CONTABILIDAD

La Contabilidad es definida por la Real Academia como aptitud de las cosas

para poder reducirlas a cuenta
o clculo; para el diccionario Hispano
Americano es el orden adoptado para levar la cuenta y razn en las oficinas
pblicas y particulares, y en el diccionario de la Lengua Espaola se describe
a la contabilidad como un sistema adoptado para llevar las cuentas en las
oficinas y casas de comercio.
La definicin de la contabilidad est vinculada al origen geogrfico y
econmico de una determinada regin o pas, que universalmente no estn
aceptadas, pero si relacionado en cinco vocablos, lo primero que debe hacerse
es conocer y analizar cada uno de ellos con paciencia y observacin.

NO EXISTE
UNA
DEFINICION
UNIVERSALME
NTE
ACEPTADA

DEFINICIN DE LA CONTABILIDAD
ES UNA CIENCIA
Es la ciencia, que a travs de un anlisis e interpretacin de
los registros contables permite conocer la verdadera situacin
econmica y financiera de las empresas, teniendo como
objetivo una sabia orientacin para mejorar la forma de tomar
decisiones.
Es el proceso que permite identificar, medir y comunicar la
informacin de carcter econmico para que los usuarios de
dicha informacin puedan tomar decisiones y formular juicios.
ES UN ARTE
La contabilidad es el arte de clasificar, registrar y resumir en
forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y
los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as
como el de interpretar sus resultados (Instituto Americano de
Contadores Pblicos Certificados).
La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la
actividad econmica (Meigs, Robert, 1992)
ES UN SISTEMA
La contabilidad es el sistema que mide las actividades del
negocio, procesa esa informacin convirtindola en informes y
comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las
decisiones (Horngren & Harrison, 1991).
Conocimiento cientfico aplicado a los sistemas de registro y
control de las operaciones efectuadas por las haciendas
pblicas y privadas
ES UN LENGUAJE
La contabilidad es el lenguaje de los negocios que utilizan los
empresarios para poder medir y presentar los resultados
obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de

las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el

flujo de efectivo (Catacora, Fernando, 1998).
ES UNA TECNICA
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de recolectar,
clasificar, resumir y registrar las operaciones mercantiles de
un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la
contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables y estadsticos.
Para los europeos especialmente para los italianos y espaoles, no hay duda
que la contabilidad es una ciencia, as la definen y sustentan con muy
valederas y poderosas razones. En cambio, para los tratadistas de la escuela
sajona no pasa de ser una tcnica.
El significado de la palabra contabilidad proviene del verbo latino computare
y se interpreta como contar o computar.

Aritmtico
Literario

INTERPRETACIONES DE LA CONTABILIDAD
Se refiere a hacer cuentas de los bienes y valores, comparando
magnitudes con la unidad de medida o sea sacar cuentas.
Narra los hechos econmicos de las empresas en forma
cronolgica o hace historia diaria de la empresa.

LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA

QUE INFORMA
PARA
LA
TOMA DE
DECISIONES
La contabilidad es una A travs del anlisis e Los gerentes y dueos
ciencia que se ocupa de interpretacin
nos de las empresas a travs
recopilar,
clasificar, permite
conocer
la del
informe
pueden
resumir,
registrar
e estabilidad, la solvencia orientarse sobre el curso
informar las operaciones y la capacidad financiera que siguen sus negocios
mercantiles
de
una de las empresas.
para ayudar a una mejor
empresa con el fin de
toma de decisiones
interpretar
sus
resultados.
Todas estas investigaciones se hacen con respecto a pases determinados
puesto que los esquemas universales no son aplicables a realidades histricas
diferentes; as para cada uno de ellos se habr de conformar un esquema
contable propio.
CIENCIA

Desde la actividad econmica ms pequea hasta las transacciones

econmicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta un gran
cmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por
profesionales de la contadura pblica altamente capacitados.
Mediante datos contables; la contabilidad como ciencia permiten conocer:

La verdadera situacin econmica y financiera de la empresa.

La estabilidad y solvencia de las empresas.
La corriente de cobros y pagos.
Las tendencias de las ventas.
Los costos y gastos generales de las empresas.

Para que se pueda conocer la capacidad financiera de las empresas, la

contabilidad identifica, clasifica, resume y registra las operaciones mercantiles
de manera sistemtica que permita a los directivos, inversionistas, acreedores,
trabajadores y el estado, medir y evaluar las actividades de la empresa.
La contabilidad es el resultado de toda una gran cantidad de prcticas
mercantiles disimiles que han exigido a travs de los aos transcurridos, en
diversas geografas y economas, y que se est utilizando hasta ahora para
mejorar la calidad de la informacin financiera en las empresas
FORMA DE LLEVAR LA CONTABILIDAD
MANUAL
COMPUTARIZADA
En un alto porcentaje se lleva en En
el sistema de contabilidad
forma manual, utilizando, algunas computarizada
se
utiliza
las
mquinas sumadoras o calculadoras; computadoras para llevar a cabo los
en estos sistemas el factor humano es movimientos
contables
de
las
la base. La mayor dificultad de los cuentas,
hasta
producir
las
sistemas manuales es que se vuelven informaciones finales. En los sistemas
lentos cuando se trata de procesar de contabilidad computarizada la
volumen de informacin, en cuyo caso labor del contador es prcticamente
es necesaria la concurrencia de una intelectual.
mayor cantidad de personas.
Las ventajas que ofrece la contabilidad computarizada son proporcionar
informacin con ms rapidez, se puede manejar un mayor volumen de
operaciones y se reduce mucho el nmero de errores porque la computadora
realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se
hacen en forma manual.

DIFERENCIAS ENTRE LA TENEDURIA DE LIBROS Y LA

CONTABILIDAD

TENEDURIA DE LIBROS
Tcnica
Proceso
rutinario
de
recopilar,
clasificar, resumir y registrar la
informacin de cada una de las
transacciones efectuadas por la
empresa.
Las anotaciones deben llevarse con el
mayor orden y claridad.

CONTABILIDAD
Ciencia
Analizar y valorar
los resultados
econmicos.
Agrupar y comparar los resultados.

Planificar
y
sintetizar
los
procedimientos a seguir. Controlar el
cumplimiento de lo programado.
Recabar, clasificar, resumir y registrar Narrar en forma escrita los hechos
las operaciones de la empresa.
contables.
Ejecutar
las
tareas
segn
los Estar bajo el control y supervisin del
procedimientos preestablecidos.
contador.
La contabilidad es una herramienta empresarial que permite el registro y
control sistemtico de todas las operaciones que se realizan en la empresa.
DEFINICION DE LA CONTABILIDAD POR LOS PRINCIPALES AUTORES
AREVALO. Es la ciencia de la administracin econmica patrimonial.
CERBONI. La contabilidad, considerando a la hacienda en toda su extensin,
en su organizacin y en sus fines, le investiga las funciones, determina bajo
qu criterio deben ser basadas las diversas responsabilidades de los
administradores y de los agentes y proporciona los mtodos y los medios con
que se deben conocer, medir, computar y demostrar los resultados obtenidos
en los diversos periodos de la vida Hacendal. Incorpora a la contabilidad
todo el campo de la ciencia de la administracin aziendal.
CERBONI Y BESTA. La contabilidad es la ciencia administrativa que tiene por
objeto el estudio de los principios de las leyes y de las teoras de los mtodos
y de los medios, segn los cuales se debe racionalmente desenvolver, efectuar
y controlar la parte de la accin administrativa que tiene su base y su
instrumento necesario en el clculo aplicado a la materia econmicapatrimonial-financiera, en funcin, en las haciendas econmicas y que se
desenvuelve de acuerdo con los criterios de la matemtica, del derecho civil,
comercial, administrativo, de la economa y de la valuacin y de otras
disciplinas anlogas, con el fin inmediato de juzgar, demostrar, estudiar y
controlar constantemente el estado econmico, jurdico y administrativo
general y particular de la materia administrativa y las resultantes especiales y
generales de la propia administracin, poniendo tambin en evidencia,
derechos, obligaciones y responsabilidades morales y jurdicas, de las
personas o personalidad propias de la hacienda, o de las personas que en ella
tuvieron una accin cualquiera significativa y en trminos monetarios,
operaciones y hechos que tienen, por lo menos en parte, un carcter
financiero, e interpretar los resultados de dichos hechos y operaciones.
CIPUFUS POREM: (Accounting Method University of Chicago 1930). La

contabilidad es una herramienta que se utiliza en el control de la actividad

econmica. Es un artefacto para medir e interpretar ciertos hechos de una
empresa que se expresan en forma cuantitativa.
DAVID HIMMELBLAU: Fundamentos de la contabilidad Mxico 1938. La
contabilidad es el lenguaje de los negocios La contabilidad est basada en el
hecho fundamental que se encuentra en toda empresa mercantil y que
consiste en que su activo es igual a su pasivo (tanto a favor de terceros como
de los dueos).
FABIO BESTA (Hermann, obra citada pg. 56) Controlismo. Contabilidad ciencia
del control econmico. Funciones a) Control antecedente
b) Control
concomitante
c) Control subsiguiente. desde el punto de vista tcnico,
estudia y anuncia las leyes del control econmico de las haciendas de
cualquier naturaleza, y establece normas oportunas paras ser seguidas con el
fin de que el control, as hecho, se vuelva verdaderamente eficiente,
persuasivo y completo; mientras que, considerada desde el punto de vista
prctico, es la aplicacin ordenada de las mencionadas normas. (El control en
sentido lato, no puede ser realizado por la Contabilidad, hay muchos hechos
econmicos.
FERNANDO BOTER MAUPI (Curso de Contabilidad Barcelona 1923 Pg. 7).
Contabilidad es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados, las
anotaciones de las operaciones, efectuadas por una empresa mercantil, con el
objeto de poder conocer la situacin de dicha empresa, determinar los
resultados obtenidos y explicar las causas que han producido estos
resultados.
H.A. FINNEY (Principles of Accounting Ed. Prentice Hall Inc. M. York 1931.
La Contabilidad comprende un cuerpo de principios legales, industriales,
comerciales y financieros que deben tenerse en consideracin para determinar
cmo, y en qu medida, las operaciones de un negocio afectan el valor de sus
activos y el monto de sus pasivos, utilidades y capital.
HERRMANN PATRIMONIALISMO, Es la ciencia que estudia el patrimonio a
disposicin de las haciendas, en sus aspectos estticos y en sus variaciones
para enunciar, por medio de frmulas racionalmente deducidas, los efectos de
la administracin sibre la formacin y distribucin de los rditos.
Las investigaciones contables comprenden el estudio del patrimonio bajo dos
aspectos: a)Esttico, b) Dinmico.
JESUS CORTES (Contabilidad General) Biblioteca del hombre de negocios
modernos Ed. Mentes Barcelona 1932. La contabilidad es la ciencia que
tiene por objeto el registro de las operaciones econmicas efectuadas por una
persona o entidad, con el fin de conocer sus resultados y la situacin de la
misma.
J. HUGH JACKSON (Accounting Principles McGraw Hill Book Company Inc. 3a.
edicin. N.York 1956). La contabilidad y la tenedura de libros constituyen un
proceso de anlisis, registro e interpretacin del efecto de las operaciones
comerciales. Y, agrega, que en general, la tenedura de libros se ocupa del
anlisis y del registro de las operaciones, y la contabilidad, en cambio, trata

principalmente la sntesis e interpretacin de la informacin aportada por la

tenedura de libros.
JOHN PAYMOND WILDMAN (Principles of accounting, citado en el Boletn N 7
de la A.I.A- accounting research bulletins 1940). La contabilidad puede ser
definida como aquella ciencia que se ocupa de la compilacin y presentacin
sistemtica y completa con fines administrativos de los hechos concernientes
a las operaciones financieras de una organizacin comercial.
LEAUTEY Y GUILBAUT (Obra citada, pg. 53 ). Representantes del
MPOCUENTISMO en Francia.
La contabilidad, rama de las matemticas, es la ciencia de la coordinacin
racional, de las cuentas relativas a los productos del trabajo y a las
transformaciones del capital, es decir de las cuentas de produccin, de la
distribucin del consumo y de la administracin de las riquezas privadas y
pblicas (No es una rama de la matemtica).
LEON BATARDON (Elementos de Contabilidad versin castellana de Edicin.
Labor Bs. As. Madrid Barcelona 1945. La contabilidad es la ciencia que
ensea las reglas que permiten registrar las operaciones efectuadas por una o
varias personas. En sentido ms restringido, la contabilidad es ciencia que
estudia las reglas necesarias para el registro de las operaciones efectuadas
por una empresa comercial, industrial, financiera o agrcola.
PYTE Y VVHITE: La contabilidad es el acto de registrar y sintetizar las
transacciones de un negocio y de interpretar sus efectos sobre los asuntos y
las actividades de una entidad econmica.
REITELL Y VAN SICKLE (Accounting Principles for Engineers McGraw Hill 2da.
Ed. N. York 1936). La contabilidad es la ciencia que trata del anlisis,
registro y presentacin de las operaciones comerciales.
RENT. DE LA FOPTE. (Contabilidad cientfica superior por Federico Hermann,
hijo Editorial. Seleccin. Contable Bs.As. 1940 pg. 44). Es la ciencia de
las cuentas, representa los valores de cambio, clasifica y evala de
conformidad con las funciones principales y accesorios de las cuentas.
SCHROTT Ciencia de la registracin, doctrina sistemtica de los principios de
la tenedura de libros y del control.
W. A. PATON Essentials of accounting. La contabilidad puede definirse como el
cuerpo de principios y el mecanismo tcnico por medio de los cuales las
informaciones econmicas de una empresa determinada son clasificadas,
registradas peridicamente, presentadas e interpretadas, con el propsito de
un control y una administracin eficiente.
1. FINES DE LA CONTABILIDAD.
Los fines de la contabilidad son brindar informacin sobre la gestin, liquidez y
rentabilidad de las empresas, permitiendo de ese modo controlar los recursos
de la empresa para informar y tomar decisiones.

FINES DE LA CONTABILIDAD
CONTROLAR
Para que los recursos de las
empresas
puedan
ser
administrados
en
forma
eficaz, es necesario que sus
operaciones sean controladas
plenamente,
requirindose
para
ello
establecer
el
proceso el proceso contable y
cumplir con sus fases de:
sistematizacin, valuacin y
registro,
permitiendo
expresar
de
manera
cronolgica y sistemtica los
derechos y las obligaciones
de la empresa, para cumplir
el fin primordial se deber
controlar con eficiencia.

INFORMAR
De ese modo se
expone e informa a
travs
de
los
estados financieros,
los efectos de las
operaciones
practicadas,
independientement
e
de
que
modifiquen i no el
patrimonio de las
empresas
o
entidades para sus
directivos,
propietarios y el
Estado.

TOMA DE DECISIONES
La informacin contable
es bsica para la toma
de decisiones de los
gerentes, directivos o
propietarios
de
las
empresas o entidades,
adems
de
otros
usuarios. Esto determina
que la informacin sea
de uso general.

La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal fin es suministrar,

cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin razonada, sobre
la base de los registros tcnicos y cientficos, de las operaciones realizadas por
un ente pblico o privado.
Interpretar los resultados econmicos con el fin de dar informacin detallada y
razonada:
1) Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos, deudas,
patrimonio, productos y gastos.
2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
3) Comparar los resultados obtenidos con otros periodos y otras empresas
o entidades.
4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5) Planear las operaciones futuras dentro del marco socio econmico en el
que se desenvuelve.
2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD.
La informacin contable debe servir fundamentalmente para conocer y
demostrar que los recursos controlados por un ente econmico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieran experimentado tales recursos y el resultado obtenido en un periodo.

Las funciones como: analizar, clasificar, registrar y resumir las actividades

comerciales permitir cumplir en forma rpida con suministrar informacin
razonada cuando sea requerida o en las fechas previamente determinadas,
informacin, sobre la base de registros tcnicos, de las operaciones realizadas
por un ente pblico o privado.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVO
. Suministrar informacin razonable, en base a registros
tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o
registro.
. Ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar
y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma
de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende
informacin
histrica
presente
y
futura
de
cada
departamento en que se subdivida la organizacin de la
empresa.
. Apoyar a los administradores en la planificacin,
organizacin y direccin de los negocios.
. Ayudar a conformar una adecuada informacin estadstica
nacional.
. Se puede conocer la eficacia o eficiencia de la
administracin.
ECONMICO
. Mide recursos.
. Refleja los derechos de las partes.
. Mide los cambios de los derechos.
. Evala la gestin de los administradores del ente
econmico.
. Ejerce control sobre las operaciones del ente econmico.
. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que
la actividad
econmica representa para la comunidad.
. Valora el patrimonio mediante las anotaciones estadsticas
en los registros contables.
. Expresa las variaciones del patrimonio del ente.
. La contabilidad representa la historia de la empresa
expresada en nmeros.
FINANCIERO
. Proporcionar informacin a usuarios externos de las
operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el
pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad

histrica.
. Predice flujos de efectivo.
. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias,
precios y tarifas.
. Todo lucro.
. Brinda instrumentos que nos proporciona medios para
adquirir esos bienes tales como el dinero, bonos, ttulos,
tarjetas de crdito, etc.
. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin
detallada y razonada.
. Proporcionar informacin a usuarios externos de las
operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el
pasado r lo que tambin se le denomina contabilidad
histrica.
La contabilidad moderna no es un simple registro de lo que sale o entra en una
empresa, ha pasado ser una brjula que seala el camino de los negocios,
fluctuaciones del capital, as como los aciertos y desaciertos de la
administracin, los gerentes tomarn las decisiones y control d las operaciones
a base de la contabilidad financiera que proporciona informacin de las
operaciones realizadas por un ente fundamentalmente en el pasado
Los dueos, accionistas, socios, bancos y gerentes, gracias, a la contabilidad
recibirn la naturaleza del valor de las cosas posedas por la empresa como las
obligaciones que tiene que cumplir con terceros. Los usuarios internos toman
decisiones a base de la informacin contable que se les suministra, de ese
modo podr facilitar a la administracin intrnseca la planificacin y control de
operaciones. Para ello, debe comprender informacin histrica presente y
futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la
empresa.
El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su
anlisis e interpretacin. Los contadores de hoy se preocupan de comprender
el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existe
entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de
diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo
edificio; y buscan las tendencias significativas y sugieren lo que puede ocurrir
en el futuro.
3. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Es importante la informacin contable, porque representa el lenguaje de los

negocios y herramienta primordial en la toma de decisiones que la empresa
realiza. La contabilidad tambin es de gran importancia porque todas las
empresas tienen la necesidad de estar informado as obtendr mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de
carcter legal.
Un gerente comercial u otra persona que est en posicin de tomar decisiones
que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no se apreciara
hasta qu punto la informacin contable se basa en estimaciones ms que en
mediciones precisas y exactas.
Sera muy difcil
enumerar
en
unas
cuantas
lneas
las
posibilidades que
nos
brinda
el
anlisis de cifras
sistemticamente
organizadas como
la presenta la
contabilidad.
Pero es menester
en la importancia
que sta tiene
para
la
formulacin de la
poltica
econmica de los
gobiernos.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
PARA LOS INVERSIONISTAS
Se valora el patrimonio mediante las anotaciones
estadsticas manifestando en los registros contables.
Utilizan los trminos y los conceptos contables para
describir los recursos y las actividades de todo negocio,
sea grande o pequeo.
Los libros contables sirven como medio de prueba
de las obligaciones y los contratos celebrados.
Por medio de la contabilidad saben si les conviene o
no seguir invirtiendo.

PARA EL ESTADO
La contabilidad es impuesta por la Ley en inters no
slo del comerciante sino, para el Estado, porque
gracias a los resultados contables se cobran los
tributos.
Una persona debe explicar sus ingresos y presentar
una declaracin jurada de renta.
PARA LOS DUEOS Y GERENTES
Representa la historia de la empresa expresada en
nmeros, sus anotaciones permiten evaluar el
futuro y utilizarlas cuando sea necesario.
Mide el lucro a travs de las variaciones de su
patrimonio los cuales se reflejan en la contabilidad.
Lleva un control de sus negociaciones mercantiles y
financieras.
La contabilidad refleja la buena o mala conducta del
comerciante.

La
contabilidad
sirve
de
instrumento
de
control
y
direccin de la
actividad
financiera
determinada con
precisin
el
aporte
de
los
medios
de
produccin,
programacin
y
planificacin
de
las
actividades
econmicas.

Utiliza la contabilidad como base para controlar sus

recursos y medir sus logros.
Es
el
medio
que
permite
conocer
el
desenvolvimiento de ella y al resultado que obtiene
el trmino de cada ejercicio econmico.
COMO CONTROL
Un buen sistema de contabilidad le da a la
administracin control sobre las operaciones de la
empresa. Los controles internos son los mtodos y
procedimientos que usa un negocio para autorizar
las operaciones, proteger sus activos y asegurar la
exactitud de sus registros contables.
Contabilidad: un sistema de informacin cumple con
la pauta de compatibilidad cuando opera sin
problemas con la estructura, el personal, y las
caractersticas especiales de un negocio en
particular, las empresas tienen la necesidad de
llevar un control de sus negociaciones mercantiles y
financieras. As obtendr mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio.
Un sistema de informacin bien diseado ofrecer
control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin
aceptable de costo/beneficio.
COMO SISTEMA
La contabilidad es una tcnica importante para la
elaboracin y prestacin de la informacin
financiera de las transacciones comerciales,
financieras y econmicas realizadas por las
entidades comerciales, industriales de servicio, de
servicios pblicos y privados y se utilizan en la toma
de decisiones.
De los datos concretos se desprenden conclusiones
tiles que permiten coordinar las demandas al
sistema productivo para satisfacer exigencias que
no podran tomarse en cuenta si se hicieran
aisladamente a cada sector. Esta coordinacin de
programas es una de las condiciones indispensables
en la formulacin de los presupuestos econmicos
nacionales.
Por otra parte, los servicios aportados por la
contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.
COMO MEDIO DE PRUEBA
Como medio de prueba, los libros interesan al
propio comerciante que los lleva, a los terceros que

han contratado con l y a la administracin de

justicia.
COMO MEDIO DE INFORMACIN
La informacin contable, y por ende la contabilidad,
no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los
hechos que registra ni por la carencia de un cdigo
contable nico, completo e imperativo. Existe, por
lo tanto, un margen de discrecionalidad legtimo,
justo y honesto en el registro, interpretacin y
utilizacin de los datos que proporciona.
La informacin es comprensible cuando es clara y
fcil de comprender.
La informacin es til cuando es pertinente y
confiable.
La informacin es pertinente cuando posee el valor
de realimentacin, valor de prediccin y es
oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral,
verificable y en la medida que cual represente
fielmente los hechos econmicos.

La contabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa de un

negocio, todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si
desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad
moderna. Las grandes compaas por acciones son responsables ante sus
accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el pblico. Se imponen
normas especiales para la contabilidad. Cuando existen intereses generales
que el Estado trata de tutelas. As, por ejemplo, en materia de sociedades
annimas abiertas, se ha establecidos que los balances deben ponerse a
disposicin de los accionistas, de los acreedores y del pblico en general
mediante su publicacin.
La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e informes si
los gerentes, inversionistas, acreedores u rganos de control gubernamentales
van a darle un uso eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un
conocimiento acerca de cmo se obtuvieron esas cifras y lo que ellas
significan. Una parte importante de esta comprensin es el reconocimiento
claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial
u otra persona que est en posicin de tomar decisiones y carezca de
conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciar hasta qu punto la

informacin contable se basta en estimativas ms que en mediciones precisas

y exactas.
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable
debe ser comprensible, til y exacta comparable. Aun cuando la contabilidad
ha logrado su notable progreso en el campo de los negocios, la funcin
contable es vital en todas las unidades de la sociedad moderna.
La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier entre
privado o gubernamental los cuales estn plenamente convencidos que para
obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, as
como para cualquier informacin de carcter legal son imprescindibles los
servicios que presta la contabilidad.

4. CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD.
La contabilidad como ciencia se relaciona con los diversos campos de las
empresas segn establece el Sistema Uniforme de Contabilidad. La
contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que realiza. Es decir, que
se divide, en dos grandes sectores que se denominan Privada y Oficial o
Pblica.
CLASIFICACIN
CONTABILIDAD PRIVADA
La contabilidad privada es aquella que se clasifica, analiza y registra todas las
operaciones econmicas, de empresas de socios o de particulares, para que
les per4mita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y
econmico. Estar encaminada a analizar la marcha de los negocios y
permitiendo al interesado conocer las causas y efectos de cada operacin, sus
resultados y consecuencias.
CONTABILIDAD PBLICA
La contabilidad pblica se encarga de clasificar, analizar, controlar, registrar e
interpretar todas las operaciones de las entidades del Estado y a la vez
permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa,
econmica y financiera, adems de mostrarse el movimiento y estado de los
bienes pblicos, se busca evidencias que el patrimonio del Estado fue
manejado y utilizado conveniente y razonablemente
CONTABILIDAD

CARACTERISTICAS

Llamada tambin Contabilidad Financiera se ocupa de la

clasificacin, anotacin e interpretacin de las
transacciones econmicas de manera que puedan
prepararse peridicamente los estados financieros que
indican los resultados o la situacin econmica y
financiera al cierre del ejercicio.
Contabilidad
Es aquella que se dedica a la compra y venta de
Comercial
mercaderas y se encarga de registrar todas las
operaciones mercantiles.
Es aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de
servicios y extraccin de mineral registra de manera
Contabilidad de
tcnica los procedimientos y operaciones que determinan
Costos
el costo de los productos terminados.
Contabilidad
de
Costos,
denominada
tambin
Contabilidad Analtica, que es una fase ampliada de la
Contabilidad General de una empresa industrial, que
proporciona a la Gerencia, de los datos relativos a los
costos de produccin o costos de venta de cada artculo.
Es aquella que tiene relacin directa con la prestacin de
Contabilidad
servicios monetarios y registra todas las operaciones en
bancaria
depsitos de cuentas en o retiros de dinero que realizan
los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros,
tambie4n registran los crditos, giros tanto al interior o
exterior, as como otros servicios bancarios.
Son aquellas que realizan las cooperativas para buscar
Contabilidad de
satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de
Cooperativas
lucro, en las diferentes actividades como por ejemplo:
produccin, Distribucin, Ahorro, Crdito, Vivienda,
Transporte, Salud y Educacin. As se encarga de
controlar cada una de estas actividades que le, permite
analiza e interpretar el comportamiento y desarrollo de
las cooperativas.
Contabilidad
Se relaciona con el campo turstico por lo que registra y
hotelera
controla todas las actividades y operaciones de estos
establecimientos.
Contabilidad de
Son todas aquellas empresas que presentan servicios de
servicios
transporte, salud, educacin y profesionales.
La contabilidad analiza desde distintos puntos de vista, incluso se prepara
antes que ocurran los hechos y, por tanto, recibe el nombre de contabilidad
productiva. Se basa en hechos supuestos que se analizan sobre la base de
presupuestos, realizados con tcnicas y conocimientos cientficos aplicados a la
realidad y que sirven como gua y pauta para alcanzar las metas fijadas. En
aquellos casos en que no se cumplieran los objetivos, se harn los anlisis para
conocer las causas que los provocaron. De esta manera saldrn a relucir la
Contabilidad
General

eficacia del equipo humano y tcnicos que impidieron el logro de esos

objetivos, incluidas las formas del pre anlisis efectuado.
LA CONTABILIDAD PBLICA
La contabilidad de la hacienda pblica, por ser la ms antigua es la ms
desordenada en todos los pases, pues ninguno de ellos tiene el inventario de
los bienes que estn a cargo de un funcionario ni tampoco constan en los
registros de la mayor parte de los bienes que pertenecen a la humanidad o
comunidad. Las partidas destinadas a inversiones figuran cono gasto y por lo
tanto, tienen el mismo tratamiento contable que las dems erogaciones por lo
que se podra decir que son despreciadas y consumidas en el ejercicio de su
adquisicin y no en el perodo con lo cual la anomala se torna mayor.
EN FUNCIN A LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
ACTIVID
AD

TIPO

ACTIVIDAD ECONOMICA

Ganadera

Privada

Oficial o
Pblica

Crianza
de
animales
de
produccin.
Agricultura
Agricultura, caza, sericultura y
pesca.
Industrial
Produccin
Cooperativas
Asociacin sin fin de lucro.
Minera
Explotacin de Minas y Canteras.
Comercial o
Comercios,
Servicios,
mercantil
Construccin,
Transporte.
Bancos
y Seguros, Reaseguros, Bancos y
Finanzas
Financieras
Estado
Entidades de Ministerios,
Municipales, etc.

CONTABILIDA
D
Ganadera
Agrcola
Costos
Cooperativa
Minera
Comercial
Bancaria
Gubernament
al

EN FUNCIN AL SISTEMA DE LA EMPRESA

ACTIVIDAD

CONTABILIDAD
Financiera

Privada
Administrativa

CARACTERISTICAS
Proporciona informacin de los resultados
de un perodo a otro sealando las
prdidas
o
ganancias
como
las
obligaciones y derechos de la entidad.
Proporciona informacin de aspecto
operativo, til para los que administran
los negocios.

Costos
Gubernamental

Proporciona informacin de los costos

utilizados en el negocio.
Constituye

Contabilidad financiera, sirve para producir sistemtica y estructuralmente

informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de la
transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos
econmicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los
diversos interesados tomar decisiones en relacin con dicha entidad
econmica.
La contabilidad financiera, muestra la informacin que se facilita al pblico en
general, que no participa en la administracin de la empresa, como son los
accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas
financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters
para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite
obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de
liquidez y la rentabilidad de la empresa.
Contabilidad de costos, es un sistema de informacin que clasifica, acumula,
controla y asigna los costos de los procesos para determinar los costos de los
procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el
control administrativo. Los informes de costos tambin sin muy tiles para la
planeacin y seleccin de alternativas ante una situacin dada.
La Contabilidad de costos estudia las relaciones de costos beneficios
volumen midiendo el grado de eficiencia y productividad, y permite la
planificacin y el control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios,
los presupuestos y la poltica del capital. Esta informacin no debe difundirse al
pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico
facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmica financiera de la
empresa, e4n cambio, la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial
facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los
planificadores para que puedan desempear sus funciones.
La Contabilidad administrativa, es la manera ms directa de obtener
informacin, previamente preparada para ser utilizada internamente por las
personas que trabajan en las empresas, y que diariamente, deben tomar
decisiones respecto a la administracin de esta (directores, gerentes,

administradores, funcionarios, etc.). Esta contabilidad la llevan todas las

empresas.
La Contabilidad gubernamental, es el conjunto de principios, normas y
procedimientos, que sirven para analizar, interpretar, resumir y registrar, las
transacciones realizadas por los entes pblicos con la finalidad de preparar
Estados Financieros y Presupuestarios que facilitan el anlisis de las mismas y
la obtencin de indicadores que permitan una racional evaluacin de ingresos y
gastos; as como la situacin financiera de la hacienda nacional, durante y el
trmino de cada ejercicio fiscal a travs del cual se puede conocer la gestin
realizada y los efectos que ellas producen en el patrimonio pblico. Esta
contabilidad la llevan las instituciones pblicas.
5. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA
La contabilidad se define como un sistema adoptado para clasificar los hechos
econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que se constituya en el
eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conduzcan a la
obtencin del mximo rendimiento econmico que implica al constituir una
empresa determinada. Los sistemas contables proporcionan informacin
econmica; para saber en qu estado se encuentra la empresa.
EL SISTEMA CONTABLE
Toda empresa, tiene un Sistema Contable, un medio para recolectar, procesar,
analizar y presentar, una informacin relativa de la empresa. Un sistema de
informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien
diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin
aceptable de costo / beneficio.
ORIGEN
Est influenciada por tres variables tecnologa, complejidad y globalizacin de
los negocios, formacin y educacin.
Objetivos
Mide las actividades de negocios
Procesa dicha medicin en informes
Comunica los resultados a los que toman decisiones
Ayuda a conocer la ganancia o la perdida de la empresa
RECURSOS
Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones.
BENEFICIOS
Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad,

flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio.

CATEGORIAS DEL SISTEMA

La informacin contable se puede clasificar en dos categoras:
La contabilidad financiera o la contabilidad externa y;
La contabilidad de costos o contabilidad interna.
PROCESO
Registro de la actividad financiera: se debe llevar un registro sistemtico
de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. E3n una
empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden
expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros
de contabilidad. Una transaccin comercial se refiere a una accin
terminada ms que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos
los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en
trminos monetarios.
Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las
actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de
datos, en diverso documentos para que pueda ser til para las personas
encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin debe
clasificar en grupos o categoras, tambin deben agruparse aquellas
transacciones a travs de las cuales se recibe i paga dinero.
Resumen de la informacin contable: para que sea entendida y utilizada
por quienes toman decisiones; debe ser resumida, por ejemplo; una
relacin completa de las transacciones de venta de una empresa.
USO DEL SISTEMA
Los empleados responsables de comprar mercanca necesitan la informacin
de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitan la
informacin de ventas resumidas por departamento.

Mediante la utilizacin de un buen sistema, se puede cumplir con el proceso de

identificar, medir registrar y comunicar la informacin de carcter econmico
de una organizacin para hacer conocer a los usuarios dicha informacin a fin
de tomar decisiones y formular juicios, con el fin de que los gestores puedan
evaluar la situacin de la entidad. La tenedura de libros permite la elaboracin
de los registros contables, para obtener los datos, ajustados a los principios y
normas internacionales de contabilidad, utilizados para evaluar la situacin del

ente, econmico y obtener la informacin financiera, requerida de una empresa

y determinada fecha.
La eficiente administracin de un patrimonio precisa la ayuda de la
contabilidad, la cual proporciona todos los datos requeridos para las tomas de
decisiones de una empresa, basadas en informaciones tcnicas y razonadas. La
contabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa de un negocio,
una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los
ciudadanos necesitan conocimiento de contabilidad para actuar en forma
inteligente y aceptar los retos que les impone la sociedad.
Estos tres pasos que estamos describiendo son: clasificacin, resumen, registro
y constituyen los medios que se utilizan para crear la informacin contable. Sin
embargo, el proceso contable incluye algo ms que la creacin de informacin,
tambin involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn
interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la
toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar
informacin a los gerentes y a usuarios externos que tienen inters en las
actividades financieras de la empresa.

6. SISTEMA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

El papel ms importante que juega el sistema de contabilidad computarizada
en una organizacin es desarrollar y comunicar con mayor rapidez y eficacia la
informacin contable. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso del
software o programas contables instalados en las computadoras, como
tambin de registros manuales e informes impresos.
Con el sistema computarizado se puede manejar un volumen de operaciones
mayor. Se reduce el nmero de errores, porque la computadora hace los
clculos con mayor exactitud que el ser humano. El uso de la computadora
asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el
pase a una cuenta equivocada, pasar un dbito como un crdito o viceversa, y
registrar una cantidad equivocada.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automticamente, tales como; Informacin contable (libros contables),
Informacin financiera (estados financieros), e informes especiales que ayuden
a la administracin a tomar decisiones oportunas.

Mediante la contabilidad computarizada la participacin del contador, se

convierte en una labor intelectual. El contador deber asegurarse que la
configuracin y entrada de una transaccin sean conectadas correctamente y
el sistema hace el resto.
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar una empresa determinada,
clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
LA CONTABILIDAD PBLICA COMO UN SISTEMA NACIONAL
La contabilidad nacional es un registro sistematizado de los principales hechos
econmicos que despliegan las entidades de una comunidad o sociedad. La
produccin, la distribucin y la utilizacin de bienes y servicios entraa mucho
y variados procesos, por lo que es necesario reunir cada vez ms y en mayor
cantidad la informacin necesaria, que al ser organizada sea capaz de reflejar
la estructura econmica de un pas. La contabilidad nacional se aboca a la
organizacin y sistematizacin de esa informacin. La integracin de los
diferentes cuadros y registros en el mbito nacional, conforman el esquema
que da contenido a la contabilidad social.
SISTEMA DE CUENTAS
El establecimiento de un sistema de cuentas tiene por objeto agrupar las
transacciones de tal manera que presenten un cuadro significativo de la
estructura de la economa. Se entiende por transaccin econmica la operacin
por la cual los objetos econmicos se desplazan de una a otra entidad del
sistema o incluso dentro de la misma entidad.
En un conjunto de cuentas es necesario hacer una distincin entre las
transacciones referentes a bienes y servicios, los que representan la compra de
ttulos financieros o crditos y las transferencias sin contrapartida. Adems de
estas distinciones fundamentales es necesario tener clasificaciones
complementarias, por cuanto, primero habr de acabar una provisin para
amortizar activos fijos, o bienes de consumo (insumos) de materias primas; de
ah que las definiciones de transaccin sean imprecisas; pero se clasifican
segn el criterio que se tome en consideracin.
a. Reales o Financieras: transaccin real ser aquella en la que se opera con
un bien mercanca o servicio; y financiera cuando se haga uso del dinero, ttulo
de propiedad, valores etc. Podra afirmarse que en toda transaccin hay un

objeto real y un objeto financiero a excepcin del trueque y operaciones

netamente financieras como la compra de bonos y valores.
b. Efectiva o imputadas: ser una transaccin efectiva en caso de que haya
desplazamiento del objeto econmico de una a otra entidad, cuando en la
transaccin sean dos o ms entidades; ser imputada cuando corresponda
nicamente a una entidad a realizar la transaccin.
c. Bilaterales o unilaterales: sern bilaterales cuando a una transaccin en un
sentido corresponda otra transaccin en sentido opuesto; por ejemplo: a la
compra del servicio trabajo lo condiciona el pago del salario en el sentido
opuesto. La transaccin unilateral se realizara entre dos entidades pero en un
solo sentido, es decir, no tiene contrapartida; como es el caso de las
donaciones o pensiones, etc.
SISTEMA DE CUENTAS
Reales o
financieras

Efectiva o
imputadas

Bilaterales o
unilaterales

En general, los elementos fundamentales que se toman en cuenta para

integrar un sistema de cuentas nacionales son:
1. Quienes van a realizar la actividad econmica (toda accin encaminada
a proporcin los medios para satisfacer necesidades). Vale decir, los
sujetos de la actividad econmica clasificados.
2. Que acciones reciprocas de carcter econmico sern tomadas en
cuenta por la contabilidad, identificando las operaciones por las cuales
los objetos econmicos se desplazan de un lugar a otro, o de una
identidad a otra del sistema, o incluso dentro de la misma identidad.
3. Los bienes y servicios que se mueven
entre las entidades, que
constituyen la materia prima de las transacciones, son los objetos
econmicos.
La confeccin de un sistema de cuentas exige ante todo una decisin
acerca de qu hechos econmicos se van a registrar, es decir, que ni solo es
necesario realizar la recoleccin de estadsticas, sino el de saber organizar
el material de modo que mejor satisfaga las necesidades del anlisis. La
estructura contable ser un marco de referencia (en donde encontraremos

una serie de reglas y definiciones) que sern de gran utilidad para dicho
anlisis.

7. DISCIPLINAS RELACIONADAS CON LA CONTABILIDAD.

Las disciplinas que se relacionan, toman una importancia dentro del rol que les
corresponda. La contabilidad para cubrir su campo de accin con la debida
eficiencia se apoya en otras ciencias, tcnicas y artes, tales como la tenedura
de libros, la documentacin mercantil, la estadstica, la economa y el derecho.
DISCIPLINA

ECONOMA

ADMINISTRACI
N
MATEMTICA
DOCUMENTACI
N
MERCANTIL

DERECHO

ESTADISTICA

TEMA DE SU AMBIENTE
Las leyes econmicas: produccin, distribucin y consumo, tiene
que ver con los bienes y actividades en los procesos de
produccin intercambio y consumo distinguindose solo en el
mundo de la aplicacin.
Es la ciencia que estudia las actividades del hombre orientadas
a satisfacer sus necesidades.
Es una ciencia que auxilia a la contabilidad en el mundo de los
negocios y ayuda a conocer la naturaleza de las operaciones
que controla desde el punto de vista econmico.
Con la informacin permite la optimizacin de los recursos al
servicio de una actividad econmica.
Leyes matemticas para la demostracin teortica.
Es la tcnica que estudia detalladamente todos los documentos,
comprobantes y formularios que intervienen en las operaciones
comerciales y en los actos administrativos de la empresa.
Requisitos jurdicos para determinar el uso del registro contable.
Es el que se encarga del marco legal en las entidades
econmicas, las leyes tributarias y laborales repercuten en la
contabilidad en diversas formas.
Es la ciencia que indica, si un acto o hecho es lcito o ilcito, y
auxilia a la Contabilidad en el manejo de la legislacin laboral, la
legislacin comercial, la legislacin tributaria. Ayuda a evaluar la
factibilidad financiera de los proyectos.
Expresin numrica y grfica, para medir, comparar y proyectar.

Es la ciencia que utiliza mtodos cientficos en la toma,

organizacin, recopilacin, presentacin y anlisis de datos,
tanto para la deduccin, conclusiones y toma de decisiones
razonables.
La estadstica auxilia a la contabilidad porque informa
objetivamente los acontecimientos comerciales y econmicos
que se producen en las empresas.
FINANZAS
Estudio del manejo de capitales para hacer frente, a las
necesidades de sus recursos monetarios.
SOCIOLOGIA
Abarca las actividades utilitarias del hombre, vale decir, la
forma como satisfacer sus necesidades.
INFORMATICA
Proporciona la informacin por medios elctricos. Se encarga del
destino y la implementacin de sistemas de informacin
general.
TENEDURIA DE Es el arte que ensea las tcnicas y normas legales a que deben
LIBROS
sujetarse los asientos contables en los libros de contabilidad.
CALCULO
La ciencia matemtica es la que ayuda a la contabilidad con las
MERCANTIL
operaciones matemticas necesarias.
CICLO CONTABLE
Es el proceso ordenado y sistematizado del planeamiento y registro de las
operaciones en los libros contables, para culminar en los Estados Financieros.
Las actividades del negocio origina y obliga un adecuado manejo de los
registros que incluye base del ciclo contable, el procedimiento sea simple o
complejo depende en alto grado, de la exactitud e integridad de la informacin.
Sin embargo, el ciclo contable es importante, por el orden que tiene que
cumplir los negocios pequeos como los grandes, el conocimiento teorico del
ciclo contable le ser fcil comprender con alguna experiencia, a su vez una
solida preparacin permitida asegurarse que los registros se llevan de acuerdo
a las reglas, leyes y principios de contabilidad, de ese modo ayuda a
interpretar la exposicin de los estados financieros para tomar acertadas
decisiones.
ETAPAS DEL CICLO CONTABLE
Recoleccin: la utilizacin de los documentos fuentes es uno de los medios de
acopio de datos ms importante, por medio de ellos podemos identificar los
hechos econmicos, adems reconstruir acontecimientos ocasionados durante
el periodo contable, reflejar la situacin financiera y descubrir los hachos reales
de la gestin de la empresa.

Mediante el anlisis de los documentos fuentes se pueden acopiar una gran

cantidad y variedad de informacin para distinguir los hechos econmicos que
incurrieron en el negocio.
La recoleccin se inicia archivando los documentos fuentes; facturas, boletas
de venta, tickets, etc., selecciona los documentos fuentes de acuerdo a las
transacciones diarias, identifica los hechos econmicos de acuerdo a los
documentos fuentes.
RECOLECCION
ACOPIO
SELECCION
IDENTIFICACION
SE SELECCIONA LOS DOCUMENTOS FUENTES
Registro: El proceso de registro llamado tambin de operacin, ha sido
originado por la seleccin de los documentos fuentes e identificacin de los
hechos econmicos, la clasificacin de registro pueden ser realizadas con base
al tipo de operaciones vinculadas a los hechos econmicos. Una clasificacin
de registro debe indicar las fuentes y origen de las transacciones hechos
econmicos de acuerdo con cada documento fuente.
Se analiza los hechos econmicos mediante los documentos fuentes. Las
transacciones o hechos econmicos diarias son registradas en los libros
principales o auxiliares. Las cuentas son centralizadas en el libro diario. Son
transferidos, clasificados y registrados en el libro mayor.
REGISTRO
CLASIFICACIN

CODIFICACIN

REGISTRO

SE REGISTRA EN LOS LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES

Anlisis: Es el proceso de estudio y anlisis, revisando los detalles de la

cuenta vinculados a los hechos econmicos, anotando las operaciones a base
de los principios, normas y preceptos de la contabilidad con tendencia o
movimientos cclicos y fortuitos del negocio; prdidas, medicin de costos,
transaccin por adelantado, etc. Justificando las fuentes acompaados de la
partidas principales y de las referencias cruzadas con otras cuentas.

Vencido el periodo contable, generalmente el 31 de diciembre de cada ao, se

procede al anlisis de las cuentas mediante el ajuste de origen. Provisiones,
costo de venta, etc.
Se elabora el balance de comprobacin en valores histricos.
Se realiza la Hoja de Ajustes por Correccin Monetaria o por Efectos de
Inflacin.
Se culmina la elaboracin del Balance de Comprobacin en Valores
Ajustados por Inflacin.
Se procede al cierre de los libros del periodo contable.
ANALISIS
PROCESO
ESTUDIO
AJUSTE
SE CENTRALIZA EN EL LIBRO DIARIO CON AJUSTES Y CIERRE
Exposicin e Informacin : Es la presentacin de la informacin financiera
para identificar el estudio analtico de los balances del negocio entre una fecha
en comparacin con los de otras fechas u otras empresas, considerando til
para ayudar a la gerencia o como base para medir los riesgos de crdito e
inversin.
La exposicin de la situacin financiera se expresa en:

ESTADOS FINANCIEROS
Balance general

Estados de ganancia y prdidas

Estados de cambios en el patrimonio

neto

Estados de flujo de efectivo

Los saldos finales en el balance general se convierten en los saldos iniciales

para el periodo siguiente.
EXPOSICIN
EVALUACIN

FORMULACIN

INFORMACIN

SE ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS Y ANEXOS

OBJETIVO DEL CICLO CONTABLE

El objetivo principal del ciclo contable es registrar las operaciones en detalle y

poder preparar sumarios de los datos que se van acumulando para expresarlos
en estados o documentos financieros todas las variaciones del periodo a otros,
lo cual consta en cuatro pasos:

CICLO CONTABLE
RECOLECCIN

REGISTRO

ANALISIS

DOCUMENTOS
FUENTES

LIBROS DE
CONTABILIDAD
FUENTES
PRINCIPIOS NICNIIF

ESTADOS
CICLO
CONTABLE Y LA EXPOSICIN FINANCIERA
EXPOSICIN
FINANCIEROS

Comprobantes de pago
Efectos Comerciales
Efectos Pblicos
Efectos financieros

Aspecto legal: Obligatorio

Potestativo.
Aspecto Tcnico: PrincipalAuxiliar
- Principios de contab.
Generalmente Aceptados.
- Normas Internacionales de
contabilidad.
- Normas Internac. De
informac. Financiera.

Balance General
Estado Ganancia y Prdida
Estado Cambios al Patrimonio
Estado de Flujo de Efectivo

Todo ciclo contable se inicia con la recoleccin de los documentos fuentes que
permitir a su vez elaborar los libros contables de acuerdo al giro del negocio,
pero todo el esfuerzo se centrar en expresar con exactitud la informacin a
travs de los estados financieros.

LIBROS DE CONTABILIDAD

CIC
LO
CO
NT
ABL
E

LIBRO MAYOR

HOJA DE TRABAJO O BALANCE DE COMPROBACIN

ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE

ESTADO
GANANCIAS
PERDIDAS

GENERAL

DE ESTADO DE FLUJO ESTADO

DE
Y DE EFECTIVO
CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO

Los principales conceptos que se relacionan con el ciclo contable, son los que
se indican continuacin:
CONCEPTOS BASICOS

DEFINICIN

HECHOS ECONOMICOS

Son las transacciones, negociaciones o

contratos realizados en la compra y venta de
bienes, servicios o valores que se refleja en los
registros contables.

DOCUMENTOS FUENTES

Son
los
comprobantes,
que
acreditan,
sustentan y respaldan los hechos econmicos
efectuados
por
una
empresa
en
un
determinado ejercicio contable.

PARTIDA

PARTIDA DOBLE

Es un conjunto de bienes, personas o

resultados que representan a los hechos
econmicos, siendo necesario registrarlo en
los libros contables.
Principio contable que permite expresar en
forma cabal el doble acontecimiento de los
hechos econmicos y jurdicos de la empresa.

ORIGEN DE LA PARTIDA DOBLE

La fuente principal para el registro de las operaciones contable es el
principio de la Partida Doble teniendo como base los hechos Econmicos
que origina dichas operaciones.

PARTIDA DOBLE

HECHOS
ECONOMICOS

ORIGINA LAS

OPERACIONES DE
CONTABILIDAD

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Son registros en donde se anotan las operaciones o transaccin comerciales
que realiza una empresa durante todo el ejercicio econmico.
Los libros donde se registran, en forma ordenada, clara, precisa y de modo
cronolgico analtico y detallado, las distintas operaciones que realiza la
empresa expresada en valores monetarios, aceptados por el cdigo de
Comercio. Cada empresa determina el nmero de libros auxiliares que necesita
de acuerdo a su tamao.
DEFINICIONES DE LOS LIBROS CONTABLES
COMO LIBROS
Son libros elementos especiales donde se anotan o registran en forma
ordenada, analtica, y justificada, las diversas operaciones mercantiles que
realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo, detallando en la
informacin los valores monetarios.
COMO DOCUMENTOS
Los libros contables son documentos en donde se registran las operaciones de
la empresa en forma ordenada, precisa y cronolgica expresando en valores
monetarios.
COMO CUADERNOS
Los libros contables son cuaderno, registros, conjunto de hojas, tarjetas, fichas,
que deben llevar obligatoriamente las empresas. En estos libros se registran
en forma sistemtica las operaciones mercantiles que realizan las empresas

durante un tiempo determinado.

COMO LISTADOS MANUALES
Los libros contables son listados o conjunto de hojas y sirven para comprobar
las actividades que realizan las empresas o justifican sus transacciones.
COMO LISTADOS COMPUTARIZADO
Los libros contables son listados que expresa la informacin por medios
electrnicos , en donde se anotan las operaciones contables, expresada en
valores monetarios.

JUSTIFICAD
A

N
CR O
G
OLO
ICA

Los libros de contabilidad deben ser

considerados como el arma principal
para la administracin por cuanto sirven
como enlace entre los lderes, gerentes
o dueos de la empresa y las decisiones

REQUIT
OS

CLA
RI
DA
D

DA

Las anotaciones que se hacen en estos

libros,
deben
cumplir
aspectos
primordiales: de veracidad, claridad,
analtica, justificada y cronolgica.

AN
AL
I
T
IC
A

CI
RA
VE
D

La
contabilidad
cuenta
con
instrumentos, materiales en lo que se
recogen las operaciones que se efectan
diariamente en un negocio y que
afectan
a
su
patrimonio.
Estos
instrumentos son los libros y registros de
contabilidad. Existen varias definiciones
al respecto.

Volumen de su negocio. Entonces la

necesidad de recoger las operaciones de
una empresa que afectan el valor de su
patrimonio de forma escrita, ordenada y
unificada
es
fundamental,
porque
mediante estos datos se pueden cumplir
con las obligaciones que exige la ley.
La contabilidad es perfecta cuando registran las operaciones econmicas
financieras en su totalidad. Sus mtodos se renuevan constantemente, como
consecuencia de los continuos cambios de los adelantos cientficos, que no
solo han aliviado el trabajo fsico del hombre, sino que han multiplicado el
rendimiento mental, como es el caso de las computadoras, que cada vez son
ms rpidas y dejan, el espacio de tiempo necesario para realizar otras
labores.
1. FINALIDAD DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
La finalidad primordial de los libros de contabilidad o registros contables es
para dar cumplimiento a las obligaciones que e impone la ley, de esta manera
permite lograr la informacin necesaria para conocer la situacin econmica,
financiera y/o legal de las empresas. En este mismo sentido debemos sealar
que la contabilidad constituye el medio ms importante para sustentar las
operaciones contables que permitan tener una informacin financiera
completa.
Mediante la exhibicin de los libros contables, el Estado, los inversionistas, los
gerentes y acreedores, pueden conocer la forma en que opera la empresa en
un determinado ejercicio contable, de ese modo se puede verificar el
cumplimiento de la reglamentacin impuesto al comercio y la industria.
Los libros de contabilidad interesan al Estado por motivos fiscales, por cuanto
los impuestos inciden sobre el patrimonio y las rentas de las empresas y los
comerciantes o sobre sus transacciones comerciales. A travs de los libros de
contabilidad se puede verificar y controlar el pago de los tributos y las
obligaciones con sus proveedores.
FINALIDAD DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
REGISTRA

MUESTRA

Es la constancia escrita Muestra

RESULTADOS
los

requisitos Es

un

medio

de

de todas las operaciones

que se realizan. Registra
y controla los aumentos,
disminuciones y saldos
de los elementos que
componen el patrimonio.

necesarios para conocer

la situacin econmica,
financiera y/o legal de
las
empresas
en
trminos monetarios

informacin
para
terceros.
Permite
verificar
el
correcto
cumplimiento de sus
obligaciones fiscales que
impone la ley.

Los datos registrados en los libros de contabilidad permiten realizar cada ao el

Balance General, para mostrar su estado patrimonial (activo, pasivo y
patrimonio neto) y estado de resultados (prdidas y ganancias).
2. IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros de contabilidad cumplen un fin especial y constituyen documentos de
registro de las diversas operaciones que realizan las empresas o negocios, en
forma ordenada, analtica y debidamente legalizados segn la legislacin
vigente, tambin forman parte de la documentacin que acredita cualquier
duda sobre las operaciones realizadas.
En los libros de contabilidad se encuentra registrada la informacin que
sustentan los libros mayores y sus aspectos ms importantes son:
Registro de las operaciones cronolgicas.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.
Permite analizar los resultados, proyecciones y gastos.
Distribucin de las ganancias y prdidas.
Permite en forma funcional, facilitar los datos que creemos necesarios.
Constituye elementos de garanta y prueba a segundas y terceras
personas, sustentada con los documentos fuentes.
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
EN LO JURIDICO
Se registran las operaciones mercantiles
empleando reglas o disposiciones establecidas en
la ley.
EN LO ECONOMICO

Sobre la base de los datos que nos proporciona se

podrn realizar proyecciones de acuerdo a una
toma de decisiones coherente.
EN LO FUNCIONAL
Los detalles de la actividad realizada. Nos conduce
a la realizacin de una buena administracin.
EN LO FINANCIERO

RIGEN DE LA CONTABILIDAD
CRONOLOGIA DE LA HISTORIA UNIVERSAL

Inicio de
la
agricultu

Invencin
de la
escritura

PREHISTORIA

Nacimiento
de Cristo

EDAD MEDIA

EDAD
MODERNA

X Milenio a
s.XXIX a .c.
Siglo I al
s.XXIX a.c.
Siglo XV
Pasado andino pre hispnico
10000 aos a Del ao 3500
Del ao 395
20000 a.c.
al
al
Ao 395
Ao 1453
Pre
Periodo
Horizonte
cermico
inicial
temprano

XVI a XVIII

Paijan

Kotosh

Telumach
ay

Lauricoch
a

EDAD
ANTIGUA

Revoluci
n
Francesa

Lucas,
Pacciolo

Paracas

Chavn

Mochica

Carlomag
no

Revoluci
n
Industrial

EDAD
CONTEMPORANE
A
XVIII a la
actualidad
Repblica
Desde 1789 a la
actualidad

Colonia
Del 1453 al
Ao 1789
Intermedio
temprano
Pizarro

Tiahuana
co

Independen
cia del Per

Napolen

Nazca

Virrey
nato

Crisis
1929

II Guerra
Mundial
Globaliza
cin