Sic1modulo1 091202020343 Phpapp01

[SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE
ModuloI
Las Organizaciones
Desde tiempos muy antiguos las organizaciones han intervenido con un papel muy
importante dentro de nuestra sociedad, es as que las personas que integran la
sociedad debieron unirse para poder alcanzar ciertos fines que, de otra manera e
individualmente no hubieran podido conseguir. Un ejemplo que podemos tomar desde
la historia del mundo es la construccin de las grandes pirmides de la civilizacin
egipcia, estas no se construyeron de una manera improvisada, sino que debi
preverse que un grupo de personas estuvieran encargados de dichas construcciones y
que, adems existiera al menos una de ellas que determinara las tareas que deban
hacerse y el cmo se llevaran a cargo, adems tenan que contar que entre las
personas existiera tambin al menos una quien estuviera a cargo de controlar que el
trabajo asignado se hiciera y, que se hiciera bien.
Como otro ejemplo, podemos citar a los grandes sistemas de riego artificial que se
aplican en aquellas regiones de clima desrtico y que, por ende sin la existencia de las
organizaciones sera imposible que estos se hubieran montado para mejorar la
produccin de cultivos y la cra de ganado revirtiendo en cierta forma, las
caractersticas climticas.
En los ejemplos mencionados encontramos varios elementos para destacar, a saber:
Existen personas que tienen que cumplen diferentes funciones
Entre las funciones que se cumplen debe existir al menos una, a cargo de una
o ms personas que tenga la autoridad para determinar qu y quines han de
realizar tal o cual tarea
Y por ltimo, que quienes tienen a cargo la autoridad distribuyan las tareas o el
trabajo, efectuando as una divisin del trabajo y de las responsabilidades que
trae aparejado el cumplimiento del mismo.
Es as, que las organizaciones pueden definirse en principio como:

Un grupo de personas que tiene un fin determinado, aqu tambin se hace
necesario dejar claro que no necesariamente, ste grupo debe estar integrado por
una gran cantidad de individuos.
ProfesorLuisEnriquePachecoRocha
1-

1
ModuloI
Si tomamos en cuenta las funciones que cumplen las personas dentro de la

organizacin, podemos destacar las siguientes caractersticas que hacen que la
misma se constituya o no en una organizacin propiamente dicha, a saber:
La existencia de uno o ms grupos de poder, los cuales tienen autoridad sobre las
personas.
La divisin del trabajo y de las responsabilidades.
Entonces una organizacin es un grupo de personas con un fin determinado, donde

existe al menos uno o ms centros de poder, quienes estn encargados de la divisin
del trabajo y la asignacin de las responsabilidades.
Adems no debe dejarse de tener presente que quienes tienen a cargo la direccin de
una organizacin o centro de poder, asume la responsabilidad de tomar decisiones.
Grupo de personas
Fines
=
Donde debe existir al menos
Son las metas u objetivos
un grupo de poder
que se proponen lograr
Organizacin
Actividad I
Teniendo en cuenta las caractersticas distintivas de las organizaciones: grupo de
personas, fines, centro de poder, indique si los siguientes casos corresponden o no a
organizaciones, justificando siempre su respuesta.
1. Un grupo de amigos que se rene todos los das sbados a practicar un
deporte
2. Los empleados de la administracin pblica
3. La Administracin pblica
4. Los feligreses de una congregacin religiosa
5. Una congregacin religiosa
6. Un kiosco propiedad de una sola persona
7. Los empleados de un kiosco
8. Una Sociedad Annima
2-

1
ModuloI
9. Un grupo de alumnos que se rene todos los viernes en la biblioteca del

colegio para profundizar los temas vistos junto a sus profesores
10. Una biblioteca
11. Los empleados de la biblioteca
12. Un club deportivo
13. La Comisin Directiva de un club deportivo
14. Un club de ftbol
15. Los hinchas de un club de ftbol
16. El Estado Nacional
17. El Estado Provincial
18. El Estado Municipal
19. La Administracin Federal de Ingresos Pblicos
20. La Escuela
21. Los estudiantes de una escuela
22. El centro de estudiantes de la escuela
Clases de Organizaciones
Los objetivos que pueden proponerse las organizaciones son muy diversos, es as que
tendremos organizaciones dedicadas a determinadas actividades, sean estas:
1.- De acuerdo a la finalidad que persiguen tendremos:
a.- Organizaciones sin fines de lucro, son aquellas que dedican sus actividades
a brindar beneficios a la comunidad o a un sector de la poblacin particular, por
ejemplo: Caritas, Cruz Roja, clubes deportivos, cooperadoras escolares, cooperativas,
bomberos voluntarios, APADI, LALCEC, etc.
b.- Organizaciones con fines de lucro, entre las que encontramos una gran
diversidad de empresas comerciales, de produccin y prestadoras de servicios, que
con el producto de sus actividades tienen como principal fin el de obtener ganancias.
2.- De acuerdo a la actividad que desarrollan, las empresas pueden ser:
a.- Organizaciones dedicadas a la produccin: aqu encontramos aquellas que
desarrollan actividades:
3-

1
ModuloI
- Agrcolas ganaderas: relacionadas con la agricultura, la siembra y la

cosecha cereales, oleaginosas, frutas, hortalizas, textiles etc. y la cra de ganado.
- De explotacin - mineras: relacionadas con la explotacin de
yacimientos, minas y canteras con actividades extractivas de madera,
minerales, metales y piedras preciosas.
- Industriales: relacionadas con la actividad de transformacin de
materia prima para obtener productos elaborados.
b.- Organizaciones dedicadas a la
comercializacin de productos: aquellas
dedicadas a la comercializacin de productos terminados en el mismo estado en que

han sido adquiridos dndoles una forma de mayor o menor valor racionado o no al
menudeo.
c.- Organizaciones dedicadas a la
prestacin de servicios: Se denomina
empresa de servicios a aquella que obtiene sus resultados a travs de la venta de un

servicio.
Una venta de servicios es, en cierto modo, semejante a la efectuada en el caso de
tratarse de bienes materiales, pero obviamente, no se vende una cosa o bien tangible,
por lo que no existe un desplazamiento fsico o la posibilidad de guardar el activo
adquirido para su empleo posterior.
Este tipo de empresas puede incluir en dichas prestaciones la entrega o utilizacin de
bienes como las destinadas al transporte de pasajeros o cargas, los hoteles,
pensiones
alojamientos,
empresas
de
turismo,
estaciones
de
servicio,
comunicaciones, inmobiliarias, los bancos, etc.

3.- De acuerdo a la forma jurdica que adoptan las organizaciones pueden ser:
a.- Empresas unipersonales: son aquellas organizaciones que pertenecen a un
solo dueo o propietario, lo que no significa que no sea una organizacin ya que en
ste tipo de empresas por lo general existe ms de una persona.
b.- Empresas pluripersonales o sociedades comerciales: son aquellas
constituidas por dos o ms personas, y como las empresas unipersonales pueden
tener diversos fines y entre ellos incluir o no el de lucro.
El Ente Contable
4-

1
ModuloI
Al analizar las clases de organizaciones que existen en nuestro medio

advertimos que existen entre ellas algunas que para poder cumplir con sus fines
deben contar con determinados elementos: Cuando una organizacin para poder
cumplir con sus fines necesita de determinados tipos de bienes, se est en presencia
de lo que en los Sistemas de Informacin Contable, se denomina ENTE CONTABLE.
Por ejemplo, si consideramos a un grupo de profesores que tiene como objetivo el de
poner en funcionamiento una academia de enseanza, evidentemente que a primera
vista existe lo que hasta ahora conocemos como una organizacin, es decir un
grupo de personas que tiene un fin determinado, existiendo uno o ms grupos de
poder, pero el fin que tiene dicha organizacin est condicionado al mismo tiempo con
la existencia de bienes que son necesarios para la academia de enseanza, como por
ejemplo: bancos, sillas, mesas, pizarrn, un edificio, etc. Aqu, la organizacin
necesitar para poder cumplir con sus fines de determinados bienes o patrimonio, es
entonces cuando esta organizacin adquiere la caracterstica de un ente contable.
Organizacin
Patrimonio
Conjunto de bienes o
Personas
Fines
Ente Contable
recursos que son

necesarios para cumplir con
los fines propuestos
Un ente contable puede o no tener fin de lucro. Aquellos entes contables que tienen
como objetivo la obtencin de ganancias se denominan Empresas
Actividad II
Teniendo en cuenta las caractersticas distintivas de los entes
contables:
organizaciones y patrimonio, indique si los siguientes casos corresponden o no a

entes contable, justificando siempre su respuesta.
5-

1
ModuloI

deporte
10. Una biblioteca
20. La Escuela
Actividad III
Teniendo en cuenta las caractersticas distintivas de las empresas: organizaciones y
patrimonio, fines de lucro, indique si los siguientes casos corresponden a entes
contable o empresas, justificando siempre su respuesta.
deporte
6-

1
ModuloI

10. Una biblioteca
20. La Escuela
El Patrimonio del Ente Contable

El patrimonio del ente contable est compuesto por el conjunto de bienes de
propiedad del ente, como as tambin de los derechos a favor del ente, y por el
conjunto de obligaciones contradas por el ente a favor de terceros. Es decir:
PATRIMONIO
Bienes de propiedad del

Ente contable
Derechos de propiedad
y a cobrar
Obligaciones contradas
por el ente
con terceros
Donde:
7-

1
ModuloI
Bienes propios: elementos materiales de propiedad del ente, no se considera

la simple tenencia de los mismos, sino el derecho de propiedad sobre los
mismos.
Derechos a favor o a cobrar: representan los derechos de que es titular el ente

o bien, de aquellos que estn a su nombre, como por ejemplo derechos sobre
patentes de invencin, marcas de fbrica, etc. Adems de los derechos a
cobrar a quienes le deben. Y por ello se dice que son deudas contra terceros
ajenos al ente.
Obligaciones de la empresa con terceros: son las deudas que la empresa debe
pagar a personas ajenas al ente contable. Y por ello se menciona que son
contradas a favor de terceros.
De esta manera el patrimonio se encuentra estructurado en tres grandes rubros: El

Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto.
PATRIMONIO
Bienes de propiedad del
Ente contable
Derechos de propiedad
y a cobrar
Obligaciones contradas
por el ente
con terceros
PASIVO
ACTIVO
Se conoce como:
-
ACTIVO: al conjunto de bienes y derechos de propiedad del ente,
PASIVO: al conjunto de obligaciones contradas por la empresa o ente

contable con terceros y
PATRIMONIO NETO: a la participacin de los socios, dueos o propietarios

sobre el activo del ente contable y se obtiene de la diferencia entre el Activo
menos el Pasivo
Por lo tanto la estructura patrimonial estar compuesta de la siguiente manera:
8-

1
ModuloI
PATRIMONIO
A
C
T
I
V
O
PASIVO
PATRIMONIO
NETO
Aplicando al conjunto la diferencia entre el Activo y el Pasivo, tendremos que:

Si el ACTIVO PASIVO = PATRIMONIO NETO
Y sabiendo que el PATRIMONIO NETO es igual a la parte del ACTIVO que
corresponde a los dueos o propietarios de la empresa o ente contable, luego de
restar el PASIVO, si lo representamos grficamente tendremos:
PATRIMONIO
El Activo
representa a
los recursos,
materiales e
inmateriales
que posee
el ente
contable
Para
realizar sus
actividades
y hacer
frente a las
obligaciones
contradas.
A
C
T
I
V
O
PASIVO
PATRIMONIO
NETO
Como el
Pasivo
representa a
las
obligaciones,
tambin
se considera
como La
participacin
de terceros
sobre el
Activo o
recursos
del Ente
Contable.
Como con los recursos del Activo se cancelan las obligaciones del Pasivo, el resultado de esto,
es La participacin de los dueos, propietarios y/o socios sobre el Activo del Ente Contable.
Teniendo en cuenta lo expuesto hasta el momento diremos que:
9-

1
ModuloI
El PATRIMONIO no es igual al PATRIMONIO NETO, ya que ACTIVO PASIVO =

PATRIMONIO NETO y Patrimonio es el conjunto de bienes y derechos de propiedad
del ente como as tambin el conjunto de obligaciones contradas por la empresa con
terceros, es decir: El patrimonio incluye al Patrimonio Neto.
Actividad III
Indique el valor de verdad de las siguientes afirmaciones, justificando siempre su
respuesta:
a. Una organizacin es un ente contable.
b. Una empresa es una organizacin.
c. Una organizacin es una empresa.
d. Una empresa es un ente contable.
e. Un ente contable es una organizacin sin fines de lucro.
f.
Una empresa es una organizacin con fines de lucro.
g. El patrimonio del ente es el conjunto de recursos que necesita una

organizacin para llevar a cabo los fines propuestos.
h. El patrimonio del una organizacin no es necesario para la misma.
i.
Una organizacin puede o no tener un patrimonio.
j.
El patrimonio es la participacin de los socios o propietarios sobre el activo

del ente contable.
k. El patrimonio es el activo menos el pasivo.

l.
El patrimonio neto es el activo menos el pasivo.
m. El patrimonio neto se obtiene de la diferencia entre el activo menos el

pasivo.
n. Con los recursos del activo se cancela el pasivo de la empresa.
o. El activo es el conjunto de bienes de propiedad del ente contable.
p. El Pasivo es el conjunto de deudas que posee la empresa con sus
proveedores.
El Patrimonio Neto
Para determinar la composicin del patrimonio neto de una empresa se deben analizar
primeramente los componentes del activo y del pasivo:
10
-

1
ModuloI
Actividad IV
Indique si los siguientes conceptos corresponden a bienes, derechos, obligaciones, o
a ninguno de ellos:
Concepto
Clasificacin
Dinero en efectivo
Un local
Muebles para el local de ventas
Maquinarias
Deudas de clientes
Deudas de la empresa por la compra de mercaderas a crdito
Una cuenta corriente en Bco. de Galicia
Dlares Estadounidenses
Pagars pendientes de cobro
Pagars pendientes de pago
Importe cobrado en concepto de alquileres
Importe adeudado en concepto de alquileres
Importe pagado en concepto de intereses
Deudores que no abonarn su cuenta a la empresa
Artculos para le venta
Costo de las mercaderas vendidas
Aporte de los socios o propietarios en efectivo y/o especies
Venta de mercaderas
Importe pagado en concepto de servicio de energa elctrica
Inversiones realizadas en Acciones
Euros
Cheques recibidos de terceros
Computadoras instaladas en red
Importe adeudado en concepto de alquileres a terceros
Importe adeudado en concepto de intereses a la empresa
Bienes de intercambio ordinario o habitual
Automotores de propiedad del ente
Importe obtenido por terceros y clientes en concepto de
descuentos
11
-

1
Concepto
ModuloI
Clasificacin
Muebles para el local

Deudas por la venta de mercaderas a crdito
Cheques de pago diferido a favor de la empresa
Cheques de pago diferido a favor de terceros
Una cuenta corriente en Banco Macro Bansud
Artculos de limpieza
Gastos de limpieza
Artculos de oficina
Equipos de embasado
Bicicletas
Revistas
Envases prestados a la empresa
Una cuenta en Caja de ahorro en Banco Sudamerics
Un plazo fijo en Banco nacin
Prestamos a la empresa de el banco del Sol S.A.
Uniformes de empleados
Sueldos pendientes de pago
Importe adeudado a la empresa en concepto de alquileres
Importe adeudado a terceros en concepto de comisiones
Viticos abonados al personal
Importe abonado en concepto de servicios
Importe adeudado en concepto de servicios de luz
Importe obtenido por la empresa en concepto de descuentos
Tenga presente que para calcular el Patrimonio Neto se deber efectuar siempre la
diferencia entre el Activo y el Pasivo, aplicando la siguiente ecuacin patrimonial:
Activo Pasivo = Patrimonio Neto
Y, tener presente que como el Patrimonio Neto esta compuesto adems de los
Ingresos (Y) y los gastos (G), es decir:
Patrimonio Neto = Capital (C) + Ingresos (Y) Gastos (G),
12
-

1
ModuloI
Al no existir (Y) y (E), por lo tanto:

Patrimonio Neto = Capital
O lo que es lo mismo:
Activo Pasivo = Capital
Actividad V
Supongamos que la empresa El Sol de Noche, tiene el siguiente listado de bienes:
Concepto
Una cuenta corriente en el Banco Bansud
Importes
15.128,00
Concepto
Importes
Importe adeudado por compra de
5.180,00
mercaderas a crdito
Mostradores
6.230,00
Automotores de propiedad de la empresa
Calefactores fijos
4.200,00
Gndolas
Importe adeudado en concepto de

intereses
Bienes de intercambio ordinario y/o habitual
Deudas varias a favor de la empresa
Ventiladores de techo
Inversiones efectuadas por la empresa en
acciones
Euros
Un local
1.210,30
56.210,00
1.210,00
840,00
Estanteras fijas
Importe entregado a los proveedores en
concepto de adelanto
Deudas varias a favor de terceros
Maquinas envasadoras
comisiones
alquileres
Computadoras
21.800,00
Una cuenta corriente en el Bco Sta Cruz
12.560,00
674,00
1.700,00
620,00
850,00
3.120,00
Dlares estadounidenses
3.670,00
1.320,00
1.430,00
alquileres
Pagares pendientes de cobro
430,00
3.100,00
Importe adeudado a la empresa por
2.180,00
79.470,00
23.180,00
1.420,00
15.430,00
Estanteras mviles
678,00
4.210,00
Maquinas registradoras
3.190,00
Pagares pendientes de pago
1.300,00
Dinero en efectivo
24.170,00
Importe recibido de los clientes en
730,00
concepto de adelanto
Importe adeudado a la empresa en
2.190,00
concepto de intereses
13
-

1
ModuloI
1. Identifique cada concepto con los elementos correspondientes al Patrimonio

(Activo y Pasivo).
2. Complete el cuadro de situacin patrimonial que se da a continuacin.
3. Realice la diferencia entre el total del Activo y del Pasivo.
4. Coloque el importe obtenido en la columna correspondiente al Capital.
5. Llene los espacios destinados a las sumas.
Obtendr un resultado que ser igual en el Activo y en el Pasivo ms el patrimonio
Neto.
Aqu se podr observar que se cumple lo que establece la ecuacin patrimonial:
Que el Activo Pasivo = Patrimonio Neto
Que el Patrimonio Neto = Capital + / - Resultados
Que los Resultados = Ingresos Egresos
Y que por lo tanto Activo Pasivo = Capital + Ingresos Egresos
O bien que Activo = Pasivo + Capital + Ingresos - Egresos
Esto sucede al efectuar el pasaje de trminos correspondiente tomando como punto

de partida la ecuacin bsica:
Activo Pasivo = Capital + Ingresos Gastos
De esta manera si despejamos el Activo, tendremos:
Activo = Pasivo + Capital + Ingresos - Gastos
Y si incgnita es el Capital:
Capital = Activo + Pasivo Ingresos + Gastos
14
-

1
ModuloI
Esta ecuacin fundamental (Activo = Pasivo + Patrimonio Neto, incluyendo dentro de

ste ultimo a los resultados obtenidos por la diferencia entre ingresos y egresos)
queda reflejado en el Estado de Situacin Patrimonial.
El Estado de Situacin Patrimonial es un cuadro que muestra la situacin patrimonial
de la empresa, es decir: Cmo est compuesto y a cunto asciende el activo para
hacer frente a las obligaciones detalladas en el pasivo.
Actividad VI
De acuerdo al listado de bienes detallado en la actividad V de la empresa El Sol de
Noche, transcribe los valores que corresponden al Activo, al Pasivo y al Patrimonio
Neto en el Siguiente cuadro de Situacin Patrimonial
Activo
Pasivo
Total Pasivo
Patrimonio neto
Capital
Total patrimonio Neto
Total Activo
Total Pasivo + Patrimonio Neto
15
-

1
ModuloI
Actividad VII
Indique si los siguientes conceptos corresponden a bienes, derechos, obligaciones,
capital, ingresos o Egresos:
Concepto
Clasificacin
Dinero en efectivo
Un local
Maquinarias
Deudas de clientes
Deudas de la empresa por la compra de mercaderas a crdito
Una cuenta corriente en Bco. de Galicia
Dlares Estadounidenses
Importe cobrado en concepto de alquileres
Importe adeudado en concepto de alquileres
Importe pagado en concepto de intereses
Deudores que no abonarn su cuenta a la empresa
Costo de las mercaderas vendidas
Aporte de los socios o propietarios en efectivo y/o especies
Venta de mercaderas
Importe pagado en concepto de servicio de energa elctrica
Inversiones realizadas en Acciones
Euros
Importe adeudado en concepto de alquileres a terceros
Importe adeudado en concepto de intereses a la empresa
Bienes de intercambio ordinario o habitual
Automotores de propiedad del ente
Importe obtenido por terceros y clientes en concepto de
descuentos
Muebles para el local
Deudas por la venta de mercaderas a crdito
16
-

1
Concepto
ModuloI
Clasificacin
Cheques de pago diferido a favor de la empresa

Cheques de pago diferido a favor de terceros
Una cuenta corriente en Banco Macro Bansud
Gastos de limpieza
Artculos de oficina
Equipos de embasado
Bicicletas
Revistas
Envases prestados a la empresa
Una cuenta en Caja de ahorro en Banco Sudamerics
Un plazo fijo en Banco nacin
Prestamos a la empresa de el banco del Sol S.A.
Uniformes de empleados
Sueldos pendientes de pago
Importe adeudado a la empresa en concepto de alquileres
Importe adeudado a terceros en concepto de comisiones
Viticos abonados al personal
Importe abonado en concepto de servicios
Importe adeudado en concepto de servicios de luz
Importe obtenido por la empresa en concepto de descuentos
Artculos para le venta
La Ecuacin Patrimonial
Una ecuacin puede entenderse como una expresin matemtica exacta,
donde existe una igualdad entre dos trminos, como por ejemplo:
a= b + c
Si tomamos el conjunto del patrimonio del ente podemos tambin expresarlo a
travs de la siguiente ecuacin bsica o fundamental, es decir:
17
-

1
Activo
Pasivo
Pasivo
ModuloI
Patrimonio Neto
O bien:
Activo
Capital
Ingresos
Gastos
De la diferencia entre los ingresos y los gastos se obtiene el Resultado del Ejercicio, el
que puede ser positivo (ganancia) o negativo (perdida). Entonces tendremos:
Positivo
Ganancias
Ingresos mayores que egresos
Negativo
Perdidas
Egresos mayores que ingresos
Resultado del
Ejercicio
Si consideramos los resultados y las reservas, tendremos:
Activo
Pasivo
Capital
Reservas
Resultados
Esta ecuacin presenta diferentes variaciones debido a las transacciones que la

empresa realiza.
Existen dos tipos de ecuacin patrimonial:
La ecuacin patrimonial esttica: donde el Patrimonio Neto es igual al capital, ya que
no existen los Ingresos (Y), y los Gastos (G). ste tipo de ecuacin se da al comienzo
de las actividades de la empresa.
Activo
Pasivo
Patrimonio Neto
Activo
Pasivo
Capital
Y la ecuacin patrimonial dinmica, donde se registran Ingresos (Y) y Egresos (E) que
producen variaciones en el Patrimonio Neto. ste tipo de ecuacin se da cuando la
empresa comienza a realizar operaciones comerciales, las cuales darn como
resultados la obtencin de Ingresos (Y) o Egresos (E).
18
-

1
Activo
Pasivo
Activo
Pasivo
ModuloI
Patrimonio Neto
Capital
Ingresos
Gastos
El Mtodo de la Partida Doble

El mtodo de la partida doble (con dos partidas o igualdades segn su nombre lo
indica) conocido por la abreviatura M.P.D., surgi ante la necesidad de medir los
resultados del ente contable que fueran obtenidos considerando un cierto perodo de
tiempo, generalmente un ao y que llamaremos de ahora en ms ejercicio
econmico. De esta manera se pueden determinar los cambios que ha experimentado
la ecuacin patrimonial (o el patrimonio del ente) al finalizar un ejercicio econmico o
contable, es decir permite tener acceso a cierta informacin con la cual el ente
contable debe contar para tomar cierto tipo de decisiones a aplicar en el prximo
ejercicio, relacionada con los siguientes interrogantes, a saber:
1. Qu bienes integran el patrimonio? y, A cunto asciende el valor del mismo?
2. Cmo est compuesto el activo de la empresa? y, Qu valor tienen los bienes
que integran este activo?
3. A cunto asciende el valor de las obligaciones de la empresa con terceros? y,
Qu tipo de deudas ha contrado la empresa?
4. Cul es el valor del activo que pertenece a los dueos o propietarios del ente? o
bien, Cul es el valor del patrimonio neto al finalizar el ejercicio?
5. Se obtuvieron ganancias o prdidas durante el presente ejercicio econmico?
En efecto, al transcurrir un perodo o ejercicio econmico, puede ocurrir que se
experimente un incremento o bien una disminucin en la riqueza del ente y, esto
estar determinado por:
Riqueza Final
Riqueza Inicial
= Resultado del Ejercicio
19
-

1
ModuloI
O lo que es lo mismo:
Patrimonio Neto Final
(al Finalizar el Ejercicio
Patrimonio Neto Inicial
(Al Iniciar el Ejercicio Econmico)
Econmico)
= Resultado del Ejercicio
Donde:
- Ejercicio econmico: los resultados de las empresas deben ser medidos de tanto en
tanto y a travs de perodos determinados de tiempo, se entiende por ejercicio
econmico el perodo de tiempo, que consiste generalmente en un ao de plazo, en el
que se miden los resultados obtenidos por la empresa o ente contable.
Un ejercicio econmico puede o no coincidir con el inicio del ao, segn el calendario
gregoriano que nos rige, es decir: abarcar los doce meses del ao comenzando desde
el 01/01 hasta el 31/12 del mismo ao, es decir:
Ao 01
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
31
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Primer Ejercicio Econmico
Ao 02
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
31
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Segundo Ejercicio Econmico

El ejercicio puede no coincidir con ste inicio del ao calendario, abarcando un periodo
de doce meses dentro de cualquiera de los meses del ao, en este caso se cuentan
solo los meses que encierra un ejercicio econmico.
20
-

1
ModuloI
Por ejemplo: si un ejercicio econmico o contable tiene inicio el 01/03/01 culminar a

los doce meses de transcurrida esta fecha, contando a partir de los meses incluidos en
ste perodo, el ejercicio econmico cerrar el 28 o 29/02/02 ya que a partir del 01/03
comienza el nuevo ejercicio econmico, o sea:
Ao 01
Ao 02
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
28/29
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
En
Feb
Primer Ejercicio Econmico
Ao 02
Ao 03
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
28/29
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
En
Feb
Segundo Ejercicio Econmico

En cuanto a los das que abarca un ejercicio econmico deberemos distinguir el ao
civil del ao comercial.
a.- El ao civil consta de 12 meses o 365 das tal cual lo indica el calendario
gregoriano.
b.- Mientras que dentro del ao comercial, se incluyen solamente 360 das, y los
meses se calcular generalmente y siempre que no se indiquen los mismos, de treinta
das cada uno. Por ejemplo:
- Si se emite un pagar a 180 das de plazo se cuentan los das que abarcan estos
dentro de los meses del calendario: si ste documento es emitido el 02/02 con 180
das de plazo, la fecha de vencimiento operar el da 01 o 02 (en el caso de ser ao
bisiesto) de agosto del mismo ao, es decir:
21
-

1
ModuloI
Das que abarca la operacin

26/27
31
30
31
30
31
01/02
31
28/29
31
30
31
30
31
31
30
31
30
31
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Das y Meses del ao

Si bien en el transcurso de un ejercicio econmico y al realizar la empresa o ente
contable sus operaciones comerciales se obtienen tambin resultados los mismos
no se debern relacionar directamente con una ganancia o una perdida, ya que es
cierto que se usan estos trminos de manera indiscriminada e indistinta, pero existe
una diferencia sustancial entre:
9 Los ingresos con las ganancias y,
9 Las prdidas con los egresos.
Diferencia entre Ingresos y Ganancias.
Los ingresos (Y), incluyen siempre a gastos que necesariamente deben
realizarse para obtener una ganancia.
Por ejemplo:
Si hemos de realizar una venta de mercaderas, deberemos primeramente considerar
el precio de costo o adquisicin de la misma para luego determinar su precio de venta
y as obtener una ganancia por la operacin. Es decir, si compramos un artculo para
vender por $ 300 (precio de costo o adquisicin), no venderemos al mismo por el valor
de compra, ya que para poder obtener una ganancia deberemos adicionarle una
determinada suma que ser conocida con el nombre de utilidad o ganancia de la
operacin (la que generalmente se calcula con un tanto por ciento o porcentaje,
representado por el smbolo %). Supongamos que decidimos que la utilidad para sta
operacin sea del 80%, entonces tendremos:
$ 300,00
80 %
Precio de Venta
$ 300,00
$ 240,00
$ 540,00
22
-

1
ModuloI
De aqu podemos concluir lo siguiente:

-
Cul es el gasto que se efectu al realizar la venta de mercaderas? - El

costo o valor de adquisicin o compra de dicha mercadera, que en este
caso es de $ 300
Cul es la ganancia real que se obtiene en sta operacin de venta? - La

suma de $ 240, ya que si bien el producto es vendido por $ 540 dentro de
este valor tenemos incluidos $ 300 que es el costo de la mercadera que
estamos vendiendo.
Podemos decir entonces que:

Precio de Costo o
adquisicin
% de utilidad o ganancia
Precio de Venta
Formacin del Precio de Venta

Donde:
-
El precio de costo o adquisicin en este caso constituye el Costo de la Mercadera

Vendida (C.M.V.), el que es considerado como una gasto necesario para poder
obtener en un futuro un ingreso por la venta de dicha mercadera.
Mientras que el Precio de Venta de la mercadera constituye un Ingreso y no una

ganancia ya que dentro del mismo encontramos dos conceptos: el C.M.V y el % de
utilidad o ganancia propiamente dicha.
Otro ejemplo que podemos tomar para diferenciar los ingresos de las ganancias, es el
caso de los alquileres: Cuando el propietario de un inmueble alquilado cobra un
alquiler, este valor constituye un ingreso y no una ganancia propiamente dicha por las
siguientes razones:
El valor o importe recibido por el alquiler, incluye tambin conceptos de gastos

efectuados para que el mismo pudiera ser cobrado
En el importe o importes recibidos por el alquiler, deberemos considerar los

gastos correspondientes a la confeccin del contrato de alquiler
Se debe tener en cuenta que en un alquiler no solamente existen gastos de

realizacin del contrato, sino que adems tendremos los relacionados con el
mantenimiento del inmueble y los gastos ocasionados por el pago de
impuestos y tasas a cargo del propietario del bien.
En sntesis, al concluirse el ejercicio econmico recin podr saberse a ciencia cierta

la ganancia obtenida por los alquileres cobrados al restar de los ingresos los gastos
que el mismo ha ocasionado.
23
-

1
ModuloI
Diferencia entre Egresos y Prdidas.

Los egresos son aquellas erogaciones (o salidas de dinero), efectuadas con el
fin de obtener una ganancia futura, mientras que las prdidas significan la
desposesin de alguna cosa o bien, o tambin dejar de poseer algunas cosas o bienes
materiales a causa de haberse malgastado, daado o desmejorado.
Por ejemplo:
Cuando adquirimos ciertos artculos para la venta, el precio de costo o adquisicin no
puede considerarse como una prdida ya que es un gasto necesario para obtener por
la venta de esa mercadera una ganancia futura. Por otro lado, por algunos gastos
efectuados se recibe una prestacin determinada como por ejemplo al pagar el
servicio de luz elctrica, gas, telfono, televisin por cable, Internet, Intranet, etc. Y el
mismo hecho de percibir un servicio (o algo a cambio del pago efectuado) hace que,
no podemos hablar de prdidas sino de gastos ya que estos servicios podran
incrementar las ventas o aumentar las ganancias del ente contable. Para que las
prdidas existan, tendremos que considerar que no obtenemos nada a cambio, como
por ejemplo en aquellas situaciones fortuitas en las que interviene un siniestro, como
es el caso de un incendio total de un automvil u otro bien de nuestra propiedad.
Para concluir diremos que, no significa lo mismo el referirse a un Ingreso que hablar
de una ganancia y, que tambin afrontar un egreso no significa sufrir una prdida. Y
como hemos visto con anterioridad las Ganancias y/o las Prdidas son los resultados
obtenidos al finalizar un ejercicio econmico. Por lo tanto, durante el ejercicio
econmico haremos referencia a gastos e ingresos y no a prdidas y ganancias.
Actividad VII
Indique si los siguientes conceptos corresponden a bienes, derechos, obligaciones,
capital, ingresos o gastos y luego coloque estos elementos en el cuadro de situacin
patrimonial, para ello deber determinar el valor del capital teniendo en cuenta que en
estos casos existen ingresos y gastos, entonces deber despejar la ecuacin:
Activo
Pasivo
Capital
Ingresos
Gastos
Por lo tanto, realizando el despeje correspondiente:
24
-

1
C
Concepto
ModuloI
+
Elemento
Activo
Pasivo
Capital
Ingresos
Importes
Gastos
Importe abonado por la venta de
2.180,00
mercaderas a crdito
Una cuenta corriente en el Banco
15.128,00
Bansud
Mostradores
6.230,00
Calefactores fijos
4.200,00
1.210,30
intereses
850,00
Deudas por compra de mercaderas a
5.180,00
crdito
Automotores de propiedad de la
23.180,00
empresa
Gndolas
3.100,00
Importe que nos adeudan en concepto
1.430,00
de alquileres
Bienes de intercambio ordinario y/o
56.210,00
habitual
1.210,00
840,00
Papeles de oficina
540,00
Computadoras
3.120,00
21.800,00
Una cuenta corriente en el Banco Santa
12.560,00
Cruz
1.420,00
Inversiones efectuadas por la empresa
2.180,00
en acciones
Euros
3.670,00
15.430,00
Estanteras mviles
678,00
Estanteras fijas
430,00
Adelanto entregado a los proveedores
1.320,00
674,00
1.700,00
25
-

1
ModuloI
Elemento
Concepto
Activo
Pasivo
Capital
Ingresos
Importes
Gastos
620,00
comisiones
850,00
alquileres
Importe que nos adeudan en concepto
2.190,00
de intereses
4.210,00
3.190,00
1.300,00
Dinero en efectivo
24.170,00
Adelanto recibido de los clientes
730,00
Un local
79.470,00
Coloca los conceptos y valores que correspondan el el Estado de Situacin

Patrimonial:
Estado de Situacin Patrimonial
Activo
Pasivo
Total Pasivo
Patrimonio neto
Capital
Total Activo
26
-

1
ModuloI
Aplicacin del Mtodo de la Partida Doble

Para poder aplicar el M.P.D. nos basaremos en la igualdad fundamental que est
representando al patrimonio del ente, es decir:
Activo
Pasivo
Capital
Ingresos
Gastos
Patrimonio Neto
PN
Supuestos Fundamentales para la aplicacin del Mtodo de la Partida Doble (M.P.D.):

1.- El Patrimonio del Ente Contable no es igual o el mismo que el Patrimonio
individual de sus dueos o propietarios
En efecto, el patrimonio del ente es de propiedad del ente y distinto al del patrimonio
individual de su dueo o propietario. Esta necesidad de diferenciacin entre ambos
patrimonios proviene de considerar la situacin en que una persona pueda ser
propietaria de varios entes a la vez, y en este caso al considerar en forma conjunta
varios patrimonios no podr saberse con certeza cul de los entes es de mayor o
menor efectividad, adems no podr identificarse dentro del patrimonio de un ente
especfico su grado de solvencia o liquidez. O tambin, puede suceder que las deudas
individuales de los propietarios contradas por motivos particulares y ajenos a la
actividad ordinaria y habitual del ente queden mezcladas con las del patrimonio de la
empresa y al ocurrir esto, tener que afrontar la cancelacin de las deudas particulares
o personales con el patrimonio del ente contable, causa que ocasionara una prdida o
disminucin de recursos para que dicha organizacin pueda cumplir con el fin de
obtener ganancias.
Patrimonio del Ente
Contable
Patrimonio del dueo, propietario o socio del Ente

Contable
2.- El Activo est integrado por los recursos que posee el Ente para hacer frente a las
obligaciones contradas.
Es decir, los bienes y derechos que componen el activo del ente estn en parte
destinados a cancelar las deudas y/u obligaciones contradas por ste con terceros.
Ya que al pagar una deuda se ocasiona una disminucin en los bienes del activo,
dichos bienes constituyen un recurso para cancelar las deudas de la empresa.
27
-

1
Activo
ModuloI
Recursos del Ente Contable
3.- El Pasivo es igual a la participacin de terceros ajenos a la empresa sobre el

activo de la misma.
Si tenemos en cuenta que las obligaciones y/o deudas que contrae la empresa son
canceladas con los recursos que existen en el activo de la misma, se puede afirmar
que aquellas personas a las que el ente contable les debe tienen un derecho sobre su
activo, y que dichos derechos a cobrar las deudas a favor de terceros son las
participaciones de stos sobre el activo del ente.
PATRIMONIO
El Activo
representa a
los recursos,
materiales e
inmateriales
que posee el
ente contable
Para realizar
sus
actividades y
hacer frente a
las
obligaciones
contradas.
PASIVO
A
C
T
I
V
O
PATRIMONIO
NETO
Como el Pasivo
representa a las
obligaciones,
tambin
se considera
como La
participacin de
terceros sobre
el Activo o
recursos
del Ente
Contable.
Entonces:
Pasivo
Participacin de terceros sobre el Activo del Ente

Contable
4.- El Patrimonio Neto es igual a la participacin de los propietarios sobre el Activo

del ente.
Si consideramos al Activo como el total de los recursos que el ente contable posee
para hacer frente a las obligaciones contradas con terceros, el patrimonio del ente no
puede nunca ser considerado como el patrimonio de los propietarios. Por ejemplo: Si
se desea saber cuantos son los recursos que posee la empresa para hacer frente a las
obligaciones contradas se deber tomar solamente el Activo del ente, ya que si se
incluye tambin al patrimonio personal de los propietarios se estara contando con
recursos que en realidad no posee la empresa y que, son de propiedad exclusiva e
individual de cada uno de los propietarios.
28
-

1
ModuloI
PATRIMONIO
A
C
T
I
V
O
PASIVO
PATRIMONIO
NETO
Como con los recursos del Activo se cancelan las obligaciones del Pasivo, el resultado
de esto, es La participacin de los dueos, propietarios y/o socios sobre el Activo del
Ente Contable.
Por otro lado, cada vez que un gasto se efecte (y como sabemos que los gastos
traen aparejado la disminucin del activo), el valor del Activo no sera representativo
de los recursos que quedan para afrontar nuevas deudas ya que, estaran incluidos
dentro del patrimonio recursos a los que la empresa no tiene una accesibilidad directa
y con los cuales no puede contar sin la autorizacin de su dueo real.
Todo Gasto efectuado trae aparejada la disminucin del Activo. Es decir: Cuando
los Gastos aumentan el Activo Disminuye
Todo Ingreso obtenido por el Ente Contable trae aparejado el aumento del Activo.
Es decir: Cuando los Ingresos aumentan el Activo Aumenta
En cambio, distinto es considerar que de la diferencia obtenida entre el Activo y el

Pasivo del ente surge la participacin de los propietarios en el Activo del ente ya que,
una vez que han sido determinados los recursos afectados directa o indirectamente a
la cancelacin de las obligaciones del ente con terceros, el excedente que surge de la
mencionada diferencia es en realidad lo que le corresponde a los propietarios de la
empresa.
29
-

1
ModuloI
El Patrimonio Neto se obtiene de la diferencia del Activo menos el Pasivo. Pero:

Representa la participacin de los dueos, propietarios o socios sobre el Activo del
Ente Contable
Registracin utilizando el M.P.D. y la ecuacin

patrimonial: A - P = C + Y - G.
Para utilizar ste mtodo deberemos clasificar a las distintas partes de una operacin
comercial teniendo en cuenta el siguiente procedimiento:
1. Identificar cuando se trate de un bien de propiedad del ente, o de un derecho u
obligacin a pagar
2. Identificar si se trata de un aporte de los propietarios
3. Determinar si la parte de la operacin identificada corresponde a un Activo,
Pasivo, Capital, Ingreso o Egreso
4. Determinar si ese Activo, Pasivo, Capital, Ingreso o Egreso aumenta o
disminuye
5. Si se trata de un aumento colocar el importe con signo positivo (+), o bien sin el
ya que se sobreentiende que se trata de un nmero positivo
6. Si se trata de una disminucin colocar el importe entre parntesis, ya que en
contabilidad los importes as indicados se entienden como sumas negativas
que deben ser restadas.
7. Debe existir una igualdad entre las partes de la ecuacin patrimonial, es decir:
1ra. Parte: Activo - Pasivo; 2da. Parte: Capital + Ingreso Egresos, que a su
vez, esta ltima, es igual al Patrimonio Neto.
Activo
Pasivo
Capital
Ingresos
Gastos
Patrimonio Neto
PN
PN
Primera Parte
Segunda Parte
8. Esto se consigue efectuando todas las operaciones matemticas de suma y

resta (en forma horizontal) planteadas en cada caso u operacin comercial.
9. Al finalizar con todas las operaciones efectuar una suma vertical para
determinar que se cumpla la igualdad planteada, es decir: Activo - Pasivo =
Capital + Ingresos - Egresos = Patrimonio Neto
30
-

1
ModuloI
Activo
Pasivo
Capital
Ingresos
Gastos
Patrimonio Neto
PN
PN
Primera Parte
Segunda Parte
Actividad VIII
Resolucin de un caso prctico.
Complete cada cuadro teniendo en cuenta cada uno de los elementos de la ecuacin
patrimonial y cuando corresponda a una disminucin encierre dicho importe entre
parntesis ( ).
Operacin Nro. 1: Se inician las operaciones comerciales con el siguiente detalle de
inventario:
-
Dinero en efectivo $ 154.600,00
Artculos para la venta $ 60.000,00
Un automvil $ 23.900,00
Un local $ 45.200,00
Muebles para el local de ventas $ 20.134,00
Deudas contradas con terceros por la compra de mercaderas a crdito

$ 8.100,00
Estanteras y vitrinas $ 12.500,00
Calefactores fijos $ 3.000,00
Pagars firmados a favor de terceros $ 5.600,00
Pagars firmados por terceros a favor del ente $ 7.100,00
Resolucin:
1.- Se identifica en cada caso si los elementos corresponden al Activo, Pasivo, Capital,
Ingresos o gastos
2.- Se identifica si los mismos aumentan o disminuyen, es decir si tenemos ms o
menos Activo, Pasivo, Capital, Ingresos o gastos
Esto quedar indicado como sigue:
31
-

1
ModuloI
Concepto
Movimiento
Elemento
Aumento
Activo
Aumento
Activo
Aumento
Activo
Un local $ 45.200,00
Aumento
Activo
Aumento
Activo
Aumento
Pasivo
Aumento
Activo
Aumento
Activo
Aumento
Pasivo
Aumento
Activo
Deudas contradas con terceros por la compra de mercaderas a

crdito $ 8.100,00
La resolucin en el cuadro de la ecuacin patrimonial ser:

- complete el cuadro colocando los importes correspondientesOp.
PN
154.600,00
60.000,00
23.900,00
01
Sub.
Total
Total
=
=
En este caso se comprueba la ecuacin:

Activo
Pasivo
Patrimonio Neto
Activo
Pasivo
Capital
32
-

1
ModuloI
Ya que al comienzo de las actividades de la empresa no pueden existir Ingresos (Y),

ni tampoco Egresos y por lo tanto:
Al inicio de las operaciones del Ente Contable (o al comienzo del ejercicio
econmico) el Patrimonio Neto es Igual al Capital. Donde el Patrimonio Neto no sufre
una variacin sino la que es ocasionada por la formacin del Capital.
El Capital est formado por los aportes de los dueos, propietarios o socios al Ente
Contable, Empresa o Sociedad. Estos pueden ser en dinero en efectivo o bien en
especie (todo bien material e inmaterial que no es dinero en efectivo).
Entre los bienes inmateriales encontramos a los derechos, los propietarios pueden
ceder los derechos de propiedad de una deuda a cobrar, cuentas corrientes y otras
cuentas bancarias a favor del Ente Contable, el derecho sobre acciones o ttulos
pblicos, etc.
Tambin entre los bienes materiales que son aportados podremos encontrar:
automotores, mercaderas (o bienes de intercambio habitual de la empresa), muebles
para el local de ventas, un local o inmueble, etc.
Operacin Nro. 2: Se efecta la venta de mercaderas por $ 70.000,00 importe que
nos pagan en efectivo. Siendo el C.M.V: $ 34.600,00
Op.
PN
02
Sub.
Total
Total
=
=
=
=
En este caso se produce un aumento del activo por la compra de mercaderas y al

mismo tiempo se da un aumento de los Ingresos por la venta de mercaderas. En
cuanto al costo de las mercaderas vendidas, se produce una disminucin del activo
por el aumento experimentado en los Egresos. Lo que comprueba la regla:
Aqu podemos comprobar el principio que sostiene que un ingreso trae aparejado el
incremento del activo, y que al mismo tiempo esto causa que el patrimonio neto se vea
incrementado por el importe que corresponde a la ganancia real. O sea:
33
-

1
ModuloI
Todo Ingreso (Y), trae aparejado el aumento del Activo y todo Egreso (E), la
disminucin del Activo. Al existir Ingresos (Y) y/o Egresos (E) el Patrimonio del Ente
contable sufre una variacin o modificacin experimentada en el Patrimonio Neto.
Operacin Nro. 3: Se pagan sueldos al personal en relacin de dependencia por
$ 1.700,00 en efectivo.
Op.
PN
03
Sub.
Total
Total
Aqu se observa que ante el aumento de los Egresos (E) disminuye el Activo (A) en la
misma proporcin y por lo tanto dicho movimiento patrimonial causa al mismo tiempo
una disminucin en el Patrimonio Neto (P.N.).
Operacin Nro. 4: Con el objetivo de abrir una cuenta corriente bancaria en el Banco
Macro Bansud, se realiza un depsito inicial de $ 1.600,00 en efectivo.
Op.
PN
04
Sub.
Total
Total
=
=
En ste caso, el depsito en la cuenta corriente bancaria causa una disminucin del
Activo (A) por el efectivo depositado, pero al mismo tiempo se produce un aumento del
Activo (A), a causa del aumento en el saldo de la cuenta corriente a favor de la
empresa (lo que en realidad constituye un derecho a cobrar (a favor de la empresa) el
importe depositado en la cuenta bancaria).
Aqu se observa que ante un deposito en cuenta bancaria ocasiona un aumento y
disminucin del Activo (A) por el mismo importe y por lo tanto no existe modificacin
en el Patrimonio Neto, ya que ste es igual a cero.
34
-

1
ModuloI
Operacin Nro. 5: Cancelamos la deuda contrada con nuestros proveedores originada

en la operacin Nro. 1, por un importe de $ 8.100,00 importe que pagamos en efectivo.
Op.
PN
05
Sub.
Total
Total
En este caso se produce una disminucin del Activo (A) por el pago en efectivo y a la
vez una disminucin del Pasivo (P) por la cancelacin de la deuda a favor de terceros
ocasionada en la compra de mercaderas a crdito. Y por lo tanto el Patrimonio Neto
no sufre modificacin alguna.
Operacin Nro. 6: Se efecta la venta de mercaderas por $ 6.700,00 importe que nos
quedan adeudando en cuenta corriente sin documentar a 30 das de plazo sin
intereses. CMV: $ 3.200,00
Op.
PN
06
Sub.
Total
Total
Operacin Nro. 7: Al transcurrir los 30 das nuestros clientes nos cancelan su deuda
por $ 6.700,00 en efectivo.
Op.
PN
07
Sub.
Total
Total
=
=
=
=
35
-

1
ModuloI
Aqu tenemos una disminucin del Activo (A) por el cobro de una deuda a favor de la
empresa ya que, al cancelarla los clientes el derecho de cobro finaliza, pero al mismo
tiempo incrementa el Activo (A) por que la deuda es cancela en efectivo.
Operacin Nro. 8: Se cobran intereses por pago fuera de trmino por un valor de
$ 520,00 en efectivo.
Op.
PN
08
Sub.
Total
Total
Operacin Nro. 9: Se paga en efectivo la factura de luz del local comercial por un valor
de $ 200,00.
Op.
PN
09
Sub.
Total
Total
Operacin Nro. 10: Nos cancela el pagar firmado a favor de la empresa por
$ 7.100,00 en efectivo.
Op.
PN
10
Sub.
Total
Total
=
=
=
=
Aqu tenemos un aumento del Activo (A) por el cobro de una deuda garantizada con el
pagar a favor de la empresa ya que, pero al mismo tiempo incrementa el Activo (A)
por la cancelacin del pagar en efectivo.
36
-

1
ModuloI
Determinacin del Resultado del Ejercicio.

El Resultado del Ejercicio (RE) se calcula restando al total de los ingresos (Y), el total
de los gastos (G) durante el perodo o ejercicio transcurrido.
Resultado del Ejercicio
RE
Ingresos
Gastos
El Resultado obtenido de la diferencia entre el total de los Ingresos anuales y el total

de los Egresos anuales, puede ser:
Resultado del
Positivo
Re (+)
Ganancia
Negativo
Re (-)
Prdida
Ejercicio
RE
Actividad IX
Para calcular el Re tomaremos todos los subtotales de las operaciones anteriores:
Subtotal Operacin
01
Sub. Total
02
Sub. Total
03
Sub. Total
04
Sub. Total
05
Sub. Total
06
Sub. Total
07
Sub. Total
08
Sub. Total
09
Sub. Total
10
Sub. Total
Total
Resultado del
Ejercicio
37
-

1
ModuloI
Aqu, al aplicar el M.P.D. podemos observar cuatro cosas:

1. Que al comienzo del ejercicio el Patrimonio Neto es igual al Capital ya que no
existen ingresos y Egresos.
2. Que los ingresos y los Egresos son los que modificarn durante el ejercicio
econmico al Patrimonio Neto haciendo que el mismo se incremente o
disminuya segn existan ingresos (incremento) o Egresos (disminucin).
3. Que independientemente de los ingresos y gastos que ocasionan incrementos
y/o disminuciones en el patrimonio neto, el capital permanece constante e
invariable.
4. Que el El RE (Resultado del Ejercicio) obtenido al finalizar un ejercicio
econmico puede arrojar un saldo positivo, en cuyo caso estaremos en
presencia de una GANANCIA; o bien arrojar un saldo negativo y, lo que
significa que durante el perodo se obtuvieron PRDIDAS.
Ya hemos analizado un perodo que corresponde al comienzo o inicio por primera vez,
de las actividades de una empresa donde existe una ecuacin de tipo esttica al iniciar
las operaciones del ente y, variaciones en el patrimonio neto (aumentos y
disminuciones) que se originan en las actividades habituales de compra-venta, cobros
o pagos efectuados y que, corresponden a la dinmica de la empresa ya que si en
estos casos analizamos la ecuacin de los mismos estaremos frente a una ecuacin
dinmica.
Nos queda por averiguar que sucede cuando la empresa inicia sus actividades en
perodos posteriores a su inicio, es decir al comenzar el segundo, tercer, cuarto...
ejercicio.
Al comenzar un nuevo ejercicio econmico se deber tener presente que en el
ejercicio anterior se han obtenido ciertos resultados, es decir el RE, que puede ser
positivo (GANANCIAS) o negativo (PERDIDAS), por un valor x y que, se deben
incluir en la ecuacin patrimonial del nuevo ejercicio que se inicia, para ello a este RE
los denominaremos Resultados Acumulados de Ejercicios Anteriores (RA).
Tomando la ecuacin patrimonial conocida hasta el momento veamos como qued
compuesta la ecuacin patrimonial al finalizar el ejercicio anterior:
Ecuacin Patrimonial
Activo
Pasivo
Capital
+/-
Ingresos
Gastos
Resultado del Ejercicio
38
-

1
ModuloI
Al iniciar un nuevo ejercicio econmico los Re que corresponden al ejercicio anterior

pasan a formar parte de los Resultados Acumulados o Resultados No Asignado de
Ejercicios Anteriores (RA).
Entonces la ecuacin quedar conformada de la siguiente manera:
Ecuacin Patrimonial
Activo
Pasivo
Capita
l
C
Ingresos
Gastos
Ingresos
Gastos
+/
Resultados
Acumulados
+/
-
RA
Actividad X
Resolucin de un caso prctico.
Para plantear el comienzo de un segundo ejercicio en el ente contable, hemos de
continuar con los datos obtenidos del ejercicio desarrollado anteriormente, es decir:
Ao II, Segundo Ejercicio Econmico del Ente Contable.
Operacin Nro. 1: Se inician las actividades comerciales del segundo ejercicio
econmico de la empresa con el siguiente detalle del inventario:
-
Un local $ 45.200,00
Resultados Acumulados de Ejercicios Anteriores (positivo) $ 37.520,00
39
-

1
Op.
ModuloI
+/-
RA
PN
01
Sub.
Total
Total
+/-
Aqu tambin puede observarse el hecho (o principio) de que al comienzo del ejercicio
el Patrimonio Neto es igual al Capital, ya que si bien existen resultados acumulados
son de ejercicios anteriores y no del presente ejercicio.
Operacin Nro. 2: Se adquiere mercaderas por $ 12.000,00 importe que quedamos
adeudando en cuenta corriente sin documentar a 30 das de plazo sin intereses.
Op.
+/-
RA
02
Sub.
Total
Total
+/-
Operacin Nro. 3: Se realiza la venta de mercaderas por $ 20.000,00 importe que nos
abonan en efectivo. CMV: $9.600,00
40
-
PN

1
Op.
ModuloI
+/-
RA
PN
03
Sub.
Total
Total
+/-
Operacin Nro. 4: Se realiza un pago en efectivo de $ 6.500,00 con el objeto de

disminuir la deuda contrada con nuestros proveedores originada en la operacin Nro.
2.
Op.
+/-
RA
PN
04
Sub.
Total
Total
+/-
Aqu podemos observar que una deuda contrada por la compra de mercaderas a
crdito (o en cuenta corriente sin documentar) que en este caso es por $ 12.000 se ve
disminuida en $ 6.500,00 al realizar un pago en efectivo y, por lo tanto tendremos una
disminucin del Activo y el Pasivo simultneamente.
Operacin Nro. 5: Nuestros deudores nos cancelan el pagar firmado a nuestro favor
(detallado en el inventario inicial) por $ 7.100,00 con un cheque cargo Banco de
Galicia.
Op.
+/-
RA
05
Sub.
Total
Total
+/-
Aqu se produce una disminucin y aumento del Activo simultneamente y por el

mismo valor. Disminuye el Activo porque disminuye el derecho a cobrar al ser
cancelado el pagar firmado a favor de la empresa y se experimenta un aumento en el
Activo por la cancelacin del pagar con un cheque, el que representa tambin un
41
-
PN

1
ModuloI
derecho a cobrar. En sntesis, en esta operacin se da el caso del cambio de un Activo

por otro Activo.
Operacin Nro. 6: Los propietarios de la empresa deciden retirar un 20% de los
Resultados no asignados (provenientes del ejercicio anterior), en efectivo.
Op.
+/-
RA
06
Sub.
Total
Total
+/-
Los RA, son las ganancias (en ste caso) que le corresponden a los propietarios del
ente, o bien la parte o participacin de los mismos sobre el Activo del ente. Por ello, al
retirar parte de esas ganancias que les corresponden lo harn con bienes y/o
derechos que integran el activo de la empresa. Hay que observar tambin que por
dicha operacin el capital permanece invariable y que, para que la variacin en el
capital ocurra los propietarios debern realizar nuevos aportes.
Si se realizan nuevos aportes por parte de los dueos, propietarios o socios de la
empresa, los mismos estarn destinados a aumentar el valor del capital del Ente
Contable, y solo en ste caso se produce una modificacin en el mismo.
Existe una excepcin a la regla planteada anteriormente y se trata de que una
disminucin del capital pueda ser ocasionada en aquellas circunstancias en donde la
empresa se ve ante la necesidad de cancelar un monto excesivo de deudas contradas
ya que supera los recursos del Activo.
Operacin Nro. 7: Con el fin de agrandar la empresa (incluir un nuevo rubro a la
explotacin habitual de la misma) los propietarios del ente deciden realizar un aporte
en efectivo por un total de $ 100.000,00
42
-
PN

1
Op.
ModuloI
+/-
RA
07
Sub.
Total
Total
+/-
Aqu podemos observar que tambin el incrementarse el Capital (C) del ente se
incrementa el P.N. (Patrimonio Neto), pero la ecuacin no sera en este caso una
ecuacin dinmica ya que en el ejercicio no existen Y ni G, condicin que hemos
establecido para que una ecuacin patrimonial sea dinmica.
Operaciones Comerciales con Intereses y Descuentos.

El cobro de intereses y la concesin de descuentos son una prctica habitual entre las
operaciones comerciales de la empresa, tal es as que al momento de operar a travs
de crditos personales, cuentas corrientes sin documentar, cuentas documentadas por
medio de pagars, tarjetas de crdito, etc., se recarga un determinado porcentaje a la
compra efectuada; o bien, el incentivo que utiliza la empresa, por pagos realizados en
efectivo motivo por el cual se hace una disminucin o bonificacin sobre el precio de
venta y que consiste tambin en al clculo de un tanto por ciento o porcentaje (%) que
favorece al cliente que utiliza ste medio de pago, ya que en definitiva paga menos.
Los Descuentos:
Los descuentos son rebajas, que se conceden por los siguientes motivos:
Por volumen de compra o compra al por mayor,
Por compra de determinada mercadera al finalizar la temporada
Por compras de mercaderas deterioradas o con fallas
Por efectuar pagos anticipados a la fecha de vencimiento de una cuenta

corriente sin documentar
Por realizar el pago de una compra en efectivo y/o cheque
Estos descuentos tienen una relacin directa con los ingresos y los gastos que obtiene
una Empresa, veamos un ejemplo:
43
-
PN

1
ModuloI
Cuando la empresa
Es la que compra o adquiere un bien o producto
Los descuentos sern a favor de la empresa
Supongamos que nuestro proveedor al realizar una compra de $ 20.000,00 y

abonar con dinero en efectivo nos concede un descuento del 15% sobre el precio de la
compra.
-
Debemos entonces pagar el total del importe de la compra, es decir

$ 20.000,00?
Es obvio que si nos hacen un descuento deberemos pagar menos

de $ 20.000,00 y
Cunto es el descuento del 15% que nos hacen sobre el precio de compra, es
decir $ 20.000,00?
Se calcula aplicando una formula de descuento de la siguiente

manera:
Descuento
Valor Nominal
Porcentaje
Tiempo
100
Donde:
El importe escrito de los documentos entregados para ser

descontados (es decir el valor futuro de la obligacin, ya que slo es
disponible dentro de un cierto tiempo), se denomina Valor Nominal y
es representado por la letra N.
El importe que se recibe por haber descontado los documentos (es

decir el valor presente, razn por la cual se llama Valor Actual), se
representa por la letra V.
El tiempo, plazo anticipado en que se descuenta el documento, se

representa por la letra n. En este caso como el descuento opera en un
solo perodo siempre n = 1.
La tasa de descuento, por la letra i.
La diferencia existente entre el valor nominal y el valor actual, es el

importe del inters abonado por adelantado en la operacin que
recibe el nombre de Descuento y que est representado por la letra D.
44
-

1
ModuloI
Actividad XI
Complete los siguientes cuadros efectuando los clculos financieros
correspondientes:
En este caso tendremos:
Descuento
Descuento
20.000,00
15
100
El Valor Actual o a pagar se calcula de la siguiente manera:

Valor Actual
Valor Nominal
Valor Actual
20.000,00
Valor Actual
Descuento Obtenido
El siguiente paso es realizar un razonamiento lgico: responda estos interrogantes:

a.- Si la empresa realiza una compra se obtendr o ceder el descuento que se
realiza en sta operacin comercial?
Tache lo que no corresponde:
Descuento
Descuento
Obtenido
Cedido
b.- ste descuento realizado formar parte de los Ingresos o de los Egresos del Ente
contable?
Ingresos
Gastos
De acuerdo a los clculos y los razonamientos efectuados diremos que:

45
-

1
ModuloI
Cuando a la empresa le conceden un descuento significa un ingreso para la

misma ya que sobre un determinado valor, termina pagando un importe menor a ese
valor, en otras palabras: TODO DESCUENTO OBTENIDO POR LA EMPRESA ES UN
INGRESO
Y
Cuando a la empresa le conceden un descuento, significa un gasto
para la misma ya que sobre un determinado valor, termina cobrando un importe mayor
a
ese valor, en otras palabras: TODO DESCUENTO CONCEDIDO POR LA
EMPRESA ES UN EGRESO
En efecto:
Cuando la empresa es la que compra un bien o producto y se le otorga un

descuento, est pagar menos y por lo tanto esto es un ingreso
Operacin Nro. 1: Se realiza la adquisicin de artculos para la venta por un total de

$ 20.000,00. El pago se realiza en efectivo, por lo que nuestro proveedor nos concede
un 15 % de descuento.
Op.
PN
01
Sub.
Total
Total
=
=
Pero tambin:
Cuando la empresa
Es la que vende un bien o producto
Los descuentos sern a favor de terceros
46
-

1
ModuloI
En efecto:
Cuando la empresa es la que vende un bien o producto y se otorga un

descuento, est cobrar menos y por lo tanto este descuento, al igual que
el costo de ventas es un Egreso
Operacin Nro. 2: Se realiza la venta de mercaderas por $ 34.000,00. El pago se

realiza en efectivo, por lo que concedemos un descuento del 20 %.
Descuento
Descuento
Descuento
Valor Nominal
Porcentaje
Tiempo
100
.
100
El Valor Actual o a pagar se calcula de la siguiente manera:
Op.
Valor Actual
Valor Actual
Valor Actual
Valor Nominal
Descuento Cedido
PN
02
Sub.
Total
Total
=
=
=
=
Los Intereses:
El inters es un importe adicional o recargo, que se cobra sobre un valor de compra
determinado por los siguientes conceptos:
47
-

1
ModuloI
Pagos efectuados a travs de crditos o bien, en cuenta corriente
sin documentar
Pagos efectuados a travs de crditos documentados, o bien con
pagars a favor de terceros
Atrasos o moras, en el pago de deudas contradas con terceros
Pagos realizados despus de los vencimientos convenidos
Pagos con tarjetas de crdito
Con respecto a los intereses cobrados con tarjetas de crdito puede que sea poltica
de la empresa que al efectuar una venta a crdito y el pago sea convenido en una sola
cuota no se recarguen intereses sobre el precio de venta y sea una operacin
equivalente a la compra realizada en efectivo. Por otro lado, la misma poltica se suele
implementar para aquellas operaciones pactadas a menos de tres cuotas de crdito.
Estos intereses tienen una relacin directa con los Ingresos (Y) y los Gastos (G) que
obtiene una empresa, veamos un ejemplo:
Supongamos que realizamos la compra de mercaderas por $ 23.500,00 a nuestros
proveedores y que quedamos adeudando en cuenta corriente sin documentar por lo
cual nos recargan un 10% en concepto de intereses:
-
Debemos entonces pagar el total del importe de la compra, es decir $ 23.500,00?

Es evidente que si nos hacen un recargo deberemos pagar ms de
$ 23.500,00 incluyendo los intereses

-
Cunto es el inters del 10% que nos hacen sobre el precio de compra, es decir
$ 23.500,00?
Se calcula aplicando una formula de inters de la siguiente manera:
Inters
Capital
Porcentaje
Tiempo
100
Donde:
El importe sobre el cual se concede el crdito y al cual se recargan

intereses se denomina Capital es representado por la letra C.
El importe que se adeuda por haber recargado los intereses (es decir
el valor del Capital, ms los intereses) es el Valor Futuro o Monto, se
representa por la letra M.
48
-

1
-
ModuloI
El tiempo, plazo anticipado en que se descuenta el documento, se

representa por la letra n. En este caso como el descuento opera en un
solo perodo siempre n = 1.
La tasa de descuento, por la letra i.
El Inters que se represente con la letra I mayscula, es el importe

que surge de aplicar al Capital, la tasa de inters y el tiempo de la
operacin.
Actividad XII
Complete las operaciones de clculo financiero que se plantean seguidamente.
Entonces, si realizamos los clculos correspondientes a los intereses segn el ejemplo
planteado anteriormente, tendremos:
Inters
Inters
23.500,00
10
100
El importe o a pagar o Monto (M) se calcula de la siguiente manera:

Monto
Monto
Monto
Capital
Inters Cedido
El siguiente paso es realizar un razonamiento lgico: responda estos interrogantes:

a.- Si la empresa realiza una compra a crdito se obtendr o ceder el inters que se
recarga en sta operacin comercial?
Inters Obtenido
Inters Cedido
b.- ste recargo realizado, es decir el inters de la operacin formar parte de los
Ingresos o de los Gastos del Ente contable?
49
-

1
ModuloI

Ingresos
Gastos
En efecto:
Cuando la empresa es la que compra un bien o producto a crdito, se le

recargan intereses, est pagar ms y por lo tanto esto es un Egreso
Por otro lado:
Cuando la empresa
Es la que compra o adquiere un bien o producto
Los intereses sern a favor de terceros y se
sumarn al importe de la compra
Recuerde:
Todo Egreso trae aparejado la disminucin de un Activo.
Todo Egreso Futuro trae aparejado el aumento de un Pasivo.
Todo Ingreso trae aparejado el aumento de un Activo.

Todo Ingreso Futuro trae aparejado el aumento de un Activo.
Los gastos futuros consisten en pasivos contrados con terceros como por ejemplo, los
intereses a pagar.
Operacin Nro. 3: Se realiza la compra de mercaderas por $ 23.500,00 a nuestros
proveedores y que quedamos adeudando en cuenta corriente sin documentar por lo
cual nos recargan un 10% en concepto de intereses.
50
-

1
Op.
ModuloI
G
PN
03
Sub.
Total
Total
Ahora bien:
Cuando la empresa es la que vende un bien o producto a crdito, se
recargan intereses a los clientes (o deudores), estos pagarn ms y por lo
tanto estos intereses recargados, junto con la venta efectuada constituyen
un ingreso para la empresa
Entonces, si realizamos los clculos correspondientes a los intereses segn el

ejemplo planteado anteriormente, tendremos:
Inters
Inters
100
El importe o a pagar o Monto (M) se calcula de la siguiente manera:
Monto
Monto
Monto
Capital
Inters Cedido
51
-

1
ModuloI
Por otro lado:
Cuando la empresa
Es la que vende un bien o producto
Los intereses sern a favor de la empresa y
se sumarn a la deuda a su favor
Operacin Nro. 4: Se realiza la compra de mercaderas a crdito por $ 17.800,00 y nos

que quedan adeudando en cuenta corriente sin documentar por lo cual nos recargan
un 10% en concepto de intereses. El CMV de la operacin es de $ 6.780,00
Op.
PN
04
Sub.
Total
Total
Actividad XII
Registre las siguientes operaciones segn el M.P.D.:
Operacin Nro. 1: Se adquieren mercaderas por $ 12.450 importe que quedamos
adeudando en cuenta corriente sin documentar con el 15% de intereses.
Op.
PN
01
Sub.
Total
Total
=
=
=
=
Operacin Nro. 2: Se efecta la venta de mercaderas por $ 23.000 importe que nos
quedan adeudando en cuenta corriente sin documentar con el 20% de intereses. CMV:
13.200
52
-

1
Op.
ModuloI
PN
02
Sub.
Total
Total
En esta operacin se debe registrar como derecho a cobrar (y por lo tanto incremento
del activo), el importe que corresponde al total de la deuda ms los intereses que se
deben cobrar por la operacin efectuada, por otro lado ste importe correspondiente a
los intereses son los ingresos que obtiene la empresa en sta operacin. Por otro lado
se debern detallar los ingresos por separados en la columna de (Y), ya que unos
provienen de la venta de mercaderas y otros por los importes recargados en concepto
de intereses. Como Gasto (G) se deber registrar el costo de la mercadera vendida
(CMV) y a la vez este importe deber ser disminuido del activo ya que la mercadera
que se vendi deber darse de baja del patrimonio del ente.
Variaciones en el Patrimonio del Ente

Considerando la ecuacin patrimonial esttica y dinmica, recordemos que:
Al comienzo del ejercicio la ecuacin patrimonial es esttica ya que al no existir

operaciones comerciales no existen ni Ingresos (Y), ni Gastos (G). Es decir:
Activo
Pasivo
Patrimonio Neto
Activo
Pasivo
Capital
Al comenzar las actividades y como origen de las operaciones comerciales, se

obtienen resultados compuestos por Ingresos (Y) y Gastos (G)
Activo
Pasivo
Capital
Ingresos
Gastos
53
-

1
ModuloI
Durante un ejercicio econmico el patrimonio del ente contable sufre ciertas variaciones que se
originan en las operaciones que ste habitual u ordinariamente realiza, dichos cambios se
experimentan a raz de la existencia de ingresos y/o gastos en la operatorio comercial y,
tambin en aquellos casos en que solamente se realizan operaciones que traen aparejados
cambios entre activos y pasivos sin incrementar y/o disminuir el patrimonio neto, pero que
producen cambios cualitativos en el patrimonio de la empresa.
Actividad XIII
Resuelva los siguientes casos con el M.P.D.:
Primer Caso: Cuando se paga una deuda a favor de terceros por $ 4.000,00 en
efectivo
Caso
PN
01
Sub.
Total
Total
Aqu el Patrimonio Neto no sufre ninguna variacin, permanece en cero. Pero si

observamos el Activo y el Pasivo, existe una disminucin en ambos elementos de la
ecuacin, es decir: el Activo disminuye porque se disminuye el dinero en efectivo que
posee el ente y a su vez el Pasivo disminuye a causa de disminuir las deudas
contradas con terceros por la empresa.
Segundo Caso: Cuando se efecta el pago de una factura de luz en efectivo por
$ 200,00
Caso
PN
02
Sub.
Total
Total
=
=
=
=
54
-

1
ModuloI
Aqu el Patrimonio Neto disminuye a causa de haber disminuido el Activo por el pago
en efectivo y a su vez por existir un ingreso.
Clases de Variaciones en el Patrimonio.

De acuerdo al efecto que produce las variaciones en el Patrimonio del ente, es decir
aumentos y/o disminuciones en Activos, Pasivos, Ingresos o Gastos, las variaciones
patrimoniales se clasifican en:
1. Variaciones
Patrimoniales
Permutativas:
Las
variaciones
en
el
patrimonio sern Permutativas, cuando en una operacin comercial no

intervienen
los ingresos (Y) ni los Egresos (E), producindose
simultneamente incrementos y/o disminuciones nicamente entre

Activos y/o Pasivos.
2. Variaciones
Patrimoniales
Modificativas:
Las
variaciones
en
el
patrimonio sern modificativas, cuando en una operacin comercial

intervengan los ingresos (Y) y/o los Egresos (E), pudindose producir
aumentos y/o disminuciones entre Activos, Pasivos, Ingresos y/o
Gastos.
Es decir:
Son operaciones donde intervienen cambios de Activos por
Variaciones
Permutativas
Variaciones
aumentos y disminuciones de los mismos

Patrimonio Neto = Capital
en el
Son operaciones donde intervienen cambios de Activos por
Patrimonio
del Ente
otros activos, Pasivos por Activos y Pasivos con Pasivos en
otros activos, Pasivos por Activos y Pasivos con Pasivos,
Variaciones
Modificativas
conjuntamente con Ingresos y Egresos en aumentos y

disminuciones de los mismos
Patrimonio Neto = Capital + Ingresos - Egresos
55
-

1
ModuloI
Dichas variaciones, tomando la ecuacin patrimonial, sern reflejadas en los aumentos

y/o disminuciones en el Patrimonio Neto, es decir la ltima parte de la igualdad
planteada
(Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Egresos = Patrimonio Neto).
Es sntesis, cuando el Patrimonio Neto es igual a cero, significa que no ha existido un
cambio que modifique el mismo y por lo tanto solamente aumentan Activos y/o Pasivos.
Pero cuando el Patrimonio Neto es igual a una suma positiva, o el mismo ha
aumentado se ha producido una modificacin y, lo mismo sucede cuando dicha suma
es negativa, ya que ha sufrido una disminucin
Actividad XIV
Teniendo en cuenta la ecuacin patrimonial, complete el siguiente cuadro de
registracin de operaciones con el M.P.D.
Op
Activo
Pasivo = Capital + Ingresos
Gastos =
Patrimonio
Variacin
Neto
Patrimonial
Op 1: Se inician las actividades de la empresa con el siguiente inventario:

Concepto
Importe
Concepto
Importe
Dinero en efectivo
42.230,00
3.210,00
Un local
56.123,90
Automotores para uso de la empresa
34.270,00
12.340,00
7.280,00
Deudas por ventas de mercaderas a crdito
8.460,00
Deudas por compras de mercaderas a crdito

Importe entregado a los proveedores en concepto
19.350,00
3.190,00
Una cuenta en Caja de Ahorro en el Banco de

Galicia
Importe recibido de los clientes en concepto
2.670,00
12.190,00
920,00
de adelanto
1.200,00
2.190,00
Instalaciones varias
1.300,00
4.190,00
Inversiones en Acciones
3.298,00
Euros
3.900,00
de adelanto
Op 2: Se realiza una venta por $ 10.000,00 importe que nos pagan en efectivo, con el
10 % de descuento.
56
-

1
ModuloI
CMV: $ 3.700,00
Op 3: Se adquieren artculos de limpieza por $ 2.000,00 importe que abonamos en
efectivo con el 10 % de descuento. Recuerde que para que sean considerados como
bienes de la empresa estos deben cumplir al menos dos condiciones: tener una
permanencia mayor a un ao de plazo en la empresa y ser de un monto significativo.
Op 4: Se efecta una venta de mercaderas por $ 5.600,00, importe que nos quedan
adeudando en cuenta corriente sin documentar a 90 das de plazo con el 15 % de
inters anual.
Op 5: Se adquieren tornillos y clavos para la reparacin de un mostrador por $ 10,00
importe que abonamos en efectivo.
Op 6: Se realiza la compra de mercaderas por $ 5.800,00 importe que quedamos
adeudando en cuenta corriente sin documentar a 180 das de plazo con el 4 % de
inters mensual.
Op 7: Realizamos la apertura de una cuenta corriente en el banco Santa Cruz por lo
cual se realiza un depsito inicial de $ 8.900,00 en efectivo.
Op 8: Se cancela la factura de luz del local comercial por $ 320,00 importe por el cual
emitimos un cheque de nuestra cuenta corriente cargo Banco Santa Cruz.
Op 9: Nos cancelan en efectivo la deuda a favor de la empresa originada en la
operacin Nro. 4
Op 10: Cancelamos en efectivo la deuda originada en la operacin Nro. 6
57
-

1
ModuloI
Resolucin
Op
Activo
Pasivo
Capital
Ingresos
Gatos
Patrimonio
Variacin
Neto
Patrimonial
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
Sub
Total
Total
-------------------
58
-

1
ModuloI
Las Operaciones del Ente Contable

Durante el ejercicio econmico se realizan diferentes operaciones por los distintos
entes contables o empresas, estas incluyen:
Operaciones de Inicio de ejercicio: ya sean registros de constitucin y de apertura

de libros de empresas unipersonales y/o sociedades comerciales o cooperativas.
Operaciones de apertura de libros en empresas unipersonales, u
Operaciones de constitucin de sociedades en empresas societarias

(sociedades comerciales y/o cooperativas)
Operaciones de integracin de compromisos de aportes en sociedades

comerciales y/o cooperativas.
Operaciones de ejercicio, que se realizan durante el transcurso del ciclo contable.
Operaciones de registros de hechos contabilizables en los Libros Diario

General o Subdiarios,
Operaciones de Mayorizacin de asientos en el Diario General o Subdiarios.
Operaciones de cierre, que consisten en realizar las siguientes tareas:
Preparacin del Balance de Sumas y saldos.
Toma de inventario y obtencin de datos
Ajustes contables
Mayorizacin de los Ajustes contables
Realizacin del Balance General definitivo.
En suma durante el ejercicio se realizan operaciones comerciales, segn se

expresan en el cuadro que se propone a continuacin:
59
-

1
Operacionesde
formacindelcapital
delentecontable
ModuloI
Aportesenefectivo
Aportedelos
PropietariosoSociosdel
EnteContable
Aportesenespecie
SinDescuentos
AlContado,en
efectivoocon
cheque
Operacionesdelgiro
Ordinariohabitualdel
EnteContable
OperacionesdeCompra
venta(demercaderas)
Condescuentos
SinIntereses
Sindocumentar
ConIntereses
ACrdito
SinIntereses
Documentada
Operacionesqueno
pertenecenalgiro
Ordinariohabitualdel
EnteContable
OperacionesdeCompra
venta(debienesparauso
delenteeinversiones)
EnCuentaCorriente
Bancaria
EnPlazoFijo
InversionesenMoneda
extranjera
ConIntereses
Adelantosdeclientes
Adelantosaproveedores
SinDescuentos
Operacionescon
adelantos
AlContado,en
efectivoocon
cheque
Condescuentos
SinIntereses
ConIntereses
ACrdito
SinIntereses
Documentada
ConIntereses
AperturaydepsitosenCuentaCorrienteBancaria
Extraccionesdelas
Adelantosencuentacorriente
cuentascorrientes
Girosendescubierto
bancaria
bancarias
DepsitosaPlazoFijo
Extraccionesdeplazosfijos
Sindocumentar
Operacionesalapar
Compraventademonedaextranjera
Operacionessobrelapar
OperacionesconBancos
InversionesenTtulosy
Acciones
CompraventadeTtulosyAcciones
CrditosPersonales
OperacionesdeCrdito
Operacionesbajolapar
Constitucindelcrdito
CrditosPrendarios
Amortizacindelcrdito
CrditosHipotecarios
OperacionesdeCobro
DeServicios
Alcontado,enefectivoo
concheque
Conmora
OperacionesdeCobros,
pagosyadelantos
DeServicios
Alcontado,enefectivoo
concheque
DeImpuestos
Conmora
OperacionesdePago
PreparacindelBalancedeComprobacinde
Sumasysaldos
Sindescuentos
Condescuentos
SinIntereses
ConIntereses
Sindescuentos
Condescuentos
SinIntereses
ConIntereses
MayorizacindelosasientosdelDiariogeneral
BalancedeSumasysaldos
Ajustescontables
OperacionesdeCierre
deEjercicio
TomadeInventarioyObtencindedatos
RegistracindelosajustesenelDiarioGeneral
Mayorizacindelosajustescontables
PreparacindelBalancedefinitivo
ConfeccindelosEstadosContables
60
-

1
ModuloI
Los hechos contables y los Sistemas de Informacin

El Ente Contable, durante el ejercicio econmico realiza hechos econmicos que son o
no contabilizables.
Se conoce como hecho econmico aquellas actividades destinadas a satisfacer
necesidades o con miras a cumplir determinados fines.
En efecto:
Una organizacin realiza hechos econmicos transformando, creando

recursos con la finalidad producir bienes o prestar servicios.
Estos hechos pueden estar relacionados o no directamente con la

obtencin de ganancias por parte del ente u organizacin que los
realiza.
Pero un hecho econmico ser un hecho contabilizable cuando el mismo origine una
variacin en el patrimonio del ente contable.
Es decir, cuando se evidencie en las operaciones del ente una variacin patrimonial,
sea sta variacin permutativa y/o modificativa, estaremos en presencia de un hecho
contabilizable.
Por ejemplo. Sern hechos no econmicos:
El envo de un resumen de cuenta a los deudores informndoles el

detalle y la totalidad de su deuda.
La comunicacin de un deudor de dudoso cobro de que en 10 das

nos cancelar su deuda en efectivo.
La comunicacin de un abogado de que los deudores que han sido

incobrables son pasibles de aplicacin de cobro forzoso de la deuda a
nuestro favor.
La comunicacin del envo de mercaderas.
Una nota de pedido.
Un remito.
Los hechos econmicos contabilizables se producen a travs de la documentacin

que respalda una operacin comercial realizada por el ente contable.
61
-

1
ModuloI
El nuevo enfoque de la Contabilidad

El rol tradicional de la contabilidad era el de registrar las operaciones de la empresa o
ente contable llagando a la culminacin de la tarea con la elaboracin de los estados
contables.
En la actualidad la contabilidad debe constituir una base de informacin slida que
permita una mejor gestin en las operaciones del ente contable. Esto ya se manifest
en el Informe del Instituto Americano de Contadores, que en el ao 1966 manifestaba:
La Contabilidad es una disciplina que provee informacin financiera y de otro tipo que
es esencial para la eficaz conduccin y evaluacin de las actividades de cualquier
organizacin.
Todo Ente Contable fija objetivos que desea lograr y para poder hacerlo debe contar
con una administracin eficaz. Quienes estn a cargo de la administracin toman
decisiones sobre la base de la informacin que le es proporcionada.
Si esta informacin no rene los requisitos necesarios las decisiones que se tomen
pueden estar erradas y por ende, los resultados van a perjudicar el desempeo del
ente contable.
Los hechos contabilizables son la base de sta informacin que debe tender a brindar
resultados eficientes y eficaces. Estos hechos a su vez originan la confeccin de
documentacin probatoria, la que es registrada en los libros del ente y es as que se
lleva a cabo todo el proceso contable:
62
-

1
ModuloI
Es decir, esquemticamente:
Hechos
En la empresa
Hechos
No econmicos
Hechos
No contabilizables
Hechos
Econmicos
Hechos
Contabilizables
Generan
documentacin
Documentos de
la empresa
Papeles de trabajo
Documentos Comerciales
Registraciones Contables
en:
Libro Diario
OSubdiarios
Diario General
Libro Mayor
Balance de
Comprobacin
de Saldos
Ajustes
Contables
Balance
Definitivo
63
-

1
ModuloI
Estas operaciones comerciales que se llevan a cabo en el ente contable se registran

(jornalizan o contabilizan) por medio de anotaciones llamadas asientos en los libros o
registros comerciales, a saber:
Libro Diario general,
Libros Subdiarios (en el caso de que la empresa utilice el sistema

centralizado)
Libro Mayor y
Libro de Inventario y Balance.
En las registraciones que se efectan en el Libro Diario General se utiliza el mtodo de

la partida doble, registrando asientos contables se debitan una o ms cuentas y se
acreditan una o ms cuentas, tambin llamadas partidas.
En estos registros contables interviene una herramienta fundamental para la tcnica
de registracin contable: La cuenta.
Una cuenta es considerada como la agrupacin de partidas de una misma naturaleza
y, por ello tomando la ecuacin patrimonial, veremos entonces que existirn tantos
tipos de cuentas como est estructurado el patrimonio del ente contable, a saber:
PATRIMONIO
El Activo
representa a
los recursos,
materiales e
inmateriales
que posee
el ente
contable
Para
realizar sus
actividades
y hacer
frente a las
obligaciones
contradas.
A
C
T
I
V
O
PASIVO
PATRIMONIO
NETO
Como el
Pasivo
representa a
las
obligaciones,
tambin se
considera
como La
participacin
de
terceros sobre
el Activo o
recursos
del
Ente
Contable.
Como con los recursos del Activo se cancelan las obligaciones del Pasivo, el resultado de
esto, es La participacin de los dueos, propietarios y/o socios sobre el Activo del Ente
Contable.
64
-

1
ModuloI
Deberemos tener presente entonces que:

1.- En la vida de un ente contable existen diferentes etapas secunciales desde el
momento del surgimiento como tal, hasta la extincin del mismo. Estas etapas bien
diferenciadas que podramos mencionar como nacimiento, desarrollo y finalizacin de
la existencia del ente contable tienen una finalidad y objeto que cumplir. Dicha
finalidad est referida a la obtencin de ganancias y el objeto a la actividad que ha de
desarrollar para lograr la mencionada finalidad. Como ya sabemos por la simple
observacin, el objeto de explotacin o actividad que desarrolla una empresa est
enfocada a la produccin y/o intercambio de bienes o bien, podra tratarse de una
actividad referida a la prestacin de servicios. Como toda actividad que realiza el ser
humano, sea en forma individual o por medio de organizaciones que desembocan en
la aparicin del ente contable se efecta tendiendo a la satisfaccin de una
variadsima gama de apetencias materiales y espirituales llamadas necesidades,
cuando estas necesidades humanas son satisfechas por medio de la produccin de
bienes materiales y la prestacin de servicios, y como es consecuencia de ello,
interviene la actividad aplicada a la obtencin de dichos bienes o con la finalidad de
prestar un servicio determinado dicha actividad se denomina hecho econmico.
Un hecho econmico da origen al comienzo de un proceso, y si el mismo se trata de la
formacin de una empresa sea esta unipersonal o una sociedad, abarcar desde el
surgimiento de la empresa, pasando por las distintas operaciones que efecta
(compras, ventas, cobros, pagos, depsitos, extracciones, etc.), que abarca un ciclo o
ejercicio completo conocido como ejercicio econmico hasta llegar a la confeccin de
los estados contables correspondientes al cierre de dicho ejercicio.
La mayora de estos hechos econmicos dan origen a las anotaciones en los registros
contables, que llamamos registraciones contables, las cuales deben encontrarse
respaldadas por los respectivos comprobantes llamados documentos comerciales.
Evidentemente que, existen hechos que son registrados contablemente y que no
poseen la propia naturaleza de un hecho econmico es decir, actividad aplicada a la
produccin de bienes y/o servicios.
2.- La finalidad de la contabilidad es la de brindar informacin sobre la marcha de la
empresa o ente contable y, para ello utiliza una herramienta bsica que denomina
cuenta. Una cuenta consiste en la agrupacin de partidas de una misma naturaleza, es
decir agrupa un conjunto de elementos determinados sean estos del Activo, Pasivo,
Patrimonio Neto, Ingresos o Gastos.
65
-

1
ModuloI
Un ejemplo clsico que podemos citar es la cuenta caja, donde se incluyen todos los
elementos del activo relacionados con el dinero en efectivo.
3.- Una cuenta se representa grficamente a travs de una T, con los siguientes
elementos:
Debe
Nombre
Haber
Dbitos
Crditos
Saldo Deudor
Saldo acreedor
Cuenta Saldada o de saldo nulo
Para entender el manejo y funcionamiento de las cuentas debemos

primeramente examinar los distintos elementos que la componen, los mismos son:
Registro de la informacin contable: Las Cuentas.

La contabilidad utiliza como herramienta principal para el registro de las operaciones
en los libros de comercio a la cuenta. La que se define como registracin de partidas
de una misma naturaleza
Elementos de la Cuenta
a) El nombre de la cuenta: es la denominacin que se le asigna al conjunto de
partidas que componen una determinada cuenta. Esta denominacin debe ser lo
ms precisa posible para que se puedan diferenciar los distintos componentes del
Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Gastos o Ingresos.
b) El debe: es el lado izquierdo de la cuenta donde se anotan todos los dbitos.
Debitar entonces, significa anotar en el debe.
66
-

1
ModuloI
c) El haber: es el lado derecho de una cuenta donde se anotan todos los crditos.
Acreditar significa entonces, anotar en el haber.
d) El saldo: es la diferencia que existe entre el total de los importes anotados en el
debe (o dbitos) y el total de los importes anotados en el haber (o crditos). El
mismo puede ser:
(a) Saldo deudor: un saldo es deudor cuando el total de los dbitos es mayor que
el total de los crditos (o el total del debe es mayor al del haber).
(b) Saldo acreedor: un saldo es acreedor cuando el total de los crditos es mayor
que el total que los dbitos (o el total del haber es mayor que el del debe).
(c) Saldo nulo: el saldo es nulo es nulo cuando el total de los dbitos es igual al
total de los crditos. En este caso se dice que la cuenta est saldada.
Clasificacin de las cuentas

4.- Que las cuentas pueden clasificarse de acuerdo a:
Su naturaleza,
Su extensin,
Lo que representan.
Las cuentas pueden clasificarse por su naturaleza en:
a) Cuentas Patrimoniales: Son las que representan al conjunto de bienes y derechos

de propiedad del ente como as tambin al conjunto de obligaciones contradas por
ste a favor de terceros. Las cuenta patrimoniales se subclasifican en:
1. Cuentas Patrimoniales de Activo: son aquellas que representan al conjunto de
bienes y derechos de propiedad del ente.
2. Cuentas Patrimoniales de Pasivo: Son las que representan al conjunto al
conjunto de obligaciones contradas por ste a favor de terceros.
3. Cuentas Patrimoniales de Patrimonio Neto: son aquellas que representan la
participacin de los propietarios o dueos sobre el activo del ente. La cuenta
tpica del patrimonio neto es Capital.
b) Cuentas Regularizadoras: Las cuentas regularizadoras constituyen un grupo de
cuentas adicionales a las cuentas patrimoniales cuya funcin es la de ajustar los
saldos de las mismas a efectos de presentar sus saldos con mayor precisin.
Existen entonces tres tipos de cuentas regularizadoras:
1. Cuentas regularizadoras del Activo: Tienen como funcin ajustar los saldos de los
activos que se incorporan al patrimonio del ente por su valor de costo, ya que por
diversos factores o circunstancias dichos valores pueden en un determinado
momento no coincidir con los valores reales, es decir:
67
-

1
ModuloI
Valor de Costo o adquisicin Valor Actual o real

Como ejemplo de ello podemos mencionar el caso de los bienes que utiliza la empresa
parea cumplir con su actividad principal como los automotores, maquinarias, equipos,
etc. Que van perdiendo su valor a medida que transcurre el tiempo debido al uso que
se hace de los mismos o bien crditos o deudas a favor del ente que por diversas
causas la empresa estima que no podrn cobrarse. Por esto para reflejar este tipo de
situaciones se utilizan las cuentas regularizadoras del activo.
2. Cuentas regularizadoras del Pasivo: Son aquellas cuentas que se utilizan en
aquellos casos en que se contraen deudas documentadas en las cuales se
incluyen intereses. Por ejemplo: supongamos que se firma un pagar a 60 das de
plazo por $ 1.200,00 incluyendo en el mismo $ 200,00 en concepto de intereses.
Para poder reflejar estos intereses incluidos en el total del documento se utiliza una
cuenta regularizadora del pasivo, quedando registrado con las siguientes cuentas:
Deudas contradas
Importe
Cuenta registrada
Pagar
$ 1.000,00 Documentos a Pagar
Intereses incluidos
$ 200,00 Intereses Pagados No Devengados
3. Cuentas regularizadoras del Patrimonio Neto: Son cuentas que se utilizan

especialmente en los casos en que ciertas empresas emiten ttulos y acciones por
debajo de su valor nominal y, esto ocasiona que los suscriptores abonen por cada
accin un valor inferior al de la misma. Esta diferencia que surge entre el valor
nominal y el valor pagado por las acciones constituye un descuento de emisin,
que figurara registrado de manera que reste el valor de las acciones en circulacin.
Es decir:
4.
Cuenta
Valor de la accin
Importe
Acciones
100 acciones $ 10 c/u
$ 1.000,00
Descuento de Emisin
100 acciones $ 8 c/u
$ 200,00
c) Cuentas Transitorias: Son aquellas cuentas que si bien poseen caractersticas de

cuentas patrimoniales, las mismas no pueden incluirse dentro de ellas ya que
solamente son utilizadas en el transcurso de un ejercicio econmico, cancelndose
68
-

1
ModuloI
su saldo al finalizar el mismo. Un ejemplo de ello es la cuenta Compras, que se

registra por el valor de las compras efectuadas durante un ejercicio econmico,
cancelndose en la poca de confeccin del balance general.
d) Cuentas de Resultado: son aquellas que representan los ingresos y los Egresos
que ha tenido la empresa y los mismos pueden ser positivos o negativos.
1. Cuentas de Resultado Positivo, Ingresos: son aquellas que representan los
aumentos ocasionados en el Activo por ventas, alquileres cobrados, comisiones
cobradas, etc.
2. Cuentas de Resultado Negativo, Egresos: son aquellas que representan los
sacrificios del activo necesarios para obtener futuras ganancias como el Costo de
lo vendido, el pago de alquileres, el pago de servicios, etc.
5.- Deber tenerse presente que el manejo de clasificacin de cuentas, sus elementos,
el saldo y los movimientos que se experimentan en ellas, es esencial para la correcta
aplicacin del M.P.D. Entonces, se sugiere recordar siempre que:
Las cuentas patrimoniales del activo y los resultados negativos o Egresos: tienen
siempre saldo deudor, nunca saldo acreedor. Nacen y se incrementan por el debe
y disminuyen por el haber.
Las cuentas patrimoniales del pasivo y del patrimonio neto y, los resultados
positivos o ingresos: tienen siempre saldo acreedor y nunca saldo deudor. Nacen y
se incrementan por el haber y disminuyen por el debe.
Las partidas anotadas en el debe deben ser igual o equivalentes a las anotadas en
el haber: las sumas del debe deben coincidir con las sumas del haber en cada
operacin o asiento registrado.
Toda partida que ingresa por una cuenta debe salir por esa misma cuenta: si
anotamos una partida (o elemento determinado) bajo el nombre de una cuenta
especfica, cuando se le da de baja a dicho elemento del patrimonio debe utilizarse
la misma cuenta que se utiliz para darle de alta. Por ejemplo: existen criterios que
tienen a considerar loa cheques recibidos de terceros como dinero en efectivo y,
por lo tanto se incluyen en la cuenta Caja, cuando debe drseles de baja a estos
elementos ya sea porque fueron cobrado o depositados en una cuenta corriente,
estos deben ser registrados como bajas de la cuenta Caja, del mismo modo
cuando nos firman un pagar a favor de la empresa estos pasan a formar parte de
69
-

1
ModuloI
la cuenta Documentos a Cobrar, cuando estos son transferidos por va de endoso

o bien cobrados, deber drseles de baja de la cuenta Documentos a Cobrar.
En los registros contables est prohibido hacer correcciones, enmiendas,

tachaduras, e interlineados: por lo tanto al registrar un asiento contable no se
puede utilizar colores, dobles lneas, borrar, usar corrector, tachar, raspar el papel,
etc. En todo caso cuando se comete un error se deber hacer un contra asiento,
es decir una registracin utilizando las mismas cuentas e importes que el asientos
errneo, pero invirtiendo su lugar, es decir si las cuentas o los importes estn
acreditados se debern debitar y de la misma forma se procede con las cuentas e
importes debitados, los que se debern acreditar. De esta forma se anula el
movimiento de las cuentas y por lo tanto la operacin comercial. Tampoco se
deben dejar renglones en blanco.
Los registros contables deben estar debidamente foliados y rubricados para que
tengan validez ante litigios judiciales.
Los asientos contables deben estar abiertos y cerrados correctamente, indicando

el numero de asiento y la fecha del mismo.
En todo registro de Libro Diario en el ltimo rengln y en el primero de la siguiente,

debe consignarse la palabra transporte: esto sirve para calcular los parciales de
cada folio del libro y facilitar la suma del debe y del haber al realizar el clculo final.
Si se opta por utilizar una cuenta la misma deber utilizarse para el desarrollo de
todo el ejercicio econmico, y si se efecta alguna modificacin en el futuro,
deber dejarse asentado en una nota en los anexos de los Balance General. Por
ejemplo se puede utilizar el nombre de Caja o de Efectivo, para encuadrar a todos
los elementos que se relacionan con el dinero en efectivo, Se pueden incluir
tambin con un criterio los cheques de terceros en Caja o bien, utilizar para estos
la cuenta Valores a Depositar, otro caso sera el de utilizar la cuenta Documentos a
Pagar u Obligaciones a pagar. En cualquier caso siempre deber seguirse con el
criterio utilizado y no cambiar de nombre a la cuenta o bien el criterio con que las
partidas se incluyen en ella.
Deber registrarse segn la documentacin comercial que respalda la operacin y

ningn asiento puede ser registrado por un supuesto o dicho, debe existir la
documentacin que respalde a la operacin. Si es una compra deber existir la
factura y el comprobante de pago, si es una venta la misma documentacin, caso
contrario si no existe la misma y no est archivada la operacin ser nula ya que
carece de fundamento legal.
70
-

1
ModuloI
Las cuentas pueden clasificarse por su extensin en:

a) Cuentas simples, individuales o analticas: Son las que representan a un
objeto u a una persona individual, como por ejemplo a una persona fsica o
jurdica, permitiendo el examen en particular y con el mximo grado de
anlisis de los hechos registrados en ella.
Son ejemplos caractersticos de esta clasificacin las cuentas: Banco
Provincia. De Cba. Cta. Cte.; Banco de Galicia Plazo Fijo; las cuentas
particulares de cada deudor o cliente (Cliente NN), o bien las cuentas
particulares de cada proveedor (Proveedor NN).
b) Cuentas compuestas, colectivas o sintticas: Estas cuentas tienen por
finalidad englobar un conjunto de saldos correspondientes a cuentas
simples, genricamente iguales. Por ejemplo, si como cuenta particular de
cada cliente tenemos: Cliente Ral Risso $ 4.000,00; Cliente Canovas
Francisco $ 2.100,00; Cliente Piqueras Santiago $ 3.200,00; la cuenta que
agrupa a todas ellas y por lo tanto que se deber incluir como una cuenta
compuesta ser Clientes o Deudores por Ventas $ 7.410,00
c) Cuentas recompuestas: Estas cuentas tambin son conocidas como los
rubros
subrubros,
es
decir
Activo,
Pasivo,
Patrimonio
Neto,
Disponibilidades, Bienes de Uso, Bienes de Cambio, etc. Que por

consiguiente cumplen la funcin de agrupar a las cuentas simples y
compuestas dentro de los rubros y subrubros que integran el patrimonio del
ente contable.
Las cuentas segn lo que representan pueden clasificarse en:
a) Cuentas Objetivas: Son aquellas cuentas que representan a bienes u objetos
corporales, como lo son por ejemplo las cuentas Caja, Mercaderas, Rodados,
Inmuebles, etc.
b) Cuentas Subjetivas o Personales: Son aquellas cuentas que representan derechos
adquiridos u obligaciones contradas con personas fsicas o jurdicas, como por

ejemplo las cuentas Deudores por Ventas, Proveedores, etc.
71
-

1
ModuloI
Actividad XV
1.- Teniendo en cuenta la estructura del patrimonio y los conceptos que la integran
complete los siguientes conceptos referidos a clases de cuentas en el patrimonio del
ente:
De lo analizado se deduce que tendremos cuentas:
Patrimoniales del Activo:
Patrimoniales del Pasivo:
Patrimoniales del Patrimonio Neto:
Por otro lado tendremos tambin cuentas que representan resultados en la empresa y
que se encuentran dentro del patrimonio neto, es decir:
El Capital:
Los Resultados:
Los Ingresos:
Los Gastos:
72
-

1
ModuloI
2.- Complete el siguiente cuadro referido a la clasificacin de las cuentas segn su

naturaleza:
De Activo
Patrimonial
De Pasivo
es
Clasificacin
de las
De Patrimonio
cuentas
Neto
segn su
naturaleza
Positivo
De
Resultado
Negativo
3.- Complete el siguiente cuadro con los conceptos correspondientes a los diferentes
rubros del Activo:
Rubros
Concepto
Concepto
Disponibilidades / Caja y
Bancos
Inversiones
Activo
Crditos
Bienes de Cambio
Bienes de Uso
73
-

1
Concepto
Rubros
Pasivo
ModuloI
Concepto
Deudas
Concepto
Rubros
Concepto
Capital
Legal
Reservas
Patrimonio
Neto
Estatutaria
Facultativa
Resultados
Ingresos
Egresos
4.- Tomando cada una de las cuentas que se incluyen en cada uno de los rubros del
Activo, Pasivo y Patrimonio Neto complete el siguiente
Caja
Disponibilidades Banco XX Cta. Cte.
Valores a Depositar
Activo
Moneda Extranjera
Inversiones
Acciones
Ttulos Pblicos
Deudores por Ventas

Documentos a Cobrar
Activo
Crditos
Deudores Varios
Deudores Morosos
Deudores en Gestin
Judicial
74
-

1
ModuloI
Rodados
Inmuebles
Activo
Bienes de Uso
Instalaciones
Muebles y tiles
Maquinarias y Equipos
Proveedores
Pasivo
Deudas
Acreedores Varios
Documentos a pagar
Capital
Capital
Ventas
Ingresos Intereses Obtenidos

Descuentos Obtenidos
Patrimonio
Neto
Costo de Mercedarias
Resultados
vendidas
Gastos
Intereses Cedidos
Descuentos Cedidos
Servicios Pagados
5.- Teniendo en cuenta la actividad a la que se dedica la empresa, indique en cada

caso si se trata de un bien de cambio y/o de uso:
75
-

1
Bien de la empresa
Concesionaria
de autos
Ferretera
Almacn
ModuloI
Vaquera
Fbrica de
muebles
Camin
Serruchos
Escritorios
Lmparas
Computadoras
Ropa
Caf
Bicicleta
Estanteras fijas
Estanteras
Letrero luminoso
Maquinas de tejer
Lana
Sillas
Mesas
6.- Tomando como referencia el concepto que encierra cada cuenta y rubro que la
integra complete el siguiente cuadro:
Concepto
Cuenta
Rubro
Importe abonado por la venta de mercaderas a crdito

Mostradores
Calefactores fijos
Importe adeudado por la empresa en concepto de
intereses
Importe adeudado por la compra de mercaderas a
crdito
76
-
Venta de
muebles para
el hogar

1
Concepto
Cuenta
ModuloI
Rubro
Automotores de propiedad de la empresa

Gndolas
Importe adeudado a la empresa en concepto de
alquileres
Bienes de intercambio ordinario y/o habitual
Papeles de oficina
Computadoras
Una cuenta corriente en el Banco Santa Cruz
Inversiones efectuadas por la empresa en acciones
Euros
Estanteras mviles
Un Local
Estanteras fijas
Importe entregado a los proveedores en concepto de
adelanto
Importe adeudado en concepto de comisiones
Importe adeudado por la empresa en concepto de
alquileres
Importe adeudado a la empresa en concepto de
intereses
Dinero en efectivo
77
-

1
Concepto
Cuenta
ModuloI
Rubro
Importe recibido de los clientes en concepto de

adelanto
6.- Complete el siguiente cuadro y a continuacin elabore el Estado de Situacin

Patrimonial colocando rubros y subrubros respectivamente:
Concepto
Importe abonado por la venta
de mercaderas a crdito
Una cuenta corriente en el
Banco Bansud
Cuenta
Rubro
Importes
2.180,00
15.128,00
Mostradores
6.230,00
Calefactores fijos
4.200,00
Importe adeudado por la

empresa en concepto de
1.210,30
intereses
850,00

compra de mercaderas a
5.180,00
crdito
Automotores de propiedad de
la empresa
Gndolas
23.180,00
3.100,00
Importe adeudado a la
1.430,00
alquileres
Bienes de intercambio
ordinario y/o habitual
Deudas varias a favor de la
empresa
56.210,00
1.210,00
840,00
Papeles de oficina
540,00
78
-

1
Concepto
Computadoras
Una cuenta corriente en el
Banco Santa Cruz
Cuenta
Rubro
ModuloI
Importes
3.120,00
21.800,00
12.560,00
1.420,00
Inversiones efectuadas por la
2.180,00
empresa en acciones
Euros
Un local
Muebles para el local de
3.670,00
79.470,00
15.430,00
ventas
Estanteras mviles
Estanteras fijas
678,00
430,00
Importe entregado a los

proveedores en concepto de
1.320,00
adelanto
Deudas varias a favor de
terceros
Importe adeudado en
concepto de comisiones
674,00
1.700,00
620,00

850,00
alquileres
Importe adeudado a la
2.190,00
intereses
Computadoras instaladas en
red
4.210,00
3.190,00
79
-

1
Concepto
Dinero en efectivo
Cuenta
Rubro
ModuloI
Importes
1.300,00
24.170,00
Importe recibido de los

clientes en concepto de
730,00
adelanto
Una vez confeccionado el cuadro, deber tomar el modelo del Estado de Situacin
Patrimonial y colocar los datos siguiendo el orden planteado para cada rubro del Activo,
del Pasivo y Patrimonio Neto y dentro de estos el orden que poseen tambin las
cuentas, para ello busque en el texto el tema donde se desarrollan los contenidos de
las cuentas, rubros y subrubros.
A continuacin exponemos como ejemplo del ordenamiento a seguir un plan de

cuentas:
80
-

1
ModuloI
Plan de cuentas
1.
2.
Activo
2.1. Deudas Comerciales
1.1. Disponibilidades o Caja y Banco
2.1.1. Proveedores
1.1.1. Caja
2.1.2. Documentos a Pagar
1.1.2. Banco X Cta. Cte.
2.2. Deudas Financieras o Prestamos
1.2. Inversiones
2.2.1. Intereses a Pagar
1.2.1. Moneda Extranjera
2.2.2. Comisiones a Pagar
1.2.2. Banco X Plazo Fijo
2.3. Fiscales
1.2.3. Banco X Caja de Ahorro
2.3.1. Impuestos a Pagar
1.2.4. Ttulos y Acciones
2.4. Otras Deudas
1.3. Crditos
2.4.1. Acreedores Varios
1.3.1. Crditos por Ventas

1.3.1.1. Deudores por Ventas o Clientes
1.3.1.2. Deudores Morosos
2.4.2. Alquileres a Pagar

3.
1.3.2. Otros Crditos
3.2. Resultado del Ejercicio

4.
4.2. Intereses Obtenidos
1.3.2.2. Intereses a Cobrar
4.3. Descuentos Obtenidos
1.3.2.3. Alquileres a Cobrar

1.4.1. Mercaderas
1.4.2. Materias Primas
1.4.3. Productos Elaborados
1.4.4. Productos en Proceso de Elaboracin
1.5. Bienes de Uso.
1.5.1. Rodados
1.5.2. Muebles y tiles
1.5.3. Maquinarias
1.5.4. Equipos
1.5.5. Inmuebles
1.5.6. Instalaciones
Ingresos
4.1. Ventas
1.3.2.1. Deudores Varios
1.4. Bienes de Cambio
Patrimonio Neto
3.1. Capital
1.3.1.3. Deudores en Gestin Judicial

1.3.1.4. Documentos a Cobrar
Pasivo
4.4. Alquileres Cobrados

5.
Gastos
5.1. Costo de la Mercadera Vendida (C.M.V.)
5.2. Gastos Bancarios
5.3. Sellados Pagados
5.4. Intereses Cedidos
5.5. Descuentos Cedidos
5.6. Alquileres Pagados
5.7. Sueldos Pagados o Sueldos y Jornales
5.8. Servicio X Pagados
5.9. Impuestos Pagados
5.10. Deudores Incobrables
5.11. Gastos de limpieza
81
-

1
ModuloI
Estado de Situacin Patrimonial

Activo
Pasivo
Total Pasivo
Patrimonio neto
Capital
Total Activo
82
-

1
ModuloI
Los registros Contables

Siguiendo el proceso planteado por el mtodo de la partida doble, las operaciones que
la empresa realiza se asientan en los Libros de Comercio.
Los libros de comercio tambin denominados registros contables presentan diversas
finalidades respecto del comerciante o la empresa que lleva la administracin de un
patrimonio y, por ende respecto al Fisco.
Todas las registraciones en estos libros se realizan tomando como base la
documentacin comercial emitida y/o recibida por la empresa, la que sirve de respaldo
a los asientos registrados y le otorgan validez a la informacin que suministran tanto
para la empresa como para terceros.
La cantidad de registros que llevan los diferentes entes contables como el formato de
los mismos depende de las necesidades y el tamao y la envergadura de las
operaciones que llevan a cabo de los mismos, pero existen ciertas disposiciones
legales que no pueden desconocer, a saber:
Existen libros que son obligatorios por ley: los libros obligatorios son:
a. El Libro Diario General y,
b. El Libro Inventarios y Balances
La forma de llevar los registros contables: Los libros de comercio debern estar
debidamente:
a. Encuadernados: con hojas fijas de tal manera que las mismas no puedan ser
sacadas o arrancadas del mismo.
b. Foliados: con hojas enumeradas correlativamente de forma que no pueda
desaparecer ninguna de ellas.
c. Rubricados: sellados y firmados en el Registro Pblico de Comercio, con
individualizacin de la empresa a la cual pertenecen y verificacin del nmero
de hojas de cada libro.
Las prohibiciones: segn el Cdigo de Comercio rigen las siguientes prohibiciones

para los Libros de Comercio:
a. Dejar espacios en blanco (dejar renglones en blanco)
83
-

1
ModuloI
b. Hacer interlineas (escribir entre renglones)

c. Alterar el orden cronolgico de los asientos, estos deben ser realizados el da
en que se produjo la operacin, respetando el calendario).
d. Borrar, tachar, raspar o enmendar lo escrito.
e. Arrancar hojas.
Estas prohibiciones son medidas de seguridad para impedir adulteraciones de la
informacin contable que ha de transmitirse a la propia empresa y a terceros que se
sirven de la misma. Todo espacio en blanco deber cerrase con una lnea con la
finalidad de evitar posteriores anotaciones, tratando de impedir agregados e
interlineados o asientos realizados fuera de fecha, tampoco son permitidas las
enmiendas o correcciones en las registraciones ya asentadas en los libros.
Ventajas que ofrecen los libros de comercio: si los libros son llevados de acuerdo a
todas las prescripciones legales, le otorgan al ente contable las siguientes ventajas:
a. Sirven como medio de prueba en juicio, cuando se presenta algn litigio, la
empresa podr mostrar sus libros como prueba de sus aseveraciones.
b. Dan la posibilidad de pedir convocatoria de acreedores y concordato, cuando la
empresa atraviesa una situacin difcil por no poder cumplir con los
compromisos asumidos con los acreedores, tiene el derecho a convocarlos
(llamarlos a reunin) para ofrecerles algn arreglo para cancelar sus deudas
(concordato).
El Libro Diario general

El Libro Diario es un registro contable donde se anotan da a da todas las operaciones
que realiza el ente contable en forma ordenada y cronolgica.
Es decir, las
registraciones se efectan a medida que la empresa las realiza, ordenadas segn la

fecha en que se originaron. Cada registracin que es efectuada en el Diario general se
denomina asiento contable.
El formato o rayado de este libro sigue el razonamiento de la partida doble, asignando
lugares especficos para aquellas anotaciones de cuentas e importes que
corresponden al Debe y al Haber, llamadas dbitos y crditos. A saber:
84
-

1
ModuloI
Modelo de Diario general

Fecha
-------------------------Nro de asiento------------------------Cuentas que se debitan
Debe
Haber
xxxx
(a) Cuentas que se acreditan
Fecha
-------------------------Nro de asiento------------------------Cuentas que se debitan
xxxx
Debe
Haber
xxxx
(a) Cuentas que se acreditan
-------------------------Nro
xxxx
de asiento-------------------------
El Libro Diario deber estar debidamente rubricado y foliado. La estructura bsica se

integra con cuatro columnas:
La primera columna est destinada para consignar la fecha o el numero

de asiento,
La segunda, el nmero del asiento (en caso de que en la primera figure

la fecha) y el nombre de las cuentas,
La tercera columna recibe los dbitos de las cuentas, all se consignan

los importes de las cuentas debitadas y,
La cuarta, recibe los crditos de las cuentas, all se consignan los

importes de las cuentas acreditadas.
A continuacin mostramos un ejemplo de dichos requisitos:
85
-

1
ModuloI
El Libro de Inventario y Balance

Este es otro de los libros que la legislacin establece como obligatorio y que por lo
tanto, ningn ente contable puede dejar de llevarlo.
En el Libro de Inventario y Balance se deber consignar la siguiente informacin:
El Inventario Inicial de la empresa: conteniendo un detalle de los bienes,

derechos y otros elementos, con sus correspondientes importes, que
forman el capital inicial del ente contable.
El Inventario Anual de la empresa: conteniendo un inventario al finalizar

cada ejercicio econmico.
El Balance General de cada ejercicio econmico y el Estado de

Resultados.
El Libro de Inventario y Balance, puede constar de tres o cuatro columnas, como

ejemplo proponemos el siguiente modelo:
Libros Principales, indispensables y auxiliares

Existen registros contables que son considerados como indispensables o principales,
ya que los mismos son exigidos por ley o bien son indispensables para agilizar el
desenvolvimiento de la empresa. Al mismo tiempo la empresa puede requerir llevar
86
-

1
ModuloI
registros auxiliares que cumplen la funcin de auxiliar la informacin contenida en los

libros indispensables, tales como el Libro Mayor y los Subdiarios auxiliares.
El Libro mayor posee el siguiente formato:
Nro de Cuenta:
Nombre de la Cuenta:
Sumas
Fecha
Detalle
D M A
Debe
Haber
Saldo
Deudor
Acreedor
Este formato corresponde al mayor de cuatro columnas de hojas mviles.
Clasificacin de los registros contables

Los registros contables pueden clasificarse en:
-
Registros cronolgicos,
Registros sistemticos.
a.- Los registros cronolgicos: son aquellos en los cuales las operaciones se asientan
en el orden en que se van realizando o en el orden en que se reconoce el efecto
diferido de una operacin. Aqu se incluyen el Libro Diario y los Subdiarios.
Los Subdiarios no estn presentes en todos los sistemas contables, de hecho con la
difusin de la tecnologa computada son hoy menos frecuentes que antes, ya que su
existencia permite, al tratarse de un sistema manual, distribuir entre varias personas el
trabajo de la registracin de las operaciones comerciales que realiza la empresa y los
consabidos clculos financieros que de ellas se desprenden, tarea que los programas
computarizados actuales resuelven con mucha facilidad.
De existir Subdiarios, los mismos son subdivisiones del Libro Diario general, que
necesariamente deben integrar un sistema contable, estos Subdiarios forman parte de
los registros considerados como libros auxiliares.
Por ende, los sistemas contables que llevan los registros cronolgicos y que incluyen
a los Subdiarios consisten en:
87
-

1
Un Diario general,
Uno o ms Subdiarios.
ModuloI
En cada uno de estos Subdiarios llevados por el ente contable se registran

operaciones con algunas caractersticas en comn, por ejemplo: en el subdiario de
Caja, se registran todas las operaciones por las que se produce un ingreso o egreso
de dinero en efectivo, mientras que en el subdiario de Ventas, se registran todas las
operaciones de ventas a crdito que efecta la empresa.
Al existir Subdiarios en un sistema contable, en el Diario general se debern registrar
todas las operaciones o hechos registrables en base a las siguientes pautas:
Se registran en forma directa todas las operaciones que no se registran
en los Subdiarios y,
Se registra peridicamente un asiento resumen de cada uno de los
Subdiarios en uso.
b.- Los registros sistemticos: son aquellos en los cuales las partidas se asientan
agrupando cuenta por cuenta, por ejemplo todos los movimientos de la cuenta Caja.
Existen entre estos el Libro Mayor y Subdiarios de ste llamados mayores auxiliares,
que se conforman con las cuentas individuales agrupadas en una colectiva. La
existencia de estos Subdiarios mayores (o mayores auxiliares), hace que el Libro
Mayor principal se denomine Mayor General o simplemente Mayor.
En un sistema contable donde existen mayores auxiliares se hace imprescindible la
existencia de un Mayor General, pues los mayores auxiliares no son sino Subdiarios
que se desprenden de ste. En estos sistemas los mayores se integran de la siguiente
manera:
Mayor General:
-
Con cuentas colectivas desagregadas en individuales, por ejemplo:

Clientes o Deudores por Ventas, Proveedores, etc.
Con cuentas colectivas no desagregadas en individuales, por ejemplo:

Rodados, Muebles y tiles.
Con cuentas no individuales no agrupadas en colectivas, por ejemplo:

Caja, Banco XX Cta. Cte.
Mayores Auxiliares:
-
Con cuentas individuales agrupadas en colectivas, por ejemplo cada

una de las cuentas que integran a cuentas como Clientes o deudores
por Ventas y Proveedores.
88
-

1
ModuloI
El Mayor General
En el mayor general se toman cada una de las cuentas que componen el plan de
cuentas de la empresa y se abre una ficha de mayor para cada una de ellas. De esta
manera se podr obtener de manera instantnea el saldo de cada una de las cuentas
registradas en las operaciones comerciales realizadas por la empresa. As deber
existir una ficha de mayor para la cuenta Caja, donde se registrarn todas las
operaciones de dbitos y crditos registradas con anterioridad en el Diario general, a
esto se llama mayorizacin de cuentas. Y as deber procederse con todas las
cuentas utilizadas en la registracin del Diario general.
Los Mayores Auxiliares

En los mayores auxiliares se consignar una ficha de mayor para cada una de
las partidas que integran un mayor general, por ejemplo si tomamos el mayor de la
cuenta Clientes o Deudores por Ventas, los mayores auxiliares tendrn el movimiento
detallado de cada uno de los clientes de la empresa, es decir habr un mayor auxiliar
para J. J. Prez, M. Basualdo, etc.
Generalmente estos mayores son conocidos como fichas de Deudores y de
Proveedores.
Actividad XVI
Teniendo en cuenta las siguientes instrucciones confecciones los registros contables:
1. Confeccione un Libro Diario general, el que deber contener la rbrica y
enumeracin correspondiente. Para ello utilice hojas de contabilidad tamao oficio
de dos columnas. Mnimo 30 folios.
2. Confeccione un Libro de Inventario y Balances, el que deber contener la rbrica y
enumeracin correspondiente. Para ello utilice hojas de contabilidad tamao oficio
de cuatro columnas. Mnimo 10 folios.
3. Confeccione un Libro Mayor general. Para ello utilice fichas medianas que deber
rayar con las cuatro columnas correspondientes y colocar los datos que debern
aparecer en el Mayor como si fueran preimpresos. Deber confeccionar una ficha
89
-

1
ModuloI
para cada una de las cuentas utilizadas, es decir si el plan de cuenta contiene 40
cuentas, ser necesario confeccionar 40 fichas de mayor de 4 columnas.
Los Documentos comerciales

El proceso contable se alimenta de los datos captados en las distintas operaciones
comerciales que realizan el ente contable y otros hechos econmicos que de alguna
manera lo afectan, es decir:
Operaciones o
transacciones
datos que
generan
sirven de
alimentacin
para
El
proceso
contable
Hechos econmicos
Por lo general los datos son aspectos referidos a hechos econmicos relacionados con
el ente que no se usan corrientemente en el proceso de toma de decisiones y que
suelen tomar la forma de registros que se imprimen y archivan sin intento de
recuperarlos al tiempo de optar por un curso de accin determinado.
Segn la fuente que los origina los datos se pueden clasificar en:
Datos originados fuera del ente

Fuente de los
datos
Datos originados dentro del ente
Todos los datos relacionados con los hechos econmicos en los que interviene el ente,
pueden llegar al Proceso Contable por va oral o por va escrita, en este ltimo caso,
es necesario establecer un sistema uniforme para ingresar su contenido mediante la
creacin de un soporte de entrada, consistente en un medio impreso predeterminado
90
-

1
ModuloI
en el cual se vuelcan los datos de utilidad del proceso contable. Este medio impreso
determinado se llama FORMULARIO.
Va oral
Datos
Va
escrita
Uniformidad
Formulario
El formulario es uno de los elementos que utiliza la administracin para uniformar y

facilitar el proceso contable y consiste en una forma de papel con determinada
estructura y diseo pre impreso que contiene en forma estandarizada y simplificada
datos inherentes a hechos econmicos repetitivos relacionados con el ente contable.
Cuando un formulario se completa con los datos requeridos por el proceso contable,
respecto a un hecho econmico, se transforma en un COMPROBANTE y acta como
fuente de datos.
No obstante existen comprobantes que no se confeccionan en una estructura pre
impresa, sino que su diseo depende de las personas que los elabora y de la finalidad
para la cual son creados.
Los comprobantes pueden adoptar diferentes modalidades, a saber:
a. Instrumentos pblicos
b. Instrumentos privados
c. Papeles de trabajo
d. Documentos comerciales
Los comprobantes pueden ser confeccionados por el ente contable, en cuyo caso se
los denomina comprobantes propios, o bien pueden ser confeccionados por terceros
ajenos al ente, recibiendo en este caso el nombre de comprobantes de terceros.
A su vez los comprobantes propios pueden ser de uso interno o de uso externo. En el
primer caso informan al ente sobre hechos ocurridos dentro del mismo, mientras que
en el segundo caso, los comprobantes salen del mbito del ente siendo de utilidad
tanto para su proceso contable como para el proceso contable de terceros a quienes
van dirigidos.
91
-

1
ModuloI
De uso interno
Propios
Comprobantes
De uso externo
De terceros
a. Instrumentos Pblicos: son las escrituras y contratos tenidos por autenticas ya que
contienen todas las formalidades requeridas por ley, y por emanar de autoridad
pblica, quien segn el derecho, es persona idnea para dar fe por si misma de los
actos en que interviene, en razn de la funcin que desempea, de la materia de
que se trata y de la jurisdiccin dentro de la cual acta.
El instrumento pblico ms trascendente es la escritura pblica hecha por escribano
pblico o por otros funcionarios, pero conforme al artculo 979 del Cdigo Civil tambin
podemos mencionar como ejemplo a: las actas judiciales, los asientos en los libros de
los corredores de comercio, los ttulos de crditos emitidos por el Tesoro Pblico, las
inscripciones de deudas pblicas, etc.
b. Instrumentos Privados: son aquellas escrituras y contratos que llevan las firmas de
los sujetos que intervienen y que dan plena fe de su contenido respecto de las
partes, luego de que la firma haya sido reconocida o se la tenga reconocida segn
los requisitos legales, como por ejemplo los contratos de locacin, los boletos de
compra-venta, etc.
c. Papeles de Trabajo: el trmino papeles de trabajo se utiliza para designar a todo
respaldo informal que se utiliza en una registracin contable. Como ejemplo de
papeles de trabajo podemos mencionar las planillas de liquidacin de haberes,
planillas de arqueos de efectivo, planillas de inventario, fotocopias de documentos
comerciales, etc.
d. Documentos
Comerciales:
son los
comprobantes
de
las
operaciones y
transacciones comerciales que el ente contable efecta, y que son instrumentos

probatorios de las operaciones realzadas como as tambin constituyen la base de
92
-

1
ModuloI
loas registraciones contables del ente. O sea, los documentos comerciales son las
constancias escritas de cada una de las operaciones realizadas por la empresa.
Los documentos comerciales se presentan generalmente en talonarios numerados con
duplicados, en textos pre impresos con determinados datos y espacios en blanco.
Estos documentos se confeccionan generalmente por duplicado aunque a veces de
acuerdo a los requerimientos del ente algunos suelen hacerse por triplicado.
La documentacin comercial es imprescindible en la prctica comercial ya que:
-
Sirven como comprobantes de las operaciones realizadas por el ente,
Sirven para el control de los movimientos de bienes y fondos en la empresa,
Sirven de base para la registracin contable a la que respaldan,
Son utilizados como medio de prueba en litigios judiciales.
Dada su importancia los documentos comerciales deben ser conservados por la

empresa por un perodo de 10 aos, contando a partir de su fecha de emisin.
Caractersticas de la documentacin comercial: Los documentos comerciales, en
general, presentan las siguientes caractersticas:
a.
Respaldan hechos econmicos con incidencia patrimonial para el ente,
b.
Constituyen un medio de prueba por escrito de la relacin comercial establecida

entre el emisor y el receptor, en caso de controversia,
c.
Permiten individualizar la clase de operacin que respaldan (como compras,

ventas, cobros y pagos).
d.
Dan nacimiento al proceso contable.
Funciones de la documentacin comercial: De acuerdo a las caractersticas

enunciadas los documentos comerciales cumplen las siguientes funciones:
a.
Funcin contable: en cuanto proporcionan los datos necesarios para efectuar los
registros en los Libros de Contabilidad,
b.
Funcin jurdica: ya que constituyen un medio de prueba escrito de los hechos

econmicos que respaldan,
c.
Funcin de control: toda vez que permiten individualizar a las partes que
intervienen
en
las
operaciones
transacciones,
estableciendo
las
responsabilidades de las mismas.

Clasificacin de la documentacin comercial: Los documentos comerciales pueden ser
clasificados teniendo en cuenta diversos puntos de vista, es decir:
93
-
Clasificacin de los Documentos Comerciales

1
ModuloI
Son las copias de documentos entregados a

terceros, es decir, aquellos que habindose
Documentos propios
confeccionado en ms de un ejemplar, se
entreg el original a la contraparte y la/s
copia/s se conservan en el ente con la
finalidad de proceder a su registro.
Segn quien los

emite
Son aquellos comprobantes emitidos por
otros entes y que se reciben a efecto de
Documentos de
terceros
controlar
realizadas
registrar
con
los
las
transacciones
mismos
para
posteriormente ser archivados dando as

cumplimiento a las disposiciones legales y
fiscales.
Documentos
relacionados
- Orden de compra
- Nota de venta
directamente con la
- Remito
compraventa de
- Factura
bienes y servicios
Segn el tipo de
Documentos
operacin o
relacionados
transaccin que
indirectamente con la
reflejan
compraventa de
- Ticket
- Nota de dbito
- Nota de crdito
- Recibo
- Resumen de cuenta
bienes y servicios
Documentos
relacionados con
operaciones
financieras
- Nota de crdito bancaria

- Cheque
- Pagar
94
-

1
Documentos
relacionados
Segn el tipo de
operacin o
transaccin que
reflejan
- Orden de compra
- Nota de venta
directamente con la
- Remito
compraventa de
- Factura
bienes y servicios
ModuloI
- Ticket
Documentos
relacionados
indirectamente con la
compraventa de
- Nota de dbito
- Nota de crdito
- Recibo
- Resumen de cuenta
bienes y servicios
Documentos
relacionados con
operaciones
financieras

- Cheque
- Pagar
Documentos comerciales ms usados

Los documentos comerciales ms usados son:
- Orden de compra
- Nota de venta
- Remito
- Factura
- Ticket
- Nota de dbito
- Nota de crdito
95
-

1
ModuloI
- Recibo
- Resumen de cuenta
- Cheque
- Pagar
En todo documento comercial intervienen dos sujetos: el emisor y el receptor,

entonces tendremos que:
Emisor
Documento
Receptor
Es quien emite
Es aquel que
o firma el
recibe el
documento
documento
Caractersticas sobresalientes de cada documento comercial: a continuacin

plantearemos las caractersticas de los documentos mencionados
96
-

1
Documento
Concepto
ModuloI
Requisitos / Formato
Contenido
Contabilizacin
Se emite por duplicado, el

duplicado queda en poder del
comprador (emisor) y el
original en poder del vendedor
(receptor).
En este documento se deber
detallar:
- La cantidad y descripcin de
Orden de
compra
Es el documento
los efectos solicitados,
comercial que respalda el
- Precio unitario,
pedido de determinadas
- Condiciones de la operacin:
mercaderas solicitadas
al contado, a crdito
por el comprador al
documentado o no
vendedor
documentado (cuenta
corriente)
- Condiciones de entrega,
- Plazo,
- Forma de remisin.
a).- Con relacin al comprador:

- Nombre y apellido o Razn social,
- Domicilio comercial,
- Fecha de emisin,
- Numeracin correlativa,
- Firma
Exceptuando la fecha de emisin y la firma
los dems contenidos debern estar pre
impresos.
b).- Con relacin al vendedor:
- Nombre y apellido o razn social,
- Domicilio comercial.
c).- Con relacin a los efectos solicitados:
- Cantidad y descripcin de las
La orden de compra no
obliga a las partes
(comprador y vendedor) a
perfeccionar la operacin.
Respalda un hecho no
contabilizable, por lo que
se trata de un documento
no registrable.
mercaderas,
- Precio unitario,
- Condiciones de pago,
- Condiciones de entrega.
97
-

1
ModuloI
a).- Con relacin al vendedor:
Nota de venta
vendedor (emisor) y el original
- Fecha de emisin,
en poder del comprador
- Numeracin correlativa,
Es el documento
(receptor).
- Firma
comercial emitido por el
En este documento se deber
vendedor en base a un
detallar:
pedido formulado por el
- La cantidad y descripcin de
impresos.
comprador y en el que se
los efectos solicitados,
b).- Con relacin al vendedor:
detallan los efectos
- Precio unitario,
solicitados como as
- Condiciones de la operacin:
tambin el precio, las
al contado, a crdito
- Firma (cuando el documento se
condiciones de pago y la
documentado o no
confecciona en su presencia)
documentado (cuenta
c).- Con relacin a los efectos solicitados:
corriente)
- Condiciones de entrega,
mercaderas,
- Plazo,
- Precio unitario,
- Forma de remisin.
- Condiciones de pago,
forma de entrega.
La nota de venta no obliga

a las partes (comprador y
vendedor) a perfeccionar la
operacin. Respalda un
hecho no contabilizable,
por lo que se trata de un
documento no registrable.
98
-

1
ModuloI
Es el documento comercial
emitido por el vendedor que
acompaa a la mercadera
entregada al comprador,
- Fecha de emisin,
con su firma, este ltimo

declara su conformidad
recibidos y con
Si bien este documento es
posterioridad, le ser til
vendedor (emisor) con la firma
impresos.
muy importante por su
para efectuar la
del comprador en conformidad
b).- Con relacin al comprador:
funcin dentro de las
confrontacin
a la mercadera recibida y el
operaciones comerciales
Remito/Factura.
original en poder del
que realiza el ente, no es
Este documento pare el
comprador (receptor).
- Firma.
un documento registrable.
respecto de los efectos
Remito
- Numeracin correlativa.
vendedor constituye una

constancia firme de haber
entregado los efectos y en
consecuencia poder exigir el
c).- Con relacin a los efectos vendidos:

mercaderas,
pago.
- Nmero de la Nota de Venta o Nmero
Es el elemento base para la
de la Orden de Compra,
conformacin de la factura.
99
-

1
Documento
Concepto
ModuloI
Contenido
Existen tres tipos de facturas. Es as
- Tipo de Responsable ante la AFIP (es decir Resp.
que tenemos una factura tipo A, una
Insc., No Insc., Exento, Monotributista) y Nro de la
tipo B y una tipo C, que emiten los
CUIT.
sujetos que tienen determinada
- Fecha de inicio de actividades
categorizacin en la Administracin
- Fecha de emisin,
Federal de Ingresos Pblicos (AFIP.).
Estas son: Responsables Inscriptos,
Exceptuando la fecha de emisin los dems
Responsables No Inscriptos (figura
contenidos debern estar pre impresos.
vendedor, locador o
que est en desuso), Exentos,
prestador de servicios en
Monotributistas y Consumidores
base a las mercaderas,
Finales.
bienes o servicios remitidos,
Los Resp Insc. Emiten factura tipo A
- Tipo de Responsable ante la AFIP (es decir Resp.
para operaciones realizadas con otros
Insc., No Insc., Exento, Monotributista o Consumidor
Resp. Insc. y Resp. No Insc., para
Final) y Nro de la CUIT.
operaciones con Exentos,
Monotributistas y Consumidores
- Cantidad y descripcin de las mercaderas vendidas
finales debern emitir factura tipo B.
o servicios prestados,
Los Resp. No Insc. Exentos y
- Precio unitario, que en general en caso de venta de
Monotributistas debern emitir para
servicios no se consigna,
todas sus operaciones facturas tipo C.
- Precio total, con discriminacin de IVA en el caso
confeccionado por el
Factura
vendidos o prestados al
comprador.
de facturas tipo A.
- Condiciones de la operacin, con detalle de si se
trata de pago al contado o a crdito.
Contabilizacin
Este documento tiene carcter de
registrable. Origina un cargo o
debito en la cuenta del cliente
(Clientes o Deudores por Ventas)
siendo la o las partida debitada
por la operacin originada:
- Deudores por ventas (por el total
facturado, cuando se trata de una
operacin de crdito en la misma
se incluyen los intereses de la
operacin.
- Descuentos Cedidos u
Otorgados, en el caso de que se
pactaran en la operacin,
Entre las contrapartidas
encontramos:
- Ventas por el total de las ventas,
sin incluir IVA, intereses ni
descuentos,
- IVA Debito Fiscal, por el IVA del
21% facturado,
- IVA por Resp. No Insc., en caso
de que incluya el 10,5%
correspondiente.
- Intereses Obtenidos, en el caso
de que pactaran intereses en la
operacin.
100

1
Documento
Concepto
ModuloI
Contenido
- Tipo de Responsable ante la AFIP (es decir
Resp. Insc., No Insc., Exento, Monotributista) y
La
facturacin
Nro de la CUIT.
de
operaciones al contado, en
algunos
casos
efectuarse
Ticket
- Fecha de emisin,
pueden
mediante
maquinas registradoras que
Los tickets, al ser un documento
emiten ticket, por lo tanto es
equivalente a la factura debern
un documento considerado
contener como mnimo todos los
como
datos consignados en una factura
equivalente
la
factura excepto en aquellos

casos en que se realizan
operaciones con Resp. Insc.
y
estos
necesitan
factura tipo A.
una
con respecto al vendedor.
- Cdigo de Contralor (CF)

Consumidor Final)
- Cantidad y descripcin de las mercaderas
vendidas o servicios prestados,
- Precio unitario, que en general en caso de
venta de servicios no se consigna,
- Precio total,
- Condiciones de la operacin, con detalle de si
se trata de pago al contado o a crdito.
Contabilizacin
Este documento tiene carcter
de registrable. Origina un
cargo o debito en la cuenta del
cliente (Clientes o Deudores
por Ventas) siendo la o las
partida debitada por la
operacin originada:
- Deudores por ventas (por el
total facturado, cuando se
trata de una operacin de
crdito en la misma se
incluyen los intereses de la
operacin.
- Descuentos Cedidos u
Otorgados, en el caso de que
se pactaran en la operacin,
Entre las contrapartidas
tenemos:
- Ventas a Consumidor Final,
por el total de las ventas, mas
el IVA, no se incluyen los
descuentos ni los intereses,
- Intereses Obtenidos, en el
caso de que pactaran
intereses en la operacin.
101

1
Documento
Concepto
ModuloI
Contenido
Contabilizacin
Este documento es registrable
y tiene el mismo sentido que la
factura, en cuanto aumenta el
Este documento deber emitirse

con cargo al cliente para notificar
un debito a su cuenta (lo que
originar un aumento en su deuda
a favor del ente contable), por las
que
siguientes razones:
emite
locador
Nota de Dbito
el
vendedor,
de
- Importes consignados de menos
servicios para efectuar al
prestador
en una factura por error u omisin,
cliente algn cargo o dbito
- Fletes abonados por el vendedor
en su cuenta corriente y que
y que corresponden ser abonados
fue
por el comprador,
originado
con
posterioridad a la emisin
- Intereses recargados por pagos
de la factura.
diferidos o mora en la cancelacin

de la deuda,
- Otras situaciones semejantes
que ocasionan una deuda mayor
del cliente y a favor del ente.

Nro de la CUIT.
- Fecha de emisin,
c).- Con relacin a los dbitos efectuados:
- Concepto o motivo del debito efectuado,
- Importe del dbito al cliente,
- Condiciones de pago.
saldo de los Deudores por

Ventas o Clientes. Como
contrapartida se deber
acreditar la cuenta que
representa el concepto del
debito efectuado, la que podr
ser:
- Intereses Obtenidos,
- Fletes Pagados,
- Comisiones Obtenidas,
- etc.
Adems deber tenerse
presente que si la empresa es
quien recibe una ND. (Nota de
Dbito), el registro deber
hacerse con un crdito a la
cuenta Proveedores, y los
dbitos por los conceptos
emitidos por dicho documento.
102

1
ModuloI
y causa una disminucin del
que
emite
locador
el
vendedor,
prestador
de
servicios para efectuar al

Nota de Crdito
cliente algn descargo o

crdito
en
su
cuenta
corriente que se origina con

posterioridad a la emisin
de la factura.
Este documento deber emitirse
saldo de los Deudores por
con cargo al cliente para notificar
Ventas o Clientes.
un crdito a su cuenta (lo que
Como partidas debitadas se
originar una disminucin en su
incluyen las cuentas que
deuda a favor del ente contable),
representa el concepto del
por las siguientes razones:
Nro de la CUIT.
crdito efectuado, las que
- Importes consignados de ms en
podrn ser:
una factura por error u omisin en
- Fecha de emisin,
- Intereses Obtenidos,
el computo de la cantidad de
- Fletes Pagados,
artculos o en el precio unitario, o
- Comisiones Obtenidas,
por
- etc.
confeccionar la correspondiente
La contrapartida acreditada
factura,
ser la cuenta Deudores por
- Devoluciones efectuadas por el
ventas.
comprador,
c).- Con relacin a los crditos efectuados:
Adems deber tenerse
- Descuentos que son efectuados
- Concepto o motivo del crdito efectuado,
presente que si la empresa es
por pronto pago o anticipos de
- Importe del dbito al cliente,
quien recibe una NC. (Nota de
pagos en la cancelacin de la
deuda,
acreditado en cuenta del cliente
error
de
clculo
al
Condiciones
de
restitucin
del
importe
Crdito), el registro deber

hacerse con un debito a la
- Otras situaciones semejantes
cuenta Proveedores, y los
que ocasionan una deuda menor
crditos por los conceptos
del cliente y a favor del ente.
emitidos por dicho documento.
103

1
Documento
Concepto
ModuloI
Contenido
Contabilizacin
y de acuerdo al tipo de
Recibo
En este documento el emisor o
operacin se registrar:
beneficiario es quien recibe el
- Si se trata de un cobro: Un
pago por determinados efectos
debito a la cuenta que origina
sean estos dinero, mercaderas, o
- Tipo de Responsable ante la AFIP si es
el pago y un crdito a la
por haber prestado determinados
equivalente a una factura
cuenta de Proveedores,
servicios a un tercero. El tercero,
Acreedores Varios,
que es el receptor que es quien
- Fecha de emisin,
Documentos a pagar, o a la
efecta el pago comprometido y
cuenta que representa la
quien
operacin como Alquileres
que respalda un pago y es
documento original firmado por el
Pagados, Servicios pagados,
emitido por el beneficiario
beneficiario como constancia de
etc.
del mismo.
haber recibido los efectos que en
- Si se trata de un pago: Un
l se detallan.
debito a la cuenta que origina
Existen diferentes tipos de recibos
- Tipo de Responsable ante la AFIP si es
el pago como Deudores por
entre ellos tenemos: el recibo de
equivalente a una factura
Ventas, Deudores Varios,
alquiler, el recibo de cancelacin
Documentos a Cobrar,
de documentos como pagares, el
- Concepto por el cual se emite el documento,
Alquileres Pagados, Servicios
recibo de haberes, el recibo de
- Importe detallado en nmeros y letras,
pagados, etc.
cancelacin de cuotas de una
- Detalle de los efectos recibidos,
cuenta corriente, etc.
- Firma del cobrador
queda
en
poder
del
104

1
Este
ModuloI
documento
es
enviado
generalmente por las empresas a

sus
clientes
para
poner
en
conocimiento del mismo el detalle

de
que emite el acreedor de
respectivo saldo. Por ejemplo los
a).- Con relacin al acreedor (vendedor,
una
resmenes de cuenta que envan
locador o prestador de servicios):
sin
las tarjetas de crdito a sus
- Nombre y apellido o Razn Social,
documentar que enva al
usuarios, los detalles de facturas
- Domicilio Comercial,
cliente y que contiene un
de servicios de telefona fija y/o
- Fecha hasta la que se emite el resumen de
detalle de los movimientos
mvil detalladas, que consiste en
cuenta.
(dbitos y crditos) de la
anexar a la factura un resumen
b).- Con relacin al deudor:
cuenta del deudor de la
del
- Nombre y apellido o razn Social,
empresa durante un perodo
realizadas. O bien los detalles
de tiempo determinado, lo
enviados en la facturacin de los
c).- Con relacin al estado de cuenta:
que
servicios de televisin por cable o
- Fecha y concepto de cada uno de los
acreedor como al deudor
satelital.
movimientos,
realizar una verificacin de
Este documento no posee ms
- Los dbitos y los crditos con sus
los movimientos de cuenta y
requisitos que la identificacin de
correspondientes importes,
su respectivo saldo.
los datos del vendedor, locador o
- El saldo de la cuenta.
cuenta
documentada
Resumen de
Cuenta
permite
corriente
o
tanto
al
sus
detalle
operaciones
de
las
su
llamadas
prestados de servicios y las del
Si bien este documento es

muy importante por su funcin
dentro de las operaciones
comerciales que realiza el
ente, como as tambin para
los compradores que poseen
una cuenta corriente
documentada o no, o bien los
usuarios de determinados
servicios, para llevar un
control detallado de las
operaciones realizadas y
poder en este caso efectuar
las consultas y reclamos
correspondientes, no es un
documento registrable.
comprador o usuario del servicio.
Documento
Concepto
Contenido
Contabilizacin
105

1
ModuloI
Generalmente es la boleta
de depsito, este es el
a).- Con relacin al Banco:
documento
- Nombre o Razn Social de la entidad
comercial
confeccionado
Bancaria
quien
bancaria,
realiza un deposito de una
- Sello y firma del cajero que recibe el depsito.
determinada
b).- Con relacin al depositante:
dinero
Nota de Crdito
por
en
suma
una
de
cuenta
Existen diferentes causas por las
corriente bancaria en una
cuales el banco puede emitir una
- Tipo y Nro de cuenta,
entidad
nota de crdito bancaria. Que
determinada.
pueden ser:
- Firma del depositante
Para tal fin se utiliza un
- Depsitos en cuenta corriente
c).- Con relacin a los valores depositados:
formulario
bancaria,
- Detalle de los valores depositados: es decir si
suministrado por el banco,
- Depsitos en cuenta de Caja de
son realizados en efectivo o en cheques y de
donde se completa con el
Ahorro
estos ltimos el dato de si corresponden a la
detalle de los valores a
- Depsitos personales en cuenta
misma entidad, o diferente entidad bancaria y
depositar
de sueldos
si son o no de la plaza,
bancaria
que
en
es
cuenta
corriente y que sellado y
- Importe total en nmeros y letras,
firmado por el cajero del
- Lugar y fecha del depsito.
banco, se convierte en la
constancia
de
Este es un documento que

respalda un hecho
contabilizable y por lo tanto es
registrable en los libros de
comercio.
Su emisin causa un aumento
en la cuenta que representa la
cuenta corriente bancaria, es
decir un dbito a la cuenta
Banco XX Cta. Cte. y un
crdito a las cuentas que
detallan los conceptos
depositados en el banco, es
decir:
- Si se trata de efectivo: Caja
- Si se trata de cheques de
terceros: Valores a Depositar.
haber
efectuado un depsito.
106

1
ModuloI
Es una orden de pago pura y
Cheque
simple librada contra un Banco
Las personas que intervienen en la
en el cual el librador tiene
operatoria de ste documento son:
fondos depositados en cuenta
- El librador o firmante: es la persona
corriente y/o autorizacin para
que firma el cheque, quien ordena
girar en descubierto.
pagar al banco la suma consignada en
El giro en descubierto supone
el mismo, en el lugar y plazo
una autorizacin emitida por el
establecido.
banco, que est limitada en
- El beneficiario: es la persona que
cuanto al tiempo y al monto
recibe el cheque de manos del librador
para librar cheques sin contar
y a cuya orden est extendido el
con fondos depositados en la
mismo. Si el cheque no tiene el
entidad bancaria suficientes.
nombre del beneficiario el mismo ser
Para poder emitir cheques, una
cobrado por su tenedor, y se dice que
persona fsica y/o jurdica
es al portador.
deber primero tener abierta
- El endosante: es la persona que
una cuenta corriente en el
endosa el cheque, transfiriendo en
banco. Cada banco
consecuencia el derecho de cobro del
confecciona un formulario que
documento.
proveer a sus clientes
El endoso se efecta consignando los
usuarios de cuentas corrientes.
datos del beneficiario, a saber: Firma
Es un documento que puede
apellido y nombre, domicilio y Nro de
transferirse por va de endoso,
DNI, al dorso del documento.
o sea que el beneficiario a favor
- El endosatario: es la persona que
de quien ha sido emitido el
recibe el cheque de manos del
documento, puede transferir la
endosante, pasando a ser beneficiario
propiedad del mismo y en
del mismo y adquiriendo de esta
consecuencia su derecho de
manera el derecho de endosarlo
cobrarlo.
nuevamente o cobrarlo a su
Dado que respalda un hecho

contabilizable, el cheque adquiere
el carcter de un documento
a).- Con relacin al banco:
comercial registrable.
- Nombre o razn Social,
El libramiento de un cheque
- Domicilio, indicando si se trata de una casa central
origina la disminucin del saldo de
o sucursal del mismo,
la cuenta corriente bancaria del
- Nmero de Cheque,
titular, por lo tanto se acreditar la
- La palabra CHEQUE,
cuenta bancaria correspondiente.
- La orden pura y simple de pagar la suma indicada
Mientras que las contrapartidas
por el librador.
debitadas sern las cuentas a las
b).- En relacin con el librador:
que corresponda asignar la
emisin de dicho cheque, por
- Nmero de cuenta,
ejemplo si es por el pago de
- Firma del librador.
alquileres Alquileres Pagados, si
c).- Con relacin al beneficiario:
se trata de alguna compra
- Nombre y apellido el que puede obviarse en caso
Compras o mercaderas, etc.
de que el cheque sea librado al portador es decir,
Si por el contrario la empresa es la
que el beneficiario ser la persona que lo posea
que es beneficiaria del cobro del
d).- En cuanto a los detalles de la operacin:
cheque, se dar un debito a la
- El importe a pagar en letras y nmeros,
cuenta valores a Depositar y se
- La fecha de emisin del cheque,
acreditar la cuenta que
- En caso de tratarse de un cheque de pago diferido
corresponde al cobro del mismo,
la fecha de vencimiento del mismo.
por ejemplo si se trata de una

venta Ventas, si es el cobro de
un alquiler Alquileres cobrados,
etc.
vencimiento.
107

1
ModuloI
Es un documento que origina un
Las personas que intervienen en la
hecho contabilizable, por lo tanto
operatoria de ste documento son:

Es una promesa escrita, pura y
simple, por la cual una paresota
se obliga a pagar a otra, o a su
orden, una suma determinada
de
dinero
en
un
establecido
en
el
documento
en
plazo
mismo
un
lugar
determinado.
Es un documento que puede
transferirse por va de endoso,
en caso de que no pueda
Pagar
realizarse
este
tipo
de
transaccin el pagar no se
considera
como
documento
comercial.
Por endoso se entiende que el
beneficiario a favor de quien ha
sido
emitido
el
documento,
puede transferir la propiedad

del mismo y en consecuencia
su
derecho
vencimiento.
de
cobrarlo
al
De acuerdo a la operacin de que
que firma el pagar, obligndose a
se trate ser la registracin
pagar la suma consignada en el
contable, teniendo en cuenta que
mismo, en el lugar y plazo establecido.

- El beneficiario: es la persona que
recibe el pagar de manos del librador
y a cuya orden est extendido el
mismo. Si el pagar no tiene el
nombre del beneficiario el mismo ser
cobrado por su tenedor, y se dice que
es al portador.
- El endosante: es la persona que
endosa el pagar, transfiriendo en
consecuencia el derecho de cobro del
documento.
El endoso se efecta consignando los
datos del beneficiario, a saber: Firma
apellido y nombre, domicilio y Nro de
DNI, al dorso del documento.
- El endosatario: es la persona que
recibe
el
pagar
de
manos
del
endosante, pasando a ser beneficiario

del mismo y adquiriendo de esta
manera
el
nuevamente
vencimiento.
genera una registracin contable.
- El librador o firmante: es la persona
derecho
o
de
cobrarlo
endosarlo
a
su
este documento sirve como forma

a).- Con relacin al beneficiario:
de pago documentado:
- Nombre y Apellido o Razn Social,
- Si la empresa firma un pagar se
b).- Con relacin al librador:
deber acreditar la cuenta
- Firma del librador,
Documentos a Pagar o bien
- Sellado de ley.
Obligaciones a Pagar, mientras
c).- Con relacin a la promesa escrita:
que se deber debitar la cuenta o
- La denominacin PAGAR,
cuentas que representan el origen
- Lugar y fecha de emisin,
de emisin del pagar el que
- Vencimiento del plazo de pago;
podr ser el pago de mercaderas
- La promesa pura y simple de pagar,
Mercaderas, la compra de un
- La clasuela A LA ORDEN,
bien de uso Rodados por
- Importe a pagar en nmeros y letras,
ejemplo, etc.
- Domicilio de pago,
- Si por el contrario la empresa es
- Causa por la que se extiende el pagar.
quien recepta un pagar, se

deber debitar la cuenta
Documentos a Cobrar, como
contrapartida se debern acreditar
la cuenta o cuentas que
representan el origen de la deuda
a favor de la empresa, por ejemplo
si es por la venta de mercaderas
Ventas, etc.
108

1
ModuloI
Actividad XVII
Teniendo en cuenta el siguiente listado de documentos comerciales confeccione al
menos tres de cada uno de ellos:
- Orden de compra
- Nota de venta
- Remito
- Factura Tipo A, B y C
- Ticket
- Nota de dbito
- Nota de crdito
- Recibo
- Resumen de cuenta
- Cheque
- Pagar
Formas de Emisin de Algunos Documentos

Comerciales
La Facturacin.
A partir de la resolucin 3419/71 de la ex DGI. (Direccin General Impositiva) actual
AFIP. (Administracin Federal de Ingresos Pblicos), y sus modificatorias, surgen
requisitos en la emisin de comprobantes para las compras y las ventas de los
comerciantes.
Estos son considerados como:
109

1
ModuloI
a.- Responsables Inscriptos: adquieren esta categora, aquellos sujetos que se

encuentren obligados a inscribirse ante la AFIP., ya que sus ventas anuales superan el
monto establecido por la misma Administracin. Estos debern emitir facturas Tipo A,
para todas sus operaciones de compra-venta realizadas de Responsables Inscriptos
con otros Responsables Inscriptos y Monotributistas, discriminando en este caso la
tasa general del IVA. del 21%; mientras que en operaciones realizadas de
Responsables Inscriptos con Responsables inscriptos adems de la tasa general
deber agregarse la sobretasa del IVA (que es el 50 % de la tasa general) y que en
este caso es del 10,50%.
Los sujetos Responsables Inscriptos actan como agentes de percepcin del impuesto,
contabilizando el Crdito Fiscal en sus compras y el Debito Fiscal en sus ventas y, por
diferencia entre estos el Saldo a Favor de la AFIP. debe ser ingresado a la misma.
De esta manera el IVA puede resultar:
IVA Saldo a Pagar: Cuando los Dbitos Fiscales son mayores que los Crditos
Fiscales.
IVA Saldo a Pagar: Cuando los Crditos Fiscales son mayores que los Dbitos
Fiscales.
El Dbito Fiscal: se produce cada vez que se realiza una venta.
El Crdito Fiscal: se produce cada vez que se realiza una venta.
Para las operaciones que son realizadas entre Responsables Inscriptos con sujetos
Exentos, No Responsables y Consumidores Finales, se debern emitir facturas Tipo
B, agregando la tasa general de IVA al precio unitario del producto, esto es sin
discriminar el impuesto.
En todos estos casos al intervenir intereses, los mismos debern agregarse al precio
de venta y luego agregar el IVA, ya que los intereses se encuentran alcanzados por el
impuesto, esto es:
Precio de Venta Unitario = [(Precio de Costo + Utilidad) + Intereses]
Al tratarse de descuentos, los mismos debern restarse y luego calcular el impuesto,
es decir:
Precio de Venta Unitario = [(Precio de Costo + Utilidad) - Descuentos]
110

1
ModuloI
b.- Responsables No Inscriptos: aqu son considerados en esta categora

aquellos sujetos que no se encuentren obligados a inscribirse ante la AFIP., ya que
sus ventas anuales no superan el monto establecido por la misma Administracin.
c.- Exentos: Son exentos todos aquellos sujetos que realizan actividades que se
encuentran exentas por el Impuesto al Valor Agregado (IVA), es decir que si bien estos
pueden realizar actividades que en principio estn alcanzadas por el grabamen, las
mismas estn exceptuadas de pagar el mismo segn lo establecido en la legislacin
del tributo.
d.- Monotributistas: son aquellos sujetos adheridos al Rgimen Simplificado para
Pequeos Contribuyentes (el Monotributo).
Tanto los Responsables No Inscriptos, los Exentos y los Monotributistas debern
emitir facturas tipo C, sin discriminar el IVA. Estos, soportan el IVA en sus compras,
pero no pueden trasladarlo en sus ventas.
e.- Consumidores Finales: son aquellos sujetos que adquieren o compran un
producto o bien para su uso o consumo personal.
El IVA (Impuesto al Valor Agregado)

Este tributo nace primeramente como el Impuesto a las Ventas, que no tiene vigencia
actualmente. Comienza su aplicacin en el ao 1931, rigiendo en el orden nacional y
gravando las transacciones en el mbito productor, las transacciones de bienes de
primera necesidad y la prestacin de ciertos servicios. A partir del ao 1969 comienza
un proceso de transicin del impuesto hasta llegar al Impuesto al Valor Agregado que
entra en vigencia a partir de 1975.
La idea estuvo dirigida a lograr una transferencia gradual en el tiempo,
fundamentalmente por razones administrativas, es as que se incorpora a la base de
imposicin del impuesto a las ventas conceptos tales como trabajos sobre inmuebles y
muebles de terceros y, la reparacin de ciertos bienes tales como maquinarias,
automotores, etc.,
todas estas, actividades que denotan una cierta capacidad
contributiva para afrontar una carga tributaria.

Comparativamente entre uno y otro impuesto, el IVA establece una base de imposicin
mucho ms amplia que la de su antecesor el Impuesto a las Ventas y, una de las
111

1
ModuloI
cuestiones ms importantes a resolver por ste era la de no afectar los niveles de

recaudacin, ya que este nuevo impuesto haba de reemplazar al Impuesto a las
Ventas vigente en el mbito nacional y al Impuesto a las Actividades Lucrativas en el
mbito de aplicacin provincial y, reemplazara tambin a las contribuciones
patronales sobre remuneraciones que realizaban los empleados al Sistema de
Seguridad Social. Y, otro de los problemas a resolver, era la posible incidencia que el
nuevo gravamen tendra sobre el nivel general de los precios.
El IVA es un impuesto al consumo, que alcanza el mayor valor que adquiere un bien
determinado en las distintas etapas de comercializacin, de forma tal que el gravamen
es cargado en el precio del producto y quien en definitiva soporta la carga tributaria es
aquel que adquiere el bien para uso o consumo personal.
El Impuesto al Valor Agregado es un impuesto nacional e indirecto, ya que se da en
forma de cascada abarcando desde el productor hasta llegar al consumidor final, quien
abona el gravamen.
Importancia de la Documentacin.
Por qu es importante pedir ticket, facturas y recibos? Siempre nos los tienen que
dar? Si no nos dan comprobante, qu actitud debemos tomar?
Muchas veces, cuando vamos de compras, no pedimos - ni nos dan ningn
comprobante de lo que compramos. Tal vez, lo que pasa es que no conocemos la
importancia que tienen las facturas o recibos y el ticket para el financiamiento de las
necesidades pblicas. En realidad el comprobante acredita el precio final del
producto, que consiste en: el precio neto ms un porcentaje en concepto de IVA.
Y qu es el IVA?
El IVA, Impuesto al Valor Agregado, es un impuesto que paga el consumidor final de
los bienes y servicios. El comerciante o el profesional o el prestador de servicios que lo
cobr en el precio del producto o servicio realizado es quien debe ingresarlo (a la
cuenta de la AFIP). En otras palabras, l es el intermediario entre el consumidor que
paga el impuesto y el Estado que lo recibe.
Esto significa que en cada compra -por pequeo que sea el importe que abonemos-,
este impuesto est incorporado en el precio que pagamos. Un paquete de fideos, un
pantaln, una computadora. Cualquier cosa que compremos tiene en su precio final
agregado el IVA. Cuando el comerciante nos entrega una factura, un recibo o un ticket
vlido, comprueba que hemos pagado el IVA. Pero no slo eso; adems significa que
ha quedado registrado en su controlador fiscal o talonario de facturas y que lo
112

1
ModuloI
ponemos en la obligacin de depositar en la cuenta de la AFIP ese importe que

abonamos.
Por qu ensear en la escuela conocimientos sobre ticket y facturas?
Porque conocer la funcin que cumplen los ticket, facturas o recibos forma parte de la
conciencia ciudadana. En este sentido es esperable que los chicos comprendan que la
prctica cotidiana de pedir los comprobantes cuando compramos evita, en gran
medida la evasin y el contrabando.
La cultura tributaria requiere para su instalacin un proceso que fundamentalmente
sea: sostenido en el tiempo; sistemtico desde distintas acciones (en este caso
particular: adquirir informacin sobre las caractersticas de los comprobantes,
desarrollar actitudes de compromiso ante el pedido de comprobantes, etc.) y destinado
a garantizar que los recursos provenientes de los impuestos sea en beneficio de los
valores de equidad y solidaridad social.
La falta de hbito en la solicitud y entrega de comprobantes hace difcil, pero no
imposible, el cambio de actitud. En la medida en que no slo los comerciantes nos los
entreguen, sino tambin que los consumidores los exijamos, estamos favoreciendo el
desarrollo de uno de los aspectos de la cultura tributaria.
Forma de confeccionar el documento.

La documentacin de las operaciones comerciales estar confeccionada de la
siguiente manera:
Primera Operacin, Compra: Original, Factura tipo A, operacin de Resp. Insc. A
Resp. Insc. Detalle: 340 unidades, Art. A Pr. 4,50 c/u. Condiciones de pago: En
efectivo con el 10% de descuento.
Cantidad
340
Detalle
Pr. Unitario
Art. A
4,50
Total
1.530,00
Subtotal
1.530,00
Intereses %
------------
Descuento 10 %
Subtotal
IVA del 21%
153,00
1.377,00
289,17
IVA RNI
------------
Total
1.666,17
Original
113

1
ModuloI
Segunda Operacin, Venta: Duplicado, Factura tipo A, operacin de Resp. Insc. A

Resp. Insc. Detalle: 100 unidades Art. A. Condiciones de pago: En cuenta corriente sin
documentar a 30 das de plazo con el 4% de inters.
Utilidad: 70%
Precio de Venta:
Pr. De Venta = Pr. Costo + Utilidad
En este caso la utilidad es del 70 %, entonces:
Pr. De Venta = 4,50 + 3,15 = $ 7,65
Mientras no cambie el Pr de costo segn el mtodo del PPP. no deber cambiar el Pr.
De Venta.
La factura confeccionada ser la siguiente:
Cantidad
100
Detalle
Pr. Unitario
Art. A
7,65
Subtotal
Total
765,00
765,00
Intereses 4 %
Descuento
30,60
------------
Subtotal
795,60
IVA del 21%
167,08
IVA RNI
------------
Total
962,66
Duplicado
Tercera Operacin, Compra: Original, Factura tipo A, operacin de Resp. Insc. A

Resp. Insc. Detalle: 230 unidades, Art. A, Pr. 5,60 c/u. Condiciones de pago: En
cuenta corriente sin documentar a 30 das de plazo con el 4% de inters.
Cantidad
230
Detalle
Pr. Unitario
Art. A
5,60
Subtotal
Total
1.288,00
1.288,00
Intereses 4 %
51,52
Descuento %
------------
Subtotal
1.339,52
IVA del 21%
281,30
IVA RNI
------------
Total
1.620,82
Original
114

1
ModuloI
Cuarta Operacin, Venta: Duplicado, Factura tipo A, operacin de Resp. Insc. A

Resp. Insc. Detalle: 230 unidades Art. A. Condiciones de pago: En cuenta corriente
sin documentar a 30 das de plazo con el 4% de inters.
Utilidad: 70%
Precio de Venta:
Pr. De Venta = Pr. Costo + Utilidad
En este caso la utilidad es del 70 %, entonces si tomamos el costo segn la ficha de
stock y el precio promedio ponderado (PPP.), tendremos:
Pr. De Venta = 5,04 + 3,53 = $ 8,57
Mientras no cambie el Pr de costo segn el mtodo del PPP. no deber cambiar el Pr.
De Venta.
Cantidad
230
Detalle
Pr. Unitario
Art. A
8,57
Subtotal
Intereses 4 %
Total
1.971,10
1.971,10
78,84
Descuento
------------
Subtotal
2.049,94
IVA del 21%
430,49
IVA RNI
------------
Total
2.480,43
Duplicado
Quinta Operacin, Venta: Duplicado, Factura tipo B, operacin de Resp. Insc. A Cons.
Final. Detalle: 30 unidades Art. A. Condiciones de pago: Con cheque cargo Banco de
Galicia, con el 10 % de descuento.
Utilidad: 70%
Precio de Venta: $ 8,57, pero al tratarse de una factura B, donde no se discrimina el
IVA, se deber agregar a ste el 21% correspondiente e incluirlo en la factura en el Pr.
Unitario del producto.
Entonces: Pr. de Venta Unitario: 8,57 + 1,80 (21 %) = $ 10,37
115

1
Cantidad
30
Detalle
ModuloI
Pr. Unitario
Art. A
Total
10,37
Descuentos 10 %
311,10
(31,11)
Total
279,99
Duplicado
Sexta Operacin, Venta: Duplicado, Factura tipo B, operacin de Resp. Insc. A Cons.
Final. Detalle: 20 unidades Art. A. Condiciones de pago: En cuenta corriente sin
documentar a 30 das de plazo con el 3 % de inters mensual.
Utilidad: 70%
Precio de Venta: $ 8,57, pero al tratarse de una factura B, donde no se discrimina el
IVA, se deber agregar a ste el 21% correspondiente e incluirlo en la factura en el Pr.
Unitario del producto.
Al calcular los intereses deber tenerse presente que estos estn alcanzados por el
IVA y, que por lo tanto debern calcularse junto al precio de venta sin IVA, y luego
aplicar el grabamen correspondiente, sin discriminar en la factura dichos intereses. Por
lo tanto tendremos:
Precio de Venta Unitario: (Pr. de Venta sin IVA + Intereses) + IVA
Pr. de Venta Unitario: (8,57+ 0,26) + 1,85 (IVA sobre el Pr de Venta e Intereses)
Pr. de Venta Unitario: $ 10,68
Cantidad
20
Detalle
Pr. Unitario
Art. A
10,68
Total
213,60
Incluye Inters del 3%

Total
213,60
Duplicado
Sptima Operacin, Venta: Duplicado, Factura tipo A, operacin de Resp. Insc. A

Resp. No Insc. Detalle: 20 unidades Art. A. Condiciones de pago: En cuenta corriente
sin documentar a 30 das de plazo con el 3 % de inters mensual.
Utilidad: 70%
Precio de Venta: $ 8,57, ya que se deber emitir factura Tipo A, y all se deber
discriminar el IVA por el 21 5 mas la sobretasa del 50 5% de la tasa general del
116

1
ModuloI
impuesto que corresponde al 10,50 % para las operaciones con Responsables No

Inscriptos y Exentos.
Cantidad
10
Detalle
Pr. Unitario
Art. A
8,57
Subtotal
Intereses
Total
85,70
85,70
------------
Descuento %
------------
Subtotal
85,70
IVA del 21%
17,99
IVA RNI
Total
8,99
112,69
Duplicado
117

1
ModuloI
Formas de emisin del Cheque.
Che que Serie A.

Av. Roca 1.290. Ro Gallegos. Santa Cruz
0234-90
1980-22
Fecha:.
Ro Gallegos, de de
456-234-
Ch/ Serie A. Nro. 0987-
$.........................
/..
Fecha: ........../.
Che que Serie A. Nro. 0987-
Gallegos. Santa Cruz
Av. Roca 1.290. Ro
Un modelo de cheque podr ser el que exponemos a continuacin:
Nro. 0987-4
$
Pguese por ste cheque a

la cantidad de pesos..
Titular
Cuenta Numero
Direccin
CUIT Nro.
Firma
Como sabemos de acuerdo a cmo se confeccionen los documentos, en este caso el cheque tendremos diferentes variantes en la emisin, a saber:
Cheques al portador: son aquellos documentos que se emiten
118

1
ModuloI
sin consignar el nombre del beneficiario, en consecuencia el tenedor es quien tiene

el derecho al cobro del mismo.
Cheques a la orden: Para evitar los inconvenientes del cheque al portador, por la
poca seguridad de cobro para el beneficiario que ofrece en caso de extravo, se
emite el cheque a la orden, indicando el nombre del beneficiario.
Para cobrar el cheque en ventanilla el beneficiario deber previamente presentar el

taln de cobro del cheque y el DNI para acreditar su identidad. El cobro en ventanilla
de un cheque se asigna con otros trminos a partir de la aparicin de cajeros
automticos, es as que podremos escuchar comnmente denominar cajeros humanos
a todos los que no sean automticos y por tanto podr referirse al cobro de cheque en
ventanilla como cobro por cajero humano.
El cheque a la orden puede ser transferido a otra persona por va de endoso. Este
endoso puede ser tambin en blanco, en este caso el beneficiario queda nuevamente
sin identificar y se vuelven a presentar los inconvenientes mencionados. Pero
generalmente un endoso se realiza en blanco.
Cheque no a la orden: si el cheque contiene la clusula NO A LA ORDEN, no

podr transferirse por va de endoso y por lo tanto:
- Solo podr ser cobrado en ventanilla por el beneficiario debidamente
identificado como tal,
- Solo puede ser depositado en la cuenta corriente del beneficiario.
Cheque certificado: Cuando se realizan operaciones por grandes montos,

pagaderos con cheques, el beneficiario est expuesto al riesgo de entregar
mercaderas u otros bienes o prestar servicios de grandes importes y recibir a
cambio un cheque sin fondos. Estos casos la duda de que el cheque posea o no
fondos persiste hasta el momento en que el cheque es depositado o presentado
para su cobro y para entonces la mercadera ya ha sido entregada o el servicio
efectivamente prestado, por lo que la tramitacin de su cobro puede desprenderse
en un trmite de largo tiempo.
En prevencin de tal situacin, el beneficiario solicita al comprador que le entregue un

cheque certificado.
La certificacin es realizada por el banco, indicando que el librador tiene en su cuenta
fondos suficientes para pagar ese cheque y dichos fondos son reservados a favor del
beneficiario por un tiempo determinado.
Cheque Cruzado: es aquel cheque que lleva en el margen superior izquierdo dos
lneas paralelas oblicuas. Este cheque no puede ser cobrado en ventanilla, sino
por medio de un depsito en Cuenta Corriente Bancaria.
119

1
ModuloI
Cheque pago diferido (CHPD):
Formas de emisin del Pagar

El pagar consta de dos partes: el cuerpo y el taln. El cuerpo del pagar es el firmado
por el librador, cuando ste contrae una deuda. El librador (que es el deudor
comprometido a la cancelacin de una deuda), entrega al beneficiario (que es el
acreedor) el cuerpo del pagar quedando en su poder el taln del mismo como control.
El cuerpo del pagar en manos del beneficiario significa un derecho de cobro que es
representado con la cuenta Documentos a Cobrar, por el contrario la entrega del
pagar y la posesin del taln del mismo, significan una deuda y se representa por la
cuenta Obligaciones a Pagar o bien, Documentos a Pagar.
El pagar puede ser transferido por va de endoso. En este caso no podr contener la
clusula NO A LA ORDEN.
El pagar podr ser emitido de diferentes maneras, las diferencias que pueden
presentarse se basan en dos de los elementos del documento, a saber:
-
El beneficiario: teniendo en cuenta el beneficiario el pagar podr ser emitido al

portador o a la orden.
El vencimiento: teniendo en cuenta el vencimiento el pagar podr ser emitido a la

vista, a das o meses fecha, a fecha determinada.
Pagar al Portador: este documento no lleva escrito el nombre del beneficiario y

puede ser cobrado por cualquier persona que sea tenedor del mismo, es decir
quien lo tenga en su poder.
Una variante de este tipo de emisin es la que se hace colocando las palabras al
portador o
bien, dejando en blanco el especio destinado APRA el nombre del
beneficiario.
Pagar a la orden: en este documento figura escrito el nombre del beneficiario.
Pagar a la vista: el pagar a la vista no tiene fecha exacta de vencimiento, su

pago deber realizarse en el momento en que es presentado por el beneficiario al
librador. Es decir, el documento es pagado cuando es puesto a la vista del librador.
Representa un riesgo para este ltimo, ya que el pagar puede ser presentado
para su cobro en un momento en el cual el librador no cuenta con fondos
suficientes para cancelar el documento o bien tiene fondos, pero estn asignados
a cubrir otros pagos.
120

1
ModuloI
Pagar a das fecha: este documento tiene fecha de vencimiento, la forma de

contar el mismo es a partir de la fecha de emisin teniendo en cuenta el perodo a
que se extendi y que puede tratarse de das o meses a partir de su libramiento.
Pagar a fecha determinada: este documento tambin tiene fecha de vencimiento,

y es a un da determinado. Es decir, en este caso figura la fecha exacta de pago.
En el momento de la fecha o tiempo de vencimiento del pagar, si el mismo no es

pagado, el beneficiario deber realizar el protesto correspondiente.
El protesto es el acto por el cual se deja constancia escrita de la falta de pago del
documento, este paso es un requisito previo para la iniciacin de la gestin judicial.
Algunos pagars tienen incluida la clusula sin protesto, lo cual significa que el
librador presta conformidad a la iniciacin de un juicio, sin la necesidad de hacer el
protesto previo.
121

Sic1modulo1 091202020343 Phpapp01

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Sic1modulo1 091202020343 Phpapp01

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

[SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

Existen personas que tienen que cumplen diferentes funciones

Es as, que las organizaciones pueden definirse en principio como:

[SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

Si tomamos en cuenta las funciones que cumplen las personas dentro de la

La divisin del trabajo y de las responsabilidades.

Entonces una organizacin es un grupo de personas con un fin determinado, donde

Donde debe existir al menos

Son las metas u objetivos

que se proponen lograr

[SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

9. Un grupo de alumnos que se rene todos los viernes en la biblioteca del

[SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

- Agrcolas ganaderas: relacionadas con la agricultura, la siembra y la

comercializacin de productos: aquellas

dedicadas a la comercializacin de productos terminados en el mismo estado en que

prestacin de servicios: Se denomina

empresa de servicios a aquella que obtiene sus resultados a travs de la venta de un

comunicaciones, inmobiliarias, los bancos, etc.

[SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

Al analizar las clases de organizaciones que existen en nuestro medio

recursos que son

organizaciones y patrimonio, indique si los siguientes casos corresponden o no a

[SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

1. Un grupo de amigos que se rene todos los das sbados a practicar un

[SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

5. Una congregacin religiosa

El Patrimonio del Ente Contable

Bienes de propiedad del

[SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

Bienes propios: elementos materiales de propiedad del ente, no se considera

Derechos a favor o a cobrar: representan los derechos de que es titular el ente

De esta manera el patrimonio se encuentra estructurado en tres grandes rubros: El

ACTIVO: al conjunto de bienes y derechos de propiedad del ente,

PASIVO: al conjunto de obligaciones contradas por la empresa o ente

PATRIMONIO NETO: a la participacin de los socios, dueos o propietarios

Por lo tanto la estructura patrimonial estar compuesta de la siguiente manera:

[SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

Aplicando al conjunto la diferencia entre el Activo y el Pasivo, tendremos que:

Teniendo en cuenta lo expuesto hasta el momento diremos que:

[SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

El PATRIMONIO no es igual al PATRIMONIO NETO, ya que ACTIVO PASIVO =

Una empresa es una organizacin con fines de lucro.

g. El patrimonio del ente es el conjunto de recursos que necesita una

Una organizacin puede o no tener un patrimonio.

El patrimonio es la participacin de los socios o propietarios sobre el activo

k. El patrimonio es el activo menos el pasivo.

El patrimonio neto es el activo menos el pasivo.

m. El patrimonio neto se obtiene de la diferencia entre el activo menos el

[SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

[SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

Muebles para el local

[SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

Al no existir (Y) y (E), por lo tanto:

Importe adeudado por compra de

Automotores de propiedad de la empresa

Importe adeudado en concepto de

Una cuenta corriente en el Bco Sta Cruz

Muebles para el local de ventas

Pagares pendientes de cobro

Importe adeudado a la empresa por

Computadoras instaladas en red

Pagares pendientes de pago