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Definio:
Podemos conceituar auditoria interna como um controle gerencial que
funciona por meio de mediao e avaliao da eficincia e eficcia de
outros controles. Deve ser entendida como uma atividade de
assessoramento administrao quanto ao desempenho das atribuies
definidas para cada rea da empresa, mediante as diretrizes polticas e
objetivos por aqueles determinados. A auditoria interna cumpre um papel
fundamental na empresa: subsidia o administrador com os dados e
informaes tecnicamente elaborados, relativos s atividades para o
acompanhamento e superviso que este no tem condies de realizar; e
ela o faz mediante o exame da:
a) Adequao e eficcia dos controles;
b) Integridade e confiabilidade das informaes e registros;
c) Integridade e confiabilidade dos sistemas estabelecidos para
assegurar a observncia das polticas, metas, planos procedimentos,
leis, normas e regulamentos, e da sua efetiva aplicao pela
empresa;
d) Eficincia, eficcia e economicidade do desempenho e da utilizao
dos recursos; dos procedimentos e mtodos para salvaguarda dos
ativos e a comprovao de sua existncia, assim como a exatido dos
ativos e passivos; e
e) Compatibilidade das operaes e programas com os objetivos, planos
e meios de execuo estabelecidos.
No deve haver limitao, no mbito da empresa, para atuao da auditoria
interna. O auditor interno deve ter acesso a todas as reas e informaes,
terreno no qual e para o qual desenvolver seu trabalho. Naquelas reas
cuja tecnologia desconhece, no todo ou em parte, deve ele assessorar-se de
profissionais habilitados, a fim de entender o processo, para poder avalia-lo
e julg-lo, possibilitando, assim, que seu relatrio seja emitido
corretamente. Podemos exemplificar esta condio com referncia a um
trabalho desenvolvido numa rea de Produo. Neste caso, o auditor interno
se assessorar de um engenheiro, qualificado tecnicamente para, quando
solicitado e autorizado pela Diretoria, julgar determinada operao opinar
sobre ela. Deve, ainda, prestar total apoio ao Conselho de Administrao e
ao Conselho Fiscal da entidade, bem como, se em empresa estatal,
coordenar e controlar o atendimento ao tribunal de contas e aos rgos de
controle interno.
Os sistemas de controle no se limitam s reas contbil e financeira, mas
englobam os planos da organizao e todos os mtodos usados para
proteger seus ativos, verificar a exatido e fidedignidade de suas
informaes contbeis, financeiras, administrativas e operacionais, e
promover a eficincia e eficcia operacional, bom como estimular a
observncia de normas e diretrizes da administrao, inclusive no mbito
das empresas controladas e coligadas. A funo bsica da auditoria interna,
de assegurar o sistema de controle interno eficaz, no desobriga os
executivos das responsabilidades de verificao e controle nos seus
respectivos setores.
Competncia Tcnico-Profissional;
Autonomia Profissional;
Responsabilidade do Auditor Interno na Execuo dos Trabalhos;
Relacionamento com Profissionais de Outras reas;
Sigilo; e
Cooperao com o Auditor independente.
Auditoria Externa:
Como se pode observar, a auditoria uma tcnica autnoma entre as
tcnicas das cincias contbeis. A auditoria externa ou auditoria
independente, como tambm conhecida, surgiu como parte da evoluo
do sistema capitalista. Diante do crescimento das empresas, que no incio
pertenciam a grupos familiares, ocorreu a necessidade de ampliar as
instalaes fabris e administrativas. Houve tambm, consequentemente, o
desenvolvimento tecnolgico e o aprimoramento dos controles e
procedimentos internos, principalmente visando diminuio de custos, em
funo da concorrncia e da competitividade, para se manter no mercado.
Assim, para acompanhar todas essas mudanas, houve a necessidade de
empregar enormes recursos nessas operaes, fazendo com que as
empresas tivessem de captar recursos com terceiros, na forma de
emprstimos bancrios de longo prazo ou abrindo seu capital social para
novos scios e acionistas. Nesse sentido, os agentes bancrios ou novos
scios, acionistas e futuros investidores, precisavam conhecer a posio
patrimonial e financeira e a capacidade de gerar lucros das empresas.
Havia, ento a necessidade de fornecer diversas informaes para que o
investidor pudesse avaliar com segurana a liquidez e a rentabilidade de
seu investimento.
Para Almeida (2008, p. 26), como consequncia: as demonstraes
contbeis passaram a ter importncia muito grande para os futuros
aplicadores de recursos. Como medida de segurana contra a possibilidade
de manipulao de informaes, os futuros investidores passaram a exigir
que essas demonstraes fossem examinadas por um profissional
independente da empresa e de reconhecida capacidade tcnica.
Sendo assim, o trabalho de verificao da situao patrimonial e financeira
das empresas passou a ser realizado por um profissional independente,