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INSTRUCTIVO
VALIDACIN DE INFORMACIN
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2-oct-15
OBJETIVO....................................................................................................................3
CONTEXTO..................................................................................................................3
INSTALACIN..............................................................................................................4
VALIDACIN Y GENERACIN DE ARCHIVOS DE ENVO PARA SUNAT................4
SUNAT-INSI
OBJETIVO
CONTEXTO
Para presentar la informacin, usted debe elaborar y guardar un archivo con la siguiente
nomenclatura:
RUC + CCC + AAAA + PP + .ZZ + .TXT
Donde:
CCC = Es el cdigo de la tabla asignado por la SUNAT
AAAA = Es el alo al que corresponde la informacin
PP= Es el periodo que se est informando definido de acuerdo al siguiente cuadro:
Periodicidad
Descripcin
Anual
PP = 00
Mensual
Semestral
PP representa al semestre.
Ejemplo: PP = S1 es el primer
semestre y S2 es el segundo
semestre
Trimestral
PP representa al trimestre.
Ejemplo: El primer trimestre es
identificado
con
T1,
el
segundo trimestre con T2, el
tercer trimestre con T3 y
cuarto trimestre con T4
Bimestral
PP representa al bimestre.
Ejemplo: El primer bimestre es
identificado con B1
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INSTALACIN
Para instalar el Programa Validador de Sunat - PVS, bastar que haga doble clic sobre el auto
instalador que se encontrar en el mdulo de SUNAT Virtual.
4.1
Ejecutar el aplicativo, presionando doble clic sobre el acceso directo llamado PVS que se
encuentre en el escritorio de su pc:
4.2
4.3
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Para seleccionar el directorio presione doble clic sobre el directorio donde se encuentra el archivo
txt que se va a validar y luego presionar clic en aceptar:
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4.4
Luego, presionar el botn Ver archivos para verificar si el archivo de texto a evaluar cumple
con la nomenclatura correcta.
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A continuacin deber ingresar el medio magntico donde grabarn los archivos vlidos
generados que sern presentados a la Sunat. Considerar que adems del archivo vlido se
generar otro archivo de control, proceda a insertar el medio magntico y seleccionar el botn
Buscar. Estos archivos vlidos se encuentran en el mismo directorio origen.
SUNAT-INSI
En la parte inferior de la pantalla seleccione la unidad donde grabar los archivos (Ejemplo
unidad a:\) y luego clic en Aceptar:
4.7
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Luego, presione el botn Copiar archivo y el programa grabar los archivos vlidos en este
caso en el diskette, el mismo que ser presentado a SUNAT en los lugares autorizados .
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4.8
4.8.1
Aqu aparecer la constancia de informacin correcta del archivo evaluado como vlido, en
formato pdf:
Al abrir este archivo, se visualizar el nombre del archivo, la cantidad de registros validados y la
estructura del mismo :
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4.8.2
Al dar click en el segundo botn, en caso hubiesen inconsistencias, se mostrarn los errores
detectados
La constancia con el detalle de las inconsistencias se muestra en formato pdf, donde se consigna el
nombre del archivo errneo, el campo que presenta error y la descripcin del mismo, para que el
usuario realice la correccin y sean validados nuevamente:
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4.8.3
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El tercer botn contiene las lneas especficas donde se detectaron las inconsistencias en el
archivo evaluado:
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4.8.4
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