual
Pulse todos los dgitos del nmero de fax.
nmero de tres dgitos
Nota
Si la pantalla LCD muestra No asignado
cuando pulse la tecla de Marcacin rpida, el
nmero no se habr almacenado en la
memoria.
3-1
Captulo 3
Buscar
Remarcacin de fax
Puede realizar una bsqueda de los nmeros

previamente guardados en la memoria de
Marcacin abreviada y de Marcacin rpida.
Pulse Buscar/M.abreviada y los controles
de navegacin para realizar la bsqueda.
Marcacin rpida en la pgina 5-1 y
Si est enviando manualmente un fax y la

lnea comunica, pulse Remarcar/Pausa y, a
continuacin, Inicio intntelo otra vez. Si
desea volver a llamar al ltimo nmero
marcado, podr ahorrar tiempo pulsando
Remarcar/Pausa y Inicio.
Remarcar/Pausa slo funciona si marc
desde el panel de control.
Si est enviando un fax automticamente y la
lnea est comunicando, el equipo volver a
marcar automticamente el nmero tres
veces a intervalos de cinco minutos.
Nota
Para efectuar una
bsqueda numrica
Para efectuar una

bsqueda alfabtica*
* Para efectuar una bsqueda alfabtica,

podr utilizar el teclado de marcacin para
especificar la primera letra del nombre que
desea buscar.
3-2
Durante la transmisin en tiempo real, la

funcin de remarcacin automtica no
funciona.
Cmo enviar faxes
Para enviar ms de una pgina, pulse 1

y contine a partir del paso 5.
Siguient pgina?
1.Si 2.No(Env.)
Envo de faxes desde la

unidad ADF
Para enviar una sola pgina, pulse 2 (o

pulse Inicio de nuevo).

(Fax).
2
3
Coloque el documento boca arriba en la

unidad ADF.
El equipo comenzar a enviar el

documento.
Coloque la siguiente pgina sobre el

cristal de escner.
Marque el nmero de fax.

Pulse Inicio. El equipo comenzar a
escanear el documento.
Ajuste sig. pg.

y pulse Fijar
Pulse Menu/Set.
Envo de faxes desde el cristal

de escner
El equipo comenzar a escanear la

pgina. (Repita los pasos 4 y 5 por cada
pgina adicional.)
Puede utilizar el cristal de escner para

enviar faxes de las pginas de un libro. Los
documentos pueden tener un tamao
mximo de A4. Coloque el documento boca
abajo sobre la superficie de cristal de
escner.
Nota
Dado que slo puede escanear una tras otra,
es ms fcil utilizar la unidad ADF si est
enviando un documento con mltiples
pginas.

(Fax).
Cargue el documento en el cristal de

escner.
Marque el nmero de fax.

Pulse Inicio.
El equipo empieza a escanear la
primera pgina.
3-3
Captulo 3
Transmisin automtica
Mensaje Sin memoria
sta es la forma ms fcil de enviar un fax.
Si aparece el mensaje Sin memoria

mientras est escaneando la primera pgina
de un fax, pulse Detener/Salir para cancelar
el fax.
No levante el auricular del telfono externo.

Pulse Inicio inmediatamente despus de
marcacin. (Para un ejemplo de envo de fax
automtico, siga los paso en Envo de faxes
desde la unidad ADF en la pgina 3-3.)
Transmisin manual
(slo con telfono externo)
La transmisin manual permite or la
marcacin, el timbre y los tonos de recepcin
del fax durante el envo de un fax.

(Fax).
2
3
Desde el telfono externo, marque el

nmero de fax al que desea llamar.
5
6
Cuando oiga el tono de fax, pulse Inicio.
3-4
Levante el auricular del telfono externo

y espere hasta escuchar el tono de
marcar.
Cuelgue el auricular del telfono

externo.

mientras est escaneando una de las
pginas siguientes, tendr la opcin de
pulsar Inicio para enviar las pginas
escaneadas hasta el momento, o bien
Detener/Salir para cancelar la operacin.
Nota
Si tiene un mensaje Sin memoria mientras
est enviando fax y no desea borrar los faxes
guardados para eliminar datos de la
memoria, puede enviar el fax en modo de
tiempo real. (Consulte Transmisin en tiempo
real en la pgina 3-7.)
Operaciones bsicas
de envo
Envo de faxes con mltiples
configuraciones
Al enviar un fax, podr seleccionar cualquier
combinacin de las siguientes opciones de
configuracin: cartula, contraste,
resolucin, modo satlite, fax diferido,
transmisin por sondeo o transmisin en
tiempo real.
Contraste
Si el documento es demasiado claro o
demasiado oscuro, puede que desee ajustar
el contraste.
Use Claro para enviar un documento claro.
Use Oscuro para enviar un documento
oscuro.

(Fax).
2
3
(Fax).
Una vez aceptada cada opcin de
configuracin, en la pantalla LCD
aparecer un mensaje preguntando si
desea configurar ms opciones:
Siguiente
1.Si 2.No
Conf.envo
1.Contraste
Pulse para seleccionar

Autom., Claro bien Oscuro.
Pulse Menu/Set.
Pulse 1 para seleccionar ms opciones

de configuracin. La pantalla LCD
vuelve al men Conf.envo.
Pulse 2 si ya no va a configurar ms
opciones y vaya al paso siguiente.
3-5
Captulo 3
Resolucin de Fax
Acceso doble
Despus de haber cargado el documento,

puede utilizar Resolucin para cambiar
temporalmente la configuracin (slo para
Es posible marcar un nmero y comenzar a

escanear el fax en la memoriaincluso
mientras el equipo est enviando desde la
memoria, recibiendo faxes o bien
imprimiendo los datos del PC. La pantalla
LCD muestra el nuevo nmero de tarea.
este fax). En modo Fax
, pulse
Resolucin y para seleccionar el

ajuste de su eleccin, y pulse Menu/Set.
Nota
Puede cambiar la configuracin

predeterminada:

(Fax).
Conf.envo
2.Fax resolucin
Pulse para seleccionar la

resolucin que desee.
Pulse Menu/Set.
Estndar
La opcin ms idnea para

la mayora de los
documentos
mecanografiados.
Fina
Opcin idnea para letra

pequea; la velocidad de
transmisin es un poco
ms lenta que la de la
resolucin Estndar.
Superfina
Idnea para letra pequea

o grficos; la velocidad de
transmisin es ms lenta
que la de la resolucin
Fina.
Foto
Utilice esta opcin si el

documento contiene
distintas tonalidades de
gris o fotografas. Su
velocidad de transmisin
es la ms lenta.
3-6
El nmero de pginas que pueden

escanearse para quedar guardadas en la
memoria depender de la cantidad de
informacin que contengan.
mientras est escaneando la primera
pgina de un fax, pulse Detener/Salir
para cancelar el escaneado. Si aparece el
mensaje Sin memoria mientras est
escaneando una de las pginas
siguientes, tendr la opcin de pulsar
Inicio para enviar las pginas
escaneadas hasta el momento, o bien
pulsar Detener/Salir para cancelar la
operacin.
Transmisin en tiempo real
Multienvos
Al enviar un fax, el equipo escanear los

documentos y guardar la informacin en la
memoria antes de enviarlos. Seguidamente,
en cuanto la lnea telefnica est libre, el
equipo comenzar el proceso de marcacin y
envo.
Se entiende por Multienvos el envo

automtico del mismo mensaje de fax a ms
de un nmero de fax. Podr incluir Grupos,
nmeros de Marcacin rpida y de
Marcacin abreviada y un mximo de 50
nmeros en el mismo multienvo.
Si la memoria se llena, el equipo enviar el

original en tiempo real (incluso si se ha
configurado la opcin Trans.t.real como
No).
Pulse Menu/Set entre cada uno de los

nmeros. Utilice la funcin
Buscar/M.abreviada, que le facilitar la
seleccin de nmeros. (Para configurar los
nmeros de marcacin de grupos, consulte
Configuracin de Grupos para multienvos en
la pgina 5-3.)
A veces, puede que quiera enviar un

documento importante inmediatamente, sin
esperar a la transmisin desde la memoria.
Puede configurar Trans.t.real como Si
para todos los documentos o Sig.fax:Si o
Sig.fax:No slo para el siguiente fax..
Una vez concluido el multienvo, se imprimir

el informe pertinente que le permitir conocer
los resultados.
(Fax).
Conf.envo
5.Trans.t.real
(Fax).
2
3
Para cambiar la configuracin,

pulse para seleccionar Si,
Sig.fax:Si, Sig.fax:No o No.
Pulse Menu/Set.
Introduzca un nmero mediante
Marcacin rpida, Marcacin abreviada,
nmero de Grupo, Buscar o el teclado
de marcar.
Pulse Menu/Set.
Una vez seleccionados todos los

nmeros de faxes, pulse Inicio.
Nota
Durante la transmisin en tiempo real, la
funcin de remarcacin automtica no
funciona durante el uso del cristal de
escner.
3-7
Captulo 3
Nota
Si no se utiliza alguno de los nmeros de
Grupos, cdigos de acceso o nmeros de
tarjetas de crdito, puede realizar un
'multienvo' de faxes hasta un mximo de
258 nmeros distintos.
No obstante, la cantidad de memoria
disponible depender de los tipos de
tareas que haya en la memoria, as como
del nmero de ubicaciones utilizadas para
el multienvo. Si pretende realizar un
multienvo a un nmero superior a los
mximos disponibles, no podr utilizar las
funciones Acceso doble ni Fax diferido.
Introduzca los nmeros de secuencias de
marcacin larga de la manera habitual,
pero recuerde que cada nmero de
Marcacin rpida y de Marcacin
abreviada cuenta como un nmero, de
forma que el nmero de ubicaciones que
podr guardar es limitado.
(Consulte Cdigos de acceso y nmeros
de tarjeta de crdito en la pgina 5-4.)
Si la memoria est llena, pulse
Detener/Salir para detener la tarea; si se
ha escaneado ms de una pgina, pulse
Inicio para enviar la parte del fax
guardada en la memoria.
Comprobacin del estado de

la tarea
Cancelacin el fax en
progreso
Si desea cancelar un fax, mientras el equipo
est escaneando, llamando o envindolo,
pulse Detener/Salir.
Cancelacin de una tarea

programada
Es posible cancelar cualquier tarea de envo
de fax almacenada en la memoria y
pendiente de envo.
Fax
6.Trab restantes
Todas las tareas pendientes

aparecern en la pantalla LCD.
Si hay ms de dos tareas pendientes,

pulse para seleccionar la que
desea cancelar.
Pulse Menu/Set.
Si hay una sola tarea pendiente, vaya al

paso 3.
Pulse 1 para cancelar.

Para cancelar otra tarea, vaya al paso 2.
En todo caso, recomendamos verificar qu

tareas hay pendientes de envo en la
memoria. (Si no existe ninguna tarea
pendiente, la pantalla LCD mostrar el
mensaje Ningn trabajo.)
Fax
6.Trab restantes
Si hay ms de una tarea en espera,

pulse para deslizarse sobre la
lista.
3-8
Pulse 2 para salir sin cancelar.
Operaciones
avanzadas de envo
Creacin de la cartula
electrnica
La Cartula se enva al aparato receptor. La
cartula incluye el nombre guardado en la
memoria de Marcacin rpida o de
Marcacin abreviada. Si marca
manualmente, el nombre quedar en blanco.
La cartula muestra el ID de la estacin y el
nmero de pginas que van a enviarse.
(Consulte Configuracin de la identificacin
del equipo en la pgina 2-2.) Si ha
configurado la cartula como Si para todos
los faxes (Menu/Set, 2, 2, 7), el nmero de
pginas queda en blanco.
Puede seleccionar un comentario para
incluirlo en la cartula.
Creacin de los comentarios

personalizados
Puede redactar un mximo de dos
comentarios propios.

(Fax).
Conf.envo
8.Comen.cubierta
Pulse para escoger 5 6 para la

insercin de un comentario
personalizado.
Pulse Menu/Set.

escribir el comentario personalizado.
Pulse Menu/Set. (Consulte Introduccin
de texto en la pgina B-10.)
1.Ninguna nota
2.Llame P.F
3.!Urgente!
4.Confidencial
En lugar de utilizar alguno de los comentarios

predeterminados, puede introducir dos
mensajes personales de un mximo de 27
caracteres de longitud. Consulte en la tabla
de la pgina B-10 que le ayudar a introducir
los caracteres. (Consulte Creacin de los
comentarios personalizados en la pgina
3-9.)
5.(Definido por usuario)
6.(Definido por usuario)
La mayora de los ajustes de Conf.envo

son temporales con el fin de permitir al
usuario realizar cambios en cada fax que
enve. No obstante, al configurar la Cartula
y los Comentarios en la misma, estar
modificando la configuracin predeterminada
para que estas opciones estn disponibles al
enviar faxes.
3-9
Captulo 3
Slo Cartula del siguiente fax

Si no ha configurado ya la Identificacin del
equipo esta opcin no funcionar. Asegrese
de haber configurado la Identificacin del
equipo antes de continuar. (Consulte
Configuracin de la identificacin del equipo
en la pgina 2-2.) Si desea enviar slo una
cartula con un fax particular, el equipo le
pide que introduzca el nmero de pginas
que est enviando de modo que se imprima
en la Cartula.
Si no ha configurado ya la Identificacin del

equipo esta opcin no funcionar. Asegrese
de haber configurado la Identificacin del
equipo antes de continuar. (Consulte
Configuracin de la identificacin del equipo
en la pgina 2-2.)
Puede configurar el equipo para que enve
una cartula cada vez que enve un fax. El
nmero de pginas del fax no se incluye en si
se selecciona esta opcin.
(Fax).
2
3
Enviar una cartula con todos los

faxes
(Fax).

Sig.fax:Si ( bien Sig.fax:No).
Pulse para seleccionar un

comentario predeterminado o uno
personal.
Pulse Menu/Set.
Introduzca dos dgitos para indicar el

nmero de pginas que va a enviar.
Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, pulse 0, 2 si va a enviar

dos pginas o introduzca 0 0 para dejar
en blanco el nmero de pginas. Si se
equivoca, pulse
como reserva en
caso de avera y vuelva a introducir el
nmero de pginas.)
3 - 10

No).
Pulse Menu/Set.
Pulse Menu/Set.
Conf.envo
7.Conf.cubierta
Conf.envo
7.Conf.cubierta
Si ha seleccionado Si, pulse

para seleccionar un comentario
predeterminado o un comentario
personal propio.
Pulse Menu/Set.
Cmo utilizar una cartula impresa

Si prefiere usar una cartula impresa sobre la
que pueda escribir, puede imprimir una
pgina de muestra y adjuntarla al fax.

(Fax).
Conf.envo
7.Conf.cubierta

Impr.ejemplo.
Modo Satlite
Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero debido a posibles interferencias en
la lnea telefnica, recomendamos activar el
modo Satlite. Despus de enviar un fax con
esta funcin, sta se desactivar
automticamente.
(Fax).
2
3
Pulse Menu/Set.
Pulse Inicio. El equipo imprime una

copia de la cartula.
Conf.envo
9.Modo satlite

No).
Pulse Menu/Set.
3 - 11
Captulo 3
Fax diferido
Transmisin diferida por lotes
Durante el horario diurno, podr guardar en

la memoria hasta 50 faxes para enviarlos
ms tarde, en el curso de las 24 horas
siguientes. Se enviarn estos faxes a la hora
especificada en el paso 4.
Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le

ayudar a ahorrar clasificando todos los
documentos guardados en la memoria por
destino y por hora programada. Todos los
faxes diferidos cuyo envo est programado
para la misma hora y el mismo destinatario
sern enviados como un nico fax para
reducir el tiempo de transmisin.

(Fax).
2
3

(Fax).
Conf.envo
3.Horario
Pulse Menu/Set para aceptar la hora

especificada.
Conf.envo
4.Trans.diferida
Especifique a qu hora desea que se

enve el fax (en formato de 24 horas).
(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea
que se enve a las ocho menos cuarto
de la tarde.)
Pulse Menu/Set.
Nota
El nmero de pginas que pueden
escanearse y guardarse en la memoria
depender del volumen de datos que haya
en cada pgina.
3 - 12

No).
Pulse Menu/Set.
Configuracin de
Transmisin por sondeo
(estndar)
Configuracin de
Transmisin por sondeo con
cdigo de seguridad
La transmisin por sondeo consiste en

configurar el equipo para que espere antes
de enviar un documento para que otro
aparato de fax lo recupere.
La funcin Transmisin por sondeo con

cdigo de seguridad es una manera para
guardar los documentos impidiendo que los
documentos caigan en manos no autorizadas
mientras est configurado para la funcin de
sondeo.
Nota
Si otro usuario sondea su equipo para
recibir un fax, ser l quien pague la
llamada.
Si es usted quien sondea el aparato de fax
de otra persona para recibir un fax, los
gastos de la llamada corrern de su
cuenta.
Nota
Si otro usuario sondea su equipo para
recibir un fax, ser l quien pague la
llamada.
cuenta.
(Fax).
2
3
(Fax).
2
3

Estndar.
Pulse Menu/Set.
Conf.envo
6.Recep.sondeo
Conf.envo
6.Recep.sondeo

Seguro.
Pulse Menu/Set.
Pulse Inicio.
Introduzca el cdigo de seguridad de

cuatro dgitos.
Pulse Menu/Set.
Nota
El documento quedar guardado en la
memoria del equipo y podr recuperarse
desde cualquier otro aparato de fax hasta
que lo borre de la memoria mediante la
configuracin del men de la funcin
Cancelar tarea. (Consulte Cancelacin de
una tarea programada en la pgina 3-8.)
Pulse Inicio.
Nota
El documento quedar guardado en la
memoria del equipo y podr recuperarse
desde cualquier otro aparato de fax hasta
que lo borre de la memoria mediante la
configuracin del men de la funcin
Cancelar tarea. (Consulte Cancelacin de
La opcin sondeo seguro puede utilizarse
slo con otro equipo de fax de Brother.
3 - 13
Operaciones bsicas de recepcin

Seleccin del modo de recepcin
El equipo tiene cuatro modos distintos de recepcin. Podr optar por el ms adecuado a sus
necesidades.
LCD
Cmo funciona
Cundo utilizarlo
Slo Fax
El equipo contesta
automticamente todas las
llamadas como si fueran de
fax.
Para lneas exclusivamente de fax.
El equipo controla la lnea y

contesta todas las llamadas
automticamente. Si la
llamada es de fax, recibir el
fax. Si la llamada no es de
fax, sonar un timbre
(semitimbre/doble timbre)
para que el usuario conteste
la llamada.
Utilice este modo si prev recibir un gran nmero de faxes

y pocas llamadas de voz. No se puede conectar un
contestador automtico en la misma lnea, ni siquiera a
travs de otra toma de telfono de la misma lnea. En este
modo no es posible utilizar el servicio de buzn de voz
(contestador automtico) de la compaa telefnica.
El contestador automtico
externo (TAD) contesta
automticamente todas las
llamadas.
Utilice este modo si tiene un contestador automtico

conectado a la lnea telefnica del equipo.
(recepcin automtica)
Fax/Tel
(fax y telfono)
(con telfono externo o
extensin telefnica)
Ext. Tel/Tad
(Slo equipos con un
contestador automtico
externo)
Los mensajes de voz se

guardan en el TAD externo.
Si la llamada es de fax, el
equipo recibe el fax.
Manual
(recepcin manual)
(con telfono externo o
extensin telefnica)
4-1
En este modo, usted controla

la lnea telefnica y debe
contestar personalmente
todas las llamadas.
La configuracin del TAD externo funciona slo con un

contestador automtico externo. La funcin retardar
nmero de timbres no funciona para esta configuracin.
Utilice este modo si no recibe muchos faxes, si est

usando un ordenador en la misma lnea.
Si oye los tonos del fax, espere hasta que el equipo se
encargue de la llamada y, a continuacin, cuelgue.
(Consulte Deteccin de faxes en la pgina 4-3.)
Para seleccionar o cambiar el modo

de Recepcin
Ajuste del nmero de timbres
La opcin Nmero de timbres permite ajustar

el nmero de veces que sonar el equipo
antes de contestar en modo Slo Fax o
Fax/Tel. Si tiene conectadas extensiones
telefnicas a la misma lnea que el equipo,
deje la opcin Nmero de timbres ajustada
en 4.
(Consulte Operacin desde extensiones
telefnicas en la pgina A-1 y Deteccin de
faxes en la pgina 4-3.)
Conf.inicial
1.Modo recepcin

Slo Fax, Fax/Tel, Ext. Tel/Tad
o Manual.
Pulse Menu/Set.

(Fax).
Modo de recepcin actual
Conf.recepcin
1.Nm. timbres
3
Fax : Slo fax
Pulse para especificar cuntas

veces deber sonar antes de que el
aparato conteste (02 - 04).
F/T : Fax/Tel
Pulse Menu/Set.
Con : TAD externo
Man : Manual
4-2
Captulo 4
Ajuste de la duracin del

timbre F/T
(slo modo Fax/Tel)
Si ajusta el modo de recepcin en FAX/TEL,
deber decidir durante cunto tiempo el
equipo har sonar el semitimbre/doble timbre
especial en el caso de recibir una llamada de
voz. (Si es una llamada de fax, el equipo
imprime el fax)
Este semitimbre/doble timbre sonar
despus del timbre inicial habitual de la
compaa telefnica. El semitimbre/doble
timbre especial slo sonar en el equipo y en
ningn otro telfono conectado a la misma
lnea. No obstante, podr contestar a la
llamada desde cualquier telfono en la
misma lnea a la que est conectado el
equipo. (Consulte Slo para el modo Fax/Tel
en la pgina A-1.)

(Fax).
Conf.recepcin
2.Dur.Timbre F/T
Pulse para especificar durante

cunto tiempo debe sonar el equipo
para avisar que se trata de una llamada
de voz (20, 30, 40 70 segundos).
Deteccin de faxes
Si utiliza esta funcin, no tendr que pulsar
Inicio, o el cdigo de recepcin de fax 51
al contestar una llamada de fax. Al
seleccionar Si, el equipo recibir
automticamente las llamadas de fax, incluso
si levanta el auricular de una extensin
telefnica o de un telfono externo. Si en la
pantalla LCD aparece el mensaje
Recibiendo o si se oyen los "pitidos" por el
auricular de una extensin telefnica
conectada a otra clavija de la pared (clavija
telefnica), slo tendr que colgar el auricular
para que el equipo se encargue del resto.
Nota
Si esta funcin est configurada como Si,
pero el equipo no conecta la llamada de
fax cuando levante el auricular de un
telfono externo o de una extensin
telefnica, pulse el Cdigo de recepcin
de fax
51.
Si enva faxes desde un ordenador a
travs de la misma lnea telefnica y el
equipo los intercepta, configure la funcin
Deteccin de faxes como No.
Si esta funcin est configurada como No,
y oye un tono de fax por el auricular,
necesitar activar el equipo manualmente
pulsando el Inicio en el equipo
pulsando 51 si usted no est al lado del

equipo. (Consulte Operacin desde
extensiones telefnicas en la pgina A-1.)
Pulse Menu/Set.
(Fax).
Nota
Incluso si la persona que llama cuelga
mientras est sonando el semitimbre/doble
timbre, el equipo continuar sonando durante
el perodo establecido.
Conf.recepcin
3.Deteccin fax
Pulse para seleccionar Si (o No).

Pulse Menu/Set.
4
4-3
Impresin reducida de faxes

entrantes
(Reduccin automtica)
Operaciones avanzadas
de recepcin
Si elige Si, el equipo automticamente

reduce el tamao del fax entrante para
ajustarlo a una hoja de tamao Carta o A4. El
equipo calcular el porcentaje de reduccin
utilizando el tamao de la pgina del original
y la configuracin de Tamao de papel que
haya especificado (Menu/Set, 1, 3).
Impresin de un fax desde la

memoria

(Fax).

No).
Pulse Menu/Set.
Conf.recepcin
5.Reduccin auto
Si se ha seleccionado Almacenamiento de
fax (Menu/Set, 2, 5, 1), se puede imprimir un
fax desde la memoria cuando se encuentre
cerca del equipo. (Consulte Configuracin
del almacenamiento de faxes en la pgina
6-1.)
Nota
Active esta configuracin si recibe
mensajes de fax divididos en dos pginas.
Sin embargo, si el documento es
demasiado largo, el equipo puede que lo
imprima en dos pginas.
Si se recortan los mrgenes izquierdo y
derecho, active este ajuste.
Cuando esta funcin est configurado
como Si, los faxes de tamao A4 que
alguien le enva aparecer ligeramente
reducidos incluso si el equipo los imprime
en el papel A4. Esto es porque el equipo
tiene que imprimir la Identificacin del
equipo del equipo emisor en la parte
superior de la pgina.
Opcn fax remot
3.Imprimir doc.
Pulse Inicio.
Ajuste de la densidad de la
impresin
Podr ajustar la densidad de la impresin
para que las pginas se impriman ms claras
o ms oscuras.

(Fax).
Conf.recepcin
7.Densid imprsn.
Pulse para obtener una impresin

ms oscura.
Pulse para obtener una impresin

ms clara.
Pulse Menu/Set.
4-4
Captulo 4
Recepcin en la memoria
Sondeo
En cuanto la bandeja de papel se vaca

durante la recepcin de un fax, en la pantalla
LCD aparecer el mensaje
Compruebe papel; cargue papel en la
bandeja. (Consulte Cmo cargar papel en la
pgina 1-11.)
El sondeo es el proceso mediante el cual se

recuperan faxes desde otro aparato de fax.
Puede utilizar el equipo para 'sondear' otros
aparatos de dax.
Si el Recepcn.memo es Si en este
momento...
Continuar la recepcin en curso,
guardndose las pginas restantes en la
memoria en funcin de la cantidad de
memoria que est disponible. Los faxes
siguientes tambin se guardarn en la
memoria hasta que sta se llene, despus de
lo cual el equipo dejar de contestar
automticamente las siguientes llamadas de
fax. Para imprimir todos los datos, cargue
papel en la bandeja y pulse Inicio.
Si el Recepcn.memo es No en este
momento...
Continuar la recepcin en curso,
guardndose las pginas restantes en la
memoria en funcin de la cantidad de
memoria que est disponible. El equipo no
contestar automticamente las siguientes
llamadas de fax entrantes hasta que cargue
papel en la bandeja de papel. Para imprimir el
ltimo fax recibido, ponga papel en la
bandeja y pulse Inicio.
Todas las partes implicadas en un sondeo

tienen que configurar sus aparatos de fax
para ello.
Nota
cuenta.
Algunos aparatos de fax no responden a
la funcin invitacin de la transmisin
(sondeo).
Configuracin de Recepcin por

sondeo (estndar)
El sondeo de datos consiste en llamar a otro
aparato de fax para que le enve un fax.
(Fax).
Conf.recepcin
6.Recepcn.memo

No).
Pulse Menu/Set.
4
4-5
Conf.recepcin
8.Trans.sondeo
(Fax).

Estndar .
Pulse Menu/Set.
Introduzca el nmero del equipo de fax

desde el que vaya a transmitir.
Pulse Inicio.
Sondeo seguro
La funcin sondeo seguro permite impedir
que los documentos caigan en manos no
autorizadas mientras el otro aparato de fax
est configurado para el sondeo.

sondeo (segura)
Es imprescindible asegurarse de utilizar el
mismo cdigo de seguridad que el
interlocutor.

(Fax).
Conf.recepcin
8.Trans.sondeo
Introduzca un cdigo de seguridad de

cuatro dgitos.
Debe ser el mismo cdigo de seguridad
del equipo de fax desde el que pretende
transmitir.
5
6
Pulse Menu/Set.
Pulse Inicio.


Diferido.
Pulse Menu/Set.
Especifique a qu hora (en formato de

24 horas) desea que se inicie el sondeo.
Por ejemplo, especifique 21:45 si desea
que se inicie a las diez menos cuarto de
la noche.

Seguro.
Pulse Menu/Set.
Conf.recepcin
8.Trans.sondeo
El equipo se puede configurar para iniciar

una Recepcin por sondeo en otro momento.

(Fax).

sondeo (temporizador)
5
6
Pulse Menu/Set.
Pulse Inicio.
El equipo realizar la llamada de
sondeo a la hora especificada.
Nota
Se puede configurar una sola operacin de
Sondeo diferido.
Nota
La opcin sondeo seguro puede utilizarse
slo con otro equipo de fax de Brother.
Cualquier persona que desee utilizar la
funcin de sondeo para recibir un fax deber
introducir el cdigo de seguridad de sondeo.
4-6
Captulo 4
Sondeo secuencial
El equipo puede solicitar documentos desde
varios aparatos de fax en una misma
operacin. Para ello, bastar con que
especifique los nmeros de los diversos
aparatos de destino en el paso 5. Una vez
finalizada la operacin, el equipo imprimir el
Informe de Sondeo secuencial.

(Fax).
Conf.recepcin
8.Trans.sondeo

Estndar, Seguro bien Diferido.
Pulse Menu/Set cuando en la pantalla
aparezca la opcin de su preferencia.
Si ha seleccionado la opcin
Estndar, vaya directamente al paso
5.
Si ha seleccionado la opcin Seguro,
introduzca el cdigo de 4 dgitos,
pulse Menu/Set, y vaya directamente
al paso 5.
Si la opcin seleccionada es
Diferido, especifique a qu hora
(en formato de 24 horas) desea que
se inicie el sondeo. Seguidamente,
pulse Menu/Set, y vaya al paso 5.
Especifique los equipos de fax de

destino, que desea sondear mediante la
funcin Marcacin rpida, Marcacin
abreviada, Buscar, un Grupo (Consulte
Configuracin de Grupos para
multienvos en la pgina 5-3) o el
teclado de marcacin. Deber pulsar
Menu/Set entre cada ubicacin.
Pulse Inicio.
As, el equipo sondear cada nmero o
grupo, uno cada vez, en busca de
documentos.
4-7
Nota
Para cancelar el proceso de sondeo en
curso, pulse Detener/Salir mientras el
equipo est marcando.
Para cancelar todas las tareas de
recepcin secuencial por sondeo, pulse
Menu/Set, 2, 6. (Consulte Cancelacin de
Nmeros de marcacin rpida y

opciones de marcacin
Almacenamiento de
nmeros para
simplificar la marcacin
Pulse Menu/Set.
Puede configurar el equipo para proceder de

las maneras siguientes para conseguir una
marcacin simplificada. Marcacin rpida,
Marcacin abreviada y Grupos para
multienvo de faxes. Al pulsar una tecla de
marcacin rpida, la pantalla LCD mostrar
el nombre, si ha almacenado ste, o el
nmero.
Nota
Si se produce un corte de corriente elctrica,
los nmeros de marcacin rpida guardados
en la memoria no se perdern.
Introduzca el nmero de telfono o de

fax (con un mximo de 20 dgitos).

introducir el nombre (con un mximo de
15 caracteres).
Pulse Menu/Set.
(Consulte en la tabla de la pgina B-10
cmo introducir letras.)
Pulse Menu/Set para guardar el

nmero sin asignarle un nombre.
Para guardar otro nmero de Marcacin

rpida, contine a partir del paso 2.
Almacenamiento de nmeros
de Marcacin rpida
El equipo dispone de 4 teclas de marcacin
rpida mediante las cuales podr almacenar
8 nmeros de telfono o de fax para
marcarlos automticamente. Para acceder a
los nmeros de 5 a 6, Mantenga pulsada la
tecla Mays mientras pulse la tecla de
marcacin rpida.
Marcado rpido
1.Una pulsacin
Pulse la tecla Marcacin rpida en la

que desee almacenar un nmero.
5-1
Captulo 5
Almacenamiento de los
nmeros de Marcacin
abreviada
Cambio de los nmeros de

Marcacin rpida y Marcacin
abreviada
Puede guardar los nmeros de Marcacin

abreviada de manera que slo tenga que
pulsar unas pocas teclas para marcar
(Buscar/M.abreviada, #, el nmero de tres
dgitos, e Inicio). El equipo puede almacenar
en memoria un mximo de 200 nmeros de
Marcacin abreviada.
Si intenta guardar un nmero de Marcacin

rpida o de Marcacin abreviada en la misma
posicin en la que ya hay almacenado un
nmero, la pantalla LCD mostrar el nombre
( nmero) all guardado, y pedir que
efecte alguna de las siguientes
operaciones:
Marcado rpido
2.M. abreviado
Pulse 2 para salir sin hacer cambios.

Use el teclado de marcacin para
introducir un nmero de Marcacin
abreviada de tres dgitos. (001-200)
(Por ejemplo, pulse 005.)
Pulse Menu/Set.
#005:MIKE
1.Modif 2.Salir
Cmo cambiar el nmero o nombre

almacenado.
Si desea cambiar un carcter, utilice
para situar el cursor debajo

del carcter que quiera cambiar y, a
continuacin, sobreescrbalo.
Si desea borrar la totalidad del
nmero o del nombre, pulse
Detener/Salir cuando el cursor se
encuentre debajo del primer dgito o
letra. Los caracteres situados por
encima y a la derecha del cursor se
borrarn.
Introduzca el nmero de telfono o de

fax (con un mximo de 20 dgitos).
Pulse Menu/Set.

introducir el nombre (con un mximo de
15 caracteres).
Pulse Menu/Set.
(Consulte en la tabla de la pgina B-10
cmo introducir letras.)
Pulse Menu/Set para guardar el

nmero sin asignarle un nombre.
Para guardar otro nmero de Marcacin

abreviada, contine a partir del paso 2.
5-2
Pulse 1 para cambiar el nmero

almacenado.
Introduzca un nmero nuevo.

Pulse Menu/Set.
Siga las instrucciones, a partir del paso

4, de Almacenamiento de nmeros de
Marcacin rpida y Almacenamiento de
nmeros de Marcacin abreviada.
(Consulte Almacenamiento de nmeros
de Marcacin rpida en la pgina 5-1 y
Nmeros de marcacin rpida y opciones de marcacin
Configuracin de Grupos
para multienvos
Los grupos, que pueden almacenarse en una
ubicacin de Marcacin rpida o de
Marcacin abreviada, permiten enviar el
mismo mensaje de fax a varios aparatos de
fax pulsando tan slo una Tecla de
marcacin rpida y Inicio o
Buscar/M.abreviada, #, el puesto de tres
dgitos y Inicio. En primer lugar, es necesario
guardar cada nmero de fax como nmero
de Marcacin rpida o Marcacin abreviada.
A continuacin, podr combinarlos en un
grupo. Cada Grupo utiliza una tecla de
Marcacin rpida o una tecla de Marcacin
abreviada. Se puede configurar un mximo
de ocho grupos, o bien asignar hasta 207
nmeros a un nico grupo grande.
Marcacin rpida en la pgina 5-1 y
Nota
El nmero de Grupo puede ser cualquiera
entre 1 y 8.
Por ejemplo, para los nmeros de

Marcacin rpida 2, pulse la tecla de
Marcacin rpida 2. La LCD muestra
002. Para la localizacin de
Marcacin abreviada 009, pulse
Buscar/M.abreviada, y despus pulse
009 en el teclado de marcacin.
Conf. grupos
G01: 002#009
Pulse Menu/Set para aceptar los

nmeros de este grupo.
Utilice el teclado de marcacin y la tabla

de la pgina B-10 para asignar un
nombre al grupo.
Marcado rpido
3.Conf. grupos
Decida dnde desea almacenar el

grupo.
Para incluir los nmeros de Marcacin

rpida o de Marcacin abreviada en el
Grupo, plselos de la siguiente manera.
Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, teclee
CLIENTES NUEVOS).
Y
Pulse una tecla de Marcacin rpida.
Pulse Buscar/Marcacin abreviada e

introduzca los tres dgitos de la
ubicacin, y pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, pulse la tecla de
Marcacin rpida 1.)
Nota
Si lo desea, puede imprimir una lista de todos
los nmeros de Marcacin rpida y
Marcacin abreviada. Los nmeros de grupo
aparecern indicados en la columna
GRUPO. (Consulte Impresin de informes
en la pgina 7-2.)

introducir el nmero del grupo (de 1 a 8).
Conf. grupos
Conf. grupo:G01
Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, pulse 1 para el Grupo 1.)
5-3
Captulo 5
Opciones de
marcacin
Cdigos de acceso y nmeros
de tarjeta de crdito
En ocasiones tendr la posibilidad de optar
entre varias compaas telefnicas para
hacer llamadas de larga distancia. Las tarifas
pueden variar en funcin de la hora y del
destino. Para aprovechar las tarifas ms
bajas, puede guardar los cdigos de acceso
o los nmeros de las compaas telefnicas
de larga distancia y de las tarjetas de crdito
como nmeros de Marcacin rpida y
Marcacin abreviada. Estas largas
secuencias de marcacin pueden guardarse
dividindolas y configurndolas mediante
Marcacin rpida y Marcacin abreviada, en
la combinacin de nmeros de su
preferencia. Asimismo, podr incluir la
marcacin manual mediante el teclado de
marcacin. (Consulte Almacenamiento de
nmeros de Marcacin rpida en la pgina
5-1 y Almacenamiento de los nmeros de
Por ejemplo, quizs haya almacenado 555
en el botn de Marcacin rpida 1 y 7000 en
la tecla de Marcacin rpida 2. Si pulsa la
tecla de Marcacin rpida 1, la tecla de
Marcacin rpida 2, e Inicio, marcar
555-7000.
Para cambiar temporalmente un nmero,
pude sustituir una parte del nmero con
marcin manual mediante el teclado de
marcacin.
Por ejemplo, para cambiar el nmero a
555-7001 podra pulsar la tecla de Marcacin
rpida 1 y, a continuacin pulse 7001 usando
el teclado de marcacin.
5-4
Pausa
Pulse Remarcar/Pausa para insertar una
pausa de 3,5 segundos entre los nmeros. Si
la llamada es al extranjero, puede pulsar
Remarcar/Pausa tantas veces como sea
necesario con el fin de incrementar la
duracin de la pausa.
Tonos o pulsos
Si dispone de un servicio de marcacin por
pulsos pero necesita enviar seales de tono
(por ejemplo, para operaciones de banca
telefnica), efecte el siguiente
procedimiento. Si tiene una lnea de
marcacin por tonos, no necesitar esta
funcin para enviar seales de tonos.
Levante el auricular del telfono

externo.
Pulse # en el panel control del equipo.

Todo dgito marcado despus de esta
secuencia enviar seales de tonos.
Al colgar, el equipo volver a la
modalidad de marcacin de pulsos.
Configuracin de las
opciones de Fax remoto
Nota
Puede utilizar slo una opcin de fax remoto
cada vez:
Fax Reenvo BIENAlmacenamiento de
faxes BIENRecepcin PC-FAX
BIENdesactivado.
Configuracin de Reenvo de
faxes
Cuando seleccione el Reenvo de faxes, el
equipo almacena el fax recibido en la
memoria. La mquina marcar el nmero de
fax que haya programado y enviar hacia
adelante el mensaje de fax.
Opcn fax remot
1.Reenv./Almac.

Localizacin Fax.
Nota
Si selecciona Impr. Faxes:Si, el equipo
imprimir tambin el fax en el equipo mismo,
por lo que tiene una copia. Se trata de una
medida de seguridad en caso de que se
produzca una interrupcin de la corriente
antes de efectuar el reenvo o haya un
problema en el equipo receptor. El
MFC-7820N puede almacenar faxes hasta
un mximo de 4 das si hay interrupcin de
corriente. Los faxes almacenados en la
memoria del MFC-7420 se borrarn.
Configuracin del
almacenamiento de faxes
Si selecciona el Almacenamiento de faxes, el
equipo guarda los faxes recibidos en la
memoria. Ser capaz de recuperar mensajes
de fax desde otra localizacin, con los
comandos de recuperacin remota.
Introduzca el nmero de reenvo

(mximo 20 dgitos).
Pulse Menu/Set.

Impr. Faxes:Si bien
Impr. Faxes:No.
Opcn fax remot
1.Reenv./Almac.
Pulse Menu/Set.
En la pantalla LCD aparecer un
mensaje pidiendo que introduzca el
nmero de fax al que deben reenviarse
los mensajes de fax.
6

Almacenado fax.
Pulse Menu/Set.
Nota
Si ha ajustado la funcin Almacenamiento de
faxes, una copia de seguridad se imprimir
automticamente mediante el equipo.
Localizacin Fax
Impr. Faxes:Si
Pulse Menu/Set.
6-1
Captulo 6
Ajuste de Recepcin PC Fax

Si ha seleccionado Recibir PC Fax, el
equipo almacena temporalmente en su
memoria los faxes recibidos, y a
continuacin los enva automticamente al
PC. Puede utilizar el ordenador para ver y
almacenar estos faxes.
Si la funcin de Impresin de seguridad est
desactivada, los mensajes de fax se borrarn
automticamente de la memoria del equipo
cuando los haya enviado al PC
correctamente. Si la funcin de la Seguridad
de impresin est activada, los mensajes de
fax se borrarn cuando se hayan impreso y
enviado al PC correctamente.
Opcn fax remot
1.Reenv./Almac.

Recibir PC Fax .
Pulse Menu/Set.

Impr. Faxes:Si bien
Impr. Faxes:No .
Recibir PC Fax
Impr. Faxes:Si
Pulse Menu/Set.
6-2
Nota
Antes de configurar la funcin de
Recepcin PC Fax o transferir los faxes al
PC debe:
Conectar el equipo a un PC;

Tener el software MFL-Pro Suite
instalado y la funcin Recepcin
PC-FAX est activada. (Si desea
obtener informacin ms detallada,
consulte Activacin de Recepcin
PC-FAX en el Gua del usuario del
Software del CD-ROM.)
En caso de haber interrupcin de
corriente, el MFC-7820N guardar los
datos de fax en la memoria como un
mximo de 4 das; la memoria de
MFC-7420 se borrar. Sin embargo, si ha
seleccionado Impr. Faxes:Si, el
equipo imprimir el fax, de manera que
tenga una copia del mismo en caso de
que se produzca una interrupcin de la
corriente antes de efectuar el envo al PC.
En el caso de que obtenga un mensaje de
error y no se pueda imprimir faxes de la
memoria, puede usar este ajuste para
transferir los faxes al ordenador. (Para
obtener ms detalles, consulte Mensajes
de error en la pgina 11-1.)
Desactivado de las opciones

del Fax remoto
Cambio de Opciones de Fax

Remoto
Si quedan los faxes recibidos en la memoria

del equipo cuando cambia de
Recibir PC Fax a otra opcin de fax
remoto (Localizacin Fax
Almacenado fax), la pantalla LCD le
preguntar el mensaje siguiente:
Opcn fax remot
1.Reenv./Almac.
Pulse bien para seleccionar No.

Pulse Menu/Set.
Borrar todo doc?

1.Si 2.No
Nota
Si ha ajustado las opciones de fax remoto a
No y todava quedan faxes en la memoria del
equipo, en la pantalla LCD aparecern
mensajes adicionales despus del Paso 3.
(Consulte Cambio de Opciones de Fax
Remoto.)
Imprimir faxes?
1.Si 2.No
Si pulsa 1, los faxes almacenados en la
memoria se borrarn o se imprimirn
antes de efectuar cambios de
configuracin. Si ya se ha imprimido una
copia de seguridad, entonces no se
volver a imprimir.
Si pulsa 2, los faxes guardados en la
memoria no se borrarn ni se imprimirn.
Si quedan los faxes recibidos en la memoria

del equipo cuando cambia a
Recibir PC Fax de otra opcin de fax
remoto (Localizacin Fax
Almacenado fax), la pantalla LCD le
preguntar el mensaje siguiente:
Enviar Fax a PC?
1.Si 2.No
Si pulsa 1 y la funcin Impr. Faxes se
ha ajustado a Si, los faxes almacenados
en la memoria se borrarn antes de
efectuar cambios de configuracin. Si
pulsa 1 y la funcin Impr. Faxes se ha
ajustado a No, los faxes almacenados en
la memoria se enviarn al PC antes de
efectuar cambios de configuracin.
Si pulsa 2, los faxes guardados en la
memoria no se borrarn o se transferirn
al PC.
6-3
Captulo 6
Configuracin del Cdigo de

acceso remoto
El cdigo de acceso remoto permite acceder
a las funciones de Recuperacin remota
cuando se encuentra alejado del equipo.
Antes de poder utilizar las funciones de
acceso remoto y de recuperacin, deber
configurar su propio cdigo. El cdigo
predeterminado es un cdigo inactivo (--- ).
Introduzca un cdigo de tres dgitos

utilizando nmeros 0-9,
o #.
Pulse Menu/Set. (No es posible
cambiar la opcin predeterminada
Puede llamar al equipo desde cualquier

telfono o aparato de fax utilizando
marcacin por tonos. A continuacin, utilice
el Cdigo de acceso remoto y los comandos
remotos para recuperar los mensajes de fax.
Asegrese de recortar la tarjeta del Acceso
de recuperacin remota de la ltima pgina y
de llevarla consigo en todo momento.
Uso del Cdigo de acceso

remoto
Opcn fax remot

2.Acceso remoto
Recuperacin remota
.)
Marque el nmero de su fax desde un

telfono u otro equipo de fax mediante
marcacin por tonos.
Cuando el equipo conteste, introduzca

inmediatamente su Cdigo de acceso
remoto (3 dgitos seguidos de
).
El equipo emitir una seal para indicar

si ha recibido mensajes de fax:
Nota
No utilice los mismos dgitos que aparecen
en el Cdigo de Recepcin de Fax ( 51) o
en el Cdigo de contestacin del telfono
(#51).
(Consulte Operacin desde extensiones
telefnicas en la pgina A-1.)
1 pitido largo Mensaje(s) de fax

Ningn pitido No hay mensajes
El equipo le brinda dos tonos cortos

para decirle que introduzca un
comando. Si tardan ms de 30
segundos en introducir un comando, el
equipo colgar. Si introduce un
comando no vlido, el equipo emitir
tres pitidos.
5
6
Pulse 9 0 cuando haya finalizado.
Nota
El cdigo se puede cambiar en todo
momento, introduciendo uno nuevo. Si desea
que el cdigo quede inactivo, pulse
Detener/Salir en el Paso 2 para restablecer
la configuracin inactiva (--- ) y pulse
Menu/Set.
Cuelgue.
Nota
Si el equipo est configurado al modo
Manual y desea utilizar las funciones de
recuperacin remota, podr acceder al
equipo esperando unos dos minutos despus
de que comience a sonar, tras lo cual deber
introducir el Cdigo de acceso remoto antes
de que transcurran 30 segundos.
6-4
Comandos remotos
Si se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas
funciones. Al llamar al equipo e introducir el Cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de ),
el sistema emitir dos breves pitidos, tras lo cual deber introducir un comando remoto.
Comandos remotos
95
Cambio de la configuracin de
Reenvo de faxes o de
Almacenamiento de Faxes
1 NO
Podr configurar como No una vez recuperados o borrados

todos los mensajes.
2 Reenvo de faxes
Un pitido largo indicar que el cambio ha sido aceptado. Si oye

tres pitidos cortos, no podr realizar el cambio debido a que las
condiciones no se han cumplido (por ejemplo, no se ha
registrado un nmero de reenvo de faxes). Podr almacenar
el nmero de Reenvo de fax tecleando 4. (Consulte Cambio
del nmero de Reenvo de faxes en la pgina 6-6.) Una vez
que haya almacenado el nmero, el Reenvo de fax
funcionar.
4 Nmero de reenvo de faxes

6 Almacenamiento de Fax
96
97
Recuperacin de un fax
2 Recuperacin de todos los
faxes
Introduzca el nmero del aparato de Fax remoto para recibir

los mensajes de fax guardados. (Consulte la pgina 6-6.)
3 Borrado de los faxes de la

memoria
Si oye un pitido largo, el mensaje de fax ha sido borrado de la

memoria.
Compruebe el estado de la
recepcin
1 Fax
98
Detalles del funcionamiento
Puede comprobar si el equipo ha recibido algn fax. En caso

afirmativo, oir un pitido largo. En caso negativo, oir tres
pitidos cortos.
Cambio del modo de recepcin

1 TAD externo
Un pitido largo indicar que el cambio ha sido aceptado.
2 Fax/Tel
3 Slo Fax
90
Salir
Pulse 90 para salir de la recuperacin remota. Espere hasta

escuchar un tono largo y entonces cuelgue el auricular.
6-5
Captulo 6
Recuperacin de los
mensajes de fax
Cambio del nmero de

Reenvo de faxes
Puede llamar a su equipo desde cualquier

telfono de marcacin por tonos y transferir
mensajes de fax a un aparato de fax.
Es posible cambiar el nmero

predeterminado de reenvo de faxes desde
otro telfono o aparato de fax empleando la
marcacin por tonos.
1
2
3
4
Marque el nmero de su equipo de fax.

). Si
oye un pitido largo es seal de que hay
mensajes.
En cuanto oiga dos pitidos cortos, utilice
el teclado de marcacin para marcar
9 6 2.
Espere a escuchar un pitido largo,
introduzca el nuevo nmero del equipo
de fax remoto al que desea enviar
mensajes de fax mediante el uso del
teclado de marcacin y, a continuacin
introduzca ## (mximo 20 dgitos).
Nota
1
2
Marque el nmero de su equipo de fax.
Si escucha dos pitidos cortos, utilice el

teclado de marcacin para pulsar 9 5 4.
Espere a escuchar un pitido largo,

introduzca el nuevo nmero del equipo
de fax remoto al que desea reenviar
mensajes de fax mediante el uso del
teclado de marcacin y, a continuacin
introduzca ## (mximo 20 dgitos).
Pulse 9 0 para reajustar el equipo

cuando se haya cumplido la operacin.
No se puede utilizar
ni # como nmeros
de marcado. No obstante, puede pulsar # si
desea insertar una pausa.
6-6
Cuelgue cuando oiga el pitido del

aparato. El equipo llama al otro aparato
de fax, que enviar los mensajes de fax
en ese momento.

). Si
oye un pitido largo es seal de que hay
mensajes.
Nota
No se puede utilizar
ni # como nmeros
de marcado. No obstante, puede pulsar # si
desea insertar una pausa.
Cuelgue cuando oiga el pitido del

aparato.
Ajustes del Fax y sus

funciones
El Informe Verificacin de la transmisin y el
Informe de actividad se configuran desde la
tabla de mens.
Ajus. Informes
1.Ver transmsin
Ajus. Informes
2.Frec. informe
Personalizacin del Informe

de Verificacin de la
transmisin
Los informes de transmisin se pueden
utilizar como comprobantes del envo de
faxes. Este informe indica la fecha y hora de
transmisin, y si sta fue satisfactoria (S). Si
selecciona la opcin Si o Si + Imagen, se
imprimir un informe por cada fax que se
enve.
Si enva un gran nmero de faxes al mismo
destinatario, puede que los nmeros de las
transmisiones no sean suficientes para saber
cul de los faxes tiene que volver a enviar. Si
se selecciona Si + Imagen o No + Imagen
se imprime una parte de la primera pgina del
fax en el informe para ayudarle a recordar.
Nota
Cuando el Informe de verificacin se ajusta
en No o No + Imagen, el informe slo se
imprimir si se produce un error de
transmisin, y en la columna RESULTADO
aparecer el mensaje ERROR.
Ajus. Informes
1.Ver transmsin
Pulse para seleccionar Si,

Si + Imagen, No o No + Imagen.
Pulse Menu/Set.
7-1
Captulo 7
Configuracin del intervalo

de los informes de actividad
El equipo puede configurarse para imprimir
informes de actividad a intervalos especficos
(cada 50 faxes; cada 6, 12 24 horas; cada
2 7 das). Si el intervalo se configura como
No, podr imprimir el informe efectuando el
procedimiento indicado en los Informes de
impresin. La configuracin predeterminada
es Cada 50 faxes.
Ajus. Informes
2.Frec. informe
Pulse para elegir el intervalo.

Pulse Menu/Set.
(Si escoge 7 das, en la pantalla LCD
aparecer un mensaje pidiendo que
seleccione el da de la semana en el que
debe iniciarse la cuenta atrs de 7 das).
Especifique la hora en que debe
iniciarse la impresin, en formato de 24
horas.
Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo: especifique 19:45 para las
ocho menos cuarto de la tarde.)
Pueden utilizarse los siguientes tipos de
informes:
1.Verif. Trans.
Imprime el Informe de Verificacin de
transmisin correspondiente a la ltima
transmisin.
2.Ayuda
Imprime la lista Ayuda, en la que podr
ver una simple vista cmo programar
rpidamente el equipo.
3.Marc. rpida
Imprime una lista de los nombres y
nmeros guardados en la memoria de
abreviada, ordenados numricamente.
4.Diario del fax
Listado de la informacin sobre los
ltimos faxes entrantes y salientes.
(TX significa Transmisin.) (RX significa
Recepcin.)
5.Ajust. usuario
Imprime una lista de la configuracin del
sistema.
6.Configur. red
(slo MFC-7820N)
Imprime una lista de la configuracin de

red.
Nota
Si selecciona 6, 12 24 horas, o bien 2
7 das, el equipo imprimir el informe en el
momento seleccionado y, a continuacin,
borrar todas las tareas de la memoria. Si
la memoria del equipo se llena (ms de
200 tareas) antes de haberse alcanzado
la hora especificada, el equipo imprimir
el informe en ese momento y, a
continuacin, borrar todas las tareas de
la memoria. Si desea imprimir un informe
adicional antes de que llegue el momento
especificado para imprimirlo, podr
hacerlo sin eliminar las tareas de la
memoria.
Si ha seleccionado Cada 50 faxes, el
equipo imprimir el informe de actividad
cuando el equipo haya almacenado 50
tareas.
7-2
7.Hoja de pedido
Esta opcin permite imprimir un pedido
de accesorios, que podr cumplimentar
y enviar al distribuidor Brother.
Para imprimir un informe
1
2
Pulse Informes.
Pulse para seleccionar el tipo de
informe que desee.
Pulse Menu/Set.
Introduzca el nmero del informe que

desea imprimir.
Por ejemplo, pulse 2 para imprimir la
lista Ayuda.
Ejecutar copias
Uso del equipo como

copiadora
El rea de impresin del equipo comienza a

aproximadamente a 2 mm de ambos
extremos, y a 3 mm desde el borde superior
o inferior del papel.
El equipo puede ser utilizado como

copiadora, y puede hacer hasta 99 copias
consecutivas.
Entrada al modo Copia

Antes de hacer copias, asegrese de que
2 mm
rea no imprimible
(Copia) est iluminada en verde. Si no

lo est, pulse
3 mm
(Copia) para entrar al
modo Copia. La configuracin

predeterminada es el modo de Fax. Puede
modificarse el nmero de segundos o de
minutos en que el aparato se mantendr en
modo Copia. (Consulte Configuracin del
modo Temporizador en la pgina 2-4.)
Nota
Esta rea imprimible que aparece indicada
arriba es para una copia 1 en 1 copia con
tamao de papel A4. El rea imprimible vara
dependiendo del tamao del papel.
Cmo hacer una copia nica
Pulse
(Copia) para que se
ilumine en verde.
(Consulte Carga de documentos en la
pgina 1-7.)
Pulse Inicio.
La pantalla LCD mostrar la

configuracin predeterminada de copia
Apilar copias:01
100% Auto
Apilar/ordenar
N de copias
Porcentaje de la copia
Contraste
Calidad
8-1
Captulo 8
Hacer varias copias
Pulse
(Copia) para que se
ilumine en verde.
2
3
Pulse Inicio.

(mximo 99).
Nota
Para ordenar las copias, pulse Opciones y
para seleccionar Apilar/Ordenar.
(Consulte Clasificacin de las copias
utilizando la unidad ADF en la pgina 8-5.)
Detener la copia
Para detener la copia, pulse Detener/Salir.
8-2
Uso de los botones

Copia temporal
Si desea cambiar temporalmente los ajustes
slo para la copia siguiente, utilice los
botones de Copia temporal. Se pueden
utilizar diferentes combinaciones.
Botones de Copia
temporal
Nota
El equipo vuelve a las configuraciones
predeterminadas en 60 segundos, o si el
equipo vuelve al modo de Fax mediante el
modo de Temporizador.
(Consulte Configuracin del modo
Temporizador en la pgina 2-4.)
Puede guardar los ajustes de la
configuracin de copiadora que use ms a
menudo. Para ello puede seleccionarlas
como predeterminadas.
(Consulte Cambio de la configuracin
predeterminada de las copias en la pgina
8-8.)
Ejecutar copias
Para ampliar o reducir la

imagen copiada
Pulse para seleccionar el

porcentaje de ampliacin o de
reduccin de su preferencia.
Puede seleccionarse cualquiera de los

siguientes porcentajes de ampliacin o de
reduccin.
Pulse Menu/Set.
Automtico* ajusta el equipo para calcular

la proporcin de reduccin que mejor se
ajusta al tamao de ese papel determinado.

introducir un porcentaje de ampliacin o
reduccin entre el 25% y el 400%.
Pulse Menu/Set.
Pers. (25-400%) le permite introducir un

porcentaje del 25% al 400%.
Pulse
100%
Ampliar/Reducir 104% EXE LTR
(Por ejemplo, pulse 5 3 para introducir

53%.)
Pulse Inicio.
141% A5 A4
200%
Pulse otros botones de copia temporal

para configurar ms opciones.
Automtico*
Pers. (25-400%)
50%
70% A4 A5
78% LGL LTR
83% LGL A4
85% LTR EXE
91% Toda pg.
94% A4 LTR
97% LTR A4
Nota
Las opciones de copia especiales
2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori),
4 en 1 (Vert), 4 en 1 (Hori) o
Pster (3 x 3) no estn disponibles
con Ampliar/Reducir.
(Vert) significa Vertical y (Hori)
significa Horizontal.
Despus de haber elegido los ajustes
pulsando Menu/Set, la pantalla LCD
indicar Ajuste temporal.
Nota
La configuracin Automtico est
disponible slo cuando se haya cargado
desde la unidad ADF.
Pulse
(Copia) para que se
ilumine en verde.
2
3
Pulse Ampliar/Reducir.
8-3
Captulo 8
Para cambiar los ajustes de la configuracin temporal de la

copia
Utilice el botn Opciones para configurar los siguientes ajustes de copia temporal slo para la
siguiente copia.
Pulse
Selecciones de men
Opciones
seleccione
Pgina
seleccione
Calidad
Automtico
Texto
Foto
8-5
Apilar/Ordenar
Apilar
Ordenar
8-5
Contraste
Formato Pg.
Normal
2 en 1
2 en 1
4 en 1
4 en 1
Pster
-+
-+
-+
-+
-+
(1 en 1)
(Vert)
(Hori)
(Vert)
(Hori)
(3 x 3)
Nota
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita.
Despus de haber elegido los ajustes pulsando Menu/Set, la pantalla LCD indicar
Ajuste temporal.
Pulse Inicio si ha terminado de configurar opciones.
8-4
8-5
8-6
Ejecutar copias
Calidad
Podr seleccionar la calidad de la copia. La
configuracin predeterminada es
Automtico.
Automtico
Apropiado para
documentos que
contengan tanto texto
como fotografas.
Texto
Apropiado para
documentos que slo
contengan texto.
Foto
Apropiado para copiar

fotografas.
Pulse
(Copia) para que se
ilumine en verde.
2
3
4
5
Podr ordenar varias copias. Las pginas se

apilarn en el siguiente orden
(1, 2, 3),
(1, 2, 3) y as sucesivamente.
Pulse
(Copia) para que se
ilumine en verde.
2
3

seleccionar Apilar/Ordenar.

(mximo 99).
Pulse Menu/Set.
(mximo 99).
seleccionar Calidad.

Ordenar.
Pulse Menu/Set.
Pulse Inicio.
Contraste
Pulse Menu/Set.
Se puede ajustar el contraste de las copias

para hacerlas ms claras o ms oscuras.
Pulse para seleccionar la calidad

de copia que desee (Automtico,
Texto o Foto).
Pulse
(Copia) para que se
ilumine en verde.
2
3

seleccionar Contraste.
Pulse Menu/Set.
Clasificacin de las copias utilizando

la unidad ADF
Pulse Inicio.

(mximo 99).
Pulse Menu/Set.
Pulse para aumentar el contraste.
Pulse para disminuir el contraste.

Pulse Menu/Set.
Pulse Inicio.
8-5
Captulo 8
N en 1 copia (Formato pgina)
Si est utilizando el cristal de escner:
Se puede reducir la cantidad de copias

mediante la utilizacin de la funcin N en 1
copia. Esto le permite copiar dos o cuatro
pginas en una sola pgina, y de esta
manera puede economizar papel.
Siguient pgina?
1.Si 2.No
Nota
Pulse 1 para escanear la siguiente

pgina.
Asegrese de que el tamao del papel

est seleccionado en A4 o Carta.
Se puede utilizar la opcin en 1 copia slo
cuando el tamao seleccionado de la
copia sea del 100%.
Pulse
(Copia) para que se
ilumine en verde.
2
3

seleccionar Formato Pg..

(mximo 99).
Coloque la siguiente pgina sobre el

cristal de escner.
Pulse Menu/Set.
(Vert) significa Vertical y (Hori)

significa Horizontal.
Cuando el equipo haya escaneado la

pgina, en la pantalla LCD aparece el
mensaje:
Repita los Pasos 7 y 8 para cada pgina

del diseo.
Despus de que todas las pginas del

documento hayan sido escaneadas,
pulse 2 para finalizar.
Si est utilizando la unidad ADF, coloque

boca arriba en la direccin que se indica a
continuacin.
2 en 1 (Vert)
Pulse Menu/Set.

2 en 1 (Vert) , 2 en 1 (Hori) ,
4 en 1 (Vert) o bien
4 en 1 (Hori) .
Pulse Menu/Set.
2 en 1 (Hori)
4 en 1 (Vert)
Pulse Inicio para escanear el

documento.
4 en 1 (Hori)
8-6
Ejecutar copias
Si est utilizando el cristal de escner,

coloque el documento boca abajo en la
direccin que indica a continuacin.
Creacin de un pster
(Formato pgina)
2 en 1 (Hori)
Puede crear un pster. Cuando use la opcin

Pster, el equipo divide el documento original
en secciones, a continuacin amplia las
secciones de manera que puedan ser
reunidas en forma de pster. Si quiere
imprimir un pster, use el cristal de escner.
4 en 1 (Vert)
Asegrese de que el tamao del papel

est seleccionado en A4 o Carta.
2 en 1 (Vert)
Nota
Para las copias de pster, no puede

realizar una copia o utilice el botn
Ampliar/Reducir.
4 en 1 (Hori)
Pulse
(Copia) para que se
ilumine en verde.
2
3

seleccionar Formato Pg..
Pulse Menu/Set.

Pster (3 x 3).
Pulse Menu/Set.
Pulse Inicio.
El equipo empieza a escanear el
documento y imprime las pginas para
el pster.
8-7
Captulo 8
Cambio de la
configuracin
predeterminada de las
copias
Puede guardar los ajustes de la
configuracin de copiadora que use ms a
menudo. Para ello puede seleccionarlas
como predeterminadas. Estas opciones se
permanecern tal como estn hasta la
siguiente vez que las modifique.
Calidad
Copia
1.Calidad

Autom., Texto bien Foto.
Pulse Menu/Set.
Ajuste del contraste

Se puede modificar el contraste para que la
imagen tenga un aspecto ms ntido y vvido.
Copia
2.Contraste
Pulse para aumentar el contraste.
Pulse para disminuir el contraste.

Pulse Menu/Set.
8-8
Mensaje Sin memoria

Si la memoria se llena mientras se estn
haciendo copias, los mensajes de la pantalla
LCD le guiarn por los siguientes pasos.
mientras est escaneando una de las
pginas siguientes, tendr la opcin de
pulsar Inicio para copiar las pginas
escaneadas hasta el momento, bien
Detener/Salir para cancelar la operacin.
Nota
Para liberar memoria, desactive la funcin de
Almacenamiento de faxes.
(Consulte Desactivado de las opciones del
Fax remoto en la pgina 6-3.)
Imprima los faxes que haya guardados en la

memoria. (Consulte Impresin de un fax
desde la memoria en la pgina 4-4.)
Si aparece el mensaje Sin memoria, podr
hacer copias si primero imprime los faxes
entrantes que se encuentran en la memoria
para restaurar sta al 100%.
Funciones del software y de la red
El Manual del usuario en el CD-ROM incluye los Manuales del usuario del Software y de la Red
para consultar las funciones disponibles cuando est conectado a un ordenador (por ejemplo,
impresin y escaneado). La disponibilidad de las funciones listadas a continuacin vara en
funcin del modelo:
Uso del equipo como impresora
(Consulte el captulo 1 del Manual del usuario del Software en el CD-ROM.)
Cmo escanear
Uso del ControlCenter2.0
Uso de la Configuracin Remota
Utilizando el software de PC-FAX Brother
Escaneado en red*
(Consulte el Manual del usuario de red/Gua del usuario del software adjuntos en el
CD-ROM.)
Impresin en red*
(Consulte el Manual del usuario de red/Gua del usuario del software adjuntos en el
CD-ROM.)
Nota
Consulte tambin Cmo tener acceso al Manual del usuario completo en la pgina 1-3.
* Para MFC-7420 (se requiere el servidor externo opcional inalmbrico de impresin y
escaneado NC-2200w)
9-1
10
Especificaciones de IEC
60825-1
Este equipo es un producto lser Clase 1, tal y
como lo definen las especificaciones de la norma
IEC 60825-1. La etiqueta que se reproduce a
continuacin va pegada en los pases que as lo
exigen.
CLASS 1 LASER PRODUCT

APPAREIL LASER DE CLASSE 1
LASER KLASSE 1 PRODUKT
Este equipo incorpora un diodo lser Clase 3B,

que emite radiaciones lser invisibles en la unidad
de escner. La unidad de escner no debe abrirse
bajo ninguna circunstancia.
Diodo lser
Longitud de onda:770 - 810 nm
Salida:
5 mW mx.
Clase de lser:
Clase 3B
ADVERTENCIA
El uso de mandos, ajustes o procedimientos
distintos de los especificados en el presente
manual puede provocar una exposicin
peligrosa a radiaciones.
Desconexin del dispositivo

Este producto debe estar instalado cerca de un
enchufe de corriente elctrica de fcil
accesibilidad. En caso de una emergencia, deber
desconectar el cable de la alimentacin del
enchufe de la fuente elctrica para cortar
completamente la corriente de electricidad.
10 - 1
Conexin LAN
(slo MFC-7820N)
AVISO
No conecte este producto a una red LAN que
est sujeta a sobretensiones.
Radiointerferencias
Este producto est en conformidad con EN55022
(CISPR Publicacin 22)/Clase B. Antes de que se
utilice este producto, asegrese de utilizar los
cables siguientes como interfaz.
1. Un cable interfaz paralelo con proteccin con
dos hilos conductores de par-trenzado y que
tenga el smbolo de IEEE 1284 compliant. El
cable tendr como mximo 2.0 metros de
longitud.
2. Cable USB. El cable tendr como mximo 2.0
metros de longitud.
Instrucciones de seguridad
importantes
1
2
3
4
Lea detenidamente la totalidad de estas

instrucciones.
Tngalas a mano para consultarlas cuando
sea necesario.
Respete todas las advertencias e
instrucciones del producto.
Antes de limpiar el interior de este aparato,
desenchfelo de la toma de corriente. No
utilice productos de limpieza lquidos o en
aerosol. Utilice un pao hmedo para
limpiarlo.
No coloque este producto encima de un
carro, soporte o mesa inestables. El
producto podra caerse y averiarse
seriamente.
Las ranuras y orificios de la parte posterior e
inferior de la carcasa son necesarios para la
ventilacin. Para garantizar un
funcionamiento fiable del producto y
protegerlo contra un posible
recalentamiento, dichos orificios no deben
bloquearse ni cubrirse. No obstruya los
orificios apoyando el producto sobre una
cama, sof, moqueta o superficie similar.
Bajo ninguna circunstancia se ha de instalar
el producto en las proximidades a un
radiador o calefactor. Tampoco deber
colocarse dentro de un armario o similar,
salvo que se garantice una ventilacin
adecuada.
Este producto debe conectarse a la fuente
de alimentacin indicada en la etiqueta. Si
desconoce qu tipo de corriente dispone,
consulte al distribuidor o a la compaa de
electricidad.
Utilice exclusivamente el cable de
alimentacin incluido con el equipo.
A
B
C
Este producto est equipado con un enchufe

de 3 hilos con tierra. Este enchufe slo podr
conectarse a una toma de corriente con
puesta a tierra. Se trata de una medida de
seguridad. Si no puede conectar el enchufe
a la toma de corriente, solicite a un
electricista que instale una toma de corriente
adecuada. No ignore la finalidad del enchufe
con puesta a tierra.
Evite que haya cualquier objeto apoyado
sobre el cable de alimentacin. No instale
este producto en un lugar en el que est
expuesto a que otras personas pisen el
cable.
No coloque nada delante del equipo que
pudiera bloquear los faxes entrantes. No
coloque ningn objeto en la trayectoria de
los faxes recibidos.
Espere hasta que todas las pginas hayan
salido del interior del equipo antes de
recogerlas.
Desenchufe este producto de la toma de
corriente y encargue la reparacin al
personal del servicio tcnico autorizado
cuando se produzcan las siguientes
circunstancias:
Si el cable de alimentacin est daado o
deshilachado.
Si se ha vertido lquido en el equipo.
Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia
o al agua.
Si el equipo no funciona con normalidad
cuando se siguen las instrucciones de
uso. Ajuste slo los controles que se
indican en las instrucciones de uso. El
ajuste incorrecto de otros controles puede
daar el aparato, el cual probablemente
necesitar de reparaciones serias por
parte de un tcnico cualificado para
devolverlo a condiciones de servicio
normales.
Si el equipo se ha cado o si la carcasa ha
resultado daada.
Si el funcionamiento del aparato cambia
notablemente, indicando la necesidad de
una reparacin.
10 - 2
10
Captulo 10
D
E
Para proteger al equipo contra las

sobretensiones, recomendamos que utilice
un dispositivo de proteccin contra
sobrecorrientes momentneas.
Marcas comerciales
Pare reducir los riesgos de incendios,

descargas elctricas y lesiones fsicas:
Brother es una marca comercial registrada de

Brother Industries, Ltd.
Evite usar este producto en las

proximidades de aparatos que empleen
agua, en stanos hmedos o cerca de
piscinas.
Multi-Function Link es una marca comercial

registrada de Brother International Corporation.
No utilice el telfono del equipo durante

una tormenta elctrica (existe la remota
posibilidad de una descarga elctrica) ni
para comunicar una fuga de gas en las
proximidades de la misma.
Windows y Microsoft son marcas comerciales

registradas de Microsoft en Estados Unidos y
otros pases.
No tire las bateras al fuego. Podran

estallar. Compruebe si la legislacin local
dispone de alguna instruccin especial
para el desecho de las mismas.
PaperPort y OmniPage OCR son marcas

comerciales registradas de ScanSoft, Inc.
El logotipo de Brother es una marca comercial

registrada de Brother Industries, Ltd.
2004-2005 Brother Industries, Ltd. Todos los

derechos reservados.
Macintosh y True Type son marcas comerciales

registradas de Apple Computer, Inc.
Presto! PageManager es una marca comercial

registrada de NewSoft Technology Corporation.
Todas las empresas cuyos programas de software
se mencionan en el presente manual cuentan con
un Acuerdo de Licencia de Software especfico
para sus programas patentados.
Todos los dems nombres de marca y de
producto mencionados en el presente Manual
del usuario, Manual del usuario del Software y
Manual del usuario de red* (slo *MFC-7820N)
son marcas registradas de sus respectivas
compaas.
10 - 3
11
Solucin de problemas y
mantenimiento rutinario
Solucin de problemas
Mensajes de error
Al igual que con cualquier otro producto electrnico sofisticado, es posible que se produzcan
errores. En tal caso, el equipo identificar el problema y presentar un mensaje de error. A
continuacin se exponen los mensajes de error ms comunes.
Puede corregir la mayor parte de los problemas sin enviar el equipo a un tcnico o experto. En
caso de que necesite una asistencia adicional, el Brother Solutions Center ofrece la informacin
ms reciente concerniente a preguntas y respuestas frecuentes as como a las sugerencias
actualizadas de solucin a problemas.
Vistenos en http://solutions.brother.com.
MENSAJES DE ERROR
MENSAJE DE
ERROR
CAUSA
QU HACER
Atas.papel ban.
Papel atascado en la bandeja del papel

del equipo.
(Consulte Atascos de papel en la pgina 11-8.)
Atas.papel pos.
Papel atascado en la parte posterior del

equipo.
Atasco documento
La insercin o alimentacin de los

documentos era incorrecta, o el
documento escaneado desde la unidad
ADF era demasiado largo.
Consulte Atascos de documentos en la pgina 11-7.
Atasco.Papel.int
Se ha producido un atasco de papel en

el equipo.
Compruebe papel
Se ha agotado el papel del equipo o

bien el papel no ha sido correctamente
cargado en la bandeja de papel.
Cargue el papel en la bandeja del papel y, a

continuacin pulse Inicio.
Consulte Utilizacin del Alimentador automtico de

documentos (ADF) en la pgina 1-7.
11
Extraiga el papel y vuelva a cargarlo y, a continuacin,

pulse Inicio.
Compruebe papel
El tamao del papel no es el correcto.
Recargue con papel de tamao correcto (Carta o A4)

y, a continuacin pulse Inicio.
Cub.pos.abierta
La cubierta trasera no est cerrada

completamente.
Cierre la cubierta trasera del equipo.
La temperatura de la unidad de tambor

Espere por favor o del cartucho de tner es demasiado
alta. El equipo interrumpir
momentneamente la tarea actual y
pasar a modo de enfriamiento.
Durante el modo de enfriamiento, oir
funcionar el motor de enfriamiento
mientras en la pantalla del equipo
aparecen los mensajes
Enfriamiento y
Espere por favor.
Enfriamiento
El equipo tardar aproximadamente unos 20 minutos

en enfriarse.
11 - 1
Captulo 11
MENSAJES DE ERROR
MENSAJE DE
ERROR
CAUSA
QU HACER
Equi.muy calien.
En el interior del equipo est muy

caliente.
Escuche el ruido del equipo para comprobar si el

ventilador del equipo est girando.
Asegrese de que los orificios de ventilacin no estn
cubiertos o bloqueados.
Si el ventilador est girando y el aire est bien
ventilada, debe dejar que el equipo se enfre durante
varios minutos antes de volver a utilizarlo.
Si el ventilador no est girando, necesita guardar los
faxes antes de seguir las sugerencias descritas a
continuacin.
(para MFC-7420)
Cuando se ponga el interruptor del equipo en la
posicin de apagado, su memoria se borrar. Para
comprobar que el equipo tiene faxes almacenados en
la memoria consulte Compruebe si el equipo tiene
faxes almacenados en la memoria. en la pgina 11-6.
Si hay faxes, debe guardarlos antes de seguir las
sugerencias descritas a continuacin. (Consulte
Transferencia de datos fax al ordenador en la pgina
11-6 Transferencia de datos fax al ordenador en la
pgina 11-6.)
Apague el equipo y, a continuacin, encindelo de
nuevo. Si persiste el mensaje de error, deje el equipo
sin tocar durante varios minutos y intntelo de nuevo.
(Para MFC-7820N)
(El equipo puede apagarse durante un mximo de 4
das sin perder los faxes almacenados en la memoria.)
Error comm.
Se ha producido un error de
comunicaciones debido a la calidad
deficiente de la lnea telefnica.
Intente nuevamente enviar el fax o intente conectar el

equipo a otra lnea telefnica. Si el problema persiste,
pngase en contacto con la compaa telefnica para
que revisen la lnea.
Error de tambor
La unidad de tambor necesita limpiarse.
Consulte Limpieza del filamento corona en la pgina

11-25.
11 - 2
MENSAJES DE ERROR
MENSAJE DE
ERROR
CAUSA
QU HACER
Escner bloquea.
El sensor del cristal de escner no se

traslada a su posicin inicial.
(para MFC-7420)
sugerencias descritas a continuacin.
(Consulte Transferencia de datos fax al ordenador en
la pgina 11-6 Transferencia de datos fax al
ordenador en la pgina 11-6.)
(Para MFC-7820N)
Fallo conexin
Se ha intentado sondear un aparato de

fax que no est en modo de Espera de
sondeo.
Compruebe la configuracin de sondeo del otro

equipo de fax.
Inicio imposible
El equipo ha sufrido un problema

mecnico.
(para MFC-7420)
Impr. imposible
Escaneado impos.

sugerencias descritas a continuacin.
(Consulte Transferencia de datos fax al ordenador en
la pgina 11-6 Transferencia de datos fax al
ordenador en la pgina 11-6.)
sin utilizar durante varios minutos y intente imprimir,
copiar o escanear nuevamente.
(Para MFC-7820N)
sin utilizar durante varios minutos y, a continuacin
intente imprimir, copiar o escanear nuevamente.
11 - 3
11
Captulo 11
MENSAJES DE ERROR
MENSAJE DE
ERROR
CAUSA
QU HACER
Lnea desconect.
El interlocutor, o el equipo de fax del

interlocutor, interrumpi la llamada.
Intente volver a enviar o a recibir.
No asignado
Se ha intentado acceder a un nmero

de Marcacin rpida o de Marcacin
abreviada que no ha sido programado.
Configure el nmero de Marcacin abreviada o de

Marcacin rpida. (Consulte Almacenamiento de
nmeros de Marcacin rpida en la pgina 5-1 y
Almacenamiento de los nmeros de Marcacin
abreviada en la pgina 5-2.)
No hay cartucho
El cartucho de tner no est instalado

correctamente.
Vuelva a instalar el cartucho de tner.
Quedan datos
Quedan datos de impresin en la

memoria del equipo.
Reinicie el proceso de impresin desde el ordenador.
Quedan datos de impresin en la

memoria del equipo. El cable USB
paralelo se desconect mientras el
ordenador estaba enviando datos al
equipo.
Pulse Cancelar trabajo. El equipo cancelar la tarea

y la borrar de la memoria.
La unidad de tambor se aproxima al

final de su vida til
Utilice la unidad de tambor hasta que se produzca un

problema de calidad de impresin y; a continuacin,
sustityala por una nueva.
Rec sust tambor
Procure enviar de nuevo.
Consulte Sustitucin de la unidad de tambor

(DR-2000) en la pgina 11-29.
Sin memoria
La memoria del equipo est llena.
(Envo de fax u operacin de copia en curso)

Pulse Inicio para enviar o copiar las pginas
escaneadas.
BIEN
Pulse Detener/Salir y espere hasta que terminen de
procesarse las dems operaciones en curso y, a
continuacin, vuelva a intentarlo.
BIEN
Borre los faxes almacenados en la memoria.
(Consulte Mensaje Sin memoria en la pgina 8-8.)
(Operacin de impresin en curso)
Reduzca la resolucin de la impresin.
(Consulte Ficha Avanzada en el Gua del usuario del
Software del CD-ROM.)
BIEN
Borre los faxes almacenados en la memoria.
(Consulte Mensaje Sin memoria en la pgina 8-8.)
Sin Resp/Ocupado
El nmero marcado no contesta o

comunica.
Verifique el nmero y vuelva a intentarlo.
Tapa abierta
La cubierta delantera no est cerrada

completamente.
Cierre la cubierta delantera del equipo.
11 - 4
MENSAJES DE ERROR
MENSAJE DE
ERROR
CAUSA
QU HACER
Tner agotado
El conjunto de cartucho de tner y de

unidad de tambor no est instalado o su
instalacin es incorrecta.
Instale de nuevo el conjunto de cartucho de tner y

unidad de tambor.
Sustituya el cartucho de tner por uno nuevo.

(Consulte Sustitucin del cartucho de tner TN-2000
en la pgina 11-26.)
El tner se ha agotado y no es posible

imprimir.
Tner bajo
Si en la pantalla aparece Tner bajo,

an puede imprimir, sin embargo, el
equipo le avisa que el tner est bajo
mnimo y pronto se agotar, por lo que
debe sustituirlo pronto.
Unid.muy calien.
La unidad de fusin est muy caliente.
Falta de calent. La unidad de fusin est muy fra.
BIEN
Encargue un nuevo cartucho de tner.
(para MFC-7420)
posicin de apagado, su memoria se borrar. (Para
comprobar si hay faxes almacenados en la memoria
del equipo, consulte Compruebe si el equipo tiene
faxes almacenados en la memoria. en la pgina 11-6.)
sugerencias descritas a continuacin. (Para guardar
los faxes, consulte Transferencia de datos fax al
ordenador en la pgina 11-6 o Reenvo de faxes a otro
aparato de fax en la pgina 11-6.)
A continuacin, apague el equipo. Compruebe el
entorno del equipo. Si hace demasiado calor o fro en
el local, procure enfriar o calentar la sala encendiendo
el aire acondicionado o el calefactor. bien, mueva el
equipo a otro lugar. A continuacin, encienda el
equipo.
(Para MFC-7820N)
Ponga el interruptor de alimentacin del equipo en la
posicin apagado, y compruebe el entorno de la
impresora. Si hace demasiado calor o fro en el local,
procure enfriar o calentar la sala encendiendo el aire
acondicionado o el calefactor. bien, cambie el lugar.
A continuacin, encienda el equipo. (El equipo puede
apagarse durante un mximo de 4 das sin perder los
faxes almacenados en la memoria.)
11 - 5
11
Captulo 11
Compruebe si el equipo tiene faxes

almacenados en la memoria.
Transferencia de datos fax al

ordenador
1
2
Puede transferir los faxes almacenados en la

memoria del equipo al ordenador.
Si en la pantalla LCD aparece

No hay datos, no queda ningn dato
de faxes en la memoria del equipo.
1
2
Asegrese de haber configurado

Recibir PC Fax en el equipo.
(Consulte Ajuste de Recepcin PC Fax
en la pgina 6-2.)
Si en la pantalla LCD aparece

Marque Fax Num. , no queda ningn
dato de faxes en la memoria del equipo.
Nota
Puede transferir el informe de actividad de
fax a otro equipo de fax pulsando Menu/Set,
9, 0, 2 en el Paso 1.
Puede transferir los faxes a otro aparato
de fax. Consulte Reenvo de faxes a
otro aparato de fax.
Puede enviar los faxes almacenados en
la memoria del equipo al ordenador.
Consulte Transferencia de datos fax al
ordenador.
Asegrese de que tiene instalado

MFL-Pro Suite en el PC, y active la
funcin Recepcin PC-FAX en el PC.
(Si desea ms informacin acerca de
Recepcin de PC Fax, consulte el Uso
del Software PC-Fax de Brother en la
Gua del usuario del Software incluida
en el CD-ROM.)
Durante el proceso de configuracin, la

pantalla LCD le pregunta si desea
transferir los faxes al PC.
Para transferir todos los faxes al PC,

pulse 1.
Reenvo de faxes a otro aparato de fax
Si no ha configurado la Identificacin del

equipo, no puede entrar en modo de reenvo
de faxes.
Para salir y dejar los faxes almacenados

en la memoria, pulse 2.
Introduzca el nmero de fax al que

desee reenviar los faxes.
Pulse Inicio.
11 - 6
Nota
Si hay un error en la pantalla LCD del equipo,
despus de haber transferido los faxes,
desconecte el equipo de la fuente de
alimentacin durante varios minutos y, a
continuacin, conctelo de nuevo.
Atascos de documentos
Documento atascado en el interior de

la unidad ADF.
Si el documento est atascado, efecte el

siguiente procedimiento.
Saque el papel que no est atascado en

la unidad ADF.
2
3
Levante la cubierta de documentos.
4
5
Cierre la cubierta de documentos.
Documento atascado en la parte

superior de la unidad ADF
Saque el papel que no est atascado en

la unidad ADF.
2
3
Abra la cubierta de la unidad ADF.
Tire del documento atascado hacia la

derecha.

izquierda.
Cierre la cubierta de la unidad ADF.

derecha.
11
11 - 7
Captulo 11
Atascos de papel
Abra la cubierta delantera.
Extraiga el conjunto de unidad de

tambor y cartucho de tner. Puede
extraerse el papel atascado junto con el
conjunto cartucho de tner y unidad de
tambor, o con esto es posible que se
suelte el papel, por lo que puede tirar de
l hacia arriba y sacarlo de la apertura
de la bandeja de papel.
Si no puede extraer el conjunto de

unidad de tambor y cartucho de tner
con facilidad, no aplique una fuerza
excesiva. De lo contrario, levante la
cubierta del escner y utilice las dos
manos para tirar cuidadosamente del
papel atascado hacia arriba y extraerlo
de la apertura de la bandeja de salida.
Para solucionar los atascos de papel, siga los

pasos en esta seccin.
ADVERTENCIA
Si ha estado utilizando recientemente el
equipo, algunas piezas de su interior
pueden estar muy calientes. Al abrir la
cubierta delantera o la cubierta trasera del
equipo, nunca toque las piezas que
aparecen sombreadas en el siguiente
diagrama.
Papel atascado en el interior del

equipo

del equipo.
Extraiga el papel atascado del equipo.
11 - 8
Cierre la cubierta del escner.

AVISO
Papel atascado en la parte posterior

del equipo

tambor y cartucho de tner.
Abra la cubierta trasera.
Para evitar que el equipo pueda averiarse

como consecuencia de la electricidad
esttica, no toque los electrodos indicados
en el siguiente diagrama.
8
9
Vuelva a colocar el conjunto de unidad

de tambor y cartucho de tner en el
equipo.
Cierre la cubierta delantera.
11
Coloque la bandeja de papel en el

equipo.
11 - 9
Captulo 11
Tire de la lengeta hacia usted para

abrir la cubierta de extraccin trasera.
Tire del papel atascado para retirarlo de

la unidad de fusin. Si no se puede
extraer el papel atascado con facilidad,
empuje la lengeta azul hacia abajo con
una mano mientras tire suavemente del
papel hacia exterior con otra mano.
Cierre la cubierta exterior.
11 - 10

equipo.
Papel atascado en el interior del

conjunto de unidad de tambor y
cartucho de tner
Vuelva a colocar el cartucho de tner en

la unidad de tambor hasta que quede
inmovilizada en su lugar. Si lo ha
colocado correctamente, la palanca de
bloqueo se levantar automticamente.

equipo.

tambor y cartucho de tner.
Empuje hacia abajo la palanca de

bloqueo de la izquierda y, a
continuacin, extraiga el cartucho de
tner de la unidad de tambor. Extraiga el
papel atascado que pudiera haber en el
interior de la unidad de tambor.
11
11 - 11
Captulo 11
Si tiene problemas con el equipo

Si considera que el aspecto de los faxes no es el adecuado, haga primero una copia. Si la copia
es buena, lo ms probable es que no se trate de un problema del equipo. Consulte la siguiente
tabla y siga las recomendaciones para la solucin de problemas.
El Brother Solutions Center le ofrece informacin actualizada sobre preguntas recientes hechas
por otros usuarios, as como sugerencias para su posible solucin.
Vistenos en http://solutions.brother.com.
PROBLEMA
SUGERENCIAS
Impresin o recepcin de faxes

Impresin condensada
Rayos horizontales
Los mrgenes superior e inferior
del documento quedan cortados
Normalmente, esto es consecuencia de una conexin telefnica deficiente. Si el

aspecto de la copia es bueno, lo ms probable es que se trate de una conexin
deficiente, con esttica o interferencias en la lnea telefnica. Pida al remitente
que vuelva a enviarle el fax.
Lneas perdidas
Mala calidad de impresin.
Consulte Mejora de la calidad de la impresin en la pgina 11-17.
Lneas negras verticales al recibir
En ocasiones pueden aparecer rayas o lneas negras verticales en los faxes que
reciba. Es posible que el filamento corona principal del equipo est sucio, o bien
que lo est el escner de fax del remitente. Limpie el filamento corona principal
(Consulte Limpieza del filamento corona en la pgina 11-25), o solicite al
remitente que le enve una copia para ver si el problema es de su aparato. Pruebe
a recibir un fax desde otro aparato. Si el problema persiste, solicite al servicio de
asistencia tcnica de Brother o del distribuidor.
Los faxes recibidos aparecen

divididos o con pginas en blanco.
Si los faxes recibidos aparecen divididos e impresos en dos pginas, o si recibe

una pgina en blanco adicional, es posible que la configuracin de Tamao del
papel no sea la adecuada para el papel que est utilizando. (Consulte Ajuste del
tamao del papel en la pgina 2-5.) Asegrese de que la configuracin del men
de reduccin automtica est activada. (Consulte Impresin reducida de faxes
entrantes (Reduccin automtica) en la pgina 4-4.)
Lnea telefnica o conexiones

La marcacin no funciona.
Compruebe que exista tono de marcado. Cambie el ajuste de Tono/Pulsos.

(Consulte Tonos o pulsos en la pgina 5-4.) Compruebe todas las conexiones del
cable telefnico. Compruebe la conexin del cable de alimentacin elctrica.
Si tiene conectado el telfono externo al equipo, enve un fax manualmente
levantando el auricular del telfono externo y marcando el nmero. Espere a
escuchar los tonos de recepcin de fax antes de pulsar Inicio.
El equipo no contesta a las

llamadas.
Asegrese de que el equipo est configurado en el modo de recepcin correcto.

(Consulte Operaciones bsicas de envo en la pgina 3-5.) Compruebe que exista
tono de marcado. Si fuese posible, haga una llamada al equipo para or cmo
contesta. Si todava no hubiera respuesta, compruebe la conexin del cable de la
lnea de telfono. Si al llamar al equipo no suena, pida a la compaa telefnica
que revise la lnea.
Envo de faxes
Mala calidad de envo
11 - 12
Pruebe a cambiar la resolucin a Fina o Superfina. Haga una copia para

comprobar el funcionamiento del escner del equipo. Si la calidad de la copia no
es buena, limpie el escner. (Consulte Limpieza del cristal de escner en la
pgina 11-23.)
PROBLEMA
SUGERENCIAS
En el informe de verificacin de la
transmisin se indica
RESULT:NG o
RESULT:ERROR.
Posiblemente exista un ruido temporal o esttica en la lnea telefnica. Intente

enviar nuevamente el fax.
Si est enviando un mensaje PC FAX y en el informe de verificacin se indica
Resultado:NG (No Correcto), es posible que no haya suficiente memoria en el
equipo. Para liberar memoria, desactive la funcin Almacenamiento de fax
(Consulte Desactivado de las opciones del Fax remoto en la pgina 6-3), imprima
los mensajes de fax guardados en la memoria (Consulte Impresin de un fax
desde la memoria en la pgina 4-4) cancele cualquier trabajo de Fax diferido o
de Sondeo (Consulte Cancelacin el fax en progreso en la pgina 3-8). Si el
problema persiste, pida a la compaa telefnica que revise la lnea.
Si se encuentra frecuentemente con errores de transmisin debido a posibles
interferencias en la lnea de telfono, intente cambiar los ajustes del men de
Compatibilidad a Normal o Bsica. (Consulte Compatibilidad en la pgina
11-21.)
Lneas negras verticales al enviar.
Haga una copia; si presenta el mismo problema, lo ms probable es que el

escner est sucio. (Consulte Limpieza del cristal de escner en la pgina 11-23.)
Gestin de las llamadas entrantes

El equipo interpreta los mensajes
de voz como tonos CNG.
Si la opcin Deteccin de faxes est configurada como Si, ser ms sensible a

los sonidos. Lo ms probable es que el equipo haya interpretado correctamente
ciertas voces o msica de la lnea telefnica como tonos de un aparato de fax, por
lo cual responde con tonos de recepcin de fax. Desactive el fax pulsando
Detener/Salir. Intente evitar este problema girando e Detector de fax en No.
(Consulte Deteccin de faxes en la pgina 4-3.)
Envo de una llamada de fax al

equipo.
Si ha contestado en un telfono externo o extensin de telfono, pulse su Cdigo

de Recepcin de Fax (el ajuste predeterminado ( 51). Cuando conteste el
aparato, cuelgue.
Funciones personalizadas en la
misma lnea.
Si tiene configuragas las opciones Llamada en espera, Llamada en espera/ID de

llamada, un servicio de contestador, buzn de voz, un sistema de alarma u otras
funciones personalizadas en una lnea de telfono nica en el equipo, podr crear
un probleam al enviar o recivir faxes.
Por ejemplo: Si est suscrito al servicio de Llamada en espera o otros servicios
personalizados y su seal se cuela en la lnea mientras el equipo est enviando o
recibiendo un fax, dicha seal puede interrumpir temporalmente interrumpir los
datos del fax o daarlos. La funcin ECM de Brother debera ayudar a resolver
este problema. Se trata de una situacin habitual en el sector de telefona, comn
a todos los dispositivos que envan o reciben informaciones a travs de una lnea
compartida con funciones personalizadas. Si evitar la ms mnima interrupcin es
fundamental para sus actividades, se recomienda conectar el equipo a una lnea
telefnica independiente sin estas funciones.
Problemas en la configuracin de mens

El equipo emite pitidos cuando se
intenta acceder al men
Configuracin de recepcin y
Configuracin de envo.
Si la tecla Fax
no est iluminada, plsela para activar el modo Fax. Las
opciones Configuracin de recepcin (Menu/Set, 2, 1) y Configuracin de envo
(Menu/Set, 2, 2) estn disponibles solamente cuando el equipo est en modo de
Fax.
Problemas en la calidad de las copias

En las copias aparecen rayas
verticales.
Es posible que aparezcan rayas verticales en las copias. Es posible que el

escner o que el filamento de corona principal estn sucios. Limpie ambos.
(Consulte Limpieza del cristal de escner en la pgina 11-23 y Limpieza del
filamento corona en la pgina 11-25.)
11 - 13
11
Captulo 11
PROBLEMA
SUGERENCIAS
Problemas con la impresora

El equipo no imprime.
Asegrese de que:
El equipo est enchufado y el interruptor de encendido est puesto en la
posicin encendido.
BIEN
El cartucho de tner y la unidad de tambor estn correctamente instalados.
(Consulte Sustitucin de la unidad de tambor (DR-2000) en la pgina 11-29.)
BIEN
El cable de interfaz est firmemente conectado entre el equipo y el ordenador.
(Consulte la Gua de configuracin rpida.)
BIEN
El controlador de impresora ha sido instalado y seleccionado correctamente.
BIEN
Compruebe para ver si la pantalla de LCD muestra un mensaje de error.
(Consulte Mensajes de error en la pgina 11-1.)
BIEN
El equipo est en lnea. Haga clic en Inicio y, a continuacin Impresoras y
faxes. Haga clic con el botn derecho del ratn en Brother MFC-7420
MFC-7820N. Asegrese de que no se ha activado Utilice la impresora fuera
de lnea.
El equipo imprime
imprevistamente, o bien imprime
smbolos ilegibles.
(para MFC-7420)
Cuando se ponga el interruptor del equipo en la posicin de apagado, su memoria
se borrar. Para comprobar que el equipo tiene faxes almacenados en la memoria
consulte Compruebe si el equipo tiene faxes almacenados en la memoria. en la
pgina 11-6. Si hay faxes, debe guardarlos antes de seguir las sugerencias
descritas a continuacin.(Consulte Transferencia de datos fax al ordenador en la
pgina 11-6 Transferencia de datos fax al ordenador en la pgina 11-6.)
Apague el equipo y, a continuacin, encindelo de nuevo. Si persiste el mensaje
de error, deje el equipo sin tocar durante varios minutos y intntelo de nuevo.
(Para MFC-7820N)
Apague el equipo y, a continuacin, encindelo de nuevo. Si persiste el mensaje
de error, deje el equipo sin tocar durante varios minutos y intntelo de nuevo. (El
equipo puede apagarse durante un mximo de 4 das sin perder los faxes
almacenados en la memoria.)
El equipo imprime las primeras

pginas correctamente y, en las
siguientes, falta texto.
Es posible que el ordenador no reconozca la seal de bfer lleno emitida por el

equipo. Asegrese de que el cable del equipo est conectado correctamente.
(Consulte la Gua de configuracin rpida.)
El equipo no puede imprimir las

pginas completas de un
documento.
Si aparece el mensaje
Sin memoria.
Reduzca la resolucin de la impresin. (Consulte Ficha Avanzada en el Gua del

usuario del Software del CD-ROM.)
Los encabezados o pies de pgina

aparecen en la pantalla del
ordenador, pero no al imprimir el
documento.
El equipo permite imprimir 62 lneas por pgina. Las primeras dos lneas y las
ltimas dos son una rea restringida que no permite la impresin. Ajuste los
mrgenes superior e inferior de los documentos en consecuencia.
11 - 14
Reduzca la complejidad del documento y vuelva a intentarlo. Reduzca la calidad

de la impresin o el nmero de tamao de fuentes en el software de la aplicacin.
Active la funcin de proteccin de pgina. (Consulte Opciones del dispositivo en
el Gua del usuario del Software del CD-ROM.)
PROBLEMA
SUGERENCIAS
Problemas de escaneado
Se producen errores de TWAIN
durante el escaneo.
Asegrese de haber seleccionado el controlador TWAIN de Brother como

controlador principal. En PaperPort, haga clic en la opcin Escanear del men
Archivo y, a continuacin, seleccione el controlador TWAIN de Brother.
Problemas de software
No se puede instalar el software ni
imprimir.
Ejecute el programa Reparacin MFL-Pro Suite en el CD-ROM. Este programa

reparar y volver a instalar el software.
No se puede realizar la impresin '2

en 1 4 en 1'.
Compruebe que la configuracin de tamao de papel en la aplicacin y en el

controlador de impresin sea idntica.
El equipo no imprime desde el

software Adobe Illustrator
Intente reducir la resolucin de la impresin. (Consulte Ficha Avanzada en el Gua

del usuario del Software del CD-ROM.)
Al utilizar fuentes ATM, algunos

caracteres faltan o se imprimen
otros distintos.
Si utiliza Windows 98/98SE/Me, seleccione 'Configuracin de impresora' del

men 'Inicio'. Seleccione las propiedades del modelo MFC-7420 o MFC-7820N
de Brother. Haga clic en 'Configuracin de la cola de impresin' en la ficha
'Detalles'. Seleccione 'Sin formato' en 'Formato de datos de la cola'.
Aparece el mensaje de error 'No se

puede escribir en LPT1' o 'LPT1 en
uso'.
1.Asegrese de que el equipo est encendido (enchufado al enchufe elctrico y

con el interruptor de encendido en posicin encendido) y conectado directamente
al ordenador mediante el cable en paralelo bidireccional IEEE-1284. El cable no
debe pasar por otro dispositivo perifrico (como una unidad Zip, una unidad
CD-ROM externa o una caja de conmutadores).
Aparece el mensaje de error MFC

est ocupado.
2.Asegrese de que en la pantalla LCD del equipo no aparece ningn mensaje de

error.
3.Asegrese de que ningn otro controlador de dispositivo, que tambin se
comunique a travs del puerto paralelo, se ejecute automticamente al arrancar
el ordenador (como controladores de unidades Zip, unidades CD-ROM externas,
etc.). Sugerimos comprobar las siguientes reas: (Lneas de comandos Load=,
Run= del archivo win.ini o del Grupo de inicio)
4.Pida al fabricante del ordenador que confirme que la configuracin del puerto
paralelo de la BIOS admite equipos bidireccionales, como por ejemplo Modo
puerto paralelo-ECP.
11
11 - 15
Captulo 11
PROBLEMA
SUGERENCIAS
Problemas de manipulacin del papel

El equipo no carga papel.
La pantalla LCD muestra
Compruebe papel,
Atasco.Papel.int, etc.
Si no hay papel, cargue una nueva pila de papel en la bandeja de papel. Si hay
papel en la bandeja, asegrese de que est correctamente colocado. Si el papel
est curvado, endercelo. En ocasiones resulta til retirar el papel, voltear la pila
y volver a cargarla en la bandeja de papel. Reduzca la cantidad de papel cargado
en la bandeja y vuelva a intentarlo. Compruebe que no se ha seleccionado el
modo de alimentacin manual en el controlador de impresora.
Si la pantalla LC muestra el mensaje Atasco.Papel.int, Atas.papel pos.
o Atas.papel ban. y an persiste un problema, consulte Atascos de papel en
la pgina 11-8.
El equipo no carga papel desde la

apertura de alimentacin manual.
Vuelva a insertar correctamente el papel, una hoja cada vez. Asegrese de que
en el controlador de impresora no est seleccionado el modo de alimentacin
manual.
Cmo se cargan los sobres?
Los sobres pueden cargarse desde la apertura de alimentacin manual. El

software de aplicacin debe estar configurado para imprimir sobres del mismo
tamao que est utilizando. Puede configurarlo desde los mens Configuracin
de pgina o Configuracin de documento del software. Debe referirse al manual
adjunto en su aplicacin del software.
Qu tipo de papel se puede

utilizar?
Se puede utilizar papel normal, papel reciclado, sobres, transparencias y

etiquetas compatibles con impresoras lser. (Para obtener informacin acerca de
los tipos de papel que pueden utilizarse, consulte Acerca del papel en la pgina
1-9.)
Cmo solucionar los atascos de

papel?
Consulte Atascos de papel en la pgina 11-8.
Problemas de calidad de impresin

Las pginas impresas salen
curvadas.
El papel fino o grueso de baja calidad puede causar este problema. Asegrese de
haber configurado un Tipo de papel acorde con el que est utilizando.
(Consulte Acerca del papel en la pgina 1-9.)
Las pginas impresas salen

manchadas.
Es posible que la configuracin de Tipo de papel no coincida con el tipo de

material que est utilizando BIENEl soporte de impresin puede ser
demasiado grueso o su superficie muy irregular. (Consulte Acerca del papel en la
pgina 1-9 y Ficha Bsica en el Gua del usuario del Software del CD-ROM.)
Las impresiones salen demasiado

claras.
Si se produce este problema cuando est haciendo copias o imprimiendo los

faxes recibidos, desactive el modo de tner en la configuracin del men del
equipo. (Consulte Ahorro de tner en la pgina 2-6.)
Desactive la opcin Ahorro de tner desde la ficha Avanzada del controlador de
impresora. (Consulte Ficha Avanzada en el Gua del usuario del Software del
CD-ROM.)
Problemas de red (slo MFC-7820N)

No es posible imprimir a travs de
la red
11 - 16
Asegrese de que el equipo est encendido, en lnea y en modo preparado.

Imprima la Lista de configuracin en red y compruebe las configuraciones en red
actuales impresas en esta lista. (Consulte Impresin de informes en la pgina
7-2.) Vuelva a conectar el cable de red LAN al hub para verificar que el cableado
y las conexiones de red sean correctas. Si fuese posible, intente conectar el
equipo a un puerto diferente utilizando un cable distinto. Si las conexiones son
buenas, el equipo muestra Red activa.
Mejora de la calidad de la impresin

Ejemplos de mala calidad de impresin
ABCDEFGH
CDEF
abcdefghijk
defg
ABCD
abcde
01234
Excesivamente tenue
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Fondo gris
Imagen secundaria
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Manchas de tner
Impresin hueca
Recomendacin
Compruebe el entorno del equipo. Este problema puede deberse a condiciones

como la humedad, altas temperaturas y similares. (Consulte Cmo escoger el
lugar de instalacin en la pgina 1-2.)
Si toda la pgina es demasiado clara, es posible que est activado el modo Ahorro de
tner. Desactive el modo Ahorro de tner en la configuracin del men del equipo
o en las Propiedades de impresora del controlador. (Consulte Ahorro de tner en la
pgina 2-6 o Ficha Avanzada en el Gua del usuario del Software del CD-ROM.)
Si se produce este problema cuando est haciendo copias o imprimiendo los

faxes recibidos, desactive el modo de tner en la configuracin del men del
equipo. (Consulte Ahorro de tner en la pgina 2-6.)
Limpie la ventana del escner lser y el filamento de corona principal de la unidad
de tambor. (Consulte Limpieza de la ventana del escner lser en la pgina 11-24
y Limpieza del filamento corona en la pgina 11-25.) Si no se ha mejorado la
calidad de impresin, instale una unidad de tambor nueva.
Instale un cartucho de tner nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner
TN-2000 en la pgina 11-26.)
Asegrese de estar utilizando un papel acorde con las especificaciones
recomendadas. (Consulte Acerca del papel en la pgina 1-9.)
Compruebe el entorno del equipo las temperaturas altas y la humedad alta
pueden aumentar la cantidad de sombreado de fondo. (Consulte Cmo escoger
el lugar de instalacin en la pgina 1-2.)
Instale un cartucho de tner nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner
TN-2000 en la pgina 11-26.)
Limpie el filamento de corona principal de la unidad de tambor.
(Consulte Limpieza del filamento corona en la pgina 11-25.) Si no se ha
mejorado la calidad de impresin, instale una unidad de tambor nueva.
Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. La causa de
este problema puede ser el uso de un papel de superficie muy irregular o
demasiado grueso. (Consulte Acerca del papel en la pgina 1-9.)
Asegrese de elegir el tipo de soporte apropiado en el controlador de impresora o
en la configuracin del men Tipo de papel del equipo. (Consulte Ficha Bsica en
el Gua del usuario del Software del CD-ROM y Seleccin del tipo de papel en la
pgina 2-4 en este manual del usuario.)
Instale una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor
(DR-2000) en la pgina 11-29.)
Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. La causa del
problema puede ser un papel de superficie demasiado irregular. (Consulte Acerca
del papel en la pgina 1-9.)
Limpie el filamento de corona principal y la unidad de tambor. (Consulte Limpieza del
filamento corona en la pgina 11-25 y Limpieza de la unidad de tambor en la pgina
11-18.) Si no se ha mejorado la calidad de impresin, instale una unidad de tambor
nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor (DR-2000) en la pgina 11-29.)
Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones.
Elija el modo Papel grueso en el controlador de impresora o en la configuracin
del men Tipo de papel del equipo, o bien utilice el papel ms fino que est
usando actualmente. (Consulte Seleccin del tipo de papel en la pgina 2-4 y
Ficha Bsica en el Gua del usuario del Software del CD-ROM.)
Compruebe el entorno del equipo, ya que este problema puede deberse a condiciones como
altos niveles de humedad. (Consulte Cmo escoger el lugar de instalacin en la pgina 1-2.)
Limpie el filamento de corona principal de la unidad de tambor. (Consulte
Limpieza del filamento corona en la pgina 11-25.) Si no se ha mejorado la calidad
de impresin, instale una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la
unidad de tambor (DR-2000) en la pgina 11-29.)
11 - 17
11
Captulo 11
Recomendacin

(Consulte Limpieza del filamento corona en la pgina 11-25.)
Si no se ha mejorado la calidad de impresin, instale una unidad de tambor nueva.
Todo negro
Limpieza de la unidad de tambor

78.5 mm
78.5 mm
Manchas blancas en texto negro y

grficos a intervalos de 78.5 mm
intervalos
Polvos, polvillos de papel, etc. pueden pegarse a la superficie del tambor

fotosensible (OPC) y ser causa de manchas en negro o blanco aparecidas en los
documentos imprimidos.
Ejecute unas copias de una hoja blanca. (Consulte Hacer varias copias en la
pgina 8-2.)
1 Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner y, a continuacin,
retire el cartucho de tner de la unidad de tambor.
78.5 mm
78.5 mm
2 Coloque la muestra de impresin delante de la unidad de tambor de modo que

pueda saber la posicin exacta en el tambor que pueda haber causado la
impresin deficiente.
Manchas negras a intervalos de

78.5 mm
intervalos
3 Gire el engranaje negro en el tambor mientras compruebe la superficie del

tambor OPC.
Evite tocar el tambor OPC con los dedos.
Superficie del
tambor OPC
4 Cuando encuentre una sustancia en la superficie del tambor que no coincida

con la muestra de impresin, golpee suavemente la superficie del tambor OPC
con un pao de algodn ligeramente humedecido en alcohol isoporplico.
No fregue ni enjugue porque estos movimiento podran daar el tambor.
No intente limpiar la superficie del tambor OPC con un objeto afilado, como
la punta de un bolgrafo, ya que esto podra provocar un dao material
permanente a la unidad de tambor.
Si todava no se ha mejorado la calidad de impresin, instale una unidad de tambor
nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor (DR-2000) en la pgina 11-29.)
11 - 18
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Marcas de tner negro en la pgina
Recomendacin
Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad
de tambor nueva. (Vea la descripcin en la pgina previa.)
Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones.
Si utiliza pliegos de etiquetas para impresoras lser, es posible que la cola de las
mismas se pegue a la superficie del tambor OPC. Limpie la unidad de tambor.
Evite utilizar papel con clips o grapas, ya que stas pueden rayar la superficie del
tambor.
Si expone la unidad de tambor desembalada a la luz solar directa, o incluso a una
iluminacin interior muy intensa, podra daarse.
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lneas blancas en la pgina
Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. La causa de

este problema puede ser el uso de un papel de superficie muy irregular o
demasiado grueso. (Consulte Acerca del papel en la pgina 1-9.)
Asegrese de elegir el tipo de soporte apropiado en el controlador de impresora
o en la configuracin del men Tipo de papel del equipo. (Consulte Ficha Bsica
en el Gua del usuario del Software del CD-ROM y Seleccin del tipo de papel en
la pgina 2-4 en este manual del usuario.)
El problema puede desaparecer solo. Intente imprimir varias pginas para
solucionar este problema, en especial si no ha utilizado el equipo desde hace
mucho tiempo.
Este problema puede solucionarse limpiando la ventana del escner con un pao
suave. (Consulte Limpieza de la ventana del escner lser en la pgina 11-24.)
de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor (DR-2000) en la
pgina 11-29.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
Limpie el interior del equipo y el filamento de corona principal de la unidad de

tambor. (Consulte Limpieza del filamento corona en la pgina 11-25.)
ABCD
abcde
01234
Lneas a travs de la pgina
de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor (DR-2000) en la
pgina 11-29.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lneas negras en la parte inferior de
la pgina
Las pginas impresas presentan
manchas de tner en la parte inferior.

Asegrese de que la lengeta del filamento de corona principal est en su
posicin inicial ().
Es posible que la unidad de tambor est averiada. Instale una unidad de tambor
nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor (DR-2000) en la pgina
11-29.)
Es posible que el cartucho de tner est averiado. Instale un cartucho de tner
nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner TN-2000 en la pgina 11-26.)
Asegrese de que no haya fragmentos de papel en el interior del equipo que cubre
la ventana de escner lser.
Es posible que la unidad fijadora est manchada. Llame al servicio de asistencia
tcnica de Brother o del distribuidor.
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lneas blancas en la parte inferior de
la pgina
Es posible que el cartucho de tner est averiado. Instale un cartucho de tner
nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner TN-2000 en la pgina 11-26.)
11 - 19
11
Captulo 11

GH
ABCDEF ijk
abcdefgh
ABCD
abcde
01234
Impresin sesgada
Recomendacin
Asegrese de que el papel (u otro soporte de impresin) est correctamente

cargado en la bandeja, y de que las guas no estn demasiado apretadas o flojas.
Ajuste correctamente las guas del papel.
Si est utilzando la apertura de alimentacin manual, consulte Para cargar papel
u otros soportes en apertura de alimentacin manual en la pgina 1-12.
Es posible que la bandeja de papel est demasiado cargada.
Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte Acerca del papel en la pgina
1-9.)
Compruebe el tipo y la calidad del papel. El papel puede curvarse como
consecuencia de altas temperaturas o altos niveles de humedad.
Curvado u ondulado
Si no utiliza el equipo con demasiada frecuencia, es posible que el papel haya

estado en la bandeja durante demasiado tiempo. Retire la pila de papel de la
bandeja y vuelva a cargarla en posicin inversa. Al mismo tiempo, aviente la pila
de papel y grelo el papel 180 en la bandeja de papel.
Asegrese de que el papel est correctamente cargado.
B DEFGH
abc efghijk
A CD
bcde
1 34
Arrugas o dobleces
11 - 20
Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte Acerca del papel en la pgina
1-9.)
Voltee la pila de papel en la bandeja, grelo 180 grados en la bandeja de
entrada.
Compatibilidad
Si tiene problemas enviando o recibiendo
faxes debido a una posible interferencia de la
lnea telefnica, le recomendamos que ajuste
la Compensacin para la compatibilidad de
su lnea telefnica para reducir la velocidad
del mdem para las operaciones del fax.
Cuando transporte el equipo, utilice el

material de embalaje original proporcionado
con el equipo. Si no embala correctamente el
equipo, la garanta podra quedar nula y sin
efecto.
Varios
1.Compatibilidad
Embalaje y transporte
del equipo
Pulse para seleccionar Bsica o

Normal (o Alta*) (*slo MFC-7820N).
1
2
Apague el equipo.
Desenchufe del equipo todos los cables

y el cable de alimentacin CA.
4
5
Guarde el conjunto de unidad de tambor

y cartucho de tner en el interior de la
bolsa de plstico y cierre sta
hermticamente.
7
8
Pulse Menu/Set.
Nota
Bsica reduce la velocidad del mdem a
9600 bps. A menos que la interferencia en
su lnea telefnica se repita, puede que
prefiera utilizarlo slo cuando sea
necesario.
Normal ajusta la velocidad del mdem a
14400 bps.
Alta ajusta la velocidad del mdem a
33600 bps (slo MFC-7820N).
Cuando cambia la Compatibilidad a
Bsica, la funcin ECM no est
disponible.
Desconecte el equipo de la toma

telefnica de pared.

tambor y cartucho de tner. Deje el
cartucho de tner instalado en la unidad
de tambor.
Envuelva el equipo en una bolsa de

plstico y gurdelo en la caja original
junto con el material de embalaje.
11 - 21
11
Captulo 11
Embale el conjunto de unidad de tambor

y cartucho de tner, el cable de
alimentacin elctrica de CA y los
materiales impresos en el embalaje
original, tal y como se indica a
continuacin:
Mantenimiento
rutinario
AVISO
La unidad de tambor contiene tner, por lo
que debe manipularse con todo cuidado.
Si se derrama tner en sus manos o
prendas, limpie de inmediato o lave con
agua fra.
Limpieza del exterior del

equipo
AVISO
Utilice detergentes neutros. Limpieza
con lquidos voltiles tales como
disolvente o bencina podra daar la
superficie exterior del equipo.
Cierre la caja con cinta adhesiva.
Evite limpiar materiales que contenga

amoniaco.
No utilice alcohol isoporplico para
limpiar la suciedad del panel de
control. Esta sustancia puede
resquebrajar el panel.
Limpieza del exterior del equipo

segn la siguiente manera:
11 - 22

del equipo.
Limpie el exterior del equipo con un

pao suave para quitar la suciedad.
Limpieza del cristal de

escner
Apague el equipo y levante la cubierta de
documentos. Limpie el cristal de escner y la
superficie de plstico blanca debajo de la
cubierta de documentos con alcohol
isoproplico que habr aplicado a un pao
suave y sin pelusa.
Extraiga cualquier papel que haya en la

bandeja del papel.
Enjugue el interior y exterior de la

bandeja del papel con un pao suave
para quitar la suciedad.
Cubierta de
documentos
Superficie de
plstico blanca
En cuanto a la unidad de ADF, limpie la barra

de plstico blanca y la tira de cristal de
escner que hay debajo de la unidad con
alcohol isoproplico y un pao sin pelusa.
Vuelva a cargar el papel y coloque la

bandeja del papel en el equipo.
11
Barra de
plstico blanca
Tira de cristal
11 - 23
Captulo 11
Limpieza de la ventana del

escner lser
AVISO
AVISO
Para evitar que el equipo resulte daado
por la electricidad esttica, evite tocar los
electrodos indicados en la ilustracin.
Evite utilizar alcohol isoporplico para

limpiar la ventaja del escner lser.
Evite tocar la ventana del escner lser
con los dedos.
Antes de limpiar el interior del equipo,

apague el equipo.
Desconecte el cable de la lnea
telefnica primero y, a continuacin,
desenchufe el cable de la toma de
alimentacin elctrica.
Limpie suavemente la ventana del

escner lser frotndola con un pao
suave, seco sin pelusa. No utilice
alcohol isoporplico.
Abra la cubierta delantera y extraiga el

cartucho de tner.
Ventana del
escner lser
ADVERTENCIA
Inmediatamente despus de haber
utilizado el equipo, algunas piezas de su
interior pueden estar muy CALIENTES!.
Al abrir la cubierta delantera del equipo,
nunca toque las piezas que aparecen
sombreadas en el siguiente diagrama.
11 - 24
5
6

equipo.
Limpieza del filamento corona

Recomendamos colocar el conjunto de
unidad de tambor y cartucho de tner sobre
un pao o papel de cocina para evitar
derramar tner.

cartucho de tner.
Limpie el filamento de corona principal

del interior de la unidad de tambor
deslizando suavemente y varias veces
la aleta azul de derecha a izquierda.

Vuelva a colocar el cable de
alimentacin del equipo en la toma de
corriente y, a continuacin conecte el
cable de la lnea telefnica.
Encienda el equipo.
11
Vuelva a colocar la aleta azul y

engnchela en su posicin inicial ( ).
AVISO
Si no vuelve a colocar la aleta azul a su

posicin inicial (), pueden aparecer
rayas verticales en las hojas impresas.
Vuelva a instalar el conjunto de unidad

equipo.
11 - 25
Captulo 11
Sustitucin del cartucho de

tner TN-2000
El cartucho de tner permite imprimir hasta
2.500 pginas. Cuando el contenido del
cartucho de tner est para agotarse, en la
pantalla LCD aparecer el mensaje
Tner bajo. El nmero total de pginas
puede variar en funcin del tipo de
documento impreso (por ejemplo, una carta
normal o grficos detallados).
Cmo sustituir el cartucho de

tner
ADVERTENCIA
Nunca toque las partes sombreadas
indicadas en la ilustracin.
Nota
Es conveniente tener un cartucho de tner
nuevo listo para sustituir cuando aparezca el
aviso Tner bajo.
El vertido de los cartuchos de tner usados
deber realizarse cumpliendo las normas
locales y separndolo de los residuos
domsticos. Asegrese de guardar
hermticamente el cartucho de tner para
evitar que el polvo se derrame. Consulte
informacin sobre el particular a las
autoridades locales.

cartucho de tner.
Recomendamos limpiar el equipo y la unidad

de tambor al sustituir el cartucho de tner.
(Consulte Limpieza de la ventana del
escner lser en la pgina 11-24 y Limpieza
del filamento corona en la pgina 11-25.)
AVISO
Para evitar que el equipo resulte daado
por la electricidad esttica, evite tocar los
electrodos indicados en la ilustracin.
11 - 26

tner de la unidad de tambor.
AVISO
Coloque la unidad de tambor sobre un
pao limpio o sobre un trozo de papel
de cocina para evitar que se derrame
el tner.
Los cartuchos de tner deben
manipularse con todo cuidado. Si se
derrama tner en sus manos o
prendas, limpie de inmediato o lave
con agua fra.
AVISO
Las impresoras de Brother han sido
diseadas para funcionar con tner de
determinada especificacin. Obtendr
resultados ptimos si utiliza cartuchos
de tner originales de la marca Brother
(TN-2000). Brother no puede
garantizar este rendimiento ptimo si
se utiliza tner o cartuchos de tner de
especificaciones diferentes. Por lo
tanto, Brother no recomienda el uso de
cartuchos que no sean productos
genuinos de la marca Brother con esta
impresora.
Si se produjera dao a la unidad de
tambor u otra parte de este equipo
como resultado del uso de productos
de otro fabricante con este equipo, la
garanta no cubre ninguna reparacin
derivada de citada razn.
El cartucho de tner nuevo debe
desembalarse inmediatamente antes
de instalarlo en el equipo. Si se deja el
cartucho de tner desembalado
durante un perodo prolongado, ello
podra acortar su vida til.
No toque las piezas sombreadas que
se indican en las ilustraciones para
evitar cualquier empeoramiento de la
calidad de impresin.
Desembale el cartucho de tner nuevo.

Guarde el cartucho de tner usado en la
bolsa de aluminio. Para el vertido de
este tipo de materiales, se estar a lo
dispuesto por la legislacin local.
11 - 27
11
Captulo 11
Sacuda suavemente el cartucho de

tner de lado a lado (unas 5 6 veces)
para distribuir el tner uniformemente
dentro del cartucho.
Retire la cubierta de proteccin.
Inserte el cartucho de tner nuevo en la

unidad de tambor hasta que quede
encajado firmemente en su posicin. Si
lo ha colocado correctamente, la
palanca de bloqueo se levantar
automticamente.
11 - 28
Limpie el filamento de corona principal

del interior de la unidad de tambor
deslizando suavemente y varias veces
la aleta azul de derecha a izquierda.
Vuelva a situar la aleta azul en su
posicin inicial () antes de volver a
instalar el conjunto de unidad de tambor
y cartucho de tner.
Instale el conjunto de unidad de tambor

y cartucho de tner en el equipo.
Sustitucin de la unidad de
tambor (DR-2000)
El equipo utiliza una unidad de tambor para
plasmar las imgenes sobre papel. Si en la
pantalla LCD aparece el mensaje
Rec sust tambor, estar indicando que la
unidad de tambor se aproxima al final de su
vida til y que deber adquirir una nueva.
Aunque aparezca el mensaje
Rec sust tambor, podr seguir
imprimiendo durante algn tiempo antes de
tener que sustituir la unidad de tambor. No
obstante, si se produce un deterioro notable
de la calidad de las copias impresas (incluso
antes de que aparezca el mensaje
Rec sust tambor), la unidad de tambor
debe sustituirse. Al sustituir la unidad de
tambor, limpie tambin el equipo. (Consulte
Limpieza de la ventana del escner lser en
la pgina 11-24.)
ADVERTENCIA
Tenga cuidado.

cartucho de tner.
AVISO
Al extraer la unidad de tambor, maniplela
con cuidado, ya que contiene tner. Si se
derrama tner en las manos o prendas,
limpie de inmediato o lave con agua fra.
Nota
La unidad de tambor es un consumible que
debe reemplazarse peridicamente. Existen
numerosos factores que determinan la vida
til real del tambor, como la temperatura, la
humedad, el tipo de papel y de tner
utilizados, y el nmero de pginas que se ha
imprimido por cada tarea de impresin. La
vida de tambor estimada es como mximo
12.000 pginas. El nmero real de pginas
que podr imprimir el tambor puede ser
significativamente inferior a las estimaciones.
Por cuanto no tenemos ningn control sobre
los diversos factores que determinan la vida
til real del tambor, no podemos garantizar
que imprimir determinado nmero mnimo
de pginas.
AVISO
Para evitar que la impresora resulte
daada por la electricidad esttica, evite
tocar los electrodos indicados en la
ilustracin.
11 - 29
11
Captulo 11

tner de la unidad de tambor.
3
4
Desembale la nueva unidad de tambor.
Instale el conjunto de unidad de tambor

y cartucho de tner en el equipo.
Pulse Opciones.
Nota
El vertido de la unidad de tambor usada
deber realizarse cumpliendo las normas
locales y separndola de los residuos
domsticos. Asegrese de guardar
hermticamente la unidad de tambor para
evitar que el polvo de tner se derrame.
Consulte informacin sobre el particular a las
autoridades locales.
AVISO
Desembale la unidad de tambor nueva
inmediatamente antes de proceder a
instalarla. Coloque la unidad de tambor
antigua en la bolsa de plstico.
11 - 30
Instale el cartucho de tner en la nueva

unidad de tambor hasta que se encaje
en su lugar adecuado. Si lo ha colocado
correctamente, la palanca de bloqueo
se levantar automticamente.
Cambio tambor?
1.Si 2.No
Cuando en la pantalla LCD aparezca

Aceptado , cierre la cubierta delantera.
Nota
Si se derrama tner en sus manos o prendas,
limpie de inmediato o lave con agua fra.
Informacin sobre el
equipo
Comprobacin de los
Nmeros de serie
Comprobacin de la vida til

del tambor
Puede consultar la vida til del tambor en la
pantalla LCD.
MFC-7820N: Pulse Menu/Set, 6, 3.
Puede consultar el nmero de serie del

equipo en la pantalla LCD.
Vida tambor
Restante:XXX%
MFC-7420: Pulse Menu/Set, 4, 1.

No. de Serie
XXXXXXXXXXX
Comprobacin de los
medidores de pginas
Puede consultar los medidores de pginas
del equipo para copias, pginas de la
impresora, informes y listas, faxes o una
suma.

11
Info. equipo
2.Cont. pginas
Pulse para seleccionar Total,

Copia, Imprimir, Lista/Fax.
Cont. pginas
Total
:XXXXXX
Cont. pginas
Copia
:XXXXXX
Cont. pginas
Imprimir :XXXXXX
Cont. pginas
Lista/Fax:XXXXXX
11 - 31
Apndice A
Operaciones
avanzadas de
recepcin
Operacin desde extensiones
telefnicas
Si contesta una llamada de fax desde una
extensin telefnica o desde un telfono
externo conectados a la toma pertinente del
equipo, puede hacer que el equipo reciba la
llamada utilizando el Cdigo de recepcin de
fax. Al introducir el Cdigo de recepcin de
fax 51, el equipo comenzar a recibir el
fax.
Si se contesta una llamada y no hay nadie en
la lnea, puede suponerse que se est
recibiendo un fax manual.
Pulse
51 y espere a escuchar los
pitidos o hasta que la pantalla LCD del
equipo muestre el mensaje Recibiendo,
y a continuacin cuelgue.
Nota
Puede utilizar tambin la funcin de
Deteccin de fax para que el equipo reciba la
llamada automticamente. (Consulte
Deteccin de faxes en la pgina 4-3.)
A-1
Slo para el modo Fax/Tel

Si el equipo est en el modo FAX/TEL,
utilizar la Duracin del timbre F/T
(semitimbre/doble timbre) para avisar que
debe contestar una llamada de voz.
Levante el auricular del telfono externo y, a
continuacin, pulse Telfono/R para
contestar.
Si atiende desde una extensin telefnica,
deber levantar el auricular antes de que
transcurra el perodo configurado como
Duracin del timbre F/T y, a continuacin,
pulse #51 entre cada semitimbre/doble
timbre. Si no hay nadie en la lnea o si alguien
desea enviarle un fax, reenve la llamada al
equipo pulsando
51.
Uso de un auricular
inalmbrico externo
Si la unidad base del telfono inalmbrico
est conectado al equipo (vea la pgina A-2)
y normalmente lleva la unidad del auricular
inalmbrico a cualquier otro sitio, es ms fcil
contestar las llamadas durante el Nmero de
timbres Si deja que el equipo conteste
primero, tendr que ir al mismo equipo para
pulsar Telfono/R y transferir la llamada al
telfono inalmbrico.
Apndice A
Cambio de los cdigos

remotos
Si desea utilizar la Activacin remota, debe
encender los cdigos remotos. El Cdigo
predeterminado de recepcin del fax es
51. El Cdigo predeterminado de
contestacin telefnica es #51. Si lo desea,
puede reemplazarlos con los propios
cdigos.

(Fax).
Conf.recepcin
4.Activ. remota
Conexin de un
dispositivo externo al
equipo
Conexin de un telfono
externo
Se puede conectar a un telfono separado al
equipo como se indica en el diagrama de
abajo.
Extensin
telefnica
Telfono
externo

No).
Pulse Menu/Set.
Introduzca el Cdigo de recepcin de

fax.
Pulse Menu/Set.
Cuando est utilizando un telfono externo,

la pantalla LCD muestra Telfono .
Introduzca el nuevo Cdigo de

contestacin de telfono.
Pulse Menu/Set.
Nota
Si est siempre desconectado al acceder
remotamente al contestador automtico
externo, pruebe a cambiar el Cdigo de
recepcin del fax y el Cdigo de
contestacin telefnica a otro cdigo de
tres dgitos utilizando los nmeros 0-9,
, #.
Es posible que los cdigos remotos no
funcionen en algunos sistemas
telefnicos.
A-2
Conexin de un contestador
automtico externo (TAD)
Nota
Si no recibe todos los faxes, reduzca el ajuste
de Nmero de timbres del TAD externo.
Secuencia
Si lo desea, puede elegir la conexin de un
contestador automtico externo. No
obstante, si tiene conectado un TAD externo
a la misma lnea telefnica a la que est
conectado el equipo, el TAD contestar todas
las llamadas, mientras que el equipo estar
a la escucha de tonos de llamada (CNG) de
fax. Si los detecta, el equipo se encargar de
contestar la llamada y de recibir el fax. Si no
detecta tonos CNG, el equipo dejar que el
TAD contine reproduciendo el mensaje
saliente, para que el interlocutor deje un
mensaje de voz.
El TAD tiene que contestar antes de que
suenen los primeros cuatro timbres (el
nmero de timbres recomendado es dos). El
equipo no podr or los tonos CNG hasta que
el TAD haya contestado a la llamada; con
cuatro timbres, quedan entre 8 y 10
segundos para que los tonos CNG inicien el
intercambio de protocolos de fax.
Asegrese de seguir al pie de la letra las
instrucciones de grabacin del mensaje
saliente expuestas en este manual. No
recomendamos utilizar la funcin de ahorro
de tarifa con el contestador automtico
externo si el nmero de timbres es superior a
cinco.
A-3
Configuracin incorrecta
No conecte un TAD en otro punto de la
misma lnea telefnica.
TAD
TAD
Cuando el TAD conteste una llamada, la

pantalla LCD presentar el mensaje
Telfono.
Conexiones
El TAD externo deber estar conectado tal y
como se indica el la ilustracin anterior.
Ajuste el nmero de timbres del TAD

externo a uno o dos. (La funcin nmero
de timbres configurada para el equipo
no es de aplicacin en este caso.)
Grabe el mensaje saliente en el TAD

externo.
Configure el TAD para que conteste las

llamadas.
Configure el Modo de recepcin como

Ext. Tel/Tad .
(Consulte Seleccin del modo de
recepcin en la pgina 4-1.)
Apndice A
Grabacin del mensaje del

contestador (OGM) en un TAD externo
La sincronizacin es importante al grabar
este mensaje.
Grabe 5 segundos de silencio al inicio

del mensaje. (De esta manera, el
equipo tendr tiempo de detectar los
tonos CNG de fax durante la
transmisin automtica, antes de que
se interrumpan.)
Limite la duracin del mensaje a 20

segundos.
Nota
Recomendamos comenzar el mensaje del
contestador con un silencio inicial de 5
segundos, dado que el equipo es incapaz de
detectar los tonos de fax si hay una voz alta
o resonante al mismo tiempo. Puede intentar
omitir esta pausa, aunque si el equipo tiene
problemas de recepcin, deber volver a
grabar el mensaje del contestador para
incluirla.
Conexiones de lneas
mltiples (PBX)
La mayora de las oficinas utilizan un sistema
telefnico centralizado. Aunque suele ser
relativamente sencillo conectar el equipo a
un sistema de marcacin por teclado o a una
centralita privada (PBX), recomendamos
solicitar a la compaa que instal el sistema
que se encargue de la conexin del mismo
equipo. Asimismo, recomendamos una lnea
separada para el equipo.
Si es necesario conectar el equipo a un
sistema de lneas mltiples, solicite al
instalador que lo conecte a la ltima lnea del
sistema. De esta manera se impide que el
equipo se active cada vez que se recibe una
llamada telefnica.
Si se est instalando el equipo para

funcionar con una centralita
No garantizamos que el equipo

funcionar correctamente en todas las
circunstancias con centralitas PBX. En
caso de presentarse algn problema,
consulte en primer lugar a la compaa
que gestiona la centralita PBX.
Si todas las llamadas entrantes van a

ser respondidas por una operadora,
recomendamos configurar el modo de
recepcin como Manual. De este
modo, todas las llamadas entrantes
sern tratadas inicialmente como si
fuesen llamadas telefnicas.
Funciones personalizadas de
la lnea telefnica
Si la lnea telefnica dispone de servicios
como buzn de voz, llamada en espera, ID de
llamada de gestin de lneas telefnicas
(RingMaster), servicio de contestador,
sistema de alarma u otra funcin
personalizada, el funcionamiento del equipo
podra verse afectado. (Consulte Funciones
personalizadas en la misma lnea. en la
pgina 11-13.)
A-4
Apndice B
Programacin de la
pantalla
El equipo ha sido diseado para que resulte
fcil su utilizacin. Incorpora un sistema de
programacin a travs de la pantalla de
cristal lquido LCD, que se maneja con los
controles de navegacin. La programacin
simplificada le ayudar a sacar el mximo
partido a todas las opciones de mens del
equipo.
Dado que la programacin se maneja a
travs de la pantalla LCD, hemos
incorporado a la misma instrucciones 'paso a
paso' que le ayudarn a programar el equipo.
Slo tiene que seguir las instrucciones, que
le guiarn en la seleccin de mens y de
opciones de programacin.
Tabla de mens
Estas pginas que empiezan en B-3 le
ayudarn a entender las opciones y
selecciones del men que se encuentran en
los programas del equipo. Una vez que se
haya familializado con la programacin,
puede utilizar la Tabla del mens como
referencia cuando desea modificar la
configuracin.
Nota
Para programar el equipo, pulse Menu/Set y,
a continuacin, los nmeros de men
correspondientes.
Por ejemplo, para especificar el Volumen de
la alarma Bajo.
Pulse Menu/Set, 1, 4, 2 y para
seleccionar Bajo.
Pulse Menu/Set.
B-1
Almacenamiento en memoria
En caso de producirse un corte de corriente
elctrica, la configuracin de mens no se
perder, ya que los valores quedan
permanentemente almacenados. Se
perdern, en cambio, los ajustes temporales
(como el Contraste, el modo Satlite, etc.).
Tambin es posible que tenga que reajustar
la fecha y la hora.
Apndice B
Controles de
navegacin
Si desea desplazarse ms rpidamente por

un nivel del men, pulse la flecha
correspondiente a la direccin hacia la que
desee avanzar: bien .
A continuacin, seleccione la opcin de su
preferencia pulsando Menu/Set cuando
dicha opcin aparezca en la pantalla LCD.
De este modo, en la pantalla LCD aparecer
el siguiente nivel del men.
Acceder al men
Ir al siguiente nivel del men
Aceptar una opcin
Desplazarse por el nivel actual
del men
Pulse para desplazarse hasta la

siguiente seleccin del men.
Pulse Menu/Set.
Cuando haya terminado de configurar una
opcin, en la pantalla LCD aparecer el texto
Aceptado.
Vaya al nivel del men

precedente o avanzado.
Salir del men
Podr acceder al modo de men pulsando

Menu/Set.
Cuando entre en el men, el contenido de la
pantalla LCD se desplazar.
Pulse 1 para ir al men Configuracin
general
Sel Y Set
1.Config. gral.
Pulse 2 para el Men del fax

Sel Y Set
2.Fax
Pulse 3 para el Men de copia
....
Sel Y Set
3.Copia
Pulse 0 para la Configuracin inicial

Sel Y Set
0.Conf.inicial
B-2
Seleccionar y Ajustar
para aceptar
para salir
Men principal
Submen
Selecciones de men Opciones
Descripciones
Pgina
1. Config.
gral.
1. Temporiz.
modo
5 Mins
2 Mins
1 Min
30 Segs
0 Seg.
No
Permite seleccionar el
tiempo para volver al
Modo de fax.
2-4
2. Tipo de
papel
Fino
Permite seleccionar el tipo 2-4
Normal
de papel cargado en la
Grueso
bandeja de papel.
Ms grueso
Transparencia
Papel Reciclado
3. Tamao
papel
A4
Carta
Ejecutivo
A5
A6
B5
B6

de papel cargado en la
bandeja de papel.
4. Volumen
1. Timbre
Alto
Med
Bajo
No
Permite ajustar el volumen 2-5

del timbre.
2. Alarma
Alto
Med
Bajo
No

de la alarma.
3. Altavoz
Alto
Med
Bajo
No

del altavoz.
5. Luz da auto
Si
No
Permite cambiar a Horario 2-6

de verano
automticamente.
6. Ecologa
1. Ahorro
tner
Si
No
Permite incrementar la
vida til del cartucho de
tner.
2-6
2. Tiempo
reposo
(0-99)
05 Min
Permite ahorrar energa.
2-7
Claro
Oscuro
Ajusta el contraste de la
pantalla LCD.
2-7
7. Contraste
LCD
Nota
B-3
Apndice B
para aceptar
para salir
Men principal
Submen
Descripciones
Pgina
1. Config.
gral.
(Continuacin)
8. Seguridad
1. Bloq TX
(Slo MFC-7420)
Permite inhabilitar la
mayora de las
operaciones, a excepcin
de la recepcin de faxes.
2-8
1.Segur.
memoria
(slo MFC-7820N)
Permite inhabilitar la mayora 2-9

de las operaciones, a
excepcin de la recepcin de
faxes en la memoria.
2.Bloq.
configu.
Permite inhabilitar los

ajustes de Fecha y hora,
Identificacin del equipo,
Marcacin rpida y
Configuracin general.
2-11
02-04(02)
nmero de timbres antes de
que el equipo conteste en
modo slo Fax o Fax/Tel.
4-2
2. Dur.Timbre
F/T
70
40
30
20
Permite ajustar la
duracin del
semitimbre/doble timbre
en el modo Fax/Tel.
4-3
3. Deteccin
fax
Si
No
Recibe mensajes de fax

sin pulsar Start.
4-3
4. Activ.
remota
Si
( 51, #51)
No
Permite contestar todas las A-2

llamadas desde una
extensin o desde un
telfono externo, as como
utilizar cdigos para activar o
desactivar el equipo. Podr
personalizar estos cdigos.
5. Reduccin
auto
Si
No
Esta funcin permite

reducir el tamao de los
faxes entrantes.
2. Fax
1. Conf.recepcin 1. Nm.
timbres
(Slo en Modo
Fax)
Segs.
Seg.
Seg.
Seg.
Permite guardar
4-5
automticamente todos los
faxes entrantes en la memoria
cuando se acaba el papel.
6. Recepcn.memo Si
No
7. Densid
imprsn.
-+
-+
-+
-+
-+
4-4
8. Trans.sondeo Estndar
Seguro
Diferido
Permite ajustar las

densidad de la
impresiones para que
salgan ms claras o ms
oscuras.
4-4
Permite configurar el
equipo para que sondee a
otra mquina de fax.
4-5
Nota
B-4
para aceptar
para salir
Men principal
Submen
Descripciones
Pgina
2. Fax
2. Conf.envo
1. Contraste
(Slo en Modo
Fax)
Permite cambiar el
contraste (ms claro o
ms oscuro) de los faxes
enviados.
3-5
(Continuacin)
Autom.
Claro
Oscuro
2. Fax
resolucin
Estndar
Fina
Superfina
Foto
Permite configurar la
resolucin
predeterminada de los
faxes salientes.
3-6
3. Horario
Permite especificar a qu
hora del da (en formato
de 24 horas) deben
enviarse los faxes
diferidos.
3-12
4. Trans.diferida Si
No
3-12
Esta opcin permite
combinar los faxes
diferidos destinados al
mismo nmero de fax para
enviarlos a la misma hora
en una sola transmisin.
5. Trans.t.real No
Si
Sig.fax:Si
Sig.fax:No
Permite enviar un fax sin

utilizar la memoria.
3-7
6. Recep.sondeo Estndar
Seguro
Permite configurar el
documento en el equipo
para que sea recuperado
por otro aparato de fax.
3-13
7. Conf.cubierta
Permite enviar
automticamente una
cartula configurada
previamente.
3-9
Puede especificar los

comentarios que desee
para la cartula.
3-10
No
Si
Sig.fax:Si
Sig.fax:No
Impr.ejemplo
8. Comen.cubierta
9. Modo
satlite
Si
No
Nota
B-5
Si tiene problemas para

3-11
enviar un fax al extranjero,
ponga esta funcin en On
(activada).
Apndice B
para aceptar
para salir
Men principal
Submen
Descripciones
2. Fax
3. Marcado
rpido
1. Una
pulsacin
5-1
Permite almacenar los
nmeros de Marcacin
rpida, con lo que podr
marcarlos pulsando una
sola tecla (y la tecla Iniciar).
2. M. abreviado
5-2
Permite almacenar los
nmeros de Marcacin
abreviada, con lo que
podr marcarlos pulsando
slo unas pocas teclas (y
el botn Iniciar).
(Continuacin)
4. Ajus.
Informes
5. Opcn fax
remot
6. Trab
restantes
Pgina
5-3
3. Conf.
grupos
Permite configurar un
nmero de Grupo para
multienvos.
1. Ver
transmsin
Si
Si + Imagen
No
No + Imagen
Configuracin inicial para 7-1

los informes Verificacin
de la transmisin y de Fax
2. Frec.
informe
Cada
Cada
Cada
Cada
Cada
Cada
No
7-2
7 das
2 das
24 horas
12 horas
6 horas
50 faxes
1. Reenv./Almac. No
Localizacin Fax
Almacenado fax
Recibir PC Fax
Permite ajustar el equipo

6-1
para el reenvo de mensajes
de fax, para almacenar faxes
entrantes en la memoria (de
manera que pueda
recuperarlos cuando est
alejado del equipo), o para
enviar faxes al ordenador.
6-4
2. Acceso
remoto
---
Debe configurar su propio

cdigo para la
recuperacin remota.
3. Imprimir
doc.
Permite imprimir los faxes 4-4

entrantes guardados en la
memoria.
Comprueba qu tareas estn 3-8

guardadas en memoria y le
permitirn cancelar las tareas
seleccionadas.
Nota
B-6
para aceptar
para salir
Men principal
Submen
Descripciones
Pgina
2. Fax
0. Varios
1. Compatibilidad Normal
(para MFC-7420) Bsica
Permite ajustar la
compensacin para
solucionar los problemas
de transmisiones.
11-21
1. Compatibilidad Alta
Normal
Bsica
Permite ajustar la
compensacin para
solucionar los problemas
de transmisiones.
11-21
1. Calidad
Texto
Autom.
Foto
Permite configurar la
resolucin de copiadora
idnea para el tipo de
documento.
8-8
2. Contraste
- +
- +
- +
- +
- +
Permite ajustar el
contraste de las copias.
8-8
1. Emulacin
Automtico
HP LaserJet
BR-Script 3
modo de emulacin.
2. Opcions
impres
1. Fuente
interna
Permite imprimir una lista

de las fuentes internas del
equipo.
2. Configuracin
Permite imprimir una lista

de las configuraciones de
impresoras.
Consulte
el Manual
del
usuario
del
Software
en el
CD-ROM
Permite restablecer la
configuracin de la
impresora (PCL) a la
original de fbrica del
equipo.
(Continuacin)
(Para
MFC-7820N)
3. Copia
4. Impresora
(slo
MFC-7820N)
3. Reconf
impres
Nota
B-7
Apndice B
para aceptar
para salir
Men principal
Submen
Descripciones
Pgina
5. LAN
(slo
MFC-7820N)
1. Setup
TCP/IP
1. BOOT Method
Auto
Static
RARP
BOOTP
DHCP
mtodo de inicio ms
adecuado a sus
necesidades.
2. Direccin
IP
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Especifica la direccin IP.
Consulte
el Manual
del
usuario de
la red en el
CD-ROM
3. Mscara
Subred
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Especifica la mscara de
subred.
4. Gateway
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Especifica la direccin de
la puerta de enlace.
5. Nombre de
nodo
BRN_XXXXXX
Especifica el nombre de
nodo.
6. WINS config
Auto
Static
Esta opcin permite

especificar el modo de
configuracin del WINS.
7. WINS Server
(Primario)
000.000.000.000
(Secundario)
000.000.000.000
Permite especificar la
direccin IP del servidor
primario o secundario de
WINS.
8. Servidor
DNS
(Primario)
000.000.000.000
(Secundario)
000.000.000.000
Permite especificar la
direccin IP del servidor
primario o secundario de
DNS.
9. APIPA
Si
No
Asigna automticamente
la direccin IP a partir del
intervalo de direcciones
del vnculo local.
2. Miscelneo
1. Ethernet
Autom.
100b-FD
100b-HD
10b-FD
10b-HD
Esta opcin permite

seleccionar el modo de
enlace de Ethernet.
0. Rest.
Predeter.
Restaura todas las

configuraciones de red de
acuerdo con los ajustes
predeterminados por el
fabricante.
Nota
B-8
Men principal
Submen
4. Info.
equipo
1. No. de Serie
para aceptar
Descripciones
Pgina
Le permite verificar el
nmero de serie del
equipo.
11-31
(slo MFC-7420)
6. Info.
equipo
2. Cont.
pginas
Total
Copia
Imprimir
Lista/Fax
Le permite verificar el
nmero de todas las
pginas que el equipo ha
imprimido despus de
haberse puesto en
marcha.
11-31
3. Vida tambor
Permite verificar cunta

vida til (en porcentaje) le
queda al tambor.
11-31
Slo Fax
Fax/Tel
Ext. Tel/Tad
Manual
modo de recepcin ms
adecuado a sus
necesidades.
4-1
2. Fecha/Hora
Muestra la fecha y la hora

en la pantalla LCD, y la
inserta en los faxes
enviados.
2-1
3. Iden.
estacin
Fax:
Tel:
Nomb:
Esta opcin le permitir

programar su nombre, y
nmero de fax para que
aparezcan en todas las
pginas enviadas.
2-2
4.Tono/Pulsos
Tonos
Pulsos
modo de marcacin.
2-1
5. Conex.
Telef.
Normal
PBX
RDSI

de lnea telefnica.
(slo MFC-7820N)
0. Conf.inicial 1. Modo
recepcin
Nota
B-9
para salir
Apndice B
Introduccin de texto
Caracteres y smbolos especiales
Pulse
, # 0 y, a continuacin, pulse
o
para mover el cursor y situarlo debajo del
carcter o smbolo que desee insertar. A
continuacin, pulse Menu/Set para
seleccionarlo.
Pulsando repetidamente la tecla numrica

pertinente, podr acceder al carcter de su
preferencia.
Pulse
la tecla
una
vez
dos
veces
tres
veces
cuatro
veces
Al realizar determinadas configuraciones del

men, como la Identificacin del equipo,
puede que tenga teclear el texto en el equipo.
La mayora de las teclas numricas incluyen
tres o cuatro letras inscritas sobre las
mismas. Las teclas correspondientes a 0, # y
no incluyen letras, ya que se utilizan para
caracteres especiales.
Pulse
para (espacio) ! " # $ % & ( )

+,-./
Pulse #
para : ; < = > ? @ [ ] ^ _
Pulse 0
para 0
Insercin de espacios
Para introducir un espacio en el nmero de

fax, pulse
una vez entre los nmeros.
Para introducir un espacio en el nombre,
pulse
dos veces entre los caracteres.
Correcciones
Si se equivoc al introducir una letra y desea

modificarla, pulse
para mover el cursor y
situarlo debajo del carcter incorrecto. A
continuacin, pulse Detener/Salir. De este
modo se borrarn todas las letras situadas
por encima y a la derecha del cursor.
Introduzca de nuevo el carcter correcto.
Tambin es posible retroceder y
sobreescribir las letras incorrectas.
Repeticin de letras
Si tiene que introducir un carcter incluido en

la misma tecla que el carcter precedente,
pulse
para mover el cursor hacia la
derecha antes de volver a pulsar la tecla.
B - 10
Glosario
Acceso de recuperacin remota

La capacidad de acceder remotamente al
equipo desde un telfono de marcacin
por tonos.
Acceso doble
El equipo puede escanear en la memoria
faxes salientes o tareas programadas al
mismo tiempo que est enviando un fax
desde la memoria, recibiendo o
imprimiendo un fax entrante.
ADF (Alimentador automtico de

documentos)
El documento puede colocarse en la
unidad ADF y escanear automticamente
una pgina cada vez.
Almacenamiento de faxes
Puede almacenar faxes recibidos en la
memoria.
Buscar
Un listado alfabtico electrnico de los
nmeros de Marcacin rpida, Marcacin
abreviada y de Grupos.
Cancelar tarea
Cancela una tarea programada, como por
ejemplo un fax retenido o un sondeo.
Cdigo de acceso remoto

Su propio cdigo de cuatro dgitos (--- ),
el cual le permitir acceder a su equipo a
distancia.
Cdigo de contestacin telefnica

(slo modo Fax/Tel)
Cuando el equipo contesta una llamada
de voz, se oir un semitimbre/doble
timbre. Puede descolgar el auricular de la
extensin telefnica pulsando este cdigo
(# 5 1).
Cdigo de recepcin del fax

Pulse este cdigo (
5 1) cuando
conteste una llamada de fax desde una
extensin o desde un telfono externo.
G-1
Configuracin del usuario

Informe impreso que muestra la
configuracin actual del equipo.
Configuracin temporal
Es posible seleccionar una serie de
opciones para cada transmisin de fax y
cada copia sin que ello modifique la
configuracin predeterminada.
Contraste
Opcin de configuracin para compensar
documentos demasiado claros o
demasiado oscuros, que permite aclarar
los mensajes de fax o las copias oscuros,
y oscurecer los claros.
Deteccin de faxes
Permite que el equipo responda a tonos
CNG si el usuario interrumpe una llamada
de fax contestndola.
Duracin del timbre F/T

El tiempo durante el cual suena el timbre
del equipo Brother (si el modo de
recepcin est configurado como Fax/Tel)
para indicarle que debe atender una
llamada de voz que ha contestado.
ECM (Modo de Correccin de Errores)

Funcin que detecta errores durante la
transmisin de faxes y vuelve a enviar la o
las pginas del fax en las que se detect
un error.
Error de comunicacin ( Error com)

Error que se produce al enviar o recibir un
fax, normalmente como consecuencia del
ruido o de la esttica en la lnea.
Escala de grises
Las tonalidades de gris disponibles para
copiar y enviar fotografas por fax.
Escaneado
El proceso de envo de la imagen
electrnica de un documento en papel al
ordenador.
Glosario
Extensin telefnica
Un telfono que usa la misma lnea como
aparato de fax pero que est conectado a
una toma de pared separada.
Fax diferido
Funcin que permite enviar un
determinado fax en otro momento.
Fax manual
Descolgar el auricular del telfono externo
o pulsar Telfono/R para or la respuesta
del aparato receptor del fax antes de
pulsar Inicio para iniciar el envo.
Fax/Tel
Esta modalidad permite recibir llamadas
de fax y de telfono. No la utilice si est
empleando un contestador automtico
(TAD).
Grupo de compatibilidad
La capacidad de un equipo de fax de
comunicarse con otro. Est garantizada la
compatibilidad entre grupos ITU-T.
ID del equipo
La informacin almacenada que aparece
en la parte superior de las pginas
enviadas por fax. Incluye el nombre y
nmero de fax del remitente.
Impresin de seguridad
El equipo imprime una copia de cada fax
recibido y guardado en la memoria.
Se trata de una funcin de seguridad,
gracias a la cual se evita la prdida de
mensajes en caso de corte de la
alimentacin elctrica.
Informe de fax
Imprime una lista con informacin acerca
de los 200 mensajes de fax entrantes y
salientes ms recientes. TX significa
Transmisin. RX significa Recepcin.
LCD (pantalla de cristal lquido)

La pantalla del equipo que presenta los
mensajes interactivos durante el proceso
de Programacin en pantalla, y que
muestra la fecha y la hora cuando el
equipo est en reposo.
Lista Ayuda
Copia impresa del men completo, que
puede utilizarse para programar el equipo
si no tiene el Manual del usuario a mano.
Lista de Marcacin abreviada

Un listado de los nombres y nmeros
guardados en la memoria de Marcacin
rpida y Marcacin abreviada, ordenados
numricamente.
Marcacin abreviada
Un nmero preprogramado para facilitar
la marcacin. Debe pulsar el botn
Buscar/M.abreviada, #, y el cdigo de
tres dgitos, y Inicio para iniciar el proceso
de marcacin.
Marcacin rpida
Teclas del panel de control del equipo en
las que podr almacenar nmeros para
facilitar la marcacin.
Se puede almacenar un segundo nmero
en cada tecla pulsando simultneamente
Mays y la tecla de Marcacin rpida.
Mtodo de codificacin
Mtodo para codificar la informacin
contenida en un documento. Todos los
equipos de fax deben utilizar como
mnimo el estndar Modified Huffman
(MH). El equipo admite mtodos para una
mayor compresin, Modified Read (MR),
Modified Modified Read (MMR) y JPEG*
(*slo MFC-7820N), siempre y cuando el
aparato receptor sea compatible con
dichas normas.
Modo Men
Modo de programacin para cambiar la
configuracin de equipo.
Modo Satlite
Efecta cambios temporales en los tonos
de fax para adaptarse a los ruidos y a la
esttica en lneas telefnicas en el
extranjero.
Multienvos
La posibilidad de enviar el mismo mensaje
de fax a ms de un destinatario.
G-2
Nmero de grupo
Una combinacin de los nmeros de
abreviada que se almacenan como
nmero de Marcacin rpida o de
Marcacin abreviada para multienvos.
Nmero de timbres
El nmero de timbres antes de que el
equipo conteste en modo Slo Fax y
Fax/Tel.
OCR (reconocimiento ptico de

caracteres)
La aplicacin de software ScanSoft
OmniPage convierte las imgenes de
texto en texto que puede ser modificado
por el usuario.
Pausa
Permite insertar un retardo de 3,5
segundos en la secuencia de marcacin
guardada en los nmeros de Marcacin
abreviada y de Marcacin rpida. Pulse
Remarcar/Pausa tantas veces como lo
desee para insertar pausas ms
prolongadas.
Perodo de actividad
El perodo de tiempo previamente
programado entre las impresiones
automticas de informes de actividad. Si
lo desea, puede imprimir el informe de fax
en cualquier momento sin que ello
interrumpa el ciclo especificado.
Pulso
Una modalidad de marcacin rotativa en
una lnea telefnica.
Recepcin sin papel

Opcin que permite recibir faxes en la
memoria del equipo cuando se ha
agotado el papel.
Reduccin automtica
Esta funcin permite reducir el tamao de
los faxes entrantes.
Reenvo de faxes
Permite enviar un fax recibido y guardado
en la memoria a otro nmero de fax
previamente programado.
Rellamada automtica
Una funcin que permite que el equipo
vuelva a marcar el ltimo nmero de fax
transcurridos cinco minutos si el fax no
pudo ser enviado por estar la lnea
comunicando.
Resolucin Fina
La resolucin es de 203 x 196 ppp. Se
utiliza para letra pequea y grficos.
Resolucin Foto
Un ajuste de resolucin que utiliza
diversas tonalidades de gris para
representar mejor las fotografas.
Resolucin normal
203 x 97 ppp. Se utiliza para texto de
tamao normal y para agilizar las
transmisiones.
Resolucin Superfina
203 x 392 ppp. Idnea para texto muy
pequeo y lneas.
Resolucin
El nmero de lneas verticales y
horizontales por pulgada. Vase: Normal,
Fina, Superfina y Foto.
Sondeo
El proceso durante el cual un equipo de
fax llama a otro para recuperar mensajes
de fax en espera.
TAD (contestador automtico)

Se puede conectar un TAD externo al
equipo.
Tareas restantes
Es posible comprobar qu tareas hay
pendientes en la memoria, as como
cancelarlos uno por uno.
Telfono externo
Un contestador automtico (TAD) o
telfono conectado al equipo.
G-3
Glosario
Tonos CNG
Los tonos especiales (pitidos) que los
equipos de fax envan durante la
transmisin automtica para indicar al
aparato receptor que proceden de un
equipo de fax.
Tonos de fax
Las seales enviadas por los equipos de
fax remitente y destinatario al comunicar
informacin.
Tonos
Una forma de marcacin telefnica
utilizada por los telfonos por tonos.
Transmisin automtica de fax

Permite enviar un fax sin descolgar el
auricular de un telfono externo.
Transmisin en tiempo real

Si la memoria est llena, existe la
posibilidad de enviar mensajes de fax en
tiempo real.
Transmisin por lotes

Una funcin de ahorro de gasto, gracias a
la cual todos los faxes retenidos con
destino al mismo nmero son enviados
como una nica transmisin.
Transmisin
El proceso de envo de faxes, a travs de
la lnea telefnica, desde el equipo a un
aparato de fax receptor.
Verificacin de XMIT (informe de

Verificacin de la transmisin)
Listado de cada fax que indica su fecha,
hora y nmero.
Volumen de la alarma
Ajuste del volumen del pitido de la alarma
al pulsar una tecla o producirse un error.
Volumen del timbre

Ajuste del volumen del timbre del equipo.
G-4
Especificaciones
Descripcin del producto

Especificaciones generales
Capacidad de la memoria
16 MB (MFC-7420)
32 MB (MFC-7820N)
Alimentador automtico de
documentos (ADF)
Hasta 35 pginas
Bandeja del papel
250 hojas (80 g/m2)
Tipo de impresora
Lser
Mtodo de impresin
Electrofotogrfico mediante escaneado por haz lser semiconductor
LCD (pantalla de cristal lquido) 16 caracteres 2 lneas

Fuente de alimentacin
220 - 240V 50/60Hz
Consumo elctrico
Copias:
Mediania 460 W
Inactividad: Mediania 10 W
En reposo: Mediania 75 W
Dimensiones
432 mm
294 mm
395 mm
Peso
E-1
Sin tambor/tner:
9,45 kg (MFC-7420)
9,5 kg (MFC-7820N)
Especificaciones
Ruido
En servicio:
En espera:
53 dB A o menos
30 dB A o menos
Temperatura
En servicio:
10 - 32,5C
Almacenamiento: 0 - 40C
Humedad
En servicio:
20 a 80% (no condensada)
Almacenamiento: 10 a 90% (no condensada)
Soportes de impresin
Entrada de papel
Bandeja del papel

Tipo de papel:
Papel normal, papel reciclado o transparencias
Tamao del papel:
A4, Carta, Ejecutivo, A5, A6, B5 y B6
Si desea informacin ms detallada, Consulte Acerca del papel en
la pgina 1-9.
Peso del papel:
60 - 105 g/m2
Capacidad mxima de la bandeja de papel: Hasta un mximo de
250 hojas con un peso de 80 g/m2 papel normal o hasta un mximo
de 10 transparencias
Apertura de alimentacin manual
Tipo de papel:
Papel normal, papel reciclado, transparencias, sobres, papel de
banco o etiquetas
Tamao del papel:
Ancho:
69,9 - 215,9 mm
Longitud: 116 - 406,4 mm
Si desea informacin ms detallada, Consulte Acerca del papel en
la pgina 1-9.
Peso del papel:
60 - 161 g/m2
Capacidad mxima de la bandeja de papel: Una hoja cada vez
(una por una)
Salida del papel
Hasta 100 hojas de papel normal A4 (boca abajo en el soporte de

salida del papel)
Nota
Para impresin de transparencias o etiquetas, le recomendamos retirar las pginas impresas
de la bandeja de salida del papel inmediatamente despus de que salgan del aparato para
evitar que la tinta se corra.
Si desea informacin ms detallada, consulte Acerca del papel en la pgina 1-9.
E-2
Copia
Color/Monocromo
Monocromo
Tamao documento
Ancho de la unidad ADF: De 147,3 hasta 215,9 mm

Altura de la unidad ADF: De 147,3 hasta 356 mm
Ancho del cristal de escner: Mx. 215,9 mm
Altura del cristal de escner: Mx. 297 mm
Copias mltiples
Apila o clasifica hasta 99 pginas
Reduccin/Ampliacin
de 25% hasta 400% (en incrementos de 1%)
Resolucin
Mx. 600 x 300 ppp
E-3
Especificaciones
Fax
Compatibilidad
ITU-T Grupo 3
Sistema de codificacin
MH/MR/MMR/JBIG* (*excepto MFC-7420)
Velocidad del mdem
Repliegue automtico: 14400 bps (MFC-7420)

33600 bps (MFC-7820N)
Tamao documento

Ancho de escaneado
Mx. 208 mm
Ancho de impresin
Mx. 208 mm
Escala de grises
64 niveles
Tipos de sondeo
Normal, Seguro, Temporizado secuencial
Control de contraste
Automtico/Claro/Oscuro (ajuste manual)
Resolucin
Horizontal 203 puntos/pulgada (8 puntos/mm)

Vertical estndar 3,85 lneas/mm
Fina 7,7 lneas/mm
Fotografa - 7,7 lneas/mm
Superfina - 15,4 lneas/mm
Marcacin rpida
8 (4 x 2)
Marcacin abreviada
200 estaciones
Multienvos
258 estaciones
Rellamada automtica
3 veces, a intervalos de 5 minutos
Contestacin automtica
2, 3 4 timbres
Fuente de comunicaciones
Red telefnica pblica.
Transmisin desde la memoria
Hasta 5001 /4002 pginas (MFC-7420)

Hasta 6001 /5002 pginas (MFC-7820N)
Recepcin sin papel
Hasta 5001 /4002 pginas (MFC-7420)

Hasta 6001 /5002 pginas (MFC-7820N)
Por Pginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas Brother N 1 (una carta comercial normal, con
resolucin estndar y cdigo MMR). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin
sin previo aviso.
Por Pginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas ITU-T #1 (una carta comercial normal, con
resolucin estndar, cdigo MMR). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin
sin previo aviso.
E-4
Escner
Color/Monocromo
Compatible con TWAIN
S (Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT

Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X 10.2.4 superior
Compatible con WIA
S (Windows XP)
Intensidad del color
color de 24 bits
Resolucin
Hasta 9600 9600 ppp (interpolada)*

Hasta 600 2400 ppp (ptica)
* Mximo 1200 x 1200 ppp con Windows XP (se puede obtener una resolucin de 9600
x 9600 ppp utilizando la Utilidad de escaneado Brother)
Tamao documento

Ancho de escaneado
Mx. 215,9 mm
Escala de grises
256 niveles
Impresora
Emulacin
Sistema de impresin de Brother para Windows

PCL6 (slo MFC-7820N)
BR-Script (PostScript) Nivel 3 (slo MFC-7820N)
Controlador de impresora
Compatible con Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/

Windows NT Workstation Versin 4.0
Compatible con Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X 10.2.4 superior
Resolucin
HQ1200 (Mx. 2400 x 600 puntos por pulgada (ppp))
Calidad de impresin
Modo de impresin Normal

Modo de impresin Econmico (ahorra uso de tner)
Velocidad de impresin
hasta 20 pginas por minuto (papel A4)

* Basado en el patrn estndar de Brother.
No incluye el tiempo necesario para alimentar el papel.
Primera copia impresa
E-5
Menos de 10 segundos
Especificaciones
Interfaces
Interfaz
Cable recomendado
Paralelo
Cable paralelo bidireccional apantallado compatible con IEEE 1284 y

de una longitud no superior a 2,0 m.
USB
Cable de interfaz 2.0 con una longitud mxima de 2,0m.
Cable LAN (slo MFC-7820N)
Cable Ethernet UTP categora 5 superior.
(Los cables no vienen incluidos.)
Nota
El equipo dispone de una interfaz USB 2.0 de Full-speed. Esta interfaz es compatible con el
USB 2.0 de alta velocidad; sin embargo, el rgimen mximo de transferencia de datos ser de
12 Mbits/seg. El equipo tambin puede estar conectado a un ordenador que tenga una interfaz
USB 1.1.
Asegrese de utilizar un cable de interfaz USB 2.0 que no supere a 2,0 m.
E-6
Requisitos del ordenador

Requisitos mnimos del sistema
Plataforma informtica y versin del
sistema operativo
Sistema operativo
Windows
98, 98SE
Me
NT Workstation 4.0
Procesador
Velocidad
mnima
Memoria
RAM
mnima
RAM
Recomendado
Pentium II o
equivalente
32 MB
64 MB
64 MB
128 MB
128 MB
Espacio disponible en el
disco duro
para
controladores
para
Aplicaciones
90 MB
130 MB
256 MB
150 MB
220 MB
64 MB
80 MB
200 MB
2000 Professional
XP 1
Sistema operativo
Apple
Macintosh
Mac
OS
9.1 - 9.2
(slo Impresin,
Escaneado 2 y
Envo de PC Fax)
Mac OS X 10.2.4
superior
Todos los modelos bsicos

cumplen los Requisitos
mnimos
128 MB
160 MB
NOTA: Todas las marcas comerciales registradas a las que se hace referencia en la presente documentacin son
propiedad de sus respectivos titulares.
Para informarse acerca de los controladores ms recientes, visite el Centro de Soluciones de Brother en
http://solutions.brother.com
Resolucin mxima de1200 x 1200 ppp para el escaneado con Windows XP. (Podrn seleccionarse resoluciones
de hasta 9600 x 9600 ppp por medio de la Utilidad Brother.)
Botn exclusivo Escanear y Escaneado directo de red (MFC-7820N) utilizables en Mac OS X 10.2.4 superior.
E-7
Especificaciones
Artculos consumibles
Cartucho de tner (TN-2000)
Cartucho de tner estndar : Hasta 2.500 pginas *

*(imprimiendo en papel tamao Carta o A4 con una cobertura de
impresin del 5%)
Nota
La vida til del cartucho de tner puede variar en funcin de las tareas de impresin.
Esperanza del periodo de la
unidad de tambor (DR-2000)
Hasta 12.000 pginas
Nota
Existen numerosos factores que determinan la vida til real del tambor, como la temperatura, la
humedad, el tipo de papel y de tner utilizados, y el nmero de pginas de las tareas de
impresin.
E-8
Red (LAN) (slo MFC-7820N)

Red local (LAN)
Podr conectar el equipo a una red para la impresin en red,

escaneado en red y envo fax PC. Tambin se incluye el software
BRAdmin Professional Network Management de Brother.
Compatible con
Windows 98/98SE/Me/2000/XP/
Windows NT Workstation Version 4.0
Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OSX 10.2.4 superior
Negociacin automtica Ethernet 10/100 BASE-TX
Protocolos
TCP/IP
ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS Name
Resolution, WINS, DNS Resolver, LPR/LPD, Custom Raw
Port/Port9100, SMTP Client, IPP, FTP Server, mDNS, TELNET,
SNMP, HTTP
*Mac OS 9.1 - 9.2 (Quick Draw sobre TCP/IP)
*Mac OS X 10.2.4 o superior (mDNS)
Utilidades incluidas:
BRAdmin Professional (Windows)
Nota
BRAdmin Professional no es soportado por Mac OS.
Servidor externo inalmbrico opcional de

Impresin y escner (NC-2200w)
Servidor externo inalmbrico
de impresin y escner
NC-2200w (Opcional)
La conexin a la impresin inalmbrica externa opcional/servidor

escner (NC-2200w) al puerto USB del equipo le permitir imprimir y
escanear en una red inalmbrica.
Tipos de red
IEEE 802.11b inalmbrica LAN
Compatible con
Mac OS X 10.2.4 superior
Protocolos
TCP/IP
ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), WINS/NetBIOS, DNS,
LPR/LPD, Port9100, SMB Print, IPP, RawPort, mDNS, TELNET,
SNMP, HTTP
Nota
Puede asignar el botn Escner a un solo ordenador en red.
E-9
Especificaciones
Servidor de impresin externo opcional

(NC-2100p)
Servidor de impresin externa
opcional NC-2100p (opcional)
La conexin del servidor externo opcional de impresin (NC-2100p) al

puerto paralelo del equipo le permite imprimir sobre una red
alambrada de Ethernet.
Compatible con
Protocolos
TCP/IP (LPR/LPD), IPP, FTP, HTTP, TELNET, Port 9100, SMTP,

POP3, TFTP, SNMP, DHCP, BOOTP, RARP, NetBEUI
E - 10
ndice
A
Acceso doble ........................................... 3-6
ADF (Alimentador automtico de
documentos) ........................................... 1-7
Almacenamiento de faxes ....................... 6-1
activacin ............................................. 6-1
impresin desde la memoria ................ 4-4
Almacenamiento en memoria .................B-1
rea de impresin ................................... 8-1
Atascos
documento ......................................... 11-7
papel .................................................. 11-7
Automtica
recepcin de faxes ............................... 4-1
Deteccin de faxes ............................ 4-3
remarcacin de fax ............................... 3-2
transmisin ........................................... 3-4
AYUDA
Listado de los mens ................... B-1, B-3
Mensajes de la pantalla LCD ...............B-1
uso de los controles de
navegacin ........................................B-2
B
Bloqueo de configuracin ...................... 2-11
C
Cancelacin
de tareas de fax en la memoria ............ 3-8
Localizador ........................................... 6-5
Reenvo de faxes ................................. 6-1
tareas en espera de remarcacin ........ 3-8
Cartula
comentarios personalizados ................ 3-9
del siguiente fax solamente ................ 3-10
en todos los faxes .............................. 3-10
impresa .............................................. 3-11
Cartucho de tner
sustitucin ........................................ 11-26
Cdigos de acceso, almacenamiento y
marcacin ................................................ 5-4
-1
Cdigos de fax
cambiar ......................................... 6-4, A-2
Cdigo de acceso remoto .....................6-4
Cdigo de contestacin telefnica ....... A-1
Cdigo de recepcin del fax ................ A-1
Conexin
TAD externo ........................................ A-3
telfono externo ................................... A-2
Conexiones
EXT
TAD (contestador automtico) .......... A-3
telfono externo ................................ A-3
Conexiones de lneas mltiples (PBX) ... A-4
Configuracin
Fecha y hora .........................................2-1
Identificacin del equipo
(encabezado del fax)
introduccin de texto .........................2-2
Consumibles ........................................... E-8
Contestador automtico (TAD) ............... A-3
conexin .............................................. A-3
Copia
ajuste de la calidad ...............................8-8
Ampliacin/Reduccin .................. 8-3, 8-4
Botn Calidad .......................................8-5
configuracin predeterminada ..............8-8
contraste ...............................................8-8
copia nica ...........................................8-1
entrada al modo copia ..........................8-1
Formato pgina ............................ 8-6, 8-7
mltiples copias ....................................8-2
Sin memoria .........................................8-8
Corte del suministro elctrico ................. B-1
Cubierta de la unidad ADF ....................11-7
E
ECM .......................................................1-13
ECM (Modo de Correccin de
Errores) ..................................................1-13
Ecualizacin ........................................11-21
Escala de grises ..............................E-4, E-5
Extensin telefnica, uso ........................ A-1
ndice
F
Fax, envo
desde el cristal de escner .................. 3-3
desde la unidad ADF ........................... 3-3
Fax, independiente
envo .................................................... 3-1
automtico ........................................ 3-4
cancelacin desde memoria ............. 3-8
compatibilidad ............................... 11-21
contraste ........................................... 3-5
desde el cristal de escner ............... 3-3
desde la memoria
(acceso doble) ........................... 3-2, 3-6
desde la unidad ADF ........................ 3-3
entrada al modo Fax ......................... 3-1
Multienvos ........................................ 3-7
resolucin .......................................... 3-6
satlite ............................................. 3-11
Transmisin en tiempo real ............... 3-7
recepcin ............................................. 4-1
compatibilidad ............................... 11-21
desde un telfono de extensin ........A-1
Nmero de timbres, ajuste ................ 4-2
recuperacin desde fuera ................. 6-6
reduccin para ajustarlo al papel ...... 4-4
Reenvo de faxes .............................. 6-1
Fecha y hora ........................................... 2-1
Funciones personalizadas del telfono
dentro de la misma lnea .........................A-4
G
Grupos para multienvos ......................... 5-3
I
Impresin
atascos de papel ................................ 11-8
calidad ....................................... 2-4, 11-17
controladores .......................................E-5
especificaciones ...................................E-5
fax desde la memoria ........................... 4-4
informe ................................................. 7-2
problemas ........................................ 11-12
resolucin .............................................E-5
Informacin general del panel de
control .............................................. 1-5, 1-6
Informes ...................................................7-1
cmo imprimir .......................................7-2
Configuracin de la red ........................7-2
Configuracin del usuario .....................7-2
Informe de fax ......................................7-2
Perodo de actividad ..........................7-2
Lista Ayuda ...........................................7-2
Lista de Marcacin rpida ....................7-2
Verificacin de la transmisin ...............7-1
Instrucciones de seguridad ............... iv, 10-2
L
LCD (pantalla de cristal lquido) ......B-1, B-2
Lista Ayuda ...........................................7-2
Limpieza
cristal de escner .............................11-23
filamento corona ...............................11-25
unidad de tambor .............................11-18
ventana del escner lser ................11-24
Lnea telefnica
conexiones .......................................... A-3
lneas mltiples (PBX) ......................... A-4
problemas .........................................11-12
Localizador
programacin del nmero del
localizador ............................................6-1
M
Mantenimiento rutinario .......................11-22
Manual
marcacin .............................................3-1
recepcin ..............................................4-1
Marcacin
cdigos de acceso y nmeros de
tarjeta de crdito ...................................5-4
grupos ..................................................3-7
manual ..................................................3-1
Marcacin abreviada ............................3-1
Marcacin rpida ..................................3-1
remarcacin automtica de fax ............3-2
transmisin automtica ........................3-4
una pausa .............................................5-4
Marcacin abreviada
almacenamiento ...................................5-2
cambiar .................................................5-2
marcacin .............................................3-1
-2
Marcacin rpida
Buscar .................................................. 3-2
cambiar ................................................ 5-2
Cdigos de acceso y nmeros de
tarjeta de crdito
configuracin ..................................... 5-4
configuracin ........................................ 5-1
Marcacin abreviada
cambiar ............................................. 5-2
configuracin ..................................... 5-2
utilizando ........................................... 3-1
Marcacin en grupo
cambiar ............................................. 5-2
Configuracin de Grupos para
multienvos ........................................ 5-3
Marcacin rpida
cambiar ............................................. 5-2
configuracin ..................................... 5-1
utilizando ........................................... 3-1
Multienvos ........................................... 3-7
para utilizar Grupos ........................... 3-7
utilizando .............................................. 3-1
Mensaje Sin memoria ............................. 3-4
Mensajes de error en la pantalla LCD ... 11-1
Com. Error .......................................... 11-2
Escaneado impos. .............................. 11-3
Impr. imposible ................................... 11-3
Inicio imposible ................................... 11-3
No hay papel en la bandeja de
alimentacin ....................................... 11-1
No registrado ........................................ 3-1
Sin memoria ....................................... 11-4
mientras se escanea un
documento ........................................ 8-8
Modo de recepcin .................................. 4-1
Fax/Tel ................................................. 4-1
Manual ................................................. 4-1
Slo fax ................................................ 4-1
TAD externo ......................................... 4-1
Modo Fax/Tel
Cdigo de contestacin telefnica .......A-1
Cdigo de recepcin del fax .................A-1
contestacin desde una extensin
telefnica ..............................................A-1
doble timbre (llamadas de voz) ............ 4-3
Duracin del timbre F/T ........................ 4-3
Nmero de timbres ............................... 4-2
recepcin de faxes ...............................A-1
-3
Modo, entrada
Copia ....................................................8-1
Escanear ..............................................1-5
Fax ........................................................3-1
Multienvos ..............................................3-7
configuracin de Grupos para ..............5-3
N
Nmero de timbres, ajuste ......................4-2
Nmeros de tarjeta de crdito .................5-4
P
Papel ............................................... 1-9, E-2
Tamao ................................................2-5
tamao del documento .........................1-7
Tipo .......................................................2-4
Pster ......................................................8-7
Programacin del equipo .................B-1, B-2
R
Recuperacin remota ..............................6-4
cdigo de acceso ..................................6-4
comandos .............................................6-5
recuperar los faxes ...............................6-6
Reduccin
copias ...................................................8-3
faxes entrantes .....................................4-4
Reenvo de faxes
cambiar remotamente ................... 6-5, 6-6
programacin de un nmero ................6-1
Remarcar/Pausa ......................................3-2
Resolucin
configuracin para el siguiente fax .......3-6
copiar ................................................... E-3
escaneo ............................................... E-5
fax (Normal, Fina, Superfina, Foto) ..... E-4
impresin ............................................. E-5
S
Seguridad de la memoria ........................2-9
Solucin de problemas ..........................11-1
Atasco de documentos .......................11-7
atasco de papel ..................................11-8
mensajes de error en la pantalla
LCD ....................................................11-1
ndice
si tiene problemas
impresin ...................................... 11-12
lnea telefnica .............................. 11-21
llamadas entrantes ........................ 11-13
manipulacin de papel .................. 11-16
problemas con la impresora .......... 11-14
T
Tabla de seleccin de mens .................B-1
TAD (Contestador automtico),
externo ............................................ 4-1, A-3
conexin ...............................................A-3
grabacin OGM ....................................A-4
modo de recepcin .............................. 4-1
Telfono externo, conexin .....................A-2
Telfono inalmbrico ...............................A-1
Texto, introduccin ................................B-10
caracteres especiales ........................B-10
Tiempo de reposo ................................... 2-7
Tonos CNG ........................................... 1-13
Transmisin diferida por lotes ............... 3-12
Transporte del equipo ......................... 11-21
U
Unidad de tambor
Limpieza ................................11-18, 11-25
sustitucin ........................................ 11-29
V
Volumen, ajuste ...................................... 2-5
alarma .................................................. 2-6
altavoz .................................................. 2-6
timbre ................................................... 2-5
-4
Pulse 9 0.
SALIR DE FUNCIONAMIENTO REMOTO
Pulse 9 8
a continuacin, para Ext. Tel/Tad, pulse 1.
Fax/Tel, pulse 2.
Slo Fax, pulse 3.
CAMBIO DEL MODO DE RECEPCIN

3 pitidos cortos Ningn mensaje
Pulse 9 7 1
VERIFICACIN DEL ESTADO DE RECEPCIN
Utilizacin del Cdigo de acceso remoto

1 Marque el nmero de su fax desde un telfono u otro equipo de fax
mediante marcacin por tonos.
2 Cuando su equipo conteste, introduzca inmediatamente su
Cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de ).
3 El aparato le indica los tipos de mensajes que ha recibido:
Ningn pitido No hay mensajes
4 Tras haber escuchado 2 pitidos cortos, introduzca un comando.
5 Pulse 9 0 para reiniciar la mquina cuando acabe.
6 Cuelgue.
TARJETA DE ACCESO A RECUPERACIN REMOTA
T
Tarjeta de acceso a recuperacin
remota
Si espera recibir mensajes de fax mientras est alejado del equipo, la tarjeta de Acceso a la
recuperacin remota que aparece impresa a continuacin le servir para recordar fcilmente el
proceso de recuperacin. Slo tiene que recortar la tarjeta y doblarla para que le quepa en la
cartera o en la agenda. Tngala a mano, y le ayudar a sacar el mximo partido de las funciones
de reenvo, y recuperacin remota del equipo.
Doblar
Doblar
T-1
Cambio del Cdigo de acceso remoto
No es posible cambiar .
1 Pulse Menu/Set, 2, 5, 2.
2 Introduzca un cdigo de tres dgitos utilizando nmeros 0-9, o #.
3 Pulse Menu/Set.
4 Pulse Detener/Salir.
Comandos remotos
CAMBIO DE LA CONFIGURACIN DE REENVO DE FAXES

Pulse 9 5.
a continuacin, para Desactivar esta funcin, pulse 1.
Seleccionar el Reenvo de faxes, pulse 2.
2
Nmero del Programa de Reenvo de faxes, pulse 4. Introduzca

el nuevo nmero de fax al que quiere reenviar sus mensajes de
fax seguido de
.
Activar el almacenamiento de faxes, pulse 6.
RECUPERACIN DE UN FAX
Pulse 9 6
a continuacin, para Recuperar todos los faxes, pulse 2,
a continuacin, introduzca el nmero de la mquina
de fax remota seguido de
.
Tras escuchar el pitido, cuelgue y espere.
Borrar todos los mensajes de fax, pulse 3.
T-2
Doblar
Doblar
Este aparato ha sido aprobado para ser utilizado slo en el pas en que se
adquiri. Las compaas Brother o sus distribuidores slo prestarn apoyo a
los aparatos adquiridos en sus propios pases.
SPA

Manual Brother ALLFB SpaUsr C

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MANUAL DEL USUARIO

Si necesita llamar al Servicio al cliente

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1996-2005 Brother Industries, Ltd.

INFORMACIN A TENER EN CUENTA PARA LA UTILIZACIN

Compilacin e Informacin sobre esta publicacin

La declaracin de conformidad de la CE en virtud de la directiva de R y TTE

Normas armonizadas aplicadas:

Ao en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2004

: Brother Industries, Ltd.

Precauciones sobre seguridad

Uso seguro del equipo

No manipule el cable con las manos hmedas. De lo contrario

La unidad de fusin se indican con una etiqueta de precauciones.

Para prevenir lesiones, tenga

Para evitar lesiones, evite colocar

Gua de referencia rpida

Si no est iluminado en verde, pulse

Almacenamiento de los nmeros de

Use el teclado de marcacin para

Introduzca el nmero (con un mximo

Introduzca el nombre de hasta 15

Cmo guardar los nmeros

Pulse la tecla de Marcacin rpida en la

Si no est iluminado en verde, pulse

Introduzca el nmero (con un mximo

Introduzca el nombre de hasta 15

Pulse Buscar/M.abreviada, pulse #.

Uso de la funcin Buscar

Si no est iluminado en verde, pulse

Clasificacin de las copias utilizando la

Pulse Opciones y para

Use el teclado de marcacin para entrar

Pulse bien para seleccionar

Desactivacin del bloqueo TX ...................................................................2-9

Nmeros de marcacin rpida y opciones de marcacin

Opciones de Fax Remoto

Funciones del software y de la red

Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Papel atascado en la parte posterior del equipo .....................................11-9

Descripcin del producto .................................................................................... E-1

Tarjeta de acceso a recuperacin remota

Cmo utilizar este Manual

La tipografa en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a

La tipografa Courier identifica los mensajes de la pantalla LCD del equipo.

Cmo escoger el lugar de instalacin

Cmo tener acceso al

Para ver la documentacin

Encienda el ordenador. Inserte el

Si aparece la pantalla Nombre del

Si aparece la pantalla Idioma, haga clic

Haga clic en Documentacin.

Cmo encontrar las Instrucciones de

(Para Windows 98/98SE/Me/2000

Para ver la documentacin

Cmo encontrar las Instrucciones de

Hay muchas maneras de poder escanear

Encienda el Macintosh. Inserte el

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(Para Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X

Haga doble clic en el icono

Cuando aparezca la pantalla

Haga clic en la documentacin que

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