DESCRITIVO FUNO

CARGO: AUX. ADMINISTRATIVO

1. DIARIAMENTE
1. RECOLHER NOTAS E RECIBOS E LANCAR DO SIGA SUAS ENTRADAS NO MESMO DIA OBSERV
2. LANAR TODAS AS SAIDAS DAS UNIDADES NO MESMO DIAS DE TODOS OS PRODUTOS
3. RH DIARIO

LANAR/EXCLUIR FALTAS E OBSERVAES

LANAR RETIRADAS DE EQUIPAMENTOS DE
ATUALIZAR A ESCALA DE SERVIO QDO NEC
ATUALIZAR RELOGIO DE PONTO
CONFERIR OS CARTES DE PONTO
INFORMAR A FALTA DE USO DE UNIFORMES

2. QUINZENAL
1. CONFERENCIA DOS MANUAIS/ RECEBIMENTO AT O 3 DE CADA MS;

CHECK LIST DE LIMPEZA DAS UNIDADES

LANAR CONSUMO DAS UNIDADES LAR /DETRA
OBSERVAR PREENCHIMENTO CORRETO DOS PO
EXECUTAR ________________________________________
EXECUTAR ________________________________________
EXECUTAR ________________________________________
EXECUTAR ________________________________________
EXECUTAR ________________________________________

3. MENSAL
1. FECHAR CONSUMO DAS UNIDADES E ENTREGAR AO GERENTE PARA VERIFICAR ANOMALIAS
2. ENVIAR AS NOTAS FISCAIS DE ENTRADA/SAIDA PARA A CONTABILIDADE;
3. FECHAMENTO DA FOLHA DE PAGAMENTO DOS COLABORADORES P/ PAGAR AT O 5 TIL D
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Ver rotinas de Folha de Pagamentos.

VERIFICAR VALIDADE DE EXAMES PERIDICOS DOS COLABORADORES;
VERIFICAR VALIDADE DAS CARTEIRAS SANITRIAS DOS COLABORADORES;
ATUALIZAR A ESCALA DE SERVIO DO MS, E DIVULG-LA
VERIFICAR DATAS COMEMORATIVAS DO CALENDRIO, PARA APLICAR NA EMPRESA;
VERIFICAR _________________________________________________________
VERIFICAR _________________________________________________________

4. TRIMESTRAL
1. ATUALIZAR CERTIDES DA EMPRESA, VERIFICANDO JUNTO COM CONTABILIDADE / SITES.
SEFAZ
IR
RECEITA FEDERAL
INSS
CARTRIOS DE PROTESTOS
PREFEITURA
a.ALVAR DE FUNCIONAMENTO

VIGILNCIA SANITRIA
a.ALVAR SANITRIO
ETC...
5. ANUAL
1. PROVIDENCIAR CESTAS BSICAS PARA COLABORADOR;
2. FESTAS DE CONFRATERNIZAO.

Registrar requisies;
Verificar especificaes dos materiais ou servios;
Verificar quantidades de materiais ou servios solicitados;
Verificar a existncia de verbas;
Verificar estoques;
Identificar itens de maior consumo;
Sugerir ao solicitante opes de materiais ou servios;
Verificar o prazo de entrega dos materiais ou servios;
Organizar processos de compra;
Selecionar fornecedores;
Solicitar cotaes;
Determinar data para apresentao de cotaes;
Abrir concorrncias;
Negociar com fornecedores preos, prazos e condies de pagamentos;
Emitir pedido de compra;
Confirmar pedido de compra;
Arquivar processos de compras;
Revisar pedidos em aberto;
Cobrar a entrega de materiais ou servios;
Checar a entrega de materiais ou servios;
Devolver materiais rejeitados;
Providenciar a reposio de materiais ou servios em garantia;
Acompanhar a nova entrega de materiais;
Requisitar amostras ou catlogos de materiais ou servios;
Cadastrar fornecedores;
Controlar os processos de aquisio de materiais ou servios;
Preparar relatrios de no conformidade de materiais;
Preparar relatrios de variao de preos;
Comunicar aos setores sobre compras efetuadas;
Confrontar notas e pedidos;
Fazer lanamentos no sistema;
Encaminhar materiais para armazenagem;
Conferir conhecimento de fretes com nota fiscal;
Conferir prazos de entrega dos produtos;
Conferir quantidades e marcas dos produtos;
Conferir qualidade e vencimento dos produtos;
Conferir produtos com especialista da rea requerente;
Devolver itens em desacordo;
Solicitar reposio de estoque;

Registrar prazos de entrega;

Registrar condies de pagamento;
Verificar notas fiscais lanadas no sistema;
Emitir notas fiscais de devolues;
Registrar ordens de servio de terceiros;
Emitir requisio de compras;
Registrar cancelamento de pedidos;
Emitir autorizao de servio;
Armazenar produtos com problemas;
Distribuir mercadorias por destinatrio;
Lanar entradas e sadas de mercadorias;
Dimensionar quantidades mnimas e mximas;
Controlar mercadorias de alta e baixa rotatividade;
Controlar pedidos de compra;
Fazer previso mensal de estoque;
Controlar datas de vencimento de produtos;
Controlar qualidade dos produtos armazenados;
Vistoriar produtos avariados;
Controlar devoluo de itens;
Controlar estoque fsico e contbil;
Arquivar documentos;

O MESMO DIA OBSERVAR O CAIXA

S OS PRODUTOS

AS E OBSERVAES
E EQUIPAMENTOS DE EPI
DE SERVIO QDO NECESSRIO
E PONTO
S DE PONTO
USO DE UNIFORMES E EPIS

DAS UNIDADES
UNIDADES LAR /DETRAN/COXIPO CAPSI E CASP AD
NTO CORRETO DOS POPS PARA ENTREGA AT O DIA 03 DE CADA MS
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ERIFICAR ANOMALIAS

AGAR AT O 5 TIL DE CADA MS.

agamentos.

NA EMPRESA;

TABILIDADE / SITES.