COOPERATIVA DE ESFUERZOS SOLIDARIOS Y AYUDA MUTUA CESAM

REGLAMENTO DEL FONDO DE BIENESTAR SOCIAL

Corresponde al Consejo de Administracin reglamentar el funcionamiento del
concordancia con las normas legales y estatutarias en su artculo 75.

Fondo de Bienestar Social en

ACUERDA:
CAPITULO I GENERALIDADES
ARTCULO 1: Fondo de Bienestar Social. Es un fondo social de carcter pasivo, con el cual CESAM, desarrolla
programas de salud, educacin, capacitacin, investigacin, previsin, recreacin, esparcimiento, cultura y
celebraciones especiales, que beneficien a sus asociados y colaboradores.
ARTCULO 2: Comit de Bienestar Social. Es el ente encargado de estudiar y/o aprobar las solicitudes de
actividades presentadas por los Asociados de CESAM, igualmente estar encargado de presentar al Consejo de
Administracin el presupuesto anual de actividades de previsin, solidaridad, educacin y recreacin para los
Asociados y su ncleo familiar, este comit estar conformado por tres ( 03 ) miembros.
ARTCULO 3: Toma de decisiones. Las solicitudes presentadas por el Asociado deber ser aprobada al menos por
dos integrantes del comit de Bienestar Social siempre y cuando el evento est contemplado dentro del presente
reglamento, los casos especiales se remitirn al Consejo de Administracin, para su estudio y aprobacin.
ARTCULO 4: Recursos del Fondo de Bienestar Social. Los recursos del Fondo de Bienestar Social, provienen de
las partidas que aprueba la Asamblea General en la distribucin de los excedentes de cada periodo anual contable
de acuerdo al articulo 75 del estatuto, de los incrementos progresivos que apruebe dicha Asamblea con cargo al
ejercicio anual, con las contribuciones extraordinarias que la Asamblea General apruebe para que aporten sus
Asociados, de donaciones en dinero o en especie que reciba de personas naturales o jurdicas, destinadas al Fondo
de Bienestar Social.
El Fondo de Bienestar Social en principio se proveer de recursos econmicos a travs de excedentes del
ejercicio; con los resultados positivos de otras actividades que se realicen con el fin de conseguir recursos
(bazares, comercializacin Bono Herpo, Bono solidario entre otras) y con donaciones. Una vez agotados estos
recursos, los Fondos tambin podrn alimentarse contra gastos del ejercicio por decisin de la Asamblea General,
de conformidad con las actividades a cubrirse. Para ello, se presentar el Programa de Bienestar Social con su
respectivo Presupuesto ante la Asamblea General.
PARGRAFO: Para garantizar el cumplimiento de los objetivos, el consejo de administracin establecer
presupuestalmente las prioridades y los porcentajes que destinar a cada actividad del Fondo de Bienestar Social,
con sujecin a los principios y fines de la economa solidaria y atendiendo las directivas que sobre el particular
expidan los organismos competentes.
PARAGRAFO: Las actividades que no pueda desarrollar en forma directa CESAM, las podr llevar a cabo a
travs de otras entidades especializadas como las cajas de compensacin
Familiar, la corporacin para la recreacin popular, agencias de turismo, ligas municipales o departamentales de
deporte, universidades, el Sena, las secretarias municipales o departamentales de deporte, fundaciones,
corporaciones y las que se lleguen a necesitar.

ESTINACIN DE LOS RECURSOS

Los recursos asignados al Comit de Bienestar Social sern destinados a la atencin de las necesidades de los
asociados y sus beneficiarios en las siguientes reas:
1) Informacin: La Promocin de actividades de solidaridad, educacin y recreacin, y las que el comit crea
conveniente con el aval del consejo de administracin.
2) Educacin: Lo establecido reglamentariamente en el PESEM (Proyecto Educativo Socio Empresarial) con
adaptacin a las Cooperativas en sus Estatutos y a la Circular Bsica Jurdica.
3) Promocin: Brindar a los asociados y colaboradores de CESAM conocimiento sobre la filosofa, principios,
caractersticas y fines de la institucin y la ayuda mutua.
4) Formacin: Instruir a los asociados y colaboradores de CESAM en los elementos bsicos de la economa
solidaria para que participen activamente en el desarrollo y fortalecimiento de la Cooperativa.
5) Capacitacin: Efectuar actividades de formacin en reas administrativas, de liderazgo sobre Economa
Solidaria y de Emprendimiento Empresarial para los asociados y colaboradores.
6) Investigacin: Identificar los problemas, necesidades, potencialidades y recursos que posee CESAM, con el fin
de responder a los requerimientos de los Asociados y colaboradores.
7) Cultural y Recreativo: Promover actividades de educacin en lo cultural, lo deportivo, lo cvico y recreativo en
pro del asociado, colaboradores y sus familias.
8) Previsin: Fomentar la prestacin de servicios de seguros exequiales, de salud, de vida, a grupo de deudores y
los que considere pertinentes el consejo de administracin.
9) Asesora jurdica: A travs de convenios con entidades de educacin superior, poder brindar este servicio para
consultas bsicas.
Las dems actividades que la Asamblea y el consejo de administracin consideren convenientes.
ARTICULO 5: CONTROL DE LOS AUXILIOS. La Gerencia de CESAM mantendr el control permanente de los
auxilios concedidos y si se llegase a comprobar fraude por parte del asociado o colaborador en el proceso de
acreditacin del auxilio, el infractor reintegrar el dinero del auxilio, por nmina o por caja, sin perjuicio de las
sanciones disciplinarias establecidas en el Estatuto.
PARAGRAFO: Los auxilios se otorgaran en el orden cronolgico de presentacin y hasta el agotamiento del
presupuesto establecido.
ARTCULO 6: BENEFICIARIOS. Por regla general, para ser beneficiario de los programas y servicios que
reglamente el consejo de administracin con cargo al Fondo de Bienestar Social, es requisito indispensable
entregar la documentacin requerida de manera oportuna, con informacin veraz y verificable, adems estar al da
en el cumplimiento del pago de Aportes, Crditos y dems obligaciones econmicas contradas por el asociado o
colaborador a favor de CESAM, tener una antigedad mnima de tres (3) meses.
Tambin podrn ser beneficiarios de los Auxilios de Salud, Auxilio de educacin, Programas de Educacin,
Recreacin y Cultura, los familiares que se encuentren inscritos en la base de datos y que dependan
econmicamente del asociado, el cnyuge o compaero (a) permanente, en este caso debern acreditar tal
relacin en la forma prevista en la ley.
Tendrn derecho a participar de las actividades los asociados y colaboradores y su grupo familiar siempre y cuando
estn inscritos en el registro social de CESAM.
A. Ncleo familiar primario para asociados casados (o unin libre):
1. Cnyuge.
2. Hijos o hijastros menores de 18 aos, estudiantes hasta 25 aos que dependan econmicamente del
asociado, hijos con incapacidad fsica o mental permanente.

3.

Padres naturales o putativos.

B.

Ncleo familiar primario para asociados solteros:

1. Padres naturales o adoptivos.

CAPITULO II ACTIVIDADES
ARTCULO 7: Las actividades que desarrollar CESAM a travs del Fondo de Bienestar Social, sern las
siguientes:
a) Bono Herpo Temporada Decembrina
A fin de cada ao los asociados con antigedad en la cooperativa de un (1) ao recibirn un Bono Herpo, emitido
por almacenes Herpo para retirar mercanca en ellos, el valor del Bono ser determinado por el Consejo de
Administracin.
b) Bono da de los nios.
En el mes de octubre de cada ao a los hijos de los asociados que tengan hasta 15 aos, recibirn un Bono
Herpo, emitido por almacenes Herpo para retirar mercanca en ellos, el valor del Bono ser determinado por el
Consejo de Administracin y solo se podr canjear para artculos infantiles en los respectivos almacenes
c) Cena fin de ao
A fin de cada ao todos los asociados que tengan como minimo (3) meses de ser asociado a CESAM recibirn
una Cena Navidea, el valor ser determinado por el Consejo de Administracin.
d) Despedida de fin de ao
A fin de cada ao el Consejo de Administracin, determinar qu actividad programa para celebrar la despedida
del ao y quienes pueden participar.
e) Programas de recreacin, deporte y cultura.
Para estas actividades CESAM, otorgara un subsidio porcentual para que los asociados y su grupo familiar tengan
momentos de esparcimiento, a travs de paseos, da de pesca, tardes de cine, visitas al zoolgico de Cali,
torneos de parqus, ajedrez, eventos deportivos en torneos de futbol, volibol, bolos, cursos de natacin,
presentacin de obras teatrales, artistas musicales, conformacin de grupos musicales, entre otros.
Porcentaje a subsidiar por persona cuarenta porciento (40%) una vez (1) por ao.
g) Brigadas de salud.
Se podrn adelantar jornadas de vacunacin, odontologa, optometra entre otras.
Vigencia: Este reglamento fue modificado en reunin del consejo de administracin segn acta No. 102, de Abril
19 de 2015.

Duver Erley Jimenez Alarcon

Presidente

Olga Lucia Andrade Meneses

Secretaria