Manual de Usuario Sistema Giies v1

MANUAL DE USUARIO SISTEMA GIIES
Versin 1.0
INDICE
1.
Generales ........................................................................................................... 1
1.1
Objetivo ............................................................................................................... 1
1.2
Campo de accin ............................................................................................... 1
1.3
Equipos y Servicios ........................................................................................... 1
1.4
Condiciones de Seguridad ............................................................................... 1
1.5
Responsables..................................................................................................... 1
1.6
Administrador del sistema GIIES .................................................................... 1
2.
Instrucciones ...................................................................................................... 2
2.1
Mdulo Seguridad.............................................................................................. 3
2.2
Mdulo Universidades y Esc. Politcnicas .................................................... 4
GENERAL 5
MATRIZ/EXTENSIN............................................................................................................. 6
INFORMACIN GENERAL ................................................................................................... 13
CARRERAS .......................................................................................................................... 15
INFORMACIN CARRERAS ................................................................................................. 16
INFRAESTRUCTURA ............................................................................................................ 19
BIBLIOTECAS ...................................................................................................................... 20
EDIFICACIONES .................................................................................................................. 22
PERSONAS .......................................................................................................................... 25
DOCENTES .......................................................................................................................... 25
ESTUDIANTES ..................................................................................................................... 44
FUNCIONARIOS .................................................................................................................. 52
PROYECTOS PUBLICACIONES .......................................................................................... 55
CONSULTORA .................................................................................................................... 56
EVENTOS ......................................................................................................................... 58
PUBLICACIONES ................................................................................................................. 60
PROGRAMAS ...................................................................................................................... 69
PROYECTOS ........................................................................................................................ 71
CARGA ARCHIVOS ............................................................................................................. 79
REPORTES........................................................................................................................... 85
INDICE FIGURAS
Figura 1 Ingreso a la pgina CEAACES .......................................................................... 2
Figura 2 Sistema GIIES ...................................................................................................... 2
Figura 3 Informacin Sistema............................................................................................ 2
Figura 4 Presentacin Sistema GIIES ............................................................................. 3
Figura 5 Perfil de seguridad ............................................................................................... 3
Figura 6 Perfil de acceso seguridad ................................................................................. 3
Figura 7 Cambio de Clave ................................................................................................. 4
Figura 8 Ingreso a mdulo Universidades y Esc. Politcnicas .................................... 4
Figura 9 Seleccionar el perfil ............................................................................................. 4
Figura 10 Seleccin de la IES ........................................................................................... 5
Figura 11 Men principal del mdulo ............................................................................... 5
Figura 12 Men General .................................................................................................... 5
Figura 13 Administracin de Matriz o Extensin ............................................................ 6
Figura 14 Informacin Matriz/Extensin .......................................................................... 6
Figura 15 Opciones de Tipo .............................................................................................. 6
Figura 16 Opciones de Provincia ...................................................................................... 7
Figura 17 Opciones de Cantn ......................................................................................... 7
Figura 18 Pantalla ubicacin fsica ................................................................................... 7
Figura 19 Ubicacin Fsica Matriz/Extensin .................................................................. 8
Figura 20 Tipo de Ubicacin Fsica .................................................................................. 8
Figura 21 Tipo Propiedad ................................................................................................... 8
Figura 22 rea Ubicacin ................................................................................................... 9
Figura 23 Provincia ............................................................................................................. 9
Figura 24 Cantn ................................................................................................................. 9
Figura 25 Parroquia .......................................................................................................... 10
Figura 26 Ingreso de longitud y latitud ........................................................................... 10
Figura 27 Bsqueda en Google Maps I ......................................................................... 10
Figura 28 Bsqueda en Google Maps II ........................................................................ 11
Figura 29 Ubicacin en Google Maps ............................................................................ 11
Figura 30 Longitud y Latitud ............................................................................................ 11
Figura 31 Ingreso de latitud y longitud ........................................................................... 11
Figura 32 Registro de ubicacin fsica ........................................................................... 12
Figura 33 Localizacin geogrfica .................................................................................. 12
Figura 34 Pantalla listado matriz/extensin................................................................... 12
Figura 35 Pantalla editar Matriz/Extensin .................................................................... 13
Figura 36 Mensaje de confirmacin ............................................................................... 13
Figura 37 Mensaje de error en eliminacin ................................................................... 13
Figura 38 Pantalla de ingreso datos ............................................................................... 14
Figura 39 Ao Reporte ..................................................................................................... 14

Figura 40 Tipo Financiamiento ........................................................................................ 14
Figura 41 Pantalla Informacin General ........................................................................ 15
Figura 43 Men Carreras ................................................................................................. 16
Figura 44 Pantalla de Administracin de informacin carrera.................................... 16
Figura 45 Pantalla de ingreso Carrera ........................................................................... 16
Figura 46 Modalidad ......................................................................................................... 17
Figura 47 Carrera IES ....................................................................................................... 17
Figura 48 Grado Acadmico ............................................................................................ 17
Figura 49 Men Grado Acadmico ................................................................................. 17
Figura 50 Men de Tipo ................................................................................................... 18
Figura 51 Men de Estado ............................................................................................... 18
Figura 52 Pantalla de listado de carreras ...................................................................... 19
Figura 54 Men Infraestructura ....................................................................................... 20
Figura 55 Pantalla Administracin Bibliotecas .............................................................. 20
Figura 56 Tipo Biblioteca.................................................................................................. 20
Figura 57 Pantalla de ingresar biblioteca ..................................................................... 21
Figura 58 Ingreso biblioteca virtual ................................................................................. 21
Figura 59 Tipo de Contrato .............................................................................................. 21
Figura 60 Listado bibliotecas ........................................................................................... 21
Figura 62 Pantalla de Administracin de Edificaciones .............................................. 22
Figura 63 Tipo .................................................................................................................... 23
Figura 64 Matriz/Extensin .............................................................................................. 23
Figura 65 Ubicacin Fsica .............................................................................................. 23
Figura 66 Pantalla ingreso edificaciones ....................................................................... 24
Figura 67 Pantalla ingreso edificaciones ....................................................................... 24
Figura 69 Men de Personas .......................................................................................... 25
Figura 70 Pantalla administracin docente ................................................................... 25
Figura 71 Datos personales Docente ............................................................................. 26
Figura 72 Relacin Laboral .............................................................................................. 27
Figura 73 Pantalla de Relacin Laboral ......................................................................... 27
Figura 74 Contratacin Periodo Acadmico ................................................................. 28
Figura 75 Lista Perodos acadmicos ............................................................................ 29
Figura 76 Ingreso de inicio y fin del periodo acadmico. ............................................ 29
Figura 77 Seleccionar el periodo ingresado.................................................................. 30
Figura 79 Horas Acadmicas por periodo ..................................................................... 31
Figura 80 Pantalla Relacin Laboral .............................................................................. 31

Figura 82 Lista de periodos acadmicos. ...................................................................... 32
Figura 83 Formacin Profesional .................................................................................... 32
Figura 84 Ingreso de formacin ...................................................................................... 33
Figura 85 Bsqueda de la formacin en SENECYT .................................................... 33
Figura 86 Lista de Escuelas y Universidades .............................................................. 34
Figura 87 Seleccin de la IES ......................................................................................... 34
Figura 88 Seleccin de Nivel ........................................................................................... 34
Figura 89 Seleccin de grado.......................................................................................... 34
Figura 90 Seleccionar el tipo de diploma....................................................................... 35
Figura 91 Formacin terminada. ..................................................................................... 35
Figura 92 Formacin en curso ........................................................................................ 36
Figura 93 Listado de formacin profesional .................................................................. 36
Figura 95 Experiencia Profesional .................................................................................. 37
Figura 98 Editar Experiencia Profesional ...................................................................... 37
Figura 99 Editar Experiencia Profesional ...................................................................... 38
Figura 100 Eliminar Experiencia Profesional ................................................................ 38
Figura 101 Eventos de Actualizacin Cientfica I ......................................................... 38
Figura 102 Eventos de Actualizacin Cientfica II ........................................................ 39
Figura 103 Ingreso de informacin ................................................................................. 39
Figura 104 Eventos de Actualizacin Cientfica ........................................................... 39
Figura 105 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 39
Figura 106 Cargos Directivos .......................................................................................... 40
Figura 107 Ingreso de Informacin................................................................................ 40
Figura 108 Lista de Cargos directivos ............................................................................ 40
Figura 109 Lista de Cargos directivos ............................................................................ 41
Figura 111 Sabticos ........................................................................................................ 41
Figura 112 Ingreso Informacin ...................................................................................... 41
Figura 113 Sabticos ........................................................................................................ 42
Figura 114 Sabtico .......................................................................................................... 42
Figura 116 Listado Docentes ........................................................................................... 43
Figura 117 Informacin del Docente ............................................................................. 43
Figura 118 Mensaje de Eliminacin ............................................................................... 44
Figura 119 Informacin docente ..................................................................................... 44
Figura 120 Mensaje de Eliminar ..................................................................................... 44
Figura 121 Pantalla de Administracin de estudiantes ............................................... 44
Figura 122 Pantalla ingreso datos personales ............................................................. 45
Figura 123 Documento ..................................................................................................... 45

Figura 124 Discapacidad.................................................................................................. 46
Figura 125 Pas de Origen ............................................................................................... 46
Figura 126 Pantalla de Carrera ....................................................................................... 46
Figura 127 Pantalla ingreso carrera ............................................................................... 47
Figura 128 Listado de Carreras....................................................................................... 47
Figura 129 Pantalla de Inicio ........................................................................................... 48
Figura 130 Fecha de ingreso ........................................................................................... 48
Figura 131 Carrera que toma el estudiante. ................................................................. 48
Figura 133 Pantalla de becas .......................................................................................... 49
Figura 135 Pantalla de becas .......................................................................................... 50
Figura 137 Listado de Estudiantes ingresados en el sistema .................................... 51
Figura 138 Editar Estudiante ........................................................................................... 51
Figura 140 Pantalla de administracin funcionarios .................................................... 52
Figura 141 Datos Funcionario ......................................................................................... 53
Figura 142 Pantalla de administracin de funcionario................................................. 53
Figura 143 Pantalla de ingreso de Informacin ............................................................ 54
Figura 144 Editar Informacin ......................................................................................... 54
Figura 145 Editar Informacin ......................................................................................... 55
Figura 147 Men Proyectos - Publicaciones................................................................. 55
Figura 148 Pantalla de Consultora ................................................................................ 56
Figura 149 Pantalla de Ingreso ....................................................................................... 56
Figura 150 rea conocimiento ........................................................................................ 57
Figura 151 Sub-rea conocimiento ................................................................................ 57
Figura 152 Sub-rea especfica...................................................................................... 57
Figura 153 Alcance Territorial ......................................................................................... 57
Figura 154 Pantalla de Ingresos ..................................................................................... 58
Figura 155 Listado Consultora ....................................................................................... 58
Figura 157 Pantalla listado Eventos ............................................................................... 59
Figura 158 Pantalla de ingreso nuevo evento .............................................................. 59
Figura 159 Pantalla Listado Evento................................................................................ 60
Figura 161 Pantalla para la Administracin de Publicaciones ................................... 60
Figura 162 Ingreso de Publicaciones ............................................................................. 61
Figura 163 Pantalla datos de Libros ............................................................................... 62
Figura 164 Pantalla ingreso de Artculo ......................................................................... 62

Figura 166 Publicacin de un captulo de libro ............................................................. 64
Figura 167 Participacin en las publicaciones .............................................................. 65
Figura 168 Lista de Docentes de la Carrera ................................................................. 66
Figura 169 Seleccin de Participante I .......................................................................... 66
Figura 170 Seleccin del Participante II ........................................................................ 67
Figura 171 Lista de Participantes seleccionados ......................................................... 67
Figura 173 Publicaciones ingresadas al Sistema......................................................... 68
Figura 174 Mensaje de Confirmacin ............................................................................ 68
Figura 175 Administracin de Programas ..................................................................... 69
Figura 176 Ingreso de datos de programas .................................................................. 69
Figura 177 Lista de programas ingresados ................................................................... 70
Figura 179 Administracin de Proyectos ....................................................................... 71
Figura 180 Ingreso de datos de proyectos .................................................................... 72
Figura 181 Ingreso de datos de proyectos .................................................................... 72
Figura 182 Ingreso de datos de proyectos (Presupuesto) .......................................... 73
Figura 183 Lista de proyectos ingresados..................................................................... 73
Figura 184 Lista de Participantes del proyecto............................................................. 74
Figura 185 Seleccin de participantes del Proyecto .................................................... 75
Figura 186 Lista de Carreras de la IES.......................................................................... 75
Figura 187 Participacin estudiantes y docentes de Carreras.................................. 76
Figura 188 Mensaje de Confirmacin. ........................................................................... 76
Figura 189 Publicaciones ................................................................................................. 76
Figura 190 Listado de Publicaciones ............................................................................. 77
Figura 191 Publicaciones generadas a partir del proyecto......................................... 77
Figura 192 Listado de proyectos ..................................................................................... 78
Figura 194 Pantalla de Encuesta .................................................................................... 79
Figura 195 Men Carga Archivos ................................................................................... 79
Figura 196 Pantalla inicio de carga masiva................................................................... 80
Figura 197 Listado de Tipo de archivos ......................................................................... 80
Figura 198 Descargar archivo segn tipo...................................................................... 80
Figura 199 Guardar archivo ............................................................................................. 81
Figura 200 Ubicar archivo en carpeta Descargas ........................................................ 81
Figura 201 Abrir archivo ................................................................................................... 81
Figura 202 Guardar archivo .csv (delimitado por comas) ........................................... 82
Figura 203 Herramienta de validacin ........................................................................... 82
Figura 204 Descargas ...................................................................................................... 83
Figura 205 Herramienta de validacin ........................................................................... 83
Figura 206 Mensaje de xito ........................................................................................... 83
Figura 207 Ubicacin del archivo generado.................................................................. 84

Figura 208 Ubicacin del archivo generado.................................................................. 84
Figura 209 Ver ubicacin del archivo generado ........................................................... 84
Figura 210 Archivo ............................................................................................................ 85
Figura 211 Men Reportes .............................................................................................. 85
Figura 212 Reportes ......................................................................................................... 86
Figura 213 Descarga reporte ........................................................................................... 86
MANUAL DE USUARIO SISTEMA GIIES
1.
Generales
1.1 Objetivo
Proporcionar al usuario una gua completa, con instrucciones claras que
permitan el buen uso y manejo del aplicativo, y as facilitar el ingreso de
informacin al Sistema GIIES.
1.2 Campo de accin
Ingreso de informacin de las Instituciones de Educacin Superior,
requerida para la generacin de los indicadores de los diferentes procesos
de evaluacin.
1.3 Equipos y Servicios
Computador
Enlace de internet con un mnimo de ancho de banda de 256 por
cada usuario que realice la carga de datos.
Herramienta de ofimtica
Navegador recomendado: Mozilla Firefox
1.4 Condiciones de Seguridad

El encargado de ingresar informacin por parte de la IES debe contar con
usuario y clave para acceder al sistema, para lo cual debe enviar el oficio y
el formulario de creacin de usuarios, firmados por la mxima autoridad de
la institucin.
1.5 Responsables
Usuarios de las IES: Los usuarios son los responsables de ingresar la
informacin y documentacin requerida segn corresponda.
1.6 Administrador del sistema GIIES
El administrador debe asegurarse de crear las cuentas de usuario
solicitadas y velar por el correcto funcionamiento del sistema informtico
GIIES.
2.
Instrucciones
Ingresar al sistema GIIES a travs de la pgina oficial del CEAACES,
http://www.ceaaces.gob.ec y seleccionar
Sistema (Figura 1).
para ingresar al
Figura 1 Ingreso a la pgina CEAACES
Al dar clic sobre el icono

principal del Sistema (Figura 2).
se direccionara a la pgina
Figura 2 Sistema GIIES
En sta pantalla debe ingresar el usuario y contrasea que el

sistema le enva al mail registrado, tal como haya sido consignado en
la solicitud de creacin de usuarios.
Al ingresar en el sistema se muestra en la parte superior derecha
(Figura 3).
Fecha de ingreso: viernes 22/05/2015 10:06:674 AM
Acceso mesa de ayuda: Mesa de ayuda
Nombre del usuario: Usuario: USUARIOIES
Figura 3 Informacin Sistema
Para visualizar los mdulos asignados seleccionar

, el cual se
encuentra en la parte izquierda de la pantalla, mismo que desplegar las
opciones del men principal: SEGURIDAD Y UNIVERSIDADES Y ESC.
POLITCNICAS (Figura 4). El primer mdulo permite cambiar la clave de
usuario generada en primera instancia por el sistema. El segundo mdulo
permite la administracin de la informacin institucional y la informacin de
carreras.
Figura 4 Presentacin Sistema GIIES
2.1 Mdulo Seguridad

En este mdulo se procede a cambiar la clave generada por el sistema
Cambio de Contrasea
Ingresar al mdulo seguridad (Figura5).
Figura 5 Perfil de seguridad
El sistema mostrara el perfil para acceder al mdulo de seguridad, en

este caso USUARIO. (Figura 6).
Figura 6 Perfil de acceso seguridad
Seleccionar ingresar Usuario y Continuar

Seleccionar la opcin cambiar contrasea en el men superior
(Figura 7).
Figura 7 Cambio de Clave
En esta pantalla el sistema le permite realizar el cambio de clave de

seguridad.( Su clave debe tener mnimo 5 dgitos con maysculas y
caracteres especiales)
En el campo clave actual Ingresar la clave actual entregada por el
sistema GIIES
En el campo nueva clave digitar la nueva clave
En el campo confirmar clave: Ingresar la clave digitada en el
recuadro anterior.
Si el proceso fue ejecutado correctamente, el sistema le mostrar un
mensaje informando que la clave ha sido cambiada exitosamente
2.2 Mdulo Universidades y Esc. Politcnicas

1. Seleccionar la opcin Universidades y Esc. Politcnicas (Figura 8)
Figura 8 Ingreso a mdulo Universidades y Esc. Politcnicas
El sistema mostrar una pantalla en la que el usuario puede escoger el

perfil con el que desea ingresar. El acceso va a depender de los
permisos de cada perfil de usuario, asignados con base en la solicitud
entregada por las IES.
Para el ingreso de la informacin institucional se deben escoger la opcin:
Ingresar como: Usuario Evaluacin Institucional (Figura 9)
Figura 9 Seleccionar el perfil
Nota: Los perfiles se dan de acuerdo a la solicitud entregada para la

creacin de usuario.
4
2. Seleccionar la IES de la cul va a ingresar al mdulo de evaluacin

(Figura 10).
Figura 10 Seleccin de la IES
3. En el men principal del sistema tenemos la siguiente estructura:

General,
Carreras,
Infraestructura,
Personas,
Proyectos
Publicaciones, Archivos, Carga Archivos, Evidencias, Reportes. (Figura
11).
Figura 11 Men principal del mdulo
GENERAL
En el men general encontrar informacin sobre Matriz/Extensin,
Informacin General (Figura 12).
Figura 12 Men General
MATRIZ/EXTENSIN
Para Ingresar Informacin:
El sistema mostrar la pantalla para la administracin de los datos
de la matriz o extensin (Figura 13).
Figura 13 Administracin de Matriz o Extensin
Para ingresar una matriz o extensin, seleccionar la opcin

.
Esto abrir una ventana con dos pestaas: Informacin
Matriz/Extensin y Ubicacin Fsica (Figura 14).
Figura 14 Informacin Matriz/Extensin
Informacin Matriz/Extensin
Se debe ingresar la siguiente informacin:
Nombre: Nombre de la matriz o extensin
Tipo: Seleccionar matriz para crear una matriz y extensin para
crear una extensin (Figura 15).
Figura 15 Opciones de Tipo
Provincia: Seleccionar la provincia en la cual se encuentra la

matriz o extensin (Figura 16).
6
Figura 16 Opciones de Provincia
Cantn: Seleccionar el cantn donde se encuentra la matriz o

extensin (Figura 17).
Figura 17 Opciones de Cantn
Fecha Creacin: Ingresar la fecha de creacin de la matriz o

extensin.
Se debe
primero la matriz o extensin, de acuerdo a lo
indicado en la seccin Informacin Matriz/Extensin y luego ir a
Ubicacin Fsica.
Ubicacin Fsica
El sistema muestra la siguiente pantalla (Figura 18).
Figura 18 Pantalla ubicacin fsica
Seleccionar la opcin
Se debe ingresar la siguiente informacin:
Figura 19 Ubicacin Fsica Matriz/Extensin
Nombre: Es el nombre del campus, edificacin o centro de apoyo.

Tipo: Seleccionar Campus, Edificacin o Centro de Apoyo, segn
corresponda (Figura 20).
Figura 20 Tipo de Ubicacin Fsica
Fecha de creacin: Fecha en la cual se cre el campus,

edificacin o centro de apoyo de la matriz o extensin.
Direccin: Direccin de la ubicacin fsica del campus, edificacin
o centro de apoyo de la matriz o extensin.
Construccin: Nmero de metros cuadrados de construccin del
o los edificios y/o casas del campus, edificacin o centro de
apoyo.
Terreno: Nmero de metros cuadrados de terreno del campus,
edificacin o centro de apoyo.
reas Verdes: Nmero de metros cuadrados de las reas verdes
del campus, edificacin o centro de apoyo.
Facilidad de movilizacin: Qu tipo de accesos tiene el campus,
edificacin o centro de apoyo, para una adecuada movilizacin de
las personas con discapacidad y mujeres embarazadas. Por
ejemplo: rampas de acceso, estacionamiento diferenciado,
ascensor, entre otros.
Tipo propiedad: Tipo de propiedad del campus, edificacin o
centro de apoyo: a nombre de la institucin,
arrendado,
comodato. (Figura 21).
Figura 21 Tipo Propiedad
Ancho de banda: Ancho de banda en Kbps contratado por la

matriz o extensin para ese campus, edificacin o centro de
apoyo. En caso de no disponer de este servicio, ingresar el valor
cero.
rea de ubicacin: rea donde se encuentra ubicado el campus,
edificacin o centro de apoyo: urbana, rural (Figura 22).
Figura 22 rea Ubicacin
Total Edificios: Nmero de edificios en el campus, edificacin o

centro de apoyo. Total
Casas: Nmero de casas en el campus, edificacin o centro de
apoyo.
Provincia: En esta opcin ya contiene la informacin (Figura 23).
Figura 23 Provincia
Cantn: Cantn en el que se encuentra el campus, edificacin o

centro de apoyo (Figura 24).
Figura 24 Cantn
Parroquia: Parroquia en la que se encuentra el campus,

edificacin o centro de apoyo (Figura 25).
9
Figura 25 Parroquia
Latitud: Coordenadas (decimales) de ubicacin del campus,

edificacin o centro de apoyo.
Longitud: Coordenadas de ubicacin del campus, edificacin o
centro de apoyo.
Para el ingreso de los datos de longitud y latitud seleccionar Cmo
obtener la longitud y Latitud?, el sistema le direccionar a la pgina
de internet Coordenadas de latitud y longitud (Figura 26).
Figura 26 Ingreso de longitud y latitud
a. Seleccionar Google Maps.

b. Digitar el nombre de la institucin de educacin superior.
c. Seleccionar la lupa para realizar la bsqueda (Figura 27).
Figura 27 Bsqueda en Google Maps I
d. Google Maps mostrar la ubicacin que se est consultando

(Figura 28).
10
Figura 28 Bsqueda en Google Maps II
e. Hacer clic derecho sobre la ubicacin y seleccionar Qu hay

aqu? (Figura 29).
Figura 29 Ubicacin en Google Maps
f. En la parte superior derecha se muestra la longitud y latitud de la

ubicacin consultada (Figura 30).
Figura 30 Longitud y Latitud
g. Copiar la informacin proporcionada y colocarla en los campos

longitud y latitud (Figura 31).
Figura 31 Ingreso de latitud y longitud
11
h. Al finalizar el ingreso de la informacin, seleccionar

para
grabar los datos en el sistema.
i. Seguidamente el sistema mostrar la informacin de ubicacin
fsica que ha sido ingresada. (Figura 32).
Figura 32 Registro de ubicacin fsica
Para visualizar la ubicacin fsica de la matriz o extensin,

seleccionar , el sistema mostrar la Figura
de satlite
correspondiente a dicha ubicacin (Figura 33).
Figura 33 Localizacin geogrfica
Para Editar informacin

El sistema muestra el listado matriz/extensin (Figura 34).
Figura 34 Pantalla listado matriz/extensin
.
El sistema mostrar la pantalla para la administracin de la
informacin de la matriz o extensin.
Para editar Ubicacin Fsica se debe seleccionar el campus a
modificar si en caso de tenerlos (Figura 35).
12
Figura 35 Pantalla editar Matriz/Extensin
Seleccionar Guardar.
Para Eliminar Informacin:
Seleccionar en el men General la opcin Matriz/Extensin.
El sistema mostrar la pantalla para la administracin de la
informacin de la matriz o extensin.
.
El sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin (Figura
36).
Figura 36 Mensaje de confirmacin
Seleccionar SI para eliminar la matriz/extensin

NOTA: En caso de existir carreras y campus relacionados con esta
matriz o extensin, no se podr eliminar el registro y el sistema
mostrar el siguiente mensaje de error:
Figura 37 Mensaje de error en eliminacin
INFORMACIN GENERAL
El sistema mostrar la pantalla para el ingreso de la Informacin
General (Figura 38).
13
Figura 38 Pantalla de ingreso datos
Para Ingresar Informacin

Ao Reporte: Seleccionar el ao del Reporte (Figura 39).
Figura 39 Ao Reporte
Tipo Financiamiento: Seleccionar el Tipo de Financiamiento (Figura

40).
Figura 40 Tipo Financiamiento
Num. Cargos Directivos Acadmicos: Cantidad de cargos

directivos.
Pres. Planificado Aprobado $: Presupuesto planificado.
Pres. Ejecutado Periodo $: Presupuesto ejecutado en el perodo.
Pres. Ejecutado Investigacin $: Presupuesto invertido de la
investigacin
Pres. Ejecutado Docentes $: Presupuesto ejecutado en docentes.
Categora:
Valor Patrimonio $
14
Presupuesto Asignado $
ltima modificacin presupuestaria $
Pres. Ejecutado en Formacin Capacitacin$
Pres. Ejecutado Administrativos $
Masa Salarial Docentes TC: Sueldos fijos: incluir el efectivo
desembolsado durante el 1 de enero al 31 de diciembre de cada ao
por concepto de los sueldos pagados al personal docente contratado
a tiempo completo que se cancelaron por su jornada normal de
trabajo (sueldo base, descontado el aporte patronal). No incluir
beneficios sociales.
Una vez ingresada la informacin vamos a la opcin
muestra en la (Figura 41).
y se
Figura 41 Pantalla Informacin General
Para Editar Informacin:

El sistema muestra el listado de matriz/extensin (Figura 41).
.
Visualizamos todos los campos y modificar el que desee.
Para Eliminar Informacin:
El sistema muestra el listado de matriz/extensin (Figura 41).
.
42).
Seleccionar SI para eliminar la informacin de la IES.

CARRERAS
El sistema muestra el siguiente men de carreras (Figura 43).
15
Figura 43 Men Carreras
INFORMACIN CARRERAS
El sistema mostrar la siguiente pantalla donde debemos
seleccionar la matriz o extensin (Figura 44).
Figura 44 Pantalla de Administracin de informacin carrera
Para Ingresar Informacin de Carreras

Para ingresar la informacin consta de tres partes que van hacer
detalladas a continuacin:
Carrera
Figura 45 Pantalla de ingreso Carrera
Modalidad: Seleccionar la Modalidad de la carrera (Figura 46).
16
Figura 46 Modalidad
Carrera IES: Listado de Carreras reportadas por la IES al sistema

GIIES (Figura 47).
Figura 47 Carrera IES
Nivel: Segn la carrera seleccionada automticamente se coloca

el nivel.
Si la carrera es de cuarto nivel se nos visualiza otro campo.
Grado Acadmico: Seleccionar segn la carrera (Figura 48).
Figura 48 Grado Acadmico
Si seleccionamos la opcin OTROS tenemos las siguientes

opciones (Figura 49).
Figura 49 Men Grado Acadmico
Informacin General
Duracin carrera (aos): El sistema mostrara el tiempo de
duracin en aos, estos datos son entregados por el Senecyt.
Costo anual: Suma total de los costos de admisin, matrcula y
colegiatura o su equivalente de la carrera o programa acadmico
cobrado al estudiante.
Tipo: Seleccionar de que tipo es la carrera (Figura 50).
17
Figura 50 Men de Tipo
Ttulo acadmico: Denominacin del ttulo o grado acadmico

que otorga la carrera o programa acadmico.
Estado: Estado que se encuentra la carrera (Figura 51).
Figura 51 Men de Estado
Nmero regulacin rgano colegiado: Nmero de resolucin de

creacin de la carrera o programa acadmico aprobado por el
mximo rgano Colegiado Superior.
Fecha creacin: Fecha de creacin de la carrera o programa
acadmico aprobado por el mximo rgano Colegiado Superior.
Nmero regulacin Conesup - CES: Nmero de resolucin o
registro (nmero de oficio de notificacin) del CONESUP, CES o
CONESUP aprobacin de la carrera o programa acadmico.
Fecha aprobacin: Fecha de aprobacin de las carreras o
programas acadmicos por el CONESUP o CES.
Informacin Adicional
Unidad seguimiento: La carrera cuenta con una unidad de
seguimiento y evaluacin curricular.
Requiere concierto grado: El concierto de titulacin o grado es
un requisito para obtener el ttulo profesional o grado acadmico.
Prcticas pre - profesionales: Las prcticas pre-profesionales o
profesionales son un requisito para obtener el ttulo profesional o
grado acadmico.
Al finalizar el ingreso de informacin seleccionar la opcin
El sistema muestra el listado de carreras ver siguiente pantalla
(Figura 52).
18
Figura 52 Pantalla de listado de carreras
Para Editar Informacin de Carreras

El sistema mostrar la pantalla del listado de carreras (Figura 52).
Seleccionamos la opcin
modificar.
para los campos que se desea
Para Eliminar Informacin de Carreras

El sistema mostrar la pantalla con el listado de las carreras
existentes (Figura 52).
.
53).
Seleccionar SI para eliminar carrera.
INFRAESTRUCTURA
El sistema muestra el siguiente men de infraestructura (Figura 54).
19
Figura 54 Men Infraestructura
BIBLIOTECAS
El sistema mostrar la pantalla para el ingreso a Bibliotecas (Figura
55).
Figura 55 Pantalla Administracin Bibliotecas
Tipo de Biblioteca
Fsica:
Seleccionar la Matriz/Extensin y la Ubicacin Fsica, hacer clic en
para crear una biblioteca (Figura 56).
Figura 56 Tipo Biblioteca
Para Ingresar Informacin de Bibliotecas

Ingresar Informacin: El sistema mostrar la siguiente pantalla para
el ingreso de informacin (Figura 57).
Matriz/Extensin: Campo con informacin.
Ubicacin Fsica: Campo con informacin.
Nombre: Completar la informacin para el registro de la
Biblioteca.
No. Sitios Biblioteca: Ingresar el nmero de sitios de
biblioteca.
Construccin: Ingresar la construccin de la biblioteca en
metros cuadrados.
20
Figura 57 Pantalla de ingresar biblioteca
Virtual: El sistema muestra la siguiente pantalla para el ingreso de

datos (Figura 58).
Figura 58 Ingreso biblioteca virtual
Ingresar Informacin
Nombre: Ingresar el nombre de la Biblioteca Virtual
Tipo de Contrato: Seleccionar Convenio o Subscripcin
(Figura 59).
Figura 59 Tipo de Contrato
Nmero de Accesos al mes: Ingresar en nmero

El sistema muestra el listado de bibliotecas segn el tipo
seleccionado (Figura 60).
Figura 60 Listado bibliotecas
21
Para Editar Informacin de Biblioteca

Seleccionar en el men Infraestructura la opcin Bibliotecas (Figura
60).
modificar.
Para Eliminar Informacin de Biblioteca

Seleccionar en el men Infraestructura la opcin Bibliotecas (Figura
60).
.
Mostrar el siguiente mensaje de confirmacin (Figura 61).
Seleccionar SI para eliminar la biblioteca.
EDIFICACIONES
Es el sistema mostrar la siguiente pantalla (Figura 62).
Figura 62 Pantalla de Administracin de Edificaciones
Para Ingresar Informacin de Edificaciones

Seleccionar en el men Infraestructura la opcin Edificaciones
(Figura 66).
Nombre: Ingresar el Nombre de la Edificacin.
22
Tipo: Seleccionar el Tipo de Edificacin (Figura 63).
Figura 63 Tipo
Matriz/Extensin: Seleccionar la Matriz/Extensin (Figura 64).
Figura 64 Matriz/Extensin
Ubicacin fsica: Seleccionar la Ubicacin Fsica (Figura 65).
Figura 65 Ubicacin Fsica
Metros cuadrados: Ingresar lo metros cuadrados de la

Edificacin.
No. pisos: Ingresar el nmero de pisos de la Edificacin.
No. aulas: Ingresar el nmero de aulas de la Edificacin.
No. sitios de trabajo Docentes TC: Ingresar el nmero de Sitios
de Trabajo de los Docentes a Tiempo Completo.
No. sitios de trabajo Docentes MT/TP: Ingresar el nmero de
sitios de Trabajo de los Docentes a Medio Tiempo / Tiempo
Completo.
Puntos de acceso Estudiantes: Ingresar Los puntos de acceso
para los estudiantes.
23
Figura 66 Pantalla ingreso edificaciones
El sistema muestra el listado de edificaciones (Figura 67).
Figura 67 Pantalla ingreso edificaciones
Para Editar Informacin de Edificaciones

(Figura 67).
Pantalla del listado de edificaciones.
modificar.
Para Eliminar Informacin de Edificaciones

(Figura 67).
Pantalla con el listado de las edificaciones existentes.
.
68).
24
Seleccionar SI para eliminar edificacin.
PERSONAS
El sistema muestra el siguiente men de personas (Figura 69).
Figura 69 Men de Personas
DOCENTES
El sistema muestra la pantalla de administracin de docentes (Figura
70).
Figura 70 Pantalla administracin docente
25
Para Ingresar Informacin Docente

En la seccin de Docentes se encontrar informacin sobre Datos
Personales, Relacin Laboral, Formacin, Eventos de Actualizacin
Cientfica, Cargos Directivos, Sabticos
Datos personales
El sistema mostrara la siguiente pantalla (Figura 71).
Figura 71 Datos personales Docente
Ingreso de Datos Personales

En la primera pestaa de Datos personales el sistema solicita la
siguiente Informacin:
Tipo identificacin: Cdula/ Pasaporte
Identificacin: El nmero de identificacin ya sea cdula o
pasaporte
Primer apellido: Ingreso de datos personales.
Segundo apellido: Ingreso de datos personales.
Nombres: Ingreso de datos personales.
Fecha de nacimiento: Ingreso de datos personales.
Direccin: Ingreso de datos personales.
Pas de origen: Seleccionar el pas de origen.
Sexo: Femenino/ Masculino
Discapacidad: Auditiva, Fsica, Intelectual, Psicolgica, Visual,
Ninguna
Nmero de conadis: En caso de tener discapacidad ingresar
esta informacin
Correo personal: Ingreso de datos personales.
Correo institucional: Ingreso de datos personales.
Fecha de ingreso IES: Seleccionar fecha de ingreso a la IES.
26
Al finalizar con el registro de datos personales seleccionar la opcin

inmediatamente el sistema habilitar las pestaas de
Relacin Laboral, Formacin, Eventos de Actualizacin Cientfica,
Cargos Directivos, Sabticos.
Relacin Laboral
Ingreso de Relacin Laboral
Ir a la pestaa relacin laboral del sistema (Figura 72).
Figura 72 Relacin Laboral
.
El sistema solicita la siguiente informacin (Figura 73):
Figura 73 Pantalla de Relacin Laboral
Tipo de documento: Seleccionar el tipo de contrato ya sea,

Accin personal, Contrato, Nombramiento, Contrato Adicional,
Memorandum, Acta/Resolucin, Adedum.
Nmero de documento: Nmero del contrato del docente.
Relacin IES: Nombramiento, Contrato con relacin
de
dependencia, Contrato sin relacin de dependencia, Prometeo.
Tiempo Dedicacin: Exclusiva o Tiempo completo, Semi
Exclusiva o medio tiempo, Tiempo parcial.
Categora: Titular principal, Titular agregado, Titular auxiliar,
Honorario, Invitado, Ocasional, No titular.
27
Remuneracin por hora o mensual $: Informacin depende del

tiempo de dedicacin del Docente.
Fecha inicio de Documento: Fecha en la cual inicio el contrato
del docente
Fecha fin de Documento: Fecha en la cual finaliz el contrato
del docente
Horas acadmicas por perodo
En la pestaa de Relacin Laboral (Figura 73), seleccionamos
para ingresar Horas acadmicas por periodo (Figura 74).
Figura 74 Contratacin Periodo Acadmico
El sistema solicita la siguiente informacin:

Perodo: Es el periodo acadmico del cual va a reportar las horas
clase del docente,
el sistema permite ingresar el periodo
acadmico de acuerdo a la organizacin de la institucin.
La opcin
El sistema mostrara lo siguiente (Figura 75):
28
Figura 75 Lista Perodos acadmicos
Ingresar Perodo Acadmico

Para el ingreso de un perodo acadmico seleccionar la opcin
El sistema solicita inicio y fin del periodo acadmico como se
muestra a continuacin (Figura 76).
Figura 76 Ingreso de inicio y fin del periodo acadmico.
Al guardar el perodo, seleccionar la opcin
el periodo ingresado en periodo (Figura 77).
el sistema mostrara
29
Figura 77 Seleccionar el periodo ingresado.
Al terminar el ingreso de periodo acadmico, registrar los siguientes

campos (Figura 77).
Hora clase periodo: Total horas que tiene la carrera.
Horas tutora - periodo: Total de horas de tutoras.
Horas investigacin - periodo: Total de horas de investigacin.
Horas vinculacin - periodo: Total de horas de vinculacin.
Horas administrativa - periodo: Total de horas administrativa.
Editar Perodo Acadmico.
El sistema mostrara el listado de periodos ingresados en la siguiente
pantalla siguiente (Figura 75).
Para editar el registro seleccionar el botn
Editar el mes o ao de inicio y fin del periodo.
Eliminar Perodo Acadmico.
El sistema mostrara el listado de periodos ingresados en la siguiente
pantalla siguiente (Figura 75).
Para eliminar el registro seleccionar el botn
El sistema mostrara el siguiente mensaje de confirmacin (Figura
78).
30
Seleccionar SI para eliminar el registro.

Al finalizar con el registro de contratacin por periodo seleccionar la
opcin
. El sistema mostrar las horas reportada por periodo
como se muestra a continuacin (Figura 79).
Figura 79 Horas Acadmicas por periodo
, para guardar la relacin laboral ingresada.
El sistema muestra la pantalla de relacin laboral (Figura 80).
Figura 80 Pantalla Relacin Laboral
Editar Relacin Laboral

El sistema listara los contratos ingresados en el sistema (Figura 80).
Seleccionar la opcin para editar .
Editar el/los campos a ser actualizados y seleccionar la opcin
.
Eliminar Relacin Laboral

Seleccionar la opcin .
81).
31

Visualizar relacin laboral
El sistema mostrar la informacin registrada de periodos
acadmicos (Figura 82).
Figura 82 Lista de periodos acadmicos.
Formacin Profesional
Seleccionar la pestaa de formacin (Figura 83).
Figura 83 Formacin Profesional
Para Ingreso de Formacin

32
Figura 84 Ingreso de formacin
Seleccionar
el botn
, para obtener los ttulos del
docente.
En caso de estar registrados en el Senecyt, el sistema mostrara lo
siguiente (Figura 85).
Figura 85 Bsqueda de la formacin en SENECYT
Seleccionar
de la formacin a reportar.
El sistema registrara el Pas, la IES en la cual realizo su formacin,

Registro Senecyt, el Titulo que obtuvo, el Nivel.
Adems seleccionar el
rea de conocimiento, Sub rea de
conocimiento, Sub rea especfica de conocimiento y debe ingresar
fecha de registro y fecha que obtuvo el ttulo.
En caso de NO estar registrado en el Senecyt deber registrar la
siguiente informacin:
Pas: Ingreso del pas en el cual obtuvo o se encuentra siguiendo
sus estudios profesionales
33
IES: En caso de seleccionar en pas Ecuador el sistema habilitara

un listado tanto de Universidades como de Institutos, seleccionar
la siguiente opcin
el sistema desplegara el listado (Figura 86).
Figura 86 Lista de Escuelas y Universidades
para ingresar la Universidad o Instituto.
El sistema registrara la IES seleccionada (Figura 87).
Figura 87 Seleccin de la IES
Para eliminar la Universidad o Instituto seleccionar la opcin

.
Nivel: Seleccionar el tipo de nivel en el cual se encuentra el ttulo
Tercer Nivel o Cuarto nivel (Figura 88).
Figura 88 Seleccin de Nivel
Al seleccionar cuarto nivel debe indicar el grado del ttulo obtenido

Doctor (Ph. D), Master o equivalente y Otros (Figura 89).
Figura 89 Seleccin de grado
34
En la opcin otros encontrara Diploma superior, Doctor en filosofa

o jurisprudencia, Especialista, Tcnico Superior, Tecnolgico
Superior (Figura 90).
Figura 90 Seleccionar el tipo de diploma
Titulo / Mencin: Ingresar el nombre del ttulo o mencin de la

formacin del docente
rea de conocimiento: Seleccionar el rea de conocimiento en la
cual se encuentre la formacin del docente
Subrea de conocimiento: Seleccionar la
sub rea de
conocimiento en la cual se encuentre la formacin del docente
Subrea especfica de conocimiento: Seleccionar la sub rea
especfica de conocimiento en la cual se encuentre la formacin
del docente
Estado: Seleccionar el estado en el cual se encuentre la
formacin a ingresar Terminado o en Curso
Al seleccionar Terminado el sistema solicitara registro Senescyt,
fecha Registro de registro del ttulo y Fecha en la cual obtuvo el
ttulo (Figura 91).
Figura 91 Formacin terminada.
Registro Senescyt: Ingreso del registro Senecyt del titulo

Fecha Registro: Fecha de registro del titulo
Fecha obtuvo el ttulo: Fecha en la cual fue entregado el ttulo al
profesional
35
Al seleccionar Cursando el sistema solicitara Fecha de inicio de

estudios (Figura 92).
Figura 92 Formacin en curso
Al finalizar con el registro de datos en formacin seleccionar la

opcin
, el sistema mostrara el listado de formacin profesional
registrada del docente (Figura 93).
Figura 93 Listado de formacin profesional
Para Editar Formacin Profesional

Seleccionar la pestaa de formacin profesional (Figura 93).
El sistema mostrara la informacin ingresada.
Editar el/los campos a ser actualizados.
Para Eliminar Formacin Profesional

Seleccionar la pestaa de formacin profesional (Figura 93).
.
94).
36

Experiencia Profesional
Seleccionar la pestaa de Experiencia Profesional (Figura 95).
Figura 95 Experiencia Profesional
Para Ingreso Experiencia Profesional:

Ingresar los datos requeridos:
Cargo: Nombre del puesto que desempeo sus funciones.

Institucin: Nombre del lugar que prest sus servicios.
Fecha Inicio: Fecha desde que comenz a laborar.
Fecha Fin: Fecha que termin sus funciones.
Grupo: Seleccionar de que tipo fue sus funciones (Figura 97).
El sistema muestra la experiencia profesional (Figura 98).
Figura 98 Editar Experiencia Profesional
37
Para Editar Experiencia Profesional

Figura 99 Editar Experiencia Profesional
para guardar o
cancelar.
Para Eliminar Experiencia Profesional

Seleccionar la pestaa de Experiencia Profesional (Figura 100).
El sistema mostrara un mensaje de confirmacin.
Figura 100 Eliminar Experiencia Profesional
Eventos de Actualizacin Cientfica
El sistema mostrar la siguiente pantalla para el ingreso de Eventos de

Actualizacin Cientfica (Figura 101).
Figura 101 Eventos de Actualizacin Cientfica I
Para Ingreso Eventos de Actualizacin

Ingresar los datos requeridos: Nombre, Fecha Capacitacin,
Institucin, Horas
. (Figura 102).
38
Figura 102 Eventos de Actualizacin Cientfica II
Seleccionar la pestaa de Eventos de Actualizacin Cientfica

(Figura 103).
Figura 103 Ingreso de informacin
Para Editar Eventos de Actualizacin

Seleccionar la pestaa de eventos de actualizacin (Figura 103).
El sistema mostrara la informacin ingresada
Figura 104 Eventos de Actualizacin Cientfica
para guardar o
cancelar.
Para Eliminar Eventos de Actualizacin

Seleccionar la pestaa de eventos de actualizacin (Figura 103).
.
105).
39

Cargos directivos
Seleccionar del sistema la pestaa Cargos Directivos (Figura 106).
Figura 106 Cargos Directivos
Para Ingresar Cargos Directivos

Figura 107 Ingreso de Informacin
El sistema solicita:
Autoridad: Seleccionar el tipo de autoridad
Rector (a),
Vicerrector(a), Decano (a), Subdecano(a), Coordinador(a) de
Carrera, Director (a), Jefe (a) departamental.
Numero de documento: Numero de documento en el cual se
encuentra registrado el cargo del director.
Fecha de inicio: Fecha de inicio con cargo directivo.
Fecha fin Fecha de fin con cargo directivo.
Al finalizar el registro seleccionar la opcin
El sistema mostrara el listado de cargos directivos reportados (Figura

108) como se muestra a continuacin:
Figura 108 Lista de Cargos directivos
40
Para Editar Cargos Directivos

Seleccionar la pestaa de cargos directivos (Figura 108).
Seleccionar la opcin a editar .
Figura 109 Lista de Cargos directivos
para guardar o
cancelar.
Para Eliminar Cargos Directivos

Seleccionar la pestaa de cargos directivos (Figura 108).
Seleccionar la opcin del cargo directivo a eliminar
El sistema mostrara un mensaje de confirmacin (Figura 110).
Seleccionar SI para eliminar el registro

Sabticos
Seleccionar la pestaa de Sabticos (Figura 111).
Figura 111 Sabticos
Para Ingresar Sabticos
Figura 112 Ingreso Informacin
41
Fecha inicio: Seleccionar la fecha inicio de Sabtico

Fecha fin: Seleccionar la fecha fin de Sabtico
Al finalizar seleccionar la opcin
El sistema muestra la pestaa de sabtico (Figura 113).
Figura 113 Sabticos
Para Editar Sabticos

Seleccionar la pestaa Sabtico (Figura 113).
Seleccionar la opcin a editar .
Muestra la informacin y editar los campos que se desea modificar.
Figura 114 Sabtico
para guardar o
cancelar.
Para Eliminar Sabticos

Seleccionar la pestaa Sabtico (Figura 113).
Seleccionar la opcin a eliminar
Seleccionar SI para eliminar el registro

Para Editar Docentes
El sistema nos muestra administracin de docentes la siguiente
pantalla (Figura 116).
42
Figura 116 Listado Docentes
Voy a Identificacin y doy clic y en la parte superior se carga la

informacin del Docente a editar cada pestaa ingresada
anteriormente si desea hacer cambios y desplegamos cada opcin
(Figura 117).
Figura 117 Informacin del Docente
Para Eliminar Docentes

El sistema nos muestra la pantalla (Figura 116).
Seleccionamos al docente a eliminar y nos da el siguiente mensaje
de confirmacin (Figura 118).
43
Figura 118 Mensaje de Eliminacin
Nota: Se debe eliminar toda la informacin de cada pestaa para

eliminar el Docente (Figura 119).
Figura 119 Informacin docente
Una vez eliminada toda la informacin nos da la siguiente pantalla

donde nos dice que debemos indicar la razn (Figura 120).
Figura 120 Mensaje de Eliminar
Seleccionar SI y se elimina el registro.
ESTUDIANTES
Este mdulo permite administrar los datos de algunos aspectos de los
estudiantes (Figura 121).
Figura 121 Pantalla de Administracin de estudiantes
.
44
Ingresar Informacin
El sistema muestra una pantalla con varias pestaas para ingresar
datos del estudiante sobre los siguientes aspectos: datos personales, la
o las carreras que estudia, becas (Figura 122).
Figura 122 Pantalla ingreso datos personales
Datos Personales
El sistema solicita la siguiente informacin:
Documento: Seleccionar el documento de identificacin del
estudiante, puede ser la cdula o el pasaporte para el caso de
estudiantes extranjeros (Figura 123).
Figura 123 Documento
Identificacin: El nmero de identificacin de la cdula o el

pasaporte.
Primer apellido: Es el primer apellido del estudiante.
Segundo apellido: Es el segundo apellido del estudiante.
Nombres: Nombres completos del estudiante.
Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento del estudiante.
Sexo: Femenino o Masculino.
Discapacidad: Seleccionar si el estudiante tiene alguno de los
siguientes tipos de discapacidades: Auditiva, Fsica, Intelectual,
Psicolgica, Visual o Ninguna (Figura 124).
45
Figura 124 Discapacidad
Nmero conadis: En caso de tener alguna de las discapacidades

mencionadas anteriormente, ingresar el nmero del carnet del
Conadis. Solo para estudiantes nacionales.
Direccin: Es la direccin de la residencia del estudiante.
Correo personal: La direccin del correo electrnico personal.
Correo institucional: La direccin del correo electrnico
institucional.
Pas de origen: El pas de nacimiento del estudiante (Figura 125)
Figura 125 Pas de Origen
Al finalizar el registro de datos personales seleccionar la opcin

e inmediatamente el sistema habilita las pestaas
Carreras y Becas.
Carreras
Figura 126 Pantalla de Carrera
46
Ingresar Informacin
El sistema muestra la pantalla de ingreso de la informacin de
carrera (Figura 127).
Figura 127 Pantalla ingreso carrera
Carrera: Elegir la carrera (Figura 128).
Figura 128 Listado de Carreras
Ingres por convalidacin: En el caso de que el estudiante ingres

a la carrera por convalidacin de crditos, marcar la opcin SI, en el
caso contrario marcar la opcin NO.
Si se marca la opcin SI, el sistema solicita la fecha de la
convalidacin de crditos en la carrera. Si se marca la opcin NO, el
sistema solicita la fecha de inicio del estudiante en el primer nivel de
la carrera (Figura 129).
47
Figura 129 Pantalla de Inicio
Graduado: En el caso de que el estudiante ya se gradu, marcar la

opcin SI, en el caso contrario, marcar la opcin NO. Cuando se
marca la opcin SI, el sistema solicita la fecha graduacin del
estudiante (Figura 130).
Figura 130 Fecha de ingreso
Al finalizar el registro seleccionar la opcin

muestra el registro ingresado (Figura 131).
luego de lo cual se
Figura 131 Carrera que toma el estudiante.
Editar Informacin
El sistema muestra la pantalla de la (Figura 131).
Se pueden modificar los datos de la carrera.
Eliminar Informacin
El sistema muestra la pantalla de la (Figura 131).
En el registro de la carrera seleccionar la opcin .
48
El sistema solicita la confirmacin para eliminar la carrera (Figura

132).
Seleccionar SI para eliminar el registro de la carrera.

El botn
ubicado en la parte superior derecha, permite
regresar a la pantalla de Administracin de estudiantes, donde se
muestran todos los estudiantes de la carrera ingresados al sistema.
Becas
Esta seccin permite administrar la informacin de las becas
asignadas al estudiante (Figura 133).
Figura 133 Pantalla de becas
Seleccionar la pestaa Becas y seleccionar
Ingresar Becas
El sistema muestra la pantalla para el ingreso de los datos de becas
(Figura 134).
Ao Beca: Seleccionar el ao en el que se concedi la beca al

estudiante.
49
Tipo de ayuda: Seleccionar tipo de ayuda que representa la beca:

Beca Parcial o Beca completa.
Motivo Beca: Seleccionar el motivo por el cual se otorg la beca
al estudiante, puede ser por: su situacin socio econmica,
excelencia acadmica, ser un estudiante extranjero, tener algn
tipo de discapacidad, pertenecer a una minora tnica, beca
deportiva, equidad de gnero; o por cualquier otro motivo. Si se
selecciona otro, se debe ingresar la descripcin de este otro
motivo por el que se ha otorgado la beca al estudiante
Monto Recibido: Ingresar el monto recibido por el estudiante por
la beca.
Al finalizar el ingreso de datos de la beca, seleccionar la opcin

.
El sistema muestra el listado de las becas otorgadas al estudiante
(Figura 135).
Figura 135 Pantalla de becas
El campo Ao se utiliza como buscador de informacin; ingresando

un ao cualquiera, se filtran todos los registros de becas del
estudiante correspondientes a ese ao.
Editar Becas:
En el registro de becas correspondiente, seleccionar la opcin
(Figura 135).
El sistema muestra la informacin ingresada para ese registro.
Editar el o los campos a ser actualizados.
.
Eliminar Becas
En el registro de becas correspondiente, seleccionar la opcin
(Figura 135).
50
El sistema solicita la confirmacin para la eliminar el registro de

becas (Figura 136).

Figura 137 Listado de Estudiantes ingresados en el sistema
Editar Informacin
Selecciono al estudiante en Identificacin doy clic y se muestra en la
parte superior la informacin ingresada y editar los campos a
modificar del Estudiante luego colocar
(Figura 138).
Figura 138 Editar Estudiante
Eliminar Informacin
51

Visualizamos un mensaje de confirmacin (Figura 139).

FUNCIONARIOS
Figura 140 Pantalla de administracin funcionarios
El sistema muestra la siguiente pantalla para el ingreso de

informacin en Datos Personales, Contratacin (Figura 141).
52
Figura 141 Datos Funcionario
Ingresar Informacin
Datos Personales
Matriz/Extensin: Seleccionar si el funcionario presta sus servicios
en la matriz o extensin.
Tipo identificacin: Seleccionar si es cdula o pasaporte.
Identificacin: El nmero de identificacin ya sea cdula o
pasaporte.
Primer apellido: Apellido paterno del funcionario.
Segundo apellido: Apellido materno del funcionario.
Nombres: Nombres completos del funcionario.
Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento del funcionario.
Direccin: Ubicacin del domicilio del funcionario.
Pas de origen: Pas de donde es el funcionario.
Sexo: Seleccionar gnero del funcionario
Discapacidad: Si el funcionario tiene alguna discapacidad.
Nmero conadis: Nmero del carnet del CONADIS.
Correo personal: Correo personal del funcionario.
Correo institucional: Correo institucional del funcionario.
Tipo Funcionario: Seleccionar de que tipo es el funcionario si es
Empleado, Trabajador o Consultor.
Cargo: Funcin que desempea el funcionario.
Contrataciones
El sistema muestra la siguiente
Contrataciones (Figura 142).
pantalla
la
pestaa
de
Figura 142 Pantalla de administracin de funcionario
Ingresar Informacin
53
En la siguiente pantalla se debe ingresar la informacin de

Contrataciones (Figura 143).
Figura 143 Pantalla de ingreso de Informacin
Numero Contrato: Colocar el nmero de contrato del funcionario.

Relacin IES: Seleccionar tipo de relacin IES si es
Nombramiento, Contrato con relacin de dependencia y Contrato
sin relacin de dependencia.
Fecha inicio: Fecha que ingreso el funcionario a la IES.
Fecha fin: Fecha que sali el funcionario de la IES.
Concurso: Marcar si el funcionario ingreso por concurso caso
contrario no seleccionar.
Remuneracin contrato: Sueldo del funcionario.
El sistema nos muestra la siguiente pantalla (Figura 144), donde nos

ubicamos en la Identificacin del funcionario damos clic
Figura 144 Editar Informacin
Editar Informacin
Muestra en la parte superior la informacin ingresada (Figura 144),
ingresar al campo que dese editar:
Informacin personal opcin
Contratacin
y luego
.
.
54
Figura 145 Editar Informacin
Eliminar Funcionario
El sistema muestra en la pantalla (Figura 144).
Seleccionamos SI para eliminar el registro.

PROYECTOS PUBLICACIONES
El sistema cuenta con el siguiente men de proyectospublicaciones (Figura 147).
Figura 147 Men Proyectos - Publicaciones
55
CONSULTORA
El sistema muestra la pantalla para la administracin de la
informacin de consultora (Figura 148).
Figura 148 Pantalla de Consultora
Ingresar Informacin de Consultora

El sistema muestra la pantalla de ingreso de datos que tiene dos
pestaas, en la primera se ingresan los datos generales de la
consultora, en la segunda se ingresan los ingresos de la consultora
(Figura 149).
Figura 149 Pantalla de Ingreso
Consultora
Nombre: Ingresar nombre de la consultora.
Tipo: Seleccionar si es de tipo pblico o privada.
Fecha inicio planificada: Fecha de inicio planificada.
Fecha fin planificada: Fecha de fin planificada.
Fecha fin real: Fecha que se realiz.
rea conocimiento: Seleccionar segn el rea de conocimiento.
56
Figura 150 rea conocimiento
Subrea conocimiento: Seleccionar segn el rea escogido

anteriormente se habilita las sub- reas.
Figura 151 Sub-rea conocimiento
Subrea especfica conocimiento: Seleccionar segn la sub-rea

conocimiento se habilita las sub-rea especficas.
Figura 152 Sub-rea especfica
Alcance territorial: Seleccionar cul es el alcance territorial.
Figura 153 Alcance Territorial
Una vez ingresada la informacin vamos a la opcin

Ingresos
Ao: Seleccionar ao pero que este dentro del ao de creacin.
Valor (Ingreso en efectivo): Costo de la consultora.
57
Figura 154 Pantalla de Ingresos
El sistema muestra el listado de consultoras existentes (Figura 155).
Figura 155 Listado Consultora
Editar Informacin de Consultora

El sistema muestra el listado de consultoras (Figura 155).
Seleccionamos para editar la opcin
Ingresamos a los campos que se desea editar y vamos a la opcin
.
Eliminar Informacin de Consultora
El sistema muestra el listado de consultoras (Figura 155).
Seleccionamos para eliminar la opcin
El sistema nos da un mensaje de confirmacin (Figura 156).
Seleccionamos SI para eliminar el registro

EVENTOS
informacin de eventos (Figura 157).
58
Figura 157 Pantalla listado Eventos
Ingresar Informacin de Eventos
Figura 158 Pantalla de ingreso nuevo evento
Tenemos los siguientes campos:

Nombre: Ingresar el nombre del evento a crear.
Fecha inicio: Fecha que va a realizarse dicho evento.
Fecha fin: Fecha que se termina dicho evento.
Tipo: Seleccionar que tipo es el evento si es Cientfico/Acadmico
o Cultural.
Alcance territorial: Cul es el beneficio de dicho evento.
Una vez ingresada la informacin seleccionamos la opcin

informacin de eventos (Figura 159).
59
Figura 159 Pantalla Listado Evento
Editar Informacin de Eventos

Seleccionamos el evento (Figura 159) para editar opcin .
Ingresamos a los campos que se desea editar y vamos a la opcin
.
Eliminar Informacin de Evento
El sistema muestra el listado de eventos (Figura 159).
Seleccionamos para eliminar la opcin
El sistema nos da un mensaje de confirmacin (Figura 160).
Seleccionamos SI para eliminar el registro

PUBLICACIONES
informacin de publicaciones (Figura 161).
Figura 161 Pantalla para la Administracin de Publicaciones
60
Ingresar Informacin de Publicaciones

El sistema muestra la pantalla de ingreso de datos que tiene dos
pestaas, en la primera se ingresan los datos generales de la
publicacin, dependiendo del tipo (artculo, libro o captulo de libro);
en la segunda se ingresan los nombres de los docentes de la carrea
que participaron en la publicacin (Figura 162).
Publicaciones
Figura 162 Ingreso de Publicaciones
En la pestaa Publicaciones seleccionar el tipo de publicacin.

Publicacin de un libro
Si se trata de la publicacin de un libro, el sistema muestra una
pantalla (Figura 163) en la que se solicitan los siguientes datos:
Cdigo: Cdigo que utiliza la IES para identificar el libro.
Nombre libro: Nombre o ttulo del libro.
Cdigo
ISBN:
Cdigo
ISBN
(International Standard Book
Number),
Nmero
Estndar
Internacional de Libros en espaol.
Fecha de publicacin: Fecha de publicacin del libro
Revisado por pares: Si el libro ha sido revisado por pares, marcar
esta casilla de verificacin.
Filiacin: Marcar esta casilla si el o los docentes autores del libro,
tienen filiacin con la IES. Se utiliza esta opcin especialmente
para el caso de docentes extranjeros.
rea de conocimiento: Seleccionar el rea del conocimiento a la
que corresponde el libro de acuerdo a su contenido.
Subrea de conocimiento: Seleccionar la sub rea del
conocimiento a la que corresponde el libro de acuerdo a su
contenido.
61
Subrea especfica de conocimiento: Seleccionar la subrea

especfica del conocimiento a la que corresponde el libro de
acuerdo a su contenido.
Figura 163 Pantalla datos de Libros
Publicacin de un artculo
Si se trata de la publicacin de un artculo, el sistema muestra una
pantalla (Figura 164) en la que se solicitan los siguientes datos:
Figura 164 Pantalla ingreso de Artculo
Revista: El sistema muestra la siguiente pantalla para el ingreso de

informacin Tipo de Articulo Revista (Figura 164).
62
Cdigo: Cdigo que utiliza la IES para identificar el artculo.

Nombre artculo: Nombre o ttulo del artculo.
Cdigo
ISSN:
Cdigo
ISSN
(International Standard Serial Number, Nmero Internacional
Normalizado de Publicaciones Seriadas).
Base datos indexada: Seleccionar la base de datos indexada:
ISI WEB OF KNOWLEDGE, LATIN INDEX, SCIMAGO
JOURNAL RANK o LILACS.
Especificar Base Indexada: Ingresar la base indexada.
Nombre revista: Nombre de la revista donde se public el
artculo.
Fecha publicacin: Fecha de publicacin del artculo.
rea de conocimiento: Seleccionar el rea del conocimiento a
la que corresponde el artculo de acuerdo a su contenido.
conocimiento a la que corresponde el artculo de acuerdo a su
contenido.
especfica del conocimiento a la que corresponde el artculo de
Estado: Seleccionar si el artculo ha sido publicado o si est
aceptado para publicacin en alguna revista cientfica.
Filiacin: Marcar esta casilla si el o los docentes autores del
artculo, tienen filiacin con la IES. Se utiliza esta opcin
especialmente para el caso de docentes extranjeros.
Memoria de evento acadmico: El sistema muestra la siguiente
pantalla para el ingreso de informacin Tipo de Articulo Memoria
de Evento Acadmico (Figura 165).
63
Cdigo: Cdigo que utiliza la IES para identificar el artculo.

Nombre ponencia: Nombre o ttulo de la ponencia publicada
en la memoria del evento acadmico.
Nombre del evento: Nombre del evento acadmico.
Pas: Pas en donde se realiz el evento acadmico.
Ciudad: Ciudad en donde se realiz el evento acadmico.
Fecha publicacin: Fecha de publicacin del artculo.
rea conocimiento: Seleccionar el rea del conocimiento a la
que corresponde el artculo de acuerdo a su contenido.
Subrea conocimiento: Seleccionar la sub rea del
conocimiento a la que corresponde el artculo de acuerdo a su
contenido.
Subrea especfica conocimiento: Seleccionar la subrea
especfica del conocimiento a la que corresponde el artculo de
Publicacin de un captulo de libro

La pantalla de la (Figura 166) muestra los datos solicitados.
Figura 166 Publicacin de un captulo de libro
Cdigo: Cdigo que utiliza la IES para sus publicaciones.

Nombre capitulo: Nombre o ttulo del captulo del libro.
Nombre libro: Nombre o ttulo del libro.
64
Cdigo
ISBN:
Cdigo
ISBN
(International Standard Book
Number), Nmero Estndar
Internacional de Libros en espaol.
Editor o compilador: Nombre del editor o compilador del libro.
Fecha de publicacin: Fecha de publicacin del libro
la que corresponde el captulo del libro, de acuerdo a su
contenido.
conocimiento a la que corresponde el captulo del libro, de
especfica del conocimiento a la que corresponde el captulo del
libro, de acuerdo a su contenido.
Filiacin: Marcar esta casilla si el o los docentes autores del
captulo de libro, tienen filiacin con la IES. Se utiliza esta
opcin especialmente para el caso de docentes extranjeros.
Autor/Coautor externo: Nombre del autor o coautor del
captulo de libro que no es docente de la IES. Ingresar el
nombre y seleccionar el botn Agregar.
Una vez ingresados los datos de la publicacin, seleccionar la opcin
.
PARTICIPACIONES
Esta seccin permite ingresar los docentes de la carrera que ha
participado en las publicaciones de la IES.
Seleccionar la pestaa Participacin (Figura 167).
Figura 167 Participacin en las publicaciones
Ingresar Informacin de Participacin

65
El sistema muestra una pantalla (Figura 168) donde se listan los

docentes de la carrera, para seleccionar aquellos que han participado
en la publicacin que se est ingresando.
Figura 168 Lista de Docentes de la Carrera
Seleccionar
al docente que participa en la publicacin presionando el
1
botn
. Esto har que la cdula y el nombre del docente
seleccionado aparezcan en la parte derecha de la pantalla (Figura
169).
Figura 169 Seleccin de Participante I
Seleccionar el tipo de participacin del docente en la publicacin, ya

sea como autor o coautor.
, con lo cual este docente pasa a la lista
de los participantes de la publicacin (Figura 170).
66
Figura 170 Seleccin del Participante II
El sistema permite ingresar varios participantes en una publicacin

(Figura 170).
Figura 171 Lista de Participantes seleccionados
Al finalizar el ingreso de informacin de participantes, seleccionar la

opcin.
Eliminar Informacin de Participacin
El sistema muestra la lista de los participantes en la publicacin,
seleccionar la opcin
para eliminar el registro (Figura 171).
El sistema indica un mensaje de confirmacin (Figura 172).
67
Con el botn
ubicado en la parte superior derecha de la
pantalla se vuelve a la pantalla de Administracin de publicaciones
donde se puede visualizar las publicaciones ingresadas al sistema
(Figura 173).
Figura 173 Publicaciones ingresadas al Sistema
Editar Informacin de Publicaciones

El sistema muestra la siguiente pantalla que es administracin de
publicaciones (Figura 173).
Ubicarnos en el registro a editar y seleccionar la opcin
Editar la informacin ingresada.
Eliminar Informacin de Publicaciones

El sistema muestra la siguiente pantalla que es administracin de
publicaciones (Figura 173).
Ubicarnos el registro a eliminar y seleccionar la opcin .
El sistema solicita la confirmacin para eliminar el registro (Figura
174).
Figura 174 Mensaje de Confirmacin
Seleccionar SI para eliminar la publicacin seleccionada.
68
PROGRAMAS
Este mdulo permite administrar la informacin de los programas de
vinculacin con la sociedad en los que ha participado la carrera.
El sistema muestra la pantalla Administracin de programas (Figura
175).
Figura 175 Administracin de Programas
Ingresar Informacin de Programas

El sistema muestra la pantalla para el ingreso de los datos del
programa (Figura 176).
Figura 176 Ingreso de datos de programas
Los datos a ingresar son:

Nombre: Nombre del programa.
Lnea estratgica: Nombres de la lnea estratgica en la que se
enmarca el programa.
Fecha de inicio: Fecha en la que da inicio el programa.
69
Fecha de fin planeado: Fecha en la que finaliza el programa

segn la planificacin (cronograma).
Fecha de fin real: Para los programas terminados, ingresar la
fecha en la que efectivamente termin el programa.
rea de conocimiento: Seleccionar el rea del conocimiento a la
que corresponde el programa.
conocimiento a la que corresponde el programa.
Subrea especfica: Seleccionar la subrea especfica del
conocimiento a la que corresponde el programa.
Alcance territorial: Puede seleccionar Cantonal, Institucional,
Internacional, Nacional, No Definido, Parroquial o Provincial.
Al finalizar el registro de programas, seleccionar la opcin
El sistema muestra en la pantalla Administracin de programas,

todos los registros ingresados. Esta pantalla tiene una opcin de
bsqueda por nombre del programa (Figura 177).
Figura 177 Lista de programas ingresados
Editar Informacin de Programas

Para editar la informacin de Programas, en la pantalla
Administracin de programas (Figura 177), ubicar el registro a
modificar y seleccionar la opcin
.
Editar la informacin ingresada.
.
Eliminar Informacin de Programas
Para eliminar la informacin de Programas, en la pantalla
administracin de programas (Figura 177), ubicar el registro a
eliminar y seleccionar la opcin
.
70

178).
Seleccionar SI para eliminar el programa.
PROYECTOS
Este mdulo permite administrar la informacin de los proyectos de
vinculacin con la sociedad en los que ha participado la carrera.
El sistema muestra la pantalla Administracin de proyectos (Figura
179).
Figura 179 Administracin de Proyectos
Ingresar Informacin de Proyectos

El sistema muestra la pantalla para el ingreso de los datos del
proyecto con las siguientes pestaas: proyectos, presupuesto,
participacin y publicaciones (Figura 180).
71
Figura 180 Ingreso de datos de proyectos
Proyectos
Nombre: Nombre del proyecto.
Tipo: Seleccionar el tipo de proyecto si es vinculacin e
investigacin e innovacin.
Programa: Seleccionar el programa si no existe voy a la opcin
.
Y llenar el siguiente formulario.
Figura 181 Ingreso de datos de proyectos
Fecha de inicio: Fecha en la que da inicio el proyecto.

Fecha de fin planeado: Fecha en la que finaliza el proyecto
segn la planificacin (cronograma).
Fecha de fin real: Para los proyectos terminados, ingresar la
fecha en la que efectivamente termin el proyecto.
la que corresponde el proyecto.
conocimiento a la que corresponde el proyecto.
Subrea especfica: Seleccionar la subrea especfica del
conocimiento a la que corresponde el proyecto.
72
Alcance Territorial: Puede seleccionar Cantonal, Institucional,

Internacional, Nacional, No Definido, Parroquial o Provincial.
Al finalizar el registro de programas, seleccionar la opcin
Presupuesto
Figura 182 Ingreso de datos de proyectos (Presupuesto)
Ingreso Informacin
Ao: Seleccionar el ao en que se va a invertir el proyecto.
Presupuesto planificado: Ingresar cuanto de dinero tiene
planificado para el proyecto.
Presupuesto ejecutado: Ingresar cuanto costo el proyecto.
Al finalizar el registro de presupuesto, seleccionar la opcin
El sistema muestra en la pantalla Administracin de proyectos, todos

los registros ingresados. Esta pantalla tiene una opcin de bsqueda
por nombre del programa (Figura 183).
Figura 183 Lista de proyectos ingresados
Participacin
73
Esta seccin permite administrar la informacin de los participantes

del proyecto que pueden ser los estudiantes y docentes de la carrera,
as como tambin otras carreras de la IES.
Participacin de estudiantes y docentes
.
Se muestra una pantalla que permite seleccionar de una lista, a los
docentes o estudiantes que participan en el proyecto (Figura 184).
Figura 184 Lista de Participantes del proyecto
Los datos que se solicitan son:

Tipo de participante: Seleccionar el tipo de participante, pueden ser
docentes o estudiantes (Figura 184). Al seleccionar docentes, en la
parte izquierda de la pantalla se muestra la lista de docentes de la
carrera; si se selecciona estudiantes, se muestra la lista de los
estudiantes de la carrera.
Presionar el botn
en el registro del docente o estudiante para
seleccionarlo. El nmero de cdula y el nombre aparecen en la parte
derecha de la pantalla.
Horas: El nmero total de horas de participacin del docente o
estudiante seleccionado en el proyecto.
Una vez seleccionado el docente e ingresadas las horas de
participacin en el proyecto, seleccionar la opcin
, con lo cual
este participante pasa a una lista que se muestra en la parte inferior
derecha de la pantalla, la cual ser grabada en el proyecto al
.
Es importante notar que esta pantalla tiene opciones de bsqueda
por cdula y por nombre de participante (Figura 185).
74
Figura 185 Seleccin de participantes del Proyecto
Participacin de carreras
En la parte inferior de la pestaa Participacin, se muestra la lista de
las carreras de la IES y junto al nombre, en la parte derecha, existe
una casilla de verificacin. Marcar la casilla de verificacin de las
carreras que participan en el proyecto que se est registrando
(Figura 186).
Figura 186 Lista de Carreras de la IES
Al finalizar, seleccionar la opcin Guardar.

Los registros de los docentes y estudiantes que participan en el
proyecto as como las carreras marcadas que tambin participan en el
proyecto, se muestran en la pestaa Participantes (Figura 187).
75
Figura 187 Participacin estudiantes y docentes de Carreras
Eliminar participacin de docentes o estudiantes

El sistema muestra la lista de participantes en el proyecto (Figura
187), seleccionar la opcin
en el participante que se desea
eliminar.
El sistema solicita la confirmacin para la eliminacin del registro del
participante (Figura 188).
Figura 188 Mensaje de Confirmacin.

Eliminar carreras participantes
En la lista de carreras (Figura 187), se puede desmarcar la casilla de
verificacin de una carrera que se haba marcado como participante
en el proyecto.
Seleccionar la opcin Guardar.
Publicaciones
Seleccionar la pestaa Publicaciones (Figura 189).
Figura 189 Publicaciones
76
El sistema muestra el listado de publicaciones ingresadas a travs de

la opcin Publicaciones del men Proyectos-Publicaciones (Figura
190), en el extremo izquierdo se ubica una casilla de verificacin para
cada publicacin.
Figura 190 Listado de Publicaciones
Marcar la casilla de verificacin de la o las publicaciones que se

generaron a partir del proyecto que se est registrando.
El sistema muestra en la parte inferior de la pantalla, las
publicaciones generadas a partir del proyecto, seleccionadas por el
usuario (Figura 191).
Figura 191 Publicaciones generadas a partir del proyecto
Al finalizar la seleccin se deben Guardar los datos.

El botn Regresar permite volver a la pantalla de Administracin de
proyectos, en la que se muestran los registros de todos los proyectos
que han sido ingresados al sistema (Figura 192).
77
Figura 192 Listado de proyectos
Editar Informacin de Proyectos

Para editar la informacin de Proyectos, en la pantalla Administracin
de proyectos (Figura
192), ubicar el registro a modificar y
.
Editar la informacin ingresada en cada pestaa de Proyectos,
Presupuesto, Participacin y Publicacin.
.
Eliminar Informacin de Proyectos

Para eliminar la informacin de Proyectos, en la pantalla
administracin de proyectos (Figura 192), ubicar el registro a
eliminar y seleccionar la opcin

193).
Seleccionar SI para eliminar el proyecto.
78
INVESTIGACIN Y DESARROLLO
El sistema muestra una Encuesta Nacional sobre Actividades de
Ciencia y Tecnologa la cul debe ser contestada.
Figura 194 Pantalla de Encuesta
CARGA ARCHIVOS
Este mdulo permite administrar los procesos de carga masiva de la
informacin de la carrera (Figura 195).
Figura 195 Men Carga Archivos
Es especialmente til cuando se necesita ingresar un gran nmero

de registros, como es el caso de docentes o estudiantes, ya que
hacerlo uno a uno resultara muy extenso.
CARGA MASIVA
79
1
4
5
Figura 196 Pantalla inicio de carga masiva
Esta pantalla permite subir informacin de los siguientes aspectos:

docente contrato, docente contrato periodo, docente formacin
profesional terminado, docente formacin profesional en curso,
estudiantes, matrculas periodo, libros y funcionarios.
A continuacin vamos a detallar los pasos que se debe seguir para la
opcin de carga masiva (Figura 196).
1. Tipo de archivo Seleccionar segn el archivo que va a ingresar la
informacin. Figura (197).
Figura 197 Listado de Tipo de archivos
2. Descargar formato segn el tipo de archivo que selecciono (Figura

198).
Figura 198 Descargar archivo segn tipo
Nos da la siguiente pantalla que debemos Guardar archivo (Figura

199).
80
Figura 199 Guardar archivo
Luego ir a la carpeta de Descargas y buscar el archivo que se

guard (Figura 200).
Figura 200 Ubicar archivo en carpeta Descargas
Procedemos abrir el archivo e ingresar la informacin requerida

(Figura 201).
Figura 201 Abrir archivo
81
Una vez ingresada la informacin se debe guardar el archivo

(Figura 202).
Figura 202 Guardar archivo .csv (delimitado por comas)
Para validar el archivo csv guardado debemos validar si esta

correcto con una herramienta que se debe descargar.
3. Descargar herramienta de validacin para que pueda funcionar
esta herramienta debe estar instalado un archivo que es jdk7 (Figura
203).
Figura 203 Herramienta de validacin
Se guarda el archivo de la misma forma ir a la carpeta de Descargas

y buscar el archivo guardado y abrir
82
Figura 204 Descargas
Al abrir el archivo cargaCeaaces-gui-1.0 nos da la siguiente pantalla

(Figura 205).
Figura 205 Herramienta de validacin
Para el uso de la herramienta se debe ingresar:

Cdigo IES: Ingresar el cdigo de IES.
Tipo de archivo: Seleccionar segn el tipo a validar
Archivo: Ubicar donde est guardado el archivo y opcin Validar.
Figura 206 Mensaje de xito
Seleccionar la opcin Finalizar y genera un archivo que nos indica

donde se guarda y como se llama (Figura 207).
83
Figura 207 Ubicacin del archivo generado
Debemos ir al sistema GIIES para subir la informacin generada (Figura

198).
4. Ir a Seleccionar el archivo opcin Examinar para ubicar al archivo
donde est guardado (Figura 208).
Figura 208 Ubicacin del archivo generado
Figura 209 Ver ubicacin del archivo generado
84
Seleccionamos Abrir (Figura 210).
Figura 210 Archivo
5. Seleccionar
el archivo se sube con xito.
De la misma manera se lo realiza por cada tipo hay un archivo .csv

descargar, ingresar la informacin despus validar con la
herramienta y subir el archivo .xml generado.
REPORTES
Este mdulo permite administrar el reporte de la informacin de la
carrera (Figura 211).
Figura 211 Men Reportes
INFORMACIN REPORTADA
El sistema nos indica un listado de reportes (Figura 212).
85
Figura 212 Reportes
Para descargar la informacin tenemos la opcin

siguiente pantalla (Figura 213).
y nos da la
Figura 213 Descarga reporte
Podemos abrir directamente o guardar el reporte.
86

Manual de Usuario Sistema Giies v1

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MANUAL DE USUARIO SISTEMA GIIES

Campo de accin ............................................................................................... 1

Equipos y Servicios ........................................................................................... 1

Condiciones de Seguridad ............................................................................... 1

Administrador del sistema GIIES .................................................................... 1

Mdulo Universidades y Esc. Politcnicas .................................................... 4

Figura 39 Ao Reporte ..................................................................................................... 14

Figura 81 Mensaje de confirmacin ............................................................................... 32

Figura 123 Documento ..................................................................................................... 45

Figura 165 Ingreso de informacin ................................................................................. 64

Figura 207 Ubicacin del archivo generado.................................................................. 84

MANUAL DE USUARIO SISTEMA GIIES

1.4 Condiciones de Seguridad

Figura 1 Ingreso a la pgina CEAACES

Al dar clic sobre el icono

Figura 2 Sistema GIIES

En sta pantalla debe ingresar el usuario y contrasea que el

Figura 3 Informacin Sistema

Para visualizar los mdulos asignados seleccionar

Figura 4 Presentacin Sistema GIIES

2.1 Mdulo Seguridad

Figura 5 Perfil de seguridad

El sistema mostrara el perfil para acceder al mdulo de seguridad, en

Figura 6 Perfil de acceso seguridad

Seleccionar ingresar Usuario y Continuar

Figura 7 Cambio de Clave

En esta pantalla el sistema le permite realizar el cambio de clave de

2.2 Mdulo Universidades y Esc. Politcnicas

Figura 8 Ingreso a mdulo Universidades y Esc. Politcnicas

El sistema mostrar una pantalla en la que el usuario puede escoger el

Figura 9 Seleccionar el perfil

Nota: Los perfiles se dan de acuerdo a la solicitud entregada para la

2. Seleccionar la IES de la cul va a ingresar al mdulo de evaluacin

Figura 10 Seleccin de la IES

3. En el men principal del sistema tenemos la siguiente estructura:

Figura 11 Men principal del mdulo

Figura 12 Men General

Figura 13 Administracin de Matriz o Extensin

Para ingresar una matriz o extensin, seleccionar la opcin

Figura 14 Informacin Matriz/Extensin

Figura 15 Opciones de Tipo

Provincia: Seleccionar la provincia en la cual se encuentra la

Figura 16 Opciones de Provincia

Cantn: Seleccionar el cantn donde se encuentra la matriz o

Figura 17 Opciones de Cantn

Fecha Creacin: Ingresar la fecha de creacin de la matriz o

Figura 18 Pantalla ubicacin fsica

Se debe ingresar la siguiente informacin:

Figura 19 Ubicacin Fsica Matriz/Extensin

Nombre: Es el nombre del campus, edificacin o centro de apoyo.

Figura 20 Tipo de Ubicacin Fsica

Fecha de creacin: Fecha en la cual se cre el campus,

Figura 21 Tipo Propiedad

Ancho de banda: Ancho de banda en Kbps contratado por la

Figura 22 rea Ubicacin

Total Edificios: Nmero de edificios en el campus, edificacin o

Cantn: Cantn en el que se encuentra el campus, edificacin o

Parroquia: Parroquia en la que se encuentra el campus,

Latitud: Coordenadas (decimales) de ubicacin del campus,

Figura 26 Ingreso de longitud y latitud

a. Seleccionar Google Maps.

Figura 27 Bsqueda en Google Maps I

d. Google Maps mostrar la ubicacin que se est consultando

Figura 28 Bsqueda en Google Maps II