Rgimen de Planeacin Estratgica de Comunicacin

ETAPAS
COMPONENTES
CMO LO HAGO?
No. Denominacin
1. Con la finalidad de
Si quieres llevar a cabo una
conocer al pblico
campaa sobre el riesgo del
objetivo, es necesario
volcn Popocatpetl, es
investigar
necesario que consideres
rigurosamente sobre
A qu poblacin
tres reas de inters:
especficamente te vas a
a. La naturaleza del
enfocar, promedio del
pblico
nivel de estudios, la
b. Naturaleza de las
forma en que llevan su
polticas y
vida diaria, etc.
programas
Cuentan con algn
institucionales:
programa en materia de
1
Anlisis
recursos,
prevencin de
debilidades,
desastres?, ha
fortalezas (FODA)
funcionado?, Qu se
c. Recursos
puede mejorar?
comunicativos
Con qu medios de
disponibles
comunicacin cuenta esa
d. Posibles aliados:
comunidad?
Agrupaciones
Dentro de la comunidad,
sociales, lderes,
quines podran ser
etc., que apoyen el
nuestros aliados?
cambio
Representantes,
profesores, etc.
1. Determinar cules
Qu es exactamente lo
sern los objetivos de
que les quieres decir, por
tu estrategia
qu y para qu?
2. Identificar los
Tus objetivos van
diferentes segmentos
dirigidos a modificar los
de audiencia
comportamientos de qu
3. Establecer los cambios
sector? Infantil, adultos,
Diseo
2
de comportamientos y
autoridades, etc.
Estratgico
actitudes que se
Para lograr tus objetivos,
pretenden
qu medio, o medios,
4. Determinar los medios
son los ms apropiados
de comunicacin ms
para el pblico objetivo?
ptimos
Ahora que ya tienes definido
5. Generar un programa
lo anterior, cunto costar
y presupuesto de
llevar a cabo esta campaa?

Desarrollo,
prueba,
revisin y
produccin de
mensajes

Ejecucin y
fiscalizacin

Evaluacin del
impacto

ejecucin
6. Diseo de la
evaluacin de la
estrategia
1. Determinar los
contenidos de los
mensajes
2. Realizar pruebas con
pequeos sectores
(focus group, por
ejemplo)
3. Revisin de pruebas y
mensajes para su
reproduccin

Realiza un presupuesto de
desarrollo y evaluacin.

Ya conoces al pblico, sus

necesidades y has
determinado qu quieres
hacer, ahora es necesario
que disees los mensajes
concretos que quieres
emitir.
Realiza pequeas
pruebas para ver la
pertinencia de los
mensajes y corrige a
partir de los resultados
de esas pruebas.
1. Implementar el
Es momento de llevar a
programa diseado
cabo tu programa:
2. Verificar y monitorear Debes estar pendiente de
el proceso de difusin,
que la difusin se lleve a
productos
cabo como t la
desarrollados,
planteaste para evitar
reacciones, etc.
malas interpretaciones
3. Realizar los ajustes
por parte del pblico
pertinentes detectados
objetivo. Tambin revisa
a detalle la reproduccin
de materiales impresos
para evitar errores.
Esta revisin te permite
detectar fallas de impresin,
nfasis o cualquier detalle
que no se desarrolle
adecuadamente y tendrs
oportunidad de corregirlo
oportunamente.
1. Medir los efectos de
Ya has enviado tus
los mensajes en el
mensajes, funcion tu
pblico objetivo
estrategia?, tu mensaje
2. Determinar los puntos fue recibido
de mejora para
adecuadamente? Para
nuevos proyectos
responder a estas preguntas

Previsin de
continuidad

1. Realizar los ajustes

detectados en la
evaluacin
2. Asegurar la
continuidad del
impulso comunicador
y anticipar medidas
para lograr la
autosuficiencia en el
esfuerzo

es necesario evaluar el
impacto de la campaa
mediante encuestas, focus
group, etc., para detectar
los puntos que se podran
mejorar.
Para garantizar el impacto
es necesario dar
continuidad y reforzar los
conocimientos que se
emitieron en el mensaje,
para ello tendrs que
corregir los detalles
detectados y finalizar la
estrategia a travs de un
refuerzo, como podra ser
una actividad especfica
para que el pblico la
desarrolle e interiorice el
conocimiento.