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GESTION DE OFERTAS
Y ADJUDICACION DE LA OBRA
DE PROYECTOS E INSTALACIONES
octubre 2014
ASIGNATURA
GESTION Y DIRECCION DE PROYECTOS
NDICE
Pgina
OBJETIVOS. ................................................................................................................................. 3
INTRODUCCION. ......................................................................................................................... 5
8.1. CONSIDERACIONES PREVIAS SOBRE LA ADJUDICACION DE LA OBRA.......... 7
8.2. PREPARACION DEL PROYECTO PARA LA ADJUDICACION DE LA OBRA. ....... 8
8.3. TIPOS DE SOLICITUD DE OFERTAS. ....................................................................... 8
8.3.1. SUBASTA ............................................................................................................ 9
8.3.2. CONCURSO-SUBASTA.................................................................................... 10
8.3.3. CONCURSO...................................................................................................... 10
8.4. SELECCIN DE OFERTANTES. .............................................................................. 11
8.5. SOLICITUD DE OFERTAS. ....................................................................................... 11
8.6. COMPARACION DE OFERTAS. ............................................................................... 13
8.7. SELECCIN DE LA OFERTA MS CONVENIENTE. .............................................. 13
8.8. ADJUDICACION DE LA OBRA Y FIRMA DEL CONTRATO. .................................. 14
RESUMEN................................................................................................................................... 15
OBJETIVOS.
Conocer la importancia de la fase de adjudicacin de la ejecucin de los
proyectos en el sector privado
Conocer los diferentes procedimientos para realizar la adjudicacin de la
ejecucin de un proyecto, y sus ventajas e inconvenientes
Conocer los sucesivos pasos que se han de seguir durante el proceso de
adjudicacin
Conocer el trabajo de asesoramiento tcnico relacionado con cada uno de los
pasos para la adjudicacin de un proyecto en las mejores condiciones
econmicas y de calidad
INTRODUCCION.
En temas anteriores se ha visto la normativa relacionada con la gestin de la
adjudicacin de los contratos de obra para el caso de los proyectos de promocin
pblica. Corresponde ahora hacer los mismo para el caso de los proyectos promovidos
en el sector privado.
En este caso, el procedimiento no es tan estricto ni dirigido, al no existir una
reglamentacin especfica, no obstante, algunos de los procedimiento establecidos
para el caso de la promocin pblica pueden servir de base para gestionar esta fase
de los proyectos dentro del mbito privado.
As pues se vern varios procedimientos, pero sin perder de vista que en el
sector privado existe uno de ellos que predomina con mucho sobre el resto; es el caso
del procedimiento de concurso.
El proceso de adjudicacin, en este caso, puede tender a la arbitrariedad, lo que
redundara en perjuicio del proyecto y por consiguiente del promotor, por lo que ha de
procurarse objetivar al mximo nivel la toma de decisiones, evitando tambin la
consideracin de criterios no previstos a priori, que perjudiquen el proceso.
Adems, en algunos casos, el procedimiento se puede complicar en gran
medida, con lo que la intervencin de la asesora tcnica (ingeniera, consultora)
resulta sin duda imprescindible, para sistematizar el proceso, evaluar las diferentes
ofertas desde los distintos puntos de vista, y en definitiva, evitar una toma de
decisiones arbitraria por parte de la propiedad.
Etc.
5. Comparacin de ofertas
6. Seleccin de la oferta ms conveniente
7. Adjudicacin de la obra y firma del contrato
Subasta
Concurso-subasta
Concurso
8.3.2. CONCURSO-SUBASTA
Esta modalidad de contratacin conlleva dos fases, una primera de concurso en
la que las empresas que las empresas ofertantes han de cumplir una serie de
requisitos relacionados con su solvencia en determinados aspectos: tcnico,
econmico, de experiencia, de personal y resto de medios, etc. En muchos casos, esta
primera fase se resuelve simplemente con la seleccin previa por parte del promotor (y
los asesoramientos con los que cuente) de la relacin de empresas a las que solicitar
oferta, que ser ya empresas a las que se considere solventes desde los diferentes
puntos de vista antes mencionados.
En cualquier caso, con esta seleccin previa, se pretenden solucionar los
posibles problemas que a este respecto presentaba el anterior procedimiento de
estricta subasta.
La fase siguiente de subasta, se desarrolla en este caso como anteriormente se
ha explicado.
El principal inconveniente en esta modalidad se da cuando las diferencias en la
subasta no son muy acusadas, de manera que, como ya se han evaluado criterios
diferentes del econmico, es difcil a veces elegir una ligera baja econmica cuando ya
se saben unas mejores condiciones en otros aspectos diferentes del econmico.
8.3.3. CONCURSO
Esta modalidad es en definitiva la ms completa y por consiguiente la ms
complicada de llevar a la prctica. Su principal bondad estriba en que se selecciona la
oferta ms conveniente, no slo la ms econmica, sino que adems se tienen en
cuenta otros aspectos distintos del estrictamente econmico.
Por el contrario se presta ms a la arbitrariedad, que se debe evitar
estableciendo a priori unas bases claras del procedimiento, los criterios de seleccin a
emplear, baremos, etc.
En el caso de concurso pueden darse dos situaciones: que exista un proyecto
previo, como en los casos anteriores; o que no exista ese proyecto previo, con lo que
el procedimiento es an ms abierto e incluir la propia realizacin de dicho proyecto.
En esta segunda situacin, las bases del concurso sern mucho ms complicadas y
definidas, al no existir proyecto, para evitar una divergencia extrema entre las ofertas
presentadas (caso de los proyectos llave en mano, u otros).
La ingeniera o consultora, en este caso no se encarga de realizar el proyecto,
sino de redactar las bases del concurso y asesorar a la propiedad en la seleccin.
En la situacin en que existe un proyecto previo, el concurso puede admitir
incluso pequeas variaciones o sugerencias sobre el mismo por las empresas
ofertantes, de manera que las variables a ponderar por el comit de seleccin sern
an mayores.
Los precios, por su parte pueden ofertarse de manera conjunta como es habitual
en el procedimiento de subasta, pero es ms frecuente que cada uno de los precios
ofertados sea independiente entre s y de los del proyecto, de manera que el abono de
la obra se har por las mediciones realmente ejecutadas multiplicado por el precio
independiente contratado para esa unidad de obra en particular. De esta manera las
empresas pueden ajustar ms la oferta a sus verdaderos costes de ejecucin, que por
lo general no sern iguales para cada captulo del proyecto.
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Descripcin detallada del objeto, si este incluye otras partidas adems de las
recogidas en el proyecto.
Condiciones a cumplir por los ofertantes, de tipo tcnico y econmicofinanciero. Cobertura de garantas. Experiencia en proyectos similares (con
referencias). Plazos de ejecucin y programacin (si difiere de la incluida en
el proyecto, etc.
Etc.
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Forma de pago.
Exclusiones.
RESUMEN.
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