MANUAL

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECAS PBLICAS.

EL ORDENAMIENTO Y CUIDADO DEL ACERVO
Tercera Edicin corregida y aumentada en el ao 2001

ORGANIZACION DE LA BIBLIOTECA
El ptimo funcionamiento de una Biblioteca es el resultado de toda una diversidad de
Actividades relacionadas con el adecuado manejo de sus mltiples elementos y recursos.
Cada una de esas actividades requiere conocimientos especficos, que una buena practica fija,
enriquece para contribuir al mejoramiento constante del bibliotecario, quien es uno de los
pilares de la calidad de la biblioteca y sus servicios. Las bibliotecas pblicas estn conformadas
por diversos materiales en donde se han reunido un cumulo de conocimientos que los seres
humanos han generado a lo largo de la historia.
Con el propsito de facilitar la localizacin de la informacin, estos materiales se han agrupado
de acuerdo con el tema que tratan utilizando el Sistema de Clasificacin Decimal de Dewey, as
como la funcin de los diferentes elementos que conforman la signatura topogrfica de los
libros , en base a las colecciones de la Biblioteca Pblica y la manera ms correcta de ordenar
los libros en cada una de ellas

MATERIALES DE LA BIBLIOTECA

El acervo de las bibliotecas pblicas est integrado por distintos tipos de materiales, los cuales
se agrupan de acuerdo con sus caractersticas en:

BIBLIOGRAFICOS
Los materiales bibliogrficos son aquellos en los que la informacin se encuentra impresa,
generalmente en papel. Constituyen la mayor parte del acervo de la biblioteca. Los ms
comunes son

Libros
Publicaciones peridicas

 Folletos

AUDIOVISUALES

Diapositivas
Pelculas
Videocasetes
Discos compactos

LAS COLECCIONES DE LA BIBLIOTECA PBLICA

La biblioteca pblica sirve a todo tipo de usuarios: nios, jvenes, adultos y ancianos; amas de casa,
estudiantes, empleados, obreros, campesinos, tcnicos. Cada grupo tiene intereses diferentes y utiliza
los materiales de la biblioteca con propsitos distintos. Para satisfacer adecuadamente a todos sus
usuarios, las bibliotecas organizan sus materiales en colecciones que pueden ser bsicas y adicionales:

BASICAS
Las colecciones bsicas de las bibliotecas pblicas son cuatro:
Coleccin general
Coleccin de consulta
Coleccin infantil
Coleccin de publicaciones peridicas
COLECCION GENERAL: Esta formada principalmente por libros que contienen informacin sobre
temas especficos: filosofa, psicologa, ciencias sociales, lenguas, ciencias naturales,
matemticas, tecnologa, arte, literatura, historia, geografa. Los libros de la coleccin general
constituyen la mayor parte del acervo de una biblioteca pblica.
COLECCION DE CONSULTA: Las obras de esta coleccin proporcionan datos y orientacin sobre
un tema, un acontecimiento, una persona, una fecha, un lugar o una palabra, o bien indican al
lector los materiales bibliogrficos que habr de consultar para encontrar la informacin que
desea. A diferencia de los libros de la coleccin general, los de consulta no fueron escritos para
ser ledos de principal a fin, sino para resolver dudas especficas. Por la forma en que estn
estructurados, se facilita una consulta rpida. En esta coleccin se encuentran diccionarios,
enciclopedias, atlas, almanaques, anuarios, leyes, directorios, censos, manuales, ndices,
bibliografas, etc.
COLECCION INFANTIL: Esta coleccin contiene materiales diversos destinados principalmente a
los nios de hasta doce aos de edad. Tales materiales son:

 Libros que contienen informacin sobre temas especficos; comnmente estn ilustrados.
Libros de consulta: diccionarios, enciclopedias, atlas, manuales, etctera; creados
especialmente para nios.
Materiales audiovisuales: audio casetes, videocasetes, juegos didcticos y pelculas.

COLECCIN DE PUBLICACIONES PERIODICAS: En esta coleccin se encuentran los impresos que

se publican a intervalos regulares y por tiempo indefinido, como los peridicos y las revistas, los
cuales proporcionan informacin actualizada sobre diversos temas.

ADICIONALES: Adems de las colecciones bsicas, algunas bibliotecas cuentan con colecciones
adicionales tales como:

Coleccin audiovisual: La cual esta constituida por materiales no bibliogrficos como:

diapositivas, discos, casetes, pelculas, mapas, carteles, globo terrqueo, juegos didcticos,
discos compactos, videocasetes, etc.

LA CLASIFICACION DE LOS LIBROS

Los materiales que conforman las diferentes colecciones de la biblioteca deben organizarse de
tal modo que sean localizados con facilidad y rapidez. El mejor mtodo para organizar las obras
consiste en clasificarlas de acuerdo con el tema que tratan, porque los lectores usualmente
buscan libros sobre determinada materia y prefieren tener juntas todas las obras de un tema
particular. Se han desarrollado diversos sistemas de clasificacin, los cuales agrupan los
materiales por su contenido. Estos sistemas facilitan la bsqueda de la informacin y muestran
la relacin que guarda un libro con el resto de la coleccin. En las bibliotecas pblicas de la Red
Nacional de Bibliotecas Pblicas se emplea el sistema de Clasificacin Decimal de Dewey.
Este sistema de clasificacin bibliogrfico fue creado por el estadounidense Melvil Dewey
(1851-1931) hacia el ano de 1875, y posteriormente ha sido desarrollado para adaptarlo a las
necesidades actuales. El sistema se llama decimal porque divide el conocimiento humano en
diez clases (000- 900):
000 Generalidades
100 Filosofa y Psicologa

200 Religin
300 Ciencias sociales
400 Lenguas
500 Ciencias naturales y Matemticas
600 Tecnologa (ciencias aplicadas)
700 Bellas Artes
800 Literatura y retorica
900 Geografa e historia

Cada una de estas clases se fracciona a su vez en diez divisiones y cada una de estas en diez
secciones; esto permite clasificar temas cada vez ms especficos. Los tres primeros nmeros
siempre son enteros; despus del punto se utilizan decimales los cuales indican la precisin con
la que se trata el tema.

LOS ELEMENTOS DE LA SIGNATURA TOPOGRAFICA

La signatura topogrfica es el conjunto de nmeros y letras que se encuentran en la parte

inferior del lomo de un libro clasificado; su funcin es indicar el lugar que ocupa la obra en la
estantera.
La palabra signatura viene del latn y quiere decir "seal o cdigo"; y topogrfica viene del
griego y significa "representacin de un lugar". Por tanto la signatura topogrfica es la seal
que indica el lugar de un libro. Este lugar es nico y exclusivo para cada obra, porque no pueden
existir dos o ms libros con la misma signatura topogrfica. La signatura topogrfica aparece
tambin en las tarjetas ctalograficas correspondientes a cada libro, as como en el esquinero,
en las hojas de remisin y en la tarjeta de prstamo. Constituye as la clave que permite
localizar, mediante el catlogo, cualquier libro de la biblioteca, ordenarlo en la estantera y
controlarlo cuando se presta a domicilio.

A continuacin se listan los elementos que pueden incluir la signatura topogrfica:

Clave de ubicacin
Numero de clasificacion

Cdigo de autor, de titulo, o del biografiado

Ano de publicacin
Numero de volumen
Numero de ejemplar

EL ORDENAMIENTO FISICO DE LOS LIBROS

Las bibliotecas de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas cuentan con estantera abierta lo cual permite
a los usuarios el libre acceso a los libros, de tal manera que puedan localizarlos con facilidad y tomar las
obras que deseen.
A fin de cumplir con el objetivo de proporcionar a los lectores un fcil acceso a los materiales, estos
deben estar ordenados adecuadamente. Cada una de las colecciones que integran el acervo de la
biblioteca se coloca en secciones diferentes ya que sirven a necesidades de informacin distintas. Los
materiales que componen cada coleccin se ordenan siguiendo criterios especficos.

COLECCION GENERAL
Los libros de la coleccin general se ordenan por el numero de clasificacin, de menor a mayor.
Inicialmente se toman en cuenta los tres nmeros enteros sin considerar los decimales.

COLECCION DE CONSULTA
Los libros de consulta se ordenan siguiendo los mismos criterios que se aplicaron a las obras de
la coleccin general.

COLECCION INFANTIL
Los libros de esta coleccin se ordenan de la misma forma que los materiales de las colecciones
generales y de consulta.

COLECCION DE PUBLICACIONES PERIODICAS

Peridicos
Los peridicos se ordenan alfabticamente por ttulo. Los ejemplares del da se muestran en el
exhibidor, los atrasados se ordenan cronolgicamente dentro de sus respectivos ttulos y se
arreglan en paquetes con una etiqueta de identificacin.

Revistas
Tambin se ordenan alfabticamente por ttulo. Los nmeros recientes se exhiben de
preferencia hasta que llegue el siguiente. Los atrasados se ordenan cronolgicamente dentro
de sus respectivos ttulos y se integran a una caja especial para revistas (consultor) o se arreglan
en paquetes con una etiqueta de identificacin.

COLECCION AUDIOVISUAL
Es conveniente asignar un rea especial para los materiales audiovisuales debido a que
requieren de un mantenimiento diferente del resto del acervo. A continuacin se presentan las
claves que les corresponden:

TIPO DE MATERIAL

CLAVE

Diapositivas
Discos
Juegos
Mapas
Micro formatos
Pelculas
Videocasetes
Casetes
Discos compactos

DP
DS
J
M
MF
P
VC
CA
CD

Se ordenan de acuerdo con su signatura topogrfica, tomando en cuenta la clave que tiene
asignada.

ARREGLO DE LA ESTANTERIA

La distribucin acertada de los estantes y del mobiliario dentro de la biblioteca puede propiciar
un ambiente grato y facilitar la utilizacin de los materiales. Algunas consideraciones que deben
tomarse en cuenta al acomodar los estantes en la biblioteca y los libros en stos son:
Los estantes deben ubicarse de tal manera que permitan al personal de la biblioteca
tener una mxima visibilidad de todas las reas, y a los usuarios transitar cmodamente
por las salas.
Los materiales deben colocarse al alcance de los usuarios.
Los libros se colocaran en el estante siempre de izquierda a derecha y de arriba hacia
abajo, de acuerdo con su signatura topogrfica.
Es conveniente reservar una cuarta parte de cada charola a fin de prever el aumento del
acervo en el futuro y para facilitar los movimientos de entrada salida de los libros.
La funcin de la charola superior es proteger del polvo a los libros de las charolas de
abajo, por lo que no se recomienda colocar libros sobre ella.
El orden de los materiales en los estantes debe revisarse cuidadosamente y de acuerdo con un
programa peridico, pues un libro en lugar equivocado es un libro perdido, as mismo, deben
retirarse con regularidad los libros de las mesas de lectura o de los carros portalibros y
acomodarlos en la estantera.

Una tarea importante del servicio de orientacin a usuarios consiste en mostrar a los lectores,
tanto por medio de sealamientos como de visitas guiadas y atencin individual, la manera en
que estn ubicados los libros en los estantes. La distribucin de las colecciones en la biblioteca
depender de las caractersticas del local. Se buscar por ejemplo, que la coleccin de consulta
se ubique en el rea de ms fcil acceso para el usuario y cerca de los catlogos, en tanto que la
coleccin infantil estar en una seccin separada de las dems. Sin embargo, dentro de cada
coleccin, el ordenamiento de los libros deber corresponder exactamente al de las tarjetas del
topogrfico.

MANUAL
EL SERVICIO DE PRESTAMO A DOMICILIO.
Segunda Edicin corregida y aumentada. 2001

El prstamo a domicilio es la autorizacin que se otorga a los usuarios para llevar fuera de
la Biblioteca de manera gratuita, los libros de su inters a fin de que puedan leerlos en el
momento y lugar que deseen.
Este servicio ampla la posibilidad de que los libros de las bibliotecas pblicas se lean y
consulten adems de que permite a diversos sectores de la poblacin a los que no les es
posible permanecer en las bibliotecas un tiempo prolongado, hacer uso de los recursos
que se ofrecen, por ello el prstamo a domicilio se ha convertido en un servicio
fundamental cuyo objetivo principal es lograr que los materiales se aprovechen al
mximo.

Las caractersticas de este servicio son: otorgar al pblico en general; el trmite es sencillo
y los requisitos fciles de cubrir; se otorga en el mismo horario de 8:00 a.m. a 20:00 horas
de lunes a viernes y los sbados de 8:00 a 15:00 horas, los usuarios pueden obtener en
prstamo hasta tres libros simultneamente, los libros se prestan por dos das del rea
general y hasta por una semana las novelas; utilizndose la siguiente papelera:

SOLICITUD DE CREDENCIAL

FORMATO DE CREDENCIAL

DIAGRAMA
EL PRESTAMO A DOMICILIO
A) EXPEDICION DE CREDENCIALES
INICIO

EL USUARIO SOLICITA SU
CREDENCIAL
EN
EL
MOSTRADOR DE PRESTAMO
A DOMICILIO

SE LE PROPORCIONA AL USUARIO UNA

SOLICITUD PARA QUE LA ENTREGE
DEBIDAMENTE LLENADA, ASI COMO:
2 FOTOGRAFIAS RECIENTES
UNA IDENTIFICACION VIGENTE
UN COMPROBANTE DE DOMICILIO

SE VERIFICA QUE LOS DATOS

CORRESPONDAN
A
LOS
PROPORCIONADOS Y QUE ESTEN
ANOTADOS CON CLARIDAD

EN LA SOLICITUD SE ANOTA LA
FECHA DE VENCIMIENTO (2 AOS A
PARTIR DE LA FECHA DE
EXPEDICION) Y SE PEGA LA
FOTOGRAFIA
SE LLENA LA CREDENCIAL CON
TODOS LOS DATOS NECESARIOS, SE
PEGA LA FOTOGRAFIA EN ELLA Y SE
ESTAMPA EL SELLO DE LA
BIBLIOTECA
TANTO EL ENCARGADO DE LA
BIBLITOECA COMO EL USUARIO,
FIRMAN
EN
EL
ESPACIO
CORRESPONDIENTE PARA ELLO
SE INTERCALA LA SOLICITUD EN EL
TARJETERO
DE
USUARIOS,
ORDENANDO ALFABETICAMENTE
POR EL APELLIDO DEL USUARIO
FIN DEL PROCESO

B) PRESTAMO DE LIBRO
INICIO
SE ANOTA LA FECHA DE
DEVOLUCION EN LA PAPELETA
DE DEVOLUCION PEGADA EN
EL LIBRO

EL USUARIO SE PRESENTA EN
EL MOSTRADOR DE PRESTAMO
A DOMICILIO CON LOS LIBROS
QUE DESEA OBTENER EN
PRESTAMO (MAXIMO TRES) Y
SU CREDENCIAL VIGENTE.

SE LE DAN LOS LIBROS AL

LECTOR, RECORDANDOLE LA
FECHA DE DEVOLUCION

SE VERIFICA QUE LA
CREDENCIAL ESTE
VIGENTE, DE LOS
CONTRARIO SE
PROCEDE A EFECTUAR
UNA RENOVACION

PUEDE PRESTARSE
EN LIBRO A
DOMICILIO? (EL
LIBRO NO
PERTENECE AL
AREA DE CONSULTA
O EL LIBRO NO ES
UN LIBRO UNICO)

SE COLOCAN LAS TARJETAS

DE PRESTAMO EN SU
TARJETERO, EN LA FECHA
CORRESPONDIENTE A LA
DEVOLUCION

LAS
PAPELETAS
DE
PRESTAMO SE ADHIEREN A
LA CREDENCIAL CON UN
CLIP, LA CUAL SE COLOCA
EN EL TARJETERO DE
CREDENCIALES
EN
SU
CORRESPONDIENTE ORDEN
ALFABETICO

FIN DEL PROCESO

SE NOTIFICA AL
USUARIO QUE ESE
LIBRO NO PUEDE
PRESTARSE
A
DOMICILIO

FIN DEL PROCESO

SE LE PROPORCIONA AL USUARIO
UNA PAPELETA DE PRESTAMO
POR CADA UNO DE LOS LIBROS
QUE DESEA PARA QUE LAS FIRME
Y SE LAS REGRESA AL ENCARGADO
DEL AREA PARA SU DEBIDO
LLENADO

SE TOMA LA TARJETA DE
PRESTAMO DEL LIBRO Y SE
ANOTA EL NOMBRE DEL
LECTOR Y LA FECHA DE
DEVOLUCION

C) DEVOLUCION DE LIBROS PRESTADOS

INICIO

EL
ENCARGADO
DEL
MOSTRADOR
DE
PRESTAMOS A DOMICILIO
RECIBE LOS LIBROS QUE
LOS USUARIOS VAYAN A
REGRESAR

REVISAR
EL
ESTADO
FISICO DE LAS OBRAS

VEREIFICAR LA
FECHA DE
DEVOLUCION

EL PRESTAMO
ESTA
VENCIDO

EL RETRASO
ES DE MAS DE
DOS SEMANAS

SACAR LA
CREDENCIAL DEL
USUARIO Y LA
PAPELETA DE
PRESTAMO

RECORDAR
AL
USUARIO
LAS
DISPOSICIONES DEL
REGLAMENTO

SACAR LA TARJETA DEL LIBRO

DEL
TARJETERO
DE
PRESTAMO Y CANCELAR LA
FECHA DE DEVOLUCION EN LA
TARJETA Y EN LA PAPELETA
DE DEVOLUCION

ENTREGAR AL USUARIO
CREDENCIAL Y COLOCAR
TARJETA DE PRESTAMO EN
LIBRO PARA SU REACOMODO
LOS ESTANTES
FIN DEL PROCESO

SU
LA
EL
EN

CANCELAR
LA
CREDENCIAL
DEL
USUARIO
POR
UN
PERIODO EQUIVALENTE
AL RETRASO

MANUAL
CATALOGOS PUBLICOS
Primera reimpresin de la tercera edicin.2002

La catalogacin de los libros es una tarea especializada que en el caso de las bibliotecas
de la Red Nacional es realizada por un equipo de profesionales de la Direccin General de
Bibliotecas del Conaculta, la reproduccin de las tarjetas ctalograficas para las ms de
seis mil bibliotecas que integran la Red se efecta mediante un complejo sistema
computarizado.
La Direccin General de Bibliotecas dota de libros a las bibliotecas pblicas incorporadas a
la Red Nacional. Cada ttulo clasificado y catalogado cuenta con la preparacin fsica
necesaria para su identificacin y localizacin, as como con el juego de tarjetas
ctalograficas que le corresponde a cada libro.
El catlogo pblico es el principal recurso que gua tanto al usuario como al bibliotecario,
en el conocimiento de los autores, ttulos y temas de las obras que existen en la biblioteca,
adems tiene como principal funcin enlazar a los usuarios con el acervo y orientarlos en
la bsqueda de informacin, permite adems localizar las obras en la estantera.

El catlogo pblico es un puente que une al lector con las colecciones de la biblioteca,
para dar al usuario diversas opciones de bsqueda el catlogo pblico se encuentra
dividido en:
Catlogo de autor.
Catlogo de ttulo
Catlogo de materia.

Por las caractersticas y necesidades de cada tipo de usuario las tarjetas de los materiales
infantiles se ordenan aparte. Dentro de los catlogos de autor, ttulo y materia las tarjetas
principales y secundarias se intercalan y se ordenan alfabticamente de acuerdo con las
reglas establecidas. El ordenamiento correcto de las tarjetas dentro de sus respectivos
catlogos es de suma importancia.

MANUAL
LAS DOTACIONES DE MANTENIMIENTO

Tercera edicin corregida y aumentada. 2001

Las dotaciones de mantenimiento estn integradas por materiales seleccionados

tomando en consideracin la diversidad de condiciones educativas y culturales de la
poblacin, con el fin de incrementar, enriquecer y actualizar las colecciones de la
biblioteca y ampliar, de esta manera las posibilidades de dar respuesta a las necesidades
bsicas de lectura de la poblacin.

RECEPCION DE DOTACIONES DE MANTENIMIENTO

RECEPCION DE DOTACIONES DE MANTENIMIENTO

INICIO

RECEPCION DE LAS DOTACIONES

DE MANTENIMIENTO

ACUSE DE
RECIBO

SE ANOTA EN LA NUEVA
TARJETA EL NUMERO DE
EJEMPLAR Y/O VOLUMEN

SEPARACION DE LAS TARJETAS

CATALOGRAFICAS
CUIDANDO
NO
ALTERAR
SU
ORDENAMIENTO EN PAQUETES
SEPARADOS (AUTOR, TITULO,
MATERIA Y TOPOGRAFICO)

SI EXISTE MAS DE UN EJEMPLAR

SE ANOTA SU NUMERO EN LA
ETIQUETA DEL LOMO DEL LIBRO,
EN LA TARJETA DE PRESTAMO Y
EN EL ESQUINERO.

ACOMODAR LAS
TARJETAS TOPOGRAFICAS
COMO APARECEN EN LA
HOJA DE REMISION
ASIGNACION DE
NUMEROS DE
ADQUISICION

REGISTRO DEL NUMERO DE

ADQUISICION EN LA PRIMERA
PAGINA DEL LIBRO, LA
TERJETA DE PRESTAMO, Y EN
EL ESQUINERO. ASI COMO EN
LA TARJETA DE ADQUISICION

ASIGNACION DE NUMERO DE
EJEMPLAR Y VOLUMEN E
INTERCALACION DE TARJETAS
TOPOGRAFICAS EN EL LUGAR
CORRESPONDIENTE
DENTRO
DEL CATALOGO TOPOGRAFICO

EXISTE YA LA
OBRA EN LA
BIBLIOTECA

SE ESCRIBE EN EL REVERSO DE LA
TARJETA EXISTENTE EL NUMERO
DE ADQUISICION, DE EJEMPLAR
Y/O VOLUMEN EN LA OBRA Y LA
NUEVA
TRAJETA
PASA
AL
TARJETERO DE RESERVA.

REGISTRO EN
LA HOJA DE
REMISION

SE VERIFICA QUE
LAS TARJETAS
ESTEN ORDENADAS
CORRECTAMENTE.

SE
ENGRAPAN
LAS
TARJETAS DE EXTENCION
CON SUS PRINCIPALES.

SE VERIFICA QUE EXISTAN LAS

TARJETAS SECUNDARIAS
ADEMAS DE LAS PRINCIPALES
DEBEN DE EXISTIR LAS DE
TITULO, AUTOR Y MATERIA.

SE
ENCONTRARO
N TODAS LAS
TARJETAS

SE
REPRODUCEN A
MAQUINA LAS
TARJETAS
FALTANTES
SE INTEGRAN LAS
TARJETAS A SUS
RESPECTIVOS
CATALOGOS

INTERCALACION DE LAS
TARJETAS DE ADQUISICION
RESPETANDO EL ORDEN
CONSECUTIVO

SE SELLAN LOS LIBROS

PROCURANDO NO CUBRIR
TEXTO EN LA PAGINAS
CLAVES Y AL REVERSO DE
LA PORTADA

SE COLOCA CINTA SOBRE

LA
ETIQUETA
DE
SIGNATIRA TOPOGRAFICA

LOS LIBROS SE ORDENAN DE

ACUERDO A SU SIGNATURA
TOPOGRAFICA Y SE COLOCAN
EN
SU
LUGAR
CORRESPONDIENTE EN LOS
ESTANTES

AL FINALIZAR ESTE PROCESO SE

VERIFICA QUE LAS HOJAS DE
REMISION ESTEN COMPLETAS Y
CON TODOS LOS NUMEROS DE
ADQUISICION REGISTRADOS

MEDIANTE ESTE OFICIO SE

ENTREGA A LA COORDINACION
EST. DE BIBLIOTECAS PUB. EL
ORIGINAL DE LA REMISION Y LA
HOJA DE INDICACIONES

FIN DE PROCESO

COPIA DE
REMISION AL
ARCHIVO
ADMINISTRATIVO

MANUAL
LIBROS SIN PROCESO TECNICO
Segunda reimpresin de la cuarta edicin.2005

Como algunos libros sin proceso tcnico de la Direccin General de Bibliotecas contienen
informacin til que podra resultar provechosa, es importante ponerlos a disposicin de
los usuarios con prontitud; para ello ser necesario llevar a cabo el siguiente
procedimiento:

LIBROS SIN PROCESO TECNICO

INICIO
LOS LIBROS QUE YA CUENTAN
CON SIGNATURA TOPOGRAFICA
SE AADEN A LOS ESTANTES
DEL ACERVO DGB Y LOS QUE NO
SE COLOCAN EN ESTANTES
SEPARADOS

SEPARACION DE LOS
LIBROS
SI
PROCESO
TECNICO
DGB
EN
ESTANTES DIFERENTES A
LOS DEL ACERVO

SE LLENA LA PAPELETA
MULTIPLE DE CADA UNO DE
LOS TITULOS QUE CAREZCAN
DE
PROCESO
TECNICO
SEGN
EL
MANUAL
CORRESPONDIENTE

SELECCIN DE
LOS LIBROS DE
ACUERDO
AL
MANUAL
BUSCAR EN EL
CATALOGO
SI
EXISTEN OBRAS
SEMEJANTES

SE VERIFICA QUE LA PAPELETA

MULTIPLE CUENTE CON TODOS
LOS DATOS REQUERIDOS
A) BIBLIOGRAFICOS
B) DE CONTROL
C) DE IDENTIFICACION

SE
ENCONTRARON
EN EL
CATALOGO
OBRAS
SEMEJANTES

SE COLOCAN LAS
TARJETAS
DE
PRESTAMO Y EL
ESQUINERO

SE
ESCRIBE
EL
NUMERO
DE
ADQUISISCION EN LAS
TRAJETAS,
LA
ETIQUETA Y EL LOMO
DEL LIBRO

SE
PREPARA
FISICAMENTE
EL
LIBRO,
SELLANDO
LOS CANTOS Y LAS
PAGINAS CLAVE

ENVIO
DE
LA
PAPELETAS MULTIPLES
MEDIANTE OFICIO A LA
COORDINACION
ESTATAL

SE INCORPORAN LAS
OBRAS AL ACERVO DGB
COPIANDO LOS DATOS
DE LOS LIBROS YA
PROCESADOS

SE
PREPARAN
ETIQUETAS, TARJETAS
DE
CATALOGOS
Y
TARJETAS DE PRESTAMO

SE ANOTAN EN LAS
TARJETAS DEL CATALOGO
TOPOGRAFICO
Y
DE
ADQUISICION EL NUMERO
CORRESPONDIENTE
DE
ADQUISICION
Y
EL
NUMERO DE EJEMPLAR

ORIGINAL
Y DOS
COPIAS

CON DOS DE LAS

COPIAS RESTANTES DE
LAS
PAPELETAS
MULTIPLES SE FORMAN
LOS
CATALOGOS
PROVISIONALES
DE
AUTOR Y DE TITULO

LA ULTIMA COPIA DE
LAS
PAPELETAS
MULTIPLES
SE
INTEGRAN EN ORDEN
PROGRESIVO
AL
CATALOGO
DE
ADQUISICIONES

CUANDO LA DGB ENVIE LAS

TARJETAS CORRESPONDIENTES
SE SUIGUE EL PROCEDIMIENTO
DESCRITO EN RECEPCION DE
DOTACIONES DE MANT. O EL
MANUAL CORRESPONDIENTE

LAS TARJETAS DE ADQUISICION SE

INTEGRAN A SU CATALOGO
SUSTITUYENDO LAS PAPELETAS
MULTIPLES LAS CUALES SE
ELIMINAN

SE
INTEGRAN
LAS
DEMAS
TARJETAS A SUS CATALOGOS
CORRESPONDIENTES. ELIMINADO
LOS CATALOGOS PROVISIONALES
DE TARJETAS MULTIPLES

SE COMPLETA LA PREPARACION
FISICA DEL LIBRO Y SE COLOCA
EN SU LUGAR CORRESPONDIENTE
EN LOS ESTANTES, SEGN SU
NUEVA
ASIGNACION
TOPOGRAFICA

ENVIO MEDIANTE OFICIO DE

LA
REMISION
A
LA
COORDINACION ESTATAL

FIN DE PROCESO

AL ARCHIVO
ADMINISTRATIVO

MANUAL
SOLICITUD DE INSTALACION DE UNA BIBLIOTECA PBLICA
Segunda edicin corregida y aumentada. 2002

La iniciativa de instalacin de una biblioteca pblica parte de la propia comunidad o de las

autoridades locales cuando perciben:
La necesidad de contar con un espacio que permita satisfacer las necesidades de lectura e
informacin de la comunidad que apoye su desarrollo educativo y cultural.
Que an cuando la comunidad ya cuenta con servicios bibliotecarios, por razones de
ubicacin stos no se encuentran al alcance de toda la poblacin.
Que los servicios bibliotecarios existentes resultan insuficientes para satisfacer al
creciente nmero de habitantes.
La solicitud de instalacin de una biblioteca pblica la deben realizar las autoridades
locales mediante el siguiente procedimiento:

SOLICITUD DE INSTALACION DE UNA BIBLIOTECA PBLICA

INICIO

RECEPCION, INSTALACION DEL

ACERVO
OTORGADO
A
LA
BIBLIOTECA POR PARTE DE LA
DGB, LA COORDINACION ESTATAL
Y LOS BIBLIOTECARIOS

SOLICITUD DE UNA BIBLIOTECA

PBLICA POR PARTE DE LAS
AUTORIDADES MUNICIPALES

ACUERDO
DE
COODINACION
ENTRE EL GOBIERNO ESTATAL Y
EL GOBIERNO MUNICIPAL

OBTENCION DE LOS ELEMENTOS

NECESARIOS
PARA
LA
INSTALACION DE LA BIBLIOTECA

SE CUENTAN CON TODOS

LOS ELEMENTOS
NECESARIOS PARA LA
INSTALACION

SOLICITUD DE
LA INSPECCION
A LA DGB

INSPECCION POR
PARTE DE LA DGB

LA INSPECCION
FUE POSITIVA

APERTURA E
INICIO
DE
OPERACIONES

ACTA DE
CABILDO

ENTRENAMIENTO
CONTINUO
DE
BIBLIOTECARIOS

FIN DEL PROCESO