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SO PAULO
2006
SO PAULO
2006
_____________________________________________
Prof. Msc. Carlos Roberto Carneiro
_____________________________________________
Nome do professor da banca
Comentrios: ________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Dedico este trabalho a minha famlia que sempre me apoiou em meus estudos, ao
Fabrcio pelos momentos de companhia no desenvolvimento deste e Ana Cristina
pela pacincia e esclarecimento dos processos.
AGRADECIMENTOS
RESUMO
ABSTRACT
As a result of the medium standard building market competition, the companies need
to improve their managemant to minimize costs. This paper describes the
theorethical aspecst relacted to the residential medium standard building
management, and all the strategies of the companies in this sub-sector of civil
engineering. A study was developed about a great residential building company that
operates in the Sao Paulo Market, which became possible to verify the theory apllied
on day by day activities, and all the improvements that could be made.
Key-words: Management. Strategies. Residential buildings.
LISTA DE FIGURAS
CBIC
EMBRAESP
FGV
IBGE
INSS/DC
ISO
MCT
NBR
Norma Tcnica
PEIS
PMBOK
PBQP-H
PCMAT
PIB
Qualihab
SGQ
VGV
10
SUMRIO
INTRODUO ...................................................................................................11
OBJETIVOS .......................................................................................................13
2.1
2.2
JUSTIFICATIVA .................................................................................................15
5.2
Caractersticas do Setor..............................................................................18
5.2.1
5.3
5.4
5.5
5.5.1
5.6
5.7
5.8
Qualidade....................................................................................................35
5.9
Indicadores .................................................................................................36
6.2
6.3
6.4
INDICADORES CYRELA............................................................................49
CONCLUSES ..................................................................................................54
7.1
11
1 INTRODUO
12
Para garantir esta melhoria do processo de produo deve ser feita uma gesto. Ela
deve desenvolver todo o planejamento e mapeamento do processo baseada nas
metas da empresa, podendo identificar os pontos que podem ser melhorados ou
retirados do processo. Quando se tem um bom sistema de gesto, pode-se atuar
durante o processo em reas que no estejam atingindo o objetivo esperado,
reestruturando o processo de departamentos para melhoria do sistema durante o
desenvolvimento dos produtos.
Muitas empresas esto controlando os resultados dos envolvidos no processo por
indicadores cuja as principais caractersticas so a rapidez e facilidade de visualizar
os problemas que esto ocorrendo. Uma outra implantao que est ocorrendo so
de sistemas que minimizam o desperdcio de materiais e atividades que no
agregam valor ao produto.
Devido a competio do mercado, a otimizao do processo cada vez mais
necessria, sendo o bom inter-relacionamento entre todas as pessoas envolvidas no
produto, um aspecto fundamental que vai desde a aquisio do terreno at o servio
ps-entrega.
13
2 OBJETIVOS
14
3 MTODO DE TRABALHO
15
4 JUSTIFICATIVA
16
17
Segundo Sabbatini; Barros; Medeiros (1998) a gesto de uma obra inicia-se antes
da mesma. Devem ser feitos estudos dos processos que sero executados na obra,
preocupando-se tanto com a gesto das pessoas como dos materiais, definindo
quem faz o que, quando e como de acordo com o procedimento da empresa que
normalmente expresso nos manuais de qualidade, demonstrando as interfaces
tcnicas e organizacionais, os processos entre os agentes (compras, suprimentos,
coordenao, etc) e o procedimento de execuo e inspeo dos servios.
Por exemplo, para o caso das vedaes verticais, o planejamento inicial da produo
deve prever toda seqncia das atividades envolvidas, contendo tempo das
atividades de marcao, elevao e fixao, prazo de concluso das atividades da
obra pr-alvenaria e ps-alvenaria de acordo com a tcnica que ser desenvolvida
na obra. A tcnica de cada obra interfere no planejamento, por exemplo uma obra
que compra um kit de porta pronta e a outra que prega todas as partes das portas
(batentes, guarnies e porta) (SABBATINI, BARROS, MEDEIROS, 1998).
O planejamento ser acompanhado e ajustado durante a execuo da obra. Alm da
seqncia dos servios da obra o planejamento deve conter informaes como:
-
Este planejamento inicial previne alguns problemas que podero acontecer na obra,
mas necessrio que ocorra um fornecimento dos detalhamentos e informaes
pendentes para haver uma maior racionalizao e facilidade de construo,
resultando em menos problemas ou surpresas indesejveis ao longo da obra. Essa
interface entre a obra e a equipe de desenvolvimento do projeto depender da
empresa que est desenvolvendo o projeto, se for a mesma que executa a obra,
normalmente h uma facilidade para solucionar dvidas/problemas nos projetos
durante a execuo da obra (SABBATINI; BARROS; MEDEIROS, 1998).
18
Outro fato que deve ser analisado no planejamento a logstica que, conceitua-se
na construo civil como:
Um processo multidisciplinar, aplicado a uma determinada obra, que visa
garantir o abastecimento, a armazenagem, o processamento e a
disponibilizao dos recursos materiais nas frentes de trabalho, bem como o
dimensionamento das equipes de produo e a gesto dos fluxos fsicos de
produo. Tal processo se d atravs de atividades de planejamento,
organizao, direo e controle, tendo como principal suporte o fluxo de
informaes, sendo que estas atividades podem se passar tanto antes do
incio da execuo em si, quanto ao longo dela (SABBATINI; BARROS;
MEDEIROS, 1998, p123-124).
19
7,99
4,29
2,15
25,59
Preparao do Terreno
Construo de Edifcios
(Inclui instalao e
acabamentos)
Construo de Obras de
Engenharia Civil
31,77
Figura 5.1 - Participao das principais atividades da construo civil no valor adicionado da
economia (FGV, 2002)
20
21
22
23
24
Meio
Ambiente
do
Trabalho
na
Indstria
da
Construo)
(CARDOSO,1998).
O Plano de Cargos tambm possibilita a correta contratao da mo de obra pois
descreve as habilidades necessrias para cada funo.
Um elemento indispensvel para a gesto eficiente das obras a Norma
Regulamentadora-18 e o PCMAT, onde o Ministrio do Trabalho estabelece:
... diretrizes de ordem administrativa, de planejamento e de organizao que
objetivam a implementao de medidas de controle e sistemas preventivos
de segurana nos processos, nas condies e no meio ambiente de
trabalho na Indstria da Construo (CARDOSO,1998, p.138-139).
de
problemas
desenvolvimento
do
muito
produto
maiores
com
garante
as
pessoas
andamento
envolvidas
normal
da
no
obra
(CARDOSO,1998).
25
necessidade
de
comunicao
para
esclarecimento
de
26
investidores
empresa incorporadora
empresa construtora
empresa imobiliria
Formulao do
cliente
final/contratante
empresa
incorporadora /
construtora
- fabricantes de
materiais, componentes
e sistemas construtivos
- consultores
programa
Anlise do
Necessidade do
contratante de
terreno
Concepo
do projeto
Empresas de
marketing e
Avaliao ps
ocupao
-
cliente final
empresa construtora
/ incorporadora
processo de produo
10
7
9
Execuo da obra
Desenvolvimento
do projeto
fornecedores de
hardware e software
Entrega do projeto
-
empresa construtora
fornecedores de
materiais e servios
cliente contratante
empresa construtora
27
Figura 5.3 - Estrutura da cadeia produtiva da construo civil segundo a tecnologia (MCT,
2000).
28
29
Segundo Melhado (2006), uma operao de construo deve ser tratada como uma
empresa efmera, tendo uma direo, uma credibilidade forte e uma organizao
especfica, favorecendo a formao de equipes coerentes para o projeto e a
execuo de obras. O conceito empresa-empreendimento significa a formao,
visando construo do empreendimento, de uma equipe multidisciplinar
envolvendo os seus principais agentes.
A empresa empreendimento no uma empresa no sentido de uma organizao
estvel e hierarquizada, na qual existem ligaes de subordinao ou de
dependncia forte entre os agentes. Trata-se de um grupamento temporrio de
competncias, que tem por objetivo desenvolver um projeto, da forma mais
interessante para cada agente, e o gerenciar at a fase de entrega da obra,
atendendo s exigncias tcnicas, arquitetnicas, econmicas e normativas
(MELHADO, 2006).
30
A cultura das organizaes executoras, refletida nos seus valores, crenas, normas,
polticas , procedimentos, viso das relaes de autoridade aliada sua estrutura
organizacional, tem influncia direta na forma como so estruturados seus
processos de produo.
As estruturas das organizaes podem apresentar um amplo espectro de estruturas,
da funcional projetizada, com uma variedade de combinaes entre elas ( PMBOK,
2000 ).
A clssica organizao com estrutura funcional mostrada na Figura 5.4 uma
hierarquia onde cada funcionrio tem um superior bem definido. Os membros da
equipe so agrupados por especialidade, tais como produo, marketing,
engenharia e contabilidade, num primeiro nvel. As organizaes com estrutura
funcional tambm tem projetos, mas o escopo percebido do projeto est limitado s
fronteiras da funo: o departamento de engenharia numa organizao com
estrutura funcional executa seu trabalho independente do departamento de
manufatura ou marketing (PMBOK, 2000).
Executivo Chefe
Coordenao do
Projeto
Gerente
Funcional
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
31
Coordenao do
Projeto
Executivo Chefe
Gerente de
Projetos
Gerente de
Projetos
Gerente de
Projetos
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Numa
organizao
com
estrutura
projetizada,
os
membros
das
equipes
freqentemente trabalham juntos, num mesmo local fsico. Neste tipo de estrutura, a
maioria dos recursos da organizao est envolvida em projetos e os gerentes de
projeto tm grande autoridade e independncia. Organizaes com estrutura
projetizada
normalmente
possuem
unidades
organizacionais
denominadas
pessoal
(PMBOK,2000).
administrativo
alocado
em
tempo
integral
ao
projeto
32
Todas
as
organizaes
possuem
outras
funes
com
suas
prtica,
todas
atividades,
com
exceo
das
de
marketing/vendas
33
Engenharia /
Suporte tcnico
Desenvolvimento
de produto/servio
Recursos
Humanos
Engenharia /
Suporte tcnico
Marketing
Desenvolvimento
de produto/servio
Administrao
da Produo
Compras
Recursos
Humanos
Marketing
Administrao
da Produo
Compras
Contabilidade
e finanas
Contabilidade
e finanas
Definio estreita
Definio ampla
a partir da multiplicao de
treinamentos de conscientizao e
34
retroalimentao
referente
definies
de
produto
que
afetaram
-Materiais
-Terrenos
-Informaes
-Recursos
Financeiros
INPUT
-CONSTRUO DE EDIFCIOS
-PROJETOS
PROCESSO DE
TRANSFORMAO
OUTPUT
Unidade Vendida
Retorno do investidor
Atendimento Cliente
RECURSOS DE
TRANSFORMAO
-Instalaes
-M.O Indireta, Direta
-Equipamento
-Consultores
-Tecnologia da Informao
Figura 5.7 - Produo Edifcio Residencial (SLACK, 1997)
35
Como lder da estratgia. Isso significa que a funo produo deve fornecer
organizao todos os aspectos de desempenho que ela necessita para atingir
seus objetivos (competitivos) a longo prazo (SLACK, 1997).
5.8 Qualidade
36
5.9 Indicadores
37
A utilizao de indicadores deve ser bem definida, devem definir os padres que
sero utilizados para no haverem divergncias entre dados, todos devem trabalhar
com o mesmo critrio de medio e avaliao (SOUZA, 2006).
38
6 ESTUDO DE CASO
Venda de Lajes
Corporativas
2%
Incorporao para
Investim ento
Prestao de 3%
Servio
1%
39
A Cyrela foi constituda em 1962 pelo seu atual acionista controlador. At 1981,
dedicava-se exclusivamente atividade de incorporao de edifcios residenciais e
de salas em edifcios comerciais, e terceirizava a construo e venda dos projetos.
Em 1981, a Companhia decidiu prestar servios mais personalizados e melhores a
seus clientes exigentes e sofisticados, criando duas subsidirias: a Cyrela
Construtora e a Seller, para construo e venda dos imveis, respectivamente.
A Brazil Realty foi constituda em 1994, sob a forma de empreendimento conjunto
(joint venture) entre o atual acionista controlador das Companhias e a IRSA,
sociedade argentina cujo maior investidor era George Soros, com o objetivo de atuar
na construo e locao de lajes corporativas de alto padro. A Brazil Realty foi
pioneira no desenvolvimento de fundos de investimento imobilirio no Brasil e, no
seu setor, ao acesso ao mercado de capitais brasileiro e norte-americano, em 1996,
quando realizou emisso pblica de 35 milhes de aes preferenciais,
representando um montante total de US$80,5 milhes.
Em 1998 e 2000, a Companhia constituiu duas subsidirias que administram
edifcios comerciais e shopping centers.
Em 2002, durante a crise argentina, o acionista controlador da Cyrela adquiriu a
participao detida pela IRSA na Brazil Realty, representando aproximadamente
50,0% das aes da Brazil Realty, que em maio daquele ano, passou a dedicar-se,
tambm, incorporao residencial de alto padro. Em decorrncia disso, o
acionista controlador da Companhia passou a deter, direta e indiretamente, 100,0%
das aes ordinrias e aproximadamente 73,4% das aes preferenciais da Brazil
Realty.
Em novembro de 2004, em razo de uma reestruturao interna do grupo, o
acionista controlador da Companhia passou a deter 99,99% do capital da Cyrela
Vancouver, a qual passou a controlar as demais sociedades do Grupo Cyrela.
A atividade principal da Cyrela Brazil Realty compreende os segmentos diferentes e
complementares conforme descritos:
40
A Cyrela Brazil Realty tem aumentado nos ltimos anos a sua participao no
mercado imobilirio. Na Figura 6.2
41
42
43
A empresa objeto deste estudo de caso apresenta uma organizao com estrutura
preponderantemente funcional, conforme Figura 6.4.
Abaixo da presidncia existem diretorias distintas que auxiliam e executam as
decises da presidncia.
O desenvolvimento dos produtos / empreendimentos se d atravs da coordenao
das diferentes fases do projeto pelos gerentes funcionais a medida da evoluo do
mesmo.
Marketing
Su
po
rte
/F
ee
d
Insumos
Compras
ba
ck
PRODUO
Stand / Entradas COORDENAO
OBRA
de
o s
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Q olu
S
Projeto
Pagamentos
Fluxo de caixa
Assistncia
Tcnica
Contabilidade
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No ontr
C
Re
cru
tre tame
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n
me to e
nto
Re
tr
oa
lim
en
ta
Qualidade e
Desenvolvimento
Tecnolgico
Recursos
Humanos
Produto
44
45
Aprovao do conceito
(tipo e implantao)
Estudo preliminar
do produto
(tipo e implantao)
Aprovao do
Projeto
Legal
Viabilidade
para
lanamento
Anlise tcnica
LANAMENTO
Anlise legal
Pesquisa de
Mercado (validao)
Anlise custos
Desenvolvimento do
Ante--projeto
Ante
Projeto Legal
compatibilizado
46
47
7.Realizao do
Produto
Entrada
rea comercial
Comprador do Imvel
8.Medio,anlise e
melhoria
6.Administrao de
Recursos
Satisfao
Requisitos do comprador
5.Responsabilidade da
Administrao
Empreendimento
Sada
atendimento ao prazo
48
49
Cada vez que um novo funcionrio inicia uma nova atividade feito um treinamento
pela administrao da obra na Poltica de Qualidade da empresa, a Gesto de
Resduos (como feita a separao dos materiais) e nos procedimentos executivos
(PEs) que descrevem com executar o servio e relacionam os pontos de
monitoramento e inspeo do servio, padronizando os servios, o que minimiza o
desperdcio e mantm o padro de qualidade.
O acompanhamento do nvel de implementao do SGQ (Sistema de Gesto da
Qualidade) na empresa feito pela rea de qualidade, atravs de auditorias internas
semestrais e atravs de auditorias externas, que ocorrem a cada 6 meses,
defasadas 3 meses das auditorias internas.
A anlise da adequao e eficcia do sistema de gesto da qualidade e a avaliao
dos pontos para melhoria contnua feita a partir de um procedimento de anlise de
dados, que determina como so coletados e analisados os seguintes dados :
- Satisfao do cliente
- Monitoramento do Processo ( prazos e custos )
- ndice de Qualidade dos Fornecedores
- Conformidade com os requisitos do cliente
- Custos de assistncia tcnica.
50
51
52
REALIZADO 2006
U/M
Tendncia
Frequncia
Histrico
2005
Melhor=0
Mensal
0,0
Meta Ms
2006
JAN
FEV
MAR
+/-10
-16,9
-11,4
-2,7
15,3
17,2
21,1
ABR
PLANEJAMENTO
1
Previso de Pagamento
Mensal
17,6
20,6
24,2
Mensal
13,5
15,9
19,7
30,0
40,0
33,0
108,0
30,0
49,0
52,0
44,0
74,3
45,0
65,6
46,4
35,0
22,5
Mensal
PROJETOS
1
DIAS
< Melhor
Mensal
DIAS
< Melhor
Mensal
DIAS
< Melhor
Mensal
103,1
43,0
OPERAO
1
>= Melhor
Mensal
0,0
-13,5
-16,6
2,7
> Melhor
Mensal
100,0
100,0
100,0
150,0
> Melhor
Mensal
100,0
100,0
57,5
Melhoria na Negociao
> Melhor
Mensal
> Melhor
Mensal
100,0
100,0
77,4
SUPRIMENTOS
QUALIDADE
1
> Melhor
Mensal
> Melhor
Mensal
0,6
0,5
1,0
90,0
94,0
88,0
DTAS
1
> Melhor
Mensal
93,0
100,0
100,0
100,0
100,0
99,0
> Melhor
Mensal
0,0
70,0
56,0
58,0
76,0
70,0
> Melhor
Mensal
49,0
85,0
77,0
79,0
83,0
85,0
> Melhor
Mensal
67,0
65,0
73,0
81,0
69,0
71,0
3
4
M.O. - Utilizao
M.O. - Eficincia
> Melhor
Mensal
93,0
100,0
98,0
100,0
107,0
98,0
M.O. - Produtividade
> Melhor
Mensal
63,0
65,0
71,0
81,0
74,0
69,0
Obs.: Os indicadores Desembolso Previsto x Realizado e Produo - Plano e Real so referentes ao Vivai Moema
As diretorias atravs dos indicadores verificaram que os problemas que podem ser
medidos pelos indicadores esto sendo comunicados mais rapidamente a gerncia,
agilizando as aes corretivas e preventivas.
53
REALIZADO2006
INFORMAES
INDICADORES
U/M Tendncia
Frequncia
Histrico Meta
2005
Ms
-3,4
JAN
FEV
MAR
+/-10,0
-16,9
-11,4
2,7
Melhor=0
Mensal
>= Melhor
Mensal
0,0
-13,5
-16,6
> Melhor
Mensal
100,0
100,0
100,0
150,0
> Melhor
Mensal
100,0
100,0
90,2
75,0
Melhor=0
Mensal
+/-2,0
0,0
2,9
-5,0
6.1
- gua e Esgoto
l/m
< Melhor
Mensal
17,5
15,0
4,2
4,8
5,3
6.2
- Energia Eltrica
< Melhor
Mensal
0,6
0,4
0,2
0,2
0,1
6.3
- Telefone
< Melhor
Mensal
718,6
577,0
613,8
595,6
634,0
Melhor=0
Mensal
0,0
0,0
0,0
0,0
1,6
0,0
0,0
0,0
0,0
23,2
Taxa de Frequncia
kW/m
R$/Ob
ra
#
Taxa de Gravidade
Melhor=0
Mensal
N Acidentes terceiros(CAT)
Melhor=0
Mensal
10
Treinamento
> Melhor
Mensal
0,0
0,0
Obs.1 - Oindicador n 4, referente as obras Premiere e Nova Mooca ( at o ms de fev/06 - a partir de mar/06 " todas as obras")
Obs.2 - Os indicadores nrs: 1,2,3,5,6 so referentes a obra Vivai Moema
Obs.3 - Oindicador n 4 (maro/06), refere-se a Obra Vivai Moema
54
7 CONCLUSES
55
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
56
Disponvel
em:
http://pcc5301.pcc.usp.br/PCC%205301%202006/PCC%