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CLIMA ORGANIZACIONAL
Amanda Viana
Caroline Santos
Pedro Henrique Monteiro
Pollyana Oliveira
Renata Vieira
Cabo Frio, RJ
Maio, 2015
CLIMA ORGANIZACIONAL
Amanda Viana
Caroline Santos
Pedro Henrique Monteiro
Pollyana Oliveira
Renata Vieira
Cabo Frio, RJ
Maio, 2015
SUMRIO
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
INTRODUO
CONCEITUAO E RELEVNCIA
VARIVEIS ORGANIZACIONAIS
CULTURA ORGANIZACIONAL X CLIMA ORGANIZACIONAL
AVALIAO DO CLIMA ORGANIZACIONAL
INIMIGOS DO CLIMA PRODUTIVO
FATORES IMPORTANTES PARA A MELHORIA DO CLIMA ORGANIZACIONAL
VANTAGENS
O MERCADO ATUAL: TENDNCIAS E EXIGNCIAS
O PAPEL DO GESTOR NO CLIMA ORGANIZACIONAL
METODOLOGIA
CONSIDERAES FINAIS
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
I.
INTRODUO
II.
CONCEITUAO E RELEVNCIA
Conceitua-se como Clima Organizacional a ferramenta administrativa, integrante do
depende
das condies
econmicas
da
empresa, da
estrutura
clima organizacional, quando um funcionrio "poder fazer", saber fazer e "querer fazer".
Isso resulta num trabalho satisfatrio. Agora, quando o funcionrio no quer; ou no faz o
trabalho; ou no realiza direito; ou faz bem feito mas, sem vontade pode se notar um
clima ruim.
A partir desses exemplos vem a importncia dele. Assim, o "querer fazer" pode
mostrar o grau de satisfao dos recursos humanos e uma boa parte do sucesso ou
fracasso da empresa e engajamento. Quando h elevada motivao entre os membros, o
clima motivacional se eleva e ocorrem relaes de satisfao, de animao, interesse,
colaborao etc. Quando h baixa motivao o clima organizacional tende a abaixar-se,
caracterizando-se por estados de depresso, desinteresse, apatia, insatisfao etc.
Quando o clima bom predominam as atitudes positivas como: alegria, entusiasmo,
participao, dedicao, satisfao e motivao. No clima ruim ocorrem as tenses,
discrdias, desunies, rivalidades, animosidades, desinteresses para realizar as funes,
resistncia s ordens e rudo nas comunicaes.
Pode ser classificado como bom onde se predomina atitudes positivas, confiana,
entusiasmo, motivao, comprometimento o prejudicado ou ruim quando h conflitos na
empresa, tenso, rivalidade entre os funcionrios, desinteresse pelo cumprimento da
tarefa entre outros.
O quadro abaixo descreve os fatores componentes do Clima Organizacional,
utilizados pelo mtodo da Empresa Hay Group - Brasil que subdivididos em perguntas,
compuseram o questionrio utilizados na pesquisa para realizar o diagnstico de clima.
Os dados para o estudo foram alcanados por meio do mtodo da Hay Group do
Brasil, que possui seu escritrio central em So Paulo. A Hay do Brasil uma empresa de
consultoria em gesto organizacional, desenvolvimento de lderes e motivao,
proveniente da matriz, que a Hay Group dos Estados Unidos. J atua a mais de 70
anos, possuindo 88 escritrios distribuidos em 47 pases.
FATORES
DESCRIO
IMAGEM DA EMPRESA
SEGURANA DO TRABALHO
CONDIES DE TRABALHO
HABILIDADE NA SUPERVISO
EQUIDADE DE TRATAMENTO
REMUNERAO
DESENVOLVIMENTO EM RECURSOS
HUMANOS
PROFISSIONAL
ESTILO DE SUPERVISO
COMUNICAO
QUALIDADE E PRODUTIVIDADE
Monteiro Lopes
III.
profundamente a
Principais diferenas:
1. Relao de causalidade. Cultura causa e clima- consequncias;
2. So fenmenos intangveis;
3. Cultura se manifesta atravs de arquiteturas, vesturios, comportamentos de
colaboradores.Ele ir se tangibilizar atravs do relacionamento da empresa com
seus parceiros comerciais;
4. Clima um fenmeno temperal, refere-se aquele
decorrente de praticas recorrentes ao longo do tempo.
IV.
V.
Quando aumenta:
Produtividade
Motivao
Assiduidade
inovao
Os prejuzos gerados por uma m gesto do clima organizacional so catastrficos.
Para termos uma ideia da dimenso do problema, vamos avaliar o impacto de apenas trs
dos principais efeitos ocasionados por um ambiente de trabalho inadequado.
Baixa produtividade Pesquisas indicam que colaboradores com baixo ndice de
motivao, utilizam somente 8% da sua capacidade de produo. Por outro lado, em
setores/rea/empresas onde encontramos colaboradores motivados esse mesmo ndice
pode chegar a 60%.
Gastos com rescises - Segundo pesquisa realizada pela consultoria Produtive, de
Porto alegre, 60% dos executivos em processo de recolocao no mercado foram
demitidos por questes comportamentais. Perceba que as principais causas das
rescises no foram por incompetncia tcnica, mas pela incapacidade de estabelecer
relacionamentos interpessoais construtivos e atitudes produtivas.
Gastos com seleo e treinamento Este um item que dispensa pesquisas. Toda
empresa tem uma boa noo dos altos custos de tempo e dinheiro envolvidos no
processo de seleo e treinamento do seu pessoal.
VI.
O estilo coercivo
fcil entender porque, de todos os estilos de liderana, o coercivo o menos
eficaz em muitas situaes. Leve em considerao o que o estilo faz ao clima de uma
organizao.Flexibilidade o mais duro golpe. A deciso estrema, de cima para baixo, de
O estilo confivel
Essas pesquisas indicam que dois, dos seis estilos de liderana, o confivel o
mais eficaz, conduzindo para cima todos os aspectos do clima. Adquire clareza. O lder
confivel um visionrio; ele motiva pessoas por meio de esclarecimentos a elas de
como seus trabalhos se encaixam dentro de uma grande viso para a organizao. As
pessoas que trabalham para tais lideres entendem que o que eles fazem importa e por
qu. A liderana confivel tambm maximiza o compromisso com os objetivos e a
estratgia da organizao. Ao enquadrar a tarefa individual dentro de uma grande viso, o
lder confivel define padres que giram em torno dessa viso. Quando ele d feedback
de desempenho, seja positivo ou negativo, o nico critrio se esses desempenhos
favorecem a viso ou no. Os padres para o sucesso so claros para todos, assim como
as recompensas. Finalmente, considere o impacto ou a flexibilidade do estilo. Um lder
confivel determina o final, mas geralmente, d as pessoas suficiente espao de ao
para desenvolver seus prprios meios. Os lderes confiveis do as pessoas a liberdade
para inovar, experimentar e assumir os riscos calculados.
O estilo agregador
Se o lder coercivo ordena; Faa o que eu digo e o confivel encoraja: Venha
comigo, o lder agregador diz: As pessoas vm primeiro. Esse estilo de liderana gira
em torno das pessoas ele prope valores individuais e suas emoes mais do que
tarefas e objetivos. O lder agregador aspira por manter os funcionrios felizes e criar
harmonia entre eles. Ele controla atravs das construes de fortes laos emocionais e,
O estilo democrtico
Por despender tempo obtendo idias das pessoas e abastecer-se, um lder constri
confiana, respeito e compromisso. Ao deixar os trabalhadores, por si s, terem uma
palavra nas decises que afetam seus objetivos e como fazer essa trabalho, o lder
democrtico conduz a elevao da flexibilidade e da responsabilidade. E ao ouvir as
preocupaes dos funcionrios, o lder democrtico aprende o que fazer para manter o
moral alto. Finalmente porque elas tm uma palavra no estabelecimento de seus objetivos
e nos padres para avaliar o sucesso, as pessoas que operam em um sistema
democrtico tendem a ser muito realistas a respeito do que pode e do que no pode ser
executado.
No entanto, o estilo democrtico tem suas desvantagens, que determinam por que
seu impacto no clima no to alto como alguns dos outros estilos. Uma das
exasperadoras consequncias podem ser as reunies interminveis nas quais as idias
so confundidas, o consenso permanece evasivo e o nico resultado visvel marcar
mais reunies. Alguns lderes democrticos usam o estilo de adiar a tomada de crucias
decises por temer que tantas coisas discutidas exaustivamente venham a provocar uma
percepo cega. Na verdade, seu pessoal termina por se sentir confuso e sem lder. Esse
tipo de abordagem pode at mesmo agravar conflitos.
O estilo agressivo
Como o estilo coercivo, o estilo agressivo tem seu lugar no repertrio do lder, mas
deve ser usado de forma reduzida. No o que esperamos encontrar. Afinal, a marca do
estilo agressivo parece admirvel. O lder estabelece padres de desempenho
extremamente altos e exemplifica a si mesmo neles. Ele obsessivo a respeito de como
fazer as coisas melhor e mais rpidas, e pede o mesmo de todos em torno dele. Com
rapidez ele aponta, com exatido, os desempenhos medocres e exige mais dessas
pessoas. Se eles no se elevarem com a oportunidade, o lder os substitui por pessoas
que possam fazer. Voc deveria pensar que uma abordagem dessas poderia melhorar os
resultados, mas no melhora.
De fato, o estilo agressivo destri climas. Muitos funcionrios se sentem
sobrepujados pelas exigncias agressivas por excelncia. E seu moral cai. As linhas de
direo de trabalho devem estar nem ntidas na cabea dos lderes , mas elas no se
expressam claramente; eles esperam que as pessoas saibam o que fazer e at mesmo
pensa: Se eu tiver que dizer a voc, voc pessoa errada para o trabalho. O trabalho
no se torna uma questo de fazer o melhor em um claro percurso, mas de adivinhar
subsequentemente o que o lder quer. Ao mesmo tempo, as pessoas quase sempre
sentem que o agressivo no confia nelas para trabalhar por sua prpria conta ou para
tomar iniciativas. A flexibilidade e a responsabilidade evaporam; o trabalho se torna uma
tarefa to foca e rotineira que tediosa.
O estilo conselheiro
Os lderes conselheiros ajudam os funcionrios a identificar suas foras e
fraquezas exclusivas e at-las s suas aspiraes pessoais e de carreira. Eles encorajam
os funcionrios a estabelecer um desenvolvimento de objetivos de longo prazo e os
ajudam a idealizar um plano para alcan-lo. Fazem acordos com seus funcionrios a
respeito
de
seus
papis
responsabilidades
em
desempenhar
planos
em
Muitos estudos mostram que quanto mais estilos um lder exibe, melhor. Os
lderes que dominam quatro ou mais estilos, especialmente o confivel, o democrtico, o
agregador e o conselheiro, tm os melhores climas e desempenho de negcios. E os
mais eficazes lderes trocam flexivelmente entre os estilos de liderana quando
necessrio.
2. Mais cincia, menos arte
Desta forma, Goleman enfatiza que como a paternidade, a liderana nunca ser
uma cincia exata. Mas nem dever ser um completo mistrio para aqueles que a
praticam. Em anos recentes, as pesquisas ajudaram os pais a entender os componentes
genticos, psicolgicos e comportamentais que afetam seus desempenhos de trabalho.
O ambiente de negcios est continuamente mudando e um lder deve responder em
qualidade. Hora a hora, dia a dia, semana a semana, os executivos devem desempenhar
seus estilos de liderana como um profissional, usando o certo, no tempo certo e na
medida certa. O reembolso est nos resultados.
Tabela: Resumo dos estilos, suas origens, quando funcionam melhor e seu impacto o
clima organizacional e, assim, em sua performance (ANEXO).
Talvez voc esteja pensando que tudo isso no mnimo complicado. As coisas
eram realmente bem mais simples na poca em que problemas de produtividade podiam
ser resolvidos com o aperto de alguns parafusos. Mas a verdade que o mercado evoluiu
muito nesses ltimos 30 anos e, se sua empresa deseja garantir seu lugar ao sol neste
novo cenrio, uma dica relevante para aumentar a produtividade investir na melhoria do
clima organizacional atravs da melhora do clima das pessoas.
VII.
Vantagens
mas consiste em uma cultura organizacional e este deve estar na direo dos objetivos
maiores da organizao, sendo a pesquisa pea chave na identificao das mudanas
culturais mais emergenciais.
Promove o crescimento e desenvolvimento profissional dos colaboradores: alm
de se preocupar com os resultados da organizao este deve se preocupar tambm com
os resultados individuais. A ferramenta de pesquisa de clima organizacional permite
identificao dos critrios e atributos que so valorizados pelas pessoas ao quadro de
funcionrios.
Integra os processos e as areais funcionais: alm do crescimento individual h o
crescimento do coletivo no s por dentro de uma equipe ou grupo, mas tambm atrevem
do organograma da organizao cruzando reas funcionais e atividades divergentes
como as de finanas, marketing, recursos humanos ou relativos ao processo produtivo.
Otimiza a comunicao: conhecendo as particularidades dos indivduos e grupos
a organizao pode elaborar um plano de comunicao mais aberto que permita uma
maior troca de informaes entre pessoas das diferente unidades organizacionais sem os
rudos da comunicao, que muitas das vezes impedem o bom andamentos das
atividades.
Identifica as necessidades de treinamento desenvolvimento de pessoal gerencial
e educao empresarial: identificar as deficincias dos funcionrios no tem como
objetivo fiscalizao ou punio dos funcionrios, mas sim a identificao das
necessidades de melhoria e evoluo que podem se transformadas em treinamentos que
busquem capacitar as pessoas para seus respectivos cargos.
Difundi o conceito de cliente interno e externo: a preocupao com os clientes
externa notrio desde o incio da administrao moderna, mas corrente atual de gesto
de pessoas defende a importncia do foco no cliente interno, exatamente por ser este
responsvel pelos resultados da organizao seja no processo de gerenciamento de
outras pessoas no contato como clientes ou mesmo no desenvolvimento das estratgias a
aplicao de uma ferramenta como pesquisa de clima organizacional demonstra para o
funcionrio a importncia que a empresa d as suas necessidades.
Otimiza as aes gerenciais: a pesquisa de clima serve mais do que nas funes
cima como uma ferramenta que ajuda a priorizar a partir de um ranking de necessidades
quais devem ser as primeiras aes do setor de recursos humanos nas hora de
desenvolver suas atividades j que a partir das informaes obtidas ma pesquisa que
pode-se buscar resultados efetivos.
Organiza e flexibiliza as atividades da organizao: por ltimo se realizada com
uma frequncia preestabelecida o acompanhamento dos resultados da pesquisa,
evoluo individual, ndice. A variao geral dos resultados uma excelente ferramenta
para acompanhar os resultados e permitir que a organizao tome as medidas
necessrias de acordo com as mudanas.
VIII.
IX. METODOLOGIA
Pesquisa
histrico-descritiva
normativa
realizada
atravs
de
referencias
IX.
CONSIDERAES FINAIS
Hoje toda empresa que quer sucesso precisa investir em um clima organizacional
harmonioso.
Clima organizacional definido na maioria das vezes como a qualidade do
ambiente de trabalho percebida pelos colaboradores da empresa e que influencia o
comportamento e a motivao dessas pessoas.
Compreender e identificar as necessidades humanas transformando-as em
estmulos para que os colaboradores alinhem os seus interesses individuais aos objetivos
organizacionais.
Para um bom clima organizacional, o lder tem que conciliar: interesses
complementares da empresa (eficincia, competitividade, lucro, continuidade de negocio)
com os interesses individuais (realizao pessoal, possibilidade de desenvolvimento,
participao, aceitao, bem estar pessoal).
de
dilogo;
ergonomia;
cuidado,
respeito,
verdade;
incentivo
aprendizagem;
O Clima Organizacional dentro de uma empresa no algo simples de ser
analisado porque ele se apresenta difuso, nebuloso e sem contornos bem definidos,
dificilmente se mostrando claro aos olhos dos administradores que procuram avalia-lo e
entende-lo. At por isso, pouca coisa existe sobre o assunto na literatura administrativa ou
de Recursos Humanos.
A concluso que o Clima Organizacional no pode ser criado pela organizao,
no sentido literal de se produzir alguma coisa num determinado momento, mas algo que
j existe, vivo e atuante, dentro dela, resultante, principalmente, de fatores internos, das
decises tomadas e da maneira como o pessoal administrado pelos seus chefes e
atinge o colaborador diretamente, no que diz respeito percepo que ele tem da
empresa, induzindo-o a determinado comportamento.
Tambm no podemos esquecer que, sendo a organizao um verdadeiro universo
de
diferentes
interesses,
consequncia
de
posturas
pessoais
profissionais
LUIZ