ABSTRACT

La Empresa LUSA dedicada

a Logstica Urbana S.A. que
forma parte del Grupo
ERSA cuyo principal
objetivo es brindar
servicios vinculados al
transporte terrestre en la
Ciudad de Crdoba ha
decidido mover su sucursal
a la Ciudad a 700 mts de la
ubicacin actual a Marcos
Jurez ubicada en la
ciudad de Crdoba. Debido
a esto la empresa ha
decidido contratar
externamente un Project
Management para
gestione el proyecto.

Adriana Marcela Luna

Castro

PROYECTO LUSA

Postgrado en Project
Management 2015
internet Universidad de
Belgrano

1 Project Scope steament Acceptance

Nombre del Proyecto
Director del Proyecto

Adriana Luna

Fase del Proyecto

Planeacin

Preparado por :
Revisado por:

Adriana Luna

Proyecto LUSA
Versin del
Documento :
Fecha de la Ultima
versin del
documento:
Fecha de Preparacin:
Fecha de Revisin:

1
2015-09-22

2015-09-22

1.1 Lista de Distribucin

De
Adriana Luna

Fecha
2015-09-22

e-mail
Luna9castro@gmail.com

1.2 Informacin del documento

A

Accin

Fecha de
vencimiento

Aprobacin
Aprobacin
Aprobacin
Aprobacin

e-mail
asaravia@gmail.com
czuliani@ntconsulting.com.ar
jzualiani@ntconsulting.com.ar

1.3 Historial de la Versin

Versin
1.0

Fecha de la
versin
2015-09-22

Revisado por

Descripcin
Proyecto LUSA

Nombre de
Archivo
ACT2ProyectoLUSAAdrianaLuna.docx

Tabla de Contenidos
1

Project Scope steament Acceptance ........................................................................................... 1

1.1

Lista de Distribucin ............................................................................................................ 1

1.2

Informacin del documento................................................................................................ 1

1.3

Historial de la Versin ......................................................................................................... 1

Introduccin ................................................................................................................................ 3
1.4

Propsito ............................................................................................................................. 3

1.5

Alcance de este documento ................................................................................................ 3

1.6

Referencias .......................................................................................................................... 3

1.7

Definiciones ......................................................................................................................... 3

Visin Global del Proyecto .......................................................................................................... 3

Objetivo del proyecto.................................................................................................................. 4

3.1

Objetivos del Cliente: .......................................................................................................... 4

3.2

Objetivos del Suministrador ................................................................................................ 4

Entregas del Proyecto ................................................................................................................. 4

Resumen del diseo de la solucin ............................................................................................. 4

Hitos del proyecto ....................................................................................................................... 4

Responsabilidades ....................................................................................................................... 4
7.1

Grupo ERSA ......................................................................................................................... 5

7.2

Adriana Luna ....................................................................................................................... 5

Criterios de aceptacin ............................................................................................................... 5

Requisitos de Garanta y soporte ................................................................................................ 5

10

Exclusiones .............................................................................................................................. 5

11

Proceso de control de cambios de alcance ............................................................................. 6

12

Suposiciones ............................................................................................................................ 6

13

Apndices ................................................................................................................................ 6

14

WBS ......................................................................................................................................... 0

15

Cronograma del Proyecto LUSA .............................................................................................. 5

16

Optimizacin de Cronogramas ................................................................................................ 6

1 Introduccin
1.4 Propsito
El Proyecto LUSA ha sido desarrollado con el objetivo de movilizar su operacin actual de Chilibroste
hasta Marcos Jurez ubicado en la Ciudad de Crdoba donde se encuentra la operacin del Grupo ERS.
Una vez firmado de aceptado el presente proyecto solo podr ser modificado con el permiso explcito
de y por escrito de Ambas partes (Grupo ERS y LUSA); Grupo ERSA/ Adriana Luna como suministradora
del proyecto.

1.5 Alcance de este documento

El presente documento identifica las necesidades del Grupo ERS en la movilizacin de LUSA desde
Chilibroste, hacia Marcos Jurez en la Ciudad de Crdoba. Define lo que est Incluido y lo que no en este
proyecto.

1.6 Referencias
El Documento de TRABAJO NRO2: GESTION DE TIEMPOS fue el punto de partida para la elaboracin de
este documento, donde se encuentra detallado el Marco de Referencia bajo el cual se enmarca el
presente proyecto.

1.7 Definiciones
Estas sern los trminos y abreviaturas utilizados en el presente documento
CHILBROSTE es una localidad situada en el departamento Unin, provincia de Crdoba, Argentina.

2 Visin Global del Proyecto

El Grupo ERSA ha decido mudar las instalaciones de Chillibroste Crdoba a Marcos Jurez Provincia de
Crdoba donde relocalizara la operacin de sus Camiones Recolectores para brindar una mejor cobertura
a la zona, respondiendo a la necesidad de mudar la operacin la empresa decidi contratar a Project
Manager para que se encargue de la planeacin del proyecto.

3 Objetivo del proyecto

3.1 Objetivos del Cliente:

Mudar sus instalaciones a las instalaciones de Marcos Jurez a partir de la entrega de las
instalaciones.
Realizar la Movilizacin sin que esto impacte negativamente en la operacin de la empresa.

3.2 Objetivos del Suministrador

Alcanzar y Exceder las expectativas del cliente.

Terminar el proyecto en tiempo, segn el alcance presupuestado.

4 Entregas del Proyecto

Project Chrter
Plan de Gestin de Alcance
Planeamiento de Tiempos
Metodologa para el control de los cronogramas.

5 Resumen del diseo de la solucin

La solucin a la solicitud del Grupo ERSA en la planeacin de la movilizacin de su operacin de la oficinas
de LUSA en Chillibroste a la Marcos Jurez en la ciudad de Crdoba, de sus camiones recolectores de
basura en conjunto con la operacin de las oficinas que darn soporte a la operacin que se llevara a
cabo desde ah.

6 Hitos del proyecto

Mudanza del personal del rea de Taller, Mantenimiento de Flota

Inicio de Operacin del rea en las nuevas instalaciones del rea de Taller, Mantenimiento de
Flota.
Mudanza del personal del rea de Operaciones, logstica, procesos.
Inicio de Operacin del rea en las nuevas instalaciones.
Mudanza del personal de Calidad, SSO, Medio Ambiente.
Inicio de Operacin del rea de Calidad, SSO, Medio Ambiente.
Mudanza del personal de Administracin, ventas, contabilidad, atencin al cliente, compras.
Inicio de Operacin del rea de Administracin, ventas, contabilidad, atencin al cliente,
compras.
Inicio de Operacin de LUSA en Planta Marcos Jurez.

6.1 Grupo ERSA

Brindar las fechas de entrega de las instalaciones de Marcos Jurez por parte de los
contratistas.
Brindar las reas funcionales de la empresa que sern trasladadas a las nuevas instalaciones.
Brindar un detalle de las normas que se debern cumplir para la distribucin de los espacios en
las nuevas instalaciones.
Implicarse y apoyar el desarrollo del proyecto ( asistir a reuniones planificadas)
Asignar los recursos necesarios
Facilitar informacin relativa al proyecto.

6.2 Adriana Luna

Llevar a cabo la migracin como responsable principal

Llevar un control de los requerimientos necesarios para realizar la movilizacin de acuerdo a
los plazos.
Realizar la documentacin.
Dirigir el Proyecto.
Actualizar el Cronograma si fuera necesario.

7 Criterios de aceptacin

El presente documento coincide con lo solicitado en el marco de Referencia en el Trabajo NRO

2: GESTION DEL TIEMPO.

8 Requisitos de Garanta y soporte

Se brindara soporte durante la duracin de la Movilizacin, si surgiere un cambio, autorizado

previamente por el Grupo ERSA.

9 Exclusiones

Adriana Luna No har ninguna contratacin de servicios requeridos para la movilizacin, la

contratacin de los mismos estar a cargo del GRUPO ERSA.

10 Proceso de control de cambios de alcance

11 Suposiciones
12 Apndices

13 WBS
Encontrar Adjunto el Link del archivo del WBS
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

LUSA

LUSA

ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS

FASE 1:

DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES.

1.1 Iniciacin

1.1.1
Revisin de
propuestas y aceptacion
del proyecto por Grupo
ERSA

Documento que detalla: la definicin del proyecto, definicin del producto,

requerimiento de los stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificacin
del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos,
restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto.

1.1.2.
Reunion
con
contratistas de Nuevas
Instalaciones en Marcos
Juarez

Realizar una reunin para conocer los planos de planta y fechas estimadas de entrega del
inmueble.

1.1.3. Reunion con el

gerente de Operaciones
de LUSA

Realizar reuniones para conocer las necesidades de las reas o equipos de trabajo tienen
para no afectar su operacin al momento de la mudanza hacia otra instalacin.

1.1.2 Scope Statement

Documento que establece el trabajo que debe realizarse, y los productos entregables que
deben producirse.

Documento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta, supervisa y

Controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o ms planes de gestin subsidiarios y
otros documentos de planificacin. Contiene :

WBS.
DWBS.
Schedule.
1.2 Plan del
Presupuesto.
proyecto
Lnea Base de Calidad.
Plan de Gestin de Calidad.
Organizacin del Proyecto.
RAM.
Plan de Gestin de RR.HH.
Plan de Gestin de Comunicaciones.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestin de Adquisiciones.
1.3 Informes Documento que informar el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y
del Estado calidad), semanalmente se entregar un informe.
del proyecto
1.4 Reunin Reunin de Coordinacin Semanal, del equipo de proyecto, para informar el avance del proyecto, y presentar los informes
de
de la semana.
coordinacin
semanal
Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con el equipo del proyecto, donde el PM deber presentar los siguientes
documentos:
1.5 Cierre del
proyecto

Informe de Performance del Proyecto.

Lecciones Aprendidas del Proyecto.
Mtricas del Proyecto.
Acta de Aceptacin del Proyecto.
Archivo Final del Proyecto.

FASE 2:

2.1 Listado
Elaborar un documento que describe las necesidades de la empresa, los requerimientos para la mudanza de Lusa de
de
Chilbroste a Marcos Juarez proyecto para alcanzar las metas trazadas de la Empresa (Plan estratgico)
necesidades

FASE 3:

3.1 Licitacin

3.2
Adquisicin

3.1.1 Anlisis de mercado

Determinar el estado y costo de adecuacin de la infraestructura interna para soportar la

implantacin de la solucin mvil: Estado de los vehculos, servicios de TI requeridos y
personal requerido para su operacin.

3.1.2
Solicitud
Propuesta (RFP)

de

Elaborar un documento con los requerimientos de la aplicacin y de la infraestructura

necesaria por la empresa para realizar las mudanzas.

3.1.3 Carta de intensin

(LOI)

Enviar a los proveedores la carta de intencin para desarrollo de la mudanza de la planta,

especificaciones de tiempo y otras especificaciones.

3.2.1 Contrato solucin

de servicios de mudanza

Desarrollar el contrato marco para el desarrollo de la mudanza.

3.2.2
maquinaria
movilizacin
Taller

Desarrollar el contrato marco para la adquisicin del servicio de Mudanza para equipo
pesado de mantenimiento para camiones

Contrato
para
de Equipo

4.1.1. Mudanza de
Mobiliario

Empaque y mudanza del equipo de tipo mobiliario del rea .

FASE 4:

4.1
4.1.2. Mudanza de Equipo Empaque y mudanza de equipo auxiliar , como computadoras , servidores , routers , etc.
Mudanza del
Area de Taller,
Mantenimiento de
Flota
4.1.3. Prueba de sistemas Conexin de equipos y prueba de redes y sistemas del rea.

4.1.4. Mudanza del

personal

Ubicacin del personal ,apoyo para que se ubiquen en sus nuevas reas de trabajo.

4.1.5. Inicio de Operacin

del area de taller en las
nuevas instalaciones

Inicio de Operacin del rea en las instalaciones de Marcos Juarez.

4.2.1. Mudanza de Flota de

4.2
Entrega de los terminales a los conductores de los camiones.
Camiones
Mudanza de
Flota de
4.2.2. Mudanza de Flota de
Elaborar y aprobar el reporte de terminales operativos.
Camiones Camiones
4.3.1.Mudanza de
Mobiliario
4.3

4.3.2. Mudanza de Equipo

Tecnolgico

Empaque y mudanza del equipo de tipo mobiliario del rea .

Empaque y mudanza de equipo auxiliar , como computadoras , servidores , routers , etc.

Mudanza del
4.3.3. Prueba de sistemas Conexin de equipos y prueba de redes y sistemas del rea.
Area de
Operaciones,
4.3.4. Mudanza del
Ubicacin del personal ,apoyo para que se ubiquen en sus nuevas reas de trabajo.
logistica, procesos personal
4.3.5. Inicio de Operacion
del area en las nuevas
Inicio de Operacin del rea en las instalaciones de Marcos Juarez.
instalaciones Logistica y
Operaciones
4.4
Mudanza de
4.4.1. Mudanza de
Administracion , Mobiliario
ventas ,
contabilidad ,

Empaque y mudanza del equipo de tipo mobiliario del rea .

atencion al cliente,
compras
4.4.2. Mudanza de Equipo
Tecnologico

Empaque y mudanza de equipo auxiliar , como computadoras , servidores , routers , etc.

4.4.3. Prueba de sistemas Conexin de equipos y prueba de redes y sistemas del rea.

4.4.4. Mudanza del

personal

Ubicacin del personal ,apoyo para que se ubiquen en sus nuevas reas de trabajo.

FASE
6.0

FASE 5.0

4.4.5. Inicio de Operacion

del area en las nuevas
Inicio de Operacin del rea en las instalaciones de Marcos Juarez.
instalaciones

5.1. Inicio de Operaciones de la Planta En Marcos Juarez

6.1 Informe
6.1.1 Informe mes 1
mensual

El informe del mes 1 es un compendio de los reportes presentados semanalmente.

El informe mensual detalla las actividades realizadas, los avances en relacin a la
implementacin y como estos contribuyen al resultado de los objetivos del proyecto.

El informe del mes 2 es un compendio de los reportes presentados semanalmente

6.1.2 Informe mes 2

El informe mensual detalla las actividades realizadas, los avances en relacin a la

implementacin y como estos contribuyen al resultado de los objetivos del proyecto.
El informe del mes 3 es un compendio de los reportes presentados semanalmente.

6.1.3 Informe mes 3

El informe mensual detalla las actividades realizadas, los avances en relacin a la

implementacin y como estos contribuyen al resultado de los objetivos del proyecto.
El informe del mes 4 es un compendio de los reportes presentados semanalmente.

6.1.4 Informe mes 4

El informe mensual detalla las actividades realizadas, los avances en relacin a la

implementacin y como estos contribuyen al resultado de los objetivos del proyecto.
El informe del mes 5 es un compendio de los reportes presentados semanalmente.

6.1.5 Informe mes 5

El informe mensual detalla las actividades realizadas, los avances en relacin a la

implementacin y como estos contribuyen al resultado de los objetivos del proyecto.

El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las

6.2 Informe Actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material elaborado durante la implementacin. Se debe entregar
2 juegos originales, acompaado de un CD-ROM con todos los archivos electrnicos que generan el informe y la
final
documentacin complementaria, as como un archivo en formato pdf del texto completo del informe final en idntica
estructura a la versin impresa.

14 Cronograma del Proyecto LUSA

15 Optimizacin de Cronogramas
15.1 Cronograma I
Proyecto LUSA
Plantea el desarrollo del proyecto en un plazo de 84 das Laborables a un costo de $ 296564.00 Dollares americanos
Preparado por: Adriana Marcela Luna Castro