PLANEACIN DIDCTICA POR COMPETENCIAS

ASIGNATURA: INFORMTICA II

BLOQUE II: ELABORA HOJAS DE CLCULO

SITUACIN DIDCTICA:
La LICOFA (Liga Cobach de Ftbol Americano) publica los resultados de sus juegos en el sitio
www.cobachbc.edu.mx (los resultados del periodo 2009-2 se encuentran en el ANEXO RESULTADOS DE LA
LICOFA). El coordinador de paraescolares de tu plantel ha pedido a los alumnos de Informtica II analizar la
informacin y elaborar un reporte elaborado en computadora que incluya TABLAS y GRFICAS y que
muestre el desempeo de los equipos en la temporada de juegos ms reciente. El coordinador de
paraescolares desea recibir el archivo de este reporte grabado en un dispositivo de almacenamiento y que el
archivo solamente pueda ser modificado por l y por quien realiz el reporte.
Qu programa deben utilizar los alumnos para realizar este reporte?
Qu deben saber los alumnos para realizarlo?
Qu pasos tienen que seguir para elaborarlo?
DURACIN: 20 horas.
SECUENCIA DIDCTICA.
1.- Para saber que programa deben utilizar para realizar el reporte, realiza en equipo de dos personas una lista
de los programas de aplicacin que conocen y que han utilizado en la clase de Informtica I y su aplicacin.
Analiza la situacin didctica, identifica y escribe las acciones que involucra sta e indica las ventajas de
utilizar alguno de estos programas para llevarlas a cabo. Toma nota en el cuaderno de apuntes y expone al
grupo las ventajas de utilizar el programa seleccionado.
Consulta la siguiente lectura HOJA ELECTRNICA DE CLCULO, elabora un glosario de conceptos,
complementa en el cuaderno de apuntes la siguiente tabla y pega de una revista o peridico una aplicacin de
la hoja electrnica de clculo.
Tiempo estimado: 4 horas.
HOJA ELECTRNICA DE CLCULO
Ventajas

Caractersticas

Lectura: HOJA ELECTRNICA DE CLCULO

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HOJAS DE CLCULO
Desde su introduccin a finales de la dcada de 1970, los programas de hojas de clculo se han
convertido en una de las aplicaciones para automatizacin de oficina que ms se usa; reemplaz a las hojas
de clculo manuales y a los libros de contabilidad que los contadores usaron durante cientos de aos. Los
programas de hojas de clculo son capaces de presentar, desplegar e imprimir la informacin en formatos de
tablas, as como de ejecutar clculos automticos sobre un conjunto de cifras.
Los programas de hoja de clculo permiten que el usuario incluya
cuadros de informacin divididos en filas y columnas. Las filas son
lneas horizontales que se identifican por nmeros; las columnas son
lneas verticales que se identifican por letras. El punto donde una fila y
una columna se interceptan se llama celda, al conjunto de varias
celdas se le denomina rango. Una hoja se compone de un conjunto de
celdas y varias hojas integran un libro.
El usuario puede ingresar frmulas en las celdas para ejecutar
clculos utilizando la informacin de otras celdas. Adems, los valores
suministrados por las frmulas se vuelven a calcular de forma
automtica si se cambia la informacin.
Los programas de hojas de clculo tambin pueden preparar, desplegar e imprimir grficas basadas en las
filas y columnas de informacin, cuestin de utilidad para analizar la informacin y para los estudios de
tendencias.
CARACTERSTICAS DE LAS HOJAS DE CLCULO
Adems de ejecutar muchos tipos de clculos, los programas de hojas de clculo tienen algunas
caractersticas similares a las que ofrecen los procesadores de texto, como la habilidad de capturar, mover,
copiar, eliminar y pegar informacin que se encuentra en las celdas, grupos de celdas y filas o columnas. Las
hojas de clculo tambin se guardan como archivos electrnicos y pueden desplegarse, editarse, imprimirse y
eliminarse. Esto implica que se pueden guardar varias versiones de los documentos en caso de que se
necesite acceder a ellos posteriormente. Tambin se puede copiar, mover y pegar informacin de varias hojas
de clculo.
La mayora de los programas de hojas de clculo ofrecen ciertas caractersticas bsicas:
La funcin de clculo puede sumar, restar, multiplicar y dividir elementos mediante la frmula que se

escribe en una celda. Tambin hay frmulas predeterminadas llamadas funciones, que pueden ejecutar
clculos sencillos o relativamente complejos en un orden o estructura determinada, mediante valores
especficos llamados argumentos. Algunas de las funciones ms comunes que usan las hojas de
clculo son la suma, promedio.
La funcin de grficos crea grficas basndose en la informacin que se ingres en una hoja de

trabajo. Una vez que se crea un vnculo entre la hoja de trabajo y la grfica, esta se actualiza de forma
automtica con los valores que se ingresan en la hoja de trabajo.
La funcin de insertar permite aadir celdas, filas y columnas en cualquier parte del documento, as

como caracteres e informacin en las celdas.

La funcin de copiado duplica la informacin de una celda, de un grupo de celdas y de las filas y

columnas de un documento.
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 La funcin de eliminar permite borrar caracteres y palabras dentro de las celdas, grupos de celdas, filas

y columnas.
La funcin de pegar inserta material removido o copiado de unas celdas a otras.
La funcin de formato se utiliza para dar formato a un documento, pudiendo especificar la pgina, el

margen y el tamao del tabulador, as como las caractersticas de diseo especial como el tipo de
fuente, el color, las negritas, itlicas, subrayado y resaltado.
La funcin de bsqueda y reemplazo localiza determinados caracteres, palabras o frases dentro del

documento y las substituye por otras.

La funcin de administracin de archivos permite almacenar, acceder, mover y eliminar los archivos de

la computadora.
La funcin de impresin produce una copia en papel del documento que se prepar con el programa de

la hoja de clculo y que se almacen electrnicamente.

Adems de estas caractersticas bsicas, los programas de hojas de clculo son capaces de insertar
encabezados y pies de pgina, ofreciendo funciones adicionales como clasificacin, revisin ortogrfica y
rastreo de cambios, entre otras.
En un documento de hoja de clculo tambin se pueden insertar imgenes y diagramas.
Existen muchos libros, revistas y sitios red que nos guan para elegir el programa de hoja de clculo ms
conveniente. En muchos casos, los programas de hojas de clculo son suministrados o vienen incluidos con el
equipo de cmputo, ya sea como parte del acuerdo de compra o como un estndar industrial o gubernamental.
Los programas de hojas de clculo se utilizan de mejor forma cuando la informacin se analiza en dos
dimensiones (filas y columnas). Cuando se analizan distintos tipos de variables, o cuando se tienen diferentes
relaciones entre las variables, las bases de datos interrelacionadas constituyen el mtodo ms eficiente para
registrar y analizar la informacin.
Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta muy eficaz y ampliamente usada
que ayuda a los usuarios a analizar informacin para tomar decisiones con ms
fundamentos. Si usa Office Excel 2007 y Excel Services, puede compartir y administrar
los anlisis y los conocimientos con los compaeros de trabajo, los clientes y los socios
con toda confianza.
A continuacin, se detallan las 10 ventajas ms relevantes en las que Office Excel
2007 puede ayudarle a crear hojas de clculo, a analizar, compartir y administrar
informacin ms eficazmente.

Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar
herramientas muy eficaces cuando las necesite.
Busque las herramientas que desee cuando las necesite, utilizando la interfaz de usuario de Office
Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Segn el trabajo que deba realizar, ya sea
crear una tabla o escribir una frmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando
los necesite.

Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de clculo

significativamente ampliadas.
Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de clculo que
pueden tener un mximo de 1 milln de filas y 16.000 columnas. Adems de una cuadrcula mayor,
Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener clculos ms
rpidos de hojas de clculo llenas de frmulas.

Usar el motor de grficos totalmente rediseado de Office Excel 2007 para comunicar los
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anlisis en grficos de aspecto profesional.

Cree grficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de
generacin de grficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los grficos con mejoras
visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interacte con grficos de la
misma forma, independientemente de la aplicacin que use, ya que el motor de grficos de Office
Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.

Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.

Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de frmulas, ya que Office
Excel 2007 ha mejorado increblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos
en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas.

Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinmicas fcilmente.

Las vistas de tablas dinmicas le permiten reorientar rpidamente los datos para ayudarle a
responder muchas preguntas. Busque las respuestas que necesite ms rpido, cree y use las vistas
de las tablas dinmicas ms fcilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren.

Ver tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.

Aplique formato condicional a la informacin ms fcilmente para descubrir los patrones y resaltar las
tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras
de datos e iconos indicadores de rendimiento.

Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de clculo con mayor seguridad.
Excel Services, caracterstica de Microsoft Office SharePoint Server 2007, representa dinmicamente
una hoja de clculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la informacin
con un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios
de Excel Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parmetros e interactuar con la
informacin, todo ello desde el explorador Web.

La Ayuda garantiza al usuario y a la organizacin trabajar con la informacin empresarial ms

actual.
Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de clculo en la
organizacin mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007. Controle los
usuarios que pueden ver y modificar las hojas de clculo del servidor mediante acceso basado en
permisos.

Reducir el tamao de las hojas de clculo y mejorar la recuperacin de archivos daados a la

vez.
El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reduccin significativa del tamao de los
archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperacin de los datos de los archivos daados.
Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de
banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.

Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente
compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.
Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007 para crear un informe
personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexin a orgenes de datos tambin es ms
sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos.
Fuentes:
http://aceproject.org/ace-es/topics/et/eta/equipos-y-programas-de-computo/eta02b/?set_language=es
http://office.microsoft.com/es-mx/excel/HA101641793082.aspx

2.- Lee el texto que se encuentra en la siguiente direccin electrnica http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm o

revisa el anexo de Microsoft Excel 2007, para identificar la aplicacin y utilidad de cada uno de los elementos
que conforman la pantalla principal del programa, identifica las partes de la pantalla y completa la Evidencia
2.1
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Tiempo estimado: 2 horas.

3.- Con la finalidad de ver las funciones que utilizar para cumplir con el reporte de los resultados de la
LICOFA y qu datos debe de incluir, deber hacer una planeacin. Realiza en el cuaderno de apuntes, la
planeacin de la hoja electrnica de clculo de una boleta de calificaciones, donde se consideren los
siguientes datos: materia, maestro, parcial 1, parcial 2, parcial 3, el promedio de los parciales, la calificacin
del examen semestral y la calificacin final de la materia. Reconoce la importancia de planear una hoja de
clculo y aplica la metodologa para resolver problemas estudiada en el Bloque I.
Reflexiona sobre los datos que debe de llevar el reporte de los resultados de la LICOFA.
Tiempo estimado: 2 horas.
4.- Realiza una consulta a la direccin electrnica http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm, revisa el anexo de
Microsoft Excel 2007 o emplea la ayuda integrada en el programa para obtener los conocimientos que se
necesitan en la elaboracin del reporte de los resultados de la LICOFA.
Escribe en el cuaderno de apuntes el procedimiento para introducir datos, para aplicar formato a las celdas,
escribir frmulas, para utilizar las funciones estadsticas: MAX(), MIN(), PROMEDIO(), CONTAR() y la funcin
matemtica trigonomtrica: SUMA(); la diferencia entre referencias absolutas y referencias relativas, el
procedimiento para validar y ordenar datos, para insertar series, para insertar y editar grficos, para aplicar
proteccin a las celdas y al libro y para imprimir la hoja buscando siempre la optimizacin de los consumibles.
Para practicar lo investigado, realiza las actividades prcticas indicadas en las evidencias 2.2 y 2.3.
Tiempo estimado: 6 horas.
5.- Trabaja colaborativamente en pareja y elabora la planeacin de la hoja electrnica de clculo y en Microsoft
Excel elabora el reporte de la situacin didctica, incluyendo la siguiente informacin*:

A travs aplicar la funcin suma obtn los puntos totales por cada partido.

Una grfica en la que se muestre en qu partido hubo ms puntos de anotacin y cuntos fueron y en
qu partido hubo menos puntos de anotacin y cuntos fueron.

Una grfica que contenga la cantidad de puntos de anotacin por equipo.

Una grfica para mostrar el promedio de puntos de anotacin por juego de cada equipo.

Cuntos juegos ha ganado y cuntos ha perdido cada equipo? Mostrar grficamente.

Presenta al grupo el proyecto realizado.

*Se sugiere que cada grfica se realice en hojas distintas del libro de trabajo.
Tiempo estimado: 6 horas.
MATERIAL A UTILIZAR:
Computadora,
recorte de peridico,
cuaderno de apuntes,
Internet,
curso en lnea.
MECANISMOS SUGERIDOS PARA EVALUAR:
Evaluacin formativa (ejercicios prcticos, reportes, proyecto, etc.)= 100%

Evidencia 2.1: Elementos de la pantalla de Excel

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Fecha:
___/____/2010

Nombre: _____________________________________________
Grupo: _2_____
Instruccin: Coloca el nmero que representa el elemento de la pantalla en el lugar que
corresponda.
(
( )
( )
)
(

(
)

)
(
)

( )
Nombre de los elementos de la pantalla de Microsoft Excel:
1. Barra de ttulo
3. Barra de desplazamiento horizontal y
vertical
5. Barra de etiquetas
7. Barra de herramientas de acceso
rpido
9. Botn de Office
11.Banda de opciones
13.Barra de estado

2. Ayuda
4. Barra de frmula
6. Zoom
8. Fila
10.Columna
12.Celda activa

Evidencia 2.2: PRCTICA EN EXCEL

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Fecha: ___/____/2010

Nombre: _____________________________________________

Grupo: _2_____

Instruccin: Con el propsito de realizar la prctica lleva a cabo cada uno de los pasos que a
continuacin se describen:
1. Revisa la planeacin de la boleta que elaboraste en tu cuaderno de apuntes, complementa con los datos
del siguiente formato y utiliza el programa Microsoft Excel 2007 para elaborar la boleta.
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA
PLANTEL_______________
MATRCUL
A:
NOMBRE:
MATERIA

PERIODO:
GRUPO:
MAESTRO PARCIAL 1 PARCIAL 2 PARCIAL 3

PROMEDIO SEMESTRAL CALIFICACIN

80%
20%
FINAL

2. Grbalo con el nombre: Boleta.

3. Prepara la pgina (tamao, mrgenes, encabezado y pie de pgina, orientacin).
4. Aplica el formato a fuentes estilos (negrita, cursiva y subrayado): color, tamao de fuentes, alineacin y
bordes.
5. Valida las columnas materia y maestro para que a la captura permitan solo texto y las columnas de
parcial 1, 2, 3 y semestral para que permita la captura de valores numricos en el rango 0 a 10 con
decimales.
6. Captura todas las materias, con el nombre del maestro y las calificaciones del parcial 1, 2, 3 y semestral.
7. Aplica formato de celdas numricas a las calificaciones y semestral, con un decimal, promedio y
calificacin final con 0 decimales.
8. Calcula el promedio y la calificacin final, utilizando frmulas.
9. Determina la calificacin mayor del parcial ,1 utilizando funciones.
10. Calcula el promedio del parcial 2, utilizando funciones.
11. Determina la calificacin menor del Semestral, utilizando funciones.
12. Elabora un grfico de columnas con los datos de la materia y los tres parciales.
13. Elabora un grfico circular con los datos de las materias y calificacin final.
14. Aplica formato a los ttulos, leyendas, series y rea del grfico de los dos grficos.
15. Aplica seguridad al archivo.
16. Guarda los cambios realizados.

Evidencia 2.3: PRCTICA EN EXCEL

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Fecha: ___/____/2010

Nombre: _____________________________________________

Grupo: _2_____

Instrucciones: Con el propsito de realizar la prctica siguiente lleva a cabo cada uno de los pasos
que a continuacin se describen:
1.

Elabora el siguiente formato:

TABLA DE CONVERSIONES

PESO DLARE
S
S

PULGADA
S

CENTMETRO
S

METRO
S

GRAMO
KILOGRAMOS S

2.

Grbalo con el nombre: CONVERSIONES.

3.

Prepara la pgina (mrgenes, encabezado y pie de pgina, orientacin, hoja).

LIBRA
S

4.

Aplica el formato a fuentes: estilos (negrita, cursiva y subrayado), color, tamao de fuentes, alineacin
y marcar bordes.

5.

Valida la columna de PESOS para que acepte slo valores numricos con decimales y captura los
pesos.

6.

Inserta series numricas a las columnas de pulgadas y kilogramos, con un valor inicial de 20 e
incremento de 5 hasta 100.

7.

Utiliza frmulas con referencias absolutas, para convertir de pesos a dlares, de pulgadas a
centmetros y a metros, los kilogramos convirtelos a gramos y a libras.

8.

Aplica formato de moneda con decimales a la columna de pesos.

9.

Aplica dos decimales a las columnas de centmetros, gramos, libras.

10.

Utiliza funciones para determinar la cantidad de metros ms alta, cantidad de libras menor, el total de
las libras.

11.

Elabora una grfica de columnas de la cantidad de pesos a dlares.

12.

Protege el archivo.

ANEXO: MICROSOFT EXCEL 2007.

HOJA ELECTRNICA DE CLCULO

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Definicin de Excel y hoja de clculo: Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar
operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar sumas hasta clculos de prstamos
hipotecarios. Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma sencilla. Para ello
se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos, las
columnas se numeran por letras A,B,C... y las filas por nmeros 1,2,3
Algunas de las cualidades de Excel:

Utilizar texto,
hacer grficos a partir de datos introducidos,
facilidades al usuario,
automtico,
multitud de usos, tanto personales como profesionales.

Inicio de Excel: Existen 2 formas bsicas de iniciar Excel 2007.

Forma 1:
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz
clic sobre el botn Inicio, se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft
Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

Forma 2:
Desde el icono de Excel del escritorio.

Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botn cerrar

Excel.

, este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de

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Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que
tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el men Botn Office

y elegir la opcin Salir.

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial, vamos a ver sus componentes fundamentales:

La barra de ttulo: Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar

, restaurar

y cerrar

La barra de acceso rpido: La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel
como Guardar
, Deshacer
o Rehacer
. Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones
que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de
opciones de acceso rpido.

La Banda de Opciones: Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Todas las
operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la barra de
acceso rpido. Pulsando la tecla ALT, entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones, indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar
para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la
barra se minimizar para ocupar menos espacio. De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las
opciones quedarn ocultas.

El Botn Office: Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

La barra de frmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente.

La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

Ayuda: Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel:

Un mtodo consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante.
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la cual tendremos
que buscar la ayuda necesaria.
Introducir datos: En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En una Hoja
de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un
nmero, una fecha u hora, o un texto.

FRMULAS, es decir, una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones
con los datos de las hojas de clculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes,
nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe
empezar siempre por el signo =.

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Para agregar valores a las celdas SERIES utiliza el botn rellenar que est en la banda opciones Inicio
selecciona la opcin series, indica si es columnas o filas, introduce el valor del incremento de la serie y el valor final.

Guardar un libro: Guardar un libro: Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en
otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que
almacenarlo en alguna unidad de disco, cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los
cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar. Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar
varios mtodos, stos son algunos:

Haz clic el Botn Office y elige la opcin Guardar como...

Para almacenar el archivo con el mismo nombre que tena antes de la modificacin, selecciona la opcin
Guardar del Botn Office, o bien, haz clic sobre el botn Guardar
de la Barra de Acceso Rpido, se
guardar con el mismo nombre que tena. Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas Ctrl + G.

Proteger libros de trabajo: Excel 2007 permite proteger nuestros libros de trabajo mediante contraseas: Contrasea
para abrir: para que slo puedan acceder al libro aquellas personas que conocen la contrasea, Contrasea de
escritura: para que cualquiera pueda acceder al libro de trabajo, pero solamente lo puedan modificar aquellas personas
que conozcan la contrasea. Las contraseas pueden tener como mximo 15 caracteres, distinguiendo entre
maysculas y minsculas.
Si deseas proteger el acceso a libros de trabajo, sigue los siguientes pasos:
1. Seleccionar el Botn Office.
2. Elegir la opcin Guardar como...
3.
4.
5.
6.

Hacer clic sobre la flecha de la derecha del botn

.
Elegir la opcin Opciones generales...
Aparecer el cuadro de dilogo Opciones para guardar
Escribir la contrasea en el recuadro Contrasea para abrir o en el recuadro Contrasea de escritura,
dependiendo del tipo de contrasea.
7. Al escribir la contrasea aparecern ***** para que nadie pueda verla.
8. Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Operadores: Son los smbolos involucrados en las frmulas y funciones, son de distinto tipo, veamos:

Aritmticos: se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: +

Son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor):

ARITMTICOS

LGICOS

Exponenciacin (^)

Not

Multiplicacin (*) y Divisin (/)

And

Adicin (+) y Sustraccin (-)

Or

Concatenacin de caracteres (&)

Tipo texto: se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &

Relacionales: se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como
resultado de la comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <>

De referencia: indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel
pueden ser:

Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms celdas. Ejemplo: A1, G5.
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De comparacin: todos tienen la misma prioridad, es decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el
orden en que aparecen. Son:
COMPARACIN
Igualdad (=)
Desigualdad (<>)
Menor que (<)
Mayor que (>)
Menor o igual que (<=)
Mayor o igual que (>=)

Funcin: una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un
resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier funcin es:

nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones
matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de
bsqueda y referencia y de informacin. Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal
cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente
para utilizar funciones, as resultar ms fcil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una funcin en una celda:

1. Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.
2. Hacer clic en la pestaa Frmulas.
3. Elegir la opcin Insertar funcin.
O bien,
1. hacer clic sobre el botn

de la barra de frmulas, aparecer el

cuadro de dilogo Insertar funcin.

2. Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos,
escribiendo una breve descripcin de la funcin necesitada en el
recuadro.
3. Buscar una funcin y a continuacin hacer clic sobre el botn,
4. seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la descripcin escrita,
5. observa cmo conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y
una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una
descripcin ms completa de dicha funcin.

Funcin Suma: Devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango
de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin sera equivalente a
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En una funcin resumida, sera de esta manera: =SUMA (A1:C8)

Funcin Promedio: Devuelve la media aritmtica de los argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de
celdas. PROMEDIO(A1:C8)

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Funcin Max: Devuelve como resultado el valor mximo de una lista de valores.

Funcin Min: Devuelve como resultado el valor mnimo de una lista de valores.

Funcin Contar: Devuelve como resultado el nmero de celdas de un rango que contiene nmeros.

Funcin Si: comprueba si se cumple una condicin y devuelve un valor si se evala como VERDADERO y otro
si se evala como FALSO.

Celdas Relativas: cuando copiamos celdas con frmulas que contienen referencias a otras celdas, como por ejemplo
=A2+3, la frmula variar, dependiendo de donde vayamos a copiar la frmula, esto es porque las referencias
contenidas en la frmula son relativas a la celda que las contiene.
Celdas Absolutas: si en la celda B3 tenemos la frmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4, esta ltima
contendr la frmula =A3+3. A veces puede resultar incmoda, ya que se necesita que no cambie, por ello Excel 2007
dispone de las CELDAS ABSOLUTAS, que se indican oprimiendo la tecla F4 y aparece as: =$A$2+3
Cmo validar datos? La validacin de datos es muy similar al formato condicional, salvo que esta caracterstica tiene
una funcin muy concreta y es validar el contenido de una celda; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso
si llegara el caso. Para aplicar una validacin a una celda:
1. Seleccionamos la celda que queremos validar,
2. accedemos a la pestaa Datos y pulsamos
Validacin de datos,
3. aparece un cuadro de dilogo Validacin de datos
como el que vemos en la imagen donde podemos
elegir entre varios tipos de validaciones,
4. en la seccin Criterio de validacin indicamos la
condicin para que el dato sea correcto. Dentro de
Permitir

podemos

encontrar

Cualquier

valor,

Nmero entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora,

Longitud de texto y personalizada.
Por ejemplo si elegimos Nmero entero, Excel slo permitir nmeros enteros en esa celda, si el usuario intenta
escribir un nmero decimal, se producir un error.
5. Podemos restringir ms los valores permitidos en la celda con la opcin Datos, donde, por ejemplo, podemos
indicar que los valores estn entre 2 y 8.
6. Si en la opcin Permitir elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que el usuario pueda escoger
un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecer, Origen podremos escribir los distintos
valores separados por; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista.
7. En la pestaa Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a la celda. Este
mensaje sirve para informar de qu tipos de datos son considerados vlidos para esa celda.
8. En la pestaa Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre al usuario
cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.
Cmo se ordenan datos en la hoja de clculo?

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1. Seleccin: Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel 2007,
tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operacin. A continuacin
encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados. Te recomendamos iniciar Excel 2007 ahora
para ir probando todo lo que te explicamos.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn para saber si
realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma del puntero del ratn a la hora de
seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como:
Seleccin de una celda: para seleccionar una nica celda slo tienes que hacer clic sobre la celda a
seleccionar con el botn izquierdo del ratn.
Seleccin de un rango de celdas: para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes,
pulsar el botn izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el
botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y
observars cmo las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de
color.
Seleccin de una columna: para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo
superior de la columna a seleccionar
y hacer clic sobre ste.
Seleccin de una fila: para seleccionar una fila hay que situar el cursor
sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre
ste.
Seleccin de una hoja entera: situarse sobre el botn superior izquierdo
de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y
hacer clic sobre ste.
Si realizamos una operacin de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las
celdas con este mtodo ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.
2. Alineacin: Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u
orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineacin,
2. haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin,
3. aparecer la ficha de la derecha,
4. elegir las opciones deseadas,
5. una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el
botn Aceptar.
Grfico: la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin

Tipos de grfico:

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Cmo se inserta una grfica? Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la
seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar. Es recomendable que tengas seleccionado el rango de
celdas que quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso
contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita. Como
puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar,
haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos
generales de grficos podrs
encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra
Todos los tipos de grfico...
Hacer

clic

en

esa

opcin

equivaldra a desplegar el cuadro

de dilogo de Insertar grfico
que se muestra al hacer clic en
la flecha de la parte inferior
derecha de la seccin Grficos.
Aqu se puede observar en
listados

todos

los

grficos

disponibles, selecciona uno y

pulsa Aceptar para empezar a
crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y lo insertars en la hoja de clculo
con las caractersticas predeterminadas del grfico escogido. Si has decidido probar suerte y no tenas celdas
seleccionadas, debers seguir leyendo los siguientes apartados.

Cmo se edita una grfica? En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las
opciones relativas al aspecto del grfico. Por ejemplo, podrs decidir que ejes mostrar o si
quieres incluir una cuadrcula de fondo para poder leer mejor los resultados. Todo esto lo
encontrars en la seccin Ejes.
Utiliza las opciones de la seccin Etiquetas para establecer qu literales de texto se mostrarn en el grfico:
De todas formas, recuerda que puedes seleccionar las etiquetas
dentro del grfico y arrastrarlas para colocarlas en la posicin
deseada. Desde esta seccin tambin podrs configurar la Leyenda
del grfico.

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Finalmente, destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te

permitirn modificar el modo en el que se integrar el grfico en el cuadro
de clculo.
La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los
grficos bidimensionales (como el de la imagen de ejemplo anterior).
Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el
aspecto de los grficos tridimensionales disponibles:

Cmo se da formato a la hoja? Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar
la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
modificar el aspecto,
2. seleccionar la pestaa Inicio,
3. hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la
seccin Fuente,
4. en el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic
sobre la pestaa Bordes,
5. aparecer el cuadro de dilogo de la derecha,
6. elegir las opciones deseadas del recuadro,
7. una vez elegidos todos los aspectos deseados,
hacer clic sobre el botn Aceptar,
8. al elegir cualquier opcin, aparecer en el
recuadro Borde un modelo de cmo quedar
nuestra seleccin en la celda.
Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo para remarcarlas de las dems. Para ello,
seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
modificar el aspecto,
2. seleccionar la pestaa Inicio,
3. hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la
4.
5.
6.
7.

seccin Fuente,
hacer clic sobre la pestaa Relleno,
aparecer la ficha de la derecha,
elegir las opciones deseadas del recuadro,
una vez elegidos todos los aspectos deseados

hacer clic sobre el botn Aceptar,

8. al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro
Muestra un modelo de cmo quedar nuestra
seleccin en la celda.
Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos:

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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros,

seleccionar la pestaa Inicio,
hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Nmero,
hacer clic sobre la pestaa Nmero,
aparecer la ficha de la derecha,
elegir la opcin deseada del recuadro Categora,
hacer clic sobre el botn Aceptar,
al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de

cmo

quedar nuestra seleccin en la celda.

En la Banda de opciones Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirn modificar el formato de
los nmeros de forma ms rpida:

Si se hace clic sobre el botn, los nmeros de las celdas seleccionadas se convertirn a formato moneda
(el smbolo depender de cmo tenemos definido el tipo moneda en la configuracin regional de Windows,
seguramente tendremos el smbolo )

Para asignar el formato de porcentaje (multiplicar el nmero por 100 y le aadir el smbolo %)

Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineacin)

Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas

Para aadir un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas

Configurar pgina:

Antes de imprimir una hoja de clculo, nos permite modificar factores que afectan a la presentacin de las
pginas impresas, como la orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del papel, etc.

Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores, desde la vista preliminar, deberemos hacer clic en el
botn Configurar pgina...

Aparecer

el

cuadro

de

dilogo

Configurar pgina descrito a continuacin.

Dicho cuadro consta de 4 fichas.

La primera de las fichas se denomina

Pgina y permite indicar caractersticas
como la orientacin del papel, el tamao del
papel que utilizamos y otros parmetros.
Selecciona la orientacin del papel, vertical
u horizontal. (En la impresora se colocar el
papel siempre de la misma forma).
En el recuadro Escala nos permitir
indicarle si deseamos que la salida a
impresora venga determinada por un factor
de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien
ajustando automticamente la hoja en un
nmero de pginas especfico (una pgina
de ancho por 1 de alto, as se imprimir en
una sola hoja,...).
Para modificar los mrgenes superior,
inferior, derecho e izquierdo de las hojas a
imprimir, utilizar la ficha Mrgenes.

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Para insertar Encabezado y pie de pgina,

utiliza la ficha Encabezado y pie de pgina.
Para insertar hacer clic sobre el botn
Personalizar encabezado o hacer clic sobre
el botn Personalizar pie de pgina...
Vista preliminar: Para ver la hoja antes de mandar la impresin o la vista preliminar de la hoja en una pgina, utiliza la
opcin Vista preliminar que encontrars en el Botn Office, haciendo clic en la flecha a la derecha de Imprimir. Al situarse
sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el puntero del ratn se convierte en una lupa, de tal forma que podremos ampliar
o reducir cualquier zona de la pgina.
Imprimir: Si la hoja de clculo se encuentra preparada para la
impresin, hacer clic sobre el botn

O haz clic sobre la opcin Imprimir del Botn Office, para que
aparezca el cuadro de dilogo Impresin.

Fuente: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_10_2.htm
ANEXO: RESULTADOS DE LA LICOFA.

Juvenil B 2009-2
Primera Jornada Intergrupos
Casa
Bfalos
Tigres
Cuervos
Dragones
Panteras
Linces

Puntos
0
0
6
6
14
44

Casa
Lobos
Osos
Caballeros
Broncos
Linces
Tiburones

Puntos
18
32
42
52
12
44

Visitante
Caballeros
Broncos
Osos
Lobos
Tiburones
Halcones

Puntos
30
42
36
8
32
6

26
26
27
27
27
27

de
de
de
de
de
de

Fecha
septiembre
septiembre
septiembre
septiembre
septiembre
septiembre

Segunda Jornada Intergrupos

Visitante
Cuervos
Halcones
Dragones
Panteras
Tigres
Bfalos

Puntos
6
0
8
0
14
0

03
03
03
04
04
04

Fecha
de octubre
de octubre
de octubre
de octubre
de octubre
de octubre

Tercera Jornada
Casa
Dragones
Cuervos
Halcones

Puntos
6
12
6

Visitante
Bfalos
Tigres
Panteras

Puntos
0
38
38

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Fecha
10 de octubre
10 de octubre
11 de octubre

2
0
26

PLANTEL
Baja California
Mexicali
Jos Vasconcelos
Miguel Hidalgo y
Costilla
San Felipe
Tecate

Tiburones
Broncos
Osos

18
28
12

EQUIPO
Lobos
Broncos
Caballero
s
Osos
Tiburones
Linces

10 de octubre
10 de octubre
11 de octubre

Zona Costa

Zona Valle

Caballeros
Lobos
Linces

PLANTEL
Nueva Tijuana
La Mesa
Siglo XXI
Ensenada
Rubn Vizcano
Rosarito

Fuente: 2009, Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California, http://cobachbc.edu.mx/licofa/resultados/

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EQUIPO
Tigres
Panteras
Dragone
s
Halcone
s
Bfalos
Cuervos