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Estimado contribuyente:
Ponemos a su disposicin el presente instructivo de ayuda referente al DIMM ANEXO
TRANSACCIONAL en donde usted encontrar ejemplos prcticos y claros que esperamos sea
de su ayuda. Para una correcta comprensin se han distribuido por mdulos (compras,
ventas, importaciones, exportaciones, fideicomisos, tarjetas de crdito, rendimientos
financieros, comprobantes anulados y casos especiales), datos de manera general y ejemplos
varios.
INDICACIONES DE MANERA GENERAL
Al ingresar los datos del contribuyente que declara (informante) debemos considerar que
todos los campos son obligatorios, excepto el nmero de Fax.
En el programa la opcin Aceptar solamente permite hacer una validacin rpida del
registro y subirlo a la grilla respectiva, pero NO permite grabar directamente al archivo
xml. Por eso, al ingresar cada registro, primero se debe hacer clic en aceptar y con esto
se valida y se sube a la grilla de visualizacin. Luego de haber ingresado ciertos registros,
por ejemplo, despus de subir unos 20 registros, se presiona Grabar y en ese momento
se graba la informacin ingresada en el archivo.
Al ingresar una transaccin en los registros de Compras y Ventas que graben IVA, se
debe identificar el monto de IVA Bienes y el monto de IVA Servicios exista o no
retencin de IVA.
Por ejemplo, si fue entre contribuyentes especiales no hay retencin. Escoger en
porcentaje de retencin 0%, pero obligatoriamente se debe identificar los montos de
IVA bienes y servicios.
Una vez que hemos reemplazado simplemente guardamos el archivo y automticamente con
eso se corrigen todos los registros.
ERROR 2:
El elemento IdFiscalProv contiene un valor invlido de acuerdo al tipo de datos.
RESPECTO A RETENCIONES
En este mdulo se deben registrar cada una de las retenciones efectuadas.
Los valores por los que no efecta retencin debe registrarse bajo el cdigo 332 (Otros
bienes y servicios no sujetos a retencin).
Para compras con tarjetas de crdito donde Usted no efecta la retencin, sino la
emisora, se reportar en la parte de renta el gasto respectivo bajo el cdigo 334 (Pago
con Tarjeta de Crdito), digitando el porcentaje correcto, en este caso 0.00.
MDULO COMPRAS
En este mdulo se ingresa cada comprobante de venta vlido recibido.
Los tickets de peaje y notas de venta S son documentos vlidos y deben ser ingresados
en el Anexo Transaccional. Este comprobante es sustentable para descontar costos y
gastos, sin que se identifique al adquiriente pues de acuerdo a la ley es deducible todo
pago de tasa. No ser aplicable para crdito tributario.
Toda nota de crdito y dbito debe estar relacionada a un documento de venta vlido. Por
ejemplo si es una n/c o n/d de un descuento, debe ser de alguna factura previa; de igual
forma si se trata de inters debe ser sobre alguna factura recibida.
Cada empresa maneja un fondo rotativo o de caja chica, para efectos de pagos al
mensajero del transporte diario o taxis y varios. Si no tienen comprobantes que cumpla
los requisitos no lo ingresan en el anexo transaccional.
En caso de que una transaccin al exterior se realice por correo electrnico se puede
respaldar la transaccin con una liquidacin de compra. Para transacciones locales va
correo electrnico va la factura respectiva.
MDULO VENTAS
En este mdulo se ingresa la informacin consolidada por cliente.
Se emiten seguros para el exterior pero toda la transaccin se realiza por correo sin otro
documento, se debe ingresarlo en el Anexo transaccional y emitir una factura a nivel
local para que se sustente esa venta y se la reporte en exportaciones o ingresos del
exterior.
Cuando se realiza una venta y el pago se recibe con tarjeta de crdito primero reporta en
un registro la venta a su cliente, y en retenciones se escoge el cdigo 334 digitando el
porcentaje 0.00.
ID de su
cliente
Cuando le realice la retencin la emisora de tarjeta de crdito, en otro registro solo informa
las retenciones efectuadas con el cdigo 334 y digitando el porcentaje correcto, en este caso
1.00.
ID de la
Emisora
T/C
Retenciones
En el mdulo de ventas se pueden ingresar las ventas separadas de las retenciones. Por
ejemplo, hay casos como Andinatel, en donde las retenciones de impuesto a la renta que
les efectan, no se registran en el mes que se facturan, sino al mes siguiente con la
recaudacin, en este caso se debe crear un registro en blanco haciendo referencia al RUC
original y el comprobante de retencin:
Ejemplo:
Comprobante Original, sin retencin. Mes de Enero 2006
Los ingresos que perciben las instituciones financieras por la recaudacin de impuestos
es de hasta 0.50 centavos. Son tarifa 0% porque se consideran como servicios
financieros prestados, y se reportan como Ventas al Consumidor Final.
MDULO IMPORTACIONES
Si existe una importacin en la cual se import bienes y servicios, debe ingresar dos
registros porque para bienes tiene un refrendo y para servicios no lo tiene.
En lo que es gastos de viaje en el exterior (estada, alimentacin etc), cuando son gastos
nacionales tienen un cdigo 5 de sustento denominado: LIQUIDACION DE GASTOS DE
VIAJE A NOMBRE DE EMPLEADOS Y NO DE LA EMPRESA. Al ser gastos extranjeros informa
en IMPORTACIONES O PAGOS AL EXTERIOR
MDULO EXPORTACIONES
Para las exportaciones de bienes donde no se posee REFRENDO, debe ingresarse bajo el
concepto Serv_FlorArt (Servicios Flores Artesanas), escogiendo en tipo de
comprobante FORMULARIO UNICO DE EXPORTACIN y en la Identificacin Fiscal del
Cliente ingresar los datos del FUE.
Valor Fob. Valor del Comprobante.- En su caso, al reportar el servicio prestado al exterior el
valor que se ingresa en VALOR COMPROBANTE debe ser el mismo del VALOR FOB. En ese
grupo se ingresa slo datos si el comprobante fuese una factura.
MDULO TARJETA DE CRDITO
Cada reporte de tarjeta de crdito tiene un Recap y cada uno su respectivo comprobante
de retencin, considerando que la empresa emisora podra ser contribuyente especial,
existira un solo comprobante de retencin para varios Recaps.
Los Interbancarios son prstamos a corto plazo que se dan entre banco del cual se
genera un rendimiento que de acuerdo a la ley entre instituciones financieras, en el
anexo transaccional utilizaran este cdigo: 323K RENDIMIENTOS FINANCIEROS ENTRE
INSTITUCIONES FINANCIERAS.
Base imponible: se refiere al valor al cual se le har la retencin. Es decir el valor del
rendimiento financiero generado en la transaccin.
Es importante resaltar que esta parte aplica para quienes en su calidad de agentes de
retencin en rendimientos financieros debern reportar al SRI el detalle de los
rendimientos generados a sus clientes y las retenciones que aplicaron segn sea el caso.
MDULO FIDEICOMISOS
ID de su
cliente
En otro registro solo informa las retenciones efectuadas por la Institucin Financiera con la
que tiene el convenio de recaudacin y quien le realizar las retenciones respectivas. En este
registro escoger el concepto 333 y digitar el porcentaje de retencin, en este caso 1.00:
ID del
Banco
Retenciones
ID del
Proveedor
Retenciones
Si usted es el intermediario:
Debe registrar la compra con cdigo de sustento 8 y el tipo de comprobante de venta que le
corresponda, excepto 41. Debe realizar las retenciones que le corresponda. Solo el
intermediario puede utilizar el sustento 8.
Para registrar esta transaccin en el formulario 104, reportar los valores cancelados por
reembolso en el casillero informativo 607 si es tarifa 0% en el casillero 637 si es tarifa 12%.
Debe registrar la venta con comprobante 41 como tarifa 0% sin retenciones.
Para registrar esta transaccin en el formulario 104, reportar los valores acreditados por
reembolso en el casillero informativo 509 (tarifa 0%).
Para registrar los ingresos por concepto de reembolso en el formulario 101, reportar los
valores en el campo 610 (Informativo), de manera que tengan un efecto cero y no sean
considerados en la suma total de ingresos campo 699.
De igual forma en los campos 758 y 759, se ingresarn los gastos a ser reembolsados locales
y al exterior, como Informativos, de manera que no sean considerados en el Total de Costos y
Gastos, campo 799.
Si usted es quien reembolsa y sustenta el gasto como propio:
Debe registrar la compra con cdigo de sustento 2, 4, 7 y el tipo de comprobante 41. No
debe realizar las retenciones y es tarifa 0%.
Para registrar esta transaccin en el formulario 104, reportar los valores cancelados por
reembolso a su intermediario en el casillero 619 (tarifa 0%).
Ejemplo:
Luis Torres (intermediario RUC 1715309504001) compr al seor Juan Prez (RUC
1713657334001) unas compras a nombre de un tercero (Pedro Garca) por un valor de
$100.00 + IVA
COMPRA REPORTADA POR EL INTERMEDIARIO (1715309504001)
RUC de
Juan Prez
Le reembolsa al seor Pedro Garca (RUC 1002432493001) como venta 0%, mediante la
figura reembolso de gastos.
RUC de Pedro
Garca
El seor Pedro Garca (reembolsante) quien realmente asume el gasto informa en su compra
as:
COMPRA REPORTADA POR EL REEMBOLSANTE
RUC de Luis
Torres
Una compaa realiza una liquidacin por gastos de viajes a su empleado esa liquidacin
se ingresa en el anexo transaccional?
Si tiene facturas de hoteles y transporte por ejemplo a nombre del empleado y no de la
empresa, existe un cdigo en la tabla 3 del sustento que indica este tipo de transaccin y
debe ingresar c/u de las facturas, porque corresponden a una compra.
COMPRADOR
Registr
la Venta 28 Febrero
Bancos
Cred. Fisc Ret Fte 1%
Cred. Fisc Ret Iva 30%
Ventas
Iva Cobrado 12%
10.740.00
100.00
360.00
10.000.00
1.200.00
10.000.00
1,200.00
10.740.00
100.00
360.00
Existe actualmente inconsistencia entre contribuyentes con facturas que son emitidas
por el vendedor con los ltimos das del mes pero que al comprador le llegan y se
contabilizan los primeros das del siguiente mes.
En este caso la fecha de la venta y por ende la de factura sera de febrero pero la
retencin se emitir, contabilizar y cancelar, con fecha de Marzo.
El vendedor no acepta esta retencin por que debe reportar crdito tributario por la
retencin del IVA en su declaracin del mes de Febrero.
Respuesta:
La ley le otorga al comprador 5 das para emitir el comprobante de retencin.
En el anexo se piden 2 fechas: la de emisin y la de registro, el sistema permite ingresar un
comprobante del mes anterior en FECHA DE EMISION, es decir que no existira inconsistencia.
El vendedor esta en la obligacin de recibirle el comprobante de retencin ya que se
encuentra dentro de los plazos. Ahora si el vendedor quisiera que el comprobante de
retencin tenga fecha de febrero le sugerimos que se la enve por fax y le haga llegar la
factura fsica lo ms pronto posible.
En el caso de que no se pueda entregar el comprobante de retencin en el mismo mes de la
venta que se realiz, el sistema le permite ingresar por ejemplo: la venta se dio en enero, la
reporto en enero como venta sin retenciones. La retencin la efectuaron en febrero, se
ingresa nuevamente la venta en febrero pero solo en la parte de retenciones, identificando al
cliente en el mes que se dio la venta. De hecho, el vendedor solo usar ese crdito tributario
en el mes en que le entregan el comprobante de retencin.
En la parte de COMPRAS ingresa el detalle de la factura sin retenciones (por que las
retenciones que le efectuaron se informan en ventas como presuntivas)
ID del
Proveedor
SIN
Retenciones
Para informar las retenciones que le efectuaron, lo hace en la parte de VENTAS. En este
registro solo informa las retenciones que le efectuaron (0 en comprobante de ventas
emitidos), sealando SI en el campo de RETENCION PRESUNTIVA:
ID del
Agente de
Retencin
Retenciones
que me
efectuaron
En la parte de VENTAS, solo informa las retenciones que efectu escogiendo en tipo de
comprobantes: DOCUMENTO AGENTE DE RETENCIN COMBUSTIBLES.
Seala en el campo de RETENCION PRESUNTIVA e IVA PRESUNTIVO con la opcin SI.
En la parte de retenciones ingresa los valores tanto de IVA como de Renta, que procedi a
retener (bases imponibles y valores retenidos).
ID del
Retenido
Retenciones
que Ud.
efectu