OBTENER RESULTADOS EFICIENTES En este enfoque basado en procesos impulsa la mejora estratgica, gestionando de una mejor manera las actividades y recursos de un proceso. Existe una norma la cual es el ISO9001 que contribuyen los fundamentos de un sistema de gestin enfocado a procesos. Por el que se debe pasar por varios pasos los cuales son: IDENTIFICAR PROCESOS: En el cual debemos identificar las actividades por departamento luego agruparlas segn sus finalidades y finalmente realizar una lista de estos procesos. DOCUMENTAR PROCESOS: Documentar es describir lo que hacemos, esto nos permitir a tener ideas de mejoras para el proceso. RELACIONAR PROCESOS: Para entender la estructura de un procesos debemos saber cmo estn relacionados y cmo interactan entre ellos. PLANIFICAR Y DESARROLLAR LOS PROCESOS: Debemos planificar y desarrollar los procesos necesarios para realizar el producto SEGUIMIENTO Y MEDICION DE PROCESOS: Realiza mtodos de seguimiento y medicin para lograr un mejor control para cualquier accin correctiva que se tome ms adelante. MEJORAR LOS PROCESOS: esto indica que cuando no se estn obteniendo los resultados adecuados debemos introducir mejoras en los procesos.
ESTUDIANTE: MARIO SANTISTEBAN GEANCARLO
ID: 000112921
CONFIGURACION Y USO DE MAPAS DE
PROCESOS Se trata de una representacin grfica de la secuencia e interaccin de todos los procesos de una organizacin. Esta imagen que abarca todos los procesos nos ayuda a situarnos fcilmente en la cadena productiva. Se debe crear sobre la clasificacin de procesos que la organizacin haya escogido. La tarea que se basa en la identificacin es la ms complicada y requiere de cierta prctica para no obviar procesos y no mezclarlos Podemos clasificar los procesos como: Proceso estratgico, operativo y de apoyo. Siempre pasa que las organizaciones pintan su mapa de procesos y se olvidan de l. Existen muchas posibilidades para adjuntar este mapa de de procesos en sus esquemas tales son: ndice documental, integracin de sistemas, calculo de rendimiento entre otros.
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IDENTIFICAR Y ELABORAR EL MAPA DE
PROCESOS EN UNA EMPRESA El identificar todos los procesos que se incluiran en cada uno de los procesos (estratgico, operativo y de apoyo) nos ayudara a identificar como son las interrelaciones de cada uno de ellos Una vez todos que todos los procesos de la compaa son conocidos, el siguiente paso es elaborar el mapa de procesos y para elaborarlo debemos conocer todas las conexiones adems de las entradas y salidas de cada proceso, teniendo en cuenta que la entrada tiene unos objetivos marcados en relacin al cliente y la salida de ste tiene que satisfacer las necesidades del cliente
ESTUDIANTE: MARIO SANTISTEBAN GEANCARLO
ID: 000112921 Por lo tanto en el mapa de procesos debemos ser claros y concisos en cuanto a la informacin que refleja para cumplir con su finalidad.
LA GESTION POR PROCESOS: SU PAPEL E
IMPORTANCIA Los modelos de gestin, en que los procesos tienen un papel central como base de la organizacin. Y por tal son muy importantes ya que gradualmente se van convirtiendo en la base estructural de un nmero creciente de empresas. Esta capacidad de adaptacin a los mercados y a los clientes hace que los modelos de gestin ordenados a
ESTUDIANTE: MARIO SANTISTEBAN GEANCARLO
ID: 000112921 la calidad total centren su atencin en los procesos como la palanca ms potente para actuar sobre los resultados de forma efectiva y sostenida a lo largo del tiempo.