MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Departamento de Boyac
ALCALDIA MUNICIPAL DE COMBITA
NIT 891.801.932- 1

Macro proceso: APOYO

Subproceso:
CONTRATACIN
Formato
ACTA DE EVALUACIN

Cdigo

CO-F-AE-34

Versin

01

Vigencia desde

Dec. 035 de Junio

09 de 2014

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ACTA DE EVALUACIN DE SELECION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SG 121

DE 2015
OBJETO: CONSTRUCCION TERCERA ETAPA VILLA DEPORTIVA DEL MUNICIPIO
DE COMBITA.
En Cmbita, a los Veintinueve (29) das del mes de Septiembre de 2015, se reunieron en
la sala de juntas de la Alcalda Municipal, el comit de licitaciones, concursos, invitaciones
pblicas y evaluacin de propuestas de la Alcalda Municipal de Cmbita, conformado por:
Ing. RONALD FERNANDO CUERVO CAMARGO, Secretario de Planeacin, Dr. JOSE
RODOLFO VELASCO BURGOS, Secretario de Gobierno, Dra. MARA NELLY SARMIENTO
SARMIENTO, Tesorera Municipal y Lic. PLINIO ALBERTO AMEZQUITA, Almacenista, con el
fin de realizar el acta de cierre y evaluacin de las propuestas presentadas en virtud de la
de la seleccin Abreviada de menor cuanta SG 121 de 2015, de la siguiente manera:
A LA PRESENTE INVITACION SE PRESENTARON LAS SIGUIENTES PROPUESTAS:
PROPUESTA
N

PROPONENTE

IDENTIFICACION

JHON ALEXANDER PEREZ PULIDO

C.C. 7.173.824 de Tunja

EDWIN MARCELINO RODRIGUEZ

VARGAS

C.C. 1.049.610.894 de Tunja

1. EVALUACION DE LA PROPUESTA:
Acto seguido se procede a evaluar las Propuestas:
1.1.

VERIFICACION DE DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO:

DENOMINACION DE LOS TEMS

PROPONENTE N 1:
DOCUMENTO
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Firmada por el proponente
y/o Representante Legal
INDICE

PROPONENTE 1
CUMPLE

DOCUMENTO DE CONFORMACION DE ONSORCIO O UNION TEMPORAL

NO APLICA

FIRMA
ELABOR

FIRMA
Eliana Viasus S.

REVIS

CUMPLE

FIRMA
Rodolfo Velasco

APROB

Giovanni Daz

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CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (ACTIVIDAD SOLICITADA)
GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
CERTIFICADO DE PAGO DE LA POLIZA
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO PAGOS SISTEMA SEGURIDAD SOCIAL Y
APORTES PARAFISCALES
CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES CONTRALORIA REP LEGAL
CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS REP LEGAL.
COPIA CEDULA REP LEGAL
COPIA LIBRETA MILITAR REP LEGAL
COPIA RUT
EXPERIENCIA GENERAL
EXPERIENCIA ESPECIFCA
HOJA DE VIDA DIRECTOR DE OBRA
CERTIFICACION COPNIA
HOJA DE VIDA RESIDENTE DE OBRA
CERTIFICACION COPNIA
FORMATO CAPACIDAD FINANCIERA
BALANCES A DICIEMBRE 31 DE 2014
FORMATO FORMA DE PAGO
CAPACIDAD RESIDUAL
OFERTA ECONOMICA
DISCRIMINACION DEL AIU
OFERTA TECNICA
COMPROMISO ANTICORRUPCION
EQUIPO MINIMO
PROGRAMACION DE OBRA
APOYO INDUSTRIA NACIONAL

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NO APLICA
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE
CUMPLE

Dentro de la valoracin JURDICA se dejan las siguientes constancias:

El proponente 1 NO CUMPLE, por tanto debe subsanar la propuesta presentada ya que
no rene la totalidad de los documentos exigidos de acuerdo a la ley en los trminos de la
referencia.
PROPONENTE N 2: EDWIN MARCELINO RODRIGUEZ
DOCUMENTO
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Firmada por el proponente
y/o Representante Legal

PROPONENTE 1
CUMPLE

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INDICE

NO CUMPLE

DOCUMENTO DE CONFORMACION DE ONSORCIO O UNION TEMPORAL

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (ACTIVIDAD SOLICITADA)
GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
CERTIFICADO DE PAGO DE LA POLIZA
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO PAGOS SISTEMA SEGURIDAD SOCIAL Y
APORTES PARAFISCALES
CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES CONTRALORIA REP LEGAL
CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS REP LEGAL.
COPIA CEDULA REP LEGAL
COPIA LIBRETA MILITAR REP LEGAL
COPIA RUT
EXPERIENCIA GENERAL
EXPERIENCIA ESPECIFCA
HOJA DE VIDA DIRECTOR DE OBRA
CERTIFICACION COPNIA
HOJA DE VIDA RESIDENTE DE OBRA
CERTIFICACION COPNIA
FORMATO CAPACIDAD FINANCIERA
BALANCES A DICIEMBRE 31 DE 2014
FORMATO FORMA DE PAGO
CAPACIDAD RESIDUAL
OFERTA ECONOMICA
DISCRIMINACION DEL AIU
OFERTA TECNICA
COMPROMISO ANTICORRUPCION
EQUIPO MINIMO
PROGRAMACION DE OBRA
APOYO INDUSTRIA NACIONAL

NO APLICA
NO APLICA
CUMPLE
NO CUMPLE
NO CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE
NO CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE
NO CUMPLE
NO CUMPLE
NO CUMPLE
NO CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE
NO CUMPLE
NO CUMPLE
NO CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE
NO CUMPLE
CUMPLE

Dentro de la valoracin JURDICA se dejan las siguientes constancias:

El proponente 2 NO CUMPLE, ya que no rene la mayora de los documentos exigidos
dentro de los pliegos de condiciones y de acuerdo a la ley en los trminos de la referencia.

1.2

EVALUACION FINANCIERA:

PROPONENTE N 1: JHON ALEXANDER PEREZ PULIDO

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RESUMEN DE CUENTAS DE BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS PARA

VERIFICAR REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL.

CUENTA
ACTIVO CORRIENTE:
ACTIVO TOTAL:
PASIVO CORRIENTE:
PASIVO TOTAL:
UTILIDAD OPERACIONAL:
GASTOS DE INTERESES:
PATRIMONIO:

PROPONENTE 1 :
$ 532.657.218
$ 907.157.218
$ 9.915.242
$ 39.827.231
$ 122.839.527
$ 5.569.327
$ 867.329.987

CAPACIDAD FINANCIERA
PORCENTAJE DE PARTICIPACION
100%
INDICE DE LIQUIDEZ
53.72
INDICE DE ENDEUDAMIENTO
0,04
RAZON DE COBERTURA DE INTERESES
22,05

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
PORCENTAJE DE PARTICIPACION
100%
RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO
0,14
RENTABILIDAD SOBRE ACTIVO
0,13

Dentro de la valoracin FINANCIERA se dejan las siguientes constancias:

El proponente 1 fue declarado HABILITADO, rene los REQUISITOS
acuerdo a la ley en los trminos de la referencia.

exigidos de

PROPONENTE N 2 EDWIN MARCELINO RODRIGUEZ.

RESUMEN DE CUENTAS DE BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS PARA

VERIFICAR REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL.

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CUENTA
ACTIVO CORRIENTE:
ACTIVO TOTAL:
PASIVO CORRIENTE:
PASIVO TOTAL:
UTILIDAD OPERACIONAL:
GASTOS DE INTERESES:
PATRIMONIO:

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PROPONENTE 2 :
$ 113.625.000
$ 695.625.000
$ 22.639.291
$ 22.639.291
$ 48.975.399.77
$ 975.600
$ 672.985.709

CAPACIDAD FINANCIERA
PORCENTAJE DE PARTICIPACION
100%
INDICE DE LIQUIDEZ
5,01
INDICE DE ENDEUDAMIENTO
0,03
RAZON DE COBERTURA DE INTERESES
50,20

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
PORCENTAJE DE PARTICIPACION
100%
RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO
0,07
RENTABILIDAD SOBRE ACTIVO
0,07

Dentro de la valoracin FINANCIERA se dejan las siguientes constancias:

El proponente 2 fue declarado NO HABILITADO, puesto que no rene los REQUISITOS
ni los ndices financieros exigidos de acuerdo a la ley en los trminos de la referencia.

1.3

EVALUACION TECNICA:

PROPONENTE N 1:
DOCUMENTACION SOLICITADA

INDICADORES DEL
PROPONENTE

HABILITADO SI/
NO

EXPERIENCIA GENERAL: Aportar El

un (1) contrato celebrado con
entidades estatales, cuyo objeto sea LA
CONSTRUCCION
DE
SENDEROS
PEATONALES
Y
RECUPERACION

proponente
JHON
ALEXANDER PEREZ PULIDO
presenta Un Contrato suscrito
con entidad pblica cuyo objeto
incluye la construccin de

HABILITADO

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AMBIENTAL. 2. El contrato deber

estar terminado y liquidado dentro del
periodo correspondiente a tres (3)
aos anterior a la fecha de cierre del
presente proceso. 3. El contrato
aportado deber tener un valor
ejecutado expresado en SMMLV mayor
o igual a 400 SMMLV. 4. El contrato
aportado
como
soporte
de
la
experiencia general deber estar
clasificado en el Registro nico de
Proponentes en todos y cada uno de
los segmentos, familias y clases que se
estableci
en
los
pliegos
de
condiciones.
EXPERIENCIA ESPECIFICA: Aportar
un (1) contrato de obra terminado,
celebrado con entidades estatales de
orden territorial, cuyo objeto sea
construccin de escenarios deportivos,
y liquidado dentro del ltimo ao. 2. El
contrato aportado deber tener un
valor ejecutado mayor al presupuesto
oficial expresado en SMMLV. El
contrato aportado debe ser mayor o
igual a 1500 SMMLV. 3. El contrato
aportado
como
soporte
de
la
experiencia especifica deber estar
clasificado en el Registro nico de
Proponentes en todos y cada uno de
los segmentos, determinados en los
pliegos de condiciones.

senderos
peatonales
y
recuperacin ambiental, por un
valor mayor a 400 smmlv.

PERSONAL MINIMO REQUERIDO:

Director de Obra:
Residente de obra:

El
proponente
JHON
ALEXANDER PEREZ PULIDO:
PRESENTA HOJA DE VIDA DE
DIRECTOR
DE
OBRA
Y
RESIDENTE DE OBRA
El proponente presenta ndices
donde se demuestre que
cumple con la capacidad
residual solicitada.

CAPACIDAD
RESIDUAL:
El
Proponente
debe
acreditar
una
capacidad residual o K de Contratacin
igual o superior al presupuesto oficial.

El
proponente
JHON
ALEXANDER PEREZ PULIDO
presenta contrato suscrito con
entidad pblica cuyo objeto es
construccin
de
escenarios
deportivos y fue liquidado
dentro del ltimo ao. El valor
ejecutado del contrato que se
presenta
es
superior
al
presupuesto
oficial
de
la
presente invitacin.

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HABILITADO

HABILITADO

HABILITADO

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CONTRATACIN
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CAPACIDAD FINANCIERA:

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El proponente presenta los

ndices solicitados

OBSERVACIONES

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HABILITADO
CUMPLE
TECNICAMENTE.

Dentro de la valoracin TECNICA se dejan las siguientes constancias:

El proponente 1 fue declarado HABILITADO ya que rene los documentos exigidos de
acuerdo a la ley en los trminos de la referencia.

PROPONENTE N 2:
DOCUMENTACION SOLICITADA

INDICADORES DEL
PROPONENTE

HABILITADO SI/
NO

EXPERIENCIA GENERAL: Aportar El

un (1) contrato celebrado con
entidades estatales, cuyo objeto sea LA
CONSTRUCCION
DE
SENDEROS
PEATONALES
Y
RECUPERACION
AMBIENTAL. 2. El contrato deber
estar terminado y liquidado dentro del
periodo correspondiente a tres (3)
aos anterior a la fecha de cierre del
presente proceso. 3. El contrato
aportado deber tener un valor
ejecutado expresado en SMMLV mayor
o igual a 400 SMMLV. 4. El contrato
aportado
como
soporte
de
la
experiencia general deber estar
clasificado en el Registro nico de
Proponentes en todos y cada uno de
los segmentos, familias y clases que se
estableci
en
los
pliegos
de
condiciones.

EXPERIENCIA

proponente
EDWIN
MARCELINO
GARCIA:
presenta un contrato suscrito
con entidad de derecho privado,
en el cual el objeto del contrato
no hace referencia al solicitado
en la presente invitacin.

NO HABILITADO

ESPECIFICA: El

Aportar un (1) contrato de obra

terminado, celebrado con entidades
estatales de orden territorial, cuyo
objeto sea construccin de escenarios

proponente
EDWIN
MERCELINO RODRIGUEZ no
presenta ningn contrato en el
que se acredite la experiencia
especfica solicitada.

NO HABILITADO

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deportivos, y liquidado dentro del

ltimo ao. 2. El contrato aportado
deber tener un valor ejecutado mayor
al presupuesto oficial expresado en
SMMLV. El contrato aportado debe ser
mayor o igual a 1500 SMMLV. 3. El
contrato aportado como soporte de la
experiencia especifica deber estar
clasificado en el Registro nico de
Proponentes en todos y cada uno de
los segmentos, determinados en los
pliegos de condiciones.
PERSONAL MINIMO REQUERIDO:
Director de Obra:
Residente de obra:

CAPACIDAD
RESIDUAL:
El
Proponente
debe
acreditar
una
capacidad residual o K de Contratacin
igual o superior al presupuesto oficial.
CAPACIDAD FINANCIERA:

El
proponente
EDWIN
MARCELINO
RODRIGUEZ
presenta hoja de vida para
director de obra en la que no se
acredita
la
experiencia
solicitada, no se presenta hoja
de vida de residente de obra.
El proponente NO presenta
ndices ni formato donde se
demuestre que cumple con la
capacidad residual.
El proponente NO presenta los
ndices solicitados

OBSERVACIONES

NO HABILITADO

NO HABILITADO

NO HABILITADO
NO CUMPLE
TECNICAMENTE.

Dentro de la valoracin TECNICA se dejan las siguientes constancias:

El proponente 2 fue declarado NO HABILITADO ya que no rene los documentos
exigidos de acuerdo a la ley en los trminos de la referencia.

EVALUACION ECONOMICA:

VALOR DE LA PROPUESTA
PROPONENTE 1:
PROPONENTE 2:

$ 179.778.964
NO PRESENTA

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RECOMENDACIN Y SUGERENCIAS POR PARTE DEL COMIT

El comit de evaluaciones de la Alcalda Municipal de Cmbita despus de realizar la
evaluacin respectiva observa que la propuesta presentada por JHON ALEXANDER
PEREZ, identificado con cedula de ciudadana N 7.173.824 de Tunja, debe subsanar
algunos requisitos jurdicos que se explicaron anteriormente dentro del trmino de ley, por
lo dems cumple con los requisitos tcnicos, financieros establecidos en los pliegos de
condiciones de la SG 121 de 2015, por tal razn se solicita que dentro del trmino
establecido en el decreto 1082 de 2015 subsane la propuesta presentada en los tems
antes descritos.
As mismo se observa de la propuesta presentada por EDWIN MARCELINO
RODRIGUEZ, que no cumple con la mayora de los requisitos exigidos tcnicamente,
financieramente ni jurdicamente, por tanto y en razn a que los ndices financieros
solicitados as como la experiencia registrada en Registro nico de Proponentes no puede
subsanarse la propuesta presentada por este proponente no puede ser subsanada.
De la presente evaluacin se corre traslado a los proponentes
La presente se firma en Cmbita a los veintinueve (29) das del mes de Septiembre de
2015.
DR. JOS RODOLFO VELASCO BURGOS
Secretario de Gobierno

Dra. NELLY SARMIENTO SARMIENTO

Tesorera Municipal

Ing. RONALD FERNANDO CUERVO C.

Secretario de Planeacin

LIC. PLINIO ALBERTO AMEZQUITA

Almacenista