MANUAL PARA LA CARGA DE LA MATRICULA

PERODO 2014 2015

________________________________________________
DIRECCIN GENERAL DE REGISTRO Y CONTROL ACADMICO

18/02/2015
2014: Ao de la Juventud Bicentenaria.
No podemos optar entre vencer o morir. Necesario es vencer.

CMO INGRESAR AL SISTEMA

1.- Para ingresar al sistema se recomienda utilizar el navegador de Internet Google Chrome y
escribir la siguiente direccin: https://gescolar.me.gob.ve
2.- En la ventana que aparece escriba el nombre de usuario, luego la clave (contrasea) y
por ltimo el cdigo de seguridad que genera la imagen.

Usuario
Clave

Cdigo de seguridad de
imagen

3.- Pulse el botn Ingresar y aparecer la ventana que le indica que ya entr al sistema:

Nota: En esta ventana frecuentemente se publicar informacin importante referente al uso

del sistema.
2014: Ao de la Juventud Bicentenaria.
No podemos optar entre vencer o morir. Necesario es vencer.

CMO REGISTRAR LA MATRCULA DE ESTUDIANTES PERODO 2014 2015

Para registrar a los estudiantes en el perodo correspondiente, primero debe cerrar el
proceso de matriculacin del perodo anterior 2013 2014.
Para ello:
1.- Haga clic en el men Seleccin y observe que se despliega un men donde aparecen
una serie de opciones, entre ellas Matriculacin 2014 2015.

2.- Haga clic en el men y selecciones la opcin Matriculacin 2014 2015 y fjese muy
bien el mensaje que le indica el sistema

2014: Ao de la Juventud Bicentenaria.

No podemos optar entre vencer o morir. Necesario es vencer.

3.- Presione el botn rojo que indica Ir a Cerrar proceso y automticamente lo redirecciona
a la pantalla donde presionar el botn naranja Cerrar proceso de Matriculacin

Cerrar proceso de Matriculacin

2014: Ao de la Juventud Bicentenaria.

No podemos optar entre vencer o morir. Necesario es vencer.

4.- Posteriormente, antes de realizar el proceso de matriculacin 2014-2015, existe una

nueva funcionabilidad en el men de seleccin, que es la de crear la Estructura del Plantel,
luego presionamos un clic.

5.- Nos, aparecen 2 botones de color verde, que son las 1.- Registro de reas comunes del
plantel y 2.- Registro de personal, sta ltima es de suma importancia, ya que al no realizar
el proceso de registro de personal, no se habilitar el proceso de matriculacin 2014 2015.

1.- Registro de reas

comunes del plantel

2.- Registro del

Personal.

2014: Ao de la Juventud Bicentenaria.

No podemos optar entre vencer o morir. Necesario es vencer.

6.- Al hacer clic, en el botn registro de personal se habilitar un formulario, el cual solicitar
una serie de informacin dependiendo del tipo de personal: Docente, Administrativo y
obrero, en este ejemplo es para el registro de un personal Docente.

Nota: Pueden existir situaciones, en donde el personal Docente, no cobra por el plantel
y labora en esa institucin, en esos casos deber indicar el cdigo del plantel por
donde cobra.

Indique el cdigo
del plantel por
donde cobra

2014: Ao de la Juventud Bicentenaria.

No podemos optar entre vencer o morir. Necesario es vencer.

Pueden existir situaciones, en donde el personal Docente, cobra por el plantel y labora
en otra institucin, en esos casos deber indicar el cdigo del plantel en donde labora.

Indique el cdigo
del plantel por
donde cobra
7.- Existen situaciones en que el personal Docente, Administrativo u obrero, pueden tener
dentro de la institucin, algunas situaciones especiales y el sistema aunque estn bajo esa
figura de igual forma los deben ingresar.

2014: Ao de la Juventud Bicentenaria.

No podemos optar entre vencer o morir. Necesario es vencer.

8.- Este ejemplo es para el registro de un personal Administrativo.

9.- Este ejemplo es para el registro de un personal Obrero.

10.- Una vez culminado el proceso de la carga de todo el personal que labora dentro de su

2014: Ao de la Juventud Bicentenaria.

No podemos optar entre vencer o morir. Necesario es vencer.

institucin, deber proceder hacer clic al botn naranja, cerrar proceso de registro de
personal.

Nota: Despus de hacer clic en el cierre de proceso de registro de personal, le pedir

una confirmacin, si est seguro que concluy con el registro, ES IMPORTANTE
MENCIONAR QUE LUEGO DE HACER CLIC Y CONFIRMAR EL PROCESO DE CIERRE,
NO SE PODR INCLUIR NINGN OTRO TIPO DE PERSONAL A LA INSTITUCIN,
revise, verifique y certifique estar completamente seguro que culmin con el registro
de todo su personal que labora dentro de la institucin. La nueva apertura para
registro de personal implicar una justificacin administrativo, del ingreso de ese
personal.
11.- Una vez confirmado el cierre, deber seleccionar haciendo un clic en el botn de accin
Matriculacin 2014 2015.

12.- All se
2014: Ao de la Juventud Bicentenaria.
No podemos optar entre vencer o morir. Necesario es vencer.

desplegarn todas las secciones que fueron creadas en el paso 4, en seleccin fjese bien,
no le permite realizar la inscripcin inicial o individual, ya que antes de realizar dicho proceso
deber asignar a cada seccin el o los docentes que dictan clase en la misma.

13.- Al presionar clic en el botn asignar docentes, se desplegar un men que contendr
todas las materias asociadas al plan de estudio y malla curricular, deber presionar en la
accin asignar docente en cada una de las materias, en aquellos casos que no tengan
profesor para alguna asignatura, el sistema de igual forma permitir dejar el campo sin
asignar.

2014: Ao de la Juventud Bicentenaria.

No podemos optar entre vencer o morir. Necesario es vencer.

Asignar Docentes

14.- Una vez concluido con la asignacin de los docentes en todas y cada una de las
secciones que tiene la institucin, deber cerrar el proceso de registro de personal, es
obligatorio cerrar el proceso de asignacin, ya que al no hacer clic y confirmar que ha
culminado, no se habilitar la opcin de matriculacin 2014 2015.

Cerrar proceso de
registro de carga de
personal

2014: Ao de la Juventud Bicentenaria.

No podemos optar entre vencer o morir. Necesario es vencer.

Confirmacin

15.- Una vez confirmado el cierre de proceso de registro de personal en la seccin que
asign los docentes, deber hacer un clic al presionar en el botn de acciones matriculacin
2014 2015.

2014: Ao de la Juventud Bicentenaria.

No podemos optar entre vencer o morir. Necesario es vencer.

16.- Despus de haber culminado y confirmado todo el proceso de registro del personal,
cuando presione en Acciones Matriculacin 2014 2015, all aparecer el proceso se preinscripcin de los estudiantes de igual forma como se realiz en el perodo anterior.

Saludos, se se anexa cronograma para el proceso de matriculacin 2014-2015 para su

informacin y fines consiguientes y lo hagan extensivos al personal directivo, con la finalidad
que tomen sus previsiones, ya que la misma se va a empezar y culminar en los tiempos
establecidos.
NIVEL
EDUCACIN INICIAL
EDUCACIN PRIMARIA
EDUCACIN MEDIA
EDUCACIN DE ADULTO Y
ESPECIAL

FECHA
20/02 2015 al
01/03/2015
02/03/2015 al
22/03/2015
23/03/2015 al
12/04/2015
13/04/2015 al
19/04/2015

TIEMPO
1 semana (incluyendo sbados y
domingo)
3 semanas (incluyendo sbados y
domingo)
2 semanas (incluyendo sbados y
domingo)
1 semana (incluyendo sbados y
domingo)

2014: Ao de la Juventud Bicentenaria.

No podemos optar entre vencer o morir. Necesario es vencer.