Professional Documents
Culture Documents
APRESENTAO DA EMPRESA
A Prefeitura municipal de Xambio situada no centro da cidade, fundada no ano
de 1976, conta com um prdio de 324 m, com um quadro de 43 funcionrios, com
horrio de atendimento de 07:00 as 13:00 aberto de segunda a sexta para o atendimento
a populao. Atualmente com sua gesto vm conseguidos bons frutos e expandindo
seus projetos.
E dividia em 12 salas nelas contendo os departamentos de, Recursos humano,
Coletoria, Contabilidade interna, Financeiro, Administrao Interna, Gabinete,
recepo/Atendimento ao Publico. Conta ainda com departamentos de emisses de
CTPs, CI e Reservistas. As demais secretarias e departamentos esto espalhadas pela
cidade em pontos estratgicos, para facilitar o atendimento a populao.
DEFINIO SOBRE A GESTO DE PROJETOS
Gesto de Projetos, um empreendimento que ser executado em um
determinado tempo, para melhorias e solues de problemas na organizao, ter um
foco em um tempo definido e que traga melhores resultados, que no pode ser
assimilado com as rotinas da empresa.
Quando ocorre isso podem ocorrer riscos que afetem o projeto, tanto pra melhor
como pode entrar em conflito e ocorrer erros no projeto. Escopo seria como tarefas a
realizar para chegar ao resultado esperado do projeto. Entregveis so os documentos
que deveram ser entregues assim que o projeto for realizado. Entre os demais processos
que devem ser seguidos est o oramento, cronograma, tempo de execuo, melhores
praticas, entre outros.
O Projeto deve ser inspecionado, monitorado, controlado, para que seja bem
executado, auxiliando nos processos de documentaes necessrias, divergncias,
dvidas e problemas que podem ocorrer durante o processo do projeto.
Gesto de projetos o ato de administrar e gerenciar um projeto especfico. O
projeto pode ser de diferentes reas, porm, sua execuo est dentro de um prazo
predefinido. A gesto exige aes definidas com rotinas especficas de gerenciamento,
manuteno, controle, tempo para iniciar e para finalizar, custos, qualidade,
comunicao, controle de riscos e recursos disponveis para execuo do projeto.
AVALIAO DA OPORTUNIDADE
Com a visita feita na empresa podemos observa o seguinte: Todos os
departamentos e secretarias so informatizados, contendo seus prprios computares e
impressoras. O controle e manuteno dos equipamentos e assessoria tcnica ficam por
conta de uma empresa contratada (um terceirizada) atravs de um processo licitatrio.
A questo que a demanda por servios e assistncia tcnica muito grande. Os
chamados so freqentes, pois a maioria do s departamentos lida com sistemas e
burocracias e os sistemas precisam se atualizados constantemente, e sendo assim a
empresa contratada no consegue atender a todos os chamados, pois conta com uma
equipe muito pequena e com tcnicos sem muita experincia, o que acaba
comprometendo a qualidade e o desempenho do trabalho por parte dos funcionrios.
ESCOPO
Objetivos gerais
Propor a implantao de um Departamento especializado em Tecnologia da
informao compostos por tcnicos especializados que estaro disponveis para atender
demanda por assistncia tcnica e substituio de equipamentos e peas de reposio,
alm de dar assessoria e treinamento para os funcionrios.
Objetivos Especficos
Tabela 1
Profissionais
Tarefa
1
15
Tarefa
2
0
Gestor do projeto
Gestor
0
15
Operacional 1
Gestor
0
10
Operacional 2
Analista 1
0
20
Total
Fonte: Gestor do Projeto
Tarefa
3
0
Tarefa
4
20
Tarefa
5
0
Total
Horas
35
10
15
40
15
30
15
10
45
150
de
CRONOGRAMA
A proposta de criao do Departamento de Tecnologia da Informao ter prazo
para terminar em 30 de Dezembro de 2015.
Cronograma de execuo.
Tabela 2
Ms
Jan Fer Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 3
Tarefa 4
Tarefa 5
Tarefa 6
Fin. Do Projeto
Fonte: Gestor do Projeto
MONITORAMENTO E AVALIAO DE RISCOS
O monitoramento das atividades permite que a equipe do projeto tenha uma
viso clara da sade do projeto e destaca as reas que exigem ateno adicional.
Tambm controla todo o esforo do projeto. Cada atividade indica no cronograma seu
tempo de execuo estabelecido.
Monitoramento
Estudo do escopo;
Controle de qualidade
Desacordo com relao ao edital de concurso para vagas de tecnlogo nvel superior e
tcnicos especialistas;
CONCLUSO
Gesto de projetos ou gerncia de projetos a rea da administrao aplicada de
conhecimentos, habilidade e tcnicas na elaborao de atividades que so relacionadas
para atingir um conjunto de objetivos pr-definidos, num certo prazo, com um certo
custo e qualidade. Projetos tm por caracterstica um trmino definido e sempre nico
de alguma forma, nesse quesito desenvolveremos nosso projeto reciclar. Pudemos
perceber que a anlise de viabilidade de projetos e investimentos tem sido uma
preocupao constante dos empresrios, nenhuma empresa ou organizao pode assumir
riscos que no tenha condies de custear ou que afetem o rumo do negcio. E sem
falar na forma que a tecnologia vem invadindo tudo ao nosso redor. Est bem informado
e atualizado na are de tecnologia da informao um passo a mais para se torna bem
melhor e poder trabalhar melhor e com rendendo bons frutos. Nos vimos a importncia
de um projeto bem elaborado, como se voc fizer alguma coisa errado pode acarretar
em um desastre do seu projeto.
Sendo assim, seguir todos os passos abordados nesse trabalho para se obter um
projeto bem sucedido, e que cumpra seu metas e objetivos.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
KEELLING, Ralph; BRANCO, Renato H. F. Gesto de Projetos: Uma abordagem
Global. 2. ed. So Paulo: Saraiva, 2012.
Gesto de Projeto. Disponvel em: <http://www.gestaodeprojeto.info/>. Acesso em:
9 out. 2012.
Sebrae. Execuo e Gesto de Projetos. Disponvel em:
<http://www.sebrae.com.br/customizado/desenvolvimentoterritorial/comofazer/execuca
o-e-gestao-de-projetos>.
Monitoramento e Controle na Gesto de Projetos de Obras Industriais. Disponvel em:
<
http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-enegocios/
monitoramento-e-controle-na-gestao-de-projetos-de-obrasindustriais/
26953/>.
A organizao da atividade de gerenciamento de projetos: os nexos com competncias e
estrutura. Disponvel em: <http://www.scielo.br/pdf/gp/v18n2/14.pdf>.