Manual de Contratación

MANUAL DE CONTRATACIN
PRESENTACIN:
El presente manual recoge los principios, pautas y procedimientos que deben ser tenidos
como gua de aplicacin para todos los procesos contractuales que adelante el Ministerio
del Trabajo. Tambin pretende ser un instrumento gil y sencillo que ilustre de manera
clara el proceder de la Entidad en su actividad pre contractual, contractual y post
contractual.
CAPITULO I
GENERALIDADES
MARCO LEGAL:
Constitucin Poltica.
Ley 80 de 1993.
Ley 1150 de 2007.
Decreto 734 de 2012.
Dems decretos reglamentarios.
PRINCIPIOS DE LA CONTRATACIN
TRANSPARENCIA: Este principio, guarda relacin con tres aspectos, de

conformidad con el artculo 24 de la Ley 80 de 1993, as:
a) La escogencia del contratista se efectuar siempre a travs de licitacin o

concurso pblico, la norma, seala, los casos donde se podr contratar
directamente, es decir que la regla general, es adelantar los procesos de seleccin
haciendo uso de la convocatoria pblica y solo en casos excepcionales y taxativos
la normativa permita hacerlo de manera directa.
b) Todos los interesados tienen la oportunidad procesal de conocer y controvertir los
informes, conceptos y decisiones que se rindan o adopten.
c) Teniendo en cuenta que las actuaciones de las autoridades sern pblicas, los
expedientes que las contengan estarn abiertos al pblico.
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ECONOMA: Se encuentra contenido en el artculo 25 de la Ley 80 de 1993, y se

materializa en la austeridad de tiempo, medios y gastos en la ejecucin de los
procesos contractuales.
RESPONSABILIDAD: Se encuentra contenido en el artculo 26 de la Ley 80 de
1993, y guarda relacin con la responsabilidad en cabeza de los servidores
pblicos para velar por el cumplimiento de los fines de la contratacin, as como la
vigilancia de la correcta ejecucin del objeto contratado.
SELECCIN OBJETIVA: Se encuentra en el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, y
pretende garantizar condiciones imparciales en donde prime el inters general
sobre el particular para garantizar el ofrecimiento ms favorable a la entidad.
CAPITULO II
ETAPAS DE LA CONTRATACIN
1. PRE CONTRACTUAL.
2. CONTRACTUAL
3. POST CONTRACTUAL
1. ETAPA PRECONTRACTUAL
La etapa pre contractual, inicia con la elaboracin del estudio previo y termina con la
adjudicacin del proceso de contratacin.
Dentro de esta etapa, se encuentra prevista la planeacin en donde se debe establecer
claramente cul es la necesidad que la entidad pretende satisfacer. Esta etapa es la base
fundamental del proceso de contratacin ya que se es all donde se establece el insumo
para dar inicio a un proceso de contratacin.
En concordancia con lo anterior, el instrumento fundamental es el Estudio Previo, de
conformidad con el artculo 2.1.1. del Decreto 734 de 2012, los estudios y documentos
previos son el soporte para la elaboracin del proyecto de pliego de condiciones o del
contrato y debe contener como mnimo, los siguientes elementos:
1. La descripcin de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la
contratacin.
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2. El objeto a contratar, con sus especificaciones y la identificacin del contrato a celebrar.

3. La modalidad de seleccin del contratista, incluyendo los fundamentos jurdicos que
soportan su eleccin.
4. El valor estimado del contrato, indicando las variables utilizadas para calcular el
presupuesto de la contratacin y los rubros que lo componen.
5. La justificacin de los factores de seleccin que permitan identificar la oferta ms
favorable.
6. El soporte que permita la tipificacin, estimacin, y asignacin de los riesgos previsibles
que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato.
7. El anlisis que sustenta la exigencia de garantas destinadas a amparar los perjuicios
de naturaleza contractual o extracontractual, derivados del incumplimiento del
ofrecimiento o del contrato segn el caso, as como la pertinencia de la divisin de
aquellas, de acuerdo con la reglamentacin sobre el particular.
8. La indicacin de si la contratacin respectiva est cobijada por un Acuerdo
Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL.
Apropiaciones presupuestales: Es necesario que las reas tcnicas cuenten con la
disponibilidad de los recursos que soporten el valor del contrato.
Verificar que la contratacin se encuentra prevista en el plan de contratacin.
Realizar los estudios previos y verificar muy bien la descripcin de las
especificaciones tcnicas de los bienes y servicios a contratar.
Identificar la modalidad de seleccin, as como el contrato a celebrar.
2. ETAPA CONTRACTUAL.
Una vez surtido el proceso de seleccin, el Ministerio del Trabajo, elaborar la minuta del
contrato.
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.

El contrato se perfecciona con la firma de las partes, es importante sealar que el mismo
se debe elevar a escrito y debe ser firmado por parte de la Entidad por la Ordenadora del
Gasto y por el contratista el Representante legal, o su delegado o apoderado, si se trata
de persona jurdica o por la persona natural que demuestra la capacidad para obligarse.
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EJECUCIN DEL CONTRATO.

Para que el contrato se pueda ejecutar, es necesario haber agotado las siguientes etapas:
Aprobacin de la garanta nica, a travs del acta de aprobacin de garantas.
Expedicin del certificado de registro presupuestal.
SITUACIONES
CONTRATO.
QUE
PUEDEN PRESENTARSE
EN LA EJECUCIN DE
UN
Durante la ejecucin del contrato, se pueden presentar situaciones que lleven a la

modificacin del mismo, es necesario establecer que las mismas, deben ser concertadas
por las partes (Entidad Estatal y Contratista).
Para que se lleve a cabo la modificacin del contrato, esta debe ser solicitada por el
supervisor en donde se indique de manera clara y precisa las razones o fundamentos que
dieron origen a la misma, as como la justificacin de los factores para llevar a cabo la
modificacin.
Es necesario resaltar que el contrato debe encontrarse en ejecucin, y se debe verificar
que la modificacin requerida no altere la esencia del contrato ni sea fruto de un
incumplimiento por parte del contratista.
Dentro de las modificaciones al contrato, se encuentran las siguientes:
a) Adicin. Es un incremento del valor pactado inicialmente. De conformidad con la
normativa vigente, el valor a adicionar no exceder el 50% del valor inicialmente
pactado expresado ste en salario mnimos legales mensuales vigentes.
b) Prrroga. Es una prolongacin del plazo de ejecucin pactado en el contrato
inicial.
c) Cesin. Es una trasferencia de derechos y obligaciones del contratista a una
tercera persona para que esta contine con la ejecucin del contrato. Es
importante sealar que el cesionario, debe tener las mismas o mejores calidades
que el cedente.
d) Suspensin. Es la interrupcin temporal de la ejecucin del contrato, se da por
situaciones de fuerza mayor o caso fortuito.
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3. ETAPA POSTCONTRACTUAL
Esta etapa inicia con la terminacin del contrato y culmina una vez se haya realizado la
liquidacin del mismo.
LIQUIDACIN: Procede por regla general, en los contratos de tracto sucesivo, es decir
contratos cuya ejecucin se prolonga en el tiempo.
De conformidad con lo dispuesto por el artculo 217 del Decreto 019 de 2012, los
contratos de prestacin de servicios solamente se liquidarn en el evento de ser
necesario precisar aspectos de ejecucin, realizar acuerdos y ajustes, conforme lo
sealado por el artculo 32 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Decreto en
mencin.
El artculo 60 de la Ley 80 de 1993, seala que en el acta de liquidacin constarn los
acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las
divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo.
Para la liquidacin se exigir al contratista la extensin o ampliacin, si es del caso, de la
garanta del contrato a la estabilidad de la obra, a la calidad del bien o servicio
suministrado, a la provisin de repuestos y accesorios, al pago de salarios, prestaciones e
indemnizaciones, a la responsabilidad civil y, en general para avalar las obligaciones que
deba cumplir con posterioridad a la extincin del contrato.
CLASES DE LIQUIDACIN:
La liquidacin de los contratos puede ser:
De mutuo acuerdo.
Unilateral.
DE MUTUO ACUERDO: De acuerdo a lo establecido en el artculo 11 de la Ley 1150 de
2007, la liquidacin de los contratos se har de mutuo acuerdo dentro del trmino fijado
en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes
para el efecto. De no existir tal trmino, la liquidacin se realizar dentro de los cuatro (4)
meses siguientes a la expiracin del trmino previsto para la ejecucin del contrato o a la
expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin, o a la fecha del acuerdo que
la disponga.
UNILATERAL: En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidacin
previa notificacin o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un
acuerdo sobre su contenido, la entidad tendr la facultad de liquidar en forma unilateral
dentro de los dos (2) meses siguientes.
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Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidacin, la misma

podr ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos aos siguientes al vencimiento
del trmino a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente.
CAPITULO III.
MODALIDADES DE SELECCIN
1.
2.
3.
4.
5.
Licitacin Pblica.
Seleccin Abreviada.
Concurso de Mritos.
Contratacin Directa.
Mnima Cuanta.
1. LICITACIN PBLICA: Se lleva a cabo cuando se pretenden contratar objetos

complejos y de mayor valor. Es el proceso de seleccin utilizado por las entidades del
Estado a travs del cual se escoge a sus contratistas por medio de una convocatoria
pblica que se dirige a todas las personas potencialmente interesadas, para que en
igualdad de condiciones y con el cumplimiento del principio de seleccin objetiva
reflejado en el pliego de condiciones, presenten ofertas.
FUNDAMENTOS JURDICOS DEL PROCESO DE SELECCIN

Conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del Artculo 3.1.1 del Captulo I, del Ttulo III
del Decreto 734 de 2012, se tiene que los fundamentos del proceso de seleccin y su
modalidad se han definido sobre lo regulado en el artculo 2, numeral 1 de la Ley
1150 de 2007, cuando seala expresamente que la Licitacin Pblica es la regla
general para la escogencia del contratista.
Para los fines de la seleccin a que se refiere el presente proceso, concurren todos
los elementos necesarios para definir como modalidad la Licitacin Pblica.
Para efectos de lo establecido en el Artculo 88 de la Ley 1474 de 2011 y el Artculo
2.2.9 del Decreto 0734 de 2012, el ofrecimiento ms favorable ser el que resulte de
aplicar la ponderacin de los elementos de calidad y precio, soportados en puntajes y
frmulas sealadas en este Pliego de Condiciones.
La modalidad de seleccin, se ajusta a lo normado en la Constitucin Poltica, el
Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica, Leyes 80 de 1993,
1150 de 2007 y 1474 de 2011, el Decreto 0734 de 2012, disposiciones de orden civil
y comercial que le sean propias y dems normas concordantes con la materia.
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Este proceso se conforma de los siguientes documentos:
Estudios previos, estudios de costos y/o de mercado, plan de compras, certificado de

disponibilidad presupuestal
Los actos de apertura, de modificacin de plazos, de adjudicacin, el acta de cierre y
documentos de aclaracin de observaciones
El aviso de convocatoria.
Los anexos del pliego de condiciones, las adendas, y dems documentos que se
expidan por El Ministerio del Trabajo en desarrollo del proceso.
Los dems documentos que se alleguen al proceso.
CONVOCATORIAS VEEDURAS
En cumplimiento de lo dispuesto por el artculo 66 de la Ley 80 de 1993, el Ministerio del
Trabajo debe convocar a las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la
ley, interesadas en realizar el control social al proceso de contratacin, para que de
considerar pertinente formulen sus recomendaciones escritas que a su juicio sean
necesarias para la eficiencia institucional y la probidad en la actuacin de los funcionarios,
quienes podrn intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso, en
las etapas precontractual, contractual y pos contractual.
AVISO DE CONVOCATORIA PBLICA
De conformidad con lo dispuesto por el artculo 2.2.5., del Decreto 0734 de 2012, el
Ministerio del Trabajo debe publicar en la pgina web del SECOP: www.contratos.gov.co,
el aviso de convocatoria del proceso de seleccin, con sus particularidades.
PUBLICACIN ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
De conformidad con lo sealado por los artculos 8 de la Ley 1150 de 2007 y 2.2.5 del
Decreto 0734 de 2008, los documentos que conforman los estudios previos y el proyecto
de Pliego de Condiciones se publican en la pgina web del SECOP:
www.contratos.gov.co.
Los Estudios Previos y el Proyecto de Pliego de Condiciones se publican por el trmino
mnimo de diez (10) das hbiles, con el propsito de brindar al pblico en general, la
informacin que le permita formular observaciones a su contenido, las cuales deben
presentarse dentro de este trmino.
EXPEDICIN DEL ACTO ADMINISTRATIVO QUE ORDENA LA APERTURA DEL
PROCESO DE SELECCIN.
Vencido el trmino de publicacin del proyecto de pliego de condiciones, terminados y
completos los estudios previos (jurdicos, tcnicos y financieros, de conveniencia y
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oportunidad y de distribucin de riesgos), ajustado el pliego de condiciones definitivo y

resueltas las observaciones, el ordenador del gasto expide el acto administrativo que
ordena la apertura del proceso, el cual debe contener toda la informacin indicada en el
artculo 2.2.2. Del Decreto 0734 de 2012, que es la siguiente:
a. El objeto de la contratacin a realizar.
b. La modalidad de seleccin que corresponda a la contratacin.
c. El cronograma del proceso, con indicacin expresa de las fechas y lugares en que
se llevarn a cabo las audiencias que correspondan.
d. El lugar fsico o electrnico en que se puede consultar y retirar el pliego de
condiciones y los estudios y documentos previos.
e. La convocatoria para las veeduras ciudadanas.
f. El certificado de disponibilidad presupuestal, en concordancia con las normas
orgnicas correspondientes.
g. Los dems asuntos que se consideren pertinentes de acuerdo con cada una de las
modalidades de seleccin.
AUDIENCIA DE ACLARACIN DE PLIEGOS Y ASIGNACIN DE RIESGOS:
Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al inicio del plazo para la presentacin de
propuestas y a solicitud de cualquiera de las personas interesadas en el proceso se
celebrar una audiencia con el objeto de precisar el contenido y alcance de los pliegos de
condiciones, de lo cual se levantar un acta suscrita por los intervinientes. En la misma
audiencia se revisar la asignacin de riesgos que trata el artculo 4 de la Ley 1150 de
2007 con el fin de establecer su tipificacin, estimacin y asignacin definitiva.
ADENDAS
De conformidad con el artculo 89 de la Ley 1474 de 2011, cuando lo estime conveniente
la entidad interesada, de oficio o a solicitud de un nmero plural de posibles oferentes,
dicho plazo se podr prorrogar antes de su vencimiento, por un trmino no superior a la
mitad del inicialmente fijado. En todo caso no podrn expedirse adendas dentro de los
tres (3) das anteriores en que se tiene previsto el cierre del proceso de seleccin, ni
siquiera para extender el trmino del mismo. La publicacin de estas adendas slo se
podr realizar en das hbiles y horarios laborales (lunes a viernes no feriados de 7:00 a.
m. a 7:00 p. m. as haya atencin al pblico en horarios o das distintos).
Igualmente se debe tener en cuenta lo reglado en el Pargrafo 2 del art. 2.2.4 del Decreto
Nacional 734 de 2012, respecto a que se entiende por das hbiles.
PLAZO PARA LA RECEPCIN DE OFERTAS

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Ser el que indique la Entidad en el cronograma del proceso, es necesario aclarar que el
plazo podr ampliarse por un trmino no mayor a la mitad del inicialmente sealado,
cuando el Ministerio del Trabajo lo estime conveniente.
Para la diligencia de cierre, el Ministerio del Trabajo verificar en la pgina oficial de la
Superintendencia de Industria y Comercio www.sic.gov.co, o en su defecto en la lnea
telefnica 117, la hora legal Colombiana. De la diligencia de cierre se dejar constancia
en un acta que levantar la entidad y ser publicada en el portal de contratacin.
VERIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS - ACLARACIN Y
SUBSANABILIDAD.
Una vez cerrado el proceso y dentro del trmino de evaluacin, el Ministerio del Trabajo
podr solicitar por escrito aclaraciones sobre puntos dudosos de las propuestas sin que
por ello puedan los proponentes adicionarlas o modificarlas. Igualmente podr requerir
documentos para acreditar informacin precisa y detallada contenida en las propuestas,
siempre y cuando no afecten la asignacin de puntaje, de conformidad con lo sealado
por el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el artculo 2.2.8 del decreto
0734 de 2012.
El Ministerio del Trabajo realizar los estudios jurdicos y las evaluaciones tcnica y
econmica de las propuestas dentro del trmino sealado en el cronograma del presente
pliego de condiciones.
De conformidad con lo dispuesto por el artculo 8.1.14 del Decreto 734 de 2012 todos los
plazos del proceso contractual hasta la firma del contrato podrn ser prorrogados antes de
su vencimiento, hasta la mitad del inicialmente previsto, cuando las necesidades de la
Administracin as lo exijan.
El Ministerio del Trabajo se reserva la facultad de verificar toda la informacin presentada,
para lo cual podr solicitar a las entidades estatales y privadas la informacin que
considere necesaria.
TRASLADO DEL INFORME DE VERIFICACIN Y DE EVALUACIN DE LAS
PROPUESTAS
Vencido el trmino de evaluacin, se dar traslado del informe de verificacin, evaluacin
y calificacin de las propuestas, por cinco (5) das hbiles, a travs de la pgina Web del
SECOP: www.contratos.gov.co, el cual permanecer simultneamente a disposicin de
los proponentes para que ellos presenten las observaciones que estimen pertinentes, las
cuales sern resueltas por la entidad en el acto de adjudicacin. El Ministerio del Trabajo
publicara este acto a travs de la pgina Web del SECOP www.contratos.gov.co.
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Asimismo, dentro de este trmino podrn aportar los documentos subsanables

ADJUDICACIN DEL PROCESO DE SELECCION
La adjudicacin se har en audiencia pblica, en el trmino establecido en el cronograma
del proceso, mediante acto administrativo debidamente motivado. Dicho trmino podr ser
prorrogado por un lapso no mayor a la mitad del inicialmente fijado.
La entidad notificar personalmente al proponente favorecido con la adjudicacin y se
comunicar por escrito a los dems proponentes, va fax o correo electrnico o a travs
de la pgina web SECOP www.contratos.gov.co.
La adjudicacin se efectuar al proponente cuya oferta obtenga el mayor puntaje en la
evaluacin y calificacin de la propuesta y la misma sea hbil y favorable segn lo
establecido en el presente pliego, en los artculos 5 de la Ley 1150 de 2007, el artculo
2.2.9 del decreto 0734 de 2012 y dems normas aplicables.
2. SELECCIN ABREVIADA
Esta modalidad de seleccin se encuentra prevista en aquellos casos en que por las
caractersticas del objeto a contratar, las circunstancias de la contratacin o la cuanta
o destinacin del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados
(uso de subastas a la inversa, bolsas de productos o compras por catlogo).
Las modalidades de seleccin abreviada de menor cuanta son las siguientes:
1. La contratacin de menor cuanta, se utiliza para la adquisicin de bienes y
servicios que por su cuanta no se enmarcan en la licitacin y que por su objeto
estn fuera de la subasta inversa.
2. La adquisicin o suministro de bienes y servicios de caractersticas tcnicas
uniformes y de comn utilizacin por parte de las entidades (subasta inversa). Son
aquellos que poseen las mismas especificaciones tcnicas, con independencia de
su diseo o de sus caractersticas descriptivas, y comparten patrones de
desempeo y calidad objetivamente definidos, poseen las mismas
especificaciones tcnicas, con independencia de su diseo o de sus
caractersticas descriptivas, y comparten patrones de desempeo y calidad
objetivamente definidos.
3. La contratacin cuyo proceso de licitacin haya sido declarado desierto.
4. La celebracin de contratos para la prestacin de servicios de salud.
5. Productos de origen o destinacin agropecuarios que se ofrezcan en las bolsas de
productos legalmente constituidas (bienes y servicios de caractersticas tcnicas
uniformes y de comn utilizacin).
6. La contratacin de bienes y servicios que se requieran para la defensa y seguridad
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Nacional.
7. Enajenacin de bienes.
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA
De acuerdo con lo establecido en el literal b) del numeral 2 artculo 2 de la ley 1150 de
2007 y el artculo 3.2.2.1 del Decreto 0734 de 2012, la contratacin se efectuar a travs
de Seleccin Abreviada en razn de la cuanta y el objeto a contratar.
Igualmente, de conformidad con los artculos 32 y 43 de la Ley 1450 de 2011, 4.1.1. del
Decreto 0734 de 2012, este proceso de seleccin abreviada de menor cuanta, est
sometido en primer lugar a Convocatoria Limitada de Mypes, siempre y cuando, se den
los presupuestos sealados en el artculo 4.1.2, y en su defecto, a la convocatoria de
Mipymes, conforme el artculo 4.1.3 Ibid.

De conformidad con lo dispuesto por el artculo 2.2.5. del Decreto 0734 de 2012, el
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mnimo de cinco (5) das hbiles, con el propsito de brindar al pblico en general, la
APERTURA DEL PROCESO.
La apertura se llevar a cabo el da sealado en el cronograma del proceso, mediante la
publicacin del pliego de condiciones definitivo, del acto administrativo que ordena la
apertura, del documento de respuesta a las observaciones a los estudios previos, y
borrador del pliego de Condiciones, en la pgina web del SECOP: www.contratos.gov.co.
MANIFESTACIONES DE INTERS
De conformidad con lo dispuesto por el numeral 3 del artculo 3.2.2.1 del Decreto 0734
de 2012, para conformar la lista de posibles oferentes, dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la apertura del proceso las personas interesadas en participar en el mismo,
manifestarn por escrito su inters, a la direccin de correo indicada por la Entidad o
radicando comunicacin al Ministerio del Trabajo.
La manifestacin de inters en participar en el proceso es un requisito habilitante para
presentar la respectiva propuesta. Por lo tanto, la persona que no formule la
manifestacin conforme lo indicado en este numeral, o la formule extemporneamente, es
decir, fuera del trmino establecido, se entender que no se encuentra habilitado para
presentar la oferta, toda vez que no ser incluido en el sorteo, y por ende tampoco en la
lista de posibles oferentes.
AUDIENCIA PBLICA DE SORTEO
La audiencia se realizar si el nmero de personas interesadas que hayan manifestado
inters en participar en el proceso es superior a diez (10); en caso contrario, se
conformar la lista de posibles oferentes con todas las personas que hayan registrado su
manifestacin.
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En todo caso, se levantar acta y se relacionarn los potenciales proponentes habilitados

para presentar la propuesta para este proceso. Documentos que se publicaran en la
pgina Web del SECOP: www.contratos.gov.co.
En caso de no recibirse ninguna manifestacin de inters dentro del trmino previsto, la
entidad declarar el proceso desierto.
ADENDAS
El Ministerio del Trabajo, de conformidad con lo sealado en el artculo 89 de la Ley 1474
de 2011, podr expedir adendas, mediante las cuales podr modificar el Pliego de
Condiciones definitivo.
SUBSANABILIDAD.
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PROPUESTAS
y calificacin de las propuestas, por tres (3) das hbiles, a travs de la pgina Web del
SELECCIN ABREVIADA EN LA MODALIDAD DE SUBASTA INVERSA
FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION
De acuerdo con lo establecido en el literal a) del numeral 2 del artculo 2 de la Ley 1150
de 2007, modificatoria de la Ley 80 de 1993 y en los artculos 3.2.1.1 y siguientes del
Decreto 734 de 2012, por tratarse de adquisicin y suministro de bienes de caractersticas
tcnicas uniformes el proceso de contratacin que corresponde adelantar ser la
modalidad de Seleccin Abreviada para adquisicin de bienes de caractersticas tcnicas
uniformes por subasta inversa.

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De conformidad con lo dispuesto por el artculo 2.2.5 del Decreto 0734 de 2012, el
ADENDAS
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VERIFICACIN
DE
SUBSANABILIDAD.
REQUISITOS
HABILITANTES
ACLARACIN
De conformidad con los sealado por el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007
y el artculo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012, MINTRABAJO podr requerir documentos
para acreditar informacin precisa y detallada contenida en las propuestas, siempre y
cuando sean documentos que acrediten la capacidad del oferente para presentar la
propuesta, ni constituyan acreditacin de circunstancias ocurridas con posterioridad al
cierre del proceso.
Los proponentes, con posterioridad al cierre y hasta antes de iniciar la subasta, podrn
presentar y radicar ante el Grupo de Gestin Contractual los documentos habilitantes
subsanables. En el evento de no aportarlos, o cuando estos no acrediten los requisitos,
calidades y condiciones habilitantes exigidas en el Pliego de Condiciones, la oferta
resultar inhabilitada y por consiguiente ser rechazada.
En todo caso, en este proceso de subasta, la subsanabilidad procede hasta el momento
previo a la realizacin de la diligencia de subasta.
TRASLADO DEL INFORME DE VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES DE
LAS PROPUESTAS
Vencido el trmino de verificacin de requisitos habilitantes, se dar traslado del informe
preliminar de verificacin de los mismos, en el cual se indicarn los proponentes que
no se consideran habilitados y a los cuales, de conformidad con lo preceptuado por el
inciso 2 del artculo 3.2.1.1.5 del Decreto 734 de 2012, se les conceder plazo para
aportar documentos subsanables, so pena de rechazo definitivo de sus propuestas.
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Este informe se publicar a travs de la pgina web del SECOP www.contratos.gov.co,

por el trmino establecido en el cronograma del proceso y simultneamente estar a
disposicin de los proponentes en la Secretara del Grupo de Gestin Contractual, por
igual trmino.
Para que la subasta inversa pueda llevarse a cabo se requiere que por lo menos dos (2)
proponentes resulten habilitados para formular lances.
PROCEDIMIENTO APLICABLE CUANDO NO SE LOGRE LA PLURALIDAD DE
OFERENTES
Si resulta un slo proponente habilitado para participar en la subasta inversa, la entidad
adjudicar el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el
presupuesto oficial, ni el estimado para el contrato, indicado en este Pliego de
Condiciones, y el proponente ajuste la oferta a un descuento mnimo.
En tal caso, MINTRABAJO en cumplimiento de los principios de transparencia y
economa, citar al nico proponente habilitado, para la diligencia de negociacin, que se
realizar dentro del trmino sealado en el pliego de condiciones, a fin de obtener un
mejor precio de la oferta inicial, cuyo rango mnimo de descuento ser el porcentaje de
mejora establecido en el Pliego. Si fracasa la negociacin, MINTRABAJO declarar
desierto el proceso.
AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA
En la fecha sealada en el cronograma, MINTRABAJO realizar la audiencia pblica de
subasta inversa. La entidad, podr prorrogar este trmino hasta por la mitad del
inicialmente previsto, lo cual se informar oportunamente a travs de la pgina web del
SECOP www.contratos.gov.co.
PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
De conformidad con lo sealado en el artculo 3.2.1.1.8 del Decreto 734 de 2012, la
entidad realizar la diligencia de audiencia pblica de Subasta Inversa, en la cual, los
proponentes habilitados realizaran lances por el valor unitario, incluyendo todo costo,
aplicando al valor total unitario inicial de la propuesta el margen de mejora.
QUIENES PUEDEN ASISTIR A LA AUDIENCIA
Podr asistir a la audiencia pblica cualquier persona interesada, pero solamente podrn
realizar lances a la propuesta inicial los proponentes, ya sean personas naturales o el
representante legal cuando se trate de personas jurdicas o de Consorcios o Uniones
Temporales.
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Si el proponente o su representante legal no pudiere asistir a la audiencia de subasta,

podr otorgar poder escrito debidamente conferido, a la persona que lo representar en
dicha audiencia con la facultad expresa de realizar los lances de mejora de la oferta
inicial.
En caso de no asistencia del proponente o su apoderado en las condiciones previstas se
tendr como vlida la propuesta inicial de precio por l presentada.
DESARROLLO DE LA AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA
La diligencia de subasta inversa se realizar cuando resulten dos (2) o ms proponentes
habilitados, en la cual se proceder a la apertura del sobre que contiene la oferta
econmica inicial de cada una de las propuestas habilitadas, para lo cual, los oferentes
habilitados harn lances por valor total unitario, aplicando el margen de mejora
establecido y la oferta que resulte ser el precio ms econmico ser la adjudicada.
La diligencia se realizar as:
a. El Ordenador del gasto del MINTRABAJO, dar inicio a la diligencia.
b. Se verificar la asistencia de los proponentes, sus representantes legales o
apoderados con sus respectivos poderes, que permitan establecer la facultad para
participar y formular lances de mejora de la oferta inicial.
c. Se presentar el informe final consolidado indicando oferentes habilitados para
presentar lances.
d. MINTRABAJO suministrar a los proponentes habilitados o sus apoderados que se
encuentren presentes, un sobre que contendr los formularios para la presentacin de
los lances, en los cuales el proponente consignar el nuevo precio o la expresin clara
e inequvoca de que no se har ningn lance de mejora de precios.
e. Acto seguido, en forma consecutiva se abrirn los sobres de la propuesta econmica
inicial presentada por los oferentes habilitados y se informar a los participantes el
menor precio total ofertado, que ser el precio de arranque para efectuar la puja.
En todo caso, MINTRABAJO previamente a iniciar la subasta realizar la verificacin
matemtica de la oferta econmica inicial y en el evento de resultar incorrecta, se har
la correccin sin que ello implique modificacin de la misma, asimismo se verificar
que todos los bienes y servicios enunciados cumplan todos los aspectos previstos en
la ficha tcnica respectiva.
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Luego, se efecta la comparacin econmica del valor total unitario de las diferentes
ofertas habilitadas. El menor valor total unitario que resulte de la oferta inicial, ser el
precio de arranque para iniciar la puja.
f.
Los proponentes, utilizando los formularios entregados por parte de MINTRABAJO,

harn su lance por precio total unitario.
g. La entidad otorgar un tiempo mximo de 5 minutos para efectuar cada postura.

h. MINTRABAJO recoger los sobres cerrados de todos los participantes, registrar los
lances vlidos y los ordenar descendentemente. Con base en este orden dar a
conocer nicamente el menor precio total unitario ofertado. Los proponentes que no
presenten lance vlido, no podrn seguir haciendo posturas durante la subasta.
Si el proponente no hace nuevas posturas, se entender que no hay mejora y se
tendr como lance no valido, y el precio inicial ofertado se considerar como precio
total unitario final de su oferta, o el del ltimo lance vlido.
i.
MINTRABAJO repetir el procedimiento descrito anteriormente hasta que no se reciba

ningn lance que mejore el menor precio unitario total ofertado en la ronda anterior.
j.
Culminada la subasta, se proceder a la adjudicacin del contrato y se harn pblicos

los resultados y la identidad de los proponentes.
k. Cuando existan 2 o ms proponentes habilitados para la subasta y solo se presente

uno a la diligencia, ste podr, si lo desea, realizar lances para mejorar la propuesta
inicial presentada.
EXPEDICIN DEL ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIN
Una vez culminada la audiencia de subasta y de acuerdo con los resultados de la misma,
MINTRABAJO proceder a expedir el respectivo acto administrativo debidamente
motivado adjudicando el contrato.
3. CONCURSO DE MRITOS
Corresponde a la modalidad prevista para la seleccin de consultores o proyectos, en los
que se podr utilizar sistemas de concurso abierto o de pre calificacin. En este ltimo
caso, la conformacin de la lista de precalificados se har mediante convocatoria pblica
previa, permitindose establecer listas limitadas de oferentes utilizando criterios de
experiencia, capacidad intelectual y de organizacin de los proponentes, segn sea el
caso.
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En esta modalidad de seleccin se premia el talento y la experiencia en la contratacin de

consultora por encima del precio.
CONCURSO DE MRITOS ABIERTO
Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, en el Decreto Ley 0019 de 2012 y el
Decreto 0734 de 2012, as como en las dems normas reglamentarias que regulan la
materia.
De conformidad con el numeral 3, del artculo 2 de la ley 1150 de 2007, en concordancia
con el Captulo III, Seccin II del artculo 3.3.2.1 y subsiguientes del Decreto 734 de 2012,
el procedimiento de seleccin aplicable a este tipo de procesos es el concurso de mritos
abierto.
El sistema a utilizar ser el Concurso de Mritos Abierto y teniendo en cuenta los
requerimientos tcnicos, la metodologa exacta para la ejecucin del objeto contractual,
as como el plan y cargas de trabajo para el desarrollo del mismo, el tipo de propuesta a
presentar ser una Propuesta Tcnica Simplificada (PTS), en concordancia con el artculo
3.3.1.2 del Decreto 0734 de 2012.
De conformidad con lo dispuesto por el artculo 2.2.5. del Decreto 0734 de 2012, el
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AUDIENCIA DE ACLARACIN DE PLIEGOS Y ASIGNACIN DE RIESGOS:
Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al inicio del plazo para la presentacin de
propuestas y a solicitud de cualquiera de las personas interesadas en el proceso se
celebrar una audiencia con el objeto de precisar el contenido y alcance de los pliegos de
condiciones, de lo cual se levantar un acta suscrita por los intervinientes. En la misma
audiencia se revisar la asignacin de riesgos que trata el artculo 4 de la Ley 1150 de
2007 con el fin de establecer su tipificacin, estimacin y asignacin definitiva.
ADENDAS
SUBSANABILIDAD.
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0734 de 2012.
PROPUESTAS
y calificacin de las propuestas, por tres (3) das hbiles, a travs de la pgina Web del
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CONCURSO DE MRITOS CON PROPUESTA TCNICA DETALLADA

RGIMEN JURDICO APLICABLE.
Teniendo en cuenta que la naturaleza del objeto contractual, se enmarca dentro de los
conceptos sealados en el numeral 2 del artculo 32 de la Ley 80 de 1993, la Entidad
adelantar un proceso de seleccin a travs de la modalidad de Concurso de Mritos, de
conformidad con lo establecido en el artculo 219 del Decreto Ley 019 de 2012, el artculo
3.3.1.1 y siguientes del Decreto 734 de 2012.
Para efectos de llevar a cabo la presente consultora, se realizar un Concurso de Mritos
utilizando el sistema de precalificacin mediante la conformacin de una lista corta, de
acuerdo con los requisitos establecidos en el artculo 3.3.3.3 del Decreto 734 de 2012, por
cuanto los proponentes debern presentar una Propuesta Tcnica Detallada (PTD). Lo
anterior, teniendo en cuenta que tanto los anlisis y evaluaciones de los actores y
esquemas de aprovechamiento existentes como el planteamiento conceptual que se han
solicitado pueden ser desarrollados utilizando diferentes enfoques o mtodos de
estimacin y anlisis, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 3.3.1.2 del Decreto
734 de 2012.
De conformidad con lo sealado en el numeral 8 del artculo 2.1.1. del Decreto 734 de
2012, una vez verificada la pgina web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el
objeto del presente proceso de seleccin no se encuentra incurso en ninguno de los
Tratados Internacionales vigentes.
ETAPA DE CONVOCATORIA PBLICA
El objeto de esta convocatoria es conformar una lista corta para la presentacin de
propuestas del Concurso de Mritos por el Sistema de Precalificacin con Propuesta
Tcnica Detallada.
La entidad conformar la lista corta con un nmero plural de precalificados que no podr
exceder de seis (6) por tratarse de la presentacin de una propuesta tcnica detallada
(PTD), de acuerdo con los criterios establecidos.
En caso de no lograr integrar la lista con al menos dos (2) interesados, la entidad revisara
las condiciones establecidas y har los ajustes que considere necesarios en los criterios
para su conformacin y dar paso a una nueva convocatoria. En el evento en el que en
esta segunda oportunidad no se logre la conformacin de la lista y se presente un solo
interesado, podr llevarse a cabo el proceso, siempre que se cumpla con lo dispuesto en
el Articulo 8.1.12 del Decreto 734 de 2012.
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El Artculo 8.1.12 del decreto citado, consagra lo siguiente: Sin perjuicio de las
disposiciones especiales en materia de subasta inversa, concurso de mritos y las reglas
particulares para los procesos con convocatoria limitada a las Mipymes, la entidad podr
adjudicar el contrato cuando slo se haya presentado una propuesta, y esta cumpla con
los requisitos habilitantes exigidos, y siempre que la oferta satisfaga los requerimientos
contenidos en el pliego de condiciones.
Una vez conformada la lista, esta ser publicada en el SECOP. De conformidad con el
Articulo 77 de la Ley 80 de 1993, contra esta decisin solo procede el recurso de
reposicin.
El Comit asesor realizara la verificacin de los requisitos habilitantes.
La publicacin del informe de verificacin de requisitos se realizara en el Portal nico de
Contratacion, www.contratos.gov.co.
Los interesados podrn presentar las observaciones que estimen pertinentes a los
informes de verificacin dentro de los tres das siguientes a la publicacin del informe.
AUDIENCIA PBLICA DE CONFORMACIN DE LA LISTA: Mediante resolucin
motivada que se entender notificada en estrados a los interesados en audiencia pblica
se conformara la lista corta, de acuerdo con lo sealado en el Articulo 219 del Decreto
019 de 2012. El MINISTERIO informar a los proponentes la hora y la sala en la cual se
llevara a cabo la audiencia.
ETAPA DE SELECCIN DE CONTRATISTA
PUBLICACIN PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES: El MINISTERIO DEL
TRABAJO publicar en el Portal nico de Contratacin y/o SECOP, el proyecto de pliego
de condiciones por un trmino de diez (10) das hbiles. Durante este trmino los
interesados podrn formular observaciones al contenido del proyecto de pliego de
condiciones. La publicacin del proyecto de pliego de condiciones no genera obligacin
para la entidad de dar apertura al proceso de seleccin.
OBSERVACIONES AL CONTENIDO DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES:
Los interesados podrn formular observaciones por escrito al contenido del proyecto de
pliego de condiciones, dentro del plazo de publicacin del proyecto.
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES FORMULADAS AL PROYECTO DE PLIEGO
DE CONDICIONES: El documento que contiene la respuesta a las observaciones
formuladas al proyecto de pliego de condiciones ser publicado en el Portal nico de
Contratacin y/o SECOP www.contratos.gov.co En todo caso, la aceptacin o rechazo
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de tales observaciones se har de manera motivada, para lo cual la entidad agrupar

aquellas de naturaleza comn.
PUBLICACIN ACTO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIN Y
PUBLICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO: Se ordenar la apertura
del proceso mediante acto administrativo motivado. La apertura y el pliego de condiciones
definitivo se publicarn en el Portal nico de Contratacin y/o SECOP.
INVITACIN A PRESENTAR PROPUESTAS: El da que se llev a cabo la apertura, se
remitirn invitaciones para presentar propuesta en el presente concurso de mritos a los
integrantes de la lista de corta.
La Carta de invitacin a presentar propuestas, deber contener:
tante,
condiciones y los estudios y documentos previos.

AUDIENCIA DE ACLARACIN DE PLIEGOS DE CONDICIONES Y ASIGNACIN DE
RIESGOS:
En virtud de lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 3.3.4.1., dentro de los tres (3)
siguientes a la apertura del proceso, se realizar una audiencia de aclaracin de pliegos
de condiciones y asignacin de riesgos en la que los interesados, es decir, quienes
integraron la Lista Corta, formularan sus observaciones al mismo.
DILIGENCIA DE CIERRE:
La diligencia de cierre se realizar en la entidad, en la fecha y hora sealada en el
presente pliego de condiciones, en presencia de los proponentes que deseen asistir a la
misma. De lo anterior, se levantar un acta que ser firmada por los asistentes. Para
todos los efectos se entender como plazo de la convocatoria, el que transcurre entre la
apertura y el cierre de la misma. Dentro de este trmino, los proponentes podrn
presentar sus propuestas. Todas las propuestas debern ser presentadas en fsico y en el
lugar que para el efecto destine la entidad
EVALUACIN TCNICA DE LAS PROPUESTAS - COMIT ASESOR
De acuerdo con lo dispuesto en el Artculo 2.2.9. Pargrafo 2 del Decreto 734 de 2012 y el
Artculo 3.3.4.4. del mismo Decreto, la entidad, designar un comit asesor y evaluador.
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Dicho comit deber realizar su labor de manera objetiva, cindose exclusivamente a las
reglas contenidas en el pliego de condiciones.
TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIN
De acuerdo con el cronograma establecido en este pliego, los oferentes podrn presentar
las observaciones que estimen convenientes al informe de evaluacin por tres (3) das
hbiles. Vencido el trmino indicado, los proponentes no podrn hacer nuevas
observaciones, completar las realizadas durante el perodo concedido en el pliego de
condiciones y tampoco dar derecho a quienes se abstuvieron de hacerlo para presentar
observaciones al citado informe.
AUDIENCIA DE APERTURA DE LA PROPUESTA ECONMICA DEL PRIMER
ELEGIBLE Y DE ADJUDICACIN:
El MINISTERIO DEL TRABAJO en cumplimiento de lo establecido en el artculo 3.3.4.6.
del Decreto 734 de 2012, celebrar la audiencia de apertura de la propuesta econmica
del primer elegible. Dicha audiencia debern asistir: Los miembros del Comit Asesor, en
representacin del MINISTERIO DEL TRABAJO, y los proponentes o sus representantes
debidamente autorizados. La audiencia se celebrar de acuerdo con las siguientes reglas:
a) El MINISTERIO DEL TRABAJO dar a conocer el orden de calificacin de las
propuestas tcnicas.
b) En presencia del proponente ubicado en el primer lugar en el orden de calificacin, se
proceder a la apertura del sobre contentivo de la propuesta econmica del proponente.
c) El detalle de la estimacin de los costos de los servicios de consultora ser puesto a
disposicin del proponente ubicado el primer lugar en el orden de calificacin y servir de
base para la revisin de la propuesta econmica.
d) Si el valor de la propuesta excede la disponibilidad presupuestal, dicha propuesta ser
rechazada y se proceder a abrir la propuesta econmica del siguiente proponente segn
el orden de calificacin, y as sucesivamente.
e) El MINISTERIO DEL TRABAJO verificar la consistencia de la propuesta econmica
abierta respecto de las actividades y requerimientos descritos en la propuesta tcnica, y
solicitar al proponente las clarificaciones y ajustes que sean necesarios. En todo caso, el
resultado de estos ajustes no deber modificar en lo sustancial los requerimientos
tcnicos.
f) Si una vez efectuada la verificacin de la propuesta econmica del proponente ubicado
el primer lugar en el orden de calificacin, el MINISTERIO DEL TRABAJO establece que
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la misma no es consistente con su propuesta tcnica, o no se logra un acuerdo sobre los

aspectos tcnicos y/o econmicos objeto de ajuste o clarificacin, se dar por terminada
la revisin de dicha propuesta, se rechazar y se proceder a abrir el sobre econmico
del proponente ubicado en el siguiente lugar del orden de elegibilidad, hecho lo cual se
repetir el procedimiento enunciado en el numeral anterior.
g) El MINISTERIO DEL TRABAJO levantar un acta en la que se determinarn los
acuerdos alcanzados en esta revisin, si hay lugar a ello, a fin de que se incluyan en el
contrato respectivo.
h) El MINISTERIO DEL TRABAJO adjudicar el contrato mediante acto administrativo
motivado que se entender notificado a los proponentes en la Audiencia Pblica de
Apertura de la propuesta econmica del primer elegible, dado que en la misma se
realizar la Adjudicacin, lo anterior, en virtud de lo dispuesto en el numeral 2 del artculo
67 de la Ley 1437 de 2011, a travs de la cual se expidi el Cdigo de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. En caso de no ser posible la
adjudicacin, proceder la declaratoria desierta, la cual tambin ser notificada en la
referida Audiencia.
El acto de adjudicacin es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante
lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicacin del contrato y la
suscripcin del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra
que el acto se obtuvo por medio ilegales, ste podr ser revocado.
4. CONTRATACIN DIRECTA
Es una modalidad de contratacin excepcional, por lo que su aplicacin es de carcter
restrictivo. En efecto, la ley de Contratacin Publica en Colombia, prev los siguientes
eventos en los cuales es procedente esta modalidad de contratacin:
1. URGENCIA MANIFIESTA: La Ley 80 de 1993, autoriza al jefe o representante legal de
la entidad estatal para hacer la declaracin de urgencia, con el carcter de "manifiesta",
cuando se presenten situaciones excepcionales relacionadas con calamidades, desastres,
hechos de fuerza mayor, guerra exterior o conmocin interior, emergencia econmica,
social o ecolgica o vinculadas a la imperiosa necesidad de impedir la paralizacin de un
servicio pblico y, como consecuencia, para prescindir del procedimiento de licitacin o
concurso pblicos que es el que ordinariamente rige cuando se trata de escoger al
contratista, de manera que pueda hacerlo directamente y de manera inmediata, aunque sin
prescindir del cumplimiento del deber de seleccin objetiva.
2. CONTRATACIN DE EMPRSTITOS.
3. CUANDO NO EXISTA PLURALIDAD DE OFERENTES EN EL MERCADO:
Cuando no exista una persona que pueda proveer el bien o servicio por ser el
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titular de los derechos de propiedad industrial o de los derechos de autor, o por

ser, de acuerdo con la ley, su proveedor exclusivo.
4. ARRENDAMIENTO O ADQUISICIN DE INMUEBLES: Cuando un particular
concede el uso y goce de un bien inmueble a la entidad pblica y en
contraprestacin sta debe pagar un canon.
5. CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS: Las entidades sealadas en el artculo
2 de la ley 80 de 1993, celebrarn directamente contratos entre ellas, siempre que
las obligaciones del mismo tengan relacin directa con el objeto de la entidad
ejecutora.
6. CONTRATACIN RESERVADA DEL SECTOR DEFENSA Y LA DIRECCIN
NACIONAL DE INTELIGENCIA.
7. CONTRATOS DE DESARROLLO DE ACTIVIDADES CIENTFICAS Y
TECNOLGICAS: Para este efecto, se tendr en cuenta la definicin que de las
mismas se tiene en el Decreto Ley 591 de 1991 y las dems normas que lo
modifiquen, adicionen o deroguen. En todo caso, en el acto administrativo que de
inicio al proceso, la entidad justificar la contratacin que se pretenda realizar en
aplicacin de esta causal. Se definen como actividades cientficas y tecnolgicas,
las contempladas en el artculo 2 del Decreto Ley 591 de 1991.
8. LOS CONTRATOS DE ENCARGO FIDUCIARIO CELEBRADOS POR LAS
ENTIDADES TERRITORIALES segn los requisitos previstos en la Ley 1150 de
2007.
9. PARA LA EJECUCIN DE TRABAJOS ARTSTICOS O DE PRESTACIN DE
SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTIN: Para la prestacin
de servicios profesionales y de apoyo a la gestin, la entidad estatal podr
contratar directamente con la persona natural o jurdica que est en capacidad de
ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia
directamente relacionada con el rea de que se trate, sin que sea necesario que
haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el(a) Ordenador(a) del Gasto
deber dejar constancia escrita.
5. MNIMA CUANTA: Reglamenta las adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo

valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuanta de la entidad
contratante, independientemente de su objeto, cuyas reglas se determinan
exclusivamente en el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011.
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Este procedimiento no se aplica, cuando la contratacin se deba adelantar en

aplicacin de una causal de contratacin directa, de conformidad con lo establecido en
el numeral 4 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007.
ESTUDIOS PREVIOS. La entidad elaborar un estudio previo simplificado que
contendr:
1. La sucinta descripcin de la necesidad que pretende satisfacer con la contratacin.
2. La descripcin del objeto a contratar.
3. Las condiciones tcnicas exigidas.
4. El valor estimado del contrato justificado sumariamente, as como el plazo de
ejecucin del mismo.
5. El correspondiente certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la
contratacin.
INVITACIN PBLICA. La entidad formular una invitacin pblica a participar a
cualquier interesado, la cual se publicar en el Sistema Electrnico para la
Contratacin Pblica - Secop, de conformidad con lo establecido en el literal a) del
artculo 94 de la Ley 1474 de 2011. Adems de los requisitos exigidos en dicho literal,
se deber incluir la siguiente informacin:
1. El objeto.
2. Plazo de ejecucin.
3. Forma de pago.
4. Las causales que generaran el rechazo de las ofertas o la declaratoria de desierto
del proceso.
5. El cronograma del proceso especificando la validez mnima de las ofertas que se
solicitan, as como las diferentes etapas del procedimiento a seguir, incluyendo las
reglas para expedir adendas a la invitacin y para extender las etapas previstas.
6. El lugar fsico o electrnico en que se llevar a cabo el recibo de las ofertas. En el
caso de utilizar medios electrnicos deber observarse lo previsto en la Ley 527 de
1999.
7. Requisitos habilitantes: Se indicar la manera en que se acreditar la capacidad
jurdica. Adicionalmente, se requerir de experiencia mnima en los casos de
contratacin de obra, de consultora y de servicios diferentes a aquellos a que se
refiere el literal h) del numeral 4 del artculo 2 de la ley 1150 de 2007, los que se
regirn exclusivamente por lo previsto en el artculo 3.4.2.5.1 del presente decreto.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA
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No se verificar en ningn caso la capacidad financiera cuando la forma de

pago establecida sea contra entrega a satisfaccin de los bienes, servicios u
obras.
La verificacin de los requisitos habilitantes se har exclusivamente en relacin
con el proponente con el precio ms bajo, para lo cual, se tendrn en cuenta
las reglas de subsanabilidad establecidas en el artculo 2.2.8 del decreto 734
de 2012.
En caso de que el proponente en primer lugar no cumpla con los requisitos
habilitantes, proceder la verificacin del proponente ubicado en segundo lugar
y as sucesivamente. De no lograrse la habilitacin, se declarar desierto el
proceso.
CAPITULO IV SUPERVISIN
RESPONSABILIDAD DE LOS INTERVENTORES.
-
Los consultores y asesores externos respondern civil, fiscal, penal y

disciplinariamente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato de consultora o asesora, como por los hechos u omisiones que les
fueren imputables y que causen dao o perjuicio a las entidades, derivados de la
celebracin y ejecucin de los contratos respecto de los cuales hayan ejercido o
ejerzan las actividades de consultora o asesora.
Los interventores respondern civil, fiscal, penal y disciplinariamente, tanto por el
cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de interventora, como por
los hechos u omisiones que les sean imputables y causen dao o perjuicio a las
entidades, derivados de la celebracin y ejecucin de los contratos respecto de los
cuales hayan ejercido o ejerzan las funciones de interventora.
SUPERVISIN E INTERVENTORA CONTRACTUAL.

Las entidades pblicas estn obligadas a vigilar permanentemente la correcta ejecucin
del objeto contratado a travs de un supervisor o un interventor, segn corresponda.
La supervisin consistir en el seguimiento tcnico, administrativo, financiero, contable, y
jurdico que sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por la misma
entidad estatal cuando no requieren conocimientos especializados. Para la supervisin, la
Entidad estatal podr contratar personal de apoyo, a travs de los contratos de prestacin
de servicios que sean requeridos.
La interventora consistir en el seguimiento tcnico que sobre el cumplimiento del
contrato realice una persona natural o jurdica contratada para tal fin por la Entidad
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Estatal, cuando el seguimiento del contrato suponga conocimiento especializado en la

materia, o cuando la complejidad o la extensin del mismo lo justifiquen.
El contrato de Interventora ser supervisado directamente por la entidad estatal.
FACULTADES Y DEBERES DE LOS SUPERVISORES Y LOS INTERVENTORES.
Los interventores y supervisores estn facultados para solicitar informes, aclaraciones y
explicaciones sobre el desarrollo de la ejecucin contractual, y sern responsables por
mantener informada a la entidad contratante de los hechos o circunstancias que puedan
constituir actos de corrupcin tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o
pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente.
Dentro de los deberes se enmarcan los siguientes:
1. Efectuar la vigilancia, cuidado, control, seguimiento, verificacin y evaluacin del
bien, servicio u obra contratados, de conformidad con lo sealado en el contrato,
el cronograma de ejecucin y cualquier otro documento que haga parte del
contrato, desde su inicio hasta la liquidacin o hasta el cumplimiento de las
obligaciones que se deriven del acto de liquidacin.
2. Responder por la supervisin del contrato hasta la liquidacin del contrato
unilateral o hasta el cumplimiento de las obligaciones que se deriven del acto de
liquidacin.
3. Exigir al contratista, cualitativa y cuantitativamente, el cumplimiento del objeto, de
las obligaciones y entrega de los productos a su cargo, en el tiempo contractual
pactado a fin de lograr la ejecucin adecuada y oportuna del contrato.
4. Rechazar los servicios, bienes, obras, productos u objetos que no se ajusten a las
condiciones pactadas en el contrato y la propuesta, ordenando si es del caso su
respectivo cambio de manera inmediata.
5. Constatar que los servicios se presten reciban en las condiciones del contrato,
para lo cual deber supervisar las actividades que el contratista desempee en el
trmino de ejecucin del mismo.
6. Atender las reclamaciones, sugerencias y dems solicitudes elevadas por el
contratista dentro de un trmino razonable, resolviendo aquellas que sean de su
competencia y dando traslado de las que no lo sean a la dependencia
competente, adjuntando su concepto al respecto. Igualmente debe evitar
vencimiento de trminos legales y contractuales.
7. Suscribir las actas a que haya lugar, entre las cuales se encuentran las
siguientes: Acta de inicio; Acta de recibo total o parcial; las dems a la que haya
lugar con ocasin a la ejecucin del contrato.
8. Rendir oportunamente los informes que le solicite el Ordenador del Gasto y los
rganos de control del Estado.
9. Organizar el archivo propio de la supervisin, conforme a las normas
archivsticas.
10. En caso de presentarse cambio, renuncia, o terminacin del contrato del
supervisor, el saliente deber presentar un informe pormenorizado a la fecha en
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que cesan sus funciones u obligaciones y suscribir un acta de entrega con el

supervisor y/o interventor entrante y si es posible, con el contratista.
11. Presentar al Grupo de Gestin Contractual, en el caso del nivel central, dentro de
cinco das de los meses de enero y julio de cada ao, el porcentaje de avance de
ejecucin de los contratos sobre los cuales ejerci o ejerce supervisin.
12. Presentar ante la Coordinacin del Grupo de Contabilidad, segn el caso, el
informe de actividades en el formato que se establezca para el efecto,
certificando de manera clara y precisa el valor a pagar acorde con la ejecucin
del contrato y lo pactado en el mismo, as como la verificacin del pago de los
aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral por parte del contratista,
anexando la documentacin soporte, respectiva.
13. Remitir copia del informe de actividades para pago parcial y de los soportes
correspondientes al Grupo de Gestin Contractual, una vez radicado el original en
el Grupo de Contabilidad, segn sea el caso.
14. Velar por que la ejecucin del contrato no ocasione daos a terceros y, si esto
llegare a suceder, tomar las medidas necesarias para evitar o aminorar el riesgo
de futuras reclamaciones al Ministerio de Trabajo.
15. Verificar las vigencias de los amparos de las garantas contractuales de
conformidad con lo pactado por las partes y lo establecido por la ley, as mismo
exigir con la debida anticipacin su renovacin y/o modificacin, si fuere el caso.
16. Exigir al contratista la acreditacin de los pagos al Sistema Integral de Seguridad
Social y parafiscales durante la ejecucin del contrato y antes de su liquidacin y
verificar que el pago efectuado corresponda a lo previsto en la ley.
17. Utilizar su experiencia y experticia profesional, tecnolgica o tcnica en aras de
lograr la correcta ejecucin del objeto contractual.
18. Verificar el cumplimiento de los cronogramas, planes de trabajo y productos
estipulados en el contrato.
19. Informar por escrito al Ordenador del Gasto y/o funcionarios competentes sobre
la materializacin de las causales de terminacin, modificacin e interpretacin
unilateral que deban adoptarse en desarrollo del contrato, sustentando las
razones que dan lugar a su imposicin, con el visto bueno del Director, jefe o
coordinacin del rea requirente.
20. Requerir por escrito al contratista por todos los hechos que puedan constituir
incumplimiento del contrato, cuya informacin servir de sustento para la posible
imposicin de multas o las sanciones a que hubiere lugar.
21. Solicitar al Ordenador del Gasto, durante la ejecucin del contrato, la imposicin
de multas, cuando los trabajos, actividades, obras o servicios no estn siendo
ejecutados en forma correcta y/o oportuna, para lo cual debe presentar un
informe en el que sustenten las razones que dan lugar a la imposicin de dicha
medida y tasando los perjuicios causados y la eventual multa.
22. Solicitar al Ordenador del Gasto, el tramite de arreglo directo, la declaratoria de
incumplimiento o hacer efectiva la clusula penal del contrato (lo cual debe
solicitarse durante el trmino de ejecucin del contrato o vencido el plazo
contractual), para lo cual debe presentar un informe en el que sustenten las
razones que dan lugar a ello, tasando los perjuicios causados.
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23. Solicitar al Ordenador del Gasto las modificaciones, aclaraciones, adiciones,

prrrogas, cesiones, suspensiones o terminaciones de mutuo acuerdo con
mnimo diez das de antelacin, acompaadas de la correspondiente justificacin
y dems documentos soportes.
24. Poner en conocimiento a los superiores jerrquicos de los supervisores e
interventores y a los organismos de control sobre los hechos irregulares que se
originen en desarrollo de la ejecucin del contrato.
25. Realizar todas las gestiones necesarias y pertinentes para que los recursos
girados al contratista pero no ejecutados, sean reintegrados y remitir copia del
soporte de dicha devolucin al Grupo de Gestin Contractual y a tesorera y la
Direccin General de Financiamiento.
26. Realizar todas las gestiones necesarias y pertinentes para que los saldos no
ejecutados del contrato sean liberados en la vigencia fiscal correspondiente.
27. Informar oportunamente a la Oficina Asesora Jurdica, al Grupo de Gestin
Contractual y al Ordenador del Gasto respectivo, la no consignacin de reintegro
de saldo a favor del Ministerio a cargo del contratista, cuando a ello hubiere lugar.
28. Recibir a satisfaccin los bienes y servicios pactados en el contrato, en los
pliegos de condiciones o sus equivalentes y/o en la oferta presentada por el
contratista.
29. En caso de que el contratista tenga bajo su responsabilidad equipos y elementos
suministrados o comprados con cargo al contrato, verificar su estado y cantidad y
coordinar el reintegro de los mismos. .
30. Radicar en el Grupo de Gestin Contractual, para efectos de la liquidacin del
contrato, el informe final de ejecucin del mismo en el formato que corresponda,
inmediatamente despus de la terminacin del contrato, acompaado del reporte
de pagos emitido por el Grupo de Tesorera segn el caso. El informe final de
ejecucin deber contener la siguiente informacin, segn el formato aprobado
para ello:
31. Solicitar y obtener del Contratista a la terminacin del contrato la entrega del
Carnet y las tarjetas de acceso.
El interventor que incumpla el deber de entregar informacin a la entidad contratante
relacionada con el incumplimiento del contrato, con hechos o circunstancias que puedan
constituir actos de corrupcin tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o
pongan en riesgo el cumplimiento del contrato.
Esta inhabilidad se extender por un trmino de cinco (5) aos, contados a partir de la
ejecutoria del acto administrativo que as lo declare, previa la actuacin administrativa
correspondiente.
El interventor que no haya informado oportunamente a la Entidad de un posible
incumplimiento del contrato vigilado o principal, parcial o total, de alguna de las
obligaciones a cargo del contratista, ser solidariamente responsable con este de los
perjuicios que se ocasionen con el incumplimiento por los daos que le sean imputables al
interventor.
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Cuando el ordenador del gasto sea informado oportunamente de los posibles

incumplimientos de un contratista y no lo conmine al cumplimiento de lo pactado o adopte
las medidas necesarias para salvaguardar el inters general y los recursos pblicos
involucrados, ser responsable solidariamente con este, de los perjuicios que se
ocasionen.
Cuando el interventor sea consorcio o unin temporal la solidaridad se aplicar en los
trminos previstos en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, respecto del rgimen
sancionatorio.
CAPITULO V
REGIMEN SANCIONATORIO
IMPOSICIN
DE
MULTAS,
SANCIONES
Y
DECLARATORIAS
DE
INCUMPLIMIENTO. De conformidad con el artculo 86 de la ley 1474de 2011, las
entidades sometidas al Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica
podrn declarar el incumplimiento, cuantificando los perjuicios del mismo, imponer las
multas y sanciones pactadas en el contrato, y hacer efectiva la clusula penal. Para tal
efecto observarn el siguiente procedimiento:
a) Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, la
entidad pblica lo citar a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citacin, har mencin
expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompaando el informe de
interventora o de supervisin en el que se sustente la actuacin y enunciar las normas o
clusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podran derivarse para el
contratista en desarrollo de la actuacin. En la misma se establecer el lugar, fecha y hora
para la realizacin de la audiencia, la que podr tener lugar a la mayor brevedad posible,
atendida la naturaleza del contrato y la periodicidad establecida para el cumplimiento de
las obligaciones contractuales. En el evento en que la garanta de cumplimiento consista
en pliza de seguros, el garante ser citado de la misma manera;
b) En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, presentar las
circunstancias de hecho que motivan la actuacin, enunciar las posibles normas o
clusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podran derivarse para el
contratista en desarrollo de la actuacin. Acto seguido se conceder el uso de la palabra
al representante legal del contratista o a quien lo represente, y al garante, para que
presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podr rendir las explicaciones del caso,
aportar pruebas y controvertir las presentadas por la entidad;
c) Hecho lo precedente, mediante resolucin motivada en la que se consigne lo ocurrido
en desarrollo de la audiencia y la cual se entender notificada en dicho acto pblico, la
entidad proceder a decidir sobre la imposicin o no de la multa, sancin o declaratoria de
incumplimiento. Contra la decisin as proferida slo procede el recurso de reposicin que
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se interpondr, sustentar y decidir en la misma audiencia. La decisin sobre el recurso

se entender notificada en la misma audiencia;
d) En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su
delegado, podr suspender la audiencia cuando de oficio o a peticin de parte, ello resulte
en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y
pertinentes, o cuando por cualquier otra razn debidamente sustentada, ello resulte
necesario para el correcto desarrollo de la actuacin administrativa. En todo caso, al
adoptar la decisin, se sealar fecha y hora para reanudar la audiencia.
La entidad podr dar por terminado el procedimiento en cualquier momento, si por algn
medio tiene conocimiento de la cesacin de situacin de incumplimiento.
CAPITULO VI
COMITS ASESOR Y EVALUADOR Y ASESOR DE CONTRATACIN
COMITS ASESOR Y EVALUADOR
Para la evaluacin de las propuestas o de las manifestaciones de inters en procesos de
seleccin por licitacin, seleccin abreviada, concurso de mritos o mnima cuanta, la
entidad designar un comit asesor, conformado por servidores pblicos o por
particulares contratados para el efecto de conformidad con lo dispuesto en el artculo
3.4.2.5.1 del decreto 734 de 2012, que deber realizar dicha labor de manera objetiva,
cindose exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de condiciones o en la
invitacin pblica, segn el caso.
La verificacin y la evaluacin de las ofertas para la mnima cuanta ser adelantada por
quien sea designado por el ordenador del gasto sin que se requiera de pluralidad.
El comit evaluador, el cual estar sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y
conflicto de intereses legales, recomendar a quien corresponda el sentido de la decisin
a adoptar de conformidad con la evaluacin efectuada. El carcter asesor del comit no lo
exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el evento en el
cual la entidad no acoja la recomendacin efectuada por el comit evaluador, deber
justificarlo en el acto administrativo con el que culmine el proceso.
ACTIVIDADES DEL COMIT ASESOR Y EVALUADOR. En desarrollo de la actividad
asignada, el Comit deber:
a) Revisar el pliego de condiciones propuesto y recomendar los ajustes que estimen
pertinentes de acuerdo con sus conocimientos y experticia sobre el tema.
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b) Dar respuesta a las observaciones de carcter jurdico, financiero o tcnico que

presenten los interesados durante el proceso de seleccin.
c) Verificar el cumplimiento de las condiciones tcnicas, financieras y jurdicas habilitantes
de los proponentes y la calificacin tcnica y econmica de las propuestas.
d) Elaborar el informe final de proponentes habilitados, la evaluacin y calificacin tcnica
y econmica de las ofertas de acuerdo con los criterios establecidos en el pliego de
condiciones.
e) Verificar, analizar, comprobar y evaluar los ofrecimientos contenidos en cada una de
las ofertas recibidas, determinando el cumplimiento de todos los requerimientos y
condiciones establecidas en el pliego de condiciones. La evaluacin, verificacin y
calificacin de las ofertas, se efectuar en forma objetiva, cindose a los criterios
establecidos en el pliego de condiciones, de conformidad con lo sealado en el Decreto
0734 de 2012.
f) Responder por intermedio del Ordenador del Gasto, los derechos de peticin y las
observaciones o cuestionamientos al informe de evaluacin, que formulen los
proponentes.
g) Recomendar al Ordenador del Gasto la propuesta ms favorable para ser adjudicada
por el Ministerio, de conformidad con los resultados de la evaluacin y calificacin,
observando estrictamente los principios que regulan los procesos de contratacin estatal y
las actuaciones de los servidores pblicos.
h) Dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales y normas reglamentarias
aplicables al proceso y en especial a lo establecido en el Decreto 0734 de 2012.
i) Elaborar y firmar el informe final, el informe de evaluacin individual y el de evaluacin y
calificacin conjunta y los dems documentos que produzcan con ocasin del
cumplimiento de las funciones asignadas.
COMIT ASESOR DE CONTRATACIN
El Ministerio del Trabajo, a travs de la Resolucin No. 188 del 14 de febrero de 2012,
cre, organiz y determin las funciones del Comit Asesor de Contratacin.
Dicho cuerpo colegiado sirve de instancia asesora en materia contractual de los funcionar
que tengan a su cargo la Ordenacin del Gasto, en las contrataciones cuya cuanta sea
superior a los 1000 Salarios Mnimos Legales Mensuales Vigentes.
Est conformado por los siguientes funcionarios
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INTEGRANTES CON VOZ Y VOTO
El Viceministro de Relaciones Laborales o su delegado.

El Viceministro de Empelo y Pensiones o su delegado.
El Jefe de la Oficina Jurdica o su delegado.
El Jefe de la Oficina de Planeacin o su delegado.
El Subdirector Administrativo y Financiero.
MIEMBROS CON VOZ Y SIN VOTO:
El Ordenador del Gasto (quien lo presidir).

El Jefe de la Oficina de Control Interno, o su delegado.
El Jefe de la Dependencia que requiera el bien o servicio, o su delegado.
El Coordinador del Grupo de Gestin Contractual (quien ser el Secretario
Tcnico).
Pueden asistir los funcionarios que por su competencia, conocimiento y segn el caso
bajo estudio requeridos, los miembros del Comit Evaluador designados para los
procesos de seleccin, y las personas que por su experticia sean necesarias para
ilustrar el tema.
QUORUM MNIMO PARA DELIBERAR Y RECOMENDAR: Para deliberar y recomendar
ser necesario contar con un qurum mnimo de tres (3) miembros del Comit con voz y
voto y la asistencia de todos los miembros con voz y sin voto.
La inasistencia de los miembros del Comit deber justificarse previamente por escrito.
FUNCIONES
1. Asesorar al Ordenador del Gasto en materia contractual, formulando las
observaciones que considere pertinentes en las contrataciones que requiera el
Ministerio, por suma igual o superior a mil (1000) salarios mnimos legales
mensuales vigentes y realizar la recomendacin respecto de la conveniencia o no
de la contratacin teniendo como base la normativa vigente, los estudios y los
dems documentos elaborados por el rea que requiere la contratacin de los
bienes y servicios presentados para anlisis del Comit.
2. Conocer los estudios previos, borradores del pliego de condiciones, pliegos de
condiciones definitivos, ofertas y dems documentos propios de los procesos
precontractuales que adelante el Ministerio, a fin de establecer si satisfacen las
necesidades y servicios y funcin del Ministerio, y cumplen la normativa vigente.
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3. Formular las observaciones a que haya lugar relacionadas con los estudios
previos, el proceso de seleccin a adelantar, la documentacin e informacin
aportada.
4. Formular las observaciones pertinentes a los informes jurdicos, tcnicos,
financieros y econmicos cuando se trate de la verificacin de los requisitos
habilitantes, evaluacin y calificacin de propuestas, a fin de recomendar al
Ordenador del Gasto la propuesta ms favorable o la declaratoria de desierto del
proceso, de conformidad con los resultados contenidos en los mencionados
informes, o de acuerdo con su experticia y conocimiento.
5. Examinar y analizar las solicitudes y justificaciones de modificaciones, adiciones,
prrrogas y cesiones, cuyo contrato principal se haya suscrito en desarrollo de un
proceso estudiado por el Comit Asesor de Contratacin, previo concepto del
supervisor o interventor del proceso.
6. Analizar y emitir pronunciamiento sobre las modificaciones, adiciones, prrrogas,
cesiones y liquidacin de contratos y convenios que el ordenador del gasto le
solicite, dada la complejidad de los mismos.
7. Guardar la debida reserva respecto de la informacin otorgada por los miembros
de los comits evaluadores o conocida a travs de la documentacin aportada al
Comit, relacionada con las propuestas, su evaluacin, y el resultado del proceso,
hasta tanto conforme a la ley, la misma se considere pblica.
Los pronunciamientos del Comit Asesor de Contratacin, tienen carcter de
recomendaciones para el Ordenador del Gasto, por lo cual, ste conserva su
competencia para coordinar, dirigir los procesos de seleccin de contratistas,
adjudicar, celebrar, modificar, adicionar, prorrogar, autorizar la cesin liquidar los
contratos.
SESIONES: El Comit Asesor de Contratacin, sesionarpa con la regularidad que
demande la planeacin, dinmica y las necesidades de contratacin del Ministerio,
conforme al cronograma de cada proceso de seleccin. Para lo cual, el Secretario
Tcnico citar cuando sea necesario, con una antelacin mnima de tres (3) das
hbiles.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMIT: El presidente del Comit Asesor de
Contratacin, tendr las siguientes funciones:
1. Presidir las sesiones.
2. Informar a la Secretaria Tcnica, la fecha y hora en que se llevarn a cabo las
sesiones.
3. Aceptar o no las recomendaciones del Comit.
FUNCIONES DE LA SECRETARIA TCNICA DEL COMIT:
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1. Citar a los miembros del Comit Asesor de Contratacin a las sesiones a que haya
lugar.
2. Elaborar el orden del da de cada sesin, de acuerdo a los temas, informes y
documentacin presentados por las dependencias respectivas y los Comits
Evaluadores.
3. Remitir a los miembros del Comit y a los invitados a cada sesin, los temas a
tratar en el orden del da con la documentacin y soportes respectos, a efectos de
su anlisis previo.
4. Consolidad la informacin concerniente a los procesos de seleccin que vaya a
ser objeto de estudio por parte del comit, y preparar conjuntamente con las
dependencias que requieran el bien o servicio y los Comits Evaluadores, la
presentacin que del proceso o contratacin se har ante el Comit Asesor de
Contratacin.
5. Elaborar las actas respectivas a cada sesin del comit, la cual deber ser
enviada a los miembros, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
finalizacin de la sesin, a fin de ser revisada y firmada por sus integrantes. As
mismo, y dentro del da hbil siguiente a su recibo, efectuar los ajustes solicitados
a que haya lugar.
6. Llevar en debida forma el archivo y custodia de las actas del comit, y enviar copia
de la misma a la carpeta del proceso de seleccin o del contrato respectivo, segn
sea el caso.
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MANUAL DE CONTRATACIN

TRANSPARENCIA: Este principio, guarda relacin con tres aspectos, de

a) La escogencia del contratista se efectuar siempre a travs de licitacin o

ECONOMA: Se encuentra contenido en el artculo 25 de la Ley 80 de 1993, y se

2. El objeto a contratar, con sus especificaciones y la identificacin del contrato a celebrar.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.

EJECUCIN DEL CONTRATO.

Durante la ejecucin del contrato, se pueden presentar situaciones que lleven a la

NIT. 830.115.226-3, Carrera 14 No. 99 33

Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidacin, la misma

1. LICITACIN PBLICA: Se lleva a cabo cuando se pretenden contratar objetos

FUNDAMENTOS JURDICOS DEL PROCESO DE SELECCIN

Este proceso se conforma de los siguientes documentos:

Estudios previos, estudios de costos y/o de mercado, plan de compras, certificado de

oportunidad y de distribucin de riesgos), ajustado el pliego de condiciones definitivo y

PLAZO PARA LA RECEPCIN DE OFERTAS

Asimismo, dentro de este trmino podrn aportar los documentos subsanables

Estudios previos, estudios de costos y/o de mercado, plan de compras, certificado de

PUBLICACIN ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

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En todo caso, se levantar acta y se relacionarn los potenciales proponentes habilitados

El Ministerio del Trabajo se reserva la facultad de verificar toda la informacin presentada,

Estudios previos, estudios de costos y/o de mercado, plan de compras, certificado de

El Ministerio del Trabajo, de conformidad con lo sealado en el artculo 89 de la Ley 1474

Este informe se publicar a travs de la pgina web del SECOP www.contratos.gov.co,

Si el proponente o su representante legal no pudiere asistir a la audiencia de subasta,

Los proponentes, utilizando los formularios entregados por parte de MINTRABAJO,

g. La entidad otorgar un tiempo mximo de 5 minutos para efectuar cada postura.

MINTRABAJO repetir el procedimiento descrito anteriormente hasta que no se reciba

Culminada la subasta, se proceder a la adjudicacin del contrato y se harn pblicos

k. Cuando existan 2 o ms proponentes habilitados para la subasta y solo se presente

En esta modalidad de seleccin se premia el talento y la experiencia en la contratacin de

Los Estudios Previos y el Proyecto de Pliego de Condiciones se publican por el trmino

documentos para acreditar informacin precisa y detallada contenida en las propuestas,

CONCURSO DE MRITOS CON PROPUESTA TCNICA DETALLADA

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de tales observaciones se har de manera motivada, para lo cual la entidad agrupar

condiciones y los estudios y documentos previos.

la misma no es consistente con su propuesta tcnica, o no se logra un acuerdo sobre los

titular de los derechos de propiedad industrial o de los derechos de autor, o por

5. MNIMA CUANTA: Reglamenta las adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo

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Este procedimiento no se aplica, cuando la contratacin se deba adelantar en

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No se verificar en ningn caso la capacidad financiera cuando la forma de

Los consultores y asesores externos respondern civil, fiscal, penal y

SUPERVISIN E INTERVENTORA CONTRACTUAL.

Estatal, cuando el seguimiento del contrato suponga conocimiento especializado en la

que cesan sus funciones u obligaciones y suscribir un acta de entrega con el

23. Solicitar al Ordenador del Gasto las modificaciones, aclaraciones, adiciones,

Cuando el ordenador del gasto sea informado oportunamente de los posibles

se interpondr, sustentar y decidir en la misma audiencia. La decisin sobre el recurso

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b) Dar respuesta a las observaciones de carcter jurdico, financiero o tcnico que

INTEGRANTES CON VOZ Y VOTO

El Viceministro de Relaciones Laborales o su delegado.

MIEMBROS CON VOZ Y SIN VOTO:

El Ordenador del Gasto (quien lo presidir).

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