CDIGO TICA

FUTURE BUILDERS COLOMBIA S. A.

Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC)

I. DISPOSICIONES GENERALES
1. Objeto
El objeto del presente Cdigo, es establecer y dar a conocer a los miembros de la Junta
Directiva o Comits, trabajadores, contratistas y, proveedores del Organismo Evaluador de la
Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS COLOMBIA los principios que orienten sus
actuaciones en aras de promover y afianzar la transparencia, calidad e idoneidad de todas las
actuaciones y relaciones del Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC) - FUTURE
BUILDERS COLOMBIA, as como garantizar que las todas las personas que de una u otra
forma trabajan o colaboran con la Corporacin, o le prestan sus servicios o proveen bienes, lo
hagan con el ms elevado respeto por los principios ticos y de responsabilidad que a
continuacin se desarrollan.
El Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC), FUTURE BUILDERS COLOMBIA (FBC),
bajo la Alta Direccin, asume el compromiso de Definir, Aprobar, Difundir, Sensibilizar y velar
por el cumplimiento del presente Cdigo de tica, con el objeto de conducir cada una de las
actividades o procesos que se desarrollan en el Organismo.

2. mbito de Aplicacin
El presente Cdigo de tica rige las actuaciones de los miembros de la Junta Directiva o
Comits, trabajadores, contratistas, colaboradores y proveedores del Organismo Evaluador de
la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS COLOMBIA.
Para efectos de este Cdigo se considera miembro de la Junta Directiva o Comits, trabajador,
contratista y proveedor del Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC) - FUTURE
BUILDERS COLOMBIA toda persona que tenga un vnculo contractual con dicho organismo,
cualquiera que sea la denominacin o duracin del mismo, o colabore en la Direccin o
Administracin del Organismo OEC.
Para efectos del presente Cdigo de tica, todas estas personas, naturales o jurdicas, sern
denominados Colaboradores.
En el caso de los miembros de la Junta Directiva o Comits y trabajadores vinculados al
Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS COLOMBIA adems
del presente Cdigo debern cumplir y respetar las disposiciones aplicables de la Declaracin
de Imparcialidad
3. Principios que guan la Actuacin de los Colaboradores del Organismo Evaluador de la
Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS COLOMBIA.

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La Actuacin de los Colaboradores del Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC) FUTURE BUILDERS COLOMBIA. debe encontrarse guiada en todo momento, por los
siguientes principios. Ver Tabla.
Con el fin de hacer eficaces los Principios mencionados, los Colaboradores del Organismo
Evaluador de la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS COLOMBIA deben fundamentar sus
actuaciones en las siguientes polticas, las cuales tienen naturaleza meramente indicativa,
simplemente para ilustracin, pero en ningn caso taxativo ni limitativo, de acuerdo con
Principios de tica e Integridad.
Principios

Polticas de Actuacin para cumplimiento del Cdigo de

tica

Honestidad
El principio de honestidad busca que
los Colaboradores del Organismo
Evaluador de la Conformidad (OEC) FUTURE BUILDERS COLOMBIA se
comporten y expresen en el mbito
de sus relaciones con el Organismo
Evaluador de la Conformidad (OEC) FUTURE BUILDERS COLOMBIA con
coherencia y sinceridad y de acuerdo
con los valores de verdad y justicia.
Buena fe
El principio de buena fe busca que
los Colaboradores del Organismo
Evaluador de la Conformidad (OEC) FUTURE BUILDERS COLOMBIA
acten con conviccin en cuanto a la
verdad o exactitud de sus actividades
y opiniones, garantizando en todo
caso la rectitud de su conducta.

En virtud del principio de honestidad los

Colaboradores del Organismo Evaluador de
la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS
COLOMBIA no podrn recibir remuneracin,
ddivas,
o
cualquier
otro
tipo
de
compensacin en dinero o especie por parte
de cualquier persona jurdica o natural, en
razn del trabajo, colaboracin o servicio
prestado por el Organismo Evaluador de la
Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS
COLOMBIA.
En virtud del principio de confidencialidad los
Colaboradores del Organismo Evaluador de
la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS
COLOMBIA no podrn utilizar indebidamente
la informacin privilegiada o confidencial para
obtener provecho o salvaguardar intereses
individuales o de terceros. As mismo se
abstendrn de comentar temas relacionados
con el objeto social de la Corporacin y su
desarrollo, con el personal ajeno a sta,
incluyendo amigos y parientes.
En virtud del principio de confidencialidad los
Colaboradores del Organismo Evaluador de
la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS
COLOMBIA,
no
podrn
utilizar
indebidamente la Informacin privilegiada o
Confidencial para obtener provecho o
salvaguardar intereses individuales o de
terceros.

Confidencialidad de la informacin
El principio de la confidencialidad
busca que la informacin tanto del
Organismo
Evaluador
de
la
Conformidad (OEC) - FUTURE
BUILDERS COLOMBIA como de sus
clientes a la que tienen acceso los
Colaboradores
del
Organismo
Evaluador de la Conformidad (OEC) FUTURE BUILDERS COLOMBIA As mismo se abstendrn de comentar temas
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solo pueda ser conocida por

miembros de la misma y no podr
divulgarse externamente sin previa
autorizacin.
As mismo, busca que la informacin
obtenida en desarrollo de las labores
encomendadas
sea
utilizada
exclusivamente
para
los
fines
previamente determinados por el
Organismo
Evaluador
de
la
Conformidad (OEC) - FUTURE
BUILDERS COLOMBIA.
Legalidad
El principio de legalidad busca que
los Colaboradores del Organismo
Evaluador de la Conformidad (OEC) FUTURE BUILDERS COLOMBIA
acten en todo momento con el
estricto cumplimiento de la ley y de la
reglamentacin
interna
de
la
Corporacin.
Proteccin de la propiedad intelectual
En todas las actuaciones se debe
asegurar el cumplimiento de las
normas nacionales y convenciones
internacionales sobre los derechos
de autor, propiedad industrial e
intelectual.
Respeto
El principio del respeto busca que los
Colaboradores
del
Organismo
Evaluador de la Conformidad (OEC) FUTURE BUILDERS COLOMBIA
mantengan en todas sus relaciones
un trato respetuoso, amable y corts.
Imparcialidad
El principio de imparcialidad busca
que
las
actuaciones
de
los
Colaboradores
del
Organismo
Evaluador de la Conformidad (OEC) FUTURE BUILDERS COLOMBIA se
caractericen por su rectitud y manejo

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relacionados con el objeto social de la

Corporacin y su desarrollo, con el personal
ajeno a sta, incluyendo amigos y parientes

En virtud del principio de legalidad los

Colaboradores del Organismo Evaluador de
la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS
COLOMBIA actuarn siempre con el debido
respeto de los requisitos legales existentes y
no aconsejarn o intervendrn en situaciones
que permitan, amparen o faciliten actos
incorrectos o punibles, o que puedan
utilizarse para confundir o sorprender la
buena fe de terceros, o usarse en forma
contraria al inters pblico o a los intereses
de la Corporacin, tales como publicidad
tendenciosa,
espionaje
industrial,
incumplimiento de obligaciones laborales,
comerciales, sociales y dems.
En virtud del principio de respeto los
Colaboradores del Organismo Evaluador de
la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS
COLOMBIA deben tratar de manera
respetuosa a los dems miembros de la
Corporacin, as como a los asociados, sus
clientes, proveedores y dems personas con
las que tengan contacto.
En virtud del principio de imparcialidad los
Colaboradores del Organismo Evaluador de
la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS
COLOMBIA debern abstenerse de participar
en situaciones que impliquen conflictos de
inters para ellos o para la Corporacin.

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equitativo e igualitario con todos los

actores.
Lealtad
El principio de lealtad busca que los
Colaboradores
del
Organismo
Evaluador de la Conformidad (OEC) FUTURE BUILDERS COLOMBIA
acepten los vnculos implcitos en su
relacin a la Corporacin, de tal
modo que refuercen y protejan, en su
trabajo cotidiano, el conjunto de
valores que la misma representa.

En virtud del principio de lealtad los

Colaboradores del Organismo Evaluador de
la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS
COLOMBIA no podrn participar en
actividades o administrar negocios contrarios
a los intereses de la Corporacin, o que
puedan perjudicar la completa dedicacin o
el cumplimiento de sus deberes y
responsabilidades.
As
mismo,
no
establecern empresas o negocios que
compitan con la Corporacin, ni sern socios,
empleados o administradores de las mismas.
No participarn en actividades externas que
interfieran con el horario de trabajo, con su
rendimiento o con el cumplimiento de sus
labores, salvo autorizacin de la Corporacin.
Responsabilidad
En virtud del principio de responsabilidad los
El principio de responsabilidad busca Colaboradores del Organismo Evaluador de
que
los
Colaboradores
del la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS
Organismo
Evaluador
de
la COLOMBIA debern realizar los trabajos o
Conformidad (OEC) - FUTURE labores
encomendadas
con
total
BUILDERS COLOMBIA respondan responsabilidad profesional, de manera
con la suficiente diligencia y cuidado oportuna, completa y adecuada cumpliendo
por las acciones y omisiones en el con todas las indicaciones entregadas por la
desarrollo de sus funciones.
Corporacin y de acuerdo con los requisitos
legales vigentes.
Principios aplicables (ISO/IEC 17021 ISO/IEC 17065)
Imparcialidad
Presencia de objetividad

NOTA 1. Se entiende que la objetividad significa que no existe conflicto de intereses, o que estos estn
resueltos de manera que no influyen de manera adversa en las actividades del organismo.
NOTA 2. Otros trminos que son tiles para transmitir el elemento de imparcialidad son: independencia,
ausencia de conflicto de intereses, ausencia de sesgo, carencia de prejuicios, neutralidad, honradez, actitud
abierta, ecuanimidad, actitud desinteresada, equilibrio.

Es necesario que los Organismos de Certificacin y su personal sean imparciales y

sean percibidos como tales, con el fin de dar confianza en sus actividades y
resultados.
Los Riesgos y Amenazas para la Imparcialidad incluyen los sesgos que se pueden
derivar de lo siguiente:

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Intereses propios (por ejemplo, la dependencia excesiva de un contrato para un

servicio o de las tarifas, por temor a perder al cliente o a perder el empleo, hasta un
grado tal que se afecta adversamente la imparcialidad en la ejecucin de las
actividades de evaluacin de la conformidad).
Los intereses personales: surgen cuando una persona o un organismo acta en su
propio inters. Tener intereses financieros personales es una amenaza susceptible de
comprometer la imparcialidad de una certificacin.

Auto-revisin: Surgen cuando una persona o un Organismo revisa el trabajo hecho

por l mismo.
La auditora de los sistemas de gestin de un cliente al cual el Organismo de
Certificacin ha proporcionado servicios de Consultora relativos a Sistemas de
gestin o de Diseo, Fabricacin, constituye una amenaza de este tipo.

(por ejemplo, la ejecucin de una actividad de una evaluacin de la conformidad en

la cual el organismo de certificacin evala los resultados de otros servicios que ya
ha suministrado, por ejemplo la consultora)
La familiaridad (o confianza): Surgen cuando una persona o un Organismo tiene
una relacin de excesiva Familiaridad o Confianza con otra persona y por eso no
busca Evidencias de Auditora.

La intimidacin: Surgen cuando una persona o un Organismo tiene la percepcin de

sufrir coaccin abierta o encubiertamente, por ejemplo, la amenaza de ser
reemplazado, o ser denunciado a un supervisor.

Competencia
La Competencia del Personal apoyada por el Sistema de Gestin del Organismo de
Certificacin es necesaria para que el OEC proporcione una Certificacin que de
confianza

Confidencialidad
Con el fin de obtener acceso a la informacin necesaria para ejecutar actividades de
Evaluacin de la Conformidad eficaces, es necesario que el Organismo de
Certificacin proporcione la confianza en que la informacin Confidencial no ser
divulgada.
Todas las organizaciones y el personal tienen derecho a asegurarse de que la
proteccin de toda informacin relacionada con patentes que ellos proporcionan, a
menos que la ley o el esquema de certificacin aplicables requieran la divulgacin de
la informacin privada
Transparencia
Con el fin de inspirar confianza en la integridad y la credibilidad de la certificacin, es

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necesario que el organismo de certificacin permita el acceso y la divulgacin de la

informacin oportuna y adecuada acerca de sus procesos de evaluacin y
certificacin, as como acerca del estado de la certificacin de cualquier producto (es
decir, otorgar, mantener, ampliar o reducir el alcance, suspender, retirar o denegar la
certificacin).
La transparencia es un principio de acceso a, o divulgacin de la informacin
apropiada
Acceso a la informacin
Toda la informacin que el Organismo de Certificacin conserve sobre un producto
que est sujeto a una evaluacin y/o certificacin debera ser accesible, segn
solicitud, a la persona u organizacin que dicho organismo contrat para llevar a
cabo la actividad de certificacin
Respuesta a Quejas y Apelaciones
La resolucin eficaz de las Quejas y las Apelaciones es un medio de proteccin
importante para el organismo de certificacin, sus clientes y otros usuarios de la
evaluacin de la conformidad contra errores, omisiones o comportamiento irracional.
La confianza en las actividades de Evaluacin de la Conformidad est salvaguardada
cuando las Quejas y las Apelaciones se procesan de manera correcta
Herramientas para hacer eficaz la aplicacin de los Principios que guan la actuacin de los
Colaboradores del Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS
COLOMBIA.
Declaracin de impedimentos para prestar servicios al Organismo Evaluador de la
Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS COLOMBIA.
Los Colaboradores del Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS
COLOMBIA debern declararse impedidos para ejecutar un servicio en nombre de la
Corporacin, cuando se presente algn caso que implique inhabilidad o incompatibilidad de
cualquier tipo, entendidas como circunstancias que afecten o restrinjan o determinen la libre,
imparcial y espontnea actuacin frente a cualquier tercero.
Para ilustrar algunos casos en que ello puede suceder, y sin que se entienda como un listado
taxativo, se indican los siguientes:
1. Cuando el Colaborador haya prestado servicios de consultora en una Organizacin Cliente.
Esta limitacin tendr una duracin de Dos (2) aos, contados a partir de la finalizacin de la
prestacin del servicio de consultora.
2. Cuando el Colaborador haya prestado asistencia a varios Organizacin Cliente del mismo
grupo econmico o a una regional, o sucursal, de una empresa o grupo de empresas.

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Esta limitacin tendr una Duracin de Dos (2) aos, contados a partir de la finalizacin de la
prestacin de la asesora.
3. Cuando en la Organizacin Cliente en el que se va a prestar el servicio trabajen familiares
del Colaborador hasta en Cuarto grado de consanguinidad o Segundo de Afinidad o nico civil.
4. Cuando dentro de la Organizacin Cliente en la que se va a prestar el servicio el
Colaborador o sus parientes hasta en Cuarto grado de consanguinidad, Segundo de Afinidad o
primero civil tengan cualquier tipo de colaboracin o inters.
5. Cuando la prestacin del servicio encomendado implique un Conflicto de Inters de
cualquier naturaleza para los colaboradores o contratistas del Organismo Evaluador de la
Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS COLOMBIA.
6. Conflictos de Inters
Un Conflicto de Inters es toda situacin en la cual no es posible satisfacer simultneamente
dos (2) intereses: el Propio y el de la Entidad (OEC).
Un Conflicto de Inters surge cuando se tiene un inters personal o comercial que interfiere o
que afecta su juicio independiente y objetividad en relacin con los mejores intereses de
Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS COLOMBIA, sus
asociados y dems partes interesadas.

Se entender que existe Conflicto de Intereses, entre otros:

a) Cuando en la Decisin est involucrado Directa o indirectamente un inters dirigido a la
obtencin de posibles beneficios personales a favor del Colaborador, de sus parientes (dentro
del Cuarto grado de consanguinidad, Segundo de Afinidad o primero civil) o de cualquier otro
tercero con el cual tenga una relacin personal, profesional o econmica que resulten
incompatibles con los intereses del Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC) - FUTURE
BUILDERS COLOMBIA.
b) Cuando se acepten Ddivas o beneficios de cualquier clase provenientes de terceros que
tengan o puedan tener relaciones o negocios con el Organismo Evaluador de la Conformidad
(OEC) - FUTURE BUILDERS COLOMBIA.
En caso de que el Colaborador se encuentre o crea encontrarse en un Conflicto de Inters
deber revelarlo por escrito al Director Tcnico de Certificacin, Jefatura de Operaciones o
Jefatura de Certificacin y/o al Responsable de Gestin Humana del Organismo Evaluador de
la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS COLOMBIA.

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En caso de que el Gerente General y/o Direccin Tcnica de Certificacin considere que
efectivamente puede presentarse un Conflicto de Inters pondr la situacin en conocimiento
de la Junta Directiva quien decidir de acuerdo con lo establecido en las Polticas de
Independencia, Imparcialidad, Integridad y Confidencialidad del Organismo Evaluador de la
Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS COLOMBIA.
7. Prohibiciones a los Colaboradores del Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC) FUTURE BUILDERS COLOMBIA S. A.
En desarrollo de los Principios plasmados en el presente Cdigo de Actuacin de tica, los
Colaboradores del Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS
COLOMBIA no podrn incurrir en actuaciones que impliquen Conflicto de Inters o sean
contrarios a los ms altos estndares ticos y profesionales, incluyendo, sin que se entienda
taxativo, realizar los siguientes actos:
Prestar servicios de Consultora o Auditora Interna a una Organizacin Cliente, si ha realizado
una Evaluacin, Auditoria de Tercera Parte o haya participado como Auditor y/o Experto
Tcnico en el mismo.
Esta limitacin tendr una duracin de Dos (2) aos, contados a partir de la finalizacin de la
prestacin del Servicio de Auditoria o Apoyo como Experto Tcnico para el OEC.
8. Responsabilidad
Los Contratistas o Personal Colaboradores del Organismo Evaluador de la Conformidad
(OEC) - FUTURE BUILDERS COLOMBIA sern responsables de los daos y perjuicios que
causen al Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS COLOMBIA
S. A. o a sus Clientes en el ejercicio de su actividad, con ocasin de los trabajos
encomendados por el Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS
COLOMBIA.
Toda contravencin al presente Cdigo puede conllevar la Terminacin del Contrato, segn
las indicaciones dadas en el Reglamento Interno de Trabajo y en el contrato de Prestacin
de Servicios.
II. COMPROMISO
Los Colaboradores del Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS
COLOMBIA S. A. al aceptar su curul, al firmar el Contrato Laboral o de Prestacin de Servicios,
segn corresponda, declaran el conocimiento el Cdigo de Actuacin tica del Organismo
Evaluador de la Conformidad (OEC) - FUTURE BUILDERS COLOMBIA y aceptan cumplir todas
las Obligaciones y compromisos que se establecen en el mismo.
As mismo, aceptan que cualquier violacin de las disposiciones establecidas en este Cdigo,
ser considerada como una falta grave que ser considerada como justa causa para la
Terminacin del Contrato Laboral, o como causal de Terminacin Unilateral Justificada del

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FUTURE BUILDERS COLOMBIA S. A.
Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC)

contrato de prestacin de servicios, o como Causal de Prdida de la Condicin de

miembro de la Junta Directiva o Comit, segn se el caso.

Dr. LUIS EDUARDO RODRIGUEZ PEA

Gerente General
Bogot D. C., 2015-02-02

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