Razes da Memria: organizao e exposio de documentos inditos do cotidiano

de uma fazenda em Minas Gerais nos sculos XVIII e XIX.

DBORA WALTER DOS REIS*
ALESSANDRA MARIA DE MOURA FREIRE**1
RESUMO
Este trabalho apresenta os critrios e metodologias utilizados na elaborao
do inventrio de documentos referentes a uma fazenda, localizada no interior de Minas
Gerais, no municpio de Bom Sucesso, coleo esta que vai desde a Carta de Sesmaria
da fazenda, escrituras de venda, aquisio, nascimentos e bitos de escravos aos
documentos pessoais, tais como cartas, bilhetes e tantos outros do Sr. Francisco
Ferreira da Silva e de seus ascendentes e descendentes.
Dessa forma, o objetivo geral desenvolver o inventrio documental para
historicizar a fazenda e musealizar o acervo, ou seja, o inventrio documental ser o
objeto de estudo e instrumento utilizado para construir a histria da fazenda e das
pessoas que nela viveram, ou seja, a base para o resgate de memria. Assim, o trabalho
contribuir na reconstruo da Histria da agricultura e agropecuria do Estado de
Minas Gerais, e tambm, resgatar a memria desses personagens que, de certa forma,
foram essenciais para formar a realidade econmica de Minas nos sculos XVIII a XIX.
Palavras-chave: Inventrio, Documento, Memria Social, Histria.

1.

INTRODUO
A histria que se escreve de maneira consciente e inconsciente
est marcada pela poca em que se vive. Fotografar, registrar alguns
ngulos das diversas dimenses do real a forma de estabelecer, associar
acontecimentos e fatos (MONTENEGRO, 1992: 57).

Neste artigo so apresentados os critrios e metodologias utilizados na

elaborao do Inventrio de documentos referentes a uma fazenda, localizada no interior
de Minas Gerais, no municpio de Bom Sucesso, coleo esta que vai desde a Carta de
Sesmaria da fazenda, escrituras de venda, aquisio, nascimentos e bitos de escravos

* Universidade Federal de Ouro Preto, bacharel em Direito e graduanda em Histria.

** Universidade Federal de Ouro Preto, graduanda em Museologia.

Anais do XXVI Simpsio Nacional de Histria ANPUH So Paulo, julho 2011

aos documentos pessoais, tais como cartas, bilhetes e tantos outros do Sr. Francisco
Ferreira da Silva e de seus ascendentes e descendentes.
Para CARDOSO o cotidiano dos historiadores marcado pela necessidade
de reinstituir o passado. Com efeito, como no vivenciou o processo histrico
estudado, sua tarefa procurar os fragmentos e, por meio destes, construir afirmaes
possveis. Ao escolher determinado objeto de pesquisa, conseqentemente, h que se
considerar que o mtodo a forma pela qual se movimenta em meio documentao
no est separado da escrita resultado do trabalho. E isso interfere na determinao do
que seja a Histria, pois, felizmente, no se faz um trabalho dividido em duas partes: na
primeira, so descritas as referncias terico-metodolgicas; na segunda, o restante da
pesquisa composto pelo contedo. (2005)
Para MARQUES a partir da dcada de oitenta, a historiografia mineira vem
repensando algumas consideraes propostas pelos autores clssicos. Segundo os
estudiosos contemporneos o declnio do ouro e do diamante, ocorrido no sculo XVIII,
no desarticulou a economia mineira. Importantes estudos demonstraram que os
mineiros continuaram importando escravos nas primeiras dcadas do sculo XIX,
estendendo o trfico at a dcada de setenta. Essa mesma historiografia contempornea
questionou o porqu dessa ininterrupta importao de cativos. O que esses escravos
estariam fazendo? certo que uma economia decadente e pouco dinmica, como
apontado por autores tradicionais, era incompatvel com essa nova constatao. Os
vrios estudos regionais demonstraram que havia um significativo comrcio dos
produtos da terra, durante todo sculo XIX, inclusive nas dcadas iniciais. Os tecidos e
outros produtos como toucinho, queijo e rapadura eram permanentemente negociados
dentro da provncia e tambm na praa do Rio de Janeiro. (2000)
A proposta total da pesquisa reconstruir, passo-a-passo, a Histria dessa
fazenda e de seus personagens. Essa estruturao ser feita a partir dos documentos
colecionados por esses personagens ao longo de geraes. Em contra-partida, pretendese, tambm, alinhavar a pesquisa com a historiografia mineira, o modelo particular da
sociedade agrria colonial de Minas Gerais. Ao final, a musealizao dessa histria
inventariada ser a materializao dessa memria colecionada ao longo de trs sculos
dessa Histria.

Anais do XXVI Simpsio Nacional de Histria ANPUH So Paulo, julho 2011

2.

DESENVOLVIMENTO
Pensando-se em preservao, pesquisa e comunicao de bens culturais,

imprescindvel que se organize fontes histricas como base para essas atividades. Dessa
forma, o ato de preservar inclu a coleta, aquisio, o acondicionamento e a
conservao desses bens; a misso de comunicar se realiza por meio das exposies,
publicaes, projetos educativos e culturais; (CANDIDO, 2006:p.34). Tais documentos
agem como suporte de informao e com a decodificao de seus atributos, recebem
uma significao que os transformam literalmente em documentos. importante
destacar que quando se fala em extrair informaes e decodificar, no o pesquisador
que faz o documento falar e sim o pesquisador que fala atravs dos documentos.
Segundo MENESES, os objetos histricos so fontes excepcionais para se entender a
sociedade que os produziu ou reproduziu enquanto, precisamente, objetos histricos.
(1998)
Quando pensamos em inventrio documental temos como principal foco a
organizao de um conjunto de informaes e, conseqentemente, a preservao e a
representao desse conjunto por meio da palavra e da imagem. Com isso, organizamos
e criamos um sistema de recuperao da informao capaz de transformar documentos
em fontes de pesquisa cientifica ou em instrumentos de transmisso de conhecimento.
(FERREZ, 1998, p.65).
A tarefa de inventariar uma coleo parte de procedimentos necessrios a
serem adotados para que se obtenha um resultado satisfatrio. Dentre elas podemos
destacar o arrolamento, a criao do quadro resumo, a criao da ficha catalogrfica, a
classificao da coleo, a escolha do sistema de numerao, a identificao e,
finalmente, sua catalogao. O que determina cada escolha a ser feita a prpria
coleo, que tem suas particularidades. Assim, os documentos histricos transformamse em fontes de pesquisa cientfica e de comunicao, e esse o objetivo dessa
pesquisa.

2.1.

METODOLOGIA
A coleo em questo se encontrava em Belo Horizonte, na residncia da

Sra. Eudith Mendes da Rocha, que at ento guardou os documentos provenientes da

fazenda de propriedade dos ascendentes de seu marido, Sr. Carlos Werneck da Rocha.

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A princpio viu-se a necessidade de diagnosticar o estado geral de

conservao da coleo, com o intuito de decidir quais os mtodos e materiais seriam
necessrios para que ela se mantivesse em perfeito estado durante e aps a pesquisa. O
papel um material instvel e vulnervel, tendo diversos fatores que podem causar sua
degradao. Dentre os principais se encontram umidade e temperatura; insetos, fungos,
e roedores; poluio ambiental; iluminao e, finalmente a ao do homem (SPINELLI,
1997;p.25-35).
Com a avaliao inicial pde-se perceber que os documentos se
encontravam em timo estado de conservao o que pode-se atribuir ao tipo de papel,
trapo, em sua maioria, e ao fato de que os mesmos estavam acondicionados em um
maleiro, sem incidncia de luz.
Para o correto acondicionamento dos documentos foram utilizados os
seguintes materiais e equipamentos (SPINELLI, 1997; p.21-4): aspirador de p, para
limpeza da mesa de trabalho aps a varredura com a escova de juba; borracha plstica
ralada, para limpeza dos documentos; boneca de algodo para limpeza com a borracha
ralada; cabo de bisturi de ao inox n 5 com lmina n 10, para retirada de partculas
superficiais; cadaro de algodo; esptula de osso curva, para planificao de bordas e
dobras; escova de juba, para limpeza da mesa de trabalho; guarda-p, para proteo do
pesquisador; lupa de pala, para melhor identificao de resduos e degradaes no
documento; luvas, para proteo do pesquisador e conservao do acervo; mscara, para
proteo de aspirao de resduos txicos; pesos confeccionados com tijolos recobertos
de feltro, para planificao dos documentos; pinas, para manipulao da coleo;
trincha macia, para varredura da poeira existente na coleo; papel Paran; papel
Alcalino 75g; ralador em ao inox, para ralar a borracha.
Primeiramente, viu-se a necessidade de planificao dos documentos, j que
a fibra do papel se encontrava extremamente vincada, devido ao tempo que a coleo
ficou acondicionada de forma indevida. Os documentos foram abertos, um a um, e foi
realizada sua limpeza com trincha macia e, com a esptula de osso, foram desfeitos os
vincos provenientes das dobraduras. Aps essa fase, foi feita uma detalhada observao
com a lupa de pala, a fim de identificar resduos superficiais que fosse possvel retirar
com o bisturi. Em seguida, foi utilizada a borracha plstica ralada, distribuda por todo o
documento e, com o auxlio de uma boneca de algodo, foram feitos movimentos

Anais do XXVI Simpsio Nacional de Histria ANPUH So Paulo, julho 2011

circulares com o objetivo de uma limpeza mais completa. A borracha foi retirada com
uma trincha macia e todo o resduo varrido com a escova de juba e posteriormente,
aspirado.
Realizada a limpeza os documentos foram entrefolhados com papel copimax
75g e colocados intercalados com papel Paran, respeitando a diviso feita por sua
proprietria. Essas pequenas pastas foram amarradas com cadaro de algodo e pesos
feitos de tijolos recobertos de feltro foram colocados para que houvesse a planificao
dos documentos. Eles foram mantidos dessa maneira por um tempo necessrio para que
os vincos fossem amenizados.
Nesse ponto, partiu-se para o arrolamento dos documentos, para que se
levantasse a quantidade de documentos da coleo. Foram escolhidos os campos tipo
de documento, data do documento, Pessoal ou Pblico, Localizao inicial,
Localizao Atual. Tal deciso foi acertada baseada nos seguintes argumentos: tipo
de documento identificaria o documento em si; data do documento para possveis
identificaes e relaes com momentos histricos; Pessoal ou Pblico decidiu-se
por essa identificao devido ao fato de existirem documentos pessoais, como bilhetes,
e outros que se relacionavam com o cotidiano e relaes de trabalho da fazenda;
Localizao Inicial e Localizao Atual para que se registrasse a identificao da
proprietria dos documentos e a nova forma de classificao que foi dada.
Os objetivos principais do arrolamento so identificar e quantificar. Para
identificao usou-se os campos de tipologia e datao. J os outros campos escolhidos
tm o objetivo de quantificar tipos de documento, com o objetivo de fazer o recorte para
incio dos estudos.
A seguir, na Tabela 1, apresentado o arrolamento dos documentos:
Tabela 1
ARROLAMENTO DA COLEO DE DOCUMENTOS DE UMA FAZENDA EM MG
TIPO DE DOCUMENTO
Relao nmero 214 dos
Escravos
Relao nmero 210 dos
Escravos (continuao)
Relao nmero 210 dos
Escravos
Relao nmero 210 dos
Escravos (incompleto)
Relao nmero 282 dos
Escravos

DATA DO
DOCUMENTO

PESSOAL
OU
PBLICO

LOCALIZAO
INICIAL

LOCALIZAO
ATUAL

Sem data

Pblico

Relao dos Arrolandos

Arrolamentos

30/12/1886

Pblico

Relao dos Arrolandos

Arrolamentos

30/12/1886

Pblico

Relao dos Arrolandos

Arrolamentos

30/12/1886

Pblico

Relao dos Arrolandos

Arrolamentos

17/02/1887

Pblico

Relao dos Arrolandos

Arrolamentos

Anais do XXVI Simpsio Nacional de Histria ANPUH So Paulo, julho 2011

TIPO DE DOCUMENTO

DATA DO
DOCUMENTO

PESSOAL
OU
PBLICO

LOCALIZAO
INICIAL

LOCALIZAO
ATUAL

Relao de Arrolandos

13/11/1886

Pblico

Relao dos Arrolandos

Arrolamentos

Relao dos Escravos

Sem data

Pblico

Relao dos Arrolandos

Arrolamentos

Relao dos Arrolandos

29/12/1886

Pblico

Relao dos Arrolandos

Arrolamentos

Confisso de Dvida

11/12/1810

Pblico

Recibos

Confisso de Dvida

Confisso de Dvida

12/07/1809

Pblico

Recibos

Confisso de Dvida

Recibo

30/06/1812

Pblico

Recibos

Recibos

Recibo

17/11/1814

Pblico

Recibos

Bilhete

Sem data

Pessoal

Recibos

Recibos
Documentos
Pessoais

Recibo

19/08/1813

Pblico

Recibos

Recibos

Recibo

18/04/1816

Pblico

Recibos

Recibos

Recibo

14/04/1816

Pblico

Recibos

Recibos

Confisso de Dvida

02/02/1812

Pblico

Recibos

Confisso de Dvida

Recibo

12/04/1817

Pblico

Recibos

Recibos

Recibo

12/04/1814

Pblico

Recibos

Recibos

Recibo

19/01/1818

Pblico

Recibos

Recibos

Recibo

20/09/1812

Pblico

Recibos

Recibos

Recibo

1817

Pblico

Recibos

Recibos

Recibo

28/09/1816

Pblico

Recibos

Recibos

Recibo

09/05/1813

Pblico

Recibos

Recibos

Recibo

1811

Pblico

Recibos

Recibos

Confisso de Dvida

Sem data

Pblico

Recibos

Confisso de Dvida

Recibo

16/08/1815

Pblico

Recibos

Bilhete com envelope

08/nov

Pessoal

Doc. de Interesse do Papai

Caderneta de notas

Sem data

Pessoal

Doc. de Interesse do Papai

Bilhete

31/01/1921

Pessoal

Doc. de Interesse do Papai

Bilhete

Sem data

Pessoal

Doc. de Interesse do Papai

Recibos
Documentos
Pessoais
Documentos
Pessoais
Documentos
Pessoais
Documentos
Pessoais

Recibo

10/04/1892

Pblico

Doc. de Interesse do Papai

Envelope

Sem data

Pessoal

Bilhete

19/11/1915

Pessoal

Recibo

01/07/1893

Pblico

Ttulo de Eleitor

07/04/1933

pessoal

Imposto Territorial

22/05/1922

Pblico

Orao

Sem data

Pessoal

Bilhete Postal

20/08/1909

Pessoal

Envelope

26/07/1917

Pessoal

Bilhete com envelope

25/07/1917

Pessoal

Doc. de Interesse do Papai

Cartas enviadas pela
Mame e Vov Maria
Cartas enviadas pela
Mame e Vov Maria
Cartas enviadas pela
Mame e Vov Maria
Cartas enviadas pela
Mame e Vov Maria
Cartas enviadas pela
Mame e Vov Maria
Cartas enviadas pela
Mame e Vov Maria
Cartas enviadas pela
Mame e Vov Maria
Cartas enviadas pela
Mame e Vov Maria

Recibos
Documentos
Pessoais
Documentos
Pessoais
Recibos
Documentos
Pessoais
Recibos
Documentos
Pessoais
Documentos
Pessoais
Documentos
Pessoais
Documentos
Pessoais

Anais do XXVI Simpsio Nacional de Histria ANPUH So Paulo, julho 2011

TIPO DE DOCUMENTO

DATA DO
DOCUMENTO

PESSOAL
OU
PBLICO

LOCALIZAO
INICIAL

Envelope
Bilhete com parte de
envelope
Recibo de Tratamento
Dentrio

jul/16

Pessoal

30/07/1916

Pessoal

02/09/1920

Pessoal

Envelope

Sem data

Pessoal

Cartas enviadas pela

Mame e Vov Maria
Cartas enviadas pela
Mame e Vov Maria
Cartas enviadas pela
Mame e Vov Maria
Cartas enviadas pela
Mame e Vov Maria

Declarao de Falecimento 12/11/1872

Pblico

Escravos

Declarao de Falecimento 21/02/1873

Pblico

Escravos

Declarao de Falecimento 21/02/1873

Pblico

Escravos

Declarao de Falecimento 21/02/1873

Pblico

Escravos

Declarao de Falecimento 21/02/1873

Pblico

Escravos

Declarao de Falecimento 10/09/1873

Pblico

Escravos

Declarao de Falecimento 10/01/1876

Pblico

Escravos

Declarao de Falecimento 16/09/1879

Pblico

Escravos

Declarao de Falecimento 08/06/1881

Pblico

Escravos

Declarao de Falecimento 14/01/1886

Pblico

Escravos

Declarao de Falecimento 27/03/1880

Pblico

Escravos

Declarao de Falecimento 08/09/1888

Pblico

Escravos

Registro de Nascimento

14/03/1874

Pblico

Escravos

Registro de Nascimento

12/06/1874

Pblico

Escravos

Registro de Nascimento

02/08/1876

Pblico

Escravos

Registro de Nascimento

06/09/1876

Pblico

Escravos

Registro de Nascimento

25/03/1879

Pblico

Escravos

Registro de Nascimento

21/01/1878

Pblico

Escravos

Registro de Nascimento

25/03/1879

Pblico

Escravos

Registro de Nascimento

13/03/1880

Pblico

Escravos

Registro de Nascimento

06/11/1881

Pblico

Escravos

Registro de Nascimento

21/12/1881

Pblico

Escravos

Registro de Nascimento

21/07/1882

Pblico

Escravos

Registro de Nascimento

19/08/1884

Pblico

Escravos

Registro de Nascimento

23/12/1884

Pblico

Escravos

Registro de Nascimento

26/07/1887

Pblico

Escravos

LOCALIZAO
ATUAL
Documentos
Pessoais
Documentos
Pessoais
Documentos
Pessoais
Documentos
Pessoais
Registro de
Falecimento
Registro de
Falecimento
Registro de
Falecimento
Registro de
Falecimento
Registro de
Falecimento
Registro de
Falecimento
Registro de
Falecimento
Registro de
Falecimento
Registro de
Falecimento
Registro de
Falecimento
Registro de
Falecimento
Registro de
Falecimento
Registro de
Nascimento
Registro de
Nascimento
Registro de
Nascimento
Registro de
Nascimento
Registro de
Nascimento
Registro de
Nascimento
Registro de
Nascimento
Registro de
Nascimento
Registro de
Nascimento
Registro de
Nascimento
Registro de
Nascimento
Registro de
Nascimento
Registro de
Nascimento
Registro de
Nascimento

Anais do XXVI Simpsio Nacional de Histria ANPUH So Paulo, julho 2011

TIPO DE DOCUMENTO

DATA DO
DOCUMENTO

PESSOAL
OU
PBLICO

LOCALIZAO
INICIAL

LOCALIZAO
ATUAL

Recibo

06/03/1818

Pblico

Escravos

Recibo

17/09/1862

Pblico

Escravos

Recibo
Modelo de Carta de
Alforria

17/09/1862

Pblico

Escravos

14/09/1881

Pblico

Escravos

Carta de Dote

03/02/1878

Pblico

Escravos

Declarao de Bens

15/03/1853

Pblico

Escravos

Recibo

19/08/1879

Pblico

Escravos

Recibo

19/08/1879

Pblico

Escravos

Recibo
Escritura de Venda de
Escravos
Certificado de Celebrao
de Missa
Certificado de Celebrao
de Missa

12/01/1859

Pblico

Mapas

17/11/1862

Pblico

Mapas

Doc.referentes a
Escravos
Doc.referentes a
Escravos
Doc.referentes a
Escravos
Doc.referentes a
Escravos
Doc.referentes a
Escravos
Doc.referentes a
Escravos
Doc.referentes a
Escravos
Doc.referentes a
Escravos
Doc.referentes a
Escravos
Doc.referentes a
Escravos

01/04/1833

Pblico

Escravos

Missas

12/08/1846

Pblico

Escravos

Missas

Certificado de Batismo

01/10/1876

Pblico

Escravos

Missas

Carta de Sesmaria

26/05/1757

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

27/07/1793

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

27/07/1797

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

24/03/1817

Pblico

Mapas

Recibos

Recibo

17/03/1818

Pblico

Mapas

Recibos

Recibo

05/06/1818

Pblico

Mapas

Recibos

Recibo

11/12/1818

Pblico

Mapas

Recibos

Recibo

12/10/1819

Pblico

Mapas

Recibos

Recibo

12/10/1819

Pblico

Mapas

Recibos

Bilhete

1861

Pblico

Mapas

Sesmaria

Confisso de Dvida

04/07/1863

Pblico

Mapas

Recibos

Recibo

28/01/1825

Pblico

Mapas

Recibos

Recibo

11/07/1855

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

19/07/1857

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

10/03/1820

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

13/03/1856

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

21/09/1858

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

06/03/1850

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

04/01/1850

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

04/01/1860

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

07/07/1855

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

15/09/1858

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

04/07/1857

Pblico

Mapas

Sesmaria

Anais do XXVI Simpsio Nacional de Histria ANPUH So Paulo, julho 2011

TIPO DE DOCUMENTO

DATA DO
DOCUMENTO

PESSOAL
OU
PBLICO

LOCALIZAO
INICIAL

LOCALIZAO
ATUAL

Recibo

11/01/1853

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

15/07/1851

Pblico

Mapas

Sesmaria

Registro de Terra

03/02/1856

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

27/09/1820

Pblico

Mapas

Sesmaria

Folha de Rosto

Sem data

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

10/09/1853

Pblico

Mapas

Sesmaria

Confisso de Dvida

14/01/1841

Pblico

Mapas

Confisso de Dvida

Recibo
Escritura de Compra e
Venda de Terra
Recibo de Compra de
Terra
Escritura de Compra e
Venda de Terra
Contrato de Compra e
Venda

13/03/1847

Pblico

Mapas

Sesmaria

07/11/1863

Pblico

Mapas

Sesmaria

16/05/1857

Pblico

Mapas

Sesmaria

30/05/1857

Pblico

Mapas

Sesmaria

Sem data

Pblico

Mapas

Sesmaria

Escritura de Penhor

05/02/1872

Pblico

Mapas

Recibo

Sem data

Pblico

Mapas

Promessa de Liberdade

16/09/1881

Pblico

Mapas

Recibos
Doc.referentes a
Escravos
Doc.referentes a
Escravos

Recibo

13/07/1861

Pblico

Mapas

Escritura de Penhor

05/02/1872

Pblico

Mapas

Recibo
Escritura de Compra e
Venda de Terra
Escritura de Compra e
Venda de Terra
Escritura de Compra e
Venda de Terra

07/09/1880

Pblico

Mapas

Sesmaria
Documentos
referentes a Escravos
Documentos
referentes a Escravos

04/11/1868

Pblico

Mapas

Sesmaria

04/11/1868

Pblico

Mapas

Sesmaria

06/04/1870

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

03/07/1865

Pblico

Mapas

Recibo
Escritura de Compra e
Venda de Terra
Escritura de Compra e
Venda de Terra

03/08/1881

Pblico

Mapas

Sesmaria
Doc.referentes a
Escravos

Sem data

Pblico

Mapas

Sesmaria

25/08/1834

Pblico

Mapas

Sesmaria

Recibo

08/04/1869

Pblico

Mapas

Registro de Nascimento
Contrato de Administrao
Fazenda

16/09/1879

Pblico

Escravos

Sesmaria
Registro de
Nascimento

10/04/1854

Pblico

Mapas

Recibos

Recibo

19/04/1876

Pblico

Mapas

Recibos

Processo

19/06/1869

Pblico

Mapas

Processo

Procurao

11/06/1869

Pblico

Mapas

Processo

Procurao

Sem data

Pblico

Mapas

Processo

Procurao

16/10/1923

Pblico

Escravos

Processo

Carta

11/10/1923

Pblico

Escravos

Processo

Carta

24/11/1816

Pblico

Mapas

Processo

Anais do XXVI Simpsio Nacional de Histria ANPUH So Paulo, julho 2011

TIPO DE DOCUMENTO

DATA DO
DOCUMENTO

PESSOAL
OU
PBLICO

LOCALIZAO
INICIAL

LOCALIZAO
ATUAL

Inventrio

04/04/1861

Pblico

Mapas

Testamento

Inventrio

04/02/1820

Pblico

Mapas

Testamento

Testamento

16/02/1854

Pblico

Mapas

Testamento

Testamento

1854

Pblico

Mapas

Testamento

Testamento

12/1833

Pblico

Mapas

Testamento

Recibo

23/01/1859

Pblico

Mapas

Testamento

Doao de Menor

29/12/1836

Pblico

Mapas

Testamento

Solicitao

28/06/1872

Pblico

Mapas

Testamento

Solicitao

27/fev

Pblico

Mapas

Testamento

Indefinido

Sem data

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

27/07/1830

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

Sem data

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

Sem data

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

Sem data

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

18/05/1893

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

11/08/1870

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

11/08/1870

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

Sem data

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

28/04/1877

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

19/05/1880

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

08/08/1857

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

Sem data

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

Sem data

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

1833

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

Sem data

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

31/07/1825

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

1817

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

Sem data

Pblico

Mapas

Indefinido

Indefinido

Sem data

Pblico

Doc. de Interesse do Papai

Indefinido

Indefinido

Sem data

Pblico

Doc. de Interesse do Papai

Indefinido

Indefinido

Sem data

Pblico

Doc. de Interesse do Papai

Indefinido

Indefinido

1810

Pblico

Doc. de Interesse do Papai

Indefinido

Indefinido

Sem data

Pblico

Doc. de Interesse do Papai

Indefinido

Indefinido

Sem data

Pblico

Doc. de Interesse do Papai

Indefinido

Indefinido

26/04/1813

Pblico

Doc. de Interesse do Papai

Indefinido

Indefinido

Sem data

Pblico

Doc. de Interesse do Papai

Indefinido

Indefinido

Sem data

Pblico

Doc. de Interesse do Papai

Indefinido

Indefinido

Sem data

Pblico

Doc. de Interesse do Papai

Indefinido

Indefinido

29/04/1813

Pblico

Doc.de Interesse do Papai

Indefinido

Indefinido

02/07/1812

Pblico

Doc. de Interesse do Papai

Indefinido

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

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10

TIPO DE DOCUMENTO

DATA DO
DOCUMENTO

PESSOAL
OU
PBLICO

LOCALIZAO
INICIAL

LOCALIZAO
ATUAL

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Fotografia

Sem data

Pessoal

Album

Album

Tubo de Ferro

Sem data

Pessoal

Tubo de Ferro

Diploma

Diploma

27/12/1885

Pblico

Tubo de Ferro

Diploma

Diploma

29/04/1917

Pblico

Tubo de Ferro

Diploma

Diploma

27/11/1915

Pblico

Tubo de Ferro

Diploma

Figura

Sem data

Pblico

Tubo de Ferro

Diploma

Diploma

05/09/1859

Pblico

Tubo de Ferro

Diploma

Diploma

06/05/1916

Pblico

Tubo de Ferro

Diploma

Diploma

16/12/1859

Pblico

Tubo de Ferro

Diploma

Carta

21/06/1866

Pblico

Tubo de Ferro

Diploma

Registro

16/11/1868

Pblico

Tubo de Ferro

Diploma

Npcias

06/10/1890

Pblico

Tubo de Ferro

Diploma

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11

Foram identificados 224 documentos, sendo eles, 48 pessoais e 176

pblicos. Dentre o total, 31 documentos no puderam ser identificados devido leitura
de documentos antigos no ter sido possvel.
Dentre as tipologias, foram identificados os seguintes documentos de acordo
com a Tabela 2:

Quantidade
08
01
05
01
03
06
02
12
06
01
04
09
01
01
31
01

Tabela 2
Resumo dos documentos por tipologia
Tipologia
Quantidade
Tipologia
Bilhetes
01
Orao
Caderneta de notas
01
Processo
Cartas
03
Procuraes
Carto postal
01
Promessa de
liberdade
Certificados
58
Recibos
Confisses de dvida
15
Registros de
nascimento
Contratos
02
Registros
Declaraes de
02
Relaes de
falecimento
arrolandos
Diplomas
06
Relaes de escravos
Doao de menor
02
Solicitaes
Envelopes
03
Testamentos
Escrituras
01
Ttulo eleitoral
Figura
01
Tubo de ferro
Folha de rosto
02
Inventrios
Fotografias
01
Modelo de carta de
alforria
Imposto territorial
01
Contrato de npcias

Na separao por tipologia foi possvel identificar diversos nomes de

pessoas o que propiciou a compreenso inicial dos documentos: identificao e relao
documental, o que posteriormente, facilitar a montagem da rvore genealgica da
famlia. Identificou-se, tambm, o nome da fazenda: Tartria, e sua localizao na
cidade de Bom Sucesso. Tratava-se de uma fazenda de cultivo de cana de acar.
A partir da foi decidido o recorte que ser dado para incio dos trabalhos de
acondicionamento e registro dos documentos. De acordo com tericos do assunto, o
primeiro passo do inventrio o arrolamento, a fim de quantificar e identificar, etapa j
cumprida (CAMARGO-MORO, 1986).

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A escolha recaiu sobre 107 documentos, sendo eles os localizados nas

pastas arrolamentos, registros de nascimento, registros de falecimento,
documentos pessoais, documentos referentes a escravos, sesmaria e testamento.
Tal escolha foi baseada pensando na reconstruo da histria da fazenda e de seus
personagens. Os documentos de formao da fazenda compem a pasta Sesmaria, os
documentos pessoais e testamento retratam um pouco da vida dos senhores e os
documentos referentes a escravos, registros de nascimento, registros de
falecimento, e arrolamentos do uma noo da situao dos escravos da fazenda.
Sendo assim, tentaremos entender a rotina da fazenda e de quem vivia no local.
Durante o processo de identificao dos documentos viu-se a necessidade de
aprofundamento em leitura de manuscritos o que fez com que as pesquisadoras
participassem de um curso Leitura de manuscritos e impressos antigos, Sculos XVII a
XIX, ministrado pelo Prof. Fbio Cesar Montanheiro, do Departamento de Letras da
Universidade Federal de Ouro Preto. Tal atividade foi fundamental para transcrio dos
documentos e maior entendimento da coleo por parte das pesquisadoras. Os
resultados se viram na transcrio de trs verses do testamento da D. Angela Candida
Rodrigues, me de Antonio Ferreira da Silva, que vem a ser o principal personagem da
histria da Fazenda Tartria.
Foram feitas as transcries das trs verses do testamento e de um processo
onde o Sr. Antonio Ferreira da Silva, pede Guarda Nacional a dispensa de seus filhos,
apresentando os testemunhos de que estes eram feitores de sua fazenda.
Finalizando essa etapa de escolha de parte da coleo, para estudo, iniciouse o processo de acondicionamento dos documentos. Nessa etapa eles j esto
planificados e optou-se por acondicion-los, individualmente em pastas de papel
alcalino, com gramatura de 90g. Optou-se pela confeco, no mesmo papel, de
cantoneiras para fixao dos documentos na pasta.
Inicialmente decidiu-se por uma pasta com as dimenses de 56 X 43 cm que
sobraria, em mdia, 5cm de cada lado do documento, para melhor proteo das bordas.
As cantoneiras seriam cortadas nas dimenses de 3 x 6 cm e dobradas, com vincos
feitos com a esptula de osso. Diversos documentos se apresentam em folhas do tipo
papel almao e, nesses casos, as cantoneiras seriam colocadas nas extremidades da folha
aberta e haveria um entrefolhamento no documento. Tal escolha no foi vivel, pois a

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forma de acondicionamento proposta fazia com que houvesse uma movimentao

desnecessria do suporte, cada vez que se abria e fechava a pasta. Alm disso, o
entrefolhamento causaria o aumento do volume do documento, podendo ocasionar
rompimento nas dobras do suporte.
Decidiu-se, ento, por uma pasta com as dimenses de 52 X 36 cm, dobrada
ao meio, com quatro cantoneiras de 3 X 6 cm vincadas pela esptula de osso e coladas
na pasta com cola de metilcelulose, nas bordas do documento. Os documentos sero
acondicionados, fechados, j que posteriormente ser feita sua documentao
fotogrfica, no sendo mais necessria a manipulao do suporte.
Oito dos documentos selecionados possuem um formato diferenciado e,
para estes, a pasta ter dimenses de 53 X 76cm, mantendo as mesmas dimenses e
forma de colocao das cantoneiras.
Aps o acondicionamento dos documentos, individualmente em pastas de
papel alcalino de gramatura de 90g, foram confeccionadas caixas em formato de cruz,
tambm com papel alcalino, mas com gramatura de 120g, onde foram colocadas 10
pastas em cada caixa, totalizando 12 caixas. Dez caixas para o acondicionamento dos
documentos de formato menor (98 documentos), uma caixa para acondicionamento de
uma caderneta e uma caixa para acondicionamento dos formatos maiores (8
documentos). Na caixa onde a caderneta foi acondicionada, foi feita uma armao com
material neutro, para encaixe do objeto, j que este possui um formato fora do padro.
Tal deciso foi tomada para que todas as caixas de formato menor, ficassem do mesmo
tamanho, em um mesmo padro.
Para confeco das pastas e caixas, alm dos materiais e equipamentos j
mencionados anteriormente, foram utilizados: Papel alcalino gramatura 90g, para
confeco das pastas e cantoneiras; Papel alcalino gramatura 120g, para confeco das
caixas em cruz; Cola metilcelulose, para fixao das cantoneiras; Estilete, para corte das
pastas e caixas; Lpis 9B, para marcao das dimenses para corte; Rgua de metal 60
cm; Base de corte; Pincel condor 457, n8, para aplicao da cola metilcelulose.
Aps o acondicionamento das pastas nas caixas, verificou-se a necessidade
de refor-las para a proteo maior dos documentos, de forma que as caixas ficassem
mais firmes. Optou-se pela colocao de 2 folhas de papel Paran, uma antes e uma
depois das pastas, reforando a proteo. Mesmo o papel Paran sendo cido, no h

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preocupao, pois os documentos esto individualmente em pastas de papel alcalino,

no tendo contato com o reforo.
Com todos os documentos devidamente acondicionados parte-se, ento para
o incio do registro da coleo a fim de que eles se transformem em acervo. O primeiro
passo a escolha da forma de numerao dos documentos, para posterior montagem de
uma ficha de catalogao (CAMARGO-MORO, 1986).
Optou-se pelo sistema de numerao corrido seqencial (OLIVEIRA, 2010).
Por se tratar de uma coleo particular, no seria necessria a opo por numeraes bi
ou tripartidas, j que haver uma base de dados que ir permitir a recuperao por
apenas um campo, que ser o de numerao.
Aps a escolha do sistema de numerao, foi atribudo a cada documento
um nmero, iniciando em 001 at 106, que foram distribudos da seguinte maneira,
conforme Tabela 3:

Caixa

Tabela 3
Distribuio dos documentos nas Caixas
Relao de Documentos Caixa
Relao de Documentos

01

Documentos de 001 a 010

07

Documentos de 061 a 070

02

Documentos de 011 a 020

08

Documentos de 071 a 080

03

Documentos de 021 a 030

09

Documentos de 081 a 090

04

Documentos de 031 a 040

10

Documentos de 091 a 098

05

Documentos de 041 a 050

11

Documentos 099

06

Documentos de 051 a 060

12

Documentos de 100 a 107

As marcaes nos documentos foram feitas em lpis 9B, no canto superior

direito e nas pastas, na mesma posio. As caixas foram numeradas de 01 a 12 e
marcadas com os nmeros correspondentes, em suas lombadas, no lado esquerdo,
identificando, tambm, no lado direito da lombada, quais os documentos se encontram
na referida caixa.
O projeto se encontra nesse ponto. A partir daqui ser elaborada a Ficha
para Catalogao do Acervo.

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3. CONCLUSO
A memria tem sido um campo de forte investimento intelectual das
cincias sociais devido, fundamentalmente, sua centralidade na produo de
identidades. (HEYMANN, 2005)
Nessa questo, fundamental a importncia da fonte documental, marca que
registra a histria, levando-nos a uma reflexo de nosso prprio passado e presente.
Resgatar essa fonte e dar a ela visibilidade a tarefa que move o cientista social, seja ele
historiador, muselogo ou qualquer um que se preocupe com sua prpria identidade.
Portanto, h necessidade de conservar as fontes e transform-las em
registros presentes do passado. Buscar arquivos pblicos ou privados nos leva a
dimenses e a reflexo do que vivemos hoje, de nossas origens e dos porqus de nossa
identidade. Assim, tal como sugerido por HEYMANN, os arquivos deveriam ser
tomados, eles prprios, como objeto sociolgico e histrico, permitindo revelar iderios
polticos, projetos pessoais e processos sociais neles investidos. Investigar o passado ,
sem dvida, trabalhar no resgate de identidades formadoras dos contextos sociais
(2005).

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
CAMARGO-MORO, Fernanda. Museu: Aquisio-Documentao. Rio de Janeiro: Livraria
Ea Editora, 1986.p.94-97.
CANDIDO, Maria Ins. Documentao Museolgica. In: Caderno de Diretrizes
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Culturais. BH: SEC/SM, 2006. 2 Ed. P. 33-92.
CARDOSO, Maria Abadia. O Campo da Histria: Especialidades e Abordagens. In: Revista de
Histria e Estduos Culturais. Julho/Agosto/Setembro de 2005. Vol. 2 Ano II. N.3.
FILHO, Durval de Lara. Museu, Objeto e Informao. Campinas: Transinformao: Mai/ago
2009 p. 163-9.
FRANA, Junia Lessa; VASCONCELLOS, Ana Cristina de; colaborao: Maria Helena de
Andrade Magalhes, Stella Maris Borges. Manual para normalizao de publicaes tcnicocientficas. 8. Ed. Ver. Belo Horizonte: Ed. UFMG, 2009.
FREIRE, Alessandra. Tcnicas e prtica de Conservao. Oficina de Conservao de Acervos
Flmicos, ministrada no 5 CINEOP. Notas de aula.
FUNARTE. Cadernos Tcnicos de Documentao Fotogrfica. Rio de Janeiro: Funarte,
2004. 12p.
FUNARTE. Manuseio e embalagem de obras de arte. Manual. P.35.

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HEYMANN, Luciana. De "arquivo pessoal' a "patrimnio nacional": reflexes acerca da

produo de "legados". Rio de Janeiro: CPDOC, 2005.
LAVILLE, Christian; DIONNE, Jean. A construo do saber: manual de metodologia da
pesquisa em cincias humanas; trad. Helosa Monteiro e Francisco Settineri. Porto Alegre:
Editora Artes Mdicas Sul Ltda.; Belo Horizonte: Editora UFMG, 1999.
LOUREIRO, Jos Mauro M. Esboo acerca da documentao museolgica. MAST Colloquia
Vol.10. Documentao em Museus/Museu de Astronomia e Cincias Afins, MAST.
Organizao de: Marcus Granato, Claudia Penha dos Santos e Maria Lucia N. M. Loureiro. Rio
de Janeiro: 2008.
MAST. Conservao de acervos. Organizao de Marcus Granato, Cludia Penha dos Santos e
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Bonfim/MG. Dissertao de Mestrado defendida na Universidade de So Paulo, Departamento
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HTTP://www.cedeplar.ufmg.br/diamantina2002/textos/D19.PDF. Acesso em 04/07/2010.
MENESES, Ulpiano T. Bezerra de. Memria e Cultura Material: Documentos pessoais no
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Contexto. So Paulo, 1992.
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Registro de Acervos Museolgicos. Material didtico de apoio na Disciplina Informao e
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