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ISSN 0122-1701
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1. INTRODUCCIN
La Logstica Competitiva ayuda en la consecucin de
altos niveles de servicio con costos relativamente bajos.
Para alcanzar estos objetivos se plantea el desarrollo de
un modelo de referencia que proporcione una idea
concreta de la forma cmo se debe actuar y qu
elementos se deben considerar para lograr buenos
resultados en pases como el nuestro.
El modelo que se propone en el presente articulo
constituye en esencia el objetivo que deben conseguir las
empresas, el cual puede servir de patrn para que
aquellas diagnostiquen dnde estn sus debilidades y
fortalezas y en dnde las oportunidades y barreras o
amenazas, para posteriormente disear y poner en
ejecucin un plan estratgico de desarrollo logstico en
coordinacin con la estrategia clave del negocio.
De lo anterior se deduce que el xito empresarial
depender en gran medida de la habilidad y capacidad de
los directores y gerentes para integrarse con sus clientes y
proveedores en una compleja red de relaciones.
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las cadenas. Por lo anterior, en 1998 el CLM redefine el
trmino logstica, considerando que constituye
nicamente una parte de la administracin de la cadena
de suministro.
El nuevo concepto que hoy prevalece es: La logstica es
aquella parte del proceso de la cadena de suministro que
planea, implementa y controla el flujo y almacenamiento
de productos y servicios, y su informacin relacionada,
desde el punto donde se originan hasta el punto donde se
consumen, en forma eficiente y al menor costo posible,
para satisfacer los requerimientos de los clientes.
Con ese enfoque ineludiblemente todas las
organizaciones pertenecen a una o varias cadenas de
suministro y de su gestin y desempeo dentro del
contexto depender su xito empresarial en un ambiente
altamente competitivo.
Para lograr el propsito centran su actividad en efectuar
la coordinacin de las actividades siguientes en funcin
de asegurar el flujo que garantiza un alto nivel de servicio
al cliente y de reduccin de costos: almacenamiento,
despacho, aprovisionamiento, compras, economa
material, transporte externo, transporte interno transporte
interempresa, distribucin, tratamiento y atencin de los
pedidos, reciclaje de residuos y de los productos
devueltos por el cliente, planificacin de la produccin,
control de produccin, informacin y comunicaciones,
control de calidad, finanzas, mantenimiento, mercadeo,
ventas y proteccin del medio ambiente.
Lo anterior no significa que la
gerencia logstica asuma la gestin de
cada una de las actividades anteriores,
sino que se encarga de realizar la
coordinacin de las variables de cada
una de ellas para garantizar soluciones
integrales en funcin de ejecutar un
flujo racional asegurando un alto
servicio al cliente con bajos costos.
La logstica se entiende cada vez ms como una actividad
estratgica que dista mucho de actividades operativas
como contratar almacenes o vehculos de transporte. Por
lo tanto se deben revisar y redisear los procesos
logsticos desde el comienzo de la cadena en actividades
como definicin de la estructura organizacional,
concepcin logstica del diseo del producto, definicin
de niveles de servicio al cliente, determinacin de
categoras logsticas, agrupando los productos por niveles
de servicio o necesidades de manipulacin, diseo de los
sistemas de informacin, desarrollo de los sistemas de
comunicacin, diseo de la red de distribucin, diseo de
la infraestructura de distribucin y definicin de los
indicadores de gestin.
Bajo estas circunstancias, la empresa debe adoptar para
tal fin, una filosofa de gestin y una organizacin plana
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procesos, a los cuales se les puede imprimir un carcter
interfuncional.
La gerencia logstica para ejercer su funcin integradora
utiliza formas de trabajo avanzadas, tales como:
conformacin de equipos de trabajo (con participacin
del resto de los departamentos), bsqueda del consenso
interfuncional, equipos de tareas, direccin matricial, etc.
Est bien definido el personal que se dedica a efectuar la
administracin de la demanda y el estudio de los clientes
actuales y potenciales y ste los realiza sistemticamente,
para establecer la base de los planes logsticos, de
produccin y de otras actividades con una alta
integracin con los clientes.
La empresa utiliza ampliamente el outsourcing para
garantizar una amplia gama de servicios logsticos
principalmente de operadores especializados en estos
servicios, aplicando una estrecha coordinacin con los
proveedores a travs de un sistema de gestin del
outsourcing y garantizando suministros de productos y
servicios de significativa eficiencia y un positivo impacto
en la produccin y ventas de la empresa. Puede llegarse
en determinados casos a organizar el outsourcing total,
separando los procesos logsticos de los procesos de
transformacin con lo que se logra una mayor
concentracin del potencial productivo y tcnico sobre la
transformacin, aumentando con ello la capacidad de
innovacin. Existe una clara reglamentacin de los
procesos y actividades logsticos que permite garantizar
una alta estabilidad en la aplicacin de las mejores
soluciones en los procesos. Esta infraestructura es la base
para la aplicacin de la norma ISO-9000. La empresa
debe hacer ingentes esfuerzos para certificarse con la
norma ISO-9000, lo cual le garantiza a los clientes la
seguridad de una calidad suministrada en forma estable y
a la vez poder acceder a los mercados de pases
desarrollados en forma competitiva.
Los procesos logsticos se ejecutan con una alta
continuidad, especialmente en el flujo de los productos,
materias primas, materiales, productos semielaborados e
informacin, lo cual incide en inventarios reducidos en
toda la empresa, menores prdidas e inmediata respuesta
a los clientes.
4. TECNOLOGA DE LA INFORMACIN Y
SISTEMAS DE SOFTWARE
Todas las organizaciones cuentan con alguna clase de
sistemas de informacin, aunque no se trate ms que de
un archivador y de un pequeo nmero de cuentas en
algn libro, sin embargo para contar con un sistema
funcional de informacin
que satisfaga diversas
necesidades, todos los datos medibles deben ser
organizados de tal manera que sea fcil de registrarlos,
almacenarlos, procesarlos, recuperarlos y comunicarlos
segn lo requieran los usuarios.
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Para ejercer la funcin de gestin logstica se hace
amplio uso efectivo de las tecnologas de la informacin,
tales como: computadoras, redes, tecnologa de cdigo de
barras, tecnologa de captacin de informacin,
tecnologa EDI (intercambio electrnico de datos), uso de
internet, correo electrnico y captacin automtica de
datos. Todo esto garantiza un mnimo retardo en el flujo
de informacin. Adems, la informacin es ampliamente
compartida y divulgada por todo el personal que la
necesita.
Por lo anterior, se debe aplicar en la gestin logstica un
modelo de captacin, procesamiento, transmisin y
utilizacin de la informacin basado en la
informatizacin y la tecnologa moderna de las
comunicaciones.
Los responsables de la logstica y de la empresa cuentan
con un suministro de informacin (no slo sobre las
transacciones sino tambin de los indicadores que
reflejan la marcha, los resultados y el estado del sistema
logstico) que tiende a ser on-line, el cual muestra el
estado del sistema logstico, permitiendo la toma de
decisiones en forma acertada y oportuna.
Para la gestin de cada una de las actividades que se
coordinan por el sistema logstico se emplean programas
y procedimientos de computador para el tratamiento de la
informacin y la ayuda en la toma de decisiones.
Entre las actividades relacionadas con pedidos de los
clientes, pronstico de demanda, planificacin de la
produccin, compras, facturacin, control de inventarios,
ventas, costos, sistema de indicadores se ha logrado un
determinado nivel de integracin de los sistemas
informticos. Las decisiones que toman los directivos se
apoyan en los resultados logrados por medio de los
distintos software.
5.
TECNOLOGA
DE
TRANSPORTE INTERNO
ALMACENAJE
DE
LA
CADENA
DE
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Para aprovechar adecuadamente las oportunidades
visualizadas en el campo logstico, la empresa debe
disear programas de formacin que abarquen a todo el
personal, en donde cada trabajador reciba al menos una
actividad de formacin o desarrollo profesional al ao.
De la misma forma deber existir una evaluacin del
desempeo para cada trabajador que se efecte al menos
una vez al ao, en la que se vislumbren las reas de
formacin y/o desarrollo que debe realizar cada
empleado para alcanzar un alto nivel de desempeo.
As, todo el personal que labora en el sistema logstico
conocer, dominar y har suyos la misin, objetivos,
polticas y normas del sistema logstico de la empresa y a
su vez cumplir con las funciones y la contribucin que
se espera de l para el logro exitoso de tales elementos,
apoyado en el trabajo en equipo.
9. INDICADORES DE GESTIN LOGISTICA
El funcionamiento del sistema logstico de la empresa
debe ajustarse a esquemas avanzados y con una elevada
formacin del personal, lo cual se refleja en el
incremento de la competitividad de la misma. Es por eso
que la organizacin muestra indicadores con niveles
comparables internacionalmente y que reflejan la
capacidad del sistema logstico.
Los principales indicadores que caracterizan la
competitividad del sistema logstico y los niveles que en
ellos muestran las empresas lderes en pases
desarrollados como Japn, Francia, Estados Unidos o
Alemania son:
- Inventario promedio/Ventas = 20,0 %
- Costo logstico/Ventas = 5,1 %
- Oportunidad en los aprovisionamientos = 90,0 %
- Oportunidad en los suministros a los clientes contra
pedidos = 90,0 %
- Oportunidad en los suministros a los clientes contra
almacn = 88,0 %
- Suministros perfectos de los proveedores = 89,5 %
- Suministros de pedidos perfectos a los clientes= 95,0 %
- Utilizacin de las capacidades de produccin = 80,0 %
- Utilizacin de las capacidades de almacenaje = 90,0 %
- Cobertura del inventario de productos terminados =
21,0 das
- Cobertura del inventario de materia prima y materiales
= 43,5 das
La empresa tiene definido un sistema de indicadores para
caracterizar y evaluar la gestin logstica en general y en
cada una de las actividades y unidades que conforman el
sistema logstico de la organizacin, por otra parte,
realiza sistemticamente Benchmarking4 con las
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empresas que exhiben resultados de avanzada en las
distintas actividades logsticas. Adems, tiene
adecuadamente organizado todos los registros de dichos
indicadores.
Dichos registros sirven de fundamento para una activa
gestin de mejora del servicio al cliente sobre la base de
lograr una adecuada diferenciacin de los clientes. En
ltima instancia, la efectividad de la gestin del sistema
logstico tiene como fin elevar metdicamente la
competitividad de la empresa. En tal caso la empresa
exhibe el impacto del sistema logstico en un crecimiento
sostenido de la competitividad de la compaa, la cual se
refleja en la satisfaccin sistemtica de los siguientes
indicadores:
- Ritmo de crecimiento de los ingresos anuales
- Un ritmo de crecimiento de la ganancia superior al
ritmo de crecimiento de los ingresos
- Crecimiento del mercado objetivo, incluyendo el
aumento de las exportaciones
- Aumento de la cuota de mercado
- Crecimiento de la productividad y del salario medio
10. BARRERAS DEL ENTORNO
A travs de un estudio sistemtico del mercado y de los
factores incidentes, la empresa tiene bien identificadas las
principales barreras o amenazas que le impone el entorno
para el desarrollo de la logstica. La organizacin en
consecuencia enfoca su plan estratgico para eliminar o
compensar la influencia de dichas barreras sobre sus
rendimientos de tal forma que garantizan ventajas
competitivas y alcanzan una alta dinmica en los
indicadores que caracterizan el desempeo de su logstica
y de la compaa en general.
Todo el personal, a nivel ejecutivo y especializado,
domina muy bien cules son las barreras existentes y cul
es la estrategia de la empresa para contrarrestar dichos
obstculos. De esta manera, su actividad operativa
contribuye a disminuir el efecto de dichas barreras en la
efectividad de la logstica de la empresa.
Atlanta, que analiza por industria y por pas los indicadores financieros,
de productividad, calidad y tiempo registrados en la base de datos.
aspectos