ANEXO DE LA GUA DE

APRENDIZAJE N 1
DESARROLLO DE LA GUIA DE APRENDIZAJE 1
Estimado aprendiz en este formato usted debe desarrollar correctamente los ejercicios dispuestos
en la gua de aprendizaje N 1, como evidencia de que ha alcanzado el resultado de aprendizaje
propuesto para esta actividad de aprendizaje.
1. Seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de archivo o una oficina que
se encargue especficamente de la clasificacin documental, de acuerdo a las reas que
constituyan la empresa.
Tenga en cuenta que la empresa puede ser su propio lugar de trabajo o una entidad cercana a la
cual tenga acceso o conozca.
Cuando haya seleccionado la empresa determine los siguientes aspectos:

Basado en la terminologa del proceso administrativo mencionado en el primer contenido

de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad que seleccion, acerca
de cmo se aplican las funciones para administrar los documentos, cumpliendo con la
normatividad vigente.
Teniendo en cuenta elementos archivsticos mencionados, explique cmo se hace la
clasificacin de los archivos. (Puede explicarlo a partir de imgenes o textos)

Pgina 1 de 3

Desarrollo Actividad 1
Bueno primero que toda la documentacin est basada en la TABLA DE RETENCIN
DOCUMENTAL que aplica para: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL FF.MM.,
EJERCITO NACIONAL, ARMADA NACIONAL, FUERZA AREA COLOMBIANA Y POLICIA NACIONAL , la
documentacin esta basadas de acuerdo a las normativas vigentes que son la ley 549 del 2000 decretos y acuerdos
como el 027 del 2006

Calsificacion del archivo

Segn su arganizacion es desentralizado
Segn su uso es activo
Segn su ciclo vital es de gestin
Segn su naturleza es publico
Segn tabla de retencin documental se manejan actas, inform, planillas entre otras, cada
carpeta tiene un rotulo que identifica que clase de documento se archiva en esa carpeta
2. Realice en una herramienta ofimtica de su preferencia, un diagrama de flujo, donde
describa y organice secuencial y estructuradamente la informacin solicitada en cada tem
de la actividad de apropiacin del conocimiento.
Nota:
El diagrama de flujo se debe presentar de la siguiente forma:

El nombre de la entidad.
La ubicacin y datos de contacto de la entidad.
El nombre de quien realiza el documento (Aprendiz).
Y finalmente el diagrama creado.
Pgina 2 de
3

Recomendacin:
No olvide la importancia de citar y referenciar cuando emplea material de diferentes fuentes.
Usted deber entregar el informe a travs del espacio dispuesto para ello en la plataforma
Blackboard, denominado: ESPACIO ENVO DE LA ACTIVIDAD.

ARMADA
JESS ALBERTO SIMANCAS
MARTNEZ
BATALLN FLUVIAL DE INFANTERA DE
MARINA # 52
AVENIDA EL DIQUE, BARRIO 20 DE JULIO ARAUCA
ARAUCA
ADMINISTRACIN
DOCUMENTAL
FUNCIONES DE LAS ADMINISTRACIN

CLASIFICACIN DE LOS
ARCHIVOS

ARCHIVO
CENTRALIZADO

SEGN SU
ORGANIZACIN

ARCHIVO
DESCENTRALIZADO

ARCHIVO DESCENTRALIZADO CON CONTROL

DESCENTRALIZADO
ARCHIVO DESCENTRALIZADO CON CONTROL
CENTRALIZADO

SEGN SU USO

ARCHIVO ACTIVO
ARCHIVO SEMI
ACTIVO
ARCHIVO
INACTIVO

SEGN SU CICLO VITAL

SEGN SU NATURALEZA

CONTROL

ARCHIVO
GESTIN
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
PRIVADO DE
ARCHIVO
ARCHIVO
HISTRICO

MANTENIMIENT
O
ALMACENAMIENTO DE
DOCUMENTOS
DESCARTE DE
DOCUMENTOS
RECUPERACIN DE
INFORMACIN

EL RUIDO
DOCUMENTAL
SILENCIO

Pgina 3 de
DOCUMENTAL
3