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RECP-CLF
CATALOGAO DE MATERIAIS
Jan/2005
ANEXO 1
(Entrada no R/3 e no Catlogo do EBP0
1 - Para acessar a tela de entrada do SAP, coloque na pgina de entrada da Petronet
o endereo http://sap.petrobras.com.br
Esse endereo conduz tela abaixo, onde deve ser escolhida a opo Acesso ao R3.
Que roda um programa de acesso que abre a janela onde se escolhe o mandante PEPPetrobras R31.
Com chave e senha, entra-se na tela inicial do R/3, onde se escolhe a funo que se vai
executar. Para criar material, a funo a MM01, que pode ser digitada diretamente no
1
Para entrar no EBP, deve-se clicar na opo Consulta ao Catlogo do primeiro bloco de opes.
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espao em branco do lado esquerdo superior da tela ou seguindo o menu de logstica

conforme a tela subseqente.
Todas as demais funes podem ser escolhidas de forma semelhante, e se houver

dvida, deve-se consultar a mesa de ajuda no telefone 881.
Tambm e possvel criar um menu de Favoritos, utilizando-se essa funcionalidade no
menu da rgua superior da tela.
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Anexo 2
UNIDADES DE FORNECIMENTO
(Antigo CP-3 - 10/10/2004)
1.
2.
A Unidade de Medida Bsica (UMB) um dado de mandante de cadastramento

obrigatrio. A UMB indica o padro de medio pelo qual um material quantificado em
vrios processos. Outras unidades de medida, mais adequadas a algumas transaes,
podem ser associadas UMB atravs de fatores de converso.
1.1.
A UMB possibilita a elaborao de estatsticas, em nvel do item, por ser nica

para todos os Centros, independentemente das formas de aquisio, mas no
deve ser confundida com a forma de unitizao da mercadoria.
1.2.
A diversidade de UMBs limita-se s que so previstas pela legislao do IPI, mas

com abreviaturas estabelecidas pela SAP (Unidade UN; Par PAR; Milheiro
MIL; Metro linear M; Metro quadrado M2; Metro cbico M3; Litro L;
Quilograma KG).
1.3.
A UMB utilizada para controlar estoques, definir os parmetros de

ressuprimento, bem como para harmonizar e totalizar os quantitativos dos
materiais movimentados por um Centro ou Armazm. Ela tambm utilizada
para definir as quantidades requeridas nas requisies de materiais.
1.4.
A UMB, atribuda a um material, s pode ser modificada se no existirem

estoques, requisies de compra, programas de remessa, parmetros de
ressuprimento ou pedidos do material em qualquer UN.
A escolha da UMB deve considerar a forma de o requisitante expressar suas

necessidades, bem como a convenincia de se usar o menor nmero de unidades de
medida ao longo de toda a cadeia de processos do suprimento, considerando que:
2.1.
Quando a embalagem ou a forma de unitizar um material um requisito da

aplicao, esses dados devem fazer parte da descrio do material (Ex.
garrafes de gua mineral especialmente projetados para bebedouros; bisnagas
de silicone para aplicadores etc). Nesses casos a UMB deve, preferencialmente,
ser a unidade UN.
2.2.
Alguns instrumentos legais2 obrigam a utilizao de Unidades Padro da

Receita (UPR) nos documentos fiscais que informam valores de compras e de
ativos ao Poder Pblico. Essas Unidades Padro so estabelecidas por posio
fiscal na Tarifa Externa Comum (TEC). Sempre que possvel as UPRs devem ser
escolhidas como UMBs. Resumidamente, as UMBs recomendadas so
apresentadas no quadro a seguir:
Unidade-Padro
Aplicao Genrica
Unidade (UN)
Para a maioria dos artigos que no se constituem Produtos de

Quantidade Varivel;
Par (P)
Para luvas, calados, patins e assemelhados;
Milheiro (MIL)
Para tijolos, telhas e assemelhados;
Metro Linear (M)
Para cordoaria, fios e cabos eltricos, tubos no metlicos, correias,

perfis e tecidos, filmes fotogrficos e de raios-X semi-acabados ;
Metro Quadrado (M2)
Para madeira laminada, vidros laminados, peles, papis de parede,

ladrilhos, pastilhas e outros revestimentos, tecidos de veludo e
atoalhados;
Instruo Normativa SRF n 61 de 21/12/1995, IN68/95 e portaria SRF13/95 da Secretaria da Receita Federal
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3.
4.
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Metro Cbico (M3)
Para a maioria dos gases, rochas e madeira;
Litro (L)
Para guas e algumas bebidas;
Quilate
Para jias e pedras preciosas e semipreciosas
Quilograma (KG)
Para quase todos os Produtos de Quantidade Varivel (tubos e

chapas de ao, produtos qumicos, matrias-primas a granel etc ;
2.3.
Quando a unidade de medida bsica no for a UPR, a UMP deve ser a UPR, de
forma que o processo de Recebimento do material, bem como de envio de
estatsticas ao Poder pblico se faa sem descontinuidades.
2.4.
A unidade UN no pode ser escolhida como UMB de materiais de quantidade

varivel quando a forma de unitizao ou de acondicionamento no constar de
sua descrio.
2.5.
Preferencialmente, cada classe de material no UNSPSC deve ter apenas uma

UMB.
Outras unidades de medida alternativas (UMA), mais adequadas a cada processo so

utilizadas no R/3, sendo que todas elas precisam ser associadas Unidade de Medida
Bsica por meio de fatores de converso. De forma que possvel operar com essas
unidades, mas fazer as totalizaes e parametrizaes do suprimento em UMB. Entre essas
Unidades de Medida esto:
3.1.
Unidade de Medida de Pedido;
3.2.
Unidade de Preo do Pedido;
3.3.
Unidade de Medida WM (para administrao de depsito);
3.4.
Unidade de Medida de Sada;
3.5.
As unidades alternativas registradas, bem como seus fatores de converso, so

dados de mandante de uso facultativo pelo Centro. As UMA podem at ser pode
ser um critrio de unitizao (par, milheiro, grosa, dzia, etc), um tipo de
embalagem (fardo, tambor, frasco, lata etc.), Entretanto, as unidades de
capacidade varivel (lata, balde, bombona, fardo etc) s podem ter um fator de
converso vlido para toda a Companhia.
3.6.
Ao utilizar uma unidade de medida alternativa (diferente da UMB), o usurio

ser forado a cadastrar o fator de converso correspondente (vide figura 2).
Esse fator ser expresso por um numerador e denominador inteiros.
3.7.
Uma unidade de medida adicional do elenco de unidades admitida pode no

estar sendo utilizada por nenhum Centro. Nesse caso, e s nesse caso, ela pode
ser excluda relao de UMA do item.
A Unidade de Medida de Pedido um dado de Mandante, que pode ou no ser

transferida automaticamente para as Requisies de Compra. Ela tambm tem especial
importncia quando a UMB no coincide com a Unidade Padro da Receita, pois poder ser
utilizada, para totalizar demandas, volumes de compras e de estoques, bem como para
elaborar as estatsticas em nvel de Classe, e gerar automaticamente relatrios gerenciais
para o Poder Pblico, de forma que toda a cadeia de processos (tcnicos, administrativos,
comerciais, contbeis e tributrios) poder ocorrer sem descontinuidades, considerando
algumas condies (de certa forma incoerentes):
4.1.
Quando no houver uma UMP cadastrada o sistema considera a UMB como UMP.
4.2.
UMP var. um dado de mandante, na Viso de Compras, facultativo, mas

altervel em todos os Centros. Esse dados ativa ou desativa a transferncia
automtica da unidade de medida de pedido ou da UMB para os documentos de
compra.
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5.
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4.3.
No caso de a UMB no coincidir com a UPR, a UMP deve coincidir, ainda que a
UMP var. no seja ativada. Dessa forma ficar assegurada a automao dos
processos que consolidam demandas e estoques para as estatsticas legais e de
gesto.
4.4.
Por exemplo, no caso de tubos metlicos, cuja UPR estabelecida o KG, a

Petrobras usa como UMB o metro. A UMP deve ser o KG. No caso de chapas, a
UMB ser o KG, de forma que no h necessidade de UMP, devendo a UMP
var. ser marcada para transferir automaticamente a UMB para os documentos
de compra
O fator de converso tambm pode ser cadastrado antecipadamente na ficha Unidades

de Medida do bloco de Dados Adicionais que acessado atravs do boto Dados
Adicionais (na segunda barra superior de botes, nas telas de Dados Bsicos), como
ilustrado na figura 1.
5.1.
Por exemplo, um tubo de ao, 8, Sch 40 pesa 42,55kg/m e tem como UMB o
metro M. Na figura 1, coluna UMA (Unidades de Medida Alternativas) so
indicadas as unidades de medida cadastradas.
Figura 1
5.2.
O fator de converso de cada UMA expresso por um quociente de nmeros

inteiros, no qual o numerador colocado na coluna dos X e o denominador na
coluna dos Y. Esse quociente, multiplicado pela quantidade expressa em UMB
igual quantidade em UMA. No exemplo da figura 1 temos:
4255 x 1m = 42,55kg
100
5.3.
A alimentao dessa tabela tambm poder ser feita de forma indireta e

compulsria, sempre que um usurio necessite cadastrar um fator de converso
para uma operao local que no esteja em UMB. Isso pode ocorrer nas vises
de Compras ou Gesto de Estoques entre outras.
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NUMERADOR
DENOMINADOR
6.
O texto CONCEITO de cada classe orientar, dentre outras coisas, quanto UMB
padronizada para cada PDM. Para acessar esse conceito, deve-se marcar a classe e acionar
a opo Exibir dados mestre, do menu Ambiente.
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Anexo 3
Representao dos Documentos que Particularizam Itens
(Antigo CP-11 - 10/10/2004)
1.
Um material que no possa ser particularizado por uma descrio tcnica, baseada em
normas de padronizao e especificao, e que tambm no possa ser individualizado
por uma referncia comercial (por possuir uma configurao ou projeto especial para
uma aplicao determinada) deve ser particularizado pelo cdigo identificador do
Documento Tcnico que define as particularidades desse material.
2.
O Documento Tcnico que particulariza o material pode ser um Desenho (DES), uma
Especificao Tcnica (ET), uma Requisio de Material (RM), um Memorial Descritivo
(MD), uma Folha de Dados (FD) um Pedido etc. O cdigo que identifica esse documento
registrado no campo Desenho de Engenharia da viso Dados Bsicos 2.
3.
O SAP-MM est programado para no admitir dois materiais particularizados pelo mesmo
Desenho de Engenharia, pressupondo-se que itens com o mesmo Documento Tcnico so
idnticos.
4.
O registro do documento pode ser feito em at sete campos, como pode ser visto na
figura abaixo. Entretanto, usual que apenas dois desses campos sejam utilizados na
identificao. O Documento, com at 22 caracteres e o Tipo de Documento, com 3
caracteres. Sendo que s o primeiro utilizado para verificar a duplicidade de itens.
5.
Outros documentos de engenharia, vinculados ao material (Certificados, Relatrios de

Inspeo, Planilhas de Verificao, Manuais de operao ou Manuteno, Desenhos de
subconjuntos etc) mas que no so aqueles utilizados para particularizam o item so
registrados em outros campos. A indicao de sua existncia aparece no quadro
imediatamente acima do que indica o Desenho de Engenharia!
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6.
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Quando o documento tcnico no qual se baseia a descrio um documento da Unidade

de Negcio, o cdigo que o identifica padronizado localmente. Contudo, seu registro
deve ser iniciado pela sigla que identifica a UN ou um rgo da UN na poca em que o
item foi catalogado. Por exemplo, para um Anel de Labirinto de turbina a vapor:
REDUC-DIMAN M914-001
7.
Quando o documento tcnico um documento da Petrobras, o cdigo que o identifica

padronizado e tem uma estrutura formada por seis blocos, como na representao
abaixo. O significado de cada um desses blocos pode ser compreendido atravs da norma
N-1710. Por exemplo, a RM-3010.03-1223-512-AAL-001 tem o seguinte significado:
Categoria do
Documento
Identificao da
Instalao
rea de
Atividades
Classe de Servios
e Materiais
Origem do
Documento
Cronolgico
RM
3010.03
1223
512
AAL
001
Requisio
de
Material
p/ Plataforma
Auto-elevatria
PA-13
Planta de
Processo em
Plataforma
Tanque
Pressurizado
Araujo Abreu
Engenharia S.A.
Primeira
Requisio
Nestes casos:
8.
o primeiro bloco (RM, DES, FD etc) registrado no campo Tipo de Documento;
o contedo do segundo ao quinto bloco no campo Documento;
o contedo do sexto bloco (cronolgico) abandonado.
Quando o documento tcnico de autoria do prprio Fabricante do material, o

Documento Tcnico tratado como um Part Number, cadastrado na viso de Compras
como uma Referncia Comercial (ainda que possa ser replicado como Documento Tcnico
associado). Ex. Para um protetor sanfonado de uma Turbina a Vapor temos:
DEDINI
D78517121400, Folha 1, posio 15
9. O
Desenho de Engenharia incorpora-se ao final da descrio do material antecedido da

expresso Conforme docum.. Essa expresso inserida automaticamente pelo SAP-MM.
Vide figura abaixo:
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10. A
consulta a materiais atravs do Desenho de Engenharia feita na janela de pesquisa

intitulada Materiais por n documento de referncia.
11. Quando
um material particularizado alternativamente pelo Desenho de Engenharia e

por uma referncia comercial de um fabricante os dois dados so utilizados para impedir
duplicidades, e ambos aparecem na descrio.
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Anexo 4
Sistemtica de Classificao Pelo UNSPSC
(Antigo CP-01 - 10/10/2004)
1.
2.
Classificar um material enquadr-lo numa estrutura de categorias estabelecidas em

funo de afinidades relacionadas com a sua origem, natureza ou propsito3.
A Classificao dos materiais a primeira etapa do processo de Catalogao de Materiais

e serve aos seguintes objetivos:
a) Simplificar a localizao dos materiais e das informaes a eles vinculadas;
b) Permitir a elaborao de estatsticas e a estruturao de outras informaes
agrupadas, relativas a fornecedores, materiais e aos processos que os utilizam;
c) Possibilitar a atualizao ou o processamento em massa de informaes
vinculadas diretamente aos materiais;
d) Padronizar a linguagem
agrupamentos.
utilizada
para
designar
os
materiais
seus
e) Agilizar as transaes inter-empresariais propiciadas pelo comrcio eletrnico.

f) Facilitar o enquadramento dos materiais em outras classificaes utilizadas na
Companhia.
3.
A sistemtica de classificao de materiais adotada pela Companhia mantida no mdulo

de classificao do SAP. Ela se constitui numa verso da estrutura hierrquica de
classificao da Universal Standard Products and Services Classification (UNSPSC),
desenvolvida e mantida pela Electronic Commerce Code Management Association
(ECCMA) e substitui a antiga estrutura de Grupos e Classes do Federal Supply
Classification (FSC).
4.
A sistemtica de classificao do UNSPSC formada por uma estrutura hierrquica de

cinco nveis, exemplificada pelo diagrama abaixo:
Segmento
39
12
SISTEMAS ELTRICOS
Componentes e Suprimentos Eltricos
Famlia
Classe
12
02
39 12 12
Mercadoria
Canalizaes e Vias para Fios e Cabos
Eletroduto
02
Cdigo Identificador da Classe ao qual est associado um Padro de Descrio (PDM)
5.
3
Os agrupamentos criados ou adaptados pela Petrobras possuem um quinto nvel,
No Mestre de Materiais do SAP (MM), h outros critrios de classificao, voltados para aspectos fiscais e contbeis, que no so
objeto deste estudo.
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designado por uma letra como exemplificado na figura a seguir. Essas adaptaes so
feitas em consonncia com as regras do UNSPSC e nos casos discriminados no item 7
deste estudo.
20
Segmento
12
MAQUINRIO E ACESSRIOS PARA MINERAO

Equipamentos de Perfurao e Operao de Poos
Famlia
Classe
28
Equip. para Sondas de Perfurao e de Recondicionamento

Mesas Rotativas
Mercadoria
29
B
Agrupamento Adicionado
Partes de Mesas Rotativas
20 12 28 29 B
Classe ao qual est associado um Padro de Descrio (PDM)
6.
Os Segmentos (primeiro nvel da estrutura, nos quais se subdivide o UNSPSC)

abrangem todas as atividades econmicas (bens e servios) e esto relacionados a
seguir. Os Segmentos utilizados para classificar materiais aparecem em negrito.
10
Plantas e animais vivos, suprimentos e acessrios para agronomia
11
Minerais, txteis e transformados no alimentares da agropecuria
12
Produtos qumicos, bioqumicos e gases
13
Plsticos, borracha e elastmeros
14
Materiais e produtos de papel
15
Combustveis, aditivos para combustveis, lubrificantes e materiais anti-corrosivos
20
Maquinaria de minerao e acessrios
21
Maquinaria para agropecuria, caa e pesca ou extrativismo
22
Maquinaria para construo civil
23
Maquinaria para a indstria de manufatura e de processo
24
Equip. e suprimentos para manuseio, acondicionamento e estocagem de material
25
Veculos, componentes e acessrios
26
Equipamentos para gerao e distribuio de energia
27
Ferramentas e mquinas de uso geral
30
Estruturas, construes, componentes e suprimentos para construo
31
Componentes e suprimentos manufaturados
32
Componentes e suprimentos eletrnicos
39
Suprimentos e acessrios de eletricidade e iluminao
40
Sistemas de distribuio e condicionamento, equipamentos e componentes
41
Equipamentos para medio, testes, observao e laboratrio
42
Equipamentos, suprimentos e acessrios mdicos
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7.
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43
Componentes e suprimentos de comunicaes e informtica
44
Suprimentos e acessrios de escritrio
45
Equipamentos e suprimentos para impresso, fotografia e udio-visuais
46
Equipamentos e suprimentos de defesa, segurana pessoal, industrial e patrimonial
47
Equipamentos e suprimentos para limpeza
48
Equipamentos e suprimentos para prestao de servios
49
Instrumentos musicais e equipamentos de recreao
50
Bebidas e produtos de tabacaria
51
Drogas e produtos farmacuticos
52
Mobilirio, eletrodomsticos e produtos eletrnicos pessoais
53
Vesturio, malas, bolsas e produtos de toalete
54
Relojoaria, joalheria e pedras preciosas
55
Publicaes
56
Mobilirio e utilidades
70
Servios vinculados agronomia e agropecuria
71
Servios de minerao, perfurao e produo de petrleo
72
Servios de construo e manuteno civil
73
Servios vinculados produo industrial e manufatura
76
Servios de limpeza
77
Servios vinculados ao meio ambiente
78
Servios de transporte, correio e estocagem
80
Servios de gesto, administrao e negcios
81
Servios de pesquisa e desenvolvimento
82
Servios de desenho industrial, editorao e artsticos
83
Servios pblicos e correlatos
84
Servios financeiros e de securutizao
85
Servios de sade
86
Servios de educao e treinamento
90
Servios de viagens, alimentao, hospedagem e entretenimento
91
Servios pessoais e domsticos
92
Servios de defesa, ordem pblica e segurana
93
Servios de organizao de eventos
94
Servios prestados por clubes e organizaes
99
Materiais ainda no classificados
As Famlias, Classes e Mercadorias nas quais se subdividem os Segmentos da

UNSPSC podem ser conhecidas no stio http://www.unspsc.org/browse ou no Mdulo
de Classificao do SAP. Sendo que, no SAP, ele j ter sofrido as adaptaes
requeridas pela Petrobras. As seis adaptaes estruturais previstas so:
a) Supresso das categorias que no so utilizadas pela Companhia (por exemplo:
material blico, insumos para a indstria de cimento e papel etc).
b) Consolidao de vrias mercadorias na classe imediatamente superior da
estrutura hierrquica, quando as espcies4 de material abrangidas pelo ltimo nvel
Espcie um conjunto de materiais com um mesmo objetivo funcional, e designadas por um mesmo Nome
Padronizado.
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do UNSPSC so de pouca importncia para os negcios da Companhia, ou so

adquiridos raramente (por exemplo: A Classe 51101500A Antibiticos;
11101500A - Minerais etc.)
c) Desdobramento de mercadorias, quando o agrupamento inclui variedades que
precisam ser descritas por um conjunto muito heterogneo de caractersticas,
tornando-se conveniente a existncia de Padres Descritivos distintos para um
mesmo agrupamento da UNSPSC. (por exemplo, a mercadoria UNSPSC 39121003
Transformadores para instrumentos - foi desdobrada em 39121003A
Transformadores de corrente para instrumentos e 39121003B Transformadores
de potencial para instrumentos).
Esse desdobramento tambm pode se justificar pela necessidade de subdividir uma
espcie de material, a fim de possibilitar a formulao de listas ou estatsticas para
a gesto, ou para facilitar a estruturao do Cadastro de Fornecedores, por
subespcies. Nestes casos, cada subespcie torna-se uma Classe de Mais Baixo
Nvel do SAP, com um mesmo cdigo alfanumrico de oito algarismos, seguidos de
uma letra maiscula atribuda seqencialmente.
d) Criao de mercadoria relativa a uma espcie de material utilizada pela
Companhia mas ainda no est prevista no UNSPSC (por exemplo: 30151500A Telhas de fibrocimento)
e) Criao de uma classe denominada Partes ferramentas ou acessrios do
equipamento ..., quando necessria e no existe no UNSPSC:
8.
uma classe especfica para partes (componentes especificamente projetados

para um equipamento, tais como cabeote de motor, quadro sintico de painel,
para-lamas de automvel, rotor de bomba etc) de um determinado
equipamento;
uma classe especfica de ferramentas de uso exclusivo na manuteno ou

montagem de um equipamento determinado (por exemplo: 20121400F
Ferramentas para lavagem aps caioneio);
ou uma classe especfica de acessrios cuja utilizao sempre feita em

associao com o equipamento designado (por exemplo: 30211600B
Acessrios para bandejas de cabos) .
Outras adaptaes, no estruturais, feitas na verso Petrobrs do UNSPSC so:

a) Adaptao da terminologia utilizada na traduo do UNSPSC, considerando a
terminologia das Normas Tcnicas da Petrobrs e das Normas Brasileiras, bem
como os princpios para escolha dos Nomes Padronizados definidos no estudo CP-04
Escolha dos Nomes Padronizados.
b) Lista de Palavras-chave compostas por todos os Nomes Padronizados existentes
num agrupamento do UNSPSC, bem como sinnimos e apelidos pelos quais o
material pode ser procurado, de forma a permitir a localizao das Classes (com
seu respectivo PDM) e dos materiais.
c) Incluso de Conceitos e de figuras que esclaream a natureza das mercadorias
classificadas ou a abrangncia dos subconjuntos.
9.
Para localizar um material, a Classe em que ele se enquadra ou o Nome Padronizado

pelo qual um material deve ser designado, o usurio do SAP-MM deve ativar a janela
de Procura por Palavra-Chave e digitar o string5 de interesse. A seguir, escolhe o
nome procurado em uma lista que exibe os Nomes com daquele string.
String uma expresso, palavra ou parte de uma palavra cuja seqncia de caracteres utilizada para localizar
um contedo do texto ou tabela que se esteja pesquisando.
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Ao fazer essa escolha, a tela apresentar o Nome Padronizado e o cdigo que

identifica a Classe do SAP-MM, no qual a mercadoria enquadrada. A partir dessa
janela, o usurio pode conhecer um texto que conceitua inequivocamente a espcie
de material, bem como o Padro Descritivo (PDM) para essa mercadoria.
10. No caso de uma espcie de material ainda no constar da estrutura de classes do SAP-
R/3 (no existir a plavra-chave pela qual um objeto foi procurado), utilizam-se as
seguintes regras do UNSPSC para enquadrar uma nova mercadoria no sistema:
a) Primordialmente, um material classificado do nvel mais elevado (Segmento do

UNSPSC) para os nveis mais baixos, juntamente com outros que servem a um mesmo
propsito ou funo;
b) Em segundo lugar, um material classificado com outros cuja fabricao requer
processos similares e, portanto, manufaturado em indstrias similares;
c) Se as duas regras anteriores no forem aplicveis, o material ser classificado em
funo da matria prima predominante para sua fabricao;
d) Quando uma mercadoria possui vrios usos ou nichos de suprimento, ela ser
enquadrada no segmento industrial onde sua comercializao ocorre com mais
intensidade;
e) Partes (componentes de aplicao determinada ou especial) enquadram-se na mesma
classe do equipamento para o qual foram projetados (por exemplo: 30181503A Ducha
higinica e suas partes), numa classe especfica do UNSPSC (25111922 Partes de
monobia) ou numa classe derivada do mesmo equipamento (por ex.:31181604A
Partes de selo mecnico).
Quando as partes so poucas e existem vrias mercadorias com muitas semelhanas,
pertencentes ao mesmo ramo da estrutura hierrquica, a classe de Partes de ... pode
ser derivada do nvel imediatamente superior ao do equipamento (ex. A Classe
26101500A Partes de motores de combusto interna).
f) Peas de um equipamento (componentes padronizados de uso comum a vrios
equipamentos) enquadram-se na classe especfica (ex.: parafusos rolamentos;
contatores etc);
g) A classe 99.00.00.00 reservada para alocao temporria de mercadorias ainda no
classificadas.
11. A
existncia de uma classe de Partes de gera uma dificuldade adicional de

enquadramento, quando as descries disponveis no permitem saber se um
material designado pelo montador do equipamento uma pea (componentes de
aplicao geral com uma classe prpria) ou uma parte de aplicao determinada ou
especial. Nesses casos, o componente deve ser enquadrado como parte e,
posteriormente, (em geral, no recebimento), se essa parte for reconhecida como
pea, a sua classificao deve ser modificada.
12. As
classes utilizadas no SAP-MM so caracterizadas pelo Tipo 001, que as identifica

como Classes de Material. Por uma opo de configurao e de consistncia do SAP,
elas devem ser replicadas na tabela de Grupo de Mercadorias.
13. As
classes de material so hierarquizadas por vnculos lgicos e classificadas em trs

grupos de classes:
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Grupo Materiais-Grupo: caracteriza uma Classe de ltimo nvel com mais do que
um Nome Padronizado;
Grupo Materiais-Nome: caracteriza uma Classe de ltimo nvel, que tem apenas
um Nome Padronizado;
Grupo Materiais-Geral: caracteriza uma Classe que no de ltimo nvel e que

serve far formar agrupamentos mais abrangentes utilizados para estruturar o
Cadastro de Fornecedores e elaborar estatsticas de uso mais gerencial.
14. Para
acompanhar a evoluo do UNSPSC, acomodando novas mercadorias ou novas

formas de agrupar ou designar os materiais na Companhia, o Sistema de Classificao
do SAP-R3 ser atualizado, permanentemente pelo rgo de Classificao de Sede da
Companhia. Esse rgo tambm representa a Petrobrs na ECCMA e coordena a
participao da Companhia no encaminhamento de proposies e votaes de
atualizao do UNSPSC.
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Anexo 5
Formao e Uso das Referncias Comerciais
(Antigo CP-10 - 10/10/2004)
1.
2.
A Referncia Comercial (RC) serve para particularizar um produto6 ou um item de

material que no seja completamente individualizado pela sua descrio. Ela uma
associao lgica entre o cdigo (ou do nome de fantasia) que identifica uma
mercadoria, e a identificao da entidade que estabeleceu esse cdigo ou nome. Ex.:
SIEMENS
3TB52-22-0AG1
(Contator)
BR
LUBRAX MD-400SAE40 200L
(leo lubrificante)
IEC
FD-40L/N-FA8-38/1200
(Lmpada)
1.1.
O Anexo 8 orienta o cadastramento das entidades

estabelecem cdigos utilizados nas Referncias Comerciais.
(Fabricantes)
que
1.2.
O Anexo 6 orienta o uso e a complementao dos Cdigos de Fabricantes que no

individualizam um produto.
1.3.
O Anexo 7 orienta a formulao de Cdigos de Fabricantes que devero ser

criados pelo cadastrador quando o pseudo Fabricante for o prprio rgo. Essa
necessidade ocorre para materiais cujo cadastramento exige uma particularizao
por RC ou documento tcnico e nenhum dos dois existe.
1.4.
Este estudo orienta a escolha e configurao das Referncias Comerciais em

diferentes circunstncias.
As entidades que identificam artigos so chamadas Fabricantes e podem ser:

2.1.
Marcas entidades que representam corporaes ou empresas gestoras de

produtos, com fabricao prpria ou delegada; (Pirelli; GE; NSK; Bosch; Cooper
etc.). No SAP, essas entidades so classificadas no Grupo de Contas7 ZFNP que
rene o que foi denominado Fabricantes para Nmero de Pea. As entidades
ZFNP so identificadas por um cdigo mnemnico8 de 10 caracteres
alfanumricos escolhidos pela pessoa que o cadastra no SAP.
2.2.
Associaes so entidades que que promovem o uso de identificadores

neutros e de uso mundial (IADC; AFBMA; ISO; IEC; CIMIS; PIDEX; API etc.). No
SAP, essas entidades tambm so classificadas no Grupo de Contas ZFNP Fabricantes para Nmero de Pea. Essas entidades so identificadas pela sua
sigla, com at 10 caracteres.
2.3.
Intermediadores revendedores ou distribuidores que remarcam os artigos que

comercializam. Esses intermediadores podem ter atuao ampla ou apenas local
(Casa Titus; Platinum; Sears; Casa dos Freios etc.). No SAP, essas entidades so
categorizados como: ZFES se forem Fornecedores estrangeiros ou ZFPJ se
forem Pessoas Jurdicas domiciliadas no Brasil. Ambas so identificadas por um
Produto: Mercadoria produzida/comercializada por um determinado fornecedor. Se essa mercadoria um dos

produtos que possui caractersticas capazes de atender economicamente aos requisitos de um determinado item de
material com controle de estoques, ela chamada deequivalncia ou de item filho do material que
controlado, e chamado de item Pai.
Se esse produto no tem sucedneo, ou se, dentre as equivalncias, ele o predominante (pelo critrio do item 6
deste estudo), o prprio produto catalogado como item Pai e sobre ele que sero feitos os controles de
estoques e movimentaes dele e das demais equivalncias que lhe forem associadas.
Grupo de Contas: Categorizao das entidades externas que integram o Mestre de Fornecedores onde so
cadastradas as entidades com as quais so feitas transaes.
Menemnico: que auxilia o reconhecimento ou a memorizao.
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cdigo seqencial atribudo pelo SAP que vai de 00.000.001 a 99.999.999.
3.
2.4.
"Produtores" - fabricantes de produtos manufaturados, que tambm os

comercializam. No SAP, essas entidades tambm so categorizadas como: ZFES
se forem Fornecedores estrangeiros ou ZFPJ se forem Pessoas Jurdicas
domiciliadas no Brasil.
2.5.
Montadores- fabricantes de equipamentos que agregam partes e peas,

prprias ou de terceiros, identificando-as com cdigos prprios vlidos para
apenas um, ou para vrios projetos. No SAP, essas entidades, bem como os
Produtores e Montadores so categorizados como ZFES ou ZFPJ.
2.6.
Centros- Negcios, Unidades Operacionais, rgos ou Subsidirias que criam

Part numbers prprios para alguns dos materiais que utilizam. Essas
entidades so classificadas no Grupo de Contas ZFCE e so identificadas pelo
cdigo identificador de seu Centro no SAP.
Aos matrias passveis de serem especificados por mais do que uma Referncia Comercial9
necessrio atribuir um Perfil de Nmero de Pea Bsica PNP1, PNP2 etc. - que
definir procedimentos automticos em vrios processos do SAP. Esse condicionamento
definido numa tela especfica como ilustrado a seguir:
abcdefgh-
Onde, para cada perfil PNPx:
a) Se o Txt.pedido p/n pea fabr. for assinalado, a descrio que vai para
o Pedido (antiga AFM) ou para o Contrato (antiga AFMG) ser aquela

elaborada ou modificada nas fases anteriores do processo de aquisio
(Requisio de Material, Solicitao de Cotao ou Cotao). Se no,
Se no for atribudo o perfil PNPx no ser possvel incluir itens Filho ao item Pai
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transferida uma das descries catalogadas.
b) Se o N pea fab.obr. for assinalado, o material ser identificado pelo
Part number do fornecedor e no pelo NM da Companhia nos pedidos e

nos programas de remessa.
c) Se o Mudana do n pea.fab. for assinalado, o material NPF poder ser
trocado por um equivalente ao longo do processo, inclusive na entrada das

mercadorias.
d) Se o Regs.Info para n pea fabric. For assinalado, os registros info
(histricos de processos de compra) s sero criados para materiais NPF e

no para materiais Pai com NM.
e) Se o Proc.QM para N PF for assinalado, os registros info de qualidade
s podero ser criados para materiais NPF, e no para materiais Pai com
NM. Alm disso, o fabricante ser includo como critrio adicional na seleo
do plano de controle e no controle dinmico da qualidade.
f) Se o Administrao LPFA for assinalado, o SAP verifica as entradas na

Lista de Peas de Fabricante Admitidas, durante a entrada de um material
NFP. Com isso, o produto de um fabricante pode ser vetado para um
determinado Centro.
g) Se o Atualizao SIL for assinalado, as estruturas do Sistema de
Informao para Logstica sero atualizadas no item Pai e no material

NFP. Caso contrrio, a atualizao ocorrer apenas com o produto
correspondente ao item Pai.
h) Se a Regra ver.fabricante for assinalada, o SAP pode verificar se a

combinao Fabricante/Centro do Fabricante foi definida como parceiro no
registro mestre de fabricante/fornecedor.
4.
5.
A identificao atribuda pelos Fabricantes chamada N de Pea de Fabricante (NP

nos sistemas legados ou MPN no SAP). Os MPNs podem ser:
4.1.
MPNs substitudos Part numbers cuja fabricao foi descontinuada mas que
devem permanecer no sistema para facilitar as pesquisas (ex. NU 313, que
identificava um rolamento da SKF substitudo pelo NU 313 EC, com maior
capacidade de carga);
4.2.
MPNs originais Part numbers atuais atribudos pela indstria que produziu a
parte ou pea que o MPN identifica;
4.3.
MPNs remarcados Part numbers atuais que foram atribudos por um

Intermediador ou por um Montador a artigos produzidos por Produtores ou
Montadores (ex.: o cdigo 5.039.259-2 da Casa Titus, atribudo luminria Y60;3 da Peterco);
4.4.
MPNs de fantasia Part numbers atuais cujo ncleo formado pelo nome de
fantasia utilizado para divulgar uma linha de produtos. Em geral, esses part
numbers no so a nica identificao desses artigos e so mistos. Isto : so
formados por uma parte que indica a linha de produtos ou o seu padro, e uma
parte que explicita as variantes desse padro (ex.: PIRASTIC 2,5MM2-VDR, para
fio PIRELLI de 2mm na cor Verde; MARBRAX CCD20 SAE420 200LI para leo
da BR em tambores de 200 litros).
A tipologia dos Fabricantes definida pelo Grupo de Contas de Fornecedores (vide

item 2) que tambm define procedimentos automticos em vrios processos de
suprimento. A parametrizao desses procedimentos definida em telas especficas e tem
influncia na:
5.1.
Formao das descries nos documentos de compra com fornecedor conhecido e
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RECP-CLF
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desconhecido;
6.
5.2.
Uso de cdigo de barras (EAN-UPC);
5.3.
Encaminhamento das aquisies eletrnicas e uso de pr-contratos regionais e

globais;
5.4.
Estruturao do cadastro de fornecedores;
5.5.
Avaliao de fabricantes e registro de divergncia em fornecimentos;
5.6.
Escolha de licitantes e preferncia justificada de marcas;
Considerando o Decr. 2745, deve-se escolher Referncias Comerciais to neutras e

conhecidas quanto seja possvel10. Nesse sentido, um material com controle de estoques
(apelidado de item Pai - vide nota de rodap na pgina 1), quando necessrio, deve ser
especificado, pela ordem:
6.1.
Por uma RC de entidade tipo Associao, se existir e for reconhecida pelo

mercado;
6.2.
Por uma RC de entidade tipo Produtor ou Montador para materiais de

fornecedor sabidamente exclusivo (partes de equipamentos ou produtos
especiais);
6.3.
Por uma RC de entidade tipo Marca, se o artigo for produzido por diferentes
unidades fabris ou se comercializado por redes de revendedores. Havendo
vrias marcas equivalentes, dever ser preferida a marca cujos catlogos
tcnicos sejam mais difundidos no mercado ou na Companhia.
6.4.
Por uma RC de entidade tipo Produtor, se s for conhecido um fabricante para o

artigo.
6.5.
Por uma RC de entidade tipo Montador, se no for conhecido um fabricante para

o artigo ou se se tratar de partes de equipamentos;
6.6.
Por uma RC de entidade tipo Intermediador, se no existir qualquer outra RC e

houver pr-contrato para o item;
Exceto nos casos 6.1 e 6.2, deve-se agregar a expresso ou sucedneo, indicao da
marca, do produtor, do montador ou do intermediador, indicando que a RC no
uma escolha, mas um artifcio para sintetizar os requisitos de aplicao do material.
7.
10
Para cadastrar a Referncia Comercial do item Pai, o cadastrador no precisa indicar o

Perfil de Nmero de Pea Bsica PNPx . Porm, se existe a possibilidade de virem
a ser acrescentadas equivalncias representadas por itens Filho, deve-se cadastrar esse
dado. As figuras abaixo ilustram os dois perfis vlidos atualmente PNP1 e PNP2.
O Regulamento do Procedimento Licitatrio Simplificado da Petrobrs institudo pelo Decreto 2745 de 24/AGO/98
dispe em seu item 1.8 e 2.3 alnea a que vedada a preferncia de marca ou dispositivos que restrinjam o
carter competitivo da licitao. Alm disso, no item 1.3 estabelece que a definio de caractersticas deve
conter os elementos necessrios ao perfeito entendimento dos interessados.
89
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7.1.
A opo pelo PNP1 deve ser escolhida quando o cadastrador estiver tratando de
um material Pai, que pode ter artigos equivalentes e para o qual o comprador
escolher as Referncia Comerciais que devem ou no ser utilizadas na compra
que estiver executanto.
7.2.
Quando algum Centro (UN) quiser bloquear o uso de determinados ou todos os

itens Filho nas compras de sua UN, o perfil PNP1 dever ser trocado pelo perfil
PNP2, o que s deve ser feito por um comprador, habilitado a usar a funo MP01
Atualizar Lista de Peas de Fabricante Admitidas (LPFA).
7.3.
Isso porque, ao trocar um PNP1 por um PNP2, o comprador dever tambm

cadastrar a lista LPFA, com todos os itens Filho correspondentes, como
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mostrado na figura abaixo, assinalando os Filhos que devem ser bloqueados no

seu Centro. Se essa lista no for cadastrada, nenhuma Referncia Comercial
aparecer na Descrio de Compra.
_________________________
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Anexo 6
Formao dos Nmeros de pea Mistos
(Antigo CP-07 - 10/10/2004)
1.
A Referncia Comercial (RC) a associao do cdigo ou nome de fantasia utilizado

para identificar11 uma mercadoria, com o fabricante, ou outra entidade que tenha
estabelecido e publicado esse cdigo ou nome12.
1.1. A RC utilizada para particularizar um item de material que no seja
individualizado pela sua descrio. Essa prtica ocorre para materiais pouco
normalizados, com diferenciaes tecnolgicas ou comerciais para identificar
artigos13 personalizados por fabricantes ou distribuidores.
2.
Todas as entidades que identificam artigos so chamadas de Fabricantes, embora

tambm possam ser:
2.1. Marcas entidades que representam corporaes gestoras de produtos mundiais
com fabricao prpria ou delegada; (Pirelli; GE; NSK; Bosch; Cooper etc.)
2.2. Associaes - que promovem o uso de identificadores neutros e de uso mundial
(IADC; AFBMA; ISO; IEC; CIMIS; PIDEX; API etc.);
2.3. Intermediadores revendedores ou distribuidores que remarcam os artigos que
comercializam. Esses intermediadores podem ter atuao ampla ou apenas local
(Casa Titus; White Martins; Platinum; Sears; Casa dos Freios; etc.)
2.4. "Produtores" comercializam
fabricantes
de
produtos
manufaturados,
que
tambm
os
2.5. Montadores- fabricantes de equipamentos que agregam partes e peas, prprias

ou de terceiros, identificando-as com cdigos prprios vlidos para apenas um, ou
para vrios projetos (Por extenso, pode-se considerar os rgos da Companhia
neste caso, vide nota 2 no rodap).
3.
A identificao atribuda pelos Fabricantes chamada N de Pea de Fabricante (MPN).

Os MPNs podem ser:
3.1. MPNs substitudos Part numbers cuja fabricao foi descontinuada mas que,
em alguns casos, devem permanecer no sistema para facilitar as pesquisas (ex. NU
313, que identificava um rolamento da SKF substitudo pelo NU 313 EC, com maior
capacidade de carga);
3.2. MPNs originais Part numbers atuais atribudos pela indstria que produziu a
parte ou pea que o MPN identifica;
3.3. MPNs remarcados Part numbers atuais que foram atribudos por um
Intermediador ou por um Montador a artigos produzidos por Produtores ou
Montadores (ex.: o cdigo 5.039.259-2 da Casa Titus, atribudo luminria Y60;3 da Peterco);
3.4. MPNs de fantasia Marcas comerciais cujo ncleo formado pelo nome de
fantasia utilizado para divulgar uma linha de produtos. Em geral, essas trade
11
Identificar = neste caso, fazer um cdigo ser considerado idntico a um objeto, representando-os nos processos
administrativos.
12
Os fabricantes so representados na RC por um mnemnico de 10 caracteres alfabticos. Mas se o fabricante

for um rgo da Companhia,, ele representado pelo cdigo numrico de 4 algarismos que identifica seu Centro
no SAP.
13
Artigo = Mercadoria produzida por um determinado fornecedor, e que possuem caractersticas capazes de atender
economicamente aos requisitos de aplicao de um determinado item de material.
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marks no so a nica identificao desses artigos, mas a mais difundida. Elas so

formadas por uma parte que indica a linha de produtos ou o seu padro, e outra,
que explicita detalhes ou variaes desse padro.
Por exemplo: O leo mineral SAE420 200LI da BR em tambores de 200 litros cujo
MPN identificado pelo MPN:
MARBRAX CCD20 SAE420 200LI
4.
Esse ltimo tipo de MPN denominado MPN-Misto porque, muitas vezes, ele formulado
pelo comprador, que se encarrega de ajuntar marca o adendo que particulariza e
especifica cada artigo da linha de produtos que essa marca representa. Por exemplo:
Marca Original
TD-VE
Adendo
1/2IN
(para purgador SARCO de pol) (*)
PIRASTIC
2,5MM2-VRD (para fio PIRELLI, de 2mm, na cor verde) (*)
(*) A parte em negrito foi acrescentada ao NP ou marca originais.
5.
Na formulao do MPN-Misto deve-se considerar que toda a Companhia poder procurar

materiais por essa designao. Portanto, sua sintaxe precisa ser padronizada.. Nesse
sentido, devem ser observados os seguintes critrios:
5.1. As orientaes do catlogo do fornecedor, se existirem, devem ser seguidas no que
se refere seqncia, contedo e forma de codificar as propriedades do produto
que no possuem representao no MPN original, ressalvadas as observaes deste
Anexo.
5.2. Deve-se evitar a criao de um MPN-Misto quando a parte complementar do MPN
original precisar representar mais do que duas caractersticas do produto, a menos
que essa complementao seja regulamentada pelo fabricante.
5.3. O MPN-misto deve ser o menor possvel.
5.4. Os caracteres com cedilha e acentos
correspondentes no-modificados.
devem
ser
substitudos
por
seus
5.5. Devem ser evitadas as letras O, I, que podem ser confundidas com numerais.
5.6. Os espaos devem ser utilizados apenas para separar subgrupos de smbolos que
representem um conceito completo. Ex.:
FC40 1/8NPT 0-21BAR
(para manmetro WIKA)
5.7. Quando a entidade que estabeleceu a sistemtica de codificao no definir outra

seqncia para os adendos marca, deve-se relacionar primeiro aquele adendo que
trata da principal funo que o material desempenha.
5.8. Se necessrio, devem ser usados os mnemnicos abaixo relacionados para formular
os adendos aos cdigos:
MEDIDAS
CORES
CC
Centmetro cbico
AMA
Amarelo
LI
Decmetro Cbico (litro)
AZU
Azul
Grande
BRA
Branco
GDE
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GL
Galo
CIN
Cinza
GM
Grama
INC
Incolor
KG
Quilograma ou kgf
LAR
Laranja
MC
Metro Cbico
MAR
Marrom
Metro
PRE
Preto
Metro Quadrado
VML
Vermelho
MED
Mdio
VRD
Verde
MM2
Milmetro Quadrado
PEQ
Pequeno
AC
Ao carbono
POL
Polegada
AI
Ao inoxidvel
LB
Libras por Pol. Quadr.
Al
Alumnio
RM
Resma
AL
Ao liga
Volt
BZ
Bronze
Watt
FF
Ferro Fundido
LT
Lato
M
MQ
OUTROS
5.9.
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MATRIA PRIMA
CL
Classe
MO
Monel
GR
Grau
PP
Polipropileno
STD
Standard
TI
Titnio
TP
Tipo
SW
Encaixe para solda
ROSCAS
NPT
Rosca NPT
BSP
Rosca BSP
No caso de materiais adquiridos sistematicamente de Companhias que usam a UM

polegada, deve-se omitir a indicao da UM ou represent-la por IN.
Como na pesquisa ou na verificao da unicidade da Referncia Comercial, o SAP
trata espaos e caracteres no significativos como inexistentes, se houver
possibilidade de confuso com outra medida de grafia similar, deve-se usar a
notao decimal da polegada aps o nmero misto. Por exemplo: Representa-se 1
1/16IN por 1 1/16(1.0625)IN para que o processamento automtico no considere
esse valor igual ao 11/16pol.
_______________________
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Anexo 7
Formao dos Nmeros de pea Mistos
(Antigo CP-07 - 10/10/2004)
1.
2.
Quando houver necessidade de cadastrar um item de material despadronizado, que no

esteja especificado por um documento tcnico, nem por uma Referncia Comercial
conhecida, ser necessrio estabelecer uma Referncia Comercial Interna, de
forma a viabilizar o seu cadastro no SAP. Pois quando o PDM no verifica a unicidade, o
SAP/MM exigir a incluso dessa forma de particularizar o registro de um material.
Essa Referncia Comercial Interna ser uma associao lgica entre um cdigo que
identifica o objeto e o Centro que estabeleceu esse cdigo. Ex.:
Fabricante
3.
Referncia Comercial Interna
Centro
0050
MEC-00135
CENPES
1050
BRASMETAL-UGH1820-SUPORTE-2x3,5
REDUC
2300
TURBOM-CALD-MORSA 3,5m
UN-ES
A identificao do Centro feita com o mesmo nmero que o representa nas transaes
do SAP enquanto que o cdigo que identifica o objeto formulado a critrio de cada
rgo, mas considerando que esse cdigo:
Poder ter at 40 caracteres alfanumricos;
no poder se repetir;
dever facilitar a associao ao material (ser mnemnico);
dever ser sistematizado para que sua estrutura sempre se repita de

forma coerente, proporcionando facilidades para localizar o registro.
Por isso, conveniente que ele seja um cdigo significativo (cada parte contenha alguma
informao). Para sistematizar esse cdigo sugere-se a combinao de dois ou mais
blocos de informao dentre os abaixo, entre outros, como exemplificado no item 2:
a) Bloco indicativo da origem do material, o qual poderia ter um menu do tipo:
AUTODIESEL CASACRUZ FUNDICAO TEKINT DIMAN3b) Bloco indicativo da natureza do material, o qual poderia ter um menu do tipo:
PINO CHAVETA PLUG INDICADOR TAMPAc) Bloco indicativo da aplicao do material, o qual poderia ter um menu do tipo:
TAG1421 UFCC1250 KRANE-CAR CASCO-P50 CAPACETE MAQSOLDAd) Bloco indicativo da especialidade do material, o qual poderia ter um menu do tipo:
MEC TUB CALD ELETR INTR ESCR-
95
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e)
Bloco indicativo do tamanho, cor ou alguma outra particularidade do material que o diferencia de
outras variedades da mesma espcie:
VERDE 25,4MM
5POL
110V
2,2HP
2X3,5M
f)
Bloco seqencial no significativo, que deve ser formado prevendo-se a quantidade mxima de
casos que poder ocorrer:
00001
00002
00003
00004
........
99999
________________________________
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Jan/2005
Anexo 8
Cadastramento de Marcas ou Fabricantes
(Antigo CP-08 - 10/10/2004)
1.
As entidades que estabelecem cdigos ou nomes de fantasia para identificar seus produtos
so cadastradas no SAP como Fabricantes para Nmero de Pea (ZFNP). A necessidade
desse cadastramento desencadeada quando se precisa catalogar um desses produtos, e
a entidade correspondente ainda no est cadastrada.
2.
Em geral, essas entidades so fabricantes mas, algumas delas so distribuidores, outras

so entidades normalizadoras (ISO, IEC, API, IADC etc.). Em alguns casos, so marcas
que identificam padres comerciais consagrados (3M, GE, SKF etc.), mas tambm podem
ser rgos da Petrobras que criam referncias comerciais para materiais que mesmos eles
fabricam ou que no dispem de referncia comercial.
3.
Essas entidades compem as Referncias Comerciais para diferenciar e dar sentido aos
part numbers que identificam os artigos por elas identificados.
4.
Cada um desses Fabricantes identificado por um Cdigo de Fabricante que

estabelecido pelo cadastrador, em conformidade com este procedimento. Acompanham
esse cadastramento alguns dados de identificao que visam dar alguma rastreabilidade e
possibilidade de comunicao com essas entidades. Por exemplo:
Cdigo
BRDISTRIB
VILLARES
GE
PLATINUM
1050
5.
Fabricante
Petrobras Distribuidora S.A.
Grupo Villares
Marca GE
Distribuidor de autopeas e elementos de mquinas
Refinaria Duque de Caxias REDUC
A menos que o Fabricante seja um rgo da Petrobras, o Cdigo de Fabricante

mnemnico (seqncia de caracteres escolhida de forma a facilitar a memorizao ou
associao Marca Comercial ou Razo Social da entidade que identifica), e um dadochave (no pode ser alterado), devendo ser formulado com os seguintes critrios:
a) Deve basear-se na logomarca ou sigla da entidade ou nos termos de maior
significncia de sua Razo Social. Nesse ltimo caso, deve expressar o ncleo da
Razo Social do Gestor da Marca, eliminando-se os termos da Razo Social que no
tenham maior significado (SA, LTDA, CIA., Indstria, Imp. e Exp. etc.);
b) Pode possuir, no mximo 10 caracteres. Se necessrio, a parte final deve ser
truncada;
c) Deve ser nico no se admitem repeties. Se for necessrio cadastrar marcas
homnimas, elas devem ser diferenciadas por um adendo, conforme o item 4.3;
d) No deve ser uma particularizao de outro Fabricante j cadastrado e designado
de forma mais ampla, para que no ocorra a possibilidade de duplo
enquadramento14;
e) Quando for absolutamente necessrio, o ncleo do cdigo e o adendo modificador
podero ser abreviados, ajuntados ou ter letras suprimidas;
f)
14
Quando os termos que compem a Razo Social no tm um significado marcante,
Nestes casos, pode ser necessrio criar um novo registro (cdigo novo para fabricante antigo) e passar todas as referncias
catalogadas para o novo registro, criando as condies para incluso de seu homnimo.
97
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o Cdigo deve ser formado pela sigla correspondente sua Razo Social. Ex. FAP
para Fbrica de Aparelhos de Preciso e CBV para Companhia Brasileira de
Vlvulas.
g) No caso de joint ventures, quando no houver espaos para aplicar os recursos
acima, prevalecer o primeiro nome da associao ;
6.
Na primeira tela do SAP, utilizada para cadastrar um Fabricante (vide figura 1), o
primeiro campo a ser preenchido o Grupo de Contas onde se indica que a entidade
um Fabricante para Nmero de Pea assinalado como ZFNP (vide figura a seguir)15.
Essa indicao torna obrigatria a entrada do cdigo de 10 caracteres que vai ser o
identificador do Fabricante.
Figura 1
4.1
O segundo campo a ser preenchido o Cdigo do Fabricante, que deve ser criado
conforme o item 3 e no pode ser modificado posteriormente16;
4.2
Quando as entidades homnimas so empresas multinacionais17 que utilizam o

mesmo sistema de codificao em todos os pases nos quais tenha sede, elas no
devem ser diferenciadas, pois so como as Marcas registradas em mbito
mundial. Ex. SKF; SIEMENS; ERMETO etc.
4.3
Quando for necessria18 a colocao de um adendo diferenciador, esse adendo deve ser
15 Tambm so cadastrados outros tipos de Fabricantes ZFES (Fornecedores Estrangeiros) e ZFPJ (Pessoas Jurdicas
Nacionais). Tais fabricantes sero identificados por um nmero de 10 algarismos, e sero vinculados s marcas, de forma que
no ocorram duplicidades nas Referncias Comerciais nem falsas informaes de que o item no est catalogado no SAP.
16
Para substituir um Fabricante necessrio criar outro, passar todas as referncias comerciais para o novo fabricante
(utilizando o MERCURY e, s depois marcar para eliminar o Fornecedor cujo cdigo est com um mnemnico indesejvel.
17
Companhias que conduzem suas atividades em escala internacional mas com direo e estratgias definidas centralizadamente a
partir de uma base estrangeira.
18
Os adendos foram utilizados no incio do cadastramento das marcas mas revelaram-se desnecessrios para a maioria dos casos.
98
RECP-CLF
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escolhido pelos critrios:

a) pela denominao usada para distinguir as Divises (geralmente a linha
de produtos qual cada unidade de negcios se dedica) e nas quais
segmentado o grupo empresarial ao qual pertence a entidade. Como exemplos,
apenas ilustrativos temos:
Dresser Valve Instrument Div
DRESSER-VA
Dresser Machinery Group
DRESSER-MA
pela sigla do pas em que a entidade tem sua sede, se as entidades homnimas no
so subsidirias de uma mesma holding e, por isso, suas sistemticas de
codificao so independentes. Ex.:
19
20
The Federal Bearings Com
FEDERAL-EU
Federal do Brasil Ltda
FEDERAL-BR
4.4
Quando um fabricante tem sua Razo Social alterada, de forma tal que tambm
seja necessrio alterar seu cdigo (em decorrncia de uma incorporao, fuso,
ciso, formao de joint venture ou mesmo de uma estratgia de
comercializao), esse fabricante deve ser tratado como uma nova entidade.
Nesses casos, os produtos de sua linha possuiro novas Referncias Comerciais,
cadastradas como equivalentes s Referncias Comerciais antigas19.
4.5
Quando os Fabricantes so Centros 20 do SAP, esse cdigo formado pelos

mesmos 4 algarismos que identificam o Centro como rgo da Companhia. A
incluso desse tipo de Fabricante feita pelos Administradores do SAP.
4.6
S devem ser catalogadas entidades que publiquem (em catlogos ou na

INTERNET) os cdigos que elas utilizam para identificar seus produtos ou os
materiais de que se ocupam. Fornecedores do comrcio que s tenham expresso
local (s comercializem seus produtos em uma cidade ou micro-regio), no devem
ser catalogados. Nesse caso, se for absolutamente necessrio, as Referncias
Comerciais de carter local devem ser cadastradas como se o Fabricante fosse o
prprio rgo interessado.
Neste caso, no campo destinado ao NP, deve ser colocado, alm desse NP, o nome
simplificado da firma que estabeleceu a codificao. Por exemplo:
Supondo que o fabricante Casa dos Freios tenha atribudo um cdigo VW-326
para um determinado artigo que no tem part number do fabricante, a referncia
comercial ficaria:
De forma anloga, se uma empresa adquiriu o direito de fabricao de produtos que j possuem Referncia Comercial do
fabricante original, o novo fabricante pode ser cadastrado para formar Referncias Comerciais equivalentes s primeiras. Por
exemplo: a INEPAR fabrica contatores LG com os mesmos NPs utilizados pela LG internacional. Cada um desses contatores
possuir uma Referncia Comercial da INEPAR e outra da LG, cadastradas como produtos equivalentes.
Negcios, Unidades Operacionais, rgos ou Subsidirias que criam Part numbers prprios para alguns dos materiais que
utilizam ou identificam.
99
RECP-CLF
Jan/2005
Correspondendo ao
fabricante REDUC
4.
Na segunda tela do SAP, utilizada para cadastrar um Fabricante (vide figura 2), deve-se
cadastrar:
5.1
Nome do Fabricante (com at 40 caracteres), preferencialmente com toda a Razo

Social e evitando-se as abreviaturas. Sendo que, quando uma empresa
transnacional possui uma matriz no Brasil, a Razo Social desta matriz a que
compor o registro catalogado21.
Observar que, quando se estiver lidando com uma marca (utilizada por diferentes
empresas do mesmo grupo, ou fabricadas sob licena de uma corporao) em vez
da Razo Social, deve-se colocar apenas o mote da sua logomarca (GE, Mercedes
Benz, Caterpillar etc.) como Razo Social, para evitar que essa entidade seja
confundida com um das pessoas jurdicas que produz a marca em questo.
5.2 Conceito de pesquisa (com at 20 caracteres) com os elementos da designao

desses fabricantes que mais provavelmente sero utilizados como elementos de
pesquisa para a localizao das marcas22;
5.3
Sigla padronizada do pas em que a sede da organizao gestora da marca est

instalada.
21
Se necessrio podem ser retiradas da Razo Social as preposies e expresses sem maior significado ltda,
Corporation, etc.)
22
Para escolha desses elementos ,pode-se consultar os elementos utilizados nos buscadores da internet para o mesmo
fabricante.
Para que no se cadastrem materiais em duplicidade, um no Fabricante para nmero de pea (ZPNF) e outro numa
eventual pessoa Jurdica, com os mesmos conceitos de pesquisa, ser desenvolvido um programa em ABAP que s
permitir chegar aos ZPNF quando se pesquisar o Fabricante na viso de compras .
100
RECP-CLF
Jan/2005
Figura 2
Entidades que encerraram suas atividades ou foram incorporadas por outra entidade,
devem permanecer cadastradas no SAP enquanto houver pelo menos uma Referncia
Comercial em qualquer Centro. Uma entidade deve ser excluda quando no mais
compe qualquer Referncia Comercial no SAP.
A figura 3 e 4 ilustram formas de pesquisar a lista de materiais com um do Fabricante

utilizado para compor sua Referncia Comercial.
101
RECP-CLF
Jan/2005
Figura 3
Figura 4
____________________________
102
RECP-CLF
Jan/2005
Anexo 9
Critrios para Reconhecimento de Equivalncias
(Antigo CP-05 - 10/10/2004)
1.
2.
Produtos de um fabricante, com um razovel grau de normalizao, que atendem a um

determinado conjunto requisitos normalizados, de forma que podem ser substitudos
por produtos concorrentes de outras procedncias. Esses produtos devem ser
catalogados como materiais que o R/3 chama Pea de Fabricante ou ZERS. Cada
Pea de Fabricante recebe um Nmero de Material prprio, mas deve ser vinculado
a um outro item de material (item pai), atravs do qual so feitas as requisies e o
controles dos estoques.
Por ouro lado, produtos similares, mas de procedncia diversa, sempre apresentam
alguma diferenciao em funo da tecnologia do produto ou dos processos produtivos,
ou mesmo da estratgia de comercializao adotada por cada fabricante. Entretanto,
embora no existam equivalncias perfeitas, so considerados equivalentes os produtos
que atendem tcnica e economicamente a uma especificao normalizada que cubra
todos os aspectos funcionais das aplicaes desse item. Ex.:
Lmpadas para a mesma tenso e com o mesmo cdigo IEC-1231 so consideradas
equivalentes, independentemente das diferenas de expectativa de vida de cada
marca;
Eletrodos de solda, com o mesmo dimetro e mesmo cdigo AWS, so considerados
equivalentes, independentemente da diferena de desempenho que as diferentes
marcas apresentam.
Rolamentos com o mesmo cdigo AFBMA, so considerados equivalentes, ainda que
cada um tenha uma capacidade de desalinhamento angular, rotao ou cargas,
ligeiramente diferenciadas.
3.
No so fatores de diferenciao de Materiais com Administrao de Estoques as

propriedades dos produtos que no sejam requisitos mandatrios das aplicaes, sem
representao nas recomendaes de normas tcnicas ou nas especificaes ou
procedimentos das Unidades de Negcio (UNs).
Requisitos exclusivamente estticos, ou que excedam as prescries das normas tcnicas
aplicveis, no diferenciam itens de material. Quando desejveis ou exigveis, esses
requisitos, de validade temporal, devem ser colocados nos documentos de aquisio,
como observaes aos itens de material.
4.
Quando um Nmero de Pea do Fabricante (MPN no SAP-R/3 antigo NP) alterado

para refletir um aperfeioamento do produto mas, ainda assim, esse produto continua
sendo o recomendado para as mesmas aplicaes anteriores, sua Referncia Comercial
deve ser cadastrada como mais uma equivalncia do produto substitudo.
4.1. Referncias Comerciais de produtos aperfeioados (ou cujos MPNs foram
substitudos pelas entidades que as estabeleceram) devem permanecer cadastradas
como equivalncias da Referncias Comerciais mais atuais, at que no exista uma
probabilidade significativa de se encontrarem componentes marcados com os MPNs
substitudos nos componentes das plantas da Companhia.
5.
Quando no ambiente da Companhia surge uma aplicao que exige requisitos mais
restritivos do que aqueles delimitados pela especificao adotada para um Material com
Administrao de Estoques, o produto que satisfaa aos novos requisitos deve ser
catalogado como um novo item de material, e no como uma equivalncia do primeiro.
5.1.
Nestes casos, as equivalncias do item original, que satisfazem aos novos
requisitos devem ter sua vinculao mudada para o novo Material com Administrao
de Estoques (equivalncias do novo item, mais restritivo), de forma que um produto
s pertena a um item de material.
103
RECP-CLF
6.
Jan/2005
Um produto que s possa ser considerado equivalente para as aplicaes locais de uma
UN, sem que atendam o que dispe o item 1 no devem ser cadastradas como
equivalncias de um mesmo Material com Administrao de Estoques.
______________________
104
RECP-CLF
Jan/2005
Anexo 10
Descries de Compra
(Antigo CP- 06 10/10/2004)
1.
FORMAO e OBJETIVO do TEXTO DADOS BSICOS
1.1. No Mestre de Materiais (MM) do SAP, a descrio completa, correspondente Descrio

de Compras do SUM, registrada no Texto de Dados Bsicos, que acessado atravs
de um boto no final da tela de Dados Bsicos 1 ou atravs do boto Dados
Adicionais na parte superior das telas do MM.
O Texto Dados Bsicos, que deve estar de acordo com a norma N-2565 (Designao de
Materiais em Documentos Tcnicos), visa a competitividade das compras, a padronizao
da linguagem na Companhia, a reduo de variedades, e a simplificao e integrao dos
processos de suprimento. Ele formado por um programa automtico, que roda noite,
cada vez que se altera o PDM (Classe do SAP) ou a classificao de um item de material.
Esse programa ajunta os aspectos descritivos escolhidos na classificao do material com
a Referncia Comercial ou com o Documento de Engenharia que especifica o material
(se existirem).
O Texto Pedido de Compras, (da stima tela do MM) tem o contedo do Texto Dados
Bsicos mas sem a Referncias Comercial. Sua finalidade compor documentos, quando
um comprador desejar incluir itens de pedidos com uma ou vrias Referncias
Comerciais diferentes.
1.2. O Texto Dados Bsicos narra os aspectos do material, mais relevantes para:
9
9
9
2.
estabelecer e comunicar os requisitos que devem ser satisfeitos pelo material;

compor contratos e outros documentos de compra;
facilitar o reconhecimento fsico dos materiais;
TIPOS de DESCRIO por TIPO DE MATERIAL
2.1. Materiais suficientemente normalizados, de mltiplos usos e fabricados em srie,

segundo normas reconhecidas internacionalmente, (tubos, vlvulas e motores eltricos
convencionais, lmpadas, correias trapezoidais etc.) so particularizados por sua
descrio tcnica, baseada nas normas pertinentes, sem referenciar marcas de
fabricantes. Essas descries devem expressar todos os requisitos da aplicao e
somente eles.
Exemplos:
9 Parafuso mquina; cabea sextavada com ressalto (bolt); ao liga ASTM A193 gr.B7;
cadmiado ASTM B766, cl 8, tp II; bicromatizado amarelo brilhante; tamanho 9,53mm
(3/8 pol); rosca total ANSI/ASME B1.1; 16 UNC-2A comprimento 31,75mm (1 pol).
9 Lmpada halgena; formato tubular de 150mm; padro IEC 357, tipo R; 500W; 220V
9 Bentonita para fluido de perfurao; mn. 15 cP de viscosidade aparente; mx. de
14% de filtrado API RP13B; 4% de resduo max. em peneira USS 200;14% de
umidade mx.; limite de escoamento mx. de 30Nm
9 Tubo de revestimento simples; ao carbono API 5CT J55; sem costura; rosca CS
HYDRIL; caixa-pino; DE 7 5/8pol (drift 6,126pol) peso nominal 26,0lb/p; comprimento
12m; recuperado conf. API 5CT, classe 5.
2.2. Materiais padronizados por fabricantes, que tenham mltiplas aplicaes (chamados
peas) e que sejam fabricados em srie (rels, rolamentos, retentores, interruptores
etc.) devem ser individualizados por uma Referncia Comercial (marca e
identificador utilizado pelo fabricante/fornecedor). Por isso, sua descrio deve ser
105
RECP-CLF
Jan/2005
simples23 e dizer apenas das caractersticas essenciais para o reconhecimento do

material e para o seu correto enquadramento fiscal.
Exemplos:
9 Vlvula solenide; 4 vias, 3 posies; conexo fmea 3/8 NPT; 120 V; Tp
N8346A22, ou sucedneo25
24
ASCO
9 Acoplamento de transmisso; eixo flutuante; para eixo de 1,750 pol; comprimento

mx. 103 pol;Tp FALK GF52 IGF ou sucedneo
9 Broca de perfurao; cones com dentes insertados; tipo tricnica; DE 17 1/2pol; rosca
7 5/8 APIO REG; IADC 415; padro SECURITY mod. XTO2C; tp HALLIBURTON 179870
ou sucedneo .
2.3. Materiais especialmente projetados para compor um equipamento (partes de
equipamentos, como: cabeote de compressor, vlvula de motor, parafusos especiais
etc.) tambm so particularizados por uma Referncia Comercial e sua descrio deve
facilitar o reconhecimento fsico do objeto e dizer o equipamento em que o material
aplicado26.
Exemplos:
9 Mancal; radial; do lado do acoplamento; da turbina a vapor HAYWARD; modelo TS200;
Tp.32658-3014-F-SA ou sucedneo
9 Placa; de circuito impresso; do transmissor de vazo; ENRAF; modelo UA-802-MH
3GV/W; Tp ENRAF 0802391 ou sucedneo
9 Mordente; tamanho 2 3/8 x 2 7/8pol; para elevador de manuseio de coluna; padro
BIRON JACKSON modelo RA; capacidade 150 ton; tp COTEMA 07-1548 ou sucedneo.
2.4. Materiais engenheirados, fabricados sob projeto ou configurvel por encomenda,
(Placas promocionais, formulrios empresariais, instrumentos complexos, mquinas,
vasos de presso e outros materiais particularizados por Folha de Dados ou por outro
documento de especificao) so particularizados por um Documento Tcnico
(Desenho-DES; Especificao Tcnica-ET; Requisio de Material-RM ou Folha de DadosFD). Por isso, sua descrio tambm deve dizer apenas das caractersticas essenciais
para o reconhecimento do material e para o seu correto enquadramento fiscal 27.
Exemplo:
9 Compressor alternativo; para gs natural; API 618; acionador eltrico; 9000m3/h; 275
kW; Conforme FD 3530011223321PDG001
23
Quando existirem publicaes tcnicas ou comerciais, veiculadas pelo fornecedor, que declarem caractersticas ou
desempenhos de seus produtos, estas informaes, por fora do Cdigo de Defesa do Consumidor, incorporam-se
aos contratos, tornando-se dispensvel inclu-las na descrio de compra.
24 O SAP ajunta ao Texto Dados Bsicos a Referncia Comercial gravada na viso de Compras do MM, antecedida
da abreviatura do termo Tipo para enfraquecer o direcionamento que a Referncia Comercial empresta indicao
da marca, j que, em alguns casos, pode haver um outro produto que satisfaa a necessidade.
25 A expresso ou sucedneo includa para validar produtos equivalentes cujo part number foi substitudo; ou
produtos do mesmo fornecedor que sucederam produtos descontinuados; ou ainda, produtos de outro fabricante,
que por terem mais ou menos as mesmas propriedades, podem substituir o produto designado verbetes do
dicionrio Aurlio.
26
Essa demanda visa possibilitar o correto enquadramento fiscal.
27
O SAP ajunta ao Texto Dados Bsicos o identificador do documento tcnico de especificao gravado na viso
Dados Bsicos 2, antecedida do termo Conforme; seguido do tipo de documento (ET, DES, FD, RM etc) e do
cdigo identificador do documento. Em geral, esse cdigo tem os caracteres de separao (- ; . ; / ; e espaos em
branco) suprimidos, pois esse campo, no SAP, s dispe de 22 caracteres. Nesses casos, o documento tcnico
mencionado torna-se um apndice da descrio.
106
RECP-CLF
Jan/2005
9 Plataforma metlica; 0,987 t; Conforme DES 3110031223140CEC001.

9 Umbilical submarino; para produo de petrleo; API Spec 17E; tipo eletro-hidrulico;
para sinal de controle; condio dinmica (riser); conectado a plataforma semisubmersvel; para lmina dgua de at 1500m; 9 mangueiras de 3/8pol; presso mx.
5.000psi; cabo eltrico 3 pares de 2,5mm2; conforme RM 3534.00-6500-290PGP005.
2.5. Materiais nacionalizados28 (rplicas de componentes de equipamentos, tais como
rotores, defletores, resistores e outros itens copiados de componentes originais)
enquadram-se em duas situaes:
1 - Quando a rplica no atender aos mesmos requisitos dimensionais e funcionais do
componente original (ou se no houver certeza de que ela seja intercambivel com o
componente original) deve-se cadastr-lo como um item Pai29. Neste caso, deve-se
indicar na tela de Dados Bsicos 2 o documento que particulariza o material30.
Exemplo:
Defletor; de sada; do alimentador; da peneira vibratria VILLARES PV-22;
Conforme DES DIMAN M914-001; Tp. VILLARES 3.3331-MODIFICADO ou
sucedneo 8.
2 - Se o item nacionalizado for indubitavelmente intercambivel com o componente
original, ele deve ser cadastrado como um item Filho, devidamente associado ao
componente original. Nesse caso, o texto descritivo ser importado do item Pai, mas
com a Referncia Comercial do item Filho, que ter uma forma especial, na qual o
Fabricante ser o Centro correspondente sua Unidade de Negcio representado pelo
cdigo numrico que o identifica. E o Part number ser o nmero do desenho.
Exemplo:
Anel; de desgaste; da bomba DAVID BROWN 3x6x9 A/E MSD; Tp. 1050 REDUCM-017-297 ou sucedneo.
___________________
28
Em geral, esses materiais so especificadas por desenhos das UNs, e podem ou no ser intercambiveis com os
componentes originais por incorporarem aperfeioamentos ou modificaes, dependendo da soluo em cada UN.
29 Um item de material pode ser suprido por produtos equivalentes provenientes de diferentes fabricantes. No SAP
um item ao qual esto hierarquicamente vinculados vrios produtos equivalentes apelidado de item Pai e os
produtos subordinados a ele de itens Filho.
O item Pai cadastrado como no SAP como Material de Consumo/Manuteno e caracterizado pelo seu Nmero
de Material-NM do tipo 10.XXX.XXX.
O item Filho cadastrado no SAP como Pea de Fabricante e caracterizado pelo NM do tipo 30.XXX.XXX.
30
Se no se quer perder a associao entre o componente nacionalizado e o componente original, pode-se colocar
uma Referncia Comercial fictcia, no mesmo item Pai. Essa Referncia Comercial deve ser formada pelo Nmero
de Pea (NP) antigo, seguido da expresso MODIFICADO colocado no campo Nmero de Pea do Fabricante,
e pelo cdigo identificador do Centro (Ex. 5262 para Terminal de Araucria; 1470 para SIX etc.), no campo
Fabricante.
107
RECP-CLF
Jan/2005
Anexo 11
Formulao dos Textos Breves
(Antigo CP- 09 10/10/2004)
1.
2.
Textos Breves so descries31 sumrias utilizados na identificao de todos os itens de

material catalogados no SAP-R/3. Eles possuem, no mximo, 40 caracteres e so
utilizados em conjunto com os cdigos numricos que identificam o material (Nmero
de Material NM antigo CM) com o propsito de:
1.1.
Dar um significado ao NM, comunicando caractersticas essenciais aplicao ou ao

reconhecimento fsico dos itens ou Famlias de Material;
1.2.
Compor documentos com pouca disponibilidade de espao (faturas, listagens,

etiquetas, telas de computador etc);
1.3.
Servir como campo de pesquisa visual ou mecanizada em universos restritos;
1.4.
Servir como descrio de compra quando houver pr-contratos ou quando o

fornecedor exclusivo.
O contedo do Texto Breve formado, automaticamente, por uma seleo dos descritores
mais relevantes do Padro de Descrio de Materiais (PDM)32 correspondente, com uma
grafia abreviada. Os descritores selecionados e a forma de express-los so estabelecidas
por gabaritos de Textos Breves que se constituem apndices dos PDMs.
2.1.
3.
Nos Textos breves que designam materiais, essa descrio curta formada pelos
descritores das caractersticas com viso de aplicao I (exclusiva para materiais)
e IF (comum a materiais e Famlias). Nos Textos Breves que designam Famlias,
ele formado pelos descritores IF e F (exclusivo das Famlias). Desde que os
valores das caractersticas (opes descritivas) tenham sido traduzidos e
colocados no campo do idioma Z1 (Portugus abreviado).
Os descritores escolhidos para compor os Textos Breves devem ser:

a) o Nome Simplificado33 do material;
b) as caractersticas que tratam dos aspectos que mais freqentemente so insubstituveis
nas aplicaes de cada espcie de material (dimetro, nmero de vias, classe de
presso ou tenso, equipamento do qual parte etc.);
c) Os valores das caractersticas com viso F e FI;
d) subsidiariamente, tambm devem ser considerados os descritores mais relevantes para
o reconhecimento fsico do material.
31
32
33
3.1.
Da mesma forma que na Descrio Completa, os requisitos mais essenciais devem

se concentrar na parte inicial do Texto Breve;
3.2.
Quando a Classe do tipo MATNOME (a Denominao da Classe refere-se a um mesmo gnero de

material e herdada por todas as descries de material e de Famlia do respectivo PDM), essa
denominao tambm deve ser traduzida para o idioma Z1 para compor o Texto
Breve.
Descritor - Palavra, cdigo ou expresso utilizada para representar um determinado conceito utilizado na descrio
de materiais.
Vide Estudo CP-02 Elaborao de Padres Descritivos para Materiais no SAP-R/3
Nome Simplificado o termo ou termos que contm o ncleo do conceito expresso pelo Nome Padronizado do
Material. Sendo que, a depender do PDM, pode ser a designao de uma mercadoria no UNSPSC, o Nome
Padronizado ou a juno do Nome Bsico com o Nome Modificador.
108
RECP-CLF
4.
Jan/2005
Para reduzir o tamanho do Texto Breve utilizam-se as seguintes regras de sintaxe ou

estilo:
4.1.
Devem ser suprimidos descritores ou termos cujo conceito esteja implcito num
conceito mais restritivo ou que se tornem intuitivos no contexto;
4.2.
Sempre que possvel, devem ser suprimidas as preposies. Quando forem

essenciais, as preposies sem, com e para devem ser substitudas
respectivamente por s/, c/ e p/. Quando for necessrio negar uma
propriedade, pode-se usar n/ , como em n/magntico.
4.3.
O Primeiro nome do Texto Breve no deve ser abreviado.
4.4.
Quando necessrio, devem ser utilizadas abreviaturas, acrnimos34 e siglas

reconhecidos no ambiente de negcios em que os Textos Breves so utilizados. As
principais simbologias utilizadas so35:
#
AC
AEC
AEP
AER
AFO
AFU
AI
Al
AL
ANM
ANS
BB
BCS
BCP
BZ
CA
CC
CL
CR
DE
DI
DN
ES
FD
FF
FJA
FLG
FM
FR
GR
HARE
IPU
JA
JE
JGS
Pounds per Square Inches (psi); Nmero ou Bitola

Ao Carbono
Ambas as Extremidades Chanfradas
Ambas as Extremidades Planas
Ambas as Extremidades Roscadas
Ao Forjado
Ao Fundido
Ao Inoxidvel
Alumnio
Ao Liga
rvore de Natal Molhada
rvore de Natal Seca
Bolsa e Bolsa
Bomba Centrfuga Submersa
Bomba de Cavidade Progressiva
Bronze
Castelo Aparafusado ou Corrente Alternada
Com Costura ou Corrente Contnua
Classe
Castelo Roscado
Dimetro Externo ou Desenho
Dimetro Interno
Dimetro Nominal
Encaixe para Solda
Folha de Dados
Ferro Fundido
Face para Junta de Anel (Ring Type Joint)
Flange (ado)
Ferro Malevel
Face com Ressalto (Raised Face)
Grau
Haste Ascendente com Rosca Externa
Integral Pipe Umbilical
Junta de Anel
Junta de Expanso
Junta elstica para tubo de fero fundido
34
Acrnimo Palavra formada pelas primeiras letras ou slabas de uma expresso
35
Quase todos os inicialismos desta lista provm da norma Petrobtras N-75
109
RECP-CLF
LT
MO
PE
PEAD
PELBD
P&B
P&P
P&FLG
PP
PSV
PRFV
PTFE
PVC
RO
SAO
SDCD
SO
ST
STD
TI
UEC
UEP
UER
VAC
VAN
VBO
VES
VGA
VGL
VMA
VRE
WOG
XS
XXS
Jan/2005
Lato
Monel
Termoplstico base de polietileno
Termoplstico base de polietileno de alta dencidade
Termoplstico base de polietileno de baixa dencidade
Ponta e bolsa
Ponta e Ponta
Ponta e flange
Polipropileno
Vlvula de Segurana
Plstico reforado com fibra de vidro
Termoplstico base de politetrafluoretileno
Termoplstico base de policloreto de vinila
Roscado
Separador de gua e leo
Sistema Digital de Controle Distribudo
Sobreposto
Solda de Topo
Norma (Standard)
Titnio
Uma das Extremidades Chanfradas
Uma das Extremidades Planas
Uma das Extremidades Roscadas
Ventilao e Ar Condicionado
Vlvula Angular
Vlvula Borboleta
Vlvula Esfera
Vlvula Gaveta
Vlvula Globo
Vlvula Macho
Vlvula de Reteno
Water, Oil and Gas
Extra Strong
Double Extra Strong
5.
Considerando a possibilidade de uso dessas descries nos processos com intercmbio

eletrnico de dados (EDI), deve-se evitar os caracteres que representam grau (O), o sinal
de somar (+), o sinal de dois pontos (:). Os caracteres acentuados, com cedilha devem ser
utilizados normalmente.
6.
Tendo em vista a uniformidade do estilo, a melhor leiturabilidade e o entendimento dos

textos breves, estes devem, sempre que possvel, ser formulados com uma concordncia e
sintaxe mais prxima possvel da linguagem natural e das regras da ortografia oficial.
110
RECP-CLF
Jan/2005
Anexo 12
Nomes dos Materiais
(Antigo CP- 04 10/10/2004)
1.
Os Nomes Padronizados, escolhidos para designar as espcies36 de material, devem

delimitar um conjunto de variedades de material, de forma semelhante ao conjunto
delimitado pela mesma mercadoria37 da Universal Standard Products and Services
Classification (UNSPSC).
1.1. Esse critrio s no se aplica quando uma Mercadoria do UNSPSC um

agrupamento de vrias espcies de material.
2.
Na determinao do Nome Padronizado em idioma Nacional deve ser utilizada,

preferencialmente, a terminologia das normas tcnicas da Petrobras e da ABNT.
2.1. No existindo normas para o material que se quer denominar, deve-se usar a
terminologia da Nomenclatura Brasileira de Mercadorias; Nomenclatura de Valor
Aduaneiro e Estatstica ou a existente em glossrios terminolgicos, dicionrios e
enciclopdias. Em ltimo caso, adota-se uma verso de nomes usados em normas
estrangeiras ou consolida-se a terminologia usada nos catlogos dos fornecedores
nacionais mais importantes.
3.
O Nome Padronizado pode ser formado somente por um termo (ex.: cimento,
amarra, disjuntor), ou por um termo bsico mais um ou vrios modificadores. Por
exemplo:
cido sulfnico
Cabo eltrico
Vlvula termosttica
Aparelho de raio X para soldas
Transmissor de temperatura
Sulfato de sdio tetrahidratado
Base-guia para perfurao martima
4. Quando
for necessrio diferenciar um Nome, acrescentando-lhe um modificador, todos os

demais Nomes Padronizados ou Coloquiais iniciados pelo mesmo Nome devem possuir um
termo ou expresso modificadora (por ex.: compactador de lixo; compactador para papel;
compactador de latas), de forma que os Nomes Padronizados sejam mutuamente
exclusivos, isto , representem conjuntos disjuntos (no podem coexistir, por exemplo,
filtro e filtro tico).
4.1. Os termos modificadores utilizados para diferenciar um mesmo nome bsico devem,
sempre que possvel, representar conceitos de uma mesma natureza (no devem
coexistir: compressor alternativo e compressor de gs, mas sim compressor de
ar e compressor de gs).
5. O
Nome Padronizado deve conter termos que sintetizem um conceito associvel a uma
nica Mercadoria do UNSPSC e a uma nica Classe do Mdulo de Classificao de
Materiais do SAP-R/338. Para isso, pode ser necessrio acrescentar adendos que apontem
para essa classe. Por exemplo:
36
Padronizado.
37
Mercadoria o ltimo nvel da hierarquia de classificao do UNSPSC (Segmento > Famlia > Classe >
Mercadoria). Em geral a Mercadoria corresponde a apenas uma espcie de material, mas, em alguns casos, uma
mercadoria do UNSPSC um conjunto mais genrico que abrange vrias espcies de material.
38
A hierarquia de classes do SAP-R/3 uma adaptao da UNSPSC, com algumas supresses e alguns
desdobramentos, conforme Estudo CP-01, item 5.
111
RECP-CLF
Jan/2005
Anel de segmento para compressor, da Classe 40151610 tem o modificador para

compressor para diferenciar do Anel de segmento para motor da Classe 26101727
6. O Nome Padronizado pode ter at 40 caracteres.

7. O Nome Padronizado deve ser utilizado no singular, a menos que s exista a forma plural
para esse nome (exemplos: culos, patins).
8. Na
formao do Nome Padronizado com mais de uma palavra devem ser empregadas as
preposies necessrias interligao dos seus termos, com sua acepo mais precisa.
Caso seja imprescindvel reduzir os nomes por limitao de espao, as preposies s
podem ser dispensadas se no forem necessrias para evitar duplicidade de sentido
(exemplo: resfriador de ar e resfriador a ar).
9. Unidades
de comercializao (exemplos: grosa, par, resma) e tipos de embalagem

(exemplos: caixa, carretel) no podem ser usadas no Nome Padronizado.
10.
Na formao do Nome Padronizado, no podem ser utilizados termos que expressam

conceitos genricos ou coletividades de espcies. Por ex.: veculo (usar automvel,
caminho); vesturio (usar camisa, cala); mobilirio (usar mesa , cadeira) ; acessrio ou
sobressalente (usar o nome funcional de cada elemento).
11.
Termos concisos que expressam conceitos especficos devem ser preferidos em lugar de
expresses analticas (ex.: calculadora, no lugar de mquina de calcular; condicionador
de ar, no lugar de aparelho de ar condicionado; controlador de sobre-velocidade, no lugar
de dispositivo de controle de sobre-velocidade; medidor, em lugar de aparelho de
medio).
11.1. Os termos mquina e aparelho s devem ser utilizados quando no for possvel a
designao pela ao que o item produz. Por exemplo, usa-se mquina de
escrever; mquina de costura; aparelho de raio X; aparelho de oxigenoterapia.
11.2. Os compostos ou preparados qumicos especificados ou padronizados por uma
norma reconhecida internacionalmente (ACS, ASTM, IADC, API, etc) devem ser
designados em portugus pelos mesmos nomes utilizados nas respectivas normas
(cidos, silicatos, hidrxidos, xidos etc.). Os compostos ou preparados no
normalizados devem ser designados pela sua funo (inibidor de corroso,
dispersante, coagulante, bactericida etc.). Nesses casos, deve ser utilizada a
terminologia das normas da Petrobrs ou a utilizada na bibliografia competente.
11.3. Os termos ferramenta e dispositivo s devem ser utilizados para designar um
mecanismo ou pea com uma funo especial, para a qual no exista um termo
especfico (ex.: ferramenta de estampagem; dispositivo de partida para motor de
induo).
11.4. Os termos sistema, unidade e grupo podem ser usados para designar um conjunto
de partes e equipamentos interligados para produzir um resultado prtico
(exemplos: sistema de ar condicionado, que um conjunto de unidades
frigognicas, dutos, grelhas, controles etc.; unidade de ar comprimido; unidade
hidrulica; grupo destilatrio).
11.5. O termo instrumento deve sempre ser substitudo pelo termo designativo da
funo do material, como medidor, registrador, limitador.
11.6. O termo estao s deve ser utilizado quando for efetivamente empregado para
designar o material e no for possvel o uso de expresses sintticas (ex.: estao
de tratamento de efluentes).
11.7. O termo kit usado para designar um conjunto de acessrios permutveis,
utilizado para obter um determinado efeito em um equipamento que oferea
mltiplas possibilidades (ex.: kit de converso para gs natural; kit para
calibrao de explosmetro).
112
RECP-CLF
Jan/2005
11.8. O termo reparo usado para designar um conjunto heterogneo de pequenas

partes e peas, comercializadas em conjunto e utilizadas para fazer manuteno
em equipamentos (ex.: reparo de carburador).
11.9. O termo conjunto s deve ser usado para designar um material composto por dois
ou mais elementos diferentes, que no componham um aparelho (por ex.:
conjunto eixo-rotor; conjunto camisa-pisto).
11.10. O termo jogo usado para designar um conjunto de materiais diferentes, mas de
mesmo gnero, comercializados conjuntamente (por ex.: jogo de lonas de freio).
11.11. O termo Sistema deve ser utilizado para designar um grupo interligado e
interdependente de componentes que desempenham uma funo til a um
processo produtivo ou de controle. Esses componentes podem ser subsistemas,
equipamentos ou dispositivos, e so interligados por condutores, radiosinal e/ou
software.
11.12. O termo Estao deve ser utilizado para designar um agrupamento de
equipamentos, sistemas, instrumentos ou reservatrios que desempenham um
conjunto de funes independentes, e onde fluidos ou objetos so mantidos
temporariamente para serem condicionados.
11.13. O termo Unidade deve ser utilizado para designar um conjunto de sistemas,
equipamentos, instrumentos ou facilidades, que projetado ou adquirido ou
comercializado em conjunto.
11.14. O termo material, produto e consumvel no devem compor Nomes Padronizados.
12.
O Nome Padronizado deve ser grafado por extenso ( ex.: lquido gerador de espuma),
evitando-se inicialismos (ex.: LGE).
13.
O Nome Padronizado deve ser grafado com a primeira letra maiscula, as demais
minsculas e com todos os acentos e cedilha, prprios no idioma Nacional.
14.
Os Nomes Padronizados, das Classes que abrangem mais do que uma espcie de
material, constituem-se valores da primeira caracterstica de um Padro de Descrio
de Materiais. Nesses casos, cada Nome Padronizado tambm deve ser cadastrado como
Palavra-Chave da Classe, e, no PDM, dever ser resumido a apenas 30 caracteres.
15.
Quando existirem regionalismos, anglicismos ou mais do que um nome para

representar o mesmo conceito expresso pelo Nome Padronizado, esses nomes devem ser
associados Classe como Nomes Coloquiais, constituindo-se Palavras-chave para
classificar o material. Os Nomes Coloquiais tambm podem ter at 40 caracteres.
_____________________
113
RECP-CLF
Jan/2005
ANEXO-14
CLASSIFICAO FISCAL DE MERCADORIAS
1) A Classificao Fiscal de uma mercadoria consiste em enquadr-la numa
das categorias da Nomenclatura Comum do MERCOSUL (NCM)39 conforme a
sua espcie, natureza e funo. Cada categoria representada por um cdigo
de 8 dgitos, doravante denominado NCM do material.
1.1)
O NCM gravado no campo Code de controle da viso Com.ext.:

importao do Mestre de Materiais do SAP (MM), como mostrado na
figura 1.
1.2)
O NCM um dado de Centro (alimentao descentralizada), preenchido:

a) pela replicao semi-automtica dos NCMs cadastradas nos Pedidos
ou Contratos entrados no SAP, a partir das propostas dos
fornecedores;
b) pela importao do NCM de referncia gravado no Centro Corporativo
(0900)40;
c) pela alimentao pontual do dado, sempre que for oportuno ou
necessrio, a fim de completar o catlogo ou resolver alguma
contradio entre o NCM do MM e o NCM de algum pedido ou contrato.
1.3)
O mesmo ABAP que grava o NCM de Pedidos ou Contratos no MM emitir

um relatrio de contradies que devero ser tratadas localmente. Em
mbito corporativo, as contradies entre os registros locais e destes com
39
Numa viso mais ampla, a Classificao Fiscal incluiria tambm o enquadramento em excees fiscais do IPI e do II, na NVE,
na TSP, na NBM ou outras nomenclaturas, conforme o material e a transao que estiver sendo preparada.
40
O NCM do Centro 0900 ser povoado em massa com NCMs incontroversos e com classificaes provenientes de fontes
selecionadas que tenham sido submetidas a cruzamentos e anlises que lhe confiram alta confiabilidade. Ainda assim, esses
dados sero confrontados permanentemente com as listagens de divergncias obtidas em 1.3.
114
RECP-CLF
Jan/2005
os do Centro 0900 sero levantados de forma sistemtica e tratados

centralizadamente, na Sede da Companhia.
2) A Nomenclatura Comum do Mercosul o desdobramento e adaptao da
nomenclatura do Sistema Harmonizado (SH) para os pases do MERCOSUL,
resultado da integrao econmica entre Argentina, Brasil, Paraguai e Uruguai, que
precisaram de um regime tarifrio comum (TEC), a ser praticado pelos integrantes
desse bloco no comrcio extra-bloco.
3) O Sistema Harmonizado de Designao e Codificao de Mercadorias (SH)
Compreende uma forma mundializada de categorizar, designar e codificar os bens
comercializados. Ela adotada por mais de 170 pases ou territrios, sendo
estrutura em 3 nveis hierrquicos, com mais de 5000 categorias representadas por
cdigos com seis dgitos. A estrutura do SH compreende:
Captulos (96, agrupados em 21 Sees, representados por 2 dgitos) e
Posies (1241, representadas pelos primeiros 4 dgitos do cdigo)
Subposies (simples ou compostas - de um e dois travesses - 5 e 6 dgitos),
Ex.:, Vlvula de reteno pertence subposio 8481.30.
Captulo: REATORES, CALDEIRAS, EQUIPAM. MECNICOS E SUAS PARTES
8 4 8 1. 3 0.
VLVULAS DE RETENO
Posio: TORNEIRAS, VLVULAS

O SH compreende ainda:
Notas explicativas de Seo (os captulos esto ordenados em XXI Sees) ,
Notas explicativas de Captulo e
Notas explicativas de Subposio, bem como as
Regras Gerais para interpretao do SH e as
Notas Complementares da NBM relativas a itens e subitens desmembrados.
4) A Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) inclui a estrutura do SH

acrescida de uma subdiviso em item e subitem, a fim de satisfazer todos os Pases
membros. Essa estrutura fica ento com cinco nveis hierrquicos, representados
por 8 dgitos. Sendo que, o stimo dgito representa o item, e o oitavo, o subitem
da classificao. Quando no ocorrerem essas subdivises, esses dgitos so
substitudos por zeros. Veja os exemplos abaixo:
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RECP-CLF
Jan/2005
1) VLVULAS PARA ESCOAMENTO DE PIAS DE COZINHAS OU BANHEIROS

Captulo 84: REATORES, CALDEIRAS, EQUIPAM. MECNICOS E SUAS PARTES
Posio 8481: TORNEIRAS, VLVULAS
Subposio Composta 80: OUTROS DISPOSITIVOS
Item 1: DO TIPO PARA BANHEIRO OU COZINHA
Subitem 1: VLVULAS PARA ESCOAMENTO
8 4 8 1. 8 0. 1 1
2) TUBO DE PRODUO DE PETRLEO, AO CARBONO 2 3/8 POL
Captulo 73 : OBRAS DE FERRO FUNDIDO, FERRO OU AO
Posio 7304 : TUBOS E PERFIS OCOS, SEM COSTURA, DE FERRO OU AO
Subposio Composta 29: OUTROS
Item 3: DE OUTRAS LIGAS DE AO NO REVESTIDOS
Subitem 1: DE DIMETRO EXTERIOR INFERIOR OU
IGUAL A 229MM
73 04 . 29 . 3 1
3) TUBO DE PRODUO DE PETRLEO, AO CARBONO 2 3/8 POL
Captulo 84 : OBRAS DE FERRO FUNDIDO, FERRO OU AO
Posio 8481 : TORNEIRAS, VLVULAS
Subposio Composta 10: RVORE DE NATAL
Item e subitem 0 : NO H SUBDIVISO PARA A
SUBPOSIO.
84 81 . 1 0 . 0 0
A hierarquia entre os nveis mais inferiores e os nveis superiores implica em
relaes de incluso e excluso, nas quais a designao outros refere-se a tudo o
que no foi nomeado nas posies ou itens de um mesmo nvel, mas que esteja
includo no nvel hierrquico imediatamente acima.
116
RECP-CLF
Jan/2005
5) A NCM utilizada para estruturar informaes de carter fiscal e tributrio.

Dentre essas estruturas, esto a TEC (Tarifa Externa Comum), a TIPI (Tabela de
Incidncia do IPI) e a NVE (Nomenclatura de Valor Aduaneiro e Estatstica) e os
RICMS (Regulamentos do ICMS dos Estados) com suas alquotas, excepcionalidades
tributrias e procedimentos especficos41. Por isso, o NCM utilizado no SAP para
elaborao dos cenrios tributrios que serviro para clculo do preo dos materiais
a partir do preo limpo (sem o II, IPI e ICMS), cadastrado com os Contratos e
Pedidos. Ela tambm utilizada nos processos de pagamento, para definir a
parcela (determinada por Lei 10.833 de 29/12/2003) a ser retida dos fornecedores,
como antecipao pelo pagamento do PIS/COFINS.
6) Outras nomenclaturas, tambm derivadas do SH, tm presena mais restrita no
Brasil (algumas vm nos documentos de importao da UE ou EUA), ou so
mencionadas em Leis e Normas mais antigas. So elas:
a) A Nomenclatura Brasileira de Mercadorias (NBM) o desdobramento
brasileiro da nomenclatura do SH, adaptada e atualizada pelo Comit Brasileiro
de Nomenclatura do Ministrio da Fazenda que subdividiu as subposies do SH
em itens e subitens, para obter maior detalhamento das mercadorias. De forma
que ela facilmente reconhecvel por possuir 10 dgitos em vez dos 6 do SH. O
NBM possui cinco nveis hierrquicos, mas foi substitudo pelo NCM.
b) A Nomenclatura da Associao Latino-Americana de Integrao (NALADISH)42 o desdobramento e adaptao da nomenclatura do SH para os pases
que compem a ALADI. Ela representada por oito dgitos (dos quais os seis
primeiros correspondem ao SH), estando associada a preferncias e acordos
tarifrios, realizados no mbito latino-americano.
c) A Nomenclatura UE o desdobramento e adaptao da nomenclatura do SH
expressa em 7 idiomas (portugus, alemo, ingls, espanhol, francs, italiano e
holands) para os pases que compem aquele bloco econmico. Nessa
nomenclatura de 6 dgitos, os cdigos coincidem com o SH.
d) A Nomenclatura USA o desdobramento e adaptao da nomenclatura do
SH para os EUA e territrios associados. Nessa nomenclatura foram
41
42
Por exemplo:
a)
Ex da TIPI (representadas por um cdigo de dois dgitos) eleva ou reduz o IPI para subdivises da
classificao NCM que no afetam outros Estados membros do MERCOSUL (Ex., o Ex 01 Geradores
fotoeltricos do NCM 8501.32.20 que compreende todos os geradores de de corrente contnua de 750W a
75kW).
b)
Ex do II identificadas por trs dgitos numricos, que assinalam bens de capital ou seus componentes
(BK) ou bens de informtica e telecomunicaes e suas partes e peas (BIT), sem produo nacional, e
que tero reduo na alquota do Imposto de Importao (Ex. o Ex 002 Disco rgido de 2
(Winchester) para microcomputadores, do NCM 8471.70.12 que inclui todos os discos magnticos
rgidos com cabea, para armazenagem de dados).
c)
A Nomenclatura de Valor Aduaneiro e Estatstica (NVE), representada por dois caracteres

alfabticos(atributo intrnseco ou extrnseco) e quatro numricos (valor do atributo), e que serve para
identificar mercadorias submetidas a controles aduaneiros especiais (Ex. AA0002, para pneus aro 13, 14580 e e AB0002 para pneus oriundos da Europa da NBM 4011.10.00 Pneus para automveis).
d)
Excepcionalidades tributrias relativa ao ICMS tambm so associadas NCM. Elas podem afetar as
alquotas e as bases de clculo desse tributo, dependendo de polticas estaduais e de regimes especiais
que podem estar vinculados origem, destino, uso ou ao prprio fornecedor .
Existe ainda o NALADI-NCCA, mais antigo e ainda vigente em alguns acordos com pases da antiga ALALC.
117
RECP-CLF
Jan/2005
acrescentados dois caracteres (SUF) ao SH, de forma a subdividi-lo conforme os

interesses dos EUA.
7) A classificao no SH se faz por algumas das caractersticas da mercadoria
relacionadas com sua matria-prima predominante (origem), processos
manufatureiros e finalidade, de forma que necessrio conhecer essas
caractersticas, bem como reconhec-las nos textos das Posies, Subposies e
Notas de Seo e de Captulo, para se fazer um enquadramento correto.
8) Ao classificar uma mercadoria, deve-se ter em mente que ela tem uma s
Posio no SH e, dentro desta, uma s Subposio. E que, por ser um sistema
aberto, qualquer nova mercadoria que possa surgir j tem seu cdigo no SH.
Entretanto, a tarefa de classific-la pode resultar no conclusiva, por falta de
informaes quanto a processos de manufatura ou s matrias primas utilizadas
pelo fabricante. Nesses casos, ser necessrio consultar o fornecedor, e incluir
esses dados na descrio do material.
9) A classificao comea pela visualizao global do Sumrio do SH (Anexo 1) que
resulta na escolha do captulo em que o artigo deve ser enquadrado. Para isso,
deve-se considerar os ttulos como de valor meramente indicativo, que no
prevalecem diante das notas de Seo, de Captulo e de Posio. Os captulos mais
importantes para o suprimento de materiais na Companhia so:
Equipamentos eltricos e mecnicos, nos captulos 84 e 85;
Produtos metalrgicos, nos captulos 72 a 80;
Ferramentas multiuso, no captulo 82;
Produtos qumicos, especialmente os captulos 28, 29 e 38;
Produtos minerais e combustveis, nos captulos 25 a 27;
Produtos de borracha e plstico, nos captulos 39 e 40;
Vesturio, nos captulos 62 e 63;
Produtos de papel ou carto, captulos 48 e 49;
Produtos de vidro e cermica nos captulos 69 e 70
Instrumentos e fibra tica 90.
10) As Notas de Seo e as Notas de Captulo so extensas e por isso, devem
ser consultadas com recursos de buscadores eletrnicos na pgina da Receita ou em
publicaes (fsicas ou virtuais). Em todos os casos devem ser consideradas as
Regras Gerais e Complementares (reproduzidas em ordem nas notas de rodap
a partir da pgina 4) de forma a chegar nica suposio admissvel. Para isso,
importante ter em conta que a Nomenclatura trata os materiais de forma
heterognea. Alguns so mencionados especificamente, outros so referenciados
por agrupamentos maiores, e, s vezes, por algum dos sinnimos ou designaes
admissveis, que nem sempre coincidem com a terminologia mais comumente
utilizada.
11) Os 15 exemplos abaixo ilustram a forma de pesquisar a NCM, a aplicao das
regras de classificao e o lidar com o vocabulrio possvel de constar nessa
Nomenclatura. Ele pressupe a consulta pgina da Receita Federal
http://www.receita.fazenda.gov.br, seo Aduana e Comrcio Exterior opes
Tarifa Externa Comum ou Tabela do IPI ou no stio do Ministrio do
Desenvolvimento Indstria e Comrcio Exterior http://www.desenvolvimento.gov.br
seo Negociaes Internacionais, cone TEC em Excel ou a uma publicao fsica
118
RECP-CLF
Jan/2005
ou virtual de uma consultoria de comrcio exterior que edite a TEC (Orial

Aduaneiras; ou Infoconsult)43.
11.1 Chave de fenda
NCM 8205.40.00 Chaves de fenda
Enquadramento direto, pelo ttulo, no captulo 82 Ferramentas...;
11.2 Eletroduto rgido galvanizado sem costuraNCM 7306.30.00 Outros tubos de seo circular soldados, de ferro ou de
aos no ligados.
Enquadramento no captulo 73 Obras de ferro fundido ferro ou ao, por

no haver conformidade com ttulos de captulos mais especficos;
Enquadrado na posio 7306 - Outros tubos de ferro ou ao por no

haver conformidade com ttulos mais especficos das demais posies do
captulo 73;
Enquadrado na subposio 30 Outros soldados, de seo circular, de

ferro e ao no ligados. Por comparao com as opes existentes nesse
segundo nvel, e por no haver contra-indicao para essa variedade
(galvanizada) nas notas explicativas.
Enquadrado no item e subitem zero por no haver subdiviso da

subposio.
Este caso, ilustra a aplicao da Regra 1 44 que declara que os ttulos tm
valor apenas indicativo. O ttulo do captulo 85 menciona explicitamente
...materiais eltricos e suas partes..., foi descartado, ainda que o eletroduto
seja um elemento construtivo submetido a normas de eletricidade. O texto da
posio e das notas da posio 7306 foram determinante para o
enquadramento.
11.3 Captor completo do aquecedor solar de gua

NCM 8419.19.90 Aquecedores solares de gua.
Tratado como Aquecedor solar de gua, por conta da da regra 2a 45, que
declara que a classificao de um artigo abrange-o mesmo que
incompleto desde que apresente as caractersticas essenciais do artigo
completo. No caso, s falta o vidro e a moldura de proteo do
aquecedor.
43
Todas essas consultorias permitem o uso temporrio e gratuito desses buscadores. O Sitio da ORIAL
www.orialnet.com.br cuja chave no momento MERCO e a senha SUL; a ADUANEIRAS
www.aduaneiras.com.br; e a INFOCONSULT www.infoconsult.com.br.
44
REGRA 1. Os ttulos das Sees, Captulos e Subcaptulos tm apenas valor indicativo. Para os efeitos legais,
a classificao determinada pelos textos das posies e das Notas de Seo e de Captulo e, desde que no
sejam contrrias aos textos das referidas posies e Notas, pelas Regras seguintes.
45
REGRA 2a. Qualquer referncia a um artigo em determinada posio abrange esse artigo mesmo incompleto
ou inacabado, desde que apresente, no estado em que se encontra, as caractersticas essenciais do artigo
completo ou acabado. Abrange igualmente o artigo completo ou acabado, ou como tal considerado nos termos
das disposies precedentes, mesmo que se apresente desmontado ou por montar..
119
RECP-CLF
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Enquadrado no captulo 84 ...Mquinas, aparelhos... mecnicos e suas

partes, por total conformidade com o seu ttulo;
Enquadrado, pelo mesmo motivo, na posio 8419 Aparelhos e

dispositivos...
para
operaes...que
impliquem...
mudana
de
temperatura;
Enquadrado na subposio 19 por se tratar de Outros aquecedores de

gua comparando-se com os demais, mencionados nas posies desse
segundo nvel;
Enquadrado no subitem 10
especificidade dessa subposio.
(aquecedor
solar
de
gua)
pela
Neste caso, a aplicao da regra 2a deve-se ao fato de que o captor a essncia do

aquecedor, e que, embora no possa ser utilizado no estado em que se apresenta,
tambm no pode ser utilizado para outra finalidade e representa mais do que 80% do
seu custo.
11.4 Kit para montagem de projetor de luz qudruplo para via pblica
(conjunto desmontado completo, com suporte, receptculos, refletores,
lentes, elementos de fixao e de vedao, predominantemente de
alumnio)
NCM 9405.40.10 Outros aparelhos eltricos de iluminao.
(Este caso, tambm ilustra a aplicao da regra 2a que declara que a
classificao de um artigo abrange-o mesmo que inacabado ou
desmontado.)
Enquadrado no captulo 94 Mveis...aparelhos de iluminao no

mencionados em outros capitulos...letreiros luminosos...
(Antes de fazer esse enquadramento, verificou-se que os aparelhos de
iluminao do captulo 85 no abrangiam o material em questo)
Enquadrado na posio 9405 Aparelhos de iluminao e suas

partes...no especificados ou compreendidos em outras posies...
(Antes desse enquadramento, verificou-se que os aparelhos de
iluminao da posio 8512 eram de uso automotivo)
Enquadrado na subposio 40 Outros aparelhos eltricos de

iluminao. (Por comparao com as opes existentes nesse segundo
nvel)
Enquadrado no item 1 (de metais comuns) tendo o zero como subitem,

por no haver subdiviso deste item.
Pode-se dizer que a Regra 3a tambm foi aplicada, dado que Aparelhos de
iluminao mais especfico do que Obras de alumnio.
11.5 Pasta suspensa para arquivo de documentos (em carto celulsico)
NCM 4820.90.00 Outros (artigos de papel ou carto).
Enquadrado no captulo 48 Papel... obras de papel ou de carto;
Enquadrado na posio 4820 Livros...papel para cartas...

agendas...cadernos, pastas para documentos... por confrontao com
as demais posies desse captulo;
120
RECP-CLF
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Enquadrado na subposio 90 Outros. Por comparao das opes

existentes nesse segundo nvel;
Enquadrado no item e subitem 0 por no haver subdiviso para a

subposio.
Neste caso foi aplicada a regra 2b 46 que declara que a classificao de um

artigo abrange-o mesmo que misturado ou associada a outras matrias, pois
a pasta em questo possui elementos de ao e de plstico.
Cabe resaltar que, se a referida pasta fosse de plstico, seria classificada com
o NCM 3926.10.00 - Artigos de escritrio e artigos escolares de plstico.
Portanto, se a matria prima predominante no fosse declarada na descrio
do material, a sua classificao fiscal no seria conclusiva.
11.6 Injeo eletrnica para motor a gasolina de 1.0 cm3
NCM 8409.91.40 Injeo eletrnica para motores de ignio por centelha.
O enquadramento no captulo 84 ...aparelhos mecnicos e suas partes

no imediato. H que considerar o captulo 85 ...aparelhos eltricos...
e suas partes e o captulo 87 ...automveis..., suas partes e
acessrios.;
O enquadramento na posio 8409 partes de motores automotivos se

47
faz pela aplicao da regra 3a , no contexto da regra 3. Essa regra
coloca trs critrios de classificao (3a, 3b e 3c) aplicveis quando os
materiais forem passveis de incluso em mais de uma posio, pela
simples aplicao das regras anteriores (1, 2a e 2b). No caso, a posio
8409 identifica mais claramente e com uma descrio mais precisa o
artigo em questo. Alm disso, uma das suas subposies (91.40)
48
designa nominalmente o artigo .
Enquadrado na subposio 91 Partes de motores reconhecveis como

exclusiva ou principalmente destinadas a motores de ignio por
centelha;
Enquadrado subitem 40 por ser especfica para Injeo eletrnica;
46
REGRA 2b. Qualquer referncia a uma matria em determinada posio diz respeito a essa matria, quer no
estado puro, quer misturada ou associada a outras matrias. Da mesma forma, qualquer referncia a obras de
uma matria determinada abrange as obras constitudas inteira ou parcialmente dessa matria. A classificao
destes produtos misturados ou artigos compostos efetua-se conforme os princpios enunciados na regra 3.
47
REGRA 3 Quando parea que a mercadoria pode classificar-se em duas ou mais posies por aplicao da
regra 2b ou por qualquer outra razo, a classificao deve efetuar-se da seguinte forma:
REGRA 3a A posio mais especfica prevalece sobre as mais genricas. Todavia, quando duas ou mais
posies se refiram, cada uma delas, a apenas uma parte das matrias constitutivas de um produto misturado ou
de um artigo composto, ou apenas um dos componentes de sortidos acondicionados para venda a retalho, tais
posies devem considerar-se, em relao a esses produtos ou artigos, como igualmente especficas, ainda que
uma delas apresente uma descrio mais precisa ou completa da mercadoria.
48 A designao nominal de um artigo em uma das excees tributrias associadas a uma cassificao fiscal
tambm serve como indicativo seguro do enquadramento de um artigo do mesmo gnero.
121
RECP-CLF
Jan/2005
A Nota explicativa 2 da Seo XVI, relativa a partes de equipamentos

corrobora essa classificao (De um modo geral, ressalvadas as
excluses.... as partes exclusivas... classificam-se na posio dessas
mquinas...). O subitem A dessa Nota declara: As partes do motores...
na posio 8409. Ou seja tambm se pode dizer que foi aplicada a Regra
1. Por outro caminho se chega ao mesmo lugar, por conta da coerncia
intrnseca dessa taxionomia.
11.7 Reparo para vlvula pneumtica direcional (com 8 anis de vedao de
borracha nitrlica, uma mola e duas juntas de papelo hidrulico)
NCM 4016.93.00 Juntas, gaxetas e semelhantes.
A vlvula pneumtica tem o NCM 8481.20.90 e suas partes o NCM

8481.90.90. Entretanto, verifica-se que o contedo desse reparo um
sortido formado essencialmente por anis de vedao circulares do tipo
O, de borracha nitrlica;
O enquadramento na posio 4016 (outras obras de borracha) se faz

pela aplicao da Regra 3b 49. Essa regra determina que produtos
misturados se classificam pelo artigo que lhe confira a caracterstica
essencial, quando isso for possvel. Caso no seja, valer a regra 3c.
O enquadramento na subposio 93 se faz por conta da especificidade

da descrio Juntas, gaxetas e semelhantes.
O item e subitem 0 grafado por no haver subdiviso da posio.
11.8 Cesta Bsica de alimentos (com arroz, feijo, leo de soja, sal, fub,
macarro, p de caf, leite em p e carne seca)
NCM 1507.90.11 leo de soja refinado.
No sendo aplicveis as Regras anteriores, consideramos a aplicao da

Regra 3c 50. Essa Regra estabelece a prevalncia do maior NCM
considerando os NCMs de cada um dos constituintes do sortido, que so:
9 O NCM 1006.30.29 para arroz;
9 O NCM 0901.11.90 para p de caf;
9 O NCM 1102.20.00 para farinha de milho;
9 O NCM 1008.90.90 para feijo;
9 O NCM 1507.90.11 para leo de soja;
9 O NCM 0402.21.10 para leite em p integral;
9 O NCM 1902.19.00 para macarro;
9 O NCM 0210.20.00 para carne seca.
49
REGRA 3b Os produtos misturados, as obras compostas de matrias diferentes ou constitudas pela reunio
de artigos diferentes, e as mercadorias apresentadas em sortidos acondicionados para venda a retalho, cuja
classificao no se possa efetuar pela aplicao da regra 3a, classificam-se pela matria ou artigo que lhes
confira a caracterstica essencial, quando for possvel realizar esta determinao.
50
REGRA 3c Nos casos em que as regras 3a, e 3b no permitam efetuar a classificao, a mercadoria classifcase na posio situada em ltimo lugar na ordem numrica, dentre as suscetveis de validamente se tomarem em
considerao.
122
RECP-CLF
Jan/2005
Cabe ressaltar que alguns sortidos possuem classificao especfica. o

caso de Estojos e caixas de primeiros socorros, guarnecidos (NCM
3006.50.00); Sortidos para limpeza de calado e roupas, costura ou
toucador, (NCM 9605.00.00) e sortidos de artigos para escrever (NCM
9608.50.00).
11.9 Cabea de revestimento para poo (Carretel tubular de ao, com sadas
laterais, prprio para ancorar e vedar as colunas de revestimento de poo
na sua superfcie)
NCM 7307.19.20 Outros acessrios para tubos, tais como unies,
cotovelos, luvas ou mangas.
No sendo aplicveis as demais regras, considera-se a Regra 4 51. Essa

regra estabelece, como ltimo recurso da classificao, a analogia com
outros objetos. Essa analogia pode se basear nas matrias primas e
processos de fabricao, na utilizao da mercadoria ou mesmo na sua
denominao.
A analogia considerou a matria construtiva (ao); o formato tubular

com flanges, e a funo do artigo, de sorte que o captulo 73 (obras de
ferro e ao) e a posio 7307 (acessrios para tubos) tornam-se o
enquadramento adequado;
A subposio 19 e o subitem 20 dizem respeito apenas matria prima

ao.
11.10 Estojo para microscpio binocular de platina mvel (comercializado

junto com o microscpio)
NCM 9011.80.10 Outros microscpios binoculares.
51
52
No caso de embalagens, protees e acondicionadores, devem-se

considerar as Regras 5a e 5b 52. Neste caso, a Regra 5a estabelece que
o estojo tem a mesma classificao do microscpio, desde que no se
trate de um estojo especial (fora do padro usual que acompanha o
aparelho) e que e acompanhe o microscpio.
REGRA 4 As mercadorias que no possam ser classificadas por aplicao das Regras acima enunciadas
classificam-se na posio correspondente aos artigos mais semelhantes.
REGRA 5 Alm das disposies precedentes, as mercadorias abaixo mencionadas esto sujeitas s Regras
seguinte:
5a) Os estojos para aparelhos fotogrficos, para instrumentos musicais, para armas, para instrumentos de
desenho, para jias e receptculos semelhantes, especialmente fabricados para conterem um artigo determinado
ou um sortido, e suscetveis de um uso prolongado, quando apresentados com os artigos a que se destinam,
classificam-se com estes ltimos, desde que sejam do tipo normalmente vendido com tais artigos. Esta Regra,
todavia, no diz respeito aos receptculos que confiram ao conjunto a sua caracterstica essencial.
5b) Sem prejuzo do disposto na Regra 5a, as embalagens contendo mercadorias classificam-se com estas
ltimas quando sejam do tipo normalmente utilizado para o seu acondicionamento. Todavia, esta disposio no
obrigatria quando as embalagens sejam claramente suscetveis de utilizao repetida.
A esta Regra foi acrescentada a Regra Geral Complementar (RGC) nmero 2 que determina:
123
RECP-CLF
Jan/2005
Por essa mesma Regra 5a, se o estojo for adquirido separadamente do

microscpio, sua classificao seria 4202.19.00
11.11 Frasco plstico de 900ml para leo mineral LUBRAX-SJ

NCM 2710.19.32 Outros lubrificantes com aditivos.
Neste caso, a Regra 5b estabelece que o frasco tem a mesma

classificao do seu contedo, desde que contenham o leo, e que no
se trate de uma embalagem de uso repetido (reaproveitvel para a
mesma finalidade);
Por essa mesma Regra 5b, se o frasco for adquirido separadamente, seu
NCM seria 3923.30.00.
11.12 Cilindro para acetileno

NCM 7311.00.00 Recipientes de ao para gases comprimidos ou
liquefeitos.
Neste caso, a ressalva existente na Regra 5b evidente (...Todavia ...

no obrigatria quando...utilizao repetida) A embalagem de uso
repetido. De forma que pode (dependendo da Regra Geral
Complementar 2 RGC-253) ser classificada separadamente, como se fora
um reservatrio de ao.
11.13 Cartucho para impressora jato de tinta

NCM 8473.30.25 Cabeas de impresso trmicas ou de jato de tinta,
mesmo com depsito de tinta incorporado.
Como o cartucho uma parte da impressora (indispensvel aos seu

funcionamento), natural, pela Regra 2a, procurar primeiro pela
impressora.
O enquadramento da impressora no captulo 84 ...aparelhos e

instrumentos mecnicos e suas partes no imediato. H que
considerar o captulo 85 ...aparelhos eltricos... e suas partes.
Entretanto, as notas explicativas do captulo 84 fazem referncia a
mquinas para processamento de dados na posio 8471;
Nessa posio 8471 est, entre outras, a subposio 60, relativa a

unidades de entrada e sada de dados; que possui, dentre outros, o item
2 (Outras impressoras) e, neste nvel da classificao o subitem 1, a
jato de tinta em meio a sete outros subitens. Neste caso, a comparao
nvel a nvel, exemplifica o uso da Regra 6 54. (A impressora jato de
tinta tem, portanto, o NCM 8471.60.21)
53 RGC-2) As embalagens contendo mercadorias e que sejam claramente suscetveis de utilizao repetida,
mencionada na regra 5b, seguiro seu prprio regime de classificao sempre que submetidas aos regimes
especiais de admisso temporria ou de exportao temporria ou de exportao temporria. Caso contrrio,
seguiro o regime de classificao das mercadorias.
54 Regra 6)
A classificao de mercadorias nas subposies de uma mesma posio determinada, para efeitos legais, pelos
textos dessas suposies e das Notas de Subposio respectivas, assim como mutatis mutandis, pelas Regras
124
RECP-CLF
Jan/2005
Pela leitura das demais posies do captulo 84, chega-se posio 8473
Partes...destinadas ...a aparelhos das posies 8466 a 8472, de forma
que a posio do cartucho, pela mesma Regra 6 a 8473.
Por critrio anlogo (respaldado na Regra Geral Complementar nmero

1 (RGC-1)55, que foi criada para o desdobramento do SH para o
MERCOSUL), chega-se subposio 30 Partes e acessrios das
mquinas da posio 8471, e desta ao subitem 25 Cabeas de
impresso trmicas ou de jato de tinta, mesmo com depsito de tinta
incorporado.
11.14 Tubo de produo de petrleo, ao carbono, DN 2 3/8 pol

NCM 7304.29.31 De dimetro exterior inferior ou igual a 229mm
Enquadramento no captulo 73 Obras de ferro fundido, ferro ou ao.

Enquadrado neste captulo por no haver conformidade com ttulos de
captulos mais especficos; Regra 2b
Enquadrado na posio 7304 - Outros tubos de ferro ou ao. Enquadrado

nesta posio por no haver conformidade com ttulos mais especficos
das demais posies do captulo 73;
Enquadrado na subposio 29 Outros. Por comparao das opes

existentes nesse segundo nvel e de acordo com as Notas Explicativas de
Subposies; Regra 3
Enquadrado no item 3 por ser De outras ligas de ao no revestidos e

no subitem 1 por ser De dimetro exterior inferior ou igual a 229mm.
11.15 rvore de Natal Molhada

NCM 8481.10.00 rvore de Natal Molhada
Enquadramento no captulo 84 Reatores nucleares, caldeiras,

mquinas, aparelhos e instrumentos mecnicos, e suas partes.
Enquadramento na posio 8481 - Torneiras, vlvulas (includas as

redutoras de presso e as termostticas) e dispositivos semelhantes,
para canalizaes, caldeiras, reservatrios, cubas e outros recipientes.
Enquadrada nesta posio de acordo com a Regra 2a pois trata-se de
um dispositivo similar a um artigo citado na descrio da posio, no
caso vlvula.
Enquadramento na subposio 10 Enquadrada nesta posio pela

especificidade da descrio.
precedentes, entendendo-se que apenas so comparveis subposies do mesmo nvel. Para os fins da presente
Regra, as Notas de Seo e de Captulo so tambm aplicveis, salvo disposio em contrrio.
55 RGC-1) As Regras Gerais para Interpretao do Sistema Harmonizado se aplicaro, mutatis mutandis, para
determinar dentro de cada posio ou subposio, o item aplicvel e, dentro deste ltimo, o subitem
correspondente, entendendo-se que apenas so comparveis desdobramentos regionais (itens e subitens) do
mesmo nvel.
125
RECP-CLF
Jan/2005
Enquadrado no item e subitem 0 por no haver subdiviso para a

subposio.
126
RECP-CLF
Jan/2005
ANEXO 1
Nomenclatura Comum do Mercosul
(Sumrio at o nvel de Captulo)
SEO I
ANIMAIS VIVOS E PRODUTOS DO REINO ANIMAL
1 Animais vivos
2 Carnes e miudezas, comestveis
3 Peixes e crustceos, moluscos e os outros invertebrados aquticos
4 Leite e laticnios; ovos de aves; mel natural; produtos comestveis de origem animal, no especificados nem
compreendidos em outros Captulos
5 Outros produtos de origem animal, no especificados nem compreendidos em outros Captulos
SEO II
PRODUTOS DO REINO VEGETAL
6 Plantas vivas e produtos de floricultura
7 Produtos hortcolas, plantas, razes e tubrculos, comestveis
8 Frutas; cascas de ctricos e de meles
9 Caf, ch, mate e especiarias
10 Cereais
11 Produtos da indstria de moagem; malte; amidos e fculas; inulina; glten de trigo
12 Sementes e frutos oleaginosos; gros, sementes e frutos diversos; plantas industriais ou medicinais; palha e
forragens
13 Gomas, resinas e outros sucos e extratos vegetais
14 Matrias para entranar e outros produtos de origem vegetal, no especificados nem compreendidos em
outros Captulos
SEO III
GORDURAS E LEOS ANIMAIS OU VEGETAIS; PRODUTOS DA SUA DISSOCIAO; GORDURAS
ALIMENTARES ELABORADAS; CERAS DE ORIGEM ANIMAL OU VEGETAL
15 Gorduras e leos animais ou vegetais; produtos da sua dissociao; gorduras alimentares elaboradas; ceras
de origem animal ou vegetal
SEO IV
PRODUTOS DAS INDSTRIAS ALIMENTARES; BEBIDAS, LQUIDOS ALCOLICOS E VINAGRES;
FUMO (TABACO) E SEUS SUCEDNEOS MANUFATURADOS
16 Preparaes de carne, de peixes ou de crustceos, de moluscos ou de outros invertebrados aquticos
17 Acares e produtos de confeitaria
18 Cacau e suas preparaes
19 Preparaes base de cereais, farinhas, amidos, fculas ou de leite; produtos de pastelaria
20 Preparaes de produtos hortcolas, de frutas ou de outras partes de plantas
21 Preparaes alimentcias diversas
22 Bebidas, lquidos alcolicos e vinagres
23 Resduos e desperdcios das indstrias alimentares; alimentos preparados para animais
24 Fumo (tabaco) e seus sucedneos, manufaturados
SEO V
PRODUTOS MINERAIS
127
RECP-CLF
Jan/2005
25 Sal; enxofre; terras e pedras; gesso, cal e cimento

26 Minrios, escrias e cinzas
27 Combustveis minerais, leos minerais e produtos da sua destilao; matrias betuminosas; ceras minerais
SEO VI
PRODUTOS DAS INDSTRIAS QUMICAS OU DAS INDSTRIAS CONEXAS
28 Produtos qumicos inorgnicos; compostos inorgnicos ou orgnicos de metais preciosos, de elementos
radioativos, de metais das terras raras ou de istopos
29 Produtos qumicos orgnicos
30 Produtos farmacuticos
31 Adubos ou fertilizantes
32 Extratos tanantes e tintoriais; taninos e seus derivados; pigmentos e outras matrias corantes; tintas e
vernizes; mastiques; tintas de escrever
33 leos essenciais e resinides; produtos de perfumaria ou de toucador preparados e preparaes cosmticas
34 Sabes, agentes orgnicos de superfcie, preparaes para lavagem, preparaes lubrificantes, ceras
artificiais, ceras preparadas, produtos de conservao e limpeza, velas e artigos semelhantes, massas ou
pastas para modelar, "ceras" para dentistas e composies para dentistas base de gesso
35 Matrias albuminides; produtos base de amidos ou de fculas modificados; colas; enzimas
36 Plvoras e explosivos; artigos de pirotecnia; fsforos; ligas pirofricas; matrias inflamveis
37 Produtos para fotografia e cinematografia
38 Produtos diversos das indstrias qumicas
SEO VII
PLSTICOS E SUAS OBRAS; BORRACHA E SUAS OBRAS
39 Plsticos e suas obras
40 Borracha e suas obras
SEO VIII
PELES, COUROS, PELETERIA (PELES COM PLO*) E OBRAS DESTAS MATRIAS; ARTIGOS DE
CORREEIRO OU DE SELEIRO; ARTIGOS DE VIAGEM, BOLSAS E ARTEFATOS SEMELHANTES;
OBRAS DE TRIPA
41 Peles, exceto a peleteria (peles com plo), e couros
42 Obras de couro; artigos de correeiro ou de seleiro; artigos de viagem, bolsas e artefatos semelhantes; obras
de tripa
43 Peleteria (peles com plo) e suas obras; peleteria (peles com plo) artificial
SEO IX
MADEIRA, CARVO VEGETAL E OBRAS DE MADEIRA; CORTIA E SUAS OBRAS; OBRAS DE
ESPARTARIA OU DE CESTARIA
44 Madeira, carvo vegetal e obras de madeira
45 Cortia e suas obras
46 Obras de espartaria ou de cestaria
SEO X
PASTA DE MADEIRA OU DE OUTRAS MATRIAS FIBROSAS CELULSICAS; PAPEL OU CARTO DE
RECICLAR (DESPERDCIOS E APARAS); PAPEL E SUAS OBRAS
47 Pastas de madeira ou de outras matrias fibrosas celulsicas; papel ou carto de reciclar (desperdcios e
aparas)
48 Papel e carto; obras de pasta de celulose, de papel ou de carto
49 Livros, jornais, gravuras e outros produtos das indstrias grficas; textos manuscritos ou datilografados,
planos e plantas
128
RECP-CLF
Jan/2005
SEO XI
MATRIAS TXTEIS E SUAS OBRAS
50 Seda
51 L e plos finos ou grosseiros; fios e tecidos de crina
52 Algodo
53 Outras fibras txteis vegetais; fios de papel e tecido de fios de papel
54 Filamentos sintticos ou artificiais
55 Fibras sintticas ou artificiais, descontnuas
56 Pastas ("ouates"), feltros e falsos tecidos; fios especiais; cordis, cordas e cabos; artigos de cordoaria
57 Tapetes e outros revestimentos para pavimentos, de matrias txteis
58 Tecidos especiais; tecidos tufados; rendas; tapearias; passamanarias; bordados
59 Tecidos impregnados, revestidos, recobertos ou estratificados; artigos para usos tcnicos de matrias txteis
60 Tecidos de malha
61 Vesturio e seus acessrios, de malha
62 Vesturio e seus acessrios, exceto de malha
63 Outros artefatos txteis confeccionados; sortidos; artefatos de matrias txteis, calados, chapus e artefatos
de uso semelhante, usados; trapos
SEO XII
CALADOS, CHAPUS E ARTEFATOS DE USO SEMELHANTE, GUARDA-CHUVAS, GUARDA-SIS,
BENGALAS, CHICOTES, E SUAS PARTES; PENAS PREPARADAS E SUAS OBRAS; FLORES
ARTIFICIAIS; OBRAS DE CABELO
64 Calados, polainas e artefatos semelhantes, e suas partes
65 Chapus e artefatos de uso semelhante, e suas partes
66 Guarda-chuvas, sombrinhas, guarda-sis, bengalas, bengalas-assentos, chicotes, e suas partes
67 Penas e penugem preparadas, e suas obras; flores artificiais; obras de cabelo
SEO XIII
OBRAS DE PEDRA, GESSO, CIMENTO, AMIANTO, MICA OU DE MATRIAS SEMELHANTES;
PRODUTOS CERMICOS; VIDRO E SUAS OBRAS
68 Obras de pedra, gesso, cimento, amianto, mica ou de matrias semelhantes
69 Produtos cermicos
70 Vidro e suas obras
SEO XIV
PROLAS NATURAIS OU CULTIVADAS, PEDRAS PRECIOSAS OU SEMIPRECIOSAS E
SEMELHANTES, METAIS PRECIOSOS, METAIS FOLHEADOS OU CHAPEADOS DE METAIS
PRECIOSOS, E SUAS OBRAS; BIJUTERIAS; MOEDAS
71 Prolas naturais ou cultivadas, pedras preciosas ou semipreciosas e semelhantes, metais preciosos, metais
folheados ou chapeados de metais preciosos, e suas obras; bijuterias; moedas
SEO XV
METAIS COMUNS E SUAS OBRAS
72 Ferro fundido, ferro e ao
73 Obras de ferro fundido, ferro ou ao
74 Cobre e suas obras
75 Nquel e suas obras
76 Alumnio e suas obras
77 (Reservado para uma eventual utilizao futura no Sistema Harmonizado)
78 Chumbo e suas obras
79 Zinco e suas obras
80 Estanho e suas obras
129
RECP-CLF
Jan/2005
81 Outros metais comuns; ceramais ("cermets"); obras dessas matrias

82 Ferramentas, artefatos de cutelaria e talheres, e suas partes, de metais comuns
83 Obras diversas de metais comuns
SEO XVI
MQUINAS E APARELHOS, MATERIAL ELTRICO, E SUAS PARTES; APARELHOS DE GRAVAO
OU DE REPRODUO DE SOM, APARELHOS DE GRAVAO OU DE REPRODUO DE IMAGENS E
DE SOM EM TELEVISO, E SUAS PARTES E ACESSRIOS
84 Reatores nucleares, caldeiras, mquinas, aparelhos e instrumentos mecnicos, e suas partes
85 Mquinas, aparelhos e materiais eltricos, e suas partes; aparelhos de gravao ou de reproduo de som,
aparelhos de gravao ou de reproduo de imagens e de som em televiso, e suas partes e acessrios
SEO XVII
MATERIAL DE TRANSPORTE
86 Veculos e material para vias frreas ou semelhantes, e suas partes; aparelhos mecnicos (includos os
eletromecnicos) de sinalizao para vias de comunicao
87 Veculos automveis, tratores, ciclos e outros veculos terrestres, suas partes e acessrios
88 Aeronaves e aparelhos espaciais, e suas partes
89 Embarcaes e estruturas flutuantes
SEO XVIII
INSTRUMENTOS E APARELHOS DE PTICA, FOTOGRAFIA OU CINEMATOGRAFIA, MEDIDA,
CONTROLE OU DE PRECISO; INSTRUMENTOS E APARELHOS MDICO-CIRRGICOS;
APARELHOS DE RELOJOARIA; INSTRUMENTOS MUSICAIS; SUAS PARTES E ACESSRIOS
90 Instrumentos e aparelhos de ptica, fotografia ou cinematografia, medida, controle ou de preciso;
instrumentos e aparelhos mdico-cirrgicos; suas partes e acessrios
91 Aparelhos de relojoaria e suas partes
92 Instrumentos musicais, suas partes e acessrios
SEO XIX
ARMAS E MUNIES; SUAS PARTES E ACESSRIOS
93 Armas e munies; suas partes e acessrios
SEO XX
MERCADORIAS E PRODUTOS DIVERSOS
94 Mveis, mobilirio mdico-cirrgico; colches, almofadas e semelhantes; aparelhos de iluminao no
especificados nem compreendidos em outros Captulos; anncios, cartazes ou tabuletas e placas indicadoras
luminosos, e artigos semelhantes; construes pr-fabricadas
95 Brinquedos, jogos, artigos para divertimento ou para esporte; suas partes e acessrios
96 Obras diversas
SEO XXI
OBJETOS DE ARTE, DE COLEO E ANTIGIDADES
97 Objetos de arte, de coleo e antigidades
130
RECP-CLF
Jan/2005
Anexo 15
Elaborao de Padres Descritivos para Materiais no SAP-R3
1.
O Padro de Descrio de Materiais (PDM) um estrutura de informaes

hospedada na viso de Classificao do mdulo MM do SAP-R/3, a qual estabelece e
ordena os elementos descritivos necessrios para compor as Descries Completas e o
Texto breve dos materiais pertencentes a um determinado Grupo de Mercadorias.
2.
A identificao dos PDMs no SAP-R/3 feita pelo mesmo cdigo do UNSPSC56 que
identifica as Mercadorias57 por ele abrangidas.
2.1. Quando a Mercadoria um agrupamento que inclui espcies58 de material cuja

descrio requer um conjunto de caractersticas diferentes, pode-se criar mais do que
um PDM para um mesmo agrupamento do UNSPSC. Nesses casos, o cdigo que
identifica cada PDM diferenciado por uma letra.
2.2. Os PDMs terminados em dois zeros e uma letra podem representar:
a) Mercadorias que pertencem a uma classe (de penltimo nvel do UNSPSC) mas
que ainda no foram explicita e formalmente includas nessa taxionomia;
b) Agrupamentos de vrias mercadorias que pertencem mesma classe de
penltimo nvel do UNSMSC mas que no possuem PDM individualizado por
serem pouco utilizados na Companhia.
3.
Os elementos que compem os PDMs so:

a) A Classificao UNSPSC, na qual as espcies abrangidas pelo PDM so
enquadradas, que coincide com o Grupo de Mercadorias (GM) associado a cada
material catalogado.
b) O Tipo do PDM quanto sua capacidade de particularizar o item de material;
H PDMs que descrevem completamente os materiais, e servem para

verificar a unicidade (marcado como: verifica com erro), impedindo o
cadastramento de um item com a mesma descrio de outro cadastrado
anteriormente (vide figura 1).
H PDMs que no descrevem completamente o material, admitindo-se

descries iguais para itens diferentes, j que a verificao da prexistncia do um item idntico no se faz pela descrio, mas pela
referncia comercial ou pelo documento tcnico que particulariza o item.
c) O Tipo do PDM, quanto sua abrangncia; H PDMs que servem para descrever
apenas uma espcie de material (Classe para um nome) e outros que
descrevem vrias espcies (Classe para um grupo de materiais - vide figura 1).
d) Viso de aplicao Determina que o PDM poder ser utilizado tanto para
56
UNSPSC - Universal Standard Products and Services Classification uma estrutura hierrquica de
agrupamentos de materiais, categorizados de acordo com o seu uso e os processos necessrios para produzi-los.
Cada categoria do UNSPSC identificada por um cdigo numrico de 8 algarismos.
57
Mercadoria ou Grupo de Mercadoria, o ltimo nvel da hierarquia de classificao do UNSPSC (Segmento >
Famlia > Classe > Mercadoria). Em geral a Mercadoria corresponde a apenas uma espcie de material, mas, em
alguns casos, uma mercadoria do UNSPSC um conjunto mais genrico que abrange vrias espcies de
material.
58
Padronizado.
131
RECP-CLF
Jan/2005
descrever Item de Material quanto para Famlia de Material59. obrigatrio

incluir no campo Viso de Aplicao (vide figura 1) ambos os valores I e F.
e) O(s) Nome(s) Padronizados pelo qual cada espcie deve ser designada no
Sistema Petrobras; Quando o PDM abrange apenas uma espcie, o Nome da
Classe coincide com o Nome do Padronizado;
f) As Palavras-Chave; So os Nomes Coloquiais ou sinnimos pelos quais o
material e seu respectivo PDM podem ser encontrados (vide figura 1);
g) As Caractersticas necessrias para descrever as espcies de material
abrangidas por um PDM (vide figura 1);
h) Os Valores60 usuais que as caractersticas podero assumir. Esses valores, bem
como o nome das Classes e das Caractersticas, podem ser registrados em
vrios idiomas, de forma ampla ou abreviada.
i)
As Dependncias61 entre os valores de caractersticas que se inter-relacionam;
j)
O programa que monta, automaticamente, as descries a partir dos Valores

escolhidos para cada caracterstica;
Ficha onde se registram

as Palavras-chave
Ficha onde se registram as
caractersticas do
PDM
Tipo do PDM, quanto

abrangncia
Tipo do PDM quanto `a

particularizao do item
de material
Figura 1
4.
A estrutura dos PDM podem ter 4 formatos distintos, dependendo do tipo de material.
So eles:
4.1. Os que Verificam com erro e que so utilizados para materiais de aplicao
59
Famlia de Material, so grupamentos de materiais aos quais so associados fornecedores, critrios de inspeo
e outros de garantia da qualidade
60
Valor a denominao que o SAP-R/3 d a cada opo descritiva que pode ser atribuda a uma Caracterstica
necessria identificao de um material.
61
Dependncias entre caractersticas so relaes lgicas gravadas nos PDMs com o objetivo de orientar as
pesquisas do usurio e impedir que se cadastrem descries incoerentes com os primeiros atributos de uma
seqncia de escolhas.
132
RECP-CLF
Jan/2005
indeterminada (de mltiplos usos ou uso geral), bem normalizados62 e fabricados em

srie, segundo normas reconhecidas internacionalmente, (tubos, vlvulas e motores
eltricos convencionais, lmpadas, correias trapezoidais etc.). Esses materiais so
particularizados pela descrio tcnica, baseada nas normas pertinentes, sem
referenciar marcas de fabricantes ou desenhos. Esses PDMs devem conter todos e
apenas os requisitos da aplicao do material. As descries geradas por esses PDMs
so do tipo:
9 Parafuso mquina; tipo bolt; cabea sextavada; ao liga ASTM A193 gr.B7;
cadmiado ASTM B766, cl 8, tp II; bicromatizado amarelo brilhante; tamanho
9,53mm (3/8 pol); rosca total ANSI/ASME B1.1; 16 UNC-2A comprimento
31,75mm (1 pol).
9
Lmpada halgena; formato tubular de 150mm; padro IEC 357, tipo R;

500W; 220V
Bentonita para fluido de perfurao; mn. 15 cP de viscosidade aparente; mx.

de 14% de filtrado API RP13B; 4% de resduo max. em peneira USS 200;14%
de umidade mx.; limite de escoamento mx. de 30Nm.
4.2. Os PDMs para Materiais padronizados por fabricantes, que tenham mltiplas aplicaes
(chamados peas) e que sejam fabricados em srie (rels, rolamentos, retentores,
interruptores etc.). Esses materiais possuem diferenciaes tecnolgicas prprias a
cada fabricante e, por isso, devem ser individualizados por uma Referncia
Comercial (marca e/ou identificador utilizado pelo fabricante/fornecedor). Esses PDMs
no precisam descrever todas as caractersticas dos produtos63, mas apenas as
caractersticas essenciais para o reconhecimento do material e para o seu correto
enquadramento fiscal. As demais caractersticas ficam implcitas no registro obrigatrio
da Referncia Comercial. As descries geradas por esse tipo de PDM so do tipo:
9 Vlvula solenide; 4 vias, 3 posies; conexo fmea 3/8 NPT; 120 V; Tp 64
ASCO N8346A22, ou sucedneo65
9
Acoplamento de transmisso; eixo flutuante; para eixo de 1,750 pol;

comprimento mx. 103 pol;Tp FALK GF52 IGF ou sucedneo
4.3. Os PDMs para materiais especialmente projetados para compor um equipamento

(partes de equipamentos, tais como: cabeote de compressor, vlvula de motor,
parafusos especiais etc.). Esses materiais tambm so particularizados por uma
Referncia Comercial e sua descrio deve apenas facilitar o reconhecimento fsico
do objeto e dizer o equipamento em que o material aplicado66. As descries
geradas por esses PDMs so do tipo:
9 Mancal; radial; do lado do acoplamento; da turbina a vapor HAYWARD; modelo
TS200; Tp.32658-3014-F-SA ou sucedneo
62 Esses materiais tambm so chamados padronizados, porque todas as suas caractersticas podem ser escolhidas
de conjuntos de valores discretos e normalizados.
63
Quando existirem publicaes tcnicas ou comerciais, veiculadas pelo fornecedor, que declarem caractersticas ou
desempenhos de seus produtos, estas informaes, por fora do Cdigo de Defesa do Consumidor, incorporam-se aos
contratos, tornando-se dispensvel inclu-las na descrio de compra.
64 O SAP ajunta ao Texto Dados Bsicos a Referncia Comercial gravada na viso de Compras do MM,
antecedida da abreviatura do termo Tipo para enfraquecer o direcionamento que a Referncia Comercial
empresta indicao da marca, j que, em alguns casos, pode haver um outro produto que satisfaa a
necessidade.
65 A expresso ou sucedneo includa para validar produtos equivalentes cujo part number foi substitudo; ou
produtos do mesmo fornecedor que sucederam produtos descontinuados; ou ainda, produtos de outro fabricante, que
por terem mais ou menos as mesmas propriedades, podem substituir o produto designado verbetes do dicionrio
Aurlio.
66
Esse cuidado visa possibilitar o correto enquadramento fiscal.
133
RECP-CLF
9
Jan/2005
Placa; de circuito impresso; do transmissor de vazo; ENRAF; modelo UA-802MH 3GV/W; Tp ENRAF 0802391 ou sucedneo.
4.4. PDMs para materiais engenheirados, isto , fabricados sob projeto ou configurados
por encomenda, (Placas promocionais, formulrios empresariais, instrumentos
complexos, mquinas, vasos de presso e outros materiais particularizados por Folha
de Dados ou por outro documento de especificao) para aplicaes determinadas ou
especiais. Esses materiais so particularizados por um Documento Tcnico
(Desenho-DES; Especificao Tcnica-ET; Requisio de Material-RM ou Folha de
Dados- FD). Por isso, sua descrio tambm deve dizer apenas das caractersticas
essenciais para o reconhecimento do material e para o seu correto enquadramento
fiscal 67. Esses PDMs geram descries do tipo:
9 Compressor alternativo; para gs natural; API 618; acionador eltrico;
9000m3/h; 275 kW; Conforme FD 3530011223321PDG001
9
5.
Plataforma metlica; 0,987 t; Conforme DES 3110031223140CEC001
Os princpios gerais para elaborao dos PDMs so:
5.1. O PDM ser designado pelo cdigo e nome da Mercadoria no UNSPSC. Sendo que o
PDM tipificado como Classe para um nome deve ter seu nome no singular. O PDM
tipificado como Classe para um grupo de materiais deve ter seu nome no plural.
5.2. Alguns Grupos de Mercadoria possuem nomes cujo significado no muito conhecido
ou que representam conjuntos de materiais que no ficam perfeitamente definidos
apenas pelo Nome do Grupo de Mercadorias. Nesses casos, deve-se associar ao PDM
um CONCEITO que defina o conjunto de objetos abrangidos.
5.3. Os Nomes Padronizados devem ser escolhidos em conformidade com os critrios do
estudo CP-04.
5.4. As Palavras-chave devem ser escolhidas de forma que os usurios possam encontrar,
inequivocamente, o PDM certo para o material desejado, ainda que esse material
esteja sendo procurado por um apelido ou sinnimo do Nome Padronizado. Nesse
sentido, devem ser includos como Palavra-chave:
67
Todos os Nomes Padronizados de um PDM do tipo Classe para um grupo de

materiais;
Nomes regionais, marcas que passaram a representar os objetos, anglicismos

ou apelidos que representam o mesmo conceito expresso pelo Nome
Padronizado, e pelos quais o material pode ser procurado;
Nomes genricos, que abrangem vrias subespcies do mesmo Grupo de

Mercadorias, quando for contra-indicado relacionar todas as variedades dessa
generalizao;
Componentes de ... e Sobressalentes de ...) para Partes de equipamentos;
Para que as Palavras-chave no dificultem a localizao dos PDMs, devem ser

observados os seguintes cuidados adicionais:
As Palavras-chave devem ter um ou mais termos modificadores, que as

tornem diferentes de todas as demais palavras-chave;
O SAP ajunta ao Texto Dados Bsicos o identificador do documento tcnico de especificao gravado na viso
Dados Bsicos 2, antecedida do termo Conforme; seguido do tipo de documento (ET, DES, FD, RM etc) e do
cdigo identificador do documento. Em geral, esse cdigo tem os caracteres de separao (- ; . ; / ; e espaos
em branco) suprimidos, pois esse campo, no SAP, s dispe de 22 caracteres. Nesses casos, o documento
tcnico mencionado torna-se um apndice da descrio.
134
RECP-CLF
Jan/2005
As Palavras-chave devem ser adjetivadas de forma a exprimir conceitos que

apontem para o segmento ou classe do UNSPSC qual pertencem.
No se devem listar os Nomes das variedades de partes e peas nos PDMs de

Partes de Equipamentos;
As palavras-chave devem ser colocadas no singular;
5.5. A escolha das caractersticas descritivas de um material deve ser feita em

conformidade com as recomendaes das normas tcnicas mais utilizadas na
especificao ou na padronizao da espcie designada. Quando no existirem essas
recomendaes, devem prevalecer as orientaes deste CP-02.
5.5.1.
Deve-se considerar que os caractersticos construtivos ou os requisitos

funcionais de um material, quando no especificados na descrio, estaro
atendidos por qualquer soluo oferecida, legalmente aceitvel, a menos
que a normalizao pertinente indique qual a caracterstica presumida
diante da omisso de um caracterstico.
5.5.2.
As caractersticas descritivas devem estabelecer somente as funes e

requisitos necessrios aplicao do material, de maneira a no restringir
desnecessariamente a competitividade entre as solues disponveis no
mercado. S admitida a indicao de uma alternativa em particular
quando existir uma justificativa incontestvel para indicao de uma
concepo exclusiva ou de uso restrito.
5.5.3.
Ao estabelecer as caractersticas descritivas de um PDM para materiais

padronizados devem ser observadas, alm dos itens 5.4.1 e 5.4.2 os
relacionados em 5.6.
5.5.4.
Ao estabelecer as caractersticas descritivas de um PDM para materiais

padronizados por fabricantes (particularizados por Referncia Comercial),
devem ser escolhidas as caractersticas essenciais para o reconhecimento do
material e para o seu correto enquadramento fiscal, acrescidas apenas de
poucas caractersticas relacionadas com as suas funes mais essenciais.
Porm, para acomodar necessidades especiais, deve-se prever uma
caracterstica final que pode ser intitulada Caractersticas Adicionais, a
qual permita a escolha de mltiplos valores (vide item 5.5 b) e de
Valores Adicionais (vide item 5.5 d) relacionados com requisitos ou
convenincias locais.
5.5.5.
Ao estabelecer as caractersticas descritivas de um PDM de Partes de um

equipamento Deve-se, preferencialmente, estabelecer as seguintes
caractersticas bsicas:
a) Nome Bsico
(substantivos
de mquinas
visor de nvel
(caracterstica de preenchimento obrigatrio) da parte

simples ou compostos que designam um tipo de elemento
ou consumvel) ex.: pino; tampa; capa, manga de eixo,
etc.
b) Nome Modificador da parte (adjetivo ou expresso qualificadora que

trata de uma funcionalidade ou de uma aplicao muito especfica em
outra parte pouco relevante tais como: inferior; dianteiro ou de
arranque; de trava; da mola etc.)
c) Aplicao Especfica da parte (indicao do subconjunto relevante em
que a parte aplicada). Comumente uma expresso iniciada por da ou
por do (ex.: do Carter; da vlvula controladora etc)
d) Aplicao Geral (caracterstica de preenchimento obrigatrio) indicando
o tipo e marca de equipamento em que a parte aplicada;
135
RECP-CLF
Jan/2005
e) Complemento da aplicao, que pode ser o modelo do equipamento ou

outra informao que permita especificar melhor a aplicao geral, se
algum usurio assim o desejar. Essa opo pode deve admitir vrias
opes, mas deve ser utilizada com parcimnia. Caso ocorram muitos
complementos melhor omitir todos, generalizando o uso.
f)
Caractersticas adicionais, para que seja possvel indicar alguma

caracterstica fsica relevante para a distino do material. Como essa
relevncia subjetiva, essa caracterstica deve permitir ao cadastrador
a incluso de Valores Adicionais. Tais valores no se incorporam ao
PDM, mas apenas s descries, conforme a vontade do usurio.
g) Quando dentre as caractersticas adicionais o Material ou a Dimenso ou

outro aspecto descritivo tm grande relevncia para a identificao de
vrias partes abrangidas pelo PDM, elas podem se constituir em
caractersticas especficas.
5.5.6.
Algumas caractersticas so utilizadas apenas para descrever materiais

(I), outras s para descrever Famlias (F) e outras para ambas as
vises de aplicao (FI). Essa indicao deve ser obrigatoriamente
assinalada na tela Caractersticas da Classe, como mostrado na figura 1a.
Figura 1a
5.6. As caractersticas descritivas devem ainda ser tipificadas quanto a trs outros
aspectos:
h) Opo com (ou sem) nome de caracterstica, determinado se o nome
da caracterstica vai ou no se juntar ao Valor da caracterstica para
compor um descritor do material. Sempre que possvel, deve-se optar
pos descritores sem nome da caracterstica (vide figura 2).
i)
Um s (ou vrios) valores, determinando se o cadastrador pode escolher

mais do que um valor para a mesma caracterstica. No caso de PDMs
que Verificam com erro, todas as caractersticas devem ser de Um s
valor (vide figura 2).
136
RECP-CLF
j)
Jan/2005
Se de Entrada necessria ou no, determinando se a escolha de um

valor para a caracterstica ou no obrigatria. No caso de PDMs que
Verificam com erro, todas as caractersticas devem ser de Entrada
necessria. No caso de PDMs para Partes de equipamentos o Nome
Padronizado ou o Nome Bsico, bem como o equipamento no qual o
componente aplicado devem ser obrigatrios. Todos os demais itens
passveis de serem desconhecidos antes da obteno do material devem
ser no obrigatrios (vide figura 2).
k) Se a caracterstica admite ou no valores adicionais (vide figura 3) aos

cadastrados no PDM. Nesse caso, a ficha de Valores deve ter o quadro
Vals. Adicionais assinalado, permitindo que o cadastrador digite um
valor novo, que no se incorpora ao PDM, mas que fica na descrio que
estiver sendo cadastrada. Essa possibilidade no vale para PDMs que
Verificam com erro.
Indica a formao do
descritor com ou sem o
Nome da caracterstica
Indica se podem ser

escolhidos um ou
mais valores e se
uma informao
obrigatria
Figura 2
5.7. Na ordenao das caractersticas descritivas, devem ser colocados em primeiro lugar
aquelas que mais significativamente contribuem para a formao do conceito expresso
pela descrio. Para os materiais padronizados, a descrio do material atender
melhor a este preceito se forem colocados na seguinte seqncia:
l)
Nome Padronizado, sempre

Mercadoria no UNSPSC;
que
possvel
idntico
ao
m) Norma de Padronizao (que define as particularidades

fsicas ou qumicas visando restringir variedades) ou de
(estabelecem as caractersticas de desempenho para
recebimento de um material) ou outro documento
estabelea as caractersticas fundamentais do material;
nome
da
dimensionais,
Especificao
aceitao ou
tcnico que
n) Caractersticas que determinam a Classificao Fiscal (atribuio do NCM

e de excees tributrias na Nomenclatura Comum do Mercosul),
especialmente o material ou processos de fabricao
137
RECP-CLF
Jan/2005
o) Caractersticas construtivas ou funcionais que diferenciam materiais do

mesmo tipo, conforme as condies de aplicao. Esses caractersticos
devem ser aqueles deixados em aberto na norma de padronizao ou de
especificao, em geral: dimenses, formatos, tipos, posio, Classe,
processo produtivo, servio etc.
p) Caractersticas complementares, tais como acabamentos, tratamentos
trmicos, ensaios no destrutivos, requisitos opcionais e outros menos
freqentes.
q) Caractersticas suplementares, isto , aquelas que j estejam implcitas
no documento de especificao ou de padronizao, mas que convm
ressalt-las no texto descritivo para facilitar o reconhecimento fsico do
item.
5.8. As caractersticas descritivas podem ser designadas por ttulos de at 40 caracteres. E,

se as caractersticas forem tipificadas como Opo com nome de caracterstica elas
sero ajuntadas, pelo programa que monta as descries, ao valor escolhido para a
caracterstica. Se for tipificada como Opo sem nome de caracterstica esses ttulos
no sero ajuntados ao valor escolhido para cada material.
5.8.1.
As caractersticas descritivas tambm so identificadas por um cdigo

alfabtico maisculo, que no pode se repetir, sem espaos, e com uma
seqncia de alfabtica que lembre o nome da caracterstica e onde ela
utilizada (ex. NOME_PADR_FILTRO_COALESC), mas sem caracteres
especiais ou acentuados.
5.8.2.
As caractersticas descritivas tambm possuiro uma denominao no

idioma abreviado (Z1) se a caracterstica for do tipo Opo com nome de
caracterstica e esta caracterstica tiver sido escolhida para compor o Texto
Breve.
5.8.3.
As caractersticas descritivas tambm possuiro uma denominao no

idioma ingls (EN) se o PDM for criado para formar as descries em Ingls
e a caracterstica for do tipo Opo com nome de caracterstica.
5.9. Na determinao dos valores que podero assumir as caractersticas do PDM, devese considerar as recomendaes das normas tcnicas utilizadas para especificao
ou padronizao da espcie designada. Quando no existirem essas
recomendaes, devem prevalecer as orientaes deste estudo.
5.9.1.
A designao dos requisitos dos materiais deve ser feita nos termos das
normas reconhecidas internacionalmente, para facilitar a comunicao com
os fornecedores nacionais e estrangeiros. Para isso, devem ser observados
os seguintes critrios estabelecidos pela Norma Petrobrs N-2565:
a) A menos que existam restries legais ou para obteno de certificao
das plantas industriais, ou vantagens tcnico-econmicas para uso de
outros padres, devem ser preferidas, na designao dos materiais,
pela ordem:
normas internacionais ISO e IEC;
normas das entidades especializadas mais representativas do

segmento industrial pertinente (API, ASME, ASTM e outras) ou
associaes internacionais como a OCIMF;
normas nacionais de pases de expressiva participao internacional

na comercializao dos materiais em questo (ABNT, ANSI, DIN, JIS,
BS e outras ).
138
RECP-CLF
Jan/2005
b) As normas Petrobras somente devem ser utilizadas quando as

necessidades da Companhia no puderem ser expressas pelas demais
normas.
c) Materiais que tenham de ser certificados por fora de ato normativo
baixado por rgo do poder pblico devem ser especificados atravs
das normas referenciadas no instrumento legal (cdigo, lei, medida
provisria, decreto ou regulamento tcnico);
d) Quando existirem vrias normas estrangeiras cujas especificaes
satisfaam Petrobras, a preferncia por uma delas deve-se basear na
maior harmonia com as Normas Brasileiras ou com padronizao
vigente no rgo;
e) Sempre que possvel, os requisitos complementares ou substitutivos
(desvios em relao norma da especificao utilizada) tambm devem
ser expressos em termos de normas reconhecidas internacionalmente;
f)
68
Os requisitos que indiquem o uso de marcas e patentes devem-se

restringir aos casos em que no haja outra soluo tcnica ou
economicamente vivel no mercado, ou quando os direitos possam ser
usados sob licena concedida.
5.9.2.
Preferencialmente, cada valor deve definir integralmente um aspecto. Como

exemplo, o valor para descrever a matria prima de um tubo: ao inox.
ASTM A-358, grau 316, Classe 3,; ou, para equipamento eltrico: para
rea classificada, zona 1, grupo IIB.
5.9.3.
Os valores das caractersticas podem ter, no mximo, 30 caracteres, mas

podero ser ajuntados ao nome da caracterstica, formando descritores68
de at 70 caracteres. Nesses casos, deve-se cuidar da concordncia entre o
Nome da Caracterstica e os textos dos valores admitidos.
5.9.4.
Os valores de caractersticas cuja denominao no conduza a um conceito

conhecido, devem ser esclarecidos num documento tcnico associado
Classe ou numa informao tcnica apensa ao valor, registrada e acessada
no SAP por num boto do rodap na tela que contm os Dados Bsicos da
caracterstica. (vide figura 3).
5.9.5.
Os valores de uma caracterstica devem ser do mesmo gnero (tratar de um

mesmo aspecto descritivo). Esse critrio no se aplica s caractersticas que
admitem mltiplos valores e que no devem ser utilizadas por Famlias de
Material
5.9.6.
Os valores das caractersticas devem ser mutuamente exclusivos (uma

qualidade no pode ser passvel de incluso em mais do que um valor de
caracterstica) .
5.9.7.
Quando o PDM for do tipo que Verificam com erro e uma caracterstica
descritiva possa no ser aplicvel a uma variedade da espcie abrangida
pelo PDM, um dos valores admitidos para a caracterstica deve ser o
nenhum, que, quando escolhido, no aparece nas descries. Nos demais
PDMs, essa opo no deve existir.
Cada elemento constituinte da descrio denominado Descritor. Um Descritor pode ser o valor atribudo a
uma caracterstica ou a unio do ttulo da caracterstica com o valor atribudo.
139
RECP-CLF
Jan/2005
Indicao de que a
caracterstica admite
valores
di i i
Acesso e registro de
Informao Tcnica
Figura 3
5.9.8.
O vocabulrio utilizado no texto dos valores das caractersticas deve estar

em consonncia com o das Normas Brasileiras de Terminologia (srie TB da
ABNT), tais como:
NBR 8826 - Terminologia para Material Refratrio;
NBR 5471 - Terminologia para Condutores Eltricos;
NBR 6445 - Terminologia para Turbinas;
NBR 6509 Term. para Instrum. Eltricos e Eletrnicos de Medio.
5.9.9.
Na designao dos Valores, bem como das Classes e das Caractersticas,

deve-se utilizar letras maisculas, minsculas, acentos e cedilha, conforme
as regras da ortografia oficial brasileira. Em todas as descries devem ser
utilizadas corretamente as preposies do idioma nacional, admitindo-se
excees na formulao do Texto Breve idioma Z1, por falta de espao.
5.9.10. A criao de abreviaturas deve ser feita apenas quando for necessrio. Ela
deve seguir as regras da ortografia oficial brasileira. As principais regras
so:
a) As abreviaturas dicionarizadas no devem ser modificadas;
b) A abreviatura deve terminar em consoante;
c) Se a ltima letra faz parte de um encontro consonantal, todas as
consoantes desse agrupamento devem integrar a abreviatura;
d) Mantm-se os acentos e os hfens nas letras que compem a
abreviatura;
e) A supresso de letras em uma abreviatura deve ser substituda por um
ponto final;
f)
Smbolos cientficos (smbolos de elementos qumicos e unidades de

medida) se escrevem sem o uso do ponto indicador de letras.
g) As siglas (escrita abreviada de um nome prprio composto vide

norma N-75) so representadas pelas suas iniciais maisculas, sem os
140
RECP-CLF
Jan/2005
pontos finais. Uma lista dessas principais siglas est relacionada no

estudo CP-05.
h) No se abreviam palavras com menos de cinco letras;
i)
As abreviaturas, no seu contexto, no podem deixar dvidas quanto ao

material descrito.
5.9.11. Quando houver restrio de espao, as preposies sem, com e para

devem ser substitudas respectivamente por s/, c/ e p/ e, quando for
necessrio negar uma propriedade, pode-se usar n/, como em
n/magntico.
5.9.12. As unidades de medida utilizadas para quantificar as grandezas do material,
bem como seus mltiplos e submltiplos, devem ser escolhidas e
representadas conforme a simbologia do Sistema Internacional de Unidades.
Observando-se que:
a) Podem ser utilizadas unidades de medida formadas por multiplicao
(N.m = Newton-metro) ou pela diviso de duas unidades bsicas (t/h
= tonelada por hora). O produto indicado por um ponto e a diviso
pela barra;
b) Mltiplos e submltiplos das unidades de medida so formados pela
anteposio das iniciais m (mili) para a milsima parte; c (centi)
para a centsima parte; d (deci) para a dcima parte; k (quilo)
para mil vezes; M (mega) para um milho de vezes.
c) Entre os numerais e as unidades de medida no se deve deixar
espao, e no deve existir ponto entre a parte inteira e a parte
fracionria de uma grandeza em polegadas (pol)
5.9.13. Os valores das caractersticas descritivas so identificados por um cdigo
alfabtico que reproduz o texto do valor e que no pode se repetir. E mais:
a) Uma denominao normal no idioma PT;
b) Uma denominao no idioma abreviado (Z1) se esta caracterstica tiver
sido escolhida para compor o Texto breve;
c) Uma denominao no idioma ingls (EN) se o PDM for criado para
formar as descries em Ingls.
5.10.
O programa que monta as descries ajunta todos os descritores escolhidos para

classificar e formar o texto final das descries.
5.10.1. Quando o PDM do tipo Classe para um nome, o Nome da Classe
encabea a descrio, que seguida pelos descritores escolhidos em cada
caracterstica, na mesma ordem em que elas aparecem no PDM. No caso
das caractersticas tipificadas como Opo com nome de caracterstica, as
designaes das caractersticas encabeam o descritor, formado pelo Valor
escolhido.
5.10.2. Se o PDM for do tipo que no particulariza o material, a rotina que monta a
descrio completa (Texto Dados Bsicos) tambm agregar descrio a
referncia comercial e/ou o documento tcnico que particularizar o item.
141
RECP-CLF
Jan/2005
Uma outra descrio completa, sem a referncia comercial ou o documento

tcnico, montada e includa no Texto Pedido de Compras para ser utilizada
nos documentos de compra, onde a Descrio de Compra pode ser composta
pela juno deste texto com outras notas, referncias comerciais ou
documento tcnico.
5.10.3. A descrio em
automaticamente
cadastrados, em
normais. O idioma
ingls69 e espanhol tambm podem ser montadas

se os descritores em ingls e espanhol tiverem sido
uma estrutura paralela e idntica dos descritores
ingls foi denominado EN e o espanhol ES.
5.10.4. O Texto breve, que possui, no mximo 40 caracteres, formado pela

juno dos descritores abreviados que forem escolhidos para compor essa
descrio curta. Esses descritores abreviados devem ser cadastrados em
uma estrutura paralela, idntica dos descritores normais, cujo idioma foi
denominado Z1 para o idioma portugus, BG de blgaro para o idioma
ingls e ET de estoniano para o idioma espanhol. O estudo CP-09 trata
especificamente dos critrios para formulao do Texto Breve.
5.10.5. No caso de PDMs de Partes de Equipamentos, a traduo no deve
abranger o nome modificador, porque a quebra do Nome Padronizado em
Nome Bsico + Nome Modificador deturparia o sentido do conceito expresso
no texto em ingls.
5.11.
As Dependncias entre os valores de caractersticas visam facilitar as pesquisas e o

cadastramento de materiais, bem como evitar a formulao de descries
intrinsecamente contraditrias. Existem dependncias que provocam as seguintes
condies:
a) Escolhido um valor para uma caracterstica, s aparecero nas
caractersticas subseqentes os valores coerentes com essa primeira
escolha.
b) Escolhido um valor de uma caracterstica, outro valor da mesma, ou de
outra caracterstica automaticamente includo na classificao do material.
c) Escolhido um valor, outra(s) caracterstica(s) seriam totalmente ocultada(s).
5.12.
69
As Dependncias tambm servem para definir e associar as mercadorias s

respectivas Famlias de Material, conforme o exemplo a seguir:
As espcies de material adquiridas no exterior tero descries bilinges
142
RECP-CLF
B)
Jan/2005
PDM 40141637 Vlvula de reteno tipo wafer
Denominao do PDM
Idioma PT
Idioma Z1
Vlvula de reteno wafer
Vlvula ret.wafer
(I)
Tipo
tipo disco com mola
(IF)
Tamanho do corpo
corpo curto
(I)
Padro construtivo
padro API STD 6D
(I)
Dimetro nominal
DN 4 pol
(I)
Extremidade de conexo
face plana (FP)
(I)
Classe de presso
classe 125 (PN16)
125#
AC ASTM A352 gr LCB
A352-LCB
(I)
Material do corpo
(I)
Material dos internos

obtur. A352 gr LBC-sede Buna N
(I)
Requisitos suplementares
mola de inconel
(F)
Tipo para Famlia

Tipo disco com mola
disco c/mola
Ao carbono
AC
(F)
Material para Famlia
* As linhas vermelhas indicam dependncias entre valores de caractersticas, do tipo que, escolhido o primeiro valor, um outro
valor (de outra caracterstica) tambm marcado.
Descrio longa: Vlvula de reteno tipo wafer; tipo disco dupla com mola; corpo curto;
padro API STD 6D; DN 4 pol; face plana (FP); Classe 125 (PN16); AC ASTM A352 gr LCB;
obtur. ASTM A352 gr LCB; mola de monel .
Descrio curta:
Vlvula ret.wafer 4 125# A352-LBC
Famlia associada: Vlvula de reteno tipo wafer; tipo disco com mola; ao carbono
Texto Breve da Famlia associada: Vlvula ret.wafer disco c/mola AC
6.
A aprovao dos PDMs de materiais complexos deve ocorrer pelo consenso de trs
atores: O Responsveis pelo Material no rgo Central de Catalogao; O Apoiador
do Negcio ou Servio na Sede; O Especialista Tcnico do PDM ou por um membro
votante da Petrobras junto ECCMA - entidade gestora do mtodo de categorizao
UNSPSC), no campo de especializao correspondente.
FIM
143

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espao em branco do lado esquerdo superior da tela ou seguindo o menu de logstica

Todas as demais funes podem ser escolhidas de forma semelhante, e se houver

A Unidade de Medida Bsica (UMB) um dado de mandante de cadastramento

A UMB possibilita a elaborao de estatsticas, em nvel do item, por ser nica

A diversidade de UMBs limita-se s que so previstas pela legislao do IPI, mas

A UMB utilizada para controlar estoques, definir os parmetros de

A UMB, atribuda a um material, s pode ser modificada se no existirem

A escolha da UMB deve considerar a forma de o requisitante expressar suas

Quando a embalagem ou a forma de unitizar um material um requisito da

Alguns instrumentos legais2 obrigam a utilizao de Unidades Padro da

Para a maioria dos artigos que no se constituem Produtos de

Para luvas, calados, patins e assemelhados;

Para tijolos, telhas e assemelhados;

Metro Linear (M)

Para cordoaria, fios e cabos eltricos, tubos no metlicos, correias,

Metro Quadrado (M2)

Para madeira laminada, vidros laminados, peles, papis de parede,

Metro Cbico (M3)

Para a maioria dos gases, rochas e madeira;

Para guas e algumas bebidas;

Para jias e pedras preciosas e semipreciosas

Para quase todos os Produtos de Quantidade Varivel (tubos e

A unidade UN no pode ser escolhida como UMB de materiais de quantidade

Preferencialmente, cada classe de material no UNSPSC deve ter apenas uma

Outras unidades de medida alternativas (UMA), mais adequadas a cada processo so

Unidade de Medida de Pedido;

Unidade de Preo do Pedido;

Unidade de Medida WM (para administrao de depsito);

Unidade de Medida de Sada;

As unidades alternativas registradas, bem como seus fatores de converso, so

Ao utilizar uma unidade de medida alternativa (diferente da UMB), o usurio

Uma unidade de medida adicional do elenco de unidades admitida pode no

A Unidade de Medida de Pedido um dado de Mandante, que pode ou no ser

UMP var. um dado de mandante, na Viso de Compras, facultativo, mas

Por exemplo, no caso de tubos metlicos, cuja UPR estabelecida o KG, a

O fator de converso tambm pode ser cadastrado antecipadamente na ficha Unidades

O fator de converso de cada UMA expresso por um quociente de nmeros

A alimentao dessa tabela tambm poder ser feita de forma indireta e

Outros documentos de engenharia, vinculados ao material (Certificados, Relatrios de

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