OBJETIVOS

Garantizar que los lotes de medicamentos que se reciban tengan fecha

devencimientos mayores a dos aos
Tener un control donde se verifique la calidad de los medicamentos
queingresan al inventario fsico del establecimiento y as tener la trazabilidad
de losmedicamentos, ingresados al depsito de medicamentos ..
Registrar y archivar la informacin de los medicamentos recibidos en las
actasde recepcin como constancia de cumplimiento de los requisitos.
Garantizar la composicin de los medicamentos aceptados por parte de
losproveedores comerciales y verificar que ellos cumplan con las
normasespecificas de calidad a la hora de ser entregados.
2. RESPONSABILIDAD
Es responsabilidad del director tcnico coordinar y verificar que se cumpla a
cabalidadel proceso de recepcin y los auxiliares de bodega elabora la
respectiva acta derecepcin tcnica por factura que ingrese al depsito
farmacutico.
3. DEFINICION
Proceso de control donde se verifica la calidad de los medicamentos e
insumosmdicos en la cual se inspecciona cada producto desde el punto de
vista tcnico yadministrativo el cual cuenta con dos etapas: recepcin
administrativa y recepcintcnica.
Para el proceso de recepcin tcnica se debe contar con una zona de
recepcin, quees el espacio donde los medicamentos son recibidos y sometidos
a inspeccin, paraverificar la integridad fsica del embalaje, informacin de
rotulo y etiquetas,correspondiente entre el pedido y el documento de entrega.
La recepcin es de dos tiposRecepcin Administrativa: Esta Consiste en verifica
si el producto y la factura oremisin cumplen con las especificaciones pactadas
con el proveedor entre lascuales se encuentran:

Condiciones de Transporte se debe verificar:

-El numero de cajas relacionadas en la gua debe coincidir con elnumero de
cajas que se esta recibiendo
-El estado del embalaje completo no debe presentar averas, alteraciones, no
deben estar mojadas las cajas, perforaciones y rtulos

Confrontacin de la orden de compra contra la factura:

-Cantidad registrada en la factura coincida con la solicitada

Confrontacin de la mercanca con la factura:

-El nombre genrico del producto recibido coincide con la ordende compra y
factura
-La Forma farmacutica (Tabletas, Capsulas, Ampollas,Unguentos, Cremas,
Jarabe, Elixir) coinciden con lo facturadoy solicitado.
-La cantidad recibida coincide con la cantidad facturada:
-El costo unitario de los producto y valor total coinciden con losde la orden de
compra

Si al realizar la confrontacin anterior encuentra que:

-Los costos no coinciden se deben informar inmediatamente al distribuidor del
producto.
-Si la cantidad recibida es mayor, la forma farmacutica no coincide o el
nombre genrico no concuerda, se debe separar el excedente o los
medicamentos para su devolucin
-Si la cantidad recibida es menor se debe realizar el reporte en el formato de
novedades.

Recepcin Tcnica:
La recepcin tcnica permite constatar el grado de cumplimiento de
lacaracterstica y especificaciones tcnicas del producto como son:
Caractersticas Fsicas
Condiciones de Almacenamiento
Caractersticas Organolpticas
Caractersticas relacionadas con la etiqueta, embalaje, empaque, envase
Forma farmacutica

Fecha de Vencimiento, la cual debe ser igual o superior a 18 meses apartir

de la fecha de fabricacin.
Numero de lote
Registro Sanitario
Laboratorio Fabricante

El proceso de verificacin de las caractersticas tcnicas se realizamediante un

conteo al azar sobre el lote que se esta recepcionando.
Nota: La muestra tomada para el anlisis debe ser representativa de todo
ellote y sobre ella se hace la inspeccin de las especificaciones tcnicasescritas
las cuales se detallan a continuacin:
En Rtulos:
Franja roja en sentido horizontal para los antibiticos, vacunas yvitaminas en
forma lquida.
Franja verde con la leyenda Medicamento Esencial que identifica a
todos los medicamentos del P.O.S.
Franja de color violeta que identifica los medicamentos de controlespecial.
Concentracin del principio activo
Lote y fecha de vencimiento
Condiciones de almacenamiento
Estado y posicin de la etiqueta la cual no debe estar sucia,
manchada,arrugada, mal pegada, torcida ni rota
En Embalajes:
La identificacin del embalaje debe corresponder con lo descrito en laorden
de compra debe ser clara y completa
Debe estar bien sellado, sin quebraduras, no presentar humedad niestar
mojado.
En el empaque:
La identificacin debe corresponder con lo descrito en la orden decompra y el
embalaje debe ser completamente legible

No debe presentar deterioro ni carencia de cierre

No debe presentar manchas, perforaciones o rayones
Ausencia de material adherido con pegantes
El empaque debe estar limpio y no presentar humedad de ningn tipo.
El envas: Si es de vidrio debe cumplir con:
Tener color adecuado cuando el medicamento lo requiera (proteger de la luz)
Contenido completo
Tapa con banda de seguridad y cierre hermtico
Ausencia de polvo, manchas u otras suciedades
No presentar grietas
No debe esta deformado ni con suciedad exterior.

Si es de plstico debe cumplir con:

Estar libre de olores sospechosos
Contenido completo
Tapa con banda de seguridad
No presentar deformaciones
No presentar perforaciones como tampoco materiales extraos
No presentar superficies arrugadas, ni rayadas
En las Tapas:
Ausencia de perforaciones o rupturas
Buen ajuste de la tapa. No se aceptan frascos filtrados o quedejen sacar
parte del medicamento por mal ajuste de la tapa.
Que este acompaado por la banda de seguridad.
En la Impresin:
Debe ser clara, si manchas de tinta o sustancias que impidanleer la
informacin.

No desprender la tinta al tocarlas con los dedos.En los blsteres:

Completamente sellados.
Completamente llenos
No deben estar rotos ni arrugados
Debe tener la informacin de nombre genrico y/o Comercial,lote, fecha de
vencimiento, laboratorio, fabricante.

FORMA FARMACEUTICAS
Lquidos Estriles:
No debe presentar turbidez, partculas extraas, cambio de color Jarabes,
Elixires, Suspensiones, emulsiones, tintura y extractos.
No debe presentar sustancias precipitadas o extraas
No debe hacer desprendimiento de gases:
los frascos plsticos se inflan y los de vidrio se explotan
Las suspensiones deben generarse al agitarse suavemente
Falla de homogeneidad e emulsiones
Tabletas, grageas, cpsulas:
Color uniforme
bordes uniformes,
empaques sellados sin presentar partculas de ningn tipo en lasuperficie,
cpsulas llenas y selladas.
Cremas y ungentos:
Los tubos deben estar sin deformaciones, selladoshermticamente,
completamente llenos.
4. ACTIVIDADES:
Una vez ingrese el pedido enviado por cada proveedor se verifica que
losembalaje no deben estar rotos, mojados, abiertos o maltratados. Elnombre
debe coincidir con el descrito con la orden de compra

La direccin tcnica o auxiliar encargado firma la guas de la

transportadoracolocando fecha, hora y firma con cedula de ciudadana y la
observacinmercanca sin verificar cajas en buen estado
Se empieza a revisar cada una de las cajas y se procede a realizar la
recepcinadministrativa, responsabilidad de la direccin tcnica.
Para revisar cantidades muy grandes de mercanca se toma como referencia
latabla militar estndar de muestreo, en base a esta tabla se define la muestra
arevisar.
Para aceptar los lotes de los medicamentos se debe tener los
siguientescriterios que anunciamos anteriormente
Revisar uno a uno los medicamentos que se tomaron como muestra de
lapoblacin para evitar errores al recibir medicamentos que no cumplan con
laspolticas establecidas
Cuando los pedidos son pequeos revisar todos lo medicamentos para
verificar su fecha de vencimiento sea mayor a dieciocho meses (18)
Los auxiliares de bodega empiezan a diligenciar el acta de recepcin tcnica
lascuales estn enumeradas escribiendo cada uno de los datos que solicita el
acta.
Diligenciar correctamente cada acta de recepcin tcnica sin
enmendaduras,tachones
Se le entrega a la direccin tcnica el acta de recepcin tcnica para el
vistobueno y su respectiva firma del acta con dos copias de la factura y la gua
correspondiente del pedido.
Con esta acta de recepcin tcnica y la factura se da ingreso de
losmedicamentos estipulados en las facturas al sistema contable por unidades.
Se archiva el acta de recepcin tcnica con una copia de la
facturacorrespondiente
5. ANEXOS
Formato de recepcin tcnica