REVISIONES TECNICAS EN GAS LTDA.

MANUAL COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES

DOCUMENTO No. M-003

REVISION: 05 FECHA: 18/06/2014

CARGO:COORDINADOR DE ZONA
JEFE INMEDIATO:
CARGOS QUE SUPERVISA:

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Gerente
Coordinador Nuevas, Coordinador inspeccin en servicio residencial,
Coordinador inspeccin en servicio
no residencial, Asistente
Contable, Supervisor de Obra.
1. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

RESPONSABILIDAD:
Planear, organizar, verificar y garantizar el correcto funcionamiento de la zona a su cargo.
FUNCIONES:
1. Entregar informes a la gerencia de la gestin realizadas en la zona a su cargo.
2. Delegar y atender las responsabilidades en servicios de inspeccin acorde a numeral 2.8 P011Procedimiento Recurso Humano y SISO.
3. Proyectar, programar, controlar y evaluar las revisiones efectuadas a las instalaciones de gas
combustible.
4. Consolidar gestionar y supervisar las tareas del rea tcnica, as como las actividades de la empresa a
cargo.
5. Verificar el acuerdo cumplimiento de las normas y registros de calidad acorde a las certificaciones.
6. Realizar la programacin de las actividades del personal junto con recursos humanos.
7. Realizar un cronograma de actividades mensualmente del trabajo a realizar por cada trabajador y
verificar que se realicen en un 100%.
8. Realizar y ejecutar diariamente el presupuesto.
9. Atender las negociaciones con los proveedores.
10. Atender actividades relacionadas con la adquisicin, almacenamiento y suministro de elementos,
materiales y equipos que requieran las diferentes reas de trabajo.
11. Reunirse quincenalmente con el gerente, para tratar temas de presupuestos, contratacin y
administracin de personal, licitaciones, gestiones de contratos, entre otros.
12. Coordinar la elaboracin de los pliegos de condiciones y/o trminos de referencia de las licitaciones
para las adquisiciones de bienes y equipos.
13. Fijar polticas, metas y procedimientos de trabajo en su dependencia.
14. Participar activamente evaluando o llevando propuestas a la junta de socios.
15. Realizar control interno del sistema integrado de gestin.
16. Realizar informes a gerencia de la parte financiera, de recursos humanos e informes operativos de
trabajo.
17. Controlar las actividades realizadas por sus subalternos, para detectar errores u mejorarlos de manera
inmediata.
18. Apoyar tcnica y operativamente cualquier inquietud o sugerencia de las personas que tengan a su
cargo.
19. Atender y resolver los requerimientos de la gerencia.
20. Planificar, coordinar y controlar la implementacin eficaz del sistema integrado de gestin en el
proceso operativo.
AUTORIDADES
CONSULTADAS
Posee plena autoridad para aprobar y tomar Solicitud y aplicacin de recursos econmicos.
cualquier decisin de tipo tcnico y operativo en la Gestin contratos con nuevos clientes.
Zona asignada.
2. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DE RECURSOS E INFORMACION
POR DINEROS:
POR EQUIPOS, HERRAMIENTOS, MATERIALES E
Administra todos los recursos econmicos de la INSUMOS:
Zona.
Equipos de operacin, cmputo y oficina.
POR INFORMACION CONFIDENCIAL:
POR CONTACTOS:
Conoce toda la informacin de tipo confidencial de INTERNOS:
EXTERNOS:

REVISIONES TECNICAS EN GAS LTDA.

MANUAL COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES
DOCUMENTO No. M-003

REVISION: 05 FECHA: 18/06/2014

CARGO:COORDINADOR DE ZONA
la Organizacin

Todos los colaboradores de

la Zona.

Clientes
Proveedores
Entidades pblicas y
privadas

3. COMPETENCIAS
FORMACION O CONOCIMIENTO TECNICO:

EDUCACION:
Secundaria
Tcnica
Tecnologa
Universitaria
Postgrado

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Certificado
en
competencia
laboral
Supervisor de obra y/o inspector en gas.

como

NTC 17020

EXPERIENCIA:
Mnimo 2 aos en cargos relacionados con la administracin de procesos de la industria del gas o
inspeccin de instalaciones a gas combustible
COMPETENCIAS CORPORATIVAS:
Integridad
Gestin Integral
Actitud de servicio
HABILIDADES:
Planificacin y Organizacin
Liderazgo

4. VACUNAS

Ttano
Fiebre amarilla
Hepatitis B

HISTORIAL DE CAMBIOS:
Versin No.

Fecha

05

18/06/2014

04

12/11/2013

03

16/07/2013

Descripcin de cambios
-

Se incluye formacin en NTC 17020 - Se incluye tem 4.

Vacunas

Se modific las competencias corporativas y habilidades y se

eliminaron los riesgos.

Se incluy entre las funciones la delegacin de las

responsabilidades y se modificaron los campos de formacin
o experiencia