Manual de Excel Basico 2010

Centro de Formacin Empresarial Jos Antonio Encinas
Captulo 1
Introduccin
Elementos de Excel
Manual de Excel 2010
Excel 2010
Qu es y para qu sirve Excel 2010?
Excel 2010 es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya
conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... te resultar
familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en
todos los programas de Office.
Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello
se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros,
letras y grficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajo de otro,
como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle a Excel que
quieres hacer la suma de lo que tienes encima.
Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qu
ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienes que volver a
introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato,
simplemente corriges el dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados, imagina que ests
haciendo la declaracin de la renta a mano y al final descubres un error, tendras que volver a
calcularlo todo. Si lo haces con Excel slo tienes que corregir un dato.
Esta caracterstica de recalculo automtico te permite tambin hacer simulaciones fcilmente.
Por ejemplo, si ests calculando lo que tendrs que pagar al mes al pedir un prstamo
hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del prstamo
para que veas lo que tendras que pagar en cada caso.
As de fcil e intuitivo es Excel. Seguro que ya ests deseando seguir el resto del curso para
aprender a utilizarlo.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemticas para utilizarlo. En
muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones bsicas. Por supuesto, si sabes
matemticas mucho ms partido podrs sacar de Excel.
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel tambin es capaz de dibujar grficos a partir de los
datos introducidos, del estilo de los grficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven
en las encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano
profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los ms complejos clculos financieros.

1.1.
Iniciar Excel 2010

Formas bsicas de iniciar Excel 2010.
Desde la pantalla de Inicio:
Darle clic
Desde el icono de Excel del escritorio.
Excel 2010
1.2. La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de
este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario
puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento:
1.3. La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde
donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso por
teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
Los que muestran un panel justo a la derecha con ms opciones,
ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como Informacin o
Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo
observars que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecer al
hacer clic para que sepas qu panel est activo.
Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o Guardar como.
Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observars que
tienen un efecto verde claro. El color slo permanece mientras el
cursor est encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de dilogo
abierto muestra el nombre de la accin en su barra de ttulo.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra
pestaa.
1.4. Las barras

La barra de titulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los
La barra de acceso rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel
Excel 2010
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en
una opcin y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar
de la barra. Si no encuentras la opcin en la lista que te propone, puedes seleccionar Ms
comandos....
La cinta de opciones:
La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas
las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos
a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y
Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual:
las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico,
dispondremos de la ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados
para realizar modificaciones en los grficos.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de
teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms
espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer
clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con
forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior
La barra de frmulas:
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente.
La barra de etiquetas:
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento:
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
La barra de estado:
Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar

zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -.
Tambin dispone de tres botones para cambiar rpidamente de vista (forma en que se
visualiza el libro)
Excel 2010
Captulo 2:
Empezando a trabajar
con Excel
2.1 Conceptos Bsicos de Excel

Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenar formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que el ordenador los reconozca
como tal.
Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo
con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la
barra de ttulo en la parte superior de la ventana vers cmo pone Libro1 - Microsoft Excel.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir variando
dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin. As si empezamos otro trabajo, el
nombre que se asigna ser Libro2, el siguiente Libro3, y as sucesivamente.
Cuidado que el nombre asignado slo sirve como referencia para identificar los trabajos
mientras no se hayan guardado, en ningn caso significa que el archivo ya se encuentra
guardado.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3 hojas aunque el
nmero de stas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel
encontrars las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma
Hoja1, Hoja2...
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por ejemplo todas las
hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse en un slo libro.
Hoja de clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran
cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.
Excel 2010
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra
por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de

celdas de una hoja de datos.
La interseccin de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de
Excel podrs comprobar todo lo explicado anteriormente.
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda
se denomina Celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa,
columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la
Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Ms adelante
veremos las distintas formas de definir un rango.
10
2.2. Movimiento rpido en la hoja

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja,
la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la
pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la
hoja son:
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se
desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la
barra de frmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla
INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para
visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.
11
Excel 2010
2.3. Movimiento rpido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto aparecen 3 hojas
de clculo aunque el nmero podra cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos por las distintas hojas del
libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la hoja activa, es decir, la
hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaa
Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.
Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones
de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic sobre la etiqueta
de sta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn ningn efecto.
Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del
libro de trabajo, como pueden ser:
12
2.4. Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees
introducir.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes
observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos que te
explicamos a continuacin:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que
se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda
activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA
DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn
de la barra de frmulas, al hacer clic sobre
l se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la
celda a su valor
inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el
botn Cancelar
de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda
seguir con el valor que tena.
Si hemos introducido mal una frmula posiblemente nos aparezca un recuadro dndonos
informacin sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos
dice y aceptar la correccin o no.
Otras veces la frmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecer algo raro en la celda,
comprobar la frmula en la barra de frmulas para encontrar el error.
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias lneas dentro de una misma
celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de lnea lo que ocurre es que se valida el
valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.
13
Excel 2010
2.5. Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms
tarde, despus de la introduccin.
Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede
modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda
del cursor, haciendo retroceder ste una posicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA
IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda
adecuada, despus activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar.
En la Barra de Frmulas aparecer el punto de insercin o cursor al final de la misma, ahora
es cuando podemos modificar la informacin.
Despus de teclear la modificacin pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botn
Introducir
Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic
sobre el botn Cancelar de
la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda
muestra la informacin que ya tena.
2.6. Tipos de datos

En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.
FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, *, /, Sen,
Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre
por el signo =.
14
Captulo 3:
Operaciones con
Archivos
15
Excel 2010
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar
como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo
de Excel. Bsicamente todas estas operaciones se encuentran en el men Archivo.
3.1. Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin
para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste,
tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina
Guardar...
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno
existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,
sobrescribindolo.
Para almacenar el archivo asignndole un nombre:
Haz clic el men Archivo y elige la opcin Guardar como...
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
16

Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre de
archivo su antiguo nombre, si pulsas el botn Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo,
modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear
otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento
original tendrs que seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello debers utilizar el explorador
que se incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
Y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.
Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:
Selecciona la opcin Guardar del men Archivo
O bien, haz clic sobre el botn

Guardar de la Barra de Acceso Rpido.
Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas Ctrl+G.
Si tratamos de guardar un archivo que an no ha sido guardado nunca, aparecer el cuadro de
dilogo Guardar como... que nos permitir darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a
guardar.
3.2 Cerrar un libro de trabajo

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de l para no estar
utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un documento recibe el nombre de
Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el men Archivo
Selecciona el men Archivo y elige la opcin Cerrar.
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificacin no almacenada,
Excel nos avisar de ello mostrndonos un cuadro de dilogo que nos dar a escoger entre
tres opciones:
17
Excel 2010
Cancelar: El archivo no se cierra.

Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si an no se haba guardado
aparecer el cuadro Guardar como para asignarle un nombre y ubicacin.
No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la ltima vez que
guardamos.
Otra forma consiste en utilizar el botn
justo debajo del botn que cierra Excel.
Cerrar de la barra de men, que est
Si lo que cierras es la aplicacin, ya sea desde el men

o desde el botn Cerrar
,
se cerrarn todos los libros que tengas abiertos, en caso de que ests trabajando con ms
de uno. El funcionamiento ser el mismo, si algn libro no ha guardado los cambios se
mostrar el mismo cuadro de dilogo para preguntarnos si queremos guardarlos.
3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo

Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo vaco, pero
supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo.
sta operacin se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, debers seguir los siguientes pasos:
Selecciona el men Archivo y elige la opcin Nuevo.
O bien utilizar la combinacin de teclas CTRL+U.

Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de opciones:
18
Lo habitual ser seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a continuacin hacer

clic en Crear, en el panel situado ms a la derecha.
3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente

Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del men Archivo.
Se abrir un asistente de exploracin similar al de la opcin guardar.
19
Excel 2010
Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te interesa, seleccinalo con un clic y despus
pulsa el botn Abrir.
Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay muchos otros archivos, puedes
optar por escribir el Nombre de archivo en el recuadro. A medida que vayas escribiendo, se
mostrar un pequeo listado de los archivos que coincidan con los caracteres introducidos.
Simplemente haz clic sobre l.
Nota: La forma de explorar las carpetas puede variar en funcin del sistema operativo que
utilices.
Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de
documentos abiertos anteriormente.
Selecciona Reciente en el men Archivo y haz clic sobre el que quieras abrir. Se mostrarn
ordenados por fecha de ltima utilizacin, siendo el primero el ms recientemente utilizado.
Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Libros recientes haz clic sobre
la chincheta
que se encuentra a su derecha. Esto lo fijar en la lista hasta que lo vuelvas
a desactivar.
20
Captulo 4:
Formato de celdas
21
Excel 2010
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena
presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta
forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar
conclusiones de forma rpida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos
nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y resaltar en color rojo las prdidas y en color
verde las ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal.
A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2010 respecto al
cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el
tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros en
la celda.
4.1. Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la
fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos utilizar los cuadros
de dilogo o la banda de opciones, a continuacin te describimos estas dos formas, en cualquiera
de las dos primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere
modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de dilogo:
En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Fuente.
Se abrir el cuadro de dilogo

Formato de celdas, y ms
concretamente la pestaa Fuente
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn Aceptar.
22

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un
modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms se adapte a lo que queremos.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.
- Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una de la lista.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente
elegida es True Type, es decir, que se usar la misma fuente en la pantalla que la impresora, y
que adems es una fuente escalable (podemos escribir un tamao de fuente aunque no aparezca
en la lista de tamaos disponibles).
- Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con
cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
- Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro. Se puede elegir
de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
- Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la
derecha se abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir un tipo de subrayado.
- Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podrs elegir un color para la letra.
- Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y Subndice.
Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificacin que se encuentra
a la izquierda.
- Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel
2010 tiene por defecto.
En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de
las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida. Si seleccionas previamente un texto,
los cambios se aplicarn a l, y si no se aplicarn al nuevo texto que escribas. Puedes encontrar
los botones para:
- Elegir el tipo de fuente y el tamao del
puedes utilizar los botones, que aumentan o
clic, respectivamente.
texto Para cambiar el tamao tambin

disminuyen el tamao un nivel por cada
23
Excel 2010
- Cambiar los estilos:
Activa o desactiva la Negrita. Anteriormente se representaba con una B.
Activa o desactiva la Cursiva. Anteriormente se representaba con una I.
Activa o desactiva el Subrayado simple.
Puedes utilizar los tres a la vez sobre el mismo texto.
O colorear la celda (bote de pintura) o el texto (A).
Respectivamente. Al hacer
clic sobre la flecha de la derecha se abrir la paleta de colores para escoger uno.
4.2. Alineacin
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineacin.
Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin.
Aparecer la ficha de la imagen.

Elegir las opciones deseadas y pulsar el botn Aceptar.
24
Las opciones de la ficha son:

Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de
la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones:
GENERAL: Es la opcin de Excel 2010 por defecto, alinea las celdas seleccionadas
dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los textos a la
izquierda.
IZQUIERDA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de stas
independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangra:
que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la
celda comienza un carcter ms a la derecha, para que el contenido de la celda no est pegado al
borde izquierdo de la celda.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de stas.
DERECHA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de stas,
independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de
Sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada
de la celda comienza un carcter ms a la izquierda, para que el contenido de la celda no est
pegado al borde derecho de la celda.
RELLENAR: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que repite el dato de la celda
para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la
opcin Rellenar, en la celda aparecer ************ hasta completar la anchura de la celda.
JUSTIFICAR: Con esta opcin el contenido de las celdas seleccionadas se alinear tanto por la
derecha como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas
en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la seleccin que contiene datos.
DISTRIBUIDO (Sangra): El contenido se alinea a izquierda y derecha, y adems trata de
ocupar todo el espacio de la lnea vertical, separando las palabras tanto como sea necesario.
25
Excel 2010
Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente,
es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opcin slo tendr sentido si la altura de las
filas se ha ampliado respecto al tamao inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha
podrs elegir entre una de las siguientes opciones:
SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de stas.

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de stas.
JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como
por la inferior.
DISTRIBUIDO: Distribuye el texto en la celda, de forma que no se solape con las
colindantes. Si es necesario ampla el tamao de la celda.
Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre en
horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ngulo desde 90 en sentido
opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2010 ajusta
automticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientacin vertical, a no ser que se fije
explcitamente la altura de sta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe, utiliza las
celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opcin el
contenido de la celda se tendr que visualizar exclusivamente en sta, para ello incrementar
la altura de la fila y el contenido se visualizar en varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la celda se reducir
hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
26

Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una sola.
Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza
para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo rabe, hebreo,
etc.
En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permitirn modificar algunas
de las opciones vistas anteriormente de forma ms rpida, como:
Los botones de alineacin vertical (superior, medio e inferior). Si nos situamos en
una celda con texto se marcar la que est siendo utilizada.
Los botones de alineacin horizontal (izquierda, centrado y derecha).
La opcin para ajustar el texto en la celda que ampla la celda si el texto no cabe.
El botn Combinar y centrar unir todas las celdas seleccionadas para que formen una
sola celda y a continuacin nos centrar los datos. Pulsando en la pequea flecha de la derecha
se puede acceder a otras opciones de combinacin.
4.3. Bordes
Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas.
27
Excel 2010
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes, seguir los
siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
2. Seleccionar la pestaa Inicio.
3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
4. En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa Bordes.
5. Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
6. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
7. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar
nuestra seleccin en la celda.
A continuacin pasamos a explicar las distintas opciones del recuadro.
Preestablecidos: Se elegir una de estas opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de
la seleccin.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer
clic sobre los botones correspondientes. CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el
borde ser del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero
habr que elegir Estilo y Color y a continuacin hacer clic sobre el borde a colocar.
Estilo: Se elegir de la lista un estilo de lnea.
Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podr elegir un color para los bordes.
28

En la Cinta de opciones disponemos de un botn que nos permitir modificar los bordes
de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene representado en ste.
En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Para abrir la
ventana con las opciones que hemos visto, elegir Ms bordes....
4.4. Rellenos
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

1. Seleccionar la pestaa Inicio.
2. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
3. Hacer clic sobre la pestaa Relleno.
4. Aparecer la ficha de la derecha.
5. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
6. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo quedar
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Color de fondo: Se elegir de la lista un color de fondo o se pulsar el botn Sin Color.
29
Excel 2010
Color de trama: Se elegir de la lista desplegable un estilo de trama, as como el color de la
trama.
En la Cinta de opciones disponemos de un botn que nos permitir modificar el relleno de
forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn se sombrear la celda del color indicado en ste, en nuestro
caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha
del botn. Aqu no podrs aadir trama a la celda, para ello tendrs que utilizar el cuadro de
dilogo Formato de celdas.
4.5. Copia rpida de formato

Si queremos que una celda tenga el mismo formato que otra, lo ms rpido muchas veces es
copiar el formato.
La forma de hacerlo es:
1. Primero, seleccionar la celda con el formato que queremos copiar.
2. Luego, en la pestaa Inicio, seleccionar la herramienta Copiar formato.
la categora Portapapeles, junto a las opciones para copiar, cortar y pegar.
Est situada en
3. Observars que al pasar el cursor por la hoja de clculo, el cursor tiene el siguiente aspecto.
4. Seleccionaremos la celda o el conjunto de celdas al que queremos aplicar el formato.
4.7. Formato de los valores numricos

Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello, seguir
los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros.
Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin
Nmero.
30
Se abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas, situado en la pestaa Nmero.

Elegir la opcin deseada del recuadro Categora:
Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo quedar
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categora: se elegir
de la lista una categora dependiendo del valor introducido en la celda. Las categoras ms
utilizadas son:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel
por defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma exponencial si la cifra
no toma por completo en la celda.
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales,
tambin permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros
negativos.
Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se
puede escoger el smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar los nmeros
negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas
decimales en una columna.
31
Excel 2010
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede
escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes
formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100
y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528
como 15%, y con 2 decimales lo mostrara como 15,28%.
Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el
nmero de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se
encuentre algn nmero en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal, el nmero de
telfono, etc.
Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato.
En la Cinta de opciones Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirn
modificar el formato de los nmeros de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn, los nmeros de las celdas seleccionadas se convertirn a
formato moneda (el smbolo depender de cmo tenemos definido el tipo moneda en la
configuracin regional de Windows, seguramente tendremos el smbolo ).
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicar el nmero por 100 y le aadir el
smbolo %).
Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineacin).
Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas.
Para aadir un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas.
32
4.8 El formato condicional

El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un
formato especial o no sobre esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una
determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella, etc.
Cmo aplicar un formato condicional a una celda:

- Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.
- Accedemos al men Formato condicional de la pestaa Inicio.
Aqu tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relacin con
otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.
Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar
diversos efectos a determinadas celdas.
Nosotros nos fijaremos en la opcin Nueva regla que permite crear una regla personalizada
para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones.
Nos aparece un cuadro de dilogo Nueva regla de formato como el que vemos en la imagen
33
Excel 2010
En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que se aplique el

formato nicamente a las celdas que contengan un valor, aunque puedes escoger otro
diferente.
En el marco Editar una descripcin de regla deberemos indicar las condiciones que debe
cumplir la celda y de qu forma se marcar.
De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones
como pueden ser un valor entre un rango mnimo y mximo, un valor mayor que, un valor
menor que y condiciones de ese estilo.
Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a
comparar.
Si pulsamos sobre el botn Formato... entramos en un cuadro de dilogo donde podemos
escoger el formato con el que se mostrar la celda cuando la condicin se cumpla. El formato
puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo
de la celda, etc.
Al pulsar sobre Aceptar se crear la regla y cada celda que cumpla las condiciones se marcar.
Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no se le aplicar ningn
formato especial.
Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarn los cambios efectuados en el formato condicional.
34
Captulo 5:
Impresin
35
Excel 2010
Vamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de datos, como puede ser
el diseo y la configuracin de las pginas a imprimir y la operacin de imprimir los datos.
5.1. Vista de Diseo de pgina

En anteriores versiones exista la vista preliminar como herramienta para visualizar nuestra
hoja antes de imprimirla y modificar ciertos aspectos estticos. En Excel 2010 la vista
preliminar como tal est mucho ms limitada y sirve nicamente para dar una ltima ojeada al
aspecto general antes de imprimir.
En Excel 2010, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la impresin
se utiliza el Diseo de pgina. Accedemos a esta opcin desde la pestaa Vista.
La forma de visualizar la hoja cambiar de aspecto:
Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de clculo como hasta ahora, la nica
diferencia es que sabremos cmo quedar la hoja al imprimirla. Veremos los saltos de pgina,
mrgenes, encabezados y pies de pgina y sabremos cuntas hojas ocuparn y cmo se ajustan
los datos a la pgina.
Si los datos ocupan ms de una pgina, deberemos utilizar las barras de desplazamiento para ir
vindolas:
36
Al mover las barras de desplazamiento, un pequeo cuadro informativo nos indicar en qu

columna o fila estamos situados.
Tambin aparecen las reglas superior e izquierda. En ellas podremos ajustar los mrgenes de
forma sencilla, arrastrando sus lmites.
La pestaa Vista permite personalizar qu elementos mostrar.
Podemos ocultar o mostrar la Regla, las Lneas de cuadrcula, la Barra de frmulas y los
Ttulos.
En caso de estar en la vista normal, y no en la de diseo, tambin dispondremos de estas
opciones, exceptuando la regla.
Otra opcin muy utilizada es la de Zoom.
Con la opcin Zoom, se abre una ventana que te permite escoger entre varios valores. La
opcin central devuelve la vista al 100%, es decir, al tamao real. Y Ampliar seleccin
aumenta el zoom a 400%, centrndolo en la celda u objeto seleccionado.
37
Excel 2010
Cuando volvemos a la vista Normal, aparecern unas lneas discontinuas que nos indicarn
donde har Excel los saltos de pgina. Estas lneas no se imprimirn.
5.2. Configurar pgina

Antes de imprimir una hoja de clculo, es conveniente que configuremos la pgina, para
modificar factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la orientacin,
encabezados y pies de pgina, tamao del papel,...
Para ello, nos situaremos en la pestaa Diseo de pgina.
En la seccin Configurar pgina encontraremos botones rpidos a muchas de las opciones:

para configurar mrgenes, la orientacin del papel, el tamao, etc.
Pero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de configuracin, deberemos pulsar el
pequeo botn de la esquina inferior derecha. Como siempre, se abrir una nueva ventana.
El cuadro de dilogo Configurar pgina est organizado en varias pestaas: La primera de las
fichas se denomina Pgina y permite indicar caractersticas como la orientacin del papel, el
tamao del papel que utilizamos y otros parmetros.
Selecciona la orientacin del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocar el

papel siempre de la misma forma).
38

En el recuadro Escala nos permitir indicarle si deseamos que la salida a impresora venga
determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando automticamente
la hoja en un nmero de pginas especfico (una pgina de ancho por 1 de alto, as se
imprimir en una sola hoja,...).
Para modificar los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir,
utilizar la ficha Mrgenes.
Si la hoja tiene encabezado: o pie de pgina:, tambin nos permite indicar a cuntos
centmetros del borde del papel queremos que se siten.
Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente, Excel nos
lo realizar automticamente activando las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente
respectivamente.
En la ficha Encabezado y pie de pgina podrs personalizarlos y ajustar diferentes
parmetros.
39
Excel 2010
La ltima ficha es Hoja, que nos permite definir cmo queremos que se impriman los datos
contenidos en la hoja.
En rea de impresin: podrs indicar el rango de celdas a imprimir.

En Imprimir ttulos podrs activar las siguientes opciones:
- Repetir filas en extremo superior para que en cada pgina que se imprima aparezca
como ttulo de columnas aquella fila que est indicada en ese recuadro.
- Repetir columnas a la izquierda para que en cada pgina que se imprima aparezca
como ttulo de la fila aquella columna indicada en el recuadro.
En el recuadro Imprimir podrs activar opciones, como:
- Lneas de divisin para imprimir las lneas que delimitan cada celda de la hoja.
- Blanco y negro para no gastar las tintas de colores.
- Calidad de borrador para realizar una impresin rpida pero menos bonita de nuestra
hoja. Slo tendr sentido si la impresora dispone de esta herramienta.
- Encabezados de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los nmeros
de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas
superiores) de la hoja.
- Comentarios te permite elegir si quieres imprimir o no los comentarios que hayas
podido incluir, y si quieres hacerlo donde los has insertado o al final de la hoja.
- Tambin podrs elegir si quieres imprimir las celdas con errores.
40
Por ltimo, podrs elegir el Orden de las pginas, es decir, la direccin que seguirn para la
impresin.
Tanto en sta ficha como en las otras, podrs acceder a las Opciones especficas de la impresora
seleccionada para la impresin, as como dirigirte a la opcin Imprimir..., desde sus
correspondientes botones.
5.3. Imprimir
Si hemos pulsado Imprimir o Vista previa desde la ventana anterior, o bien si seleccionamos
la opcin Imprimir del men Archivo, veremos la siguiente ventana:
Tambin podemos utilizar la combinacin de teclas Ctrl + P para acceder a ella.

En la zona izquierda dispondremos de una serie de opciones de configuracin de la impresin,
que nos permitirn:
Elegir cuntas copias imprimir del documento.
Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento, en caso de que

no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. Tambin
podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada.
41
Excel 2010
Opciones de Configuracin como:
- Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin realizada.
- La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X
veces cada pgina, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera la impresin de tres copias
de un libro que ocupa cuatro pginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se
imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sera: 1,2,3,4 1,2,3,4
1,2,3,4
- La orientacin y el tamao del papel.
- Modificar los mrgenes.
- Ajustar la escala de impresin.
- Acceder a la Configuracin de pgina.
En la zona de la derecha vemos la vista previa de la pgina. Caso de tener ms de una pgina,
podremos cambiar la pgina a visualizar utilizando los botones inferiores o escribiendo el
nmero de la pgina a
visualizar. Si nuestra hoja slo tiene 1 pgina stos
botones estarn inactivos.
Tambin en la zona inferior derecha, encontramos dos botones para personalizar la vista previa,
pudiendo mostrar/ocultar los mrgenes y elegir si visualizar la pgina completa.
Cuando est todo listo para la impresin y quede como deseas, podrs pulsar el
botn de la zona superior.
42
Captulo 6:
Grficos
43
Excel 2010
6.1. Introduccin
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su
interpretacin.
Vamos a ver en este captulo cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una
hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los
datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y
columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro
objeto.
- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las
hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.
Veamos cmo crear de un grfico.
6.2. Crear grficos
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el
grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se
mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar
un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de
los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior
del listado que muestra Todos los tipos de grfico...
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que
se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.
44
Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para
empezar a crearlo.
Aparecer un cuadro que contendr el grfico ya creado (si seleccionaste los datos previamente)
o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).
Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de
grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.
6.3 Aadir una serie de datos

Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que
aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy
tiles relacionadas con los Datos:
45
Excel 2010
Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro de
dilogo:
En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarn
en cuenta para crear el grfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la celda
A1 a la B13 (26 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar
el botn y seleccionar las celdas en la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje horizontal
(categoras) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de
dos series para poder crearse (por ejemplo los grficos de superficie), y otros en cambio, (como
el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botn Editar para modificar el literal que se mostrar en la leyenda de series del
grfico, o el rango de celdas de las series o categoras.
El botn Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categoras y
viceversa. Este botn acta del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de
opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la pestaa Diseo.
Si haces clic en el botn Celdas ocultas y vacas abrirs un pequeo cuadro de dilogo desde
donde podrs elegir qu hacer con las celdas que no tengan datos o estn ocultas.
Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un grfico. Cuando
acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botn Aceptar.
46
6.4 Caractersticas y formato del grfico

En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico.
Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Lneas de
la cuadrcula para leer mejor los resultados:
47
Excel 2010
En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los horizontales. Y
para cada uno de ellos podrs escoger entre distintas opciones: cuntas lneas mostrar, si los
ejes tendrn o no etiquetas descriptivas, o qu escala de valores manejarn, entre otras. Te
recomendamos que explores estas opciones, inclusive la ltima opcin "Ms opciones de...".
En la seccin Etiquetas podrs establecer qu literales de texto se mostrarn en el grfico

o configurar la Leyenda:
Pulsando el botn Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opciones
para posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).
Tambin puedes elegir Ms opciones de leyenda. De esta forma se abrir una ventana que te
permitir configurar, adems de la posicin, el aspecto esttico: relleno, color y estilo de
borde, el sombreado y la iluminacin.
Si lo que quieres es desplazarlos, slo debers seleccionarlos en el propio grfico y colocarlos
donde desees.
Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te permitirn modificar el
modo en el que se integrar el grfico en el cuadro de clculo.
La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos bidimensionales.
Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos
tridimensionales disponibles:
48

Excel 2010 ha sido diseado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, as que
despus de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenders perfectamente sus
comportamientos y resultados.
Practica primero con unos cuantos grficos con datos al azar y vers el provecho que puedes
sacarle a estas caractersticas.
Puedes dar un estilo rpidamente a tu grfico utilizando la pestaa Diseo.
En funcin del tipo de grfico que hayas insertado (lneas, barras, columnas, etc.) te propondr unos u
otros.
Estos estilos rpidos incluyen aspectos como incluir un ttulo al grfico, situar la leyenda en uno u
otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio grfico, etc.
Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato, donde encontrars la seccin
Estilos de forma (que utilizaremos tambin ms adelante para enriquecer la visualizacin de los
objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.
Estas opciones te permitirn aplicar diversos estilos sobre tus grficos.

Para ello, simplemente selecciona el rea completa del grfico o de uno de sus componentes
(reas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que ms se ajuste a lo que buscas.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno de
forma/texto, Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar an
ms el estilo del grfico.
Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genrico para todo el grfico, pero
tambin podemos personalizar cada uno de sus elementos: el rea de trazado, la leyenda,
las lneas de divisiones principales, etc.
Para hacerlo, lo ms cmodo es seleccionar en el propio grfico el elemento que quieres
modificar, o bien seleccionarlo en el desplegable de la ficha de Presentacin o en la de
Formato.
49
Excel 2010
En la imagen vemos que est seleccionada el rea de trazado.
A continuacin, podemos pulsar el botn Aplicar formato a la seleccin, para iniciar la
ventana que ya comentbamos al configurar la leyenda.
Dependiendo del elemento seleccionado podremos modificar unos aspectos u otros. Por
ejemplo, las lneas de divisin principales no tienen opcin de modificar el relleno, porque
obviamente no se puede rellenar una lnea. En cambio, la serie de datos s que permite colorear
el relleno, e incluso establecer el grado de transparencia.
Si la modificacin que hemos realizado no nos convence, siempre podemos pulsar el botn
Restablecer para hacer coincidir el estilo. As recuperar el aspecto del estilo
predeterminado que le hubisemos aplicado.
Por ltimo, no hemos de olvidar tambin que los elementos de texto que contenga el grfico
no dejan de ser eso, texto, con lo cual podremos utilizar las herramientas de la pestaa Inicio
como son la negrita, la cursiva, el tipo de fuente o su tamao, el relleno, etc. En ocasiones,
estas herramientas se comportarn de forma "inteligente". Por ejemplo, si tratamos de
cambiar el color de relleno de un elemento de la leyenda con la herramienta,
lo
que
har Excel ser asignar el color indicado tanto al cuadro de muestra de
color de
la leyenda como a las barras, sectores o lneas, es decir, a la serie que identifique en el grfico.
Lo mismo ocurrir a la inversa. Si cambias con la herramienta de relleno el color de una serie,
automticamente se modificar el de la leyenda.
50
Captulo 7:
Filtros
51
Excel 2010
7.1Filtrar datos de un rango o una tabla
El filtrado de datos es una manera fcil y rpida de buscar un subconjunto de datos en un
rango de celdas o una tabla y trabajar en l. Por ejemplo, puede filtrar los datos para ver
nicamente los valores que especifique, filtrar los datos para ver el valor mximo y el valor
mnimo o filtrar los datos para ver rpidamente valores duplicados.
Despus de filtrar datos en un rango de celdas o en una tabla, puede volver a aplicar un filtro
para obtener resultados actualizados, o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.
Para comenzar rpidamente con el filtrado, seleccione por lo menos una celda en un rango o
en una tabla de Excel y, a continuacin, haga clic en el botn Filtro (grupo Ordenar y filtrar
de la ficha Datos).
Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que haya
especificado y ocultan las filas que no desea ver. Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar,
modificar, aplicar formato, representar mediante grficos e imprimir el subconjunto de datos
filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.
Tambin puede filtrar por ms de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que
cada filtro adicional se basa en el filtro actual y adems reduce el subconjunto de datos
mostrados.
Nota Cuando se usa el cuadro de dilogo Buscar para buscar datos filtrados, solo se busca en
los datos que se muestran; no se busca en los datos que no se muestran. Para buscar en todos
los datos, se deben borrar todos los filtros.
52

7.2 Ordenar una tabla en Excel
Al pulsar el botn de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas opciones de
ordenacin de datos. Al aplicar un criterio de ordenacin a una tabla de Excel las filas se
reorganizarn de acuerdo al contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la
columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los valores de A a Z
(alfabticamente) o de Z a A.
Por el contrario, si la columna contiene datos numricos, entonces podremos ordenar de

menor a mayor o tambin podremos hacerlo de mayor a menor. En el caso de que tengamos
fechas podremos ordenar de ms antiguo a ms reciente o viceversa.
Otra opcin de ordenacin que nos da Excel es la de ordenar por color y eso har que las
celdas se ordenen de acuerdo al color de fondo de las celdas. Esta opcin es relevante
solamente cuando hemos aplicado algn formato condicional a las celdas para modificar su
color de fondo o el color de la fuente.
53
Excel 2010
7.3 Mltiples criterios de ordenacin
Es posible ordenar una tabla indicando diferentes criterios de ordenacin. Por ejemplo, es
posible ordenar los datos primero por fecha, despus por pas y posteriormente por regin. Para
lograr este tipo de ordenacin haremos uso del comando Inicio > Ordenar y filtrar > Orden
personalizado lo cual mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
La parte superior del cuadro de dilogo Ordenar contiene botones que nos permiten establecer
mltiples niveles de ordenacin. A continuacin explico cada uno de esos botones:
Agregar nivel: Nos permite agregar un nuevo nivel de ordenacin.

Eliminar nivel: Si ya no deseamos que se aplique un criterio de ordenacin podemos
eliminarlo de la lista.
Copiar nivel: Hace una copia del nivel seleccionado.
Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover los niveles de ordenacin hacia arriba o
hacia abajo para establecer un orden preferido.
Opciones: Con este botn podemos indicar si la ordenacin de datos va a distinguir
entre maysculas y minsculas.
La ordenacin de los datos se har comenzando por el nivel superior y hacia abajo tomando en
cuenta tanto la columna como el criterio de ordenacin especificado en cada nivel.
54

7.4 Filtrar datos en una tabla de Excel
Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar solamente
aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la tabla no son
eliminados ni alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las opciones de filtrado se
muestran tambin al pulsar el botn de flecha que se encuentra al lado de los encabezados de
columna.
En la imagen anterior observamos las opciones de filtrado que Excel provee cuando la
columna tiene datos de tipo texto. La opcin Filtros de texto muestra varias opciones a elegir
como Es igual a, Comienza por, Contiene, etc. Cualquiera de estas opciones mostrar el cuadro
de dilogo Autofiltro personalizado que nos permitir indicar el detalle del filtro que deseamos
aplicar.
55
Excel 2010
En este cuadro de dilogo anterior podemos especificar dos condiciones para una misma
columna y elegir si deseamos que se cumplan ambas o solamente una de ellas. Al hacer clic en el
botn Aceptar se aplicar el filtro a los datos.
En la parte inferior del men de filtrado observamos una lista de los valores nicos de la
columna y cada opcin tiene a su lado una caja de seleccin que podemos marcar o desmarcar
indicando si deseamos ver u ocultar aquellas filas que contienen dicho valor. Si la lista tiene
tantos valores nicos que se nos dificulta encontrar la opcin que necesitamos, entonces
podemos utilizar el cuadro de bsqueda de manera que podamos encontrar los valores
adecuados y seleccionarlos.
7.5 Filtros de nmeros y fecha

En la seccin anterior revisamos los Filtros de texto que provee Excel, pero las opciones que se
muestran cuando el tipo de datos es un nmero o una fecha sern diferentes. Por ejemplo, en la
siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros de fecha.
56

Excel reconoce el tipo de dato contenido en una columna y muestra los criterios de filtrado
correspondientes. En la siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros de nmero:
Algunas de las opciones de filtros mostrarn el cuadro de dilogo Autofiltro personalizado para
permitirnos indicar el detalle del criterio de filtrado a aplicar, pero otras opciones como el
filtro de fecha Hoy se aplicar de inmediato sobre los datos. Lo mismo suceder con el filtro de
nmero Diez mejores que no necesita de ningn parmetro adicional y se aplicar de inmediato
sobre la columna.
7.6 Quitar el filtro de una tabla

Una vez que hemos aplicado un filtro en una columna, el icono
del botn de filtro cambiar su apariencia para indicarnos que
dicha columna tiene un filtro aplicado. Para quitar un filtro de
una tabla de Excel tenemos dos opciones:
Hacer clic sobre el botn de filtro y seleccionar la

opcin Borrar filtro de y se eliminar el filtro de dicha
columna.
Si queremos borrar con un solo clic todos los filtros
aplicados a una tabla entonces debemos ir a Inicio >
Modificar > Ordenar y filtrar > Borrar.
57
Excel 2010
Captulo 8
Tablas Dinmicas
58

8.1 Tabla Dinmicas
Una tabla dinmica es una de las herramientas ms poderosas de Excel, pero tambin es una
de las caractersticas que ms usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar.
Las tablas dinmicas te permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de
informacin con tan slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el reporte.
Reportes flexibles
Es verdad que puedes formar muy buenos reportes con lo que ya sabes de Excel, pero imagina
la siguiente situacin. Ya has creado un gran reporte que compara el total de ventas en las
diferentes regiones del pas, pero ahora tus superiores han pedido que hagas otro reporte que
compare las ventas de cada regin con los tipos de productos vendidos. Y por si fuera poco,
despus de terminar el segundo reporte, te piden un tercero para comparar las ventas de los
productos pero ahora por cada ciudad del pas. Es muy probable que tengas que empezar desde
cero para crear los nuevos reportes.
Afortunadamente Excel tiene la funcionalidad de tablas dinmicas que ayuda a resolver este
problema. Al utilizar una tabla dinmica podrs crear los reportes sin escribir una sola
frmula, pero lo ms notable ser que podrs arreglar el reporte de una manera dinmica de
acuerdo a tus necesidades.
El verdadero problema de las tablas dinmicas
Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinmicas porque parecieran muy
complicadas a primera vista. Aunque las tablas dinmicas pueden parecer desafiantes, la
realidad es que el problema radica en que muy pocas veces se explican adecuadamente. En
varias ocasiones he ledo libros o tutoriales en Internet que utilizan trminos como Anlisis
multidimensional, que aunque es un concepto importante, el presentar este tema a un
principiante con este lenguaje solo lo intimidar desde un principio.
59
Excel 2010
8.2 Como Crear una Tabla dinmica
Las tablas dinmicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinmicamente
la informacin agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasin
veremos un ejemplo claro de cmo crearlas.
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla
dinmica.
Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la
ficha Insertar.
60
Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es necesario podrs ajustar el rango
de datos que se considerar en la tabla dinmica.
En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinmica en una
nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botn Aceptar y se crear la nueva
tabla dinmica.
61
Excel 2010
Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte derecha la lista de
campos. Esta lista de campos est dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos
de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que
darn forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinmica debemos arrastrar los campos al rea correspondiente.
Coloca como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como
valores colocar el campo Ventas.
De manera predeterminada Excel aplica la funcin SUMA a los valores y la tabla dinmica que
resulta despus de hacer esta configuracin es la siguiente:
62

Utilizando una tabla dinmica fue posible crear un reporte de una manera fcil y sin la
necesidad de utilizar frmulas. Pronto veremos cmo se pueden elaborar tablas dinmicas ms
complejas que permitirn realizar un anlisis profundo de la informacin.
8.3 Partes de una Tabla dinmica

Cuando se ha creado una tabla dinmica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de
campos disponibles y por debajo las reas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas reas
denotan cada una de las partes de una tabla dinmica.
Filtro de informe. Los campos que coloques en esta rea crearn filtros para la tabla
dinmica a travs de los cuales podrs restringir la informacin que ves en pantalla. Estos
filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se mostrarn como columnas
de la tabla dinmica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinmica.
Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la tabla dinmica y que
sern totalizados para cada columna y fila.
8.4 Dar formato a una Tabla dinmica

Una vez que has creado una tabla dinmica, Excel permite aplicarle formato fcilmente como si
fuera una tabla de datos. La ficha Diseo incluye comandos especiales para aplicar formato a
una tabla dinmica.
La ficha Diseo es una ficha contextual, por lo que debers seleccionar la tabla dinmica para
que se muestre
63
Excel 2010
Esta ficha est dividida en tres grupos.
Diseo. Este grupo permite agregar subtotales y totales generales a la tabla dinmica as como
modificar aspectos bsicos de diseo.
Opciones de estilo de tabla dinmica. Las opciones de este grupo permiten restringir la
seleccin de estilos que se muestran en el grupo que se encuentra justo a su derecha. Es decir, si
seleccionas la opcin Filas con bandas, entonces se mostrarn a la derecha los estilos que
tienen filas con bandas.
Estilos de tabla dinmica. Muestra la galera de estilos que se pueden aplicar a la tabla
dinmica. Con tan slo hacer clic sobre el estilo deseado se aplicar sobre la tabla.
8.5 Formato de valores en una tabla dinmica

Veamos cmo dar formato rpidamente a los valores agrupados de una tabla dinmica de
manera de puedan tener el formato de nmero adecuado. Solamente sigue los siguientes pasos:
64

Para dar formato a los valores numricos debes hacer clic sobre el campo correspondiente
dentro del rea Valores.
Del men mostrado debes seleccionar la opcin Configuracin de campo de valor.
Se mostrar el cuadro de dilogo Configuracin de campo de valor.
65
Excel 2010
Debes hacer clic en el botn Formato de nmero y se mostrar el cuadro de dilogo Formato
de celdas donde podrs seleccionar el formato deseado:
Despus de hacer la seleccin adecuada acepta los cambios y de inmediato se aplicar el nuevo
formato a todos los valores de la tabla dinmica:
66

8.6 Segmentacin de datos en tablas dinmicas
La segmentacin de datos en tablas dinmicas es una nueva caracterstica de Excel 2010 que
permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla dinmica. De esta manera puedes
filtrar fcilmente la informacin por ms de una columna.
En primer lugar debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinmica y posteriormente en
la ficha Opciones y dentro del grupo Ordenar y filtrar debers hacer clic sobre el comando
Insertar Segmentacin de datos.
Excel mostrar el cuadro de dilogo Insertar segmentacin de datos.
En este cuadro debers seleccionar los campos que deseas utilizar como filtros en la tabla
dinmica y Excel colocar un filtro para cada campo seleccionado
67
Excel 2010
Para filtrar la informacin de la tabla dinmica es suficiente con hacer clic sobre cualquiera de
las opciones del filtro.
Excel ajustar la informacin de la tabla dinmica de acuerdo a las opciones seleccionadas. Para
mostrar de nuevo toda la informacin puedes hacer clic en el botn Borrar filtro que se
encuentra en la esquina superior derecha de cada panel.
Podrs agregar tantos filtros como campos disponibles tengas en la tabla dinmica, lo cual te
permitir hacer un buen anlisis de la informacin.
68

8.7 Modificar el tipo de clculo de una tabla dinmica
De manera predeterminada Excel utiliza la funcin SUMA al momento de crear los totales y
subtotales de los valores de una tabla dinmica sin embargo es probable que necesites utilizar
alguna otra funcin diferente como el promedio o la cuenta de elementos.
Para cambiar la funcin que se utiliza en los valores resumidos debes hacer clic sobre el campo
de valor y seleccionar la opcin de men Configuracin de campo de valor:
En el cuadro de dilogo mostrado podrs cambiar la funcin que deseas utilizar:
69
Excel 2010
Los valores disponibles son los siguientes:
Cuenta. Contabiliza el nmero de registros. stas es la opcin predeterminada si el

campo es de tipo texto (en lugar de la Suma).
Promedio. Obtiene el promedio de los elementos.
Mx. Obtiene el valor numrico ms alto.
Mn. Obtiene el valor numrico ms bajo.
Producto. Multiplica todos los valores numricos de ese campo, si existe algn campo de
texto ser ignorado.
Contar nmeros. Obtiene el nmero de registros con valor numrico.
Desvest. Obtiene la desviacin estndar.
Desvestp. Obtiene la desviacin estndar en funcin de la poblacin.
Var. Calcula la varianza de una muestra.
Varp. Calcula la varianza en funcin de la poblacin.
8.8 Cambiar origen de datos de una tabla dinmica

Es probable que el origen de datos de una tabla dinmica haya cambiado de ubicacin y
ahora tengas que considerar este cambio en tu tabla dinmica. A continuacin unos pasos muy
sencillos para modificar el origen de los datos.
Haz clic sobre la tabla dinmica y selecciona el comando Cambiar origen de datos que se
encuentra en la ficha Opciones dentro del grupo Datos.
Se mostrar el cuadro de dilogo Cambiar origen de datos de tabla dinmica el cual te

permitir ampliar (o reducir) o cambiar el rango de los datos de la tabla dinmica.
Acepta los cambios y la tabla dinmica reflejar el nuevo rango de datos que has especificado.
70

Manual de Excel Basico 2010

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Excel Basico 2010

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Centro de Formacin Empresarial Jos Antonio Encinas

Manual de Excel 2010

Manual de Excel 2010

Centro de Formacin Empresarial Jos Antonio Encinas

Iniciar Excel 2010

Desde el icono de Excel del escritorio.

Manual de Excel 2010

Manual de Excel 2010

Centro de Formacin Empresarial Jos Antonio Encinas

1.3. La ficha Archivo

1.4. Las barras

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel

Manual de Excel 2010

Manual de Excel 2010

Centro de Formacin Empresarial Jos Antonio Encinas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar

Manual de Excel 2010

Manual de Excel 2010

Centro de Formacin Empresarial Jos Antonio Encinas

2.1 Conceptos Bsicos de Excel

Manual de Excel 2010

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de

Manual de Excel 2010

Centro de Formacin Empresarial Jos Antonio Encinas

2.2. Movimiento rpido en la hoja

Manual de Excel 2010

Manual de Excel 2010

Centro de Formacin Empresarial Jos Antonio Encinas

2.4. Introducir datos

Manual de Excel 2010

2.6. Tipos de datos

Manual de Excel 2010

Centro de Formacin Empresarial Jos Antonio Encinas

Manual de Excel 2010

3.1. Guardar un libro de trabajo

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Manual de Excel 2010

Centro de Formacin Empresarial Jos Antonio Encinas

O bien, haz clic sobre el botn

3.2 Cerrar un libro de trabajo

Manual de Excel 2010

Cancelar: El archivo no se cierra.

Cerrar de la barra de men, que est

Si lo que cierras es la aplicacin, ya sea desde el men

3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo

O bien utilizar la combinacin de teclas CTRL+U.

Manual de Excel 2010

Centro de Formacin Empresarial Jos Antonio Encinas

Lo habitual ser seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a continuacin hacer

3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente

Se abrir un asistente de exploracin similar al de la opcin guardar.

Manual de Excel 2010

Manual de Excel 2010

Centro de Formacin Empresarial Jos Antonio Encinas

Manual de Excel 2010

Se abrir el cuadro de dilogo

Manual de Excel 2010

Centro de Formacin Empresarial Jos Antonio Encinas

Manual de Excel 2010

texto Para cambiar el tamao tambin

Aparecer la ficha de la imagen.

Manual de Excel 2010