UNA VEZ INSTALADO EL PROGRAMA ES CONVENIENTE SEGUIR LOS

SIGUIENTES PASOS:

EN PARAMETROS DEFINIR ASPECTOS GENERALES

PAIS: COLOMBIA

FORMATO DIA/MES/AO

0 DECIMALES

CONTEO DE FACTURAS: TODO 1 (SALVO QUE INICIE CON UNA

FACTURA PREDETERMINADA CON NUMERACION)

LE RECOMENDAMOS ENFATICAMENTE QUE LO PRIMERO QUE TIENE

QUE HACER PARA UN ADECUADO MANEJO ES CREAR UNA NUEVA
EMPRESA PARA NO AFECTAR LOS PARAMETROS BASICOS DE
CONFIGURACION DE LA EMPRESA MODELO (NUNCA TRABAJAR CON
LA EMPRESA PREDETERMINADA) SI TRABAJA CON LA EMPRESA
MAESTRA SEGURAMENTE PERDERA SU INFORMACION Y SU TIEMPO,
POR ESO VAYA PARAMETROS - OTRA EMPRESA Y ADICIONAR EMPRESA
DE ANTEMANO DEFINA COMO VA UTILIZAR EL PROGRAMA, ES DECIR SI
VA A MANEJAR CONTABILIDAD FACTURACION E INVENTARIO
SIMPLEMENTE FACTURACION E INVENTARIO
SI ES SOLAMENTE FACTURACION E INVENTARIO DEBE CREAR LOS
PRODUCTOS DESDE EL INVENTARIO Y CREAR LA LISTA DE CLIENTES,
LUEGO SE PROCEDE A REALIZAR LA FACTURACION, DEFINIENDO EL TIPO
DE FACTURA QUE VA UTILIZAR, EL PROGRAMA TRAE POR DEFECTO UN
MODELO DE FACTURA PERO USTEDE PUEDE UTILIZAR EL FORMATO QUE
DESEE
SI VA UTILIZAR LA CONTABILIDAD INTEGRADA AL INVENTARIO Y
FACTURACION O SIMPLEMENTE CONTABILIDAD, USTED DEBE REALIZAR
EL SIGUIENTE PROCESO DE INICIALIZACION:
SALDOS INICIALES: lo invitamos a leer las ayudas que trae el programa, sin
embargo el procedimiento ES MUY SENCILLO: lo primero es definir los
PARAMETROS BASICOS y los PARAMETROS DE LA NUEVA
CONTABILIDAD( definir la fecha de inicio de la contabilidad, la cual debe ser el
primer dia del ao en que inicia actividades), luego define las FUENTES DE
CONTABILIDAD (1ACTIVOS,
2PASIVOS,3PATRIMONIO,4INGRESOS,5EGRESOS,6COSTOS), en
CONTABILIDAD selecciona L PLAN DE CUENTAS PARA COLOMBIA
seleccionando las cuentas Predefinidas y ADICIONA LA TABLA, LUEGO define las

CUENTAS DE CIERRE DEL EJERCICIO(360510) y la CUENTA DE

CAPITAL(313040), FINALMENTE EN ASIENTOS CONTABLES realiza un asiento
que incluya todas las cuentas con sus respectivos valores de acuerdo al BALANCE
INICIAL, para verificar imprime un BALANCE DE COMPROBACION y listo.

Si su Inventario es muy extenso o ya lo tiene definido en una Hoja electrnica (Excel),

le recomendamos la opcin de extraccin de archivos, con la siguiente secuencia de
acceso:
PARAMETROS
GENERALES
ACCESORIOS
EXTRAER DATOS
En esta pantalla existe una opcin de EJEMPLO DE EXCEL, LA CUAL LE
MUESTRA EL FORMATO REQUERIDO para importar esta informacin. Si utiliza
esta opcin le sugerimos introducir uno o varios artculos desde el modulo de inventario
para que vea el formato de los valores que debe utilizar con el Excel.
Esta es una forma muy til para reducir los tiempos de ingreso de informacin y lo
puede utilizar para extraer informacin de: INVENTARIO, CLIENTES,
PROVEEDORES Y BALANCE DE CLIENTES.

ESPERAMOS SUS APORTES A ESTE ESPACIO EN EL CORREO

jerb1012@gmail.com .