RESUMEN EJECUTIVO SISTEMAS DE INFORMACIN

LYDA YANITHZA GUERRERO URREGO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIN
MAESTRIA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
MODULO SISTEMAS DE GESTIN PARA EDUCACIN MEDIADOS POR TIC
2015

RESUMEN EJECUTIVO SISTEMAS DE INFORMACIN

Los sistemas de informacin son un conjunto de herramientas, equipos de comunicacin e

informtica, personal, datos y procedimientos que interactan para obtener, recolectar,
almacenar, actualizar, analizar y entregar informacin de un sistema de referencia para apoyar las
decisiones de una organizacin. Es decir, los sistemas de informacin permiten una relacin
entre la gestin, la sistematizacin de los datos y el personal logrando una interaccin completa
para generar decisiones estructuradas y fundamentadas. En esta interrelacin encontramos tres
subsistemas: el organizativo, el tecnolgico y el humano.
Los sistemas de informacin cuentan con cuatro etapas que se deben desarrollar de forma
consecutiva:
1. Entrada de informacin: es un proceso en el cual se toman los datos necesarios para poder
procesar la informacin.
2. Almacenamiento de informacin: es la forma en la cual se almacenan los datos, puede ser
de forma magntica o en forma de archivos.
3. Procesamiento de informacin: es un proceso en el cual se procesan y analizan los datos
recolectados para convertirlos en informacin que genere toma de decisiones.
4. Salida de informacin: es la entrega y publicacin de la informacin recopilada y
analizada. En muchos casos, esta informacin sirve de base para otros sistemas de
informacin.
Los sistemas de informacin apoyan diversos procesos que se pueden sistematizar dentro de
una organizacin: mercadeo, ventas, facturas, matriculas, pedidos, clientes, entre otros. Se
identifican tres tipos de procesos generales dentro de las organizaciones de cualquier ndole:
1. Actividades estratgicas
2. Actividades clave
3. Procesos de apoyo

Todo sistema de informacin tiene partes o componentes que permiten que los procesos se
desarrollen de forma efectiva. Los componentes de un sistema de informacin son:
1. Recursos humanos: son las personas que intervienen e interactan en el sistema de
informacin. El recurso humano se clasifica a su vez de la siguiente forma:
Operadores de computadora: son personas encargadas de manejar la computadora,

monitorear y controlar la informacin que se suministra al equipo.

Especialistas en sistemas de informacin: son personas especializadas en analizar

y programar los sistemas de informacin

Usuarios finales: son las personas a las cuales se les entrega el producto final

obtenido, es decir, clientes, gerentes, trabajadores, etc.

2. Hardware: son los dispositivos fsicos que se utilizan en el procesamiento de la
informacin. Los equipos se clasifican en:
Unidades centrales de proceso (CPU): es el hardware dentro de un dispositivo

programable
Memoria principal: a su vez se subdivide en:
a. La memoria RAM: es la memoria principal de la computadora en donde se
almacenan datos que posteriormente se puede utilizar.
b. La memoria ROM: es un circuito integrado de memoria de solo lectura que

almacena datos de forma permanente.

3. Dispositivos perifricos: son aquellos elementos que se conectan a la CPU y sirven de
comunicacin entre la computadora y el usuario. Se divide en:
Dispositivos de entrada: es un perifrico que traduce la entrada de los datos para

ser procesados por la computadora.

Dispositivos de salida: es un perifrico que traduce la salida de los datos de forma

que el usuario los pueda entender

Dispositivos mixtos: son aquellos perifricos que se pueden operar de ambas

formas, es decir, de entrada y salida.

4. Software: Son los programas que permiten el procesamiento de los datos. Se dividen en:
Software del sistema: son los programas que permiten la conexin directa del
usuario con la computadora.

Software de aplicacin: son los programas que estn diseados como herramienta

para permitir al usuario realizar diversos trabajos.

Software de control de comunicaciones: son sistemas operacionales de redes y

paquetes para internet.

5. Datos: Los datos son una representacin de una variable. Pueden presentarse de diversas
formas: datos alfanumricos, textos, oraciones, imgenes, audio, video, entre otros. Se
subdividen en:
Redes de comunicacin: es un conjunto de equipos informticos y software

conectados entre s.
Medios de comunicacin: pueden ser:
a. Medios conductores: son aquellos que pueden trasmitir datos
b. Medios radiados: son aquellos que pueden trasmitir frecuencias
Soportes de redes: incluye software, hardware y recurso humano para optimizar la
red de comunicacin.

SISTEMAS DE INFORMACIN EN LA EDUCACIN

Los sistemas de informacin en la educacin surgen de la necesidad del Estado y de las
mismas instituciones educativas de disponer de informacin confiable y oportuna sobre
diferentes aspectos educativos. La informacin presentada genera archivos histricos que
permiten disminuir errores logrando una informacin ms confiable sobre matriculas, notas,
estadsticas, evaluaciones, calidad educativa, pagos, nminas, entre muchos ms. El Ministerio
de Educacin Nacional tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de informacin del
sector educativo en todos sus niveles con el propsito de conocer datos reales y generar
decisiones que apunten a mejorar la educacin en Colombia. Tener sistemas de informacin
confiables y actualizados contribuye al mejoramiento del sector educativo y permite una
modernizacin en el mbito educativo. El MEN cuenta actualmente con varios sistemas de
informacin que han permitido mejorar procesos educativos al nivel de matrculas (SIMAT),

gestin de la calidad educativa (SIGCE), nmina (HUMANO EN LNEA), resultados

acadmicos de los estudiantes (SIMAT), entre otros.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

MEN. Sistemas de Informacin del Sector Educativo. Recuperado de

http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html
Parra, C. (2013). Sistemas de gestin para educacin mediados por TIC. Universidad de
Santander. Colombia. Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_Com
pleto.html