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patrocina:
VII
Informe
Cranet
ESADE
2014
Gestin Estratgica en Recursos Humanos
ndice
Prlogo
1.1
1.2
1
Departamento
de Recursos Humanos
14
2
Variaciones en la composicin de la plantilla:
Procedimientos de reduccin, reclutamiento
y seleccin
22
3
Desarrollo de los empleados
26
34
4
Retribucin y beneficios
5
Relacin con los empleados y comunicacin
40
6
Conclusiones
44
ANEXO
Datos de la muestra de empresas encuestadas
48
PRLOGO
Prlogo
Los informes Cranet nacen el ao 1990 con el objetivo de analizar la evolucin de las prcticas y polticas en
recursos humanos a partir de una encuesta homognea que se distribuye en todos los pases participantes
en el estudio.
En la primera edicin, en 1990, participaron Alemania, Francia, Espaa, Suecia y el Reino Unido. En la edicin
del 2014 han participado ms de 30 pases, mayoritariamente europeos, de los que constituyen la red Cranet.
La escuela de negocios Cranfield del Reino Unido coordina las instituciones acadmicas que colaboran en el
estudio. En Espaa, la escuela de negocios ESADE ha sido la responsable de las sucesivas ediciones.
El actual VII Informe Cranet-ESADE analiza la evolucin de las prcticas y polticas de RR. HH. desde el ao
1995 hasta el 2014, un perodo de tiempo que engloba la crisis de 1993 en la que el desempleo alcanz cotas
del 24%, un boom econmico entre el 2005 y el 2008 donde el desempleo descendi hasta un 8% y la
crisis que comienza en el 2008 y que en el 2014 est lejos de concluir, con unas tasas de desempleo en Espaa
alrededor del 25%.
Es de esperar que algunas polticas y prcticas de RR. HH. analizadas se vean afectadas por esas circunstancias, aunque, como se ver, lo que predomina, ms que los cambios disruptivos, es el cambio dentro de la
continuidad. En cualquier caso, el poder trabajar con informacin de ms de veinte aos nos permite constatar
como las corrientes de fondo de la economa, la globalizacin, la economa de servicios o la digitalizacin de
las relaciones sociales van configurando unas polticas y prcticas que lentamente van transformando el perfil
del Departamento de RR. HH. y su papel en la estrategia empresarial.
Este informe ha sido contrastado con profesionales de los recursos humanos antes de su redaccin definitiva.
Muchas de sus aportaciones han sido incorporadas al redactado final, aunque la responsabilidad de la elaboracin e interpretacin de los resultados de la encuesta recae en el equipo de profesores del Instituto de Estudios
Laborales (IEL) de ESADE que han trabajado en el proyecto, los profesores Jordi Trullen y Carlos Obeso.
El VII Informe Cranet ha sido posible gracias a la colaboracin de Mercer Consulting, una colaboracin que ha
ido ms all de la aportacin econmica, vital para un proyecto de estas caractersticas, para convertirse en
un ejemplo de relacin entre empresa y universidad.
01
Departamento
de Recursos
Humanos
43%
1995
57%
21%
51%
2005
2014
79%
49%
38%
64%
2005
36%
2014
62%
1. Grant Thornton International Business Report 2013. Presencia de mujeres en puestos directivos: retraso de Espaa.
8
Grfico 4
procedencia acadmica profesionales de los RR. HH.
12% | 2014
9% | 2005
Grfico 3
poblacin activa por sexo
Ingeniera /
Ciencias Naturales
Evolucin
del total
de poblacin
activa
12% | 2000
5%
| 1995
33% | 2014
Derecho y ciencias del comportamiento (Psicologa) son los estudios de entre el 55-60% del total de profesionales, lo que es una
muestra del rol esperado del Departamento, algo que trataremos
inmediatamente. Si analizamos ahora la eleccin de carreras por
sexo, nos encontramos con los datos del grfico 5.
Grfico 5
DISTRIBUCIN DE LOS ESTUDIANTES DE GRADO
Y 1ER Y 2 CICLO POR RAMA DE ENSEANZA Y SEXO.
CURSO 2011-2012
34% | 2005
32% | 2000
Derecho
54%
58%
60%
2002
2005
2014
43%
43%
Humanidades
25% | 1995
1%
| 2014
2%
| 2005
4%
| 2000
7%
| 1995
C. Sociales /
del comportamiento
Econmicas
43%
69%
47%
66%
26% | 2000
2005
9%
| 2014
9%
| 2005
7%
| 2000
8%
| 1995
61%
39%
Ingeniera y arquitectura
26%
74%
Arte y Humanidades
62%
Administracin
de Empresas
10% | 2000
17% | 1995
38%
Ciencias de la Salud
70%
30%
7%
Una vez comparados los dos grficos, se puede observar que la
feminizacin del Departamento de RR. HH. es mayor que la de la
economa en general. La diferencia podra explicarse por el nivel
acadmico de los profesionales de RR. HH., un dato que aparece
en el grfico 4.
| 2014
9% | 2005
Ciencias
54%
9% | 2000
Otras
5% | 1995
12% | 2014
54%
2014
46%
29% | 1995
13% | 2005
2002
Total
26% | 2014
26% | 2005
67%
54%
46%
11
97% S 3% NO
96% S 4% NO
2014
91% S 9% NO
2005
Grfico 7
fuente de reclutamiento del departamento de RR. HH.
Del propio
Departamento de
Recursos Humanos
22% | 2014
Profesionales no
especialistas en RRHH
de la organizacin
22% | 2014
Especialistas en RRHH
externos a la
organizacin
46% | 2014
Profesionales no
especialistas en RRHH
externos a la organizacin
8%
| 2014
5%
| 2005
Otros
2%
| 2014
8%
| 2005
88% S 12% NO
21% | 2005
27% | 2005
Habra que buscar las razones que explican esa tendencia a la bsqueda de fuentes externas para el reclutamiento. Tres podran ser las
explicaciones: la complejidad creciente del entorno demandara visiones ms frescas y novedosas; la crisis, al acentuar las estrategias de
reduccin de costes, podra estar reclamando perfiles menos implicados con la organizacin; y, por ltimo, la necesidad de renovacin
de los departamentos por razones demogrficas. El grfico 8 recoge
los aos que los profesionales han estado en el Departamento.
Grfico 8
TIEMPO EN EL DEPARTAMENTO DE RR. HH.
39% | 2005
10,1%
9,1%
14,1%
43,5%
23,2%
2014
2000
1995
16%
16%
15%
39%
14%
2005
15%
23%
12,5%
26,5%
42%
18%
2000
37,5%
22,5%
1995
< 1 ao
2-5 aos
6-10 aos
10-20 aos
>20 aos
13
La formalizacin de la estrategia de recursos humanos es ascendente, con un crecimiento de treinta puntos respecto al ao
2005. Recursos humanos, por lo tanto, forma ya parte por derecho
propio de la estrategia general. Pero esa presencia est adems
protagonizada por los directores de RR. HH.? El grfico 11 recoge
esa informacin.
Grfico 11
cundo se implica el departamento de RR. HH.
en el desarrollo de la estrategia?
en el proceso de fusin/adquisicin/relocalizacin?
63%
13%
21%
3%
18%
8%
Grfico 12
en qu momento intervino el departamento de RR. HH.
1995
73% S 27% NO
75% S 25% NO
1992
71% S 29% NO
1995
76% S 24% NO
1999
2005
85% S 15% NO
Misin corporativa
Estrategia corporativa
Estrategia de Recursos Humanos
56% 58%
64% 65%
1995
2002
2005
2014
57%
18%
54,3%
Desde el
principio
2005
64%
12%
17%
28,3%
A travs de
consultas
subsiguientes
7%
2014
Desde el principio
Mediante consulta
En la implantacin
No se le consulta
13,1%
En la
implementacin
4,3%
No se le
consult
6. WRIGHT, P. M.; MCMAHAN, G. C.; SNELL, S. A. y GERHART, B. (1998): Comparing line and HR executives perceptions of HR effectiveness: Services, roles,
and contributions (CAHRS Working Paper #98-29). Ithaca, NY: Cornell University, School of Industrial and Labor Relations, Center for Advanced Human Resource Studies.
http://digitalcommons.ilr.cornell.edu/cahrswp/140
7. CIPD.HR-Outlook. A variety of leader perspectives. Invierno 2012-2013.
14
15
17%
17%
15%
7%
15%
25%
19%
2000
2005
31%
35%
29%
2014
41%
50%
El inters del estudio reside en que contrasta la visin de los directores de RR. HH. con la de los CEO en torno al papel del Departamento de RR. HH. El grfico 13 ofrece los resultados de las visiones
contrastadas sobre la estrategia de la empresa.
Grfico 13
hasta dnde estn involucrados los directores
de RR. HH. en el desarrollo de la estrategia
de su organizacin?
Comprometido
en implementacin
de estrategia
Si estos datos del CIPD fueran trasladables a la realidad de las empresas de nuestra muestra, la importancia estratgica del Departamento se vera cuestionada al menos como actor principal.
35%
60%
Comprometido
en comunicacin
de estrategia
35%
Total en definicin
de estrategia
29%
51%
3%
19%
30%
28%
25%
2000
2005
2014
44%
46%
45%
7%
4%
17%
1%
18%
17%
24%
27%
27%
2000
2005
2014
49%
54%
55%
18%
3%
No participa
18%
5%
6%
7%
7%
14%
2000
CEO
25%
26%
62%
No sabe
2%
47%
39%
2005
52%
39%
2014
54%
33%
19%
10%
14%
2000
28%
9%
2005
46%
7% 10%
2014
35%
38%
45%
39%
16
17
Salvo en planes de pensiones, la tendencia ascendente a la externalizacin que se reflejaba en los datos del 2005 parece remitir y
las empresas vuelven a asumir en mayor o menor grado funciones
externalizadas. Algunos datos son importantes, como la reduccin en
casi un 20% en la gestin de las nminas y tambin, aunque en menor
grado, en los beneficios extrasalariales, reflejo de que los paquetes
salariales cada vez son ms complejos y difciles de gestionar de forma delegada; incluso la formacin, aunque sigue siendo la funcin
ms externalizada, tambin sufre un retroceso a favor de su gestin
por la empresa. Queda por ver si se trata de una tendencia coyuntural
o ms bien estructural. Sin embargo, existen indicios que parecen
sealar que los beneficios de la externalizacin presentan sombras
que no se haban contemplado, entre ellas la excesiva proliferacin
de la oferta de empresas de outsourcing, lo que muchas veces se
ha traducido en dificultades para evaluar su calidad; la tendencia de
estas empresas a homogeneizar sus productos, con la consiguiente
prdida de singularidad; o la constatacin de que, al externalizar, la
empresa pierde informacin y conocimiento que muchas veces se ha
demostrado estratgico. El panorama de futuro parece mostrar una
externalizacin ms selectiva dirigida a menos empresas, si bien ms
profesionalizadas.
Grfico 19
% de empresas que externalizan funciones de RR. HH.
Grfico 20 | lugar donde se toman las decisiones de RR. HH. en empresas globales, 2005
7%
Desarrollo directivo
38%
52%
Ampliacin/reduccin de plantillas
28%
51%
Relaciones laborales
5%
64%
10%
21%
Formacin y desarrollo
10%
59%
11%
20%
Reclutamiento y seleccin
6%
63%
9%
22%
Retribucin y beneficios
29%
57%
12%
9%
9%
5%
1999
2005
2014
Nmina
45% 62%
Plan de
pensiones
68% 54%
Beneficios
extrasalariales
18
Formacin y
desarrollo
Reduccin de
plantilla
81% 40%
Sist.
informacin
de RR. HH.
59%
Desarrollo directivo
49%
Ampliacin/reduccin de plantillas
32%
Relaciones laborales
5%
Formacin y desarrollo
18,5%
58,5%
Reclutamiento y seleccin
23%
53%
Retribucin y beneficios
55%
9%
48%
15%
66%
8%
39%
12%
12%
37%
11%
14%
11%
12%
5% 3
55%
Reclutamiento
y seleccin
Central international
Central nacional
Filial/departamento/divisin
Oficinas locales
19
Grfico 22
porcentaje de directivos de empresa que estn
de acuerdo o en desacuerdo con la contribucin
de RR. HH. al negocio de la empresa
De acuerdo
Desacuerdo
NS/NC
21%
40%
39%
27%
36%
37%
52%
36%
37%
44%
25%
31%
21
02
Variaciones
en la
composicin
de la plantilla
Los movimientos de las plantillas, sean de contratacin o reduccin, y los mtodos utilizados para llevar a cabo esos movimientos
estn condicionados por el ciclo econmico y por otras variables
como, entre otras, la introduccin de las TIC en los procesos.
Comenzando por los ciclos y segn refleja el grfico 23, en la dcada de 1990 predomina la estabilidad laboral, producindose pocos
movimientos de entrada y salida. Es importante sealar que hasta
principios del nuevo siglo la tendencia del movimiento de plantillas
era que las bajas se dieran, en general, por causas naturales, que la
estabilidad fuera lo habitual y que, cuando haba movimiento, la norma fuera la del crecimiento de plantillas. El ao 2005 presenta un
perfil diferente, pues predomina el crecimiento de plantillas; de hecho, crecen de una forma importante (un 50% de empresas, frente
a un 19% en el 2000, dicen haber incrementado sus plantillas), pero
al mismo tiempo un 29%, frente a un 4%, dicen haberlas disminuido.
Es, por lo tanto, en torno al ao 2005 cuando se produce en Espaa
el cambio ms importante del mercado de trabajo del nuevo siglo,
el del incremento de la incertidumbre laboral. Pero esa incertidumbre creciente todava se neutraliza en los aos que van del 2005 al
2008 con el crecimiento del empleo. El ao 2014 presenta un perfil
muy diferente, la disminucin de plantillas es claramente el modelo,
aunque haya un nmero no despreciable de empresas (el 27%) que
dicen haber incrementado sus plantillas. Estamos, por lo tanto, ante
un mercado laboral ms dinmico que en el ao 1995, pero donde
crecen la incertidumbre y la precariedad laboral.
Grfico 24
mtodos para reducir el tamao de la organizacin
Grfico 23
Cmo ha variado el nmero de empleados
en los ltimos tres aos?
78%
63%
50%
19%
10%
53%
29%
27%
21%
20%
2005
2014
4%
1995
2000
27%
Despidos
41%
36%
Subcontratacin/
Outsourcing
19%
40%
No renovacin
de contratos
33%
55%
Bajas
voluntarias
43%
48%
Recolocacin
interna
35%
16%
Jubilacin
anticipada
45%
67%
Congelacin de
la contratacin
58%
34%
2014
1999
9. Hemos eliminado el ao 2005 porque ese ao la encuesta cambi la forma de recuento, con lo que la comparacin resultaba imposible.
22
23
Formacin
42%
54%
3%
Agencias
de trabajo
42%
30%
3%
Empresas
de seleccin
22%
53%
62%
Feria de empleo
22%
30%
2%
Candidaturas
espontneas
60%
54%
10%
Redes Sociales
35%
41%
15%
Web comercial
51%
62%
20%
Web organizacin
67%
74%
29%
Anuncios
en peridicos
21%
28%
17%
Boca a boca/
Referencias
62%
56%
27%
Reclutamiento
interno
72%
88%
66%
En ambos aos, pero con ms fuerza en el 2014, la fuente de reclutamiento principal es la interna. Este alto nivel de reclutamiento interno
en el 2014 responde a la lgica de crisis ya comentada anteriormente.
Las empresas de seleccin siguen siendo un mtodo muy utilizado para
reclutar directivos y, en menor grado, profesionales. De hecho, existe una
lgica en la utilizacin masiva del reclutamiento interno y de las empresas de seleccin. Tal como hemos comentado, las empresas estn cubriendo sus puestos vacantes con los mejores profesionales de la casa.
Para transmitir objetividad en las promociones, las dejan en manos de
expertos y externalizan la propia evaluacin de candidatos a consultoras de seleccin, una medida que ahorra costes y que al mismo tiempo
retiene al personal.
Grfico 26
sistemas de reclutamiento 2005
Empresas
de seleccin
13%
21%
54%
Web comercial
11%
0%
1%
Web organizacin
6%
3%
0%
Anuncios
en peridicos
3%
23%
5%
Boca a boca /
Referencias
6%
3%
3%
Reclutamiento
interno
38%
39%
34%
Administrativos
82,3%
Buscar empleo
82,1%
Networking profesional
77,5%
Distribuir el CV
71,1%
64,2%
47,4%
Pero tambin la utilizacin de los portales de empleo ha crecido exponencialmente. Segn un informe del portal InfoJobs11, en el ao 2013
se publicaron en el portal un total de 973.033 vacantes de empleo, un
10% ms con respecto al 2012, y se cerraron 406.262 contratos, un
5% ms que en el 2012.
Profesionales
Directivos
Las potencialidades que abre este proceso para las empresas son
inmensas, entre otras, la posibilidad de acceder a un mercado laboral amplio y variado. Pero tambin presenta peligros en la medida
que los candidatos utilizan la web para informarse sobre la empresa
potencialmente contratante, lo que les permite evaluar la calidad no
solo del trabajo, sino tambin de quien lo ofrece. Estamos, en definitiva, ante un cambio substancial de los procesos de reclutamiento,
de complejidad creciente, que est afectando de forma rpida a los
procesos tradicionales.
24
25
03
Desarrollo
de los
empleados
En cuanto a los agentes que suelen participar en el proceso de evaluacin, podemos observar en el grfico 28 que, a pesar de que la informacin proporcionada por el supervisor inmediato sigue siendo la
ms relevante en el proceso de evaluacin, la autoevaluacin, as como
tambin el uso de informacin proporcionada por subordinados o compaeros al mismo nivel, han aumentado. Alrededor de una quinta parte
de las empresas encuestadas afirman usar informacin proporcionada por subordinados o compaeros al mismo nivel en los procesos de
evaluacin. Este dato sugiere que son ya bastantes las empresas que
se estn animando a establecer procesos de evaluacin 360. Un factor
que puede explicar el crecimiento del 360 (si bien todava minoritario) es la mayor facilidad que existe actualmente para recoger ese tipo
de informacin a travs de herramientas informticas que garantizan
mayores niveles de confidencialidad y facilitan el tratamiento de la informacin, que en la mayora de los casos se destina exclusivamente al
desarrollo individual del empleado o directivo. De todas formas, el uso
que hacen las empresas espaolas de sistemas de evaluacin multirater sigue siendo bastante menor en comparacin con otros pases
como el Reino Unido. Un reciente estudio de la consultora de recursos
humanos ETS en ese pas estimaba que un 90% de las grandes empresas ya utilizan esa metodologa (si bien tambin destacaba que en
muchos casos su uso es inadecuado o genera dificultades). 12
Grfico 28
Quin aporta datos al proceso de evaluacin?
Administrativos
89%
88%
89%
88%
Compaeros
al mismo nivel
Subordinados
77%
82%
64%
63%
66%
69%
59%
2000
2005
2014
24%
9%
6%
8%
Autoevaluacin
64%
38%
46%
22%
Superior
del supervisor
54%
53%
35%
44%
Superior
inmediato
85%
90%
70%
75%
46%
1995
18%
3%
5%
5%
2014
2005
2000
1999
12. http://www.personneltoday.com/pr/2012/02/90-of-companies-use-360-but-many-struggle-with-common-issues
26
27
En todo caso, puede afirmarse que el proceso de evaluacin del desempeo es ya una prctica comn en la mayora de grandes empresas
espaolas y que, a pesar de la crisis, esa tendencia se ha mantenido.
De todas formas, estos datos deben interpretarse con cautela. Desconocemos, por ejemplo, qu opinin tienen los distintos agentes
(directivos de lnea y empleados) sobre la forma en que realmente
se llevan a cabo las evaluaciones en la prctica y sabemos por estudios previos que a menudo los directivos de RR. HH. declaran la
existencia formal de prcticas que en realidad son poco o nada usadas.13 En este sentido, son muchas las empresas que se muestran
crticas con la implementacin de las evaluaciones del desempeo.
Algunos directivos y empleados las ven como un ejercicio burocrtico
que consiste en rellenar formularios de escasa utilidad.14 En otras
ocasiones, son los propios directivos o supervisores los que utilizan la
herramienta de forma errnea, evitando siempre que sea posible una
mala valoracin de sus colaboradores o una excesiva variancia en las
puntuaciones. Un informe reciente del Institute for Employment Studies mostraba que, incluso entre los profesionales de los RR. HH., el
proceso de evaluacin del desempeo se percibe a menudo de forma
negativa, especialmente cuando se trata de procesos excesivamente
complejos y poco eficientes.15
A pesar de estas reticencias, parece que entre las empresas de nuestra muestra hay un uso cada vez mayor de la informacin aportada
por estos procesos de evaluacin en la toma de decisiones en distintas reas. Como puede observarse en el grfico 29, ms del 70% de
empresas declaran usar la evaluacin del desempeo para evaluar
las necesidades de formacin, fijar salarios y desarrollar acciones
relacionadas con planes de carrera. Cabe destacar el aumento de
alrededor del 30% de empresas que enlazan la evaluacin del desempeo y los planes de carrera. Es posible que este incremento est
relacionado tambin con las mejoras experimentadas en el campo de
las tecnologas de la informacin, que permiten disponer de toda la
informacin necesaria de forma rpida y eficiente.
de las empresas encuestadas declaran valorar de forma sistemtica las necesidades de formacin de sus plantillas. Dicha valoracin,
aunque ya generalizada diez aos atrs, no alcanzaba los niveles de
la encuesta actual, tal como se ve en el grfico 30.
Grfico 29
uso de la evaluacin del desempeo
1999
2005
2014
Sin embargo, este incremento no se traduce en un mayor gasto en formacin. Al contrario, y seguramente como resultado de la crisis, las
empresas encuestadas declaran invertir un menor porcentaje del coste anual bruto de la nmina en formacin en comparacin con los niveles del 2005. De hecho, en el 2014 se rompe una tendencia ascendente
que se iniciaba ya en 1995, como puede observarse en el grfico 31.
73% 92%
Salario
Necesidades
de formacin
Plan de
carrera
Planificacin
de trabajo
Grfico 30
valoracin de las necesidades de formacin
82% S
1995
81% S
Hasta 5
Ms de 5
51%
49%
1995
El descenso de la inversin en formacin se confirma tambin cuando
se pregunta a las empresas por el nmero de das al ao, en promedio,
dedicados a la formacin para las distintas categoras profesionales.
Incluimos en el informe el grfico 32, correspondiente a los directivos,
si bien la tendencia es la misma para profesionales y administrativos.
31%
69%
2005
72%
28%
2014
Grfico 31
% del coste anual bruto de la nmina
invertido en formacin
65% 75%
Grfico 32
das de formacin al ao - directivos
35%
35%
14%
10%
4 2
1999
17%
42%
22%
10%
7%
11%
2000
21%
34%
21%
12%
2005
43%
29%
11%
10%
4%
2000
2014
96,8% S
2014
Fuente. Informe Cranet 2014. Elaboracin propia.
13. KHILJI, S. E. y WANG, X. (2006): Intended and implemented HRM: the missinglinchpin in strategic human resourcemanagementresearch,
International Journal of Human Resource Management, 17, 7: 1171-1189.
>1%
2%
3%
4%
5-10%
>10%
14. http://www.hrmagazine.co.uk/hr/features/1075041/is-performance-appraisals#sthash.6PDhDRl2.dpuf
38, pp. 275-291; HAREL, G.H. y TZAFRIR, S.S. (1999): The effect of human resource management practices on the perceptions of organizational and market
15. http://www.employment-studies.co.uk/pdflibrary/mp89.pdf
performance of the firm, Human Resource Management, vol. 38, nm. 3, pp. 185-200.
28
29
82% S
18% NO
Pero incluso entre aquellas empresas que s evalan la formacin, podemos observar deficiencias importantes que explican la falta de argumentos de los directores de RR. HH. para defender dichas partidas
ante los comits de direccin. Como podemos observar en el grfico 34,
el tipo de evaluacin ms comn sigue siendo el del uso de encuestas
entre los participantes, si bien este tipo de evaluaciones no contemplan
el impacto de la formacin en el aprendizaje, los cambios de comportamiento o los resultados de los empleados en el desempeo de sus funciones (vase el modelo Kirkpatrick).18 Tambin observamos que en la
mayora de empresas no se realiza un seguimiento del desempeo del
participante en su puesto meses despus de la formacin. Finalmente,
son poqusimas las empresas que realizan una estimacin aproximada
del retorno de la inversin de esos programas, sin duda debido a la
complejidad que supone una evaluacin de este tipo.
Grfico 34
MTODOS USADOS EN LA EVALUACIN DE LA FORMACIN
Retorno de
inversin
(ROI)
48%
Feedback informal
de los directivos
de lnea
49%
Desempeo laboral
medio previo y meses
despus
33%
Un ltimo aspecto a considerar en relacin con el desarrollo de empleados es el desarrollo de carreras, esto es, aquellas actividades
que, a pesar de no formar parte de programas reglados de formacin, contribuyen tambin al desarrollo de las competencias y habilidades de los empleados y a su progresin dentro de la empresa.
En este mbito las empresas espaolas han realizado un esfuerzo
notable, lo cual certifica el mayor grado de profesionalizacin de la
funcin de RR. HH. con el uso de herramientas y mtodos cada vez
ms sofisticados. Los datos se muestran en el grfico 35.
Grfico 35
Mtodos de desarrollo de carrera
2014
Programas
de expatriacin
2005
2000
1995
1992
57%
43%
30%
25%
18%
Programas
directivos
de alto potencial
73%
56%
63%
44%
38%
Rotacin
de puestos
planificada
69%
50%
51%
24%
23%
Planes
de sucesin
82%
55%
46%
26%
30%
Desempeo laboral
medio antes y despus
formacin
17%
Alcanzar objetivos
fijados en el plan
de formacin
57%
Nmero total de
das de formacin
empleado/ao
En todo caso, cabe destacar que las empresas de nuestra muestra presentan niveles de evaluacin de la formacin muy por encima de los
europeos, de acuerdo con la encuesta Cranet del perodo 2008-2010
citada anteriormente. En esa encuesta la media europea se situaba en
el 50%, esto es, la mitad de las empresas encuestadas afirmaban no
tener ningn sistema de evaluacin en marcha. Por lo tanto, aunque
pueda sorprender y aunque todava quede mucho camino por recorrer,
la evaluacin de la formacin en las empresas espaolas ha avanzado
considerablemente. Sin embargo, a pesar de estos avances, el gasto en
formacin est muy por debajo del europeo.
7%
Feedback informal
de los directivos
de los empleados
Reacciones
o encuestas
En todo caso, el descenso de la inversin en formacin tambin puede deberse simultneamente a otras causas no relacionadas con
su evaluacin como, por ejemplo, la expansin de los cursos en lnea (cuyo coste es menor) o simplemente el hecho de que, debido a
las reducciones de plantilla (que se han puesto de manifiesto en el
apartado 2 del informe), el resto de empleados en la organizacin
deben asumir un mayor volumen de trabajo y disponen de menos
tiempo para dedicarlo a formacin.
74%
43%
Assessment/
Development
Centers
49%
26%
15%
8%
11%
Planes
formales
de carrera
82%
52%
58%
0%
30%
Fuente. Informe Cranet 2014. Elaboracin propia.
18. http://www.uhu.es/yolanda.pelayo/docencia/Virtualizacion/2-contenidos/parte%204/MODELO%20DE%20KIRCKPATRICK.pdf
30
31
Grfico 36
DESARROLLO DE CARRERA 2014
13%
40%
47%
32%
54%
E-learning
31%
25%
12%
18%
22%
39%
51%
10%
27%
33%
41%
Programas
de expatriacin
18%
Programas directivos
de alto potencial
31%
51%
Assessment /
Development centers
55%
17%
40%
39%
Planes de
sucesin
2%
43%
Coaching
43%
Rotacin de
puestos planificada
27%
48%
Mentoring
57%
27%
14%
1%
85%
Planes formales
de carrera
23%
29%
Muchas veces
51%
43%
Contactos interpesonales
(networking)
Participacin en equipos
de trabajo por proyectos
14%
48%
Formacin
en el puesto
Algunas veces
Nunca
33
04
Retribucin
y beneficios
4. RETRIBUCIN Y BENEFICIOS
Lo primero que analiza la encuesta Cranet en el mbito de la retribucin es cmo se determina el salario base para distintas categoras profesionales. La primera conclusin, tal y como caba esperar, es que el peso de los convenios colectivos en la determinacin
de los salarios es significativa para puestos administrativos y para
operarios, si bien en la mitad de las empresas encuestadas el salario base para estos puestos tambin se determina a travs de
decisin a nivel de compaa o divisin (grfico 37).
2005
2000
De forma
individual para
cada trabajador
De forma
individual para
cada trabajador
Por decisiones
a nivel de centro
de trabajo
Por decisiones
a nive de
compaa/divisin
Por convenio
colectivo
regional/provincial
Por convenio
colectivo nacional
o de sector
37%
16%
64%
52%
13%
43%
11%
44%
22%
15%
Por decisiones
a nivel de centro
de trabajo
20%
10%
13%
14%
13%
14%
50%
16%
Por decisiones
a nive de
compaa/divisin
69%
22%
15%
26%
22%
34%
38%
32%
Por convenio
colectivo
regional/provincial
22%
10%
16%
3%
18%
6%
61%
46%
Por convenio
colectivo nacional
o de sector
39%
24%
49%
25%
44%
26%
34
1995
En todo caso, el peso de los convenios es mucho menor para los profesionales y tcnicos, y casi insignificante en el caso de los directivos (grficos 38 y 39). Asimismo, observamos que las empresas ejercen cada vez
ms control sobre la poltica retributiva, dejando un menor margen a los
centros de trabajo y a la posibilidad de negociaciones ad hoc. Los datos
parecen indicar que, sobre todo en el caso de profesionales, tcnicos y
directivos, las empresas establecen las grandes lneas a seguir en materia de retribucin al tiempo que dejan tambin un cierto margen a los
directivos de lnea para negociar individualmente con los miembros de
sus equipos. Esta tendencia se ve refrendada tambin por los datos mostrados en la seccin 1 del presente informe, donde se pona de manifiesto que en empresas multinacionales la poltica retributiva se decide en la
matriz internacional en casi el 60% de los casos, y desde la nacional, en
el 30%, lo cual denota un nivel muy alto de centralizacin de decisiones.
35
Grfico 39
cmo se determina el salario base:
DIRECTIVOS
2014
De forma
individual para
cada trabajador
2005
2000
1995
77%
73%
73%
74%
Por decisiones
a nivel de centro
de trabajo
10%
6%
3%
4%
Por decisiones
a nive de
compaa/divisin
78%
17%
18%
24%
Por convenio
colectivo
regional/provincial
8%
4%
2%
2%
Por convenio
colectivo nacional
o de sector
27%
Un estudio reciente en empresas multinacionales muestra, adems, que, aunque la adaptacin local de prcticas de recursos humanos pueda ser positiva en algunos casos (sobre todo en el mbito de los
beneficios extrasalariales), la presencia de unos principios nicos que
determinen la estrategia de la empresa en temas clave tales como la
seleccin, la evaluacin o la compensacin resulta fundamental para
conseguir atraer, desarrollar y retener al mejor talento.20 Esta centralizacin tambin va ligada a la mayor profesionalizacin de la funcin.
Las empresas grandes suelen tener especialistas en compensacin.
Estos especialistas tienen informacin sobre las bandas salariales medias por sector y por pas (en el caso de empresas multinacionales)
para cada nivel jerrquico y posicionan a la empresa en ese mapa de
acuerdo con la estrategia de negocio. Estas polticas se trasladan despus a niveles inferiores, donde el margen de maniobra suele ser ms
bien reducido, lo cual es a menudo una de las quejas ms comunes
de los directivos de lnea.21 El mayor peso de la central en la poltica
retributiva comporta tambin que el Departamento de RR. HH. a nivel
local cuya influencia es menor en las decisiones de compensacin
pierda influencia y, por ende, credibilidad ante los directivos de lnea.
En todo caso, el hecho de que un 80% de las empresas declaren que
tambin determinan el salario de forma individual con cada trabajador sugiere que, dentro de las lneas maestras marcadas desde el
rea de compensacin y beneficios, los directivos de lnea tienen un
cierto margen de maniobra. Esto ltimo, sin duda, facilitado tambin
por los sistemas de apoyo informtico que actualmente se utilizan,
los cuales garantizan el poder delegar decisiones retributivas que
permitan vincular mejor la compensacin al rendimiento, sin traspasar nunca las lneas rojas que garantizan la equidad interna y externa
del salario.
12%
10%
9%
La centralizacin de la poltica retributiva est estrechamente ligada a una visin estratgica de los RR. HH. y es, de acuerdo con
el ltimo informe del Observatorio de la Empresa Multinacional
Espaola (OEME)19, uno de los mbitos en los que las empresas
espaolas estn haciendo un mayor esfuerzo de estandarizacin.
Sin duda, una gran preocupacin de las empresas es la de establecer cada vez ms un clima organizativo meritocrtico que distinga
claramente la retribucin sobre la base del rendimiento, por encima de la antigedad del trabajador. Este es uno de los pilares de
los llamados sistemas de trabajo de alto rendimiento o compromiso (High Performance Work Systems).22 Los grficos 40 a 42
confirman el aumento generalizado en los ltimos diez aos en el
uso de distintos esquemas de retribucin variable para todas las
categoras profesionales, aunque de forma mucho menos extendida en el caso de los puestos administrativos.
4. RETRIBUCIN Y BENEFICIOS
2014
Grfico 40 | incentivos - administrativos
Bonos basados en
resultados de dpto.
44%
19%
Bonos basados en
38%
resultados individuales 35%
Opciones de
compra de acciones
Participacin
en beneficios
Entrega
de acciones
6%
4%
13%
17%
4%
1%
62%
44%
Bonos basados en
69%
resultados individuales 57%
Opciones de
compra de acciones
6%
5%
Participacin
en beneficios
16%
21%
Entrega
de acciones
10%
4%
69%
43%
Bonos basados en
76%
resultados individuales 59%
Opciones de
compra de acciones
23%
17%
Participacin
en beneficios
21%
29%
Entrega
de acciones
38%
11%
2005
19. TRULLEN, J. y BONACHE, J. (2011): El reto de la integracin global de las polticas de gestin del talento en la multinacional espaola,
en Tercer Informe del OEME: Retos de futuro de la multinacional espaola. ESADE, Barcelona, pp. 132-152.
20. BONACHE, J.; TRULLEN, J. y SNCHEZ, Juan I. (2012): Managing cross-cultural differences: Testing human resource models in Latin America,
Grfico 43
beneficios extrasalariales
(ms all de los requisitos legales)
Beneficios
flexibles / cafetera
Planes de seguro
mdico privado
Licencia
por estudio /
capacitacin
Planes
de pensin
Licencia
parental
Licencia
por paternidad
70%
70%
56%
48%
39%
61%
NO
30%
30%
Es difcil valorar los datos sin puntos de referencia de aos anteriores. Sin embargo, comparando estos datos con los proporcionados por la encuesta Cranet a nivel internacional mencionada
anteriormente (vase grfico 44), podemos observar que Espaa
est en la mayora de los casos ligeramente por debajo del llamado top 15 (esto es, el 15% de pases del resto del mundo con
mayor nivel de beneficios extrasalariales). Las empresas espaolas encuestadas se encuentran comparativamente en una buena
posicin, aunque todava a cierta distancia de los pases punteros
en este mbito. Esto se puede apreciar en el caso de la licencia
parental (aquella que se otorga a alguno de los padres para cuidar
de un hijo enfermo), la licencia por maternidad y los planes de
pensiones. De todas formas, estos datos deben interpretarse con
cuidado, ya que se refieren a beneficios ofrecidos ms all de la
legislacin vigente, la cual puede variar mucho entre pases.
44%
52%
61%
39%
4. RETRIBUCIN Y BENEFICIOS
Grfico 44
beneficios extrasalariales - COMPARATIVO
Planes de seguro
mdico privado
74%
70%
Licencia por
estudio / capacitacin
70%
56%
Planes
de pensin
73%
48%
Licencia
parental
69%
39%
Licencia
por paternidad
62%
61%
Licencia
por maternidad
63%
37%
Licencia
por maternidad
78%
63%
Licencia
prolongada
sin sueldo
55%
14%
Guardera
en el trabajo
7%
45%
Licencia prolongada
sin sueldo
47%
55%
86%
20%
Guardera
en el trabajo
11%
14%
93%
7%
Fuente. Informe Cranet 2014. Elaboracin propia.
38
39
05
Relacin
con los
empleados y
comunicacin
La comunicacin entre empleados y empresa, en ambas direcciones, supone la utilizacin de multitud de canales que pueden, sin
embargo, simplificarse en su definicin en funcin de la individualizacin o no del mensaje y de la utilizacin o no de organismos
interpuestos. Como organismo interpuesto de los trabajadores se
encuentran los sindicatos, que, a nivel de empresa, pueden tomar
formas diversas como secciones sindicales, delegados sindicales,
comits de empresa o delegados de personal.
Comenzaremos por analizar la evolucin de los rganos de intermediacin colectiva hacindonos una primera pregunta obvia: cmo
ha variado la afiliacin sindical de los trabajadores en las empresas
consultadas? El grfico 45 nos informa sobre su evolucin.
Grfico 45
% de trabajadores afiliados a un sindicato
0%
1-10%
11-25%
Si comparamos el porcentaje de empresas con un nivel de afiliacin inferior al 10% de la plantilla, comprobamos como pasamos
de un 32% en el ao 1995 a un 40% en el 2005 y a un 50% en el
2014. Hay que sealar que esta cifra la da la empresa encuestada
y que, en principio, no existen registros para corroborar estos datos. Pero coinciden con datos ms generales de afiliacin sindical
en Espaa, que siempre ha sido de las ms bajas de Europa un
18,9% si utilizamos los datos de la Encuesta sobre Calidad de Vida
en el Trabajo 2011 del MTAS, una baja afiliacin que contrasta
con la cercana al 80% de Islandia o el 70% de Finlandia o incluso
el 25% del Reino Unido, en estos casos segn la OCDE.
En cualquier caso, la influencia sindical no est solo determinada
por la densidad sindical, y no lo est sobre todo en Espaa, donde
pueden convivir densidades bajas con influencia alta. Concretamente en el caso de las empresas consultadas, el grado percibido
de influencia de los sindicatos es el que aparece en el grfico 46.
Grfico 46
influencia de los sindicatos en la empresa
26-50%
51-75%
76-100%
No sabe
12%
38%
13%
4% 7% 1%
25%
2014
2014
8%
33%
20%
7%
9% 3%
22%
2005
20% Ninguna
23% Poca
4%
28%
28%
1995
Fuente. Informe Cranet 2014. Elaboracin propia.
40
15%
6% 2%
17%
41
Esta situacin vara cuando de lo que se trata es de comunicar temas importantes a los trabajadores. El grfico 48 informa sobre los
canales ms utilizados.
Grfico 48
comunicacin de la empresa con los trabajadores
Muchsimo
Grfico 47
reconocimiento sindicatos en la negociacin colectiva
A travs de
comunicacin
electrnica
87% S
13% N O
1995
17% N O
42
Nada
Esa individualizacin tambin forma parte de la estrategia comunicativa de los trabajadores con la empresa, pero de forma ms
matizada y sin dejar de apoyarse en los comits de empresa.
En resumen, la empresa estara priorizando una poltica de individualizacin, mientras que los trabajadores eligen el medio de
interlocucin en funcin del problema a transmitir.
A travs de
reuniones peridicas
con los empleados
20%
35%
23%
19%
2%
A travs de
comunicacin
electrnica
23%
38%
20%
13%
7%
A travs
del comit
de empresa
11%
31%
17%
18%
23%
A travs
del comit
de empresa
10%
19%
20%
23%
28%
Estudios de
actitudes y clima
18%
27%
21%
21%
14%
A travs
de representantes
sindicales
7%
28%
20%
19%
27%
A travs
de representantes
sindicales
8%
17%
17%
23%
36%
Buzn de
sugerencias
6%
15%
17%
29%
34%
A travs
del supervisor
inmediato
28%
41%
24%
4%
2%
A travs del
supervisor
inmediato
34%
47%
15%
3%
1%
Informacin de los
equipos / grupos
de trabajo
7%
30%
41%
11%
11%
Directamente
a la alta direccin
28%
41%
24%
4%
2%
Directamente
a los empleados
45%
41%
12%
2%
0%
A travs de
reuniones regulares
con el personal
9%
29%
38%
14%
11%
2014
49%
40%
6%
4%
0%
Poco
17%
37%
34%
8%
4%
2005
83% S
Medio
Podramos decir que, en general, la intermediacin colectiva, fundamentalmente sindical, est en retroceso, lo que refleja, por otro lado,
una tendencia social generalizada de cierto descenso de la sindicalizacin, y que a este descenso la empresa responde, adems, con
una poltica de individualizacin de la comunicacin, salvo cuando se
trata de fijar los grandes temas de la regulacin del trabajo (salarios,
horarios, etc.), donde los sindicatos siguen teniendo peso.
Informacin de
equipos / grupos
de trabajo
72% S
28% N O
Mucho
Muchsimo
Mucho
Medio
Poco
Nada
43
06
Conclusiones
6. CONCLUSIONES
Esta tendencia a un mayor rol estratgico de los departamentos de RR. HH. reflejada en la encuesta se ve matizada, sin embargo, por la opinin mucho ms crtica que
los directores generales tienen sobre el Departamento.
Sigue, pues, sin haber consenso sobre cul es la aportacin del Departamento de RR. HH. al negocio de la empresa. La excepcin ms destacable sera la de la gestin
de las relaciones industriales, donde el protagonismo del
Departamento de RR. HH. sigue siendo fundamental.
El mercado laboral presenta en el ao 2014 un perfil mucho ms dinmico y complejo que en el 2005, destacando
la disminucin de plantillas y el crecimiento de la incertidumbre y la precariedad laboral. Se trata, sin duda, de
un cambio estructural cuyos orgenes hay que buscarlos
ms all de la actual crisis econmica. En este contexto,
la congelacin de plantillas y la recolocacin interna, por
una parte, y los despidos, por otra, se convierten en las
polticas prioritarias de gestin de flujos frente a otras
opciones que podran ser atractivas en otros tiempos,
como las bajas voluntarias incentivadas o las jubilaciones anticipadas. Se constata, en definitiva, un parn en
la renovacin de plantillas cuya consecuencia para la
competitividad debera analizarse, fundamentalmente,
porque est frenando la incorporacin de trabajadores
jvenes a las organizaciones.
3 El perfil de los profesionales de RR. HH. es progresivamente femenino, por encima del porcentaje de feminizacin del mercado laboral, con representacin mayoritaria
de licenciaturas en Derecho y en ciencias sociales y del
comportamiento. Esta feminizacin elevada, un dato positivo en trminos de integracin laboral, podra tener su
contrapartida al reflejar una forma de discriminacin por
las menores oportunidades que ofrece la funcin de RR.
HH. a la progresin laboral vertical u horizontal frente a
otros departamentos con mayores oportunidades, fundamentalmente tecnolgicos, donde la presencia femenina
es menor. Por otro lado, el predominio de perfiles profesionales estereotipados como de letras resta credibilidad a los departamentos de RR. HH., que son vistos
todava en muchos casos como poco cientficos y, en el
peor de los casos, como burocrticos, lentos y alejados
del negocio real. Esta visin estereotipada no est generalizada y parece depender de la personalidad de los
propios directivos de RR. HH. y de su capacidad de poner
en valor la funcin, o de los directores generales y de su
valoracin de la aportacin de las personas al negocio de
la empresa.
44
45
7 En los procesos de reclutamiento y seleccin, las empresas de seleccin siguen siendo un mtodo utilizado
para reclutar directivos y, en menor medida, profesionales. Predomina, por otro lado, y en contraste con lo que
suceda hace una dcada, el reclutamiento interno. Las
empresas estn cubriendo sus puestos vacantes con los
mejores profesionales de la casa. Para transmitir objetividad en las promociones, las dejan en manos de expertos y externalizan la propia evaluacin de candidatos a
consultoras de seleccin, una medida que ahorra costes
y que al mismo tiempo retiene al personal.
El boca a boca y las candidaturas espontneas siguen siendo una fuente importante de reclutamiento. Sin embargo, lo
que ha cambiado radicalmente en los ltimos diez aos en
los procesos de reclutamiento ha sido la utilizacin de webs
comerciales y, en menor grado, de webs corporativas.
Las potencialidades que abre este proceso para las empresas son inmensas, entre otras, la posibilidad de acceder a un mercado laboral amplio y variado. Pero tambin
presenta peligros en la medida que los candidatos utilizan
la web para informarse sobre la empresa potencialmente
contratante, lo que les permite evaluar la calidad no solo
del trabajo, sino tambin de quien lo ofrece, lo que va a
afectar a la atraccin de talento. Estamos, en definitiva,
ante un cambio sustancial de los procesos de reclutamiento y seleccin, de complejidad creciente, que est
afectando de forma rpida a los procesos tradicionales.
46
6. CONCLUSIONES
47
ANEXO
Datos
de la muestra
de empresas
encuestadas
Grfico 51
el mercado al que sirve su organizacin est...
Mucho mayores
que los costes
2014
2005
2014
46%
30%
38% Creciendo
37% Estable
Suficientes
para obtener un
pequeo beneficio
Suficientes
para ni ganar
ni perder
Insuficientes
para cubrir
los costes
41%
25% En declive
41%
4%
10%
2005
7%
16%
1%
4%
42% Creciendo
48% Estable
10% En declive
48
49
2005
2014
Mundial
39%
7%
8%
Nacional
Regional
2%
Educaci
3%
2%
3%
8%
9%
Transportes y almacenamiento
7%
12%
Construccin
3%
2%
35%
7%
30%
2%
7%
8%
2%
8%
Local
El porcentaje de costes operativos que se contabilizan como costes laborales se recogen en el grfico 54. Hasta un 52% de las empresas de
la muestra son intensivas en mano de obra.
Grfico 54
porcentaje de costes operativos
que son costes laborales
25%
4%
18%
5 a 10%
11 a 20%
21 a 30%
31 a 50%
>50%
27%
26%
8%
11%
6%
50
48%
Continental
14%
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SOBRE MERCER
Mercer es lder global en consultora de talento, salud, jubilacin e inversiones. Mercer ayuda a
clientes de todo el mundo mejorar la salud, el patrimonio y el rendimiento de su activo ms preciado: su capital humano. Contamos con 76 aos de historia y ms de 20.500 empleados localizados en ms de 40 pases, y operando en ms de 130 pases. Mercer es una filial ntegramente
participada de Marsh & McLennan Companies (NYSE: MMC), un equipo global de empresas de
servicios profesionales que ofrecen a clientes asesoramiento y servicios en los campos de
riesgo, estrategia y capital humano.
En Espaa, Mercer est presente desde 1976, contando en la actualidad con ms de 200 empleados y oficinas en Madrid, Barcelona, Sevilla y Valencia.
Cmo trabajamos
Trabajamos con nuestros clientes como socios, y juntos como equipo. Nuestro asesoramiento y
soluciones estn formados por las necesidades y el contexto de negocio de cada cliente, y estn
diseados para asegurar que los clientes obtengan el mejor rendimiento en relacin al capital
invertido en Recursos Humanos. Equilibramos el apoyo proporcionado a empresas y a empleados, proporcionando una orientacin objetiva y profesional.
Por qu Mercer?
Los clientes eligen Mercer cuando quieren trabajar en cooperacin con su empresa de consultora, cuando desean obtener consejos estratgicos adems de una administracin y ejecucin
perfectas de sus programas de Recursos Humanos; cuando desean consejos y soluciones de
mejores prcticas adaptadas a su negocio y entorno; o cuando necesitan perspectivas y recursos
globales y/o locales. Los nuevos empleados escogen Mercer cuando quieren formar parte de un
gran equipo, trabajando con clientes de primer nivel en un entorno altamente profesional.
Diseo y maquetacin
Vnster and Lei
www.vansterandlei.com
More information:
Avda. de Pedralbes, 60-62
08034 Barcelona, Spain
T +34 93 280 61 62
www.esade.edu