ACTIVOS INTANGIBLES

Definicin: El boletn C-8 establece el concepto de activos intangibles. Son aquellos activos no
circulantes que sin ser materiales o corpreos son aprovechables en el negocio. Este grupo de
activos lo conforman el conjunto de bienes inmateriales que representan derechos, privilegios o
ventajas de competencia. Del ejercicio de estos derechos o de su explotacin pueden
obtenerse beneficios econmicos durante varios perodos.
Caractersticas: Existen dos caractersticas principales de los activos intangibles:
a) Representan costos que se incurren o derechos o privilegios que se adquieren con la
intencin de que aporten beneficios especficos a las operaciones de una entidad durante
periodos que se extienden mas all de aquel en que fueron incurridos. Los beneficios que
aportan son en el sentido de permitir que esas operaciones reduzcan sus costos y aumenten
las utilidades.
b) Los beneficios futuros que se esperan obtener se encuentran en el presente en forma
intangible, frecuentemente representados mediante un bien de naturaleza incorprea, o sea,
que no tienen una estructura material ni aportan una contribucin fsica a la produccin u
operacin de la entidad. El hecho de que carezcan de caractersticas fsicas no impide de
ninguna manera que se les pueda considerar como activos legtimos Su caracterstica de
activos se la da su significado econmico, mas que su existencia material especifica.
Principales rubros: En este grupo de activos podemos distinguir los siguientes:
Crdito mercantil o good will (plusvala, fondo de comercio): representa el exceso pagado
sobre el valor neto en libros de todos los activos en la compra de un ente econmico. Es la
reputacin de las empresas obtenida por la combinacin de varios aspectos en el desarrollo de
sus operaciones tales como: calidad y garanta de los productos, entregas oportunas, servicios
y buen trato a clientes, ubicacin geogrfica, etc.
Patentes: son derechos de exclusividad otorgados por el gobierno para la fabricacin, uso o
venta de un producto nuevo. Se otorga por un lapso de tiempo determinado; 10 aos durante
los cuales se podr explotar en forma exclusiva el producto o proceso inventado. Con esto se
pretende estimular la creacin de mquinas, aparatos o procesos nuevos para mejorar la
productividad o aprovechar mejor los recursos.
Marcas: representa el nombre comercial, smbolo o emblemas que identifican un producto o un
conjunto de productos que dan derechos de exclusividad para su uso o explotacin a sus
propietarios. Tienen vigencia legal, diferente en cada pas y el costo de adquisicin incluye
todos los desembolsos realizados por la legalizacin y el registro, entre otros.
Derechos de autor: esta cuenta representa el valor de los privilegios concedidos por el estado
sobre la propiedad intelectual a los autores de obras ya sean tcnicas, culturales, literarias,
obras de arte, musicales, etctera. El derecho de autor permite la exclusividad para publicar,
difundir o vender esas obras.
Know how: este representa la tcnica o el arte secreto sobre la manera de hacer algo con
facilidad y eficiencia aprovechando la experiencia acumulada. Es un intangible generador de
derechos; es el producto de investigaciones y desarrollo de procesos guardados celosamente.
Franquicias: es una estrategia de distribucin de productos y servicios. Es un contrato
celebrado entre dos partes, en el cual una de ellas se compromete a entregar tecnologa,
capacitacin y la marca de sus productos a otra para que tenga el derecho de producir o
comercializar los bienes y servicios en las condiciones de calidad y presentacin exigida por la
primera.
Concesiones: son procedimientos mediante los cuales una entidad pblica le confa a otra la
misin de gestionar un servicio pblico bajo el control de la autoridad concedente, a cambio de
una remuneracin que consiste en tarifas que el concesionario percibir de los usuarios del
servicio.
Licencias y permisos: representa las sumas de dinero invertidas por ciertas compaas para

obtener licencias y permisos para operar ciertos tipos de negocios. Ejemplo: estaciones de
radio, televisin, radiocomunicacin. Se amortizarn durante el tiempo que dure la licencia o el
permiso respectivo.
Reglas de valuacin

Los activos intangibles debern valuarse a su costo de adquisicin.

La capitalizacin de los intangibles puede hacerse nicamente cuando hayan sido
comprados, desarrollados internamente o adquiridos en cualquier forma.
Forman parte del costo del intangible, todos los gastos relacionados con la adquisicin
o desarrollo del intangible. Los gastos adicionales pueden ser: honorarios, gastos de abogados,
costos de desarrollo y experimentacin, costos asignados y cualquier otro desembolso
identificable directamente con su adquisicin.
El costo de los intangibles debe ser absorbido a travs de la amortizacin, en los
costos y gastos de los periodos que resulten beneficiados de ellos.
La amortizacin deber hacerse mediante un mtodo racional, sistemtico y
consistente durante el trmino de vida til estimada del intangible.
Los intangibles cuyo termino de vida esta limitado por ley, reglamento, contrato o por su
misma naturaleza, deben amortizarse en un periodo no mayor a la vigencia establecida en el
documento que los regula, por lo general mediante la aplicacin de lnea recta.

Reglas de presentacin

Los activos intangibles deben presentarse formando parte del ultimo grupo de activos
en el balance general.
Cuando sean importantes, debern distinguirse los diferentes conceptos de activos
intangibles, ya sea en el mismo balance general o en una nota, especificando el mtodo y el
plazo de amortizacin empleado para cada uno.
Cuando un intangible haya perdido su valor econmico y consecuentemente se cargue
a resultados, deben revelarse las circunstancias que obligaron a ello.

Control interno

Registros contables: Para registrar un intangible, debe hacerse un cargo a la cuenta del
intangible y un crdito a la cuenta banco u otra cuenta, segn haya sido la operacin, ejemplo:
-1Patente 50.000
Banco 50.000
P/r cancelacin derechos sobre
una patente
-2Derechos de autor 25.000
Banco 25.000
P/r cancelacin derechos sobre
una obra literaria
-3-

Know how 15.000

Banco 15.000
P/r adquisicin derechos sobre la
Formula de un producto

. PRINCIPALES INTANGIBLES
En esta oportunidad, me remito a hacer un breve repaso por los conceptos que definen a cada una de las
partidas que integran el rubro Activos Intangibles
A.
Al hablar de invenciones, claro est que existe la posibilidad de registrarlas o no.
En el primer caso se obtiene una patente que da el derecho exclusivo (durante el perodo que
la ley establezca) de usar, vender o licenciar la invencin. Finalizado el plazo de proteccin legal, el
producto o procedimiento inventado puede ser empleado libremente por cualquier persona. Es por
esto que algunos prefieren no registrar los descubrimientos. Con esto pierden la proteccin legal y
otro que descubra el secreto puede utilizarlo. El caso ms conocido es el de la frmula de la Coca
Cola, que jams fue patentada.

B.

INVENCIONES DE PRODUCTOS O PROCEDIMIENTOS

C.

Es la seal que el fabricante pone a los productos de su industria. sta incluye el nombre, dibujo,
emblema, monograma o estampado que identifica los productos comercializados por un ente.
Las marcas se inscriben en un registro legal otorgando al ente el derecho al uso exclusivo durante
cierto lapso, generalmente renovable. Si la inscripcin es sin lmite de tiempo, su vida legal sera
indeterminada. Tambin en este caso pueden ser usadas, vendidas o licenciadas a otro.
MARCAS

D.

Estos derechos surgen del registro de obras intelectuales, como libros,

artculos, programas de computacin, dibujos (importante en la industria textil),
o modelos industriales. El adquirente podr utilizar la obra todas las veces que quiera, incluso podr
revenderla o licenciarla.
DERECHOS DE AUTOR O DE PROPIEDAD INTELECTUAL

E.

Es el contrato por el cual se obtiene la exclusividad para editar una obra intelectual. El editor paga los
derechos al autor. El pago puede consistir en sumas fijas de dinero o un importe por edicin o bien
por unidad de venta.
DERECHOS DE EDICIN

F.

Se definen como el permiso de utilizar el intangible de propiedad de un tercero. Este permiso puede
ser por tiempo limitado o perpetuo (ejemplo: un programa de computacin)
LICENCIAS DE USO

G.

Resultan de contratos y pertenecen, generalmente, a entidades deportivas.

DERECHOS DE PASE DE DEPORTISTAS PROFESIONALES
Las mismas resultan de actos gubernamentales o de contratos que otorgan a quien la recibe
(el concesionario) algn tipo de derecho de explotacin durante un perodo limitado o ilimitado. Hay
muchas actividades que pueden darse en concesin.
Por Ej.: la explotacin de un comercio dentro de un predio (un comedor en una escuela); la
explotacin de un recurso natural (extraccin de petrleo); la construccin de un camino para
administrarlo posteriormente, la prestacin de un servicio pblico (tendido
de redes cloacales, distribucin de gas, emisin de documentos de identidad). Los precios de las
concesiones pueden consistir en una suma fija o en pagos peridicos en funcin de unidades
comercializadas, u otros ndices, as como de combinaciones de ambas variantes.
Algunas empresas de proyeccin mundial (como McDonalds) celebran contratos de franchising que
autorizan a las contrapartes a vender sus productos, con sujecin a ciertas condiciones (precios,
provisin centralizada de ciertos elementos, arquitectura del local, vestimenta del personal, etctera)

BIEN
COSTO

DEPRECIACIN
Marcas
Integrado por: Gastos legales y de inscripcin, dibujos, diseos a su precio de
adquisicin.
Inscripcin s/ lmite de tiempo o renovable: no debera depreciarse.
RT limita su vida a 20 aos salvo prueba en contrario.
Patentes
Gastos de investigacin y desarrollo necesarios para lograr el descubrimiento, frmula,
etc. ms gastos de inscripcin
Distribuir su costo entre las unidades que se espera producir antes de su reemplazo u
obsolescencia.
Lmite mximo = Plazo de proteccin legal.
Concesiones y franquicias
Suma fija que se pag al propietario ms gastos legales y otros que se hubieran
generado para la obtencin de la concesin
Depreciarlos dentro del plazo de su vida legal, salvo que se presuma un menor plazo
de utilidad econmica. Si a causa de la explotacin se efectan desembolsos peridicos,
estos constituyen resultados del perodo.
Derechos de
edicin
Suma que se pag al propietario ms gastos legales y otros necesarios para la obtencin
del permiso
S/ el tipo de contrato. Si es un importe fijo por edicin, el mismo se distribuir entre las
unidades editadas. Si es por unidades vendidas, cada unidad vendida absorber su
porcin de la depreciacin
Derechos de
autor
Valor de adquisicin ms gastos legales y de inscripcin
Se computa sobre la base de ejemplares que se espera producir y vender. Si hay dudas,
con respecto a las posibles reediciones, debe depreciarse todos losderechos de
autor entre el nmero de ejemplares que integra la primera edicin.
Licencias de uso
Valor de adquisicin ms gastos vinculados
Depreciar en su plazo de vida til, teniendo en cuenta como mximo, el plazo del
permiso.
Investigacin y desarrollo
Todos los costos incurridos durante la investigacin y desarrollo
No se deprecian pero deben darse de baja los costos de investigaciones y desarrollos con
poca probabilidad de xito.
Gastos de organizacin y preoperativos
Costos incurridos durante la organizacin, reorganizacin y preoperativos.
Plazo mximo establecido en la RT 17: 5 aos
Campaas publicitarias
Costos de diseo y ejecucin de la campaa
Depreciar la mayor proporcin en el o los perodos que se espera mayores ventas.