GUA DE

PRCTICAS DE
EXCEL 2013

Elaborado por:
1
PARTICIPANTE

HORARIO

Gua 11
Gua
Microsoft Office Excel 2013 Gua de Usuario

INTRODUCCION

OBJETIVOS
IntroduccinaaExcel
Excel2007.
2007.
Introduccin
Concepto.
Concepto.
PersonalizarEntorno
Entorno
Personalizar
Manejodel
delRibbn.
Ribbn.
Manejo
Ingreso,modificacin
modificacinyyeliminacin
eliminacinde
deDatos.
Datos.
Ingreso,
Manejode
deFilas
FilasyyColumnas.
Columnas.
Manejo
QUE ES EXCEL 2007 Y PARA QUE SIRVE?
Es una hoja de clculo que permite realizar operaciones matemticas,
estadsticas financieras, etc. Microsoft Office 2007 es una versin de la suite
ofimtica de Microsoft. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo
beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de
enero de 2007 al pblico en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de
Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas caractersticas, la ms notable es la

3 Fluent, tambin conocido como cinta de

nueva interfaz grfica llamada Office
2

opciones, que reemplaza al men y a la barra de herramientas que fueron

caractersticas desde su inicio.

6
7
Ejercicio
01: Ingresar a la aplicacin (Microsoft
Excel 2007)
Existen 3 formas:

10
8 1. Clic en el botn Inicio / seleccione Todos los programas / Microsoft Office
2007 / Microsoft Office Excel 2007

12

1
1

2. Utilizando la herramienta ejecutar (Botn Inicio Ejecutar) luego ingrese el

comando EXCEL y luego Aceptar.
3. Acceso Directo.

Ejercicio 02: Identificar las partes de la siguiente ventana.

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16
13
14
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0
1

1
1

2
1

3
1

4
1

5
1

6
1
7

Ejercicio 03: Responder lo siguiente:

Microsoft Office Excel 2013 Gua de Usuario

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1. Qu extensin tiene un archivo creado en Excel 2007?

2. Qu extensin tiene un archivo creado en Excel 2003 o versiones anteriores?

3. Cuntas pestaas tiene la interfaz de trabajo y anote el nombre de cada

uno?

4. Cuntos grupos de comando tiene la pestaa inicio?

5. Mencionar el nombre de cada comando del grupo de comando Fuente de la

pestaa Inicio.

6. Cuntas columnas y filas tienen una hoja de clculo?

7. Cuntas hojas existen por defecto?

8. Qu nombre tiene la primera y la ultima celda de Excel 2007?

9. Mencione los nombres de agrupamiento de cada pestaa que tiene un libro de

Excel 2007.

En la Pestaa Inicio
..
..
..
..
..

Microsoft Office Excel 2013 Gua de Usuario

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..
..
En la Pestaa Insertar
..
..
..
..
..
En la Pestaa Diseo de Pgina
..
..
..
..
..
En la Pestaa Frmulas
..
..
..
..
En la Pestaa Datos
..
..
..
..
..
En la Pestaa Revisar
..
..
..
En la Pestaa Vista
..
..

Microsoft Office Excel 2013 Gua de Usuario

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..
..
..
Ejercicio 04: Personalizando El Entorno de Excel.
1.- Dar clic en el Botn de Office.
2.- Clic en Opciones de Excel.
3.- Seleccionar la Opcin Frmulas.
4.- Seleccionar lo siguiente:

Estilo de referencia F1C1

5.- Dar clic en Aceptar
Qu observa?

Ejercicio 05: Cambiar color de cuadricula.

1.- Clic en el Botn de Office.
2.- Clic en Opciones de Excel.
3.- Seleccionar Opcin Avanzadas.
4.- Seleccionar lo siguiente:
(Seleccione color rojo, luego Aceptar)
Qu observa?

Ejercicio 06: Mostrar ficha de hojas.

1.- Clic en el Botn de Office.
2.- Clic en Opciones de Excel.
3.- Seleccione Opcin Avanzadas.
4.- Seleccionar lo siguiente:
(Quite la seleccin de esta casilla, luego Aceptar)
Qu observa?

Microsoft Office Excel 2013 Gua de Usuario

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Ejercicio 07: Mostrar lneas de divisin.

1.- Clic en el botn de office.
2.- Opciones de Excel.
3.- Seleccione Opcin Avanzadas.
4.- Seleccionar lo siguiente:
Qu observa?

Ejercicio 08: INGRESO DE DATOS.

1.- Ingresar la siguiente informacin:

Ejercicio 09: MOSTRAR Y OCULTAR

1.- Seleccionar la Pestaa Vista.

Clic en la lista: Mostrar y ocultar

2.- Desactivar la casilla: Ttulos Qu observa?

3.- Desactivar la casilla: Lneas de cuadrcula Qu observa?

4.- Desactivar la casilla: Barra de frmulas Qu observa?

Microsoft Office Excel 2013 Gua de Usuario

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5.- Activar las casillas antes desactivas

Ejercicio 10: OPERACIONES CON HOJAS DE CLCULO.
Insertar una hoja nueva.
Existen 2 formas de hacer esta operacin.
1.- En la el rotulo de hojas, haga clic en siguiente comando
Dar clic aqu para
insertar una hoja nueva

2.- Pulsar las combinaciones de teclas: SHIFT + F11

Cambiar el nombre de la etiqueta de la hoja de clculo.
Existen 2 formas:
1.- Dar doble clic en la etiqueta de la hoja:
Haga doble clic clic derecho para
cambiar el nombre luego ingrese el
nombre

2.- Dar Clic derecho en la etiqueta y seleccionar: CAMBIAR NOMBRE.

Eliminar una hoja de clculo.

1.- Clic derecho en la etiqueta.
2.- Seleccionar ELIMINAR.
Color de etiqueta de hoja de clculo
1.- Clic derecho en la etiqueta y seleccione : color de etiqueta, luego seleccione
un color

Realizar lo siguiente:
En el actual archivo de Excel debe insertar y cambiar el nombre a cada hoja,
luego debe asignar un color a cada etiqueta.

Azu

Rojo

Lila

Naranja

l Office Excel 2013 Gua de Usuario

Microsoft

Verde

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Ejercicio 11: Operaciones con el Mouse dentro de la Hoja de Clculo.

Modificando el Ancho de columna y alto de fila.

Clic y arrastre para cambiar el ancho de

columna
Clic y arrastre para cambiar el Alto
de fila

Forma de Seleccin de columnas y filas.

Clic para seleccionar toda la columna

Clic para seleccionar toda la

fila

Forma de Seleccin de mltiples columnas y filas.

Clic desde el ttulo de la columna y

arrastre

Nota: Puede seleccionar varias columnas o filas separadas utilizando la tecla

Ctrl, por ejemplo: Seleccionar las columnas: A, B, D, E, G, H, J, K, luego
disminuya el ancho de las columnas a la mitad.

Una vez seleccionadas las columnas desde la

lnea de separacin de una de las columnas
puede modificar el ancho y esto afectara a las
columnas seleccionadas.

Ejercicio 12: Seleccin de Rangos.

Microsoft Office Excel 2013 Gua de Usuario

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Un rango de celdas es el conjunto de celdas. Se identifica primero la celda de

arriba a la izquierda, despus la de abajo a la derecha. Seleccione la hoja
Reporte de ventas y realice lo siguiente:

Arrastrar desde el centro de la

celda, siguiendo la direccin de
la flecha.

Rango de
celda
seleccionado
(A1:C4)

Seleccin de Rangos Mltiples.

Para seleccionar rangos mltiples debe utilizar la tecla control.
1.- Seleccionar los rangos de celdas indicados.
2.- Anotar el nombre de cada rango seleccionado.

Generando Series y Listas.

Crear la siguiente tabla.
Seleccionar el rango desde la celda A2 hasta la celda A13.

Microsoft Office Excel 2013 Seleccionar

Gua de Usuario
la celda A2 y
arrastre hasta la celda A13

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Qu observa?

Crear la siguiente tabla.

Seleccionar el rango desde la celda B2 hasta la celda B8.

Seleccionar la celda B2
hasta la celda B8

Qu observa?

Agregar la columna indicada.

Seleccionar el rango desde la celda C2 hasta la celda C5.
Seleccionar la celda
C2, hasta la celda
C5

Qu observa?

Agregar la columna indicada.

Seleccionar el rango desde la celda D2 hasta la celda D5.

Seleccionar la celda
D2 hasta la celda D5

Qu observa?

Microsoft Office Excel 2013 Gua de Usuario

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 Agregar la columna indicada.

Seleccionar el rango desde la celda D2 hasta la celda D5.

Seleccionar la celda
D2 hasta la celda D5
manteniendo
presionado la tecla
Ctrl

Qu observa?

Agregar la columna indicada.

Seleccionar el rango desde la celda E2 y E3 hasta la celda E10.

Seleccionar la celda E2 y
E3 hasta la celda E10

Qu observa?

En una hoja de clculo llamada comisiones, debe crear el siguiente cuadro

rellenando series y listas, debe ingresar como datos inciales los valores
que se encuentran en los bordes y luego rellenar las series y listas.

Microsoft Office Excel 2013 Gua de Usuario

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Ejercicio 13: Formato de Celdas.

Forma de Alineacin.
1.- Seleccionar la hoja Ventas y disear el siguiente cuadro.

2.- Seleccionar el rango B1:E1

3.- Dar clic en la pestaa Inicio / grupo de comandos: Alineacin.
4.- Clic en el botn Orientacin, seleccionar: ngulo ascendente.

Posteriormente para centrar dar clic en el comando:

(Alinear en el medio),

observe el cambio:

Insertar Fila.
1.- Clic derecho en la Fila 1.
2.- Seleccionar Insertar.

Clic
Aqu

Microsoft Office Excel 2013 Gua de Usuario

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Al insertar una fila se mostrar de la siguiente manera:

Fila
insertada

Insertar Columna.
1.- Clic derecho en la Columna A.
2.- Seleccionar la opcin Insertar.
Columna insertada

Combinar Celdas
1.- Seleccionar el rango de celdas B1:F1.
2.- Clic en Combinar y centrar.
3.- Observar el cambio.
Celdas
Combinadas

Ejercicio 14: Crear el siguiente diseo en la hoja actual:

Microsoft Office Excel 2013 Gua de Usuario

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Nota: Para aplicar bordes utilice el comando:

Bordes

Ejercicio 15: Guardar un archivo de Excel.

Existen 3 formas de guardar un archivo de Excel
1.- Clic en el botn Office y seleccione Guardar
2.- Pulsar las combinaciones de teclas CTRL + G.
3.- Clic en el comando guardar de la barra de accesos rpidos
Seleccione donde
guardar el archivo

Clic en
Herramienta
s clic en
Opciones
generales

Ingrese un
nombre de
archivo

Si desea abrir el
archivo
con
versiones posteriores
de Excel, seleccione:
Libro de Excel 97Guardar con el nombre de: Laboratorio 12003

Nota: Al guardar el archivo se guardan

todas las hojas que tuviese este
archivo.

Ejercicio 16: Abrir el archivo Diseos Bsicos.

DISEO 01

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DISEO 02

DISEO 03

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DISEO 04

DISEO 05

Microsoft Office Excel 2013 Gua de Usuario

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Gua 22
Gua
FORMULAS BSICAS

OBJETIVOS
Ingreso
Ingresode
deFrmulas.
Frmulas.
Modificacin
Modificacinde
deFrmulas.
Frmulas.
Uso
de
Autosuma.
Uso de Autosuma.
Ejercicios
EjerciciosPrcticos.
Prcticos.

Ejercicio 01: Ingreso de Formulas.

1.- Disear el siguiente cuadro y resuelva segn las frmulas.
2.- Guardar con el nombre Ventas.

RESOLVER
Total = Precio * Cantidad
I.G.V = El 18 % del Total
Neto = Total + I.G.V
Para hallar los totales utilice AUTOSUMA

Ejercicio 02
1.- Disear el siguiente cuadro y resuelva segn las frmulas.

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2.- Guardar con el nombre Planilla.

RESOLVER:
H.extras = H.trabajo 48
H.faltas = 48 H.trabajo
S.bruto = H.trabajo * P.hora
IES = 3% del S.bruto
Essalud = 5% del S.bruto
SNP = 4% del S.bruto
Bonif. = 45% del S.bruto
Egresos = IES + Essalud + SNP
Ingresos = S.bruto + Bonif.
Neto = Ingresos Egresos
Obtener los totales por cada columna
Aplicar los formatos de moneda a los datos de tipo
moneda

Ejercicio 03
1.- Disear el siguiente cuadro y resuelva segn la formulas
2.- Guardar con el nombre Productos.

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RESOLVER
Total = Cantidad * Precio
Dscto1 = Sacar del total el porcentaje de la celda E17 (referencia
absoluta)
Dscto2 = Sacar del total el porcentaje de la celda E17 (referencia
absoluta)
Neto = Total (Dscto1 + Dscto2)
Ejercicio 04

RESOLVER:
Soles

= Cantidad * Precio.U

Dlares

= Dividir Soles entre la celda D18 (referencia absoluta)

Euro

= Dividir Soles entre la celda E18 (referencia absoluta)

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 Francos

= Dividir Soles entre la celda F18 (referencia absoluta)

Yen

= Dividir Soles entre la celda G18 (referencia absoluta)

Esterlinas

= Dividir Soles entre la celda H18 (referencia absoluta)

Aplicar los formatos de moneda necesarios

Resolver
Para hallar el Precio Unitario en la hoja Ventas debe utilizar la siguiente
frmula: Precio Unitario de Compras + el 5 % del Precio Unitario
de compra (Utilice referencia externa)

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