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DISEO Y ESTRUCTURA
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Ana Luisa Orellana B.
ana.orellana06@inacapmail.cl
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Con este resumen, lo que se busca es que capte por s mismo la atencin del lector y
motivarlo a aprender ms acerca del proyecto.
Por lo tanto debe estar bien redactado y presentado para que facilite la comprensin de la
informacin que el plan contiene.
En la estructura y contenido del Resumen Ejecutivo se debe contemplar lo
siguiente:
De preferencia el resumen debe presentarse en una pgina, pero si son ms no
debe ser todo texto.
Es esencial que en el proyecto se presente lo que se pretende lograr.
La propuesta presentada en el Resumen ejecutivo debe ser clara y simple, es muy
importante especificar la necesidad comercial del producto o servicio, es decir que
lo har diferente a los dems. Y por ningn motivo asuma que quien reciba el
resumen notara beneficios que a usted le parezcan obvios.
Proporcionar un resumen de los principales objetivos de la empresa y las
estrategias clave que se utilizaran para lograrlos.
4.1.- IDEA FUERZA DEL PROYECTO.- Las "ideas fuerza" son directrices de pensamiento
y ejecucin que estn presentes para resolver una situacin concreta, impulsar un
proyecto, de un modo claro, breve y motivador. Constituye la esencia de un mensaje.
Suele estar compuesta por unas pocas palabras con un fuerte carcter simblico y que
reflejan, por s solas, un significado completo.
Sus principales caractersticas:
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Relacionada con el discurso general. Tiene que tener coherencia, en fondo y forma,
con el mensaje global. No es una conclusin del mensaje ni debe incorporar nueva
informacin; es una sntesis del mensaje.
Situacin
actual
Planificacin
Situacin futura
deseada
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El rbol del problema se puede utilizar en proyectos en curso asi como en la formulacin
de uno nuevo. El propsito entero del rbol del problema es definir los problemas
principales presentes en la realidad objeto de estudio para analizar y dar la prioridad a sus
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causas pues es el primer paso hacia las soluciones eficaces. Probablemente la herramienta
mas importante a tener presente a travs de este proceso es una sola pregunta:
Por Qu?
Es asombrosa como esta frase corta puede generar respuestas que ayudan grandemente
en desarrollar una estrategia eficaz para alcanzar la solucin.
Cmo se construye el rbol de Problemas?
En el documento ARBOL DE PROBLEMAS, que forma parte de los contenidos de esta
Unidad, se encuentra desarrollado.
EFECTOS
FINES
PROBLEMA
SITUACION
CENTRAL
ESPERADA
MEDIOS
CAUSAS
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JUSTIFICACION
Explica las maneras como el proyecto entrar a solucionar el problema planteado y cul es
su contribucin. Incluye el impacto en el corto, mediano y largo plazo. En qu forma va a
beneficiar el proyecto a los ejecutores. Se debe incluir el inters, la utilidad y novedad del
proyecto.
La justificacin responde al
TIPOS DE OBJETIVOS:
MISIN, VISIN, OBJETIVO GENERAL, OBJETIVOS ESPECFICOS DEL
PROYECTO.
MISION o PROPOSITO corresponde a la funcin o tarea bsica de una
organizacin.
Es lo que mueve a la empresa a la consecucin de sus objetivos. Es el sentido de vida, el
ideal de la empresa o proyecto. Es el FIN ltimo para el cual fue creado el proyecto. De la
Misin de la empresa o proyecto se derivan todos sus objetivos y metas.
VISIN.- Es la ubicacin de la empresa en escenarios futuros. Es ms que un
sueo, puesto que debe ser viable, realista y medible en el tiempo. Es la imagen
clara del estado deseado, que logra motivar a
los miembros de la organizacin a
convertirlo en realidad.
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OBJETIVO GENERAL: Apunta hacia la accin central que intenta lograr el proyecto u
organizacin. Debe llevar a solucionar el Problema Central. Es lo que se quiere alcanzar
o la situacin futura a la que se desea llegar. Debe expresarse en trminos de resultados
con el fin de facilitar la evaluacin. Responde a las preguntas:
QU SE VA HACER?
MEDIANTE QU o CMO SE VA HACER?
PARA QU SE VA HACER?
Se escribe con un verbo que indique accin terminado en infinitivo: ar, er, ir.
OBJETIVOS ESPECFICOS: Son conductores de la accin. Corresponde al punto de vista
operativo del objetivo general. Son las soluciones concretas a las causas y consecuencias
del problema que el proyecto desea resolver. Se desagregan del Objetivo General:
- Un objetivo dirigido hacia el proceso de produccin.
- Que se refiera a la calidad del producto.
- Dirigido a la venta o comercializacin de los productos.
- Cmo soluciona un problema social y Ambiental.
METAS CUANTITATIVAS: Es la expresin numrica del objetivo. Es el objetivo inmediato
cuantificado: N, Porcentaje, $, etc.
Es una Matriz para el anlisis sistemtico de una situacin especfica. El FODA es una
herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual del proyecto
permitiendo de esta manera obtener un anlisis preciso que permita tomar decisiones
acordes con los objetivos formulados.
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
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La Estrategia DO (Mini-Maxi)
La estrategia DO (debilidades vs. oportunidades) requiere minimizar las debilidades
utilizando al mximo las oportunidades que ofrece el mercado. Es decir, cuando una
empresa llega a definir sus debilidades tendr que contrarestarlas haciendo uso muy
eficiente de todas las oportunidades que le brinda el mercado.
La Estrategia FA (Maxi-Mini)
La estrategia Fa (fortalezas vs amenazas) est cimentada en las fortalezas que tiene la
empresa con las que puede campear las amenazas del medio ambiente. El objetivo es
maximizar las primeras y minimizar las segundas.
La Estrategia FO (Maxi-Maxi)
Esta es una situacin que cualquier empresa querra tener siempre. Es la posicin ms
ventajosa pues para aplicar la estrategia FO (fortalezas vs oportunidades). Esta situacin
permite utilizar las fortalezas de la empresa para aprovechar las oportunidades que le
ofrece el mercado.
A continuacin podemos observar la matriz con las intersecciones que permiten el logro de
los objetivos organizacionales.
Las preguntas que debemos de responder para que nuestra estructura matricial sea la ms
adecuada las podemos observar en la lista abajo.
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Puntos fuertes
Aspectos: Liderazgo, gestin, produccin servicios de salud, finanzas, tecnologa,
Ventajas de la propuesta? Capacidades? Ventajas competitivas? Recursos, activos,
gente? Experiencia, conocimiento, datos? Reservas financieras, retorno
probable?Aspectos innovadores? Ubicacin geogrfica? Precio, valor, calidad?
Acreditaciones, calificaciones, certificaciones?Cultural, actitudinal, de comportamiento?
Cobertura gerencial, sucesin?
Puntos dbiles
Aspectos: Personal, gestin, produccin, finanzas, equipo e insumos, infraestructura,
medicamentos, imagen. Desventajas de la propuesta? Brechas en la capacidad
instalada? Falta de fuerza competitiva? Reputacin, presencia y alcance? Aspectos
Financieros? Vulnerabilidades propias conocidas? Escala de tiempo, fechas tope y
presiones? Continuidad, robustez de la cadena de suministros? Efectos sobre las
actividades principales, distraccin? Confiabilidad de los datos? Motivacin, compromiso,
liderazgo? Acreditacin, etc? Procesos y sistemas, etc.? Cobertura gerencial, sucesin?
Oportunidades
Poltico-legales, econmicas, culturales, demogrfico, sociales, organizaciones,
tecnolgicos. Desarrollos del mercado? Vulnerabilidades de los competidores?
Tendencias de la industria o de estilo de vida? Desarrollos tecnolgicos e innovaciones?
Influencias globales? Nuevos mercados, verticales, horizontales? Mercados objetivo
nicho? Geografa, exportacin, importacin? Nuevas propuestas nicas de venta?
Tcticas - sorpresa, grandes contratos, etc? Desarrollo de negocios o de productos?
Informacin e investigacin? Sociedades, agencias, distribucin? Volmenes,
produccin, economas? Influencias estacionales, del clima, o de la moda?
Amenazas
Poltico, econmica, cultural, social, comunicacin. Efectos polticos? Efectos legislativos?
Efectos ambientales?Intenciones de los competidores? Demanda del mercado? Nuevas
tecnologas, servicios, ideas? Contratos y alianzas vitales? Mantener las capacidades
internas? Obstculos enfrentados? Debilidades no superables? Prdida de personal
clave? Respaldo financiero sostenible? Economa local o extranjera? Influencias
estacionales, del clima, o de la moda?
Despus de respondidas estas preguntas estaremos en condiciones de
estructurar una matriz FODA que con certeza nos ayudar a mejorar el Proyecto
en los aspectos ms vulnerables y fortalecer an ms nuestros puntos positivos.
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