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Manual de Usuario

F003.4.04

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Fecha

27-oct-10

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Manual de Usuario
Proyecto:

Sistema de Acciones por la Educacin.

(SAXE)

Diciembre de 2014

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Contenido
0.

Historia ................................................................................................................................ 3

1.

Introduccin ....................................................................................................................... 3

2.

Objetivo ............................................................................................................................... 3

3.

Generalidades .................................................................................................................... 3

4.

Manejo del Sistema de Informacin .............................................................................. 3

4.1.

Opciones de Acceso ........................................................................................................ 3

4.2.

Comienzo de la ejecucin ................................................................................................ 5

4.3.

Men principal ............................................................................................................... 6

5.

Descripcin de las opciones del men ......................................................................... 6

6.

Descripcin de Productos del Sistema ......................................................................... 6

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0. Historia
FECHA

VERSIN

DESCRIPCIN

15/09/2013

1.0

Creacin del Manual del Usuario

10/12/2014

1.1

Actualizacin para periodo 2014-2015

1. Introduccin
Este manual contiene la informacin necesaria para operar el Sistema de Acciones
por la Educacin.
Va dirigido a las instituciones educativas de los diferentes subsistemas y niveles
educativos del Estado de Mxico.
Su orientacin es de carcter prctico, ya que explica los pasos para mantener
actualizados los catlogos que operan el sistema, la forma para registrar la informacin de
beneficiarios y realizar consultas de reportes estadsticos.

2. Objetivo
Presentar una Herramienta que asesore el manejo del Sistema de Acciones por la
Educacin.

3. Generalidades
Con la ayuda de este documento podr registrar a los beneficiarios de los
programas asociados a su institucin educativa; realizar consultas a los datos y modificar
la informacin que lo requiera.

4. Manejo del Sistema de Informacin

4.1.

Opciones de Acceso

El acceso al sistema es a travs del CCT, Clave de usuario y turno, estos datos le
sern proporcionados por el rea responsable de la Administracin del sistema.

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Para acceder al Sistema deber de capturar la siguiente direccin electrnica en la

barra del navegador:
http://148.215.3.83/srbpes_2015/registro/Default.asp
El sistema le desplegar la siguiente pantalla:

A continuacin deber capturar el CCT la clave de usuario y el turno que le fueron

proporcionados por el Administrador del sistema y dar clic con el botn izquierdo del
mouse en el botn ENVIAR.
El usuario y contrasea son sensibles al uso de maysculas o minsculas, esto
significa que debe capturar sus datos tal cual le fueron proporcionados.

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4.2.

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Comienzo de la ejecucin

Si es la primera vez que entras al sistema te solicitara actualices tu informacin y se

generar una contrasea nueva que se enviara al correo solicitado para tus siguientes
accesos al sistema:

Finalizando de actualizacin de datos el sistema solicitara tu nueva contrasea y a

continuacin mostrara el men de acciones correspondientes a la escuela.

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En el men principal el sistema le mostrar el siguiente pantalla:

4.3.

Men principal

A travs de este men podr acceder a las diferentes opciones que tiene el
sistema. El men presenta la siguiente opcin:

Registro de Beneficiarios.

5. Descripcin de las opciones del men

Registro de Beneficiarios: Aqu podr registrar a los beneficiaros de las acciones
que le aparecen en el sistema.

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6. Descripcin de Productos del Sistema

En esta opcin se realizar una descripcin general de las opciones del men.
1. Registro de Beneficiarios: en este mdulo podr registrar a los beneficiados de
las acciones asociadas a la institucin educativa

El sistema mostrar los datos generales de la escuela y el/los nombres de las acciones
asociadas a la institucin educativa, el NUMERO BENEFICIARIOS.
Para ver a los alumnos registrados determinada accin, se debe dar clic izquierdo
del mouse en el nmero que aparece en la columna de Registrados, entonces se
desplegara la siguiente pantalla:

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Esta pantalla muestra los siguientes datos:

La Clave del Centro de trabajo (Escuela),
El nombre de la Escuela,
El turno de la escuela,
El Programa en el cual se est registrando la informacin,
Un Filtro para bsqueda de los beneficiarios,
Una tabla con la informacin de los beneficiarios del programa con los
siguientes botones.
Botn

Acceso
Nos enva a la pantalla Principal
Nos Enva a la pantalla para registrar un
nuevo Beneficiario.
Nos enva a la pantalla para Editar y
modificar la informacin del beneficiario.
Nos enva a la pantalla para Editar y
modificar la informacin del beneficiario.
Nos enva a la pantalla para Editar y
modificar la informacin del Tutor.
Nos enva a la pantalla para Capturar por
primera vez la informacin del Tutor.
Nos enva a la pantalla anterior.

Al finalizar el registro de los tutores presenta la siguiente informacin

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En esta pantalla se integran los siguientes botones y nos indica que hemos concluido con
xito todos los registros y estamos preparados para imprimir nuestros comprobantes.
Botn

Acceso
Nos enva a la pantalla donde nos
presenta una vista previa del
comprobante de registro para
revisar los datos.
Nos guarda los datos y confirma
que se concluyo la captura de la
accin, para esta opcin tener en
cuenta que una vez impreso el
comprobante
no
se
podrn
modificar
los
datos
solo
consultarlos

Al imprimir el comprobante la pantalla solo nos proporciona el modo de consulta de

datos:

Esta pantalla nos presenta el siguiente botn:

Botn

Acceso
Nos enva a la pantalla de consulta de
beneficiario.

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Si el registro de beneficiarios no ha llegado al mximo permitido por el programa,

entonces se habilitar en la parte superior derecha de la pantalla un icono que indica
NUEVO BENEFICIARIO.
Botn

Acceso
Nos enva a la pantalla para registrar al
beneficiario en una escuela.

Para capturar un nuevo beneficiario se deber dar clic izquierdo del mouse en el
cono NUEVO BENEFICIARIO y entonces nos desplegar la siguiente pantalla:

La pantalla nos mostrar los datos de la escuela y la informacin para identificar al

alumno, iniciando por la CURP, en caso de no contar con este dato, lo podemos obtener
accediendo al icono de CONSULTA CURP.
Este cono nos enva a la pgina de consulta de la CURP.

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Para obtener la CURP es indispensable contar con la siguiente informacin:

Nombre completo del alumno,
Sexo del alumno,
Fecha de Nacimiento y
Entidad Federativa de Nacimiento.
Una vez capturada la CURP; la FECHA DE NACIMIENTO, el SEXO, la
NACIONALIDAD y la ENTIDAD DE NACIMIENTO se desplegaran de manera automtica;
continuamos despus con el PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO y el NOMBRE,
del beneficiario, para elegir un valor diferente al que se muestra en las listas se deber
dar clic izquierdo del mouse en la casilla para que se despliega la lista opciones y
seleccionar la correcta.

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Despus se deber seleccionar el ESTADO CIVIL de la lista que se despliega, el

TIPO DE IDENTIFICACIN OFICIAL y el nmero de IDENTIFICADOR DE LA
IDENTIFICACION OFICIAL, la edad se calcula de forma automtica (no es necesario
capturar), tambin deber seleccionar la, el TIPO DE TARJETA y el FOLIO DE LA
TARJETA, el GRADO, GRUPO y PROMEDIO del beneficiario, es importante mencionar
que los campos son obligatorios, por lo que no podr continuar hasta que escriba la
informacin requerida.
En la etapa de registro de beneficiario est integrada la validacin de Apellidos y
Nombre por lo que el sistema si no est integrado un nombre o un apellido mostrara la
siguiente pantalla:

Nota: el sistema no deja pasar a la siguiente etapa de registro si no esta registrado el

apellido o nombre, por lo cual debe avisar al administrador y darle un sustento de la
veracidad de la informacin para que esta sea dada de alta en el sistema.

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A continuacin de registro de datos personales y datos de accin deber dar clic izquierdo
del mouse en botn CONTINUAR y le desplegar la siguiente pantalla:

El sistema desplegar la segunda pantalla de captura para los datos del

beneficiario, que son el TELFONO FIJO, TELFONO CELULAR, CORREO
ELECTRNICO 1, CORREO ELECTRNICO 2, FACEBOOK, TWITER y el apartado del
DOMICILIO que incluye: CALLE, NMERO EXTERIOR, NMERO INTERIOR, ENTRE
QUE CALLE y CALLE se encuentra ubicado el domicilio, OTRA REFERENCIA,
ENTIDAD, MUNICIPIO, LOCALIDAD y COLONIA,
A continuacin deber dar clic izquierdo del mouse en botn CONTINUAR, el
sistema lo reenviar a la pantalla de beneficiarios registrados en la escuela.
Para Editar un beneficiario se deber dar clic izquierdo del mouse en el cono
EDITAR BENEFICIARIO

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Acceso
Nos enva a la pantalla para Editar y
modificar a un beneficiario de una escuela.
Y entonces nos desplegar la siguiente pantalla:

La pantalla muestra la informacin del alumno y escuela a la que pertenece, se

deber dar clic izquierdo del mouse en el botn CONTINUAR y mostrar la siguiente
pantalla:

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En esta pantalla podr modificar la informacin del beneficiario, si da clic izquierdo

del mouse en el botn CONTINUAR, el sistema desplegar la siguiente pantalla:

En este apartado podr modificar la informacin de contacto y el domicilio donde

vive el beneficiario; al dar clic izquierdo del mouse en el botn GUARDAR el sistema lo
reenviar a la pantalla de los beneficiarios registrados en la escuela.
Para Eliminar al beneficiario se debe dar clic izquierdo del mouse en el botn
ELIMINAR BENEFICIARIO.
Botn

Acceso
Nos enva a la pantalla para Editar y
modificar la informacin del beneficiario.
A continuacin se desplegar la siguiente pantalla:

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En esta pantalla deber dar clic izquierdo del mouse en el botn ELIMINAR para
borrar al beneficiario y al cobeneficiario de la escuela, el sistema reenviar a la pantalla de
los beneficiarios registrados en la escuela.
Para Editar al Tutor se debe dar clic izquierdo del mouse en el botn EDITA
TUTOR.
Botn

Acceso
Nos enva a la pantalla para Editar y
modificar la informacin del Tutor.
A continuacin se desplegar la siguiente pantalla:

En esta pantalla podr modificar la informacin del Cobeneficiario, si da clic

izquierdo del mouse en el botn CONTINUAR, el sistema desplegar la siguiente pantalla:

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En este apartado podr modificar la informacin de contacto y el domicilio donde

vive el Cobeneficiario; al dar clic izquierdo del mouse en el botn GUARDAR el sistema lo
reenviar a la pantalla de los beneficiarios registrados en la escuela.
Para Registrar a un nuevo Tutor se debe dar clic izquierdo del mouse en el botn
INGRESA TUTOR.
Botn

Acceso
Nos enva a la pantalla para Capturar por
primera vez la informacin del Tutor.
A continuacin se desplegar la siguiente pantalla:

En esta pantalla podr registrar la informacin del Cobeneficiario, si da clic

izquierdo del mouse en el botn CONTINUAR, el sistema desplegar la siguiente pantalla:

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En este apartado podr registrar la informacin de contacto y el domicilio donde

vive el Cobeneficiario; al dar clic izquierdo del mouse en el botn GUARDAR el sistema lo
reenviar a la pantalla de los beneficiarios registrados en la escuela.

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Apndice A: Comprobante de Validacin de Datos