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MANUAL DE USUARIO SISTEMA GIIES

Versin 1.0

INDICE
1.

Generales ........................................................................................................... 1

1.1

Objetivo ............................................................................................................... 1

1.2

Campo de accin ............................................................................................... 1

1.3

Equipos y Servicios ........................................................................................... 1

1.4

Condiciones de Seguridad ............................................................................... 1

1.5

Responsables..................................................................................................... 1

1.6

Administrador del sistema GIIES .................................................................... 1

2.

Instrucciones ...................................................................................................... 2

2.1

Mdulo Seguridad.............................................................................................. 3

2.2

Mdulo Universidades y Esc. Politcnicas .................................................... 4

GENERAL 5
MATRIZ/EXTENSIN............................................................................................................. 6
INFORMACIN GENERAL ................................................................................................... 13
CARRERAS .......................................................................................................................... 15
INFORMACIN CARRERAS ................................................................................................. 16
INFRAESTRUCTURA ............................................................................................................ 19
BIBLIOTECAS ...................................................................................................................... 20
EDIFICACIONES .................................................................................................................. 22
PERSONAS .......................................................................................................................... 25
DOCENTES .......................................................................................................................... 25
ESTUDIANTES ..................................................................................................................... 44
FUNCIONARIOS .................................................................................................................. 52
PROYECTOS PUBLICACIONES .......................................................................................... 55
CONSULTORA .................................................................................................................... 56
EVENTOS ......................................................................................................................... 58
PUBLICACIONES ................................................................................................................. 60
PROGRAMAS ...................................................................................................................... 69
PROYECTOS ........................................................................................................................ 71
CARGA ARCHIVOS ............................................................................................................. 79

REPORTES........................................................................................................................... 85

INDICE FIGURAS
Figura 1 Ingreso a la pgina CEAACES .......................................................................... 2
Figura 2 Sistema GIIES ...................................................................................................... 2
Figura 3 Informacin Sistema............................................................................................ 2
Figura 4 Presentacin Sistema GIIES ............................................................................. 3
Figura 5 Perfil de seguridad ............................................................................................... 3
Figura 6 Perfil de acceso seguridad ................................................................................. 3
Figura 7 Cambio de Clave ................................................................................................. 4
Figura 8 Ingreso a mdulo Universidades y Esc. Politcnicas .................................... 4
Figura 9 Seleccionar el perfil ............................................................................................. 4
Figura 10 Seleccin de la IES ........................................................................................... 5
Figura 11 Men principal del mdulo ............................................................................... 5
Figura 12 Men General .................................................................................................... 5
Figura 13 Administracin de Matriz o Extensin ............................................................ 6
Figura 14 Informacin Matriz/Extensin .......................................................................... 6
Figura 15 Opciones de Tipo .............................................................................................. 6
Figura 16 Opciones de Provincia ...................................................................................... 7
Figura 17 Opciones de Cantn ......................................................................................... 7
Figura 18 Pantalla ubicacin fsica ................................................................................... 7
Figura 19 Ubicacin Fsica Matriz/Extensin .................................................................. 8
Figura 20 Tipo de Ubicacin Fsica .................................................................................. 8
Figura 21 Tipo Propiedad ................................................................................................... 8
Figura 22 rea Ubicacin ................................................................................................... 9
Figura 23 Provincia ............................................................................................................. 9
Figura 24 Cantn ................................................................................................................. 9
Figura 25 Parroquia .......................................................................................................... 10
Figura 26 Ingreso de longitud y latitud ........................................................................... 10
Figura 27 Bsqueda en Google Maps I ......................................................................... 10
Figura 28 Bsqueda en Google Maps II ........................................................................ 11
Figura 29 Ubicacin en Google Maps ............................................................................ 11
Figura 30 Longitud y Latitud ............................................................................................ 11
Figura 31 Ingreso de latitud y longitud ........................................................................... 11
Figura 32 Registro de ubicacin fsica ........................................................................... 12
Figura 33 Localizacin geogrfica .................................................................................. 12
Figura 34 Pantalla listado matriz/extensin................................................................... 12
Figura 35 Pantalla editar Matriz/Extensin .................................................................... 13
Figura 36 Mensaje de confirmacin ............................................................................... 13
Figura 37 Mensaje de error en eliminacin ................................................................... 13
Figura 38 Pantalla de ingreso datos ............................................................................... 14

Figura 39 Ao Reporte ..................................................................................................... 14


Figura 40 Tipo Financiamiento ........................................................................................ 14
Figura 41 Pantalla Informacin General ........................................................................ 15
Figura 42 Mensaje de confirmacin ............................................................................... 15
Figura 43 Men Carreras ................................................................................................. 16
Figura 44 Pantalla de Administracin de informacin carrera.................................... 16
Figura 45 Pantalla de ingreso Carrera ........................................................................... 16
Figura 46 Modalidad ......................................................................................................... 17
Figura 47 Carrera IES ....................................................................................................... 17
Figura 48 Grado Acadmico ............................................................................................ 17
Figura 49 Men Grado Acadmico ................................................................................. 17
Figura 50 Men de Tipo ................................................................................................... 18
Figura 51 Men de Estado ............................................................................................... 18
Figura 52 Pantalla de listado de carreras ...................................................................... 19
Figura 53 Mensaje de confirmacin ............................................................................... 19
Figura 54 Men Infraestructura ....................................................................................... 20
Figura 55 Pantalla Administracin Bibliotecas .............................................................. 20
Figura 56 Tipo Biblioteca.................................................................................................. 20
Figura 57 Pantalla de ingresar biblioteca ..................................................................... 21
Figura 58 Ingreso biblioteca virtual ................................................................................. 21
Figura 59 Tipo de Contrato .............................................................................................. 21
Figura 60 Listado bibliotecas ........................................................................................... 21
Figura 61 Mensaje de confirmacin ............................................................................... 22
Figura 62 Pantalla de Administracin de Edificaciones .............................................. 22
Figura 63 Tipo .................................................................................................................... 23
Figura 64 Matriz/Extensin .............................................................................................. 23
Figura 65 Ubicacin Fsica .............................................................................................. 23
Figura 66 Pantalla ingreso edificaciones ....................................................................... 24
Figura 67 Pantalla ingreso edificaciones ....................................................................... 24
Figura 68 Mensaje de confirmacin ............................................................................... 25
Figura 69 Men de Personas .......................................................................................... 25
Figura 70 Pantalla administracin docente ................................................................... 25
Figura 71 Datos personales Docente ............................................................................. 26
Figura 72 Relacin Laboral .............................................................................................. 27
Figura 73 Pantalla de Relacin Laboral ......................................................................... 27
Figura 74 Contratacin Periodo Acadmico ................................................................. 28
Figura 75 Lista Perodos acadmicos ............................................................................ 29
Figura 76 Ingreso de inicio y fin del periodo acadmico. ............................................ 29
Figura 77 Seleccionar el periodo ingresado.................................................................. 30
Figura 78 Mensaje de confirmacin ............................................................................... 31
Figura 79 Horas Acadmicas por periodo ..................................................................... 31
Figura 80 Pantalla Relacin Laboral .............................................................................. 31

Figura 81 Mensaje de confirmacin ............................................................................... 32


Figura 82 Lista de periodos acadmicos. ...................................................................... 32
Figura 83 Formacin Profesional .................................................................................... 32
Figura 84 Ingreso de formacin ...................................................................................... 33
Figura 85 Bsqueda de la formacin en SENECYT .................................................... 33
Figura 86 Lista de Escuelas y Universidades .............................................................. 34
Figura 87 Seleccin de la IES ......................................................................................... 34
Figura 88 Seleccin de Nivel ........................................................................................... 34
Figura 89 Seleccin de grado.......................................................................................... 34
Figura 90 Seleccionar el tipo de diploma....................................................................... 35
Figura 91 Formacin terminada. ..................................................................................... 35
Figura 92 Formacin en curso ........................................................................................ 36
Figura 93 Listado de formacin profesional .................................................................. 36
Figura 94 Mensaje de confirmacin ............................................................................... 36
Figura 95 Experiencia Profesional .................................................................................. 37
Figura 96 Experiencia Profesional .................................................................................. 37
Figura 97 Experiencia Profesional .................................................................................. 37
Figura 98 Editar Experiencia Profesional ...................................................................... 37
Figura 99 Editar Experiencia Profesional ...................................................................... 38
Figura 100 Eliminar Experiencia Profesional ................................................................ 38
Figura 101 Eventos de Actualizacin Cientfica I ......................................................... 38
Figura 102 Eventos de Actualizacin Cientfica II ........................................................ 39
Figura 103 Ingreso de informacin ................................................................................. 39
Figura 104 Eventos de Actualizacin Cientfica ........................................................... 39
Figura 105 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 39
Figura 106 Cargos Directivos .......................................................................................... 40
Figura 107 Ingreso de Informacin................................................................................ 40
Figura 108 Lista de Cargos directivos ............................................................................ 40
Figura 109 Lista de Cargos directivos ............................................................................ 41
Figura 110 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 41
Figura 111 Sabticos ........................................................................................................ 41
Figura 112 Ingreso Informacin ...................................................................................... 41
Figura 113 Sabticos ........................................................................................................ 42
Figura 114 Sabtico .......................................................................................................... 42
Figura 115 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 42
Figura 116 Listado Docentes ........................................................................................... 43
Figura 117 Informacin del Docente ............................................................................. 43
Figura 118 Mensaje de Eliminacin ............................................................................... 44
Figura 119 Informacin docente ..................................................................................... 44
Figura 120 Mensaje de Eliminar ..................................................................................... 44
Figura 121 Pantalla de Administracin de estudiantes ............................................... 44
Figura 122 Pantalla ingreso datos personales ............................................................. 45

Figura 123 Documento ..................................................................................................... 45


Figura 124 Discapacidad.................................................................................................. 46
Figura 125 Pas de Origen ............................................................................................... 46
Figura 126 Pantalla de Carrera ....................................................................................... 46
Figura 127 Pantalla ingreso carrera ............................................................................... 47
Figura 128 Listado de Carreras....................................................................................... 47
Figura 129 Pantalla de Inicio ........................................................................................... 48
Figura 130 Fecha de ingreso ........................................................................................... 48
Figura 131 Carrera que toma el estudiante. ................................................................. 48
Figura 132 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 49
Figura 133 Pantalla de becas .......................................................................................... 49
Figura 134 Ingreso de informacin ................................................................................. 49
Figura 135 Pantalla de becas .......................................................................................... 50
Figura 136 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 51
Figura 137 Listado de Estudiantes ingresados en el sistema .................................... 51
Figura 138 Editar Estudiante ........................................................................................... 51
Figura 139 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 52
Figura 140 Pantalla de administracin funcionarios .................................................... 52
Figura 141 Datos Funcionario ......................................................................................... 53
Figura 142 Pantalla de administracin de funcionario................................................. 53
Figura 143 Pantalla de ingreso de Informacin ............................................................ 54
Figura 144 Editar Informacin ......................................................................................... 54
Figura 145 Editar Informacin ......................................................................................... 55
Figura 146 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 55
Figura 147 Men Proyectos - Publicaciones................................................................. 55
Figura 148 Pantalla de Consultora ................................................................................ 56
Figura 149 Pantalla de Ingreso ....................................................................................... 56
Figura 150 rea conocimiento ........................................................................................ 57
Figura 151 Sub-rea conocimiento ................................................................................ 57
Figura 152 Sub-rea especfica...................................................................................... 57
Figura 153 Alcance Territorial ......................................................................................... 57
Figura 154 Pantalla de Ingresos ..................................................................................... 58
Figura 155 Listado Consultora ....................................................................................... 58
Figura 156 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 58
Figura 157 Pantalla listado Eventos ............................................................................... 59
Figura 158 Pantalla de ingreso nuevo evento .............................................................. 59
Figura 159 Pantalla Listado Evento................................................................................ 60
Figura 160 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 60
Figura 161 Pantalla para la Administracin de Publicaciones ................................... 60
Figura 162 Ingreso de Publicaciones ............................................................................. 61
Figura 163 Pantalla datos de Libros ............................................................................... 62
Figura 164 Pantalla ingreso de Artculo ......................................................................... 62

Figura 165 Ingreso de informacin ................................................................................. 64


Figura 166 Publicacin de un captulo de libro ............................................................. 64
Figura 167 Participacin en las publicaciones .............................................................. 65
Figura 168 Lista de Docentes de la Carrera ................................................................. 66
Figura 169 Seleccin de Participante I .......................................................................... 66
Figura 170 Seleccin del Participante II ........................................................................ 67
Figura 171 Lista de Participantes seleccionados ......................................................... 67
Figura 172 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 67
Figura 173 Publicaciones ingresadas al Sistema......................................................... 68
Figura 174 Mensaje de Confirmacin ............................................................................ 68
Figura 175 Administracin de Programas ..................................................................... 69
Figura 176 Ingreso de datos de programas .................................................................. 69
Figura 177 Lista de programas ingresados ................................................................... 70
Figura 178 Mensaje de Confirmacin ............................................................................ 71
Figura 179 Administracin de Proyectos ....................................................................... 71
Figura 180 Ingreso de datos de proyectos .................................................................... 72
Figura 181 Ingreso de datos de proyectos .................................................................... 72
Figura 182 Ingreso de datos de proyectos (Presupuesto) .......................................... 73
Figura 183 Lista de proyectos ingresados..................................................................... 73
Figura 184 Lista de Participantes del proyecto............................................................. 74
Figura 185 Seleccin de participantes del Proyecto .................................................... 75
Figura 186 Lista de Carreras de la IES.......................................................................... 75
Figura 187 Participacin estudiantes y docentes de Carreras.................................. 76
Figura 188 Mensaje de Confirmacin. ........................................................................... 76
Figura 189 Publicaciones ................................................................................................. 76
Figura 190 Listado de Publicaciones ............................................................................. 77
Figura 191 Publicaciones generadas a partir del proyecto......................................... 77
Figura 192 Listado de proyectos ..................................................................................... 78
Figura 193 Mensaje de Confirmacin ............................................................................ 78
Figura 194 Pantalla de Encuesta .................................................................................... 79
Figura 195 Men Carga Archivos ................................................................................... 79
Figura 196 Pantalla inicio de carga masiva................................................................... 80
Figura 197 Listado de Tipo de archivos ......................................................................... 80
Figura 198 Descargar archivo segn tipo...................................................................... 80
Figura 199 Guardar archivo ............................................................................................. 81
Figura 200 Ubicar archivo en carpeta Descargas ........................................................ 81
Figura 201 Abrir archivo ................................................................................................... 81
Figura 202 Guardar archivo .csv (delimitado por comas) ........................................... 82
Figura 203 Herramienta de validacin ........................................................................... 82
Figura 204 Descargas ...................................................................................................... 83
Figura 205 Herramienta de validacin ........................................................................... 83
Figura 206 Mensaje de xito ........................................................................................... 83

Figura 207 Ubicacin del archivo generado.................................................................. 84


Figura 208 Ubicacin del archivo generado.................................................................. 84
Figura 209 Ver ubicacin del archivo generado ........................................................... 84
Figura 210 Archivo ............................................................................................................ 85
Figura 211 Men Reportes .............................................................................................. 85
Figura 212 Reportes ......................................................................................................... 86
Figura 213 Descarga reporte ........................................................................................... 86

MANUAL DE USUARIO SISTEMA GIIES

1.

Generales

1.1 Objetivo
Proporcionar al usuario una gua completa, con instrucciones claras que
permitan el buen uso y manejo del aplicativo, y as facilitar el ingreso de
informacin al Sistema GIIES.
1.2 Campo de accin
Ingreso de informacin de las Instituciones de Educacin Superior,
requerida para la generacin de los indicadores de los diferentes procesos
de evaluacin.
1.3 Equipos y Servicios

Computador
Enlace de internet con un mnimo de ancho de banda de 256 por
cada usuario que realice la carga de datos.
Herramienta de ofimtica
Navegador recomendado: Mozilla Firefox

1.4 Condiciones de Seguridad


El encargado de ingresar informacin por parte de la IES debe contar con
usuario y clave para acceder al sistema, para lo cual debe enviar el oficio y
el formulario de creacin de usuarios, firmados por la mxima autoridad de
la institucin.
1.5 Responsables
Usuarios de las IES: Los usuarios son los responsables de ingresar la
informacin y documentacin requerida segn corresponda.
1.6 Administrador del sistema GIIES
El administrador debe asegurarse de crear las cuentas de usuario
solicitadas y velar por el correcto funcionamiento del sistema informtico
GIIES.

2.

Instrucciones
Ingresar al sistema GIIES a travs de la pgina oficial del CEAACES,
http://www.ceaaces.gob.ec y seleccionar
Sistema (Figura 1).

para ingresar al

Figura 1 Ingreso a la pgina CEAACES

Al dar clic sobre el icono


principal del Sistema (Figura 2).

se direccionara a la pgina

Figura 2 Sistema GIIES

En sta pantalla debe ingresar el usuario y contrasea que el


sistema le enva al mail registrado, tal como haya sido consignado en
la solicitud de creacin de usuarios.
Al ingresar en el sistema se muestra en la parte superior derecha
(Figura 3).
Fecha de ingreso: viernes 22/05/2015 10:06:674 AM
Acceso mesa de ayuda: Mesa de ayuda
Nombre del usuario: Usuario: USUARIOIES

Figura 3 Informacin Sistema

Para visualizar los mdulos asignados seleccionar


, el cual se
encuentra en la parte izquierda de la pantalla, mismo que desplegar las
opciones del men principal: SEGURIDAD Y UNIVERSIDADES Y ESC.
POLITCNICAS (Figura 4). El primer mdulo permite cambiar la clave de
usuario generada en primera instancia por el sistema. El segundo mdulo
permite la administracin de la informacin institucional y la informacin de
carreras.

Figura 4 Presentacin Sistema GIIES

2.1 Mdulo Seguridad


En este mdulo se procede a cambiar la clave generada por el sistema
Cambio de Contrasea
Ingresar al mdulo seguridad (Figura5).

Figura 5 Perfil de seguridad

El sistema mostrara el perfil para acceder al mdulo de seguridad, en


este caso USUARIO. (Figura 6).

Figura 6 Perfil de acceso seguridad

Seleccionar ingresar Usuario y Continuar


Seleccionar la opcin cambiar contrasea en el men superior
(Figura 7).

Figura 7 Cambio de Clave

En esta pantalla el sistema le permite realizar el cambio de clave de


seguridad.( Su clave debe tener mnimo 5 dgitos con maysculas y
caracteres especiales)
En el campo clave actual Ingresar la clave actual entregada por el
sistema GIIES
En el campo nueva clave digitar la nueva clave
En el campo confirmar clave: Ingresar la clave digitada en el
recuadro anterior.
Si el proceso fue ejecutado correctamente, el sistema le mostrar un
mensaje informando que la clave ha sido cambiada exitosamente

2.2 Mdulo Universidades y Esc. Politcnicas


1. Seleccionar la opcin Universidades y Esc. Politcnicas (Figura 8)

Figura 8 Ingreso a mdulo Universidades y Esc. Politcnicas

El sistema mostrar una pantalla en la que el usuario puede escoger el


perfil con el que desea ingresar. El acceso va a depender de los
permisos de cada perfil de usuario, asignados con base en la solicitud
entregada por las IES.
Para el ingreso de la informacin institucional se deben escoger la opcin:
Ingresar como: Usuario Evaluacin Institucional (Figura 9)

Figura 9 Seleccionar el perfil

Nota: Los perfiles se dan de acuerdo a la solicitud entregada para la


creacin de usuario.
4

2. Seleccionar la IES de la cul va a ingresar al mdulo de evaluacin


(Figura 10).

Figura 10 Seleccin de la IES

3. En el men principal del sistema tenemos la siguiente estructura:


General,
Carreras,
Infraestructura,
Personas,
Proyectos
Publicaciones, Archivos, Carga Archivos, Evidencias, Reportes. (Figura
11).

Figura 11 Men principal del mdulo

GENERAL
En el men general encontrar informacin sobre Matriz/Extensin,
Informacin General (Figura 12).

Figura 12 Men General

MATRIZ/EXTENSIN
Para Ingresar Informacin:
El sistema mostrar la pantalla para la administracin de los datos
de la matriz o extensin (Figura 13).

Figura 13 Administracin de Matriz o Extensin

Para ingresar una matriz o extensin, seleccionar la opcin


.
Esto abrir una ventana con dos pestaas: Informacin
Matriz/Extensin y Ubicacin Fsica (Figura 14).

Figura 14 Informacin Matriz/Extensin

Informacin Matriz/Extensin
Se debe ingresar la siguiente informacin:
Nombre: Nombre de la matriz o extensin
Tipo: Seleccionar matriz para crear una matriz y extensin para
crear una extensin (Figura 15).

Figura 15 Opciones de Tipo

Provincia: Seleccionar la provincia en la cual se encuentra la


matriz o extensin (Figura 16).
6

Figura 16 Opciones de Provincia

Cantn: Seleccionar el cantn donde se encuentra la matriz o


extensin (Figura 17).

Figura 17 Opciones de Cantn

Fecha Creacin: Ingresar la fecha de creacin de la matriz o


extensin.
Se debe
primero la matriz o extensin, de acuerdo a lo
indicado en la seccin Informacin Matriz/Extensin y luego ir a
Ubicacin Fsica.
Ubicacin Fsica
El sistema muestra la siguiente pantalla (Figura 18).

Figura 18 Pantalla ubicacin fsica

Seleccionar la opcin

Se debe ingresar la siguiente informacin:

Figura 19 Ubicacin Fsica Matriz/Extensin

Nombre: Es el nombre del campus, edificacin o centro de apoyo.


Tipo: Seleccionar Campus, Edificacin o Centro de Apoyo, segn
corresponda (Figura 20).

Figura 20 Tipo de Ubicacin Fsica

Fecha de creacin: Fecha en la cual se cre el campus,


edificacin o centro de apoyo de la matriz o extensin.
Direccin: Direccin de la ubicacin fsica del campus, edificacin
o centro de apoyo de la matriz o extensin.
Construccin: Nmero de metros cuadrados de construccin del
o los edificios y/o casas del campus, edificacin o centro de
apoyo.
Terreno: Nmero de metros cuadrados de terreno del campus,
edificacin o centro de apoyo.
reas Verdes: Nmero de metros cuadrados de las reas verdes
del campus, edificacin o centro de apoyo.
Facilidad de movilizacin: Qu tipo de accesos tiene el campus,
edificacin o centro de apoyo, para una adecuada movilizacin de
las personas con discapacidad y mujeres embarazadas. Por
ejemplo: rampas de acceso, estacionamiento diferenciado,
ascensor, entre otros.
Tipo propiedad: Tipo de propiedad del campus, edificacin o
centro de apoyo: a nombre de la institucin,
arrendado,
comodato. (Figura 21).

Figura 21 Tipo Propiedad

Ancho de banda: Ancho de banda en Kbps contratado por la


matriz o extensin para ese campus, edificacin o centro de
apoyo. En caso de no disponer de este servicio, ingresar el valor
cero.
rea de ubicacin: rea donde se encuentra ubicado el campus,
edificacin o centro de apoyo: urbana, rural (Figura 22).

Figura 22 rea Ubicacin

Total Edificios: Nmero de edificios en el campus, edificacin o


centro de apoyo. Total
Casas: Nmero de casas en el campus, edificacin o centro de
apoyo.
Provincia: En esta opcin ya contiene la informacin (Figura 23).

Figura 23 Provincia

Cantn: Cantn en el que se encuentra el campus, edificacin o


centro de apoyo (Figura 24).

Figura 24 Cantn

Parroquia: Parroquia en la que se encuentra el campus,


edificacin o centro de apoyo (Figura 25).
9

Figura 25 Parroquia

Latitud: Coordenadas (decimales) de ubicacin del campus,


edificacin o centro de apoyo.
Longitud: Coordenadas de ubicacin del campus, edificacin o
centro de apoyo.
Para el ingreso de los datos de longitud y latitud seleccionar Cmo
obtener la longitud y Latitud?, el sistema le direccionar a la pgina
de internet Coordenadas de latitud y longitud (Figura 26).

Figura 26 Ingreso de longitud y latitud

a. Seleccionar Google Maps.


b. Digitar el nombre de la institucin de educacin superior.
c. Seleccionar la lupa para realizar la bsqueda (Figura 27).

Figura 27 Bsqueda en Google Maps I

d. Google Maps mostrar la ubicacin que se est consultando


(Figura 28).
10

Figura 28 Bsqueda en Google Maps II

e. Hacer clic derecho sobre la ubicacin y seleccionar Qu hay


aqu? (Figura 29).

Figura 29 Ubicacin en Google Maps

f. En la parte superior derecha se muestra la longitud y latitud de la


ubicacin consultada (Figura 30).

Figura 30 Longitud y Latitud

g. Copiar la informacin proporcionada y colocarla en los campos


longitud y latitud (Figura 31).

Figura 31 Ingreso de latitud y longitud

11

h. Al finalizar el ingreso de la informacin, seleccionar


para
grabar los datos en el sistema.
i. Seguidamente el sistema mostrar la informacin de ubicacin
fsica que ha sido ingresada. (Figura 32).

Figura 32 Registro de ubicacin fsica

Para visualizar la ubicacin fsica de la matriz o extensin,


seleccionar , el sistema mostrar la Figura
de satlite
correspondiente a dicha ubicacin (Figura 33).

Figura 33 Localizacin geogrfica

Para Editar informacin


El sistema muestra el listado matriz/extensin (Figura 34).

Figura 34 Pantalla listado matriz/extensin

Seleccionar la opcin
.
El sistema mostrar la pantalla para la administracin de la
informacin de la matriz o extensin.
Para editar Ubicacin Fsica se debe seleccionar el campus a
modificar si en caso de tenerlos (Figura 35).

12

Figura 35 Pantalla editar Matriz/Extensin

Seleccionar Guardar.
Para Eliminar Informacin:
Seleccionar en el men General la opcin Matriz/Extensin.
El sistema mostrar la pantalla para la administracin de la
informacin de la matriz o extensin.
Seleccionar la opcin
.
El sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin (Figura
36).

Figura 36 Mensaje de confirmacin

Seleccionar SI para eliminar la matriz/extensin


NOTA: En caso de existir carreras y campus relacionados con esta
matriz o extensin, no se podr eliminar el registro y el sistema
mostrar el siguiente mensaje de error:

Figura 37 Mensaje de error en eliminacin

INFORMACIN GENERAL
El sistema mostrar la pantalla para el ingreso de la Informacin
General (Figura 38).

13

Figura 38 Pantalla de ingreso datos

Para Ingresar Informacin


Ao Reporte: Seleccionar el ao del Reporte (Figura 39).

Figura 39 Ao Reporte

Tipo Financiamiento: Seleccionar el Tipo de Financiamiento (Figura


40).

Figura 40 Tipo Financiamiento

Num. Cargos Directivos Acadmicos: Cantidad de cargos


directivos.
Pres. Planificado Aprobado $: Presupuesto planificado.
Pres. Ejecutado Periodo $: Presupuesto ejecutado en el perodo.
Pres. Ejecutado Investigacin $: Presupuesto invertido de la
investigacin
Pres. Ejecutado Docentes $: Presupuesto ejecutado en docentes.
Categora:
Valor Patrimonio $
14

Presupuesto Asignado $
ltima modificacin presupuestaria $
Pres. Ejecutado en Formacin Capacitacin$
Pres. Ejecutado Administrativos $
Masa Salarial Docentes TC: Sueldos fijos: incluir el efectivo
desembolsado durante el 1 de enero al 31 de diciembre de cada ao
por concepto de los sueldos pagados al personal docente contratado
a tiempo completo que se cancelaron por su jornada normal de
trabajo (sueldo base, descontado el aporte patronal). No incluir
beneficios sociales.
Una vez ingresada la informacin vamos a la opcin
muestra en la (Figura 41).

y se

Figura 41 Pantalla Informacin General

Para Editar Informacin:


El sistema muestra el listado de matriz/extensin (Figura 41).
Seleccionar la opcin
.
Visualizamos todos los campos y modificar el que desee.
Seleccionar la opcin
Para Eliminar Informacin:
El sistema muestra el listado de matriz/extensin (Figura 41).
Seleccionar la opcin
.
El sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin (Figura
42).

Figura 42 Mensaje de confirmacin

Seleccionar SI para eliminar la informacin de la IES.


CARRERAS
El sistema muestra el siguiente men de carreras (Figura 43).

15

Figura 43 Men Carreras

INFORMACIN CARRERAS
El sistema mostrar la siguiente pantalla donde debemos
seleccionar la matriz o extensin (Figura 44).

Figura 44 Pantalla de Administracin de informacin carrera

Seleccionar la opcin

Para Ingresar Informacin de Carreras


Para ingresar la informacin consta de tres partes que van hacer
detalladas a continuacin:
Carrera

Figura 45 Pantalla de ingreso Carrera

Modalidad: Seleccionar la Modalidad de la carrera (Figura 46).

16

Figura 46 Modalidad

Carrera IES: Listado de Carreras reportadas por la IES al sistema


GIIES (Figura 47).

Figura 47 Carrera IES

Nivel: Segn la carrera seleccionada automticamente se coloca


el nivel.
Si la carrera es de cuarto nivel se nos visualiza otro campo.
Grado Acadmico: Seleccionar segn la carrera (Figura 48).

Figura 48 Grado Acadmico

Si seleccionamos la opcin OTROS tenemos las siguientes


opciones (Figura 49).

Figura 49 Men Grado Acadmico

Informacin General
Duracin carrera (aos): El sistema mostrara el tiempo de
duracin en aos, estos datos son entregados por el Senecyt.
Costo anual: Suma total de los costos de admisin, matrcula y
colegiatura o su equivalente de la carrera o programa acadmico
cobrado al estudiante.
Tipo: Seleccionar de que tipo es la carrera (Figura 50).
17

Figura 50 Men de Tipo

Ttulo acadmico: Denominacin del ttulo o grado acadmico


que otorga la carrera o programa acadmico.
Estado: Estado que se encuentra la carrera (Figura 51).

Figura 51 Men de Estado

Nmero regulacin rgano colegiado: Nmero de resolucin de


creacin de la carrera o programa acadmico aprobado por el
mximo rgano Colegiado Superior.
Fecha creacin: Fecha de creacin de la carrera o programa
acadmico aprobado por el mximo rgano Colegiado Superior.
Nmero regulacin Conesup - CES: Nmero de resolucin o
registro (nmero de oficio de notificacin) del CONESUP, CES o
CONESUP aprobacin de la carrera o programa acadmico.
Fecha aprobacin: Fecha de aprobacin de las carreras o
programas acadmicos por el CONESUP o CES.
Informacin Adicional
Unidad seguimiento: La carrera cuenta con una unidad de
seguimiento y evaluacin curricular.
Requiere concierto grado: El concierto de titulacin o grado es
un requisito para obtener el ttulo profesional o grado acadmico.
Prcticas pre - profesionales: Las prcticas pre-profesionales o
profesionales son un requisito para obtener el ttulo profesional o
grado acadmico.
Al finalizar el ingreso de informacin seleccionar la opcin
El sistema muestra el listado de carreras ver siguiente pantalla
(Figura 52).

18

Figura 52 Pantalla de listado de carreras

Para Editar Informacin de Carreras


El sistema mostrar la pantalla del listado de carreras (Figura 52).
Seleccionamos la opcin
modificar.
Seleccionar Guardar.

para los campos que se desea

Para Eliminar Informacin de Carreras


El sistema mostrar la pantalla con el listado de las carreras
existentes (Figura 52).
Seleccionar la opcin
.
El sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin (Figura
53).

Figura 53 Mensaje de confirmacin

Seleccionar SI para eliminar carrera.

INFRAESTRUCTURA
El sistema muestra el siguiente men de infraestructura (Figura 54).

19

Figura 54 Men Infraestructura

BIBLIOTECAS
El sistema mostrar la pantalla para el ingreso a Bibliotecas (Figura
55).

Figura 55 Pantalla Administracin Bibliotecas

Tipo de Biblioteca
Fsica:
Seleccionar la Matriz/Extensin y la Ubicacin Fsica, hacer clic en
para crear una biblioteca (Figura 56).

Figura 56 Tipo Biblioteca

Para Ingresar Informacin de Bibliotecas


Ingresar Informacin: El sistema mostrar la siguiente pantalla para
el ingreso de informacin (Figura 57).
Matriz/Extensin: Campo con informacin.
Ubicacin Fsica: Campo con informacin.
Nombre: Completar la informacin para el registro de la
Biblioteca.
No. Sitios Biblioteca: Ingresar el nmero de sitios de
biblioteca.
Construccin: Ingresar la construccin de la biblioteca en
metros cuadrados.

20

Figura 57 Pantalla de ingresar biblioteca

Virtual: El sistema muestra la siguiente pantalla para el ingreso de


datos (Figura 58).

Figura 58 Ingreso biblioteca virtual

Ingresar Informacin
Nombre: Ingresar el nombre de la Biblioteca Virtual
Tipo de Contrato: Seleccionar Convenio o Subscripcin
(Figura 59).

Figura 59 Tipo de Contrato

Nmero de Accesos al mes: Ingresar en nmero


El sistema muestra el listado de bibliotecas segn el tipo
seleccionado (Figura 60).

Figura 60 Listado bibliotecas

21

Para Editar Informacin de Biblioteca


Seleccionar en el men Infraestructura la opcin Bibliotecas (Figura
60).
Seleccionamos la opcin
modificar.
Seleccionar Guardar.

para los campos que se desea

Para Eliminar Informacin de Biblioteca


Seleccionar en el men Infraestructura la opcin Bibliotecas (Figura
60).
Seleccionar la opcin
.
Mostrar el siguiente mensaje de confirmacin (Figura 61).

Figura 61 Mensaje de confirmacin

Seleccionar SI para eliminar la biblioteca.

EDIFICACIONES
Es el sistema mostrar la siguiente pantalla (Figura 62).

Figura 62 Pantalla de Administracin de Edificaciones

Seleccionar la opcin

Para Ingresar Informacin de Edificaciones


Seleccionar en el men Infraestructura la opcin Edificaciones
(Figura 66).
Nombre: Ingresar el Nombre de la Edificacin.
22

Tipo: Seleccionar el Tipo de Edificacin (Figura 63).

Figura 63 Tipo

Matriz/Extensin: Seleccionar la Matriz/Extensin (Figura 64).

Figura 64 Matriz/Extensin

Ubicacin fsica: Seleccionar la Ubicacin Fsica (Figura 65).

Figura 65 Ubicacin Fsica

Metros cuadrados: Ingresar lo metros cuadrados de la


Edificacin.
No. pisos: Ingresar el nmero de pisos de la Edificacin.
No. aulas: Ingresar el nmero de aulas de la Edificacin.
No. sitios de trabajo Docentes TC: Ingresar el nmero de Sitios
de Trabajo de los Docentes a Tiempo Completo.
No. sitios de trabajo Docentes MT/TP: Ingresar el nmero de
sitios de Trabajo de los Docentes a Medio Tiempo / Tiempo
Completo.
Puntos de acceso Estudiantes: Ingresar Los puntos de acceso
para los estudiantes.

23

Figura 66 Pantalla ingreso edificaciones

El sistema muestra el listado de edificaciones (Figura 67).

Figura 67 Pantalla ingreso edificaciones

Para Editar Informacin de Edificaciones


Seleccionar en el men Infraestructura la opcin Edificaciones
(Figura 67).
Pantalla del listado de edificaciones.
Seleccionamos la opcin
modificar.
Seleccionar Guardar.

para los campos que se desea

Para Eliminar Informacin de Edificaciones


Seleccionar en el men Infraestructura la opcin Edificaciones
(Figura 67).
Pantalla con el listado de las edificaciones existentes.
Seleccionar la opcin
.
El sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin (Figura
68).
24

Figura 68 Mensaje de confirmacin

Seleccionar SI para eliminar edificacin.

PERSONAS
El sistema muestra el siguiente men de personas (Figura 69).

Figura 69 Men de Personas

DOCENTES
El sistema muestra la pantalla de administracin de docentes (Figura
70).

Figura 70 Pantalla administracin docente

Seleccionar la opcin

25

Para Ingresar Informacin Docente


En la seccin de Docentes se encontrar informacin sobre Datos
Personales, Relacin Laboral, Formacin, Eventos de Actualizacin
Cientfica, Cargos Directivos, Sabticos
Datos personales
El sistema mostrara la siguiente pantalla (Figura 71).

Figura 71 Datos personales Docente

Ingreso de Datos Personales


En la primera pestaa de Datos personales el sistema solicita la
siguiente Informacin:
Tipo identificacin: Cdula/ Pasaporte
Identificacin: El nmero de identificacin ya sea cdula o
pasaporte
Primer apellido: Ingreso de datos personales.
Segundo apellido: Ingreso de datos personales.
Nombres: Ingreso de datos personales.
Fecha de nacimiento: Ingreso de datos personales.
Direccin: Ingreso de datos personales.
Pas de origen: Seleccionar el pas de origen.
Sexo: Femenino/ Masculino
Discapacidad: Auditiva, Fsica, Intelectual, Psicolgica, Visual,
Ninguna
Nmero de conadis: En caso de tener discapacidad ingresar
esta informacin
Correo personal: Ingreso de datos personales.
Correo institucional: Ingreso de datos personales.
Fecha de ingreso IES: Seleccionar fecha de ingreso a la IES.

26

Al finalizar con el registro de datos personales seleccionar la opcin


inmediatamente el sistema habilitar las pestaas de
Relacin Laboral, Formacin, Eventos de Actualizacin Cientfica,
Cargos Directivos, Sabticos.
Relacin Laboral
Ingreso de Relacin Laboral
Ir a la pestaa relacin laboral del sistema (Figura 72).

Figura 72 Relacin Laboral

Seleccionar la opcin
.
El sistema solicita la siguiente informacin (Figura 73):

Figura 73 Pantalla de Relacin Laboral

Tipo de documento: Seleccionar el tipo de contrato ya sea,


Accin personal, Contrato, Nombramiento, Contrato Adicional,
Memorandum, Acta/Resolucin, Adedum.
Nmero de documento: Nmero del contrato del docente.
Relacin IES: Nombramiento, Contrato con relacin
de
dependencia, Contrato sin relacin de dependencia, Prometeo.
Tiempo Dedicacin: Exclusiva o Tiempo completo, Semi
Exclusiva o medio tiempo, Tiempo parcial.
Categora: Titular principal, Titular agregado, Titular auxiliar,
Honorario, Invitado, Ocasional, No titular.
27

Remuneracin por hora o mensual $: Informacin depende del


tiempo de dedicacin del Docente.
Fecha inicio de Documento: Fecha en la cual inicio el contrato
del docente
Fecha fin de Documento: Fecha en la cual finaliz el contrato
del docente
Horas acadmicas por perodo
En la pestaa de Relacin Laboral (Figura 73), seleccionamos
para ingresar Horas acadmicas por periodo (Figura 74).

Figura 74 Contratacin Periodo Acadmico

El sistema solicita la siguiente informacin:


Perodo: Es el periodo acadmico del cual va a reportar las horas
clase del docente,
el sistema permite ingresar el periodo
acadmico de acuerdo a la organizacin de la institucin.
La opcin

El sistema mostrara lo siguiente (Figura 75):

28

Figura 75 Lista Perodos acadmicos

Ingresar Perodo Acadmico


Para el ingreso de un perodo acadmico seleccionar la opcin
El sistema solicita inicio y fin del periodo acadmico como se
muestra a continuacin (Figura 76).

Figura 76 Ingreso de inicio y fin del periodo acadmico.

Seleccionar la opcin
Al guardar el perodo, seleccionar la opcin
el periodo ingresado en periodo (Figura 77).

el sistema mostrara

29

Figura 77 Seleccionar el periodo ingresado.

Al terminar el ingreso de periodo acadmico, registrar los siguientes


campos (Figura 77).
Hora clase periodo: Total horas que tiene la carrera.
Horas tutora - periodo: Total de horas de tutoras.
Horas investigacin - periodo: Total de horas de investigacin.
Horas vinculacin - periodo: Total de horas de vinculacin.
Horas administrativa - periodo: Total de horas administrativa.
Seleccionar la opcin
Editar Perodo Acadmico.
Seleccionar la opcin
El sistema mostrara el listado de periodos ingresados en la siguiente
pantalla siguiente (Figura 75).
Para editar el registro seleccionar el botn
Editar el mes o ao de inicio y fin del periodo.
Seleccionar la opcin
Eliminar Perodo Acadmico.
Seleccionar la opcin
El sistema mostrara el listado de periodos ingresados en la siguiente
pantalla siguiente (Figura 75).
Para eliminar el registro seleccionar el botn
El sistema mostrara el siguiente mensaje de confirmacin (Figura
78).

30

Figura 78 Mensaje de confirmacin

Seleccionar SI para eliminar el registro.


Al finalizar con el registro de contratacin por periodo seleccionar la
opcin
. El sistema mostrar las horas reportada por periodo
como se muestra a continuacin (Figura 79).

Figura 79 Horas Acadmicas por periodo

Seleccionar la opcin

, para guardar la relacin laboral ingresada.

El sistema muestra la pantalla de relacin laboral (Figura 80).

Figura 80 Pantalla Relacin Laboral

Editar Relacin Laboral


El sistema listara los contratos ingresados en el sistema (Figura 80).
Seleccionar la opcin para editar .
Editar el/los campos a ser actualizados y seleccionar la opcin
.
Seleccionar la opcin

Eliminar Relacin Laboral


El sistema listara los contratos ingresados en el sistema (Figura 80).
Seleccionar la opcin .
El sistema mostrara el siguiente mensaje de confirmacin (Figura
81).
31

Figura 81 Mensaje de confirmacin

Seleccionar SI para eliminar el registro.


Visualizar relacin laboral
Seleccionar la opcin
El sistema listara los contratos ingresados en el sistema (Figura 80).
Seleccionar la opcin
El sistema mostrar la informacin registrada de periodos
acadmicos (Figura 82).

Figura 82 Lista de periodos acadmicos.

Formacin Profesional
Seleccionar la pestaa de formacin (Figura 83).

Figura 83 Formacin Profesional

Seleccionar la opcin

Para Ingreso de Formacin


El sistema mostrara la siguiente pantalla (Figura 84).

32

Figura 84 Ingreso de formacin

Seleccionar
el botn
, para obtener los ttulos del
docente.
En caso de estar registrados en el Senecyt, el sistema mostrara lo
siguiente (Figura 85).

Figura 85 Bsqueda de la formacin en SENECYT

Seleccionar

de la formacin a reportar.

El sistema registrara el Pas, la IES en la cual realizo su formacin,


Registro Senecyt, el Titulo que obtuvo, el Nivel.
Adems seleccionar el
rea de conocimiento, Sub rea de
conocimiento, Sub rea especfica de conocimiento y debe ingresar
fecha de registro y fecha que obtuvo el ttulo.
En caso de NO estar registrado en el Senecyt deber registrar la
siguiente informacin:
Pas: Ingreso del pas en el cual obtuvo o se encuentra siguiendo
sus estudios profesionales

33

IES: En caso de seleccionar en pas Ecuador el sistema habilitara


un listado tanto de Universidades como de Institutos, seleccionar
la siguiente opcin

el sistema desplegara el listado (Figura 86).

Figura 86 Lista de Escuelas y Universidades

Seleccionar la opcin
para ingresar la Universidad o Instituto.
El sistema registrara la IES seleccionada (Figura 87).

Figura 87 Seleccin de la IES

Para eliminar la Universidad o Instituto seleccionar la opcin


.
Nivel: Seleccionar el tipo de nivel en el cual se encuentra el ttulo
Tercer Nivel o Cuarto nivel (Figura 88).

Figura 88 Seleccin de Nivel

Al seleccionar cuarto nivel debe indicar el grado del ttulo obtenido


Doctor (Ph. D), Master o equivalente y Otros (Figura 89).

Figura 89 Seleccin de grado

34

En la opcin otros encontrara Diploma superior, Doctor en filosofa


o jurisprudencia, Especialista, Tcnico Superior, Tecnolgico
Superior (Figura 90).

Figura 90 Seleccionar el tipo de diploma

Titulo / Mencin: Ingresar el nombre del ttulo o mencin de la


formacin del docente
rea de conocimiento: Seleccionar el rea de conocimiento en la
cual se encuentre la formacin del docente
Subrea de conocimiento: Seleccionar la
sub rea de
conocimiento en la cual se encuentre la formacin del docente
Subrea especfica de conocimiento: Seleccionar la sub rea
especfica de conocimiento en la cual se encuentre la formacin
del docente
Estado: Seleccionar el estado en el cual se encuentre la
formacin a ingresar Terminado o en Curso
Al seleccionar Terminado el sistema solicitara registro Senescyt,
fecha Registro de registro del ttulo y Fecha en la cual obtuvo el
ttulo (Figura 91).

Figura 91 Formacin terminada.

Registro Senescyt: Ingreso del registro Senecyt del titulo


Fecha Registro: Fecha de registro del titulo
Fecha obtuvo el ttulo: Fecha en la cual fue entregado el ttulo al
profesional

35

Al seleccionar Cursando el sistema solicitara Fecha de inicio de


estudios (Figura 92).

Figura 92 Formacin en curso

Al finalizar con el registro de datos en formacin seleccionar la


opcin
, el sistema mostrara el listado de formacin profesional
registrada del docente (Figura 93).

Figura 93 Listado de formacin profesional

Para Editar Formacin Profesional


Seleccionar la pestaa de formacin profesional (Figura 93).
Seleccionar la opcin .
El sistema mostrara la informacin ingresada.
Editar el/los campos a ser actualizados.
Seleccionar la opcin

Para Eliminar Formacin Profesional


Seleccionar la pestaa de formacin profesional (Figura 93).
Seleccionar la opcin
.
El sistema mostrara el siguiente mensaje de confirmacin (Figura
94).

Figura 94 Mensaje de confirmacin

36

Seleccionar SI para eliminar el registro.


Experiencia Profesional
Seleccionar la pestaa de Experiencia Profesional (Figura 95).

Figura 95 Experiencia Profesional

Seleccionar la opcin

Para Ingreso Experiencia Profesional:


Ingresar los datos requeridos:

Figura 96 Experiencia Profesional

Cargo: Nombre del puesto que desempeo sus funciones.


Institucin: Nombre del lugar que prest sus servicios.
Fecha Inicio: Fecha desde que comenz a laborar.
Fecha Fin: Fecha que termin sus funciones.
Grupo: Seleccionar de que tipo fue sus funciones (Figura 97).

Figura 97 Experiencia Profesional

Seleccionamos la opcin
El sistema muestra la experiencia profesional (Figura 98).

Figura 98 Editar Experiencia Profesional

37

Para Editar Experiencia Profesional


Seleccionar la opcin
El sistema mostrara la informacin ingresada.
Editar el/los campos a ser actualizados.

Figura 99 Editar Experiencia Profesional

Seleccionar la opcin

para guardar o

cancelar.

Para Eliminar Experiencia Profesional


Seleccionar la pestaa de Experiencia Profesional (Figura 100).
Seleccionar la opcin
El sistema mostrara un mensaje de confirmacin.

Figura 100 Eliminar Experiencia Profesional

Seleccionar SI para eliminar el registro.

Eventos de Actualizacin Cientfica

El sistema mostrar la siguiente pantalla para el ingreso de Eventos de


Actualizacin Cientfica (Figura 101).

Figura 101 Eventos de Actualizacin Cientfica I

Seleccionar la opcin

Para Ingreso Eventos de Actualizacin


Ingresar los datos requeridos: Nombre, Fecha Capacitacin,
Institucin, Horas

. (Figura 102).
38

Figura 102 Eventos de Actualizacin Cientfica II

Seleccionar la pestaa de Eventos de Actualizacin Cientfica


(Figura 103).

Figura 103 Ingreso de informacin

Para Editar Eventos de Actualizacin


Seleccionar la pestaa de eventos de actualizacin (Figura 103).
Seleccionar la opcin
El sistema mostrara la informacin ingresada
Editar el/los campos a ser actualizados.

Figura 104 Eventos de Actualizacin Cientfica

Seleccionar la opcin

para guardar o

cancelar.

Para Eliminar Eventos de Actualizacin


Seleccionar la pestaa de eventos de actualizacin (Figura 103).
Seleccionar la opcin
.
El sistema mostrara el siguiente mensaje de confirmacin (Figura
105).

Figura 105 Mensaje de confirmacin

39

Seleccionar SI para eliminar el registro.


Cargos directivos
Seleccionar del sistema la pestaa Cargos Directivos (Figura 106).

Figura 106 Cargos Directivos

Seleccionar la opcin

Para Ingresar Cargos Directivos


El sistema mostrara la siguiente pantalla (Figura 107).

Figura 107 Ingreso de Informacin

El sistema solicita:
Autoridad: Seleccionar el tipo de autoridad
Rector (a),
Vicerrector(a), Decano (a), Subdecano(a), Coordinador(a) de
Carrera, Director (a), Jefe (a) departamental.
Numero de documento: Numero de documento en el cual se
encuentra registrado el cargo del director.
Fecha de inicio: Fecha de inicio con cargo directivo.
Fecha fin Fecha de fin con cargo directivo.
Al finalizar el registro seleccionar la opcin

El sistema mostrara el listado de cargos directivos reportados (Figura


108) como se muestra a continuacin:

Figura 108 Lista de Cargos directivos

40

Para Editar Cargos Directivos


Seleccionar la pestaa de cargos directivos (Figura 108).
Seleccionar la opcin a editar .
El sistema mostrara la informacin ingresada.
Editar el/los campos a ser actualizados.

Figura 109 Lista de Cargos directivos

Seleccionar la opcin

para guardar o

cancelar.

Para Eliminar Cargos Directivos


Seleccionar la pestaa de cargos directivos (Figura 108).
Seleccionar la opcin del cargo directivo a eliminar
El sistema mostrara un mensaje de confirmacin (Figura 110).

Figura 110 Mensaje de confirmacin

Seleccionar SI para eliminar el registro


Sabticos
Seleccionar la pestaa de Sabticos (Figura 111).

Figura 111 Sabticos

Seleccionar la opcin

Para Ingresar Sabticos

Figura 112 Ingreso Informacin

41

Fecha inicio: Seleccionar la fecha inicio de Sabtico


Fecha fin: Seleccionar la fecha fin de Sabtico
Al finalizar seleccionar la opcin

El sistema muestra la pestaa de sabtico (Figura 113).

Figura 113 Sabticos

Para Editar Sabticos


Seleccionar la pestaa Sabtico (Figura 113).
Seleccionar la opcin a editar .
Muestra la informacin y editar los campos que se desea modificar.

Figura 114 Sabtico

Seleccionar la opcin

para guardar o

cancelar.

Para Eliminar Sabticos


Seleccionar la pestaa Sabtico (Figura 113).
Seleccionar la opcin a eliminar
El sistema mostrara un mensaje de confirmacin (Figura 115).

Figura 115 Mensaje de confirmacin

Seleccionar SI para eliminar el registro


Para Editar Docentes
El sistema nos muestra administracin de docentes la siguiente
pantalla (Figura 116).

42

Figura 116 Listado Docentes

Voy a Identificacin y doy clic y en la parte superior se carga la


informacin del Docente a editar cada pestaa ingresada
anteriormente si desea hacer cambios y desplegamos cada opcin
(Figura 117).

Figura 117 Informacin del Docente

Para Eliminar Docentes


El sistema nos muestra la pantalla (Figura 116).
Seleccionamos al docente a eliminar y nos da el siguiente mensaje
de confirmacin (Figura 118).

43

Figura 118 Mensaje de Eliminacin

Nota: Se debe eliminar toda la informacin de cada pestaa para


eliminar el Docente (Figura 119).

Figura 119 Informacin docente

Una vez eliminada toda la informacin nos da la siguiente pantalla


donde nos dice que debemos indicar la razn (Figura 120).

Figura 120 Mensaje de Eliminar

Seleccionar SI y se elimina el registro.

ESTUDIANTES
Este mdulo permite administrar los datos de algunos aspectos de los
estudiantes (Figura 121).

Figura 121 Pantalla de Administracin de estudiantes

Seleccionar la opcin

.
44

Ingresar Informacin
El sistema muestra una pantalla con varias pestaas para ingresar
datos del estudiante sobre los siguientes aspectos: datos personales, la
o las carreras que estudia, becas (Figura 122).

Figura 122 Pantalla ingreso datos personales

Datos Personales
El sistema solicita la siguiente informacin:
Documento: Seleccionar el documento de identificacin del
estudiante, puede ser la cdula o el pasaporte para el caso de
estudiantes extranjeros (Figura 123).

Figura 123 Documento

Identificacin: El nmero de identificacin de la cdula o el


pasaporte.
Primer apellido: Es el primer apellido del estudiante.
Segundo apellido: Es el segundo apellido del estudiante.
Nombres: Nombres completos del estudiante.
Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento del estudiante.
Sexo: Femenino o Masculino.
Discapacidad: Seleccionar si el estudiante tiene alguno de los
siguientes tipos de discapacidades: Auditiva, Fsica, Intelectual,
Psicolgica, Visual o Ninguna (Figura 124).

45

Figura 124 Discapacidad

Nmero conadis: En caso de tener alguna de las discapacidades


mencionadas anteriormente, ingresar el nmero del carnet del
Conadis. Solo para estudiantes nacionales.
Direccin: Es la direccin de la residencia del estudiante.
Correo personal: La direccin del correo electrnico personal.
Correo institucional: La direccin del correo electrnico
institucional.
Pas de origen: El pas de nacimiento del estudiante (Figura 125)

Figura 125 Pas de Origen

Al finalizar el registro de datos personales seleccionar la opcin


e inmediatamente el sistema habilita las pestaas
Carreras y Becas.
Carreras
El sistema muestra la siguiente pantalla (Figura 126).

Figura 126 Pantalla de Carrera

46

Seleccionar la opcin

Ingresar Informacin
El sistema muestra la pantalla de ingreso de la informacin de
carrera (Figura 127).

Figura 127 Pantalla ingreso carrera

Carrera: Elegir la carrera (Figura 128).

Figura 128 Listado de Carreras

Ingres por convalidacin: En el caso de que el estudiante ingres


a la carrera por convalidacin de crditos, marcar la opcin SI, en el
caso contrario marcar la opcin NO.
Si se marca la opcin SI, el sistema solicita la fecha de la
convalidacin de crditos en la carrera. Si se marca la opcin NO, el
sistema solicita la fecha de inicio del estudiante en el primer nivel de
la carrera (Figura 129).

47

Figura 129 Pantalla de Inicio

Graduado: En el caso de que el estudiante ya se gradu, marcar la


opcin SI, en el caso contrario, marcar la opcin NO. Cuando se
marca la opcin SI, el sistema solicita la fecha graduacin del
estudiante (Figura 130).

Figura 130 Fecha de ingreso

Al finalizar el registro seleccionar la opcin


muestra el registro ingresado (Figura 131).

luego de lo cual se

Figura 131 Carrera que toma el estudiante.

Editar Informacin
El sistema muestra la pantalla de la (Figura 131).
Seleccionar la opcin .
Se pueden modificar los datos de la carrera.
Seleccionar la opcin

Eliminar Informacin
El sistema muestra la pantalla de la (Figura 131).
En el registro de la carrera seleccionar la opcin .
48

El sistema solicita la confirmacin para eliminar la carrera (Figura


132).

Figura 132 Mensaje de confirmacin

Seleccionar SI para eliminar el registro de la carrera.


El botn
ubicado en la parte superior derecha, permite
regresar a la pantalla de Administracin de estudiantes, donde se
muestran todos los estudiantes de la carrera ingresados al sistema.
Becas
Esta seccin permite administrar la informacin de las becas
asignadas al estudiante (Figura 133).

Figura 133 Pantalla de becas

Seleccionar la pestaa Becas y seleccionar

Ingresar Becas
El sistema muestra la pantalla para el ingreso de los datos de becas
(Figura 134).

Figura 134 Ingreso de informacin

Ao Beca: Seleccionar el ao en el que se concedi la beca al


estudiante.
49

Tipo de ayuda: Seleccionar tipo de ayuda que representa la beca:


Beca Parcial o Beca completa.
Motivo Beca: Seleccionar el motivo por el cual se otorg la beca
al estudiante, puede ser por: su situacin socio econmica,
excelencia acadmica, ser un estudiante extranjero, tener algn
tipo de discapacidad, pertenecer a una minora tnica, beca
deportiva, equidad de gnero; o por cualquier otro motivo. Si se
selecciona otro, se debe ingresar la descripcin de este otro
motivo por el que se ha otorgado la beca al estudiante
Monto Recibido: Ingresar el monto recibido por el estudiante por
la beca.

Al finalizar el ingreso de datos de la beca, seleccionar la opcin


.
El sistema muestra el listado de las becas otorgadas al estudiante
(Figura 135).

Figura 135 Pantalla de becas

El campo Ao se utiliza como buscador de informacin; ingresando


un ao cualquiera, se filtran todos los registros de becas del
estudiante correspondientes a ese ao.
Editar Becas:
En el registro de becas correspondiente, seleccionar la opcin
(Figura 135).
El sistema muestra la informacin ingresada para ese registro.
Editar el o los campos a ser actualizados.
Seleccionar la opcin
.
Eliminar Becas
En el registro de becas correspondiente, seleccionar la opcin
(Figura 135).
50

El sistema solicita la confirmacin para la eliminar el registro de


becas (Figura 136).

Figura 136 Mensaje de confirmacin

Seleccionar SI para eliminar el registro.


El sistema muestra la siguiente pantalla (Figura 137).

Figura 137 Listado de Estudiantes ingresados en el sistema

Editar Informacin
Selecciono al estudiante en Identificacin doy clic y se muestra en la
parte superior la informacin ingresada y editar los campos a
modificar del Estudiante luego colocar

(Figura 138).

Figura 138 Editar Estudiante

Eliminar Informacin
51

El sistema muestra la siguiente pantalla (Figura 137).


Seleccionamos la opcin

Visualizamos un mensaje de confirmacin (Figura 139).

Figura 139 Mensaje de confirmacin

Seleccionar SI para eliminar el registro.


FUNCIONARIOS
El sistema muestra la siguiente pantalla (Figura 140).

Figura 140 Pantalla de administracin funcionarios

Seleccionar la opcin

El sistema muestra la siguiente pantalla para el ingreso de


informacin en Datos Personales, Contratacin (Figura 141).

52

Figura 141 Datos Funcionario

Ingresar Informacin
Datos Personales
Matriz/Extensin: Seleccionar si el funcionario presta sus servicios
en la matriz o extensin.
Tipo identificacin: Seleccionar si es cdula o pasaporte.
Identificacin: El nmero de identificacin ya sea cdula o
pasaporte.
Primer apellido: Apellido paterno del funcionario.
Segundo apellido: Apellido materno del funcionario.
Nombres: Nombres completos del funcionario.
Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento del funcionario.
Direccin: Ubicacin del domicilio del funcionario.
Pas de origen: Pas de donde es el funcionario.
Sexo: Seleccionar gnero del funcionario
Discapacidad: Si el funcionario tiene alguna discapacidad.
Nmero conadis: Nmero del carnet del CONADIS.
Correo personal: Correo personal del funcionario.
Correo institucional: Correo institucional del funcionario.
Tipo Funcionario: Seleccionar de que tipo es el funcionario si es
Empleado, Trabajador o Consultor.
Cargo: Funcin que desempea el funcionario.
Seleccionar la opcin

Contrataciones
El sistema muestra la siguiente
Contrataciones (Figura 142).

pantalla

la

pestaa

de

Figura 142 Pantalla de administracin de funcionario

Seleccionar la opcin

Ingresar Informacin
53

En la siguiente pantalla se debe ingresar la informacin de


Contrataciones (Figura 143).

Figura 143 Pantalla de ingreso de Informacin

Numero Contrato: Colocar el nmero de contrato del funcionario.


Relacin IES: Seleccionar tipo de relacin IES si es
Nombramiento, Contrato con relacin de dependencia y Contrato
sin relacin de dependencia.
Fecha inicio: Fecha que ingreso el funcionario a la IES.
Fecha fin: Fecha que sali el funcionario de la IES.
Concurso: Marcar si el funcionario ingreso por concurso caso
contrario no seleccionar.
Remuneracin contrato: Sueldo del funcionario.
Seleccionar la opcin

El sistema nos muestra la siguiente pantalla (Figura 144), donde nos


ubicamos en la Identificacin del funcionario damos clic

Figura 144 Editar Informacin

Editar Informacin
Muestra en la parte superior la informacin ingresada (Figura 144),
ingresar al campo que dese editar:
Informacin personal opcin
Contratacin

y luego

.
.

54

Figura 145 Editar Informacin

Eliminar Funcionario
El sistema muestra en la pantalla (Figura 144).
Seleccionamos la opcin
El sistema mostrara un mensaje de confirmacin (Figura 146).

Figura 146 Mensaje de confirmacin

Seleccionamos SI para eliminar el registro.


PROYECTOS PUBLICACIONES
El sistema cuenta con el siguiente men de proyectospublicaciones (Figura 147).

Figura 147 Men Proyectos - Publicaciones

55

CONSULTORA
El sistema muestra la pantalla para la administracin de la
informacin de consultora (Figura 148).

Figura 148 Pantalla de Consultora

Seleccionar la opcin

Ingresar Informacin de Consultora


El sistema muestra la pantalla de ingreso de datos que tiene dos
pestaas, en la primera se ingresan los datos generales de la
consultora, en la segunda se ingresan los ingresos de la consultora
(Figura 149).

Figura 149 Pantalla de Ingreso

Consultora
Nombre: Ingresar nombre de la consultora.
Tipo: Seleccionar si es de tipo pblico o privada.
Fecha inicio planificada: Fecha de inicio planificada.
Fecha fin planificada: Fecha de fin planificada.
Fecha fin real: Fecha que se realiz.
rea conocimiento: Seleccionar segn el rea de conocimiento.

56

Figura 150 rea conocimiento

Subrea conocimiento: Seleccionar segn el rea escogido


anteriormente se habilita las sub- reas.

Figura 151 Sub-rea conocimiento

Subrea especfica conocimiento: Seleccionar segn la sub-rea


conocimiento se habilita las sub-rea especficas.

Figura 152 Sub-rea especfica

Alcance territorial: Seleccionar cul es el alcance territorial.

Figura 153 Alcance Territorial

Una vez ingresada la informacin vamos a la opcin


Ingresos
Ao: Seleccionar ao pero que este dentro del ao de creacin.
Valor (Ingreso en efectivo): Costo de la consultora.
Seleccionar la opcin

57

Figura 154 Pantalla de Ingresos

El sistema muestra el listado de consultoras existentes (Figura 155).

Figura 155 Listado Consultora

Editar Informacin de Consultora


El sistema muestra el listado de consultoras (Figura 155).
Seleccionamos para editar la opcin
Ingresamos a los campos que se desea editar y vamos a la opcin
.
Eliminar Informacin de Consultora
El sistema muestra el listado de consultoras (Figura 155).
Seleccionamos para eliminar la opcin
El sistema nos da un mensaje de confirmacin (Figura 156).

Figura 156 Mensaje de confirmacin

Seleccionamos SI para eliminar el registro


EVENTOS
El sistema muestra la pantalla para la administracin de la
informacin de eventos (Figura 157).

58

Figura 157 Pantalla listado Eventos

Seleccionar la opcin

Ingresar Informacin de Eventos

Figura 158 Pantalla de ingreso nuevo evento

Tenemos los siguientes campos:


Nombre: Ingresar el nombre del evento a crear.
Fecha inicio: Fecha que va a realizarse dicho evento.
Fecha fin: Fecha que se termina dicho evento.
Tipo: Seleccionar que tipo es el evento si es Cientfico/Acadmico
o Cultural.
Alcance territorial: Cul es el beneficio de dicho evento.
Una vez ingresada la informacin seleccionamos la opcin

El sistema muestra la pantalla para la administracin de la


informacin de eventos (Figura 159).

59

Figura 159 Pantalla Listado Evento

Editar Informacin de Eventos


Seleccionamos el evento (Figura 159) para editar opcin .
Ingresamos a los campos que se desea editar y vamos a la opcin
.
Eliminar Informacin de Evento
El sistema muestra el listado de eventos (Figura 159).
Seleccionamos para eliminar la opcin
El sistema nos da un mensaje de confirmacin (Figura 160).

Figura 160 Mensaje de confirmacin

Seleccionamos SI para eliminar el registro


PUBLICACIONES
El sistema muestra la pantalla para la administracin de la
informacin de publicaciones (Figura 161).

Figura 161 Pantalla para la Administracin de Publicaciones

60

Seleccionar la opcin

Ingresar Informacin de Publicaciones


El sistema muestra la pantalla de ingreso de datos que tiene dos
pestaas, en la primera se ingresan los datos generales de la
publicacin, dependiendo del tipo (artculo, libro o captulo de libro);
en la segunda se ingresan los nombres de los docentes de la carrea
que participaron en la publicacin (Figura 162).
Publicaciones

Figura 162 Ingreso de Publicaciones

En la pestaa Publicaciones seleccionar el tipo de publicacin.


Publicacin de un libro
Si se trata de la publicacin de un libro, el sistema muestra una
pantalla (Figura 163) en la que se solicitan los siguientes datos:
Cdigo: Cdigo que utiliza la IES para identificar el libro.
Nombre libro: Nombre o ttulo del libro.
Cdigo
ISBN:
Cdigo
ISBN
(International Standard Book
Number),
Nmero
Estndar
Internacional de Libros en espaol.
Fecha de publicacin: Fecha de publicacin del libro
Revisado por pares: Si el libro ha sido revisado por pares, marcar
esta casilla de verificacin.
Filiacin: Marcar esta casilla si el o los docentes autores del libro,
tienen filiacin con la IES. Se utiliza esta opcin especialmente
para el caso de docentes extranjeros.
rea de conocimiento: Seleccionar el rea del conocimiento a la
que corresponde el libro de acuerdo a su contenido.
Subrea de conocimiento: Seleccionar la sub rea del
conocimiento a la que corresponde el libro de acuerdo a su
contenido.

61

Subrea especfica de conocimiento: Seleccionar la subrea


especfica del conocimiento a la que corresponde el libro de
acuerdo a su contenido.

Figura 163 Pantalla datos de Libros

Publicacin de un artculo
Si se trata de la publicacin de un artculo, el sistema muestra una
pantalla (Figura 164) en la que se solicitan los siguientes datos:

Figura 164 Pantalla ingreso de Artculo

Revista: El sistema muestra la siguiente pantalla para el ingreso de


informacin Tipo de Articulo Revista (Figura 164).
62

Cdigo: Cdigo que utiliza la IES para identificar el artculo.


Nombre artculo: Nombre o ttulo del artculo.
Cdigo
ISSN:
Cdigo
ISSN
(International Standard Serial Number, Nmero Internacional
Normalizado de Publicaciones Seriadas).
Base datos indexada: Seleccionar la base de datos indexada:
ISI WEB OF KNOWLEDGE, LATIN INDEX, SCIMAGO
JOURNAL RANK o LILACS.
Especificar Base Indexada: Ingresar la base indexada.
Nombre revista: Nombre de la revista donde se public el
artculo.
Fecha publicacin: Fecha de publicacin del artculo.
rea de conocimiento: Seleccionar el rea del conocimiento a
la que corresponde el artculo de acuerdo a su contenido.
Subrea de conocimiento: Seleccionar la sub rea del
conocimiento a la que corresponde el artculo de acuerdo a su
contenido.
Subrea especfica de conocimiento: Seleccionar la subrea
especfica del conocimiento a la que corresponde el artculo de
acuerdo a su contenido.
Estado: Seleccionar si el artculo ha sido publicado o si est
aceptado para publicacin en alguna revista cientfica.
Filiacin: Marcar esta casilla si el o los docentes autores del
artculo, tienen filiacin con la IES. Se utiliza esta opcin
especialmente para el caso de docentes extranjeros.
Memoria de evento acadmico: El sistema muestra la siguiente
pantalla para el ingreso de informacin Tipo de Articulo Memoria
de Evento Acadmico (Figura 165).

63

Figura 165 Ingreso de informacin

Cdigo: Cdigo que utiliza la IES para identificar el artculo.


Nombre ponencia: Nombre o ttulo de la ponencia publicada
en la memoria del evento acadmico.
Nombre del evento: Nombre del evento acadmico.
Pas: Pas en donde se realiz el evento acadmico.
Ciudad: Ciudad en donde se realiz el evento acadmico.
Fecha publicacin: Fecha de publicacin del artculo.
rea conocimiento: Seleccionar el rea del conocimiento a la
que corresponde el artculo de acuerdo a su contenido.
Subrea conocimiento: Seleccionar la sub rea del
conocimiento a la que corresponde el artculo de acuerdo a su
contenido.
Subrea especfica conocimiento: Seleccionar la subrea
especfica del conocimiento a la que corresponde el artculo de
acuerdo a su contenido.

Publicacin de un captulo de libro


La pantalla de la (Figura 166) muestra los datos solicitados.

Figura 166 Publicacin de un captulo de libro

Cdigo: Cdigo que utiliza la IES para sus publicaciones.


Nombre capitulo: Nombre o ttulo del captulo del libro.
Nombre libro: Nombre o ttulo del libro.

64

Cdigo
ISBN:
Cdigo
ISBN
(International Standard Book
Number), Nmero Estndar
Internacional de Libros en espaol.
Editor o compilador: Nombre del editor o compilador del libro.
Fecha de publicacin: Fecha de publicacin del libro
rea de conocimiento: Seleccionar el rea del conocimiento a
la que corresponde el captulo del libro, de acuerdo a su
contenido.
Subrea de conocimiento: Seleccionar la sub rea del
conocimiento a la que corresponde el captulo del libro, de
acuerdo a su contenido.
Subrea especfica de conocimiento: Seleccionar la subrea
especfica del conocimiento a la que corresponde el captulo del
libro, de acuerdo a su contenido.
Filiacin: Marcar esta casilla si el o los docentes autores del
captulo de libro, tienen filiacin con la IES. Se utiliza esta
opcin especialmente para el caso de docentes extranjeros.
Autor/Coautor externo: Nombre del autor o coautor del
captulo de libro que no es docente de la IES. Ingresar el
nombre y seleccionar el botn Agregar.
Una vez ingresados los datos de la publicacin, seleccionar la opcin
.

PARTICIPACIONES
Esta seccin permite ingresar los docentes de la carrera que ha
participado en las publicaciones de la IES.
Seleccionar la pestaa Participacin (Figura 167).

Figura 167 Participacin en las publicaciones

Seleccionar la opcin

Ingresar Informacin de Participacin


65

El sistema muestra una pantalla (Figura 168) donde se listan los


docentes de la carrera, para seleccionar aquellos que han participado
en la publicacin que se est ingresando.

Figura 168 Lista de Docentes de la Carrera

Seleccionar
al docente que participa en la publicacin presionando el
1
botn
. Esto har que la cdula y el nombre del docente
seleccionado aparezcan en la parte derecha de la pantalla (Figura
169).

Figura 169 Seleccin de Participante I

Seleccionar el tipo de participacin del docente en la publicacin, ya


sea como autor o coautor.
Seleccionar la opcin
, con lo cual este docente pasa a la lista
de los participantes de la publicacin (Figura 170).

66

Figura 170 Seleccin del Participante II

El sistema permite ingresar varios participantes en una publicacin


(Figura 170).

Figura 171 Lista de Participantes seleccionados

Al finalizar el ingreso de informacin de participantes, seleccionar la


opcin.
Eliminar Informacin de Participacin
El sistema muestra la lista de los participantes en la publicacin,
seleccionar la opcin
para eliminar el registro (Figura 171).
El sistema indica un mensaje de confirmacin (Figura 172).

Figura 172 Mensaje de confirmacin

Seleccionar SI para eliminar el registro.

67

Con el botn
ubicado en la parte superior derecha de la
pantalla se vuelve a la pantalla de Administracin de publicaciones
donde se puede visualizar las publicaciones ingresadas al sistema
(Figura 173).

Figura 173 Publicaciones ingresadas al Sistema

Editar Informacin de Publicaciones


El sistema muestra la siguiente pantalla que es administracin de
publicaciones (Figura 173).
Ubicarnos en el registro a editar y seleccionar la opcin
Editar la informacin ingresada.
Seleccionar la opcin

Eliminar Informacin de Publicaciones


El sistema muestra la siguiente pantalla que es administracin de
publicaciones (Figura 173).
Ubicarnos el registro a eliminar y seleccionar la opcin .
El sistema solicita la confirmacin para eliminar el registro (Figura
174).

Figura 174 Mensaje de Confirmacin

Seleccionar SI para eliminar la publicacin seleccionada.

68

PROGRAMAS
Este mdulo permite administrar la informacin de los programas de
vinculacin con la sociedad en los que ha participado la carrera.
El sistema muestra la pantalla Administracin de programas (Figura
175).

Figura 175 Administracin de Programas

Seleccionar la opcin

Ingresar Informacin de Programas


El sistema muestra la pantalla para el ingreso de los datos del
programa (Figura 176).

Figura 176 Ingreso de datos de programas

Los datos a ingresar son:


Nombre: Nombre del programa.
Lnea estratgica: Nombres de la lnea estratgica en la que se
enmarca el programa.
Fecha de inicio: Fecha en la que da inicio el programa.
69

Fecha de fin planeado: Fecha en la que finaliza el programa


segn la planificacin (cronograma).
Fecha de fin real: Para los programas terminados, ingresar la
fecha en la que efectivamente termin el programa.
rea de conocimiento: Seleccionar el rea del conocimiento a la
que corresponde el programa.
Subrea de conocimiento: Seleccionar la sub rea del
conocimiento a la que corresponde el programa.
Subrea especfica: Seleccionar la subrea especfica del
conocimiento a la que corresponde el programa.
Alcance territorial: Puede seleccionar Cantonal, Institucional,
Internacional, Nacional, No Definido, Parroquial o Provincial.
Al finalizar el registro de programas, seleccionar la opcin

El sistema muestra en la pantalla Administracin de programas,


todos los registros ingresados. Esta pantalla tiene una opcin de
bsqueda por nombre del programa (Figura 177).

Figura 177 Lista de programas ingresados

Editar Informacin de Programas


Para editar la informacin de Programas, en la pantalla
Administracin de programas (Figura 177), ubicar el registro a
modificar y seleccionar la opcin
.
Editar la informacin ingresada.
Seleccionar la opcin
.
Eliminar Informacin de Programas
Para eliminar la informacin de Programas, en la pantalla
administracin de programas (Figura 177), ubicar el registro a
eliminar y seleccionar la opcin
.
70

El sistema solicita la confirmacin para eliminar el registro (Figura


178).

Figura 178 Mensaje de Confirmacin

Seleccionar SI para eliminar el programa.

PROYECTOS
Este mdulo permite administrar la informacin de los proyectos de
vinculacin con la sociedad en los que ha participado la carrera.
El sistema muestra la pantalla Administracin de proyectos (Figura
179).

Figura 179 Administracin de Proyectos

Seleccionar la opcin

Ingresar Informacin de Proyectos


El sistema muestra la pantalla para el ingreso de los datos del
proyecto con las siguientes pestaas: proyectos, presupuesto,
participacin y publicaciones (Figura 180).

71

Figura 180 Ingreso de datos de proyectos

Proyectos
Los datos a ingresar son:
Nombre: Nombre del proyecto.
Tipo: Seleccionar el tipo de proyecto si es vinculacin e
investigacin e innovacin.
Programa: Seleccionar el programa si no existe voy a la opcin
.
Y llenar el siguiente formulario.

Figura 181 Ingreso de datos de proyectos

Fecha de inicio: Fecha en la que da inicio el proyecto.


Fecha de fin planeado: Fecha en la que finaliza el proyecto
segn la planificacin (cronograma).
Fecha de fin real: Para los proyectos terminados, ingresar la
fecha en la que efectivamente termin el proyecto.
rea de conocimiento: Seleccionar el rea del conocimiento a
la que corresponde el proyecto.
Subrea de conocimiento: Seleccionar la sub rea del
conocimiento a la que corresponde el proyecto.
Subrea especfica: Seleccionar la subrea especfica del
conocimiento a la que corresponde el proyecto.

72

Alcance Territorial: Puede seleccionar Cantonal, Institucional,


Internacional, Nacional, No Definido, Parroquial o Provincial.
Al finalizar el registro de programas, seleccionar la opcin

Presupuesto
El sistema muestra la siguiente pantalla (Figura 182).

Figura 182 Ingreso de datos de proyectos (Presupuesto)

Seleccionar la opcin

Ingreso Informacin
Los datos a ingresar son:
Ao: Seleccionar el ao en que se va a invertir el proyecto.
Presupuesto planificado: Ingresar cuanto de dinero tiene
planificado para el proyecto.
Presupuesto ejecutado: Ingresar cuanto costo el proyecto.
Al finalizar el registro de presupuesto, seleccionar la opcin

El sistema muestra en la pantalla Administracin de proyectos, todos


los registros ingresados. Esta pantalla tiene una opcin de bsqueda
por nombre del programa (Figura 183).

Figura 183 Lista de proyectos ingresados

Participacin

73

Esta seccin permite administrar la informacin de los participantes


del proyecto que pueden ser los estudiantes y docentes de la carrera,
as como tambin otras carreras de la IES.
Participacin de estudiantes y docentes
Seleccionar la opcin
.
Se muestra una pantalla que permite seleccionar de una lista, a los
docentes o estudiantes que participan en el proyecto (Figura 184).

Figura 184 Lista de Participantes del proyecto

Los datos que se solicitan son:


Tipo de participante: Seleccionar el tipo de participante, pueden ser
docentes o estudiantes (Figura 184). Al seleccionar docentes, en la
parte izquierda de la pantalla se muestra la lista de docentes de la
carrera; si se selecciona estudiantes, se muestra la lista de los
estudiantes de la carrera.
Presionar el botn
en el registro del docente o estudiante para
seleccionarlo. El nmero de cdula y el nombre aparecen en la parte
derecha de la pantalla.
Horas: El nmero total de horas de participacin del docente o
estudiante seleccionado en el proyecto.
Una vez seleccionado el docente e ingresadas las horas de
participacin en el proyecto, seleccionar la opcin
, con lo cual
este participante pasa a una lista que se muestra en la parte inferior
derecha de la pantalla, la cual ser grabada en el proyecto al
seleccionar la opcin
.
Es importante notar que esta pantalla tiene opciones de bsqueda
por cdula y por nombre de participante (Figura 185).

74

Figura 185 Seleccin de participantes del Proyecto

Participacin de carreras
En la parte inferior de la pestaa Participacin, se muestra la lista de
las carreras de la IES y junto al nombre, en la parte derecha, existe
una casilla de verificacin. Marcar la casilla de verificacin de las
carreras que participan en el proyecto que se est registrando
(Figura 186).

Figura 186 Lista de Carreras de la IES

Al finalizar, seleccionar la opcin Guardar.


Los registros de los docentes y estudiantes que participan en el
proyecto as como las carreras marcadas que tambin participan en el
proyecto, se muestran en la pestaa Participantes (Figura 187).

75

Figura 187 Participacin estudiantes y docentes de Carreras

Eliminar participacin de docentes o estudiantes


El sistema muestra la lista de participantes en el proyecto (Figura
187), seleccionar la opcin
en el participante que se desea
eliminar.
El sistema solicita la confirmacin para la eliminacin del registro del
participante (Figura 188).

Figura 188 Mensaje de Confirmacin.

Seleccionar SI para eliminar el registro.


Eliminar carreras participantes
En la lista de carreras (Figura 187), se puede desmarcar la casilla de
verificacin de una carrera que se haba marcado como participante
en el proyecto.
Seleccionar la opcin Guardar.
Publicaciones
Seleccionar la pestaa Publicaciones (Figura 189).

Figura 189 Publicaciones

76

El sistema muestra el listado de publicaciones ingresadas a travs de


la opcin Publicaciones del men Proyectos-Publicaciones (Figura
190), en el extremo izquierdo se ubica una casilla de verificacin para
cada publicacin.

Figura 190 Listado de Publicaciones

Marcar la casilla de verificacin de la o las publicaciones que se


generaron a partir del proyecto que se est registrando.
El sistema muestra en la parte inferior de la pantalla, las
publicaciones generadas a partir del proyecto, seleccionadas por el
usuario (Figura 191).

Figura 191 Publicaciones generadas a partir del proyecto

Al finalizar la seleccin se deben Guardar los datos.


El botn Regresar permite volver a la pantalla de Administracin de
proyectos, en la que se muestran los registros de todos los proyectos
que han sido ingresados al sistema (Figura 192).

77

Figura 192 Listado de proyectos

Editar Informacin de Proyectos


Para editar la informacin de Proyectos, en la pantalla Administracin
de proyectos (Figura
192), ubicar el registro a modificar y
seleccionar la opcin
.
Editar la informacin ingresada en cada pestaa de Proyectos,
Presupuesto, Participacin y Publicacin.
Seleccionar la opcin
.

Eliminar Informacin de Proyectos


Para eliminar la informacin de Proyectos, en la pantalla
administracin de proyectos (Figura 192), ubicar el registro a
eliminar y seleccionar la opcin

El sistema solicita la confirmacin para eliminar el registro (Figura


193).

Figura 193 Mensaje de Confirmacin

Seleccionar SI para eliminar el proyecto.

78

INVESTIGACIN Y DESARROLLO
El sistema muestra una Encuesta Nacional sobre Actividades de
Ciencia y Tecnologa la cul debe ser contestada.

Figura 194 Pantalla de Encuesta

CARGA ARCHIVOS
Este mdulo permite administrar los procesos de carga masiva de la
informacin de la carrera (Figura 195).

Figura 195 Men Carga Archivos

Es especialmente til cuando se necesita ingresar un gran nmero


de registros, como es el caso de docentes o estudiantes, ya que
hacerlo uno a uno resultara muy extenso.
CARGA MASIVA
El sistema muestra la siguiente pantalla (Figura 196).

79

1
4

5
Figura 196 Pantalla inicio de carga masiva

Esta pantalla permite subir informacin de los siguientes aspectos:


docente contrato, docente contrato periodo, docente formacin
profesional terminado, docente formacin profesional en curso,
estudiantes, matrculas periodo, libros y funcionarios.
A continuacin vamos a detallar los pasos que se debe seguir para la
opcin de carga masiva (Figura 196).
1. Tipo de archivo Seleccionar segn el archivo que va a ingresar la
informacin. Figura (197).

Figura 197 Listado de Tipo de archivos

2. Descargar formato segn el tipo de archivo que selecciono (Figura


198).

Figura 198 Descargar archivo segn tipo

Nos da la siguiente pantalla que debemos Guardar archivo (Figura


199).

80

Figura 199 Guardar archivo

Luego ir a la carpeta de Descargas y buscar el archivo que se


guard (Figura 200).

Figura 200 Ubicar archivo en carpeta Descargas

Procedemos abrir el archivo e ingresar la informacin requerida


(Figura 201).

Figura 201 Abrir archivo

81

Una vez ingresada la informacin se debe guardar el archivo


(Figura 202).

Figura 202 Guardar archivo .csv (delimitado por comas)

Para validar el archivo csv guardado debemos validar si esta


correcto con una herramienta que se debe descargar.
3. Descargar herramienta de validacin para que pueda funcionar
esta herramienta debe estar instalado un archivo que es jdk7 (Figura
203).

Figura 203 Herramienta de validacin

Se guarda el archivo de la misma forma ir a la carpeta de Descargas


y buscar el archivo guardado y abrir

82

Figura 204 Descargas

Al abrir el archivo cargaCeaaces-gui-1.0 nos da la siguiente pantalla


(Figura 205).

Figura 205 Herramienta de validacin

Para el uso de la herramienta se debe ingresar:


Cdigo IES: Ingresar el cdigo de IES.
Tipo de archivo: Seleccionar segn el tipo a validar
Archivo: Ubicar donde est guardado el archivo y opcin Validar.

Figura 206 Mensaje de xito

Seleccionar la opcin Finalizar y genera un archivo que nos indica


donde se guarda y como se llama (Figura 207).
83

Figura 207 Ubicacin del archivo generado

Debemos ir al sistema GIIES para subir la informacin generada (Figura


198).
4. Ir a Seleccionar el archivo opcin Examinar para ubicar al archivo
donde est guardado (Figura 208).

Figura 208 Ubicacin del archivo generado

Figura 209 Ver ubicacin del archivo generado

84

Seleccionamos Abrir (Figura 210).

Figura 210 Archivo

5. Seleccionar

el archivo se sube con xito.

De la misma manera se lo realiza por cada tipo hay un archivo .csv


descargar, ingresar la informacin despus validar con la
herramienta y subir el archivo .xml generado.

REPORTES
Este mdulo permite administrar el reporte de la informacin de la
carrera (Figura 211).

Figura 211 Men Reportes

INFORMACIN REPORTADA
El sistema nos indica un listado de reportes (Figura 212).

85

Figura 212 Reportes

Para descargar la informacin tenemos la opcin


siguiente pantalla (Figura 213).

y nos da la

Figura 213 Descarga reporte

Podemos abrir directamente o guardar el reporte.

86