ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

PROYECTO
PATROCINADOR
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

CONSTRUCCIN E IMPLE
NOELIA SOTO - GERENTE GENERAL CHSA
EDISON HERNANDEZ - SUPERVISOR DE PROYECTO IGP
OMAR FLOREANO - GERENTE DE OBRAS IGP
FREDERIC BENITES - GERENTE DE PROYECTO IGP

DESCRIPCIN
REVISIN

A
0

Emitido para Revisin Preliminar

Emitido para Aprobacin y Asignacin del Gerente Gene

BREVE DESCRIPCIN DE
El servicio consiste en la Construccin e Implementacin de un Club de Deport
que la empresa ClubHouse SA. ha implentado a nivel nacional.
El servicio ser dirigido por la Oficina de Gestion de Proyectos de CHSA (empre
trabajo. Adems el GP manejar debidamente los subcontratos de Ingeniera, c
le ha sido asignado por la compaia el cual asciende a S/.10'000,000.00 (Diez
CLUB HOUSE es un club dedicado a ofrecer servicios de calidad en el mbito de
tanto fsica y personal. Se ofrecen servicios para los siguientes deportes y/o ac
Asimismo se ofrecen servicios de Gimnasio, Spa, restaurante, Juegos, piscinas
El club se encuentra ubicado en la Zona Industrial de la provincia de Piura, carr
caractersticas:
- rea del club aproximadamente 12000 metros cuadrados, con un rea constr
higinicos y el resto en reas deportivas, comunes y libres.
- Las reas de gimnasio estarn equipadas con maquinas para spinning, aerb
salones privados, comedor, personal de atencin, productos y comidas para de
piscina termal, camilla de agua, duchas terapeutas, personal profesional encar
servicios. Equipamiento de oficinas, amplias oficinas iluminadas, con puertas d
seguridad.
- Dos canchas deportivas de gras sinttico para futbol 7, con vestuarios, servic
Multiusos (fulbito, basket y voley) de losa y Una Cancha de Tennis. Zona Recre
- Amplio estacionamiento privado con guardiana para ms de 30 vehculos
- Ofertas de membresas temporales para socios del club y oferta para ingreso
especiales de Spa y concesin para la oferta de Restaurant y Catering
- Sistemas informticos para seguridad, administracin y ventas.

seguridad.
- Dos canchas deportivas de gras sinttico para futbol 7, con vestuarios, servic
Multiusos (fulbito, basket y voley) de losa y Una Cancha de Tennis. Zona Recre
- Amplio estacionamiento privado con guardiana para ms de 30 vehculos
- Ofertas de membresas temporales para socios del club y oferta para ingreso
especiales de Spa y concesin para la oferta de Restaurant y Catering
- Sistemas informticos para seguridad, administracin y ventas.

ALINEA
1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA ORGANIZACIN
1. Ingresar al mercado piurano en el rubro deportivo y de la salud,
expandiendo sus operaciones a nivel nacional, posicionandose
como la mejor empresa del rubro de la regin y del pais hasta el
2018.
2. Obtener una utilidad del 10% antes de impuestos.
3. Incrementar el capital social de inversin en 5 veces el capital
de inversin inicial.

ALCANCE:
Los trabajos incluirn:
3. OB
- Direccin tcnica y administrativa del proyecto.
- Obtencin de Licencias y permisos de la municipalidad de Piura y el Ministerio
- Adquisicin de un terreno que comprende un rea total de 10 hectreas
- Construccin de por los menos dos hectreas, para alojar los diferentes servic
- Adquisicin e instalacin de equipos de gimnasio, spa, restaurante, piscinas,
- Implementacin del programa y equipamiento del club.
- Implementacin de sistemas de seguridad en el club.
- Implementacin del sistema de gestin de procesos para el club.
- Control de desarrollo de etapas del proyecto.
- Puesta en marcha de proyecto
- Pruebas finales.
TIEMPO: 12 Meses
COSTO: S/. 10'000,000.00 (no incluye IGV)
CALIDAD: Cumplimiento de los siguientes estndares de calidad:
Planos
Especificaciones tcnicas
Reglamento Nacional de Construccin.
Norma de seguridad G-050.
4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO

Los siguientes factores se consideran clave para alcanzar el xito del proyecto
- Culminar el proyecto en un tiempo mximo de 12 meses.
- No extenderse del presupuesto autorizado.
- Cumplir con las polticas de la organizacin en controles de alcance, costo, tie
- No incurrir en multas por las actividades relacionadas al proyecto.
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

Cumplimiento del expediente tcnico

Realizar adquisiciones de equipos y mquinas de gimnasio, restaurante, spa,
Validar con la supervisin los resultados de los avances de ingeniera y constr
Realizar acercamiento temprano con la municipalidad de Sullana-piura para o
Permanente informacin respecto a los avances del proyecto de conformidad
Supervisin interna y control de los trabajos de los subcontratistas.
Horario de trabajo: de 7.30 a 17.00 horas.
No se trabajar domingos, feriados ni el periodo del 24 al 31 de diciembre

EXTENSIN
6. FASES DEL PROYECTO
Son las fases que corresponden al Ciclo de vida
del Proyecto:
- Inicio
- Planificacin
- Ejecucin
- Control y
- Cierre

7.- PRINCIPALES ENTREGA

Inicio del proyecto:

- Acta de constitucin.
- Programacin de obras y ca
- Firma de subcontratos.

Organizacin y planeamiento
- Interesados, requisitos
- Declaracin del alcance (es
- Herramientas de comunicac
- Organigrama.
- Anlisis de riesgos.
- Cronograma meta.
- Presupuesto meta.
- Plan de calidad (incluye seg
- Reportes de Monitoreo y Co

Ejecucin y control
- Aprobacin interna de rden
- Valorizaciones de avance de
- Aprobaciones de prestacion
- Aprobaciones de ampliacion
- Informes mensuales de Seg
- Informes de avance del con
- Informes internos de avance
- Certificados y protocolos de
- Protocolos de pruebas finale

Cierre
- Informes de contratistas sob
- Documentacin para la rece
- Acta de Recepcin provision
- Subsanacin de observacion
- Acta de Recepcin definitiva
- Liquidacin de subcontratos
8. INTERESADOS CLAVES
CARGO

CLIENTE (ORGANIZACION CHSA)

Gerente General
Gerente de Finanzas
Gerente Comercial
Gerente de Seguridad
Gerente de Proyectos
Gerente de Contratos y Adquisiciones
Asesor Legal
EQUIPO DE PROYECTO (CHSA)
Gerente de Proyecto
Jefe de Obras
Supervisor de Proyecto (Tecnico y Legal)
Equipo
AUTORIDADES MUNICIPALES Y DE GOBIERNO
Gerente de Desarrollo Urbano
Jefe de Registros Publicos SUNARP
Jefe de Oficina de tributos SATPiura
Representante del Ministerio de Trabajo
Representante de Sindicato de Trabajadores
Representante de la comunidad
PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
Jefe Comercial ELECTRONOROESTE
Jefe Comercial EPS GRAU
Jefe Comerciald de TELEFONICA MOVISTAR
Representante de importadora de mquinas y equipos deportivos.
(Gimnasio)
Representante de importadora de mquinas y equipos de belleza.
(Spa)
Representante de venta de productos, equipos y mquinas de
restaurantes.
Representante de venta de equipamiento de piscinas.
SUBCONTRATISTA DE INGENIERIA
Gerente de Proyecto de Ingeniera
Administrador del contrato de ingeniera
Asesor Legal
Jefe tcnico
Equipo de especialistas
SUBCONTRATISTA DE CONTRUCCION
Gerente de Proyecto de Construccin
Administrador General del Proyecto
Jefe de Equipo de Proyecto
Administrador del contrato

Asesor Legal
Jefe de Oficina tcnica
Jefe de Seguridad, salud y medio ambiente
Maestro General de Obra
SUBCONTRATISTA DE SISTEMAS
Gerente de Proyecto
Equipo de Trabajo
Asesor Legal

9. RIESGOS
RIESGO (POSITIVO O NEGATIVO)
OPORTUNIDADES (RIESGO POSITIVO)
Ejecucin de una adecuada Gestin de Proyectos por parte de
profesionales de experiencia garantizada
Durante la ejecucin del proyecto se detectan mejoras para una
mayor eficiencia en el avance de obra.
Procesos de subcontratacin de empresas debidamente
calificadas permiten ahorros o evitar prdidas
AMENAZAS (RIESGO NEGATIVO)
Dificultad en obtencin de permisos.
Demora en la entrega de la Ingeniera
Demora en la construccin de la obra
Demora en la provisin de materiales y equipos
Mala calidad de equipos importados
Retraso en el financiamiento del proyecto
Restrasos por dificultades climatolgicas (fenmeno del nio)

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

HITOS
Aprobacin del Plan de Direccin del Proyecto
Inicio del Proyecto.
Otorgamiento de Buena Pro de Ingeniera Infraestructura
Aprobacin de Ingeniera para Construccin
Otorgamiento de Buena Pro de Ingeniera equipos
Aprobacin de Ingeniera para Implementacion
Aprobacin de Compras Adelantadas
Otorgamiento de Buena Pro de Construccin

Entrega de Terreno
Aprobacin de Obra (infraestructura)
Recepcin de Suministros Importados
Otorgamiento de Buena Pro de Montaje de equipos, equipos de
seguridad, moviliario, accesorios de canchas y piscinas y sistemas
Aprobacin del Montaje de Equipos
Aprobacion de Montaje de Equipos Seguridad
Aprobacin de Montaje de Moviliario
Aprobacin de Montaje de Canchas y Piscinas
Aprobacin de Instalacin de sistemas
Aprobacin de Integracin de Sistemas
Aprobacin de Pruebas Piloto
Aprobacin de Puesta en Marcha
Recepcin de Obra y cierre de Proyecto

STRUCCIN E IMPLEMENTACION DE CLUB DEPORTIVO Y SPA CLUB HOUSE PIURA

L CHSA
R DE PROYECTO IGP
BRAS IGP
PROYECTO IGP

CODIGO: 003-P01-CHSA / REVISION A

FECHA
FECHA
FECHA

Alineamiento con las estrategias

de la matriz

cin del Gerente General CHSA

VE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

de un Club de Deporte y Salud para atender la creciente demanda de la ciudad de Piura y bajo el modelo y est
onal.
ctos de CHSA (empresa de Estructura Matricial Fuerte), la cual designar al Gerente del Proyecto y a su equipo
tratos de Ingeniera, contruccin y procura bajo terminos contractuales, que estime conveniente con el presupu
10'000,000.00 (Diez millones de Nuevos Soles). El tiempo de duracin del proyecto estimado es de 12 meses.
alidad en el mbito del deporte y la salud para empresas, familias y/o personas interesadas en encontrar satisfa
entes deportes y/o actividades: Gimnasio, calistenia, futbol, bsquet, natacin, tenis, deportes de aventura etc.
nte, Juegos, piscinas y canchas deportivas, contando con especialistas en cada uno de los servicios ofertados.
rovincia de Piura, carretera panamericana Piura - Sullana a 3 km de la ciudad, el cual tiene las siguientes

s, con un rea construida 1800 metros cuadrados, que incluye: gimnasio, spa, restaurante, oficinas y servicios

para spinning, aerbicos, calistenia, otros. Equipamiento de restaurante con amplio saln de atencin al cliente
os y comidas para deportistas. Equipamiento de spa: sauna, jacuzzi, baera hidromasaje, bao de vapor, terma
onal profesional encargado en cada especialidad, equipos de saln, equipos de gimnasio, productos de belleza y
inadas, con puertas de vidrios, para reas contable, administrativa, recursos humanos, gerencia, almacenes, sis

con vestuarios, servicios higinicos, acceso a restaurante y centros de entretenimiento, Dos Canchas deportivas
e Tennis. Zona Recreacional (Juegos), Dos piscinas, una para nios y una semiolmpica, con espacios para relaja
s de 30 vehculos
y oferta para ingreso de invitados, Ofertas para servicios de alquiler de canchas de gras, ofertas para servicios
nt y Catering
ventas.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

2. PROPSITO DEL PROYECTO

1. Implementar en la regin un nuevo modelo de gestin de clubs del deporte, promoviendo el cambio
rutina de una visa sedentaria a una vida de salud con el deporte en la sociedad piurana.
2.- Generar ingresos anuales, cada ao con un crecimiento del 10 % al 20 % de la inversin inicial.
3.- Incrementar el capital social de la matriz en S/ 4000,00, a travs del proyecto.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

de Piura y el Ministerio de Cultura, respectivamente.

de 10 hectreas
ar los diferentes servicios que sern ofrecidos por el club.
estaurante, piscinas, seguridad del local, etc.

a el club.

e calidad:

el xito del proyecto:

s.
de alcance, costo, tiempo, y calidad (incluyendo seguridad y medio ambiente).
proyecto.

asio, restaurante, spa, piscina, sala de entretenimiento.

de ingeniera y construccin.
e Sullana-piura para obtener el permiso de ejecucin, as como la aprobacin de construccin de club del deport
yecto de conformidad con la gestin de interesados y comunicaciones.
ontratistas.

al 31 de diciembre

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

NCIPALES ENTREGABLES

el proyecto:
e constitucin.
macin de obras y calendario de avance valorizado.
de subcontratos.

acin y planeamiento
ados, requisitos
acin del alcance (estructura desglosable de trabajo, actividades secuenciadas, recursos, duraciones).
mientas de comunicacin.
grama.
s de riesgos.
grama meta.
uesto meta.
e calidad (incluye seguridad y medio ambiente).
es de Monitoreo y Control

n y control
acin interna de rdenes de suministro de materiales y equipos.
aciones de avance de obra.
aciones de prestaciones adicionales (cambios).
aciones de ampliaciones de plazo, de ser el caso.
es mensuales de Seguridad, calidad, medio ambiente, intervencin social, etc
es de avance del contratista (monitoreo y control tcnico y econmico de la obra).
es internos de avance de los subcontratistas (monitoreo y control tcnico y econmico de los subcontratos).
cados y protocolos de pruebas.
olos de pruebas finales.

es de contratistas sobre ingieneria y construccin de club.

mentacin para la recepcin
e Recepcin provisional.
nacin de observaciones.
e Recepcin definitiva.
acin de subcontratos.
ROL

Sponsor
Asesor en temas financieros
Asesor en temas comerciales
Asesor en temas de seguridad fsica y ocupacional
Responsable de la designacin del Gerente de Proyectos
Responsible de la gestin de Contratos y Adquisiciones
Asesor en temas legales y contractuales con contratistas
Lider del Proyecto
Jefe del Equipo de proyecto, responsable del avance de obras y del manejo de subcontratistas
Control del avance de obras y de los reportes de gestin de los subcontratistas
Distintas funciones de planificacin, control, ejecucin y cierre de proyecto
Otorgamiento de Permisos de construccin y obras
Inscripcin del predio en SUNARP (propio o en alquiler)
Inscripcin o pago de arbitrios municipales por el predio
Supervisin de condiciones laborales de propios y contratistas
Coordinar acciones para trabajo de miembros del sindicato
Vigilar condiciones de obra favorables para la comunidad
Otorgamiento de factibilidad de Energa Elctrica para el predio
Otorgamiento de punto de suministro de agua y desague para el predio
Otorgamiento de disponibilidad de banda y calidad de servicio de telefonia e internet
Venta y postventa de equipos
Venta y postventa de equipos
Venta y postventa de equipos
Venta y postventa de equipos
Lder de sub-proyecto
Encargado de la estrategia y documentacin contractual (ampliaciones de plazo, gestin de cambios,
comunicaciones, etc.)
Encargado del soporte legal ante el cliente, proveedores y subcontratistas.
Direccin del equipo de especialistas, consultas al cliente, informes al cliente.
Desarrollo de la Ingeniera de acuerdo a las bases tcnicas y contractuales
Lder de sub-proyecto
Lder la Organizacin administrativa y financiera
Ingeniero Residente de Obra
Encargado de la estrategia y documentacin contractual (ampliaciones de plazo, gestin de cambios,
comunicaciones, etc.)

Encargado del soporte legal ante el cliente, proveedores y subcontratistas.

Responsible del Monitoreo y control de avance de obra
Lder de Seguridad, salud y medio ambiente
Lder del personal Obrero
Lder de sub-proyecto
Desarrollo de las aplicaciones e intalacin de equipos
Encargado del soporte legal ante el cliente, proveedores y subcontratistas.

IMPACTO AL PROYECTO

Logro de los objetivos, adquisicin de experiencia para la compaia, el equipo y subcontratistas, lecci
aprendidas y documentacin relevante

La reduccin del cronograma implica mejora en costos que pueden ser aprovechados para incremento
margen y ejecucin de adicionales y mejoras
Se asegura el cumplimiento del contrato y adems una optima calidad de los entregables

No existe el riesgo como tal puesto que se puede imputar la responsabilidad al contratista de construc
con penalidades por retrasos debidos a este asunto

De forma similar si la responsabilidad es del contratista se aplicarian penalidades para evitar este ries

De forma similar si la responsabilidad es del contratista se aplicarian penalidades para evitar este ries

De darse demoras seran imputables al proveedor, se aplica manejo de penalidades o gestin de com
adelantadas de materiales de la ruta crtica

Afectaran a la calidad de los entregables del proyecto, por lo tanto se aplicara una correcta poltica d
garantas en la postventa para evitar este riesgo

Retraso la gestin de adquisiciones (compra de materiales y pago de provedores) como consecuencia

haber retraso en el cronograma del proyecto

Ocasionara un retraso en el cronograma, y pago de stanby de contratistas, para lo cual se trabajara c

seguro de obra

APROBADO POR:
Gerente General de CHSA (SPONSOR)
Gerente de Proyecto
Gerente de Contratos y Adquisiciones CHSA
Gerente de Proyecto
Gerente de Contratos y Adquisiciones CHSA
Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto
Gerente de Contratos y Adquisiciones CHSA

FECHA
10/1/2015
10/5/2015
11/1/2015
12/5/2015
12/15/2015
1/15/2016
1/20/2016
2/15/2016

Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto

2/20/2016
5/30/2016
4/30/2016

Gerente de Contratos y Adquisiciones CHSA

6/15/2016

Gerente
Gerente
Gerente
Gerente
Gerente
Gerente
Gerente
Gerente
Gerente

7/15/2016
7/15/2016
7/15/2016
7/15/2016
8/31/2016
9/15/2016
9/20/2016
9/22/2016
9/30/2016

de Proyecto
de Proyecto
de Proyecto
de Proyecto
de Proyecto
de Proyecto
de Proyecto
de Proyecto
General de CHSA (SPONSOR)

RA

A / REVISION A
5
5
5

8
8
8

15
15
15

FECHA

10
15

8
8

15
15

y bajo el modelo y estndar

Proyecto y a su equipo de
eniente con el presupuesto que
mado es de 12 meses.
das en encontrar satisfaccin
portes de aventura etc.
os servicios ofertados.
ne las siguientes

te, oficinas y servicios

n de atencin al cliente,
e, bao de vapor, termas,
productos de belleza y otros
gerencia, almacenes, sistemas,

Dos Canchas deportivas

con espacios para relajarse.

, ofertas para servicios

promoviendo el cambio de
d piurana.
de la inversin inicial.
ecto.

ccin de club del deporte

s, duraciones).

e los subcontratos).

subcontratistas

nternet

zo, gestin de cambios,

zo, gestin de cambios,

y subcontratistas, lecciones

chados para incremento del

entregables

l contratista de construccin

des para evitar este riesgo

des para evitar este riesgo

dades o gestin de compras

a una correcta poltica de

es) como consecuencia puede

ra lo cual se trabajara con

HA
1/2015
5/2015
1/2015
5/2015
15/2015
5/2016
0/2016
5/2016

4
27
34
10
31
5
31

0/2016
0/2016
0/2016

5
105
101

5/2016

16

5/2016
5/2016
5/2016
5/2016
1/2016

30
30
30
30
47
15
5
2
365

0/2016