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PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

DISEO Y ESTRUCTURA

ZC0208 PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS


DISEO Y ESTRUCTURA DE UN PROYECTO
DISEO DE PROYECTOS
Un proyecto se disea sobre la base de un diagnstico en el cual se detectan los
problemas que aquejan a la comunidad o el mercado que se ver beneficiada con el
Proyecto.
El diagnstico es el mismo que sirve de partida para la planificacin y la elaboracin de
programas.
Lo importante es que el proyecto apunte a solucionar un problema especfico.

El Diseo del Proyecto se desarrolla de acuerdo a los siguientes criterios:


1. Presentar el resumen Ejecutivo del Proyecto.
2. Elaborar cada Estudio de Factibilidad por separado: Tcnico, Mercado, Legal, Organizacional y
Econmico.
3. Fundamentar cada estudio en los anteriores. Si bien se elabora cada Estudio por separado, el
contenido de cada Estudio est ntimamente relacionado con los otros Estudios.
4. Elaborar conclusiones y recomendaciones. Esto, a partir del desarrollo del Proyecto. Estas
Conclusiones y Recomendaciones deben ser Econmicas, Sociales, Ambientales.
5. Tiene que estar bien escrito: en forma clara, concisa, con lenguaje sencillo y sin faltas de
ortografa.
6. Las partes y Estudios que conforman el proyecto tienen que ser coherentes entre s.
ESTRUCTURA DEL INFORME DEL PROYECTO
1.- PORTADA INACAP
2.- NDICE
3.- RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO
4.- INTRODUCCIN (Idea Fuerza, Problema Central, Objetivos, FODA)
5.- ESTUDIO TCNICO
6.- ESTUDIO DE MERCADO
7.- ESTUDIO ADMINISTRATIVO
8.- ESTUDIO ECONMICO
9.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
10.- CUADROS ESQUEMTICOS Y ANEXOS
11.- BIBLIOGRAFA

3.- RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO


Este es un breve anlisis de los aspectos ms importantes del proyecto, va antes de la
presentacin y es lo primero o a veces lo nico que lee el receptor del proyecto, por lo
tanto en pocas palabras se debe describir el producto o servicio, el mercado, la empresa,
los factores de xito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de
financiamiento y las conclusiones generales.

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Ana Luisa Orellana B.

ana.orellana06@inacapmail.cl

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Con este resumen, lo que se busca es que capte por s mismo la atencin del lector y
motivarlo a aprender ms acerca del proyecto.
Por lo tanto debe estar bien redactado y presentado para que facilite la comprensin de la
informacin que el plan contiene.
En la estructura y contenido del Resumen Ejecutivo se debe contemplar lo
siguiente:
De preferencia el resumen debe presentarse en una pgina, pero si son ms no
debe ser todo texto.
Es esencial que en el proyecto se presente lo que se pretende lograr.
La propuesta presentada en el Resumen ejecutivo debe ser clara y simple, es muy
importante especificar la necesidad comercial del producto o servicio, es decir que
lo har diferente a los dems. Y por ningn motivo asuma que quien reciba el
resumen notara beneficios que a usted le parezcan obvios.
Proporcionar un resumen de los principales objetivos de la empresa y las
estrategias clave que se utilizaran para lograrlos.

4.- INTRODUCCION DEL PROYECTO


En la Introduccin del Proyecto se desarrollan cuatro fases:
4.1.- IDEA FUEZA
4.2.- PROBLEMA CENTRAL
4.3.- JUSTIFICACION Y DEFINICION DE OBJETIVOS
4.4.- ANALISIS SITUACIONAL FODA

4.1.- IDEA FUERZA DEL PROYECTO.- Las "ideas fuerza" son directrices de pensamiento
y ejecucin que estn presentes para resolver una situacin concreta, impulsar un
proyecto, de un modo claro, breve y motivador. Constituye la esencia de un mensaje.
Suele estar compuesta por unas pocas palabras con un fuerte carcter simblico y que
reflejan, por s solas, un significado completo.
Sus principales caractersticas:

Breve. Tiene que poder ser presentada con pocas palabras.

Sencilla. La sencillez en el vocabulario o en la forma de expresin no est reida


con la capacidad de impacto o influencia.

Memorable. Ha de se algo que quede grabado en la mente de los interlocutores.


Fcil de recordar. De ah que muchas sean construidas a modo de lema.

Inequvoca. No puede dar lugar a diversas interpretaciones. Su construccin debe


permitir que los interlocutores entiendan lo mismo.

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Construida con palabras simblicas. Son aquellas que tienen un poderoso


significado por s mismas (vida, muerte, libertad, crisis, victoria,...); evocan
emociones (alegra, tristeza,...) o simplemente tienen fuerza metafrica (explosin,
cima, tempestad,...).

Relacionada con el discurso general. Tiene que tener coherencia, en fondo y forma,
con el mensaje global. No es una conclusin del mensaje ni debe incorporar nueva
informacin; es una sntesis del mensaje.

4.2.- PROBLEMA CENTRAL DEL PROYECTO


Es una situacin no satisfecha que se intenta resolver. Se disea sobre la base de un
diagnstico en el cual se detecta (n) el (los)problemas que aquejan a la comunidad o el
mercado que se ver beneficiada con el Proyecto. El diagnstico es el mismo que sirve de
partida para la definicin del Problema Central. Lo importante es que el proyecto apunte a
solucionar un problema especfico.
Si no hay soluciones, deja de ser un problema
Problema es una situacin no satisfactoria hoy en da. Por lo tanto, tengo que formular una
solucin en el corto plazo, para que deje de ser problema y se transforme en una situacin
esperada satisfactoria y, as, eliminar el problema.
Esta situacin futura deseada que eliminar el problema, constituye nuestro Proyecto.
ESTRUCTURA DEL INFORME DEL PROYECTO
INTRODUCCION
2.- PROBLEMA CENTRAL

Situacin
actual

Planificacin

Situacin futura
deseada

Cmo analizar esta


situacin?

Qu entendemos por Diagnstico?

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Se define como el proceso de anlisis, medicin e interpretacin que ayuda a identificar


situaciones problemas y los factores causales implicados a fin de obtener los antecedentes
necesarios para planificar y orientar la accin. Es una tcnica o herramienta que facilita el
anlisis del Problema Central.
Herramientas para definir el Problema Central de un Proyecto.
Existen una serie de herramientas: Diagrama de Causa y Efecto, tambin conocido como
Espina de Pescado por la forma de representarse.

Para efectos de esta asignatura, desarrollaremos EL ARBOL DE PROBLEMAS.


El ARBOL DE PROBLEMAS es un modelo explicativo, un esquema simplificado de la
realidad.
Es una herramienta visual de anlisis que debe ser utilizada para identificar con precisin
al problema objeto de estudio, a travs de l se especifican e investigan las causas y los
efectos del problema a plantear en el proyecto
Esta herramienta se asemeja a un rbol.

Las races del rbol, en la parte


inferior del dibujo,
metafricamente representan las
causas del problema principal. El
tronco del rbol en el centro del
dibujo representa el problema
principal y los ramas del rbol, en
el lado superior del dibujo,
proporcionan una representacin
visual de los efectos del problema
principal.

El rbol del problema se puede utilizar en proyectos en curso asi como en la formulacin
de uno nuevo. El propsito entero del rbol del problema es definir los problemas
principales presentes en la realidad objeto de estudio para analizar y dar la prioridad a sus

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causas pues es el primer paso hacia las soluciones eficaces. Probablemente la herramienta
mas importante a tener presente a travs de este proceso es una sola pregunta:

Por Qu?
Es asombrosa como esta frase corta puede generar respuestas que ayudan grandemente
en desarrollar una estrategia eficaz para alcanzar la solucin.
Cmo se construye el rbol de Problemas?
En el documento ARBOL DE PROBLEMAS, que forma parte de los contenidos de esta
Unidad, se encuentra desarrollado.

ANALISIS DE PROBLEMAS: ARBOL


DE CAUSAS Y EFECTOS

DEFINICION DE OBJETIVOS: ARBOL


DE MEDIOS - FINES

EFECTOS

FINES

PROBLEMA

SITUACION

CENTRAL

ESPERADA

MEDIOS

CAUSAS

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4.3.- JUSTIFICACION DEL PROYECTO y DEFINICION DE LOS OBJETIVOS

JUSTIFICACION
Explica las maneras como el proyecto entrar a solucionar el problema planteado y cul es
su contribucin. Incluye el impacto en el corto, mediano y largo plazo. En qu forma va a
beneficiar el proyecto a los ejecutores. Se debe incluir el inters, la utilidad y novedad del
proyecto.
La justificacin responde al

POR QU SE HACE EL PROYECTO?


DEFINICION DE LOS OBJETIVOS
OBJETIVOS son los fines hacia los que se dirige la actividad: son los resultados a lograr.
Son elementos claves en un proyecto y deben estar claramente identificados, puesto que
surgen como ejes orientadores de la accin. Los Objetivos establecen resultados finales.
Es una expresin cualitativa de los propsitos que se tienen. Deben ser:
- Claros
- Concretos: que responda a problemticas.
- Reales y Soluciones Alcanzables
- Ser Realizable es decir que se lleve a la prctica
- Debe estar enfocado al logro.
- Formulados como acciones terminadas: instalar, erradicar, dirigir, aumentar, llevar a
cabo, etc.
A partir de los objetivos se desprende la lgica de las actividades de la empresa o
proyecto. . El objetivo mejor enunciado es el que describe los cambios a lograr con
suficiente claridad y precisin, como para excluir cualquier error de interpretacin.
Para que los objetivos sean medibles, tienen que ser verificables. Es decir, debe ser
posible contestar la pregunta:

Cmo s yo si se ha cumplido el objetivo, al final del perodo?

TIPOS DE OBJETIVOS:
MISIN, VISIN, OBJETIVO GENERAL, OBJETIVOS ESPECFICOS DEL
PROYECTO.
MISION o PROPOSITO corresponde a la funcin o tarea bsica de una
organizacin.
Es lo que mueve a la empresa a la consecucin de sus objetivos. Es el sentido de vida, el
ideal de la empresa o proyecto. Es el FIN ltimo para el cual fue creado el proyecto. De la
Misin de la empresa o proyecto se derivan todos sus objetivos y metas.
VISIN.- Es la ubicacin de la empresa en escenarios futuros. Es ms que un
sueo, puesto que debe ser viable, realista y medible en el tiempo. Es la imagen
clara del estado deseado, que logra motivar a
los miembros de la organizacin a
convertirlo en realidad.

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OBJETIVO GENERAL: Apunta hacia la accin central que intenta lograr el proyecto u
organizacin. Debe llevar a solucionar el Problema Central. Es lo que se quiere alcanzar
o la situacin futura a la que se desea llegar. Debe expresarse en trminos de resultados
con el fin de facilitar la evaluacin. Responde a las preguntas:
QU SE VA HACER?
MEDIANTE QU o CMO SE VA HACER?
PARA QU SE VA HACER?
Se escribe con un verbo que indique accin terminado en infinitivo: ar, er, ir.
OBJETIVOS ESPECFICOS: Son conductores de la accin. Corresponde al punto de vista
operativo del objetivo general. Son las soluciones concretas a las causas y consecuencias
del problema que el proyecto desea resolver. Se desagregan del Objetivo General:
- Un objetivo dirigido hacia el proceso de produccin.
- Que se refiera a la calidad del producto.
- Dirigido a la venta o comercializacin de los productos.
- Cmo soluciona un problema social y Ambiental.
METAS CUANTITATIVAS: Es la expresin numrica del objetivo. Es el objetivo inmediato
cuantificado: N, Porcentaje, $, etc.

4.4.- ANALISIS SITUACIONAL FODA

Es una Matriz para el anlisis sistemtico de una situacin especfica. El FODA es una
herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual del proyecto
permitiendo de esta manera obtener un anlisis preciso que permita tomar decisiones
acordes con los objetivos formulados.
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas

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MATRIZ DE ANALISIS SITUACIONAL FODA

El FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual


de la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera obtener un diagnostico preciso
que permita en funcin de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas
formulados.
El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
En el Entorno o factores externos, se consideran los factores naturales, econmicos,
polticos,, sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo, que
inciden sobre el quehacer interno de la empresa, ya que potencialmente pueden favorecer
o poner en riesgo el cumplimiento del proyecto. La previsin de esas oportunidades y
amenazas posibilita la construccin de escenarios anticipados que permitan orientar el
rumbo de la organizacin.
Esta matriz nos indica 4 posibles estrategias alternativas diferentes. Pero esto no quiere
decir que estas estrategias no puedan llevarse a cabo de manera paralela o que en algn
momento no puedan interceptarse. En verdad esto ocurre con gran frecuencia y siempre
estamos trabajando con la interaccin de las 4 estrategias.
LAS 4 POSIBLES ESTRATEGIAS SON:
La Estrategia DA (Mini-Mini)
En general, el objetivo de la estrategia DA (debilidades vs. amenazas), es el de minimizar
tanto las debilidades que son un factor interno, como las amenazas que son factores
externo sobre los cuales la empresa no tiene control, pero que puede tomar las medidas
necesarias para poder enfrentarlas.

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La Estrategia DO (Mini-Maxi)
La estrategia DO (debilidades vs. oportunidades) requiere minimizar las debilidades
utilizando al mximo las oportunidades que ofrece el mercado. Es decir, cuando una
empresa llega a definir sus debilidades tendr que contrarestarlas haciendo uso muy
eficiente de todas las oportunidades que le brinda el mercado.
La Estrategia FA (Maxi-Mini)
La estrategia Fa (fortalezas vs amenazas) est cimentada en las fortalezas que tiene la
empresa con las que puede campear las amenazas del medio ambiente. El objetivo es
maximizar las primeras y minimizar las segundas.
La Estrategia FO (Maxi-Maxi)
Esta es una situacin que cualquier empresa querra tener siempre. Es la posicin ms
ventajosa pues para aplicar la estrategia FO (fortalezas vs oportunidades). Esta situacin
permite utilizar las fortalezas de la empresa para aprovechar las oportunidades que le
ofrece el mercado.
A continuacin podemos observar la matriz con las intersecciones que permiten el logro de
los objetivos organizacionales.

Las preguntas que debemos de responder para que nuestra estructura matricial sea la ms
adecuada las podemos observar en la lista abajo.

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Puntos fuertes
Aspectos: Liderazgo, gestin, produccin servicios de salud, finanzas, tecnologa,
Ventajas de la propuesta? Capacidades? Ventajas competitivas? Recursos, activos,
gente? Experiencia, conocimiento, datos? Reservas financieras, retorno
probable?Aspectos innovadores? Ubicacin geogrfica? Precio, valor, calidad?
Acreditaciones, calificaciones, certificaciones?Cultural, actitudinal, de comportamiento?
Cobertura gerencial, sucesin?

Puntos dbiles
Aspectos: Personal, gestin, produccin, finanzas, equipo e insumos, infraestructura,
medicamentos, imagen. Desventajas de la propuesta? Brechas en la capacidad
instalada? Falta de fuerza competitiva? Reputacin, presencia y alcance? Aspectos
Financieros? Vulnerabilidades propias conocidas? Escala de tiempo, fechas tope y
presiones? Continuidad, robustez de la cadena de suministros? Efectos sobre las
actividades principales, distraccin? Confiabilidad de los datos? Motivacin, compromiso,
liderazgo? Acreditacin, etc? Procesos y sistemas, etc.? Cobertura gerencial, sucesin?

Oportunidades
Poltico-legales, econmicas, culturales, demogrfico, sociales, organizaciones,
tecnolgicos. Desarrollos del mercado? Vulnerabilidades de los competidores?
Tendencias de la industria o de estilo de vida? Desarrollos tecnolgicos e innovaciones?
Influencias globales? Nuevos mercados, verticales, horizontales? Mercados objetivo
nicho? Geografa, exportacin, importacin? Nuevas propuestas nicas de venta?
Tcticas - sorpresa, grandes contratos, etc? Desarrollo de negocios o de productos?
Informacin e investigacin? Sociedades, agencias, distribucin? Volmenes,
produccin, economas? Influencias estacionales, del clima, o de la moda?

Amenazas
Poltico, econmica, cultural, social, comunicacin. Efectos polticos? Efectos legislativos?
Efectos ambientales?Intenciones de los competidores? Demanda del mercado? Nuevas
tecnologas, servicios, ideas? Contratos y alianzas vitales? Mantener las capacidades
internas? Obstculos enfrentados? Debilidades no superables? Prdida de personal
clave? Respaldo financiero sostenible? Economa local o extranjera? Influencias
estacionales, del clima, o de la moda?
Despus de respondidas estas preguntas estaremos en condiciones de
estructurar una matriz FODA que con certeza nos ayudar a mejorar el Proyecto
en los aspectos ms vulnerables y fortalecer an ms nuestros puntos positivos.

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