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CRITAS SO PEDRO
APSTOLO
CURSO DE ASSISTENTE DE
SUPORTE TCNICO DE
INFORMTICA
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ndice
Assistente de Suporte Tcnico de Informtica .......................................................... 04
Ateno ao Negcio do Cliente............................................................................................. 05
Definindo Processos de Atendimento ................................................................................... 05
Algumas Definies de Boas Prticas .............................................................................. 05
Origens e Conceitos de Help Desk, Call Center e Service Center ........................................ 06
Clientes X Usurios............................................................................................................... 06
Objetivos do Departamento................................................................................................... 08
Elaborar Catalogo de Servios .............................................................................................. 09
Criao de Manuais e Procedimentos ................................................................................... 09
SLA Service Level Agreement .......................................................................................... 09
Incidentes .............................................................................................................................. 10
Problemas.............................................................................................................................. 10
Erro Conhecido ..................................................................................................................... 10
Soluo de Contorno (Work-Around)................................................................................... 10
Priorizao............................................................................................................................. 11
Mtodo Para Acessar o Help Desk........................................................................................ 12
Como Abrir os Chamados ..................................................................................................... 12
Fluxo de Atendimento........................................................................................................... 13
Processos de Atendimentos e Aberturas de Chamados......................................................... 15
Exemplo de Software/Sistema para Registro de Chamado e Suporte Tcnico ..................... 18
Programas para Acesso Remoto............................................................................................ 19
Conhecimento Bsico Tcnico em Informtica ................................................................. 23
Sistemas Operacionais........................................................................................................... 23
Conceitos de Redes ............................................................................................................... 30
Polticas de Segurana da Informao .................................................................................. 35
Programas Espies ................................................................................................................ 38
Bibliografia ........................................................................................................................... 41
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Prezados Alunos,
Atenciosamente,
A direo
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Clientes x Usurios
importante esclarecer a diferena, pois importante na hora do atendimento:
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Base do Departamento:
Infraestrutura (ou tecnologia);
Processos;
Pessoas;
Infraestrutura:
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Processos:
Boas Prticas de TI como ITIL, COBIT, CMMI e outros frameworks.
Pessoas:
Treinamento, Busca de conhecimentos, motivao.
Diferenas entre Call Center, Help Desk e Service Desk
Call Center: Operam via scripts de atendimento e roteiros (Exemplo Vendas,
atendimento ao cliente, telemarketing)
Service Desk: Trabalha com situaes conhecidas, enfrenta desafios, gerados por
inmeras variveis que operam de maneira simultnea e exigem dos tcnicos a soluo
do problema de TI.
Help Desk: Ajuda aos usurios de TI.
Clientes x Usurios: Cliente quem contrata o suporte tcnico, usurios quem entra
em contato para solucionar dvidas, resolver problemas ou incidentes de TI.
Objetivos do Departamento:
O Objetivo principal de toda equipe do departamento de Help Desk restaurar o servio
normal o mais rpido possvel com o mnimo de interrupes minimizando os impactos
negativos nas reas de negcio do cliente.
Escopo:
Falha de Hardware (Parte Fsica dos equipamentos);
Erro de softwares (programas);
Solicitaes de informaes;
Troca de Senha
Novos usurios
Solicitao para compra de suprimentos (cartuchos de impressoras, papel, mouse,
teclado, CD/DVD etc.)
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Problemas de Desempenho.
O escopo definido na negociao com o cliente, quais so os servios de TI que ser
prestado ao cliente, demanda de atendimento etc.
Com tudo isso o departamento deve se organizar da seguinte forma:
SLA
uma expresso utilizada no mercado de TI que significa (Nveis de Acordo de
Servios) abreviao de Service Level Agreement. Ou seja, para cada servio que seu
Help Desk oferece, existe uma combinao feita com os representantes dos seus
usurios e que define qual a importncia desse servio, em que horrio oferecido os
atendimentos, lista de servios que sero executados e no executados, prazos e metas.
Foco
O foco do departamento de Help Desk negcio do cliente, os servios devem
funcionar o mais rpido possvel, o cliente deve ter ateno especial, os assistentes de
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suporte devem entrar em contato com as reas responsveis para cobrar os servios e
sempre dar o retorno e informaes sobre a solicitao do usurio.
Incidentes:
Qualquer evento que no parte da operao de um servio que causa, ou pode causar
interrupo ou reduo da qualidade do servio.
Exemplo: Usurio entra em contato informando que no consegue salvar seus arquivos
importantes no pendriver.
Soluo: Aps atendimento conforme o script, o Analista faz o acesso remoto para
verificar a falha. Ao perceber que se trata do pendriver estar com excesso de arquivos,
basta orientar o usurio a salvar em outro local ou esvaziar o pendriver para assim
salvar os arquivos.
Finaliza o atendimento agradecendo o contato e informando o nmero do protocolo
(chamado).
Problema:
quando a causa raiz de um ou mais incidentes desconhecida.
Exemplo: Um usurio entra em contato informando que o sistema de vendas no est
registrando vendas com cartes de crdito com chip.
Soluo: O analista deve investigar a causa do problema e detalhar no chamado todas as
informaes necessrias para descobrir a causa do problema, pois no se sabe se um
problema de hardware, software ou at mesmo falha de comunicao entre a operadora
do carto e a loja. Pode ser qualquer um desses problemas, por isso importante colher
o mximo de informaes necessrias para encaminhar o chamado para a equipe
correta.
Aps descobrir a causa raiz do problema documentada passo a passo a soluo
deixando de ser problema para se tornar um incidente.
Erro Conhecido:
Quando a causa raiz de um problema conhecida e j se tem uma soluo de contorno.
Exemplo: Aps colher todos os dados do problema e encaminhado para a equipe
correta, a soluo documentada para facilitar a correo no caso de ocorrer o mesmo
problema com outros usurios.
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Componente
Crtico parado
Crtico degradado
No Crtico
Outras solicitaes/questes
Crtica
Urgente
Mdia
Baixa
Tempo de Soluo
15 minutos
2 horas
8 horas
12 horas
Priorizao:
Impacto
Urgncia
ALTA
MDIA
BAIXA
1
2
3
2
3
4
ALTO
MDIA
3
4
5
BAIXO
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Impacto no negcio: medida sobre como o servio critico para o negcio. Envolve a
quantidade de pessoas ou sistemas afetados. Uma empresa de e-commerce cujo servidor
de hospedagem do site fica com baixa performace tem impacto crtico no negcio, pois
o consumidor no consegue comprar produtos. Pior, ir comprar nos concorrentes.
Urgncia: a velocidade para resolver um problema nos servios. Nem sempre um
problema de alto impacto precisa ser resolvido imediatamente. Um usurio com
dificuldades operacionais em sua estao (impacto crtico) pode ter a urgncia
definida como baixa se estiver saindo de frias.
Impacto = Criticidade para o negcio
Urgncia = Velocidade que o incidente precisa ser resolvido.
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FLUXO DO ATENDIMENTO
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PROCESSOS DE ATENDIMENTOS E
ABERTURAS DE CHAMADOS
Apresentado na figura 1 e identificado como processo 1, demonstra o primeiro
contato do usurio com o Help Desk Tcnico. Na etapa 2, o contato do usurio com
o Help Desk Tcnico pode ocorrer via email ou via telefone. Nas etapas 3 e 4 desse
processo realizada a identificao da solicitao e o encaminhamento do usurio
para o setor responsvel pelo atendimento.
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Problemas observados:
1. O usurio possui dvidas quanto atividade exercida por cada Help Desk, qual
responsvel pelo atendimento que ele necessita. Ento, na dvida, o usurio envia
sua solicitao para os dois departamentos;
2. O Help Desk Tcnico no possui processo para buscar o feedback do usurio para
verificar, por exemplo, se a solicitao dele foi atendida e/ou como foi atendida;
3. Devido falta de documentao dos processos, o processo executado por um
colaborador no executado da mesma forma por outro colaborador, causando m
impresso do departamento ao usurio.
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Esta empresa vende o servio Web ou o software para ser instalado nos servidores
do prprio cliente.
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Fonte: http://www.superdownloads.com.br/download/133/cec-helpdesk-(lite)freeware/#ixzz24TJBxKOQ
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Usurio: ADMIN
Senha: MASTER
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Feito isso, em poucos instantes voc estar apto a controlar a rea de trabalho do outro
computador. Se o procedimento ser da outra forma, ou seja, algum vai acessar a sua
mquina, necessrio fornecer o seu ID e senha a quem vai efetuar a conexo.
Voc tambm pode solicitar ajuda para configurar uma conta de acesso, que pode ser
utilizada sempre. Para isso, basta clicar em Configurar acesso no supervisionado e
seguir as instrues passo a passo exibidas na tela.
Abra conferncias em instantes
O Teamviewer possui uma aba especfica para a abertura do seu modo de reunio.
Nessa forma de acesso, voc pode exibir o seu desktop e a outra parte est habilitada
somente a visualiz-lo. De certa forma, seria apenas uma apresentao de tela, na qual
voc pode demonstrar algum problema ou exibir um trabalho, por exemplo.
Uma reunio pode ter vrios participantes. Para iniciar uma, voc deve entrar na aba
Reunio e preencher os campos referentes ao ID da reunio e o seu nome. Ento,
basta clicar em Iniciar reunio imediatamente. Uma vez aberta conferncia,
possvel convidar os outros integrantes por meio da alternativa Convidar.
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Voc pode gerenciar as suas reunies e at mesmo agend-las, a partir das alternativas
presentes na interface do aplicativo. Se voc quiser apenas acessar uma conferncia j
em aberto, preciso digitar a identificao da qual voc deseja entrar no campo ID.
Em seguida, informe o seu nome e clique em Participar da reunio.
Configuraes extras
Voc pode definir as suas preferncias de operao para o aplicativo por meio do menu
Extras, na alternativa Opes. Ali, possvel configurar o seu nome de contato para
o acesso remoto, modificar opes de segurana, inicializar juntamente com o
Windows, remover o papel de parede, focar em velocidade ou qualidade, entre outras.
Fonte: http://www.baixaki.com.br/download/teamviewer.htm#ixzz24TRLPR98
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Nome Fundao/Empresa
Windows Microsoft
1993
Windows 8
88.90%
400 milhes
Mac OS
Apple Inc.
X
2001
Mac OS X v10.8
"Mountain Lion"
5.54%
22,5
milhes
Linux
1991
2,13%
8,5 milhes
Linux Foundation
Equipe de
desenvolvimento
Ano do incio do
desenvolvimento
Ncleo
Verso mais
recente
ReactOS
Kernel
1996
ReactOS 0.3.13
FreeDOS FreeDOS.org
FreeDOS
Kernel
1994
FreeDOS 1.0
FreeBSD
Kernel
1996
FreeBSD 8.2
GNU Hurd
1984
GNU 0.2
GNU
Free Software
Foundation
Viso geral
Existem vrios sistemas operativos; entre eles, os mais utilizados no dia a dia,
normalmente utilizados em computadores domsticos, so o Windows, Linux e Mac OS
X.
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Funcionamento
Um sistema operacional possui as seguintes funes:
1. gerenciamento de processos;
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2. gerenciamento de memria;
3. sistema de arquivos;
4. entrada e sada de dados.
Gerenciamento de processos
O sistema operacional multitarefa preparado para dar ao usurio a iluso que o nmero
de processos em execuo simultnea no computador maior que o nmero de
processadores instalados. Cada processo recebe uma fatia do tempo e a alternncia entre
vrios processos to rpida que o usurio pensa que sua execuo simultnea.
So utilizados algoritmos para determinar qual processo ser executado em determinado
momento e por quanto tempo.
Os processos podem comunicar-se, isto conhecido como IPC (Inter-Process
Communication). Os mecanismos geralmente utilizados so:
sinais;
pipes;
named pipes;
memria compartilhada;
soquetes (sockets);
trocas de mensagens.
Gerenciamento de memria
O sistema operacional tem acesso completo memria do sistema e deve permitir que
os processos dos usurios tenham acesso seguro memria quando o requisitam.
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Swapping
Dentro de gerenciamento de memria, pode no ser possvel manter todos os processos
em memria, muitas vezes por no existir memria suficiente para alocar aquele
processo. Para solucionar esse problema existe um mecanismo chamado swapping,
onde a gerncia de memria reserva uma rea do disco para o seu uso em determinadas
situaes, e um processo completamente copiado da memria para o disco; este
processo retirado da fila do processador e mais tarde ser novamente copiado para a
memria; Ento, o processo ficar ativo na fila novamente. O resultado desse
revezamento no disco que o sistema operacional consegue executar mais processos do
que caberia em um mesmo instante na memria. Swapping impe aos programas um
grande custo em termos de tempo de execuo, pois necessrio copiar todo o processo
para o disco e mais tarde copiar novamente todo o processo para a memria. Em
sistemas onde o usurio interage com o programa durante sua execuo, o mecanismo
de swapping utilizado em ltimo caso, quando no se possvel manter todos os
processos na memria, visto que a queda no desempenho do sistema imediatamente
sentida pelo usurio.
Sistema de arquivos
A memria principal do computador voltil, e seu tamanho limitado pelo custo do
hardware. Assim, os usurios necessitam de algum mtodo para armazenar e recuperar
informaes de modo permanente.
Um arquivo um conjunto de bytes, normalmente armazenado em um dispositivo
perifrico no voltil (p.ex., disco), que pode ser lido e gravado por um ou mais
processos.
Tipos de Sistemas
Sistemas multiprocessadores
Os sistemas multiprocessadores dois ou mais processadores trabalhando juntos
podem ser divididos em duas partes:
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Interface de uso
Sistema operacional com interface grfica, no caso, o Linux Ubuntu 11.04 (rodando a
interface Unity)
Os sistemas operacionais fornecem abstrao de hardware para que seus recursos
possam ser usados de maneira correta e padronizada, mas para ser possvel operar um
computador, necessrio fornecer tambm uma interface para que o usurio possa
desfrutar dos recursos do sistema. Atualmente existem trs tipos de interface: GUI
(graphical user interface) ou interface grfica, TUI (text user interface) ou interface
textual, e CUI (command-line user interface) ou interface de linha de comando.
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LAN (Rede Local): Uma rede que liga computadores prximos (normalmente
em um mesmo prdio ou, no mximo, entre prdios prximos) e podem ser
ligados por cabos apropriados (chamados cabos de rede). Ex: Redes de
computadores das empresas em geral.
WAN (Rede Extensa): Redes que se estendem alm das proximidades fsicas
dos computadores. Como, por exemplo, redes ligadas por conexo telefnica,
por satlite, ondas de rdio, etc. (Ex: A Internet, as redes dos bancos
internacionais, como o CITYBANK).
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Camada 2 Internet
A camada de Internet ou camada de Rede, responsvel pelo
endereamento dos equipamentos envolvidos na comunicao de rede e
pelo roteamento dos dados pelas diversas redes que eles atravessaro.
O IP Internet Protocol o principal protocolo dessa camada.
Camada 3 Transporte
A camada de Transporte fornece servios de entrega de dados ponto a
ponto.
So dois os protocolos desta camada:
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Fim-a-fim.
Confivel.
Dados full-duplex:
Transmisso bidirecional na mesma conexo.
MSS: maximum segment size.
Orientado conexo:
Apresentao (troca de mensagens de controle) inicia o estado do
transmissor e do receptor antes da troca de dados.
Controle de fluxo:
Transmissor no esgota a capacidade do receptor.
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Segmento TCP
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Segmento UDP
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Programas Espies:
Empresas podem monitorar, desde que comunicado com antecedncia
A advogada Laine Souza explica: para que a empresa possa monitorar seus funcionrios, deve
possuir uma poltica clara de segurana da informao e colher a assinatura de todos os
funcionrios, demonstrando que conhecem e concordam com esta poltica. Caso o funcionrio
no concorde ou no respeite a poltica, ele pode ser demitido por justa causa.
Em outras palavras, o funcionrio precisa estar ciente de que est sendo monitorado. De fato, h
softwares de monitoramento que funcionam em larga escala para serem usados em empresas.
Um deles o Trevio, desenvolvido pela empresa de segurana gacha Interage, que, segundo
dados da empresa, monitora cerca de 3 mil PCs e 15 mil usurios.
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Capturando as telas
O software captura telas e te d certeza do que est sendo visualizado pelo usurio.
Monitorar as conversas do MSN Messenger
Voc ter acesso todas as conversas feitas pelo Msn Messenger ou Hotmail.
Saber tudo que for pesquisado nos sites Google e Bing.
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Bibliografias:
Cohen, Roberto
Implantao de Help Desk e Service Desk
Novatec Editora, 2008.
Sites pesquisados:
http://www.ulbra.inf.br/joomla/images/documentos/TCCs/2010_2/adsviviane%20cardoso%20fernandes.pdf
http://www.apostilando.com.br
http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativo
Conceito de Redes e Polticas de Segurana de TI Material de apoio da Universidade
Bandeirantes de So Paulo Uniban 2009/2010
http://www.leieordem.com.br/internet-tecnologia-leis-msn-quando-e-permitido-monitorarmensagens-de-funcionarios.html
http://olhardigital.uol.com.br/produtos/central_de_videos/monitoramento-de-e-mails
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