POLTICA DE LA CERTIFICACIN

Y USO DE MARCA - CERTIFIED

SISTEMA DE GESTIN OEC
FUTURE BUILDERS COLOMBIA S. A.
Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC)

A. LA CERTIFICACIN
FUTURE BUILDERS COLOMBIA, reconoce y se compromete como buena prctica
empresarial la Gestin de la Certificacin la que comprende las actividades necesarias
para decidir la Certificacin del Sistema de Gestin, por parte del Comit de
Certificacin; en el Mantenimiento, Renovacin, Ampliacin, Reduccin, Suspensin,
Reactivacin y Cancelacin, segn corresponda. Igualmente, esta Poltica establece los
lineamientos para el buen Uso de marca o Sello de Certificacin CERTIFIED.
El Proceso de la Certificacin o Inspeccin comprende 3 fases principalmente en
FUTURE BUILDERS COLOMBIA - FBC:
1. Gestin Comercial.
2. Realizacin del Servicio o Auditoria de Certificacin 3ra Parte
3. Mantenimiento o Renovacin de la Certificacin.
1. Gestin Comercial: La Organizacin / Cliente realiza una Solicitud del Servicio de
Certificacin, donde especifica las condiciones de la Organizacin / Cliente, las normas
y el alcance a certificar. FBC, con estos datos se revisa la Capacidad Tcnica; presenta
Oferta Servicio de Certificacin con tiempos e Inversin para la Evaluacin de la
Conformidad, para la Auditoria de Certificacin o Inspeccin; si estn en acuerdo la
Organizacin / Cliente acepta el Contrato
2. Realizacin del Servicio o Auditoria de Certificacin 3ra Parte: Con la Oferta, la
Jefatura de Operaciones activa el Ciclo de Certificacin

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3. Mantenimiento o Renovacin de la Certificacin

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El Certificado emitido por FUTURE BUILDERS COLOMBIA se otorga por un perodo de

tres (3) aos que puede prorrogarse a voluntad de las partes siempre y cuando el
solicitante mantenga el Sistema de Gestin conforme con los requisitos normativos
correspondientes, lo cual es verificado mediante Auditorias de Seguimiento o Vigilancia
y de Renovacin.
B. EL USO DE LA MARCA
FUTURE BUILDERS COLOMBIA, reconoce y se compromete como buena prctica
empresarial ha garantizar el buen Uso de la Marca de Certificacin CERTIFIED, y
establece los Derechos de Uso del Certificado por el solicitante.
El Certificado debe usarse siguiendo las disposiciones que se indican a continuacin:
i. Con el Nombre de la Organizacin (o Divisin / rea) Certificada.
ii. Con el Nmero del Certificado.
iii. Con referencia a la Norma aplicable.
iv. Dentro del perodo de validez del Certificado.
v. Dentro del Alcance / rea Certificada.
vi. Por el titular del Certificado.
vii. Sin ningn cambio.
viii. En los colores especificados. Las ampliaciones o reducciones son permitidas
conservando las proporciones originales y siempre que sean legibles.
ix. Con la Marca del Organismo de Certificacin de FUTURE BUILDERS
COLOMBIA.
Ver Manual de Identidad de Marca para la Certificacin - CERTIFIED.
x. La Marca del Organismo de Certificacin de FUTURE BUILDERS COLOMBIA
podr utilizarse igualmente en la pgina web del solicitante / Organizacin Cliente,
siempre y cuando la Marca de certificacin haga hipervnculo a la pagina de
FUTURE BUILDERS COLOMBIA, www.fbcert.services la cual lo guiar al enlace
CERTIDATA donde se podr verificar el Estado de la misma. Directamente a
www.certidata.info.
La Organizacin slo puede hacer publicidad del Certificado, despus de su Aprobacin.

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Ordenada la Suspensin o Cancelacin del Certificado, la Organizacin no podr hacer

uso del mismo.
En caso de existir dudas sobre el contenido autorizado para la publicidad, la
Organizacin puede consultar a FUTURE BUILDERS COLOMBIA Gestin Comercial.
El Uso de Marca Manual de Identidad de Marca para la Certificacin FUTURE
BUILDERS COLOMBIA, ser auditado durante las visitas de Seguimiento y/o Recertificacin.
Suspensin o Retiro del Certificado. Las siguientes causas pueden dar lugar a
suspensiones y/o Retiros de la Certificacin por parte de FUTURE BUILDERS
COLOMBIA:
i. La infraccin a las condiciones indicadas en el presente documento.
ii. Permanencia de una (1) no conformidad o incumplimiento del plazo establecido
para algn requisito notificado.
iii. No recibir en las fechas programadas las Auditorias de Seguimiento o
Renovacin.
iv. La mora mayor a sesenta (60) das en el pago de los Servicios de la certificacin.
v. Utilizar el certificado vencido, suspendido o cancelado.
vi. Alterar o cambiar el contenido del alcance del Certificado o su vigencia.
vii. Presentar documentacin falsa para obtener la Certificacin.
viii. Utilizar el Certificado para actos ilcitos.
Las Sanciones por aplicar, a criterio del Comit de Certificacin, dependiendo de la
gravedad de las infracciones podrn ser:
i. Amonestacin escrita con el requerimiento de que cesen las infracciones en un
plazo determinado.
ii. Amonestacin escrita acompaada de una Auditoria extraordinaria.
iii. Suspensin del Certificado, la cual no podr ser superior a ciento ochenta (180)
das calendario, para corregir la situacin que origin la sancin, de lo contrario se
proceder a la cancelacin del Certificado.
iv. Cancelacin del Certificado.
v. La mora superior a sesenta (60) das en el pago de las facturas, ocasionar la
Suspensin del Certificado. La mora superior a ciento veinte (120) das en el pago
de las facturas, ocasionar la Cancelacin del Certificado.

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vi.

En estos casos los intereses de mora se liquidarn a la mxima tasa permitida por
la Ley, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan para el cobro de la
deuda.
En caso de mora mayor a sesenta (60) das en el pago de los derechos de la
Certificacin por parte de la Organizacin, FUTURE BUILDERS COLOMBIA
podr suspender la realizacin de la Auditoria de seguimiento o Renovacin y en
consecuencia el Certificado, hasta tanto la Organizacin cancele las obligaciones
pendientes.

Con excepcin de las Suspensiones motivadas por Mora en el Pago de Facturas a

FUTURE BUILDERS COLOMBIA, toda Suspensin se levanta luego de comprobar
mediante Auditoria adicional para la reactivacin verificando que se han subsanado las
causas que la originaron.
Estas Auditoras de Adicionales para la reactivacin tendrn una duracin equivalente a
la de Renovacin del certificado, y naturalmente el pago por parte del solicitante.
El Certificado podr ser Cancelado por una de las siguientes causas:
i. Por solicitud justificada y escrita por cualquiera de las partes
ii. Por sancin impuesta por incumplimiento de las disposiciones de este reglamento.
iii. Por no reactivacin dentro del perodo mximo de Suspensin.
iv. Por no llevarse a cabo las Auditorias de Seguimiento o Renovacin dentro de los
plazos contemplados en el presente Reglamento.
v. Por haber recibido la sancin de una suspensin del certificado previamente
vi. Por mora mayor a noventa (90) das en el pago de los servicios de Auditoria
establecidos contractualmente.
En caso de Cancelacin del Certificado, todos los Derechos de Uso del mismo cesan
inmediatamente, quedando obligada el solicitante a suspender toda Publicidad relativa al
mismo.
La Cancelacin o Suspensin del Certificado implica la renuncia por parte del Solicitante
/ Organizacin Cliente, a cualquier accin legal contra FUTURE BUILDERS COLOMBIA,
pudiendo el Comit de Certificacin solicitar que se d la difusin y publicidad que
considere conveniente acerca de la sancin impuesta.
Cambios en los Requisitos de Certificacin. Cuando se presenten cambios en los
requisitos de Certificacin, el Organismo enviar una carta al solicitante indicando el
cambio de versin de las normas referenciales, as mismo el solicitante deber
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presentar en la Auditoria de Seguimiento, las modificaciones de las normas

implementadas.
El Organismo verificar el cumplimiento de los requisitos de la nueva norma referencial y
emitir al solicitante el Certificado. Cuando la Auditoria de Seguimiento este programada
para un tiempo superior a 8 meses, el Organismo de Evaluacin de la Conformidad
realizar una Auditoria Extraordinaria, para verificar la implementacin de la nueva
versin.

Dr. LUIS EDUARDO RODRIGUEZ PEA

Gerente General
Bogot D. C., 2015-02-02

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